第一篇：新聞發(fā)布會(huì)的組織流程

新聞發(fā)布會(huì)的組織流程

新聞發(fā)布會(huì)也是媒體所期待的。在全國(guó)性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)上人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會(huì)一般也會(huì)為記者提供一定的饋贈(zèng)品，所以通常情況下記者都不會(huì)放過這些機(jī)會(huì)。

一、新聞發(fā)布會(huì)的操作技巧 新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題選擇

新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí)，一般需要注意以下幾點(diǎn)。

1、避免使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣。我國(guó)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“**信息發(fā)布會(huì)”或“**媒體溝通會(huì)”即可。

2、最好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。

3、通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時(shí)，可以為發(fā)布會(huì)選擇一個(gè)具有象征意義的標(biāo)題。這時(shí)，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會(huì)的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)

2010-6-15廣州侖頭 想要表達(dá)的主要含義。

如：海闊天空 五星電器收購(gòu)青島雅泰信息發(fā)布會(huì) 新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇

新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見報(bào)效果。

發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長(zhǎng)的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì)，一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。

在時(shí)間選擇上還要避開重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)安排

場(chǎng)地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。

2010-6-15廣州侖頭 酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？ 發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)所時(shí)，還必須考慮以下的問題： ·會(huì)議廳容納人數(shù)？主席臺(tái)的大小？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？?jī)r(jià)錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？

·背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。

·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。新聞發(fā)布會(huì)的席位擺放

擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺(tái)人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。

擺放回字型會(huì)議桌的發(fā)布會(huì)現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對(duì)面拜訪新聞?dòng)浾咦@樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。

注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

2010-6-15廣州侖頭 發(fā)布會(huì)其他道具安排

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。

一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì)，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。在發(fā)布崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋笥牖嵴吡糲旅枳急負(fù)謾扒氪兔焙?br /> 新聞發(fā)布會(huì)的資料準(zhǔn)備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：

1、會(huì)議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊(cè)

6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）

7、有關(guān)圖片

8、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

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10、空白信箋、筆（方便記者記錄）發(fā)布會(huì)發(fā)言人的確定

新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會(huì)，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會(huì)令人不悅。新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：

·公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。

·良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識(shí)面要豐富，要有清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

·執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。

·有現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。發(fā)言人回答記者問的準(zhǔn)備

在新聞發(fā)布會(huì)上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個(gè)回答記者問的環(huán)節(jié)。可以充分通過雙方的溝通，曾強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。

在答記者問時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。

發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識(shí)。

2010-6-15廣州侖頭 在發(fā)布會(huì)的過程中，對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無關(guān)或過長(zhǎng)的提問則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。新聞發(fā)布會(huì)對(duì)記者的邀請(qǐng)

媒體邀請(qǐng)的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如事件現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选Ｂ?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請(qǐng)的方式。相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書面邀請(qǐng)函的方式。

適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔?duì)發(fā)布會(huì)新聞的興趣，一種可選的方式是開會(huì)前不透露新聞，給記者一個(gè)驚喜。“我要在第一時(shí)間把這消息報(bào)道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報(bào)紙已經(jīng)報(bào)道出來了，寫新聞的熱情會(huì)大大減弱，甚至不想再發(fā)布。無論一個(gè)企業(yè)與某些報(bào)社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會(huì)之前，重大的新聞內(nèi)

2010-6-15廣州侖頭 容都不可以透漏出去。

在記者邀請(qǐng)的過程中必須注意，一定需要邀請(qǐng)新聞?dòng)浾撸荒苎?qǐng)媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時(shí)，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時(shí)也必須進(jìn)行回絕。

新聞發(fā)布會(huì)的幾個(gè)誤區(qū)

誤區(qū)之一：沒有新聞的新聞發(fā)布會(huì)。有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會(huì)的嗜好，很多時(shí)候，企業(yè)并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時(shí)不時(shí)地開個(gè)發(fā)布會(huì)。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會(huì)的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會(huì)者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達(dá)的內(nèi)容。2010-6-15侖頭

誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場(chǎng)出發(fā)，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時(shí)候得了金獎(jiǎng)，什么時(shí)候得到了認(rèn)證，什么時(shí)候得了第一，什么時(shí)候捐資助學(xué)。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。

又有的企業(yè)在傳播過程中，生怕暴露商業(yè)機(jī)密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時(shí)總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來，媒體想知道的，企業(yè)沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。

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第二篇：如何組織新聞發(fā)布會(huì)

如何組織新聞發(fā)布會(huì)

一、新聞發(fā)布會(huì)概述

1、定義

新聞發(fā)布會(huì)是由發(fā)布信息的主體（政府、企業(yè)、非營(yíng)利組織）選定時(shí)間、地點(diǎn)，有媒體記者參與的問答式會(huì)議；新聞發(fā)布會(huì)是發(fā)布主體為公布重大信息或解釋新的方針政策而邀請(qǐng)記者參加的會(huì)議，因此通常在記者提問前有一段主動(dòng)發(fā)布新聞的時(shí)間。

2、特點(diǎn)

