第一篇：姚秘書長公文寫作培訓班講話

在公文與新聞寫作培訓班上的講話

姚 鴻 健

（2015年2月9日，根據(jù)錄音整理）

我在發(fā)言之前，想說兩個意思。第一意思，我今天這不是講課，只是想談一個我的工作感悟和體會，只是我個人看法，提供給大家；第二個，我們今天活動的主題是文字有關，我強調(diào)一點，我今天講的內(nèi)容與文字有關，但又不是文字問題。因為從我的體會來看，要做好文字工作，不僅簡單是文字自身技巧的問題。剛才，傅書記講了一些目前官場上的問題和認識誤區(qū)，我都很贊同這些看法。

要做好一個文字秘書，我認為關鍵的是兩條：第一條，你得正確的認識文字工作，就是說要做好文字工作，首先你得具有領導的思維方式。因為你寫的文字是公文，公文當中重要的方面是起草指導文件和領導講話，而不管是代表一級組織起草指導文件還是領導講話，實際上都是領導決策問題。不要小看我在這趴桌子寫這兩頁文件，實際上你是代表一級組織的決策。這個文件一旦被領導簽發(fā)了，他就代表了一級組織的決策。所以，我說要當好一個文字秘書，最重要的是你有領導決策的思維方式。在市委辦公室，他們秘書起草講話，我就跟他們強調(diào)，在起草之前一定要把心態(tài)調(diào)整好，調(diào)整到書記這個角度。也就是說你在起草這個領導講話的時候，你不是一個文字秘書，你是市委書記。站在市委書記的角度來講，當前我

書去讀。這種讀書叫急用現(xiàn)讀，我說這種叫惡補式讀書。這種讀書管不管用？管用，但是很被動。

第二種，是葉公好龍式讀書，附庸風雅。現(xiàn)在我們很多同志辦公室里面大柜小柜裝的全是書，尤其是領導干部，而且全都是大部頭，非常精致漂亮，其實他不讀，干什么呢，裝裝門面，附庸風雅。不客氣地說，我們很多機關干部，也不讀書，我沒做過調(diào)查，但據(jù)我觀察，有好多人平時恐怕一本書都不讀，這是很危險的。讀書要真讀，不要假讀，不要附庸風雅。不要也去買些大部頭，其實真管用的是一些小冊子。越是在案頭上擺得滿滿的，破破爛爛的，那可能是個真讀書的人；擺在柜子里整整齊齊漂漂亮亮的，那可能就是個葉公好龍假讀書的人。

第三種，就是所謂新潮式讀書。我們有好多機關干部，不讀紙質(zhì)書，讀電子書，其實讀電子書也是讀書，但是有些同志是用上網(wǎng)代替讀書，依靠看電視代替讀報紙，認為這是一種很高雅、很現(xiàn)代的讀書方法，其實這種讀書方法我們應該打問號的。讀書是一種享受，讀紙質(zhì)書，你閱讀的速度，和你思維思考的節(jié)奏，與你在電腦上、互聯(lián)網(wǎng)上的感覺是不一樣的。中國從古至今一直很重視讀書，以閱讀收獲未來，讀書是對未來不付費的汲取。人要有底氣，就一定要讀書，而這三種讀書方式，我認為目前都要打問號。那么應該怎樣讀書呢？按照我的體會，應該有這么幾點。

第一，要把讀書變成人生的志趣。魯迅有篇文章專門講到讀書，他說讀書有兩種，一種是為了生計而讀書，例如教師、律師

很佩服他的悟性，確實是周文王作的。這就是說孔子學習確實很“精”，絕對不會半途而廢淺嘗輒止。所以一定要精讀細讀，一旦具備這種讀書素養(yǎng)了，你讀的所有東西都會變成你的養(yǎng)料，就像你吃飯一樣，會被消化吸收。

第三點，讀書要抓住最精華的東西，不要囫圇吞棗。有句話叫書越讀越薄，就是無論多么大部頭的書，你只要精讀，讀到最后，都會用最簡練的語言復述出來。最精華的道理實際上是很少的，大道至簡。真正的大道理很合乎常識，很簡單。越管用的道理越簡單，越符合常理，越容易被人忽略。所以讀書不要摳字眼。有一個人讀了愚公移山就批評愚公移山，他提出愚公移山有三愚。第一，太行、王屋擋住你的門，你出行不方便，你搬家啊，搬山成本多大啊；第二，即使你這個地方地氣好，你不搬家可以穿個隧道啊，多省啊，何苦搬山??；第三，就算要搬山，把土搬到兩邊就行了，何苦要“投諸渤海之尾，隱土之北”，多辛苦啊。這就叫讀書不抓大，在字節(jié)問題上賣乖巧、賣聰明，不要學這種人。實際上，愚公移山告訴我們一種大精神，只要相信，就要堅持，只要瞄準一個方向，認為這個方向是正確的，就要執(zhí)著，不要放棄。告訴我們的是這樣一種至大至信的東西，多么偉大崇高，他卻讀出一個愚字。

