第一篇：公司行政制度201204011

有限公司 行政管理制度

衡陽三人［10001］號文件

為塑造具有特色的企業(yè)文化，給全體員工營造一個簡單、健康的工作環(huán)境以及良好的文化氛圍，同時為公司打造更具特色的核心競爭力，特制定此文件。文件內(nèi)容如下：

第一條 要求全體員工有一顆強烈的責任心。

第二條 所有人員都不允許做兼職及私單，一經(jīng)查實扣除當月收入，并作開除處理。如對公司造成損失，公司將保留對其追究法律責任的權(quán)利。

第三條 工作時間描述：

夏季作息時間 每周二至周日早上8：30—12：00，下午14：30—18：00上班；

冬季作息時間 每周二至周日早上9：00—12：00，下午13：30—17：30上班；其它特殊原因加班由行政部（全體加班）和部門（單個部門加班）另行通知。

第四條 關于行政考勤

1.所有人員每天考勤三次,早上考勤,下午上班考勤,下午下班考勤.銷售人員如外出見客戶,憑外出登記表到行政部消除缺勤記錄.如外出未登記外出登記表,一律按缺勤辦理.2.考勤以公司考勤機上的時間為準，當月第一次遲到，處罰20元，第二次遲到罰款加以翻倍,罰款40元;以此類推,月底從工資中扣除。3.當月遲到3次以上直接到行政部辦理離職手續(xù).4.遲到60分鐘以上按曠工半天處理。早退者按曠工半天處理，曠工每天罰款100元，半天50元。

5.嚴禁代他人打卡,如若發(fā)現(xiàn),代打卡人及被打卡人每人罰款100元.6.卡若遺失,罰款50元.第五條 全體人員請事假和病假必須提前半天通知，并且向行政部辦理請假手續(xù)，如有違反則按曠工處理，情節(jié)嚴重者直接開除。(每個月請事假只能一次)第六條 每天在職場內(nèi)必須佩戴工號牌,發(fā)現(xiàn)一次未戴罰款10元.工號牌遺失罰款50元.第七條 公司或部門開會需帶筆記本，手機調(diào)振動或關機，如手機響鈴每次罰款20 元，培訓員工從部門經(jīng)理工資中扣除。

第八條 公司同事之間應團結(jié)互助,嚴禁在公司辦公室發(fā)生大聲爭吵,打架等行為,如若發(fā)生,每次對事件當事人記過失一次,并各自罰款100元.第九條 針對營銷部員工的相關條例。

1、營銷人員外出見客戶必須按要求登記，正確填寫公司名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、公司地址、離開公司時間、回到公司時間。外出拜訪客戶嚴禁關手機，見客戶未登記罰款20元；未經(jīng)部門經(jīng)理批準，營銷人員外出做與工作無關的事情一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元。

2、營銷人員上班時間嚴禁跟同事閑聊、嚴禁上班時間睡覺。如有特殊情況則必須請示部門經(jīng)理批準，方可進行。以上規(guī)定如有違反，每項罰款20元。

3、4、由公司組織的會議和培訓被要求參加的營銷人員必須參加，如為統(tǒng)一公司形象，周一至周五上班時間內(nèi)營銷人員要求衣著正有特殊情況需由部門經(jīng)理批準方可執(zhí)行。如有違反罰款20元。規(guī)整潔，不準穿休閑裝、拖鞋、棉鞋、牛仔褲、T恤衫、吊帶衣服出入公司；夏季男同事應穿淺色襯衫、冬季必須外罩西裝，女同事須穿職業(yè)裝。發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元，且在一個小時之內(nèi)回家換好衣服過來。

第十條 愛惜公司資源。

1、2、愛護公物，損壞公物照原價賠償。

公司內(nèi)上班時間禁止看電影、玩游戲，上下載電視電影游戲等相關程序、瀏覽不健康網(wǎng)頁，如有發(fā)現(xiàn)每次罰款50元。上班時間禁止使用MSN、QQ等即時聊天工具，特殊需要由部門經(jīng)理批準，如有發(fā)現(xiàn)每次罰款20元。

3、在公司的任何時候嚴禁利用公司電話撥打168、160等信息臺電話。違者當事人每次罰款100元，并支付相應電話費用。

4、5、公司上班時間嚴禁使用公司電話撥打私人電話，如有違反罰款嚴禁浪費打印紙張,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。1． 2． 3． 4． 個人辦公桌面及墻面地面應保持整潔，每天下班后要把每周日進行一次大掃除，每天安排的衛(wèi)生區(qū)域必需進行嚴禁員工（培訓員工除外）自用一次性口杯及公司接待禁止亂丟垃圾，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。50元

第十一條 公共衛(wèi)生及個人衛(wèi)生相關條例。

椅子擺放整齊，如有發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。打掃，未打掃者每次罰款10元。飲用品，違者每人次罰10元。

第十二條 所有員工辭職必需提前半個月遞交辭職信，經(jīng)部門經(jīng)理同意并辦理離職手續(xù)，并把在公司工作期間所聯(lián)系的客戶資料交給部門經(jīng)理。

第十三條 所有罰款由行政部監(jiān)督和執(zhí)行，并在當月工資中扣除 第十四條 此制度自2012年4月1日起執(zhí)行。歡迎相互遵守、監(jiān)督、檢舉。

總經(jīng)理簽字：

二零一二年四月一日

演講稿

尊敬的老師們，同學們下午好： 我是來自10級經(jīng)濟學（2）班的學習委，我叫張盼盼，很榮幸有這次機會和大家一起交流擔任學習委員這一職務的經(jīng)驗。

轉(zhuǎn)眼間大學生活已經(jīng)過了一年多，在這一年多的時間里，我一直擔任著學習委員這一職務。回望這一年多，自己走過的路，留下的或深或淺的足跡，不僅充滿了歡愉，也充滿了淡淡的苦澀。一年多的工作，讓我學到了很多很多，下面將自己的工作經(jīng)驗和大家一起分享。

學習委員是班上的一個重要職位，在我當初當上它的時候，我就在想一定不要辜負老師及同學們我的信任和支持，一定要把工作做好。要認真負責，態(tài)度踏實，要有一定的組織，領導，執(zhí)行能力，并且做事情要公平，公正，公開，積極落實學校學院的具體工作。作為一名合格的學習委員，要收集學生對老師的意見和老師的教學動態(tài)。在很多情況下，老師無法和那么多學生直接打交道，很多老師也無暇顧及那么多的學生，特別是大家剛進入大學，很多人一時還不適應老師的教學模式。學習委員是老師與學生之間溝通的一個橋梁，學習委員要及時地向老師提出同學們的建議和疑問，熟悉老師對學生的基本要求。再次，學習委員在學習上要做好模范帶頭作用，要有優(yōu)異的成績，當同學們向我提出問題時，基本上給同學一個正確的回復。

總之，在一學年的工作之中，我懂得如何落實各項工作，如何和班委有效地分工合作，如何和同學溝通交流并且提高大家的學習積極性。當然，我的工作還存在著很多不足之處。比日：有的時候得不到同學們的響應，同學們不積極主動支持我的工作；在收集同學們對自己工作意見方面做得不夠，有些事情做錯了，沒有周圍同學的提醒，自己也沒有發(fā)覺等等。最嚴重的一次是，我沒有把英語四六級報名的時間，地點通知到位，導致我們班有4名同學錯過報名的時間。這次事使我懂得了做事要腳踏實地，不能馬虎。

在這次的交流會中，我希望大家可以從中吸取一些好的經(jīng)驗，帶動本班級的學習風氣，同時也相信大家在大學畢業(yè)后找到好的工作。謝謝大家！

第二篇：公司行政制度

第一章總則

第一條 為加強公司的人事行政管理，規(guī)范公司的規(guī)章制度，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

第二章人才招聘

第二條 公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會，當職位空缺時，公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工，公司招聘員工應以崗位要求、學識、能力、品德、體格等綜合因素為依據(jù)，采用面試方式考查，公平競爭、擇優(yōu)錄取。

第三條 招用員工的程序為：初試（主管部門）復試（主管部門）通知結(jié)果（行政人事部）三天的培訓、考核（主管部門）予以試用（主管部門）予以轉(zhuǎn)正。

第四條 新員工經(jīng)面試、復試和培訓考核通過后，由行政人事部辦理試用手續(xù)。試用人員辦理入職手續(xù)時，應向行政人事部送交以下證件：

（一）畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件；

（二）身份證復印件；

（三）一寸照片2張；

（四）其它必要的證件。

第五條 新員工的試用期為1-3個月，試用期間公司將對員工的表現(xiàn)和對工作的試用程度進行考核，考核合格的，予以轉(zhuǎn)正；考核不合格的，予以辭退。試用期薪資按照入職時約定執(zhí)行。試用期間必須遵守本公司規(guī)章制度。對于試用期內(nèi)個別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，試用部門主管可以提前結(jié)束試用期，并報經(jīng)理審核，由總經(jīng)理批準。

