第一篇：秘書專業學生

身為秘書 常冠林

一、提高秘書寫作能力

秘書寫作能力是秘書人員必備的基本功。因為文件的起草，會議的記錄，業務上的來往等等，都離不開秘書人員，它是秘書人員的重要業務。然而秘書寫作又不同于文學寫作，因為秘書寫作最主要的特點是實用性，容不得隨心所欲、任意虛構。對于秘書來說，高效高質量的完成各種秘書實用文的寫作是其重要的業務。扎實的寫作能力是秘書自身素質的體現。因此，作為秘書專業學生，在校期間應該首先培養良好的秘書寫作能力，了解秘書類應用文寫作的種類、特點、原則和方法。

根據《中國共產黨公文處理條例》、《國家行政公文處理辦法》以及《國家行政公文格式》等法規性文件的規定，秘書應用性體裁主要有行政公文，主要包括命令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要等十三種；事務文書，主要有報道類文書，探究類文書，預計類文書等等；經濟文書，如合同，市場預測報告等等；社交文書，如慶賀辭，祭吊辭等等；傳播文體，如消息，聲明等等。對于這些文書的寫作，秘書專業的學生必須熟練掌握它們的格式、行文規則等要求。

另外，秘書專業學生除了上課仔細聽老師講解這些知識外，還應該利用課余時間閱讀一些這方面的書籍，如《現代文秘寫作》、《現代公文寫作與公文處理》、《公文寫作一點通》等等。最好每天都寫一些小文章，每周再對其總結，多寫應用性的文章，少寫文學色彩濃重性的文章，因為秘書類應用文基本上不需要抒情性尤其是文學色彩濃重的文章，除在一些特定的場合外，如演講稿，歡迎詞等。秘書人員只有具備扎實的文字表達能力，才能真正的做到“下筆如有神”，為領導寫出高效高質量的符合要求的文章。

二、提高熟練操作電腦的能力

隨著信息技術的發展，現代社會逐漸變成了信息社會，而熟練的操作電腦已經成為21世紀人們必備的三大技能（熟練操作電腦的技能，熟練駕駛的技能，熟練表達英語的技能）之一。現在無論是各黨政機關，還是企事業單位都有自己的網站，他們內部成員，尤其是秘書工作者能否及時的交流、獲取各方面的相關信息，從而高效地協同工作，把握轉瞬即逝的機會，將成為在市場競爭中取勝得以發展的關鍵。為了能夠更好的發展，他們都把電腦技術和網絡技術引入到日常管理工作中，因此對網站的管理工作已經成為秘書的重要業務。

作為秘書專業學生應該具備熟練操作電腦的能力，這包括對電腦軟硬件的構成及其各功能的熟練掌握，打字的速度和對網站的管理等等。尤其是對Word，Excel，Powerpoint等Office軟件的熟練運用。因此，秘書專業學生必須利用時間充分

學習和掌握各項具體的功能以及管理的方法，以便走上工作崗位時更好適應其業務，具體可以參閱《Powerpoint在商業與教學演示中的應用》、《Word/Excel在文秘與行政辦公中的應用》、《Word/Powerpoint/Excel完美結合》等書籍。

三、接待和社交禮儀

接待工作是秘書工作的一項重要業務，因為無論是機關或者公司的會議，談判，還是與其他機關或者公司進行業務上的交往都離不開接待工作。有接待工作就必然離不開社交禮儀，好的機關必是非常重視接待和社交禮儀，因為優雅的舉止，整潔的儀表和禮貌的談吐是秘書必備的素質，而且從接待和社交禮儀就可以看出機關或者公司的形象。因此作為秘書專業的學生必須掌握接待和社交禮儀的特點、原則和方法。如接電話時如何稱呼對方以及誰先掛電話，宴會上應該穿什么樣的衣服，病房探視應該說什么話，與領導一起洽談業務時誰先進入電梯以及誰先出去等等，這都是非常重要的。秘書專業學生必須學習這方面的知識，閱讀這方面的書籍和資料或者觀看這方面的影片以及聽這方面的講座，如《秘書禮儀》、《社交禮儀》等書籍，真正做到“習禮、知禮、守禮、行禮”。

