第一篇:公司管理規(guī)章制度(員工守則+員工行為規(guī)范+員工管理制度)
公司管理規(guī)章制度
第一章員工守則
一、遵守公德
第一條 公司員工必須遵紀(jì)守法、做維護(hù)社會(huì)公德的模范,公司絕對(duì)不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。
二、愛(ài)崗敬業(yè)
第二條 愛(ài)崗敬業(yè):熱愛(ài)自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。
第三條 盡職盡責(zé):要求員工必須做到三負(fù)責(zé),即對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行職能,對(duì)自己的失誤承擔(dān)責(zé)任。
第四條 服從領(lǐng)導(dǎo):?jiǎn)T工必須服從領(lǐng)導(dǎo)安排,與領(lǐng)導(dǎo)保持一致把工作做好,不與領(lǐng)導(dǎo)背道行事。
第五條 逐級(jí)上報(bào):?jiǎn)T工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),除直接領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特別情形下,不得越級(jí)匯報(bào)。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作
第六條 緊密團(tuán)結(jié),精誠(chéng)合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起融洽的人際關(guān)系。
第七條 嚴(yán)以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開(kāi)展批評(píng)與自我 批評(píng)。
第八條 不搞小團(tuán)體、小幫派,倡導(dǎo)同事間密切和諧的關(guān)系。第九條 不撥弄是非,無(wú)中生有,挑撥離間,說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話。第十條 保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對(duì)待公司管理中的問(wèn)題,主動(dòng)提出改進(jìn)性的建議和意見(jiàn),以成熟的方法解決問(wèn)題。
四、遵守紀(jì)律
第十一條 下級(jí)服從上級(jí)是公司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺(jué)服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和工作調(diào)動(dòng),不得公開(kāi)頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無(wú)故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
第十二條 遵守公司制定的作息時(shí)間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。
第十三條 公司員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,上班下班時(shí)間不擅離職守,不串崗及私自外出、不聊天、聽(tīng)音樂(lè)、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動(dòng)用他人物品。
第十四條 工作時(shí)間要專(zhuān)心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個(gè)人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無(wú)關(guān)的雜志書(shū)刊和不做其他與工作無(wú)關(guān)的事。
五、誠(chéng)實(shí)自律
第十五條 遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺(jué)抵制社會(huì)上的不正之風(fēng)。第十六條 不得利用職務(wù)和工作之便向他人索取錢(qián)財(cái)和為個(gè)人親友謀私利。
第十七條 不得挪用公司財(cái)物,更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)送他人。
第十八條 對(duì)于其他有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司和個(gè)人贈(zèng)送給公司或個(gè)人的禮品、財(cái)物,必須上交到公司辦公室、財(cái)務(wù)部。
六、安全保密
第十九條 要隨時(shí)隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告處理。每個(gè)員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。第二十條 注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財(cái)物的安全存放,辦公室無(wú)人時(shí)要隨手關(guān)門(mén)。
第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度,嚴(yán)守公司秘密。
七、儀表大方
第二十二條 員工必須儀表端莊、整潔。
一、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長(zhǎng)發(fā)。
二、指甲:應(yīng)經(jīng)常注意修剪指甲。
三、胡子:不留胡須,保持面部清潔。
四、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
五、女職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香 味濃烈的香水。
第二十三條 工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。辦公室男員工在工作日內(nèi)要求穿西裝打領(lǐng)帶,女員工應(yīng)穿正裝。其他按照公司崗位安排著工作裝。
一、襯衫:無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污垢。
二、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)佩帶領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫的顏色相配。領(lǐng)戴不得骯臟、破損或歪斜松弛。
三、鞋子應(yīng)保持清潔。
四、女員工要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗,不穿過(guò)于露的衣服,不帶裝飾品。
八、言行文明
第二十四條 在公司內(nèi)職業(yè)應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。
一、站姿:會(huì)見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
二、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。
三、公司內(nèi)與同事相遇時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意,以職務(wù)稱(chēng)呼上司。
四、握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。
五、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。4
進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說(shuō)話,也要看準(zhǔn)機(jī)會(huì),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷一下您們的談話”。
六、遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對(duì)著自己,使對(duì)方容易接。
七、走通道、走廊時(shí)要放慢腳步。無(wú)論是在自己公司還是訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說(shuō)話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶(hù)要禮讓?zhuān)坏脫屝小5诙鍡l 待人禮貌。
一、在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不得缺席;有客來(lái)訪,馬上起身接待,并讓坐,接待時(shí)要主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
二、直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。在自己公司和其他公司關(guān)系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。
三、一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的人或酌情而定。
四、男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給女性。
五、名片應(yīng)先遞給齡長(zhǎng)或上級(jí),把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說(shuō)出自己的名字。
六、接受對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,準(zhǔn)確
記住對(duì)方姓名后,將名片收起。第二十六條 電話接聽(tīng)處理
一、辦公人員和接待人員接聽(tīng)電話時(shí)必須禮貌用語(yǔ),應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。
二、重要電話接聽(tīng)?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽(tīng)內(nèi)容并及時(shí)傳達(dá)、回復(fù)。
三、語(yǔ)言要求:規(guī)范禮貌、簡(jiǎn)潔耐心。
四、電話接聽(tīng)時(shí)要說(shuō):“您好+單位名稱(chēng)”;電話結(jié)束時(shí)要說(shuō):“再見(jiàn)”。
五、對(duì)方打錯(cuò)電話時(shí),不要說(shuō):“打錯(cuò)了”就馬上掛電話,而應(yīng)禮貌的說(shuō):“我想你撥錯(cuò)號(hào)碼了”。
六、接聽(tīng)電話要及時(shí),一般電話響鈴不得超過(guò)3聲。
七、為防止電話長(zhǎng)時(shí)間占線,接聽(tīng)電話一般不宜超過(guò)3分鐘(特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng))。
八、不允許用辦公電話打私人電話,接聽(tīng)私人電話不得超過(guò)3分鐘。
九、領(lǐng)導(dǎo)無(wú)暇接聽(tīng)電話或拒絕接聽(tīng)電話時(shí),要靈活處理,可詢(xún)問(wèn)對(duì)方詳細(xì)情況與來(lái)電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽(tīng)。
九、美化環(huán)境
第二十七條 養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫(huà),如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應(yīng)隨手拾起來(lái)。
第二十八條 創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進(jìn)入辦公現(xiàn)場(chǎng)。第二十九條 保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機(jī)、電話盡量保持輕聲輕語(yǔ),不影響他人。第三十條 保持清潔衛(wèi)生,及時(shí)清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場(chǎng)。
第三十一條 辦公用品實(shí)行定位管理,以利于提高工作效率。
十、愛(ài)惜財(cái)物
第三十二條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,提高成本意識(shí)。
一、不浪費(fèi)水、電、紙等資源和辦公易耗品。
二、按照相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設(shè)備,下班后要關(guān)好設(shè)備再離開(kāi)公司。
三、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不隨便損壞公司財(cái)務(wù),不得隨便損壞公司財(cái)務(wù),不得隨意挪用公司財(cái)物。
第二章 員工行為規(guī)范
第一條 通過(guò)制定本準(zhǔn)則可以尊重員工的正當(dāng)權(quán)益,界定公司利益與員工個(gè)人利益,避免二者發(fā)生沖突。員工違反本準(zhǔn)則可能導(dǎo)致公司與之解除勞動(dòng)合同。員工違反本準(zhǔn)則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司將依法
追索經(jīng)濟(jì)賠償。員工行為涉及刑事犯罪的,公司將報(bào)告司法機(jī)關(guān)處理。第二條 職務(wù)權(quán)責(zé)
一、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
(一)員工應(yīng)守法、誠(chéng)實(shí)地履行自己的職責(zé),任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。
(二)維護(hù)公司利益是員工的義務(wù)。員工不得從事、參與、支持、縱容對(duì)公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應(yīng)向公司匯報(bào),不得拖延或隱瞞。
(三)在未經(jīng)授權(quán)的情況下,員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
(四)除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),員工不得從事下列活動(dòng):
1、以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競(jìng)拍等;
2、以公司名義提供擔(dān)保、證明;
3、以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;
4、代表公司出席公眾活動(dòng);
(五)員工須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒發(fā)的各項(xiàng)制度。員工認(rèn)為公司制度明顯不適用,應(yīng)及時(shí)向公司或制定和解釋該制度的部門(mén)反映。公司鼓勵(lì)員工就工作充分發(fā)表意見(jiàn)或提出合理化建議。
(六)遵循管理流程接受上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)是員工的職責(zé)。員工應(yīng)服從上級(jí)的指示。員工如認(rèn)為上級(jí)的指示有違法律及商業(yè)道德,違害公司利益,有權(quán)越級(jí)匯報(bào)。
(七)遇到各種職責(zé)交叉或模糊不清的事項(xiàng),公司鼓勵(lì)勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動(dòng)積極地行動(dòng),推動(dòng)工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。
(八)嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或崗位指引的要求,對(duì)客戶(hù)和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書(shū)面和口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實(shí)事求是地對(duì)工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。
(九)員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無(wú)論是否給公司造成損失,公司均可無(wú)條件與之解除勞動(dòng)合同。
二、資源使用
(一)員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司資產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他單位或個(gè)人。
(二)員工對(duì)股市的辦公設(shè)備、交通工具、通信及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?/p>
(三)公司的一切書(shū)面資料和電子資料、檔案資料,均有知識(shí)產(chǎn)權(quán),職員未經(jīng)授權(quán),不得對(duì)外傳播。
(四)員工因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息、發(fā)明創(chuàng)造、研究成果,權(quán)益歸公司所有。
(五)員工對(duì)任何公司財(cái)產(chǎn),包括配備給個(gè)人使用的辦公桌、保險(xiǎn)柜、文件柜,乃至儲(chǔ)存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配。
三、保密義務(wù)
(一)公司一切未經(jīng)公開(kāi)披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶(hù)資料、設(shè)計(jì)方案、營(yíng)銷(xiāo)方案、管理文件、會(huì)議記錄和內(nèi)容等,均屬公司秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為公司秘密時(shí),應(yīng)由公司鑒定其實(shí)質(zhì)。
(二)員工薪酬屬于個(gè)人隱私,任何員工不得公開(kāi)或私下詢(xún)問(wèn)、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。
(三)員工接受外部邀請(qǐng)參加涉及本公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的活動(dòng),應(yīng)事先經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容征求上級(jí)意見(jiàn)。
(四)員工應(yīng)對(duì)各種工作密碼保密,不對(duì)外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼。第三條 內(nèi)外交往
一、員工須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請(qǐng)和交際應(yīng)酬活動(dòng)。應(yīng)謝絕參加的活動(dòng)包括:
1、施工單位、材料供應(yīng)商和投標(biāo)單位的宴請(qǐng)和娛樂(lè)活動(dòng);
2、設(shè)有彩頭的牌局或其他賭博性質(zhì)的活動(dòng);
3、涉及違法及不良行為的活動(dòng);
二、公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。公司內(nèi)部的接待工作,應(yīng)務(wù)實(shí)簡(jiǎn)樸。員工在安排交際活動(dòng)時(shí)須考慮以下幾個(gè)因素:
1、是否屬于工作需要;
2、費(fèi)用、頻率和時(shí)機(jī)是否恰當(dāng);
3、消費(fèi)項(xiàng)目是否合法;
三、公司對(duì)外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈(zèng)等,應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
1、不違反相關(guān)法律規(guī)定;
2、符合一般的道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例;
