第一篇:公務(wù)接待工作的調(diào)研報(bào)告
聞喜縣財(cái)政局
關(guān)于公務(wù)接待工作的調(diào)研報(bào)告
為進(jìn)一步降低行政成本,節(jié)約財(cái)政資金,按照財(cái)政部2011年?出國(guó)(境)費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)(簡(jiǎn)稱(chēng)‘三公經(jīng)費(fèi)’)實(shí)現(xiàn)零增長(zhǎng)?的目標(biāo)要求,根據(jù)縣領(lǐng)導(dǎo)指示,我們財(cái)政部門(mén)針對(duì)公務(wù)接待工作進(jìn)行了調(diào)研,學(xué)習(xí)了其他縣市的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我縣的實(shí)際情況,提出如下意見(jiàn),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參閱,并提出寶貴意見(jiàn)。
一、各縣、市公務(wù)接待費(fèi)用管理現(xiàn)狀 概括起來(lái)大致分為以下四種情況:
1、實(shí)行統(tǒng)一管理,平穩(wěn)運(yùn)行。設(shè)有機(jī)構(gòu)、隸屬財(cái)政局,配備專(zhuān)職人員,出臺(tái)管理辦法,實(shí)行公務(wù)接待統(tǒng)一結(jié)算,且目前管理情況比較好的縣市有萬(wàn)榮縣、河津市、夏縣。
2、實(shí)行統(tǒng)一管理,起步運(yùn)行。設(shè)有機(jī)構(gòu)、隸屬財(cái)政局,配備專(zhuān)職人員,實(shí)行公務(wù)接待統(tǒng)一結(jié)算,但對(duì)大型會(huì)議不統(tǒng)一管理,出于摸索階段的縣市有新絳縣、臨猗縣。
3、只對(duì)大型會(huì)議進(jìn)行監(jiān)管,由財(cái)政部門(mén)核算,公務(wù)接待沒(méi)有統(tǒng)一管理的縣市有平陸縣、聞喜縣、稷山縣、垣曲縣。
4、公務(wù)接待和大型會(huì)議沒(méi)有統(tǒng)一管理,具體由承辦單位管理核算的縣市有永濟(jì)市、芮城縣、鹽湖區(qū)、絳縣。
二、萬(wàn)榮、河津兩縣、市的具體做法
1、萬(wàn)榮做法:實(shí)行公務(wù)接待工作,是從2007年開(kāi)始運(yùn)行,在財(cái)政局設(shè)立了會(huì)管處,從財(cái)政部門(mén)抽調(diào)2名專(zhuān)職駐會(huì)人員搞服務(wù)和監(jiān)管,并以縣委、政府兩辦聯(lián)合下文出臺(tái)了《公務(wù)接待及費(fèi)用管理暫行辦法》,明確了接待范圍、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)管理等內(nèi)容。接待范圍包括省、市四大班子領(lǐng)導(dǎo)、軍區(qū)、軍分區(qū)首長(zhǎng);正副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳(室)正副主任、各廳的正副廳長(zhǎng);退居二線的地師級(jí)干部和曾在萬(wàn)榮工作過(guò)的副縣級(jí)以上干部;兄弟縣、市四套班子領(lǐng)導(dǎo)的住宿、餐費(fèi)、接待費(fèi)、禮品。接待標(biāo)準(zhǔn):住宿、餐費(fèi)、煙酒、禮品都有詳細(xì)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),餐費(fèi)實(shí)行套餐制,從288到588元等,特殊情況請(qǐng)示書(shū)記、縣長(zhǎng),需贈(zèng)送禮品的需報(bào)縣委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在一定范圍內(nèi)贈(zèng)送禮品,由財(cái)政局會(huì)管處統(tǒng)一采購(gòu)。接待地點(diǎn):確定以縣賓館為主,各景點(diǎn)有定點(diǎn)飯店,具體由各承辦單位提出意見(jiàn),會(huì)管處合理安排。經(jīng)費(fèi)由財(cái)政局會(huì)管處統(tǒng)一管理,財(cái)政局負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,接待范圍內(nèi)的各級(jí)來(lái)客由所對(duì)應(yīng)的四大班子的辦公室開(kāi)據(jù)《接待通知》或電話通知,會(huì)管處審查后開(kāi)據(jù)《就餐通知書(shū)》或電話安排,承辦人員憑《就餐通知書(shū)》領(lǐng)取就餐證或由會(huì)管處專(zhuān)人陪同,來(lái)客一律在縣政府賓館或確定的定點(diǎn)賓館接待,特殊情況更換地點(diǎn)需請(qǐng)示書(shū)記、縣長(zhǎng)同意,接待費(fèi)從年初包干經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支。
2、河津做法:是從2001年就成立了接待中心,人員從財(cái)政局內(nèi)抽調(diào)3名工作人員,駐會(huì)搞服務(wù)和監(jiān)督管理,實(shí)行年度包干制,當(dāng)年不足,可由下年結(jié)余彌補(bǔ),特殊情況除外,接待范圍與萬(wàn)榮縣一致,接待程序也與萬(wàn)榮相符,但只是沒(méi)有書(shū)面記錄,接待范圍內(nèi)的來(lái)客由各對(duì)應(yīng)的承辦單位通知駐會(huì)人員,由接待中心根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)劑安排,保證四套班子領(lǐng)導(dǎo)基本滿意,以市賓館為主還確定了4家級(jí)別比較高的賓館進(jìn)行接待,由于此工作開(kāi)展多年,也積累了一定工作經(jīng)驗(yàn),工作開(kāi)展比較好,市賓館餐費(fèi)原則上以套餐為主,也是從288元/桌到588元/桌不等,煙、酒以中等以上水平為主,特殊情況按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦。河津接待中心是在保留各單位公務(wù)接待費(fèi)用的前提下,年初預(yù)算安排包干費(fèi)用400萬(wàn)元,按每季度100萬(wàn)元撥付使用,該中心在賓館辦公,配備專(zhuān)車(chē)和經(jīng)費(fèi)。
從調(diào)研結(jié)果看,在我縣擬實(shí)行萬(wàn)榮和河津的做法,現(xiàn)提出《聞喜縣公務(wù)接待實(shí)施細(xì)則(草稿)》,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定。
附:聞喜縣公務(wù)接待實(shí)施細(xì)則(草稿)
二〇一一年五月三十一日
聞喜縣公務(wù)接待實(shí)施細(xì)則(草稿)
一、理順機(jī)構(gòu)
財(cái)政部門(mén)成立公務(wù)接待結(jié)算中心,實(shí)行駐會(huì)管理和服務(wù),與縣接待辦(現(xiàn)為副科級(jí)單位)合署辦公,實(shí)行兩塊牌子、一套人馬。
二、機(jī)構(gòu)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)大型會(huì)議的監(jiān)督管理和服務(wù);
2、負(fù)責(zé)承辦接待范圍內(nèi)客人的住宿、用餐、接待用品安排;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行核算和支出管理;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它接待事項(xiàng)管理和服務(wù)。
三、接待范圍
1、省、市四套班子領(lǐng)導(dǎo)、軍區(qū)、軍分區(qū)首長(zhǎng)、正副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳(室)正副主任、各廳的正副廳長(zhǎng);
2、退居二線的地師級(jí)干部和曾在聞喜工作過(guò)的副縣級(jí)以上干部;
3、兄弟縣市四套班子領(lǐng)導(dǎo);
4、聞喜籍在外知名人士;
5、會(huì)議管理服務(wù),包括黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議等。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)
1、接待標(biāo)準(zhǔn):省廳級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)和市委書(shū)記、市長(zhǎng)及其陪同人員按每人每天120元標(biāo)準(zhǔn)就餐,其中早餐20元,午餐70元,晚餐30元;市四套班子其他領(lǐng)導(dǎo)及陪同工作人員,按每人每天100元標(biāo)準(zhǔn)就餐,其中早餐10元,午餐60元,晚餐30元;其他接待對(duì)象及其陪同工作人員按每人每天80元的標(biāo)準(zhǔn)就餐,其中早餐10元,午餐50元,晚餐20元,工作餐每人每天不得超過(guò)50元。
來(lái)客接待如需帶煙、酒、飲料的,煙一般都用軟云、芙蓉王,酒是汾酒(十年陳釀),飲料是鮮果汁招待,特殊情況需請(qǐng)示書(shū)記或縣長(zhǎng)同意。
2、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):屬于上述接待范圍的接待對(duì)象在我縣活動(dòng)期間,如有必要可安排一次宴請(qǐng),但必須經(jīng)書(shū)記或縣長(zhǎng)批準(zhǔn)。宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)可在接待標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上每人每次增加20元,不得多次宴請(qǐng)或一客多請(qǐng),除宴請(qǐng)外,客人在我縣工作和活動(dòng)期間,接待人員原則上不陪宴,若需陪宴,人數(shù)最多不能超過(guò)3人。