第六條 公司的人才理念為：結(jié)果導向，用人唯賢，德才兼?zhèn)洹?/p>

第三章 工作守則和行為準則

第七條 公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學習，萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來；在工作過程當中應該遵循如下守則：

（一）熱愛公司，熱愛工作，熱愛生活；

（二）要有強烈的責任心和敬業(yè)精神；

（三）要有大局觀念和戰(zhàn)列思維，處處以公司的利益為重；

（四）要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家；要充分發(fā)揮合作的力；

（五）不斷學習，敢于創(chuàng)新，有錯必糾，追求卓越；

（六）永不放棄，敢于挑戰(zhàn)，積極主動，不怕困難；

（七）要有時間急迫感和危機感，謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點

零幾秒”。

第八條 企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力，員工的行為代表著企業(yè)的形象，公司員工在工作的過程中應當遵守的行為準則有：

（一）遵守公司一切規(guī)章制度，服從公司的安排與管理；

（二）工作認真，盡職盡責、務實求真；

（三）按規(guī)定上下班，不遲到、不早退、不曠工；

（四）服裝整潔，舉止端莊，談吐得體；

（五）嚴格保守公司的人事、財務、生產(chǎn)、業(yè)務、技術(shù)等商業(yè)機密；

（六）上班時間不得串崗聊天，不得利用工作時間從事與工作無關的活動；

（七）工作時間不得中途離開崗位；如需離開，須經(jīng)上級主管人員批準同意后方

可離開；

（八）不得損毀或非法侵占公司財物；未經(jīng)許可，不得把公司財物帶離公司；

（九）講究衛(wèi)生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護公司辦公環(huán)境的干凈與整潔；

（十）法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準則。

第四章 員工的考勤、請假、休假制度

第九條 公司上班時間為：

5月1日—9月30日，上午：08：00—1:30；下午：13:30—18:00；10月1日—4月30日，上午：08:30—12:00；下午：13:00—15:30；每周工作五天，雙休。

第十條 公司根據(jù)工作需要可以安排員工進行加班，員工不得推辭；但對被安排進行加班的員工，公司應該給予補償合理的加班費或安排補休。

第十一條 公司上下班實行打卡登記制度，所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人打卡。行政人事部憑打卡信息作為考勤的依據(jù)。在規(guī)定時間未打卡者，視為遲到；月遲到和早退累計超過60分鐘，按超過1分鐘/元處罰，月遲到和早退累計不超過60分鐘不罰款，全月未遲到、早退及請假（私假）視為全勤，全勤獎100元。

第十二條 上下班而忘打卡者，應由主管部門領導在考勤卡上簽字，方能有效。第十三條 請假：員工因病、因事需請假的，應提前一天或當天填寫請假條，由部門經(jīng)理簽字后，交行政人事部存檔。員工請假1天以內(nèi)的，由部門經(jīng)理批準。員工請假2天（含兩天）以上，報總經(jīng)理或常務副總審批。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應利用電話及時向部門主管說明，并于當日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視為曠工處理。

第十四條 以下情況視為礦工：

（一）未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的扣罰2倍工資，無故聯(lián)系礦工3天或全月累計曠工6天者視為予以辭退，不發(fā)工資；

（二）遲到早退超過1個小時的；

（三）工作過程當中擅自離開崗位的；

（四）法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的礦工情況。

第十五條 休假的規(guī)定

（一）正常情況下每周休息兩天，（二）婚假：員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假7天；

（三）喪假：員工的直系親屬死亡時，經(jīng)批準可休假3天；

（四）產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假30天，特殊情況報請行政人事部另行批復； 第十六條 國家規(guī)定的法定假日，公司按照國家的有關規(guī)定組織放假。

第五章 績效考核

第十七條 為了客觀的評價員工的工作績效，提高員工自身工作水平，促進公司整體績效的提升，創(chuàng)造一種公平競爭的體制，公司定期對各部門員工進行考核； 第十八條 員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核，考核結(jié)果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據(jù)；

第十九條 考核的內(nèi)容包括：工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應性、發(fā)

展?jié)摿Φ龋唧w安排如下：

（一）對于部門經(jīng)理及主管，主要考核如下內(nèi)容：領導能力、策劃能力、工作績

效、責任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等；

（二）對于主管一下人員，主要考核如下內(nèi)容：專業(yè)知識、工作績效、責任感、協(xié)調(diào)工作、發(fā)展?jié)摿Α⑵返卵孕小⒊杀疽庾R、出勤及獎懲等。

第六章 工資和福利津貼

第一節(jié) 工資

第二十條 工資由基本工資+崗位補貼+獎金或提成構(gòu)成；

第二十一條 工資自報到之日起薪，離職之日停薪；

第二十二條 公司每月15日發(fā)上個月工資；

第二十三條 在營業(yè)利潤提高時，公司會相應地提高公司員工的工資待遇。

第二節(jié) 福利津貼

第二十四條 公司的福利津貼包括：獎金、保險、外出旅游等內(nèi)容。

第二十五條 公司在結(jié)算后，根據(jù)經(jīng)濟效益和員工在一年中的表現(xiàn)給予獎金，崗位技能津貼、公司將根據(jù)經(jīng)濟效益和員工的工作表現(xiàn)及績效考核結(jié)果，在每年年初調(diào)整（增加或減少）員工的工資和津貼。

第二十六條 公司按照國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，按照一定比例為員工購買社會保險。

第二十七條 外出旅游：為豐富員工的業(yè)余生活，公司將根據(jù)需要組織外出旅游活動。

第七章 獎懲

第一節(jié) 獎懲原則

第二十八條 公司在對員工進行獎懲時，應該遵守賞罰分明、公平、公正、明主、合理等原則，并做到：

（一）獎懲有據(jù)：獎懲的依據(jù)是公司的各項規(guī)章制度、工作目標、員工業(yè)績表現(xiàn)等；

（二）獎懲及時：公司管理人員對有利于公司未來發(fā)展、業(yè)績提高的行為，應該及時給予獎勵；并及時發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯誤或不當?shù)男袨椋瑴p少公司損失，使獎懲機制發(fā)揮應有的作用；

（三）有功必獎，有過必懲：在制度面前公司所有員工應人人平等，一視同仁，嚴防特權(quán)發(fā)生。

第二節(jié) 獎勵

第二十九條 公司鼓勵的形式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵、物質(zhì)和精神獎勵相結(jié)合等形式；公司獎勵的種類包括：年終獎，全勤獎，優(yōu)秀員工獎等。

第三十條 年終獎：公司根據(jù)員工該的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績情況發(fā)放年終獎。第三十一條 全勤獎：全年滿勤，無遲到、早退、病、事假者，公司將給予獎勵。第三十二條 優(yōu)秀員工獎：對于工作表現(xiàn)突出，業(yè)績優(yōu)秀，為公司帶來明顯效益者，公司將根據(jù)實際給予相應的獎勵。

第三節(jié) 懲罰

第三十三條 懲罰的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準，懲前毖后，不斷改進，從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。

懲罰方式包括：警告、罰款、辭退等形式。

第三十四條 遲到和早退的處罰：在規(guī)定上、下班時間內(nèi)，遲到或早退當月累計

超過60分鐘的，按1分鐘1元進行處罰。

第三十五條 礦工的處罰：員工無故礦工的，礦工一天扣其三天工資，情節(jié)嚴重的作辭退處理。

第三十六條 上班時間做與工作無關事情的處罰：在上班時間內(nèi)，發(fā)現(xiàn)串崗聊天、玩游戲等與工作無關的行為，每次罰款10元，情節(jié)嚴重的作辭退處理。

第三十七條 擅自離崗的處罰：工作時間，未經(jīng)允可，擅自離開崗位者，每次罰款10元，情節(jié)嚴重的作辭退處理。

第三十八條 擅自離職的處罰：公司不允許任何人擅自離職，擅自離職者公司不發(fā)任何工資。

第八章 離職與解聘

第三十九條 公司正式員工：員工自愿辭職須提前一個月寫出辭職申請書并填好辭職表，報經(jīng)部門主管同意后，上報經(jīng)理審批，方可離職。

第四十條試用期員工：

（一）試用期工作時間不超過7天的員工，主動辭職或被辭退，無工資與其他相關待遇。

（二）超過7天以上的員工（試用或非試用）辭退，除工資外沒有任何獎金或業(yè)