新聞發(fā)布會(huì)是常見的新聞發(fā)布形式，一般對(duì)所有相關(guān)的媒體開放，發(fā)布的內(nèi)容可以全部公開。新聞發(fā)言人在記者提問前主動(dòng)發(fā)布的內(nèi)容十分重要，它為整個(gè)新聞發(fā)布會(huì)定下基調(diào)。新聞發(fā)布會(huì)要求發(fā)言人具備較高的掌控回答方向的能力，能夠使記者的提問不偏離發(fā)布會(huì)的基調(diào)。

3、適用范圍

根據(jù)新聞發(fā)布會(huì)規(guī)模較大、權(quán)威性強(qiáng)的特點(diǎn)，應(yīng)在確實(shí)有重大新聞需要公開時(shí)才舉辦；否則耗時(shí)耗力，記者也不一定感興趣。只有當(dāng)發(fā)布主題足夠重要、內(nèi)容足夠豐富、對(duì)記者具有足夠的吸引力時(shí)，才適合召開新聞發(fā)布會(huì)。因此在新聞發(fā)布會(huì)之前發(fā)言人要按照新聞規(guī)律對(duì)發(fā)布稿字斟句酌，并對(duì)記者可能提出的問題進(jìn)行充分的預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備。

二、新聞發(fā)布會(huì)的3成功要素

1、調(diào)研輿情——媒體想知道什么？

首先要了解新聞發(fā)布會(huì)媒體及其特點(diǎn)，以黨報(bào)黨刊為代表的主流媒體與新興商業(yè)化媒體的關(guān)注點(diǎn)不同，大陸媒體，港澳臺(tái)媒體與國(guó)外媒體的興趣點(diǎn)也不同。由于各種媒體的政治立場(chǎng)、受眾構(gòu)成、辦報(bào)方針等存在很大的差別，所以來自各個(gè)媒體的記者提問也會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn)和角度。為了“猜題”的命中率高，因此新聞發(fā)言人必須了解不同媒體的特點(diǎn)。一般國(guó)內(nèi)記者主要關(guān)心大陸和所在區(qū)域的問題，香港、臺(tái)灣的記者也是更多關(guān)心各自地區(qū)的問題。西方記者則關(guān)注中國(guó)的政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等各方面的情況，以及關(guān)系到他們本國(guó)利益的問題，而且他們體溫會(huì)比較尖銳。

所以，在新聞發(fā)布會(huì)前應(yīng)掌握：

哪些媒體將派記者參加？

這些媒體的讀者、觀眾或聽眾是誰？

它在相關(guān)問題上做過怎樣的報(bào)道？

另外，調(diào)研近期媒體關(guān)注的熱點(diǎn)問題也十分必要：

搜索一下媒體最近討論較多的話題有哪些？

是否會(huì)與你將要發(fā)布的內(nèi)容聯(lián)系起來？

調(diào)研輿情的方法主要是閱讀報(bào)紙雜志、收看收聽電視廣播、瀏覽新聞網(wǎng)頁等，還可以利用網(wǎng)絡(luò)上免費(fèi)的搜索引擎或者專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過新聞發(fā)布內(nèi)容的關(guān)鍵詞搜索相關(guān)報(bào)道。輿情調(diào)研之后應(yīng)列出一張問題單，把記者曾問過的、可能要問的問題進(jìn)行匯總。

2、確定口徑——你想讓媒體知道什么？

口徑是指發(fā)布方對(duì)某個(gè)問題權(quán)威、準(zhǔn)確、一致的回答。確定口徑包括兩方面內(nèi)容：一是根據(jù)掌握的媒體情況，針對(duì)他們關(guān)心的問題準(zhǔn)備回答；二是必須注意的是，盡管記者會(huì)問到很多問題，但是新聞發(fā)言人不能夠被記者的問題牽著鼻子走，要在發(fā)布會(huì)前明確這次新聞發(fā)布會(huì)的主題，并且圍繞這個(gè)主題確定口徑。

確定口徑首先要準(zhǔn)確把握本部門的情況。新聞發(fā)言人應(yīng)該能夠列席本部門的重要會(huì)議，了解決策層在關(guān)鍵問題上的態(tài)度，確保各分支機(jī)構(gòu)傳來的信息無誤、及時(shí)。新聞發(fā)言人要對(duì)將要發(fā)布的信息進(jìn)行收集、整理、提煉，口徑就是對(duì)新聞發(fā)布中的主要內(nèi)容的概括，它的表達(dá)應(yīng)是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練和易懂的。這樣既便于新聞發(fā)言人記憶，記者也容易理解。確定口徑需要考慮到以下問題：

新聞發(fā)布會(huì)的主題以及想要傳遞的核心信息是什么？

目前已經(jīng)掌握的相關(guān)信息有哪些？還缺少哪些信息？

決策領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新聞發(fā)布內(nèi)容的意見，尤其是對(duì)敏感問題的意見如何？

還有哪些紕漏掉的問題沒有確定口徑？

新聞發(fā)言人應(yīng)把重要問題的口徑牢記在心，或者制作稱方便查找的小冊(cè)子。發(fā)言人還可以為一條敏感問題的口徑準(zhǔn)備幾種不同的表達(dá)方式，在新聞發(fā)布會(huì)過程中用變化的語言不斷重復(fù)同一個(gè)意思，從而加深記者的印象。