3、住宿標(biāo)準(zhǔn):接待住宿費(fèi)一律按會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。省部級(jí)一般安排大套房,廳局級(jí)一般安排小套房,縣處級(jí)一般安排單間或標(biāo)間,如需帶水果和煙及其他特殊情況的,需請(qǐng)示書(shū)記或縣長(zhǎng)同意。
4、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):按目前就餐情況,設(shè)定套餐服務(wù),制定出288—688不同等次,不同標(biāo)準(zhǔn)的飯菜可選用。
五、定點(diǎn)接待處的確定
根據(jù)我縣目前賓館、飯點(diǎn)的現(xiàn)狀,擬確定以黃河京都大酒店為主,其他有特色的賓館、飯店為輔進(jìn)行接待。具體住宿、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可采用公開(kāi)招標(biāo)方式或采用談判方式確定。
六、經(jīng)費(fèi)管理
1、流程:接待范圍內(nèi)的各級(jí)來(lái)賓由所對(duì)應(yīng)的四大班子辦公室通知公務(wù)接待結(jié)算中心,提出具體來(lái)客人數(shù),陪同人數(shù)及領(lǐng)導(dǎo)交待其它事宜,來(lái)客一律在定點(diǎn)接待處進(jìn)行接待,如特殊情況更換地點(diǎn)需請(qǐng)示書(shū)記或縣長(zhǎng)同意,經(jīng)費(fèi)由公務(wù)接待結(jié)算中心跟蹤服務(wù)結(jié)算。
2、結(jié)算:公務(wù)接待結(jié)算中心駐會(huì)管理人員每月將所支費(fèi)用及清單匯總后報(bào)財(cái)政局審核,經(jīng)縣領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由公務(wù)接待結(jié)算中心撥付到各定點(diǎn)單位。公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)由財(cái)政局統(tǒng)一管理,財(cái)政局負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
七、其他
1、省、市以黨政名義組織的各種督查組、工作隊(duì)和檢查團(tuán)來(lái)我縣檢查,原則上由對(duì)口單位負(fù)責(zé)接待,特殊情況經(jīng)書(shū)記、縣長(zhǎng)同意,由結(jié)算中心負(fù)責(zé)接待;縣直各單位邀請(qǐng)來(lái)的客人一律由邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)接待。
2、上級(jí)新聞單位和記者來(lái)我縣檢查工作,由宣傳部、通訊組按本辦法規(guī)定的對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)接待。
3、我縣籍的臺(tái)胞及臺(tái)屬由對(duì)臺(tái)辦負(fù)責(zé)接待。
4、來(lái)我縣進(jìn)行商務(wù)考察、洽談業(yè)務(wù)的兄弟縣、市領(lǐng)導(dǎo)和代表團(tuán)在我縣期間的費(fèi)用原則上一律自理,特殊情況經(jīng)縣委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意,原則上宴請(qǐng)一次,費(fèi)用由結(jié)算中心負(fù)責(zé)結(jié)算。
5、在我縣召開(kāi)的市級(jí)(含市級(jí))以上會(huì)議,會(huì)議代表(含與會(huì)領(lǐng)導(dǎo))在我縣活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi),由承辦會(huì)議單位負(fù)責(zé)結(jié)算。
6、在執(zhí)行接待任務(wù)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)提供住宿、用餐、交通等服務(wù),不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得用公款大吃大喝,不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)、健身場(chǎng)所活動(dòng),不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券和貴重禮品、紀(jì)念品,不得額外配發(fā)生活用品,如確需贈(zèng)送地方特色產(chǎn)品和紀(jì)念品的需報(bào)請(qǐng)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在一定范圍內(nèi)贈(zèng)送。
7、公務(wù)接待的出行活動(dòng)應(yīng)當(dāng)集中乘車(chē),減少隨行車(chē)輛,嚴(yán)格按照規(guī)定使用警車(chē),避免擾民和影響交通,除國(guó)家、省、市廳級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外,不得在轄區(qū)邊參與組織迎送活動(dòng)。在接待活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制陪同、陪餐及工作人員,堅(jiān)決杜絕客一主二三的現(xiàn)象。
8、對(duì)上述接待對(duì)象的醫(yī)療費(fèi)、長(zhǎng)途電話費(fèi)、美容洗衣費(fèi)和其他費(fèi)用一律由個(gè)人承擔(dān)。
9、全縣組織的重大活動(dòng)和其他特殊情況,由組織或承辦單位編造預(yù)算報(bào)縣長(zhǎng)審批后,由組織或承辦單位具體承辦,結(jié)算
中心配合服務(wù)并負(fù)責(zé)結(jié)算。
10、各部門(mén)、各單位要嚴(yán)格按照此辦法,加強(qiáng)管理和監(jiān)督。不準(zhǔn)到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所在地宴請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作人員,不準(zhǔn)利用各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)之機(jī)相互宴請(qǐng),不準(zhǔn)參加公款支付的高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng)。
第二篇:公務(wù)接待工作管理辦法
公務(wù)接待工作管理辦法
為嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定和中共中央、國(guó)務(wù)院印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)條例》、《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》及省委省政府、集團(tuán)的相關(guān)要求,進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,規(guī)范接待工作,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第一條 公務(wù)接待主要是指確因工作需要履行公關(guān)職能、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)、提升企業(yè)形象、擴(kuò)大業(yè)務(wù)合作、組織召開(kāi)會(huì)議等發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系、出席會(huì)議、來(lái)賓來(lái)訪、迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)的接待活動(dòng)。
第二條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)會(huì)計(jì)制度,全面加強(qiáng)接待費(fèi)用預(yù)算管理。實(shí)行總量控制,嚴(yán)格執(zhí)行公司紀(jì)委核定的及月份控制指標(biāo),不得超支;實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)控制,根據(jù)不同情況界定不同接待標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo);實(shí)行結(jié)算控制,公司綜合辦公室審核消費(fèi)情況后,東山賓館憑審批單及發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)。大型接待活動(dòng)由公司綜合辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