務提成，構(gòu)成條件如下：

連續(xù)礦工3天或因礦工、擅離職守造成公司重大損失；

偷盜公司財物、損害公司利益；

拉幫結(jié)派者、有損同事團結(jié)、破壞團隊建設、破壞公司形象；

泄露公司機密、不服從管理、分配者，欺騙客戶發(fā)生磨擦，遭客戶投拆；員工之間相互挑撥離間、相互吵鬧，影響極壞的。

第四十一條 附則

本制度如有未盡事宜，由相關部門做出補充決定并報總經(jīng)理審批或依照國際的有關規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況予以修訂。

本制度自****年*月*日起執(zhí)行。

辦公室

****年*月*日

第三篇：公司行政制度

公司行政制度匯編

目 錄

1、員工考勤制度

2、辦公室管理制度

3、公司會議制度

4、員工請銷假及休假管理辦法

5、員工獎懲辦法

6、辦公用品領發(fā)制度

員工考勤制度

為了進一步規(guī)范公司員工上下班打卡及工作安排，現(xiàn)將公司考勤相關規(guī)定進行要求，各部門崗位員工均需認真嚴格遵守。具體內(nèi)容如下：

一、工作時間：

公司實行每天8小時工作制，每周工作5天制.周一至周五 8:30-12:00 上午

12:00-1:30 中午休息時間 1:30-6:00 下午

如有變化，具體作息時間以公司通知安排為準。

二、考勤要求:

1、早退遲到者1次10元，一周內(nèi)遲到3次或以上的，公司范圍內(nèi)通報批評；遲到30分鐘者按曠工半天處理，曠工一天扣除2天基本工資。連續(xù)曠工三天或以上，公司下發(fā)通知函督促未按規(guī)定時間內(nèi)報到，按照自動離職處理。

2、因其他工作原因不能按時打卡考勤者需先向公司請示，經(jīng)經(jīng)理同意后兩日內(nèi)在行政人事部填寫補打卡記錄表登記并由部門經(jīng)理簽字確認。

3、事假、病假等非工作原因的請假寫員工請假應履行逐級審批手續(xù)，事前填寫《請假申請表》，并按審批權(quán)限批準后，方可休假。若未按相關程序請假的均按曠工處理。

4、員工每年可申請累計不超過十四天的事假，全年事假超過十四天者，影響的調(diào)薪晉級及年終獎勵，取消年終優(yōu)秀員工評選資格。

5、上班時間內(nèi)外出，要向人事及上級領導告知，因公需長時間外出需填寫公出記錄，由部門領導簽字。

6、請假、曠工者當月沒有全勤獎。病事假與基本工資掛鉤，按照實際請假天數(shù)，以26天為一個自然月對基本工資進行核算。

7、請假三天以內(nèi)由部門領導及人事審批，三天以上向經(jīng)理審批。

辦公室管理制度

為規(guī)范公司員工行為規(guī)范，為大家提供良好的工作環(huán)境，樹立積極向上的企業(yè)形象，特制定本辦法，望各部門員工認真執(zhí)行，具體如下：

一、辦公室要求

1、根據(jù)值日表安排值日，打掃區(qū)域：地面、辦公桌、椅子，各區(qū)域辦公室的清潔打掃及公共區(qū)域綠植養(yǎng)護。經(jīng)檢查未打掃干凈或未對綠植養(yǎng)護，每次罰款10元，并罰繼續(xù)值日1天。

2、公司所有員工應團結(jié)友愛，嚴禁公司內(nèi)部出現(xiàn)打架，吵架事件，對影響公司團結(jié)、干擾他人工作者公司將根據(jù)具體實際情況酌情對該人員進行負激勵50—100元。

3、禁止在辦公區(qū)域吸煙，違者負激勵50元。（樓道吸煙區(qū)）

二、著裝要求：

為保持公司良好形象，公司所有員工必須統(tǒng)一著工服上崗新員工入職15天后公司配發(fā)工裝（春秋裝及夏裝各一套，按照季節(jié)發(fā)放），工裝費在當月工資中扣除，在公司在職6個月公司將返還工服費用（180元/套，具體以實際工裝費用為準，在當月工資中體現(xiàn)）。入職未滿15天的新員工需穿著與公司工裝接近服裝。如發(fā)現(xiàn)上班時間未穿著工裝，每次扣罰10元，當月累計三次不穿者，扣罰當月工資50元，三次以上者，罰款當月工資100元。

公司會議制度

為了提高公司員工工作效率，使工作方向更加明晰，各項工作順利開展，特制訂本辦法，請各部門及員工能積極遵守，嚴格執(zhí)行，具體內(nèi)容如下：

一、晨會、夕會

每天必須例習晨會、夕會，時間控制在20分鐘以內(nèi)，全體人員參加。

晨會：晨會做為一天工作的開始，旨在激勵員工以飽滿的熱情投入本天的工作。

夕會：對每天的業(yè)務情況進行溝通交流，對當日工作進行總結(jié)，對第二日工作進行大致規(guī)劃安排。

（1）傳達公司對本部門的相關工作決議；

（2）分析總結(jié)急需解決的問題，拿出妥善處理方案；（3）安排工作；

（4）組織日常業(yè)務學習；

二、周例會

每周一全體員工參與，主要對營銷部門及崗位員工的工作情況進行總結(jié)及本周工作安排，分析意向客戶的跟進及問題的解決。

三、月度例會

每月10號前召開，具體以行政人事部通知為準，會議主要內(nèi)容以當月工作總結(jié)及下月工作安排為主，各部門提出工作中存在問題及解決方法，需要公司給予的支持。

四、會場紀律；

（1）與會人員需帶筆記本和筆以便做好會議記錄。（2）嚴格執(zhí)行會議請假制度，與會人員不得無故缺席會議，若確因殊情況不能參加會議的，由本人向會議主持者請假。無故缺席會議進行負激勵20元。（3）嚴肅會場紀律，與會人員要樹立良好的會風。會議開始后，與會者的移動電話及其他通信設備一律關閉或設為靜音模式，若在會議中手機響鈴者進行負激勵10元。

五、會議要求：

1、行政人事部部需做好公司及部門工作例會的會議記錄，重點內(nèi)容需在會議召開次日內(nèi)形成書面材料。

2、會議力求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹。

3、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應有機的安排工作，認真準備，準時參會。會議時間、地點如有變更，由會議主持人決定，行政人事部要提前通知。

4、與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。

5、公司會議、部門會議及工作完成情況由行政部督導檢查書面上報總經(jīng)理。

員工請銷假及休假管理辦法

為了進一步規(guī)范公司員工請假及休假，特制訂此辦法，此辦法適用于公司所有員工，望各位員工認真學習并執(zhí)行，具體如下：

一、請銷假

1、請銷假流程

員工請假需填寫請假申請表，由部門領導審批后交人事部批準備案，完成工作交接后方可離開；請假時間結(jié)束后按時上班，并及時向人事部門報道，進行銷假，避免考勤出現(xiàn)錯誤。請假1天以內(nèi)的由部門領導審批交人事部備案即可； 請假1-3天，部門領導審批后，由行政人事部批準并備案； 請假3天以上者，部門領導審批后，行政人事部進行審批后，上報總經(jīng)理進行審批，批準后方可休假。

每月病事假不得超過3天。超出3天者，超出天數(shù)按照曠工進行處理。特殊情況需上報公司經(jīng)總經(jīng)理批準同意后，酌情進行處理。病假需出具醫(yī)院的相關病例及證明，無相關證明按照曠工處理。

2、法定節(jié)假日規(guī)定 元旦節(jié)（1月1日）：一天 春節(jié)（農(nóng)歷除夕至初二）：三天 清明節(jié)：一天

五一勞動節(jié)（5月1日至3日）：一天 端午節(jié)：一天 中秋節(jié)：一天

十一國慶節(jié)（10月1日至7日）：三天

原則上依照國家相關規(guī)定，公司所有員工都享受國家法定節(jié)假日，具體以公司通知為準。如不能正常休假，公司會根據(jù)公司實際情況安排員工進行調(diào)休。

3、帶薪年假 員工入職滿一年可休帶薪年假。

1-5年工齡，帶薪年假4-6天。入職滿一年后帶薪年假4天，第二年5天，以此類推，最高6天。

5年以上工齡，帶薪年假7-10天。入職滿5年，第六年起帶薪年假7天，以此類推，最高10天。

帶薪年假可集中或分次進行休假，每次最少1天，跨年不予累計。帶薪年假不能抵沖日常病事假。

4、其他福利休假

因工作表現(xiàn)優(yōu)異或其他原因，受到公司獎勵休假的，根據(jù)公司實際情況進行安排。

員工獎懲制度

為了加強企業(yè)管理，促使員工遵守社會公德、職業(yè)道德以及公司各項規(guī)章制度，維護正常的工作程序。鼓勵和鞭策廣大員工奮發(fā)向上，創(chuàng)造更好的工作業(yè)績，特制訂本制度。

