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如東高新區創業投資有限公司投資管理制度

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第一篇:如東高新區創業投資有限公司投資管理制度

如東高新區創業投資有限公司投資管理制度

一、指導思想

為規范如東生命健康產業園(以下簡稱“孵化平臺”)投資決策程序,防范和控制投資風險,提高投資后的管理及增值服務水平,保障如東高新創業投資有限公司(以下簡稱“如東創投”)資產的安全與增值,制定本制度。

二、適用范圍

本制度所稱的投資專指進入如東生命健康產業園的項目投資運作及管理。

三、工作職責

如東創投,系投資方案最終審批機構,職責為:

1、審批投資項目投資方案;

2、審批投資項目退出方案。

如東創投設立投資決策委員會(下稱“投決會”),系投資項目投資決策機構,職責為:

1、決策投資項目立項;

2、審核投資項目投資方案;

3、審核投資項目退出方案。如東創投投資項目立項職責為:

1、負責投資項目遴選審查,并制定《預項目可行性項報告》和《立項建議書》;

2、負責對立項項目展開盡職調查,并編制《投資建議書》;

3、負責對投資項目實施投后管理;

4、負責擬定投資項目立項方案;

5、負責擬訂投資退出方案并實施;

四、投資原則

按照如東高新區生物醫藥產業發展規劃及促進產業發展的要求,投資應遵循以下原則:

1、投資領域:生物醫藥產業;

2、投資階段:處于初創期的創業企業,加速階段的創業企業。

3、項目范圍:

一、優先投資全國三甲醫院乃至全國科研院所成熟型轉化類藥、器械項目。項目所處階段為臨近產業化。

二、國內外跟蹤型藥、器械項目。項目本身能夠快速轉讓、并購實現投資資本快速回籠。

三、以投資為導向,吸納國外優質藥、器械項目國內轉化并快速產業化項目。

4、項目標準:

一、符合如東高新區生物醫藥產業發展戰略生 物醫藥產業項目;

二、擁有技術優勢或資源優勢的項目,如自行開發或擁有知識產權的高新技術項目等;

三、具有較高科技含量且具有高成長性和能夠實現快速投資退出、并購的項目。

5、投資限制:

一、單個投資項目投資金額不超過500 萬元(人民幣);

二、對單個項目投資項目的持股比例不超過35%;

三、在投資期間始終不得成為投資項目名義上和實質上的第一大股東。

6、以非貨幣性資產項目投資時,應由社會中介機構對有關資產進行價值重估,以評估結果作為計價基礎,確認投資價值。

7、項目投資必須簽訂合同、明確投資和被投資主體、投資方式、投資金額及比例、利潤分配方式等。投資后應對投資企業的經營行為進行必要的監督,防范經營風險和資產流失。

五、投資流程

1、投資項目預立項: 收集項目方提供的《商業計劃書》及其它相關信息材料,對項目進行篩選和調研。對認為具有進行審慎調查價值的項目,整理《預項目可行性報告》、《立項建議書》和《商業計劃書》等相關資料,遞交如東創投投資決策委員會審核,項目通過立項審核,出具《立項會議紀要》。

2、投資項目立項: 根據《立項會議紀要》,對于同意立項項目進行資料補充整理,填寫編寫正式版《項目可行性項報告》,連同項目方提供的《商業計劃書》等有關資料。并啟動盡職調查環節

3、盡職調查:在批準立項后,編制《意向投資協議》,并協同第三方盡職調查機構開展立項項目盡職調查,對項目的技術、產品、市場、團隊、財務、法務等方面進行綜合考察,并出具《市場調查報告》、《知識產權調查報告》、《法律盡職調查報告》、《財務盡職調查報告》、《審計報告》等文件,其中《法律盡職調查報告》、《財務盡職調查報告》、《審計報告》可視項目具體情況進行調查。

4、商務談判:根據盡職調查結果,管理中心與項目方就投資條件進行商討,由管理中心結合盡職調查情況編制《投資建議書》。

5、投資決議:提交的《投資建議書》、《項目可行性項報告》、《市場調查報告》、《知識產權調查報告》、《財務盡職調查報告》、《法律盡職調查報告》和《審計報告》等相關材料,由投決會進行決議,投決會采用投票方式表決,經三分之二(含)以上成員同意方可通過,并形成《投資決議》。并明確創投公司在此次投資活動中的配資比例和金額。

6、簽署投資協議:經投資決策機構審核后,提交待簽署的《投資決議》、《投資協議》、《公司章程》、《投資建議書》等相關材料由如東創投審批,經審批通過后再操作實際投資行為。

7、如東創投公司作為投資行為實體,投資行為完成后。創投公司將實際實名顯化在工商注冊信息中。

8、投資實施:如東創投撥款后,負責跟蹤股權變更過程,并收集變更后的股東名冊及相關作為被投資企業合法股東身份的證明文件原件,包括但不限于由被投資企業簽發的股東出資證明,相關部門審批、登記、核準和備案的文件。

六、投后管理

如東創投所投資的項目,按規定對執行情況進行跟蹤和管理,每季度形成項目跟蹤管理報告。

1、項目管理的主要職責

1依照協議的約定,○監管各方股東的投資資金及時到位,督促

2監督被投資被投資企業及時出具有效的出資證明或股權證明;○3監督被投資企企業章程的修改和工商、稅務登記手續的辦理;○業融資資金的使用,如與資金使用計劃有重大變更,應及時向如

