第一篇：第十一章日常應(yīng)用文寫作網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)

閱讀與寫作課程 第十一章 日常應(yīng)用文寫作

網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)

同學(xué)們：

你們好！

這次輔導(dǎo)，主要講第十一章日常應(yīng)用文寫作的重點和難點。具體談以下七個問題：

一、關(guān)于應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文的聯(lián)系與區(qū)別。

二、應(yīng)用文的寫作要注意遵守約定俗成的格式要求。

三、關(guān)于電子郵件寫作的實際用途及注意事項。

四、關(guān)于日記寫作的幾個問題。

五、關(guān)于自傳寫作的幾個注意問題。

六、關(guān)于求職書寫作的幾個問題。

七、關(guān)于演講稿的文體特征及基本特征。

一、關(guān)于應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文的聯(lián)系與區(qū)別

應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文，究竟是一種什么關(guān)系呢？它們并不是并列或歸屬關(guān)系，而是屬于兩種分類標(biāo)準(zhǔn)不同的文體分類體系。

記敘文、議論文、說明文是著眼于表達(dá)手法和功能的表達(dá)型文體分類體系；

應(yīng)用文是一種獨立的分類系統(tǒng)，它主要著眼于文章的社會實用功能。應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。

比如應(yīng)用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應(yīng)用文中的須知、解說詞、說明書、工 具書條目、教科書、書籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬于說明文范圍。應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓(xùn)等則屬于議論文的種類。

應(yīng)用文具有自己獨立的文體分類體系，凡具有一定實用功能的文體，均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實用角度，對所有文體進(jìn)行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬于兩種兩種分類角度和立足點。因此一個特定的文體，有時即可以是應(yīng)用文的一種形式，同時也是記敘文、議論文、說明文的一個種類。這是十分正常的事。

二、應(yīng)用文的寫作要注意遵守約定俗成的格式要求

關(guān)于應(yīng)用文的寫作，要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規(guī)范并非是一種嚴(yán)格規(guī)定的法定形式，而是無數(shù)前人在寫作實踐中所取得的某種共同的認(rèn)識和約定，也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識。可見，“約定俗成”雖然不屬法定規(guī)范，但它必然包含著寫作規(guī)范中許多合理因素，我們應(yīng)該加以繼承和保留，不應(yīng)隨意破壞和擅自修改，以免影響應(yīng)用文的特定交際功能。能夠善于運用應(yīng)用文的“約定俗成”格式，也是一個人語文修養(yǎng)和水平的具體體現(xiàn)。

比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了，還有錯？實際上，真正能夠規(guī)范地全部書寫正確書信格式的人，可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然，書信格式錯了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現(xiàn)的語文修養(yǎng)卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用臟手抓飯往嘴里塞，有的人卻用高級餐具進(jìn)餐，其風(fēng)格的粗魯和優(yōu)雅是不可相比的。

下面簡述書信格式的要求，你想想自己平時寫信是否如此規(guī)范。

信封

左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對收信人的稱呼。收信 人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。

正文

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

對照自己平時寫信的格式，想一想你信件是否符合以上“約定俗成”的規(guī)范呢？

三、關(guān)于電子郵件寫作的實際用途及注意事項

在信息時代，電子郵已經(jīng)逐漸地成為了人們一種遠(yuǎn)程通訊的重要方式，正在或者說已經(jīng)取代了傳統(tǒng)書信的主流地位，成為信息溝通的不可或缺的工具。也可以說它是一種既經(jīng)濟(jì)又快捷的通訊快餐。

電子郵件可以作為信件，又可以用附件的方式，傳遞重要文件和信息。其長度幾乎不受傳統(tǒng)書信郵寄的時空限制。它可以通過搜索引擎等工具，用于檢索網(wǎng)絡(luò)信息。電子郵件可以消除通訊兩端的時空阻隔，加快社會改造和人際關(guān)系發(fā)展的步伐和節(jié)奏。

寫作電子郵件還須遵守網(wǎng)絡(luò)禮儀。它既是現(xiàn)實社會禮儀的一種延伸，同時又具有與傳統(tǒng)社會禮儀完全不同的性質(zhì)。這里僅講講電子郵件方面的禮儀，它具體包括：

1．一定要填寫電子郵件的主題詞。

2．不要傳遞超過幾百K的大容量圖片、帶有藝術(shù)字體或彩色底紋背景的文件，以免使對方有限容量的信箱超載。這主要是指在郵電局申請的信箱，而申請的免費郵箱則沒有這個限制。也不要直接傳送非文本格式的文件，它會造成因傳送失敗而浪費網(wǎng)絡(luò)資源。

3．在利用對方電子郵件回復(fù)作者的時候，不要把對方的信件內(nèi)容又傳遞過去，這樣會加劇網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)淖枞蛽頂D。正確的做法是刪去對方信件的內(nèi)容，只發(fā)送你自己的信息。

4．對收到要求回音的電子郵件，要及時給予答復(fù)，不要有來無回、石沉大海。

希望我們大家都能自覺遵守以上禮儀，做一個文明的網(wǎng)絡(luò)公民。

四、關(guān)于日記寫作的幾個問題

1．日記有不同的種類和功能，其側(cè)重點和寫作要領(lǐng)自然也會不一樣。有的是名副其實的“日記”，真是天天有記，一天不拉。這種日記為“備忘錄”式的居多。把一天所經(jīng)歷的主要事情筆錄下來，甚至包括天氣、宴客、處理公務(wù)及自己的行蹤等。這種日記堅持下去，10年、20年、30年，就是一份十分珍貴的史料。我們完全可以從瑣碎的雜事記憶中，探尋到作者的思想軌跡、內(nèi)心世界、情感愛憎、審美趣味、人格情操等，甚至可以感受到時代的脈搏、社會的節(jié)奏和生活的底蘊。這里我想起了一則報道：有一個攝影師。每天在同一桌子前為自己的孩子拍一張照，十幾年如一日未曾中斷。這些底片成了一份十分珍貴的財富，我們從中可以形象而具體地感受到孩子的成長、社會的進(jìn)步，以及其中所包容的極為豐富的信息。每天堅持記日記，幾十年如一日，起價值是一樣的。

2．有的是“隨感式” 日記。它是作者隨感而發(fā)所做的記錄，并非天天去寫。它可以培養(yǎng)思想的敏感性，對社會現(xiàn)象的洞察力和透視力。它可以記事，可以議論，可以抒情。

3．有的還是文學(xué)創(chuàng)作的一種形式。如日記式小說等。它已經(jīng)同日記的最初涵義相距甚遠(yuǎn)了。它可能帶有作者經(jīng)歷的某種痕跡，但主要是一種藝術(shù)的虛構(gòu)。它給文學(xué)帶來了新的體裁類型和結(jié)構(gòu)方式。

五、關(guān)于自傳寫作的幾個注意問題

關(guān)于自傳的寫作，教材上強(qiáng)調(diào)了三點：即真實、完整、突出重點。這對應(yīng)用性的自傳和中長篇自傳來說，都是適用的。

真實，就是要符合人物的歷史面貌，不能進(jìn)行藝術(shù)的虛構(gòu)，否則人物就會被扭曲和變形。過去我們的英雄自傳和領(lǐng)袖人物的自傳，往往讓人用仰視的的角度去看他們，他們似乎是神，離我們十分遙遠(yuǎn)。如果不能真實地展現(xiàn)自己，就不會具有感人的真實感。比如數(shù)學(xué)家陳景潤，我們?nèi)绻恢浪诠タ藬?shù)學(xué)難題“歌德巴赫猜想”中，取得了巨大的成就，我們是可以得到一定的教育。但如果還能了解到他的生活中另外一些花絮，這個人物是可以更加具有感染力的。如他在武漢療養(yǎng)時，穿兩只不同顏色的襪子，表現(xiàn)了陳景潤把自己的全部精力用在了數(shù)學(xué)研究上，而在生活方面的知識幾乎像一個孩子。這種獻(xiàn)身科學(xué)的執(zhí)著精神，令人可嘆。

完整，則是相對的。它主要是強(qiáng)調(diào)傳主的主要側(cè)面和基本階段的經(jīng)歷不可或缺，從而使傳主的經(jīng)歷具有一定的連續(xù)性和完整性。

最后要突出重點。這里須補充幾句。它的含義不僅僅體現(xiàn)在重大環(huán)節(jié)和事件的敘述上，更重要的還是要凸現(xiàn)人物在重大事件和環(huán)節(jié)中所顯示出來的思想情感的發(fā)展軌跡和內(nèi)在脈絡(luò)。可以說這應(yīng)該上是自傳的隱脈，是自傳文體的內(nèi)部張力和驅(qū)動力。同時還要寫出傳主的獨特個性來。寫出傳主不同于其他人的“這一個”的專長和特點。如教材中魯迅《自傳》中寫家境的敗落給自己帶來的影響，以及自己如何棄醫(yī)學(xué)文的重大人生轉(zhuǎn)折，從而造成了魯迅獨特的經(jīng)歷和思想感情的發(fā)展。只有寫出自己獨特經(jīng)歷和體驗的自傳，才能給人以藝術(shù)上的強(qiáng)烈感染。

六、關(guān)于求職書寫作的幾個問題

求職書是現(xiàn)代社會使用日益頻繁的一種實用性文體。如大學(xué)生畢業(yè)的求職、下崗職員和工人的二度求職等。它的寫作是否得體，直接關(guān)系到一個人的求職能否成功的重要關(guān)鍵。

寫好求職書的一個最重要問題是，要揚長避短，凸現(xiàn)自己的專業(yè)所長和個性潛力。專業(yè)所長要充分說透，個性潛力要挖掘充分，要顯示出自己勃勃向上的發(fā)展態(tài)勢。有時還要有針對性地根據(jù)用人單位的特定需求，有的放矢地進(jìn)行介紹，不要文不對題、游離目標(biāo)。行文用詞也須簡潔扼要、措辭得體、不亢不卑、誠摯謙虛。文面也須大方美觀、賞心悅目。因為，求職書就是你人格水平的直接顯示。中國有句古話：“文如其人”。看其文就如見其人。可見，求職書要精心制作，下工夫撰寫，不可大意，以期達(dá)到“先聲奪人”或確切地說是“先文奪人”的效果。

七、關(guān)于演講稿的文體特征及基本特征

關(guān)于演講稿的文體范疇，教材上采用的是一種狹義的理解，即它是“用作口頭發(fā)表的演講文稿”。是“介于議論文體與應(yīng)用文體之間的一種較為特殊的文體樣式”。這種理解是比較恰當(dāng)?shù)摹，F(xiàn)在社會上或有的教材上把演講稿作為公開場合發(fā)表言辭的一種文體。什么開幕詞、閉幕詞、講話稿、報告、會議致辭等，都視作演講稿，那么“演講稿”這個名稱就會只剩下一 些泛泛的特征，而文體的個性就會削弱。

真正的演講稿應(yīng)該像聞一多的《最后一次講演》一文，是一種帶有一定政治鼓動性的演說文稿。而且作為演講的預(yù)備文稿，在實際講演中由于受強(qiáng)烈情感的作用，常常會改變原先撰寫的文辭，而迸發(fā)出料想不到的話語。如恩格斯《在馬克思墓前的講話》，在《馬克思、恩格斯全集》中還保留著一篇原先撰寫的文辭。兩篇文章進(jìn)行一下比較，就會發(fā)現(xiàn)原先的文稿與演講的實際話語就有很大的出入，這就是一個明證。

演講稿的寫作要處理好事、理、情三者之間的關(guān)系。演講稿常常是就事論理，因事緣情。經(jīng)常是有事發(fā)端，情理隨后。演講稿是以事為因緣，以情來增強(qiáng)其感染力，以理服人為最終目的。這三者的有機(jī)配合，會使一篇演講稿熠熠生輝、光彩照人。

