第一篇：中專有哪些專業--秘書專業

中專有哪些專業--秘書專業

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文秘是從事辦公室程序性工作，協助領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施提供服務的人員。本專業培養基礎扎實、知識面寬、能力強、素質高、具有創新精神和實踐能力德智體全面發展，并具備管理、經濟、法律、商務文秘等方面的知識和能力，能在企、事業單位及政府部門從事商務文秘與管理以及教學、科研方面工作的社會主義現代化建設的高級科學技術人才。

文秘職業主要指從事辦公室程序性工作、協助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。隨著社會的高速發展，各領域各層次的人員分工愈加細化，以往單純的管理工作需要多人分工合作才能保證其高速和有效，決策活動已經在決策者層面上逐步與相關的信息加工處理等輔助性活動相分離，作為行政管理協助者性質的秘書職業已經在各個工作領域中占據重要的作用。就業方向

文秘專業學生畢業后，主要到各大工商企業、行政事業單位和經濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。文秘

行政文員：

行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。那么，行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢？

他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。文員：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責： 1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13 社會保險的投保、申領。14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。16.接受其他臨時工作.秘書：

秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

1998年5月，國家勞動部（現勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，并為領導決策及實施服務的人員。

目前我國秘書從業人員約達2300萬人。我國外資企業秘書分三類：

初級秘書--以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主；

中等秘書（一般性秘書）--用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大?；虮究飘厴I。

高級秘書（經理助理）--能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力。就業前景

文秘是隨著科學經濟高速發展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。文秘專業人才的需求情況

從需求數量上看，被調查的民企 100％均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90％以上的單位選1-2個，另有近10％的單位選了3-5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80％以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到 20％的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。

從需求的秘書類型上看，65％的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書?(15％)、創新型秘書(10％)，另有5％的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

文秘專業人才的素質需求情況

調查反映，民營企業對文秘人才的素質需求是多元化的，但都存有“德才兼備”的傾向。據統計顯示，民營企業注重的文秘專業畢業生的綜合素質，從高到低依次是：思想和道德素質(33％)、文化素質(27％)、業務素質(13％)、心理素質(8％)、團隊協作精神和溝通協調能力(5％)等。大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質，如品德修養、靈活程度、努力程度和知識面等，可以概括為“要素質而不求專業精”。

素質中，“德”為首，可見“德”在民營企業的重視程度。思想和道德素質方面選擇較多的是：

職業道德(75％)、事業心(63％)、良好人際關系(43％)、吃苦耐勞精神(38％)、忠于職守(28％)。

文化是知識經濟時代的顯著特征，其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此，民企對文化素質的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是：掌握扎實的專業技術知識(38％)、掌握寬闊的專業知識(28％)、了解一般的人文科學知識(26％)、掌握相關學科知識(16％)、了解一般的社會科學知識(4％)。

業務素質往往會直接影響工作效率，民企注重的文秘畢業生的業務素質依次是：獨立工作能力(42％)、組織管理能力(35％)、實際操作能力(28％)、創新能力(23％)、獲取加工和利用信息的能力(10％)。

良好的心理素質也是民企關注的因素，當今社會是一個充滿競爭和挑戰的多元化社會，文秘人員能否適應新時代并謀求工作的成功，很大程度上取決于個人心理素質的強或弱。民企最注重畢業生的心理素質是易于投入、熱情工作的心理(40％)、自信心(37％)、自主主動工作(25％)、追求卓越、渴望成功(11％)、開放樂觀(9％)。

值得一提的是，團隊協作精神與溝通協調能力越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管說，企業需要的是溝通能力強、有親和力，能夠運用自己良好的溝通能力與企業內外有關人員接觸，能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時在學校參加社團、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎，這些學生到了工作崗位后，很快能融入團體，順利開展工作。

文秘專業人才的職業能力和知識結構要求情況

調查顯示，民營企業最看重的文秘專業畢業生的前五項綜合能力，依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、文字表達能力。文秘從業人員必須具備這五種綜合能力才能適應現代民營企業的要求。認為文秘從業人員應該具備的職業能力，按重視程度，依次為職業道德、敬業精神、專業素養、使用和維護現代辦公設備的能力。

民營企業在錄用文秘專業畢業生時最看重的能力因素是“專業水平”(26％)，其次是反映專業能力、溝通能力、心理素質等綜合能力的“面試的第一印象”(19％)；再次是“社會實踐經歷”(18％)。此外，“外語水平”(15％)和“計算機水平”(9％)，而這兩項也可以視作專業能力。專業水平是民企最看重的素質，它是文秘專業學生就業能力的基礎。

另據問卷調查顯示，在被調查單位中對應聘秘書崗位的畢業生是否獲得秘書職業資格證書表示重視的占35％，一部分單位表示不會十分在意，關鍵是看是否真正具備秘書的職業技能，當然有的話最好；對獲得電腦操作等級證書重視的占55％，但對是否獲得外語等級證書卻100％表示重視。

在問到文秘專業畢業生除了文秘專業知識外，最需要掌握的其他知識時，民企的老總選擇最多的是經濟管理、科技等方面知識，會計、統計和財務管理等方面知識以及企業管理知識、法律知識等。

大部分民企認為高職學生最需要進一步培養的能力是：敬業精神、知識能力水平、文化素養和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業生與其他重點或名牌學校的畢業生在知識能力水平上有否明顯差距時，85％的民企單位認為有一定差距，還有的認為有明顯差距。在問到高職生就業中存在的主要問題，大部分民企單位認為是高職院校的人才培養規格和質量目前還難以滿足社會的需求，高職生的知識結構還不能完全適應經濟的快速發展。

企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析

據調研顯示，民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態度，有謙虛好學的品行；二要肯吃苦耐勞，學會適應環境；三是注重情商，善于溝通協調、與人共事；四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。

調研中我們發現，民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上，企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要明白商務方面的信息，了解企業的產銷規律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業的新需要。

民營企業秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業更為突出。企業為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經濟的發展，民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業文化的發展，又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來說，從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文秘專業人才的就業適應性。

文秘專業就業前景分析

日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業務都比較了解，所以未來發展方向也是這些，“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。

就業方向：該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業廣告、公共關系

等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

目前由于缺乏專業背景和正規培訓，很多在職的秘書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業，趕緊補補課，以補充自己的專業技能，從而盡快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。

秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業的發展補充新鮮血液。選擇合適的培訓機構培訓，然后擇機跳槽已成為職場發展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構，如何選擇好的培訓機構進行充電，是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。