4每季度將被投資企業的財務東創投匯報,并采取相應的措施;○報表呈報如東創投,并向如東創投書面匯報被投資企業 生產經

5向被投資企業提供增值服務。營計劃的執行情況; ○

2、產權代表 如東創投根據投資協議向被投資企業委派或推薦股東代表、董事、監事、高級管理人員。

上述人員應代表如東創投利益,并代表如東創投行使應當享有的權利(股權、收益權 和處置權除外),包括但不限于參加被投資企業的股東會、行使股東表決權以及查閱公司賬冊等,參加被投資企業的股東會、董事會或監事會會議,按照經賬冊批準的表決意見進行表決,但被投資企業紅利分配、資本調整、股權結構變化等涉及股東權益可能發生重大變化的事項,需報如東創投書面確認后,再參與相關事項的表決。

3、財務監管 管理中心每年一季度完成對被投資企業的上一年度審計報告審查工作,如審查中發現問題須及時向如東創投匯報。

4、重大事項 投資項目如發生以下重大事項,管理中心須及時1投資項目任何股權變動、合并、分立以及與其它經上報公司:○

2投資項濟組織的并購、變更 公司形式、解散和清算等事項;○目因經營所需向第三方借貸,其借貸金額超過公司凈資產的 50%;3投資項目為第三者提供超過公司凈資產50%的擔保或反擔保;○4投資項目對外投資且其投資額超過公司凈資產的50%;○5投○

6投資項目資項目出售任何價值超過公司凈資產30%的資產; ○管理團隊發生重大變更和其它有損于所投資項目發展的事項。

七、投資退出

1、如東創投根據具體情況可以選擇下列方式之一退出被投資企業:

1被投資企業股東回購; ○2公開拍賣或協議轉讓給其他投資者; ○3被投資企業次輪融資售出股權; ○4被投資企業整體出售回收收益; ○

2、管理中心根據項目發展情況提出退出方案,經投決會審核通過后,出具《投資退出決議》,報如東創投。

3、投資退出方案獲投決會審核通過后,須報如東創投進行最終審批。獲批后,由管理中心負責完成投資退出的手續,并將與原件相符的審批、核準等證明文件原件提交給如東創投存檔。

4、根據變現價值與投資成本比較,項目退出主要包括增值、保值和減值退出。投資成本是指公司為取得投資項目的股權或債權,對項目投入的全部資金與投資期限內年化利率的總和(投資本金+6%年化利率*年數)。增值(保值或減值)退出是指項目退出后,回收的資產價值高于(等于或低于)投資成本。

5、項目退出收益分配及獎勵分配

投資收益:管理中心項目推出所獲得的投資收益由管理中心自行處理,期間涉及的相關稅費由管理中心根據稅法政策執行。投資獎勵按照“合作協議”投資獎勵的約定獎勵給管理中心。投資獎勵:(投資凈收益界定:退出價格-投資本金-6%年化利率*年數)

投資凈收益部分為投資本金1-100%內,凈收益部分的30%獎勵給管理中心;

投資凈收益部分為投資本金101%-200%內,凈收益部分的40%獎勵給管理中心;

投資凈收益部分為投資本金201%以上,凈收益部分的50%獎勵給管理中心;

投資獎勵金額所產生的稅費由稅法政策執行,或者由如東創投代為繳納相應稅款。

管理中心獲得投資獎勵金額的20-30%作為投資項目保證金,作為后續投資項目的賠付資金繼續存續在管理中心。

八、附則

1、解釋權:本管理制度由江蘇如東高新創業投資有限公司負責解釋。

2、生效:本管理制度自江蘇如東高新創業投資有限公司審議通過后生效施行。

第二篇:創業投資有限公司基金投資管理制度

創業投資有限公司基金投資管理制度

(自2015年8月3日起施行,2019年12月14日修改)

目錄

前言 3

第一部分 項目投資的原則 3

第二部分 項目投資形式 4

第三部分 項目的立項及投資框架協議簽署 4

第四部分 項目的盡職調查、談判和風控審核 5

第五部分 項目的決策 6

第六部分 項目的簽約 7

第七部分 項目的實施 7

第八部分 項目的管理 8

第九部分 項目的退出 9

第十部分 項目文件管理 10

第十一部分 附則 11

前言

為規范、加強基金項目投資管理,降低投資風險,提高投資效益,運用科學的管理程序規范投資行為,根據中華人民共和國有關法律、法規和政策的規定,特制定本基金(下稱“基金”)投資管理制度(下稱“投資管理制度”)。

