第一篇：7天快速入門零基礎(chǔ)做出納

第一天：什么是出納？

---什么是出納？大家都知道出納肯定是管錢的唄，但是并沒有那么簡(jiǎn)單的哦，做出納首先要掌握一些必備的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。

（一）現(xiàn)金的收支管理與核算

（二）銀行存款的管理與核算

（三）銀行結(jié)算方式與核算

（四）保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，保管有關(guān)印章、空白票據(jù)

不知道你在找工作的時(shí)候，有沒有發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)現(xiàn)象：企業(yè)招會(huì)計(jì)會(huì)要求學(xué)歷、要求幾年工作經(jīng)驗(yàn)，要求你會(huì)這會(huì)那，應(yīng)屆畢業(yè)生人家根本不收你的簡(jiǎn)歷；但是招出納的要求就相對(duì)低一些，中專畢業(yè)，甚至無需工作經(jīng)驗(yàn)。所以，我勸你啊，如果是剛畢業(yè)，不妨降低點(diǎn)要求，先從出納做起。

如果你進(jìn)入出納工作崗位，是不是想馬上進(jìn)入工作狀態(tài)？但有沒有老出納人員為你指點(diǎn)迷津？如果你是自己創(chuàng)業(yè)或者家庭企業(yè)，前期為減少人工成本，自己做出納想要監(jiān)管現(xiàn)金，卻毫無基礎(chǔ)怎么辦呢？別著急，從今天起、從你看到這篇文章開始，這些問題馬上得到解決！不是有那句玩笑嘛：不想當(dāng)會(huì)計(jì)的出納不是好出納！很多人都是從出納做起，慢慢地升為會(huì)計(jì)，做上主管。這一期我們就講出納在企業(yè)中的實(shí)際操作，事無巨細(xì)，全部羅列出來，甚至細(xì)致到提醒你去銀行叫號(hào)要叫對(duì)公的號(hào)！每天看這么一篇，記住怎么操作，這一系列講完，保準(zhǔn)讓你輕松應(yīng)對(duì)出納工作中所有問題，再也不用看老會(huì)計(jì)的臉色了，老板也對(duì)你刮目相看了。

它以幫助新手快速上手為目的，是深圳會(huì)計(jì)網(wǎng)在工作中都遇到過的，希望出納朋友們?cè)谖姨釤捔司A的基礎(chǔ)上用最短的時(shí)間、花最小的精力掌握這些技能，都是實(shí)實(shí)在在你工作中要用到的，會(huì)了就辦得很順利，不會(huì)，你就要出糗的啊。

那么我們熟悉一下出納的賬務(wù)處理程序，和會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序“原始憑證→記賬憑證→賬簿→報(bào)表”，也有一定的相似之處

（一）辦理收付款業(yè)務(wù)

（二）填制記賬憑證，交由會(huì)計(jì)主管或其他財(cái)務(wù)人員審核記賬憑證

（三）根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

（四）結(jié)賬、對(duì)賬

（五）編制出納報(bào)表

（六）裝訂憑證

好了，接下來的幾天就按照這個(gè)框架給大家講了。

會(huì)計(jì)憑證很多都是從出納傳遞到會(huì)計(jì)，所以出納工作的質(zhì)量和效率，直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率。每個(gè)企業(yè)中的出納人員不僅擔(dān)負(fù)著現(xiàn)金、票據(jù)和有價(jià)證券的保管，同時(shí)還要辦理各種款項(xiàng)的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。錢少了，你是要賠的；錢多了，你也不能拿走一分，必須得仔細(xì)核對(duì)，對(duì)出來才行。萬不可掉以輕心啊！當(dāng)然，如果你掌握了出納實(shí)戰(zhàn)的技巧和規(guī)律，按規(guī)定辦業(yè)務(wù)，現(xiàn)金日清月結(jié)，定時(shí)對(duì)賬······一切皆在掌握之中！---第二天：現(xiàn)金的管理與核算---今天我們正式開始講出納入門的實(shí)際操作、7天快速入門系列2——現(xiàn)金的管理與核算，所以接下來五個(gè)問題都是圍繞現(xiàn)金展開的，個(gè)人的現(xiàn)金業(yè)務(wù)和公司的現(xiàn)金業(yè)務(wù)是不同的，相信你看完這幾個(gè)問題和答案，立馬就掌握了出納工作中很大一部分的業(yè)務(wù)了！

一、如何收取現(xiàn)金？

現(xiàn)金收入必須符合四項(xiàng)基本規(guī)定：現(xiàn)金收入必須合法合理，手續(xù)必須嚴(yán)格，堅(jiān)持一筆一清，及時(shí)送存銀行

收取現(xiàn)金必須開具收據(jù)，開具收據(jù)有以下注意事項(xiàng)：

1、收據(jù)一式三聯(lián)復(fù)寫，分別為“存根聯(lián)、客戶聯(lián)、記賬聯(lián)”，應(yīng)一次開具、號(hào)碼要連續(xù)

2、內(nèi)容填寫清晰準(zhǔn)確，收款日期、交款單位、收款事由、人民幣金額大小寫、收款人等

3、收據(jù)開好后，在第二聯(lián)（即客戶聯(lián)或收據(jù)聯(lián)）加蓋單位財(cái)務(wù)專用章，交給交款人；第三聯(lián)作為原始憑證交由會(huì)計(jì)做賬；第一聯(lián)留作存根備查。

4、如果收據(jù)開錯(cuò)，或者客戶退費(fèi)等造成收據(jù)作廢的，需要把三聯(lián)都收回粘貼在一起，都注明作廢字樣或加蓋作廢章才能作廢。

二、如何支付現(xiàn)金？

看到這個(gè)標(biāo)題大家肯定會(huì)笑了，支付現(xiàn)金誰不會(huì)啊，該給誰錢給誰錢就行了唄。千萬不要以為真是這么簡(jiǎn)單，現(xiàn)金只在一定范圍內(nèi)使用，主要包括以下內(nèi)容： 1.職工工資、各種工資性津貼； 2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬； 3.支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金 4.各種勞保、福利費(fèi)用；

5.收購單位向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款； 6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)； 7.結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出；

除5、6兩項(xiàng)不受結(jié)算起點(diǎn)1000元的限制外，開戶單位支付給個(gè)人的其他款項(xiàng)，支付現(xiàn)金每人一次不得超過1000元，超過限額部分，根據(jù)提款人的要求在指定的銀行轉(zhuǎn)為儲(chǔ)蓄存款或以支票、銀行本票支付。

所以說員工工資1000元以下的可以發(fā)放現(xiàn)金，1000元以上的應(yīng)該通過銀行發(fā)放；購買辦公用品、勞保等款項(xiàng)在1000元以下的可以，超過1000元的得通過銀行支付了。1000元是現(xiàn)金支付的限額，記住了！

三、如何提取現(xiàn)金？

當(dāng)單位需要現(xiàn)金時(shí),可以按照有關(guān)規(guī)定到開戶銀行提取現(xiàn)金。取款的一般程序是:

1、填寫現(xiàn)金支票。單位需要提取現(xiàn)金時(shí),一般由出納人員填寫現(xiàn)金支票到銀行提取現(xiàn)金。現(xiàn)金支票的填寫要求很嚴(yán)格:必須使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水用鋼筆填寫,書寫要認(rèn)真,不能潦草。簽發(fā)日期應(yīng)填寫實(shí)際出票日期。收款人名稱填寫應(yīng)與預(yù)留印鑒名稱保持一致;金額必須按規(guī)定填寫,金額如有錯(cuò)誤,不能更改,應(yīng)作廢重填;用途欄要填寫真實(shí)用途,不得弄虛作假;簽章必須與銀行預(yù)留印鑒相符;支票背面要有取款單位或取款人背書。

關(guān)于填寫支票的詳細(xì)方法，大家可以點(diǎn)擊專題文章>>>>>>如何填寫支票？進(jìn)行學(xué)習(xí)，包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票的票樣

2、向開戶銀行提交取款憑證。取款人持現(xiàn)金支票到開戶銀行后,向開戶銀行會(huì)計(jì)窗口交現(xiàn)金支票,銀行核對(duì)無誤后，付現(xiàn)金給你。

3、取款人收取現(xiàn)金后,應(yīng)根據(jù)取款數(shù)額認(rèn)真清點(diǎn)、確認(rèn)無誤后才能離開。

4、取回現(xiàn)金后,應(yīng)及時(shí)將現(xiàn)金存入保險(xiǎn)柜內(nèi)。

四、如何送存現(xiàn)金？

除了按規(guī)定可以坐支的現(xiàn)金和非業(yè)務(wù)性零星收入收取的現(xiàn)金可以用于補(bǔ)足庫存現(xiàn)金限額的不足外，其他業(yè)務(wù)活動(dòng)取得的現(xiàn)金以及超過庫存現(xiàn)金限額的現(xiàn)金都必須按規(guī)定于當(dāng)日送存銀行。當(dāng)日送存銀行確有困難的，由開戶銀行確定送存時(shí)間。

庫存現(xiàn)金的限額即開戶銀行給單位核定的一個(gè)保留現(xiàn)金的最高額度。庫存現(xiàn)金限額的計(jì)算方式一般是：庫存現(xiàn)金=前一個(gè)月的平均每天支付的數(shù)額(不含每月平均工資數(shù)額)×限定天數(shù)。各單位在收入現(xiàn)金后，都應(yīng)及時(shí)送存銀行，不準(zhǔn)擅自從現(xiàn)金收入中坐支現(xiàn)金。

1、整理要送存的現(xiàn)金。把紙幣展開鋪平，按票面金額大小分類整理，每100張為一把，用紙條和橡皮筋箍好，每10把扎成一捆。比如100元券的紙幣一把即為10000元，一捆即為100000元；10元券一把即為1 000元，一捆即為10000元。不滿100張的，從大到小平攤攤放。

2、填寫現(xiàn)金繳款單。現(xiàn)金繳款單一般一式四聯(lián)，第一聯(lián)為回單，由銀行簽章后作為送款單位的記賬依據(jù)；第二聯(lián)為銀行收人傳票，第三聯(lián)為收賬通知，第四聯(lián)由銀行出納留存作為底聯(lián)備查。按規(guī)定填寫包括收款單位名稱、款項(xiàng)來源、開戶銀行、送款日期、科目賬號(hào)、送款金額的大、小寫及各券別的數(shù)量等。

3、送存現(xiàn)金。出納員按規(guī)定整理現(xiàn)金并填寫“現(xiàn)金繳款單”后，應(yīng)連同現(xiàn)金一起送交銀行柜臺(tái)收款員。當(dāng)面交接清點(diǎn)，經(jīng)柜臺(tái)收款員清點(diǎn)無誤后，銀行加蓋印章，并將“回單聯(lián)”退還給送款人，送款人在接到“回單聯(lián)”后應(yīng)當(dāng)即進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤且銀行有關(guān)手續(xù)已經(jīng)辦妥后即可離開柜臺(tái)。

五、如何清查現(xiàn)金？

現(xiàn)金清查是采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法來確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)，然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì)，以查明賬實(shí)是否相符。

現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí)，出納人員必須在場(chǎng)。清查過程中不能用不具法律效力的借條、收據(jù)充抵庫存現(xiàn)金，即不能白條抵庫。盤點(diǎn)后，根據(jù)現(xiàn)金盤點(diǎn)結(jié)果，編制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”，是反映現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。

1、如果盤盈，即現(xiàn)金長(zhǎng)款，會(huì)計(jì)分錄為： 借：庫存現(xiàn)金 貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢

①待查明原因后，如果是應(yīng)付而忘了付的款的： 借：待處理財(cái)產(chǎn)損益 貸：其他應(yīng)付款 ②如果找不到原因： 借：待處理財(cái)產(chǎn)損益 貸：營(yíng)業(yè)外收入

2、如果盤虧，即現(xiàn)金短款，會(huì)計(jì)分錄為：

借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 貸：庫存現(xiàn)金

①待查明原因后，如果是應(yīng)收而未收的員工罰款等：借：其他應(yīng)收款 貸：待處理財(cái)產(chǎn)損益

②如果找不到原因：借：營(yíng)業(yè)外支出 貸：待處理財(cái)產(chǎn)損益

知道了現(xiàn)金的收取、支付、提取、送存和盤點(diǎn)之后，還有幾個(gè)點(diǎn)是出納需要注意的：

一、錢賬分管制度

出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。要注意現(xiàn)金總賬不能由出納登記而應(yīng)由會(huì)計(jì)登記；另外還可以讓出納登記一些和庫存現(xiàn)金、銀行存款不產(chǎn)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬簿，比如累計(jì)折舊等明細(xì)賬。

二、庫存現(xiàn)金開支審批制度

1、明確本單位庫存現(xiàn)金開支范圍：比如哪些項(xiàng)目用現(xiàn)金支付，哪些則需要銀行支付。

2、明確各種報(bào)銷憑證、報(bào)銷手續(xù)和辦法：比如某公司規(guī)定基層員工出差可以做火車硬座，中層可以做硬臥，而高層出差可以坐飛機(jī)等，出納應(yīng)該非常清楚才行。

3、確定各種現(xiàn)金支出的審批權(quán)限：比如某公司規(guī)定員工借款1000元以下某經(jīng)理簽字，1000元-3000元需要總經(jīng)理簽字，3000元以上董事長(zhǎng)簽字等，這時(shí)候員工來借款，出納就要看應(yīng)該審核的經(jīng)理有無簽字。

三、庫存現(xiàn)金日清月結(jié)制度

1、清理各種現(xiàn)金收付款憑證，檢查單證是否相符

2、及時(shí)登記和清理日記賬

3、現(xiàn)金每天盤點(diǎn)，做到日清月結(jié) 明天要講的是：銀行存款的管理與核算。--------------第三天：銀行存款的管理與核算

--------------昨天我們知道了現(xiàn)金結(jié)算只能辦理金額在1000元以下的日常零星支出等，金額超過1000元的，或者單位之間的購銷等往來業(yè)務(wù)，就得使用銀行結(jié)算來辦理了。我們就從四個(gè)方面來學(xué)學(xué)吧。

一、銀行賬戶的概念？

企業(yè)銀行存款賬戶分四類：基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶。先把這四類賬戶分別介紹下。

基本戶：指存款人辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶。存款人的工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取，只能通過本賬戶辦理。

一般戶：指存款人在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存，或者在非同一地區(qū)的非獨(dú)立核算附屬單位開立的賬戶。存款人可以通過本賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存，但不能辦理現(xiàn)金支取。臨時(shí)戶：指存款人因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開立的賬戶。存款人可以通過該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付。

專用戶：指存款人因特定用途需要開立的賬戶。

二、如何開設(shè)銀行賬戶？

攜帶工商局核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相關(guān)登記證書、批文等，稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)的稅務(wù)登記證，法人身份證，租房協(xié)議，經(jīng)辦人身份證，法人授權(quán)委托書（以上資料要求原件及加蓋公章的復(fù)印件）還有公司公章、財(cái)務(wù)章、法人章，以及銀行要求的其他資料。填寫開戶申請(qǐng)書，送交蓋有公章、財(cái)務(wù)章、法人章的印鑒卡，經(jīng)銀行審核同意、憑中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)的開戶許可證，即可開立企業(yè)銀行基本戶。

開設(shè)好基本戶以后，根據(jù)需要憑基本戶開戶許可證和銀行要求的其他相應(yīng)資料可以開設(shè)其他三種賬戶。

企業(yè)只能選擇一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開立一個(gè)基本戶，一個(gè)企業(yè)只能開一個(gè)基本戶！一般戶可以開立若干個(gè)，但不得在同一家銀行的幾個(gè)分支機(jī)構(gòu)開立，也就是說在工行的文化路支行開個(gè)一般戶，就不能在工行的其他支行再開一般戶，但是可以再去農(nóng)行開一般戶，也可以再去建行開一般戶。

三、如何使用銀行賬戶？

在辦妥銀行開戶手續(xù)后，就可以辦理購買支票等業(yè)務(wù)，具體的銀行結(jié)算方式我們明天細(xì)講，今天先了解下銀行賬戶使用規(guī)定： 第一，企業(yè)基本存款賬戶只能開立一個(gè)。

第二，存款人應(yīng)在注冊(cè)地或住所地開立銀行結(jié)算賬戶。按規(guī)定可以在異地結(jié)算的除外。第三，存款人可以自主選擇銀行開立銀行結(jié)算賬戶，第四，不得利用銀行結(jié)算賬戶進(jìn)行偷逃稅款、逃廢債務(wù)、套取現(xiàn)金及其他違法犯罪活動(dòng)。第五，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)留銀行簽章的管理。單位遺失或更換預(yù)留印章時(shí)，應(yīng)向開戶銀行出具相關(guān)證明文件、申請(qǐng)等。

第六，存款人收到對(duì)賬單或?qū)~信息后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)賬務(wù)并向銀行發(fā)出對(duì)賬回單或確認(rèn)信息。第七，存款人不得出租、出借銀行結(jié)算賬戶，不得利用銀行結(jié)算賬戶套取銀行信用，更不得利用銀行結(jié)算賬戶謀取利益。

第八，存款人撤銷銀行結(jié)算賬戶，必須與開戶銀行核對(duì)銀行結(jié)算賬戶存款余額，交回各種重要空白票據(jù)及結(jié)算憑證和開戶許可證，銀行核對(duì)無誤后方可辦理銷戶手續(xù)。未按規(guī)定交回空白票據(jù)的，應(yīng)出具有關(guān)證明，造成損失的，由其自行承擔(dān)。存款人尚未清償其開戶銀行債務(wù)的，不得申請(qǐng)撤銷該賬戶。