八、關(guān)于調(diào)查報告與總結(jié)的文體異同點

調(diào)查報告與總結(jié)的異同點，教材上已經(jīng)說了不少，這里再明確強(qiáng)調(diào)幾點：

1．兩者指導(dǎo)的范圍大小不同。兩者雖然都是運用分析、綜合等方法揭示事物發(fā)展的規(guī)律性認(rèn)識，用于指導(dǎo)下階段的工作實踐，但調(diào)查報告常常是以點帶面，是為了指導(dǎo)面上的工作，常常在報紙上進(jìn)行發(fā)表。而總結(jié)則是指導(dǎo)本單位這個“點”的下一階段的工作，一般不會公開發(fā)表。

2．兩者的文體性質(zhì)也有差異。雖然兩者都屬于應(yīng)用文范疇，但調(diào)查報告同時又屬于新聞體裁，具有一定的新聞時效性。而總結(jié)則是一種帶有議論性的應(yīng)用文。

3．兩者的作者不同。總結(jié)常常是本單位負(fù)責(zé)人或個人來撰寫，使用第一人稱敘述；而調(diào)查報告則由上級部門人員與本單位成員聯(lián)合共同撰寫，一般使用第三人稱敘述。

4．兩者的文體結(jié)構(gòu)有區(qū)別。調(diào)查報告是一種時空結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)相綜合的模式；而總結(jié)則主要以邏輯式為主體框架。

好，這次關(guān)于“日常應(yīng)用文寫作”的輔導(dǎo)就講到這里。

謝謝各位收看！再見！

第二篇：應(yīng)用文寫作輔導(dǎo)

小學(xué)常見應(yīng)用文寫作格式

一、請假條：

格式：先頂格寫向誰請假，并在后面寫上冒號。再另起一行，開頭空兩格，寫誰請假、請假的原因和請假多少時間。最后，在右下方寫上請假人的姓名和日期。例：

請假條

李老師：

今天王小華病了，頭痛發(fā)燒，不能到校上課。請假一天。

家長：王小民

4月10日

二、留言條：例

留言條

黃老師：

今天下午，我和李琴、舒曉等同學(xué)來看望您。可是不巧，您出去了。我們商量了一下，準(zhǔn)備明天下午放學(xué)后再來。

您的學(xué)生 張虹

9月9日

三、借條、收條和領(lǐng)條：

格式：借條、收條和領(lǐng)條，是借用或收（領(lǐng)）到錢物時，寫給對方作為憑證的條子，第一行，中間寫“今借（或收、領(lǐng)）到”。第二行，空兩格開始寫正文：向誰借（收、領(lǐng)），借（收、領(lǐng)）到什么東東西，數(shù)量多少。數(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。借條上一般還應(yīng)寫明物品什么時候歸還。最后，寫上借（收、領(lǐng)）東西人的單位、姓名和借（收、領(lǐng)）東西的日期。例：

今借到

學(xué)校圖書館《雷鋒的故事》伍拾本，2月15日前歸還。

三（1）班圖書館管理員 趙玲

1月5日

四、寫通知：

格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會議或活動的時間、地點、內(nèi)容，請誰參加，有時還要寫上應(yīng)該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發(fā)通知單位的名稱和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3時，在大禮堂舉行學(xué)習(xí)雷鋒詩歌朗誦會。請全體少先隊員準(zhǔn)時參加。

少先隊大隊部

3月1日

五、寫啟事：

（一）拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領(lǐng)啟事。要寫清拾到物品的名稱、時間、地點，向誰認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫出來。

招領(lǐng)啟事

我班孔成同學(xué)昨天在校內(nèi)拾到錢包一只，內(nèi)有人民幣若干元。請失主到我班班主任劉老師處認(rèn)領(lǐng)。

五（3）班班委會

12月8日

（二）東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點，并寫明交給誰或交到什么地方。

尋物啟事

昨天課外活動時，我在操場上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請交給我班劉老師。謝謝。

五（3）班趙群

12月17日

六、寫信：

信一般由五部分組成：

1、第一行頂格寫稱呼。

2、第二行空兩格開始寫正文（寫回信要明白來信講了哪些事，針對來信的內(nèi)容一一答復(fù)）。

3、正文結(jié)束部分寫“此致。祝”，換行頂格寫祝愿語。（給長輩的“身體健康！”等，給同輩的“學(xué)習(xí)進(jìn)步”等。）

4、右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。

5、署名下面寫上寫信日期。

親愛的舅舅：

您好！

??（正文略）

（此致。或祝）

敬禮（或身體健康！）

您的外甥平平

6月10日

七、寫日記：

寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開始，空兩格寫要記的內(nèi)容。

八、寫板報稿：

板報稿是準(zhǔn)備刊登在學(xué)校或班級里板報上的稿子，不能寫得太長。由兩部分組成：一是標(biāo)題，二是正文。標(biāo)題要醒目，要能概括出這篇報道的主要內(nèi)容。正文一般由三部分組成：

1、開頭一句概括全文內(nèi)容，交代時間、地點、人物和事件。

2、事情的經(jīng)過。

3、事情的意義。

向教師節(jié)獻(xiàn)禮

為了迎接教師節(jié)的到來，新學(xué)期第一周星期五下午第二節(jié)課，我們班在教室里召開了一次班會。會上，易老師宣讀了國家教育委員會副主任給全國小朋友的信，接著又介紹了各地少先隊員向老師獻(xiàn)禮的情況。老師說完后，同學(xué)們便紛紛站起來向老師祝賀。有的祝賀老師節(jié)日愉快，有的向老師贈送禮品表示慰問，有的談自己在新學(xué)期的打算。同學(xué)們一致表示要努力學(xué)習(xí)，爭當(dāng)“三好生”，以實際行動向教師節(jié)獻(xiàn)禮。最后，班會在熱烈、親切的歡笑中結(jié)束。

這次班會，不僅加深了我們師生間的感情，而且使我們對尊師重教有了進(jìn)一步的認(rèn)識。

九、寫感謝信：

感謝信是一種專用書信，人們用它來表達(dá)對關(guān)心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學(xué)校班級姓名。祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情

實感（請代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。

感謝信

尊敬的老師：

你們好！作為孩子的母親，我非常感謝你們給我的孩子補習(xí)。讓我們的孩子重新找回了自信，樹立了良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，也堅定了未來發(fā)展方向。??????

再一次代表一家人對金圣手教育公司表示感謝！您們讓我這個普通工人家庭的孩子也能享受到高質(zhì)量的良好教育。相信你們的愛心和熱心會感化這個社會，得到社會各界的認(rèn)可。

一個補習(xí)生的母親

5月20日

十、畢業(yè)贈言：

寫作要求：

1、要寫出對方的特點來。

2、多用鼓勵的，健康的語言。我們曾是并肩作戰(zhàn)的戰(zhàn)友；我們曾是快樂的一對小伙伴。當(dāng)我們揮手告別時，請帶上我最美好的祝福吧！

歡聲笑語留在大樹的泥土中，我們歡快的歌聲留在路邊的小草上......母校的每個地方，都珍藏著我們的友誼，回家的路上,撒落著我們天真的夢想，請永遠(yuǎn)帶上我的祝福吧！

我們在一起的歲月是多么快樂，在花壇的芬芳中，珍藏著我們的點點滴滴，其中當(dāng)然也有我們的友誼與歡樂。

第三篇：應(yīng)用文寫作(日常文書)（模版）

應(yīng)用文寫作（日常文書）

一、分類：賀信/賀電、邀請信/請柬、慰問信、表揚信、感謝信、介紹信、證明信、推薦信、自薦信/求職信、應(yīng)聘信、倡議書、申請書、啟事、海報、條據(jù)

二、結(jié)構(gòu)：（1）標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、落款（署名+署時）（2）標(biāo)題、正文、落款

三、寫法：

1、社交禮儀類（1）賀信/賀電

開頭點題（值此??之際，謹(jǐn)代表??向??表示熱烈祝賀）+意義（成績）簡析+希望祝愿+結(jié)語（再次祝賀）

【注意】賀電語言要求更為簡潔，寫法與賀信正文格式一致，但無需“敬語”。

賀信【標(biāo)題】

李明同學(xué)：【稱謂,頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱，如“先生”“女士”“同學(xué)”】

在剛結(jié)束的“校文化節(jié)”珠算比賽中你榮獲一等獎。在此，謹(jǐn)代表學(xué)校向你表示熱烈祝賀！【概括說明對方在哪方面取得了成績，然后表示祝賀。】

我校每年一度的“文化節(jié)”，是促進(jìn)我校學(xué)生的專業(yè)實踐能力和綜合素質(zhì)的平臺。【贊頌對方取得成績的意義或者某個重要會議召開的意義。】李明同學(xué)學(xué)習(xí)刻苦，勤練技能，在本次大賽中為所在班級增添了榮譽，是同學(xué)們學(xué)習(xí)的好榜樣。【表示對對方學(xué)習(xí)或會議影響】希望你能繼續(xù)努力，再獲殊榮！【希望要求】再次祝賀李明同學(xué)！【再次表示祝賀】

此致

敬禮【寫上祝愿的話，如“此致——敬禮”“祝健康長壽”】

廣州市xx職中 2013年9月30日

【落款】

（2）邀請信（函）/請柬 問候語+邀請目的+邀請內(nèi)容（邀請的時間、地點、事情、應(yīng)注意問題）+結(jié)語（敬請蒞臨/恭候光臨）

【注意】與邀請信相比，邀請函和請柬更具莊重性，語言要求更簡潔，對象更明確。

邀請信【標(biāo)題】

何教授：【稱呼】

您好！【問候語】為提高中國管理現(xiàn)代化的水平【活動目的（邀請的原因）】，中國管理現(xiàn)代化研究會軟件專業(yè)委員會定于2008年3月1日至3月10日【活動時間】，在廣州賓館【活動地點】舉行第一次學(xué)術(shù)交流會【活動內(nèi)容】。您是多年從事計算機(jī)軟件研究的專家，在國內(nèi)外都享有盛名。敬請您屆時光臨會議，并給予指導(dǎo)【邀請對象】【結(jié)語。如：“敬請屆時出席”“敬請光臨指導(dǎo)”“懇請光臨”、“致以敬意”等】。如有論文，請印80份，提前10天寄至廣州市科協(xié)辦公室【寫清楚要注意的問題】。

此致 敬禮【敬語】

中國管理現(xiàn)代化研究會軟件專業(yè)委員會

2008年2月1日

【落款，邀請書要提前發(fā)送】

（3）慰問信

開頭點題（欣聞??/驚悉??/值此??來臨之際，致以??慰問）+情況概述+分析評價+希望要求+結(jié)語（鼓勵祝愿）

【注意】慰問信要根據(jù)所慰問的不同對象，確定信的內(nèi)容。表彰、節(jié)日類應(yīng)側(cè)重于贊頌成績等，安撫類則應(yīng)側(cè)重于表示關(guān)懷和支持。例文1：

教師節(jié)慰問信【標(biāo)題】

全體辛勤工作的教師們：【稱呼】

值教師節(jié)即將到來之際，廣州市政府代表全市人民，真誠地向廣大教師們表示親切的慰問，并致以崇高的敬意。【發(fā)文目的，寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。】

你們本著“博學(xué)、善教、厚德、愛生”的指道思想，授予學(xué)生知識和文化，給學(xué)生以親人般的關(guān)心呵護(hù)和春風(fēng)般的指引疏導(dǎo)。在廣大教師的辛勤勞動下，我市人才輩出。在此，廣州市政府向教師們表示衷心的感謝和誠摯的問候！【概括地敘述對方的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡，或戰(zhàn)勝困難，舍己為人，不怕困難的可貴品德和高尚風(fēng)格】