四、提高熟練駕駛的能力

具有熟練駕駛的能力對于秘書來說也是非常重要的，因為秘書經常陪同領導，必然離不開駕駛。雖然領導外出都有自己的司機開車，但秘書也是其駕駛車輛的一個副手。因此，秘書專業的學生必須具備熟練駕駛的能力，這就要求他們學習如何駕駛，以便走上工作崗位時根號的為領導服務。

五、提高英語和普通話的表達能力

隨著社會的發展，全球的交往更加密切，目前的社會已經是跨國公司的社會，而且學習英語和漢語越來越為世界人們所重視，已經成為一種趨勢。機關和公司的業務不斷擴大，合作的伙伴也從國內走向國外，作為秘書人員跟隨領導進行各項業務的談判和交流，秘書的作用也越來越重要，因此，作為秘書人員就不能僅僅滿足于只具備熟練的表達普通話的能力，還必須具備熟練的表達英語的能力。作為秘書專業的學生就應該利用在校期間加強普通話和英語的訓練，做到口齒清晰，表達準確，以便對方的理解。尤其對于跨國公司來說，涉外秘書更應該注重培養過硬的英語聽說能力和寫作能力，了解英語文化環境等等。

六、提高閱讀興趣的能力

閱讀興趣對于一個人來說，非常重要，尤其是秘書。然而，此處的閱讀興趣主要是指秘書關于本職工作閱讀興趣能力的培養。作為秘書人員，需要經常向領導提建議以及與領導探討業務上的問題。這就需要采取適當的方式，以便領導能夠接受且不傷領導的面子。因此，秘書人員就必須借鑒那些優秀的進諫或建議類公文。而作為秘書專業學生就應該自覺的培養自己這方面的閱讀興趣，廣泛的閱讀關于這方面的文章，借鑒他們的寫作方式和建議方式，如李斯的《諫逐客令》，文章只有僅僅七百多字，就使一個好大喜功的秦始皇取消逐客令，這篇文章可以說是進諫的千古名文。又如駱賓王的《代李敬業傳檄天下文》，文章大氣凜然，證據

充足，直指當時掌握政權的武則天。秘書專業的學生可以利用課余時間閱讀這方面的文章，培養自己這方面的閱讀興趣，不斷的充實自己。

另外，秘書專業學生除了熟練的掌握本專業的專業知識，如秘書史，文書學，古代公文選，秘書實務，公文寫作，中外秘書比較，辦公自動化等等，還應該熟練的了解與本專業有關的其他知識，如領導科學，行政管理學，市場營銷學，企業管理學等等，因為秘書本身就是“雜家”，因此秘書專業學生必須培養廣泛且與本專業有關的閱讀興趣，以便使自己成為綜合性的通才，將來更好的為領導服務。

七、提高秘書素質

秘書的素質主要包括思想政治素質，職業道德修養和個人作風修養。秘書的思想政治素質主要包括政治條件，理論修養，政策水平和法紀觀念；秘書的職業道德修養主要是秘書在履行公務活動時所表現出來的遵循行為準則的態度；秘書的個人作風修養是秘書在實際中對待問題所表現出來的態度和行為特征。因此，作為秘書專業學生在校期間就應該自覺的培養自己在這方面的修養，提高自己的素質，注意自己的言行和法紀觀念，爭取使自己具備優良的思想政治素質、良好的職業道德和扎實的業務素質。

