第一篇：文件報告格式

標準辦文件編寫規定

報告的寫作要求 1.報告的定義

報告是向上級機關匯報工作、反映情況，提出意見或建議，答復上級機關詢問或要求的陳述性文件。2.報告的種類

按報告的性質可分為綜合報告和專題報告；按時間可分為定期報告和不定期報告；按內容可分為工作報告、情況報告、建議報告、答復報告和遞送報告等。3.報告的結構

分首部、正文和落款三部分。

（1）首部：包括標題和主送機關。標題常見的有兩種形式：一種是由事由和文種組成，一種是由發文機關、事由、文種組成。

（2）正文：包括三部分內容。開頭部分要開門見山地簡要說明報告的緣由、目的、意義；中間部分是報告的核心部分，一般由兩部分組成，一是工作情況及問題，要求敘述事實簡明扼要、重點突出中心明確、反映情況實事求是，二是進一步開展工作的意見；結尾部分，即結束語，一般都有程式性用語，應另起段來寫。工作報告和情況報告的結束語常用“特此報告”；答復報告多用“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”、“請收閱”等。

（3）落款：包括署名和日期。4.范本

×××××報告

×××××（單位或領導）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（可分段落描述）。特此報告。（或專此報告、請審閱、請收閱）1（空兩行）

起草人：××× 審核人：××× 企管部負責人： 2 企管部 ××××年××月××日（空一行）篇二：文件格式(報告及請示通用)北京市公路橋梁建設集團有限公司 廣西河池至都安高速公路№1合同段

項目經理部文件

河都1標工〔2010〕×號 簽發人：侯巨偉

關于對復測原地面線進行的報告（請示）

都安縣公安局：

時值旱季施工高潮之際，河池至都安高速公路№1合同段正

全力以赴投身到河都高速公路的建設中。

我標段謝家峒隧道出口處于都安縣板嶺鄉謝家峒村內，由于民爆物品儲存庫建設尚未完成，現因隧道施工需要爆破，我合同段在金城江區六圩鎮大丈村建立好民爆物品儲存倉庫并已通過驗收投入使用，現申請從大丈倉庫調運爆破物品至都安縣板嶺鄉謝家峒村謝家峒隧道使用，懇請河池市公安局及都安縣公安局批準運輸及使用。

妥否，請批示。

二○一○年十二月十三日

主題詞：工程項目 原地面 復測 報告

抄送：廣西桂山高速公路有限公司

廣西河池至都安高速公路№1合同段項目經理部 2010年12月13日印發 打印： 校對：（共印2份）篇三：報告格式要求

格式要求

封面：

報告題目 黑體字

“xxxx“用鄧字體

日期用大寫 黑體字 小二字體 盡量布滿封面，布局簡潔明了

報告正文：

頂格 字號三號 宋體 加粗 1.5倍行距，段前空1行，段后空0.5行 1.1 頂格 字號小三 加粗 宋體 1.5倍行距 段前空0.5行，段后0行 1.1.1 頂格 字號四號 加粗 宋體 1.5倍行距，段前段后均0行 1.1.1.1 頂格 字號四號 加粗 宋體 1.5倍行距

正文，四號宋體，首行縮進2個字符。除1.1.1.1?頂格以外，正文開頭均需要首行縮進，1.5倍行距。段前段后均空0行。另外，段落中的“對稱縮進”、“如果定義了?”、“在相同樣式?”、“如果定義了?”四個選項前面的復選框均不選。如下圖所示。

表格：

圖名、表名用小四加粗

圖內、表內文字用小四號。所有圖表都要編號，并在文字里引用后出現行距可選1.15或者1.5。段前段后均空0行。

默認單元格邊距要更改為0.05cm。一般來說表格越小越好，居中。

圖：

其他要求與表格相同。

圖表編號，統一成xx(章序號)-xx（圖表編號），中間用-，不要用.頁面設置：

上下2.5，左2.8，右2.6cm。

內容不需要人為回車。能表格盡量使用表格，能使用框圖盡量使用框圖

報告中引用國家或地方的產業政策、引用他人成果等，要說明出處。4.2.1.2報告書的格式 1.封面

1）封面左上角為編制單位的建設項目水資源論證資質證書號，用3號宋體字。2）封面上方為文件標題

第1行為建設項目名稱，用2或3號宋體字；字體最好統一規定為佳？ 第2行為建設項目水資源論證報告書，用初號或小初黑體字；

第3行為（送審稿）（正式報送文件不需加注），用2或3號宋體字。上報審查的水資源論證報告需在下邊注明（送審稿），審查修改后的報批的論證報告不需加注。3）封面下方印制編制單位全稱，用2號宋體字。封面或扉頁上應加蓋編制單位公章或設計專用章。

