第一篇：PPT備注模式

備注模式-助你輕松搞定PPT宣講

先說我們想達到的效果：PPT演講者對著自己的PPT口若懸河的大講特講，而觀眾只看到有限的PPT圖片和報表內容――看似PPT演講者對著自己準備好的電子講稿在“照本宣科”，但為什么觀眾看不到呢。

這種PPT的放映模式，其意義不用多說了，可以大大的提高演講者的演示水平，不僅可以緩解演講者的心理壓力，還切切實實的表現在提高了演講的質量。同樣使用這種方法也可以給觀眾帶來很好的體驗――不用聽到演講者過多的現場發揮（有時這種發揮會帶來對演講質量的負面影響）；不用看到演講者對著一堆紙質講稿大講特講（這會給觀眾帶來一種心理壓力，也會產生一種厭倦心理――還有多少頁，快點講吧等）；會給觀眾帶來一種好奇的心理（大多觀眾不知道這種演講的方式是怎么回事，使其可以認真的聽講：））

下面來介紹下這種放映方式的設置方法（我們先暫且叫它為“備注模式”放映）。設置方法分為兩步，一、設置多顯示器；

二、設置放映模式。

一、設置多顯示器

在你的機器“顯示”屬性中選擇第二個顯示器，點擊右鍵選擇“輔助”，默認的下面的選項“將Windows桌面擴展到該監視器上”被選擇（保持選擇）。此步操作是將你的PC或筆記本連接的投影或第二個顯示器設置為“擴展顯示”，這樣我們就為把PPT放映并只顯示到“擴展顯示”做好了準備。

二、設置放映模式

首先，在你的PPT中加入必要的注釋，在“普通”視圖中頁面編輯區的下面有個可拖動的分割欄，把其拖動上來，就可以看到添加備注的編輯區了，或者直接選擇“備注頁”視圖也可以。添加編輯你的PPT相關備注（也就是你需要參考的講稿了），后就到了實際演講時的放映設置了。

在實際需要放映時，選擇“幻燈片放映”菜單下的“設置放映方式”，在“多監視器”設置中選擇你第一個步驟中設置的“輔助”顯示器。我們也可以根據需要選擇“顯示演示者視圖”。

Ok,Good Luck！

大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？

這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內容。

·分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預覽；

·還可以知曉下一張PPT的大致內容（標題）；

·可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）；

·可以很好的控制演講時間；

·在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。

從觀眾處，看見的效果就如上所示。

點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區別是，F5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前slide開始往后放映。

最后，觀看效果

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）

單擊確定后就完成了設置。

第三步，開始放映。

選擇放映的設置

由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經歷的朋友想必深有體會）

第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。

由于工作關系，經常給客戶進行PPT講演，也見識過專業講師和IT銷售給我介紹產品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投影。“備注”就徹底失去了作用，因為根本看不見。

出于納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備注”寫了是給誰看的，有什么作用？

高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。

這些都是PPT的常規用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

下面我就開始了，做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細的也就這份了，我并沒有用于商業用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

嚴禁他人轉載傳統媒體和其他BBS。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設置適當的分辨率。

單擊“應用”，就可以看到如下的效果。

1,確認電腦和投影儀已打開，并已連接好。但注意：先不要將電腦切換到投影儀，否則后面的步驟無法做。

2,桌面－右鍵－屬性，如下圖，選設置，點中屏幕2，勾選“將windows桌面擴展到該監視器”，確定。

3、在PPT里，選菜單 幻燈片放映－設置放映方式，如下圖，選擇監視器2，勾選 示演示者視圖”，確定。

“顯

4、點放映按鈕，這時電腦上會出現演示者視圖，投影儀上也自動出現了演示畫面！如下圖所示。

第二篇：ppt演講模式僅演講者可見備注

第一步，在你的桌面顯示屬性中進行設置。屬性——設置：

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設置適當的分辨率。

第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。

放映方式——設置放映方式——多顯示器選擇2——勾選“顯示演示者視圖”

第三步，開始放映。

點擊放映按鈕，或者直接按“F5”。兩者的區別是，F5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前slide開始往后放映。最后，觀看效果。

.在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。

第三篇：禮儀培訓PPT相關備注

尊重他人

尊重上級：

1．接受上級的指導，對上級工作上的指示要迅速、全面的予以執行，不能拖延推諉，也不能自作主張。

2．工作要講規則和程序，對于需要請示的公務，要逐級按程序呈送，任何越級和越權的做法都是對上級的不敬。

3．在日常工作和書面申請中要對上級使用尊稱，維護領導的尊嚴。

尊重下級：

1.關心理解下級的甘苦，對下屬工作中的問題要及時的發現，給予指導。2.及時鼓勵肯定下屬的成績，尊重下屬的勞動成果。耐心聽取下屬的意見，批評要客觀，對下屬一視同仁。