2014年是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的一年。我們將圍繞“立德樹人，同心共筑中國夢”主題，求真務(wù)實，辦好人民滿意的教育。【聯(lián)系形式闡述責(zé)任和今后的任務(wù)】真誠希望全體教職員工圍繞主題，把祖國的未來和人民教師的使命緊密聯(lián)系起來，秉承優(yōu)秀傳統(tǒng)，弘揚高尚師德，投身學(xué)校發(fā)展，做一名讓人民滿意的教師！

【結(jié)尾表示共同的愿望和決心。】

祝你們身體健康，家庭幸福！【祝愿語】

廣州市政府

2014年9月6日

【落款】 例文2：

慰問信【標(biāo)題】

韶關(guān)受災(zāi)人民：【稱呼】

在春節(jié)來臨之際，韶關(guān)遭受五十年一遇的特大雪災(zāi)，我代表廣州市xx職中xx班的全體同學(xué)對你們表示深切的慰問。【發(fā)文目的，寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。】

春節(jié)本是一個合家歡聚的日子，由于受雪災(zāi)影響，韶關(guān)地區(qū)電力中斷，房屋倒塌，人民生活在饑寒交迫之中。【簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示發(fā)信方對此關(guān)切的程度。】你們在如此艱難的情況下，臨危不亂，團(tuán)結(jié)互助，頑強(qiáng)抗災(zāi)。【概述災(zāi)區(qū)人民如何頑強(qiáng)抗災(zāi)】在此，xx班全體同學(xué)對災(zāi)區(qū)人民致以最真摯的問候！希望你們齊心合力，共度難關(guān)，重建美好家園！【結(jié)尾表示共同的愿望和決心。如：“讓我們攜手并進(jìn)，為早日實現(xiàn)祖國的四個現(xiàn)代化而共同奮斗”；“困難是暫時的，最后的勝利一定屬于我們！”等】

祝你們身體健康，家庭幸福！【祝愿語】 廣州市xx職中xx班

2008年1月30日

【落款】

（4）感謝信

情況原由+分析評價+點題+學(xué)習(xí)決心+結(jié)語（再次感謝）

感謝信【標(biāo)題】

××農(nóng)科所：【稱謂】

在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。【情況原由】目前作物長勢良好，豐收在望。【分析評價】在此，謹(jǐn)代表鄉(xiāng)人民政府向貴所表示衷心感謝!【點題】我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實際行動答謝你們的幫助和關(guān)懷。【學(xué)習(xí)決心】再次對貴所的幫助表示衷心的感謝。【結(jié)語】

此致 敬禮【敬語】

××鄉(xiāng)人民政府(公章)

2015年6月4日

【落款】

（5）表揚信

情況原由+點題+分析評價+表示感謝+提出希望

表揚信【標(biāo)題】

XX職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：【稱謂】

您好！【問候語】貴校的學(xué)生XXX自今年9月到我單位實習(xí)以來，表現(xiàn)突出、業(yè)務(wù)精進(jìn)，贏得了單位同事的一致好評，【情況原由】特致信予以表揚。【點題】

該實習(xí)生在我校進(jìn)行頂崗實習(xí)，實習(xí)計劃明確，能做到有計劃有目的的實習(xí)，將所學(xué)知識很好運用到工作實際中去。【分析評價】在此，非常感謝貴校培養(yǎng)出這么優(yōu)秀的教育人才。【表示感謝】今后，希望貴校能夠輸送更多優(yōu)秀實習(xí)生來我單位工作實習(xí)。【提出希望】

此致 敬禮【敬語】

XX公司

2014年11月6日

【落款】

【注意】表揚信和感謝信的區(qū)別：表揚信是側(cè)重表揚某人，可以不是當(dāng)事人自己寫；而感謝信則是表達(dá)對某人幫助的感謝，兼有表揚，是當(dāng)事人自己寫的。

2、啟事海報類（1）啟事

目的原由+具體事項+期望要求+通聯(lián)方式（視需要而寫）+結(jié)語（特此啟事）常用啟事：尋人啟事、尋物啟事、招領(lǐng)啟事、招聘啟事、征稿啟事、開業(yè)啟事、搬遷啟事等。A． 尋人啟事

尋人啟事【標(biāo)題】

吳小雪，女，18歲，身高1.6米，瓜子臉，膚白，大眼睛，氣質(zhì)高雅，身穿淺紅色連衣裙，白色皮涼鞋，【交代走失人的姓名、性別、身高、年齡、衣著及其他特征】于7月14日離家，至今未歸。【交代走失的時間、地點、原因】本人若見到此啟事，請盡快同家人聯(lián)系。【還會寫上諸如“本人見到啟事后，速回”，或“家人十分想念，本人見到啟事速同家人聯(lián)系”的話。】有知其下落者，請與××市×××大學(xué)××系吳家俊聯(lián)系，聯(lián)系電話：×××或請與××市×××路派出所聯(lián)系，聯(lián)系人：趙小強(qiáng)，電話：×××。【發(fā)現(xiàn)失蹤者時的聯(lián)系方式】定重謝。【寫上幾句酬謝之類的話語】

特此啟事【結(jié)語】

吳小雪家人 2013年7月15日

【落款】

B． 尋物啟事

尋物啟事【標(biāo)題】

本人于3月23日晚8∶00左右【丟失的時間】，在淮河路一轎的車上【丟失具體地點】不慎【丟失原因】遺失一個公文包【丟失物的名稱】，內(nèi)有存折一份、派遣證一個及它物【外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等】，有拾到者請與失主聯(lián)系，聯(lián)系電話：13007628×××張先生。【交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式等。】失主愿重金酬謝。【寫些表謝意的話】 特此啟事【結(jié)語】

張先生

2013年10月23日

【落款】

C． 招領(lǐng)啟事

招領(lǐng)啟事【標(biāo)題】

本商場收銀臺在今天上午拾到手提包一個【拾到失物的名稱】，內(nèi)裝人民幣若干元，以及手機(jī)等物，【外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等】望失主前來認(rèn)領(lǐng)。地點：本市××商場三樓辦公室；電話：××××××××【交代認(rèn)領(lǐng)的方式】

特此啟事【結(jié)語】

××商場辦公室 2015年1月13日

【落款】

D． 招聘啟事

招聘啟事【標(biāo)題】

××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會公開招聘語文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物老師各3名。【首先介紹招聘單位的性質(zhì)、所在城市、地理位置及企業(yè)的基本經(jīng)營狀況。】

一、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當(dāng)放寬。【其次說明應(yīng)聘者的條件：招聘的崗位、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等。】

二、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。【第三可明確應(yīng)聘者的工作待遇、優(yōu)惠條件。】

三、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。【最后應(yīng)說明報名辦法、需要準(zhǔn)備的個人資料及應(yīng)聘流程等。】

聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科 聯(lián)系人：XXX 電話：××××××× 網(wǎng)址：××××××× 特此啟事【結(jié)語】

××中學(xué)

2013年3月23日

【落款應(yīng)有招聘單位名稱具體聯(lián)系方式、發(fā)文人和發(fā)文時間。】

E． 征稿啟事

征稿啟事【標(biāo)題】

《學(xué)生工作簡報》是由校團(tuán)委主辦的內(nèi)部刊物。其宗旨是：傳達(dá)學(xué)校黨組織對學(xué)生工作的要求，全面、及時、準(zhǔn)確地反映全校學(xué)生學(xué)習(xí)、生活動態(tài)，表揚好人好事，鞭撻不良現(xiàn)象。【寫明征文的原由、目的、征文單位】

一、征稿要求：《學(xué)生工作簡報》主要報道學(xué)生工作中的常規(guī)性、階段性工作，稿件要求做到新、實、簡。新，是選題要有針對性、時效性；實，是要有第一手材料；簡，是簡要地報道最重要的信息。

二、征稿對象：全校師生。

【征文的具體要求：作者的條件，征文的內(nèi)容、范圍、體裁、字?jǐn)?shù)、征文的時間等。】

三、投稿地址：校團(tuán)委辦公室《學(xué)生工作簡報》編輯室。

【征文的評選、評獎辦法、對投遞搞件的具體要求及具體地址】 特此啟事【結(jié)語】

XXX中學(xué)團(tuán)委 2014年5月11日

【落款】

F． 開業(yè)啟事

開業(yè)啟事【標(biāo)題】

本書店【開業(yè)企業(yè)名稱，如果題目或落款已出現(xiàn)企業(yè)名稱，正文可不再重復(fù)】位于文德東路2號，【開業(yè)企業(yè)的地址】定于本月20日上午9時正式開業(yè)接待讀者。【開業(yè)時間】本書屋規(guī)模雖小，但存書豐富，舉凡中外文學(xué)名著，最新科技圖書，理工、文史工具書，大中小學(xué)生學(xué)習(xí)資料等很是齊全。【將企業(yè)的經(jīng)營范圍、服務(wù)項目、設(shè)備狀況、環(huán)境狀況、發(fā)展前途等相關(guān)內(nèi)容較介紹清楚】為慶賀開業(yè)，開業(yè)期間所有書籍均按定價九折出售。歡迎前來選購圖書，歡迎指導(dǎo)。【寫上盛情邀請顧客惠顧光臨的敬辭】 【在結(jié)尾還可寫上聯(lián)系方式】 特此啟事【結(jié)語】

求知書屋

2013年5月7日

【落款】

G． 搬遷啟事

搬遷啟事【標(biāo)題】

本刊編輯部已由廣西南寧市竹溪路69號搬至南寧市教育路3號，郵編為530022，編輯部電話改為：0771—5318141。【地址及聯(lián)系方式改變情況】

特此敬告廣大作者與讀者。【結(jié)語】

XX雜志編輯部 2015年2月3日

【落款】

（2）海報

目的原由+主要事項（主題、時間、地點等）+結(jié)語（吸引、鼓動類用語）【注意】海報正文可采用鼓動性詞語，但不可夸大事實；文字要求簡潔明了，篇幅要短小精悍。

海報【標(biāo)題】

你想與成功者分享成功的喜悅嗎？你想一睹成功者的風(fēng)采嗎？你想學(xué)習(xí)如何創(chuàng)業(yè)嗎？請聽著名企業(yè)家金振峰的精彩報告。【目的原由】

報告主題：我的創(chuàng)業(yè)心路 地點：學(xué)院大禮堂

時間：12月22日下午2點【主題、時間、地點等】

XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會

2016年12月15日

【落款】

3、申請書類

申請事項+申請理由+申請態(tài)度+結(jié)語（“特此申請”“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等）【注意】不同的身親事項，申請理由應(yīng)有所區(qū)別：申請加入團(tuán)體、組織，其理由主要寫對團(tuán)體、組織的認(rèn)識，申請加入該團(tuán)體、組織的動機(jī)，已具備的條件等；申請開業(yè)、貸款，其理由主要寫已具備的經(jīng)營技術(shù)、資金等基本條件；申請調(diào)動、休假，其理由應(yīng)著重寫申請人面臨的困難等。A．申請加入團(tuán)體類申請書