4）編制單位名稱下方印出版日期，用阿拉伯數字，3號宋體字。2.資質頁

扉頁：建設項目水資源論證資質證書的彩色復印件。3.責任頁

要求記載法人簽章、批準、審定、審查、校核、項目負責人、編寫人員、參加人員、上崗證書號等基本情況。1）審查、校核、項目負責人、編寫人員應附具上崗培訓證書編號，未取得上崗證的人員不能署名。參加人員取得上崗培訓證書編號的，也應予以注明。2）責任頁為黑體小3字，名字為手寫簽字，參加人員的名字及上崗證書編號可為宋體4號字，版面安排以美觀為宜。3）責任頁下部標明“項目聯系人、聯系電話”，為小3或4號字黑體或宋體。4.目錄

1）目錄僅列出一級標題和二級標題。2）標題編號按“1，1.1，1.1.1，??”編寫，編號按“（1）、（2）??”。5.正文 1）標題1采用2號字，標題2采用3號字，標題3采用小3號字。正文采用4號宋體字。2）表格表頭采用小4號字，表格中的文字采用5號字。3）報告書中字母、數字一般可采用“times new roman”字體。4）報告書前后數據必須統一，文、表、圖數據要一致，分項數據應有合計數。5）計量單位：采用國際通用計量單位。如面積單位用公頃或hm2表示。6）紙張大小采用ａ4幅面，插圖、表可適當加大，正文內容雙面復

印，左側裝訂。6.附件

1）委托合同書（必備）

在委托合同書中，應載明資質證書的等級、編號、業務范圍、法定代表人、注冊地址等事項。

2）項目建議書的批復文件或者項目管理的其他文件等。3）取水水源的水質化驗報告（需有資質單位）。4）有關協議和其他支撐性文件。篇四：紅頭文件的設置格式及字體

紅頭文件的制作及標準

1、進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”，在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕。這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28字的國家標準。

2、插入頁碼

選擇“插入”—“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁的頁碼設置成有空一個漢字，偶數頁碼設置成左空一個漢字。

3、發文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“+”，在woed2000版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本格式”，在這里來設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”，選擇“大小”附簽，“高度”設置成“2cm”，寬度設置成“15.5cm”.注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成2.5cm——平行文標準，8.0cm——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置為“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成+字形，左手按住鍵盤上的shift鍵，右手拖動鼠標 從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，顏色設置為紅色，“虛實”設置為實線；“粗細”設置為2.25磅。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為15.5cm。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置為“居中”，“寬度依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置為“頁邊距”，下側設置成“7cm”——平行文標準，“ 13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。單擊確定。

5、文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，打擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，個表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄報底紋、印發日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件 單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“”文檔模板；“文件名”，給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板 保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

制作公文正文內容的標準：

標題： 二號小標宋體字體，居中顯示；主送機關：三號仿宋字體，定格，冒號:使用全角方式；正文：三號仿宋字體；成文日期：三號仿宋字體，右空四個字距離。附件：正文下空一行左空2字，用三號仿宋字體標識。

抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，在最后一個抄送機關后標句號。

第二篇：實習報告文件

頂崗實習報告

在進行2年的理論知識積累之后，要有一個踏入工地進行實踐的過程，也就是理論與實踐的結合，特別是對于建筑這種實踐性能非常強的一門學科更強調實際操作技能的培養。而且這門學科在很大程度上與書本有一定程度的差異，在這次實習中能使我們所掌握的理論知識得以升華，把理論與實踐找到一個最好的切入點，為我所用。所以就要有一個將理論與實踐相融合的機會。在實習中可以得到一些只有實踐中才能得到的技術，為我們以后參加工作打好基礎，這就是這次實習的目的所在。這次實習是擇業，社會交往乃至認識社會的第一次機會，所以我決定，在這次實習生活中嚴格的要求自己，并悉心向各位師傅請教，讓自己通過這次實習，確定學到一些東西，減少自己將來踏入社會的一些盲目性，讓自己在今后的工作道路中能夠走得更自信。