第九，單位從其銀行結(jié)算賬戶支付給個(gè)人銀行結(jié)算賬戶的款項(xiàng)，每筆超過5萬元的，應(yīng)向其開戶銀行提供相應(yīng)的付款依據(jù)。

第十，對(duì)存款人開立的單位銀行結(jié)算賬戶實(shí)行生效日制度，即單位銀行結(jié)算賬戶在正式開立之日起三個(gè)工作日內(nèi)，除資金轉(zhuǎn)入和現(xiàn)金存入外，不能辦理付款業(yè)務(wù)，三個(gè)工作日后方可辦理付款。

四、如何進(jìn)行銀行存款清查？

銀行存款的清查，也是采用核對(duì)法，即將開戶銀行定期送來的對(duì)賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進(jìn)行核對(duì)，以查明銀行存款收、付及余額是否正確相符。

在與銀行對(duì)賬之前，應(yīng)先檢查本單位的銀行存款日記賬的正確性與完整性。通過核對(duì)，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)雙方賬目不相符。其主要原因有二： 一是雙方記賬可能有差錯(cuò)，如錯(cuò)賬漏賬等，這是不正常的，應(yīng)及時(shí)查明更正；二是存在未達(dá)賬項(xiàng)，這是正常的。未達(dá)賬項(xiàng)不外乎以下四種情況：

1．企業(yè)已經(jīng)收款入賬，銀行尚未收款入賬的款項(xiàng)。2．企業(yè)已經(jīng)付款入賬，銀行尚未付款入賬的款項(xiàng)。3．銀行已經(jīng)收款入賬，企業(yè)尚未收款入賬的款項(xiàng)。4．銀行已經(jīng)付款入賬，企業(yè)尚未付款入賬的款項(xiàng)。

為消除未達(dá)賬項(xiàng)的影響，企業(yè)應(yīng)根據(jù)核對(duì)后發(fā)現(xiàn)的未達(dá)賬項(xiàng)，編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中一般采用“補(bǔ)記式”余額調(diào)節(jié)法。其基本原理是：假設(shè)未達(dá)賬項(xiàng)全部人賬，其編制方法是：在雙方現(xiàn)有余額基礎(chǔ)上，各自加上對(duì)方已收、本方未收賬項(xiàng)，減去對(duì)方已付、本方未付賬項(xiàng)，計(jì)算調(diào)節(jié)雙方應(yīng)有余額。用公式表示如下：

（1）企業(yè)帳面存款余額＝銀行對(duì)帳單存款余額＋企業(yè)已收而銀行未收帳項(xiàng)－企業(yè)已付而銀行未付帳項(xiàng)＋銀行已付而企業(yè)未付帳項(xiàng)－銀行已收而企業(yè)未收帳項(xiàng)

（2）銀行對(duì)帳單存款余額＝企業(yè)帳面存款余額＋企業(yè)已付而銀行未付帳項(xiàng)－企業(yè)已收而銀行未收帳項(xiàng)＋銀行已收而企業(yè)未收帳項(xiàng)－銀行已付而企業(yè)未付帳項(xiàng)

如果公式（1）和（2）相等了，就說明銀行存款余額調(diào)節(jié)表平衡了。一般可以說明雙方記帳沒有差錯(cuò)。如果仍不相等，要么是未達(dá)帳項(xiàng)未全部查出，要么是一方或雙方記帳出現(xiàn)差錯(cuò)，需要進(jìn)一步采用對(duì)帳方法查明原因，加以更正。值得注意的是，由于未達(dá)賬項(xiàng)不是錯(cuò)賬，漏賬，因此，不須根據(jù)調(diào)節(jié)表做任何賬務(wù)處理，雙方賬面仍保持原有的余額，待收到有關(guān)憑證之后（即由未達(dá)賬項(xiàng)變成已達(dá)賬項(xiàng)），再同正常業(yè)務(wù)一樣進(jìn)行處理。

知道了銀行賬戶的這些基本知識(shí)，是不是很想知道如何辦理支票啊、匯票啊、進(jìn)賬單這些實(shí)務(wù)？別著急，明天我們就細(xì)說《銀行結(jié)算方式與核算》。--------------第四天：銀行結(jié)算方式與核算

--------------銀行結(jié)算方式主要有：支票、銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、托收承付等。深圳會(huì)計(jì)網(wǎng)就從每種結(jié)算方式的定義、分類、適用對(duì)象及出納實(shí)務(wù)中如何結(jié)算等幾個(gè)方面講起吧。

一、支票

支票是出票人簽發(fā)的，委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。支票的提示付款期限為10天，超過提示付款期限提示付款的，持票人開戶銀行不予受理，付款人不予付款。一般為同城支付。

分類：現(xiàn)金支票，只能提取現(xiàn)金；轉(zhuǎn)賬支票，只能用于轉(zhuǎn)賬；普通支票，既可以用來支付現(xiàn)金，也可以用來轉(zhuǎn)賬。

實(shí)務(wù)操作：出納人員到開戶銀行的對(duì)公業(yè)務(wù)窗口，填寫票據(jù)領(lǐng)購單，寫清公司名稱、賬號(hào)、購買票據(jù)種類等，蓋上財(cái)務(wù)章、法人章，有些銀行規(guī)定一次最少買一本（25張*0.8元=20元），也有銀行可以一次買一張0.8元，費(fèi)用從公司賬號(hào)里扣。企業(yè)需要從銀行賬戶提取現(xiàn)金的話，就填寫一張現(xiàn)金支票，遞交到開戶銀行，銀行審核無誤后，取現(xiàn)金給你；企業(yè)需要給往來單位付款的話，可以填寫一張轉(zhuǎn)賬支票，遞交到開戶銀行，審核無誤后，將款項(xiàng)劃撥給收款賬戶。

因?yàn)橹钡奶顚懸蟊容^嚴(yán)格，很多細(xì)節(jié)需要注意，稍微有一點(diǎn)不合格銀行都會(huì)拒絕付款，曾經(jīng)我一個(gè)出納朋友去銀行取錢，填了8張支票才填對(duì)。所以這一次我就詳細(xì)說說。

二、銀行匯票

銀行匯票是匯款人將款項(xiàng)交存當(dāng)?shù)劂y行，由出票銀行簽發(fā)，又其在見票時(shí)按照實(shí)際結(jié)算金額無條件支付給收款人或者持票人的款項(xiàng)的票據(jù)。

適用：先收款后發(fā)貨或錢貨兩清的商品交易，單位和個(gè)人均可以適用

實(shí)務(wù)操作：某公司為取得銀行匯票將20000元款項(xiàng)交與銀行，并于數(shù)日后使用匯票購買商品取得發(fā)票價(jià)稅共計(jì)金額11700元，之后將余額退還開戶銀行，則所做會(huì)計(jì)分錄如下： ①取得銀行匯票時(shí)

借：其他貨幣資金——銀行匯票 20000 貸：銀行存款 20000 ②購買商品并取得發(fā)票時(shí)

借：物資采購 10000 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）1700 貸：其他貨幣資金——銀行匯票 11700 ③將余額退還開戶銀行時(shí)

借：銀行存款 8300 貸：其他貨幣資金——銀行匯票 8300

三、銀行本票

銀行本票是申請(qǐng)人將款項(xiàng)交存銀行，由銀行簽發(fā)憑以辦理轉(zhuǎn)賬或提取現(xiàn)金的一種票據(jù)。適用：銀行本票適用于同一票據(jù)交換區(qū)域需要支付各種款項(xiàng)的單位和個(gè)人。分類：按照金額是否固定可以分為不定額和定額兩種。

實(shí)務(wù)操作：同銀行匯票的操作，把“其他貨幣資金——銀行匯票”換成“其他貨幣資金——銀行本票”

四、商業(yè)匯票 商業(yè)匯票是出票人簽發(fā)的，委托付款人在指定日期無條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。使用商業(yè)匯票必須要有真實(shí)的交易關(guān)系或債權(quán)債務(wù)關(guān)系。商業(yè)匯票的付款期限由交易雙方商定，最長(zhǎng)不超過6個(gè)月。商業(yè)匯票的提示付款期限自商業(yè)匯票到期日起10日內(nèi)。分類：按承兌人劃分，可以分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。特點(diǎn)：

（1）適用范圍相對(duì)較窄：只適用于企業(yè)之間由于先發(fā)貨后收款或雙方約定延期付款的商品交易。

（2）使用對(duì)象相對(duì)較少：使用對(duì)象條件：一是在銀行開立賬戶，二是具有法人資格。（3）必須經(jīng)過承兌。

（4）未到期的商業(yè)匯票可以到銀行辦理貼現(xiàn)。

（5）同城、異地都可以使用，而且沒有結(jié)算起點(diǎn)的限制。

五、匯兌

匯兌是匯款人委托銀行將款項(xiàng)匯給外地收款人的結(jié)算方式。分類：信匯和電匯。

六、托收承付

托收承付是根據(jù)購銷合同由收款人發(fā)貨后，委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng)，由付款單位向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。

適用：有合法的商品交易，以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)。適用于國(guó)有企業(yè)、供銷合作社以及經(jīng)營(yíng)管理較好，并經(jīng)開戶銀行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制企業(yè)。代銷、寄銷、賒銷商品的款項(xiàng)不得辦理托收承付結(jié)算。托收承付結(jié)算每筆的金額起點(diǎn)為10000元，新華書店系統(tǒng)每筆的金額起點(diǎn)為1000元。

七、委托收款

委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。分類：郵寄和電報(bào)劃回。

適用：同城和異地結(jié)算不受金額起點(diǎn)限制。

最后三天深圳會(huì)計(jì)網(wǎng)帶大家熟悉出納的實(shí)務(wù)流程，辦理收付款業(yè)務(wù)、填制憑證、登記現(xiàn)金銀行日記賬、對(duì)賬結(jié)賬、編制出納報(bào)告。------第五天：出納的工作流程

------前四天講了出納工作中的基本財(cái)務(wù)知識(shí)，包括現(xiàn)金的收付和和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等，后三天就講講出納的工作流程：①嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證，據(jù)以編制收、付款憑證；②根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額；③隨時(shí)查詢銀行存款余額，銀行存款日記賬的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)，對(duì)于未達(dá)賬款要及時(shí)查詢，月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符；④負(fù)責(zé)工資和獎(jiǎng)金的核算或?qū)徍恕l(fā)放。

一、審核原始憑證。所有的員工到出納這兒報(bào)銷的時(shí)候，出納一定要再審核一遍，確認(rèn)無誤后，簽字，付款，加蓋“現(xiàn)金付訖”章。主要審核以下幾方面：

1、付款申請(qǐng)單據(jù)上是否有經(jīng)辦人簽字、相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)是否簽字審核？

2、所附原始票據(jù)是否真實(shí)、有無涂改？

3、發(fā)票是否正規(guī)？注意發(fā)票上的單位名稱、稅號(hào)、開票日期、發(fā)票章等信息是否正確、齊全。

4、金額是否書寫正確、大小寫是否一致？

5、報(bào)銷內(nèi)容是否合理、符合公司報(bào)銷規(guī)定？

二、編制收、付款憑證。

1、采用收付轉(zhuǎn)憑證的，出納負(fù)責(zé)編制其中的收款憑證和付款憑證。編號(hào)為“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”和“銀付”，憑證按照這四類分開保存、排序

2、采用通用記賬憑證的，出納負(fù)責(zé)編制涉及現(xiàn)金和銀行存款的記賬憑證。編號(hào)統(tǒng)一為“記”字XX號(hào)，統(tǒng)一按編號(hào)排序。

三、登記現(xiàn)金賬和銀行存款賬。

1、現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿，一般為三欄式賬頁格式，出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證，按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了，應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收人合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù)，并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)核對(duì)，做到隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)登記，日清月結(jié)，賬款相符。

有外幣現(xiàn)金的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。

2、出納按開戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類等，分別設(shè)置“銀行存款日記賬”。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿，一般為三欄式賬頁格式，出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證，按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記，每日終了應(yīng)結(jié)出余額。“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì)，至少每月核對(duì)一次。月度終了，企業(yè)賬面余額與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額，則必須逐筆查明原因進(jìn)行處理，并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

如何編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表？我們已經(jīng)在第二天的時(shí)候講過了，如果你還不是很清楚，就回過頭來再看一看。

有外幣現(xiàn)金的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。

四、結(jié)賬。

1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結(jié)出余額。

2、結(jié)賬前，必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記人賬。

3、結(jié)賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月余額”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

4、需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線；12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額。全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。

5、年度終了結(jié)賬時(shí)，結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。年度終了，要把余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)會(huì)計(jì)年度，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣；在下一個(gè)會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。出納的結(jié)賬方法和我們前面講的會(huì)計(jì)手工實(shí)賬的結(jié)賬方法是一致的，只不過會(huì)計(jì)每個(gè)月結(jié)一次賬，而出納的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬不僅只在月末結(jié)，而是要每天都結(jié)賬的，要不然為什么叫“日記賬”呢。

------第六天：編制出納報(bào)告

------出納人員記賬后，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價(jià)證券明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單等核算資料，定期編制出納報(bào)表，例如“出納報(bào)告單”、“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”、“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”等，報(bào)告本單位一定時(shí)期現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券的收、支、存情況，并與總賬會(huì)計(jì)核對(duì)期末余額。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和業(yè)務(wù)需要，有時(shí)候要編制“應(yīng)收賬款票據(jù)日?qǐng)?bào)表”、“收支日?qǐng)?bào)表”、“零用金記賬表”等等，一、出納報(bào)告單的編制

（1）出納報(bào)告單根據(jù)報(bào)告期可以分為出納日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等，也可以與本單位總賬會(huì)計(jì)匯總記賬的周期相一致，如果本單位總賬10天匯總一次，則出細(xì)報(bào)告單10天編制一次。（PS：現(xiàn)金和銀行存款的總賬是由會(huì)計(jì)登記的，現(xiàn)金和銀行存款的日記賬是由出納登記的，別搞混了。）

（2）上期結(jié)存數(shù)，是指報(bào)告期前一期期末結(jié)存數(shù)，即本期報(bào)告期前一天的賬面結(jié)存金額，也是上一期出細(xì)報(bào)告單的“本期結(jié)存”數(shù)字。（3）本期收入按賬面本期合計(jì)借方數(shù)字填列。（4）本期支出按賬面本期合計(jì)貸方數(shù)字鎮(zhèn)列。

（5）本期結(jié)存是指本期期末賬面結(jié)存數(shù)字。本期結(jié)存=上期結(jié)存+本期收入-本期支出。本期結(jié)存必須與賬面實(shí)際結(jié)存數(shù)一致。

二、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。

第三次提到了，必須得會(huì)，實(shí)際工作中出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)是常有的，出納如果不會(huì)編余額調(diào)節(jié)表，天天就等著一堆錯(cuò)賬、亂賬吧。深圳會(huì)計(jì)網(wǎng)就再啰嗦一遍了。未達(dá)賬項(xiàng)不外乎以下四種情況：

①企業(yè)已經(jīng)收款入賬，銀行尚未收款入賬的款項(xiàng)。②企業(yè)已經(jīng)付款入賬，銀行尚未付款入賬的款項(xiàng)。③銀行已經(jīng)收款入賬，企業(yè)尚未收款入賬的款項(xiàng)。④銀行已經(jīng)付款入賬，企業(yè)尚未付款入賬的款項(xiàng)。

基本原理是：假設(shè)未達(dá)賬項(xiàng)全部人賬。編制方法是：在雙方現(xiàn)有余額基礎(chǔ)上，各自加上對(duì)方已收、本方未收賬項(xiàng)，減去對(duì)方已付、本方未付賬項(xiàng)，計(jì)算調(diào)節(jié)雙方應(yīng)有余額。用公式表示如下：

（1）企業(yè)帳面存款余額＝銀行對(duì)帳單存款余額＋企業(yè)已收而銀行未收帳項(xiàng)－企業(yè)已付而銀行未付帳項(xiàng)＋銀行已付而企業(yè)未付帳項(xiàng)－銀行已收而企業(yè)未收帳項(xiàng)

（2）銀行對(duì)帳單存款余額＝企業(yè)帳面存款余額＋企業(yè)已付而銀行未付帳項(xiàng)－企業(yè)已收而銀行未收帳項(xiàng)＋銀行已收而企業(yè)未收帳項(xiàng)－銀行已付而企業(yè)未付帳項(xiàng) 如果公式（1）和（2）相等了，就說明銀行存款余額調(diào)節(jié)表平衡了。一般可以說明雙方記帳沒有差錯(cuò)。值得注意的是，由于未達(dá)賬項(xiàng)不是錯(cuò)賬，漏賬，因此，不須根據(jù)調(diào)節(jié)表做任何賬務(wù)處理，雙方賬面仍保持原有的余額，待收到有關(guān)憑證之后（即由未達(dá)賬項(xiàng)變成已達(dá)賬項(xiàng)），再同正常業(yè)務(wù)一樣進(jìn)行處理。如果仍不相等，要么是未達(dá)帳項(xiàng)未全部查出，要么是一方或雙方記帳出現(xiàn)差錯(cuò)，需要進(jìn)一步采用對(duì)帳方法查明原因，加以更正。

有些單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有其他要求，比如想知道每天的應(yīng)收賬款情況，出納就要提供應(yīng)收賬款日?qǐng)?bào)表；比如想了解每天的收支明細(xì)，就要提供收支日?qǐng)?bào)表；比如想了解支票的使用情況，就要提供支票登記表等。如果沒有額外要求，最基本的，做到現(xiàn)金日清月結(jié)，銀行存款及時(shí)查詢，定期與銀行對(duì)賬單核對(duì)。