其實,我覺得文秘專業的就業前景還是廣闊的.只不過要有扎實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業管理基礎、法律與法規。秘書實務包括：會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等.理性的職場人都會對自己的職業發展前景進行仔細、認真的規劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業發展的過程中，學會提前為自己打算--進行充電，以便使自己職業選擇的道路更寬。同時，在職場選擇中站在十字路口的人，也應該通過及時充電，找到適合自己的職業、崗位。所以，確定要從事秘書這一行，就要準備參加培訓 培養目標

文秘專業培養德、智、體、美、勞全面發展，適應社會主義市場經濟和現代化建設需要具有系統、扎實的文秘知識和技能的中高級復合型人才。

實踐環節：計算機網絡、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作、新聞寫作等實習、畢業社會實習、畢業設計、實驗實訓、社會調查、校外實習、畢業論文和秘書綜合實訓 專業開設 主干課程設置 公共基礎課模塊

職業生涯規劃時間管理溝通技巧簡報技巧客戶與品質意識中國傳統文化與現代企管思維計算機應用基礎公共英語大學語文思政課大學體育 專業基礎課模塊

領導藝術與自我管理文秘人員的角色認知經濟與基礎會計學企業管理概論商務禮儀職業裝束與化裝文學欣賞與訓練網頁制作基礎秘書英語 專業理論課模塊

管理心理學有效簡報技巧辦公自動化知識管理 檔案管理學 秘書學 領導心理學秘書實務企事業公文寫作與應用企事業英文寫作與應用 專業技能課模塊

辦公自動化設備專案管理 OA＆KM的應用輔助與管理上司白領工作實務辦公軟件及操作員普通話測試形體訓練會議組織與管理秘書資格認證考證實訓禮儀接待文件管理生產實習/頂崗實習畢業論文 選修課模塊

邏輯學創造學社交形象與禮儀詩歌欣賞等（由學生在選修庫中自選）文秘專業的培養目標是：培養服務社會主義現代化建設文秘行業需要的，掌握具有企業單位文員、助理應有的基本知識；具有較好的人際關系技巧、溝通表達技巧、簡報技巧、商務管理技巧等基本技能；具有必備的跨部門溝通、文件管理、會議管理、員工活動管理、商務接待、文書處理等專業技能；具有較強文秘工作業務能力和良好的文秘綜合素養，畢業后能夠勝任用人單位需要的德智體美全面發展的高素質技能型專門人才。頒發證書

秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

1998年5月，國家勞動部（現勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業技能標準》一書上將”秘書“概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，并為領導決策及實施服務的人員。

目前我國秘書從業人員約達2300萬人。

我國外資企業秘書分三類：

初級秘書--以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主；

中等秘書（一般性秘書）--用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大?；虮究飘厴I。

高級秘書（經理助理）--能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力，有較強的語文素養和較高的應用寫作能力。五級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。（2）在本職業連續見習工作2年以上。四級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

（2）取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上。（3）連續從事本職業工作4年以上。

（4）取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業（專業）畢業證書。三級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

（2）取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上。（3）取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作2年以上。二級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

（2）取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上。（3）取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作4年以上。擴展介紹 常用軟件

數據處理軟件Excel2000、文稿演示軟件PowerPoint2000、網頁制作軟件FrontPage2000，以及反病毒軟件KILL98forWindoWs95／98單機版和壓縮工具軟件WinZip8.1等常用軟件。[1] 文秘專業素質

（一）、基本素質

1、身體素質：健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素質：要時刻保持良好的心態，心理狀態要正常，不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

3、思想素質：這是更高的一項要求，作為現代社會的高級管理人員，在一個國際知名的機構里工作，應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神，此外，還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

在現代社會里，人們的工作生活的節奏加快，社會的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發生，且不說每天的國內外形勢，就在我們身邊，就會經常有一些新奇事、突發事，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個朋友倒房地產虧大發了；昨天，你的哥們當了大官，前天，你的一個熟人因腐敗問題露餡，進去了。。。這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發財了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，馬上又一轉念，做人還是謹慎為好！

（二）、業務素質

1、理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握扎實的基礎知識，包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關注的法學領域的新的發展動態。

2、實踐經驗：要注意總結工作中好的經驗，盡量避免走彎路，要經常進行經驗交流，要多向有經驗的人學習。

3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。（詳見”四“）

（三）、文化素質

1、社會科學學好專業知識應是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養低，寫詩做對皆不行。后皇帝派了

一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯來試王的文化，上聯曰：江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯對之：塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進而問到，先生的學問究竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江三江文章屬吾鄉吾鄉文章屬吾弟吾為吾弟改文

章。由此，一句對聯，一首詩完成了招考工作。

2、自然科學：仲裁、調解案件五花八門，常常要涉及自然科學的有關知識，如機械設備，建筑工程，醫藥化學等。一方面，我們平時要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學一學這方面的知識。

3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經常涉及外國當事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的，”兩條腿走路“的人才。

（四）此外

學會一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。

俗話說，”藝不壓身“如果你具備了一定的素養，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻。

但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個”重心“，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡”主題“，更不能”不務正業"。

四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術工作原則：在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關鍵是要選擇切實可行的方法。工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法, 順利地完成工作任務，同時給人以美的感覺和享受。

作為現代社會的秘書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。為此，我們要做到以下幾點：

1、要協調好各種關系：包括與本部門的領導之間，同事之間；與仲裁員/調解員之間的關系；與當事人的關系，與律師的關系；與有關部門的關系等。

在協調與本部門領導的關系時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如，有的領導邏輯性較強，凡是愛有個前因后果，對這樣的領導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理；而有的領導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領導幽默風趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。當然，在尊重領導的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領導也不一定會欣賞這種人。

對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈奸猾的習氣。

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第二篇：秘書專業秘書專業

尊敬的領導：

你好！

感謝你在百忙之中抽空審閱我的材料，希望給我一個機會！

物識一個掌握扎實專業知識并具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的愿望。謀求一個充分發揮自己專業特長的工作單位，并能得到你的關照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作順心；合適的工作單位，有助于我施展才華。

或許我們會為著一個共同的目標而站在一起，那就是:將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛！愿為貴單位工作，并奉獻自己的青春和才華。

期盼和感謝你的選擇！

作為學秘書專業的好范文的我，雖然工作經驗不足，但我會虛心學習、積極工作、盡忠盡責做好本職工作。誠懇希望得到貴單位的接約或給予面試的機會，以期進一步考查我的能力。

大學生活并不是我們想象中的樂園，更不是我們理想中的天堂，而是一個鍛煉人的大火爐。值此鍛煉機會來臨之際，特試向貴單位自薦，給我一個就業鍛煉的機會。一顆真誠的心在期望你的信任。一個人的人生在等你的改變。