申請書【標(biāo)題】

尊敬的校學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)：【稱謂】

你們好!我是17級的學(xué)生XXX。我想現(xiàn)申請加入學(xué)生會宣傳部。【申請事項】 學(xué)生會是由學(xué)生組成的一支為同學(xué)服務(wù)的強(qiáng)有力的團(tuán)隊，在學(xué)校管理中起很大的作用，在同學(xué)中間也有不小的反響。宣傳部作為校學(xué)生會最重要的部門之一，是學(xué)生會對外交流與合作的窗口。本人在書法、繪畫、版面設(shè)計上有濃厚的興趣愛好，相信加入宣傳部后更能發(fā)揮自己的特長，在部長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)同本部成員，做好全校對內(nèi)對外的宣傳工作。【申請理由】如果領(lǐng)導(dǎo)能批準(zhǔn)我的申請，我將遵守有關(guān)學(xué)生會的章程，履行學(xué)生會成員的相關(guān)義務(wù)，積極參加學(xué)生會組織的活動，并將進(jìn)一步加強(qiáng)自身修養(yǎng)，努力提高和完善自身的素質(zhì)。【申請態(tài)度】希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)！【結(jié)語】

此致 敬禮【敬語】

XXX

2013年10月8日

【落款】

B．申請休假、調(diào)動類申請書

申請書

【標(biāo)題可直接寫“申請書”，也可以“申請書”前加上內(nèi)容】

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：【頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)】

你們好!我是初08級（1）班的學(xué)生XXX。【申請人】我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經(jīng)過一年的治療和調(diào)養(yǎng)，現(xiàn)已基本痊愈，為了不耽誤下學(xué)期的課程學(xué)習(xí)，特提出申請，請求復(fù)學(xué)。【申請內(nèi)容】

去年住院以后，由于不能上課，就向?qū)W院提出了休學(xué)申請。在家休養(yǎng)這一年中，我從未放棄過自己的學(xué)習(xí)。出院不久，我就給自己制定了學(xué)習(xí)計劃。這一年來，我雖未在校學(xué)習(xí)，但并未停止學(xué)習(xí)，還讀了不少提高個人修養(yǎng)方面的書，如中外名著等。因此，我希望領(lǐng)導(dǎo)考慮讓我重新跟原班學(xué)習(xí)。【申請原因，也就是說明申請書的目的、意義及自己對申請事項的認(rèn)識。】如果領(lǐng)導(dǎo)能批準(zhǔn)我的申請，我一定會新學(xué)期里認(rèn)真學(xué)習(xí)，虛心請教、對休學(xué)期間的知識進(jìn)行查缺補漏，力爭優(yōu)秀成績。【表決心和態(tài)度，以便組織了解寫申請書人的認(rèn)識和情況。】懇請領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)！【結(jié)語】

此致 敬禮【結(jié)語】

XXX

2013年10月8日

【落款】

C．申請貸款、開業(yè)類申請書

貸款申請書【標(biāo)題】

XX銀行：【稱謂】

南昌市**食品工程有限公司創(chuàng)建于XX年，至今已有6多年歷史。公司主要經(jīng)營加工米制品，固體飲料，預(yù)包裝食品。【公司情況介紹】

2011年市場趨好給公司創(chuàng)造了難得的發(fā)展機(jī)遇。公司決定同時進(jìn)行設(shè)備挖潛和新技術(shù)改造，擴(kuò)大產(chǎn)能，以滿足市場不斷增長的需求。今年主要原材料價格漲幅較大，同時公司預(yù)計2011年下半年銷量都會有一定增加，庫存原材料無法滿足擴(kuò)大產(chǎn)能后生產(chǎn)需求，需要增加流動資金以擴(kuò)大原材料庫存，保障生產(chǎn)。【申請理由】因此，特向貴行借款人民幣伍拾萬元整，用于購進(jìn)原燃料儲藏物資。公司用新增銷量所增加的收益作為還款來源，借款使用期為半年（6個月）。【申請事項】希望貴行給予我公司授信和借款支持，幫助我公司實現(xiàn)新的發(fā)展!【結(jié)語】

此致 敬禮【敬語】

申請人：南昌市**食品工程有限公司（蓋章）

申請日期：2011年X月X日

【落款】

4、專用書信類（1）介紹信

被介紹人的情況【茲介紹??】+接洽事項+結(jié)語【敬請接洽并予以協(xié)助】

介紹信【標(biāo)題】

XX處長：【稱謂】

茲介紹我處XX、XX兩名同志，【被介紹人的姓名、身份、人數(shù)】前往貴處聯(lián)系XX事宜，【接洽事項】敬請接洽并予以協(xié)助。【結(jié)語】 此致

敬禮【敬語】

XX區(qū)XX辦事處 X年X月X日

【落款】

（2）證明信 A．工作證明

個人姓名、職位、工作年限介紹（茲證明??）+結(jié)語（特此證明）

證明信【標(biāo)題】

茲證明XX是我公司員工（身份證號碼XXXXXXXX），在XX部門任XX職務(wù)，已有X年。【個人姓名、職位、工作年限介紹】

特此證明。【結(jié)語】

XX公司（蓋章）

X年X月X日

【落款】

B．收入證明

個人姓名、職位、工作年限介紹（茲證明??）+個人收入介紹+結(jié)語（特此證明）

證明信【標(biāo)題】

茲證明XX（身份證號碼XXXXXXXX）為本單位職工，已連續(xù)在我單位工作X年，當(dāng)前在我單位擔(dān)任XX職務(wù)。【個人姓名、職位、工作年限介紹】近X年內(nèi)該職工在我單位平均年/月收入為(稅后)XX元，(大寫：X萬X仟X佰X拾X元整)。【個人收入介紹】

特此證明。【結(jié)語】

XX公司（蓋章）X年X月X日

【落款】

（3）推薦信、自薦信/求職信、應(yīng)聘信

問候致意（感謝閱讀）+情況介紹+目的表述+條件展示（才能特長）+愿望設(shè)想+結(jié)語（恭候佳音+聯(lián)系方式+感謝祝愿）+材料附件

【注意】求職信和應(yīng)聘信的區(qū)別：求職信是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下而寫的書信；應(yīng)聘信則是在知道用人單位要什么人的情況下而寫的書信，要根據(jù)用人單位的需要有側(cè)重介紹自己的專業(yè)特長以及應(yīng)聘理由。例文1：

求職信【標(biāo)題】

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：【稱謂】

您好!我是廣州市某職業(yè)學(xué)校2015屆的應(yīng)屆畢業(yè)生XX，首先非常感謝您在百忙中抽空垂閱我的這份求職信。【問候致意】 三年來，我完成了學(xué)校規(guī)定的全部課程，具備會計的基礎(chǔ)知識和基本應(yīng)用能力，對會計常用軟件及技巧能熟練運用，并在職二年級考取了會計從業(yè)資格證，具備從事會計行業(yè)的資格。【自我才能特長介紹】

我的優(yōu)點是誠實、沉穩(wěn)、性格堅毅、待人熱情誠懇，富有團(tuán)隊精神。【自我性格介紹】希望能有幸成為貴司一員，為貴司效力。【愿望設(shè)想】

衷心祝愿：貴司興旺發(fā)達(dá)、全體員工工作順利！恭候佳音！【結(jié)語】 此致 敬禮【敬語】

求職者：XX 2016年5月6日

【落款】

例文2：

應(yīng)聘信【標(biāo)題】

尊敬的經(jīng)理先生：【稱謂】

您好!據(jù)報載（據(jù)悉），貴公司要招收若干名電腦操作人員，我特來應(yīng)征。【先談?wù)勛约嚎吹皆搯挝坏恼髡行畔ⅲ约耙庥麘?yīng)聘的意圖】

我是XXX職中XXX專業(yè)2008屆畢業(yè)生，我熱愛學(xué)習(xí)，成績處在上游水平。我曾獲得三好學(xué)生稱號和優(yōu)秀班干部稱號。我能主動關(guān)心集體，樂于助人。我懂得一個人事業(yè)的成功，在于腳踏實地，從小事做起，苦干、實干加巧干。【針對用人單位的招聘要求介紹自己的身份、年齡、學(xué)歷、曾獲獎項和證書、專長等優(yōu)點】

我知道報名應(yīng)征的人才濟(jì)濟(jì)，我愿意接受貴公司公平而嚴(yán)格的挑選，更希望有幸成為貴公司的一員。【強(qiáng)調(diào)自己的求職愿望，懇請用人單位給自己一次工作機(jī)會】恭候佳音！【結(jié)語】

此致 敬禮【敬語】

XXX

2013年5月1日

【落款】

（4）倡議書、建議書

目的原由+具體事項（通常分條列項）+希望要求

【注意】倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話，而建議書一般需要在結(jié)尾寫上表示敬意的話。

倡議書【標(biāo)題】

親愛的同學(xué)們：【稱謂】

2016年4月22日是第48個世界地球日。我們愛護(hù)地球，應(yīng)從自己做起，從身邊做起，從點滴做起。在此我們提出如下倡議：【目的原由】

一、樹立環(huán)保意識。

二、養(yǎng)成良好習(xí)慣。

三、倡導(dǎo)文明行為。

四、強(qiáng)化節(jié)約觀念。

五、提高自身修養(yǎng)。【具體事項】

校園，是我們自由成長的小世界，為了我們的校園，讓你我行動起來，用愛心關(guān)注校園，用熱情傳播理念。【希望要求】

XX學(xué)院學(xué)生會 2016年4月15日

【落款】

5、便條契據(jù)類（1）借條

開頭語（今借到）+出借人+財物、數(shù)量（數(shù)據(jù)須大寫）+歸還時間+結(jié)語（此據(jù)）

借條【標(biāo)題】

今借到【開頭語】張明【出借人】人民幣伍仟元整【金額】，用于購房籌資【用途】，到2014年12月1日還清【歸還時間】。此據(jù)。【結(jié)語】

借款人：李亮(簽名、按手印)

2014年2月28日

【落款】

（2）收條

開頭語（今收到）+送交人+財物、數(shù)量（數(shù)據(jù)須大寫）+結(jié)語（此據(jù)）

收條【標(biāo)題】

今收到【開頭語】李亮【送交人】還款人民幣伍仟元整【金額】，本息收迄。此據(jù)。【結(jié)語】

收款人：張明

2014年2月28日

【落款】

（3）領(lǐng)條

開頭語（今領(lǐng)到）+何處+財物、數(shù)量（數(shù)據(jù)須大寫）+歸還時間+結(jié)語（此據(jù)）

領(lǐng)條【標(biāo)題】

今領(lǐng)到【開頭語】學(xué)校總務(wù)處【何處】鐵鍬壹拾把【財物、數(shù)量】，用于整理校園衛(wèi)生【用途】。用后即還。【歸還時間】此據(jù)。【結(jié)語】

經(jīng)手人：12級計算機(jī)班張靈

2014年6月12日

【落款】

（4）欠條

講清借還情況+尚欠財物、數(shù)量（數(shù)據(jù)須大寫）+歸還時間+結(jié)語（此據(jù)）

欠條【標(biāo)題】

原從王輝同志處借到人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，【講清借還情況】尚欠壹佰伍拾圓整，【尚欠金額】兩個月內(nèi)還清。【歸還時間】此據(jù)。【結(jié)語】

黃梁(簽名、手印)2013年10月11日

【落款】

（5）請假條

請假事由＋請假時間＋請求（敬請批準(zhǔn)）

請假條【標(biāo)題】

尊敬的××老師：【稱謂】

我是××職校××級××專業(yè)×班的××，因患感冒，需要請假治療，【請假事由】時間為 6月3日至6月5日，6月6日準(zhǔn)時到校上課。【請假時間】敬請批準(zhǔn)！【請求】

請假人：××

2013年6月2日

【落款】

（6）留言條

交代清楚自己的意圖和需求，但語言要簡潔，具體問題一般待面談。

留言條【標(biāo)題】

劉英同學(xué)：【稱謂】

今天下午我和王林來你家，準(zhǔn)備同你商量明日團(tuán)支部組織參觀“市青年志愿者在行動”圖片展覽一事，恰巧你外出未歸。今晚8點半我們再來找你，望你在家等候。【交代清楚自己的意圖和需求，注意禮貌用語】