八、其他能力的培養

秘書工作涉及面廣，業務范圍大，根據楊樹森教授編著的《秘書實務》（安徽大學出版社，2006年6月第1版）對秘書工作分類的論述，我們可以看出，秘書工作包括政務性工作，業務性工作和事務性工作三大類共計共計22小類。因此，對于秘書專業學生來說，需要培養的能力還很多，如調查研究工作，信息工作，檔案工作，資料工作，通信聯絡和處理機關日常事務等等能力的培養，對于這些業務的掌握，不是拍拍腦門就可以會做的，必須進行業務上的學習和實踐，另外還須培養秘書主動工作和無私奉獻的精神等等。因此，作為秘書專業學生，需要自己自覺的來培養各方面的業務能力，以便更好的適應秘書這個職業。總之，秘書專業學生應該充分利用在校期間培養和提高自己的秘書寫作能力，秘書素質和秘書技能，以便將來更好的適應秘書這個職業，做個高效高質量的秘書。

第二篇：秘書專業學生求職信

秘書專業學生求職信

秘書專業學生求職信1

尊敬的領導：

您好！

承蒙厚愛，您在百忙之中翻閱我的個人簡歷，給我一次邁向成功的機會，不勝感激！

我是北京xxx學院專科學校旅游管理專業20xx屆畢業生。畢業將至，又一個新開始即將來到，等待著我繼續努力奮斗、迎接挑戰。時光飛梭，將帶著童年的夢想、青年的理想離開學校，走上工作崗位。在完成學業，即將跨出象牙塔走出康樂園進入社會之際，我需要謀求一份適合自己發展的工作。借此擇業之際，我懷著一顆赤誠的心和對電力事業的追求，真誠的向您推薦自己。

在校的主要任務是學習，所以我掌握了較強的專業知識，并把理論知識運用到實踐中去，期末總評成績名列班級前茅。我深深認識到只有刻苦學習、掌握技能，才能為將來更好的工作打下基礎。在努中專畢業生工作鑒定力學習文化知識的同時，不斷與實踐相聯系，努力提高專業技能。注重各方面的發展。

此外，我還曾擔任學生干部工作，有較強的管理能力、活動組織策劃能力和人際交往能力。工作勤勤懇懇，得到老師的好評。同時積極參加各種公共文體社會實踐活動。

作為一名應屆畢業生，我深知我現在取得的成績和擁有的知識距生產實踐還有一定的距離，但我會虛心學習、積極努力、盡職盡責做好本職工作。望貴單位能接收我，讓我加入這個期盼以久的大家庭，我將盡我最大的能力為單位發揮我應有的水平。

“長風破浪會有時，直掛云帆濟滄海”，懷著飽滿的熱情、堅韌的性格、勤奮的態度，等待著我的是機遇與挑戰！抓住這個機會，為單位盡自己綿薄之力。

求職人：xxx

日期：20xx年x月x日

秘書專業學生求職信2

尊敬的領導：

你好，我是某校畢業的xxx，非常感謝你能在白忙之中看我的求職信，您的審閱將會是我成功的第一步，希望能讓您滿意。

在校期間我主攻的專業是秘書專業，大學四年，我通過全面以及系統的學習，對本專業有了一定的了解和掌握，并且掌握好了每堂課的精髓。除了對理論知識的掌握，我還具備了一定的實際操作和動手能力。考取了與本專業相關的證書。在學校我積極參加各種組織與活動，不斷的鍛煉了自己、提升自己，我還提高了與人的交往能力，能夠與人友好相處。并擔任了班上的干部，有一定的組織與管理能力。在寒暑假，我找兼職做，得到了單位的好評。

尋找一個專業知識扎實且組織管理能力較好的部下是您的愿望，我希望您能給我這次機會，讓我成為您心中的部下，能讓我把在大學所學的知識運用到工作上，讓我為公司出一點點綿薄之力。我相信，也有這份自信能勝任這份工作，能夠成為你的得力助手。

我作為一名求職者，雖然存在很多方面的不足，但還是會虛心學習，積極工作。懇請希望得到貴府給與面試機會，以近一步考察我的能力。

此致

敬禮

自薦人：xxx

日期：

秘書專業學生求職信3

尊敬的領導：

首先深深感謝您在百忙之中抽出時間來聽我的自薦，“寶劍鋒從磨礪來，梅花香自苦寒來”我叫xx，這一年20歲。來自于湖南美麗的中心城市——長沙，我于20xx年畢業與湖南第一師范文秘專業。湖南第一師范是我省著名的師范類學校，具有“千年學府，百年師范”的美譽。這里是毛澤東、蔡和森、何叔衡、任弼時、李維漢、蕭三、張國基、陳天華等求學的母校，也是張木式、何紹基、王先謙、譚延闿、徐特立、楊昌濟、黎錦熙、謝覺哉、周谷城、田漢、李達等從教過的地方，曾國藩、左宗棠、黃興亦曾藏修于此。學校素以培育優良學生為己任。