四、員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和個(gè)人的利益。員工在對(duì)外活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和個(gè)人按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎(jiǎng)勵(lì),一律上交公司辦公室或財(cái)務(wù)部,不得據(jù)為己有。對(duì)于對(duì)方饋贈(zèng)的禮物,只有當(dāng)價(jià)值小(價(jià)值不超過(guò)50元人民幣),接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的義務(wù)關(guān)系,且拒絕對(duì)方會(huì)被視為失禮的情況下,才可以在公開(kāi)的場(chǎng)合下接受,并應(yīng)在事后及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
五、尊重客戶(hù)、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。員工不得在任何場(chǎng)合詆毀任何單位和個(gè)人。第四條 個(gè)人與公司的利益沖突
一、員工未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn),員工不得在外兼任獲取報(bào)酬的工作。
二、在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報(bào)酬的兼職):
1、在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶(hù)和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
3、所兼任的工作構(gòu)成對(duì)公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象;
5、主管級(jí)以上職員兼職;
三、公司鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間參加社會(huì)公益活動(dòng)。但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。
四、特殊關(guān)系的回避
1、公司堅(jiān)持舉賢避親的人事原則。員工不得錄用或調(diào)動(dòng)親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作。向公司內(nèi)任何部門(mén)推薦自己的親屬或好友的,應(yīng)提前向公司辦公室、人事部門(mén)提前申明。
2、已經(jīng)存在親屬關(guān)系的職業(yè),不得在同一崗位工作,并回避有業(yè)務(wù)往來(lái)的崗位。新的親屬關(guān)系產(chǎn)生一個(gè)月內(nèi),須向公司辦公室、人事部門(mén)書(shū)面申明。
3、公司不提倡職員與自己的親屬、好友所在的單位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。有正當(dāng)理由建立業(yè)務(wù)關(guān)系的,要主動(dòng)向公司辦公室書(shū)面申報(bào)自己的親友關(guān)系,并應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中回避。
4、員工應(yīng)避免工作之外與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的經(jīng)營(yíng)往來(lái),不得利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獲取其它利益。如確實(shí)無(wú)法回避,應(yīng)事先向公司辦公室主管部門(mén)申報(bào)。
5、投訴和舉報(bào)
公司內(nèi)部的投訴和舉報(bào),可以向總經(jīng)辦、管理辦以及主管領(lǐng)導(dǎo)提出。受理的部門(mén)和人員,應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理投訴和舉報(bào),并為投訴人和舉報(bào)人保密。
第三章
員工管理制度
第一節(jié) 考勤管理制度
第一條 總
則
一、為了加強(qiáng)公司員工考勤管理,提高工作效率,特制定本制度。
二、本制度為公司及所屬各部門(mén)分(子)公司、部門(mén)考勤管理基本制度。各部門(mén)、分(子)公司依照?qǐng)?zhí)行或在本制度也許范圍內(nèi)根據(jù)部門(mén)具體工作性質(zhì)自行規(guī)定,自定的考勤規(guī)定報(bào)公司核準(zhǔn)后生效。第二條 考勤人員
一、公司各部門(mén)均要設(shè)一名兼職考勤管理員,負(fù)責(zé)本部門(mén)考勤的管理和匯報(bào)工作,對(duì)本部門(mén)考勤的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);
二、各部門(mén)考勤員應(yīng)于每月5號(hào)前將上月考勤表遞交辦公室人事部,以備核查;
三、遞交考勤表時(shí),員工當(dāng)月的請(qǐng)假單、出差單、異常出勤處理單、獎(jiǎng)勵(lì)處罰單及相關(guān)證明等作為附件匯總備查,若手續(xù)不完備,將視為曠工。
第三條 考勤方式
一、員工采取上、下班指紋打卡的方式考勤;
二、所有員工必須遵照其服務(wù)崗位所規(guī)定的時(shí)間,按時(shí)上、下班,做到不曠工、不遲到、不早退。
第四條 員工上、下班考勤
一、員工應(yīng)打卡考勤,以記錄出勤時(shí)間。
1、員工如果未按規(guī)定打卡,將視為缺勤,并扣除相應(yīng)的基本工資。
2、除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和因工作特殊情況,可免打卡。批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽名后方有效,否則視為曠工。
二、工作時(shí)間,因工作性質(zhì)不能?chē)?yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的上、下班時(shí)間的部門(mén)、人員可適當(dāng)調(diào)整,但須到辦公室管理部門(mén)核準(zhǔn)、備案。第五條 遲到(早退)
一、超出正常規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)(以打卡時(shí)間為準(zhǔn))視為遲到;員工非工作需要提前下班的視為早退。
二、遲到時(shí)間10—30分鐘的,每次扣款20元;超過(guò)30分鐘的,每次按半天事假論;扣除半天工資。
三、因公務(wù)關(guān)系而遲到(早退)者,須提前請(qǐng)示所屬部門(mén)主管,并在當(dāng)日填寫(xiě)員工異常出勤處理意見(jiàn)表交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批,再交辦公室人事部門(mén)核準(zhǔn),否則按遲到(早退)處理。
四、因公外出不能打卡的員工,處理同本條三,否則按事假處理。
五、員工經(jīng)常遲到(早退),月累計(jì)3次者,或全年10次者,公司予以立即辭退,而不要事先通知并不給予任何補(bǔ)償。第六條 曠工
一、未經(jīng)請(qǐng)假無(wú)故不上班或假滿(mǎn)未續(xù)假而擅自不到職者為曠工。
二、員工無(wú)故曠工1天,扣除當(dāng)天工資,另扣款100元。
三、員工一個(gè)月曠工3日,或年內(nèi)累計(jì)7日者,公司予以立即辭退,而不需要任何事先通知或給予賠償。第七條 請(qǐng)假、休假管理
假期類(lèi)別,公司假期分為休假、法定節(jié)假、事假、病假、補(bǔ)休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、工傷假等。所請(qǐng)各假,如遇休假日,不另補(bǔ)假。第八條 休假
休假是指休息日,員工每周享有1天休息日,以周為原則,員工調(diào)休應(yīng)提前征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并安排好工作方可休假。第九條 法定節(jié)假日
員工每年享有共計(jì)十個(gè)工作日的法定休假:元旦一天、春節(jié)三天、勞動(dòng)節(jié)三天、國(guó)慶節(jié)三天。第十條 請(qǐng)假規(guī)則
員工請(qǐng)假須提前填寫(xiě)請(qǐng)假單,并按規(guī)定審批權(quán)限呈報(bào),批準(zhǔn)后將請(qǐng)假條報(bào)考勤人員作考勤憑證。特殊情況,應(yīng)先用電話申請(qǐng),并與復(fù)工當(dāng)日填寫(xiě)請(qǐng)假單交部門(mén)主管補(bǔ)簽后,遞交辦公室人事部門(mén)核準(zhǔn)。
第十一條 公司員工請(qǐng)假審批權(quán)限如下:
1、部門(mén)負(fù)責(zé)人以上(含副總)人員請(qǐng)假必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人以下員工請(qǐng)假,3天內(nèi)(含3天)由分管負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),3天以上的由公司辦公室人事部門(mén)審批后由辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后生效。
3、病假須有醫(yī)院病歷及醫(yī)生開(kāi)具的休息證明,并須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。
第十二條 事假
1、員工請(qǐng)事假應(yīng)事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),事先未得到批準(zhǔn)的,按曠工處理。
2、因事必須本人處理者可請(qǐng)事假,一年累計(jì)不得超過(guò)7天,超過(guò)7天的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),事假期間不發(fā)放薪資。第十三條 病假
1、公司職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),在公司工作年限5年以下的為3個(gè)月;5年以上的為六個(gè)月。在規(guī)定的醫(yī)療時(shí)間內(nèi),工資按50%發(fā)放;超過(guò)規(guī)定時(shí)間的按基本工資的50%。(必須有市級(jí)醫(yī)院出具的證明)
2、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)康復(fù),但不能從事原工作的,可作換崗或解聘處理。超出期限仍未復(fù)工的將解除勞動(dòng)關(guān)系。第十四條 婚假
1、員工本人結(jié)婚,可準(zhǔn)假15天。
2、婚假工資按基本工資的50%發(fā)放,但須提前10個(gè)工作日向公司人事部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),并提供結(jié)婚證明。第十五條 喪假
1、如員工的父母(含家屬父母)、家屬或子女去世,憑醫(yī)院《死亡通知書(shū)》,公司將給予員工最長(zhǎng)3天喪假,路程另計(jì)。
2、員工請(qǐng)喪假,須提前通知辦公室人事部門(mén)。
3、喪假期間工資按基本工資的50%計(jì)發(fā)。第十六條 產(chǎn)假
1、女員工生育,可享受產(chǎn)假90天,晚婚晚育者增加產(chǎn)假30天。
2、難產(chǎn)、多胎等根據(jù)政府規(guī)定給假。
3、所以女員工必須與孕后一個(gè)季度之內(nèi)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人。
4、休產(chǎn)假必須于產(chǎn)期前10周向辦公室人事部門(mén)申請(qǐng),并出示醫(yī)院出具的證明。
5、產(chǎn)假工資按政府規(guī)定生育標(biāo)準(zhǔn)辦理。第十七條 補(bǔ)休假
1、經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)在法定假日不能安排休息的,只能在當(dāng)月補(bǔ)休,不能跨月累計(jì)補(bǔ)休。
2、員工補(bǔ)休,需提前向辦公室負(fù)責(zé)人申請(qǐng),未獲批準(zhǔn)強(qiáng)行休假者,按曠工論處,情節(jié)嚴(yán)重的,按公司獎(jiǎng)懲制度處理。
3、當(dāng)月不能補(bǔ)休的,在年終考評(píng)時(shí)給予適當(dāng)加分。
第十八條 工傷假,員工在工作過(guò)程中發(fā)生人生傷害,其期限可依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工傷處理與工傷待遇按照《企業(yè)工傷管理制度》執(zhí)行。
第二節(jié)
在職員工薪酬福利
第一條 工資構(gòu)成
一、員工的工資總額由基礎(chǔ)工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼組成,有特殊貢獻(xiàn)的員工經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)增加貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。
1、基礎(chǔ)工資包括基本工資、技能等級(jí)工資、崗位職務(wù)工資,按月核
發(fā)。
2、績(jī)效工資指也月目標(biāo)責(zé)任書(shū)完成率100%掛鉤的工資,按月核發(fā)。
3、獎(jiǎng)金是指與各種經(jīng)營(yíng)實(shí)體創(chuàng)造的價(jià)值及利潤(rùn)掛鉤的獎(jiǎng)勵(lì),具體標(biāo)準(zhǔn)按照年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)約定執(zhí)行,年終一次性發(fā)放。
4、津貼是指因?yàn)楣ぷ餍枰鶕?jù)職務(wù)級(jí)別、崗位性質(zhì)等不同特點(diǎn)而設(shè)定的各類(lèi)補(bǔ)貼,包括交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、餐貼等,按月核發(fā)。
二、個(gè)人所得應(yīng)繳納所得稅,由公司代扣代繳。第二條 工資支付
一、公司以貨幣形式按月支付員工的勞動(dòng)報(bào)酬。
1、工資發(fā)放實(shí)行先做后付制度,即當(dāng)月工資次月發(fā)放。
2、公司按員工實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月10—15日,支付上月薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日支付。
二、公司按規(guī)定從員工當(dāng)月工資收入中扣除個(gè)人所得稅。
三、薪酬標(biāo)準(zhǔn)屬于保密范疇,本公司員工不得向其他員工泄露自己的工資標(biāo)準(zhǔn),也不得打聽(tīng)其他員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。第三條 福利
一、休假
員工享有公司規(guī)定的各種假期。詳見(jiàn)本章第一節(jié)《考勤管理制度》的有關(guān)規(guī)定。
二、社會(huì)保險(xiǎn)
公司按規(guī)定給員工辦理基本社會(huì)保險(xiǎn),并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司代繳,并從員工當(dāng)月薪資中扣除。
三、培訓(xùn)與職工活動(dòng)
1、公司針對(duì)不同類(lèi)型的員工提供不同的培訓(xùn)。例如新員工的培訓(xùn)、工作績(jī)效突出的管理人員和員工的培訓(xùn)以及后備管理人員的培訓(xùn)等等。
2、公司所有員工均有參與會(huì)與公司內(nèi)定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng),例如公司的春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)、生日活動(dòng)、郊游以及各種比賽活動(dòng)。第四條 工資標(biāo)準(zhǔn)
一、基本工資:960元/月。
二、績(jī)效工資:按實(shí)際績(jī)效核發(fā)。
三、獎(jiǎng)金:按年利潤(rùn)和職務(wù)比例核發(fā)。(公司無(wú)利潤(rùn)則不發(fā))
四、補(bǔ)(津)貼標(biāo)準(zhǔn):
1、餐貼:150元/月。
2、交通補(bǔ)貼:50元/月。
3、通訊補(bǔ)貼:50元/月。
4、考勤獎(jiǎng)勵(lì):150元/月。
5、崗位津貼:按實(shí)際崗位性質(zhì)核發(fā)。
第三節(jié)
員工獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例
第一條 獎(jiǎng)懲理念
旨在塑造公司的文化,獎(jiǎng)勤罰懶,糾正員工不良習(xí)慣。
第二條 獎(jiǎng)勵(lì)
一、獎(jiǎng)勵(lì)方式多樣,對(duì)本職工作業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)體現(xiàn)在指標(biāo)獎(jiǎng)金中,員工在圓滿(mǎn)完成本職工作外做出特別貢獻(xiàn)的情況下,將獲得特殊的獎(jiǎng)勵(lì)。
二、有下列事跡之一者,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)并予相應(yīng)嘉獎(jiǎng):
1、工作表現(xiàn)優(yōu)秀,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作成績(jī)突出者;
2、愛(ài)惜公物,厲行節(jié)約,成績(jī)顯著者;
3、發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者;
4、對(duì)外服務(wù)創(chuàng)造良好聲譽(yù)者;
5、關(guān)心公司發(fā)展,提出合理化建議,經(jīng)采納實(shí)施有顯著成效者;
6、為保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及人們生命安全,見(jiàn)義勇為事跡突出者;
7、對(duì)損害公司利益的人阻止或舉報(bào)屬實(shí)者;
8、善于鉆研,有技術(shù)突破者;在外做好事,為公司贏得良好聲譽(yù)者。
三、有下列事跡之一者,給予嘉獎(jiǎng)并可申報(bào)晉職或晉級(jí)。
1、圍繞“兩主四輔”(兩主:創(chuàng)造利潤(rùn)、造就人才。四輔:誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、開(kāi)拓、跨越。)管理思想,即在創(chuàng)造利潤(rùn)、造就人才兩個(gè)方面有重大貢獻(xiàn),積極開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)范圍,創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益;
2、解決重大經(jīng)營(yíng)難題,使工程項(xiàng)目得以實(shí)施。
3、對(duì)項(xiàng)目方案提出合理化建議,經(jīng)過(guò)實(shí)施為公司節(jié)省大量資金;
4、保護(hù)國(guó)家和公司財(cái)產(chǎn)利益不受侵害,并做出突出貢獻(xiàn);
5、對(duì)改革公司管理、擴(kuò)大公司信譽(yù)、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn);
6、在減少浪費(fèi),降低成本方面的措施效果顯著者;
7、培養(yǎng)和舉薦人才方面成績(jī)顯著者;
8、對(duì)提高公司整體經(jīng)營(yíng),管理水平有突出貢獻(xiàn)者 第三條 懲罰
懲罰的類(lèi)型包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、解聘。
一、經(jīng)濟(jì)處罰:有下列情形之一者,給予降級(jí)處罰,并酌情扣除當(dāng)月部分獎(jiǎng)金。1、2、3、4、5、6、7、8、公司開(kāi)會(huì)無(wú)故遲到、不退、違反其他會(huì)議制度; 無(wú)正當(dāng)理由不參加工作組織的各項(xiàng)活動(dòng); 公共區(qū)域大聲喧嘩,影響他人工作; 隨地吐痰、亂丟廢棄物;
未打招呼,隨便帶陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域; 行為不檢點(diǎn)、語(yǔ)言經(jīng)常不文明; 不履行請(qǐng)假手續(xù),擅自離崗;
工作時(shí)間看小說(shuō)、看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事。