一、獎勵制度

1、獎勵的目的：在于既要使員工得到心理及物質(zhì)上的滿足，又要達到激勵員工勤懇工作，奮發(fā)向上，爭取更好業(yè)績的目的。

2、獎勵的方式：通報表揚、通令嘉獎、功績獎勵。

3、獎勵程序：凡符合獎勵條件者，將事跡行成書面報告連同部門經(jīng)理審批通過的《員工獎勵登記表》上報公司行政部，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

4、獎勵細則

凡以下行為及表現(xiàn)者，公司予以通報表揚，獎勵現(xiàn)金50-200元；

1、品行端正，忠于職守，積極負責，完成工作任務成績顯著者；

2、堅持優(yōu)質(zhì)服務，禮貌待客，熱心為客戶服務，多次受到書面表揚者；

3、同壞人壞事斗爭，見義勇為，為維護工作秩序，社會治安作出顯著成績者；

4、廉潔奉公，拾金不昧，為公司贏得良好聲譽者；

5、技術(shù)精湛，經(jīng)驗豐富，積極肯干，在技術(shù)工作中中表現(xiàn)突出者；

6、其他應當給予表揚者。

凡以下行為及表現(xiàn)者，公司予以通令嘉獎，獎勵現(xiàn)金200-300元；

1、提出加強經(jīng)營管理，提高服務質(zhì)量和經(jīng)濟效益，降低成本等方面的合理化建議，經(jīng)實施有顯著成效者；

2、檢舉、揭發(fā)損害公司或違規(guī)行為，抵制歪風邪氣事跡突出者；

3、積極防止和及時排除各種故障，事故隱患，為維護公司重大利益，采取果斷措施，使公司的利益免受損失者；

4、做出其他貢獻應當給予獎勵者。

凡以下行為及表現(xiàn)者，公司予以功績獎勵，獎勵現(xiàn)金300-500元；

1、對改進公司經(jīng)營管理，提高服務質(zhì)量和經(jīng)濟效益方面有重大貢獻者；

2、在銷售和服務活動中，為公司開拓業(yè)務，擴大市場，提高聲譽取得顯著成效者；

3、保護公共財產(chǎn)，防止或者挽救事故有功，遇緊急突發(fā)事件，如防風、防火、安全事故等，臨危不亂，處理得當，確保安全，最大可能地減少損失者。

4、如員工在工作及其他方面表現(xiàn)極為優(yōu)異，可經(jīng)公司討論研究后，根據(jù)實際情況酌情進行嘉獎，具體金額以公司實際通知為準。

二、懲罰制度

1、懲戒的目的：在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準，懲前毖后，從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。

2、懲戒的方式：口頭警告、書面警告、嚴重警告或開除處分

3、員工犯有任何一條過失行為，均填寫《員工過失登記表》，一式二份，一份交行政人事部部，一份交員工本人。

（1）輕微違紀，由部門經(jīng)理簽署后生效。

（2）一般違紀，由部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽署后生效。

（3）嚴重違紀，由行政部提出，公司會議通過，總經(jīng)理簽署后生效。

4、處罰細則

員工違紀處罰標準（違紀內(nèi)容做部分羅列，實際發(fā)生情況，可參照執(zhí)行）

有以下行為表現(xiàn)的，按照輕微違紀處理（處罰10元/次）1.儀容儀表不符合員工守則規(guī)范要求的 2.工作時不穿工作服，不佩帶工作牌 3.環(huán)境衛(wèi)生不合格 4.其他輕微違紀行為 二、一般違紀（處罰20元/次）1.偽造考勤記錄

2.工作場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧、扎堆閑聊 3.工作時間干與工作無關或私人的事情 4.衣冠不整，行為舉止不文雅 5.語言不文明，不使用禮貌用語

6.工作環(huán)境零亂，衛(wèi)生狀況差，卻聽之任之 7.隨地吐痰，亂丟垃圾，衛(wèi)生行為差 8.長時間（5分鐘以上）打私人電話 9.工作時間吃零食

10.初次不聽崗位主管的合理指揮的 11.工作時間擅離職守，無故串崗 12.帶小孩上班

13.其他較輕的一般違紀

一般違紀

（二）（處罰30元/次，嚴重的視情況處以300元一下罰款）

1.怠慢客戶，不理不睬。

2.工作時間睡覺、飲酒、看與工作無關的書籍或雜志 3.工作時間上網(wǎng)做與工作無關的事、玩游戲 4.在禁煙區(qū)吸煙

5.開會、培訓無故遲到、缺席 6.工作時間未經(jīng)批準擅自外出 7.其他一般違紀（1）私藏、私拿公司各種物品占為己有或違反規(guī)定嚴重浪費、損壞、丟失公物；

（2）不服從管理，不接受上級的工作安排，消極怠工；

（3）對上級主管有限期的工作指令，無正當理由未如期完成或處理不當；

（4）無理取鬧，擾亂正常工作秩序，不聽勸告；

（5）玩忽職守，可能導致事故發(fā)生或已經(jīng)導致事故發(fā)生，后果尚輕；（6）妨礙正常的工作秩序，妨礙他人工作的；（7）擅自使用公司設施，造成不良后果，情節(jié)尚輕；（8）對他人的違紀現(xiàn)象縱容包庇者；

（9）同事之間相互漫罵吵架，或者對同事惡意攻擊；（10）恣意制造內(nèi)部矛盾，影響公司團結(jié)和工作配合；（11）泄露公司機密，情節(jié)尚屬輕微的；

（12）過失造成公司重要文件、檔案、物品、帳票等遺失；（13）月度工作復查未整改完善，員工100元；部門經(jīng)理按照下屬員工數(shù)計算，每人50元；

（14）其他任何損害公司名譽或形象的行為。

三、嚴重違紀（記過，并視情況處以300-500元罰金）（行政處罰可同時并處經(jīng)濟處罰，極為嚴重的，給予開除處理）1.與客戶爭吵，事后認識態(tài)度好，并得到客戶原諒； 2.利用公司的設備或資源謀取私利的； 3.虛報工作成績或私自修改、偽造工作記錄； 4.公司借款，經(jīng)催討依舊拖欠；

5.搬弄是非、挑撥離間、打架鬧事者，情節(jié)嚴重，對公司造成惡略影響，對員工造成人身傷害； 6.故意撕毀公文，或損壞辦公用品； 7.捏造事實騙取休假的；

8.偽造證照、材料，或弄虛作假，給企業(yè)造成損失； 9.銷售人員未按公司要求為客戶辦理平臺開戶等操作；

10.業(yè)務流程中出現(xiàn)重大失誤，給公司帶來直接損失的，由責任人承擔全部公司經(jīng)濟損失，如拒不承擔責任，公司保留追究其法律責任的權(quán)利。

11.其他嚴重違紀。

辦公用品領發(fā)制度

一、辦公用品

1、范圍：計算器、文件夾、筆、本、電池、裝訂用品等用于日常辦公相關的物品。

2、購買：各部門每月1號、15號需購物品向行政人事部提出 書面申請，由行政人事部復審，報總經(jīng)理審定后統(tǒng)一購買。

3、若急需用某類辦公用品，也應先列出購物清單，由行政人事部轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批。

4、領用：到行政人事部領取辦公用品應在《辦公用品領取登 記表》上登記，并簽字。

5、試用期的員工由行政人事部統(tǒng)一配發(fā)各項辦公用品。

二、電腦管理

1、使用者應保持電腦及其所在的環(huán)境的清潔。下班時務必切 斷電源。

2、使用者的業(yè)務資料應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡硬盤的相應位置上。

3、未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。

4、未經(jīng)許可，任何私人的U盤，光盤不得在公司的計算機設備上使用。

5、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，防止被竊取而導致泄密。

三、網(wǎng)絡管理

1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位和業(yè)務無關的網(wǎng)絡。

2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關的行為（如： 玩游戲，上網(wǎng)聊天，網(wǎng)上購物，聽歌等），決不允許任何與工作無關的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡上。

3、禁止利用公司網(wǎng)絡下載各種電影游戲及大型軟件。

4、公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡專業(yè)人員負責人統(tǒng)一規(guī)格建設與管理與維護，任何人不得私自更改網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)，個人電腦及服器設備等所有IP地址必須按網(wǎng)絡專業(yè)負責人指定的方式設置，不可擅自更改。