學習文秘專業的我，誠實、正直、好學、簡樸、樂觀、自信、責任心強；樂于與人相處，與身邊的人相處融洽，具團體合作精神；為人正直，工作認真負責，能吃苦耐勞，做事嚴謹；缺點有時做事太急；對待所做每件事的態度是：不怕做不到，只怕想不到；沒有最好，只有更好。光陰荏苒，轉眼間，我已畢業一年了想想過去的工作和大學生活心中感慨萬千，畢業后通過網絡我找到了一份文職工作，正在實現自己的夢想，伴著青春的激情和求知的欲望，我走完了三年的求知之旅，美好的大學生活，培養了我科學嚴謹的思維方法，更造就了我主動樂觀的生活態度和開拓進取的創新認識。教室內外拓展的廣博的社會實踐、扎實的基礎知識和開闊的視野，使我更了解社會；在不斷的學習和工作中養成的嚴謹、踏實的工作作風和團結協作的優秀品質，使我深信自己完全可以在崗位上守業、敬業、更能創業！在校期間，我更本著以“學習為中心，全面發展”的原則，在努力學好了專業知識的同時，主動培養特長，鍛煉社會實踐能力。為適應當今人才的需求，努力做好各方面的準備。

我應聘該職位的優勢以前在校期間我不僅注意專業知識的培養。

此外，我還主動地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛煉自己。大學三年，我深深地感受到，與優秀學生共事，使我在競爭中獲益；向實際困難挑戰，讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直；湖南省第一師范培養了我實事求是、不自以為是的性格。回首昨天，曲折坎坷外，得失榮辱間，都是一個奮進勃發的身影，都是一份無悔無愧的心情。在學校期間，我不斷主動進取，立足基礎扎實，努力學習專業知識，成績優異。主動參與學校組織的各種活動，擔任班干職務使我的組織領導能力和團結協作精神得到了鍛煉，同時也得到老師和同學們的認可，在這樣一個競爭激烈的社會里，不僅要掌握好專業知識，更加做到與社會與時代接軌。因此，學習之余，我注重知識與能力的平衡發展。

首先，我在湖南省第一師范接受了三年的專業培養，我酷愛讀書，特別是文史類，這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。我系統地掌握了漢語言文學的相關知識，寫作功底扎實，文筆優美流暢。

第二，我在學校社團工作兩年，儀容儀表端莊得體，普通話標準流暢，溝通能力強。

第三，我在以前的公司就是處理以下工作：

1、負責商務電話的接聽，詳細記錄客戶信息及具體需求，及時匯報給相關負責人；

2、負責收發快遞，做好每月辦公和日用品申購和購買這與貴公司所要人才十分吻合。

第四，本人自出社會工作期間，一直富有團隊精神和集體榮譽感，動手實踐能力強，勤學好問。坦誠直率，尊重他人。勇于挑戰有難度的事情。

有創新認識，能夠自發學習，獲取新知。有較強的文藝能力和語言組織能力，能始終努力在實戰中豐富自己的實踐經驗，使自己在短時間內成為企業需要的優秀人才。

21世紀呼喚綜合性的人才，我個性開朗活潑，興趣廣泛；思路開闊，辦事沉穩；關心集體，責任心強；待人誠懇，工作主動認真，富有敬業精神。在三年的學習生活中，我很好的掌握了專業知識，物識一個掌握扎實專業知識并具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的愿望。謀求一個充分發揮自己專業特長的工作單位，并能得到你的關照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作順心；合適的.工作單位，有助于我施展才華。