（實習單位）施工總承包單位：浙建集團?浙江省建工集團有限責任公司

工程名稱：綠城?杭州西溪誠園正信苑（B-07地塊）工程

建設單位：浙江報業綠城房地產開發有限公司

設計單位：浙江省綠城建筑設計有限公司（建筑設計）

杭州市勘測設計研究院（基坑圍護設計）

地質勘察：浙江省工程物探勘察院

監理單位：杭州市建筑工程監理有限公司

樁基單位：浙江省普陀地基基礎工程有限公司

監督單位：杭州市建設工程質量安全監督總站

一、工程概況

1．工程簡介

本工程是由浙江報業綠城房地產開發有限公司投建的“綠城?杭州西溪誠園正信苑（B-07地塊）工程”項目，屬杭政儲出【2008】2號地塊（B-07地塊）商品住宅項目，項目東側為城市綠地和蔣村B-10地塊，西臨蔣村東路，南至蔣村一號路，北至雙龍路。總用地面積約44870m，總建筑面積約14.2萬 m，局部為地下二層，地下汽車庫一層，地下總建筑面積42219 m；由8棟9～13層小高層組成，其中1#樓、3#樓為9層，其余2#、4#、5#、6#、7#、8#為13層，結構類型為鋼筋混凝土框架剪力墻結構。222

本工程設計新穎、造型美觀。我們將充分理解設計意圖，抓住施工關鍵環節，確保質量、進度、安全生產、文明施工等各方面履行承諾，讓業主滿意。

1.1 建筑特點

本工程的建筑平立面設計造型活潑，虛實對比強烈，色彩簡潔明快，其外觀風格：（1）石材、玻璃風格,現代高檔；（2）建筑主體高檔石材﹑高級鋁合金窗及低反射雙層中空玻璃。立面細部豐富生動。

1.2結構特點

本工程主體結構體系為框架-剪力墻結構，項目結構設計使用年限為50年，安全等級為二級。

根據地質報告，本工程基礎形式為樁基筏板基礎，本工程±0.000（室內標高）相當于黃海標高5.400米。

2．本工程特點

2.1 設計結構較為規則，主樓結構采用框架－剪力墻結構，外墻采用石材幕墻、和高級外墻涂料相結合墻面，建筑物被賦予豐富的立面造型。

2.2在本工程地下室施工階段，由于地下室面積較大，周邊場地狹窄，距紅線及周邊道路設施較近。一旦地下室施工結束后，地下室汽車庫頂板大部分可用于材料加工或堆場，可利用面積大大增加。

2.3本工程專業分包單位較多，如何協調好各分包單位之間的關系，如何管理好分包單位是實現工程質量、進度、安全文明目標的關鍵。

二、編制依據

1．浙江報業綠城房地產開發有限公司提供的施工圖紙。

2．《現行建筑施工規范大全》及國家有關驗收規范、施工規程、質量檢驗評定標準、工程建設標準強制性條文及建筑安裝安全操作規程。

3．國家、省、市發布的有關建筑施工、質量、安全文件。

4．浙江省建工集團有限責任公司認證通過的ISO9001質量體系及我集團公司各項管理文件及管理標準。

5．工程現場踏勘及工程現場具備的因素及條件等狀況。

6．杭政儲出【2008】2號地塊（B-07）商品住宅項目巖土工程勘察報告（詳勘）。

三、工程總體目標

1.質量目標：確保達到綠城精品工程“金獎”，爭創“西湖杯”。

2.工期目標：總工期為883日歷天。

3.安全文明施工目標：確保杭州市安全文明施工標準化工地。

4.技術創新目標：全面推廣應用建設部十項新技術。

5.管理目標：保證ISO9001質量體系的有效運行，并按ISO14001版要求在項目施工過程

中運行；切實履行計劃、組織、領導、控制四大管理職能，加強協調，保證各項承諾的兌現；對專業分包單位實行同標準的質量控制，做好總分包管理配合工作。

四、實踐學習內容

11月2--6號周記

進入工地第二天，本來安排我跟陳工一起管理1、2、4、6號樓，但現在關砌的徐工讓我跟他一起放線我答應了。第一天我沒事干就去工地的各個樓轉了一圈了解了一些基本情況，2b在澆混凝土、、、、、、第二天早上起來去2b放線，他們讓我架全站儀剛開始手忙腳亂的我想了想就開始架起來了。但不一會天就下起了大雨，我們只好收工。來到辦公室，徐工布置了新的任務，去7#4樓放砌墻線，一開始我站在旁邊看他們怎么操作，后來我也跟著幫起忙來。下午依舊下雨我們來到了7#8樓，用紅衛線將原本地上的軸線彈道每根柱子上。就這樣一天過去了，學到的不多，但很充實！這星期接下來的幾天都在下雨，我們基本上每天都在樓層里放砌墻線即二次結構。在此幾天我還幫忙打過標高。一星期轉眼就過，現在慢慢的已經投入工作當中。