張華

2013 年 3月3 日

【落款】

（7）托事條

把所托之事交代清楚即可。

托人辦事條【標(biāo)題】

張寧同學(xué)：【稱謂】

聽說你要到購書中心買書，請幫我?guī)б槐竟旁娢拈喿x復(fù)習(xí)資料。謝謝！【把所托之事交代清楚，注意禮貌用語】

李良

2013年3月5日

【落款】

第四篇：日常應(yīng)用文寫作

* wode * 從不同的角度來說。

? 常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下 級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性 通知兩種。

通知的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關(guān)事項、問題等，請求上級機(jī)關(guān)給予明確及時的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。請示的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會集團(tuán)的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準(zhǔn)性的請示則用“請批復(fù)”或“請批準(zhǔn)”根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號注明請示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復(fù)報告等。工作報告主要用于匯報工作的進(jìn)展；情況報告用于介紹經(jīng)驗、提出問題；答復(fù)報告用于答復(fù)上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)驗或重大進(jìn)展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據(jù)需要加上序號或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)、意見措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細(xì)的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復(fù)報告：這類報告的的內(nèi)容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內(nèi)容的針對性

講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現(xiàn)場性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時必須提前考慮和把握現(xiàn)場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類 按照會議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

（一）工作會議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表的對前一階段的工作情況包括成績、經(jīng)驗、缺點等

進(jìn)行歸納總結(jié)。對下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴(yán)密，語氣堅定，針對性強(qiáng)，號召力大，簡潔明快。

（二）慶祝、紀(jì)念會議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當(dāng)前、面向未來。揭示其現(xiàn)實意義，對繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚革命精神提出具體要求。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成１.標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《

×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會上的講話》。2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。（1）開頭部分。首先根據(jù)與會人員的情況和會議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點；接著轉(zhuǎn)入正文講話。

（2）主體部分。根據(jù)會議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點闡述如何領(lǐng)會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點意見；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點看法等等。

（3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭，發(fā)出號召，或者征詢對講話內(nèi)容的意見或建議等等。

四、講話稿與發(fā)言稿

講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級或下級領(lǐng)導(dǎo)的意見，從自身的實際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實性、靈活性。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同，但在實際使用時要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。篇二：常見應(yīng)用文寫作格式 1.感謝信

〔概念解說〕

感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝 信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。

〔格式內(nèi)容〕 ：①標(biāo)題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；④結(jié)尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財⑹龀鰜恚u價要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠、樸素。2.信

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起

段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。3．回信

(1)書信――一般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信

①標(biāo)題：一般情況下，書信無標(biāo)題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標(biāo)題。）②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。

③正文：第二行空兩格寫正文。轉(zhuǎn)行，頂格寫。如果內(nèi)容較多，可以分段。

④結(jié)尾：結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫。“進(jìn)步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據(jù)需要寫明收信人的身份、輩份或單位。

在信的基礎(chǔ)上根據(jù)來信內(nèi)容寫回信

填寫標(biāo)準(zhǔn)信封

在信封左上角六個小方格內(nèi)填寫收信人所在地區(qū)的郵政編碼。在收信地區(qū)郵政編碼的下方，寫收信人的詳細(xì)地址或所在單位的詳細(xì)名稱。

在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細(xì)地址和姓名。在信封右下角的小方格內(nèi)寫寄信人的地區(qū)的郵政編碼。4．.請假條

〔概念解說〕

請假條是請求準(zhǔn)假不參加某項工作、學(xué)習(xí)、活動的文書。〔格式內(nèi)容〕 1.標(biāo)題。2.稱渭。3.請假原因。4.請假起止時間。5.祝頌語。6.請假人簽名。7.請假時間。5.留言條

留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據(jù)。

格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。6.啟示

第一行正中簡寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。7.借條

借條的主要內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。格式，一般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號碼）、借款人姓名（最好有身份證號碼）、借款金額（幣種）、利息計算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發(fā)生糾紛時的解決方式等就行了。

八種常見應(yīng)用文格式 夫子 1．書信一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。

（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。2．啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。3．通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。4．電報在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標(biāo)點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般篇三：常用應(yīng)用文寫作格式

常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬 菜產(chǎn)銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日 課堂練習(xí)：某鎮(zhèn)關(guān)于開展“六一”兒童節(jié)慰問活動的通知 例；全鎮(zhèn)各公（民）辦小學(xué)、幼兒園： 為彰顯鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府對少年兒童的高度重視和深切關(guān)懷，營造共建和諧、共享成果的良好社會氛圍，今年“六一”兒童節(jié),我鎮(zhèn)婦兒工委、婦聯(lián)、宣傳教育辦代表鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府向全鎮(zhèn)在校（小學(xué)）、在園兒童進(jìn)行慰問，讓全鎮(zhèn)兒童渡過一個歡樂、愉快的節(jié)日。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、在校（小學(xué)）兒童，我們派發(fā)“六一” 慰問卡，送上黨和政府的親切關(guān)懷和問候。

二、在園兒童，我們派發(fā)“六一”小禮物，送上黨和政府的關(guān)愛和問候。

希各公（民）辦小學(xué)、幼兒園接通知后，認(rèn)真配合我們開展節(jié)日慰問活動，做好慰問卡、小禮物的派發(fā)工作，并組織開展形式多樣的節(jié)日活動，讓廣大兒童過一個愉快而有意義的節(jié)日。

**團(tuán)委 2010年5月20日

二、“請示”的寫作格式

請示的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請資金的請示》； 事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會集團(tuán)的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準(zhǔn)性的請示則用“請批復(fù)”或“請批準(zhǔn)”。

根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此請示的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號注明請示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

市財政局： 今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》（x字〔xx〕8號），同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項資金，其部分資金來源于交通建設(shè)附加費的分配，并將此分配比列從原來的5％調(diào)高到10％。對此，我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。

鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中占5％的分配比例不變。

專此請示，請批復(fù)。xx市計委 xx年x月x日

三、“報告”的寫作格式

（1）綜合性工作報告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)驗或重大進(jìn)展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據(jù)需要加上序號或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)、意見措施。綜合性報告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點面結(jié)合、主次分明，篇四：日常應(yīng)用文寫作教案 《應(yīng)用文寫作指導(dǎo)》教案目錄 第一章 緒論

第二章 旅游類文體寫作

第一節(jié) 景區(qū)、景點介紹

第二節(jié) 導(dǎo)游詞的寫作

第三節(jié) 海報的創(chuàng)意與寫作

第四節(jié) 啟事的寫作

第三章 禮儀類文體寫作

第一節(jié) 祝詞類文體寫作

第二節(jié) 主持詞的寫作

第三節(jié) 演講詞的寫作

第四節(jié) 名片和請柬的創(chuàng)意與寫作 第五節(jié) 對聯(lián)和碑文

第四章 求職應(yīng)聘類文體寫作 第一節(jié) 求職信的寫作

第二節(jié) 個人簡歷的寫作

第三節(jié) 競聘詞的寫作

第五章 策劃類文體寫作

第一節(jié) 廣告文案策劃

第二節(jié) 營銷策劃書

第三節(jié) 專題活動策劃書

第六章 商務(wù)類文體寫作

第一節(jié) 招標(biāo)、投標(biāo)文書

第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同

第七章 報告類文體寫作

第一節(jié) 調(diào)查報告

第二節(jié) 市場調(diào)查報告

第三節(jié) 市場預(yù)測報告

第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動分析報告

第八章 法律類文體寫作

第一節(jié) 法律訴狀文書

第二節(jié) 法律事務(wù)文書

第九章 實用類文體寫作

第一節(jié) 畢業(yè)論文的寫作

第二節(jié) 述職報告的寫作

第三節(jié) 計劃和總結(jié)的寫作 第十章 常見公文寫作

第一節(jié) 公文概述 第二節(jié) 公文的格式

第三節(jié) 常見公文的寫作

第一章 緒 論

教學(xué)目標(biāo)

●了解一般應(yīng)用文和旅游應(yīng)用文的概念及特點

●學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識

教學(xué)重點

●掌握學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的方法及寫作應(yīng)用文的要求

教學(xué)難點

●學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的方法

一、應(yīng)用文的概念及特點

（一）應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、民主黨派、社會團(tuán)體以及廣大人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)、科研、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)和個人事務(wù)時所常用的具有直接使用價值和某種慣用體勢的一類文章總稱。它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務(wù)的工具。

（二）旅游應(yīng)用文的概念

旅游應(yīng)用文是各旅游單位、部門、從業(yè)人員之間與其它行業(yè)的單位、部門、從業(yè)人員之間辦理旅游服務(wù)公務(wù)，處理旅游服務(wù)業(yè)務(wù)時所使用的應(yīng)用文。這種應(yīng)用文是一種帶有行業(yè)特色的應(yīng)用文體。旅游應(yīng)用文具有常用的一般應(yīng)用文的特點，如公文、信函類應(yīng)用文、會議類應(yīng)用文、禮儀文書、契據(jù)類應(yīng)用文、告啟類應(yīng)用文、報告類應(yīng)用文、計劃與總結(jié)類應(yīng)用文、表格等，是旅游業(yè)從業(yè)人員在管理、經(jīng)營、學(xué)習(xí)、生活中，處理各項公務(wù)和日常事務(wù)、交流信息、解決具體問題時經(jīng)常使用的具有一定慣用格式的一種規(guī)范性的應(yīng)用文體。旅游應(yīng)用文還是一種具有旅游業(yè)行業(yè)特色的專門應(yīng)用文體，如導(dǎo)游詞、景區(qū)或景點介紹、旅游指南、旅游史傳、旅游廣告用語、旅游活動策劃方案等，是針對性強(qiáng)、行業(yè)特點明顯的專門性應(yīng)用文體。二、一般應(yīng)用文的特點

（一）直接的功用性

（二）內(nèi)容的真實性

（三）思維的邏輯性

（四）格式的穩(wěn)定性

三、旅游應(yīng)用文的特點：

旅游應(yīng)用文除了具備一般應(yīng)用文的特點外，還具有自己的特點：

（一）一般性應(yīng)用文在內(nèi)容上要求必須是真實、可靠的，不能脫離實際。旅游應(yīng)用文并不排斥合理的文學(xué)性內(nèi)容。

（二）一般性的應(yīng)用寫作要求公式化、模式化，以便于更好地理解、把握、處理。旅游業(yè)內(nèi)部使用的非專業(yè)性應(yīng)用文，在寫作時也應(yīng)運用這種慣用體式，不要求新和奇。寫作旅游公文時，必須嚴(yán)格遵守國務(wù)院對公文格式的有關(guān)規(guī)定。旅游應(yīng)用文在格式上沒有過于嚴(yán)格的要求。不但不需要任何固定體式，還應(yīng)力求奇特、新穎、靈活。比如，在介紹某一景點時，應(yīng)當(dāng)抓住這一景點的特點，可以有準(zhǔn)確的數(shù)字說明，可以有生動、形象的描述，可以有詼諧、幽默、風(fēng)趣的調(diào)侃，還可以加以神話故事或傳說。

（三）一般性非專業(yè)旅游應(yīng)用文，在語言運用方面要求平實、簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)、得體。如合同、告啟類文書等，語言必須平實、簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)、得體，不能夸飾、拖沓冗長、含糊不清、措詞失當(dāng)。公文的語言更為講究，不但不能出現(xiàn)模棱兩可的詞語，連修飾性的、表達(dá)程度的詞語都必須認(rèn)真斟酌。旅游專業(yè)應(yīng)用文，在語言運用上可以嚴(yán)謹(jǐn)、平實；可以形象、生動；可以用詞華美；可以運用擬人、比喻、夸張、引用等修辭手法；還可以采用調(diào)侃、詼諧、幽默的語言方式。導(dǎo)游人員要根據(jù)游客的實際情況和具體的場景，運用恰當(dāng)?shù)姆绞剑鹩慰偷呐d趣，增強(qiáng)游客的好奇心、求知欲，而不需要在語言方面受到嚴(yán)格的限制和要求。四．應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識