第四，不要刻意死記硬背。有很多同志在和我交流時，說，我為什么不愿意讀書，并不是不愿意吃苦，是因為讀書記不住，讀完了就完了，記不住，白讀了。我說實際上你把讀書的目的搞

來，只要讀懂就可以了。你只有具有豐富的知識結(jié)構(gòu)，深厚的理論素養(yǎng)以及很好反思和悟性，你讀得任何書，都會潛藏在你的大腦里，只有你一用，他就會被激活。

今天講這些，都是這個人的感悟和體會。不知道對大家有沒有啟發(fā)，講得不對的地方，也僅僅代表我個人的看法，希望對大家有所幫助。謝謝大家

第二篇：公文寫作培訓班講話

各位同事：

大家上午好！在座的，有任辦公室主任時間不長的，也有不少是擔任機關部門綜合文秘工作時間不長的。公文寫作培訓是應大家的要求舉辦的，我相信大家會珍惜這次學習機會，學有所成。下面，我結(jié)合自己的工作經(jīng)歷，簡單同大家溝通一下。

一、做好公文寫作工作是“三個需要”。即履職、生存和發(fā)展的需要。公文寫作是國家機關工作人員的基本職責，是國家機關工作人員在機關立足之本，是國家機關工作人員事業(yè)發(fā)展的三大基本功之一和長盛不衰的動力源泉。

二、做好公文寫作工作是“三個維護”。即維護機關威嚴、威信、威風。在公民社會需要機關更多親和，但任何國家機關如果沒有“官威”，就不足以在自己的領域號令天下，就不可能事半功倍地高效運轉(zhuǎn)，完成黨和人民的重托。

三、做好公文寫作工作是“三個學習”。即學習公文寫作基本知識、基本技能、基本技巧?；局R主要向?qū)I(yè)書籍和中辦國辦公文管理規(guī)定及上級文件學習，基本技能主要靠拜師學藝，基本技巧只能通過熟能生巧取得。

四、做好公文寫作工作是“三個成敗”。即態(tài)度、個性、細節(jié)決定成敗。這三本書大家可以從網(wǎng)上瀏覽。我堅信，積極進取的心態(tài)，加上屢敗屢戰(zhàn)的個性，再加上注重細節(jié)的作風，我們一定能夠?qū)W好做好公文寫作工作。

下面還有更重要更實際的學習任務要進行，我今天就簡單講到這里，謝謝大家！

第三篇：公文寫作培訓班

廣東省企業(yè)聯(lián)合會培訓中心文件

粵企培〔2012〕1號

關于舉辦《現(xiàn)代公文寫作技巧與應用》高級研討班的通知 各會員單位及有關企業(yè)：

為幫助各企事業(yè)單位辦公管理人員掌握公文寫作規(guī)范，深入了解公文寫作的原則、格式和技巧，進一步提高辦公室管理人員公文處理的質(zhì)量和效率，更好地落實和傳達企業(yè)要求，提高企業(yè)的持續(xù)競爭力，使公文有效地成為企業(yè)經(jīng)營運作的信息載體。我中心應廣大企業(yè)的要求，擬定于2012年3月份舉辦《現(xiàn)代公文寫作技巧與應用》高級研討班，請各單位積極組織或選派本單位及下屬單位有關人員參加，具體事項如下：

一、課程目標：

1、熟悉公文的基本概念、公文寫作的基本知識。以《國家行政機關公文處理辦法》

第一章總則、第三章公文格式、第四章行文規(guī)則等內(nèi)容為指導，要求學員掌握公文格式、行文規(guī)則及公文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言的特點和要求等。

2、掌握十三類行政公文的概念、特點、適用范圍、種類及一般寫作方法。重點學會擬寫請示、報告、函、會議紀要、通知、批復等機關常用的公文，提高公文寫作能力。

3、系統(tǒng)了解并掌握機關收文、發(fā)文處理的特點、程序與辦結(jié)公文的處置辦法。學會準確快速地處理公文，促進機關公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學化。

二、課程大綱：

（一）公文寫作總論

1、公文的定義及其特點

2、公文的作用

3、公文處理的指導依據(jù)

4、公文的構(gòu)成要素

5、公文的規(guī)范格式

（二）行政公文寫作（重點：寫作方法、寫作要求及常見錯誤）

1、請示：（1）請求批準的請示（2）請求幫助的請示（3）請求解答的請示

2、報告：（1）工作報告（2）情況報告（3）答復報告

3、函：（1）商洽函（2）問答函（3）請批函

4、通知：（1）批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知（2）事項性通知（3）會議通知（4）任免通知