尊重客戶：

1.耐心聽取客戶的陳述，弄清楚客戶的情況和需求之后，向客戶講解介紹公司的政策，對于客戶不清楚的地方要細致耐心的進一步解釋。不得頂撞客戶，或者置之不理。

2.接待客戶的態度要積極熱情，尊重同事：

1.互相尊重，互相關心，謙虛友愛，真誠相待。2.學習他人長處，容納他人不同的意見。3.避免是非，大事講原則，小事講風格。

-------公司員工禮儀培訓內容

禮儀遍布整個人類的社會活動，最常見的禮儀有：公務禮儀，商務禮儀，個人禮儀，外交禮儀，慶賀禮儀，作為公司職員，我們最需要了解的是：個人日常工作中的禮儀（即個人職業形象）和商務接待禮儀。

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面部及衛生的標準 女士化妝

淡妝適宜

一般來說，化妝有晨妝、晚妝、上班妝、社交妝、舞會妝等多種形式，他們的濃淡程度都存在差別。因此，化妝的濃淡要根據不同的時間和場合來選擇。如工作妝要簡約、清麗、素雅，而舞會妝則可濃艷。化妝避人

化妝或補妝應該遵循修飾避人的原則，選擇無人的地方，如化妝間、洗手間等，切忌在他人面前肆無忌憚地化妝或補妝。一般情況下，女士在用餐、飲水、出汗等之后應及時為自己補妝。

一、化妝禁忌

1、化妝的濃、淡要視時間、場合而定

2、不要在公共場所化妝

3、不要在男士面前化妝

4、不要非議他人的化妝

5、不要借用他人的化妝品

男士職業服飾的標準

西裝一定要筆挺，顏色以藏青、深藍、灰色和米色為主，不要穿白色、紅色、黑色（正式晚宴可穿黑西裝）和綠色的西裝。新西裝袖口的標簽要拆掉。一般穿西裝只扣第一個扣子，如果是三個扣的西裝，可以扣前兩個扣子，坐下時應解扣，站起后應隨手將扣系上；

襯衣要干凈、整齊，盡量不要穿帶有明花、明格的襯衣，最好穿質地好的長袖襯衣；淺顏色襯衣不要太薄；袖口、領口要干凈、平整；袖口要系好，袖子應比西裝的袖子長出1公分，并能蓋住手背；領角有扣的襯衫即使不打領帶也要扣上；不打領帶時，襯衣第一個扣子要解開；不要穿太舊、起泡或起球的襯衣；

領帶的顏色不要淺于襯衣，尤其不要黑襯衣白領帶；不要帶怪異的領帶（如：皮的、珍珠的）；除本公司統一配置領帶外,最好不要帶印有其它公司名稱的領帶；領帶下擺應長過皮帶扣少許；穿毛衣或馬甲時，領帶應放在毛衣、馬甲的里面即貼住襯衣。

腰帶一定是黑色皮腰帶，腰帶扣不要太花，不可打其它色腰帶，也不能太舊。

褲子不得有褶，要有褲線，不要太短，應蓋住鞋面。

男士的皮鞋應以深色為主，如黑色、棕色或灰色，不要穿太陳舊的皮鞋，要干凈，跟不要太高。

應穿深色質地好的襪子，如棕、深藍、黑或灰色，不要穿質薄透明的襪子，尤其是不能穿白襪子

女士職業服飾的標準

女士應以職業裝為主，穿套裝時上衣不要脫掉，商務場合不要穿著無袖的上衣，切忌袒胸露背、透亮、領口過低、過于怪異或露臍。

不要穿超短裙、牛仔裙或帶穗的休閑裙；褲子要整齊，不要穿過瘦的褲子，也不要穿吊腳褲或三五褲。

鞋子應與服裝相配，不要穿露腳趾的鞋；盡量不要穿涼鞋上班或是去商務場合；顏色不要過于鮮艷，鞋跟不要太高或太細或有破損，鞋面要干凈，裝飾物不宜過多；無跟鞋會使女士缺少女人味。