收支清晰準(zhǔn)確，然后不管什么報(bào)表都能迅速、準(zhǔn)確地提供，你會(huì)很受領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)的。出納的報(bào)表比會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單易懂呀，會(huì)計(jì)提供一大堆資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表什么的，老板看不懂啊，你這兒提供了活生生的報(bào)表，出來進(jìn)去都是現(xiàn)金，老板就心里有數(shù)啦。--------------第七天：出納不容忽視的細(xì)節(jié)

--------------前幾天把出納的日常工作都介紹一遍了，沒做過出納的人認(rèn)真看完都能應(yīng)對(duì)自如了。先念一段順口溜，祝大家順順溜溜地當(dāng)出納——出納員，很關(guān)鍵；靜頭腦，清雜念。業(yè)務(wù)忙，莫慌亂；情緒好，態(tài)度謙。取現(xiàn)金，當(dāng)面點(diǎn)；高警惕，出安全。收現(xiàn)金，點(diǎn)兩遍；辨真假，免賠款。支現(xiàn)金，先審單；內(nèi)容全，要會(huì)簽。收單據(jù)，要規(guī)范；不合規(guī)，擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。賬外賬，甭保管；違法紀(jì)，又罰款。長(zhǎng)短款，不用亂；平下心，細(xì)查點(diǎn)。借貸方，要分清；清單據(jù)，查現(xiàn)款。月憑證，要規(guī)整；張數(shù)明，金額清。庫現(xiàn)金，勤查點(diǎn)；不壓庫，不挪欠。現(xiàn)金賬，要記全；賬款符，心坦然。

最后再提幾點(diǎn)注意事項(xiàng)吧，包括點(diǎn)鈔、使用保險(xiǎn)柜、保管印章、發(fā)放工資等。

一、點(diǎn)鈔

出納經(jīng)常接觸現(xiàn)金，點(diǎn)鈔是一門必備的技能，分為手工點(diǎn)鈔和機(jī)具點(diǎn)鈔兩種。點(diǎn)鈔器點(diǎn)鈔就不用我教了吧，主要說的是手工點(diǎn)鈔，要遵循四個(gè)基本原則：①點(diǎn)準(zhǔn)、②算對(duì)、③挑凈、④碼齊。并且按以下程序進(jìn)行操作，避免技術(shù)性失誤。

①準(zhǔn)備工作。收到票幣前，應(yīng)保持桌面干凈整齊，不得亂放其他雜物，尤其是現(xiàn)金，避免出現(xiàn)混雜不清的情況。

②按券別分類。出納員收到票據(jù)后，先按硬幣和紙幣分類，再按不同的面值分類。硬幣應(yīng)當(dāng)碼齊，紙幣應(yīng)當(dāng)平放鋪開。③整理票幣。

清分票幣時(shí)，損傷券要挑出來。斷裂的紙幣可用紙粘好。對(duì)于破損嚴(yán)重難以辨認(rèn)的損傷票幣應(yīng)予以退回 挑凈選好后，將票幣墩好碼齊，準(zhǔn)備清點(diǎn)。④清點(diǎn)數(shù)量，辨別真?zhèn)巍?/p>

出納人員清點(diǎn)數(shù)量時(shí)，按券別由大到小清點(diǎn)張數(shù)，進(jìn)行一次初點(diǎn)。初點(diǎn)后，應(yīng)采用不同的點(diǎn)鈔方法再重點(diǎn)一次。

點(diǎn)鈔的時(shí)候注意辨別票幣的真?zhèn)危延幸蓡柕钠睅盘魮斐鰜磉M(jìn)一步核對(duì)，確認(rèn)是真幣、數(shù)量無誤后即可捆扎并寫好數(shù)量。對(duì)于假幣或疑似假幣的應(yīng)予以退回。

⑤計(jì)算金額。根據(jù)復(fù)點(diǎn)無誤的數(shù)量與相應(yīng)的票幣面值進(jìn)行計(jì)算，得出現(xiàn)鈔的實(shí)有金額，最后統(tǒng)計(jì)并與收款依據(jù)核對(duì)金額，確認(rèn)無誤后收好現(xiàn)鈔并出具收款單據(jù)，完成點(diǎn)鈔工作。常見的手工點(diǎn)鈔方法有：手持式單指單張點(diǎn)鈔法、手持式單指多張點(diǎn)鈔法、手持式四指撥動(dòng)點(diǎn)鈔法、手持式五指撥動(dòng)點(diǎn)鈔法、手按式單張點(diǎn)鈔法、手按式雙張點(diǎn)鈔法等。將上述方法掌握好不是一兩天的事，所以不能心急，平時(shí)多學(xué)多練，熟能生巧嘛。

二、保險(xiǎn)柜的使用

1、保險(xiǎn)柜的管理：一般由財(cái)務(wù)經(jīng)理授權(quán)，由出納員負(fù)責(zé)管理使用。

2、保險(xiǎn)柜鑰匙的配備：鑰匙配備兩把，一把由出納保管，供日常工作開啟使用，出納人員不得將鑰匙交給他人代為保管，非出納人員不得開啟保險(xiǎn)柜；另一把交由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟使用，一般情況下不得任意開啟。

3、保險(xiǎn)柜密碼：出納應(yīng)將保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密，不得向任何人泄露，出納員調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，新出納應(yīng)更換使用新密碼。

4、財(cái)務(wù)的保管：每日終了后，出納員應(yīng)將空白支票、銀錢收據(jù)、印章等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)造冊(cè)登記，不得存放私人財(cái)物。

5、保險(xiǎn)柜被盜：出納人員發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，迅速報(bào)警，待公安機(jī)關(guān)勘察現(xiàn)場(chǎng)時(shí)才能清理財(cái)務(wù)被盜情況。

三、空白票據(jù)及印章的保管

1、空白支票：開戶單位向開戶銀行領(lǐng)購支票?一般會(huì)保留一定數(shù)量的空白支票在企業(yè)以備使用。支票一旦填寫了有關(guān)內(nèi)容?并加蓋印章后?即可提取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。所以?在空白支票使用和印章的保管上必須加強(qiáng)管理。

存有空白支票的企業(yè)?必須明確指定專人妥善保管。要貫徹票、印分管的原則?空白支票和印章不得由一人負(fù)責(zé)保管。

2、空白收據(jù)：即未填制的收據(jù)，一經(jīng)填制?并加蓋有關(guān)印鑒?即可成為辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金支付的一種書面證明?必須將強(qiáng)管理。

空白收據(jù)一般應(yīng)由主管會(huì)計(jì)人員保管。要建立“空白收據(jù)登記簿”?填寫領(lǐng)用日期、單位、起始號(hào)碼?并由領(lǐng)用人簽字?收據(jù)用完后?要及時(shí)歸還、核銷。使用單位不得將收據(jù)帶出工作單位使用?不得轉(zhuǎn)借、贈(zèng)送或買賣?不得弄虛作假、開具實(shí)物與票面不相符的收據(jù)?更不能開具存根聯(lián)與其他聯(lián)不符的收據(jù)?作廢的收據(jù)要加蓋“作廢”章?各聯(lián)要連同存根一起保管?不要撕毀、丟失。

3、印章的保管

支票印鑒章有財(cái)務(wù)專用章和法人印鑒章，必須由兩人分別保管。一般情況下，財(cái)務(wù)專用章由出納保管，法人印鑒由會(huì)計(jì)主管保管。負(fù)責(zé)保管的人員不得將印章隨意存放或帶出工作單位，確因工作需要攜帶出企業(yè)使用的，必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，并由保管人員監(jiān)督用印。不準(zhǔn)交由非責(zé)任人用印，不準(zhǔn)在空白單證及紙張上用印。

四、工資發(fā)放

1、發(fā)現(xiàn)金

從財(cái)務(wù)經(jīng)理處拿工資表（一式兩份），同時(shí)開一張工資總金額的現(xiàn)金支票到銀行提現(xiàn)，然后將其中一份工資條一條條撕開，發(fā)工資時(shí)將工資和工資條給員工，同時(shí)要求員工在工資領(lǐng)取表上簽字，將另一份工資表和簽名表當(dāng)做單據(jù)交給會(huì)計(jì)。

2、工資卡轉(zhuǎn)賬

有些銀行需要到柜臺(tái)操作，出納開一張工資總金額的轉(zhuǎn)賬支票，用途是發(fā)工資，拿公章和自制工資表的電子版表格（包括姓名、賬號(hào)、工資，要求賬戶銀行均是公司的開戶銀行），到銀行柜臺(tái)辦理，之后要在工資發(fā)放單上蓋公章。

有些銀行可以在網(wǎng)銀上操作，出納需要在企業(yè)網(wǎng)銀上輸入工資表信息（包括姓名、賬號(hào)、工資等），確認(rèn)、轉(zhuǎn)賬成功。記得轉(zhuǎn)賬完畢后通知所有人查賬，然后簽寫工資條。最后將銀行轉(zhuǎn)賬單和工資表、簽名表交給會(huì)計(jì)做賬。

注意：工資條除老總和財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員外，其他人一律無權(quán)查看！

第二篇：PPT課件制作零基礎(chǔ)入門

課件制作零基礎(chǔ)入門

基礎(chǔ)課程0 ????準(zhǔn)備文件夾 基礎(chǔ)課程1 ????認(rèn)識(shí)窗口 基礎(chǔ)課程2 ????基礎(chǔ)課練習(xí)第01課??????插入新幻燈片 第02課??????文本格式 第03課??????自定義動(dòng)畫 第04課??????自定義動(dòng)畫練習(xí)第05課??????插入圖片 第06課??????插入音樂和視頻 第07課??????動(dòng)作設(shè)置

第08課??????自動(dòng)切換和循環(huán)音樂 第09課??????插入Flash動(dòng)畫 第10課??????幻燈片設(shè)計(jì)和版式 第11課??????插入FLV視頻

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制作ppt的三原則，一是幻燈片文字要精簡(jiǎn)；二是幻燈片顏色少且搭配適當(dāng)；三是禁止濫用動(dòng)畫、聲音。

做課件，需要注意:

1、從內(nèi)容上來說，課件中，要做的內(nèi)容主要是可以說明問題的圖片，可以節(jié)省時(shí)間的板書，可以協(xié)助講解的說明，等等。其實(shí)，課件主要是用來協(xié)助教師走整堂課的流程，對(duì)課堂重點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)突破的。千萬不要用課件全面代替教師的講解。課件畢竟為輔，學(xué)生才是主體，教師更是主導(dǎo)。

2、從形式上來說，課件不能過于花哨，以免有嘩眾取寵之嫌，要樸實(shí)，交互不能很多、很復(fù)雜，有可能會(huì)造成自己當(dāng)堂操作的手忙腳亂。色彩搭配要協(xié)調(diào)，不能過于鮮艷，對(duì)比度不要太大，色彩的搭配，體現(xiàn)的是教師的審美能力和美學(xué)修養(yǎng)。各種動(dòng)態(tài)效果，要用在實(shí)處，不能喧賓奪主，華而不實(shí)。

3、從技術(shù)上來說，課件不是為了展示技術(shù)而做。技術(shù)上的能力，可以在課件的點(diǎn)滴中有所體現(xiàn)，人家可以從細(xì)節(jié)中看到課件作者的技術(shù)能力。但不能為顯示而顯示，課件需要平實(shí)、厚重。

總之，課件的制作，體現(xiàn)的是作者的技術(shù)能力，對(duì)課的理解，對(duì)教材的剖析能力。

新建文件夾 返回

PowerPoint是一個(gè)演示文稿幻燈片制作軟件，屬于微軟的Office系列，國(guó)產(chǎn)的是WPS中的金山演示

演示文稿由幻燈片，文本、圖片、動(dòng)畫、效果等各個(gè)方面，我們先來做好準(zhǔn)備工作；

1、打開我的文檔

1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標(biāo)，進(jìn)入文件夾；

2）在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；

3）在出來的下一級(jí)菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；

4）這時(shí)在工作區(qū)出來一個(gè)新的文件夾，名稱那兒是藍(lán)色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”，然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標(biāo)點(diǎn)一下圖標(biāo)，這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了；

這兒也可以輸漢字，點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo)名字就可以；，選擇一個(gè)漢字輸入法，輸入自己的 5）在圖標(biāo)上雙擊，進(jìn)入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會(huì)逐漸保存上自己的文件；

本節(jié)學(xué)習(xí)了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)；

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界面窗口 返回

啟動(dòng)PowerPoint，點(diǎn)開始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打開一個(gè)窗口；

窗口分成三欄，中間寬大的是工作區(qū)，左邊是幻燈片的序號(hào)，右邊是任務(wù)屬性窗格，幻燈片主要在中間的工作區(qū)中進(jìn)行；

1、空白幻燈片

1）在工作區(qū)中間有兩個(gè)虛線框，里面寫著“單擊此處...”，這個(gè)就是文本框，文本框是用來輸入文字的；

2）把鼠標(biāo)移到第一個(gè)文本框的虛線上，這是鼠標(biāo)指針變成一個(gè)花的形狀，點(diǎn)一下左鍵選中文本框；

選中以后，文本框的邊框加粗，變成粗虛線，然后按一下鍵盤上的刪除鍵Delete，這樣就刪除了這個(gè)文本框；

3）同樣再選中下邊的第二個(gè)文本框，按刪除鍵刪除它，這樣就得到一張空白的幻燈片；

2、插入文本框

1）點(diǎn)菜單“插入－ 文本框－水平”命令，鼠標(biāo)的指針變成一個(gè)豎線|；

2）在工作區(qū)中拖動(dòng)鼠標(biāo)，畫一個(gè)方框，松開鼠標(biāo)，這時(shí)出現(xiàn)一個(gè)文本框，光標(biāo)插入點(diǎn)在里頭一閃一閃；

3）選一個(gè)漢字輸入法，輸入“美麗的校園”

4）拖動(dòng)文本框的邊框到中間位置，然后在空白處點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，取消文本框的選擇，邊框消失；

3、放映幻燈片

1）在左邊窗格的下邊，有一排按鈕播放這一張幻燈片，可以看到在白色的幻燈片當(dāng)中，有一行文字“美麗的校園”，后面我們會(huì)逐漸往里面添加其他對(duì)象；，點(diǎn)右邊的小酒杯按鈕，就可以

2）在空白處點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，出來一個(gè)黑色屏幕，上面寫著“放映結(jié)束，單擊退出”，再點(diǎn)一下左鍵退出放映，回到工作區(qū)中；

點(diǎn)菜單“文件－保存”命令，以“美麗”為文件名，保存文件到自己的文件夾；

本節(jié)學(xué)習(xí)了 幻燈片的基礎(chǔ)知識(shí)和插入文本框的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

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基礎(chǔ)課練習(xí)返回

這一課我們來做一些練習(xí)，鞏固上一課所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)，每個(gè)文件都單獨(dú)保存到自己的文件夾；

做完一題保存后，點(diǎn)“文件－關(guān)閉”，然后再點(diǎn)“文件－新建”，然后在右邊找到第一行“空白演示文稿”，點(diǎn)擊即可；

練習(xí)要求：刪除自動(dòng)添加的兩個(gè)文本框，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字后把文本框拖到中間；

1）插入一個(gè)文本框，輸入自己的班級(jí)，以“班級(jí)”為文件名，保存到自己的文件夾；

2）插入一個(gè)文本框，輸入自己的學(xué)校，以“學(xué)校”為文件名，保存到自己的文件夾；

3）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；

4）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；

5）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；

6）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的國(guó)家的名稱，以“國(guó)家”為文件名，保存到自己的文件夾；

7）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的體育項(xiàng)目，以“體育運(yùn)動(dòng)”為文件名，保存到自己的文件夾；

8）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；

9）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾；

本節(jié)練習(xí)了插入文本框的基本方法，如果你順利完成了練習(xí)，恭喜你通過基礎(chǔ)練習(xí)，接下來將進(jìn)入正式課程學(xué)習(xí)^_^ PowerPoint 基礎(chǔ)入門教程

一、插入新幻燈片 返回

前面我們學(xué)習(xí)了一張幻燈片的基礎(chǔ)操作，演示文稿是由許多張幻燈片組成的，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)如何插入一張新的幻燈片；

1、輸入文字

1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，刪除里面的兩個(gè)空白文本框；

2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令，插入一個(gè)水平文本框，輸入一段文字“這是第一張幻燈片”；

點(diǎn)擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好；

3）點(diǎn)菜單“文件－保存”命令，以“插入新幻燈片”為文件名保存文件到自己的文件夾；

2、插入新幻燈片

1）點(diǎn)菜單“插入－新幻燈片”命令，添加一張新幻燈片，里面自動(dòng)有兩個(gè)文本框；

2）在右邊的窗格中，找到中間的內(nèi)容版式，選擇第一個(gè)“空白”，去掉里面自動(dòng)產(chǎn)生的文本框；

3）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“這是第二張幻燈片”；

點(diǎn)擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好，保存一下文件；

4）這時(shí)左邊的窗格中出現(xiàn)兩張幻燈片，其中第二張就是我們新插入的幻燈片；

5）點(diǎn)菜單“幻燈片放映－觀看放映”，整個(gè)放映一下演示文稿，點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵就可以到第二張幻燈片；

本節(jié)學(xué)習(xí)了 插入新幻燈片的基本方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

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二、文本格式 返回

為了更好地修飾內(nèi)容，我們還可以設(shè)置文字的格式，包括字體、字號(hào)、顏色等等，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

1、字體和字號(hào)

1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；

2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“第二課 文本格式”；

3）把文本框拖到上方正中間，然后拖黑選中里面的文字；

4）在上邊的工具欄中點(diǎn)擊字體旁邊的下拉按鈕，在出來的下拉列表中選擇“黑體”，再點(diǎn)擊旁邊字號(hào)旁邊的下拉按鈕，選擇“36”