第一部分項目投資的原則

1、投資項目必須符合國家產業政策和發展規劃的要求,促進產業結構的調整、新興產業的成長以及經濟結構的優化。

2、本基金投資于生物與新醫藥、醫療服務、醫療科技等大健康產業項目、電子信息、高技術服務、先進制造、新能源、新材料、節能環保等國家重點支持的高新技術領域。

3、投資項目的行業配置:投資的行業應符合國家產業政策和發展規劃的要求,并具有良好成長性的行業領域;對不熟悉并無法把握其未來發展趨勢的行業原則上不予投資。

4、投資項目的地域配置:對處于中華人民共和國境內的項目投資沒有特別地域限制。

5、項目公司應當具備良好的市場前景,預期經濟效益較好,具有較好的成長性。

6、項目公司必須具有獨立的企業法人資格。

7、項目公司必須擁有一支結構合理、相互支持、具有高度前瞻性的管理團隊;主要負責人應具有較強的領導能力、品行良好,責任心強,有強烈的事業心和敬業精神。

8、項目公司應當具備經濟能力和抗風險能力,并具有良好的資信記錄,資產運營效率較高,無重大經濟、法律糾紛。

第二部分項目投資形式

1、基金的投資形式以股權投資為主,按照《公司法》要求,公司以認購或受讓的股份為限對項目公司承擔有限責任。

2、基金可以通過增資、股權受讓等形式,對具有良好成長性的企業進行投資;不進行單純的債務性資金拆借(具體投資要求根據每個基金投資標準確定)。

第三部分項目的立項及投資框架協議簽署

1、投資項目的來源包括:直接聯系挖掘的項目公司;合作伙伴、投資機構、投資銀行及其他金融機構、政府部門、中介機構等推薦的項目。

2、基金管理企業應與其他國內外股權投資協會、行業協會、金融中介機構等單位建立長期的信息交流合作制度,并通過參加國內外的投融資博覽會、研討會和訂閱相關分析報告了解重點投資行業領域項目的發展動態。

3、基金管理企業將設立負責資料保存和協助與出資人聯絡的專職人員(下稱“基金秘書”)。

4、投資業務人員對于所受理的項目應要求項目公司提供真實、完備的項目資料。

5、投資業務人員將根據需要,與項目公司簽訂《保密協議》,以獲取更完整的資料。

6、投資業務人員在與項目公司初步接洽、咨詢和研究后,根據自己的專業判斷提出初審意見提交公司例會討論。

7、項目初審通過后,投資業務人員組織對項目公司進行初步盡職調查,考察企業的行業市場狀況、經營情況、商業模式、財務與法律和管理團隊訪談等;研究其所處行業的市場結構和競爭狀況,準確掌握企業的真實信息;根據所掌握的相關信息,投資業務人員撰寫項目公司《立項報告》。投資立項是項目篩選的確定過程,其目的在于決定是否對該項目進行正式的調查和評估,以提高投資效率,保證投資的成功率。

8、項目公司立項經審批同意后,投資業務人員與項目公司初步協商,擬定《投資框架協議》,與項目公司共同簽署。

9、對于不符合投資條件的項目,投資業務人員應及時通知項目公司。

10、項目具體的立項環節與要求,按照《高能資本項目開發及立項制度》執行。

第四部分項目的盡職調查、談判和風控審核

1、《投資框架協議》簽署后,開展全面盡職調查。全面盡職調查由基金項目組成員以及第三方專業中介(視需要)組成的專門小組實施。基金項目組一般由投資總監/投資副總裁和投資經理等組成,同時該基金項目組應有項目負責人(下稱“項目負責人”)。

2、盡職調查的主要內容包括:項目公司基本情況、法律狀況、行業和市場狀況、業務和產品情況、財務狀況、關聯交易情況、或有風險、募集資金擬投資項目、董事、監事、高級管理人員情況及員工構成等。盡職調查一般在盡職調查開始之日起二十個工作日內完成。盡職調查完成后,基金項目組認為可以投資的項目公司,需編寫完整的《投資建議書》。

3、根據盡職調查結果,與項目公司進行商務談判,就交易的各主要事項與項目公司達成結果。

4、在開展盡職調查的同時,可就項目公司所處細分行業及產品相關專業問題,向行業專家顧問委員/委員會咨詢其專業意見。

5、商務談判中應考慮主張以下權利,以維護本基金作為少數股東的權利:

(1)視所投資金占項目公司的股份的多少,確定本基金參加董事會或監事會的席位;

(2)在本基金所持股份完全退出前,對所有可能影響基金的股權價值的重大事項如重大投資、對外擔保、資產重組、收購兼并、再融資、重要管理人員的任免、企業上市等,基金應爭取一票否決權或項目公司全體股東同意方可執行;

(3)項目公司的上市中介機構需征求本基金意見;

(4)基金對項目公司的現金投入將根據各階段投資目標分期投入,并有權根據目標公司經營情況決定是否繼續下一階段投資;

(5)基金有優先向第三方投資者轉讓所持股份的權利;

(6)基金在按照合約規定減少所持股份時,如無第三方投資者,在項目公司有能力的條件下須回購本基金減持的股份;

(7)在本基金認為項目公司發生重大變故,或出現本基金認定的其他重大事項時,有權提出并決定對項目公司進行清算。此決定權不受公司所持股份數量的限制;

(8)在項目公司有多家股東的前提下,未經本基金明示同意,項目公司的主要股東不得放棄股東地位、主要管理層不得有重大變化。

6、基金項目組(或受聘請的第三方專業中介)完成盡職調查以及與項目公司的商務談判后,基金項目組應按照提交完整的項目文件至風險控制委員會進行審核。

7、風險控制委員會應按照《高能天匯創業投資有限公司基金投資業務風險控制及風險控制委員會制度》規定的項目風控流程與要求以及風險控制委員會工作機制,對項目進行風控審核,并出具項目風險評估初步意見、項目風控審核意見。

8、因具有重大風險、未通過風險控制委員會初步審核的項目,不得流轉至項目決策階段。對于通過風險控制委員會初步審核的項目,基金管理層相關人員應按照投資決策委員會相關規程(如有),將各項項目材料進行提交投資決策委員會決策的準備工作。