必須穿襪子。高筒襪的上端應被裙子蓋住。襪子質地、顏色與裙子、鞋的顏色要相配。不要穿帶花、白色、紅色或其它鮮艷的襪子。長筒襪不能有破損。

女士用的提包不一定是皮包，但必須質地好，莊重，并與服裝相配。不能拎紙袋或塑料袋。不能背雙肩背包，更不要只拿一個化妝包。

常用敬語：

等候別人應說：恭候

請人勿送應用：留步

對方來信應稱：惠書

麻煩別人應說：打擾

請人幫忙應說：煩請

求給方便應說：借光

托人辦事應說：拜托

請人指教應說：請教

他人指點應稱：賜教

請人解答應用：請問

贊人見解應用：高見

歸還原物應說：奉還

求人原諒應說：包涵

歡迎顧客應叫：光顧

老人年齡應叫：高壽

好久不見應說：久違

客人來到應用：光臨

中途先走應說：失陪

與人分別應說：告辭

電話禮儀： 接電話

接聽電話要及時，鈴響三聲內接聽，先問好；

接外線電話要報公司名稱，轉來的電話應報部門名稱和自己的姓名；

記錄后復述內容，切記準確、全面，尤其是記下人名、地名、日期與數字等。

若對方要找的人不在，應主動詢問對方是否希望留言或轉告； 電話機旁應備有紙、筆，可供隨時記錄；

按Who、When、Where、Why、what、How詢問并記錄；

記錄后復述內容，切記準確、全面，尤其是記下人名、地名、日期與數字等。應輕放話筒，并應在對方掛斷后再放話筒；

留言或轉告要立即執行，將來電所托事項填寫在“電話留言便條”上，以口頭形式傳達，或以便條形式傳遞。

撥打電話

撥打前

-時間與時機的選擇得當；

-談話對象的選擇準確，重要的內容應在打電話之前用筆寫出。接通后

-對相識的人，簡單問候即談主題；

-對不相識的人，先講明自己的身份、目的，再談問題；-用您好、請、謝謝、對不起等禮貌用語。撥打中

-表達全面、簡明扼要。

-需談論機密或敏感話題時，電話接通后要先問對方談話是否方便；

-交談中如有事情需要處理，要禮貌告知對方，以免誤解，未講清的事情要再約時間并履行諾言。情況處理

-如所找對象不在，應委托他人簡要說明緣由，主動留言，留下聯系方式和自己的姓名；

-記住委托人姓名，致謝。

第四篇：就業指導(PPT里備注的內容)

如何合理的自我定位

合理定位，首先要明確自身的優勢。明確自身優勢就是要明確具備的能力和知識、了解自己的性格優勢。明確自身具備什么樣的能力和知識，需要我們從所學的專業以及以前參與過的活動中去總結和發現，比如可以總結在校學習期間哪些專業知識是自己掌握比較牢固的？哪些專業課程在課程設計或實踐過程中能得心應手？同時，還需要我們去回顧曾經參與的各類活動中，哪些能力得到了鍛煉和培訓，如：社會交往能力、組織協調能力、語言表達能力、團隊合作能力、領導能力等等。明確自身優勢還需要了解自己的性格特點。“我是什么樣的一個人？”比如開朗、沉穩、堅毅、幽默、寬容等，不同性格類型的人適合的工作崗位也不盡相同。不管是知識的掌握程度、能力的強弱還是性格特點，都必須能拿出具體的佐證材料或者事實進行證明，從而增強其可信度。而這就需要你清楚的認識“我曾經做過什么”、“怎么做的”以及“取得什么樣的成績”。比如在校期間的學習狀況，獲得的證書或獎勵；擔任過學生干部，有什么收獲或成績；曾經在什么單位進行了實踐等。個人經歷作為個人一筆寶貴的財富，不僅是你對自己優勢的一個很好的證明，而且也可以從側面反映出你個人的綜合素質及潛力狀況。目前備受招聘單位的關注，不容忽視。

合理定位，其次要發現自己不足。“金無足赤，人無完人”，每個人身上都會有有一些弱點，有的甚至是與生俱來的弱點。我們必須正視，并盡量減少其對自己的影響。卡耐基曾說：“人性的弱點并不可怕，關鍵要有正確的認識，認真對待，盡量尋找彌補、克服的方法，使自我趨于完善。”我們要通過不同的途徑去了解自己有些什么缺點，看看他人眼中的你與自己眼中的你有什么不一樣，從而發現其中的偏差，提升自我。同時，由于自我經歷的不同，環境的局限，每個人都無法避免一些經驗上的欠缺，特別是面對招聘單位紛紛打出數年工作經驗條件的時候。有欠缺并不可怕，怕的是自己還沒有認識到或認識到而一味地不懂裝懂。正確的態度是：認真對待，善于發現，并努力克服和提高。

合理定位，再次要合理明確職業定位。職業定位就是要根據自己的興趣愛好、特長和社會形勢和需求制定適合自己的職業庫。興趣是最好的老師，只有發自內心的喜歡和熱愛，才能夠全身心地投入，做出一番成績。擇己所長，是我們快速適應職場的需要，只有將自己的特長和職業結合起來，才能較快地勝任本職工作和適應工作環境，也只有將自己的特長和職業結合起來，才有利于我們增強工作中的自我價值感，從而使自己保持良好的精神狀態，在積極主動的工作中取得成績，也可以使自己獲得更加長足的發展。職業定位，還需要認清社會形勢和社會需求。我們在尋求職業定位的過程中，需要清楚國家的就業形勢、把握就業政策、了解人才需求等方面的情況，同時結合社會需求以及企業對人才的要求合理定位，不能一味追求“高”、“大”、“鐵”的工作。

求職信的組成部分：

1、標題：在用紙上方用大寫字體寫上“求職信”，以顯得美觀、大方；

2、稱呼：如果用人單位明確，可以直接寫上單位名稱，并在后面加上“尊敬的××領導/負責人”。如果用人單位不明確，則統統這樣寫“尊敬的領導/負責人”。千萬別要冠以最高領導職務，這樣容易引起第一讀者的反感；