；

2、文字顏色

1）顏色在下邊的工具欄里頭，圖標(biāo)是一個(gè)大寫字母A，旁邊有個(gè)下拉按鈕；

2）點(diǎn)擊A旁邊的下拉按鈕，在出來的面板中點(diǎn)擊“其他顏色..”；

3）在出來的顏色面板中選擇一個(gè)藍(lán)色，點(diǎn)“確定”；

在空白處點(diǎn)一下，這時(shí)文字的顏色就設(shè)成了藍(lán)色，一般投影上文字多用深色，背景用淺色；

4）再插入一個(gè)文本框，輸入兩行內(nèi)容“

1、字體和字號(hào)↙

2、文字顏色”（↙表示按一下回車鍵）；

把字體設(shè)為“楷體_GB2312”字號(hào)為24，顏色設(shè)為深綠色，拖動(dòng)文本框?qū)R擺好，仔細(xì)移動(dòng)可以按鍵盤上的方向鍵；

點(diǎn)菜單“幻燈片放映－觀看放映”，放映一下幻燈片，然后關(guān)閉退出，以“文本格式”為文件名，保存文件到自己的文件夾；

本節(jié)學(xué)習(xí)了幻燈片中設(shè)置文字格式的基本方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

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三、自定義動(dòng)畫 返回

動(dòng)畫可以讓幻燈片達(dá)到動(dòng)態(tài)的效果，同時(shí)也可以完成一些填空練習(xí)等要求，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

1、輸入文字

1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；

2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“第三課 自定義動(dòng)畫”，設(shè)置文字格式，黑體、32號(hào)、藍(lán)色；

3）再添加三個(gè)文本框，里頭分別輸入“百葉窗”、“ 飛入”、“音效”，文字格式為，楷體、24好、綠色，排好位置；

3）以“自定義動(dòng)畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾；

2、設(shè)置動(dòng)畫

1）選中第一個(gè)文本框，瞄準(zhǔn)邊框敲右鍵，在出來的菜單里頭選“自定義動(dòng)畫”命令，注意瞄準(zhǔn)、看清楚了再點(diǎn)；

2）然后右邊的窗格中上邊，出來一個(gè)“添加效果”按鈕，點(diǎn)擊后出來下拉列表；

3）把鼠標(biāo)指針移到第一行“進(jìn)入－⒈百葉窗”，點(diǎn)擊選中；

4）然后工作區(qū)中的文本框閃一下，左邊出來一個(gè)小方塊1，表示是第一個(gè)動(dòng)畫；

5）保存一下文件，然后點(diǎn)左下角的小酒杯，放映一下幻燈片，可以發(fā)現(xiàn)百葉窗沒有出來，那個(gè)位置是空白；

點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)左鍵，然后文字就按照百葉窗的樣式出來了，點(diǎn)擊鼠標(biāo)退出放映，回到工作區(qū)；

6）再選中第二個(gè)文本框，在右邊設(shè)置自定義動(dòng)畫：“添加效果－進(jìn)入－⒉飛入”

再選中第三個(gè)文本框，也設(shè)置為：“添加效果－進(jìn)入－⒉飛入”；

保存一下，放映一下，看看動(dòng)畫的效果；

2、設(shè)置效果

1）看一下右邊的窗格，現(xiàn)在有三個(gè)動(dòng)畫效果，現(xiàn)在選中的是第3個(gè)(外邊有個(gè)框)，效果后面都有一排下拉按鈕，點(diǎn)擊后可以換別的效果；

2）點(diǎn)“3 形狀4:音效”旁邊的下拉按鈕，也就是上圖最下邊的按鈕；

在出來的下拉菜單中，選擇中間的“效果選項(xiàng)”，最下面的“刪除”可以刪除這個(gè)效果；

3）在出來的效果面板中，把中間的聲音選擇“風(fēng)鈴”，點(diǎn)確定然后就可以聽到清脆的聲音；

保存一下文件，點(diǎn)左下角的小酒杯，放映一下幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)看一下動(dòng)畫效果；

本節(jié)學(xué)習(xí)了 設(shè)置自定義動(dòng)畫，和添加聲音效果的操作方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

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四、練習(xí)返回

自定義動(dòng)畫是一個(gè)經(jīng)常使用的操作，這一節(jié)我們來做一些練習(xí)，以便熟練掌握設(shè)置自定義動(dòng)畫的方法；

要求：插入5張幻燈片，每張一個(gè)文本框和一個(gè)動(dòng)畫效果，以“練習(xí)四”為文件名，保存文件到自己的文件夾；

改變文本框大小的方法是，點(diǎn)邊框選中后，拖動(dòng)邊框中的小圓圈控制手柄，注意鼠標(biāo)指針變成雙箭頭的時(shí)候拖動(dòng)；

1、第一張輸入文字：“盒狀非常快”，在效果選項(xiàng)中把“內(nèi)”改成“外”，并設(shè)置上字體、顏色、字號(hào)；

2、第二張輸入文字：“菱形外中速”，在效果選項(xiàng)中把內(nèi)改成外，速度設(shè)為中速，設(shè)置好文本格式；

3、第三張輸入文字：“棋盤之前慢速”，在效果選項(xiàng)中把“單擊鼠標(biāo)”改為“之前”，速度慢速，設(shè)置文本格式；

4、第四張輸入文字：“出現(xiàn)效果”，在“添加效果－進(jìn)入－其他效果..”里頭找到“出現(xiàn)”，設(shè)置好文本格式；

5、第五張輸入文字：“顏色打字機(jī)”，同樣在“其他效果”中找到，并設(shè)置好文本格式；

選擇一張幻燈片的方法是，在左邊的窗格中點(diǎn)擊一個(gè)方塊，中間就出來這一張幻燈片；

6、給第一張中的文本框加上“風(fēng)聲”的音效，點(diǎn)右邊的“下拉按鈕－效果選項(xiàng)”，選擇風(fēng)聲；

7、給第二張的文本框加上“電壓”的音效，選中文本框后，在右邊的效果選項(xiàng)中設(shè)置；

8、給第三張的文本框加上“推動(dòng)”的音效；

9、給第四張的文本框加上“疾馳”的音效；

10、給第五張的文本框加上“打字機(jī)”的音效，把速度設(shè)為“非常快”；

本節(jié)進(jìn)行了自定義動(dòng)畫的 操作練習(xí)，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

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五、插入圖片 返回

演示文稿常中出來文本內(nèi)容，往往還要插入一些圖片，從而使幻燈片豐富多采，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

1、背景色

1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；

2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“第五課 插入圖片”；

3）在幻燈片空白處點(diǎn)右鍵選擇“背景(K...)”命令，出來一個(gè)背景對(duì)話框，在下邊的白色條上點(diǎn)一下，出來一個(gè)顏色列表，點(diǎn)下面的“其他顏色”；

4）選擇一個(gè)淡黃色，點(diǎn)確定返回到對(duì)話框中，再點(diǎn)“應(yīng)用”回到幻燈片中，這樣我們就給幻燈片加上了背景色；

2、插入圖片

1）插入一張新幻燈片，在版式中選擇“空白”；

2）點(diǎn)菜單“插入－圖片－來自文件”命令，移動(dòng)鼠標(biāo)的時(shí)候平平的移；

3）出來一個(gè)“插入圖片”的對(duì)話框，點(diǎn)上邊的“查找范圍”找到自己的圖片文件夾，然后在中間選擇一個(gè)圖片，點(diǎn)“插入”即可；

4）圖片插入到幻燈片中以后，可以拖動(dòng)四周的圓點(diǎn)控制手柄使圖片充滿整個(gè)幻燈片，還可以在圖片工具欄上進(jìn)行調(diào)節(jié)；

拖動(dòng)控制點(diǎn)，使圖片作為背景圖，充滿幻燈片；

以“插入圖片”為文件名，保存文件到自己的文件夾，放映一下看看幻燈片的效果如何；

本節(jié)學(xué)習(xí)了幻燈片 中設(shè)置背景色和插入圖片的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

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六、插入音樂和視頻 返回

動(dòng)聽的音樂往往能帶來美的感受，我們也可以在幻燈片中插入一首音樂，從而為自己的演示文稿增添色彩，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

1、輸入文字

1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；

2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“插入音樂”；

3）設(shè)置文本格式和背景色，以“插入音樂”為文件名保存文件到自己的文件夾；

2、插入音樂

1）復(fù)制一首音樂到自己的文件夾，點(diǎn)菜單“插入－影片和聲音－文件中的聲音..”，出來一個(gè)對(duì)話框；

2）在上面的“查找范圍”中找到自己的文件夾，音樂提前要放到自己的文件夾中，跟幻燈片文件放一起，這有一首音樂，下載到自己文件夾；

3）點(diǎn)“確定”，出來一個(gè)提示對(duì)話框，詢問是否自動(dòng)播放；

4）點(diǎn)右邊的“在單擊時(shí)”，選擇單擊時(shí)播放，一般背景音樂可以設(shè)為自動(dòng)播放；

5）這時(shí)在幻燈片中央出現(xiàn)一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，這就是插入的音樂文件的標(biāo)志；

把小喇叭拖動(dòng)到合適的位置，保存一下文件；

3、背景音樂

1）點(diǎn)插入菜單，插入一張新幻燈片，輸入文字“背景音樂”，設(shè)好格式；

2）點(diǎn)“插入－影片和聲音－文件中的聲音..”，照著剛才的方法插入一首音樂；

3）在出現(xiàn)提示對(duì)話框的時(shí)候，選第一個(gè)“自動(dòng)”，出來一個(gè)小喇叭在中間；

4）由于是背景音樂，小喇叭圖標(biāo)可以隱藏起來，把它拖到左邊的灰色區(qū)域中，這樣播放的時(shí)候就看不到了；

保存一下文件，點(diǎn)菜單“幻燈片放映－觀看放映”，看一下音樂的播放效果；

4、插入視頻

1）插入視頻的方法跟插音樂的方法相同，先復(fù)制一個(gè)視頻到自己文件夾，這有一段視頻，下載到自己文件夾；

然后點(diǎn)菜單“插入－影片和聲音－文件中的影片..”，2）視頻當(dāng)中既有圖像也有聲音，效果比較好，缺點(diǎn)是占空間較多，另外視頻文件也需要提前復(fù)制過來，跟幻燈片文件放在一起；

3）插入視頻后拖動(dòng)白色小圓圈控制點(diǎn)，改變圖像大小；

本節(jié)學(xué)習(xí)了幻燈片中插入音樂、視頻的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

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七、動(dòng)作設(shè)置 返回

有時(shí)候需要在各個(gè)幻燈片來回切換，而默認(rèn)的單擊是下一張，我們可以用超鏈接的方法來實(shí)現(xiàn)，這個(gè)操作是添加一個(gè)動(dòng)作設(shè)置，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

1、插入目錄頁

1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔 ；

2）點(diǎn)菜單“文件－ 打開”命令，找到自己的文件夾，選中第四課的幻燈片“練習(xí)四”，選中打開；

3）在左邊的窗格中，選中第一張幻燈片，然后點(diǎn)“插入－新幻燈片..”，在第一張后面插入一張新幻燈片，內(nèi)容為“空白”；

向上拖動(dòng)新幻燈片，到第一張的前面，這樣就把它放到開頭去了，點(diǎn)“文件－另存為”命令，以“動(dòng)作設(shè)置”為文件名，保存文件到自己的文件夾；

4）插入一個(gè)文本框，輸入文字“目錄”，設(shè)置好格式；

5）再插入一個(gè)文本框，輸入“第一張盒狀↙第二張菱形↙第三張棋盤↙第四張出現(xiàn)↙第五張打字機(jī)”（↙表示按一下回車鍵）；

2、動(dòng)作設(shè)置

1）拖黑選中第一行“第一張盒狀”，瞄準(zhǔn)敲右鍵，選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，彈出一個(gè)設(shè)置面板；

2）在上邊選中第二個(gè)圓按鈕“超級(jí)鏈接到”，然后在下邊選擇“幻燈片..”；

彈出一個(gè)小對(duì)話框，在里面選中第二張幻燈片“幻燈片 2”，點(diǎn)右邊的“確定”返回；

然后再點(diǎn)下邊的“確定”返回到幻燈片中，可以發(fā)現(xiàn)文字顏色變成彩色，表示有一個(gè)超鏈接；

3）同樣給第二行文字設(shè)置動(dòng)作，在小對(duì)話框中選擇“幻燈片 3”，依次類推直到第五行文字；

保存一下文件，放映一下，在目錄頁中點(diǎn)擊各行文字，看看是否能直接跳到相應(yīng)的頁面中；

3、設(shè)置返回

1）返回幻燈片中，在左邊窗格選中第二張幻燈片，在幻燈片右下角插入一個(gè)文本框，輸入文字“返回”；

2）拖黑選中文字“返回”，瞄準(zhǔn)敲右鍵，選擇“動(dòng)作設(shè)置”，選中第二個(gè)“超級(jí)鏈接到(H)”；

3）在選擇幻燈片的小對(duì)話框中，選擇第一張“幻燈片 1”，這一頁是目錄；

4）瞄準(zhǔn)這個(gè)文本框的邊框敲右鍵，選擇“復(fù)制”命令，然后到后面四張幻燈片中選“粘貼”命令，都復(fù)制一個(gè)過來；

保存一下文件，放映一下試試，返回的功能是不是很方便？同樣還可以設(shè)置一個(gè)結(jié)束放映的鏈接；

本節(jié)學(xué)習(xí)了 動(dòng)作設(shè)置的基本方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

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八、自動(dòng)切換和循環(huán)音樂 返回

有時(shí)候我們想讓幻燈片一張一張自動(dòng)播放，同時(shí)播放一首背景音樂，從而產(chǎn)生出電影的效果，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

1、插入音樂

1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔 ；

2）點(diǎn)菜單“文件－ 打開”命令，打開上一課的幻燈片“動(dòng)作設(shè)置”；

3）選中第一張幻燈片，點(diǎn)“插入－影片和聲音－文件中的聲音..”，在出來的提示框中選擇“自動(dòng)播放”；

這樣就會(huì)在幻燈片中央出來一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，這是我們插入的音樂對(duì)象；

點(diǎn)菜單“文件－另存為”，以“循環(huán)切換”為文件名，保存文件到自己的文件夾；

2、設(shè)置音樂

1）在出來的小喇叭上敲右鍵，選擇“編輯聲音對(duì)象”，出來一個(gè)對(duì)話框；

把兩個(gè)勾都打上，這樣音樂就可以一直播放，直到停止，點(diǎn)“確定”返回；

2）設(shè)置停止，在小喇叭上點(diǎn)右鍵，選擇“自定義動(dòng)畫..”，右邊的窗格出來動(dòng)畫選項(xiàng)；

2）在音樂右邊的下拉按鈕上點(diǎn)一下，在出來的菜單中選“效果選項(xiàng)”，出來一個(gè)面板；

3）在效果選項(xiàng)面板中，單擊中間的停止，選擇“在 6張幻燈片后”，因?yàn)檠菔疚母蹇偣灿?張；

點(diǎn)“確定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；

3、幻燈片切換

1）選中第一張幻燈片，點(diǎn)菜單“幻燈片放映－幻燈片切換”；

2）右邊的窗格中出現(xiàn)許多切換效果，可以選擇一種；

3）在下邊的換片方式中，去掉“單擊..”的勾，勾選下面的“每隔”，在旁邊的時(shí)間中輸入5秒；

4）點(diǎn)一下下邊的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，這樣所有的幻燈片都是每隔5秒切換；

當(dāng)然也可以一張一張?jiān)O(shè)置，那些需要自動(dòng)切換的幻燈片；

5）保存一下文件，放映一下看看效果，是否是每隔5秒就自動(dòng)到下一張幻燈片，同時(shí)一直播放音樂；

本節(jié)學(xué)習(xí)了幻燈片 自動(dòng)切換的方法，以及讓音樂循環(huán)播放的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

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九、插入Flash動(dòng)畫 返回

Flash動(dòng)畫具有更好地交互功能和動(dòng)畫效果，在幻燈片中插入一個(gè)Flash動(dòng)畫，可以完成一些更加復(fù)雜的動(dòng)作，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

注意：系統(tǒng)需要安裝FlashPlayer網(wǎng)頁播放控件；

1、輸入文字

1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；

2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“Flash 動(dòng)畫”；

3）以“插入Flash動(dòng)畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾，同時(shí)拷貝一個(gè)Flash動(dòng)畫到自己的文件夾，跟幻燈片放一塊，文件名要改成英文；

2、插入Flash動(dòng)畫

1、點(diǎn)擊菜單“視圖－工具欄－控件工具箱”，出來一個(gè)豎長(zhǎng)條面板；

2、在面板中，點(diǎn)擊右下角的“其他控件”按鈕，出來一個(gè)下拉菜單；

3、在下拉列表中找到S打頭的“Shockwave Flash Object”命令，點(diǎn)擊選中；

4、光標(biāo)變成十字形，在頁面中畫一個(gè)方框，出來一個(gè)信封樣的方框；

5、在信封方框上雙擊，進(jìn)入對(duì)象的屬性窗口（也可以敲右鍵，選“屬性”命令）；

6、在左下邊找到屬性面板，第二行有一個(gè)“（自定義）”，點(diǎn)擊選中，同時(shí)右邊出來三個(gè)點(diǎn)；

7、在右邊的三個(gè)點(diǎn)上單擊一下，出來屬性頁面，輸入Flash動(dòng)畫的文件名后面加上.swf，動(dòng)畫文件應(yīng)該跟幻燈片放一塊兒；