或許我們會為著一個共同的目標而站在一起，那就是：將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛！

此致

敬禮！

求職人：xx

20xx年x月xx日

秘書專業學生求職信4

xx經理：

我從網上的招聘廣告中獲悉貴酒店欲招聘一名經理秘書，特冒昧寫信應聘。

兩個月后，我將從工商學院酒店物業管理系畢業。身高1。65cm，相貌端莊，氣質頗佳。在校期間，我系統地學習了現代管理概論、社會心理學、酒店管理概論、酒店財務會計、酒店客房管理、酒店餐飲管理、酒店前廳管理、酒店營銷、酒店物業管理、物業管理學、住宅小區物業管理、應用寫作、禮儀學、專業英語等課程。成績優秀，曾發表論文多篇。熟悉電腦操作，英語通過國家四級，英語口語流利，略懂日語、粵語、普通話運用自如。

去年下半學期，我曾在xxx五星級酒店客房辦化驗室實習半個月，積累了一些實際工作經驗。我熱愛酒店管理工作，希望能成為貴酒店的一員，和大家一起為促進酒店發展竭盡全力，做好工作。

我的個人簡歷及相關材料一并附上，如能給我面談的機會，我將不勝榮幸。

聯系地址：廣州xxx工商學院酒店物業管理系510507

聯系電話：13911111111

此致

敬禮！

秘書專業學生求職信5

尊敬的領導：

你好！

感謝你在百忙之中抽空審閱我的材料，希望給我一個機會！

物識一個掌握扎實專業知識并具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的愿望。謀求一個充分發揮自己專業特長的工作單位，并能得到你的關照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作順心；合適的工作單位，有助于我施展才華。

或許我們會為著一個共同的目標而站在一起，那就是：將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛！愿為貴單位工作，并奉獻自己的青春和才華。

期盼和感謝你的選擇！

作為學秘書專業的應屆畢業生的我，雖然工作經驗不足，但我會虛心學習、積極工作、盡忠盡責做好本職工作。誠懇希望得到貴單位的接約或給予面試的機會，以期進一步考查我的能力。

大學生活并不是我們想象中的樂園，更不是我們理想中的天堂，而是一個鍛煉人的大火爐。值此鍛煉機會來臨之際，特試向貴單位自薦，給我一個就業鍛煉的機會。一顆真誠的心在期望你的信任。一個人的人生在等你的改變。

望貴單位能接收我，支持我，讓我加入你們的大家族，我將盡我最大的能力為貴單位發揮我應有的水平和才能。

此致

敬禮

求職人：

日期：

秘書專業學生求職信6

尊敬的領導：

你好，我是某校畢業的魯成福，非常感謝你能在白忙之中看我的求職信，您的審閱將會是我成功的第一步，希望能讓您滿意。

在校期間我主攻的專業是秘書專業，大學四年，我通過全面以及系統的學習，對本專業有了一定的了解和掌握，并且掌握好了每堂課的精髓。除了對理論知識的掌握，我還具備了一定的實際操作和動手能力。考取了與本專業相關的證書。在學校我積極參加各種組織與活動，不斷的鍛煉了自己、提升自己，我還提高了與人的交往能力，能夠與人友好相處。并擔任了班上的干部，有一定的組織與管理能力。在寒暑假，我找兼職做，得到了單位的好評。