3、申請職位：目標明確，表達對目標職位的興趣。

4、技能、能力描述：勝任特征描述；

5、結尾：表達對用人單位的謝意。千萬別要提出要求。

6、落款：署具體日期，以及親筆簽名。

電話面試：

電話突然打來怎么辦

企業突然來電，往往令你措手不及，也許你正在上課，也許正在運動，也許正在公車上，此時沒有任何準備，建議你首先試探看看對方是否可以給你一些準備時間稍后再進行電話面試，如“對不起，我正在有事，能不能換個時間給您打電話？”等等，千萬不要說自己沒有準備，否則很有可能讓你失去這次機會。

一旦贏得時間，最先做的應是馬上攤開資料寫一份提綱，從容應答。當你能坦然放松地與對方進行電話交談時，應該將對方單位名稱、招聘崗位，以及你所感興趣的職位等弄清楚。

假若對方表示占用時間很短，要你配合的話，也不要緊張，先找個安靜的地方坐下，然后理清思路，先做簡短的自我介紹，之后有條不紊地回答提問。

電話面試會問什么

確認求職簡歷的真實性，企業人事部門首先會對簡歷內容進行確認，看看是否有漏洞，是否有不符合事實的地方。此時，應聘者必須冷靜快速地回答問題，回答過程中的任何猶豫都有可能給對方造成說謊的印象。因此，最好將簡歷放在手邊，可以看著內容回答提問。

其次，對簡歷內容確認之后，面試官會針對應聘崗位問些專業技術方面的問題，比如你的專業技能、對應聘職位的看法，有時會問得更細一些。對于這些問題，千萬不要慌張，保持鎮靜，抓住問題要點，盡你所能，如實回答。

在回答一些專業問題時，你的答案要盡量顯示你對那些專業術語非常熟悉，并能用簡短的語言表達清楚，重點突出，不要回答得含糊不清。

任何面試都是雙方進行相互觀察和了解，而不是面試官單方面“審問”應聘者。面試官會對應聘者提出各種問題，以此來衡量你是否適合本公司，同時應聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問題，但薪資待遇問題最好不要提及，否則對方會認為你比較功利。接聽電話要冷靜

“知己知彼，百戰不殆”。想從容面對電話面試，就得先了解電話那頭的“對手”是誰。因此，要問清面試官的名字與公司名稱，并確定自己的念法正確。

當然，對應聘公司的信息了解得越多，就越容易應對面試。其一，容易理解面試官的提問；其二，當面試官了解到你掌握很多公司的信息時，會對應聘者產生好感，面試也會變得輕松起來。如可能，最好提前準備一份你要問面試者的問題清單。你還需要整理出一份你接受過專業技術培訓的列表，這會讓你的實力一目了然。

同時，在手邊放一些紙和一支筆，記錄對方的問題要點，便于回答。記住，接電話的時候不知道說“你好”，光是“喂”，“印象分”就差了，接下來的效果可想而知。

接聽電話要注意語速

在面試過程中不要機械地背誦你所準備的材料。回答問題時語速不必太快，發音吐字要清晰，表述要簡潔、直截了當、充滿熱情，使得談話有趣而易于進行，快了反而會弄巧成拙。

如果問題沒聽清楚，要很有禮貌地請面試官重述一次，不要不懂裝懂。回答時盡可能表現得有禮貌，不要答非所問。要記得，請求面試官說得更清楚一些是正確的做法。如有必要，甚至還可以要求面試官改用其他方式重述他的問題。

感到緊張是很自然的，但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說得太急，面試官會很難聽懂你的意思。一旦你感覺到很緊張，而且在說某些話時無法繼續下去，最好停下來，深深地吸一口氣，然后說：“對不起，請讓我再來一次。”

記住，盡量保持語調輕松，充滿自信。值得一提的是，外資企業的電話面試大多是用英語交流，只要英文不差，聽得懂對方的問題，回答要力求簡單明了。

電話結束時說什么

在電話結束時，要記得感謝面試官，而且你還要保證面試官有你正確的電話號碼，以便在接下來的幾個星期里他能找到你。結束電話之前，一定要感謝對方來電話，顯示你的職業修養。

最后，專家提醒各位：無論如何，大學生在電話面試中要把握實話實說的原則。同時，在接電話過程中保持合適的語速和職業化態度是能贏得高分的關鍵要素。

小組面試按照內容主要分為案例分析類、問題解決類和技能考察類：

（1）案例分析型：以小組為單位討論實際的商業問題。案例分析可以很好地測試應聘者的分析能力、推理能力、自信心、商業知識以及溝通能力等素質。

（2）問題解決型：以小組為單位共同解決一個模擬的難題。如：公司年底舉行員工聯歡會，你們是公司市場部小組組員，請開會討論年底聯歡會的各種安排，這類問題需要小組成員之間密切配合。

（3）技能考察型：通常是在小組成員共同參與下考察你的演講能力、分析能力和邏輯推理能力。這類小組面試可能會要求應聘者飾演特定的情景劇，例如：應聘者三人為一組，每人隨機抽取一張紙條，每張紙條上對應一個名詞，要求同組的3個組員根據抽到的名詞表演一個情景劇，抽到的名詞可能如“米老鼠”、“飛機”、“姚明”等；這類小組面試也可能會要求應聘者在有限的時間內就某個陌生的主題準備短時間的演講和辯論。