同時(shí)也可以把“嵌入影片”勾上，這樣動(dòng)畫就插入到幻燈片里頭了；

如果沒有“自定義”選項(xiàng)，則在左邊找到“Base”，點(diǎn)右邊空白，輸入chun.swf

再往下找到“Movie”，點(diǎn)右邊空白，輸入chun.swf

8、點(diǎn)擊“確定”返回，再點(diǎn)菜單“文件－關(guān)閉并返回”命令，回到幻燈片頁

面，這時(shí)候就可以看到動(dòng)畫了；

保存一下，放映一下文件，看一下動(dòng)畫的效果；

注意動(dòng)畫播放后不會(huì)自動(dòng)返回，因此播放后還需要在動(dòng)畫上點(diǎn)右鍵，選“后退”命令，讓動(dòng)畫返回到開頭；

如果第一次插入不成功，試著把Flash動(dòng)畫文件名改一下，然后重新插入；

如果在控件那兒關(guān)閉了屬性窗口，可以點(diǎn)“視圖－屬性窗口”，重新顯示；

本節(jié)學(xué)習(xí)了幻燈片 中插入Flash動(dòng)畫的基礎(chǔ)方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

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五、幻燈片設(shè)計(jì) 返回

幻燈片的設(shè)計(jì)包括模版和版式，從而使幻燈片形成獨(dú)特的風(fēng)格，包括顏色、字體、字號(hào)等等，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

1、打開文件

1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔 ；

2）點(diǎn)菜單“文件－ 打開”命令，打開上次第8課的幻燈片“循環(huán)切換”；

3）選中第一張幻燈片，在空白處敲右鍵，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，這時(shí)候右邊窗格中出現(xiàn)許多樣式模版；

點(diǎn)“文件－另存為”命令，以“幻燈片設(shè)計(jì)”為文件名，保存文件到自己的文件夾；

2、選擇模版

1）在右邊窗格中找到“Blends”模版，點(diǎn)擊選中，可以發(fā)現(xiàn)左邊窗格中所有的幻燈片上都添加了這種效果；

2）保存一下，放映一下文件，看一下各個(gè)幻燈片的效果，可以發(fā)現(xiàn)在每張幻燈片上都添加上了效果；

這種方法可以讓我們快速給所有幻燈片都添加上統(tǒng)一的樣式；

4）如何單獨(dú)添加一個(gè)樣式呢？選擇第二張幻燈片，在右邊窗格找到“Edge”模版，把鼠標(biāo)移過去；

5）在圖標(biāo)右邊出來一個(gè)豎條下拉按鈕，點(diǎn)一下，在出來的菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”；

這樣第二張幻燈片的樣式就是Edge模版的了；

2、幻燈片版式

1）版式主要指幻燈片中內(nèi)容的布局，一般有橫排、縱排那樣；

2）選定第一張幻燈片，在空白處敲右鍵，選擇“幻燈片版式”命令，右邊出來各種版式；

3）選擇第三個(gè)“標(biāo)題和文本”版式，然后幻燈片中自動(dòng)出現(xiàn)了兩個(gè)文本框，一個(gè)是標(biāo)題一個(gè)是文本；

4）把文字“目錄”拖到上邊的文本框中，把下面的鏈接文字，拖到下面的大文本框中；

版式自動(dòng)會(huì)跟模版結(jié)合起來，保存一下文件，放映一下，看一下幻燈片的效果有什么變化；

本節(jié)學(xué)習(xí)了 如何設(shè)置幻燈片的樣式，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

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十一、插入Flv視頻 返回

有時(shí)候我們從網(wǎng)上下載的是Flv視頻，怎樣把它插入到幻燈片里面呢，可以先把它導(dǎo)入到Flash動(dòng)畫里，然后再插入到幻燈片中，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；

1、下載Flv視頻

1）可以使用一些專門的工具軟件，比如影音嗅探器等，從網(wǎng)上下載；

2）另外視頻播放完以后，會(huì)在本地的瀏覽器緩存中有，在桌面上的IE圖標(biāo)上敲右鍵，選“屬性”命令，在中間的“設(shè)置”按鈕上點(diǎn)一下，出來的面板里，可以找到臨時(shí)文件夾的位置；

2、導(dǎo)入視頻到Flash動(dòng)畫

1）啟動(dòng)Flash8，新建一個(gè)Flash文檔；

2）點(diǎn)菜單“文件－導(dǎo)入－導(dǎo)入視頻...”命令，出來一個(gè)導(dǎo)入視頻的對(duì)話框；

3）在出來的面板中，點(diǎn)右邊的“瀏覽”按鈕，找到下載的Flv視頻，然后打開它，然后點(diǎn)“下一個(gè)”繼續(xù)；

4）在接下來的“部署”中選最下面的“在SWF中嵌入視頻并播放”，點(diǎn)“下一個(gè)”繼續(xù)；

5）在下一個(gè)面板里，最下面可以看到灰色的“先編輯視頻”，如果是MPG格式的視頻可以先編輯一下，這兒不能用，直接點(diǎn)“下一個(gè)”繼續(xù)；

第三篇：出納入門

出納最常用的會(huì)計(jì)符號(hào)

摘要: 會(huì)計(jì)員、出納員在填寫記帳憑證、登記帳薄、編制報(bào)表時(shí)，通常使用約定俗成的下列會(huì)計(jì)符號(hào)：

√——表示已記完帳或已核對(duì)。填在憑證金額右邊或帳頁余額右邊的格子內(nèi)。

￥——表示人民幣。已在金額前寫此...會(huì)計(jì)員、出納員在填寫記帳憑證、登記帳薄、編制報(bào)表時(shí)，通常使用約定俗成的下列會(huì)計(jì)符號(hào)：

√——表示已記完帳或已核對(duì)。填在憑證金額右邊或帳頁余額右邊的格子內(nèi)。

￥——表示人民幣。已在金額前寫此符號(hào)的，金額后邊就不用寫“元”字。

＠——表示單價(jià)。

△——表示復(fù)原。將原來書寫的數(shù)字劃紅線更正或文字更改后，發(fā)覺錯(cuò)誤，即原寫的是對(duì)的，仍應(yīng)恢復(fù)原來記載。可以在被劃線的數(shù)字或被更改的文字下邊，用紅墨水寫此符號(hào)，每個(gè)數(shù)碼或文字下邊寫一個(gè)△，并在這筆數(shù)字或文字加符號(hào)處蓋小章。

＃——表示編號(hào)的號(hào)碼。

Σ——表示多筆數(shù)目的合計(jì)，即總和。

※——表示對(duì)某筆數(shù)字、文字另附說明。

出納人員應(yīng)該遵守的職業(yè)道德

摘要: 出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè)，它整天接觸的是大把大把的金錢，成千上萬的鈔票，真可謂萬貫家財(cái)手中過。沒有良好的職業(yè)道德，很難順利通過“金錢關(guān)”。與其他會(huì)計(jì)人員相比較，出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守職業(yè)道德。

一般會(huì)計(jì)...出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè)，它整天接觸的是大把大把的金錢，成千上萬的鈔票，真可謂萬貫家財(cái)手中過。沒有良好的職業(yè)道德，很難順利通過“金錢關(guān)”。與其他會(huì)計(jì)人員相比較，出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守職業(yè)道德。

一般會(huì)計(jì)人員應(yīng)該遵守的職業(yè)道德是：

（1）敬業(yè)愛崗。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。

（2）熟悉法規(guī)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。

（3）依法辦事。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，保證提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

（4）客觀公正。會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是，客觀公正。

（5）搞好服務(wù)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)盡其所能，為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

（6）保守秘密。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密，除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)同意外，不能私自向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。

除此之外，出納人員還應(yīng)特別注意如下兩點(diǎn)：

一是要清正廉潔。

清正廉潔是出納員的立業(yè)之本，是出納員職業(yè)道德的首要方面。出納員掌握著一個(gè)單位的現(xiàn)金和銀行存款，若要把公款據(jù)為己有或挪作私用，均有方便的條件和較多的機(jī)會(huì)。同時(shí)，外部的經(jīng)濟(jì)違法分子也往往會(huì)在出納員身上打主意，施以小惠，拉其下水。應(yīng)該說，面對(duì)錢欲物欲的考驗(yàn)，絕大多數(shù)出納員以堅(jiān)定的意志和清正廉潔的高貴品質(zhì)贏得了人們的贊譽(yù)。當(dāng)然，也有少數(shù)出納員利用職務(wù)之便貪污舞弊、監(jiān)守自盜、挪用公款，到頭來，害了集體也害了自己。

二是要堅(jiān)持原則。

出納員肩負(fù)著處理各種利益關(guān)系的重任，只有堅(jiān)持原則，才能正確處理國(guó)家、集體與個(gè)人的利益關(guān)系。在工作中，有時(shí)需要犧牲局部與個(gè)人利益以維護(hù)國(guó)家利益，有時(shí)需要為了維護(hù)法律、法規(guī)的尊嚴(yán)而去得罪同志和領(lǐng)導(dǎo)。這些都是出納員應(yīng)該堅(jiān)持和必須做好的。長(zhǎng)期以來，廣大出納員在工作中堅(jiān)持原則，無私無畏地維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不少出納員因此受到國(guó)家和人民的表彰和嘉獎(jiǎng)。這是出納人員的榮譽(yù)。當(dāng)然，也有一些出納員因堅(jiān)持原則而遭打擊報(bào)復(fù)，但堅(jiān)持原則終究會(huì)得到社會(huì)的理解和支持，打擊報(bào)復(fù)遲早會(huì)受到處罰。為了保障國(guó)家和集體的利益，保護(hù)社會(huì)主義公共資財(cái)，廣大出納員要真正肩負(fù)起國(guó)家賦予的實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的職責(zé)，在出納工作中堅(jiān)持原則，自覺抵制不正之風(fēng)，為維護(hù)會(huì)計(jì)工作秩序的正常進(jìn)行貢獻(xiàn)自己的力量。

加蓋印章的技巧

摘要: 很多出納工作會(huì)經(jīng)常接觸單位的印章，出納、會(huì)計(jì)還會(huì)接觸一些企業(yè)的印信、證照，其中印信等。看出納總蓋財(cái)務(wù)專用章，工作中經(jīng)常要蓋印章，如企業(yè)公章，發(fā)票專用章，現(xiàn)金專用章，轉(zhuǎn)訖，等等。

其實(shí)我們都去過銀行...很多出納工作會(huì)經(jīng)常接觸單位的印章，出納、會(huì)計(jì)還會(huì)接觸一些企業(yè)的印信、證照，其中印信等。看出納總蓋財(cái)務(wù)專用章，工作中經(jīng)常要蓋印章，如企業(yè)公章，發(fā)票專用章，現(xiàn)金專用章，轉(zhuǎn)訖，等等。

其實(shí)我們都去過銀行，銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時(shí)不知你發(fā)現(xiàn)沒有，底下都?jí)|一塊膠皮。因?yàn)橛≌掠辛俊⒂袕椥浴?/p>

我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮，只要用我們的鼠標(biāo)墊墊在印章下面，印的時(shí)候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。就可以非常的清晰。

現(xiàn)在銀行識(shí)別印鑒時(shí)好多都是電腦識(shí)別，如果你感覺印的不好的話，最好把印章帶在身上，到銀行加蓋。當(dāng)然，很多企業(yè)的制度是不允許將印章帶在身上的，這時(shí)我們就需要自己辨別印章是否清晰。

（1）仔細(xì)查看印章邊框是否清晰，確保沒有缺口。

（2）觀察印章內(nèi)文字是否清楚，不能有模糊不清、重影等現(xiàn)象。

（3）印章顏色鮮明，如果顏色較淺請(qǐng)重新蓋章。

企業(yè)出納崗位的配備

摘要: 一般講，實(shí)行獨(dú)立核算的企業(yè)單位，在銀行開戶的行政、事業(yè)單位，有經(jīng)常性現(xiàn)金收入和支出業(yè)務(wù)的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應(yīng)配備專職或兼職出納人員，擔(dān)任本單位的出納工作。出納人員配備的多少，主要決定于本單位出納業(yè)務(wù)...一般講，實(shí)行獨(dú)立核算的企業(yè)單位，在銀行開戶的行政、事業(yè)單位，有經(jīng)常性現(xiàn)金收入和支出業(yè)務(wù)的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應(yīng)配備專職或兼職出納人員，擔(dān)任本單位的出納工作。出納人員配備的多少，主要決定于本單位出納業(yè)務(wù)量的大小和繁簡(jiǎn)程度，要以業(yè)務(wù)需要為原則，既要滿足出納工作量的需要，又要避免徒具形式、人浮于事的現(xiàn)象。一般可采用—人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式：

一人一崗：規(guī)模不大的單位，出納工作量不大，可設(shè)專職出納員一名。

一人多崗：規(guī)模較小的單位，出納工作量較小，可設(shè)兼職出納員一名。如無條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位，至少要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中（如單位的辦公室、后勤部門等）配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。

一崗多人：規(guī)模較大的單位，出納工作量較大，可設(shè)多名出納員，如分設(shè)管理收付的出納員和管賬的出納員，或分設(shè)現(xiàn)金出納員和銀行結(jié)算出納員等。出納必知的委托收款知識(shí)

摘要:

（一）委托收款的含義

委托收款，是指收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。單位和個(gè)人可以憑已承兌的商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務(wù)證明，使用委托收款結(jié)算方式收取款項(xiàng)。委托收款結(jié)算不受金額起點(diǎn)的限...（一）委托收款的含義

委托收款，是指收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。單位和個(gè)人可以憑已承兌的商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務(wù)證明，使用委托收款結(jié)算方式收取款項(xiàng)。委托收款結(jié)算不受金額起點(diǎn)的限制。

另外，在同城范圍內(nèi)，收款人收取公用事業(yè)費(fèi)，如水電費(fèi)、郵電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用根據(jù)有關(guān)規(guī)定，也可以使用同城特約委托收款。一般由收、付款單位雙方共同簽訂經(jīng)濟(jì)合同，然后由付款人向開戶銀行授權(quán)。當(dāng)收款單位委托銀行收款時(shí)，銀行從付款單位賬戶主動(dòng)劃款轉(zhuǎn)入收款人賬戶。

（二）委托收款的種類

1.郵寄劃回

郵寄劃回是以郵寄方式由付款人開戶行向收款人開戶行轉(zhuǎn)送托收憑證、提供收款依據(jù)的方式。

2.電報(bào)劃回

電報(bào)劃回是以電報(bào)方式由付款人開戶行向收款人開戶行轉(zhuǎn)送托收憑證、提供收款依據(jù)的方式。

（三）委托收款結(jié)算程序

委托收款結(jié)算的基本程序可以概括為7個(gè)步驟：

1.收款人付出商品或提供勞務(wù)，付款人交付商業(yè)匯票等債務(wù)證明；

2.收款人委托銀行收款；

3.銀行接受委托，收款人取得委托回單；

4.收款人開戶行將托收憑證傳遞給付款人開戶行；

5.付款人開戶行通知付款；

6.付款人開戶行劃撥款項(xiàng)； 7.收款人開戶行通知收款人款項(xiàng)已收。

出納人員的工作權(quán)限

摘要: 根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī)，出納員具有以下權(quán)限：

（1）維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財(cái)會(huì)制度，抵制不合法的收支和弄虛作假行為。

《會(huì)計(jì)法》是我國(guó)會(huì)計(jì)工作的根本大法，是會(huì)計(jì)人員必須遵循的...根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī)，出納員具有以下權(quán)限：

（1）維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財(cái)會(huì)制度，抵制不合法的收支和弄虛作假行為。

《會(huì)計(jì)法》是我國(guó)會(huì)計(jì)工作的根本大法，是會(huì)計(jì)人員必須遵循的重要法律。《會(huì)計(jì)法》第三章第十六條、第十七條、第十八條、第十九條中對(duì)會(huì)計(jì)人員如何維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律提出具體規(guī)定。這些規(guī)定，為出納員實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律提供了法律保障。出納員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)、貫徹這些法規(guī)，充分發(fā)揮出納工作的“關(guān)卡”、“前哨”作用，為維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、抵制不正之風(fēng)做出貢獻(xiàn)。

（2）參與貨幣資金計(jì)劃定額管理的權(quán)力。

現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度是出納員開展工作必須遵照?qǐng)?zhí)行的法規(guī)。這些法規(guī)，實(shí)際上是賦予了出納員對(duì)貨幣資金管理的職權(quán)。例如，為加強(qiáng)現(xiàn)金管理，要求各單位的庫存現(xiàn)金必須限制在一定的范圍內(nèi)，多余的要按規(guī)定送存銀行，這便為銀行部門利用社會(huì)資金進(jìn)行有計(jì)劃放款提供了資金基礎(chǔ)。因此，出納工作不是簡(jiǎn)單的貨幣資金的收收付付，不是無足輕重的點(diǎn)點(diǎn)鈔票，其工作的意義只有和許多方面的工作聯(lián)系起來才能體會(huì)到。

（3）管好用好貨幣資金的權(quán)力。

出納工作每天和貨幣資金打交道，單位的一切貨幣資金往來都與出納工作緊密相聯(lián)，貨幣資金的來龍去脈，周轉(zhuǎn)速度的快慢，出納員都清清楚楚。因此，提出合理安排利用資金的意見和建議，及時(shí)提供貨幣資金使用與周轉(zhuǎn)信息，也是出納員義不容辭的責(zé)任。出納員應(yīng)拋棄被動(dòng)工作觀念，樹立主動(dòng)參與意識(shí)，把出納工作放到整個(gè)會(huì)計(jì)工作、經(jīng)濟(jì)管理工作的大范圍中，這樣，既能增強(qiáng)出納自身的職業(yè)光榮感，又為出納工作開辟了新的視野。

出納的賬務(wù)處理程序

摘要:

（一）辦理收付款業(yè)務(wù)

書寫要求：小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“OO”或...一）辦理收付款業(yè)務(wù)

書寫要求：小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“OO”或符號(hào)“一”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號(hào)“一”；