（一）、應(yīng)用文的主題和材料

材料是文章的內(nèi)容，主題是文章的中心思想，二者必須統(tǒng)一。撰寫時應(yīng)切記主題要統(tǒng)率材料，要圍繞主題選材；反之，材料又必須能夠證實主題，所用材料與表達(dá)的主題應(yīng)當(dāng)一致。寫文章時如果事先沒想清楚就下筆，則容易造成主題與材料不一致。因此，寫應(yīng)用文，要注意材料與主題相一致。

（二）、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

一般來講，應(yīng)用文的正文都具有開頭、主體與結(jié)尾幾大部分，但在具體安排時，還要根據(jù)不同文體的特點安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。

（三）、應(yīng)用文的表達(dá)方式

表達(dá)方式有五種形式：記敘、描寫、抒情、議論和說明。由于文體性質(zhì)和撰文目的不同，不同種類的應(yīng)用文運用的表達(dá)方式也各有側(cè)重。

五、旅游應(yīng)用文的寫作要求

寫作旅游應(yīng)用文的作者素養(yǎng)應(yīng)該是廣泛和全面的，其中包括政治素質(zhì)、思想修養(yǎng)、工作作風(fēng)、職業(yè)道德、智力因素、業(yè)務(wù)水平等。



（一）熟悉方針政策，具有良好的政治素養(yǎng)



（二）精通本職工作，具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平

（三） 擴(kuò)大信息儲存，具有合理的知識結(jié)構(gòu)



（四）練好基本功，具有進(jìn)行熟練寫作和操作的能力

（五） 具有良好的思維能力

學(xué)習(xí)旅游應(yīng)用文寫作應(yīng)采取以下三個步驟：

１．學(xué)習(xí)有關(guān)旅游應(yīng)用文的理論知識

旅游應(yīng)用文寫作與一般寫作一樣，也有自己的理論知識。應(yīng)深入掌握這些知識，了解旅游應(yīng)用文的文體特點、寫作格式、寫作規(guī)律，從而達(dá)到事半功倍的效果。２．學(xué)習(xí)和分析典范文書

旅游應(yīng)用文有許多優(yōu)秀作品，我們可以從典范文書中吸取有益的營養(yǎng)，加深對理論知識的理解，掌握寫作的方法。

３．聯(lián)系實際，多多練習(xí)

應(yīng)用文寫作是一種熟能生巧的技能，只有通過不斷練習(xí)，才能熟練掌握。在練習(xí)時，還要結(jié)合旅游從業(yè)人員自身的工作、學(xué)習(xí)和生活實際，并把理論運用于實踐，真正提高旅游應(yīng)用文寫作水平。

思考題

一、什么是應(yīng)用文？旅游應(yīng)用文的含義是什么？

二、旅游應(yīng)用文有哪些特點？

三、如何理解應(yīng)用文的主旨？

四、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)有哪些特點？

五、應(yīng)用文寫作常用的表達(dá)方式與一般文章寫作有什么不同？

六、寫作旅游應(yīng)用文有哪些具體要求？

第二章 旅游類文體寫作 第一節(jié) 景區(qū)、景點介紹

教學(xué)目標(biāo)

● 了解景區(qū)、景點介紹的特點和作用

● 掌握景區(qū)、景點的寫作方法和技巧

● 學(xué)習(xí)寫作景區(qū)、景點介紹

教學(xué)重點

●按要求寫作介紹景區(qū)、景點的文字

教學(xué)難點

●景區(qū)、景點的寫作技巧

一、景區(qū)、景點介紹的寫作原則

(一)嚴(yán)格的真實性

真實地反映景區(qū)景點的自然景觀和人文景觀是其寫作的最基本原則，切忌虛構(gòu)、編造、偽裝、欺騙旅游者。在一些新開發(fā)的人文景點，經(jīng)營者為了擴(kuò)大知名度，大肆在宣傳文字中編造其所謂的悠久歷史，欺瞞旅游者，造成了很惡劣的影響。(二)獨特的差異性

景區(qū)、景點介紹在嚴(yán)格遵守真實性原則的前提下，更重要的是要寫出當(dāng)?shù)刈匀痪坝^和人文景觀的獨特風(fēng)貌。這種與眾不同的差異性是激發(fā)旅游者動機(jī)的重要因素，必須明確“人無我有，人有我優(yōu)”的優(yōu)勢，引發(fā)旅游者求奇、求異、求新、求美的心理共鳴。

(三)審美的藝術(shù)性

 語言美展現(xiàn)景色美，景色美開拓意蘊美，意蘊美升華為審美體驗和審美享受。

二、景區(qū)、景點的寫作內(nèi)容

(一)關(guān)于景區(qū)介紹的寫作

無論景區(qū)還是景點，都可分為自然景觀、人文景觀和自然人文綜合景觀。景區(qū)是由一定范圍內(nèi)的若干景點組合而成。景區(qū)景點介紹基本遵循概述景區(qū)，分述景點的原則，融人文精神、地理民俗、典故傳說、風(fēng)物特產(chǎn)于優(yōu)美文字之中。景區(qū)介紹猶如一條美麗的珠串，景點介紹則是一顆顆值得賞玩的珍珠。景區(qū)介紹眾星薈萃，景點介紹異彩紛呈。

 我們可以總結(jié)出自然景區(qū)介紹包含這樣幾項內(nèi)容：景區(qū)位置——地貌規(guī)模——風(fēng)景特色——地位評價。

景區(qū)位置——景區(qū)所在的準(zhǔn)確地理位置。

地貌規(guī)模——景區(qū)的地質(zhì)結(jié)構(gòu)、風(fēng)景規(guī)模。

風(fēng)景特色——景區(qū)的風(fēng)景特點、奇異之處。

地位評價——景區(qū)的游覽價值、權(quán)威評價。

人文景觀的寫作內(nèi)容包括：地理位置——歷史變遷——景觀特色——人文價值。地理位置：人文景觀的具體位置。

歷史變遷：人文景觀的始建年代、規(guī)模程式、經(jīng)歷變化、現(xiàn)今遺存。景觀特色：人文景觀的歷史性的特色文化背景，蘊涵的民俗風(fēng)情及相關(guān)的歷史人物。

人文價值：人文景觀所揭示的歷史文化內(nèi)涵和文物的存在價值及今天景觀的文化地位和影響。

 綜合類景觀的寫作內(nèi)容可以概括為：地理位置——風(fēng)景結(jié)構(gòu)、歷史沿革——景觀特色——綜合價值幾個部分。景觀價值和評價部分既可以靈活地緊接景區(qū)地理位置之后給人一個先入為主的強(qiáng)烈印象，也可以放在最后起特別強(qiáng)調(diào)的震撼作用。(二)關(guān)于景點介紹的寫作

景區(qū)介紹是一系列景點的概括性的文字，而景點介紹是一個具體景點的介紹性文字。一般景點介紹都是在景區(qū)概括性文字之后，并和景區(qū)介紹形成一個整體，從而達(dá)到彰顯景區(qū)特色的目的。也就是概述景區(qū)之后，分述景點，所以說景點寫作和景區(qū)相同之處很多，但具有較強(qiáng)的針對性，它是針對一個具體景觀的介紹性文字。景點介紹可以使人在很短時間內(nèi)對一個具體景點產(chǎn)生明確的認(rèn)識，領(lǐng)略到景點的神韻和魅力。

景區(qū)、景點介紹貴在特色，這是最終吸引旅游者的根本原因。所以寫作時需要抓住自然景觀和人文景觀的獨特之處，用最準(zhǔn)確最新奇最別致的字眼來概括描述。

三．景區(qū)景點介紹的寫作技巧

（一）巧妙導(dǎo)入，開頭精彩篇五：日常應(yīng)用文寫作

日常應(yīng)用文寫作

本章內(nèi)容主要講授機(jī)關(guān)單位常用應(yīng)用文，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等的知識、結(jié)構(gòu)、寫法及注意事項等。

關(guān)鍵點在于內(nèi)容和寫法上的處理。學(xué)習(xí)時應(yīng)該加以重視，最好能以形式多樣的練習(xí)加以鞏固。

第一節(jié) 工作計劃

一、工作計劃的含義、特性和訂立工作計劃的意義。

（一）概念

人們根據(jù)一定的原則，對未來一定時期要做什么和準(zhǔn)備怎樣去做所作的具體安排和打算。

（二）作用

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。好的計劃能有效地集中人力、物力、財力，更好地達(dá)成某個目標(biāo)。

二、工作計劃的種類及其寫作特點。

（一）按計劃時間和內(nèi)容要求的不同，分別有計劃、規(guī)劃、設(shè)想、要點、意見、安排、打算、方案等。

對以上不同叫法的計劃，應(yīng)該注意加以區(qū)分。如：

規(guī)劃：帶有全局性、方向性的宏觀方面的計劃，時間較長。

設(shè)想：一種初步的、粗線條的、時間長而又非正式的計劃。

安排：時間較短、內(nèi)容較單

一、具體。

要點和意見：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬單位布置一個階段或一項重要工作時，交代有關(guān)政策，提出具體要求。

方案：非常具體、成熟的計劃

練習(xí)：填上合適的叫法：

1、廣東省十年消滅荒山。

2、田野公司第一季度工作。

3、廣東金融學(xué)院第九周工作。

4、廣州市工資與物價掛鉤。

（二）、按內(nèi)容涉及方面來分有綜合計劃、專題計劃。

（三）按形式分有條文式計劃、表格式計劃、條文兼表格式計劃。

（四）特征

1、預(yù)見性：從分析現(xiàn)狀準(zhǔn)確預(yù)測未來

2、指導(dǎo)性：對工作有實際指導(dǎo)意義

3、實踐性：必須能實施，把計劃變?yōu)楝F(xiàn)實

二、計劃的結(jié)構(gòu)、基本內(nèi)容和寫法。

（一）計劃前的準(zhǔn)備工作

1、結(jié)合實際、開拓創(chuàng)新

2、具體明確、重點突出

3、重視反饋、及時調(diào)整

（二）計劃的內(nèi)容

這是計劃寫作的一個關(guān)鍵。學(xué)生習(xí)作上最大的問題往往出在這里。要想寫好計劃，首先要搞清楚的是計劃到底應(yīng)該寫什么內(nèi)容。

1、依據(jù)——為什么做？

2、任務(wù)——要做什么？

3、措施或步驟——怎樣去做？

4、目標(biāo)——做到什么程度？

歸納起來，計劃的內(nèi)容包括三部分：

1、依據(jù)和目標(biāo)

2、任務(wù)或指標(biāo)

3、措施或步驟

以上即為計劃寫作中一定要注意的內(nèi)容方面的界定。而知道了有關(guān)內(nèi)容的處理后，下一步將是具體的結(jié)構(gòu)和寫法——以怎樣的架構(gòu)把相關(guān)內(nèi)容整合起來？有怎樣的寫法和要求？

（二）結(jié)構(gòu)和寫法

一般可以分三部分去理解和寫作：

1、標(biāo)題

一般采用單標(biāo)題形式，主要由四部分內(nèi)容組成： ? 單位名稱：單位全稱 ? 計劃期限：計劃所涉及的期限，一般處理是“2006年”“2006年下半年”等 ? 內(nèi)容：計劃的性質(zhì)——“衛(wèi)生工作計劃” ? 計劃種類：不同的叫法

2、正文

計劃的關(guān)鍵部位。包括三部分內(nèi)容： ? 前言 ? 主體 ? 結(jié)尾

具體寫法：

計劃內(nèi)容 計劃寫法 ?