9、違反公司規(guī)定的其他行為。
二、警告:有下列情形之一者,給予警告處分。
1、2、者; 經(jīng)濟(jì)處罰3次以上者;
在工作時(shí)間,與同事之間或外人發(fā)生激烈爭(zhēng)吵,影響他人工作3、4、5、6、7、8、在禁止吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙者;
多次不按時(shí)完成上級(jí)布置的工作,工作進(jìn)度不及時(shí)匯報(bào); 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,工作中脫崗(半小時(shí))辦私事; 未經(jīng)許可私自打長(zhǎng)途電話; 被上級(jí)有關(guān)部門(mén)檢查出工作問(wèn)題;
擅自開(kāi)啟或使用非工作范圍內(nèi)的設(shè)備、儀器或設(shè)施等;
三、嚴(yán)重警告:有下列情形之一者,給予嚴(yán)重警告。1、2、3、受過(guò)3次(包括3次)警告以上; 不服從領(lǐng)導(dǎo)管理造成不良影響;
因工作服務(wù)質(zhì)量差,給公司造成聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失,別客人投訴到公司者;4、5、6、7、隨意用、拿公司物品,數(shù)額較大者(50元以上); 不愛(ài)惜公物及設(shè)備使公司造成經(jīng)濟(jì)損失; 利用職權(quán)報(bào)復(fù)他人;
違反公司其他相關(guān)管理制度,行為較嚴(yán)重的;
四、記過(guò):有下列情形之一者,給予記過(guò)處分。
1、對(duì)其他有損公司利益的行為和個(gè)人不及時(shí)匯報(bào);
2、搬弄是非,無(wú)中生有,挑撥離間,影響員工團(tuán)結(jié);
3、經(jīng)過(guò)指正,員工仍視制度而不顧的行為;
4、違反公司其他制度、規(guī)定較為嚴(yán)重行為;
5、超越職權(quán)范圍,擅自作出決定或?qū)εc本職工作無(wú)關(guān)的事宜隨便作答,造成影響和損失。
五、記大過(guò):有下列情形之一者,給予記大過(guò)處分。
1、一年內(nèi)受過(guò)兩次嚴(yán)重警告;
2、工作玩忽職守,造成公司和名譽(yù)損失;
3、故意說(shuō)假話,做假事,造成不良影響;
4、發(fā)現(xiàn)公司物品被偷或設(shè)備被損壞,不及時(shí)上報(bào);
5、拒絕接受任務(wù),不服從正常調(diào)動(dòng),經(jīng)勸說(shuō)無(wú)效。
六、解聘:有下列情形之一者,予以辭退或開(kāi)除并立即解除勞動(dòng)合同,公司不給予任何補(bǔ)償。造成公司損失的,還須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
1、經(jīng)常完不成工作任務(wù),不勝任擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳎植环膿Q崗或換崗后仍不能勝任工作;
2、一個(gè)月內(nèi)曠工3天(含3天)以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工7天以上(含7天);
3、工作時(shí)間飲酒滋事、打架斗毆;誣陷、暴力脅迫上級(jí)或同事,影響惡劣;
4、煽動(dòng)或參與怠工、罷工;
5、蓄意破壞公司資產(chǎn)損害公司利益;
6、濫用職權(quán),玩忽職守,不負(fù)責(zé)任或不遵守操作流程,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失;
7、背叛公司,向外界泄露公司機(jī)密材料;
8、嚴(yán)重違反規(guī)章制度造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同有關(guān)條款;
9、在求職申請(qǐng)或其他已簽署的文件中提供假資料;
10、有私拿回扣、貪污受賄、損公肥私、挪用公款及嚴(yán)重侵占公司財(cái)物等行為,有盜竊、詐騙等不良行為或有其他違法行為,情節(jié)嚴(yán)重者;
11、嚴(yán)重違反公司其它規(guī)定中符合辭退條款,并造成嚴(yán)重后果者;
12、嚴(yán)重違背社會(huì)公德,給公司名譽(yù)帶來(lái)極壞影響。第四條 獎(jiǎng)懲程序
一、獎(jiǎng)勵(lì)員工由員工或部門(mén)向辦公室人事部門(mén)提供書(shū)面素材,經(jīng)辦公室呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、懲罰員工由其他員工、部門(mén)主管檢舉或公司管理部門(mén)調(diào)查,由各部門(mén)主管或總經(jīng)辦按程序辦理,并報(bào)告人事部門(mén)備案,資料存入個(gè)人人事檔案。解聘還需公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、部門(mén)經(jīng)理以上人員之獎(jiǎng)勵(lì)或處分由人事部門(mén)提出后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室和人事部門(mén)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)/處分措施的具體實(shí)施。
四、員工對(duì)獎(jiǎng)懲有申訴的權(quán)利,認(rèn)為不合理者一周內(nèi)可以向辦公室人事部門(mén)提出復(fù)議,否則視為員工已經(jīng)接受。
第四節(jié) 員工保密管理制度
第一條 公司秘密分類(lèi)
一、絕密級(jí):指公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料,如公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、公司管理方法、公司制度、經(jīng)營(yíng)策劃、施工方案、設(shè)計(jì)圖樣、公司財(cái)務(wù)信息等。
二、機(jī)密級(jí):指公司的規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)資料、重大會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀
況等。
三、秘密級(jí):指公司各類(lèi)檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各種信息。第二條 保密要求
一、所有員工入職,所簽協(xié)議中必須包含保密條款。
二、公司廢舊紙張(無(wú)保存價(jià)值、涉及工作內(nèi)容的文件材料、圖紙等)均須作銷(xiāo)毀處理,不得當(dāng)垃圾隨意亂扔。
三、在對(duì)外合作中,若需向?qū)Ψ教峁┕久孛苁马?xiàng)的,須征得主管負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時(shí)要求對(duì)方簽訂保密協(xié)議。
四、公司員工不得以任何方式向無(wú)關(guān)人員傳遞公司秘密。
五、不在私人交往中涉及公司秘密。
六、不在不具備保密條件的裝置中存放秘密文件、資料,離開(kāi)辦公地點(diǎn),須將重要文件放入抽屜。
七、不得出于私人目的,將應(yīng)保密的文件、資料帶出公司。
八、嚴(yán)禁帶無(wú)關(guān)人員參觀公司。
九、未經(jīng)允許不得翻看其他部門(mén)的文件資料、不得使用他人電腦。
十、非辦公人員嚴(yán)禁進(jìn)入辦公重地(如:總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)、檔案辦公區(qū)。)。
十一、公司員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即向公司報(bào)告,并在力所能及的情況下及時(shí)做出相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
十二、其他保密要求。
第三條 公司員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,為公司挽回?fù)p失的,可視其貢獻(xiàn)大小給予嘉獎(jiǎng)以上獎(jiǎng)勵(lì)。
第四條 以下情形將給予解聘處分,并視情節(jié)追究其法律責(zé)任:
一、掌握公司秘密是人員出于不良企圖故意泄露公司秘密的;
二、出于不良企圖竊取或試圖竊取公司秘密的;
三、泄露公司重大秘密,使公司蒙受重大損失的;
四、未盡事宜,按公司其他制度、協(xié)議中保密條款執(zhí)行。第五條 違反本制度第四條以外其他條款規(guī)定的,將酌情予以適當(dāng)處罰。
第二篇:公司管理規(guī)章制度(員工守則+員工行為規(guī)范+員工管理制度)
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公司管理規(guī)章制度
得公開(kāi)頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無(wú)故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。或制定和解釋該制度的部門(mén)反映。公司鼓勵(lì)員工就工作充分發(fā)表意見(jiàn)或提出合理化建議。
(六)遵循管理流程接受上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)是員工的職責(zé)。員工應(yīng)服從上級(jí)的指示。員工如認(rèn)為上級(jí)的指示有嚴(yán)重違法律及商業(yè)道德,違害公司利益,有權(quán)越級(jí)匯報(bào)。
(七)遇到各種職責(zé)交叉或模糊不清的事項(xiàng),公司鼓勵(lì)勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動(dòng)積極地行動(dòng),推動(dòng)工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。
(八)嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或崗位指引的要求,對(duì)客戶(hù)和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書(shū)面和口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實(shí)事求是地對(duì)工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。
(九)員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無(wú)論是否給公司造成損失,公司均可無(wú)條件與之解除勞動(dòng)合同。
二、資源使用
(一)員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司資產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他單位或個(gè)人。
(二)員工對(duì)公司的辦公設(shè)備、交通工具、通信及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?/p>
(三)公司的一切書(shū)面資料和電子資料、檔案資料,均有知識(shí)產(chǎn)權(quán),職員未經(jīng)授權(quán),不得對(duì)外傳播。違者必究。
(四)員工因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息、發(fā)明創(chuàng)造、研究成果,權(quán)益歸公司所有。
(五)員工對(duì)任何公司財(cái)產(chǎn),包括配備給個(gè)人使用的辦公桌、保險(xiǎn)柜、文件柜,乃至儲(chǔ)存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配。
三、保密義務(wù)
(一)公司一切未經(jīng)公開(kāi)披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶(hù)資料、設(shè)計(jì)方案、營(yíng)銷(xiāo)方案、管理文件、會(huì)議記錄和內(nèi)容等,均屬公司秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為公司秘密時(shí),應(yīng)由公司鑒定其實(shí)質(zhì)。
(二)員工薪酬屬于個(gè)人隱私,任何員工不得公開(kāi)或私下詢(xún)問(wèn)、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。
(三)員工接受外部邀請(qǐng)參加涉及本公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的活動(dòng),應(yīng)事先經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容征求上級(jí)意見(jiàn)。
(四)員工應(yīng)對(duì)各種工作密碼保密,不對(duì)外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼。
四、員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和個(gè)人的利益。員工在對(duì)外活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和個(gè)人按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎(jiǎng)勵(lì),一律上交公司辦公室或財(cái)務(wù)部,不得據(jù)為己有。對(duì)于對(duì)方饋贈(zèng)的禮物,只有當(dāng)價(jià)值小(價(jià)值不超過(guò)50元人民幣),接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的義務(wù)關(guān)系,且拒絕對(duì)方會(huì)被視為失禮的情況下,才可以在公開(kāi)的場(chǎng)合下接受,并應(yīng)在事后及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
五、尊重客戶(hù)、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。員工不得在任何場(chǎng)合詆毀任何單位和個(gè)人。
工。
二、工作時(shí)間,因工作性質(zhì)不能?chē)?yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的上、下班時(shí)間的部門(mén)、人員可適當(dāng)調(diào)整,但須到辦公室管理部門(mén)核準(zhǔn)、備案。
①連續(xù)工齡不滿(mǎn)10年的,按本人工資的70%發(fā)給;
②連續(xù)工齡滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,按本人工資的80%發(fā)給;
③連續(xù)工齡滿(mǎn)20年不滿(mǎn)30年的,按本人工資的90%發(fā)給;④連續(xù)工齡滿(mǎn)30年及其以上的,按本人工資的95%發(fā)給。
2、職工患病,醫(yī)療期內(nèi)停工治療在6個(gè)月以上的,其病假工資按以下辦法計(jì)發(fā):
①連續(xù)工齡不滿(mǎn)10年的,按本人工資的60%發(fā)給;②連續(xù)工齡滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,按本人工資的65%發(fā)給;
③連續(xù)工齡滿(mǎn)20年及其以上的,按本人工資的70%發(fā)給。
3、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)康復(fù),但不能從事原工作的,可作換崗或解聘處理。超出期限仍未復(fù)工的將解除勞動(dòng)關(guān)系。
二、公司按規(guī)定從員工當(dāng)月工資收入中扣除個(gè)人所得稅。
三、薪酬標(biāo)準(zhǔn)屬于保密范疇,本公司員工不得向其他員工泄露自己的工資標(biāo)準(zhǔn),也不得打聽(tīng)其他員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。
5、對(duì)改革公司管理、擴(kuò)大公司信譽(yù)、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn);
6、在減少浪費(fèi),降低成本方面的措施效果顯著者;
7、培養(yǎng)和舉薦人才方面成績(jī)顯著者;
8、對(duì)提高公司整體經(jīng)營(yíng),管理水平有突出貢獻(xiàn)者
5、拒絕接受任務(wù),不服從正常調(diào)動(dòng),經(jīng)勸說(shuō)無(wú)效。
六、解聘:有下列情形之一者,予以辭退或開(kāi)除并立即解除勞動(dòng)合同,公司不給予任何補(bǔ)償。造成公司損失的,還須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
1、經(jīng)常完不成工作任務(wù),不勝任擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳎植环膿Q崗或換崗后仍不能勝任工作;
2、一個(gè)月內(nèi)無(wú)故曠工3天(含3天)以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工7天以上(含7天);
3、工作時(shí)間飲酒滋事、打架斗毆;誣陷、暴力脅迫上級(jí)或同事,影響惡劣;
4、煽動(dòng)或參與怠工、罷工;
5、蓄意破壞公司資產(chǎn)損害公司利益;
6、濫用職權(quán),玩忽職守,不負(fù)責(zé)任或不遵守操作流程,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失;
7、背叛公司,向外界泄露公司機(jī)密材料;
8、嚴(yán)重違反規(guī)章制度造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同有關(guān)條款;
9、在求職申請(qǐng)或其他已簽署的文件中提供假資料;
10、有私拿回扣、貪污受賄、損公肥私、挪用公款及嚴(yán)重侵占公司財(cái)物等行為,有盜竊、詐騙等不良行為或有其他違法行為,情節(jié)嚴(yán)重者;
11、嚴(yán)重違反公司其它規(guī)定中符合辭退條款,并造成嚴(yán)重后果者;
12、嚴(yán)重違背社會(huì)公德,給公司名譽(yù)帶來(lái)極壞影響。
四、公司員工不得以任何方式向無(wú)關(guān)人員傳遞公司秘密。
五、不在私人交往中涉及公司秘密。
六、不在不具備保密條件的裝置中存放秘密文件、資料,離開(kāi)辦公地點(diǎn),須將重要文件放入抽屜。
七、不得出于私人目的,將應(yīng)保密的文件、資料帶出公司。
八、嚴(yán)禁帶無(wú)關(guān)人員參觀公司。
九、未經(jīng)允許不得翻看其他部門(mén)的文件資料、不得使用他人電腦。
十、非辦公人員嚴(yán)禁進(jìn)入辦公重地(如:總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)、檔案辦公區(qū)。)。
十一、公司員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即向公司報(bào)告,并在力所能及的情況下及時(shí)做出相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
十二、其他保密要求。
不可因吵架、分手等因素影響工作的開(kāi)展。
2.公司中層以上人員(包括中層以上管理人員)不得介紹、引見(jiàn)自己的親屬進(jìn)入公司工作。如有需要可事先向總經(jīng)辦或人事部通知。
3.公司各部門(mén)凡涉及親屬關(guān)系的員工,其親屬不得與其有直接上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,不得在其任職的部門(mén)從事工作,不得在其管轄的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)從事可能影響其公正執(zhí)行職務(wù)和侵害公司利益的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4.在本制度實(shí)施之前已存在親屬關(guān)系的員工或與公司有親屬關(guān)系涉及公司業(yè)務(wù)的外單位人員,應(yīng)主動(dòng)到綜合部做好備案,公司根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)綜合考察后,酌情處理。凡隱瞞不報(bào),一經(jīng)查出,做辭退處理。