由于參與小組面試的每個成員都是平等的，需要通過自己的努力才能爭取到小組公認的角色，并為小組的討論結果貢獻自己的力量。這些角色并不是在討論前明確指派的，而是在完成任務的討論過程中自然形成的。

（1）領導者（Leader）

為什么要做領導者？領導者在小組團隊中擔負的責任最大，他要將整個小組的思維及討論引導到正確的方向上來，并要協調整個小組，使得小組討論能高效完成目標、達到正確的結果。領導者的角色在小組討論中由于表現機會比較多，容易引起HR的關注。

但并不是說成為領導者就一定能通過小組面試。首先，作為領導者，你帶領的小組必須能順利完成任務目標、獲得正確的討論結果，即對于領導者的考核通常基于整個小組的表現結果。如果小組整體表現良好，那么領導者極有可能被優先選出通過。但如果小組整體表現差，那么領導者也極有可能第一個被淘汰。此外，是否優先選擇領導者也與公司的文化及招聘職位相關。

那么如何才能在小組面試中成為領導者，并且成為一個優秀、成功的領導者？

小組討論的最開始階段屬于總體思路形成階段，在這個階段，領導者的主要任務就是引領正確的思路。只有當小組成員信任你提出的思路，能出色解決問題時，他們才可能愿意配合你，然后大家一起來充實這個解題思路。但是思路的提出不一定就是領導者才能提出，領導者可以引導和總結其他小組成員的思路，綜合大家的思路和意見，形成一個正確的小組整體解題思路，這個過程也無形中體現了領導者的領導能力和團隊合作能力。

例如：在這個階段，你可以首先自告奮勇做一個開場白：“我們遇到的是一個……問題，目的是要實現……，在討論具體解決方法前，我們先來確定一下總體解決思路…”，“我先談談我的想法，大家然后再此基礎上補充和改進，好嗎？我的思路是這樣…”只要思路比較清晰、而且大方向不存在明顯錯誤的話，多數成員都會認同的，然后再加上其他成員的建議和意見，這樣下來就可以形成小組的總體思路。接下來小組在總體思路的每個步驟上，討論具體的執行方法，這樣你也就能自然而然地成為小組的領導者。

在進入具體執行方案的討論階段時，那么領導者的任務重點應該是鼓勵小組每個成員共同參與討論，并在這個過程中有效地控制流程，使得具體討論能圍繞著總體思路來展開，一步一步向解決問題的目標靠近。

在這個過程中，領導者要特別注意與小組其他成員的互動和反饋，例如：“你指的是降低操作成本嗎？”、“那有什么更好的方式能降低成本呢？”、“你說的是提高生產能效、重視員工培訓嗎？”、“其他同學有什么意見嗎？”等等。作為領導者，你應該善于發現每個成員的特長，并恰當地引導每個成員發揮出自己的特長，讓每個成員都為小組的整體解決方案提供較為專業的意見。例如：“……你是學市場營銷的，你認為這類問題從營銷學的角度來說應該怎么處理呢？”等等。當然，在討論過程中，如果發現有成員討論話題偏題的跡象，領導者應該能夠及時發現并作出引導和調整。

作為領導者，還應該注意引導那些不怎么說話或者爭取不到說話機會的成員，讓他們也能在小組討論過程中開口說話，發表觀點和意見。例如：“還有其他的意見嗎？要不我們來聽聽××同學的意見，看看專業為化學的他對于這個環境污染源控制問題有沒有其他更好的方法。”學會多用疑問句，并且及時綜合和綜合團隊其他成員的觀點和意見。

通過以上的細節，領導者的領導力才能夠得以體現。記住，在小組討論中，領導力并非意氣指使，也不是所謂在其位謀其政，而是要用自己的智慧和熱情來帶動整個小組前進，用合理的安排來確保小組整體計劃的進行，并用自己的知識和充分的分析來促成整個小組有效的討論。

擔任領導者需要注意的事項：

第一：不要強制讓其他人推選你做領導者；

首先牢記一點，千萬不要自作主張讓別人推選你為領導者。

領導者不一定是別人開口叫你的，因為在小組討論中每個成員都是平等的，都有當選領導者的機會。另外要看到，領導者的身份不在于稱謂，而在于是否能真正擔當起引導整個小組走對方向、達到目標。有些同學在小組討論中雖然屬于有實無名的“隱性領導”，但為整個小組擔當的責任、所做的貢獻都屬于真正意義上的領導者，這樣的表現最終是能夠被HR看到和肯定的。

第二：討論過程中適時做總結；

我們還要明白一點，在小組討論的最后階段代表整個小組做陳述總結、回答HR問題的人不一定就是領導者。在討論過程中，如果能適時總結別人的觀點和意見，或者總結討論狀況并引導整個小組進入新一輪討論，無形中你就是領導者。可能整場小組討論下來你發表的意見、觀點并不多，但是你卻同樣能成為貢獻最多的人。