第五部分項目的決策

1、投資決策委員會擁有項目投資的最終決策權。

2、項目負責人根據談判結果,安排律師起草投資協議,并報經基金管理層同意。

3、經基金管理企業決定召開投資委員會會議后,基金管理企業(普通合伙人)至少應提前七天(具體時間要求以基金有限合伙協議或基金合同為準)向投資決策委員會委員發出《投資委員會會議通知》。基金項目組向投資決策委員會提交的文件一般應包括:《投資盡職調查報告》、《投資建議書》、《法律盡職調查報告》、《財務盡職調查報告》、《審計報告》(如需)、《投資協議(草案)》等。

4、投資決策委員會對擬投資項目的討論事宜包括擬投資項目可行性分析、財務模型、風險分析、審慎調查報告、專家意見(如需)、中介機構盡職調查意見、退出計劃等。

5、風險控制委員會成員列席投資委員會會議,并就擬投資項目獨立發表法律、合規、財務層面的專業風險控制意見。

6、投資決策委員會采用會議決議的方式審查投資建議、作出投資決策。投資決策必須經投資決策委員會委員表決通過(具體表決機制以基金有限合伙協議或基金合同為準),并由全體成員簽署《投資決策委員會決議》。

7、在投資實施過程中,由于客觀原因出現與投資決策委員會通過的投資決議不符的情況,項目負責人應撰寫書面報告提交投資決策委員會重新決策。

第六部分項目的簽約

1、對于投資決策委員會決定投資的項目,投資協議由基金執行事務合伙人或其書面授權代表與項目公司正式簽署后生效。

2、投資協議簽訂完成以后,項目負責人應將所有資料整理后將原件移交基金秘書歸檔。

第七部分項目的實施

1、在支付投資款項時,基金管理企業應向基金的托管銀行提交投資決策委員會批準投資的決議、或其授權代表簽署的投資協議以及托管資產管理運用指令。經托管銀行審核相關法律文件無誤后,托管銀行將資金劃撥到投資協議指定的項目公司銀行賬戶。

2、資金劃撥以后,項目負責人原則上須在十個工作日內向項目公司索取出資證明。如托管機構有要求,項目負責人應將該出資證明交付給托管機構。

3、項目負責人應督促項目公司在投資協議規定的期限內,盡快完成企業變更登記。

第八部分項目的管理

1、對已投資項目,基金管理企業應建立項目管理檔案,及時跟蹤項目公司的經營、財務、資本運作等進展情況,按照投資系列協議條款,行使其中約定的投資者權利,監控此前在項目盡職調查和談判階段發現的項目問題及其解決情況。

2、基金管理層應于每季度/結束之日起一個月內向基金合伙人匯報基金財務情況以及項目進展報告包括已投資項目的進展情況與擬投資項目介紹(內容包括但不限于項目概況、風險提示、產品和業務、財務情況、投資方案、投資進展)。

3、基金應通過派員參加項目公司董事會、監事會以及派出經營管理人員等形式參與項目公司的重大決策,并對項目進度完成情況進行監管。當項目公司出現影響基金少數股東權益的情況時,派出董事或監事需及時向基金投資決策委員會匯報。

4、已投資項目的日常管理由投資業務人員負責,以及時掌握項目公司經營、財務、管理以及人事等方面的重要信息,同時應密切跟蹤項目公司上市進展情況,并在投后報告中寫明。項目公司原則上需在每月或每季度結束后30天內提交財務報表等信息;投資業務人員原則上應每季度定期走訪一次項目公司,根據項目公司具體情況,可不定期到項目公司走訪,對項目公司的人員、財務、生產經營等各個方面進行調查分析;在每個會計結束后的6個月內項目公司應提交財務報告。

5、投資業務人員應特別關注項目公司以下情況:財務報告延誤或財務報告質量低劣、經營出現虧損或與預期相差較大、經營數據出現較大變化、發生重大人事變動等,發現問題應及時提出報告。

6、當項目公司經營、財務出現重大異常時,基金保留對項目公司進行額外的外部審計的權利。外部審計的機構基金負責聘請,費用由項目公司承擔(以投資協議或與項目公司另行協商、確定為準)。

7、基金管理企業根據項目公司需要對項目公司提供包括但不限于以下內容的增值管理服務:

(1)為項目公司經營提供管理咨詢、戰略規劃、人員引入、關鍵資源導入、產業政策等各方面服務;

(2)建立高層互訪和溝通機制;

(3)為項目公司的后續融資提供幫助,協助項目公司進行上市準備;

(4)幫助項目公司進行同行業的兼并收購、資產重組和資源整合;

(5)幫助項目公司完善治理結構,提高經營管理水平;

(6)幫助項目公司建立完善的約束、激勵機制,對于主要的業務骨干、管理骨干實行期權、期股制度。

第九部分項目的退出

1、項目的退出時機:項目投資后,應定期對項目的經營狀況、發展潛力、投資效益、潛在風險等作出科學合理的評估,并根據投資協議的規定或項目發展的實際情況,選擇合適的退出時機。

2、項目退出方式:

(1)IPO(首次公開發行)、借殼上市,包括主板、中小企業板、創業板和科創板上市,以及在境外合格的交易所上市;

(2)轉讓給其他投資者;

(3)按照事先訂立的協議規定,由項目公司回購股權;

(4)當公司經營狀況不好且難以扭轉時,解散或破產并進行清算。

3、在項目公司出現以下未經基金同意或預期的重大情況時,可采取重組、中途撤出、強制清盤以及其他有效應對措施等:

(1)合作方嚴重違反國家法律、法規及雙方合同規定;

(2)經營目標發生重大偏離,出現重大經營失誤;