5.員工在從事各項(xiàng)工作時(shí),凡涉及到其親屬的,都應(yīng)主動(dòng)回避。如當(dāng)事人不主要?jiǎng)犹岢龌乇埽?fù)責(zé)主持該項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)要?jiǎng)衿浠乇埽乇芎蠊ぷ鞣娇蛇M(jìn)行。對(duì)未進(jìn)行回避的,其所議定的事項(xiàng)結(jié)果取消,并重新進(jìn)行。
6.對(duì)于違背上述2、3、4條規(guī)定的,公司對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人處以100元的罰款,并對(duì)具有親屬關(guān)系的人員同時(shí)做辭退處理。
2.提交入職申請(qǐng)表,需交1寸照片2張,身份證復(fù)印件1張,由公司統(tǒng)一發(fā)放工牌,工裝及辦公用品等;
3.簽試用期協(xié)議、保密協(xié)議、勞動(dòng)合同,均一式兩份,自留一份,入職期從合同簽訂之日算起;
4.新員工入職后試用期為1—4個(gè)月,表現(xiàn)優(yōu)異者可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正;
三、員工轉(zhuǎn)正
1.1—3個(gè)月后轉(zhuǎn)為正式員工,轉(zhuǎn)正期開(kāi)始按轉(zhuǎn)正工資待遇發(fā)放;
2.新員工如在試用期工作不合格,不符合正式員工標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)正期將延后或辭退; 3.新員工如在試用期內(nèi),各方面表現(xiàn)十分優(yōu)異,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)為正式員工; 4.新員工試用期滿(mǎn),經(jīng)所在部門(mén)主管考核合格后,轉(zhuǎn)為正式員工;
5.轉(zhuǎn)正考核要求:A.業(yè)績(jī)考核 B.問(wèn)題解析與處理 C.任務(wù)目標(biāo)的完成情況 D.對(duì)工作的認(rèn)同感及學(xué)習(xí)態(tài)度,創(chuàng)新能力和表現(xiàn)力
四、員工離職
1.員工合同期滿(mǎn)正式離職,公司將提前一個(gè)月通知員工,員工決定是否與公司繼續(xù)續(xù)簽合同; 2.合同期內(nèi)員工如無(wú)正當(dāng)理由不得離職,如員工在無(wú)正當(dāng)理由的情況下離職,所有的提成不予以發(fā)放,對(duì)公司利益造成損失者需承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
3.員工如因特俗原因必須離開(kāi)公司,方可申請(qǐng)離職,離職須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《員工離職交接表》,經(jīng)批準(zhǔn)簽字后辦理離職交接工作;
4.員工離職需將一切資料、工裝、工牌以及其他學(xué)校配備的物品歸還到前臺(tái)行政人事老師處; 5.員工工作交接完畢,持離職申請(qǐng)表到人事部完善離職手續(xù)后方可離職。
關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單 位和使用范圍。
印章專(zhuān)管員應(yīng)對(duì)歸還的印章進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)損后再行簽字。
十六、相關(guān)文件經(jīng)蓋章后,應(yīng)將蓋章的文件原件存檔保管,在確實(shí)無(wú)法留 存原件時(shí)以復(fù)印件存檔。已蓋章的文件若不能使用,必須交回銷(xiāo)毀。
造性,啟迪思維、體驗(yàn)過(guò)程,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
8、教學(xué)要使用規(guī)范健康的語(yǔ)言。表達(dá)應(yīng)清楚、簡(jiǎn)潔、通俗、生動(dòng),富有情感。教態(tài)應(yīng)親切自然,精神飽滿(mǎn),衣著整潔,樸素大方,談吐文明。
9、板書(shū)書(shū)寫(xiě)工整,安排合理,有助于學(xué)生理清教材脈絡(luò),掌握重點(diǎn)和難點(diǎn)。
10、課堂要重視組織教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生喜觀察,會(huì)聽(tīng)講,善思考的良好習(xí)慣,要注重激勵(lì)評(píng)價(jià),讓不同層次的學(xué)生都得到提高,讓課堂充滿(mǎn)生命的活力。
三 作 業(yè)
作業(yè)是課堂教學(xué)的延伸。必要和適度的作業(yè),對(duì)檢查、鞏固教學(xué)效果,改進(jìn)教學(xué)十分重要。
1、作業(yè)要精選,做到目的明確,難易適度,針對(duì)性強(qiáng)。凡留給學(xué)生的作業(yè),教師要做一遍。根據(jù)學(xué)生情況,可分層次要求,布置必作和選作兩類(lèi)題。
2、根據(jù)教材特點(diǎn),提倡學(xué)生課前自求自得,教師要適當(dāng)布置課前預(yù)習(xí)作業(yè)。
3、要認(rèn)真及時(shí)地批改學(xué)生的作業(yè)。作業(yè)應(yīng)由任課教師批改,批改應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)確細(xì)致,批語(yǔ)要有針對(duì)性,激勵(lì)性、提示性。如另設(shè)專(zhuān)人批改作業(yè),須寫(xiě)出詳細(xì)的批改情況由教務(wù)處登記后交任課教師。
5、嚴(yán)格要求學(xué)生認(rèn)真、按時(shí)、獨(dú)立完成作業(yè)。作業(yè)格式要統(tǒng)一,力求規(guī)范。
6、批改作業(yè)一律用紅筆,符號(hào)規(guī)范,字跡工整,并簽注批改日期。
四 輔導(dǎo)和考核
教學(xué)輔導(dǎo)是貫徹因材施教的一種措施;考核是檢查教學(xué)效果的一種手段。
1、教師對(duì)教學(xué)要及時(shí)反思,及時(shí)小結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。對(duì)普遍存在的問(wèn)題,可采取集體輔導(dǎo);個(gè)別的問(wèn)題,要加強(qiáng)針對(duì)性的具體指導(dǎo)。
2、輔導(dǎo)要重視思想輔導(dǎo),幫助學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度,改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,增強(qiáng)自信心,讓每個(gè)學(xué)生都能感受到成功的喜悅。
3、要有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行提問(wèn),練習(xí)檢查,鼓勵(lì)學(xué)生質(zhì)疑問(wèn)難,回答問(wèn)題,培養(yǎng)、提高學(xué)生口語(yǔ)表達(dá)能力。
4、要定期認(rèn)真復(fù)習(xí),進(jìn)行測(cè)試。測(cè)試后,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),公正評(píng)分,及時(shí)進(jìn)行卷面分析、講評(píng),明確今后努力方向。
第四章 附加
本公司管理規(guī)章制度于2018年1月15日由公司高級(jí)管理層次開(kāi)會(huì)審批通過(guò)后方可有效,并將嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)章制度。若有其他各項(xiàng)管理制度(條例)產(chǎn)生,并與本公司管理規(guī)章制度一起執(zhí)行。
第三篇:公司管理規(guī)章制度(員工守則+員工行為規(guī)范+員工管理制度)
公司管理規(guī)章制度
第一章員工守則
一、遵守公德
1、公司員工必須遵紀(jì)守法、做維護(hù)社會(huì)公德的模范,公司絕對(duì)不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。
二、愛(ài)崗敬業(yè)
1、愛(ài)崗敬業(yè):熱愛(ài)自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。
2、盡職盡責(zé):要求員工必須做到三負(fù)責(zé),即對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行職能,對(duì)自己的失誤承擔(dān)責(zé)任。
3、服從領(lǐng)導(dǎo):?jiǎn)T工必須服從領(lǐng)導(dǎo)安排,與領(lǐng)導(dǎo)保持一致把工作做好,不與領(lǐng)導(dǎo)背道行事。
4、逐級(jí)上報(bào):?jiǎn)T工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),除直接領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特別情形下,不得越級(jí)匯報(bào)。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作
1、緊密團(tuán)結(jié),精誠(chéng)合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起融洽的人際關(guān)系。
2、嚴(yán)以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。
3、不搞小團(tuán)體、小幫派,倡導(dǎo)同事間密切和諧的關(guān)系。
4、不撥弄是非,無(wú)中生有,挑撥離間,說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話。
5、保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對(duì)待公司管理中的問(wèn)題,主動(dòng)提出改進(jìn)性的建議和意見(jiàn),以成熟的方法解決問(wèn)題。
四、遵守紀(jì)律
1、下級(jí)服從上級(jí)是公司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺(jué)服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和工作調(diào)動(dòng),不得公開(kāi)頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無(wú)故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
2、遵守公司制定的作息時(shí)間,不遲到,不早退,上下班要打考勤。
3、公司員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,上班下班時(shí)間不擅離職守,不串崗及私自外出、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動(dòng)用他人物品。
4、工作時(shí)間要專(zhuān)心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個(gè)人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無(wú)關(guān)的雜志書(shū)刊和不做其他與工作無(wú)關(guān)的事。
五、誠(chéng)實(shí)自律
1、遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺(jué)抵制社會(huì)上的不正之風(fēng)。
2、不得利用職務(wù)和工作之便向他人索取錢(qián)財(cái)和為個(gè)人親友謀私利。
3、不得挪用公司財(cái)物,更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)送他人。
4、對(duì)于其他有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司和個(gè)人贈(zèng)送給公司或個(gè)人的禮品、財(cái)物,必須上交到公司辦公室、財(cái)務(wù)部。
六、安全保密
1、要隨時(shí)隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告處理。每個(gè)員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。
2、注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財(cái)物的安全存放,辦公室無(wú)人時(shí)要隨手關(guān)門(mén)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度,嚴(yán)守公司秘密。
七、儀表大方
1、員工必須儀表端莊、整潔。
頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長(zhǎng)發(fā)。指甲:應(yīng)經(jīng)常注意修剪指甲。胡子:不留胡須,保持面部清潔。
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
2、員工必須穿著公司統(tǒng)一訂制的工服、佩戴工牌。
①、男員工在上班時(shí)間要求穿深色長(zhǎng)褲,不準(zhǔn)穿中褲和七分褲。
②、女員工要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗,不穿過(guò)于露的衣服,不帶裝飾品。不準(zhǔn)穿超短裙,裙子必須過(guò)膝。
③、女職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。④、員工不得穿拖鞋上班。
⑤、員工上班期間必須佩帶工牌,否則處以10元/人次罰款。
八、言行文明
1、在公司內(nèi)職業(yè)應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。
①、站姿:會(huì)見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
②、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。
③、公司同事們之間都喊花名,不分上下級(jí)。公司內(nèi)與同事相遇時(shí)應(yīng)禮貌點(diǎn)頭行禮表示致意或問(wèn)候“您好”。
④、握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。
⑤、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說(shuō)話,也要看準(zhǔn)機(jī)會(huì),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷一下您們的談話”。
⑥、遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對(duì)著自己,使對(duì)方容易接。
⑦、走通道、走廊時(shí)要放慢腳步。無(wú)論是在自己公司還是訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說(shuō)話更不能唱歌或吹口哨等。
⑧、客戶(hù)來(lái)訪,在行進(jìn)間相遇時(shí),應(yīng)停留側(cè)立禮讓客戶(hù)先行,并微笑點(diǎn)頭致意,問(wèn)候“您好”、“歡樂(lè)光臨”。如正在工作狀態(tài),微笑點(diǎn)頭示意后,應(yīng)立即投入工作,不得無(wú)禮觀望、議論或東張西望。
九、待人禮貌
1、在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不得缺席;有客來(lái)訪,馬上起身接待,并讓坐,接待時(shí)要主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
2、直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。在自己公司和其他公司關(guān)系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。
3、一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的人或酌情而定。
4、男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給女性。
5、名片應(yīng)先遞給齡長(zhǎng)或上級(jí),把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手 3
拿出,一邊遞交,一邊清楚的說(shuō)出自己的名字。
6、接受對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,準(zhǔn)確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。
十、電話接聽(tīng)處理
1、辦公人員和接待人員接聽(tīng)電話時(shí)必須禮貌用語(yǔ),應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。重要電話接聽(tīng)?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽(tīng)內(nèi)容并及時(shí)傳達(dá)、回復(fù)。語(yǔ)言要求:規(guī)范禮貌、簡(jiǎn)潔耐心。
1、電話接聽(tīng)時(shí)要說(shuō):“您好+單位名稱(chēng)”;電話結(jié)束時(shí)要說(shuō):“再見(jiàn)”。
2、對(duì)方打錯(cuò)電話時(shí),不要說(shuō):“打錯(cuò)了”就馬上掛電話,而應(yīng)禮貌的說(shuō):“我想你撥錯(cuò)號(hào)碼了”。
3、接聽(tīng)電話要及時(shí),一般電話響鈴不得超過(guò)3聲。為防止電話長(zhǎng)時(shí)間占線,接聽(tīng)電話一般不宜超過(guò)3分鐘(特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng))。
4、不允許用辦公電話打私人電話,接聽(tīng)私人電話不得超過(guò)3分鐘。
5、領(lǐng)導(dǎo)無(wú)暇接聽(tīng)電話或拒絕接聽(tīng)電話時(shí),要靈活處理,可詢(xún)問(wèn)對(duì)方詳細(xì)情況與來(lái)電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽(tīng)。
十一、美化環(huán)境
1、養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫(huà),如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應(yīng)隨手拾起來(lái)。
2、創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進(jìn)入辦公現(xiàn)場(chǎng)。
3、保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機(jī)、電話盡量保持輕聲輕語(yǔ),不影響他人。
4、保持清潔衛(wèi)生,及時(shí)清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場(chǎng)。
5、辦公用品實(shí)行定位管理,以利于提高工作效率。
十二、愛(ài)惜財(cái)物
愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,提高成本意識(shí)。
1、不浪費(fèi)水、電、紙等資源和辦公易耗品。
2、按照相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設(shè)備,下班后要關(guān)好設(shè)備再離開(kāi)公司。
3、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不隨便損壞公司財(cái)務(wù),不得隨便損壞公司財(cái)務(wù),不得隨意挪用公司財(cái)物。
第二章 員工行為規(guī)范
通過(guò)制定本準(zhǔn)則可以尊重員工的正當(dāng)權(quán)益,界定公司利益與員工個(gè)人利益,避免二者發(fā)生沖突。員工違反本準(zhǔn)則可能導(dǎo)致公司與之解除勞動(dòng)合同。員工違反本準(zhǔn)則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償。員工行為涉及刑事犯罪的,公司將報(bào)告司法機(jī)關(guān)處理。
一、職務(wù)權(quán)責(zé)
1、員工應(yīng)守法、誠(chéng)實(shí)地履行自己的職責(zé),任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。