3、包裝信息——什么樣的信息會(huì)成為媒體上的新聞？

新聞發(fā)布的內(nèi)容不能一味遷就媒體也不能自說自話，應(yīng)該將那些需要公眾知曉的信息加以包裝，使他們更具新聞性以獲得媒體的報(bào)道。也就是說，新聞發(fā)言人要用記者的方式傳播自己的立場(chǎng)。記者的方式包括：選擇新鮮的角度、戲劇性的情節(jié)、吸引人的直接引語，使用通俗的語言、直觀的圖表、必要地背景介紹等。如何讓你的資料變成明天的新聞，這還將具體闡述。

如果目前你認(rèn)為自己還不具備足夠的新聞敏感，那么你至少要具備為記者提供周到服務(wù)的意識(shí)；即內(nèi)容做不到家，但形式必須做充分，這樣對(duì)記者也有很大的幫助。例如在新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置道具：張貼突出了發(fā)布會(huì)印象；在會(huì)場(chǎng)使用電腦、投影儀、黑板（白板）等設(shè)備，向記者演示、屆時(shí)難懂的專業(yè)內(nèi)容等。此外還可以根據(jù)新聞發(fā)布的主題，選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)地，不一定總是在新聞發(fā)布廳里。

三、新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備

1、確定發(fā)布會(huì)的主題

在召開新聞發(fā)布會(huì)之前，首先要在輿情調(diào)研的基礎(chǔ)上確定是否有召開發(fā)布會(huì)的必要，記者會(huì)不會(huì)對(duì)發(fā)布的主題感興趣，能否完成準(zhǔn)確詳盡的報(bào)道？否則，很有可能費(fèi)盡周折也請(qǐng)不

到所需的媒體到場(chǎng)，即使到場(chǎng)也不做報(bào)道。

新聞發(fā)言人應(yīng)該挖掘發(fā)布會(huì)主題的新聞點(diǎn)，既要突出自己的立場(chǎng)也要符合記者的需求，幫助媒體設(shè)計(jì)一個(gè)“新聞鉤”，就像一個(gè)“引子”將你的信息順理成章地推銷出去。

一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)通常僅設(shè)置一個(gè)總的主題，圍繞該主題可以提供幾條重點(diǎn)信息。為了使記者的報(bào)道更集中、力度更大，重點(diǎn)信息不能太多，最好不超過3條。

2、確定發(fā)布人和主持人

根據(jù)發(fā)布主題確定最適合的發(fā)布人選。一般來說，發(fā)布人職位越高、名聲越響，對(duì)媒體記者的吸引力越大；但是選擇發(fā)布人的第一標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以掌握發(fā)布內(nèi)容的程度來衡量，對(duì)發(fā)布內(nèi)容越熟悉，參與相關(guān)決策越多，其權(quán)威性越強(qiáng)，更容易應(yīng)變記者提出的各種問題。此外，發(fā)布人最好是經(jīng)過新聞發(fā)言人培訓(xùn)的人員，懂得對(duì)待記者的基本原則和回答棘手問題的技巧。發(fā)布人可由身經(jīng)百戰(zhàn)的新聞發(fā)言人自己擔(dān)當(dāng)，對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)的主題，也可以請(qǐng)相關(guān)的分管領(lǐng)導(dǎo)、專家出任。

發(fā)布會(huì)的主持人一般由新聞發(fā)言人擔(dān)任，主要負(fù)責(zé)把握發(fā)布會(huì)的節(jié)奏：宣布發(fā)布會(huì)開始和結(jié)束、說明發(fā)布會(huì)主題、介紹發(fā)布人、指定記者提問。在例行新聞發(fā)布會(huì)上，新聞發(fā)言人一般兼任發(fā)布人、主持人雙職，一個(gè)人完成一場(chǎng)新聞發(fā)布，一般以站姿發(fā)布。

3、確定發(fā)布會(huì)的時(shí)間

確定發(fā)布會(huì)的時(shí)間包括兩點(diǎn)：一是發(fā)布會(huì)在哪一天舉行，二是在這一天的什么時(shí)候舉行。在哪一天舉行主要是從發(fā)布會(huì)的效果考慮：這一天發(fā)布是否能與某相關(guān)熱點(diǎn)事件聯(lián)系起來？另外，這一天發(fā)布是否會(huì)與其他重要事件沖突，而分散了媒體的注意力？例如，世界杯足球賽期間，其他體育新聞被報(bào)道的篇幅就會(huì)減少。

在這一天什么時(shí)候舉行主要考慮媒體的截稿時(shí)間：大部分新聞機(jī)構(gòu)的截稿時(shí)間在中午以后，黃金時(shí)間的電視新聞在下午截稿，日?qǐng)?bào)一般在晚上截稿。為了給記者留出充裕的事件消化發(fā)布資料，編寫新聞，發(fā)布會(huì)最好安排在上午10點(diǎn)，最晚也不要超過下午3點(diǎn)。一場(chǎng)發(fā)布會(huì)的時(shí)長(zhǎng)一般控制在1小時(shí)左右。

對(duì)于重大突發(fā)事件的新聞發(fā)布會(huì)，原則是越快越好，不論在什么時(shí)間都可以立即召開發(fā)布會(huì)，向記者通報(bào)最新情況、澄清事實(shí)，以免謠言泛濫。突發(fā)事件的新聞發(fā)布可以時(shí)間很短，多次召開，一有新的情況就向記者透露，抓住他們的注意力。

4、確定發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)