(3)主要管理人員、領導出現重大變動;

(4)資本結構發生重大改變,如發生巨額負債等;

(5)項目公司發生資產重組;

(6)項目公司發生再投資;

(7)項目公司違規為他人提供擔保;

(8)產品因政策、市場、技術等因素變化,使得其市場前景不夠明朗,難以有較大發展潛力;

(9)其他重大事項。

4、項目的中途撤出或清盤處理應組建專門的清算小組,按照國家有關的法律、法規和投資雙方簽署的合同文本進行工作。

5、投資管理人員應提出對投資項目的退出、清盤的建議方案,報基金管理企業管理層決策,基金管理企業管理層將決策結果報基金投資決策委員會。

第十部分項目文件管理

1、原則上,項目負責人或投資管理人員應負責將所有關于項目公司文件上傳至項目公司CRM文件夾。

2、有關投資決策委員會決議、投資協議、股權變更登記證明、基金退出項目公司協議以及關于委托貸款形式文件(若有)等重要文件,均由基金秘書負責掃描并上傳至基金管理類CRM文件夾。

3、項目負責人或投資管理人員應將所有經簽字/蓋章的原件整理后移交至基金秘書,由基金秘書負責登記保管。基金秘書應根據各項目建立單獨的項目公司檔案,確保文件的規范性、準確性與完整性。

第十一部分附則

1、本投資管理制度下列用語的含義:

(1)項目公司,是指由基金投資參股的企業。

(2)投資業務人員,是指投資總監、業務董事、投資副總裁、高級投資經理、投資經理和規定的其他人員。

(3)基金管理企業,是指依據有關法律法規設立的對基金進行管理運作的企業。

(4)基金管理企業管理層,特指董事總經理級別以上的人員。

4、基金管理企業對本投資管理制度有最終解釋權。

5、本投資管理制度僅適用于本基金業務人員。

6、本投資管理制度經基金管理企業批準后執行。

第三篇:投資有限公司企業管理制度

XX投資有限公司 企業管理制度

制 度 細 則

一、員工守則(1)總則(2)員工基本要求(3)員工行為規范

二、考勤制度(1)員工作息時間(2)員工休假(3)處罰規定(4)加班規定及報酬

三、財務管理制度(1)基本準則(2)財務部職能(3)各崗位主要職責(4)支票管理(5)現金使用

四、勞務人事制度(1)員工招聘及錄用(2)入職手續辦理(3)員工轉正及晉升(4)員工離職及辭退、解聘(5)勞動保險制度

五、文檔管理制度(1)歸檔范圍(2)檔案的保管與銷毀(3)企業擔保業務檔案

六、印章管理制度(1)印章的刻制及分類(2)印章的使用及保管

員工守則

1、總則

(1)為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。(2)本規章制度適用于公司所有員工。

2、員工基本要求

(1)愛國守法,講究公民道德。

(2)愛崗敬業,忠于職守,工作努力踏實,對待工作要精益求精,積極并具創造性地完成工作。

(3)團結同事,積極與團隊協作,講文明禮貌,坦誠待人,樂于助人。

(4)服從公司領導安排,工作不拖延,不積壓;敢于對公司發展提出合理化建議與意見。(5)愛護公司的公共財物,勤儉節約,不浪費公物。(6)維護公司形象與信譽,保守商業機密。

3、員工行為規范

(1)嚴格遵守公司規章制度,堅決做到令行禁止。確保公司上下政令暢通,步調一致;(2)衣著要求得體、協調、大方整潔;不準穿拖鞋、短褲、背心上班;

(3)工作時間要求必須掛帶工牌,工牌如有遺失,應及時通知行政人事部門要求補辦;(4)下班后整理自己辦公區域的衛生,關掉自己的電腦及電源,若有違反20元/次;(5)與客戶交往要誠懇、熱情;待人接物,溫文爾雅,言辭得體;(6)約見客戶要守時,客人離開后方可轉身,不可置客人于不顧;

(7)禁止在大廳吸煙,若有違反20元/次(吸煙區域為陽臺,外面樓梯走道);(8)禁止上班時間上網玩游戲和看電視,若有違反20元/次;

(9)電話鈴響三聲內接聽,用規范用語“您好,清洲投資”,結束語用“再見”。語言親切有禮,并等待對方先掛電話;

(10)個人工作上的不專職而造成公司損失的,根據情況對損失進行相應賠償。

考勤管理制度

1、員工上班時間為每周一至周五,周六、周日為雙休日。員工需按時上下班,不無故遲到、早退、曠工。作息時間如下(公司作息時間如有調整則另行通知,以通知為準):

上午 9:00——12:00 中午 12:00——14:00 下午 14:00——17:30(1)上午上班時間9:00未到或下午上班14:00未到者按遲到處理;遲到、早退超出60分鐘者按曠工處理。(事先與行政人事部說明原因者除外,業務人員只需在上下班時間打卡)(2)上班時間內員工因公需要外出辦事,必須通知部門經理,違者按早退或曠工處理。(3)員工出差須將出差申請單遞交行政人事部備案,以便考勤記錄。

2、員工休假

(1)事假:員工因私需休假,必須提前三個工作日辦理請假手續,到行政人事部領取請假條,經部門經理同意后報行政人事處備案;請假2天以內報部門經理批準,請假超過2天報總經辦審批;突發事件請假必須致電部門經理同意,回來后補寫假條。員工因私請假,如超過時間未按時報到上班且未辦理相關手續者,按曠工處理;連續曠工3天以上(含3天)按自動離職處理。員工事假,一律扣除當天的應發工資。(2)病假:員工需休病假必須提供醫院的有效診斷證明。(3)法定節假日:以國家政策為準。