11月7--13號周記

像往常一樣這個星期的主要任務還是放二次結構的線。星期二我們把6,7號樓外的安全通道的樣放出來，接著我就跟著同事去標拉結筋的位置。開始我在后面看，問他怎么判斷哪里有拉結筋，設拉結筋的長度和標注的方法。后來他把圖紙給了我讓我來試試，他再后面指導，沒讓他失望我很快掌握了。接下來幾天還是學著放線，看圖紙、、、、后來發現自己對圖紙還不是很熟悉，每次看他們放線一下子就知道了尺寸，但我反應很慢看老半天才算出尺寸，看來我應該勤看圖紙啊！

11月14--20號周記

轉眼又是一個星期，我實習已經大半個月了。在這里現在的任務除了放線還是放線，樓層的二次結構線，柱位線，水平線，都是我們的任務。星期三，師傅接到一個電話說是哪里的柱位線放錯了，于是我和他一起去改正。到那以后，質量員正在對鋼筋，等待監理的驗收。由于不小心，我們把一個柱子的尺寸放少了五公分。改正之后，我們又仔細的檢查了一遍。

11月21--27號周記在關砌中學的都是最基礎也是最重要的知識，學會看圖紙、了解掌握工程的施工工藝等等。關砌崗位的主要職責是（1）在項目經理和分管經理的領導下，做好泥、木工等相關工種的施工技術管理工作。

（2）熟悉施工圖紙并按圖施工，參加圖紙會審、施工方案討論等技術環節工作。

（3）會同技術員、測量員認真按設計規定的坐標、水平標高進行測量定位，完成彈線等工作，對幾何尺寸進行復核，并提交技術員復核驗收。

（4）會同測量員做好基礎軸線引測工作，并具體負責工程上部結構的軸線等引測工作。

（5）對各分項工作及時填寫關砌部分的技術復核單，對施工班組做好施工技術交底工作，督促班組做好自檢、互檢，會同技檢人員進行質量評送驗收。

（6）負責施工班組移交軸線和標高審核工作，做到及時發現問題及時解決問題，協助技術員辦好簽證手續。

（7）負責收集本工程的技術變更資料，并提供給有關人員。

（8）在分項工程實施過程中，合理安排泥工班的施工任務，把好質量和落手清關。

現在的我需要掌握更多的知識，積累更多的經驗。加油！

11月28--12月4號周記由于冷空氣的影響，我們放線工作也就沒有順利展開，這一周我們更多的是檢查砌墻的質量與規范。墻的厚度、門窗的凈寬、過梁的位置、預留洞口的尺寸、墻的平整度、灰縫的大小、砂漿的飽滿度等等。在這我自己發現了存在的一些問題：燒結多孔磚的質量問題，磚好像都是欠火磚。在砌燒結多孔磚的時候基本上都是假縫，這個問題我以前實習的時候就已經看到過了。

12月5--11號周記這個星期主要的任務還是放線，已經有幾幢樓陸續節頂了，其次的任務就是檢查砌墻的質量，安排鑿工鑿有混凝土翻邊的地方防止，混凝土水分流失；安排植筋工打植筋。還有這個星期有工地安全大檢查，檢查后的結果是我們工地南面的圍墻沒有做好，還有就是工地里的安全通道沒有布置完整。

12月12--18號周記

這個星期我開始著手放線了，圖紙現在基本上都能看懂了，但一到現場放線就慌了，放的很慢，每個尺寸都得找圖紙，在同事的幫忙下把一個單元放完了。漫漫來啊，放多了就會熟悉的。星期六復查沉降觀測點，我也參加了。對于結構標高和建筑標高，現在算是有點弄清楚了吧，結構標高是從建筑完成面到建筑完成面的高度，而建筑標高是從裝飾面層到裝飾面層的高度。