第三條 凡屬公司接待范圍的領(lǐng)導(dǎo)(客人)一律在東山賓館安排。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待審批制度,機(jī)關(guān)部室需要業(yè)務(wù)接待時(shí),要提前填寫(xiě)《接待任務(wù)審批單》,說(shuō)明接待事由、接待對(duì)象人數(shù)、單位及級(jí)別、標(biāo)準(zhǔn)(金額)、活動(dòng)天數(shù)等事 項(xiàng),按照審批權(quán)限,報(bào)請(qǐng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四條 公司綜合辦公室是公務(wù)接待工作的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)接待工作計(jì)劃的制定,接待活動(dòng)的組織安排、聯(lián)系協(xié)調(diào),招待費(fèi)的審核結(jié)算,并協(xié)調(diào)指導(dǎo)全公司的接待工作。各業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)要密切協(xié)作,及時(shí)提報(bào)準(zhǔn)確信息,并按公司綜合辦公室的統(tǒng)一安排做好接待工作。
第五條 接待就餐標(biāo)準(zhǔn)。就餐分為A、B、C、D、E、F類(lèi)六個(gè)檔次。
A類(lèi):一般接待省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo);
B類(lèi):一般接待廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和龍煤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo); C類(lèi):一般接待縣處級(jí)及龍煤集團(tuán)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo); D類(lèi):一般接待上級(jí)或平級(jí)普通工作人員; E類(lèi):早餐(桌餐);
F類(lèi):自助餐(早餐,午、晚餐)。
各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格可根據(jù)物價(jià)情況、季節(jié)變化適當(dāng)調(diào)整。第六條 日常公務(wù)接待中一律不允許飲酒,特殊情況需飲酒的要請(qǐng)示公司總經(jīng)理同意,按標(biāo)準(zhǔn)提供省內(nèi)地產(chǎn)酒,絕不允許提供高檔酒。
第七條 早餐原則上安排自助餐,如需桌餐須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);午餐、晚餐原則上22人(不含22人)以上安排自助餐,22人及以下安排桌餐。
第八條 合理控制接待規(guī)格和陪餐人員。接待對(duì)象在10 人以?xún)?nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;接待對(duì)象超過(guò)10人的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象的三分之一,并在《接待任務(wù)審批單》上注明來(lái)賓人數(shù)、陪餐人數(shù)、就餐人總數(shù),不得超標(biāo)準(zhǔn)陪餐。
第九條 接待住宿標(biāo)準(zhǔn)。由公司結(jié)算的住宿費(fèi)用,標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)示公司主要領(lǐng)導(dǎo)酌情確定;由來(lái)賓單位(個(gè)人)自行結(jié)算的住宿費(fèi)用,按照本人規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排客房;大型接待活動(dòng)住宿標(biāo)準(zhǔn)按照上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)要求確定。
第十條 接待工作程序:
1.擬定標(biāo)準(zhǔn)。接待對(duì)口部門(mén)向公司綜合辦公室接待室及時(shí)反饋信息,由公司綜合辦公室按照規(guī)定擬定接待標(biāo)準(zhǔn),并將接待標(biāo)準(zhǔn)在《接待任務(wù)審批單》上標(biāo)注清楚。
2.審核把關(guān)。公司綜合辦公室主任對(duì)擬定的接待標(biāo)準(zhǔn)審核簽字。超標(biāo)準(zhǔn)接待,要經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.協(xié)調(diào)落實(shí)。向東山賓館反饋接待信息,接待對(duì)口部門(mén)與公司綜合辦公室協(xié)調(diào)配合做好接待工作。
4.費(fèi)用結(jié)算。接待對(duì)口部門(mén)與公司綜合辦公室對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)后,東山賓館憑審批單和票據(jù)到公司財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)。
第十一條 嚴(yán)格履行接待業(yè)務(wù)審批手續(xù),未履行審批手續(xù)的,所發(fā)生的公務(wù)接待費(fèi)用,公司不予核銷(xiāo)。堅(jiān)決杜絕以對(duì)外接待名義安排系統(tǒng)內(nèi)部聚餐或變相接待等現(xiàn)象,嚴(yán)格審 批標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍接待。
第十二條 本辦法自2014年 月 日起執(zhí)行。
第三篇:如何做好公務(wù)接待工作
如何做好公務(wù)接待工作
(提綱)
騰沖是云南25個(gè)邊境縣之一,生態(tài)、區(qū)位、文化、資源優(yōu)勢(shì)突出。近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展,知名度和影響力逐步提升,特別是機(jī)場(chǎng)通航以來(lái),到我縣視察調(diào)研、檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、參觀考察的黨政代表團(tuán)和尋找商機(jī)的投資者紛至沓來(lái)。面對(duì)重要會(huì)議多、重大活動(dòng)多、學(xué)習(xí)考察多的接待工作新形勢(shì),我縣積極構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)有力、部門(mén)協(xié)作、資源整合的“大接待”格局,接待工作正逐步成為我縣加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系、聚集人氣、擴(kuò)大招商引資和展示對(duì)外形象的重要平臺(tái)。
2009年—2011年,共完成公務(wù)接待任務(wù)3986批45927人次,其中,黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)28人,中央國(guó)家機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)11268人次,省級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)9219人次,友好省、市、縣領(lǐng)導(dǎo)6985人次,港澳臺(tái)和海外人士946人次,招商引資到騰的各界客商1591人次。2011年至今已接待副部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)337人。
一、公務(wù)接待的概述
(一)概念
廣義的接待是指人類(lèi)社會(huì)交際當(dāng)中的待人接物,是人類(lèi)生產(chǎn)、生活中的重要組成部分。
公務(wù)接待就是黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部上下級(jí)之間、橫向之間,出于工作需要產(chǎn)生的接待,或外地友鄰單位或官員來(lái)訪以及相關(guān)的會(huì)議、參觀、學(xué)習(xí)等產(chǎn)生的接待活動(dòng)。
(二)作用(實(shí)質(zhì))
公務(wù)接待就是把重要客人來(lái)的目的和要求,同當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大問(wèn)題,以及在相關(guān)領(lǐng)域的決策工作結(jié)合起來(lái),達(dá)到促進(jìn)和推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的目的。
(三)重要性
是黨政機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)工作中十分重要的內(nèi)容。
是調(diào)查研究、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、交流合作、集思廣益、制定計(jì)劃、科學(xué)決策的重要手段。
是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的有效方式。
(四)結(jié)論
公務(wù)接待是一項(xiàng)集政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、生態(tài)、黨的建設(shè)為一體,政治和原則性強(qiáng)、涉及面廣、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)、見(jiàn)效快、綜合性突出的系統(tǒng)工程。
二、公務(wù)接待的分類(lèi)
按照來(lái)賓身份、職務(wù)及工作目的公務(wù)接待可分為:政務(wù)接待、外事接待、商務(wù)接待三類(lèi)。
(一)政務(wù)接待
1.一、二級(jí)接待任務(wù):包括中央政治局常委、國(guó)家副主席、國(guó)務(wù)院副總理、國(guó)務(wù)委員、全國(guó)人大副委員長(zhǎng)、全國(guó)政協(xié)副主席、中央軍委副主席。
2.省(部)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待任務(wù):中央、國(guó)家機(jī)關(guān)各部委、省(自治區(qū)、直轄市)的省(部)級(jí)在職領(lǐng)導(dǎo)以及擔(dān)任過(guò)上述職務(wù)的老領(lǐng)導(dǎo)的接待任務(wù)。