(4)婚假、喪假、產假均以國家政策為準。(參考太平)根據《婚姻法》以及《計劃生育條例》的規定:

(一)婚假:

1、按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3 天婚假。

2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

3、結婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。

4、在探親假(探父母)期間結婚的,不另給假期。

5、婚假包括公休假和法定假。

6、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

7、婚假期間工資待遇:在婚假和路程假期間,工資照發。

(二)喪假:

員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供養的弟妹、養父母、岳父母、公婆)死亡,給予假期3天。員工到外地辦理喪事,可根據實際路程所需時間,另給路程假。

(三)產假

順產:產假90天(其中產前休息15天,產后休息75天),晚婚晚育者可前后長至四個月;

難產:增加產假15天;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產假15天產假; 流產:妊娠三個月內自然流產或子宮外孕者,給予產假三十天;妊娠三個月以上,七個月以下自然流產者,給予產假四十五天;

陪產假 男職工的配偶晚育:順產5天,難產10天。

3、處罰規定

(1)遲到1小時以內扣取20元/次;遲到一小時以上按曠工處理。(2)曠工一次扣取100元/次,并扣發當天工資。

備注:由于長沙交通很不給力,公司規定:每個月有三次遲到五分鐘,請一次病假的機會。

4、加班規定及報酬

(1)公司提倡有效運作,工作應在正常上班時間內完成。

(2)如下情況不計算加班工資:

一、凡屬正常工作范圍之內,但因個人工作能力、工作效率等原因需要在正常工作時間外延長的工作時間;

二、因工作需要出席社交場合的,或內勤人員在正常工作日因接待公司客戶延長的工作時間;

三、在周末公司開展集體活動的時間;

四、在周末法定節假日因公外出、培訓學習時間;

五、員工因公出差,按公司相關制度報銷差旅補貼外,不再另計算加班工資。

(3)如下情況需計算加班工資:

一、在休息日或法定節假日內,公司因為工作需要等原因要求員工加班的;

二、不屬于正常工作范圍內的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節假日完成的工作。

(4)員工加班滿一次,加班滿兩個小時補貼10元,四個小時以上按半天計算,加班滿8個小時以上按一天計算。

(5)法定節假日(據公司規定)加班雙薪。

財務管理制度

為規范公司資金的籌措和使用,發揮資金的使用效率,防范公司財務風險,提高經濟效益,特制定本制度。

1、基本準則

(1)資金的籌措與使用應符合公司效益最大化的原則。(2)資金實行預算管理、嚴格審批制度。

(3)資金管理由公司總經理負責,財務部門負責具體實施與控制。(4)資金應實行分類管理。

2、財務部職能

(1)嚴格按照國家有關規定的財務制度。

(2)建立較為完善的財務規章制度,編制計劃,加強成本的預算分析和執行情況。(3)加強財務部管理服務,提高并促進有效穩健的經濟效益。(4)合理利用資金,反對鋪張浪費。(5)完成公司交給的其他工作。

(6)公司財務部由會計,出納等工作人員組成。

(7)公司各職能部門和員工辦理財務相關事務,須嚴格遵守規定。

3、各崗位職能

(1)會計的主要工作職責是:

(1.1)嚴格準確按照國家會計制度的規定,記賬、復賬、報賬,要做到手續完備,數字清晰準確,賬目清楚,按期按賬。

(1.2)定期檢查,分析公司財務成本和利潤,考核資金的使用效果,參照經濟核算原則,及時向總經理匯報或提出合理化建議。

(1.3)妥善保管會計憑證,會計賬本,會計報表及其它相關財務資料。(1.4)及時完成總經理交付的其它臨時性工作。(2)出納的主要工作職責

(2.1)認真準確的執行現金管理制度。

(2.2)配合會計做好各種賬務處理,積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

(2.3)嚴格執行支票管理制度,準確辦理支票使用手續,支票須總經理簽字方可生效。

(2.4)建立及健全現金出納各種賬目,細心審核收付憑證,不坐支現金,不認白條,抵押現金。

(2.5)及時完成總經理交付的其它臨時性工作。

4、支票管理

(1)公司支票由出納或總經理指定人員保管,支票使用時須有支票領用單,由總經理簽字加蓋印章填寫具體內容,領用人必須在支票領用登記單上簽字,以備審查。

(2)支票付款后,憑支票存根、發票,由經手人簽字,會計審核,總經理審批,確保無誤后交給出納人員。

(3)支票須出納統一編制憑證號,按相關規定登記銀行賬號。原支票領用人須在支票領用單上登記后,方可注銷。

(4)財務部月底清帳時憑支票領用單轉應收款,發工資時從領用工資內扣除。當月工資扣款不足,須順延。領用人完善報賬手續后,由財務人員清算補發工資。

(5)公司財務部支付每一筆款項,無論金額大小,都須總經理簽字,總經理外出不在時,由財務人員電話通知,同意后方可先付款后補簽。

5、現金使用(1)使用范圍

(1.1)公司員工工資、獎金、補貼(1.2)個人勞務報酬

(1.3)公司行政需購買物品的零散支出(1.4)總經理批準的其它開支

(2)勞動保險、福利及其他物品,須采用轉賬結算方式,不得使用現金。(3)日常零散開支限定金額為6000元,超額部分應存入銀行。

(4)財務人員支付現金時可從公司庫存現金中支付,或從銀行存款中提取,不能從收入的現金中直接支付(特殊情況須報總經理審批)。

(5)公司員工因工作需要而借用現金的須填寫借款單,經會計審核,交總經理簽字審批后,方可生效。超過還款期限的,即在當月工資中扣除。

(6)員工工資由財務部根據總經辦及部門每月提出的核發工資資料來編制員工工資表,交總經理審核簽字,由財務部人員按時提款,當月及時發放工資,及時填寫記賬憑證,進行賬務處理。