5、會議紀要

6、總結(jié)

（三）公文處理的一般程序

1、概念：

2、基本原則：（1）及時；（2）準確；（3）保密；（4）集中

3、主要內(nèi)容：

發(fā)文辦理（草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)）收文辦理（簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦）后續(xù)工作（立卷、歸檔、銷毀）

三、講師簡介：

吳松山研究生學歷，廣東省委黨校、廣東行政學院中文系副教授，中國寫作學會

會員，主要從事《公文寫作》和《中國現(xiàn)當代文學》的教學與研究工作。由他主講的《公文寫作與處理》，在省委統(tǒng)戰(zhàn)部、南方日報社南方網(wǎng)、省氣象局、廣東交通實業(yè)投資公司及佛山市行政學院等單位，深受學員的歡迎。

吳老師的授課風格幽默風趣、內(nèi)容生動、實戰(zhàn)性強，擅長將復雜問題簡單化。課程具有極強的應用性、技巧性和實戰(zhàn)性。

四、參加對象：

各單位負責辦公室管理工作的領導、辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案、信訪、機要工作的有關人員。

五、培訓時間：2012年3月29~30號（不定期開新班，詳情請來電咨詢）

培訓地點：廣東省經(jīng)貿(mào)委招待所（廣州麓苑路36號）

六、培訓費用：1980元/人/2天

（含學費、會務費、午餐費、資料費、場地費、一晚住宿費）

七、報名方法：收到通知后即可報名，費用匯至我會帳號，確認后將電傳上課通知。

聯(lián)系方式：聯(lián)系人：杜雪蓮地址：廣州市麓景西路一號

電話：020-83588239傳真：020-83588239 郵箱：peixun138@126.comQQ：1906713406 網(wǎng)址：

匯款方式：收款單位：廣東省企業(yè)聯(lián)合會

開 戶 行：中國工商銀行廣州麓景路支行 帳號：3602 0760 1920 0159 314

廣東省企業(yè)聯(lián)合會培訓中心

二〇一二年二月十日

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《現(xiàn)代公文寫作技巧與應用》高級研討班報名回執(zhí)表

（此表復印有效?。?/p>

第四篇：公文寫作培訓班總結(jié)

公文寫作培訓班總結(jié)

根據(jù)培訓工作要求，公文寫作培訓班于2月23日至26日舉辦，共8名同志綜合崗位人員參加了培訓。小結(jié)本期培訓班情況，主要有以下三個特點、兩種效果和三點體會。一、三個特點

1、力求內(nèi)容更實。以內(nèi)容吸引培訓對象積極參加培訓，又以內(nèi)容來檢查培訓效果是培訓班必須首先解決的問題。為了確定好培訓內(nèi)容，為了使培訓內(nèi)容更實、更富有吸引力，一方面分析了有關部門以往舉辦培訓班的一些情況，安排了一次討論進行了學習交流。學員們反映，這樣的學習班我們愿意參加，這么豐富有內(nèi)容，我們感到充實，有學頭。

2、力求形式更活。好的形式內(nèi)容更具活力，內(nèi)容和形式完美的統(tǒng)一，才能達到好的效果。本期培訓班僅兩天的時間，就安排了“滿堂灌”式的諸多內(nèi)容，怎樣使參加培訓的同志對諸多內(nèi)興趣濃厚，不泛味，能自始至終保持良好的狀態(tài)，我們采取了授課、講座、考察、交流、提問、重點發(fā)言等形式，做到六個“結(jié)合”，即授課與討論相結(jié)合，講座與考察相結(jié)合，研討政協(xié)工作與研討本委工作相結(jié)合，培訓與娛樂相結(jié)合，安排學習與安排食宿相結(jié)合，參訓與做好服務結(jié)合。由于培訓學習形式比較活潑，學員們表現(xiàn)出了濃厚的興趣，在培訓班上學得認真，誤得開心。

3、力求工作更細。周密的計劃，細致的安排，認真的工作，是搞好培訓班的一個重要因素。在明確今年要舉辦公文寫作培訓班的開始，就在醞釀培訓班的總體框架。隨后，辦公室根據(jù)員工的要求和委意見建議，召開會議，對工作做了詳細分工，制定了工作分解方案，提出了具體工作日程，進行了定責、定崗、定位。

培訓班開始后，我們按照日程安排，各司其責。這次培訓班只有2名工作人員，人手少，任務重，但大家以認真負責的態(tài)度，工作分工不分“家”，密切合作。為了搞好飲食，我們及時征求用餐人員的意見建議，及時溝通。為了及時檢查和落實工作情況，我們每天晚上在一起分析和小結(jié)一天的工作，進一步明確第二天的工作，得到了學員們的好評。