望貴單位能接收我，支持我，讓我加入你們的大家族，我將盡我最大的能力為貴單位發揮我應有的水平和才能。

此致

敬禮

第三篇：秘書專業求職信

秘書專業求職信1

尊敬的領導：

您好！

承蒙厚愛，您在百忙之中翻閱我的個人 簡歷 ，給我一次邁向成功的機會，不勝感激！

我是北京xxx學院?？茖W校旅游管理專業20xx屆畢業生。畢業將至，又一個新開始即將來到，等待著我繼續努力奮斗、迎接挑戰。時光飛梭，將帶著童年的夢想、青年的理想離開學校，走上工作崗位。在完成學業，即將跨出象牙塔走出康樂園進入社會之際，我需要謀求一份適合自己發展的工作。借此擇業之際，我懷著一顆赤誠的心和對電力事業的追求，真誠的向您推薦自己。

在校的主要任務是學習，所以我掌握了較強的專業知識，并把理論知識運用到實踐中去，期末總評成績名列班級前茅。我深深認識到只有刻苦學習、掌握技能，才能為將來更好的工作打下基礎。在努中專畢業生工作鑒定力學習文化知識的同時，不斷與實踐相聯系，努力提高專業技能。注重各方面的發展。

此外，我還曾擔任學生干部工作，有較強的管理能力、活動組織策劃能力和人際交往能力。工作勤勤懇懇，得到老師的好評。同時積極參加各種公共文體社會實踐活動。

作為一名應屆畢業生，我深知我現在取得的成績和擁有的知識距生產實踐還有一定的距離，但我會虛心學習、積極努力、盡職盡責做好本職工作。望貴單位能接收我，讓我加入這個期盼以久的大家庭，我將盡我最大的能力為單位發揮我應有的水平。

“長風破浪會有時，直掛云帆濟滄海”，懷著飽滿的熱情、堅韌的性格、勤奮的態度，等待著我的是機遇與挑戰！抓住這個機會，為單位盡自己綿薄之力。

求職人：xxx

日期：20xx年x月x日

秘書專業求職信2

各位領導:

您好！

首先，感謝您在百忙之中閱讀我的求職信。

我是xxxxx超級職業技術學校文秘專業的應屆畢業生，20xx年7月即將畢業。以下是我的基本情況。

在這所學校，我選擇兼職學習的形式。在這種環境下，我從我的知識和能力，以及我的個人素質中受益匪淺。三年來，在老師的嚴格教學和個人努力下，我有了扎實的專業基礎知識；在學習中，掌握了一定的專業理論知識，熟悉了涉外工作中常見的禮儀，熟練操作電腦辦公軟件、3ds maxFlash photoshop等。同時，我利用業余時間廣泛地處理大量的書籍，不僅豐富了自己，也培養了自己多方面的能力。更重要的是，我嚴謹的學風和正確的學習態度塑造了我淳樸穩重的性格。

本人有一年半的工作經驗，在美國和索尼實習過，有一定的社會實踐經驗。通過一年半的工作，我學到了很多知識，同時也培養了我不屈不撓的意志和頑強的戰斗精神，增強了我的責任感、溝通能力和學習能力，培養了團結的精神，使我能夠在工作中不斷克服困難。

我渴望你對我的忠誠和活力的肯定，渴望你對我豐富的社會經驗和樂于助人的個性的欣賞！

希望你給我一片翱翔的天空，我用汗水證明你的明智選擇！

致此

敬禮！

求職者：xxx

20xx年xx月xx日

秘書專業求職信3

各位領導:

您好！

感謝您在百忙之中抽出時間查看我的申請信。希望能為貴公司的榮耀做貢獻！

我是一名應屆畢業生，大學鍛造了我淳樸善良的性格，培養了我不畏艱難挫折，不服輸的拼搏精神。我在大學的三年時間里，通過全面系統的學習，不僅了解和掌握了文秘專業的相關知識，還具備了一定的實際操作能力和技術。對于辦公軟件，可以簡單應用常規網絡技術。并參與中級秘書資格培訓和人力資源教師培訓。在學習專業知識的同時，也非常重視動手實踐能力的培養。利用20xx暑假在公司實習，工作扎實認真，受到單位領導的好評。

找一個專業知識扎實，有一定工作能力和組織能力的下屬是你的愿望。尋找一個能充分發揮專業特長，得到你關注的工作單位是我的期望；一個稱職的助理會幫助你工作順利；一個合適的工作單位幫助我展示我的才華。也許我們會為了一個共同的目標站在一起，那就是讓你們的光輝歷史更加絢麗多彩！愿意為貴公司工作，奉獻自己的青春和才華。期待并感謝您的選擇！

作為一名大四畢業生，雖然沒有足夠的工作經驗，但我會虛心學習，積極工作，忠實做好本職工作。真心希望能得到貴公司的任命或面試機會，進一步考驗我的能力。

致此

敬禮！

求職者：xxx

20xx年xx月xx日

秘書專業求職信4

尊敬的領導：

您好！

首先感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀我的自薦材料！

我叫葉xx，來自“海上古絲綢之路”的起點——福建泉州，今年22歲，是xx省南陽理工學院20xx屆商務秘書專業畢業生。

三年的大學生活轉瞬即逝，但我還是不得不說這三年終將成為我人生的轉折點。上大學，是第一次出遠門，第一次到大城市，第一次坐火車，第一次看到長江，第一次住集體宿舍，甚至是第一次吃“鍋飯”，這么多的第一次造就了現在的我！

畢業了，總感覺沒學到什么，但好好想想，其實這三年自己明白了太多太多的道理，這筆財富將使我獲益終生！

當然光靠“道理”是找不到工作的，所以我在認真學習專業知識的同時，也不忘根據自己的興趣，學些計算機方面的專業知識，課余也不忘自己的愛好，經常打打籃球，強健自己的體魄。甚至在將要畢業之時，為了多學點計算機知識，面臨嚴重賠本的風險買了臺電腦。

現在，我除具有本專業需要掌握的較強的語言文字表達能力、較強的公關辦事能力、基本的管理能力和辦公軟件的操作能力外，還熟練掌握計算機的基本操作，并能用dreamweaver、photoshop、flash等做一些簡單的網頁，我還在實習期間學會了開車，并考取了駕照，現持有駕駛證B證，另外，經過三年大學生活的鍛煉，籃球也打得可以。 當然我還有很多很多需要學習的，在以后的工作中我將繼續不斷的學習。