大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有分的，不寫“整”或“正”字。

（二）填制記賬憑證

1.編制記賬憑證

出納人員應(yīng)在辦理資金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)后，根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，并在記賬憑證上簽章。

（1）記賬憑證的日期應(yīng)為憑證編制日期，而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間。

（2）記賬憑證金額欄的空白處應(yīng)劃線注銷，以避免被填涂而改變行次內(nèi)容。

（3）記賬憑證上小寫的金額合計(jì)數(shù)前應(yīng)有人民幣符號(hào)封口，以免被填涂而改變金額。

2.交由會(huì)計(jì)主管或其他財(cái)務(wù)人員審核記賬憑證

（三）根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

1.登記賬簿，必須以審核無誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)

登賬完畢后，還要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明所記賬簿的頁數(shù)，或做登賬符號(hào)“√”，表示已經(jīng)記賬，避免重記、漏記。

2.按順序連續(xù)登記

各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁隨意添加記錄，對(duì)堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。

日記賬每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本月開始至本頁末止的發(fā)生額及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

3.逐筆、序時(shí)登記日記賬，做到日清月結(jié)、賬款相符

（1）在登賬的科目后標(biāo)明記賬符號(hào)“√”。

（2）在記賬人處簽章。

（3）日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。

（4）結(jié)出余額公式：上日余額＋本日收入－本日支出＝本日余額。

（四）結(jié)賬、對(duì)賬

1.每日

（1）結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)，應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設(shè)“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下，在每日終了按規(guī)定登記入賬后，應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計(jì)數(shù)和當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)，然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi)，在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。

（2）對(duì)賬。每天下班前，盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)，與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對(duì)看是否相符，如果不符應(yīng)查找原因并及時(shí)做出處理。

2.月末

（1）對(duì)賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對(duì)，核對(duì)的項(xiàng)目主要是：核對(duì)憑證；復(fù)查記賬憑證與原始憑證，看兩者是否完全相符；查對(duì)賬證金額與方向的一致性，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即更正。

月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對(duì)。

月末將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì)，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

月末對(duì)保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn)，按順序進(jìn)行登記核對(duì)。

（2）結(jié)賬。現(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時(shí)，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

如果終了時(shí)，現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額，要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣；在下一會(huì)計(jì)新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

（五）編制出納報(bào)表

1.在對(duì)賬、結(jié)賬后，根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、有價(jià)證券明細(xì)賬等核算資料，編制“出納報(bào)告表”。

2.將“出納報(bào)告表”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報(bào)告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對(duì)。

3.將“出納報(bào)告表”送主管處審批。

（六）裝訂憑證

1.裝訂前的整理

2.會(huì)計(jì)憑證的裝訂

具體步驟如下：

（1）填寫記賬憑證封面

（2）整理記賬憑證。

（3）用打孔機(jī)在憑證的左上角打孔

（4）用大針引線繩穿過鉆好的孔，將憑證縫牢，線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結(jié)，然后取下夾子

（5）將包角紙往后翻，壓平，上側(cè)成90度

（6）按憑證左上角的大小裁剪包角紙，并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢

（7）將裝訂好的憑證放進(jìn)憑證盒，并在盒脊上填好相關(guān)要素。

（七）出納檔案的保存

1.整理和保管有關(guān)憑證

出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證，在出納記賬后，要傳遞給記賬會(huì)計(jì)，在年終歸檔前由記賬會(huì)計(jì)進(jìn)行整理和保存。

2.調(diào)閱出納資料

出納保存的核算資料，按規(guī)定不能外借，若有特殊情況需要調(diào)閱，必須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，并應(yīng)登記、簽字、限期歸還。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊(cè)。

出納需日清的工作內(nèi)容 摘要: 日清月結(jié)是出納員辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求，也是避免出現(xiàn)長(zhǎng)款、短款的重要措施。

所謂日清月結(jié)就是出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)，必須做到按日清理，按月結(jié)賬。

這里所說的按日清理，是指出納員應(yīng)對(duì)當(dāng)日...日清月結(jié)是出納員辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求，也是避免出現(xiàn)長(zhǎng)款、短款的重要措施。

所謂日清月結(jié)就是出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)，必須做到按日清理，按月結(jié)賬。

這里所說的按日清理，是指出納員應(yīng)對(duì)當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理，全部登記日記賬，結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額，并與庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符。

按日清理的內(nèi)容包括：

（1）清理各種現(xiàn)金收付款憑證，檢查單證是否相符，也就是說各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致；同時(shí)還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。

（2）登記和清理日記賬。將當(dāng)日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬，在此基礎(chǔ)上，看看賬證是否相符，即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后，結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日庫存現(xiàn)金賬面余額。

（3）現(xiàn)金盤點(diǎn)。出納員應(yīng)按券別分別清點(diǎn)其數(shù)量，然后加總，即可得出當(dāng)日現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)。將盤存得出的實(shí)存數(shù)和賬面余額進(jìn)行核對(duì)，看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長(zhǎng)款或短款，應(yīng)進(jìn)一步查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。所謂長(zhǎng)款，指現(xiàn)金實(shí)存數(shù)大于賬存數(shù)；所謂短款，是指實(shí)存數(shù)小于賬面余額。如果經(jīng)查明長(zhǎng)款屬于記賬錯(cuò)誤、丟失單據(jù)等，應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬或補(bǔ)辦手續(xù)，如屬少付他人則應(yīng)查明退還原主，如果確實(shí)無法退還，應(yīng)經(jīng)過一定審批手續(xù)可以作為單位的收益；對(duì)于短款如查明屬于記賬錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬；如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問題，一般應(yīng)按規(guī)定由過失人賠償。

（4）檢查庫存現(xiàn)金是否超過規(guī)定的現(xiàn)金限額。如實(shí)際庫存現(xiàn)金超過規(guī)定庫存限額，則出納員應(yīng)將超過部分及時(shí)送存銀行；如果實(shí)際庫存現(xiàn)金低于庫存限額，則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)提現(xiàn)金。

出納基礎(chǔ)知識(shí)：基本存款賬戶

摘要: 基本存款賬戶是指存款人因辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付需要開立的銀行結(jié)算賬戶，任何單位只能開立一個(gè)基本存款賬戶。

基本存款賬戶是指存款人因辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付需要開立的銀行結(jié)算賬戶，任何單位只能開立一個(gè)基本存款賬戶。

出納基礎(chǔ)知識(shí)：一般存款賬戶 摘要: 一般存款賬戶是指存款人因借款或其他結(jié)算需要，在基本存款賬戶開戶銀行以外的銀行營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開立的銀行結(jié)算賬戶，但需在基本存款賬戶上登記。根據(jù)規(guī)定，只要存款人具有借款或其他結(jié)算需要，都可以申請(qǐng)開立一般存款賬戶...一般存款賬戶是指存款人因借款或其他結(jié)算需要，在基本存款賬戶開戶銀行以外的銀行營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開立的銀行結(jié)算賬戶，但需在基本存款賬戶上登記。根據(jù)規(guī)定，只要存款人具有借款或其他結(jié)算需要，都可以申請(qǐng)開立一般存款賬戶。要強(qiáng)調(diào)的是，一般存款賬戶不能在存款人基本存款賬戶的開戶銀行（指同一營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)）開立。

第四篇：淺談：零基礎(chǔ)能轉(zhuǎn)行做會(huì)計(jì)嗎

淺談：零基礎(chǔ)，能轉(zhuǎn)行做會(huì)計(jì)嗎

最近在網(wǎng)上看到很多網(wǎng)友問，以前一點(diǎn)基礎(chǔ)沒有，突然想轉(zhuǎn)行做會(huì)計(jì)，可行嗎。對(duì)于有相同困惑的朋友，我想說說自己一些想法，也和大家分享一下身邊朋友的經(jīng)歷。

首先我要說的是，零基礎(chǔ)，做會(huì)計(jì)很難！智者曾言，隔行如隔山，突然進(jìn)入一個(gè)從未涉獵的行業(yè)，還想干出一番事業(yè)真的很難。不過難并不代表不可能，我身邊就活生生的例子。總結(jié)來說，想從零基礎(chǔ)一下子干出一番事業(yè)必須具備以下條件：

一、精神動(dòng)力。精神動(dòng)力是督促，推進(jìn)一個(gè)人不停前進(jìn)的必要條件，古語有云，男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎。其實(shí)無論男女，做的行業(yè)都十分重要。可什么才是正確的行業(yè)呢，筆者不才，將正確的行業(yè)分為3類：①有天賦的行業(yè) ②極其熱愛的行業(yè) ③不是行業(yè)白癡且愿意為之努力奮斗的行業(yè)。

有天賦的行業(yè)顧名思義，就是雖然從未接觸過，但一看就會(huì)，一做就懂，入行后雖然經(jīng)驗(yàn)不多，卻如魚得水，新東西也能信手拈來。這樣的行業(yè)有，但很少，正如愛因斯坦所說，真正的天才，是99%的汗水+1%的靈感。極其熱愛的行業(yè)，就是入了行如入了魔，正如大仲馬，為了寫小說，多年堅(jiān)持，最后出版社甚至建議其做書法家，但最后還是終成功了。不是行業(yè)白癡且愿意為之努力奮斗的行業(yè)是比較普遍的。當(dāng)今社會(huì)，如果你問某個(gè)專家，問你的親朋好友，大多都不建議你轉(zhuǎn)行的，因?yàn)橐话闳说乃季S會(huì)想，原來的行業(yè)都做不好，換行業(yè)更難成功，而半途而廢是比舉步維艱更強(qiáng)大的敵人。

如果你下定了決心，不后悔，不輕言放棄，會(huì)為之努力奮斗，即便幾年都不見成效仍舊無怨無悔，我想你離成功已經(jīng)很近了。

二、找對(duì)方向+努力奮斗。有了決心，還差一件事情，就是找對(duì)方向努力奮斗。報(bào)著將一生投入到會(huì)計(jì)的偉大事業(yè)中的態(tài)度，做好一生的職業(yè)生涯規(guī)劃，我將現(xiàn)階段一般會(huì)計(jì)人的職業(yè)生涯規(guī)劃做這樣的劃分：

初級(jí)階段中級(jí)階段高級(jí)階段專家階段

初級(jí)階段（通過會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試）中級(jí)階段（通過初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試）高級(jí)階段（通過中級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試）專家階段（通過注會(huì)考試階段）

需要注意的是，注會(huì)雖然代表著會(huì)計(jì)行業(yè)的最高水平，但卻并非要通過中級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試后才可以進(jìn)行報(bào)考，有一定的學(xué)歷+從業(yè)資格證就可以參加考試了，初級(jí)職稱和中級(jí)職稱則代表著一個(gè)會(huì)計(jì)的資歷，注會(huì)卻更加偏向?qū)徲?jì)，有資歷的注會(huì)如虎添翼，缺少資歷的話即便通過了注會(huì)考試仍然拿不了高薪，高薪通常等于高能加證書。

三、好的學(xué)習(xí)方法。有了以上兩點(diǎn)，只差腳踏實(shí)地，努力學(xué)習(xí)了。進(jìn)入一個(gè)空白的行業(yè)，就必定要從學(xué)習(xí)開始。而每一次資格考試則是學(xué)習(xí)最好的檢驗(yàn)。需要注意的是，不同的資格考試有著相應(yīng)的考試條件，各位打算入行的同志定要對(duì)其非常了解才能真正努力奮斗。

①從業(yè)：會(huì)計(jì)從業(yè)資格是指進(jìn)入會(huì)計(jì)職業(yè)、從事會(huì)計(jì)工作的一種法定資質(zhì)。在國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織從事下列會(huì)計(jì)工作的人員，必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格，持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試是取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試證書的唯一途徑。報(bào)考條件：(一)堅(jiān)持原則，具備良好的道德品質(zhì);

(二)遵守國(guó)家法律、法規(guī);

(三)具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能;

(四)熱愛會(huì)計(jì)工作，秉公辦事。

②會(huì)計(jì)職稱：會(huì)計(jì)職稱考試的全稱是會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試。會(huì)計(jì)職稱考試是由財(cái)政部、人事部共同組織的全國(guó)統(tǒng)一考試，共分初級(jí)會(huì)計(jì)、中級(jí)會(huì)計(jì)師和高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱三個(gè)級(jí)別。考試實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一考試制度，每年考試一次，由全國(guó)統(tǒng)一組織、統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一試題，統(tǒng)一評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)專業(yè)初級(jí)、中級(jí)資格考試合格者，即由各省、自治區(qū)、直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)人事（職改）部門頒發(fā)人事部統(tǒng)一印制，人事部、財(cái)政部印的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格證書。證書全國(guó)范圍有效。

考試分為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)，由于高級(jí)考試人數(shù)較少，所以以下我們只對(duì)初級(jí)和中級(jí)資格考試進(jìn)行介紹。

1、報(bào)考條件：報(bào)名要求

初級(jí)

報(bào)名參加初級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試的人員，應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅(jiān)持原則，具備良好的職業(yè)道德品質(zhì)；

2、認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，以及有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度，無嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為；

3、履行崗位職責(zé)，熱愛本職工作；

4、具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格，持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。

報(bào)名參加初級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)初級(jí)資格考試的人員，除具備以上基本條件外，還必須具備教育部門認(rèn)可的高中畢業(yè)以上學(xué)歷。

中級(jí)

報(bào)名參加會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試的人員，應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅(jiān)持原則，具備良好的職業(yè)道德品質(zhì)；

2、認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，以及有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度，無嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為；

3、履行崗位職責(zé)，熱愛本職工作；

4、具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格，持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。

報(bào)名參加會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)中級(jí)資格考試的人員，除具備以上基本條件外，還必須具備下列條件之一：

1、取得大學(xué)專科學(xué)歷，從事會(huì)計(jì)工作滿五年。

2、取得大學(xué)本科學(xué)歷，從事會(huì)計(jì)工作滿四年。

3、取得雙學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)，從事會(huì)計(jì)工作滿二年。

4、取得碩士學(xué)位，從事會(huì)計(jì)工作滿一年。

5、取得博士學(xué)位。

對(duì)通過全國(guó)統(tǒng)一的考試，取得經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)專業(yè)技術(shù)中、初級(jí)資格的人員，并具備以上基本條件，均可報(bào)名參加相應(yīng)級(jí)別的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試。

報(bào)名條件中所規(guī)定的從事會(huì)計(jì)工作年限是指取得規(guī)定學(xué)歷前、后從事會(huì)計(jì)工作的合計(jì)年限，其截止日期為考試報(bào)名當(dāng)年年底前。

③注會(huì)：考試分為專業(yè)階段考試和綜合階段考試。

專業(yè)階段考試共6科，6科全部通過，財(cái)政部頒發(fā)合格證，方可參加綜合階段考試。

專業(yè)階段考試的單科考試合格成績(jī)5年內(nèi)有效。綜合階段考試科目應(yīng)當(dāng)在取得注冊(cè)會(huì)計(jì)師全國(guó)統(tǒng)一考試專業(yè)階段考試合格證后5個(gè)考試中完成。

? 報(bào)考條件

（一）同時(shí)符合下列條件的中國(guó)公民，可以申請(qǐng)參加全國(guó)統(tǒng)一考試專業(yè)階段考試：

1.具有完全民事行為能力；

2.具有高等專科以上學(xué)校畢業(yè)學(xué)歷，或者具有會(huì)計(jì)或者相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上技術(shù)職稱。注：專業(yè)階段考試報(bào)名人員可以同時(shí)報(bào)考專業(yè)階段考試6個(gè)科目，也可以選擇報(bào)考部分科目。

（二）同時(shí)符合下列條件的中國(guó)公民，可以申請(qǐng)參加全國(guó)統(tǒng)一考試綜合階段考試：

1.具有完全民事行為能力；

2.已取得財(cái)政部注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試委員會(huì)（簡(jiǎn)稱財(cái)政部考委會(huì)）頒發(fā)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師全國(guó)統(tǒng)一考試專業(yè)階段考試合格證并且在有效期內(nèi)。

了解了這些東西，再將會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)方法主要總結(jié)為一下三種：報(bào)班、網(wǎng)校、自學(xué)。從業(yè)、職稱、注會(huì)的考試難度不斷增加，報(bào)班的性價(jià)比也逐漸增加。將這三種學(xué)習(xí)方法進(jìn)行對(duì)比，報(bào)班的學(xué)習(xí)方法更適合上班族等，學(xué)習(xí)時(shí)間較短的考生，報(bào)班有兩大好處，一是可以督促你學(xué)習(xí)，讓你被迫每天拿出一定的學(xué)習(xí)時(shí)間，使學(xué)業(yè)不至于荒廢。二是重點(diǎn)突出，和自學(xué)相比報(bào)班對(duì)考試更具針對(duì)性，考前老師還會(huì)進(jìn)行一定的押題。網(wǎng)校則是兩種學(xué)習(xí)方法的折中。自學(xué)的方法不言而喻，好處就是省錢。適合自學(xué)能力強(qiáng)的考生，如果能憑自己的能力學(xué)好的話，報(bào)班就等于扔錢了，對(duì)于剛接觸這個(gè)行業(yè)的同仁，我的建議是自學(xué)，這不只是學(xué)習(xí)，更是一種檢驗(yàn)，倘若你連堅(jiān)持學(xué)習(xí)的堅(jiān)持不下去，何談堅(jiān)持做會(huì)計(jì)行業(yè)呢？