3.廳(局)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待任務(wù):中央、國(guó)家機(jī)關(guān)各部委司(局)級(jí)、省內(nèi)外的地廳級(jí)在職領(lǐng)導(dǎo)及離退休老領(lǐng)導(dǎo)、老專(zhuān)家的接待任務(wù)。
4.省內(nèi)外、省直及地州市縣考察團(tuán)、檢查團(tuán)(組)互訪友好團(tuán)組的接待任務(wù)。
(二)外事接待
外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人、友好城市代表團(tuán)和特邀外賓的接待任務(wù)。(注重禮儀)
(三)商務(wù)接待
投資、洽談經(jīng)貿(mào)合作的國(guó)內(nèi)外及港、澳、臺(tái)地區(qū)重要客商的接待及其他商務(wù)接待。(研究主賓)
三、我縣公務(wù)接待相關(guān)工作規(guī)程
(一)職責(zé)劃分
1.縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)和縣紀(jì)委、縣委宣傳部(含新聞辦)辦公室主任在本機(jī)關(guān)(單位)主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)(單位)公務(wù)對(duì)口接待事宜。
2.縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)和縣紀(jì)委的對(duì)口接待由各機(jī)關(guān)(單位)辦公室主任審批;縣直各單位、各人民團(tuán)體的接待由各單位負(fù)責(zé)。
3.縣接待辦在縣委辦、縣政府辦的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)助各機(jī)關(guān)(單位)做好公務(wù)接待。
(二)接待對(duì)象
1.來(lái)騰視察工作的中央政治局委員、國(guó)家副主席、國(guó)務(wù)院副總理、國(guó)務(wù)委員、全國(guó)人大副委員長(zhǎng)、全國(guó)政協(xié)副主席、中央軍委副主席、中央國(guó)家機(jī)關(guān)各部委的正、副職領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一由縣委、政府接待。
2.省委、省人大、省政府、省政協(xié)、省紀(jì)委正、副職領(lǐng)導(dǎo),市級(jí)正、副職領(lǐng)導(dǎo)的接待由各機(jī)關(guān)對(duì)口負(fù)責(zé)。
3.國(guó)家機(jī)關(guān)司(局)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和省內(nèi)廳級(jí)及其以下領(lǐng)導(dǎo)由各單位負(fù)責(zé)。
4.各機(jī)關(guān)(單位)邀請(qǐng)來(lái)騰的中央和省級(jí)離退休老領(lǐng)導(dǎo)、老專(zhuān)家以及來(lái)騰投資的客商,由邀請(qǐng)機(jī)關(guān)(單位)負(fù)責(zé)。
5.到騰檢查、調(diào)研工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由對(duì)口機(jī)關(guān)(單位)負(fù)責(zé)接待。
6.來(lái)騰的省內(nèi)外、省直及地州市縣考察、互訪友好團(tuán)組,由對(duì)口機(jī)關(guān)(單位)接待。
(三)接待標(biāo)準(zhǔn)
接待標(biāo)準(zhǔn)包括餐標(biāo)(含工作餐標(biāo)及宴請(qǐng)餐標(biāo))、住宿標(biāo)準(zhǔn)、乘車(chē)標(biāo)準(zhǔn)等,在這里就住宿標(biāo)準(zhǔn)做一些說(shuō)明。
住宿標(biāo)準(zhǔn):
1.來(lái)騰視察、調(diào)研的省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo),安排四星級(jí)以上賓館(酒店)接待。主要領(lǐng)導(dǎo)安排套間,隨行的廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排小套房或單間,正處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可安排1人一個(gè)標(biāo)間,副處級(jí)及其以下領(lǐng)導(dǎo)安排2人一個(gè)標(biāo)間,市級(jí)陪同的主要領(lǐng)導(dǎo)與客人一起安排,其他市級(jí)隨行領(lǐng)導(dǎo)和工作人員安排在二星級(jí)賓館(酒店)。
2.來(lái)騰的省級(jí)、市級(jí)調(diào)研組、檢查組、巡視組,安排二星級(jí)賓館(酒店)接待,主要領(lǐng)導(dǎo)安排小套或單間,隨行人員安排2人一個(gè)標(biāo)間。
3.各機(jī)關(guān)(單位)邀請(qǐng)來(lái)騰的專(zhuān)家、客商和離退休老領(lǐng)導(dǎo),參照相應(yīng)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)安排住宿。
(四)接待責(zé)任
我縣接待工作實(shí)行接待責(zé)任制,接待責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、接待責(zé)任總協(xié)調(diào)人、接待責(zé)任人和接待員、接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人共同構(gòu)成每批接待任務(wù)的責(zé)任主體,并各自按以下職責(zé)實(shí)施接待。
1.接待責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)職責(zé):①審定重要任務(wù)接待方案;②參與接待活動(dòng);負(fù)責(zé)接待任務(wù)的統(tǒng)一指揮。
2.接待責(zé)任總協(xié)調(diào)人職責(zé):①審定接待方案;②負(fù)責(zé)重要接待任務(wù)的總聯(lián)絡(luò),召集相關(guān)部門(mén)召開(kāi)接待協(xié)調(diào)會(huì),部署接待工作;③確定來(lái)賓的迎送和參觀路線,協(xié)調(diào)相關(guān)視察(考察)活動(dòng);審定會(huì)議材料,安排會(huì)務(wù)工作。
3.接待責(zé)任人職責(zé):①組織擬定接待方案,按程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定后,安排送達(dá)參與接待的領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位和人員;②按照任務(wù)要求,及時(shí)組織參與接待的相關(guān)單位和人員到位;在接待責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,協(xié)助接待責(zé)任總協(xié)調(diào)人落實(shí)接待各項(xiàng)工作;
④完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
4.接待員職責(zé):①根據(jù)接待信息,及時(shí)制定接待方案;②接站:按照接待方案落實(shí)車(chē)輛,確定接站集中時(shí)間、地點(diǎn),通知接站領(lǐng)導(dǎo),安排接站領(lǐng)導(dǎo)休息等候,引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)接站;③住地服務(wù):檢查客房安排布置情況,陪同領(lǐng)導(dǎo)在酒店迎候來(lái)賓;收集客人意見(jiàn),掌握客人動(dòng)態(tài),引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)看望來(lái)賓;落實(shí)會(huì)見(jiàn)、宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、新聞?dòng)浾撸瑢徍搜鐣?huì)菜譜,安排擺放席次卡、會(huì)議座牌,通知、迎候參加領(lǐng)導(dǎo),引領(lǐng)來(lái)賓赴會(huì)(宴);④隨行服務(wù):負(fù)責(zé)接待聯(lián)絡(luò),保證信息暢通,協(xié)調(diào)接待點(diǎn)做好服務(wù)工作;⑤會(huì)議服務(wù):落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地,配合搞好會(huì)務(wù)工作;⑥送站:協(xié)助來(lái)賓落實(shí)車(chē)(機(jī))票,確定送站時(shí)間,通知送站領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員歡送來(lái)賓離開(kāi);⑦及時(shí)收集重要接待任務(wù)的資料,整理歸檔;資料包括:日程安排、接待日志、匯報(bào)材料、重要講話、圖片、菜譜、生活習(xí)慣等。
5.接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人職責(zé):根據(jù)接待任務(wù)要求,負(fù)責(zé)處理接待服務(wù)中的相關(guān)事宜,確保優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
(五)接待工作程序及內(nèi)容
1.接受任務(wù)。一批或一次任務(wù)以銜接單、傳真、電話、領(lǐng)導(dǎo)批示或口頭安排等形式下達(dá)。