我性格比較內向，但為人真誠，真正做起一件事情來，特別是別人交待的事情，從來都是認認真真，寧可別人負我，也不能對不起別人！

又面臨一個人生的轉折點，我相信自己的選擇，很希望能和貴公司合作，如果有幸被貴公司錄用的話，我將憑我的能力和貴公司共同進步；如未被選中，那定是我的能力還未能達到你們的要求，我將繼續不斷的學習！

再一次感謝您閱讀我的自薦信，祝愿貴公司不斷發展前進！

致此

敬禮！

求職者：xxx

20xx年xx月xx日

秘書專業求職信5

尊敬的各位領導:

你們好！

首先，我深深感謝你在百忙之中抽出時間來聽我的自我推薦。“劍鋒來自削尖，梅花香來自苦寒.”我叫XX，今年20歲。我來自湖南省美麗的中心城市長沙。本人20xx年畢業于湖南第一師范學院秘書學專業。湖南第一師范是我省著名的師范學校，有“千年大學、百年師范”的美譽。這是、蔡和森、何叔衡、任、李、肖三、張、陳天華的母校。這里也是張木石、何、、譚、徐特立、楊昌濟、黎錦熙、謝覺哉、、田漢、李達等教授的地方。曾國藩、左、、黃興都曾教導過。學校一直以培養優秀學生為己任。

我誠實、正直、好學、簡單、樂觀、自信、負責。樂于與人相處，與周圍人相處融洽，有團隊合作精神；為人正直，認真負責，能吃苦耐勞，做事嚴謹；缺點有時候做事太快；對自己所做的一切的態度是:不怕做不到，只怕想不到；沒有最好，只有更好。時光飛逝，轉眼間，我已經畢業一年了。我被我過去的工作和大學生活深深打動了。畢業后，我通過互聯網找到了一份文職工作，正在實現我的夢想。帶著青春的激情和求知的欲望，完成了三年的知識之旅和美好的大學生活，培養了我科學嚴謹的思維方法，造就了我積極樂觀的人生態度和開拓創新的意識。在不斷的學習和工作中養成的嚴謹、踏實的工作作風和團結協作的優秀品質，讓我相信，我可以保住工作，敬業，更有創業精神！在校期間，我遵循“以學習為中心，全面發展”的原則。在努力學好專業知識的同時，積極培養自己的特長，鍛煉自己的社會實踐能力。為了滿足當今人才的需求，我們應該盡一切努力做好準備。

申請這個職位的優勢我在以前的學校里不僅注重專業知識的培養。

此外，我還積極參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛煉自己。大學三年，深深感受到和優秀學生一起工作，讓我從競爭中受益；挑戰現實困難，讓我在挫折中成長。祖先教會我勤奮、負責、善良、正直；湖南省第一師范培養了我實事求是，不自以為是的性格。回顧昨天，除了波折、得失、榮譽，都是一個奮進的身影，都是無悔無良知的心情。在校期間不斷進步，基礎扎實，努力學習專業知識，成績優異。積極參加學校組織的各種活動，擔任班干部培養了我的組織領導能力和團結合作精神，也得到了師生的認可。在這樣一個競爭激烈的社會，我們不僅要掌握專業知識，還要更加符合社會和時代。所以我在學習之后，注重知識和能力的均衡發展。

首先，我在湖南第一師范接受了三年的專業培訓。我喜歡閱讀，尤其是文學和歷史。這些書對我很有好處:陶冶性情，豐富知識，開闊眼界。本人系統掌握了漢語言文學的相關知識，文字功底扎實，文筆優美流暢。

其次，在學校社團工作兩年，gfd端莊得體，普通話流利，溝通能力強。

第三，在我以前的公司，我處理了以下任務:

1.負責接聽業務電話，詳細記錄客戶信息和具體需求，并及時向相關負責人匯報；

2.負責收發快遞，每月采購采購辦公用品和日用品，非常符合貴公司需要的人才。

第四，從離開社會工作以來，我一直充滿團隊精神和集體榮譽，有很強的動手能力和實踐能力。為人率直，尊重他人，敢于挑戰困難的事情。

創新，能夠自發學習，獲取新知識。具有較強的文藝和語言組織能力，并能在實戰中不斷努力豐富自己的實踐經驗，使自己在短時間內成為企業所需的優秀人才。

21世紀呼喚綜合型人才。本人性格開朗活潑，興趣廣泛；豁達穩重；關心集體，責任心強；待人真誠，工作積極認真，富有職業精神。在我三年的學習生活中，很好的掌握了專業知識，認識一個專業知識扎實，有一定工作能力和組織能力的下屬是你的心愿。尋找一個能充分發揮專業特長，得到你關注的工作單位是我的期望；一個稱職的助理會幫助你工作順利；一個合適的工作單位幫助我展示我的才華。

也許我們會為了一個共同的目標站在一起，那就是讓你們的光輝歷史更加絢麗多彩！

致此

敬禮！

求職者：xxx

20xx年xx月xx日

秘書專業求職信6

尊敬的領導：

非常感謝你抽空看我的簡歷。

我是一名應屆畢業生，專業是秘書與辦公自動化，畢業院校是華南師范大學南海校區。對于我來講，社會的工作經驗是非常少的，但是我相信只要你們給予我機會的話，經驗是可以豐富的。

無論你是否給予我機會，我還是衷心的祝愿您公司：大展鴻圖，蒸蒸日上！

求職者：李鳳嬋

20xx.4.5

秘書專業求職信7

尊敬的各位領導:

您好！

首先，感謝您在百忙之中閱讀我的申請信。

我是xx學院文秘專業的應屆畢業生。我熱愛我的專業，并為此投入了極大的熱情和精力。在四年的學習和生活中，在老師的嚴格教學和個人努力下，我有了扎實的專業基礎知識；在學習中，掌握了一定的專業理論知識，熟悉了涉外工作中常見的禮儀，熟練操作電腦辦公軟件、3ds maxFlash photoshop等。同時，我利用業余時間廣泛地處理大量的書籍，不僅豐富了自己，也培養了自己多方面的能力。更重要的是，我嚴謹的學風和正確的學習態度塑造了我淳樸穩重的性格。

我知道這樣一個道理，“工人要想做好工作，首先必須磨利工具”。所以，我對自己的'專業知識和技能并不滿意。在不放松專業學習的同時，努力拓展知識面，提高工作能力。大一的時候組織同學成立了班級文學社團，因為工作認真負責，組織能力強，在系里拿了第二；大二的時候，我被選為班級團支部書記。在我的熱情和才華以及同學們的積極配合下，我班團支部獲得了“優秀團支部”的榮譽稱號，我也被評為“優秀團員”，獲得了“社會工作獎”的榮譽證書。在以上的工作實踐中，我的能力和天賦得到了鍛煉和提高，為我以后去工作打下了堅實的基礎。