確定發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)主要是考慮給記者創(chuàng)造各種方便采訪的條件。一是交通應(yīng)比較便利，能夠解決停車問題。二是會(huì)場(chǎng)設(shè)備齊全，如滿足拍攝需要的輔助燈光、網(wǎng)絡(luò)直播所需的網(wǎng)絡(luò)插口、擴(kuò)音設(shè)備、電源插座等，盡可能照顧到各種媒體的技術(shù)需求。三是會(huì)場(chǎng)應(yīng)相對(duì)封閉，以免外面人走動(dòng)、說話干擾發(fā)布會(huì)。

特定主題的新聞發(fā)布會(huì)，可以選擇有特色的發(fā)布場(chǎng)所，以增強(qiáng)傳播效果。

5、確定媒體名單并邀請(qǐng)記者

在對(duì)媒體了解，調(diào)研之后，根據(jù)試圖達(dá)到的信息傳播范圍和影響力來確定媒體的覆蓋面積和級(jí)別，考慮如何配合選擇報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)各種媒介；另外還要考慮這個(gè)

媒體是國(guó)際性的、全國(guó)性的還是地方性的。確定邀請(qǐng)媒體的名單，還應(yīng)根據(jù)新聞發(fā)布會(huì)的主題，考慮行業(yè)類媒體的選擇，如財(cái)經(jīng)類、體育類、教育類、衛(wèi)生類、法制類等。

邀請(qǐng)對(duì)象一經(jīng)確定，應(yīng)提前發(fā)出采訪通知。這樣可以刺激電視新聞?dòng)浾呤孪冗M(jìn)行背景拍攝，并讓對(duì)主題不熟悉的人有機(jī)會(huì)了解一些背景。對(duì)采訪通知和發(fā)布主題的反應(yīng)可以幫助我們確定散發(fā)資料的內(nèi)容。發(fā)布會(huì)前新聞發(fā)言人應(yīng)主動(dòng)與記者接觸，了解他們關(guān)心的問題。

6、準(zhǔn)備發(fā)布會(huì)資料

發(fā)布會(huì)材料的收集整理是發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備工作中最重要的也是最花費(fèi)精力的環(huán)節(jié)。發(fā)布會(huì)材料的準(zhǔn)備應(yīng)圍繞發(fā)布會(huì)的主題，依據(jù)確定的口徑。發(fā)布會(huì)材料包括文字資料，也可有圖像和實(shí)物資料。

準(zhǔn)備發(fā)布會(huì)材料需經(jīng)歷5個(gè)步驟：由新聞辦公室進(jìn)行輿情調(diào)研，由各相關(guān)部門提供基礎(chǔ)材料，由新聞發(fā)言人及其助手發(fā)布會(huì)材料，有決策領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)布會(huì)材料，最后再由新聞辦公室校對(duì)并印刷。

7、發(fā)布會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

會(huì)務(wù)工作主要包括3各方面：會(huì)場(chǎng)設(shè)置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)分工。

(1)會(huì)場(chǎng)設(shè)置

會(huì)場(chǎng)設(shè)置主要完成背景板、展板、橫幅、宣傳畫等的設(shè)計(jì)和裝貼，主席臺(tái)及座簽的擺放，記者座位的布置，翻譯間和網(wǎng)絡(luò)直播臺(tái)的安排，簽到處和資料發(fā)放臺(tái)的擺放等。

(2)設(shè)備調(diào)試

設(shè)備調(diào)試主要是檢查話筒的聲量是否能夠到達(dá)會(huì)場(chǎng)的每個(gè)角落，固定電話、移動(dòng)話筒及音箱之間是否會(huì)產(chǎn)生噪音，燈光的亮度是否合適，空調(diào)是否運(yùn)行正常，電源插座，網(wǎng)絡(luò)接口等是否都完好，用于備份的錄音、錄像設(shè)備是否已充足電，如果使用投影儀是否可與電腦正常連接并且后排能否看清，同聲傳譯設(shè)備的信號(hào)是否清晰無干擾。

(3)現(xiàn)場(chǎng)分工

在發(fā)布會(huì)前就要制定好每一位工作人員在現(xiàn)場(chǎng)的任務(wù)，明確分工。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員主要包括以下幾種。

總協(xié)調(diào)員：負(fù)責(zé)整體調(diào)度、處理突發(fā)情況、迎接發(fā)言人；

記者接待員：負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放資料；

設(shè)備調(diào)控員：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光等的正常運(yùn)行；

會(huì)場(chǎng)服務(wù)員：負(fù)責(zé)安排記者座位、給記者提供茶水點(diǎn)心、遞送話筒。

除此之外，有的發(fā)布會(huì)還需要翻譯人員和速錄人員。

8、進(jìn)行一場(chǎng)模擬發(fā)布會(huì)

模擬新聞發(fā)布會(huì)可以完全按照發(fā)布會(huì)的日程進(jìn)行一遍；如果時(shí)間有限，也可以更有針對(duì)性，比如重點(diǎn)模擬容易出錯(cuò)的記者提問環(huán)節(jié)，還有與主持人的配合等。模擬新聞發(fā)布會(huì)的記者應(yīng)由專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員或可信賴的職業(yè)記者扮演，提出的問題越尖銳越好，這樣可以使發(fā)言人意識(shí)到在現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)出現(xiàn)的缺失。