2.制定接待方案。根據(jù)客人來(lái)騰目的、活動(dòng)時(shí)間和領(lǐng)導(dǎo)要求等,由接待人員會(huì)同相關(guān)責(zé)任部門(mén)擬訂接待方案,然后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)同志審閱。接待方案一般由以下部分組成:活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、活動(dòng)承辦人和接待人員等七部分。在制定接待方案的同時(shí),要先預(yù)留接待任務(wù)需要的客房、餐廳、會(huì)議室等,以保證方案制定后的順利實(shí)施。
3.方案送審。將制定好的接待草案報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,并修改定稿。
4.安排落實(shí)任務(wù)。接待方案確定后,及時(shí)將方案報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén),及時(shí)檢查考察點(diǎn)準(zhǔn)備情況,確認(rèn)接待任務(wù)需要的房間、餐點(diǎn)、迎接、車(chē)輛、考察點(diǎn)、考察線路、安全保衛(wèi)、會(huì)議室、材料、市容市貌、環(huán)境衛(wèi)生等,確保任務(wù)落實(shí)到位。
5.制作接待指南手冊(cè)。接待方案確定后,根據(jù)需要制作接待指南手冊(cè),供來(lái)賓使用。內(nèi)容一般包括:日程安排、人員名單、食宿行安排、會(huì)議合影座次、區(qū)情、參觀點(diǎn)、景點(diǎn)簡(jiǎn)介、天氣預(yù)報(bào)、注意事項(xiàng)、工作人員聯(lián)系方式、交通示意圖等。
6.迎接。接待人員應(yīng)根據(jù)來(lái)賓身份、職務(wù)、來(lái)騰目的等因素,準(zhǔn)確了解來(lái)賓所乘交通工具的班次、路線及抵達(dá)時(shí)間,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員做好迎接安排。
7.安排會(huì)議或會(huì)見(jiàn)。根據(jù)參加人員多少或會(huì)議形式安排適當(dāng)?shù)臅?huì)議室,并準(zhǔn)備席位卡、話筒、鮮花、紙、筆等,會(huì)議室一般不安排水果,除礦泉水外也不安排其他飲料。
8.宴請(qǐng)安排。一批客人原則上只安排一次宴請(qǐng)。宴請(qǐng)時(shí)根據(jù)需要安排打印席次卡,并送主要領(lǐng)導(dǎo)或縣委辦、政府辦審核。
9.參觀考察。接待人員要協(xié)助對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)做好工作考察的相關(guān)銜接工作,重點(diǎn)安排好旅游景區(qū)的參觀考察活動(dòng)。
10.送行。來(lái)賓離開(kāi),應(yīng)根據(jù)需要恰當(dāng)安排送行。送別地點(diǎn)視情況靈活安排,既可以到機(jī)場(chǎng),市、縣交界處,也可以在客人下榻的賓館(酒店)送別。
11.總結(jié)。一批任務(wù)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)任務(wù)的重要程度,及時(shí)做好資料收集整理和信息反饋,確認(rèn)核實(shí)接待費(fèi)用,并認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
四、公務(wù)接待應(yīng)注意的禮儀及細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)決定成敗、決定品質(zhì),體現(xiàn)品位,成就卓越。實(shí)踐證明,接待過(guò)程中一點(diǎn)細(xì)小的差錯(cuò),都足以影響甚至破壞全局。在實(shí)際工作中,我們必須本著“100-1=0”的理念,堅(jiān)持從細(xì)微處入手,向細(xì)微處用力,在接待的精細(xì)上下功夫。通過(guò)準(zhǔn)確把握公務(wù)接待的禮儀及細(xì)節(jié),彰顯騰沖人熱情好客、開(kāi)放文明的良好風(fēng)貌,確保每一起接待取得良好效果。
要做到對(duì)主賓進(jìn)行研究(履歷、專(zhuān)長(zhǎng)、愛(ài)好、到騰目的);精心準(zhǔn)備;注重“10分鐘”(提前10分鐘);注重提醒(包括溫馨提示);靈活應(yīng)對(duì);及時(shí)補(bǔ)臺(tái)。
(一)電話禮儀
撥打電話:時(shí)間恰當(dāng)、禮貌問(wèn)候、自報(bào)家門(mén);音量適宜、語(yǔ)氣親切、語(yǔ)速適中,語(yǔ)音清晰;事先準(zhǔn)備、簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、內(nèi)容明晰;注意舉止。
接聽(tīng)電話:接聽(tīng)及時(shí)、禮貌應(yīng)答;音量適宜、語(yǔ)氣親切、語(yǔ)速適中,語(yǔ)音清晰;靈活應(yīng)答、干脆利落;準(zhǔn)確記錄、及時(shí)處理。
掛電話的禮節(jié):等候尊者(領(lǐng)導(dǎo)、客人)先掛。
(二)著裝禮儀
莊重、典雅、得體、大方、區(qū)分場(chǎng)合。接待陪同人員要注重儀表(包括舉止、著裝、姿態(tài)、風(fēng)度等),一個(gè)人的儀表不但可以體現(xiàn)其文化修養(yǎng),也可以反映他的審美趣味。穿著得體,不僅能贏得他人的信賴(lài),給人留下良好的印象,而且還能夠提高與人交往的能力。
(三)稱(chēng)呼禮儀
在公務(wù)接待中,選擇正確、適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼,反映著自身的教養(yǎng)、對(duì)對(duì)方尊敬的程度,因此對(duì)稱(chēng)呼不能隨便亂用。
正式稱(chēng)呼:行政職務(wù)、技術(shù)職務(wù)、泛尊稱(chēng)、國(guó)際慣例。
不適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼:無(wú)稱(chēng)呼、不適當(dāng)俗稱(chēng)、地方性稱(chēng)呼。
(四)握手禮儀
握手要求:目視對(duì)方、面帶笑容、稍事寒暄、用力適中、三秒原則。
伸手順序:職位身份高先伸手,女士、年長(zhǎng)者為先,主人待客人時(shí)主人為先、客人告辭時(shí)客人為先。
握手禁忌:三心二意、戴墨鏡、戴手套、用左手、與異性握手時(shí)用雙手等。
(五)介紹禮儀
介紹自己:時(shí)間簡(jiǎn)短,內(nèi)容完整:?jiǎn)挝弧⑿彰⒙殑?wù);如有名片可先遞名片(打破僵局)。
介紹他人:尊者優(yōu)先了解情況原則。
介紹集體:介紹雙方,先卑后尊;介紹其中各自一方時(shí),則自尊而卑。
(六)迎送禮儀
1.確定迎送規(guī)格
一般應(yīng)遵循對(duì)等或?qū)?yīng)原則,即主要的迎送人員應(yīng)與來(lái)賓的身份相當(dāng)或相應(yīng)。
2.迎送前的準(zhǔn)備
一是要準(zhǔn)確了解來(lái)賓抵離的準(zhǔn)確時(shí)間
二是安排好車(chē)輛,排好乘車(chē)號(hào)和住房號(hào)。要根據(jù)來(lái)賓和迎送領(lǐng)導(dǎo)人數(shù),以來(lái)賓行李等情況安排好車(chē)輛,車(chē)輛安排遵循節(jié)儉、寬松、舒適的原則。
3.安排好迎送中的各個(gè)環(huán)節(jié)
一是介紹。
二是提取、托運(yùn)行李。如果來(lái)賓行李較多,應(yīng)安排專(zhuān)人員,負(fù)責(zé)清點(diǎn)、運(yùn)送行李并協(xié)助來(lái)賓辦理行李的提取或托運(yùn)手續(xù)。
三是注意與賓館(酒店)的協(xié)調(diào)。來(lái)賓下榻在賓館(酒店),生活安排是否周到、方便,與賓館(酒店)的服務(wù)水平密切相關(guān),來(lái)賓抵離賓館(酒店)時(shí),具體事務(wù)較多,更應(yīng)做好有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)銜接。
(七)參觀考察
1.項(xiàng)目的選定。
2.安排布置。(對(duì)考察內(nèi)容的熟悉)
3.陪同。
4.情況介紹。(對(duì)全縣或本部門(mén)情況的熟悉)
(八)會(huì)議安排
1.會(huì)議時(shí)間需確認(rèn)。
2.會(huì)議形式按規(guī)定。
3.會(huì)議規(guī)模要確定。
4.會(huì)議地點(diǎn)慎選擇。
5.會(huì)場(chǎng)布置要細(xì)致。
(九)宴會(huì)安排
在公務(wù)接待活動(dòng)中,每天都涉及宴會(huì),宴會(huì)分宴請(qǐng)、酒會(huì)、冷餐會(huì)、工作餐等。公務(wù)接待主要涉及宴請(qǐng)及工作餐,這里重點(diǎn)講一下宴請(qǐng)。按照我縣公務(wù)接待的有關(guān)規(guī)定,原則上一批客人只安排一次宴請(qǐng),但重要公務(wù)接待特別是在騰時(shí)間較長(zhǎng)的可根據(jù)情況安排歡迎及歡送兩次宴請(qǐng)。
1.確定宴請(qǐng)的規(guī)格和種類(lèi)
目的:節(jié)日聚會(huì)、工作交流、應(yīng)酬答謝、聯(lián)絡(luò)感情、祝賀共勉、貴賓來(lái)訪、會(huì)議(活動(dòng))閉幕等。
規(guī)格:公務(wù)接待的宴請(qǐng)規(guī)格主要根據(jù)的來(lái)賓及主陪領(lǐng)導(dǎo)的身份、地位及工作目的等因素確定。
2.選定時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:主隨客便、統(tǒng)籌兼顧、便以工作