2、維護(hù)公司利益是員工的義務(wù)。員工不得從事、參與、支持、縱容對(duì)公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應(yīng)向公司匯報(bào),不得拖延或隱瞞。
3、在未經(jīng)授權(quán)的情況下,員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
4、除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),員工不得從事下列活動(dòng): ①、以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競(jìng)拍等; ②、以公司名義提供擔(dān)保、證明;
③、以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息; 代表公司出席公眾活動(dòng);
1、員工須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒發(fā)的各項(xiàng)制度。員工認(rèn)為公司制度明顯不適用,應(yīng)及時(shí)向公司或制定和解釋該制度的部門(mén)反映。公司鼓勵(lì)員工就工作充分發(fā)表意見(jiàn)或提出合理化建議。
2、遵循管理流程接受上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)是員工的職責(zé)。員工應(yīng)服從上級(jí)的指示。員工如認(rèn)為上級(jí)的指示有違法律及商業(yè)道德,違害公司利益,有權(quán)越級(jí)匯報(bào)。
3、遇到各種職責(zé)交叉或模糊不清的事項(xiàng),公司鼓勵(lì)勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動(dòng)積極地行動(dòng),推動(dòng)工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。
4、嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或崗位指引的要求,對(duì)客戶(hù)和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出 5
書(shū)面和口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實(shí)事求是地對(duì)工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。
5、員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無(wú)論是否給公司造成損失,公司均可無(wú)條件與之解除勞動(dòng)合同。
二、資源使用
1、員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司資產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他單位或個(gè)人。
2、員工對(duì)公司的辦公設(shè)備、交通工具、通信及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?/p>
3、公司的一切書(shū)面資料和電子資料、檔案資料,均有知識(shí)產(chǎn)權(quán),職員未經(jīng)授權(quán),不得對(duì)外傳播。
4、員工對(duì)任何公司財(cái)產(chǎn),包括配備給個(gè)人使用的辦公桌、保險(xiǎn)柜、文件柜,乃至儲(chǔ)存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配。保密義務(wù)
5、公司一切未經(jīng)公開(kāi)披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、業(yè)務(wù)資料、合同文件、客戶(hù)資料、設(shè)計(jì)方案、營(yíng)銷(xiāo)方案、管理文件、會(huì)議記錄和內(nèi)容等,均屬公司秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為公司秘密時(shí),應(yīng)由公司鑒定其實(shí)質(zhì)。
6、員工薪酬屬于個(gè)人隱私,任何員工不得公開(kāi)或私下詢(xún)問(wèn)、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。
7、員工接受外部邀請(qǐng)參加涉及本公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的活動(dòng),應(yīng)事先經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容征求上級(jí)意見(jiàn)。
8、員工應(yīng)對(duì)各種工作密碼保密,不對(duì)外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼。
三、內(nèi)外交往
1、員工須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請(qǐng)和交際應(yīng)酬活動(dòng)。應(yīng)謝絕參加的活動(dòng)包括:
2、施工單位、材料供應(yīng)商和投標(biāo)單位的宴請(qǐng)和娛樂(lè)活動(dòng);
3、設(shè)有彩頭的牌局或其他賭博性質(zhì)的活動(dòng);
4、涉及違法及不良行為的活動(dòng);
5、公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。公司內(nèi)部的接待工作,應(yīng)務(wù)實(shí)簡(jiǎn)樸。員工在安排交際活動(dòng)時(shí)須考慮以下幾個(gè) 6
因素:
①、是否屬于工作需要;
②、費(fèi)用、頻率和時(shí)機(jī)是否恰當(dāng); ③、消費(fèi)項(xiàng)目是否合法;
6、公司對(duì)外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈(zèng)等,應(yīng)堅(jiān)持以下原則: ①、不違反相關(guān)法律規(guī)定;
②、符合一般的道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例;
③、員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和個(gè)人的利益。員工在對(duì)外活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和個(gè)人按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎(jiǎng)勵(lì),一律上交公司辦公室或財(cái)務(wù)部,不得據(jù)為己有。對(duì)于對(duì)方饋贈(zèng)的禮物,只有當(dāng)價(jià)值小(價(jià)值不超過(guò)50元人民幣),接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的義務(wù)關(guān)系,且拒絕對(duì)方會(huì)被視為失禮的情況下,才可以在公開(kāi)的場(chǎng)合下接受,并應(yīng)在事后及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
④、尊重客戶(hù)、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。員工不得在任何場(chǎng)合詆毀任何單位和個(gè)人。
四、個(gè)人與公司的利益沖突
1、員工未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn),員工不得在外兼任獲取報(bào)酬的工作。
2、在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報(bào)酬的兼職):
3、在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;
4、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶(hù)和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
5、所兼任的工作構(gòu)成對(duì)公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);
6、因兼職影響本職工作或有損公司形象;
7、公司鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間參加社會(huì)公益活動(dòng)。但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。
第三章 考勤管理制度
第一節(jié)
一、考勤管理制度總則
1、為了讓公司每位員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、守時(shí)的工作態(tài)度,規(guī) 7
范公司的規(guī)章制度,特制訂本細(xì)則。
2、本細(xì)則約束的人員范圍:全體員工。
3、工作時(shí)間:
(夏季)上午:8:30---12:00 下午:14:00---18:30(冬季)上午:8:30---12:00 下午:13:30---18:00 注:每年五月一日勞動(dòng)節(jié)過(guò)后以夏季時(shí)間為準(zhǔn);十月一日國(guó)慶節(jié)過(guò)后以冬季時(shí)間為準(zhǔn)。
二、考勤方式
1、員工打卡記錄為考勤的首要依據(jù)。所有員工按公司規(guī)定的作息時(shí)間打卡。總經(jīng)理早班一次,外勤工程部早晚兩次,內(nèi)勤公司員工4次早晚上下班各2次。
2、所有員工必須遵照其服務(wù)崗位所規(guī)定的時(shí)間,按時(shí)上、下班,做到不曠工、不遲到、不早退。
3、員工必須如實(shí)填寫(xiě)出勤登記表(簽到時(shí)間以公司鐘為準(zhǔn)),并簽好名字。嚴(yán)禁代填、亂填或其他方式作弊,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
4、在無(wú)特殊公干情況下,行政部不接受忘打卡補(bǔ)條之類(lèi)說(shuō)明,嚴(yán)格按照指紋機(jī)記錄考核。
三、員工上、下班考勤
員工應(yīng)打卡考勤,以記錄出勤時(shí)間。
1、員工如果未按規(guī)定打卡,可補(bǔ)單,但必須在兩個(gè)工作日以?xún)?nèi)。
2、除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和因工作特殊情況,可免打卡。批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽名后方有效,否則視為曠工。特殊事項(xiàng)必須有外勤單、調(diào)休單、請(qǐng)假條等書(shū)面證明。
3、工作時(shí)間,因工作性質(zhì)不能?chē)?yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的上、下班時(shí)間的部門(mén)、人員可適當(dāng)調(diào)整,但須到行政部門(mén)核準(zhǔn)、備案。
四、遲到(早退)
超出正常規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)(以打卡時(shí)間為準(zhǔn))視為遲到;員工非工作需要提前下班的視為早退。
1、遲到(早退)時(shí)間30分鐘以?xún)?nèi)的,每次扣款10元;超過(guò)30分鐘的,每次按 8
曠工半天處理;遲到(早退)2個(gè)小時(shí)以上按曠工一天處理。員工如因晚上加班21:30以后,可酌情推遲上班時(shí)間(不得超過(guò)9:00),以打卡記錄為準(zhǔn)。
2、因公務(wù)關(guān)系而遲到(早退)者,須提前請(qǐng)示所屬部門(mén)經(jīng)理,并在當(dāng)日填寫(xiě)員工異常出勤處理意見(jiàn)表交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批,再交辦公室人事部門(mén)核準(zhǔn),否則按遲到(早退)處理。
3、每月遲到(早退)任何一項(xiàng)達(dá)三次(包括三次)除罰款外,當(dāng)月底薪下浮動(dòng)5%。
五、曠工
未經(jīng)請(qǐng)假無(wú)故不上班或假滿(mǎn)未續(xù)假而擅自不到職者為曠工。
1、員工無(wú)故曠工半天扣一天工資,曠工一天扣兩天工資,以此類(lèi)推。
2、員工在工作時(shí)間內(nèi)外出,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《出勤登記表》。如因私事外出超過(guò)半小時(shí)者,需向部門(mén)主管或經(jīng)理說(shuō)明,并獲認(rèn)可;未說(shuō)明或未獲認(rèn)可而因私事外出超過(guò)半小時(shí)者,則視為早退,每次處以10元的罰款,超過(guò)1小時(shí)者視為曠工。
3、員工無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到崗工作,應(yīng)在正常上班時(shí)間前通知部門(mén)主管或經(jīng)理,并獲認(rèn)可;未能準(zhǔn)時(shí)到崗工作且未事先通知主管批準(zhǔn),公司有權(quán)視為缺勤(即曠工)。
4、員工一個(gè)月曠工3天以上者(包括三天),公司有權(quán)將其視為自愿辭職,將其從員工名冊(cè)中除名。
六、請(qǐng)假、休假管理
1、病假、事假、半天以?xún)?nèi)需部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),一天需行政部批準(zhǔn),二天需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、如確因生病或其它原因需請(qǐng)假,必須提前一天向部門(mén)主管或經(jīng)理提交請(qǐng)假報(bào)告,批準(zhǔn)同意后方能離崗;請(qǐng)病假三天以上須出示縣級(jí)以上醫(yī)院證明,病假按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)工資。
3、請(qǐng)假一天扣當(dāng)月全體工資的三十分之一,包括提成。
4、事假按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)工資,但一月不能超過(guò)兩天。每月除公休外事假超出兩天者,除扣發(fā)實(shí)際天數(shù)工資外,當(dāng)月底薪下浮動(dòng)5%。
5、如一月內(nèi)無(wú)請(qǐng)假(公休除外)、遲到、早退、曠工現(xiàn)象且責(zé)任衛(wèi)生到位又能積極配合公司工作有通訊工具者,給予“貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”50元。
6、請(qǐng)假時(shí)間可和星期一調(diào)休補(bǔ)齊,除星期一調(diào)休外,特例請(qǐng)假一個(gè)月內(nèi)一次,9
共五次調(diào)節(jié)。
七、休假
休假是指休息日。公司每周星期一為休息日,員工每周享有1天休息日,以周為原則,員工調(diào)休應(yīng)提前征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并安排好工作方可休假。
八、請(qǐng)假規(guī)則
員工請(qǐng)假須提前填寫(xiě)請(qǐng)假單,并按規(guī)定審批權(quán)限呈報(bào),批準(zhǔn)后將請(qǐng)假條報(bào)考勤人員作考勤憑證。特殊情況,應(yīng)先用電話申請(qǐng),并與復(fù)工當(dāng)日填寫(xiě)請(qǐng)假單交部門(mén)主管補(bǔ)簽后,遞交辦公室人事部門(mén)核準(zhǔn)。第二節(jié) 職員工薪酬福利
一、工資構(gòu)成
1、員工的工資總額由基礎(chǔ)工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼組成,有特殊貢獻(xiàn)的員工經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)增加貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。
①、基礎(chǔ)工資包括基本工資、技能等級(jí)工資、崗位職務(wù)工資,按月核發(fā)。②、績(jī)效工資指也月目標(biāo)責(zé)任書(shū)完成率100%掛鉤的工資,按月核發(fā)。③、獎(jiǎng)金是指與各種經(jīng)營(yíng)實(shí)體創(chuàng)造的價(jià)值及利潤(rùn)掛鉤的獎(jiǎng)勵(lì),具體標(biāo)準(zhǔn)按照目標(biāo)責(zé)任書(shū)約定執(zhí)行,年終一次性發(fā)放。
④、津貼是指因?yàn)楣ぷ餍枰鶕?jù)職務(wù)級(jí)別、崗位性質(zhì)等不同特點(diǎn)而設(shè)定的各類(lèi)補(bǔ)貼,包括交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、餐貼等,按月核發(fā)。
2、個(gè)人所得應(yīng)繳納所得稅,由公司代扣代繳。
二、工資支付
1、公司以轉(zhuǎn)賬形式按月支付員工的勞動(dòng)報(bào)酬。
①、工資發(fā)放實(shí)行先做后付制度,即當(dāng)月工資次月發(fā)放。
②、公司按員工實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月10日,支付上月薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日支付。
2、公司按規(guī)定從員工當(dāng)月工資收入中扣除個(gè)人所得稅。
3、薪酬標(biāo)準(zhǔn)屬于保密范疇,本公司員工不得向其他員工泄露自己的工資標(biāo)準(zhǔn),也不得打聽(tīng)其他員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。
三、福利
1、休假
員工享有公司規(guī)定的各種假期。詳見(jiàn)本章第一章《考勤管理制度》的有關(guān)規(guī)定。
二、培訓(xùn)與職工活動(dòng)
1、公司針對(duì)不同類(lèi)型的員工提供不同的培訓(xùn)。例如新員工的培訓(xùn)、工作績(jī)效突出的管理人員和員工的培訓(xùn)以及后備管理人員的培訓(xùn)等等。
2、公司所有員工均有參與會(huì)與公司內(nèi)定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng)。
第三節(jié) 員工獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例
獎(jiǎng)懲理念:旨在塑造公司的文化,獎(jiǎng)勤罰懶,糾正員工不良習(xí)慣。
一、獎(jiǎng)勵(lì)
獎(jiǎng)勵(lì)方式多樣,對(duì)本職工作業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)體現(xiàn)在指標(biāo)獎(jiǎng)金中,員工在圓滿(mǎn)完成本職工作外做出特別貢獻(xiàn)的情況下,將獲得特殊的獎(jiǎng)勵(lì)。
1、有下列事跡之一者,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)并予相應(yīng)嘉獎(jiǎng): ①、工作表現(xiàn)優(yōu)秀,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作成績(jī)突出者; ②、愛(ài)惜公物,厲行節(jié)約,成績(jī)顯著者;
③、發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者;
2、對(duì)外服務(wù)創(chuàng)造良好聲譽(yù)者;
①、關(guān)心公司發(fā)展,提出合理化建議,經(jīng)采納實(shí)施有顯著成效者; ②、為保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及人們生命安全,見(jiàn)義勇為事跡突出者; ③、對(duì)損害公司利益的人阻止或舉報(bào)屬實(shí)者;
三、善于鉆研,有技術(shù)突破者;在外做好事,為公司贏得良好聲譽(yù)者。有下列事跡之一者,給予嘉獎(jiǎng)并可申報(bào)晉職或晉級(jí)。
①、圍繞“兩主四輔”(兩主:創(chuàng)造利潤(rùn)、造就人才。四輔:誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、開(kāi)拓、跨越。)管理思想,即在創(chuàng)造利潤(rùn)、造就人才兩個(gè)方面有重大貢獻(xiàn),積極開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)范圍,創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益;