模擬新聞發(fā)布會(huì)最好在正式的發(fā)布廳進(jìn)行，不知攝像機(jī)和燈光，制造出現(xiàn)場(chǎng)氣氛。在模擬發(fā)布會(huì)中，新聞發(fā)言人要留意這樣一些問題：

哪幾個(gè)問題出乎我的意料？

哪些提問方式使我情緒波動(dòng)了？

哪些回答我感覺不夠好？

四、發(fā)布會(huì)材料

1、為新聞發(fā)言人準(zhǔn)備的資料

為新聞發(fā)言人準(zhǔn)備的資料，即發(fā)布方資料，一般包括4種：主持人的主持詞、發(fā)布人的發(fā)布稿、答問參考、輔助材料。

2、為記者準(zhǔn)備的資料

發(fā)言人給記者準(zhǔn)備的材料，即媒體方材料，常見的有7種：新聞通稿、新聞事實(shí)資料、背景材料、問答材料、專家名單、圖像動(dòng)畫資料、發(fā)布會(huì)材料清單。如果邀請(qǐng)了外國(guó)記者，應(yīng)同時(shí)準(zhǔn)備英文材料。

來源：《發(fā)言人教程》

第三篇：新聞發(fā)布會(huì)流程（范文）

一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前２０天完成，最遲１５天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。

五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

第四篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃流程

新聞發(fā)布會(huì)策劃流程

一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。

注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。

注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。

五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn).新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

（一）活動(dòng)簡(jiǎn)介

本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

（二）活動(dòng)時(shí)間

2008年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)

（三）活動(dòng)地點(diǎn)

晉祠賓館(暫定)

（四）活動(dòng)流程

1、前期準(zhǔn)備

（1）、會(huì)場(chǎng)安排

主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：

略

演講臺(tái): ①主席臺(tái)(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)（附加冠名企業(yè)名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位

（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè)，暫定4）

④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán)．

邀請(qǐng)媒體：

①.中央電視臺(tái)

②.山西主流媒體（電視、報(bào)紙、廣播）

音響設(shè)備：

主席臺(tái)4支話筒

講臺(tái)2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺(tái) DVD 1臺(tái)

禮儀：10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)

②.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待 ③.四名禮儀在酒店門口接待(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

③.保安4人

④.咨詢?nèi)藛T2人

醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計(jì)）

資料：

①.新聞發(fā)布會(huì)流程表

②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))④.回饋單

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

大標(biāo)題背景（主席臺(tái)后，會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì)）

咨詢臺(tái)（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）

（3）、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）

（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）

（4）、媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）

（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等）

（5）、入場(chǎng)（會(huì)前15分鐘）

（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）

2、活動(dòng)進(jìn)行

（1）、開場(chǎng)前（10分鐘）①.主持人上臺(tái)（走入方式，會(huì)前交代）

②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))（2）、開場(chǎng)

主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白（介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言

（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式 由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕（時(shí)間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動(dòng)儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開

③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)同時(shí), 中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動(dòng)”（撰寫11）,同時(shí)與中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對(duì)聯(lián)。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

（撰寫12）（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì)。

新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會(huì)

（1）、招商洽談會(huì)簡(jiǎn)介

本次招商洽談會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進(jìn)行此次招商洽談會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

（2）、招商洽談會(huì)時(shí)間安排

新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后15分鐘。

（3）、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng) ①選擇合作方式

（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯(cuò)劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn)，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報(bào)方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費(fèi)用。）

③簽訂合作協(xié)議

（贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方在公開、公正、合法的前提下達(dá)成共識(shí)后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè)。）

④履行合作協(xié)議

（贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動(dòng)過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）⑤以上所有協(xié)議均參考“回報(bào)方式手冊(cè)”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。

（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)（為時(shí)20分鐘）

①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場(chǎng)

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時(shí)間到，由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)結(jié)束

⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會(huì)流程

①新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng)，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件

④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)（企業(yè)主手中文件、資料，進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考）

⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答

⑥由負(fù)責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份

⑧由負(fù)責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作

⑨洽談結(jié)束后：由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會(huì)合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則；

②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；

③由承辦方洽談人員核實(shí)無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實(shí)；

（7）、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束（8）、由主持人說明

禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳

招商洽談會(huì)與媒體見面會(huì)同時(shí)進(jìn)行

初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)宴賓會(huì)

（會(huì)場(chǎng)提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）

（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳，引入”企業(yè)席“（由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負(fù)責(zé)人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）

（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席

（由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）

（4）負(fù)責(zé)人宣布正式開席

（5）2小時(shí)左右

（負(fù)責(zé)人，據(jù)在場(chǎng)情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）（6）整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束

宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(1.5小時(shí)—3.0小時(shí))整場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘, 機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)

（五）活動(dòng)細(xì)則：

1、人員配置：

2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放

主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺(tái)放置鮮花（2束）、話筒（2個(gè)）

主席臺(tái)前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺(tái)旁大盆栽（1盆）

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶裝飲品

會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱

3、洽談會(huì)物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺(tái)）

打印機(jī)（1-2臺(tái)）

桌椅（5張、10把）

公章(1個(gè))印泥(4個(gè))簽字筆(10支)

4、洽談會(huì)人員配置：

負(fù)責(zé)人1個(gè)