地點(diǎn):按活動(dòng)性質(zhì)、規(guī)模大小、宴請(qǐng)方式及實(shí)際情況選定相應(yīng)的賓館、飯店進(jìn)行。
3.制定菜譜
菜譜制定是宴請(qǐng)來(lái)賓的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。(菜譜制定得好,客人滿意,領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)心,就可以達(dá)到事半功倍之效;菜譜制定得不好,不但花了錢(qián),還要受人埋怨。)在一些大型活動(dòng)、重要公務(wù)接待中作為辦公室的領(lǐng)導(dǎo)干部往往要參與菜譜的審定。
制定菜譜應(yīng)把握的原則:
一是必須依據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定菜譜。
二是依據(jù)要接待的主要領(lǐng)導(dǎo)用餐習(xí)慣來(lái)制定。
三是依據(jù)來(lái)賓對(duì)象的飲食習(xí)慣來(lái)制定。
四是依據(jù)承擔(dān)公務(wù)接待的酒店條件(賓館、酒樓)來(lái)制定。
五是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)在同一家酒店(賓館、酒樓)接待次數(shù)的情況來(lái)制定。
公務(wù)接待的菜譜制定應(yīng)注意的問(wèn)題:
一是在制定菜譜中嚴(yán)把第一道菜肴關(guān)。要讓客人坐下來(lái)用餐一下子就能感覺(jué)到接待的高水準(zhǔn),以體現(xiàn)接待單位對(duì)接待工作高度重視的程度。
二是在制定公務(wù)接待菜譜中一定要堅(jiān)持當(dāng)?shù)夭穗葹橹鳎w現(xiàn)地方特色,突出每一家酒店(賓館、酒樓)菜肴的特點(diǎn)。
三是在制定公務(wù)接待菜譜中一定要堅(jiān)持“三個(gè)結(jié)合”,即高中低檔結(jié)合、大菜與風(fēng)味小吃結(jié)合、參加接待的領(lǐng)導(dǎo)飲食習(xí)慣與來(lái)賓的飲食習(xí)慣結(jié)合,以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意、來(lái)賓滿意的效果。
4.宴會(huì)場(chǎng)所和餐臺(tái)布置
環(huán)境:花卉、背景板等提前布置到位;照明、音響、話筒等設(shè)施設(shè)備檢查到位。
餐臺(tái):餐具、鮮花、綠色植物、工藝品等提前布置到位。
5.根據(jù)宴會(huì)規(guī)格、人數(shù)和具體條件,編排好桌次和座次。
6.服務(wù)及時(shí)到位。要和賓館酒店作好對(duì)接,保證服務(wù)人員充足,服務(wù)到位、優(yōu)質(zhì)、高效,主要來(lái)賓安排專(zhuān)人引領(lǐng)入席。
7.確有需要,可安排小型文藝演出。一般控制在半小時(shí)左右,體現(xiàn)地方特色、民族風(fēng)情。
(十)宣傳報(bào)道。
嚴(yán)格遵守宣傳報(bào)道的有關(guān)規(guī)定和臨時(shí)要求。
接待黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,重要來(lái)賓的宣傳報(bào)道要遵循獲準(zhǔn)原則。
五、做好公務(wù)接待工作的六點(diǎn)要求
(一)圍繞一條主線:促進(jìn)和推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
(二)統(tǒng)籌好標(biāo)準(zhǔn)與靈活性?xún)蓚€(gè)問(wèn)題:有標(biāo)準(zhǔn)但沒(méi)有絕對(duì)的統(tǒng)一,沒(méi)標(biāo)準(zhǔn)但要達(dá)到最佳效果。
(三)做到三個(gè)明確:分工明確、責(zé)任明確、程序明確。
(四)嚴(yán)格四條要求:有規(guī)定的按規(guī)定辦、沒(méi)有規(guī)定的按領(lǐng)導(dǎo)指示辦、沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)指示的按慣例辦、沒(méi)有按慣例的協(xié)商著辦。
(五)把握五個(gè)要素:統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、安全警衛(wèi)、后勤保障、保守秘密、提升素質(zhì)五個(gè)重要因素,是做好重要接待工作的核心、基礎(chǔ)、條件、前提、保證。
(六)實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo):領(lǐng)導(dǎo)滿意。
接待工作做得好與不好能體現(xiàn)一個(gè)人交際能力、水平高與低,是作為辦公室的一員的必修課,想要做好接待工作就要求大家努力學(xué)習(xí)各方面的知識(shí),努力讓自己達(dá)到
“博學(xué)”。在今后的接待工作中做到:精心準(zhǔn)備、專(zhuān)心落實(shí)、細(xì)心服務(wù)、認(rèn)真總結(jié)。
第四篇:公務(wù)接待工作管理辦法
公務(wù)接待工作管理辦法
(試 行)
為進(jìn)一步提高公司的公務(wù)接待管理水平,促進(jìn)公務(wù)接待工作的規(guī)范化,達(dá)到增進(jìn)友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹(shù)立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
一、公務(wù)接待基本原則
1.公務(wù)接待工作要貫徹“熱情周到、節(jié)約儉樸”的原則。既要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,從嚴(yán)控制費(fèi)用,又要增進(jìn)與來(lái)賓之間的感情,體現(xiàn)公司形象。2.堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度。日常工作餐安排事先報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重要公務(wù)接待和宴請(qǐng)事先報(bào)公司常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.公務(wù)接待安排應(yīng)根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)接待,確定相應(yīng)人員陪同。
4.堅(jiān)持辦公室歸口管理與對(duì)口部室接待相結(jié)合的原則。辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要公務(wù)接待和宴請(qǐng)事務(wù);對(duì)涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的公務(wù)接待事務(wù),應(yīng)由對(duì)口部室負(fù)責(zé)接待,辦公室配合。
5.公務(wù)接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來(lái)賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我司形象的事件。
二、公務(wù)接待主要范圍
1.各級(jí)職能部門(mén)、集團(tuán)公司和兄弟單位來(lái)公司檢查、考察、調(diào)研和聯(lián)系工作。
2.與有關(guān)金融機(jī)構(gòu)、咨詢(xún)和建設(shè)單位聯(lián)系洽談工作。3.開(kāi)展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。4.上級(jí)機(jī)關(guān)安排的公務(wù)接待任務(wù)。
三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
1.根據(jù)公務(wù)接待的性質(zhì)和規(guī)模的不同,分為工作餐、接待和宴會(huì)。工作餐優(yōu)先采取食堂用餐、外賣(mài)盒飯等形式安排,費(fèi)用控制在40元/人以?xún)?nèi)。接待餐根據(jù)人數(shù)采用圓桌或者自助餐形式,以本地家常菜為主,不得提供鮑魚(yú)、燕窩、魚(yú)翅等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。重大宴會(huì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定,由辦公室負(fù)責(zé)具體承辦。
2.公務(wù)接待原則上不提供香煙;工作日午餐一律不飲酒,其他時(shí)間用餐如需飲酒,要參照黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁使用高檔白酒,并控制數(shù)量。
3.嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以?xún)?nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
四、公務(wù)接待程序
1.凡屬公務(wù)接待范圍內(nèi)的接待任務(wù),辦公室或相關(guān)部室接到接待任務(wù)后,應(yīng)制定接待計(jì)劃,做好接待前的有關(guān)準(zhǔn)備工作,并及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定,按領(lǐng)導(dǎo)審定意見(jiàn)實(shí)施。2.辦公室或相關(guān)部室要與來(lái)賓銜接,落實(shí)車(chē)輛接送,精心組織好檢查、調(diào)研、考察、宴請(qǐng)等活動(dòng),并根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù),提請(qǐng)不同領(lǐng)導(dǎo)出席接待,確定相應(yīng)人員陪同。