5、嚴禁任何人以任何手段蓄意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行。

四、名片管理

1、公司名片統(tǒng)一化，根據(jù)工作需要由部門申請，交公司行政人事部依據(jù)企業(yè)形象設計印制、發(fā)放給員工使用。

2、任何部門或個人不得擅自印刷或未經(jīng)公司批準的名片；

3、員工與公司解除勞動合同關系后，嚴禁再使用公司原有的名片從事任何活動，如若發(fā)現(xiàn)，公司將追其責任，并予以追罰人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟損失費，同時對于造成公司任何重大損失者，公司將依法向國家司法部門提起訴訟，追究其法律責任。

第四篇：公司行政督辦制度

園林機械公司行政督辦管理辦法

一、目的

為加強公司決議、文件及總經(jīng)理交辦事項的督辦工作，逐步實現(xiàn)督辦催辦工作的制度化、規(guī)范化、程序化，進一步改進工作作風，確保政令暢通，提高辦事效率，促進生產(chǎn)經(jīng)營等各項任務的全面完成，特制定本辦法。

二、范圍

本標準適用于園林機械公司各部門。

三、權(quán)責

行政督察崗位是負責公司行政會議決議、文件及總經(jīng)理交辦事項督辦的主體，直接對總經(jīng)理負責。

四、工作內(nèi)容

1、上級單位的工作部署、重要指示及來文、來電的貫徹落實情況；

2、總經(jīng)理交辦、批辦、查辦的事項；

3、總經(jīng)理辦公會等公司重要會議決議事項；

4、其他需要督辦的事項。

五、基本要求

1、公司各部門負責人都要予以高度重視，認真對待。承辦部門負責人要按照總經(jīng)理的指示組織完成被督查工作。

2、行政督察負責督查檢查工作的落實。主要負責有關交辦、催辦、綜合協(xié)調(diào)等具體工作。總經(jīng)理組織將督辦事項按職能分工和業(yè)務范圍交由承辦部門辦理，承辦部門要按照領導批示和要求及時辦理。涉及多個部門承辦的事項各自負責辦理，并由主辦部門負責協(xié)調(diào)綜合，行政督察直接對口主辦部門開展督察工作。

3、督辦檢查工作要狠抓落實，注重實效，切實防止敷衍了事的現(xiàn)象。

4、所有督辦檢查事項都要及時辦理，按時完成，不得相互推諉和拖拉延誤。

5、對督辦檢查事項的辦理，凡明確規(guī)定報告時限的，要按照要求的內(nèi)容和時限及時報告。

6、情況特殊需要延長辦理時間的，要及時向行政督察說明原因和辦理進展情況，由行政督察將情況匯報總經(jīng)理后由總經(jīng)理給出指示。

7、凡列入督辦內(nèi)容的事項，必須“交必辦，辦必果，果必報”。做到事事有著落，件件有回音，確保政令暢通。辦結(jié)的承辦事項，承辦部門應及時反饋，有要求的還應寫出書面查辦報告。

8、為推動督辦工作開展和各項工作的落實，建立督查工作檢查通報考核制度，總經(jīng)理辦公室將按月通報督辦工作情況。

9、屬需要保密的督辦事宜，在辦理過程中，控制在一定范圍內(nèi)知曉；對有相應密級的文件資料，要按有關公文保密規(guī)定，注意采取保密措施。

六、工作程序

1、根據(jù)會議決議、總經(jīng)理指示確定督辦事項和督辦對象。行政督察明確督辦工作。

2、行政督察將根據(jù)辦理時限要求，采取電話催辦、現(xiàn)場督辦、上門催辦等方式進行督辦，并建立督辦工作臺賬。

3、承辦部門對承辦事項辦理落實確有困難要協(xié)調(diào)的，報請對口聯(lián)系的公司領導協(xié)調(diào)。

4、承辦部門對督查事項辦理結(jié)果必須按時限要求，實事求是回復。行政督察將落實情況和完成情況匯總后，向總經(jīng)理報告。

5、督辦事項辦結(jié)后，行政督察負責按公司公文管理辦法和檔案管理辦法的相關要求，應將督辦過程中的總經(jīng)理批示，督辦情況，處理結(jié)果和來往文件等材料組成案卷歸檔。

七、附則

本辦法由總經(jīng)理制訂并負責解釋。

本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：公司行政會議制度

公司行政會議制度

一、總則

1、會議是貫徹民主集中制原則的重要方法，是充分發(fā)揚民主，發(fā)揮各級行政領導班子、職能部門的整體功能，提高辦事效率，保證科學決策，政令暢通的關鍵環(huán)節(jié)。為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，加強集體領導和內(nèi)部溝通，提高會議質(zhì)量和決策效率，根據(jù)公司各級行政工作的實際情況，特制定本制度。

2、公司行政會議制度本著精簡、有效、節(jié)儉的原則運行。

3、嚴格控制會議經(jīng)費支出。各類會議的主辦單位（部門）須在計劃中提出全年會議費用預算，并經(jīng)主管領導批準后遵照執(zhí)行。各單位財務部門應加強對會議開支預算方案的審核，減少不合理費用，并確保合理經(jīng)費及時到位。

二、會議紀律

1、行政工作會議原則上參會人員一律不得請假，應按時到會，如遇緊急公務或特殊情況不能出席會議，應事先向會議主持人請假并得到同意；

2、會議期間，參會人員必須做好相關記錄，討論問題要嚴肅認真，發(fā)表意見應圍繞主題簡明扼要，并敢于表達真實意見；

3、嚴格遵守會議保密制度，會議內(nèi)容不允許私下散布，更不允許將不同意見擴散。需要公開的問題，按組織程序和正常途徑向內(nèi)外宣布；

4、會議執(zhí)行簽到制度和回避制度，參會人員不得無故缺席或遲到，凡會議內(nèi)容涉及到與會人員時，本人應主動回避。

5、會議期間，個人通訊工具務必處于關閉或震動狀態(tài)，不得隨便走動，不得交頭接耳，不得做與會議無關的其他事宜。

三、會議實施與監(jiān)督

1、會議必須貫徹民主集中制原則，經(jīng)集體討論決定的事項，任何個人無權(quán)改變，更不能各行其是，各單位（部門）必須無條件執(zhí)行，如有不同意見可按組織程序反映；

2、重大、重要問題決策前，行政領導和有關部門要充分開展調(diào)查研究，吸取各方面的意見與建議，先形成主導意見，再提交會議決定；如對討論議題分歧較大，應暫緩決定，待充分醞釀后再議，必要時可采取票決方式。

3、涉及討論企業(yè)重大問題和政策性意見，堅持“少數(shù)服從多數(shù)”的原則，必須經(jīng)半數(shù)以上的參會人員通過；同時要考慮實際情況，決定是否提交公司黨委會議或職工代表大會討論、審議通過；

4、因緊急公務或特殊情況，臨時決定或已經(jīng)實施，但需要經(jīng)過總經(jīng)理辦公會議討論的事項，必須提交會議補議，否則臨時決定或決策的事項無效；

5、因故未能參加會議的同志，應在會前書面或委托其他參會人員表述對相關議題的個人意見，供會議參考。會后由主管領導或公司辦公室向應參會而未參會人員轉(zhuǎn)達會議精神；

6、參會各單位、各部室必須發(fā)揮好“指導、檢查、督促、糾正、服務”的功能，緊密結(jié)合工作實際，顧全大局，理性思考存在的問題，提出切實可行的改進措施，確保執(zhí)行落到實處。

7、各級辦公室協(xié)助主要領導認真檢查會議貫徹落實情況，督辦督查會議的決定事項；其他領導按職能分工獨立負責抓好主管工作的落實，并加強溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合。

四、機關行政會議(一)工作會議

1、會議的主要議題

① 公司行政、黨委、經(jīng)營開發(fā)、施工生產(chǎn)、技術(shù)管理、標后管理工作講話；

② 安排全公司工作重點，下達生產(chǎn)、經(jīng)營計劃； ③ 表彰先進及考核兌現(xiàn)有關承包合同； ④ 簽訂有關責任書等。

2、會議的準備

①工作會議的會務組織、服務工作主要由公司辦公室、黨委辦公室共同負責，行政管理部、生活服務分公司協(xié)助；

②會議主持人和會務承辦、協(xié)辦部門分別做好有關準備工作。(包括擬好會議議程、會議資料的編撰發(fā)放、會場布臵、茶具茶水，參會人員行程安排、住宿、生活安排等)；