對(duì)于時(shí)間緊迫的同仁，也就是不得不報(bào)班的同仁，我的建議是不要貪小便宜去報(bào)廉價(jià)的班，也不要盲從報(bào)最貴的班，就近原則比較好，只要具有一定的質(zhì)量，就最好能報(bào)離家更近的版，剩下路上的時(shí)間更多的進(jìn)行自我學(xué)習(xí)。關(guān)于自學(xué)，教材要選擇好，若從未接觸過會(huì)計(jì)行業(yè)，官方指定教材是必不可少的，市面上有很多教材，但官方指定教材通常只有一個(gè)，以會(huì)計(jì)從業(yè)來說，財(cái)政局出來的才是官方指定教材（14年10月1日以后考試用新版本）。有些黑心的商家為了賣自己的圖書甚至?xí)f沒有指定教材，我就層間碰見過這樣的商家。有了指定教材，還需要配套習(xí)題、系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)系。指定教材有有點(diǎn)，所有的考試都會(huì)圍著它轉(zhuǎn)。但也有缺點(diǎn)，知識(shí)多，看不出重點(diǎn)，而且通常一本教材會(huì)用3、5年，那時(shí)題型早已改變，教材就看不出來。

所以輔導(dǎo)書的選擇就很重要，就當(dāng)今市場(chǎng)來看，中公、中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校、東奧是比較權(quán)威也比較值得信賴的選擇。中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校和東奧都是會(huì)計(jì)行業(yè)多年的權(quán)威了，中公則是近幾年興起的。但我還是比較推薦中公會(huì)計(jì)，一方面我的好伙伴有很多都是用過它的書，對(duì)其質(zhì)量比較有信心，有些考試甚至出現(xiàn)過真題。另一方面，新型企業(yè)為了爭(zhēng)奪市場(chǎng)通常會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，盡其所能的提高圖書質(zhì)量，而另外兩個(gè)卻著實(shí)在走下坡路了。

以上純屬個(gè)人拙見，希望能給想要入行，或者剛剛?cè)胄械男峦蕩矶↑c(diǎn)幫助。

第五篇：零基礎(chǔ)如何快速制作出一份優(yōu)秀的幻燈片

零基礎(chǔ)，如何快速制作出一份優(yōu)秀的幻燈片

原文作者：楊強(qiáng)（ID：yq571343974）各位老師，各位同學(xué)，各位朋友，大家晚上好。

我是今天晚上分享的嘉賓楊強(qiáng)。很高興大家來到我們的直播間。今天晚上我分享的主題是：

如何在零基礎(chǔ)的條件下，快速有效地制作出一份優(yōu)秀的幻燈片。

▎個(gè)人介紹分享的第一部分，就是來簡(jiǎn)單介紹一下我自己。我自己本名叫楊強(qiáng)，之前在國(guó)內(nèi)一家還算知名的演示設(shè)計(jì)公司——銳普PPT做過一段時(shí)間的新媒體運(yùn)營(yíng)。

同時(shí)，因?yàn)閷?duì)幻燈片制作的熱愛，也在近半年的時(shí)間內(nèi)，先后給知乎大V“飛魚船長(zhǎng)”，今日頭條以及獨(dú)立營(yíng)銷顧問陳勇老師等做過一系列的付費(fèi)幻燈片定制服務(wù)。

在這一精進(jìn)的過程中，自己也積累了一些關(guān)于如何制作一份優(yōu)秀的幻燈片的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和心得，所以今天晚上，希望能借著本次分享的機(jī)會(huì)，把這些經(jīng)驗(yàn)分享給大家，希望對(duì)大家的水平提升有所幫助。

此次的分享，我將會(huì)從以下幾個(gè)點(diǎn)為大家進(jìn)行講解！首先，會(huì)給大家簡(jiǎn)單羅列一下自己之前的的作品，然后，第二個(gè)就是關(guān)于我們?cè)谥谱饕粋€(gè)幻燈片之前的準(zhǔn)備工作。接下來，會(huì)給大家細(xì)致講解工具的使用基礎(chǔ)，這其中就包括了一份幻燈片制作過程中，字體的選擇，圖片的選取，以及相關(guān)矢量圖標(biāo)的使用方法等等。

除此之外，還會(huì)給大家推薦一些實(shí)用的“幻燈片模板”網(wǎng)站，并且針對(duì)大家的痛點(diǎn)，著重講解一下幻燈片制作的配色以及排版問題，最后，就是一個(gè)設(shè)計(jì)靈感參考的網(wǎng)站推薦，分享給大家，也供大家學(xué)習(xí)和參考。

▎作品展示那么，進(jìn)入第一部分，就是簡(jiǎn)單給大家展示一下自己以前的一些作品。這里所展示的幻燈片作品，包括了我自己之前給今日頭條還有飛船長(zhǎng)他們做的一些定制幻燈片作品，總體以課件、演講、宣傳介紹等用途為主，在總體風(fēng)格上，也算是風(fēng)格多樣，既有暗色系科技風(fēng)格的，也有不少簡(jiǎn)約風(fēng)格的。個(gè)人定制作品▎提高審美

好的，在一個(gè)簡(jiǎn)單的作品展示之后，我們就來進(jìn)入幻燈片制作的第一個(gè)步驟——提高審美。

說到這里，或許有人就會(huì)問，既然開始講制作了，為什么第一步會(huì)是講提高審美？而不是直接開始講操作技巧？ 是的，技巧固然重要，但我個(gè)人始終認(rèn)為，一份幻燈片的制作過程中，思維邏輯以及審美層面的東西，永遠(yuǎn)是重于操作層面的。

這，也就是我為什么常常會(huì)跟別人說，大家需要時(shí)刻理解，我們進(jìn)行一場(chǎng)演示，制作一份幻燈片，其本質(zhì)是為了什么？就是要把我們的觀點(diǎn)，我們的思考，我們的信息，更好地傳達(dá)給我們的聽眾，我們的用戶。所以，我會(huì)說，審美很重要，因?yàn)椤暗馈笔怯肋h(yuǎn)大于“技”的。分享的第一個(gè)點(diǎn)，提高審美。

為什么說，我們需要先提高審美這種意識(shí)？

舉幾個(gè)例子，大家應(yīng)該就會(huì)知道了。相信在大家的日常工作中，或多或少，見到的幻燈片都是這樣的。這樣的幻燈片，要么是運(yùn)用了非常浮夸的漸變配色，要么就是運(yùn)用了各種質(zhì)感效果，3D效果以及Smart Art的圖形，除此之外，在字體和版式方面，也是顯得雜亂不堪。而這樣的幻燈片，相信大家在網(wǎng)上通過百度，還能看到很多很多。那么，我們?cè)賮韺?duì)比看一下，什么樣的幻燈片，可以稱得上好的演示作品，或者就是說，怎樣的幻燈片，是比較優(yōu)秀，值得我們模仿和學(xué)習(xí)的。

相信有參加過TED演講，或者聆聽過TED公開課的同學(xué)，一定會(huì)發(fā)現(xiàn)，這種層級(jí)的幻燈片，都有一個(gè)共同的特點(diǎn)：簡(jiǎn)潔而不簡(jiǎn)單。就演示的文稿，再結(jié)合演講者的演講，無疑是非常棒的一種體驗(yàn)。

與此同時(shí)，我們?cè)倏辞皫啄辏胍曋鞒秩瞬耢o在《穹頂之下》的調(diào)查訪談演講，更是通過極佳的幻燈片演示，再加上柴靜本身的演講水平，把聆聽者的情緒帶到了極致，也向我們每個(gè)大眾，傳遞出了霧霾背后的真實(shí)故事。除此之外，我們可以參考的，還有一些大型的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，例如眾所周知的手機(jī)發(fā)布會(huì)，科技新品發(fā)布會(huì)等等。對(duì)比完自己的，以及這些專業(yè)的幻燈片演示作品之后，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這種差異產(chǎn)生的原因，往往會(huì)集中在于以下幾個(gè)方面，而這些問題，也是我們?nèi)蘸笤谥谱骰脽羝倪^程中，所需要盡力克服或者糾正的幾個(gè)點(diǎn)。第一個(gè)點(diǎn)，我們強(qiáng)調(diào)的就是減少藝術(shù)字體的使用。為什么呢？因?yàn)樗囆g(shù)字體作為系統(tǒng)早期的字體風(fēng)格，并不會(huì)顯得十分美觀。

如果說是放在十年前，即Office 2003以及Office 2007的時(shí)代，這種風(fēng)格還是很流行的，然而，現(xiàn)在時(shí)間已經(jīng)過去數(shù)十年，時(shí)代變革，軟件更新，人們的審美水平也發(fā)生了很大提升，此時(shí)再用藝術(shù)字體，就會(huì)給人一種很浮夸，非常不適的感覺。

第二個(gè)，就是減少系統(tǒng)字體“宋體”的使用，改用“微軟雅黑”、“黑體”這樣的“非襯線字體”。關(guān)于具體是為什么呢？我們?cè)诤竺嬷v解字體部分時(shí)，會(huì)具體為大家講解。接下來，第三個(gè)所需要糾正和理解的就是，減少幻燈片頁面的文字字?jǐn)?shù)。這個(gè)問題，一定是個(gè)很普遍的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。因?yàn)椋蚁嘈糯蠹叶疾辉敢饣〞r(shí)間去看充斥著密密麻麻文字的幻燈片，文字一多，對(duì)于人的視覺認(rèn)知和辨識(shí)，都會(huì)是一個(gè)非常大的阻礙。

最后一個(gè)點(diǎn)，就是我們需要摒棄一些浮夸的動(dòng)畫。當(dāng)然，我這里加了個(gè)形容詞，強(qiáng)調(diào)的是浮夸兩個(gè)字，而并不是說希望大家在幻燈片的制作過程中，完全不使用動(dòng)畫。因?yàn)閯?dòng)畫，其實(shí)也是演示環(huán)節(jié)中，正確表達(dá)分享者思維邏輯的一個(gè)非常好用的輔助效果。

所以，動(dòng)畫可以用，但終究不能喧賓奪主，如果因?yàn)楦鞣N炫酷的動(dòng)畫效果，而忘卻了演示的本質(zhì)，實(shí)際上就會(huì)是一場(chǎng)非常失敗的演示呈現(xiàn)。

在審美提高之后，我們就需要正式進(jìn)入到我們制作幻燈片的整個(gè)過程中。

▎工欲善其事，必先利其器俗話說得好：“工欲善其事，必先利其器”。一個(gè)好的工具會(huì)使我們的工作效率提升不少。正如剛剛評(píng)論區(qū)有小伙伴留言，問我今天分享課件所使用的幻燈片制作版本是哪一個(gè)。這里，我自己用的是Office 2016版本。

當(dāng)然了，針對(duì)大家日常工作需要的話，我也會(huì)推薦大家使用Office 2013或者以上的版本。軟件本身的話，大家只可以自行解決，網(wǎng)上都有，推薦大家在官網(wǎng)進(jìn)行正版的購買。這里為什么推薦大家使用Office 2013及以上版本，而不再使用Office 2010及以下的版本呢？

這是因?yàn)樵贠ffice 2013版本之后，微軟官方給PowerPoint產(chǎn)品加上了幾個(gè)非常實(shí)用的新功能，而且界面上也優(yōu)化了不少。這些改變?cè)?010版本中都是沒有或者難以實(shí)現(xiàn)的。除此之外，相信還有不少朋友或者同學(xué)，使用的是金山的WPS。如果是這種情況的話，我也會(huì)建議大家還是使用Office 2013及以上版本，因?yàn)閃PS的話，里邊很多功能跟我們今天所講的一些功能可能不兼容，很多高效的插件，也沒辦法在WPS中正常使用。

軟件準(zhǔn)備完畢后，我們還需要準(zhǔn)備哪些東西？那就是一些開工前的基礎(chǔ)設(shè)置。這也是提升大家制作效率很重要的環(huán)節(jié)。相信對(duì)于很多同學(xué)來說，一定會(huì)遇到一個(gè)問題，就是我們經(jīng)常會(huì)因?yàn)橐馔馇闆r，導(dǎo)致辛辛苦苦制作的文檔不慎丟失。而為了把這種損失降到最低，我們就需要在安裝完Office之后，在系統(tǒng)選項(xiàng)中進(jìn)行一些設(shè)置，我們可以在軟件的文件選項(xiàng)卡里，選擇設(shè)置，把軟件的默認(rèn)存檔時(shí)間改為十分鐘，五分鐘或者三分鐘，甚至更低。

這樣，再遇到意外情況，我們就可以利用存檔，把損失降到最低。然后還有一個(gè)實(shí)用的功能，就是我們可以在軟件的設(shè)置選項(xiàng)——文件設(shè)置選項(xiàng)里邊，把操作的最大可撤銷次數(shù)，進(jìn)行修改。

這個(gè)選項(xiàng)的系統(tǒng)默認(rèn)是可撤銷20次，也就是說，大家如果做錯(cuò)了步驟，可以選擇返回前20次，我們可以根據(jù)自身的情況，把它調(diào)整到最大次數(shù)150次。

除了以上兩個(gè)準(zhǔn)備工作之外，再給大家推薦一款插件：islide插件。islide插件這個(gè)插件，包含了幻燈片制作中，非常多實(shí)用的一些功能，例如，我們可以把我們的幻燈片轉(zhuǎn)換成長(zhǎng)圖（也就是拼圖功能，這點(diǎn)對(duì)于平臺(tái)上經(jīng)常需要做專欄詳情頁的各位講師而言，是很實(shí)用的一個(gè)功能）。

除此之外，我們還可以把幻燈片導(dǎo)出為全圖片型PPT，導(dǎo)出為圖片，給PPT批量增刪水印等等。這些準(zhǔn)備都做完了，我們就可以開始真正制作內(nèi)容了。這里，我們將會(huì)從一份幻燈片構(gòu)成的幾大部分進(jìn)行講解。其中第一個(gè)點(diǎn)，是字體，第二個(gè)點(diǎn)，是圖片，第三個(gè)點(diǎn)，是圖標(biāo)。

▎字體選擇好，我們開始講字體，在字體的選擇這一塊，剛剛我在前面講審美階段，其中講到了一個(gè)點(diǎn)，就是讓大家盡量少使用“宋體”這種系統(tǒng)默認(rèn)的字體。

這主要是因?yàn)椋到y(tǒng)的默認(rèn)字體“宋體”，是一種襯線字體，而“微軟雅黑”這樣的字體，是“非襯線字體”。

那么什么是襯線字體，什么又叫做非襯線字體呢？我們可以從以上的兩張圖片中看出，所謂的襯線字體，就是一種有修飾元素的字體，而“非襯線字體”，則是一種沒有修飾元素的字體。

我們看襯線字體，它的邊緣會(huì)有筆鋒，會(huì)有起筆或者收筆這樣一種修飾形態(tài)，相信學(xué)過書法的同學(xué)，應(yīng)該會(huì)容易理解這種區(qū)別。

有研究測(cè)試發(fā)現(xiàn)，相對(duì)于“非襯線字體”，“襯線字體”在同一個(gè)頁面中的辨識(shí)度會(huì)低很多，而這，也是為什么我們會(huì)覺得，很多人制作的幻燈片不那么好看的原因之一。好，既然說到了襯線字體和非襯線字體，那么就給大家簡(jiǎn)單推薦幾款常見的襯線字體和非襯線字體。

常見的襯線字體，一般有方正風(fēng)雅宋簡(jiǎn)體、方正清刻宋悅簡(jiǎn)體、華康儷金黑以及造字工房系列的一些字體。這些襯線字體，風(fēng)格較為硬朗，適合在中國(guó)風(fēng)或者偏古典的風(fēng)格的一些幻燈片中使用。

而常見的非襯線字體，則通常有等線、微軟雅黑、黑體、幼圓、漢儀冬青黑體、思源黑體等等，這類字體的最大特點(diǎn)，就是邊角非常圓滑，已經(jīng)沒有明顯棱角修飾的，這也就使得這類字體的辨識(shí)度會(huì)高很多。因而也成為了我們?nèi)粘Ｑ菔局凶顬槌Ｓ玫囊恍┳煮w。懂得了文字的使用技巧之后，我們就來看另一大重要元素——圖片的使用技巧。▎高清圖庫作為僅次于文字的第二大構(gòu)成元素，圖片的好壞，對(duì)一份幻燈片質(zhì)量的高低也有非常重要的影響。圖片選取上，會(huì)給大家推薦以下三個(gè)比較實(shí)用的圖庫網(wǎng)站：Stocksnap、Pexels以及Pixabay。為什么給大家推薦這三個(gè)網(wǎng)站呢？因?yàn)檫@三個(gè)網(wǎng)站的選圖，至少在圖片的風(fēng)格，還有圖片要求上，是達(dá)到了我們幻燈片演示制作中，配圖的三個(gè)基本要求：高清無碼、無水印以及無版權(quán)問題。

這三個(gè)網(wǎng)站都是國(guó)外的，但是它們都不需要翻墻。這三個(gè)圖庫網(wǎng)站，在圖片上也各有特點(diǎn)。其中，Stocksnap、Pexels這兩個(gè)網(wǎng)站的圖片質(zhì)量非常高，可以供大家下載高清原圖，但相對(duì)于第三個(gè)網(wǎng)站，圖片數(shù)量會(huì)少一些。而第三個(gè)圖庫網(wǎng)站Pixabay的數(shù)量就會(huì)多很多，但圖片的質(zhì)量就會(huì)顯得有點(diǎn)雜亂，有點(diǎn)參差不齊。那么大家該如何正確的使用和選圖呢？這就需要運(yùn)用到關(guān)鍵詞的檢索了。

因?yàn)楦骷覉D庫的圖片質(zhì)量和數(shù)量會(huì)有差異，因此我們就可以通過不同的檢索方式，來找到自己心儀的圖片。

例如大家在Pexels這個(gè)網(wǎng)站上,搜索關(guān)鍵詞“Black and white（黑白）”，就會(huì)出現(xiàn)所有黑白風(fēng)格為基調(diào)的高清圖片，而這種風(fēng)格統(tǒng)一的圖片，如果使用在幻燈片中的話，就會(huì)使得整份幻燈片作品，顯得風(fēng)格非常統(tǒng)一。