(7)公司無論何種業務匯款,財務部人員都須認真審核匯款通知單,由總經理簽字,會

計審核有關憑證,(8)出納應該建立健全的現金賬目,認真準確記載現金支付,賬目應當日清,月結賬款準確相符。

勞務人事制度

為規范公司勞務用工制度,為公司招聘儲備人才,確保公司聘用人員的整體素養,符合各崗位的要求而制定本制度。

1、人員的招聘、錄用

(1)公司部門因工作需要招聘人員必須由部門經理提出,報總經理審批后,方可進行人員招聘。

(2)人事行政部負責實施招聘,進行人員的搜索和初選,各部門所需人員的面試由部門經理負責,人員的最終確定是否錄用由總經理確定。

2、入職手續辦理

(1)應聘者被批準錄用后由行政人事部辦理相關手續。(2)辦理入職手續所提供的相關資料(2.1)員工求職登記表(2.2)身份證原件及復印件(2.3)最高學歷證書原件及復印件(2.4)相關的培訓證及從業資格證(2.5)免冠一寸照片兩張

(3)行政人事部對證件進行檢查,建立員工檔案。員工到崗_____個工作日內須簽訂勞動合同書。

(4)行政人事部對新員工進行公司相關管理制度的培訓,各部門負責進行相關崗位技能的培訓。

3、員工轉正及晉升

(1)員工試用期滿后須到行政人事部領取《轉正申請表》,認真填寫后交部門經理進行審核。

(2)部門經理根據新員工的工作態度、業績、技能和團隊協助等方面進行考核,簽字提出建議并交至行政人事部后,報總經理審核簽字。

(3)總經理審批合格后,正式錄用,轉正后按公司的薪酬管理制度享受相關待遇。(4)晉升流程:

員工填寫《晉升申請表》——報部門經理簽字——行政人事部門簽字——總經理簽字

4、員工離職及辭退、解聘

(1)員工與公司合同期滿,雙方不再續簽勞動合同或因個人原因,方可提出離職。(2)離職手續辦理

(2.1)員工主動離職須提前一個月向部門經理提出申請,公司將根據勞動合同進行處理。(2.2)工作交接:離職人員經辦的各項工作和所保管的各項資料移交至部門經理所指定人員,并簽字認可。

(2.3)實物移交:離職人員在任職期間所領用的物品(如電腦、辦公用品、鑰匙、工作證、借閱的資料、工具等)移交給行政人事部。

(2.4)款項清繳:離職人員必須向財務部清繳經辦的各類款項和個人借支。

(2.5)以上交接工作完畢,待相關人員簽字后由行政人事部及財務部共同結清員工工資等相關款項。

(2.6)員工因各種原因不能勝任工作崗位,公司給予辭退。

(2.7)公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動關系,并因提前發布辭退通告。(2.8)違反公司、國家相關法律、法規、制度情節嚴重者給予開除。

5、勞動保險制度:公司按照《中華人民共和國勞動合同法》規定,為員工辦理養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險,為員工解決后顧之憂。

文檔管理制度

1、歸檔范圍

(1)公司的計劃、統計資料,領導講話批示,各種能夠提高業務技能等具有參考價值的文件材料

(2)財務部門的各類財務審計、勞動工資

(3)行政部門的人事員工檔案、決議及決定、各類協議、合同(4)客戶服務方面的客戶檔案資料及相關擔保工作的文件、材料

2、檔案的保管與銷毀

(1)管理人員必須強化安全保管,防止撕毀、調換、污損、水蝕等現象的發生,確保文書檔案的完整無缺。

(2)若須借閱所保管的文件檔案資料,應保持資料的整潔,嚴謹亂涂亂畫,且注意保密。(3)嚴禁私自改寫、轉借、遺失,如確實需要摘抄或復制的,需領導批準方可。(4)任何員工非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

(5)如部分檔案需要銷毀,涉及機密類文件必須由總經理批準后方可銷毀,普通檔案須部門經理批準后方可銷毀。

3、企業擔保業務檔案(1)擔保檔案的內容

(1.1)能夠反映擔保公司對企業擔保業務過程以及明確擔保業務當事人之間的權利義務的資料,包括每筆業務從開始到審查、批示和發放的全過程的資料。

(1.2)能夠反映擔保公司企業基本情況的資料,所有的擔保業務資料,客戶資料都由負責擔保業務的部門歸檔和保管。

(2)業務主辦人員為擔保人檔案收集的負責人,負責收集和保管該擔保人的一切資料。需要擔保的業務檔案必須分類,表明序號。

印章管理制度

1、印章的刻制及分類

(1)本公司印章刻制,均需報總經理書面批準,由公司指定人員辦理相關手續(2)公司的印章分類:公司章、合同章、財務章、法人印鑒章等

2、印章的使用與保管

(1)員工日常的信函、報表及其他公務使用公章,需要事先填寫需蓋章的單據,經有關領導批準用印。

(2)凡屬公司重要決策、公司對外重大行政事務需要加蓋法人企業代表章;凡屬公司簽署各項合同需要加蓋公司合同專用章;凡屬公司對外開具的財務會計業務需要加蓋公司財務專用章。