12月19--25號周記

這個星期主要任務還是放線，星期三2號樓11層樓板打混凝土我去現場了。師傅給我講了許多在打混凝土時要注意的問題，比如脹模、漏震、混凝土是否夠用等等，現場的這些都是需要我們去掌握，并碰到情況做好相應的處理方案。還有他跟我講了一下混凝土的裂縫原因，總結如下:

裂縫的原因：混凝土中產生裂縫有多種原因，主要是溫度和濕度的變化，混凝土的脆性和不均勻性，以及結構不合理，原材料不合格（如堿骨料反應），模板變形，基礎不均勻沉降等也是造成混凝土裂縫的原因。混凝土硬化期間水泥放出大量水化熱，內部溫度不斷上升，在表面引起拉應力。后期在降溫過程中，由于受到基礎或老混凝土的約束，又會在混凝土內部出現拉應力。氣溫的降低也會在混凝土表面引起很大的拉應力。當這些拉應力超出混凝土的抗裂能力時，即會出現裂縫。許多混凝土的內部濕度變化很小或變化較慢，但表面濕度可能變化較大或發生劇烈變化。

12月26號--1月1號周記

家里有急事請假。

1月2--8號周記這個星期工地的后澆帶開始澆了，我去見習了一下并了解了一些知識。

在通常情況下，當砌筑墻體長度超過40～60m時，按規范要求應設置貫通的后澆施工縫。當地面有建筑時，后澆帶的設置應該根據地面建筑的要求確定，預留寬度為800～1000mm。后澆帶宜在其兩側混凝土齡期達到42天后，用補償收縮混凝土澆筑，其配合比應該由試驗確定，強度需高于兩側混凝土一個等級。因為，后澆帶留置的時間比較長，積存的建筑垃圾、雜物比較多，所以，必須要專門安排人員負責清理干凈。施工前，將接縫處的砼鑿毛，用壓力水沖洗干凈，保持濕潤，并刷水泥漿。混凝土澆筑完畢后，要加以覆蓋并澆水濕潤，養護時間不少于28天。

五、實習的經驗及收獲

本次實習最大的收獲就是學會了適應環境。未去工地之前我從沒想象過兩個多月的實習我能承下來。但是通過這次實習我適應了這種工地生活。在這里我知道了一些與學校不同的問題，就是在這里知道了作為一名技術人員應該怎樣去和工人交流等。工地雖苦，但能學的是一些現實的東西，鍛煉的是解決問題的實踐能力。例如：墻體也會發生偏移，樓梯支模時樓梯間的高度不夠，陽臺、凸窗的尺寸標高有微小的變動等等很多問題，都是工程中可能發生的一些問題。只有通過實踐后才能找到問題發生的原因，才能找到解決的辦法。

六、總結

這次實習是我對建筑設備，建筑基礎等有了一定的了解，為我們今后學習專業知識引開了一條路，我們通過觀察問詢等方式了解了很多我們不曾知道的東西。除了建筑知識，給我印象最深的是安全問題。每個施工單位都有標語“安全第一”，作為工程人員，應盡力避免安全事故的發生，不但要嚴格規章制度，還要為員工們灌輸安全知識，對他們的生命安全負責。

第三篇：文件審查報告

文件審查報告

本公司于2013年xx月xx日對該企業所提供的安全生產標準化管理制度清單、崗位責任制清單、操作規程清單、應急救援預案清單、安全生產法律法規清單、安全生產組織機構及安全管理人員名錄及其培訓記錄、設備設施清單、特種設備管理臺賬及其定期檢測檢驗報告、特種作業和特種設備作業人員上崗證、企業員工安全教育培訓記錄、操作規程培訓記錄、檔案臺賬、安全費使用臺賬、重大危險源資料、企業經濟規模資料、安全績效資料、相關證照、自評報告等文件資料，依據安全生產標準化相關的法律法規、標準規范、評定標準核查，其文件資料較齊全、內容較完整、基本符合有關安全生產法律法規、標準規范、評定標準的要求，可以進行現場評審。

第四篇：清理文件報告

XXXX街道辦事處 規范性文件清理工作總結

按照區政府法制辦的要求，我辦黨工委高度重視規范性文件清理工作，堅持把黨工委規范性文件清理工作作為轉變職能，統一政令，清除制度性障礙，保證法制統一，維護人民群眾合法權益，推進依法行政的重要舉措，狠抓工作落實，對全辦規范性文件進行了認真清理，取得了一定成效。現將清理工作情況總結報告如下：