除此之外，這三個(gè)網(wǎng)站的圖片，都沒有版權(quán)問題，屬于無版權(quán)可商用圖庫。

而這也是為什么不推薦大家直接使用百度搜索圖片的原因，因?yàn)榘俣壬厦娴膱D片，盡管數(shù)量多，但一方面是質(zhì)量參差不齊，圖片尺寸普遍偏小。另一方面，百度圖片大多是網(wǎng)友自行上傳，也就是說，可能會(huì)有版權(quán)侵權(quán)的問題。

當(dāng)然，以上三個(gè)圖庫網(wǎng)站，質(zhì)量再好，也會(huì)有個(gè)很大弊端。那就是覆蓋范圍不夠廣。

例如，我們經(jīng)常要搜索一些日常生活的圖片，例如“春節(jié)”、“過年”這些，這三個(gè)網(wǎng)站因?yàn)槎际峭鈬?guó)的，所以，一般會(huì)搜不到，那，該怎么辦呢？

這個(gè)時(shí)候，我也會(huì)考慮給大家推薦“百度圖片”。但是，同樣是百度，也會(huì)有很多你不知道的地方。這里，就講一個(gè)點(diǎn)：“以圖搜圖”。

例如，我們要制作一份互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的幻燈片演示，其中介紹到了阿里巴巴總裁馬云，如果直接用百度搜索，大家搜索到的，往往是這樣的：有水印，或者清晰度不夠高。這時(shí)，如果大家留意一下，會(huì)在詳情頁面的右下角，發(fā)現(xiàn)有個(gè)“以圖搜圖”的功能，點(diǎn)擊之后，就會(huì)跳轉(zhuǎn)到百度識(shí)圖，這樣一個(gè)圖庫搜索的一個(gè)網(wǎng)站。

然后，大家就可以根據(jù)這個(gè)搜索結(jié)果按照尺寸來進(jìn)行排列，可以找到很多與你搜索的圖片相近或者相同的圖片，尺寸方面，會(huì)有不同的大小供大家選擇。

講完圖片，我們?cè)賮砜囱菔緲?gòu)成元素中的另一個(gè)元素：圖標(biāo)。▎矢量圖標(biāo)網(wǎng)站

什么是圖標(biāo)？顧名思義，就是一系列的圖形元素，無論是可修改的，還是不可編輯的，都為我們的演示提供了一個(gè)很好的修飾注解作用。這里，我們所講的“圖標(biāo)”元素，主要針對(duì)的是“矢量圖標(biāo)”。

那么就會(huì)有人問，這樣的素材可以從哪里獲取或者獲得？這里，推薦大家收藏這個(gè)網(wǎng)站：阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫（http://www.tmdps.cn/）。這個(gè)網(wǎng)站主要是供阿里一些UI設(shè)計(jì)師進(jìn)行設(shè)計(jì)所使用的，后來，逐漸成為一個(gè)共享的網(wǎng)站。大家可以在這個(gè)網(wǎng)站上,找到很多非常精致的矢量圖標(biāo)，而且這個(gè)網(wǎng)站最近的更新，更是增加了很多彩色風(fēng)格的圖標(biāo)，方便設(shè)計(jì)者的使用。有了這個(gè)網(wǎng)站，那么大家該如何正確地使用呢？這時(shí)，就需要借助到一個(gè)叫做AI，也就是Adobe Illustrator的矢量圖設(shè)計(jì)軟件。這個(gè)軟件也是Adobe系列的，與PS(photoshop)齊名的一個(gè)設(shè)計(jì)軟件，大家電腦允許的話，也可以下載來安裝一下這個(gè)軟件（在日常的幻燈片制作中，也就主要應(yīng)用到了這一步簡(jiǎn)單操作而已）。

有了AI軟件，大家就可以在阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫上下載對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)，其中圖標(biāo)分為EPS文件以及SVG這兩種格式，這兩種格式都可以在AI中打開。

打開之后，選中圖標(biāo)元素，然后進(jìn)行復(fù)制，把它復(fù)制到PPT里邊。但是此時(shí)，不建議大家直接用使用復(fù)制功能，而是在PPT的粘貼功能里邊，選擇粘貼為增強(qiáng)型元文件。接著，再選中粘貼的增強(qiáng)型元文件，右鍵取消組合兩次，最后剔除掉圖形的底層背景，整個(gè)圖標(biāo)，就可以進(jìn)行改變顏色的一個(gè)操作了。▎模板商城講完文字，圖片，圖標(biāo)，接下來，考慮到大家的需求，也會(huì)給大家推薦幾個(gè)實(shí)用的PPT模板網(wǎng)站。無論是大家用來日常的靈感參考，還是想提高效率，或者就是說時(shí)間緊張，覺得自己做還是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，偶爾也需要使用模板也好，都會(huì)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

第一個(gè)模板網(wǎng)站，叫做Office PLUS，微軟的官網(wǎng)模板商城。這個(gè)商城的話，它的模板質(zhì)量都較為不錯(cuò)，加之由于是微軟官方的，所以模板全部免費(fèi)。除此之外，這個(gè)網(wǎng)站除了PPT模板之后，還提供了word模板以及excel模板供大家下載使用。

推薦的第二個(gè)網(wǎng)站，叫做演界網(wǎng)，是國(guó)內(nèi)知名演示設(shè)計(jì)公司“銳普PPT”的在線模板商城，里邊提供了很多的一些免費(fèi)作品，當(dāng)然也有一些付費(fèi)的作品。總體質(zhì)量都是非常高的。第三個(gè)網(wǎng)站，叫做PPTStore，一個(gè)老牌的PPT在線模板網(wǎng)站。這三個(gè)網(wǎng)站，除了第一個(gè)微軟官方商城，其余兩個(gè)網(wǎng)站都有部分模板需要收費(fèi)，但是由于是很多設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)的，所以質(zhì)量普遍較高。大家使用修改起來，也非常的方便。最后，關(guān)于PPT模板，我個(gè)人的話，始終不建議大家去囤積大量的模板。

因?yàn)榻?jīng)常見到很多營(yíng)銷類的公眾號(hào)或者訂閱號(hào)，經(jīng)常會(huì)推送，動(dòng)不動(dòng)就送你幾個(gè)G，幾個(gè)T的PPT模板或資源。而實(shí)際上，這些資源大多質(zhì)量很難保證，而且往往容易成為大家硬盤里面的東西。就實(shí)用性而言，其實(shí)是非常的低的。講完了文字、圖片、圖標(biāo)這些實(shí)際的東西之外，接下來再給大家講講幻燈片制作中的配色問題。

▎配色參考為什么我們經(jīng)常被人吐槽PPT做的low，做的不好，做的差，其中一個(gè)原因，就是因?yàn)榇蠹襾y使用各種各樣的顏色。

在設(shè)計(jì)中，我們一般遵循的一個(gè)原則就是，同一頁面中的顏色，盡量不要超過三種。

而這三種顏色，我們可以把它分為底色（背景色），主色（文字），以及跳色（強(qiáng)調(diào)色）。那么，如果大家沒有配色經(jīng)驗(yàn)，我們又該如何進(jìn)行色彩的搭配？

這里，推薦兩種配色方案給大家，第一個(gè)，叫做主題配色，即根據(jù)大家所在領(lǐng)域或者行業(yè)的主題色來進(jìn)行配色。例如大家如果在黨政國(guó)家機(jī)關(guān)的話，需要經(jīng)常制作一些跟黨、國(guó)家、節(jié)日這些元素相關(guān)的幻燈片，就可以根據(jù)這個(gè)行業(yè)的風(fēng)格，采取紅黃這樣的一些搭配來進(jìn)行配色，而如果是在醫(yī)療行業(yè)的話，就可以采取藍(lán)色或者白色這樣的一些相關(guān)色彩來進(jìn)行搭配。而如果一個(gè)公司具有VI設(shè)計(jì)，或者有品牌相應(yīng)的logo，我們就可以根據(jù)它的logo，來進(jìn)行我們主題色的一個(gè)定調(diào)。

比如說騰訊的主題色是藍(lán)色，阿里巴巴的logo色是橙色，這時(shí)，如果給他們做一些幻燈片或者一些模板的話，就需要借鑒它們主題色的風(fēng)格。然后還有個(gè)就是大家該如何正確使用一些比較難搭配的顏色。例如紅色。

相信大家大家為什么覺得紅色容易辣眼睛，其中的關(guān)鍵原因，就是它的顏色亮度調(diào)的太高了。而這個(gè)問題，我們?cè)撊绾芜M(jìn)行避免呢？

大家可以看我上面這一張圖，這張圖在也同樣是使用了紅色的一個(gè)主題風(fēng)格，但是它的紅色，亮度和飽和度就調(diào)得非常的低，而這樣的效果是怎樣實(shí)現(xiàn)的？很簡(jiǎn)單，大家可以在我們的幻燈片中，插入一個(gè)矩形，然后在右鍵形狀選項(xiàng)里，把它填充為紅色，并將透明度調(diào)高即可。

而如果要快速地使用以上的方法來進(jìn)行配色，就需要用到剛剛給大家推薦的office 2013及以上版本中，一個(gè)非常實(shí)用的功能——取色器，這也是我為什么不推薦大家再使用舊版本的原因。借助取色器功能，大家可以在現(xiàn)有截圖中，直接用吸管吸一下，把現(xiàn)有的圖片或者圖形中的設(shè)計(jì)顏色，一鍵截取下來，然后直接運(yùn)用到自己的一個(gè)配色系統(tǒng)中。如果大家在進(jìn)行取色搭配時(shí)，還是無法掌握整體的配色，這里也推薦大家兩個(gè)網(wǎng)站。第一個(gè)叫做網(wǎng)頁設(shè)計(jì)常用色彩搭配表，第二個(gè)網(wǎng)站是千圖配色。

這兩個(gè)網(wǎng)站，提供了非常多的配色方案給大家，其中既包括了大家非常難以搭配的顏色，比如紅色該與什么樣的顏色搭配，黑色該與怎樣的顏色搭配等等。▎關(guān)于排版解決了配色的問題，我們?cè)賮砜戳硪粋€(gè)問題：排版。

排版，很好理解，即頁面中各元素的組合和排布。無論是文字與文字之間，圖片與圖片之間，還是圖文之間，都會(huì)面臨著如何正確排布的問題。關(guān)于排版，大家可以看一下以下幾張幻燈片，這是我自己試著制作的一些幻燈片頁面，其中就應(yīng)用了一些常見的排版方式。

在羅賓*威廉姆斯的《寫給大家看的設(shè)計(jì)書》中，提出了著名的“四大設(shè)計(jì)原則”。這四大原則我們把它概括為：“接近、對(duì)比、對(duì)齊、重復(fù)”。

四大原則的第一點(diǎn)——接近。通俗理解，就是說我們需要把相同的一些元素，進(jìn)行歸類，相同的，同類型的內(nèi)容進(jìn)行排布，而與之無關(guān)的元素，則應(yīng)保持一定的間距。接近原則 大家可以看看我之前給別人定制的案例中，有這樣一頁，講到了“她（女性）”經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我會(huì)把它分為兩部分，其中一段是市場(chǎng)容量的增加，另一段是引導(dǎo)消費(fèi)升級(jí)。通過段落的間隔，字體的對(duì)比差異，使得相近內(nèi)容能夠并列排布。這就是四大設(shè)計(jì)原則中的第一個(gè)，接近原則。四大版式原則中的第二個(gè)原則，叫做對(duì)齊原則。對(duì)齊，即元素與元素之間，圖片與圖片之間，文字與文字之間的空間關(guān)系。對(duì)齊原則

其中，在幻燈片中，對(duì)齊一般包括了居中對(duì)齊，靠左對(duì)齊，靠右對(duì)齊，兩端對(duì)齊以及分散對(duì)齊等等。在元素排布中，還包括了橫向分布，縱向分布這樣一些對(duì)齊方式。

合理利用對(duì)齊，使得各視覺元素規(guī)范統(tǒng)一，應(yīng)該是我們進(jìn)行版式排版所不斷追求的。第三個(gè)原則，叫做對(duì)比，即視覺的各元素之間，需要產(chǎn)生一定的差異性。對(duì)比原則

就比如說，我們段落的大標(biāo)題與正文之間，就需要產(chǎn)生一個(gè)劃分，一個(gè)區(qū)別，而這時(shí)我們遵循的就是對(duì)比的原則。一般而言，我們可以通過放大字號(hào)、改變顏色、變換字體等方法，來使段落與段落之間，文字與文字之間，形成一個(gè)明顯差異與對(duì)比。四大原則中的最后一個(gè)點(diǎn)，是為重復(fù)，這個(gè)點(diǎn)怎么理解呢？ 重復(fù)原則

重復(fù)，就是比如說我們?cè)诮o公司制作做幻燈片的時(shí)候，通常會(huì)使用logo，而我們就可以把一些與主題的有強(qiáng)烈相關(guān)性的元素和顏色，進(jìn)行重復(fù)，這樣的目的，是使得整份幻燈片更顯統(tǒng)一。

這也就是我們不建議大家在制作幻燈片時(shí)，每頁幻燈片的風(fēng)格差異過大的原因。就比如說突然一頁變成黑的，一頁又變成白的，這樣跳躍太明顯，將會(huì)極大地影響視覺效果的統(tǒng)一。講到重復(fù)這個(gè)點(diǎn)，大家可以參考一下我之前給飛魚船長(zhǎng)定制的這一份幻燈片，其中我就對(duì)品牌的logo，及紅色的視覺元素，進(jìn)行了多頁的重復(fù)。從而使得整份幻燈片模板，保持風(fēng)格上的統(tǒng)一和完整。

▎靈感收集大家在簡(jiǎn)單掌握了文字的選取，圖片的選取，圖標(biāo)的使用以及配色和版式這些基本技巧之后，如果大家在日常的工作中，條件允許的話，可以建議去學(xué)習(xí)更多思維和認(rèn)知層面的東西，例如設(shè)計(jì)思維，審美意識(shí)，邏輯梳理等等。這里，最后再推薦幾個(gè)靈感收集的網(wǎng)站給大家。每一個(gè)都可以稱得上是視覺的精品，大家閑來無事，可以多去這樣的網(wǎng)站搜集靈感，提升幻燈片的設(shè)計(jì)思維。

其中第一個(gè)，叫做花瓣網(wǎng)，是國(guó)內(nèi)一個(gè)非常知名的設(shè)計(jì)靈感分享網(wǎng)站。

網(wǎng)站提供了非常多的設(shè)計(jì)靈感參考，包括了大家日常平面設(shè)計(jì)中的海報(bào)設(shè)計(jì)、長(zhǎng)圖設(shè)計(jì)、易拉寶設(shè)計(jì)、H5設(shè)計(jì)、產(chǎn)品頁面設(shè)計(jì)、攝影參考、插畫設(shè)計(jì)等等。

作為平臺(tái)的課程講師，如果也想優(yōu)化自己的課程專欄設(shè)計(jì)，建議大家可以在花瓣上搜索“長(zhǎng)圖”這樣的關(guān)鍵詞，就可以發(fā)現(xiàn)很多優(yōu)秀的專欄長(zhǎng)圖設(shè)計(jì)。

推薦的第二個(gè)網(wǎng)站叫作“站酷”，作為國(guó)內(nèi)知名的設(shè)計(jì)師匯集網(wǎng)站，上面會(huì)發(fā)布非常多的設(shè)計(jì)作品，甚至包括了很多需要借助其他軟件所設(shè)計(jì)完成的作品。

除此之外，網(wǎng)站還提供了很多大神的設(shè)計(jì)教程，大家日常也可以參考和學(xué)習(xí)。

最后推薦的一個(gè)網(wǎng)站，叫做Dribbble。

這個(gè)網(wǎng)站是國(guó)外的，主要以平面設(shè)計(jì)和網(wǎng)頁設(shè)計(jì)等風(fēng)格為主，風(fēng)格也各不相同。當(dāng)然，這些網(wǎng)站上的設(shè)計(jì)作品，肯定都不是靠PPT就能可以完成的（畢竟PPT不是專業(yè)設(shè)計(jì)軟件），絕大部分都是借助PS、AI、C4D或者其他一些設(shè)計(jì)軟件完成的。

但是,其中很多作品中的配色，版式，風(fēng)格都可以給我們幻燈片的制作，提供很好的借鑒和使用。好的，到這里我們今天的分享就結(jié)束了。

▎寫在最后最后，無論是在開始還是在結(jié)尾，我都還是會(huì)跟大家強(qiáng)調(diào)一個(gè)點(diǎn)，那就是“道”永遠(yuǎn)大于“技”。思維和審美這些觀念上的東西，永遠(yuǎn)是大于大家的制作技術(shù)的（當(dāng)然，并不是說動(dòng)手操作不重要），大家在日常學(xué)習(xí)中，可以多去借鑒一些優(yōu)秀的演講，比如說TED這樣的，還有一些外國(guó)的優(yōu)秀演講。

通過學(xué)習(xí)，我們往往會(huì)發(fā)現(xiàn)，那些演講出色的，他們的幻燈片，其實(shí)也并沒有使用什么絢麗復(fù)雜的技巧，但是他們?yōu)槭裁磿?huì)為人所熟知呢？

其中的原因，就是因?yàn)樗麄兊倪壿嬎季S和表達(dá)較常人更為出色，而且輔助演講的幻燈片，也做到了簡(jiǎn)潔，而不簡(jiǎn)單。這些好的案例，都應(yīng)該成為我們提升技巧之外，更要去追求學(xué)習(xí)的目標(biāo)。