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任）

5、突發(fā)事件處理

（1）現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

第五篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃流程

新聞發(fā)布會(huì)策劃流程

一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。

注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。

注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。

五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn).活動(dòng)策劃種類 策劃

同學(xué)聚會(huì)、戰(zhàn)友聚會(huì)、老鄉(xiāng)聚會(huì)、網(wǎng)友聚會(huì)、相親會(huì)、商務(wù)年會(huì)、歌友會(huì)、激情派對(duì)、生日宴會(huì)、新人婚禮的策劃和組織等；

策劃

各種企業(yè)晚會(huì)、公司年會(huì)、表彰大會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、大型會(huì)議和展覽、研討會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、大型晚會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、參觀考察、多城市巡展、經(jīng)銷商綜合會(huì)議等；

策劃

開業(yè)慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會(huì)、簽字儀式、文藝演出、節(jié)日慶典、、體育活動(dòng)，邀請(qǐng)歌星影視明星參加各種活動(dòng)等。

聚會(huì)活動(dòng)服務(wù)流程

想法>>>>>計(jì)劃>>>>>聯(lián)絡(luò)>>>>>商討

需求>>>>>簡(jiǎn)案>>>>>研討>>>>>方案

邀請(qǐng)>>>>>通知>>>>>聚會(huì)>>>>>致辭

宴會(huì)>>>>>活動(dòng)>>>>>感言>>>>>祝福語！

聚會(huì)活動(dòng)策劃需求

1、在開封大約有多少人，在外地有多少人？

2、外地的同學(xué)是否需要車接站還是你們自己接站？

3、在開封活動(dòng)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間？

4、是否需要替客戶提前預(yù)定機(jī)票和火車票？

5、在開封的活動(dòng)中是否安排旅游行程？

6、在開封活動(dòng)期間是否需要旅游車？

7、在開封活動(dòng)期間有沒有確定要參觀的景點(diǎn)？

8、活動(dòng)期間有沒有同學(xué)過生日？

9、聚餐的時(shí)候有沒有具體要求？

10、住宿是否確定哪個(gè)方位？

11、聚餐時(shí)的餐標(biāo)大約是多少？

12、活動(dòng)期間是否需要禮儀人員？

13、活動(dòng)期間是否需要開封導(dǎo)游？

14、聚餐是是否需要安排晚會(huì)型的設(shè)施？

15、是否安排隨行拍攝人員，是否需要刻盤、集體照片？

聚會(huì)策劃內(nèi)容

1、接待、接待與會(huì)同學(xué)、戰(zhàn)友、網(wǎng)友等人員

2、用餐、安排聚會(huì)人員的用餐

3、住宿、根據(jù)要求安排聚會(huì)人員的住宿

4、用車、根據(jù)客戶需求安排車輛

5、宴會(huì)、根據(jù)客戶需求安排符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會(huì)

6、旅游、聚會(huì)后的旅游活動(dòng)的安排

7、節(jié)目、聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)、研討會(huì)等會(huì)中會(huì)后節(jié)目的安排

8、獎(jiǎng)品、根據(jù)客戶的需求安排合適的活動(dòng)獎(jiǎng)品

9、禮品、根據(jù)客戶要求定制聚會(huì)紀(jì)念品

10、其它、根據(jù)客戶的具體要求安排聚會(huì)的服務(wù) 完整營(yíng)銷企劃案要素

一份完整的營(yíng)銷策劃案應(yīng)包括以下要素，但是現(xiàn)實(shí)中由于信息來源不充分以及受制于各個(gè)公司實(shí)力等一系列因素，我國(guó)目前很多企業(yè)對(duì)于營(yíng)銷策劃所需要考慮的方面不是很周全。

本方案企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該非常注重營(yíng)銷部門的地位，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略都是建立在營(yíng)銷部門對(duì)大量市場(chǎng)信息進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)并提出的基礎(chǔ)上，即企業(yè)的戰(zhàn)略是絕對(duì)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以顧客需求為核心來制定。

本方案是筆者結(jié)合自身在營(yíng)銷工作中的心得，企業(yè)戰(zhàn)略定位調(diào)整方面的經(jīng)歷，并在充分吸收菲利普.科特勒先生的營(yíng)銷思想精華整理出來，希望能與大家分享并互相提高。

一、分析營(yíng)銷機(jī)會(huì)

1、管理營(yíng)銷信息與衡量市場(chǎng)需求

（1）、營(yíng)銷情報(bào)與調(diào)研

（2）、預(yù)測(cè)概述和需求衡量

2、評(píng)估營(yíng)銷環(huán)境

（1）、分析宏觀環(huán)境的需要和趨勢(shì)

（2）、對(duì)主要宏觀環(huán)境因素的辨認(rèn)和反應(yīng)（包括人文統(tǒng)計(jì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、自然環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境）

3、分析消費(fèi)者市場(chǎng)和購(gòu)買行為

（1）、消費(fèi)者購(gòu)買行為模式

（2）、影響消費(fèi)者購(gòu)買行為的主要因素（包括文化因素、社會(huì)因素、個(gè)人因素、心理因素等）

（3）、購(gòu)買過程（包括參與購(gòu)買的角色，購(gòu)買行為，購(gòu)買決策中的各階段）

4、分析團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)與團(tuán)購(gòu)購(gòu)買行為（包括團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)與消費(fèi)市場(chǎng)的對(duì)比，團(tuán)購(gòu)購(gòu)買過程的參與者，機(jī)構(gòu)與政府市場(chǎng)）