一、全辦規范性文件清理工作的基本情況

我辦結合區政府法制辦要求，起草印發了《XXXXXX清理規范性文件工作方案》，召開了專題會議，明確了清理職責，清理范圍，細化了清理辦法，提出清理目標要求。對規范性文件進行全方位清理審核，清查中并未發現有不規范的文件。

二、清理規范性文件的主要做法。

（一）領導重視規范性文件清理工作。我辦主要領導高度重視，指示要認真按照上級指示要求，從依法行政，建設法治政府的高度，全面抓好這次規范性文件清理工作。

（二）統籌安排，落實清理責任。我辦召開專題會議，對清理工作進行了安排落實，明確規范性文件清理工作，會議明確要求，凡違反或有悖法律法規規定的，越權設有行政許可，行政處罰內容的文件，一律失效，逾期仍執行的，將追究相關組辦負責人和有關人員的責任。為保證清理工作任務落實，實行報告工作制度，逾期不報的，將予以通報批評。

（三）加強指導，確保清理質量。我辦成立了規范性文件清理領導小組，由黨工委書記任組長，其他班子成員任副組長，辦公室主任等為成員的領導小組。

（四）清理公開，確保清理社會效果。在清理工作開展過程中，要求對收到的各種建議和要求進行認真分析，形成書面材料，該進行清理的堅決清理，予以撤銷或修改重新發布，對不屬清理范圍，及時向上級反映情況，予以整改。其次，此次全辦規范性文件清理工作結束后，將以通告方式向社會公布清理結果，接受社會監督。特別是對以備案、登記、年檢、監制、認定、認證、審定等形式變相設定的具有行政許可性質的審批文件一律進行清理。

三、建立規范性文件清理工作長效機制的建議

第一，建立定期清理制度

及時解決規范性文件運行中存在的矛盾和沖突，堅決杜絕“依法打架”現象的發生。長期堅持開門清理，建立獎懲機制，鼓勵人民群眾通過提出合理建議，充分行使民主權利，積極參與制度的建設和完善。

第二，建立健全評估制度

對規范性文件情況及時進行評估。評估工作有利于分析規范性文件的合法性、合理性與可行性，有利于規范性文件更好地指導工作，以便進一步規范文件，提高規范性文件質量。

第三，進一步完善備案審查制度 定期進行備案檢查，及時發現問題，予以糾正，促進行政機關依法行政。

在未來工作中，我辦將加強信息溝通，各部門全面開展規范化清理，明確清理任務，摸清規范性文件底數，做到不留死角，不存遺漏，對清理情況進行了認真的核對，確保了每次規范性文件清理的全面、準確和徹底，使整個規范性文件清理工作規范有序開展。

第五篇：報告文件寫法指導

一、報告的概念

報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產生于事后和事情過程中。

二、報告的種類

綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。

專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內容上具有專一性。

回復報告。是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。

三、報告的寫作格式

（一）綜合性報告的寫法

標題 事由加文種，如《關于2007年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學教務處關于2007工作情況的報告》。

正文把握三點：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。（3）結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。

（二）專題報告的寫法

標題 由事由、文種組成，如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。

正文 可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結。

（三）回復報告的寫法

標題與前兩種報告大體相同

正文根據上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。

四、報告的寫作要求

（一）寫綜合報告應注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當，以觀點統領材料。

（二）專題報告，要一事一報，體現其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

（三）切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。1.呈報性報告。

呈報性報告是報告的主體。這類報告以報告工作和匯報工作、反映情況、答復詢問為主要內容。由于向上級機關呈報工作情況涉及的內容十分廣泛，呈報性報告又可分工作報告、綜合報告、專題報告、檢查報告等。

(1)工作報告

工作報告，是指黨的機關、行政機關、企事業單位和社會團體，按照有關規定，定期或不定期地向上級機關或法定對象匯報工作。匯報的內容，包括過來一段的工作情況和下一段工作部署。比如，黨代會、人代會、政協全會上的工作報告，各機關、單位的工作報告、階段性工作報告等。