3.公務(wù)接待完畢,負(fù)責(zé)公務(wù)接待的經(jīng)辦人員需及時(shí)結(jié)賬,并要求商家提供正規(guī)發(fā)票;如為定點(diǎn)餐館,則當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)菜單。
五、公務(wù)接待費(fèi)用管理
1.公司可確定2-3家定點(diǎn)餐館,采取授權(quán)簽單掛賬的方式消費(fèi),以轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金形式支付。由辦公室每季度與餐館結(jié)清當(dāng)季賬款,餐館必須提供合規(guī)發(fā)票和簽名菜單。因故不能到指定餐館就餐的,由經(jīng)辦人員自行結(jié)賬后,持規(guī)范的就餐發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬。
2.根據(jù)來(lái)賓需要,可適當(dāng)安排其在市內(nèi)及長(zhǎng)沙市周邊地區(qū)考察城市建設(shè)項(xiàng)目,但應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用,按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
3.所有發(fā)票必須有兩人以上簽字確認(rèn)。
六、公務(wù)接待紀(jì)律
1.嚴(yán)格公務(wù)接待行為紀(jì)律。不得超規(guī)定、超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得隨意增加公務(wù)接待項(xiàng)目,不得組織旅游和與公務(wù)接待無(wú)關(guān)的參觀,不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)、健身場(chǎng)所活動(dòng),不得以任何名義贈(zèng)送和收受禮金、有價(jià)證券、支付憑證和紀(jì)念品等。
2.嚴(yán)格公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理。禁止在公務(wù)接待費(fèi)用中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用,禁止以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿公務(wù)接待費(fèi)開(kāi)支,禁止向下屬單位及其他單位、個(gè)人 轉(zhuǎn)嫁公務(wù)接待費(fèi)用,禁止用公款報(bào)銷(xiāo)或者支付應(yīng)當(dāng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。
七、附則
1.本辦法由辦公室制訂、修改并解釋。如與集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定有抵觸,依照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.本辦法未盡事宜,執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定。
3.本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
第五篇:公務(wù)接待工作實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀調(diào)研措施
公務(wù)接待工作實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀調(diào)研措施
改革開(kāi)放以來(lái),**的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)事業(yè)得到了快速發(fā)展。特別是1998年撤地建市后,我市的經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)取得了令人矚目的成就,XX年,全市完成地區(qū)生產(chǎn)總值172.99億元;完成地方財(cái)政收入14.07億元;城鎮(zhèn)居民人均可支配收入11492.6元,農(nóng)民人均純收入達(dá)到4079元。隨著我市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外地考察團(tuán)組來(lái)**考察、參觀不斷增加,公務(wù)接待工作的任務(wù)越來(lái)越重。為了進(jìn)一步準(zhǔn)確把握我市接待工作現(xiàn)狀,因勢(shì)利導(dǎo),規(guī)范管理,加快發(fā)展,使我市的公務(wù)接待工作在促進(jìn)對(duì)外交流、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、促進(jìn)**知名度和美譽(yù)度提高中發(fā)揮積極作用,我們結(jié)合當(dāng)前深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展活動(dòng),對(duì)我市的接待工作情況進(jìn)行了調(diào)研。現(xiàn)將有關(guān)情況綜述如下。
一、基本情況
目前,我市公務(wù)接待工作總體呈現(xiàn)的良好發(fā)展趨勢(shì),各縣、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都能充分認(rèn)識(shí)到接待工作對(duì)促進(jìn)本地區(qū)、本部門(mén)工作的重要性,越來(lái)越重視公務(wù)接待工作。公務(wù)接待工作對(duì)我市快速發(fā)展的作用也越來(lái)越明顯,總體來(lái)看,我市公務(wù)接待工作現(xiàn)狀主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
公務(wù)接待工作越來(lái)越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。
目前,全國(guó)公務(wù)接待部門(mén)還沒(méi)有從中央到地方的縱向管 理的體制,然而,隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開(kāi)放的迫切需要,各地都根據(jù)工作需要,逐步成立了公務(wù)接待工作機(jī)構(gòu)。XX年4月,為了適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展需要,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,成立了**市接待辦公室,接待辦職能也在逐步完善中。近幾年,我市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公務(wù)接待的建設(shè)和發(fā)展越來(lái)越重視,在政策、資金、人力、物力等方面給予大力的支持,為公務(wù)接待工作發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的組織保障。
公務(wù)接待工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的作用越來(lái)越突出。
公務(wù)接待是 “窗口”,同時(shí)公務(wù)接待也出生產(chǎn)力。在以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的今天,我市公務(wù)接待早已摒棄了僅僅是“迎送往來(lái)、吃吃喝喝”的陳舊觀念,直接為**的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),特別是在重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要賓客的“三重”后勤接待中,發(fā)揮了重要的后勤服務(wù)保障作用,展示了**管理水平和良好形象,提升了**的知名度和影響力,為吸引外來(lái)投資營(yíng)造了良好的環(huán)境,促進(jìn)了**經(jīng)濟(jì)社會(huì)又快又好發(fā)展。
公務(wù)接待部門(mén)已成為我市對(duì)外交流與合作的橋梁和紐帶。
隨著改革開(kāi)放不斷深入,我市與其他地區(qū)互動(dòng)往來(lái)、公務(wù)交往日益頻繁。由于工作的特殊性,市接待辦主動(dòng)加強(qiáng)與全國(guó)同行的聯(lián)系,交流了工作經(jīng)驗(yàn),提升了公務(wù)接待的服務(wù)水平,建立了良好的合作關(guān)系和親密的友誼,為我市黨政代 表團(tuán)成功出訪考察以及我市與外省市之間的交流合作發(fā)揮了重要的橋梁紐帶作用,受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
二、公務(wù)接待工作存在的問(wèn)題
近年來(lái),我市公務(wù)接待工作水平有了明顯提高,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的作用越來(lái)越突出,產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益越來(lái)越明顯。但用科學(xué)發(fā)展的角度來(lái)看,隨著新時(shí)期對(duì)接待工作提出的新要求和接待工作在建設(shè)濱河新**過(guò)程中要發(fā)揮的新作用來(lái)看,我們接待工作還面臨著一些的壓力和挑戰(zhàn),一些影響接待工作水平進(jìn)一步提高的問(wèn)題仍然存在。主要表現(xiàn)在:
公務(wù)接待隊(duì)伍有待專(zhuān)業(yè)化,理論研究相對(duì)滯后。