②、解決重大經(jīng)營(yíng)難題,使工程項(xiàng)目得以實(shí)施。
③、對(duì)項(xiàng)目方案提出合理化建議,經(jīng)過(guò)實(shí)施為公司節(jié)省大量資金; ④、保護(hù)國(guó)家和公司財(cái)產(chǎn)利益不受侵害,并做出突出貢獻(xiàn); ⑤、對(duì)改革公司管理、擴(kuò)大公司信譽(yù)、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn); ⑥、在減少浪費(fèi),降低成本方面的措施效果顯著者; ⑦、培養(yǎng)和舉薦人才方面成績(jī)顯著者;
⑧、對(duì)提高公司整體經(jīng)營(yíng),管理水平有突出貢獻(xiàn)者
二、懲罰
懲罰的類(lèi)型包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、解聘。
1、經(jīng)濟(jì)處罰:有下列情形之一者,給予降級(jí)處罰,并酌情扣除當(dāng)月部分獎(jiǎng)金。①、公司開(kāi)會(huì)無(wú)故遲到、不退、違反其他會(huì)議制度; ②、無(wú)正當(dāng)理由不參加工作組織的各項(xiàng)活動(dòng); ③、公共區(qū)域大聲喧嘩,影響他人工作; ④、隨地吐痰、亂丟廢棄物;
⑤、未打招呼,隨便帶陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域; ⑥、行為不檢點(diǎn)、語(yǔ)言經(jīng)常不文明; ⑦、不履行請(qǐng)假手續(xù),擅自離崗;
⑧、工作時(shí)間看小說(shuō)、看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、玩游戲等做與工作無(wú) 關(guān)的事。⑨、違反公司規(guī)定的其他行為。
2、警告:有下列情形之一者,給予警告處分。①、經(jīng)濟(jì)處罰3次以上者;
②、在工作時(shí)間,與同事之間或外人發(fā)生激烈爭(zhēng)吵,影響他人工作者; ③、在禁止吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙者;
④、多次不按時(shí)完成上級(jí)布置的工作,工作進(jìn)度不及時(shí)匯報(bào); ⑤、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,工作中脫崗(半小時(shí))辦私事; ⑥、未經(jīng)許可私自打長(zhǎng)途電話; ⑦、被上級(jí)有關(guān)部門(mén)檢查出工作問(wèn)題;
⑧、擅自開(kāi)啟或使用非工作范圍內(nèi)的設(shè)備、儀器或設(shè)施等;
3、嚴(yán)重警告:有下列情形之一者,給予嚴(yán)重警告。①、受過(guò)3次(包括3次)警告以上; ②、不服從領(lǐng)導(dǎo)管理造成不良影響;
③、因工作服務(wù)質(zhì)量差,給公司造成聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失,別客人投訴到公司者; ④、隨意用、拿公司物品,數(shù)額較大者(50元以上); ⑤、不愛(ài)惜公物及設(shè)備使公司造成經(jīng)濟(jì)損失; ⑥、利用職權(quán)報(bào)復(fù)他人;
⑦、違反公司其他相關(guān)管理制度,行為較嚴(yán)重的;
4、記過(guò):有下列情形之一者,給予記過(guò)處分。①、對(duì)其他有損公司利益的行為和個(gè)人不及時(shí)匯報(bào); ②、搬弄是非,無(wú)中生有,挑撥離間,影響員工團(tuán)結(jié); ③、經(jīng)過(guò)指正,員工仍視制度而不顧的行為; ④、違反公司其他制度、規(guī)定較為嚴(yán)重行為;
⑤、超越職權(quán)范圍,擅自作出決定或?qū)εc本職工作無(wú)關(guān)的事宜隨便作答,造成影響和損失。
5、記大過(guò):有下列情形之一者,給予記大過(guò)處分。①、一年內(nèi)受過(guò)兩次嚴(yán)重警告;
②、工作玩忽職守,造成公司和名譽(yù)損失; ③、故意說(shuō)假話,做假事,造成不良影響; ④、發(fā)現(xiàn)公司物品被偷或設(shè)備被損壞,不及時(shí)上報(bào); ⑤、拒絕接受任務(wù),不服從正常調(diào)動(dòng),經(jīng)勸說(shuō)無(wú)效。
三、解聘
有下列情形之一者,予以辭退或開(kāi)除并立即解除勞動(dòng)合同,公司不給予任何補(bǔ)償。造成公司損失的,還須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
①、經(jīng)常完不成工作任務(wù),不勝任擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳎植环膿Q崗或換崗后仍不能勝任工作;
②、一個(gè)月內(nèi)曠工3天(含3天)以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工7天以上(含7天); ③、工作時(shí)間飲酒滋事、打架斗毆;誣陷、暴力脅迫上級(jí)或同事,影響惡劣; ④、煽動(dòng)或參與怠工、罷工;
⑤、蓄意破壞公司資產(chǎn)損害公司利益;
⑥、濫用職權(quán),玩忽職守,不負(fù)責(zé)任或不遵守操作流程,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失;
⑦、背叛公司,向外界泄露公司機(jī)密材料;
⑧、嚴(yán)重違反規(guī)章制度造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同有關(guān)條款; ⑨、在求職申請(qǐng)或其他已簽署的文件中提供假資料;
⑩、有私拿回扣、貪污受賄、損公肥私、挪用公款及嚴(yán)重侵占公司財(cái)物等行為,13
有盜竊、詐騙等不良行為或有其他違法行為,情節(jié)嚴(yán)重者; ?、嚴(yán)重違反公司其它規(guī)定中符合辭退條款,并造成嚴(yán)重后果者; ?、嚴(yán)重違背社會(huì)公德,給公司名譽(yù)帶來(lái)極壞影響。
五、獎(jiǎng)懲程序
1、獎(jiǎng)勵(lì)員工由員工或部門(mén)向辦公室人事部門(mén)提供書(shū)面素材,經(jīng)辦公室呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、懲罰員工由其他員工、部門(mén)主管檢舉或公司管理部門(mén)調(diào)查,由各部門(mén)主管或總經(jīng)辦按程序辦理,并報(bào)告人事部門(mén)備案,資料存入個(gè)人人事檔案。解聘還需公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、部門(mén)經(jīng)理以上人員之獎(jiǎng)勵(lì)或處分由人事部門(mén)提出后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室和人事部門(mén)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)/處分措施的具體實(shí)施。
4、員工對(duì)獎(jiǎng)懲有申訴的權(quán)利,認(rèn)為不合理者一周內(nèi)可以向辦公室人事部門(mén)提出復(fù)議,否則視為員工已經(jīng)接受。
第四章員工保密管理制度
一、公司秘密分類(lèi)
1、絕密級(jí):指公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料,如公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、公司管理方法、公司制度、經(jīng)營(yíng)策劃、施工方案、設(shè)計(jì)圖樣、公司財(cái)務(wù)信息等。
2、機(jī)密級(jí):指公司的規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)資料、重大會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況等。
3、秘密級(jí):指公司各類(lèi)檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各種信息。
二、保密要求
1、所有員工入職,所簽協(xié)議中必須包含保密條款。
2、公司廢舊紙張(無(wú)保存價(jià)值、涉及工作內(nèi)容的文件材料、圖紙等)均須作銷(xiāo)毀處理,不得當(dāng)垃圾隨意亂扔。
3、在對(duì)外合作中,若需向?qū)Ψ教峁┕久孛苁马?xiàng)的,須征得主管負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時(shí)要求對(duì)方簽訂保密協(xié)議。
4、公司員工不得以任何方式向無(wú)關(guān)人員傳遞公司秘密。
5、不在私人交往中涉及公司秘密。
6、不在不具備保密條件的裝置中存放秘密文件、資料,離開(kāi)辦公地點(diǎn),須將重要文件放入抽屜。
7、不得出于私人目的,將應(yīng)保密的文件、資料帶出公司。
8、嚴(yán)禁帶無(wú)關(guān)人員參觀公司。
9、未經(jīng)允許不得翻看其他部門(mén)的文件資料、不得使用他人電腦。
10、非辦公人員嚴(yán)禁進(jìn)入辦公重地(如:總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)、檔案辦公區(qū)。)。
11、公司員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即向公司報(bào)告,并在力所能及的情況下及時(shí)做出相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
12、其他保密要求。
三、責(zé)任
以下情形將給予解聘處分,并視情節(jié)追究其法律責(zé)任:
1、掌握公司秘密是人員出于不良企圖故意泄露公司秘密的;
2、出于不良企圖竊取或試圖竊取公司秘密的;
3、泄露公司重大秘密,使公司蒙受重大損失的;
4、未盡事宜,按公司其他制度、協(xié)議中保密條款執(zhí)行。
四、違反本制度以外其他條款規(guī)定的,將酌情予以適當(dāng)處罰。
公司會(huì)議管理制度 第一章 總則
一、目的
1、加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范議事日程,進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。
2、提高公司員工及各部門(mén)的工作效率,追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度。
3、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司員工及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)。
4、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
5、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及資產(chǎn)的調(diào)配。
二、原則
強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、各項(xiàng)工作會(huì)后落實(shí)的要求。
三、適用范圍
適用于公司各種例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議。
第二章 職責(zé)
一、管理部門(mén)
行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
二、職責(zé)
1、行政人事部負(fù)責(zé)公司月例會(huì)的組織及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目例會(huì)及其他各種專(zhuān)題會(huì)議的監(jiān)督。
2、行政人事部負(fù)責(zé)各種公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。
3、公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本項(xiàng)目例會(huì)及主責(zé)專(zhuān)題會(huì)議的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規(guī)定
一、會(huì)議分類(lèi)
1、公司例會(huì):原則上固定于每周星期二早上9點(diǎn)召開(kāi),要求全體人員參加。主要內(nèi)容是檢查總結(jié)公司上周的工作情況,包括接、簽單情況和客戶(hù)溝通、為客戶(hù)服務(wù)情況,檢查工作存在問(wèn)題,傳達(dá)公司召開(kāi)的有關(guān)精神,學(xué)習(xí)公司下發(fā)的有關(guān)文件,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)等。
2、管理會(huì)議:原則上每周星期二晚上7:30分召開(kāi)。主要內(nèi)容是由各部門(mén)管
理匯報(bào)上周的工作內(nèi)容及下周的工作計(jì)劃,總結(jié)工作貫徹落實(shí)情況,布置好下周工作。接受總經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)思想等方面知識(shí)的灌輸。要求部門(mén)各管理人員參加。
3、部門(mén)例會(huì):主要內(nèi)容由部門(mén)經(jīng)理安排,布置,安排好部門(mén)工作,傳達(dá)公司會(huì)議精神。由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)主持,每周召開(kāi)一次。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由部門(mén)經(jīng)理確定。
4、部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì):指由相關(guān)部門(mén)(或人員)組織的針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門(mén)確定。
5、培訓(xùn)會(huì)議:主要內(nèi)容公司企業(yè)文化背景,公司運(yùn)營(yíng)模式,業(yè)務(wù)知識(shí)的講解等有計(jì)劃地組織公司員工參加培訓(xùn),不斷地增長(zhǎng)員工的工作知識(shí)和技能,滿(mǎn)足公司可持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。也可以由部門(mén)經(jīng)理來(lái)主持對(duì)部門(mén)要求的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。
二、會(huì)議通知
1、公司例會(huì)需在會(huì)議召開(kāi)前3個(gè)工作日發(fā)通知給各參會(huì)部門(mén)(人員)。
2、如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,由行政人事部通知各參會(huì)部門(mén)(人員),并說(shuō)明原因。
3、會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。三、會(huì)議準(zhǔn)備
行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,需在會(huì)前10分鐘準(zhǔn)備完畢。
四、會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),通知參會(huì)人員。
2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)備。統(tǒng)計(jì)達(dá)到與未達(dá)到的人員,及時(shí)的通知到位。
3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假,公司例會(huì)需提前1個(gè)工作日向行政人事部請(qǐng)假。未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理。
4、公司例會(huì)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加,如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因故不能出席,需指派本項(xiàng)目主管級(jí)人員代替,并提前通知行政人事部。
5、無(wú)故缺席會(huì)議,罰款100元;遲到罰款50元。
五、會(huì)議記錄
1、會(huì)議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議紀(jì)要按公司要求記錄,會(huì)議遲到、缺勤人員名單附后。
六、處罰規(guī)定
行政人事部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單。
第四章 公文處理
一、公文處理原則要求
1.原則:實(shí)事求是、精準(zhǔn)、高效 2.要求:及時(shí)、準(zhǔn)確、安全
二、總則
1.公司、部門(mén)所制定的公文,是傳達(dá)貫徹國(guó)家的方針、政策和公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)策略,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,是保證政令暢通的有效方法。必須認(rèn)真做好公文處理工作。2.公司各部門(mén)應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),克服形式主義和文牘主義,提高公文處理的效率和質(zhì)量。
3.公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公司公文統(tǒng)一由公司辦公室收發(fā)、分辦、用印和歸檔。
4.公司部門(mén)的公文處理工作,必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,確保公司機(jī)密不可外泄。
三、公文種類(lèi)
①、決議。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng),用“決議”。②、決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,用“決定”。③、公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),用“公告”。④、通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),用“通告”。⑤、通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部,用“通知”。
⑥、通報(bào)。表?yè)P(yáng)先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神、交流重要情況,用“通報(bào)”。⑦、報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用“報(bào)告”。
⑧、請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),用“請(qǐng)示”。⑨、批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),用“批復(fù)”。
⑩、條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度,用“條例”。?、規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范,用“規(guī)定”。
?、意見(jiàn)。對(duì)某一重要問(wèn)題提出設(shè)想、建議和安排,用“意見(jiàn)”。
?、函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等,用“函”。
?、會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,用“會(huì)議紀(jì)要”。
四、行文格式
1.公文一般由、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、等部分組成。①、文件標(biāo)題包括事由、公文種類(lèi)等部分
②、公文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)三個(gè)部分