也許很多人和我一樣，都渴望申請貴公司的工作。其中可能有很多名校的畢業生和研究生。如果學業讓我有勇氣踏入你的門檻，能力讓我坦然接受挑戰，我會用實際行動證明“我不比別人差”。“器械鈍之前必須知道它的優點，馬知道它的優點之前必須騎馬?！闭埥o我一個機會，你得到的不會是一個簡單的承諾！我相信給我這個機會，我的成長和我的努力會給貴公司帶來新的活力。

致此

敬禮！

求職者：xxx

20xx年xx月xx日

秘書專業求職信8

各位領導:

您好！首先，我向你致以誠摯的問候。感謝您在百忙之中閱讀我的申請信！我是廣西大學秘書學專業的XX畢業生。我很高興聽到你們公司正在蓬勃發展，業務取得了很大進展。因此，我冒昧前來自我推薦，真誠希望成為貴公司的一員。

作為一名秘書專業的學生，我把“扎實的基礎，靈活的應用”作為自己學習的目的和目標。我在大學四年的時間里，通過全面系統的學習，不僅了解和掌握了文秘專業的相關知識，還具備了一定的實際操作能力和技術。

我很清楚“一個工人要想把工作做好，就必須先把工具磨快”這個道理。所以，我對自己的專業知識和技能并不滿意。在不放松專業學習的同時，努力拓展知識面，提高工作能力。大一的時候組織同學成立了班級文學社團。由于我工作認真負責，組織能力強，文學學會出版的《清泉》一級雜志獲系內第二名；大二的時候，我被選為班級團支部書記。憑借自己的熱情和才華，在同學們的積極配合下，我班團支部榮獲XXXX-XXXX“優秀團支部”榮譽稱號，我也被評為“優秀團員”，并獲得“社會工作獎”榮譽證書。在以上的工作實踐中，我的能力和天賦得到了鍛煉和提高，為我以后去工作打下了堅實的基礎。

也許很多人和我一樣，都渴望嘗試你的工作。名牌大學的畢業生和研究生可能很多。如果學業讓我有勇氣踏入你的門檻，能力讓我坦然接受挑戰，我會用實際行動證明“我不比別人差”?！捌餍碘g之前必須知道它的優點，馬知道它的優點之前必須騎馬?！闭埥o我一個機會。得到的不會是一個簡單的承諾，而是用青春智慧寫成的回答！

等待你的好消息！

衷心祝愿貴公司成績輝煌，領導和同事一切順利！

致此

敬禮！

求職者：xxx

20xx年xx月xx日

秘書專業求職信9

xx經理：

我從網上的招聘廣告中獲悉貴酒店欲招聘一名經理秘書，特冒昧寫信應聘。

兩個月后，我將從工商學院酒店物業管理系畢業。身高1.65cm，相貌端莊，氣質頗佳。在校期間，我系統地學習了現代管理概論、社會心理學、酒店管理概論、酒店財務會計、酒店客房管理、酒店餐飲管理、酒店前廳管理、酒店營銷、酒店物業管理、物業管理學、住宅小區物業管理、應用寫作、禮儀學、專業英語等課程。成績優秀，曾發表論文多篇。熟悉電腦操作，英語通過國家四級，英語口語流利，略懂日語、粵語、普通話運用自如。

去年下半學期，我曾在xxx五星級酒店客房辦化驗室實習半個月，積累了一些實際工作經驗。我熱愛酒店管理工作，希望能成為貴酒店的一員，和大家一起為促進酒店發展竭盡全力，做好工作。

我的個人簡歷及相關材料一并附上，如能給我面談的機會，我將不勝榮幸。

聯系地址：廣州xxx工商學院酒店物業管理系xxx

聯系電話：xxxxx

致此

敬禮！

求職者：xxx

20xx年xx月xx日

秘書專業求職信10

尊敬的領導：

非常感謝你抽空看我的簡歷。

我是一名應屆畢業生，專業是秘書與辦公自動化，畢業院校是華南師范大學南海校區。對于我來講，社會的工作經驗是非常少的，但是我相信只要你們給予我機會的話，經驗是可以豐富的。

無論你是否給予我機會，我還是衷心的祝愿您公司：大展鴻圖，蒸蒸日上！

致此

敬禮！

求職者：xxx

20xx年xx月xx日

秘書專業求職信11

各位領導:

您好！首先感謝您在百忙之中看了我的求職信。我是廣西大學秘書學專業的XX畢業生。聽說貴公司正在蓬勃發展，業務上取得了很大的進步，我很高興，所以我冒昧前來推薦我自己，并真誠希望成為貴公司的一員。下面是我的自我介紹。

作為一名秘書專業的學生，我把“扎實的基礎，靈活的應用”作為自己學習的目的和目標。我在大學四年的時間里，通過全面系統的學習，不僅了解和掌握了文秘專業的相關知識，還具備了一定的實際操作能力和技術。

我知道這樣一個道理，“工人要想做好工作，首先必須磨利工具”。所以，我對自己的專業知識和技能并不滿意。在不放松專業學習的同時，努力拓展知識面，提高工作能力。大一的時候組織同學成立了班級文學社團。由于我工作認真負責，組織能力強，文學學會出版的《清泉》一級雜志獲系內第二名；大二的時候，我被選為班級團支部書記。憑借自己的熱情和才華，在同學們的積極配合下，我班團支部榮獲XXXX-XXXX“優秀團支部”榮譽稱號，我也被評為“優秀團員”，并獲得“社會工作獎”榮譽證書。在以上的工作實踐中，我的能力和天賦得到了鍛煉和提高，為我以后去工作打下了堅實的基礎。

也許很多人和我一樣，都渴望申請貴公司的工作。其中可能有很多名校的畢業生和研究生。如果學業讓我有勇氣踏入你的門檻，能力讓我坦然接受挑戰，我會用實際行動證明“我不比別人差”?！捌餍碘g之前必須知道它的優點，馬知道它的優點之前必須騎馬?！闭埥o我一個機會，你得到的不會是一個簡單的承諾，而是用青春智慧寫成的回答！

等待你的好消息！

隨函附上我的自薦信，期待您的面試！衷心祝愿貴公司成績輝煌，領導和同事一切順利！

我在此交流

歡迎

求職者

20xx年xx月xx日

秘書專業求職信12

XX經理：

我從《XXX報》上的招聘廣告中獲悉貴酒店欲招聘一名經理秘書，特冒昧寫信應聘。

兩個月后，我將從工商學院酒店物業管理系畢業。身高1.65cm，相貌端莊，氣質頗佳。在校期間，我系統地學習了現代管理概論、社會心理學、酒店管理概論、酒店財務會計、酒店客房管理、酒店餐飲管理、酒店前廳管理、酒店營銷、酒店物業管理、物業管理學、住宅小區物業管理、應用寫作、禮儀學、專業英語等課程。成績優秀，曾發表論文多篇。熟悉電腦操作，英語通過國家四級，英語口語流利，略懂日語、粵語、普通話運用自如。