1、依據(jù) 一般放在前言 ?

2、任務(wù) 一般放在主體 ?

3、措施或步驟 一般放在主體 ?

4、目標(biāo) 一般放在前言

綜合而言，前言部分：歸納起來：主要寫“為什么做”，寫清制訂計劃的指導(dǎo)思想和總的要求等。也就是完成計劃內(nèi)容中的“依據(jù)和目標(biāo)”。

主體部分：這是重點。要求寫清楚2個內(nèi)容：“要做什么”、“怎樣去做”。主要是計劃內(nèi)容中的“任務(wù)或指標(biāo)”和“措施或步驟”。

結(jié)尾部分：號召或要求

3、落款

主要是署名和日期。若標(biāo)題已注明單位名稱，則可省略署名。

第二節(jié) 總結(jié)

先做一個練習(xí)：

不久他就被一家公司錄用為程序輸入員。這對他來說簡直“高射炮打蚊子”，他仍干得一絲不茍。不久，老板發(fā)現(xiàn)他能看出程序中的錯誤，非一般的程序員可比。這時他才亮出學(xué)士證，老板給他換了個大學(xué)畢業(yè)生對口的專業(yè)。

過了一段時間，老板發(fā)現(xiàn)他時常能提出許多獨到的有價值的建議，遠(yuǎn)比一般的大學(xué)生要高明。這時，他又亮出了碩士證，老板見后又提升了他。

以上講的就是總結(jié)。

一、工作總結(jié)的含義、作用、種類。

（一）何謂總結(jié)

指的是對過去一段時間里，對自身實踐活動所作的回顧和評價。

關(guān)于這個概念，理解時應(yīng)注意三點問題： ?

1、總結(jié)一般有時間上的限制；不能隨意超過這個范疇談?wù)?/p>

過多

?

2、對象上有明顯的自身性；不能隨意超過這個范疇談?wù)撨^

多其他人或單位的事

?

3、內(nèi)容上主要側(cè)重回顧和評價。內(nèi)容上也有限制。學(xué)習(xí)習(xí)

作中最大的問題就是把總結(jié)和計劃組合起來。

（二）總結(jié)的種類

按功能分，總結(jié)一般分為三種：

1、匯報性總結(jié)：

主要是下級向上級主管機(jī)關(guān)所作的某一時期或某項工作的情況匯報。主要目的是讓上級了解情況，側(cè)重回顧所做的工作——“做了什么”。

2、報告性總結(jié)：

主要是領(lǐng)導(dǎo)在大會上所作的某階段工作的總結(jié)性發(fā)言。側(cè)重對所作工作的評價——“做得如何”。

3、經(jīng)驗性總結(jié)

介紹本單位工作中某些先進(jìn)的有成效的做法與體會。側(cè)重工作的做法介紹——“怎樣做的”。

二、工作總結(jié)的寫作程序。

（一）總結(jié)的寫作程序：

1、收集資料

2、分析研究

3、擬制提綱

總結(jié)的收集資料階段并不麻煩，因為內(nèi)容畢竟與寫作者有關(guān)，難的是分析研究階段，哪些因素在起作用？起怎樣的作用？必須要弄清楚。

如：要做一個本學(xué)期的總結(jié)，該怎么做？

1、應(yīng)該知道本學(xué)期自己主要做了哪些事；

2、所做的這些事可以概括為幾個方面？

3、在所概括的幾個方面內(nèi)容里，做得怎樣？

（二）總結(jié)的內(nèi)容

要想寫總結(jié)，當(dāng)然應(yīng)該了解其內(nèi)容。總結(jié)的內(nèi)容一般包括三部分：

1、基本情況

2、經(jīng)驗體會

3、今后打算

（三）總結(jié)的寫法

內(nèi)容包括標(biāo)題、正文和落款等3部分。標(biāo)題：

有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式：

1、單標(biāo)題：一般包括總結(jié)對象、總結(jié)內(nèi)容和文體名稱等內(nèi)容

如：法律系學(xué)習(xí)部總結(jié)

金融系學(xué)習(xí)部05-06學(xué)年系運會總結(jié)

2、雙標(biāo)題

包括正標(biāo)題和副標(biāo)題，兩者的分工是：

正標(biāo)題點出中心

副標(biāo)題點明對象、內(nèi)容等，補充正標(biāo)題未盡事宜

而應(yīng)該注意的是——

無論哪種標(biāo)題形式，都應(yīng)該把握住一點——標(biāo)題要體現(xiàn)總結(jié)的范圍或基本經(jīng)驗

正文

包括前言、主體和結(jié)尾三部分內(nèi)容

（一）前言：概述工作情況。要緊扣總結(jié)的中心

（二）主體：具體介紹做法、成績或效果、經(jīng)驗體會等。不同類型的總結(jié)在處理上略有不同：

1、匯報性總結(jié)：重在匯報工作情況，讓上級了解“做了什么”。

2、報告性總結(jié)：重在引導(dǎo)報告對象，為其打氣，因此，側(cè)重先進(jìn)的介紹和存在的不足。

3、經(jīng)驗性總結(jié)：重在典型的經(jīng)驗，說明這經(jīng)驗是怎樣來的。

（三）結(jié)尾

多是點明工作中的不足及以后努力的方向。

要求簡潔、自然。

第三節(jié) 調(diào)查報告

一、概說

（一）含義

是根據(jù)調(diào)查研究成果寫出的、多用于以點帶面指導(dǎo)工作的一種應(yīng)用文書 從文體上說，調(diào)查報告屬于應(yīng)用文體，但也是一種新聞文體。寫作總尤其要把握住這點，既有應(yīng)用文體寫法上的要求，也有新聞文體寫法上的要素。

（二）特點

1、選題的針對性：必須有針對性地選題，才能產(chǎn)生應(yīng)有的作用

2、內(nèi)容的真實性：內(nèi)容要求符合客觀事實，不能拼湊或虛構(gòu)內(nèi)容

3、表現(xiàn)手法的敘議結(jié)合：寫法上，常常先敘述事實、然后表達(dá)個人對此的分析和看法

（三）種類

按內(nèi)容的不同，調(diào)查報告可以分為以下三種：

1、反映情況的：反映有關(guān)調(diào)查對象相應(yīng)情況

2、揭示問題的：反映調(diào)查對象存在問題

3、典型經(jīng)驗的：反映調(diào)查對象成功的經(jīng)驗所在（四）一般思路

一般包括四方面內(nèi)容：

?

1、調(diào)查的目的：這是調(diào)查的出發(fā)點和歸宿所在。目的明確，則調(diào)查中心鮮明 ?

2、調(diào)查到的情況：調(diào)查的中心所在，也是后面內(nèi)容的基石所在。?

3、調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題：調(diào)查報告的進(jìn)一步深入闡發(fā) ?

4、針對問題的建議：調(diào)查報告的價值所在。

種類不同，調(diào)查報告的思路也有所區(qū)別。

二、調(diào)查前的準(zhǔn)備

1、選好調(diào)查課題：這樣才能很好地明確調(diào)查中心和重點。

2、認(rèn)真調(diào)查，充分占有材料：這是調(diào)查報告的重點和難點所在。一定要認(rèn)真對待。調(diào)查中常常用到的調(diào)查方法主要有：（1）訪談法：加強(qiáng)對典型事例的理解和把握（2）問卷法：采集有關(guān)數(shù)據(jù)，為調(diào)查分析和結(jié)論打好基礎(chǔ)

（3）文獻(xiàn)法：采集相關(guān)數(shù)據(jù)，增強(qiáng)分析的說服力。

3、分析材料，找出規(guī)律性的東西

采集材料是前提，分析材料是重點。只有對材料的有效分析，調(diào)查報告的價值才能更好地體現(xiàn)出來。

第五篇：2013應(yīng)用文寫作 網(wǎng)絡(luò)作業(yè)

2013《應(yīng)用文寫作》網(wǎng)絡(luò)作業(yè)與期末考復(fù)習(xí)卷

一、填空題：

黨政公文是由黨中央、國務(wù)院分別批準(zhǔn)頒布的黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文，它是法定公文，也稱通用公文。黨的公文是1996年發(fā)布的（《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》），行政公文是2000年修訂的（《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》）。

二、名詞解釋

1行政公文種類：命令（令），決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復(fù)，意見，函，會議紀(jì)要版頭：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成行文關(guān)系：指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間往來關(guān)系。是根據(jù)機(jī)關(guān)組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍確定的。簡報 ：即簡明扼要的書面報告，是匯報工作、交流經(jīng)驗、溝通情況等的信息載體關(guān)系）

三、填空題：

公文的行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件收受關(guān)系。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。

根據(jù)單位各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來看，單位之間的關(guān)系有五種：（直接隸屬關(guān)系）、（間接關(guān)系）、（業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系）、（平行關(guān)系）、（不相隸屬關(guān)系）

第四次作業(yè)

請對下列公文進(jìn)行點評：從標(biāo)題的組成部分、各個結(jié)構(gòu)名稱、內(nèi)容寫作的特點三個方面進(jìn)行。

國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院

國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會關(guān)于規(guī)范

國有企業(yè)改制工作意見的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會《關(guān)于規(guī)范國有企業(yè)改制工作的意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

中華人民共和國國務(wù)院辦公廳二00三年十一月三十日

答：標(biāo)題有三個部分組成；有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、生效日期；內(nèi)容簡潔，態(tài)度明確，屬轉(zhuǎn)發(fā)性公文。

另外答案

1．標(biāo)題：本通知為頒轉(zhuǎn)發(fā)通知采用四元素組成標(biāo)題：頒轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)+原發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文標(biāo)題本標(biāo)題為《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會關(guān)于規(guī)范國有企業(yè)改制工作意見的通知》，這里的”國務(wù)院辦公廳”是“頒轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)”；”國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會”是“原發(fā)文機(jī)關(guān)”。這樣的頒轉(zhuǎn)發(fā)通知標(biāo)題，也非常清楚地交代了誰是轉(zhuǎn)發(fā)單位，誰的文件被頒轉(zhuǎn)發(fā)，什么事以及什么文種，因而使受文單位可以迅速了解轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容。

2.結(jié)構(gòu)：

(1)標(biāo)題：《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會關(guān)于規(guī)范國有企業(yè)改制工作意見的通知》。

(2)主送機(jī)關(guān)即受文辦理單位: 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)。

（3）正文：此通知為轉(zhuǎn)發(fā)通知，轉(zhuǎn)發(fā)通知的發(fā)文機(jī)關(guān)無權(quán)”批轉(zhuǎn)”不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，因此，發(fā)文機(jī)關(guān)必須說明“國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會《關(guān)于規(guī)范

國有企業(yè)改制工作的意見》已經(jīng)國務(wù)院同意”；如果來文為上級機(jī)關(guān)文件，則不用說明”已經(jīng)同意”，直接闡述下面的轉(zhuǎn)發(fā)即可：“現(xiàn)將《……》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。”

（4）落款：中華人民共和國國務(wù)院辦公廳。

（5）成文日期： 二00三年十一月三十日。

（6）轉(zhuǎn)發(fā)文件原文：這類被轉(zhuǎn)發(fā)的附帶文件原文，盡管位于正件后的附件位置，但它們?nèi)詫儆凇闭保皇恰案郊保虼嗽谡南滦胁槐貥?biāo)注”附件”及“附件名稱”。