③、向上級(jí)請(qǐng)示的公文,一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位。如需上報(bào)另一個(gè)上級(jí),可用抄報(bào)的形式
④、發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn) ⑤、發(fā)文部門(mén)一般用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) ⑥、文學(xué)一律從左到右,橫寫(xiě)橫排。
2.公文紙一般用16K紙或A4紙,在左側(cè)裝訂。
3.對(duì)外行文一般以公司的名義,打上公司logo。對(duì)公司內(nèi)部行文可用公司名義,也可用部門(mén)名義行文。
4.一般情況下,不得越級(jí)行文。特殊情況需越級(jí)行文的,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)其直接上級(jí)。
5.向上級(jí)行文一般應(yīng)一事一文,主送一個(gè)單位。不要同時(shí)抄送下級(jí)單位。向下級(jí)的重要行文,可抄報(bào)其直接上級(jí)。6.公司行文一般只發(fā)給公司部門(mén)。
7.發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定發(fā)送單位,不得濫發(fā)。
五、公文的基本處理程序
1.收文辦理一般包括登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、等程序。
①、登記:由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括來(lái)文單位(機(jī)關(guān))、標(biāo)題、文號(hào)、來(lái)文時(shí)間、緩急程度等
②、分辦、擬辦:根據(jù)文件內(nèi)容,由辦公室將來(lái)文分別處理。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,一般在登記后,由行政直接送業(yè)務(wù)部門(mén)處理。需辦理的,由辦公室主任擬辦,并呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示,再轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理。
③、催辦:對(duì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的需有關(guān)部門(mén)辦理的,行政應(yīng)認(rèn)真、及時(shí)地進(jìn)行督促、催辦,以防積壓或漏辦。
④、公司領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)會(huì)議帶回主要文件,在傳達(dá)后由辦公室歸檔。2.公文發(fā)文程序:發(fā)文辦理一般包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。
①、草擬的公文應(yīng)符合國(guó)家法規(guī)和政策,事實(shí)確實(shí),觀點(diǎn)明確。文字表達(dá)精煉,條理清楚,層次分明,表達(dá)意思完整,標(biāo)點(diǎn)符合使用正確。
②、數(shù)字的寫(xiě)法。正文中除法文編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)、百分百必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字外,一律使用中文。③、引用文件名稱(chēng)要完整,不要濫用簡(jiǎn)稱(chēng)。
④、草擬的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)由起草文件的主管部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核后,送行政人事部核稿。人事任免文件由總經(jīng)理核稿簽字。核稿的主要任務(wù)是審核文稿所表達(dá)的內(nèi)容是否與國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)、政策相抵觸,是否符合公司章程,是否符合行文程序,文字表達(dá)是否完整等。
⑤、公司一般文件由總經(jīng)理簽發(fā),人事任免文件由董事長(zhǎng)簽發(fā)。有關(guān)業(yè)務(wù)方面的一般文件,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
⑥、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文件,除文字有錯(cuò)可作更正外,原則上不得再作修改。⑦、公文簽發(fā)后,由辦公室安排人員打印、校對(duì)、蓋章、裝訂,進(jìn)行登記、分發(fā),并留一份存檔。
⑧、公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn),非承辦人員不得擅自改動(dòng)原文。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)由校對(duì)人負(fù)責(zé)。文件經(jīng)校對(duì)后,打字員沒(méi)有改正的,由打字員負(fù)責(zé)。⑨、公文辦理完畢后,要及時(shí)送交有關(guān)人員進(jìn)行整理、存檔。3.文件管理
①、各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件的處理和管理工作,嚴(yán)格按公司檔案光了制度進(jìn)行管理。
②、已形成的文書(shū)、會(huì)議記錄、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料,都必須收集齊全,由辦公室歸檔,任何人不得自行留存應(yīng)歸檔文件。
③、無(wú)保存價(jià)值和存查必要文件,由文件保管人員鑒別、登記,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后集中統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
第五章
檔案管理制度
一、總則
1.本制度所指的檔案,包括文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔案等。
2.行政部應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結(jié)案后,應(yīng)及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí),必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù),不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
二、檔案的收集與管理
1.堅(jiān)持按部門(mén)收集、管理文件資料的制度。行政部負(fù)責(zé)管理各部門(mén)的文件資料,并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知到位。2.公司檔案的主管部門(mén)為公司行政人事部。
3.凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復(fù)、請(qǐng)示、報(bào)告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。
4.一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門(mén)收集歸檔。公司召開(kāi)會(huì)議形成的文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸檔。
5.本公司召開(kāi)全公司性的會(huì)議,由會(huì)議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人將會(huì)議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù),由辦公室檔案管理人員簽字認(rèn)可后,財(cái)務(wù)部門(mén)才能報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的會(huì)議費(fèi)用。
第六章
辦公用品采購(gòu)、管理制度
一、本規(guī)定所稱(chēng)辦公用品分為消耗品、廣告宣傳品和管理品三類(lèi):
1.消耗品指不可回收之物品;如:文件袋、膠水、墨水、筆記本、材料紙、便箋紙、信封、復(fù)印紙、傳真紙、墨盒、筆、涂改液、電池、賬本、財(cái)務(wù)憑證、膠卷等。
2.廣告宣傳品指公司所有對(duì)外宣傳之物品;如:自辦報(bào)紙、自辦刊物、宣傳冊(cè)、折頁(yè)、紀(jì)念品、彩旗、掛旗、海報(bào)、氣球等。
3.管理品指可回收之物品;如:釘書(shū)機(jī)、文件夾、文件盒、計(jì)算器、光盤(pán)、切割機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件柜、過(guò)膠機(jī)等。
二、辦公用品采購(gòu)權(quán)限
公司(包括各部門(mén))辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)。特殊情況下,經(jīng)公司行政人事部同意,各部門(mén)可進(jìn)行小范圍的采購(gòu)。廣告宣傳類(lèi)用品由公司企業(yè)發(fā)展部按經(jīng)濟(jì)合同審批程序,統(tǒng)一采購(gòu)、制作。
三、辦公用品采購(gòu)的程序
1.每月行政可在財(cái)務(wù)領(lǐng)取1000元借支單用于置辦辦公用品及日常接待客戶(hù)所購(gòu)買(mǎi)的茶水,糖果,水果等物品。
2.行政對(duì)各部門(mén)上報(bào)的物質(zhì)申購(gòu)單進(jìn)行初審,并提出采購(gòu)意向,然后報(bào)總經(jīng)理審批簽字后,確定采購(gòu)。
3.采購(gòu)方式分三種類(lèi)型,即辦公室采購(gòu)、其他單個(gè)部門(mén)采購(gòu)和多個(gè)部門(mén)參予采購(gòu)。一般情況,消耗品和管理品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu),其中單個(gè)小件物品辦公室可授權(quán)其他部門(mén)采購(gòu);廣告宣傳品由企業(yè)部采購(gòu)和制作。特殊情況下的臨時(shí)采購(gòu),由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
4.采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,在次月2日前完成采購(gòu)。
5.采購(gòu)人員將驗(yàn)收后的辦公用品,連同發(fā)票、購(gòu)物清單復(fù)印件交辦公用品保管員辦理入庫(kù)。憑發(fā)票、購(gòu)物清單到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。
6.辦公用品保管員根據(jù)發(fā)票、購(gòu)物清單復(fù)印件建立庫(kù)存物資登記簿。財(cái)務(wù)部根據(jù)發(fā)票、購(gòu)物清單原件建立庫(kù)存物資帳。
四、辦公用品的領(lǐng)用
1.辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用和公司(部門(mén))領(lǐng)用二部分: ①個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品系員工個(gè)人使用和保管的用品。②公司部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品系本部門(mén)共同使用的用品。
2.領(lǐng)用的辦公用品必須指定專(zhuān)人領(lǐng)取并進(jìn)行保管,其他人員不得隨意領(lǐng)取。公司部門(mén)物資保管人員變動(dòng)時(shí),必須辦理部門(mén)辦公用品移交手續(xù)。3.個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品須簽字領(lǐng)用登記表。
4.個(gè)人領(lǐng)用辦公用品中的管理品類(lèi)物品在員工崗位變動(dòng)、離職或請(qǐng)長(zhǎng)假時(shí)必須列入移交。
5.在公司領(lǐng)用的辦公用品不得挪作私用。
6.采購(gòu)人員在采購(gòu)辦公用品時(shí),不得用公款購(gòu)買(mǎi)任何私人用品,更不得在采購(gòu)過(guò)程中收取回扣。
7.員工違反以上規(guī)定,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即予以扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,直至開(kāi)除;情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
關(guān)于各部門(mén)用紙的規(guī)定
為節(jié)約公司紙張成本開(kāi)支,營(yíng)運(yùn)體系用紙做如下規(guī)定:
紙張分為A3新紙,A4新紙,A3廢紙,A4圖紙廢紙,A4預(yù)算廢紙,A4紅色廢紙
一、客服部
1、合同協(xié)議、項(xiàng)目表及優(yōu)惠細(xì)則——A4新紙
2、簽訂施工合同給予客戶(hù)的圖紙、預(yù)算、主材表——A3新紙,A4新紙
3、下?lián)軆?nèi)部預(yù)算復(fù)印——A4圖紙廢紙
4、公司內(nèi)部流通使用的所有表格及資料(下?lián)芩斜砀瘢狝4圖紙廢紙或預(yù)算廢紙
5、意向客戶(hù)表——A4紅色廢紙,預(yù)算廢紙
6、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)員及客服意向跟單表——A4預(yù)算廢紙
二、設(shè)計(jì)部
1、打印圖紙——A3新紙
2、繪圖員繪制圖紙第一次打印交予設(shè)計(jì)師審圖——A3廢紙
3、每次圖紙審核之后,不允許將整份重新打印,只能將要替換的重新打印
4、公司內(nèi)部流通使用的所有表格及資料——A4圖紙廢紙或預(yù)算廢紙
5、小區(qū)戶(hù)型圖的打印及復(fù)印——A3廢紙
三、預(yù)算部
1、只要客戶(hù)沒(méi)最后確定簽合同的預(yù)算版本時(shí)(內(nèi)部員工核對(duì)及客戶(hù)每次來(lái)看的預(yù)算),每次必須使用——A4圖紙廢紙
2、最后簽合同的預(yù)算——A4新紙
3、下?lián)苤霖?cái)務(wù)部(1份)、工程部的內(nèi)部預(yù)算(2份)打印——A4圖紙廢紙
4、材料聯(lián)系下單函——A4圖紙廢紙
5、公司內(nèi)部流通使用的所有表格及資料——A4圖紙廢紙或預(yù)算廢紙
四、市場(chǎng)部
1、報(bào)備單及名單——A4圖紙廢紙或預(yù)算廢紙
2、公司內(nèi)部流通使用的所有表格及資料用A4圖紙廢紙或預(yù)算廢紙
五、注意事項(xiàng)
1、廢紙可從打印機(jī)側(cè)面進(jìn)紙,打印時(shí)在電腦上選擇側(cè)面紙盒即可,詳詢(xún)管理中心
2、設(shè)計(jì)師的作廢圖紙及預(yù)算部的作廢預(yù)算,如能二次使用,請(qǐng)將釘書(shū)針取掉整齊放置管理中心規(guī)定位置,如不能二次使用,請(qǐng)用切紙刀切碎扔至管理中心規(guī)定位置,不允許到處亂丟亂放,違規(guī)者按以下規(guī)定處罰。
3、違反以上規(guī)定者,發(fā)現(xiàn)一本50元罰款,發(fā)現(xiàn)一張10元罰款,請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守用紙規(guī)定。
第四篇:?jiǎn)T工行為規(guī)范管理制度
深圳中創(chuàng)云投基金管理有限公司
員工行為規(guī)范管理規(guī)定
第一章 總則
1、目的
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,提高辦事效率,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立公司良好形象,特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于深圳中創(chuàng)云投基金管理公司全體員工。
第二章 規(guī)定說(shuō)明
1、行為準(zhǔn)則
1.1 遵守國(guó)家法律法規(guī),履行公民應(yīng)盡的一切義務(wù)。1.2 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作守則。
1.3盡忠職守,維護(hù)公司利益,保守商業(yè)和業(yè)務(wù)機(jī)密;若公司員工私自將公司機(jī)密泄漏,則公司有權(quán)立即調(diào)崗、辭退。
1.4愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私,如有損壞,照價(jià)維修或賠償;對(duì)于惡意破壞公司公共財(cái)產(chǎn)行為者將給予辭退處理,承擔(dān)造成的一切損失,如破壞行為嚴(yán)重者公司直接移交公安機(jī)關(guān)處理。1.5 維護(hù)公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事情。1.6 熱愛(ài)集體,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。1.7 員工在工作期間,一律使用普通話,禁止使用方言。
2、工作態(tài)度
2.1滿(mǎn)懷激情的投入到工作中,勇于面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)。
2.2對(duì)待工作應(yīng)敬業(yè)愛(ài)崗,努力提高自己的工作技能和工作效率,對(duì)自己的工 作全面負(fù)責(zé)。
2.3對(duì)待合作,同事間應(yīng)互相配合,不能相互拆臺(tái)或搬弄事非。待人接物態(tài)度謙和,以獲得公司同仁的支持和客戶(hù)的支持。2.4員工應(yīng)服從上級(jí)主管的工作安排,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。服從公司領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)動(dòng)與安排。
3、工作環(huán)境
3.1每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共環(huán)境的衛(wèi)生,保持辦公場(chǎng)所、會(huì)議室、洽談室及衛(wèi)生間的整潔。
3.2辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,吸煙需到指定場(chǎng)所。如被發(fā)現(xiàn)按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰,并承擔(dān)由此造成的一切損失。
3.3員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
3.4 保持通道、樓梯口的清潔,不亂扔紙屑、煙頭、茶渣。
3.5下班時(shí)最后離開(kāi)的員工應(yīng)注意關(guān)好所在區(qū)域的門(mén)窗,電腦、空調(diào)、飲水機(jī)、電燈等公用設(shè)施。
4、工作紀(jì)律
4.1工作時(shí)間內(nèi)不得無(wú)故離崗、串崗,閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
4.2員工上班期間不得利用工作時(shí)間處理私事,未經(jīng)允許不得擅自離開(kāi)工作崗位。
4.3正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。通話簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。原則上不得用公司電話打私人電話。
4.4應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)工作完成情況及工作進(jìn)度,不得進(jìn)行虛偽的和隱瞞事實(shí)的匯報(bào)、報(bào)告。
4.5未經(jīng)允許,不得從事其他職業(yè),也不得由經(jīng)營(yíng)自身業(yè)務(wù)的行為。4.6除業(yè)務(wù)上的目的,不得使用公司設(shè)備,物品,不得損壞、丟失、粗暴使用、藏匿公司的設(shè)備和物品,未經(jīng)許可不得拿走或企圖拿走公司的物品。4.7員工應(yīng)妥善保管個(gè)人物品,如在公司內(nèi)丟失或損壞。其責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)有個(gè)人承擔(dān)。