標題。一般有兩級標題，但標題的形式有幾種。第一種形式:主標題由報告內容涉及的范圍、時間與“工作報告”組成；副標題由破折號加會名(在x x會議上)組成；再下一行標注報告人的職務與姓名。第二種形式:主標題由會名(在x x會上)、報告的主題與“報告”組成。標題之下居中標注報告人姓名。這個報告在會議上通過之后，在標題之下、報告人姓名之上標注作報告的時間和會議通過的時間。第三種形式:工作報告要確定一個主題，并以報告的主題作主標題，副標題由破折號、會議時間、會名與“工作報告”組成，即：“——在x年x月x日x x會議上的工作報告”，在副標題之下居中標注報告人姓名。

正文。工作報告的正文一般由兩大部分組成。第一大部分是過來一段的工作總結，第二大部分是下一段的工作部署。工作總結，要實事求是，寫作方法不落俗套，抓住主要的、本質的、有代表性的材料，再從感性認識上升到理性認識，成績、經驗和應吸取的教訓，一氣呵成，渾然一體。工作部署，要抓主要矛盾和主要方面，在國家的總方針、總政策、總計劃的指導下，緊密結合本地本單位本組織的實際，堅持民主決策和科學決策，深刻地闡明每一項新的工作的意義、目的、任務和完成任務的要求、方法與措施，應具有挑戰性和感召力，能喚起大家的共鳴，以統一思想，提高認識，萬眾一心，共同奮斗。按照法律規定的工作報告，還要請代表(黨代表、人民代表、職工代表等)，或委員們審議、通過，如果代表或委員們有意見和建議，還要對工作報告進行修改，直到會議通過為止。

(2)綜合報告

前面講的工作報告，也是綜合報告。這里講的綜合報告，是指向上級機關報告情況、或報告工作情況的綜合報告，不是指面向代表或委員們的工作報告。

標題。由發文機關名稱、時間與“工作情況綜合報告”或“工作情況報告“組成。

正文:由開頭、主體、結尾三個部分組成。開頭部分，概括地說明全文的主旨，即把本地區本單位各個方面的工作情況，包括工作依據、目的、總的情況和對整個工作的評價等，實事求是地作一個概述。反映成績和問題，都要實事求是，有喜報喜，有憂報憂，喜憂兼報。主體部分，是綜合報告的核心，就各方面的工作進展情況、主要做法、所取得的成績和經驗及存在的問題，一一陳述。在結構安排上，層次要分明，有主有次，可分條（項）陳述，也可分層次陳述；盡量使用綜合性的材料和數字說明，做到言簡意賅。結尾，寫出工作中存在的主要問題，提出下一步工作意見。寫問題，不宜太多；提出下一步工作意見可以具體一點。最后另起一段，以“專此報告”或“以上報告如無不妥，請指示”結束全文。

起草綜合性報告，還要注意三點:一是突出重點。各方面的情況，不能平衡用力或平鋪直敘，每次的報告應有所側重。二是做好分析。即把各方面的情況收集之后，進行由表及里的分析研究，提煉出事物的本質，找出帶規律性的經驗和工作方法，以指導今后的工作。三是處理好點與面的關系，做到點面結合。這樣的綜合報告才有說服力和感召力。3)專題報告

專題報告，是指就某一工作或某一工作的某一方面向上級機關匯報。有兩種情況:一是按照行政管理工作的特點、規律和有關規定，主動地向上級機關匯報；二是答復上級機關的詢問，被動地向上級機關匯報。

標題。由發文機關名稱、匯報的主題與“報告”組成。

正文。一般采用三段式結構。主要有以下幾種結構形式:一是情況(包括經驗)、問題、打算。這種形式，適用于以反映情況為主的專題工作報告。二是“情況、經驗、不足(存在的問題)”。這種形式，適用于以總結經驗為主的專題工作報告。情況，包括開展工作和進行某一專項工作的依據、工作進展情況、所取得的成效等經驗，包括完成某一專項工作任務的做法和所取得經驗體會等。情況和經驗都可分條陳述。寫經驗體會，應站在全局的高度，從馬克思主義的立場、觀點出發，對工作進行全面地分析研究，把帶有規律性、普遍性、全局性的做法和經驗加以歸納、推理、提煉，使之上升到理性高度，這樣，對全局工作才有指導意義。問題，是在分析研究的基礎上，抓住存在的帶傾向性的主要問題，并把問題講清楚。如果是專題經驗報告，可不寫問題或一筆帶過。今后的打算，針對存在問題和上級機關的工作部署撰寫，做到目標、任務明確，措施得當，保障有力。工作經驗專題報告，不寫工作打算。