3.內(nèi)容：

本通知系頒轉(zhuǎn)發(fā)通知。本頒轉(zhuǎn)發(fā)通知的發(fā)文機(jī)關(guān)是”國務(wù)院辦公廳”，而不是“國務(wù)院”；也就是說國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會《關(guān)于規(guī)范國有企業(yè)改制工作的意見》呈報上級機(jī)關(guān)國務(wù)院后，國務(wù)院表示”同意”，之后由國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)給“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”，這里，本例文的發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)不是上下級隸屬關(guān)系，因此，頒轉(zhuǎn)發(fā)通知的發(fā)文機(jī)關(guān)不具有”批”的權(quán)限，只能"轉(zhuǎn)發(fā)”。轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)構(gòu)文件用轉(zhuǎn)發(fā)通知，轉(zhuǎn)發(fā)上級文件也使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。文章在開頭表示了轉(zhuǎn)發(fā)意見后，提出了執(zhí)行要求。

應(yīng)用文寫作 綜合測試一

一、填空題

1、公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、、組成。

2、發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、、組成。

3、函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作項。

4、1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布了

5、公文處理應(yīng)堅持事實求實、精簡、的原則，作到及時、、。

6、公文的表達(dá)方式和語體特征稱之為

7、公開發(fā)布重要決定或重大事件使用。

8、西南師范大學(xué)教務(wù)處2002年10月向下發(fā)的一份通知，發(fā)文字號可以編寫為。

9、表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要情況用。

10、生效標(biāo)識包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、機(jī)關(guān)印章和。

11、公文主題詞標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，最后標(biāo)上。

12、公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)。

13、議案適用于 各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

14、通告是機(jī)關(guān)團(tuán)體在公布事項的告知性公文。

15、在我國商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的公務(wù)文書，它就是

二、判斷改錯題

1、國務(wù)院關(guān)于提請審議《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法（草案）》的報告。

答：錯，將“報告”改為“議案”。

2、江陽市衛(wèi)生局批轉(zhuǎn)江陽市人民政府關(guān)于禁止亂開減收增支口子的通知。

答：錯，將“批轉(zhuǎn)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”。

3、關(guān)于秋收秋種的通知。

答：錯，將“秋收秋種”改為“加強(qiáng)秋收秋種工作”。

4、命令具有權(quán)威性。

答：對。

5、一般說來，公文的起草都應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手。

答：錯，刪掉“一般說來”，“公文”前面加上“重要”二字。

6、公文的成文時間是該份公文的印制時間。

答：錯，“印制時間”改為“主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間”。

7、所有的機(jī)關(guān)之間都可以聯(lián)合行文。

答：錯，將“所有的機(jī)關(guān)之間都”改為“同級別的機(jī)關(guān)”。

8、公報是行政公文的一種。

答：錯，將“行政公文”改為“黨的公文”。

三、名詞解釋題

1、公文：是在機(jī)關(guān)公務(wù)活動中形成、各級機(jī)關(guān)與組織行使法定職權(quán)、實施管理的工具。

2、版頭。

答：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成。

3、行文關(guān)系。

答：指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間往來關(guān)系。是根據(jù)機(jī)關(guān)組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍確定的。

4、簡報。

答：即簡明扼要的書面報告，是匯報工作、交流經(jīng)驗、溝通情況等的信息載體。

5、擬辦。

答：辦公部門對來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時參考所用的。

四、簡答題

1、公文產(chǎn)生發(fā)展的必要條件是什么？

答：一是國家的產(chǎn)生；二是文字的創(chuàng)造與發(fā)明。

2、怎樣劃分機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系？

答：領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；業(yè)務(wù)關(guān)系；不相隸屬關(guān)系；平行關(guān)系。

3、根據(jù)適用范圍的不同，通知可以分成哪幾種？

答：發(fā)布性通知；批轉(zhuǎn)性通知；轉(zhuǎn)發(fā)性通知；指示性通知；任免性通知；事務(wù)性通知。

4、公文審核的重點是什么？

答：是否需要行文；公文內(nèi)容合法與否；文字表述是否規(guī)范；文種使用是否正確；格式否正確等。

五、公文寫作題。閱讀材料寫作，要求從文頭寫至文尾

1、請你代朝陽中學(xué)寫一份通告，內(nèi)容是：為預(yù)防“非典”的傳播，向全校師生公布制訂新的出入學(xué)校管理規(guī)定，以及注意個人衛(wèi)生等方面的內(nèi)容。

答：朝陽中學(xué)關(guān)于預(yù)防“非典”的通告

近來“非典”病毒在全國各地肆行，已經(jīng)給人類的生命帶來了危害和威脅。為預(yù)防“非典”病毒的傳播，請全校師生注意以下幾點：

1、勤洗手，勤換衣，勤開窗。

2、不到人群密集處。

3、留意自己的身體狀況，生病請及時到醫(yī)院就醫(yī)。

特此通告

朝陽中學(xué)年月日

綜合測試二

一、填空題

1、應(yīng)用文寫作主體的能力包括、觀察能力、采集能力、思維能力、表達(dá)能力。

2、發(fā)文機(jī)關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機(jī)關(guān)稱為。

3、公文的行文關(guān)系是根據(jù)單位各自的隸屬關(guān)系 和 職權(quán)范圍來確定的。

4、發(fā)文字號包括、發(fā)文年號、。

5、通報適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況。

6、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、、、背景和結(jié)尾五個部分。

二、簡答題

1、公文的書面格式有那些內(nèi)容？

答：眉首部分：公文管理標(biāo)識、版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人；行文部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、生效標(biāo)識；文尾部分：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制說明、份數(shù)。

2、公文的規(guī)范性詞語主要有那些？

答：開頭詞語；稱謂詞語；引敘詞語；擬答詞語；綜述詞語；詢問詞語；結(jié)尾詞語；并略舉例

3、報告與請示有什么區(qū)別？

答：行文目的不同；內(nèi)容構(gòu)成不同；使用時間不同；寫作時主送機(jī)關(guān)和正文要求不同。要求簡單闡述。

4、合同的主要條款包括那些內(nèi)容？

答：標(biāo)題；正文：雙方單位名稱、開頭、標(biāo)的、數(shù)量質(zhì)量、價款酬金、履行合同的期限地點方式、違約責(zé)任；合同有效期限；文本份額與保存；附件；署名；日期；公章。

三、判斷改錯題

1、重慶市人民政府2003年16號文，發(fā)文字號為“重府辦[03年]16號”。

答：錯，重府辦[03年]16號改為重府[2003]16號。

2、一般來說，同級機(jī)關(guān)、部門或單位可以聯(lián)合行文。

答：對。

3、上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)同時報告其另一上級機(jī)。

答：錯，報告改為抄送

4、通知這一文種的適用范圍日益擴(kuò)大，現(xiàn)已成為機(jī)關(guān)使用最頻繁的公文文種。答：對

5、聯(lián)合行文以最早簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

答：錯，早改為后

6、報告的主要特點是重陳述、有主見。

答：對。

7、公文的文尾部分包括主題詞、成文日期、印發(fā)說明、頁碼等。

答：錯，成文日期改為抄送機(jī)關(guān)。

8、通告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。

答：錯，通告改為公告。

四、公文寫作題，要求從文頭寫至文尾

衡陽大學(xué)承接2005年全國大學(xué)生運動會，為了保證比賽的順利進(jìn)行，擬整修場館和添置一些器材需資金80萬，學(xué)校自酬20萬，尚需60萬，希望省教育廳能撥款支援。請你代衡陽大學(xué)寫一份公文。

答：關(guān)于衡陽大學(xué)承接2005年全國大學(xué)生運動會申請撥款的請示報告

省教育廳：

衡陽大學(xué)承接2005年全國大學(xué)生運動會，為了保證比賽的順利進(jìn)行，擬整修場館和添置一些器材需資金80萬（附有工程預(yù)算書1份），學(xué)校自酬20萬，尚需60萬。希望省教育廳能撥款支援。

特此報告

衡陽大學(xué)

年月日

抄送機(jī)關(guān)：印制單位：印制日期：印制份數(shù)

綜合測試三

一、填空題

1、調(diào)查報告從性質(zhì)和作用分，可以分為、新聞性調(diào)查報告、政務(wù)性調(diào)查報告、個案性調(diào)查報告。

2、根據(jù)機(jī)關(guān)之間不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行文、和平行文。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭由 和“文件”二字組成。

4、公文的書面格式包括眉首部分、、版記部分。

5、2000年8月。

6、在機(jī)關(guān)日常工作活動中，常常出現(xiàn)“文書”和“公文”三種概念同時使用的情況。

7、公文形成的主體是。

8、黨政機(jī)關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是。

9、規(guī)劃、綱要、計劃、安排等屬于

10、向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項用。

二、簡答題

1、簡述公告與通告的特點和差異。

答：公告與通告都屬于告知性文書。從發(fā)布的公開性看，公告與通告都是公開的，但公告涉及的范圍廣于通告；從發(fā)布事項的重要程度看，公告與通告都代表政府宣布重要事項，但公告公布的事項重于通告；從操作的嚴(yán)肅性看，公告由國家各級政權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)布，而通告的發(fā)布機(jī)關(guān)也必須是法定的團(tuán)體。

2、簡述公文的書面格式的內(nèi)容。

答：文頭部分：機(jī)關(guān)代字碼、份號、秘密等級、緩急時限、收文處理章、版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人；行文部分：標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、無正文說明、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、機(jī)關(guān)印章、特殊注釋；文尾部分：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制說明、印制分?jǐn)?shù)、頁碼。

3、舉例簡述黨政機(jī)關(guān)之間的四種關(guān)系。

答：同一系統(tǒng)的上下級機(jī)關(guān)之間構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；上級業(yè)務(wù)部門和下級業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系；非同一系統(tǒng)機(jī)關(guān)之間的不相隸屬關(guān)系；同一系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)之間的平行關(guān)系。

4、報告與請示有什么區(qū)別？

答：行文目的不同；內(nèi)容構(gòu)成不同；使用時間不同；寫作時主送機(jī)關(guān)和正文要求不同。要求簡單闡述。

三、判斷改錯題

1、關(guān)于國家檔案局辦公室推薦使用兩種圓珠筆油墨用于書寫文件的函與復(fù)函。答：錯，刪掉“與復(fù)函”，“關(guān)于”的位置換到“辦公室”后面。

2、重慶市稅務(wù)廳批轉(zhuǎn)國家稅務(wù)局全國統(tǒng)一稅務(wù)文書樣式的通報。

答：錯，“批轉(zhuǎn)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，“通報”改為“通知”。

3、國務(wù)院關(guān)于提請審議《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法（草案）》的報告。

答：錯，“報告”改為“議案。

4、民政部關(guān)于廣東省設(shè)立順德市批復(fù)。

答：錯，“關(guān)于“后面添上“同意”。

四、公文寫作題，要求從文頭寫至文尾

文翰大學(xué)英語系，近年來發(fā)展很快，本科生已達(dá)6000人，研究生800人，比八十年代初的規(guī)模增加了近十倍。但現(xiàn)在仍然在六十年代的地點辦公，急需兩個較大的會議室，一個研究生閱覽室，一個教師閱覽室。請你代英語系向文翰大學(xué)校長辦公室寫一份文，要求增撥辦公用地。

報告

尊敬的文翰大學(xué)校長：

我系近年來發(fā)展很快，本科生已達(dá)6000人，研究生800人，比八十年代的規(guī)模增加了近十倍。但現(xiàn)在我系仍然在六十年代的地點辦公，急需兩個較大的會議室，一個研究生閱覽室，一個教室閱覽室。特向校長請示，為我系解決實際問題。

當(dāng)否，請批示。

xx大學(xué)英語系

年月日

抄送機(jī)關(guān)：印制單位：印制日期：印制份數(shù)：