③公司辦公室負責下發(fā)會議通知，并做好與會人員的簽到工作。

3、會議出席人員范圍

①公司機關：公司領導，副三總師、工會副主席、紀委副書記，各部門正副職；

②項目經(jīng)理部：項目經(jīng)理、黨工委書記（專職黨工委副書記）、總工程師、工委主任；

③分公司：經(jīng)理、黨工委書記、總工程師、工委主任； ④辦事處：主任； ⑤醫(yī)院：院長、書記。

4、會議管理及程序

①工作會議每年召開1次，一般在元月中下旬或2月上旬召開；

②會議主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理、公司黨委書記或副書記； ③公司辦公室、黨委辦公室共同負責會議記錄及錄音，整理、編寫領導講話及會議紀要，黨委宣傳部負責會議的攝像、照相及宣傳工作；

④會議記錄屬企業(yè)秘密，由公司辦公室、黨委辦公室負責保管，凡需查閱會議記錄，必須經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記批準；

⑤公司辦公室、黨委辦公室負責會議資料整理、立卷、歸檔。

（二）總經(jīng)理辦公會議

1、會議的主要議題

①研究貫徹落實上級指示、決定及會議精神的措施和辦法； ②研究決定重大改革方案、經(jīng)營方針、生產(chǎn)目標，中、長期發(fā)展規(guī)劃，、季度生產(chǎn)計劃；

③研究決定施工組織管理方案，經(jīng)營開發(fā)重要決策； ④通報公司財務狀況、預算執(zhí)行情況；

⑤研究決定重大投資方案、小型基建、技改項目、設備更新改造、合資及計劃外投資項目等重大問題；

⑥研究決定資金使用方案、薪酬調(diào)整方案、員工培訓計劃及福利等方面的重大問題；

⑦研究決定企業(yè)重組、結(jié)構(gòu)調(diào)整、定員定編、重要規(guī)章制度、管理辦法的建立、修改和廢止，項目經(jīng)理部、分公司、辦事處、機關各職能部門的成立、合并與撤消等管理問題；

⑧研究決定行政管理人員的任免、調(diào)整和獎懲；

⑨研究決定公司表彰和報上級表彰的先進集體及優(yōu)秀個人； ⑩研究需報送上級機關的重要請示、情況報告及其它問題。

2、會議的準備

①公司辦公室負責會議的會務組織、服務工作。議題由公司辦公室提前征求與會人員的意見，并負責收集、整理、匯總后由總經(jīng)理審定；

②公司辦公室負責提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。

3、會議出席人員范圍

①總經(jīng)理辦公會議參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師； ②總經(jīng)理辦公會議列席人員為：公司黨委書記、副書記，公司工會主席、副主席，公司紀委書記、副書記，公司副三總師和行政有關部門負責人。

4、會議管理及程序

①總經(jīng)理辦公會原則上每季度召開一次，根據(jù)需要可隨時召開，但必須超過半數(shù)的副總經(jīng)理及以上行政領導參加，否則會議無效；

②總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持，或由受委托的副總經(jīng)理主持； ③提交總經(jīng)理辦公會議討論的議題，原則上應事先形成書面材料，內(nèi)容包括匯報要點、需討論決定的事項，以及對所提問題解決辦法的建議或方案、已起草的文件或工作報告等；行政各部門需提交上會的議題書面材料應提前3天時間送交公司辦公室匯總。

公司辦公室按以下要求審核把關：

A、凡涉及幾個部門的問題，應事先充分聽取各方意見，盡可能協(xié)商一致；當發(fā)生意見分歧時，應如實說明，并提供處理的依據(jù)；

B、需決策的重大問題，應充分調(diào)查研究，提交單位（部門）要提供法律、法規(guī)和政策依據(jù)，實際情況以及有關方面的論證意見等，必要時還要提供比選方案，以便領導決策；

C、傳達上級重要會議精神，應簡明扼要、重點突出，并結(jié)合本單位實際提出切實可行的貫徹意見；

D、提交討論的工作部署、工作計劃和措施等，應突出需要研究的主要問題，并加以說明。討論議題時，涉及到主辦部門的，原則上由相關部門主要負責同志到會匯報；

④公司辦公室負責會議記錄或錄音，整理、起草會議紀要，由總經(jīng)理簽發(fā)，并通過公司OA系統(tǒng)發(fā)布至全公司各單位（部門）；

⑤總經(jīng)理辦公會議記錄及相關資料屬企業(yè)機密，由公司辦公室負責保管，任何單位、部門或個人查看會議記錄，必須經(jīng)總經(jīng)理批準；

⑥公司辦公室負責會議資料的整理、立卷、歸檔。

（三）各類專業(yè)會議

專業(yè)會議系全公司性的業(yè)務會議，主要包括：生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議、經(jīng)營開發(fā)例行分析會議、財務狀況分析會議、安全質(zhì)量管理委員會會議、經(jīng)濟活動分析會議等。專業(yè)會議由分管領導批準，主管業(yè)務部室負責組織、承辦。

1、生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議（1）會議的主要議題

①通報上次生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議決定的有關事宜，及領導工作指令的執(zhí)行情況；

②總結(jié)、分析、通報全公司生產(chǎn)、經(jīng)營及管理工作情況； ③聽取各參會單位、部室的工作匯報及計劃安排； ④討論解決各單位、機關各部室工作中存在的問題，制訂切實可行的措施，布臵下一步生產(chǎn)經(jīng)營管理的工作重點；

⑤根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營工作需要，合理調(diào)配公司人、財、機、物等資源；

⑥研究、分析全公司安全、質(zhì)量、工期、效益等方面的問題； ⑦研究其他急需解決的問題。（2）會議的準備

①生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議由公司工程管理部、企業(yè)發(fā)展部共同承辦；

②公司工程管理部負責通知參會人員，并做好與會人員的簽到工作；

③會議承辦部門、各參會單位（部門）必須提前準備好需要上會的有關資料，承辦部門要有書面匯報材料；各參會單位（部門）要準備好本單位、部室的工作匯報及下階段工作計劃。

（3）會議出席人員范圍

公司領導、副三總師、工會副主席、紀委副書記、各部門負責人、長沙片區(qū)各分公司負責人。

（4）會議管理及程序 ①生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議定于每月6日、16日、26日上午8：30召開，6日、16日由工程管理部承辦，26日由企業(yè)發(fā)展部、工程部共同承辦，如遇雙休日或節(jié)假日，順延至次日召開；

②生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議由主管生產(chǎn)副總經(jīng)理主持，或由受其委托的其他公司領導主持；

③公司工程管理部負責編寫各單位月、旬、日生產(chǎn)進度表以及重大施工生產(chǎn)問題的情況介紹，編寫月度生產(chǎn)簡報。會議指定由部長匯報全公司施工生產(chǎn)情況；

④公司工程管理部負責6日、16日會議記錄整理和編寫會議紀要，企業(yè)發(fā)展部負責26日會議記錄整理和編寫會議紀要，會議紀要在一個工作日內(nèi)完成，由會議主持人或出席會議的其他公司領導簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)上發(fā)布。同時工程部調(diào)度室將會議主要精神和生產(chǎn)經(jīng)營有關情況以短信方式發(fā)送副三總師以上領導。

2、經(jīng)營開發(fā)例行分析會議（1）會議的主要議題

①聽取經(jīng)營開發(fā)工作情況匯報，總結(jié)經(jīng)營開發(fā)工作中取得的經(jīng)驗與教訓；

②分析經(jīng)營開發(fā)工作面臨的形勢，討論研究經(jīng)營開發(fā)工作面臨的新問題，提出解決的辦法和措施；

③安排和部署下階段的經(jīng)營開發(fā)工作，明確任務指標。（2）會議的準備

①公司經(jīng)營開發(fā)部負責會議的會務組織、服務工作，及時準備會議場所、會議文件或資料；

②會議議題由經(jīng)營開發(fā)部負責提前征集，匯總后交主管經(jīng)營工作的公司領導審定；

③公司經(jīng)營開發(fā)部負責提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。

（3）會議出席人員范圍

經(jīng)營開發(fā)例行分析會議的參會人員為：公司領導；各經(jīng)營性辦事處主任、公司辦公室、人力資源部、項目合同管理部、經(jīng)營開發(fā)部負責人以及經(jīng)營開發(fā)部全體員工。（4）會議管理及程序

①會議原則上每季度召開一次，一般在季度末召開； ① 會議由主管經(jīng)營開發(fā)工作的公司領導主持；

③公司經(jīng)營開發(fā)部負責會議記錄整理和編寫會議紀要；會議紀要由主管經(jīng)營開發(fā)工作的公司領導（或其委托的其他公司領導）簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)上發(fā)布；

④經(jīng)營開發(fā)例行分析會議記錄屬公司秘密，由經(jīng)營開發(fā)部指定專人保管，任何單位、部門或個人查看會議記錄，需經(jīng)主管經(jīng)營工作的副總經(jīng)理及以上領導批準。