去年下半學期，我曾在XXX五星級酒店客房辦化驗室實習半個月，積累了一些實際工作經驗。我熱愛酒店管理工作，希望能成為貴酒店的一員，和大家一起為促進酒店發展竭盡全力，做好工作。

我的個人簡歷及相關材料一并附上，如能給我面談的機會，我將不勝榮幸。

聯系地址：

聯系電話：

此致

敬禮！

求職人：XXX

XXXX年XX月XX日

秘書專業求職信13

尊敬的領導：

你好，我是某校畢業的xxx，非常感謝你能在白忙之中看我的求職信，您的審閱將會是我成功的第一步，希望能讓您滿意。

在校期間我主攻的專業是秘書專業，大學四年，我通過全面以及系統的學習，對本專業有了一定的了解和掌握，并且掌握好了每堂課的精髓。除了對理論知識的掌握，我還具備了一定的實際操作和動手能力。考取了與本專業相關的證書。在學校我積極參加各種組織與活動，不斷的鍛煉了自己、提升自己，我還提高了與人的交往能力，能夠與人友好相處。并擔任了班上的干部，有一定的組織與管理能力。在寒暑假，我找兼職做，得到了單位的好評。

尋找一個專業知識扎實且組織管理能力較好的部下是您的愿望，我希望您能給我這次機會，讓我成為您心中的部下，能讓我把在大學所學的知識運用到工作上，讓我為公司出一點點綿薄之力。我相信，也有這份自信能勝任這份工作，能夠成為你的得力助手。

我作為一名求職者，雖然存在很多方面的不足，但還是會虛心學習，積極工作。懇請希望得到貴府給與面試機會，以近一步考察我的能力。

致此

敬禮！

求職者：xxx

20xx年xx月xx日

秘書專業求職信14

各位領導:

您好！

我是上海工商外國語學院涉外文秘專業的應屆畢業生。我得知貴公司正在招聘秘書，我真誠地想申請這個職位。

在校期間，通過全面系統的學習，不僅了解并掌握了文秘專業的相關知識，還具備了一定的實際操作能力和技術。對于辦公軟件，常規網絡技術可以簡單應用，參加過中級計算機資格培訓和辦公室文員培訓。在學習專業知識的同時，也非常重視實踐能力的培養。今年暑假去一家中外合資公司實習，在部門擔任行政助理，負責給領導做會議紀要，整理公司資料，發一些傳真，協助領導。期間工作踏實認真，受到單位領導的好評。

因為我在學校還是學生，我的工作經驗就是利用業余時間進行社會實踐，加強實踐能力，鍛煉吃苦耐勞的精神。我想我進入社會后會繼續堅持以前的努力工作方式，不斷充實自己，為公司創造更好的經濟效益，實現自己的價值。

生活中性格開朗，有良好的待人接物的能力和親和力，樂于與人合作，注重團隊合作精神。喜歡接受新事物，注重學習能力的培養。我努力從一切事物中吸收有價值的東西，應用到工作和生活中，這樣才能不斷進步。我注重細節，細心、負責、耐心，服從上級領導的安排，協助公司各項事務的順利開展。

作為一個即將大學畢業的學生，雖然工作經驗不足，但我會虛心學習，積極工作，忠實做好本職工作。我真誠地希望你能給我一個面試的機會，以進一步考驗我的能力。無論你是否給予這個機會，我真誠地祝愿你的公司取得巨大成功！

秘書專業求職信4各位領導:

您好！首先，我為我的闖入表示誠摯的歉意。我即將畢業，懷著對貴公司的極大信任和欽佩，敢于問路，希望成為貴公司的一員，為貴公司服務。

我是內江師范大學漢語言文學(中外文秘方向)應屆畢業生。大學四年期間，不僅掌握了文秘方向的相關知識，還熟練應用辦公軟件和常規網絡技術，參加了中級文秘資格的培訓。

“工人要想做好本職工作，首先要把工具磨快”，所以我掌握了自己的專業知識，重視拓展自己的知識。為了全面提高個人素質，我積極參加各種活動，如學校組織的比賽、校外產品推廣、社區秘書實踐等實踐活動，使我認識到團隊合作的重要性，學到了很多社會知識，開闊了眼界。這些經歷都讓我在以后的工作中起到了鋪墊作用。

雖然我沒有足夠的工作經驗，但我會虛心學習，積極工作，忠于職守。附上我的簡歷。真心希望貴公司能給我一個接受任命或面試的機會，進一步考驗我的能力。

你的事業進步很大！希望各位領導能考慮我，熱切期待您的回復。

致此

敬禮！

求職者：xxx

20xx年xx月xx日

秘書專業求職信15

xx經理：

我從網上的招聘廣告中獲悉貴酒店欲招聘一名經理秘書，特冒昧寫信應聘。

兩個月后，我將從工商學院酒店物業管理系畢業。身高1。65cm，相貌端莊，氣質頗佳。在校期間，我系統地學習了現代管理概論、社會心理學、酒店管理概論、酒店財務會計、酒店客房管理、酒店餐飲管理、酒店前廳管理、酒店營銷、酒店物業管理、物業管理學、住宅小區物業管理、應用寫作、禮儀學、專業英語等課程。成績優秀，曾發表論文多篇。熟悉電腦操作，英語通過國家四級，英語口語流利，略懂日語、粵語、普通話運用自如。

去年下半學期，我曾在xxx五星級酒店客房辦化驗室實習半個月，積累了一些實際工作經驗。我熱愛酒店管理工作，希望能成為貴酒店的一員，和大家一起為促進酒店發展竭盡全力，做好工作。

我的個人簡歷及相關材料一并附上，如能給我面談的機會，我將不勝榮幸。

聯系地址：廣州xxx工商學院酒店物業管理系510507

聯系電話：13911111111

此致

敬禮！

第四篇：涉外秘書專業

一、涉外秘書專業介紹

涉外秘書專業培養培養適應社會主義現代化建設需要的，德、智、體、美等方面全面發展的、具有管理、公關、商務、涉外等方面的基本知識和技能、能在企事業、外資企業、社會團體及政府部門等單位從事文秘工作的應用型、復合型和外向型專門人才。