目前,我市只有市接待辦一個(gè)專(zhuān)業(yè)從事公務(wù)接待工作機(jī)構(gòu),工作人員也只有9名。5個(gè)縣市區(qū)都沒(méi)有相應(yīng)的機(jī)構(gòu),接待人員也不夠?qū)I(yè)。縣和市直各部門(mén)從事公務(wù)接待工作的同志從思想上還沒(méi)有認(rèn)識(shí)公務(wù)接待理論的重要性。對(duì)新時(shí)期公務(wù)接待的理論歸屬、法理地位等重大問(wèn)題探討不多、認(rèn)識(shí)不深,理論成果不多,以致公務(wù)接待工作缺乏用先進(jìn)的理論來(lái)指導(dǎo),前瞻性、指導(dǎo)性不夠,與日益發(fā)展的客觀形勢(shì)要求不能完全適應(yīng)。
公務(wù)接待制度不夠完善。
XX年,我市出臺(tái)了《**市接待工作暫行辦法》,對(duì)接待工作相關(guān)內(nèi)容都作了詳細(xì)的規(guī)定。現(xiàn)在,隨著現(xiàn)在消費(fèi)水平日益提高。公務(wù)接待工作為了適應(yīng)形勢(shì)需要,按照規(guī)定適當(dāng) 提高接待標(biāo)準(zhǔn)是必要的。但是有的部門(mén)在公務(wù)接待中,自己的管理制度不完善,接待工作不規(guī)范,隨意性很大,超規(guī)格、超標(biāo)準(zhǔn)接待現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,造成了較大的浪費(fèi),有損黨和政府的形象。
公務(wù)接待隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)。
從全市來(lái)看,公務(wù)接待專(zhuān)業(yè)人員較少,除市接待辦,各縣、各部門(mén)都沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的接待人員,接待人員都是根據(jù)工作任務(wù)臨時(shí)安排,隨意性較大,接待人員的接待知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,對(duì)接待理論知識(shí)的學(xué)習(xí)不夠,影響了公務(wù)接待工作水平的整體提高,不適應(yīng)新時(shí)期公務(wù)接待工作的需要。
三、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面提高公務(wù)接待工作水平主要的措施。
公務(wù)接待工作不是一般意義上的接待服務(wù),具有很強(qiáng)的政治性、原則性和政策性。只有以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷加強(qiáng)公務(wù)接待理論研究、創(chuàng)新思路、豐富內(nèi)涵和加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),才能全面提高公務(wù)接待水平。
加強(qiáng)公務(wù)接待理論研究,以創(chuàng)新的理論指導(dǎo)接待工作實(shí)踐。針對(duì)目前公務(wù)接待工作存在的一些問(wèn)題,展望公務(wù)接待的前景,怎樣實(shí)現(xiàn)其作用發(fā)揮,是一個(gè)值得認(rèn)真研究的課題。當(dāng)前,要充分認(rèn)識(shí)公務(wù)接待工作理論的重要性,進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)接待基本理論研究,以理論創(chuàng)新推進(jìn)公務(wù)接待的實(shí)踐創(chuàng)新。
積極探索公務(wù)接待新思路,努力構(gòu)建適應(yīng)新時(shí)期公務(wù)接待工作要求的工作機(jī)制。嚴(yán)格按照中共中央、國(guó)務(wù)院辦公廳和自治區(qū)有關(guān)文件精神,進(jìn)一步規(guī)范公務(wù),統(tǒng)籌公務(wù)接待資源,改變接待工作人員不專(zhuān)、標(biāo)準(zhǔn)不一等問(wèn)題。進(jìn)一步構(gòu)建行為規(guī)范、管理科學(xué)的公務(wù)接待工作機(jī)制。積極推進(jìn)公務(wù)接待的規(guī)范化、法制化。
豐富公務(wù)接待內(nèi)涵,全面提升公務(wù)接待服務(wù)水平。一是樹(shù)立精品意識(shí)。堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,把每一次公務(wù)接待任務(wù)都做成精品,樹(shù)立良好形象,打造城市對(duì)外交往的品牌。二是加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理。細(xì)節(jié)決定成敗。注重把握每個(gè)細(xì)節(jié),從每一個(gè)細(xì)微處抓起,環(huán)環(huán)相扣,層層推進(jìn),確保每一個(gè)細(xì)微之處都完美無(wú)缺,讓賓人高興而來(lái)、滿意而歸。三是貫穿以人為本的理念,全力以赴、熱情周到、真心誠(chéng)意地為客人服好務(wù),想客人之所想、解客人之所難、辦客人之所需,營(yíng)造熱情得體、方便舒適、安全衛(wèi)生的環(huán)境和氛圍。四是貫徹和諧接待理念。在接待過(guò)程中,要充分考慮對(duì)社會(huì)公眾的影響,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,輕車(chē)簡(jiǎn)從,嚴(yán)格按照規(guī)定使用警車(chē),避免擾民和影響交通。五是要突出城市特色,提升接待服務(wù)內(nèi)涵。要善于發(fā)掘利用**優(yōu)秀的接待資源,把富有特色的風(fēng)景名勝、民情民俗、文化傳統(tǒng)、城市風(fēng)貌介紹給客人,全方位提高接待服務(wù)的品位和內(nèi)涵。
強(qiáng)化節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)理念,加強(qiáng)公務(wù)接待制度建設(shè),進(jìn) 一步規(guī)范公務(wù)接待工作。要強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),堅(jiān)持有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、務(wù)實(shí)節(jié)儉、杜絕浪費(fèi)的原則,進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待工作。一是加強(qiáng)公務(wù)接待制度建設(shè)。根據(jù)中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳和自治區(qū)有關(guān)文件精神,結(jié)合本地、本部門(mén)的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行規(guī)章制度,促進(jìn)公務(wù)接待的制度化、規(guī)范化。二是把握公務(wù)接待特點(diǎn),強(qiáng)化流程管理。對(duì)一些規(guī)律性、程序性的工作,通過(guò)制定科學(xué)的工作流程加以規(guī)范、形成制度。三是加強(qiáng)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理。堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、從嚴(yán)控制”的原則,在工作中抓住任務(wù)安排、跟蹤服務(wù)和經(jīng)費(fèi)結(jié)算三個(gè)環(huán)節(jié)。
加強(qiáng)公務(wù)接待隊(duì)伍建設(shè),提高公務(wù)接待人員的整體素質(zhì)。
隨著形勢(shì)發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步,接待工作越來(lái)越專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化,對(duì)接待人員整體素質(zhì)提出了新的更高要求。因此,要加強(qiáng)我市接待隊(duì)伍建設(shè),著力提高接待人員政治素質(zhì)、理論素養(yǎng)、政策水平和業(yè)務(wù)能力。一是加強(qiáng)接待人員專(zhuān)業(yè)化。各部門(mén)要盡量做到接待人員專(zhuān)業(yè)化,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待工作,研究接待理論,提高接待水平。二是加強(qiáng)在職培訓(xùn)。通過(guò)舉辦公務(wù)接待專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班、邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者授課、加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高接待人員的整體素質(zhì)。
經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展速度越快,公務(wù)接待的作用就越突出。在推進(jìn)公務(wù)接待工作過(guò)程中,必須堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),準(zhǔn)確把握科學(xué)發(fā)展觀的理論內(nèi)涵,把科學(xué)發(fā)展觀同公務(wù)接待工作的實(shí)踐相結(jié)合,針對(duì)目前公務(wù)接待存在的問(wèn)題,全方位推進(jìn)新時(shí)期公務(wù)接待工作,走出一條嶄新的公務(wù)接待之路,促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)又快又好地發(fā)展。