二、兩種效果

1、增強了責任感。參加培訓班的大都是青年員工，對公文寫作知之甚少。通過學習基本理論知識，明確了公文寫作重點、難點，給大家指明了方向。

2、增進了了解和友誼。平時，學員們都在各自的工作崗位上盡職盡責，相互之間交流交往不多。這次在一起集中學習，在一種民主團結(jié)的氣氛中，大家相互介紹情況，交流學習心得，暢談工作打算，聯(lián)歡會上更是以歌聲、笑聲表達理解、尊重和友誼。委員們說，培訓時間雖短，但大家增進了了解和友誼，增強了委員會的凝聚力，今后有利于相互支持做好本職工作。三、三點體會

1、領導重視是辦好培訓班的關鍵。

2、學員積極參與是辦好培訓班的基礎。

3、各方支持是辦好培訓班的保證。

公文寫作知識培訓班按原計劃比較圓滿地完成了，受到了良好效果，有了良好的開頭。我們將在此基礎上，不斷探索、不斷創(chuàng)新，把委員培訓班辦得更好，不斷推進委員會工作的發(fā)展。

綜合辦公室 二O一二年二月

第五篇：公文寫作培訓班心得體會

公文寫作培訓班心得體會

楊 樂

為提高質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)各級寫作水平，充分發(fā)揮信息在質(zhì)監(jiān)工作中保駕護航作用。近期，市局舉辦了公文寫作培訓班。這次培訓班雖然只有短短的一下午，但卻使我有一種撥開云霧見彩虹的感覺，同時也真正的體會到了信息在質(zhì)監(jiān)工作中舉

足輕重的作用。

一是加深了對政務信息重要性的認識和理解。近年來，隨著質(zhì)監(jiān)工作日益現(xiàn)代化、信息化發(fā)展，信息的重要性愈加凸顯，也更為各級質(zhì)監(jiān)部門所重視。正所謂小信息、大文章，小信息、大作用。信息雖小，但卻有著窺一斑而知全豹，落一葉而知三秋的功效，它主要是用以反映新情況、新動態(tài)，提出新問題、新做法，交流新經(jīng)驗、新成效等，為各級領導提供決策和推動工作服務的，在實際工作中往往起著輔助領導決策、協(xié)助領導管理、促進部門交流、指導基層實踐、推動全局發(fā)展等方面的作用。

二是初步掌握了政務信息寫作要領。政務信息的定義是各級政府機關在履行行政管理職責或提供公共服務過程中制作、獲得或掌握的文件、數(shù)據(jù)、圖表等信息資料。質(zhì)監(jiān)信息屬于政務信息的一種。政務信息是一種新的、獨立的、特殊的文體，作為一種新興的公文形式，它既不同于一般的新聞消息，也不同于日常的工作簡報，而是介于兩者之間的載體。一般可以分為首位型、破關型、榮譽性、創(chuàng)新型、措施性、啟動型、成效型、通報型、緊急型、反映型、調(diào)研型和經(jīng)驗型12種。從信息的特點上，可以用七個字概括，即“嚴、1 新、實、快、精、深、全”。所謂“嚴”就是反應的信息主要是為領導決策服務的，所以要符合國家政策法規(guī)；所謂“新”就是反應的信息時間上應是最近發(fā)生的，立意要新穎，要給人耳目一新的感覺；所謂“實”，就是反應的信息要真實，實事求是，既不能夸大，也不要縮??；所謂“快”就是反應信息要做到“三快”一快即收集信息快，有超前意識，提前介入，隨時收集。二快即生成信息快，重要信息隨到隨編，一般不過夜；三快即傳遞快，盡量以最快的速度把文字材料變成信息成果，決不讓一條有價值的信息過期過時。所謂“精”就是反應的信息要做到文字簡練、文風樸實；所謂“深”就是反應的信息內(nèi)容要有深度，以點帶面。所謂“全”

就是反應的信息要全面，有喜報喜，有憂報憂。

三是充分認識了學習是提高信息寫作的有效途徑。俗話說：巧婦難為無米之炊，腦子一片空白，肚子幾錢墨水，要想寫出一篇高質(zhì)量的信息，簡直是癡人說夢。充分說明了要想寫好質(zhì)監(jiān)信息，不是說具備了一定的公文寫作水平就夠了，最重要的是要有精湛的業(yè)務知識，這就要求我們在平時的工作中一定要邊實踐，邊努力學習質(zhì)監(jiān)業(yè)務知識，以及與質(zhì)監(jiān)工作相關的法律法規(guī)，為信息寫作積累一定的素材。同時在學習中不能為學而學，要勤于思考，多問幾個為什么？這樣不僅對所學的知識盡快融會貫通，而且還會使信息更

有生命力、吸引力和說服力。