5、分析行業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)者

（1）、識(shí)別公司競(jìng)爭(zhēng)者（行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)觀念，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念）

（2）、辨別競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略

（3）、判定競(jìng)爭(zhēng)者的目標(biāo)

（4）、評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)

（5）、評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)者的反應(yīng)模式

（6）、選擇競(jìng)爭(zhēng)者以便進(jìn)攻和回避

（7）、在顧客導(dǎo)向和競(jìng)爭(zhēng)者導(dǎo)向中進(jìn)行平衡

6、確定細(xì)分市場(chǎng)和選擇目標(biāo)市場(chǎng)

（1）、確定細(xì)分市場(chǎng)的層次，模式，程序，細(xì)分消費(fèi)者市場(chǎng)的基礎(chǔ)，細(xì)分業(yè)務(wù)市場(chǎng)的基礎(chǔ)，有效細(xì)分的要求；

（2）、目標(biāo)市場(chǎng)的選定，評(píng)估細(xì)分市場(chǎng)，選擇細(xì)分市場(chǎng)

二、開發(fā)營(yíng)銷戰(zhàn)略

1、營(yíng)銷差異化與定位

（1）、產(chǎn)品差異化、服務(wù)差異化、渠道差異化、形象差異化

（2）、開發(fā)定位戰(zhàn)略——推出多少差異，推出那種差異

（3）、傳播公司的定位

2、開發(fā)新產(chǎn)品

（1）、新產(chǎn)品開發(fā)的挑戰(zhàn)，包括外部環(huán)境分析（機(jī)會(huì)與威脅分析）

（2）、有效的組織安排，架構(gòu)設(shè)計(jì)

（3）、管理新產(chǎn)品開發(fā)過程，包括營(yíng)銷戰(zhàn)略發(fā)展，商業(yè)分析，市場(chǎng)測(cè)試，商品化

3、管理生命周期戰(zhàn)略

（1）、產(chǎn)品生命周期包括需求、技術(shù)生命周期，產(chǎn)品生命周期的各個(gè)階段

（2）、產(chǎn)品生命周期中的營(yíng)銷戰(zhàn)略，引入階段、成長(zhǎng)階段、成熟階段、衰退階段，產(chǎn)品生命周期概念的歸納和評(píng)論

4、自身定位——為市場(chǎng)領(lǐng)先者、挑戰(zhàn)者、追隨者和補(bǔ)缺者設(shè)計(jì)營(yíng)銷戰(zhàn)略

（1）、市場(chǎng)領(lǐng)先者戰(zhàn)略，包括擴(kuò)大總市場(chǎng)，保護(hù)市場(chǎng)份額與擴(kuò)大市場(chǎng)份額

（2）、市場(chǎng)挑戰(zhàn)者戰(zhàn)略，確定戰(zhàn)略目標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，選擇一個(gè)進(jìn)攻戰(zhàn)略，選擇特定的進(jìn)攻戰(zhàn)略

（3）、市場(chǎng)追隨者戰(zhàn)略

（4）、市場(chǎng)補(bǔ)缺者戰(zhàn)略

5、設(shè)計(jì)和管理全球營(yíng)銷戰(zhàn)略

（1）、關(guān)于是否進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的決策

（2）、關(guān)于進(jìn)入哪些市場(chǎng)的決策

（3）、關(guān)于如何進(jìn)入該市場(chǎng)的決策，包括直接出口，間接出口，許可證貿(mào)易，合資企業(yè)直接投資，國(guó)際化進(jìn)程

（4）、關(guān)于營(yíng)銷方案的決策（4P）

三、營(yíng)銷方案

1、管理產(chǎn)品線、品牌和包裝

（1）、產(chǎn)品線組合決策

（2）、產(chǎn)品線決策，包括產(chǎn)品線分析、產(chǎn)品線長(zhǎng)度、產(chǎn)品線現(xiàn)代化、產(chǎn)品線特色化、產(chǎn)品線削減

（3）、品牌決策

（4）、包裝和標(biāo)簽決策

2、設(shè)計(jì)定價(jià)策略與方案

（1）、制定價(jià)格包括選擇定價(jià)目標(biāo)，確定需求，估算成本，分析競(jìng)爭(zhēng)者成本、價(jià)格和提供物、選擇定價(jià)法，選定最終價(jià)格

（2）、修訂價(jià)格，地理定價(jià)，價(jià)格折扣和折讓，促銷定價(jià)，差別定價(jià)，產(chǎn)品組合定價(jià)

3、選擇和管理營(yíng)銷渠道

（1）、渠道設(shè)計(jì)決策

（2）渠道管理決策

（3）、渠道動(dòng)態(tài)

（4）、渠道的合作、沖突和競(jìng)爭(zhēng)

4、設(shè)計(jì)和管理整合營(yíng)銷傳播（開發(fā)有效傳播，包括確定目標(biāo)受眾，確定傳播目標(biāo)，設(shè)計(jì)信息，選擇傳播渠道，編制總促銷預(yù)算，管理和協(xié)調(diào)整合營(yíng)銷傳播）