求職人：xxx

20xx年xx月xx日

第三篇：秘書專業學生訓練：會議紀要

深圳市宏達百貨股份有限公司

第三次董事會 會議紀要

會議名稱：深圳市宏達百貨股份有限公司第三次董事會 會議地點：深圳中國大酒店商務中心會議室 會議時間：2002年7月20日至21日

與會人員：董事長蔡先生、董事徐先生、張先生、王女士、總經理李先生

會議主持：董事長蔡先生 會議紀要：

會議首先聽取了公司總經理李先生的述職報告。李總經理向董事會重點報告了本公司在經營上對外開拓的近況。他說，隨著改革不斷深入，對外開放不斷擴大，公司在經營上正積極向著國際化方向發展，為此，特地成立了外引內聯的專門工作機構，積極探索與國外企業合資、合作的途徑。目前已同日本、俄羅斯、匈牙利等國的貿易團體進行了接觸，并取得了顯著的成果。先后與日本日新株式會社成立了博文美食有限公司；與匈牙利合資成立了天德爾兒童制衣有限公司，并在匈牙利占有一定范圍的市場，形成了長期供貨基地，為進一步發展對外貿易創造了條件。但是，由于本公司沒有小額貿易出口權，無法直接從事貿易出口、簽定供貨合同，以致我公司的產品不能及時、迅速地進入國際市場，失去了許多出口創匯的機遇。為改變這一狀況，適應形勢的需要，增強股份制企業的活力，參與國際市場競爭，公司已向所屬市中區人民政府申請小額貿易出口經營權，并得到了區人民政府的批準，但還得經深圳市經貿委準允。因此，深圳市中區人民政府已于2002年7月12日向深圳市經貿委去函申報。

董事會對李總經理的工作業績感到滿意。會議著重討論了中國入世后對國內百貨業所帶來的沖擊，提出了應對挑戰的策略。總經理李先生提出要引進國外新技術，建立現代化的物流中心，可以降低經營成本；副董事長唐先生認為公司應該采取靈活多樣的經營方式，除了辦商場，零售、批發并舉，還要通過舉辦展銷會、技術交流會等適于引進技術與信息的方式開展業務，還應舉辦不同類型的培訓班，造就人才；蔡董事長指出，要重視并運用現代化管理手段，信息+人才+管理（包括決策）=效益。本公司要通過各種途徑聘請中高級管理人才，引進國外先進的管理方法，并要籌建信息部，以便及時掌握國際商貿最新信息。以上意見均得到與會者的認同，并要求有關職能部門具體實施。

第四篇：秘書專業秘書專業

尊敬的領導：

你好！

感謝你在百忙之中抽空審閱我的材料，希望給我一個機會！

物識一個掌握扎實專業知識并具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的愿望。謀求一個充分發揮自己專業特長的工作單位，并能得到你的關照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作順心；合適的工作單位，有助于我施展才華。

或許我們會為著一個共同的目標而站在一起，那就是:將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛！愿為貴單位工作，并奉獻自己的青春和才華。

期盼和感謝你的選擇！

作為學秘書專業的好范文的我，雖然工作經驗不足，但我會虛心學習、積極工作、盡忠盡責做好本職工作。誠懇希望得到貴單位的接約或給予面試的機會，以期進一步考查我的能力。

大學生活并不是我們想象中的樂園，更不是我們理想中的天堂，而是一個鍛煉人的大火爐。值此鍛煉機會來臨之際，特試向貴單位自薦，給我一個就業鍛煉的機會。一顆真誠的心在期望你的信任。一個人的人生在等你的改變。

望貴單位能接收我，支持我，讓我加入你們的大家族，我將盡我最大的能力為貴單位發揮我應有的水平和才能。

此致

敬禮

第五篇：秘書專業學生應如何充實自己

秘書專業學生應如何充實自己

常冠林

秘書學作為一門新生學科，就表現出自己獨特的優勢，例如，目前秘書專業學生在競爭秘書這個崗位上就有一定的優勢。然而隨著社會的發展，越來越多的人看好秘書這個職業。那么我們作為秘書專業學生在校期間應該如何充實自己，以便使自己更好的適應秘書這個職業呢？筆者認為，秘書專業學生在校期間應該從以下幾個方面努力，不斷提高自己的秘書寫作能力，秘書素質和秘書技能。

一、提高秘書寫作能力

秘書寫作能力是秘書人員必備的基本功。因為文件的起草，會議的記錄，業務上的來往等等，都離不開秘書人員，它是秘書人員的重要業務。然而秘書寫作又不同于文學寫作，因為秘書寫作最主要的特點是實用性，容不得隨心所欲、任意虛構。對于秘書來說，高效高質量的完成各種秘書實用文的寫作是其重要的業務。扎實的寫作能力是秘書自身素質的體現。因此，作為秘書專業學生，在校期間應該首先培養良好的秘書寫作能力，了解秘書類應用文寫作的種類、特點、原則和方法。