成為小組討論領導者的實用技巧：

1：提早來到面試場地，熟悉情況，聽聽其他同學的聊天，搜集相關信息；

2：別人在自我介紹的時候，應仔細聆聽，將人的信息盡量全面的記錄下來；

3：在陳述自己的觀點前，注意復述面試官和其他小組成員的話（展現快速學習能力）。

4：對遇到話說得特別多的同學要持肯定態度，對于那些話不多甚至不說話的同學，要多鼓勵，真正照顧到團隊每個成員的利益。

（2）時間控制者（Time-Keeper）

由于小組討論的時間有限，為了能夠保障小組討論能夠在規定時間內順利進行，通常在小組中有一個成員需要做時間控制的工作，這就是小組討論中另外一個角色——時間控制者的任務。

控制者是小組團隊中非常重要的一員，不僅關系到整個小組能否在規定的時間內充分討論問題，從而得到完善的小組解決方案，還關系到小組中每個成員的機會是否均等，并且發揮各自最大的貢獻，以實現小組方案的最優化。

在很多公司組織的小組面試中，時間控制者通過的幾率比較大，這是因為時間控制者在小組討論過程中，其團隊合作和對小組的貢獻很容易凸顯。但是，一個出色的時間控制者并不是僅做計算一下時間這樣容易的工作，里面大有學問所在。

---時間劃分

作為時間控制者，應首先牢記第一任務是時間管理。所以在了解時間規定、得到小組討論題目后，應根據問題解決的困難點將時間進行合理的劃分。在小組形成整體思路的過程中，時間控制者應該圍繞著整體思路的情況來調整時間劃分，并及時與領導者和其他成員溝通、協商。

以下是某位同學在小組討論過程中爭取到時間控制者角色的表現：

“我們要討論解決的是一個……問題，可能在解決××、××等問題上，會遇到困難。我建議，在討論前先根據題目的情況，將討論時間這樣來分塊，大家看看有沒有意見?

大家先用3分鐘時間獨立思考，并寫下初步方案，然后我們輪流闡述自己的想法和觀點，每人一分半鐘，一共是12分鐘。然后我們用20分鐘時間來深入討論，得到更為綜合完善的方案，接下來我們再給5分鐘的時間選出代表，讓他整理思路和準備總結，最后由他代表小組做總結陳述。整個過程是3+12+20+5＝40分鐘，而題目規定是45分鐘，我們有5分鐘左右的機動時間。這樣的時間劃分，大家認為可行嗎？

如果可行的話，好！那現在我們就開始吧！”

當然，也有些同學通過比較直接的方式爭取到時間控制者的角色，例如：“我帶表了，計時方便，讓我來計時吧”。

---管理時間、配合領導者推進討論

作為時間控制者，在小組討論過程中一定要嚴格按照小組預先設定好的時間規劃來管理時間，要學會適當打斷發言超時或者發言羅嗦、偏題的同學，同時也要適當引導小組成員在討論過程中簡明扼要。

例如：當出現某位成員說話超時或者偏題的情況時，應及時打斷其發言：“××同學，時間到了，請先停一下，輪到××同學發言了”、或者“剛才大家各說各的，我們先回到總體思路上。我們討論到哪一步了呢？”；在引導成員發言要簡明扼要時，可以表示“××同學，你能用幾個詞總結你剛才的講話嗎？”、“××同學，請簡要闡述你思考的結論是什么？”等等，也可以通過贊揚的方式來引導，如“××同學提到的××這個問題很有見地，現在的重點是解決×××問題，大家認為該如何解決呢？”。

---機動時間的處理

如果出現剩余時間充足的情況，那么時間控制者可以利用這段時間來進一步推動小組方案的完善討論和進一步的總結。例如：“現在還剩4分鐘，我們想想方案還可以進一步完善嗎？”、“我們把問題解決了，現在還有4分鐘，大家討論一下以后怎么避免同樣的生產問題發生吧！”

（3）建議者

建議者是指在小組討論過程中，純粹就討論問題提出自己的觀點和建議，并不直接或間接領導小組，也不做時間控制者、記錄員及總結者所作的工作。一般在小組討論中，建議者所占的人數相對其他角色要多，屬于比較平淡的角色。但并不是說建議者就沒有發揮的空間，一定會被HR忽視。

作為建議者，首先要注意自己所提的建議和意見一定要有邏輯合理性、正確的方向性，這是HR能夠觀察到的屬于建議者角色的亮點。正確的、富有邏輯性的建議，一旦被小組認可、采納，那么提出建議的建議者也能獲得加分，從而有可能從小組討論中突圍出來。

其次，在與小組其他成員討論、合作的過程中，一定要注意團隊精神，發言前先總結下別人的觀點，稍作評價，再提出自己意見，這是尊重他人的做法。在討論過程中，如果自己有意見，先聽聽看其他人怎么說，可以從中發現自己意見的不足并加以改進，也可以發現他人所遺漏的地方找機會補充。

作為建議者，有時候會發現自己對小組所要解決的問題和任務沒有什么想法，基本上很難發表有建設性的意見或建議；或者遇到的案例和問題，自己還未讀完或讀懂題目材料，小組就已經開始討論了；或者小組其他成員已經把你的想法和觀點都想到并闡述了。面對這些情況時，首先不要心慌，仔細聽取別人的談話，在別人發表完畢之后，自己先做下總結，然后將他人的意見綜述一下，然后加上自己的一點補充，這樣也能巧妙造成自己也有觀點、意見發表的跡象，從而扭轉自己處于被動的局面。