涉外秘書，主要去政府涉外機構、外向型企業從事秘書、檔案管理、人力資源管理等工作，涉外工作要求對語言有較高要求。涉外秘書是一種國際化的職業，具有涉外性、輔助性、事務性的特點。

在國外，涉外秘書一般是在出口企業、外國企業、私人企業或合資企業中工作，.他們要和全球范圍內的客戶聯絡和提供服務，他們的工作是國際化的，也是非常重要的。

在我國，涉外秘書是指在“三資”企業，外國駐華機構，我國涉外單位、部門供職的秘書，是改革開放以后產生的新型的外向型、復合型秘書，他們掌握一門以上外語，能操作辦公自動化設備，懂經濟、懂法律、掌握秘書工作理論和技能，是輔助上司實施管理的專門人才

二、課程設置

1.公共基礎課

馬克思主義哲學、鄧小平理論與三個代表重要思想概論、法律基礎和思想道德修養、基礎英語、體育、計算機基礎與應用、網頁設計等;

2.專業基礎課

秘書英語、秘書學、秘書實務、中國文化概論、社交禮儀、公共關系學、文書與文檔案管理、法律與法規、書法、應用寫作、應用漢語等;

3.專業課

綜合英語、英語聽說、英語泛讀(初、中)、英語寫作、英語口譯(初、中)、商務英語等。

三、畢業生具備的能力

1.有良好的政治素質，認真的學習態度，勤奮的工作作風和創新意識;

2.具有較強的語言和文字的表達能力。英語口語和翻譯能力強。在聽、說、讀、寫、譯等能力方面有一定的突破;

3.全面地掌握秘書工作所需的基礎理論和基本技能。有良好的文化素質和精神風貌。人

際溝通以及處理日常秘書事務的能力較強。能勝任商務談判的翻譯、外事接待、外貿業務洽

談等工作。

4.掌握現代辦公技術。具有較強的社會考察和調查的能力，具有辦公室工作必須的文書，檔案和應用寫作等技能。

四、就業方向

涉外秘書專業畢業生可成為各企事業單位、政府機關的各類高級秘書人員，能勝任機關

事務、外事、經貿、金融、文化、科研等行業的高級秘書崗位?？蓮氖聶C關實務、外事、經

貿、金融、文化、科研等行業的高級文秘工作。

專業代號：A050103;專業名稱：涉外秘書（專科）*

注：“標準號”為2002年以前使用

序號 類型序號 課程代碼 標準號 課程名稱 學分 類型 考試方式 1 001 03706思想道德修養與法律基礎 2 必考 筆試

毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要2 002 037074 必考 筆試 思想概論003 04729大學語文 4 必考 筆試 4 004 00012 4149 英語

（一）7 必考 筆試 5 005 00519涉外法概要 6 必考 筆試 6 006 00518英語文書寫作 6 必考 筆試 7 007 00516涉外秘書實務 6 必考 筆試 8 008 00515涉外秘書概論 6 必考 筆試 9 009 00341公文寫作與處理 6 必考 筆試 10 010 00182 3039 公共關系學 4 必考 筆試 11 011 00346辦公自動化原理及應用 3 必考 筆試011 00347辦公自動化原理及應用實踐 2 必考 實踐考核 13 012 00517 3246 英語聽說 6 必考 實踐考核 14 013 00520外事工作概論 4 必考 筆試 15 014 00521外商投資企業管理 4 必考 筆試 16 015 00522英語國家概況 4 必考 筆試 17 231 05679憲法學 4 加考 筆試 18 232 00031 3030 心理學 4 加考 筆試

相關說明

開考方式 面向社會及獨立辦班

報考范圍 全省及港澳地區（2013年6月?？迹?/p>

主考學校 廣東外語外貿大學

課程設置 必考課程15門，共74學分；選考課程0門，共0學分；加考課程2門，共8學分； 畢業要求

說明

備注1.港澳考生可不考001、002兩門課程，但須加考231、232課程。2.本專業從2011年1月起不接受新生報考。1.根據粵考委[2006]8號文件《轉發全國考辦關于調整高等教育自學考試《大學語文》課程設置有關事項的通知，本專業從2007年4月開始調整考試計劃。（詳細請點擊查閱）2.根據粵考辦[2008]38號文件《轉發全國考辦關于調整全國統考課程《英語國家概況自學考試大綱》的考核目標的通知》，本專業調整后的《英語國家概況自學考試大綱》將于2009年4月考試試行。（詳細請點擊查閱）

3.根據粵考委[2010]20號文件《關于停考我省高等教育自學考試工商行政管理（?？疲┑仁畟€專業的通知》，決定從2011年1月起，上述專業不再接受新生報考，筆試課程考試安排至2013年4月止，實踐考核課程考試安排至2013年10月止，畢業手續辦理至2014年6月止。（詳細請點擊查閱）

本文由深圳自學考試網整理發布

第五篇：秘書專業學生

身為秘書 常冠林

一、提高秘書寫作能力

秘書寫作能力是秘書人員必備的基本功。因為文件的起草，會議的記錄，業務上的來往等等，都離不開秘書人員，它是秘書人員的重要業務。然而秘書寫作又不同于文學寫作，因為秘書寫作最主要的特點是實用性，容不得隨心所欲、任意虛構。對于秘書來說，高效高質量的完成各種秘書實用文的寫作是其重要的業務。扎實的寫作能力是秘書自身素質的體現。因此，作為秘書專業學生，在校期間應該首先培養良好的秘書寫作能力，了解秘書類應用文寫作的種類、特點、原則和方法。

根據《中國共產黨公文處理條例》、《國家行政公文處理辦法》以及《國家行政公文格式》等法規性文件的規定，秘書應用性體裁主要有行政公文，主要包括命令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要等十三種；事務文書，主要有報道類文書，探究類文書，預計類文書等等；經濟文書，如合同，市場預測報告等等；社交文書，如慶賀辭，祭吊辭等等；傳播文體，如消息，聲明等等。對于這些文書的寫作，秘書專業的學生必須熟練掌握它們的格式、行文規則等要求。

另外，秘書專業學生除了上課仔細聽老師講解這些知識外，還應該利用課余時間閱讀一些這方面的書籍，如《現代文秘寫作》、《現代公文寫作與公文處理》、《公文寫作一點通》等等。最好每天都寫一些小文章，每周再對其總結，多寫應用性的文章，少寫文學色彩濃重性的文章，因為秘書類應用文基本上不需要抒情性尤其是文學色彩濃重的文章，除在一些特定的場合外，如演講稿，歡迎詞等。秘書人員只有具備扎實的文字表達能力，才能真正的做到“下筆如有神”，為領導寫出高效高質量的符合要求的文章。