根據《中國共產黨公文處理條例》、《國家行政公文處理辦法》以及《國家行政公文格式》等法規性文件的規定，秘書應用性體裁主要有行政公文，主要包括命令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要等十三種；事務文書，主要有報道類文書，探究類文書，預計類文書等等；經濟文書，如合同，市場預測報告等等；社交文書，如慶賀辭，祭吊辭等等；傳播文體，如消息，聲明等等。對于這些文書的寫作，秘書專業的學生必須熟練掌握它們的格式、行文規則等要求。

另外，秘書專業學生除了上課仔細聽老師講解這些知識外，還應該利用課余時間閱讀一些這方面的書籍，如《現代文秘寫作》、《現代公文寫作與公文處理》、《公文寫作一點通》等等。最好每天都寫一些小文章，每周再對其總結，多寫應用性的文章，少寫文學色彩濃重性的文章，因為秘書類應用文基本上不需要抒情性尤其是文學色彩濃重的文章，除在一些特定的場合外，如演講稿，歡迎詞等。秘書人員只有具備扎實的文字表達能力，才能真正的做到“下筆如有神”，為領導寫出高效高質量的符合要求的文章。

二、提高熟練操作電腦的能力

隨著信息技術的發展，現代社會逐漸變成了信息社會，而熟練的操作電腦已經成為21世紀人們必備的三大技能（熟練操作電腦的技能，熟練駕駛的技能，熟練表達英語的技能）之一。現在無論是各黨政機關，還是企事業單位都有自己的網站，他們內部成員，尤其是秘書工作者能否及時的交流、獲取各方面的相關信息，從而高效地協同工作，把握轉瞬即逝的機會，將成為在市場競爭中取勝得以發展的關鍵。為了能夠更好的發展，他們都把電腦技術和網絡技術引入到日常管理工作中，因此對網站的管理工作已經成為秘書的重要業務。

作為秘書專業學生應該具備熟練操作電腦的能力，這包括對電腦軟硬件的構成及其各功能的熟練掌握，打字的速度和對網站的管理等等。尤其是對Word，Excel，Powerpoint等Office軟件的熟練運用。因此，秘書專業學生必須利用時間充分學習和掌握各項具體的功能以及管理的方法，以便走上工作崗位時更好適應其業務，具體可以參閱《Powerpoint在商業與教學演示中的應用》、《Word/Excel在文秘與行政辦公中的應用》、《Word/Powerpoint/Excel完美結合》等書籍。

三、接待和社交禮儀

接待工作是秘書工作的一項重要業務，因為無論是機關或者公司的會議，談判，還是與其他機關或者公司進行業務上的交往都離不開接待工作。有接待工作就必然離不開社交禮儀，好的機關必是非常重視接待和社交禮儀，因為優雅的舉止，整潔的儀表和禮貌的談吐是秘書必備的素質，而且從接待和社交禮儀就可以看出機關或者公司的形象。因此作為秘書專業的學生必須掌握接待和社交禮儀的特點、原則和方法。如接電話時如何稱呼對方以及誰先掛電話，宴會上應該穿什么樣的衣服，病房探視應該說什么話，與領導一起洽談業務時誰先進入電梯以及誰先出去等等，這都是非常重要的。秘書專業學生必須學習這方面的知識，閱讀這方面的書籍和資料或者觀看這方面的影片以及聽這方面的講座，如《秘書禮儀》、《社交禮儀》等書籍，真正做到“習禮、知禮、守禮、行禮”。

四、提高熟練駕駛的能力

具有熟練駕駛的能力對于秘書來說也是非常重要的，因為秘書經常陪同領導，必然離不開駕駛。雖然領導外出都有自己的司機開車，但秘書也是其駕駛車輛的一個副手。因此，秘書專業的學生必須具備熟練駕駛的能力，這就要求他們學習如何駕駛，以便走上工作崗位時根號的為領導服務。