4.8 員工在任何情況下不得發(fā)生沖突,員工不得與管理監(jiān)督人員發(fā)生沖突和爭(zhēng)執(zhí),如有異議可向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)之間溝通協(xié)商解決。
4.9 嚴(yán)守公司機(jī)密,不得將公司機(jī)密級(jí)文檔、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息等重要信息外泄。
4.10 嚴(yán)禁在公司內(nèi)傳播不利國(guó)家、政府、公司謠言,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)教育無(wú)效者,給予停職、調(diào)崗或辭退處理。
5、禮節(jié)、禮貌
5.1本公司員工必須注意禮節(jié)、禮貌。在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
5.2 進(jìn)各辦公室前應(yīng)先敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答后再進(jìn)。
5.3未經(jīng)允許不得動(dòng)用或翻閱別人的電腦文件,筆記本等物品(離職人員物品不在其列)。
5.4 接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)用禮貌用語(yǔ):“你好、謝謝、再見(jiàn)”等。
5.5 員工上班時(shí)間穿著及修飾,保持干凈、整潔,嚴(yán)禁奇裝異服,男士穿襯衫,下裝長(zhǎng)褲,女士需有領(lǐng)子的上衣,并注意個(gè)人衛(wèi)生,同時(shí)按公司要求佩戴工號(hào)牌。
5.6公司客戶(hù)來(lái)公司,員工要禮貌、文明接待,如帶有不滿(mǎn)情緒接待客戶(hù)或向客戶(hù)展現(xiàn)不滿(mǎn)情緒操作,使公司形象受損,公司將給予嚴(yán)重警告,對(duì)不予理睬者,進(jìn)行勸退.5.7員工外出辦事時(shí)必須儀表端莊、整潔,自覺(jué)維護(hù)公司形象。
6、溝通與投訴
6.1公司提倡良好、融洽、簡(jiǎn)單的人際關(guān)系,同時(shí)提倡個(gè)人與公司及個(gè)人與個(gè)人之間的溝通。
6.2公司將通過(guò)定期和不定期以書(shū)面或面談方式進(jìn)行意見(jiàn)調(diào)查,向員工征詢(xún)對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理方面的意見(jiàn)。
6.3員工的意見(jiàn)和建議將會(huì)成為公司在經(jīng)營(yíng)管理決策過(guò)程中考慮因素,公司雖不承諾員工的每一項(xiàng)想法均能實(shí)現(xiàn),但公司會(huì)給予相應(yīng)的答復(fù)。6.4當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯、或?qū)镜慕?jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn)、發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),可以直接向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或副總進(jìn)行投訴。
7、安全
7.1安全用電
7.1.1不得亂接亂拉電源線、增設(shè)插座、增加用電設(shè)備、不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備、散熱不良的電器設(shè)備不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間通電。
7.1.2電器故障應(yīng)謹(jǐn)慎處理,做好安全保護(hù)措施,禁止違章操作。7.2防火
7.2.1不得亂丟煙頭紙屑,抽煙必須在指定場(chǎng)所。7.2.2嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入公司。
7.2.3發(fā)生火災(zāi)時(shí),要注意使用防火警報(bào)與消防設(shè)備,并拔打119報(bào)警。7.3防盜
7.3.1本部門(mén)人員都應(yīng)保管好公司和個(gè)人的物品,不要將個(gè)人貴重物品放在公司,如有遺失,由員工本人負(fù)責(zé),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
7.3.2下班后離開(kāi)辦公室的員工須關(guān)好門(mén)窗,并注意鎖門(mén)。
7.3.3非本公司人員不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),需在前臺(tái)進(jìn)行來(lái)訪登記后,方可進(jìn)入。
第三章 行政處罰
1、原則
公司的各項(xiàng)制度、規(guī)定等,均視為公司的紀(jì)律需嚴(yán)格遵守,對(duì)于違反公司紀(jì)律的行為,根據(jù)具體情況給予小數(shù)額的罰款,由綜合管理部門(mén)監(jiān)督執(zhí)行,若有員工違反此規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者將給與解除勞動(dòng)關(guān)系處理。
2、員工出現(xiàn)下列情況者予以罰款: 2.1 在規(guī)定上班時(shí)間未按要求著裝。
2.2開(kāi)會(huì)遲到,會(huì)議期間手機(jī)(或其他通訊工具)未調(diào)至靜音模式以及接聽(tīng)電話者。
2.3上班時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的事情,如聊天,看雜志,未到時(shí)間進(jìn)餐等。2.4 打印與工作無(wú)關(guān)的資料。2.5 辦公區(qū)域內(nèi)抽煙。
3、罰款金額
3.1 以上情況罰款以月為單位,第一次出現(xiàn)以上情況任意一次,罰款10元; 4 第二次出現(xiàn)同樣的情況,罰款20元;第三次罰款30元;第三次以后,當(dāng)月再出現(xiàn)此情況每次罰款50元。罰款由員工直接交納到財(cái)務(wù)部。
4、其他情況
4.1 各部門(mén)負(fù)責(zé)人違反公司紀(jì)律,從嚴(yán)處罰,50元/次。
4.2 公司物品使用過(guò)程中因惡意損壞、丟失的,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。4.4綜合管理部作為檢查執(zhí)行部門(mén),必須嚴(yán)肅公司紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)法,如發(fā)現(xiàn)不按照規(guī)章行使職責(zé),則按照與違規(guī)人員相同的金額進(jìn)行罰款。4.5將公司機(jī)密級(jí)文檔、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目信息等重要信息外泄者,視情節(jié)輕
重給予罰款500-1000元或辭退處理。
4.6 罰款不是目的,公司希望通過(guò)嚴(yán)格要求提高員工的職業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
以實(shí)現(xiàn)個(gè)人社會(huì)價(jià)值的增值。
第四章 附則
1、本制度由綜合管理部制定、實(shí)施、修改和解釋?zhuān)?jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
綜合管理部
二〇一六年五月二十四日
第五篇:《員工行為規(guī)范管理制度》
1.目的:為規(guī)范員工行為,體現(xiàn)員工良好精神風(fēng)貌,創(chuàng)建良好的工作秩序,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)形象,特制定本行為規(guī)范。
2.范圍:本規(guī)范適用于**企業(yè)全體員工日常行為規(guī)范管理。
3.職責(zé):人事部、行政部、工會(huì)負(fù)責(zé)員工日常行為的規(guī)范管理。
4.員工道德行為規(guī)范
4.1
基本道德行為準(zhǔn)則:
4.1.1
遵紀(jì)守法,保守秘密,廉潔奉公,誠(chéng)實(shí)守信;
4.1.2
敬業(yè)愛(ài)崗,忠于職守,服從指揮,接受監(jiān)督;
4.1.3
勤儉節(jié)約,愛(ài)護(hù)公物,講究衛(wèi)生,熱愛(ài)企業(yè);
4.1.4
嚴(yán)于律己,寬以待人,尊重他人,關(guān)心同事;
4.1.5
尊重知識(shí),崇尚科技,學(xué)而不厭,勇攀高峰;
4.1.6
精神飽滿(mǎn),舉止文明,熱忱服務(wù),禮貌待客;
4.1.7
精誠(chéng)團(tuán)結(jié),務(wù)實(shí)高效,銳意創(chuàng)新,追求卓越。
4.2
職業(yè)道德規(guī)范:
4.2.1
遵守國(guó)家的法律法規(guī)和公司的一切規(guī)章制度。對(duì)于公司制度建設(shè)方面的建議,員工應(yīng)通過(guò)正當(dāng)?shù)那婪从场?/p>
4.2.2
嚴(yán)守公司的秘密。員工應(yīng)保管好業(yè)務(wù)資料,保護(hù)好公司的一切技術(shù)成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán),不以任何形式盜竊、泄露公司的秘密和向外傳播公司書(shū)面、電子資料。
4.2.3
員工應(yīng)保持清正廉潔的作風(fēng),克己奉公,以公司、集體利益為重,正確處理好個(gè)人、集體和公司之間的關(guān)系。不得有損害公司利益和形象的行為,不以權(quán)謀私、貪污腐化、損公肥私、敲詐勒索、行賄受賄、虛報(bào)瞞報(bào),不得私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的職業(yè)和兼任公司以外的職務(wù)。
4.2.4
不得超過(guò)職權(quán)私自向客戶(hù)、他人做出業(yè)務(wù)方面的口頭承諾,書(shū)面承諾必須獲得上級(jí)和公司的批準(zhǔn),做出的有效承諾必須履行。不得有任何欺騙公司的行為。
4.2.5
認(rèn)真履行工作職責(zé),依照操作規(guī)程與標(biāo)準(zhǔn),積極主動(dòng)完成各項(xiàng)工作與目標(biāo),主動(dòng)匯報(bào)工作,積極反映問(wèn)題和提出合理化建議。不得推諉塞責(zé),隱瞞工作問(wèn)題與缺失。
4.2.6
尊重他人職權(quán),服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、指揮與監(jiān)督,服從業(yè)務(wù)部們和人員的工作指導(dǎo),積極配合審計(jì)、稽查部門(mén)開(kāi)展工作。一般情況下,原則上不得擅自越職越權(quán),不得越級(jí)指揮,越級(jí)匯報(bào)。
4.2.7
工作中要厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費(fèi),發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的**精神,發(fā)揮各種資源的最大效用。愛(ài)護(hù)公共設(shè)施、辦公作業(yè)設(shè)備、花草樹(shù)木,注意維護(hù)好公共衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生,創(chuàng)建干凈優(yōu)美的辦公作業(yè)環(huán)境。不做任何有損公司利益和形象的事,不散布任何有損公司利益和形象的言論,熱愛(ài)**,充分發(fā)揚(yáng)“**是我家”的主人翁的精神。
4.2.8
嚴(yán)格要求自己,謙虛自愛(ài),開(kāi)誠(chéng)布公,坦誠(chéng)待人,尊重領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí),尊重他人人格,相互幫助與支持。管理人員要發(fā)揮帶頭表率作用,關(guān)心和愛(ài)護(hù)下屬,指導(dǎo)和培養(yǎng)下屬。不得欺上瞞下、打擊報(bào)復(fù)、黨同伐異、拉幫結(jié)派搞小團(tuán)體主義、誣蔑誹謗、探聽(tīng)和散布他人隱私,工作不夾雜個(gè)人喜好。
4.2.9
積極創(chuàng)造一種尊重知識(shí),尊重人才,崇尚科技的氛圍,創(chuàng)建能夠發(fā)揮各類(lèi)人才的作用用人機(jī)制,促使員工主動(dòng)自覺(jué)的學(xué)習(xí)新知識(shí),新科學(xué),新技術(shù),提升素質(zhì)和技能,并與實(shí)踐相結(jié)合,使“人才、科技”戰(zhàn)略落到實(shí)處。
4.2.10
員工之間應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)、協(xié)作的工作精神,努力創(chuàng)建健康、和睦、融洽的人際關(guān)系。發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是、腳踏實(shí)地,追求效率的工作作風(fēng),應(yīng)對(duì)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境,不固步自封,從小處做起,從細(xì)微處改善,敢于創(chuàng)新,積極進(jìn)取,追求個(gè)人與企業(yè)的共同進(jìn)步和發(fā)展。
5.日常行為規(guī)范
5.1
工作舉止行為
5.1.1
不遲到、早退,工作時(shí)不得辦理私事,請(qǐng)休假、外出辦理公務(wù)、加/值班要辦理手續(xù)。
5.1.2
服從領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)的工作安排,決定事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,主動(dòng)報(bào)告工作情況,不得無(wú)故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止安排的工作。
5.1.3
上班時(shí)間不得擅離職守,不準(zhǔn)串崗聊天、嘻笑打鬧、大聲喧嘩、吃零食,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不在明令禁止吸煙場(chǎng)所吸煙。
5.1.4
不帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所。未經(jīng)允許,不得進(jìn)入他人辦公室、翻看他人文件、使用他人辦公設(shè)備。
5.1.5
進(jìn)入他人辦公室,應(yīng)主動(dòng)敲門(mén)示意。
5.1.6
參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí),遇事應(yīng)請(qǐng)假,中途不得隨意走動(dòng)。
5.1.7
下班離崗前,要做到隨手關(guān)電腦、關(guān)電源、關(guān)空調(diào)、關(guān)燈、鎖門(mén)。
5.2
辦公環(huán)境與衛(wèi)生
5.2.1
不得損壞公司配置的各種設(shè)備、設(shè)施和物品。辦公設(shè)備、桌椅及及其他物品應(yīng)擺放整齊,保持辦公室干凈、整潔、衛(wèi)生,不得亂堆、亂放、亂掛物品。
5.2.2
雨天進(jìn)入辦公室,應(yīng)用塑料袋將雨傘裝好。
5.2.3
長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌,應(yīng)整理好桌上的文件資料,避免攤放在辦公桌上。處理完畢的文件資料應(yīng)及時(shí)歸檔或銷(xiāo)毀。重要機(jī)密文件應(yīng)保管好。
5.2.4
下班后,應(yīng)將物品歸位。
5.2.5
自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生,不隨地吐痰、亂丟果皮紙屑和雜物。如發(fā)現(xiàn)地上垃圾,要隨手揀起投入垃圾容器內(nèi)。
5.2.6
愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,不踐踏草坪、損壞樹(shù)木、采摘花果。
5.3
電話接聽(tīng)
5.3.1
文明用語(yǔ):“您好!”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”。
5.3.2
使用普通話,注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào),語(yǔ)言要親切、簡(jiǎn)練、客氣。
5.3.3
及時(shí)接聽(tīng),勿讓鈴聲超過(guò)三遍,遲接電話須表示歉意。
5.3.4
仔細(xì)、耐心傾聽(tīng)對(duì)方講話,不要打斷對(duì)方解釋。
5.3.5
準(zhǔn)確記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容,并敦促同事回電。
5.3.6
不得使用公司電話撥打私人電話。與工作無(wú)關(guān)的電話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,禁止占用公司的電話線路聊天。
5.3.7
參加會(huì)議時(shí),應(yīng)將電話置于振動(dòng)模式或關(guān)閉,接聽(tīng)電話應(yīng)輕聲、簡(jiǎn)短或到會(huì)場(chǎng)外部接聽(tīng)。
5.3.8
接聽(tīng)電話不得影響他人正常的工作。
5.4
社交禮儀
5.4.1
同事或熟人相遇應(yīng)相互問(wèn)候或點(diǎn)頭致意。
5.4.2
自我介紹時(shí)應(yīng)親切大方的說(shuō)出自己的姓名、身份、單位等。介紹他人時(shí),應(yīng)先將男士介紹給女士。
5.4.3
將幼者介紹給長(zhǎng)者,將職位低者介紹給職位高者。
5.4.4
握手時(shí)應(yīng)親切、熱情、真誠(chéng);非特別關(guān)系握手時(shí)間不能太長(zhǎng);與女士握手時(shí)間應(yīng)短,力量要輕;與上級(jí)握手時(shí),應(yīng)等上級(jí)先伸手;不可以坐著握手、搶著握手、相互交叉握手、戴手套握手、用左手握手。
5.4.5
名片遞送。依照職位高低或長(zhǎng)輩晚輩的順序或由近及遠(yuǎn)遞送,遞送名片的方法:雙手捏角,名片字體正向朝對(duì)方,一邊遞送一邊清楚說(shuō)出自己的姓名。應(yīng)雙手接收他人名片,馬上看并記住對(duì)方的名字,隨即遞送自己的名片。不想交換或沒(méi)有名片,應(yīng)使用合適的措辭。接過(guò)對(duì)方名片后應(yīng)表示謝意,認(rèn)真看一遍,讀出對(duì)方姓名、職務(wù),并妥善保留。
5.4.6
交談。交談中善于傾聽(tīng),不隨便打斷他人談話,不魯莽提問(wèn),不問(wèn)及他人隱私,不要言語(yǔ)糾纏不休或諷刺他人,勿出言不遜,惡語(yǔ)傷人。與客人交談時(shí)要誠(chéng)懇、熱情、不卑不亢,語(yǔ)言流利、準(zhǔn)確。注意迎送禮節(jié),主動(dòng)端茶送水。與同行交談時(shí),注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)集團(tuán)形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機(jī)密。
5.4.7
接待。在約定的時(shí)間內(nèi)接待客人,避免遲到,有事不能按時(shí)赴約應(yīng)提前通知對(duì)方。接待人不在時(shí),應(yīng)禮貌的接待客人,能解決的問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)為其解決。不得在非接待區(qū)域與客人長(zhǎng)時(shí)間交談。應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域,并在落座后開(kāi)始談話。與客人相遇時(shí),要主動(dòng)讓路;與客人同行時(shí),應(yīng)禮讓客人先行;同上下樓梯時(shí),應(yīng)讓客人先上先下。在上、下班高峰期或限電期間應(yīng)主動(dòng)行走樓梯,讓出電梯方便客人及他人。
5.4.8
宴請(qǐng)。盡量選擇合適的場(chǎng)所,適合客人的喜好。陪客人數(shù)不宜過(guò)多,原則人不超過(guò)客人人數(shù),分清主次位置,領(lǐng)客人就座
5.4.9
后方可就座進(jìn)餐。注意協(xié)調(diào)氣氛,力求和諧、友好、熱烈。不可留下客戶(hù)先行離開(kāi),等客戶(hù)離席后,方可離席。不要在客戶(hù)面前領(lǐng)取收據(jù)或付款。
6.附
則:本規(guī)范由行政部、人事部和工會(huì)聯(lián)合制訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
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END
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