3、安全質(zhì)量管理委員會會議（1）會議的主要議題

①通報階段公司安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理工作情況，總結(jié)安全質(zhì)量管理工作經(jīng)驗教訓；分析安全質(zhì)量面臨的形勢，肯定成績，揭露問題，查找分析安全質(zhì)量隱患，研究確定防范措施；

②討論、分析安全質(zhì)量事故(問題)，通報事故經(jīng)過，查找事故原因，追究事故責任，按照事故處理“四不放過”原則，遵循國家及公司有關規(guī)定，研究處理方案，決定改進措施。（2）會議的準備

①公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負責會議的會務組織、服務工作，提前準備會議場所、會議文件或資料；

②會議議題由安全質(zhì)量監(jiān)察部負責提前征集，匯總后交公司安全質(zhì)量管理委員會主任審定；

③公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負責提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。

（3）會議出席人員范圍

安委會參會人員為：公司領導、安全質(zhì)量管理委員會全體成員。

（4）會議管理及程序

①會議原則上每半年召開1次，也可根據(jù)具體情況增加會議次數(shù)；

②會議由公司安全質(zhì)量管理委員會主任主持；

③公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負責會議記錄整理和起草會議紀要； ④安委會記錄屬公司秘密，由安全質(zhì)量監(jiān)察部指定專人保管，任何單位、部門和個人查看會議記錄，需經(jīng)公司安委會主任批準。

4、經(jīng)濟活動分析會議

1、會議的主要議題

①通報上季度公司成本控制情況，開展成本費用分析考核； ②分析上季度各項目工程數(shù)量完成情況、開累盈虧情況； ③分析各項目人工安排、材料消耗、機械費用等情況； ④通報各項目資料上報情況及存在的問題； ⑤通報各項目下季度預算成本及預算收入情況； ⑥對各項目成本分析、資料報送等考核結(jié)果給予獎懲； ⑦對各項目部費用控制提出整改要求、解決措施。

2、會議的準備

①公司合同管理部負責會議的會務組織、服務工作，提前準備會議場所、會議文件或資料；

②公司所屬各項目必須于每季度首月10日前將經(jīng)濟活動分析資料上報至經(jīng)濟活動分析領導小組辦公室；

③公司合同管理部負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

公司副三總師以上領導；公司辦公室、內(nèi)控審計部、人力資源部、項目合同管理部負責人以及財務會計部有關人員。

4、會議管理及程序

①公司經(jīng)濟活動月旬分析會原則上每季度召開一次； ②會議由分管標后經(jīng)營的副總經(jīng)理主持；

③合同管理部負責做好會議記錄整理和起草會議紀要； ④會議記錄內(nèi)容屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（五）專題工作研究會議

1、會議的主要議題

①根據(jù)施工生產(chǎn)、經(jīng)營開發(fā)工作需要，專題研究決定公司所屬各單位及各職能部門的重要工作，針對存在的問題，商討解決的辦法，制定有針對性的措施；

②研究決定對內(nèi)、對外經(jīng)營開發(fā)的重要問題； ③其它因工作需要專題研究的問題。

2、會議的準備

①專題工作研究會議多屬不可預見的臨時性會議，對此類會議須按“一會一報”原則審批（公司領導交辦的會議除外）；

②會議遵循系統(tǒng)管理原則，由專題會議內(nèi)容相關的部門主辦；公司辦公室協(xié)助會場和設備服務；

③對不定期的重要會議，主辦部門應提出召開會議的“請示”，該“請示”應包括：會議名稱、時間、地點、會議主要議程及出席人員（名單）、接待工作說明、（可能）存在的問題、解決方案及要求、會議籌備時間進度表等。該“請示”由主辦部門提交公司主管領導批準后方可執(zhí)行；

④會議主辦部門、各參會單位（部門）必須提前準備好需要上會的有關資料，承辦部門要有書面匯報材料；

⑤會議主辦部門將得到批準的召開會議“請示”送公司辦公室。屬綜合性的會議，由公司辦公室負責提前通知會議出席人員；屬專業(yè)性的會議，由主辦部門負責提前通知會議出席人員，并做好簽到工作。

3、出席會議人員范圍

根據(jù)會議內(nèi)容需要，參會人員由主持人確定。

4、會議管理及程序

①專題工作研究會議可根據(jù)需要隨時召開； ②會議由與專題工作主管領導或會議召集人主持； ③全公司綜合性的專題工作會議，由公司辦公室負責記錄整理和起草會議紀要；部門主辦的專題工作會議，由主辦部門負責記錄整理和起草會議紀要。會議紀要由會議主持人簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)公布或分發(fā)至相關單位、部門和個人。

（六）機關部室部務會議

1、會議的主要議題

①傳達上級的重要指示和決定，貫徹落實上級指示、決定及會議精神的措施和辦法；

②通報全公司有關工作情況；

③聽取部門員工工作匯報，總結(jié)本月部門工作，檢查一月內(nèi)本部門人員的思想、工作、學習、生活、紀律等情況，安排布署下月工作重點；

④學習國家有關政策法規(guī)及局、公司有關規(guī)章制度和辦法，加強部門業(yè)務學習，增進崗位工作交流。

2、出席會議人員范圍

本部室全體員工，必要時可以邀請部門主管領導參加會議。

3、會議管理及程序

①部務會議原則上每月召開一次，根據(jù)需要可增加會議次數(shù)； ②部務會議議題及具體召開時間，由各部室負責人確定； ③部務會議由各部室負責同志主持，或委托部門副職主持； ④各部室應指定專人負責會議記錄。

五、項目經(jīng)理部（分公司）行政會議制度

項目經(jīng)理部（分公司）行政會議主要包括：領導班子會、生產(chǎn)計劃會、經(jīng)濟活動分析會、分包領導小組會、安全質(zhì)量環(huán)保檢查會、業(yè)務考核專題會、驗工計價會簽會、交班會等。

項目經(jīng)理部（分公司）的任何行政會議，均無權(quán)否決公司對某個事項作出的決定或決議，也不得超越公司所賦予的權(quán)限。會議決策或決定事項，必須符合公司相關辦事程序，不得違背公司制定的政策及規(guī)章制度，否則視為無效。

（一）領導班子會議

1、會議的主要議題

①研究討論項目重要事情的處理、決策； ②班子成員之間互相通氣，交流工作情況；

③總結(jié)近段時間工作進展情況，安排部署下一階段重點工作。

2、會議的準備

會議由項目綜合部負責通知及會務組織。

3、會議出席人員范圍

項目領導班子全體成員，綜合部長及及其他相關人員。

4、會議管理及程序

①原則上每月召開一次，也可視具體情況隨時召開； ②會議由項目經(jīng)理主持；

③綜合部（辦公室）負責做好會議記錄整理；

④會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（二）項目生產(chǎn)計劃會議

1、會議的主要議題

①通報上月完成生產(chǎn)計劃情況（含實物指標），總結(jié)經(jīng)驗與教訓，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；

②下達本月施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量計劃，制訂安全質(zhì)量措施及完成任務的保證措施；

③通報已完工程項目質(zhì)量情況及安全生產(chǎn)情況，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；

2、會議的準備

①綜合部(辦公室)負責會議的會務組織、服務工作，工程部協(xié)助做好會務組織工作；

②工程部負責總結(jié)上月生產(chǎn)任務完成情況，編發(fā)本月生產(chǎn)計劃；

③綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

生產(chǎn)計劃會議的參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領導、各部門負責人、項目經(jīng)理部（分公司）所轄架子隊領導。

4、會議管理及程序

①生產(chǎn)計劃會議每月召開一次，原則要求在每月的26日召開；

②會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持（不能出席會議時，由總工程師主持）；

③綜合部（辦公室）負責做好會議記錄整理和起草會議紀要；會議紀要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至有關單位和職能部門；

④生產(chǎn)計劃會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（三）項目經(jīng)濟活動分析會議

1、會議的主要議題

①通報上月本單位成本控制情況（主要通報上月的成本、收入、驗工、支付、攤銷等情況，由財務部部長負責），總結(jié)經(jīng)驗與教訓，查找存在的問題，制定下月控制成本的目標及方案； ②分析本單位上月驗工計價情況、業(yè)主撥款情況，查找存在問題，提出解決措施；