結尾。專題報告的結尾，一般要寫結尾專用語，比如，“專此報告。請審核”；“專此報告。請查收”；“專此報告。請指示”等。使用結尾語，要注意報告的內容和掌握好分寸。比如，政策方面的報告，“請審查”；財經、物資方面的報告，“請查收”或“請審查”；一般的工作情況報告，多用“專此報告”結尾。

(4)檢查報告

檢查報告屬專題報告，但寫一般的專題報告在正文的內容上和寫法上又有所不同。檢查報告的正文要寫出犯錯誤的大概情況，發生錯誤的直接原因和間接原因、主觀原因和客觀原因，責任在誰，應承擔什么樣的法律、行政責任，處理的依據和處理情況，整改措施及今后的工作意見等。尚未處理的，要寫明處理建議意見。處理建議意見應分清責任大小、問題輕重一一寫明，還包括改進工作的意見等。

2.呈轉性報告。

呈轉性報告，是指業務主管機關或部門，依據有關政策規定或上級的文件精神，針對工作中存在的普遍問題，或在一定時間和范圍內要做出安排處理的事項，向上級機關匯報，并請求批轉(轉發)各地各單位貫徹執行的報告。這類報告中的工作安排和問題的處理，必須超越了業務主管機關或部門的職權范圍，提出建議性處理意見，請上級機關批準。上級機關批轉(轉發)之后，就是上級機關的意見了，所屬范圍的單位和個人都要貫徹執行。如果是機關、單位自已職權范圍內的事項及工作部署，則不需要上級機關批轉(轉發)。

標題。由報告機關名稱、公文主題與“報告”組成。在這個報告之前，有一個批轉(轉發)的通知。

正文。呈轉性報告，一般分為開頭、主體、結尾三個部分。①開頭部分。有兩種寫法:一是概述開展某項工作的依據、背景和主要目的；二是先概述某項工作情況，再進一步概述全面、深入地開展某項工作的依據、目的。概述工作要從宏觀上闡述，一分為二，先肯定成績，然后再說存在的問題，用詞要恰如其分。均以“現將做好這項工作的意見報告如下”或“現就進一步做好x x工作，提出如下安排意見”等過渡語轉入下一個部分。②主體部分。這部分涉及的內容多，范圍廣，又可分為做好某項工作的重要性或意義、具體的工作部署和保障措施三個部分。在寫作方法上，可分條(項)撰寫。第一部分一般是報告做好某項工作的意義，以達到統一思想認識的目的。第二部分的內容可分作幾個獨立的部分，用小標題，在序數上與第一部分并列，也可只作一個部分，撰寫具體的工作部署、政策規定等。在黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規指導下，要寫得具體、有針對性和操作性。最后一個部分一般寫保障措施，即如何執行政策規定、落實工作部署，主要從組織措施、獎懲措施兩個方面寫。內容包括各級各部門要加強領導，部門要搞好配合協調，加強隊伍建設，違背了政策規定和未完成任務如何處理等。③結尾部分。即在主體部分之后另起一段。常用語有:“以上報告，如無不妥，請批轉各地各單位貫徹執行”，或“以上報告，如無不妥，請批轉各地和有關部門執行”等。

撰寫報告，還要注意以下七個問題:①報告與請示的區別。切不可在報告中夾帶請示事項。②情況要真實。堅持實事求是的原則，有關材料、數據要核實、核準，不能有絲毫的虛假。③報告要及時。向上級機關報告工作、匯報情況、答復詢問、提出工作建議，一定要及時，否則，事過境遷，既沒有報告的意義，也會給工作造成損失。④中心要明確。要堅持一文一事的制度，圍繞報告的中心內容收集材料和組織文字，抓住報告的主要方面，詳略得當。⑤條理要清楚。對于比較復雜的情況、綜合性工作等，都要按照邏輯規律組織材料，搞好全文布局，一個問題寫完之后，再寫另一個問題，確保結構嚴謹，不得張冠李戴、文不對題。⑥文字要精煉。盡可能以極簡短的文字，反映更多的內容，把可要可不要的與報告主題貼得不緊的材料全部刪去。⑦語氣要恰當。要用概括性語言，陳述性、要求性語氣，即應當如何做，不能怎么做，違反了如何處理等。來源:考試大-秘書資格考試