5、管理廣告，銷售促進(jìn)和公共關(guān)系

（1）、開發(fā)和管理廣告計(jì)劃，包括確定廣告目標(biāo)，廣告預(yù)算決策，廣告信息選擇，媒體決策，評(píng)價(jià)廣告效果

（2）、銷售促進(jìn)

（3）、公共關(guān)系

6、管理銷售隊(duì)伍

（1）、銷售隊(duì)伍的設(shè)計(jì)，包括銷售隊(duì)伍目標(biāo)，銷售隊(duì)伍戰(zhàn)略，銷售隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，銷售隊(duì)伍規(guī)模，銷售隊(duì)伍報(bào)酬）

（2）、銷售隊(duì)伍管理，包括招牌和挑選銷售代表，銷售代表培訓(xùn)，銷售代表的監(jiān)督，銷售代表的極力，銷售代表的評(píng)價(jià)

四、管理營(yíng)銷

1、營(yíng)銷組織，營(yíng)銷部門的演進(jìn)，組織營(yíng)銷部門的方法，營(yíng)銷部門與其他部門的關(guān)系，建立全公司營(yíng)銷導(dǎo)向的戰(zhàn)略

2、營(yíng)銷執(zhí)行監(jiān)控以保證營(yíng)銷的有效性

3、控制營(yíng)銷活動(dòng)，計(jì)劃控制，盈利能力控制，效率控制

4、根據(jù)營(yíng)銷部門的信息來進(jìn)行戰(zhàn)略控制

新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

（一）活動(dòng)簡(jiǎn)介

本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

（二）活動(dòng)時(shí)間

2008年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)

（三）活動(dòng)地點(diǎn)

晉祠賓館(暫定)

（四）活動(dòng)流程

1、前期準(zhǔn)備

（1）、會(huì)場(chǎng)安排

主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：

略

演講臺(tái): ①主席臺(tái)(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)（附加冠名企業(yè)名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位

（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè)，暫定4）

④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán)．

邀請(qǐng)媒體：

①.中央電視臺(tái)

②.山西主流媒體（電視、報(bào)紙、廣播）

音響設(shè)備：

主席臺(tái)4支話筒

講臺(tái)2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺(tái) DVD 1臺(tái)

禮儀：10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)

②.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待

③.四名禮儀在酒店門口接待(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

③.保安4人

④.咨詢?nèi)藛T2人

醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計(jì)）

資料：

①.新聞發(fā)布會(huì)流程表

②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))④.回饋單

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

大標(biāo)題背景（主席臺(tái)后，會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì)）

咨詢臺(tái)（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）

（2）、會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）

（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）

（4）、媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）

（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等）

（5）、入場(chǎng)（會(huì)前15分鐘）

（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）

2、活動(dòng)進(jìn)行

（1）、開場(chǎng)前（10分鐘）

①.主持人上臺(tái)（走入方式，會(huì)前交代）

②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))（2）、開場(chǎng)

主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白（介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言

（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式

由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕（時(shí)間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動(dòng)儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開

③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)同時(shí), 中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動(dòng)”（撰寫11）,同時(shí)與中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對(duì)聯(lián)。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

（撰寫12）

（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì)。

新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會(huì)

（1）、招商洽談會(huì)簡(jiǎn)介

本次招商洽談會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進(jìn)行此次招商洽談會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

（2）、招商洽談會(huì)時(shí)間安排

新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后15分鐘。

（3）、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng)

①選擇合作方式

（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯(cuò)劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn)，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報(bào)方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費(fèi)用。）

③簽訂合作協(xié)議

（贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方在公開、公正、合法的前提下達(dá)成共識(shí)后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè)。）

④履行合作協(xié)議

（贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動(dòng)過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）

⑤以上所有協(xié)議均參考“回報(bào)方式手冊(cè)”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。

（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)（為時(shí)20分鐘）

①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場(chǎng)

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時(shí)間到，由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)結(jié)束

⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會(huì)流程

①新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng)，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件

④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)

（企業(yè)主手中文件、資料，進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考）

⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答

⑥由負(fù)責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份

⑧由負(fù)責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作

⑨洽談結(jié)束后：由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會(huì)合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則；

②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；

③由承辦方洽談人員核實(shí)無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實(shí)；

（7）、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束

（8）、由主持人說明

禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳

招商洽談會(huì)與媒體見面會(huì)同時(shí)進(jìn)行

初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)13 宴賓會(huì)

（會(huì)場(chǎng)提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）

（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳，引入”企業(yè)席“（由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負(fù)責(zé)人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）

（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席

（由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）

（4）負(fù)責(zé)人宣布正式開席

（5）2小時(shí)左右

（負(fù)責(zé)人，據(jù)在場(chǎng)情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）

（6）整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束

宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(1.5小時(shí)—3.0小時(shí))整場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘, 機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)

（五）活動(dòng)細(xì)則：

1、人員配置：

略：*******

2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放

主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺(tái)放置鮮花（2束）、話筒（2個(gè)）

主席臺(tái)前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺(tái)旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶裝飲品

會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱

3、洽談會(huì)物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺(tái)）

打印機(jī)（1-2臺(tái)）

桌椅（5張、10把）

公章(1個(gè))印泥(4個(gè))簽字筆(10支)

4、洽談會(huì)人員配置：

負(fù)責(zé)人1個(gè)

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任）

5、突發(fā)事件處理

（1）現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。