(3)凡需要使用公章,必須經公司總經理在所需單據上簽字批準,才能用印。使用過的印章需要妥善備查,不準銷毀。

(4)不允許在各種空白紙張上加蓋印章。

(5)印章絕對不能隨身攜帶,也不允許離開單位使用。

(6)公司印章由公司指定人員專人保管,要注意保養印章,及時清洗,確保蓋章能清晰。

第四篇:致創業投資有限公司賀信

致創業投資有限公司賀信

賀信

山東萬泰創業投資有限公司并轉一棉分公司:

在全市上下認真學習貫徹黨的十六屆六中全會精好范文版權所有神,努力構建社會主義和諧社會,推動全市經濟社會更好更快發展之際,一棉分公司迎來了建廠40周年紀念日。對此,市委、市政府向你們表示熱烈的祝賀!并向全體員工致以誠摯的問候!

過去的40年,是幾代一棉人承前啟后、艱苦奮斗、為國家、為社會不斷做出貢獻的40年。40年來,公司始終堅持改革創新,深化管理,加快發展。特別是近幾年來,你們秉承一棉廠的優良傳統,按照新的經營理念,建立了適應市場競爭需要的運行機制;從制定公司近期和遠景發展規劃入手,堅持用先進適用技術改造提升企業裝備水平,延長產業鏈,不斷培育新的經濟增長點;堅持以人為本,關心職工生活,全心全意依靠職工群眾辦企業,職工的向心力和凝聚力不斷增強。公司先后榮獲“全國紡織和諧企業建設先進單位”、“山東省技術創新工作先進集體”、“全省紡織行業企業文化建設先進企業”、“振興棗莊立功單位”等榮譽稱號,取得了令人矚目的成績,為加快全市經濟社會發展做出了重要貢獻。

全面建設小康社會,實現全市經濟跨越發展,需要包括一棉分公司在內的所有企業的共同努力。希望你們以建廠40周年為契機,進一步解放思想,好范文版權所有更新觀念,不斷完善與市場經濟相適應的發展思路和經營理念;牢固樹立和認真落實科學發展觀,充分發揮一棉在萬泰創業投資有限公司的骨干龍頭作用,深化改革,轉變機制,不斷提升技術裝備水平,努力提高企業的市場競爭力;加強企業管理,大力培植企業文化,提高全員綜合素質,建設和諧企業;強化職工技能培訓,充分釋放促進生產力發展的各種潛能,推動企業快速發展,為全市經濟社會發展做出新的更大貢獻!

第五篇:南寧高新區創業專項..

南寧高新技術產業開發區關于廣西大學 科技成果轉化及創業專項資金實施細則

南寧高新區根據《廣西大學與南寧高新區全面合作框架協議》特別設立了廣西大學科技成果轉化及創業專項資金(以下簡稱“資金”),資金的設立旨在促進廣西大學教師、科研人員及在校學生到南寧高新區創業,實施科技成果轉化。為了提高資金的使用效益,規范資金的管理,確保相關項目順利實施,特制訂本實施細則。

一、申請對象:

廣西大學教師、科研人員、在校大學生在南寧高新區創辦的科技型企業;企業列入南寧新技術創業者中心(以下簡稱創業中心)孵化管理;企業承擔的項目通過小試,符合國家產業、技術政策,項目技術達到自治區先進水平,具有良好的前景。

二、申請與受理:

1、項目隨時受理,每季度審批一次。

2、申請企業須填寫《南寧高新區創業專項資金申請表》一式兩份,隨附件報資金領導小組辦公室(設在南寧新技術創業者中心)。

3、資金領導小組辦公室對申請材料進行初審(含形式審查),并考核企業承擔相關項目的進展情況,在三個工作日作出初審意見。

4、南寧新技術創業者中心將項目初審意見及企業申請材料報送資金領導小組,由領導小組召集經濟發展局、財政局等有關部門及相關專家進行評審,作出是否給予資金支持的結論,報高新區管委會審定;

5、高新區管委會下達《立項通知書》;

6、獲支持企業與高新區管委會、資金管理辦公室三方簽訂相關的孵化協議

和資金使用合同;

7、獲支持企業持《立項通知書》與相關合同到高新區財政局辦理有關資金撥付手續。

三、基金管理:

1、該項資金在高新區財政設立專項帳戶,遵循專款專用、每年實行零基數預算的原則;

2、企業要嚴格按照資金使用計劃和合同要求使用資金,不得挪作他用。

3、有違合同使用資金行為的企業,經發現予以警告,不予糾正的,終止合同,停止后期資金的撥付。

4、企業在資金使用期間每半年向創業中心作出項目進展和資金使用情況匯報。

3、資金領導小組辦公室負責資金使用期間對項目的跟蹤服務,監督資金的使用,每對各項目實施和資金總體使用情況作出總結。

4、資金領導小組組織相關部門對資金項目進行階段性驗收。驗收內容包括:資金落實與使用情況(要求提交有資質的審計機構出具的專項審計報告);項目技術、經濟指標完成情況;合同計劃進度執行情況等。

四、其它:

1、本辦法自公布之日起施行。

3、本辦法由南寧高新區管委會負責解釋。

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