五、提高英語和普通話的表達能力

隨著社會的發展，全球的交往更加密切，目前的社會已經是跨國公司的社會，而且學習英語和漢語越來越為世界人們所重視，已經成為一種趨勢。機關和公司的業務不斷擴大，合作的伙伴也從國內走向國外，作為秘書人員跟隨領導進行各項業務的談判和交流，秘書的作用也越來越重要，因此，作為秘書人員就不能僅僅滿足于只具備熟練的表達普通話的能力，還必須具備熟練的表達英語的能力。作為秘書專業的學生就應該利用在校期間加強普通話和英語的訓練，做到口齒清晰，表達準確，以便對方的理解。尤其對于跨國公司來說，涉外秘書更應該注重培養過硬的英語聽說能力和寫作能力，了解英語文化環境等等。

六、提高閱讀興趣的能力

閱讀興趣對于一個人來說，非常重要，尤其是秘書。然而，此處的閱讀興趣主要是指秘書關于本職工作閱讀興趣能力的培養。作為秘書人員，需要經常向領導提

建議以及與領導探討業務上的問題。這就需要采取適當的方式，以便領導能夠接受且不傷領導的面子。因此，秘書人員就必須借鑒那些優秀的進諫或建議類公文。而作為秘書專業學生就應該自覺的培養自己這方面的閱讀興趣，廣泛的閱讀關于這方面的文章，借鑒他們的寫作方式和建議方式，如李斯的《諫逐客令》，文章只有僅僅七百多字，就使一個好大喜功的秦始皇取消逐客令，這篇文章可以說是進諫的千古名文。又如駱賓王的《代李敬業傳檄天下文》，文章大氣凜然，證據充足，直指當時掌握政權的武則天。秘書專業的學生可以利用課余時間閱讀這方面的文章，培養自己這方面的閱讀興趣，不斷的充實自己。

另外，秘書專業學生除了熟練的掌握本專業的專業知識，如秘書史，文書學，古代公文選，秘書實務，公文寫作，中外秘書比較，辦公自動化等等，還應該熟練的了解與本專業有關的其他知識，如領導科學，行政管理學，市場營銷學，企業管理學等等，因為秘書本身就是“雜家”，因此秘書專業學生必須培養廣泛且與本專業有關的閱讀興趣，以便使自己成為綜合性的通才，將來更好的為領導服務。

七、提高秘書素質

秘書的素質主要包括思想政治素質，職業道德修養和個人作風修養。秘書的思想政治素質主要包括政治條件，理論修養，政策水平和法紀觀念；秘書的職業道德修養主要是秘書在履行公務活動時所表現出來的遵循行為準則的態度；秘書的個人作風修養是秘書在實際中對待問題所表現出來的態度和行為特征。因此，作為秘書專業學生在校期間就應該自覺的培養自己在這方面的修養，提高自己的素質，注意自己的言行和法紀觀念，爭取使自己具備優良的思想政治素質、良好的職業道德和扎實的業務素質。

八、其他能力的培養

秘書工作涉及面廣，業務范圍大，根據楊樹森教授編著的《秘書實務》（安徽大學出版社，2006年6月第1版）對秘書工作分類的論述，我們可以看出，秘書工作包括政務性工作，業務性工作和事務性工作三大類共計共計22小類。因此，對于秘書專業學生來說，需要培養的能力還很多，如調查研究工作，信息工作，檔案工作，資料工作，通信聯絡和處理機關日常事務等等能力的培養，對于這些業務的掌握，不是拍拍腦門就可以會做的，必須進行業務上的學習和實踐，另外還須培養秘書主動工作和無私奉獻的精神等等。因此，作為秘書專業學生，需要自己自覺的來培養各方面的業務能力，以便更好的適應秘書這個職業。

總之，秘書專業學生應該充分利用在校期間培養和提高自己的秘書寫作能力，秘書素質和秘書技能，以便將來更好的適應秘書這個職業，做個高效高質量的秘書。