（4）記錄員

在小組討論過程中，每個人的觀點與發言，都需要有人記錄整理，并在總結展示階段將整理好的材料提交給發言的成員，這就是記錄員角色的大致職責。記錄員在小組討論過程中也發揮著很大的作用，一個優秀的記錄員能及時把討論過程中關于要點問題解決的發言、有創意的點子等清晰的記錄下來，同時還要在重點問題沒有討論結果或者出現跑題的情況下，適當提醒相關成員。擔任這個角色需要較強的筆記能力，筆記速度、對要點的把握、筆記的工整性上都有較高的要求。

那么如何在小組討論過程擔任好記錄員的角色呢？建議從以下方面展開：

--重點明確，記錄清晰

在小組確定整體解決問題的思路后，將小組確定的時間劃分安排，將一張紙分成幾部分，在每部分的頁頭標明該時間段內要解決的問題和目標。在小組討論過程中，要快速而準確記下每個成員的發言，包括成員名字及發言內容（不用全部逐字記錄，但完整意思一定要記錄，包括好點子和壞點子），并結合小組的整體解決思路，把相關的發言重點用記號標明。

--協助小組領導者解決問題盲點，推進小組討論

如前所述，在小組討論過程中可能會出現討論偏離題意、目標方向錯誤的情況，當出現這種情況時，作為記錄員也應該要適時提醒整個小組或某個組員，同時將重點的意見建議清晰地記錄下來，并傳達給小組領導，從而推進整個小組討論的進程。例如：“就×××問題我們剛才已經討論到×××步驟了，接下來應該進入到下個環節問題的討論……”。

---恰當總結發言，爭取做小組代表來總結陳述

在小組討論結束后及總結展示前，如果時間允許，可以簡要的總結一下小組討論的結果。例如：某個同學在一次擔任記錄員的小組討論結束后，拿起記錄要點的紙，對這所有小組成員說：“大家的發言及討論我都記錄在這張紙上了，接下來，我向大家簡要說明一下我記錄的要點吧！……”，在其他成員聽他做匯總的過程中，他有重點地、思路清晰地將整理好的討論方案要點一條一條的說出來，并在適當的時候點名

夸獎了小組其他某個成員的建議或意見。并在最后說“這就是我們小組討論的結果，全部記錄在這里了，接下來哪位同學去做代表陳述？我將這張紙給他。”而其他組員在聽完的總結后，都一致選他作為小組代表做最后的總結陳述、小組展示。

對于小組討論過程中的壞點子，例如：與解決小組問題大局目標相沖突，或者是節外生枝不在問題的討論范圍之內等等，作為記錄員該怎么處理呢？如果小組某個成員只提出一次這樣的壞點子，且沒有占用太多討論時間的話，可記錄下來而不用向大家點明。如果再次被提出來，并引起小組整體討論的話，記錄員就應該要明確表態，引導小組討論朝正確的方向進行。

（5）總結者

實際情況中總結者的角色應該在總結展示階段才會出現，總結者的職責就是代表整個小組將小組討論的結果向面試官陳述，或者代表小組上臺做方案成果展示、演講等。但是在通常情況下，總結者都是在討論結束后由整個小組一致投票選出來的，所以擔任總結者的人必須能夠贏得小組其他成員的信任，而這個信任大多數是在之前的討論過程中逐漸形成的。

如果你獲得了代表小組做總結的機會，那么在看完總結材料后，建議在第一時間和其他角色的成員進行溝通交流，以確認自己的理解和想要總結表達的思路、方式準確無誤。在做總結陳述、小組展示的過程中，一定要注意說話的邏輯性與條理性，如有必要，可以將小組成員思考的過程簡要概括一下。

--如何在小組討論過程中選取自己的角色方向?

在了解小組討論過程中的角色分工之后，那么我們該如何選擇自己的角色方向呢？建議從以下兩點考慮：

1.權衡自己及小組其他成員的能力、性格和專業構成小組的每個成員都有自己的性格，其能力、專業素質、背景經歷等也不盡相同。如果你最初想要做領導者，但如果小組中有其他成員的能力更強，那你可以選擇其他輔助的角色。

2.根據自己在日常學習、工作生活當中的習慣及表現來合理選擇角色

這個原則換句話說就是要做真實的自我。如果你屬于邏輯思維比較強，更善于做推理演算的紙面工作，但卻不善于語言表達的話，那么你就不要做總結者的角色，可以做其他輔助的角色。如果你善于思路引導、善于活躍討論氣氛、有對大局觀的把握，那么你可以考慮做領導者或者時間控制者等等。一定要根據自己的實際情況來綜合選擇角色。