③分析上月生產(chǎn)投入成本和實際收入情況； ④分析單位資金周轉(zhuǎn)情況和財務支出情況；

⑤分析變更設計占用成本數(shù)量與驗工計價的差額情況； ⑥分析項目工程分包和勞務承包的計量情況；

⑦分析物資供應、機械租賃對成本的影響，提出優(yōu)化方案及控制辦法；

⑧分析項目施工組織方案、生產(chǎn)進度對成本的影響，查找工程進度與成本控制的內(nèi)在關系；

⑨檢查、分析上月各部門管理費支出情況，查找存在問題，提出解決措施，確定下月管理費控制的目標及范圍。

2、會議的準備

①合同部負責會議的會務組織、服務工作，財務部、綜合部協(xié)助做好會務組織工作，并準備好與會議相關的文件或資料；

②綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

項目（分公司）成本分析會參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領導、各部門負責人。

4、會議管理及程序

①項目（分公司）經(jīng)濟活動分析會原則上每月召開一次，一般在每月底召開；另外也可以與生產(chǎn)計劃會議合并召開；

②會議由經(jīng)理主持，或由受委托的副經(jīng)理主持； ③合同部負責做好會議記錄整理和起草會議紀要；會議紀要由經(jīng)理簽發(fā)后分發(fā)至相關部門及作業(yè)隊；

④經(jīng)濟活動分析會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（四）勞務分包領導小組會議

1、會議的主要議題

①結(jié)合項目實際情況，研究、選擇滿足公司相關規(guī)定和要求的合格的勞務分包隊伍；

②根據(jù)分包隊伍資質(zhì)情況、施工能力等方面安排相應的分包任務；

③在公司合同部測算出的單價基礎上，確定合理的分包單價，并報公司合同部備案；

④根據(jù)實際情況，對不合理的單價進行調(diào)整，調(diào)整方案報公司審批，等審批通過后方可簽訂單價調(diào)整補充協(xié)議；

⑤討論分包協(xié)議。

2、會議的準備

①項目合同部負責會議的組織工作，并準備好與會議相關的文件或資料；

②項目綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

項目（分公司）分包領導小組會參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）分包領導小組成員。

4、會議管理及程序 ①項目（分公司）分包領導小組會原則上每季召開一次，也可根據(jù)實際情況不定期召開；

②會議由組長主持，或由受委托的副組長主持； ③合同部負責做好會議記錄整理和起草會議紀要； ④分包領導小組會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（五）項目安全質(zhì)量環(huán)保專題會

1、會議的主要議題

①通報上月本單位安全、質(zhì)量、環(huán)保工作情況，查找存在的隱患及問題，制定切實可行的整改措施；

②研究處理在安全、質(zhì)量、環(huán)保工作中存在較大問題和隱患的單位、部門及個人，提出整改目標及要求；

③在職權(quán)范圍內(nèi)，分析研究、處理本單位發(fā)生安全、質(zhì)量事故的有關責任單位、部門及個人；

④檢查、落實所屬各單位、部門執(zhí)行有關安全、質(zhì)量、環(huán)保文件和規(guī)章制度、管理辦法的情況；

2、會議的準備

①安質(zhì)部門負責會議的會務組織工作，綜合部(辦公室)協(xié)助做好會務組織和服務；

②綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

安全、質(zhì)量檢查會議的參會人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領導、各部門負責人。

4、會議管理及程序

①安全、質(zhì)量、環(huán)保檢查會原則上在每月召開一次，根據(jù)需要也可隨時召開；另外也可以與生產(chǎn)計劃會議合并召開；

②會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持，或由受委托的其他行政領導主持；

③安質(zhì)部門負責做好會議記錄整理，起草會議紀要；會議紀要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至相關部門、作業(yè)隊；

（六）業(yè)務考核專題會

1、會議的主要議題

對項目部各部門的業(yè)務工作開展情況進行考核。

2、會議的準備

綜合部負責會議的組織工作，做好參會人員的通知及簽到和服務等工作。

3、會議出席人員范圍

項目部領導班子成員，各部門負責人。

4、會議管理及程序

①業(yè)務考核專題會每年召開一次，也可視具體情況召開； ②會議由項目經(jīng)理主持；

③綜合部做好會議記錄，并按照公司相關要求將考核的資料及時上報公司相關部門。

（七）驗工計價會簽會

1、會議的主要議題

審核各類驗工計價資料、臺賬，確認并進行簽認。

2、會議的準備 會議資料由項目合同部負責準備。

3、會議出席人員范圍

項目部班子成員、相關部門負責人。

4、會議的管理及程序

①驗工計價會簽會原則上每月召開一次，特殊情況可隨時召開；

②會議由項目經(jīng)理主持，項目經(jīng)理不在時可由受項目經(jīng)理委托的副經(jīng)理或項目總經(jīng)濟師主持；

③合同部負責做好會議記錄及紀要的整理。

（八）項目交班會

1、會議的主要議題

①檢查、分析一周內(nèi)施工生產(chǎn)完成情況，查找安全、質(zhì)量、工期、效益方面存在的問題、隱患，提出解決的辦法及措施；

②檢查、分析一周內(nèi)勞動力配備、材料消耗及機械設備運轉(zhuǎn)、使用情況，查找存在的問題，提出加強和改進的措施；

③檢查前一周部署的各項工作落實情況；

2、會議的準備

①調(diào)度負責會議的會務組織，綜合部(辦公室)協(xié)助做好會務服務；

②各參會人員必須提前準備好需要上會的有關資料，尤其要準備好本周的工作匯報；

③調(diào)度負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

交班會參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領導、各部門負責人。

4、會議管理及程序

①交班會原則上每周召開一次，根據(jù)需要也可隨時召開； ②會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持，或由受委托的其他行政領導主持；

③調(diào)度負責做好會議記錄整理，起草會議紀要；會議紀要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至相關單位、部門；

六、架子隊行政會議制度

架子隊行政會議主要包括：領導班子會、生產(chǎn)計劃會、成本分析會、驗工計價會簽會、班組工資考核分配專題會、交班會等。

（一）架子隊領導班子會

1、會議的主要議題

①研究討論本隊重要事情的處理、決策； ②班子成員之間互相通氣，交流工作情況；

③總結(jié)近段時間工作進展情況，安排部署下一階段重點工作。

2、會議出席人員范圍

架子隊領導班子全體成員，以及其他相關人員。

4、會議管理及程序

①原則上每月召開一次，也可視具體情況隨時召開； ②會議由隊長主持；

③會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（二）架子隊生產(chǎn)計劃會議

1、會議的主要議題

①通報上月完成生產(chǎn)計劃情況（含實物指標），總結(jié)經(jīng)驗與教訓，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；

②下達本月施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量計劃，制訂安全質(zhì)量措施及完成任務的保證措施；

2、會議出席人員范圍

生產(chǎn)計劃會議的參加人員為：架子隊全體管理人員、各作業(yè)班組長。

3、會議管理及程序

①生產(chǎn)計劃會議每月召開一次，可與經(jīng)濟活動分析會議合并召開；

②會議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；

（三）架子隊成本分析會議

1、會議的主要議題

①通報上月本單位成本控制情況，總結(jié)經(jīng)驗與教訓，查找存在的問題，制定下月控制成本的目標及方案；

②分析上月生產(chǎn)投入成本和實際收入情況； ③分析各班組承包的計量情況；

2、會議出席人員范圍

架子隊全體管理人員、各作業(yè)班組長。

3、會議管理及程序

①架子隊經(jīng)濟活動分析會原則上每月召開一次，可以與生產(chǎn)計劃會議合并召開；

②會議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；

（四）架子隊驗工計價會簽會

1、會議的主要議題 確認各類驗工計價資料、臺賬，并進行簽認。

2、會議的準備

會議資料由架子隊核算員負責準備。

3、會議出席人員范圍

架子隊領導班子、相關負責人及班組長。

4、會議的管理及程序

①驗工計價會簽會原則上每月召開一次，特殊情況可隨時召開；

②會議由隊長主持；

③核算員負責做好會議記錄及資料的整理和上報。

（五）架子隊班組工資考核分配專題會

1、會議的議題

審核本隊各班組的工資分配方案及其它有關獎勵方案。

2、會議出席人員范圍 架子隊領導班子，核算員。

3、會議管理及程序

①會議原則上每月召開一次； ②會議由隊長主持；

③核算員負責做好會議的記錄和資料的整理及上報工作。

（六）架子隊交班會

1、會議的主要議題

①總結(jié)分析一天內(nèi)施工生產(chǎn)完成情況，查找安全、質(zhì)量、工期、效益方面存在的問題、隱患，提出解決的辦法及措施；

②總結(jié)分析一天內(nèi)勞動力配備、材料消耗及機械設備運轉(zhuǎn)、使用情況，查找存在的問題，提出加強和改進的措施；

③部署安排當天各項工作；

2、會議出席人員范圍

交班會參加人員為：架子隊全體管理人員、各作業(yè)班組長。

3、會議管理及程序

①交班會原則上每周天開一次，一般在早上點名時召開，根據(jù)需要也可隨時召開；

②會議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；

七、附則

（一）本制度由公司辦公室負責解釋。

（二）本制度自公布之日起施行。