二、提高熟練操作電腦的能力

隨著信息技術的發展，現代社會逐漸變成了信息社會，而熟練的操作電腦已經成為21世紀人們必備的三大技能（熟練操作電腦的技能，熟練駕駛的技能，熟練表達英語的技能）之一。現在無論是各黨政機關，還是企事業單位都有自己的網站，他們內部成員，尤其是秘書工作者能否及時的交流、獲取各方面的相關信息，從而高效地協同工作，把握轉瞬即逝的機會，將成為在市場競爭中取勝得以發展的關鍵。為了能夠更好的發展，他們都把電腦技術和網絡技術引入到日常管理工作中，因此對網站的管理工作已經成為秘書的重要業務。

作為秘書專業學生應該具備熟練操作電腦的能力，這包括對電腦軟硬件的構成及其各功能的熟練掌握，打字的速度和對網站的管理等等。尤其是對Word，Excel，Powerpoint等Office軟件的熟練運用。因此，秘書專業學生必須利用時間充分

學習和掌握各項具體的功能以及管理的方法，以便走上工作崗位時更好適應其業務，具體可以參閱《Powerpoint在商業與教學演示中的應用》、《Word/Excel在文秘與行政辦公中的應用》、《Word/Powerpoint/Excel完美結合》等書籍。

三、接待和社交禮儀

接待工作是秘書工作的一項重要業務，因為無論是機關或者公司的會議，談判，還是與其他機關或者公司進行業務上的交往都離不開接待工作。有接待工作就必然離不開社交禮儀，好的機關必是非常重視接待和社交禮儀，因為優雅的舉止，整潔的儀表和禮貌的談吐是秘書必備的素質，而且從接待和社交禮儀就可以看出機關或者公司的形象。因此作為秘書專業的學生必須掌握接待和社交禮儀的特點、原則和方法。如接電話時如何稱呼對方以及誰先掛電話，宴會上應該穿什么樣的衣服，病房探視應該說什么話，與領導一起洽談業務時誰先進入電梯以及誰先出去等等，這都是非常重要的。秘書專業學生必須學習這方面的知識，閱讀這方面的書籍和資料或者觀看這方面的影片以及聽這方面的講座，如《秘書禮儀》、《社交禮儀》等書籍，真正做到“習禮、知禮、守禮、行禮”。

四、提高熟練駕駛的能力

具有熟練駕駛的能力對于秘書來說也是非常重要的，因為秘書經常陪同領導，必然離不開駕駛。雖然領導外出都有自己的司機開車，但秘書也是其駕駛車輛的一個副手。因此，秘書專業的學生必須具備熟練駕駛的能力，這就要求他們學習如何駕駛，以便走上工作崗位時根號的為領導服務。

五、提高英語和普通話的表達能力

隨著社會的發展，全球的交往更加密切，目前的社會已經是跨國公司的社會，而且學習英語和漢語越來越為世界人們所重視，已經成為一種趨勢。機關和公司的業務不斷擴大，合作的伙伴也從國內走向國外，作為秘書人員跟隨領導進行各項業務的談判和交流，秘書的作用也越來越重要，因此，作為秘書人員就不能僅僅滿足于只具備熟練的表達普通話的能力，還必須具備熟練的表達英語的能力。作為秘書專業的學生就應該利用在校期間加強普通話和英語的訓練，做到口齒清晰，表達準確，以便對方的理解。尤其對于跨國公司來說，涉外秘書更應該注重培養過硬的英語聽說能力和寫作能力，了解英語文化環境等等。

六、提高閱讀興趣的能力

閱讀興趣對于一個人來說，非常重要，尤其是秘書。然而，此處的閱讀興趣主要是指秘書關于本職工作閱讀興趣能力的培養。作為秘書人員，需要經常向領導提建議以及與領導探討業務上的問題。這就需要采取適當的方式，以便領導能夠接受且不傷領導的面子。因此，秘書人員就必須借鑒那些優秀的進諫或建議類公文。而作為秘書專業學生就應該自覺的培養自己這方面的閱讀興趣，廣泛的閱讀關于這方面的文章，借鑒他們的寫作方式和建議方式，如李斯的《諫逐客令》，文章只有僅僅七百多字，就使一個好大喜功的秦始皇取消逐客令，這篇文章可以說是進諫的千古名文。又如駱賓王的《代李敬業傳檄天下文》，文章大氣凜然，證據

充足，直指當時掌握政權的武則天。秘書專業的學生可以利用課余時間閱讀這方面的文章，培養自己這方面的閱讀興趣，不斷的充實自己。

另外，秘書專業學生除了熟練的掌握本專業的專業知識，如秘書史，文書學，古代公文選，秘書實務，公文寫作，中外秘書比較，辦公自動化等等，還應該熟練的了解與本專業有關的其他知識，如領導科學，行政管理學，市場營銷學，企業管理學等等，因為秘書本身就是“雜家”，因此秘書專業學生必須培養廣泛且與本專業有關的閱讀興趣，以便使自己成為綜合性的通才，將來更好的為領導服務。

七、提高秘書素質

秘書的素質主要包括思想政治素質，職業道德修養和個人作風修養。秘書的思想政治素質主要包括政治條件，理論修養，政策水平和法紀觀念；秘書的職業道德修養主要是秘書在履行公務活動時所表現出來的遵循行為準則的態度；秘書的個人作風修養是秘書在實際中對待問題所表現出來的態度和行為特征。因此，作為秘書專業學生在校期間就應該自覺的培養自己在這方面的修養，提高自己的素質，注意自己的言行和法紀觀念，爭取使自己具備優良的思想政治素質、良好的職業道德和扎實的業務素質。

八、其他能力的培養

秘書工作涉及面廣，業務范圍大，根據楊樹森教授編著的《秘書實務》（安徽大學出版社，2006年6月第1版）對秘書工作分類的論述，我們可以看出，秘書工作包括政務性工作，業務性工作和事務性工作三大類共計共計22小類。因此，對于秘書專業學生來說，需要培養的能力還很多，如調查研究工作，信息工作，檔案工作，資料工作，通信聯絡和處理機關日常事務等等能力的培養，對于這些業務的掌握，不是拍拍腦門就可以會做的，必須進行業務上的學習和實踐，另外還須培養秘書主動工作和無私奉獻的精神等等。因此，作為秘書專業學生，需要自己自覺的來培養各方面的業務能力，以便更好的適應秘書這個職業?？傊貢鴮I學生應該充分利用在校期間培養和提高自己的秘書寫作能力，秘書素質和秘書技能，以便將來更好的適應秘書這個職業，做個高效高質量的秘書。