小組討論過程中的基本禮儀及原則

在小組討論發言時，要面向小組成員，而不要看著面試官說話。因為討論是在小組成員之間進行的，與面試官無關，小組其他成員才是討論過程中最重要的人；

尊重小組其他成員的觀點，友善待人，不惡語相向。相信每一個成員都想抓住機會多發言，以便“突顯”自己。但過分表現自己，對他人的觀點無端攻擊、橫加指責、惡語相向，往往只會導致自己最早出局。沒有一個公司會聘用一個不重視合作、沒有團隊意識的人；注意多用建議性批評，不用批評性建議；

不能將小組討論弄成“一言堂”。不可滔滔不絕壟斷發言，也不能長期沉默，處處被動。每次發言都必須有條理、有根據；

所有的討論都要基于材料，不能做自己的假設；

關于簡歷：

篇幅：一頁為佳，如果兩頁，第二頁要超過2/3.字體：姓名和小標題可以用黑體，其他一般用宋體。盡量避免一份簡歷中使用多種字體，少用斜體和下劃線，但可以適當運用粗體強調。正文字號一般五號字。姓名可以二號字體。

范例：請描述一件讓你感覺最失敗的事情或者經歷What+STAR+Key Words法則

What：在大三暑假，我應聘聯合利華暑期實習生失敗了，而且是在第一輪小組面試中就被淘汰了。這對于向來以能言善辯在班級里著稱的我來說，絕對是一個很大的失敗（Key Words）。

Situation：當時我們小組討論的話題是牙膏銷售，每個人代表一個城市。每個人能看到的材料就是自己所在城市的牙膏銷售中出現的問題。當時整個小組討論進行得很不順利，因為我們小組的Leader特別強勢，他完全主導了整個討論，而且實話實說，他確實是引導整個小組走錯了方向。他一直在用SWOT方法引導大家進行分析討論，但是實際上，整個小組領取到的材料已經就是SWOT當中的T（Threaten）了，牙膏在各個城市的銷售已經遇到了威脅，我認為需要重點討論的是具體的應對措施，而不是再重新分析一遍SWOT。

Task：在小組討論過程中，我一直在嘗試扭轉整個局面，把整個小組討論引導到具體行動方案的制定上來。Actions：我首先提醒Leader他的思路不對，但是他還是堅持自己原先的思路。然后，我又嘗試爭取小組其他成員的支持，但是其他組員剛才已經跟著Leader分析了半天，都不愿意或者不敢中途轉換思路。

Result：最后小組討論的結果很慘，我們組除了Leader過關，其他人全部沒通過。過后我做了總結，我認為Leader被選中，應該是由于他在小組討論過程中表現出來的積極和踴躍。而相比之下，我沒有能堅持自己的觀點。

我之所以將這次小組面試的經歷作為我最大的失敗經歷（Key Words），并不是因為沒有能通過小組面試的結果，而是因為自己在心態上的一種失敗。在心態上，我沒有完全投入到小組討論的解決問題實戰中，而是過于注重個人留給面試官的印象，總是提醒自己不能太Aggressive，因為別人的經驗里面提到面試官最討厭太Aggressive的“出頭鳥”！這樣的心態導致我不能強勢地堅持自己的觀點，最終導致失敗。從這個失敗中我明白一個道理，無論做什么事情都要首先從集體利益出發，也就是要想辦法為集體解決問題，先有集體的成功，才會有個人的成功。為了集體的利益即使失去了個人的風度也在所不惜。而如果“私心”太重，反而會影響自己的表現。

（點評： 后面的總結偏長，在實際面試中只需要一分鐘就可以闡述完畢，而且很可能是在面試官引導之下逐步完成的。）

總體點評：這個同學回答的精彩之處在于自我升華。他從一次普通的實習生申請面試失敗之中，領悟出一個做事的準則：有公心，無私心，自然會解決事情并贏得別人的尊重。

例：如果你被刷了，你認為最大的原因是什么？

應聘者：鑒于今天的表現以及在自我介紹的時候我提到我的性格缺點是慢熱，我是慢熱型的人，等我把思路理清楚開始想一招致命的時候，別人已經結束了，有點太慢了。

面試官：能不能理解成你反應遲鈍？（點評：面試官巧妙設下圈套，應聘者不能跟著他的思路走。）

應聘者：不能，我雖然慢熱，但是我認為我是在全面思考之后，然后再做出反應，希望一招致命。而且技術服務職位（應聘的崗位）需要我們先傾聽，然后再做出反應是吧！（點評：應聘者巧妙地將面試官的問題引入到自己如何適合這個崗位上，將劣勢變成優勢，非常聰明。）

面試后，建議你做好以下工作：寫封感謝信；禮貌的查詢結果；做好進一步面試的準備；失敗莫氣餒，調整心態，做好經驗總結。

第五篇：PPT連接投影儀-備注僅演講者可見

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設置適當的分辨率。

從兩個屏幕可以看見不同的顯示內容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。

選擇放映的設置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）

單擊確定后就完成了設置。第三步，開始放映。

點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區別是，F5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前slide開始往后放映。最后，觀看效果

這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內容。·分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預覽； ·還可以知曉下一張PPT的大致內容（標題）；

·可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）； ·可以很好的控制演講時間；

·在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。