第一篇：ppt放映時觀眾看全屏自己看備注的方法

這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細的也就這份了，我并沒有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當?shù)姆直媛省螕簟皯?yīng)用”，就可以看到如下的效果。

由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會）

第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。

選擇放映的設(shè)置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）單擊確定后就完成了設(shè)置。

第三步，開始放映。

點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前slide開始往后放映。

最后，觀看效果

這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。·分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預(yù)覽； ·還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標題）；

·可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）； ·可以很好的控制演講時間；

·在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。

從觀眾

Win7 桌面右鍵--個性化—顯示—顯示器設(shè)置—將桌面擴展到監(jiān)視器

第二篇：PPT放映時觀眾看全屏而講師看備注的方法

PPT放映時觀眾看全屏而講師看備注的方法

大家在工作中可能經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進行講演，但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的筆記本上也顯示什么，演講者要么看自己筆記本的屏幕，要么看墻上的投影。“備注”就徹底失去了作用，因為根本看不見。而一般回答是“備注”就是用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。

這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面就給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。第一步，在你筆記本的顯示屬性中進行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當?shù)姆直媛省螕簟皯?yīng)用”，就可以看到如下的效果。這里用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。

第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。選擇好放映的設(shè)置：

在上圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”，單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。

點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前幻燈片開始往后放映。最后，觀看效果：

這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。這個視圖，演講者不僅可以看見每個幻燈片的預(yù)覽，還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標題），可以不用準備，直接閱讀“備注”，可以很好的控制演講時間，在進行幻燈片選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行的何種操作了。

第三篇：放ppt時自己可以看備注的方法

使用擴展屏幕的時候看不到ppt注釋的方法

2010-05-21 01:38:28|分類： |標簽： |字號大中小 訂閱

如何使用擴展屏幕的時候看不到ppt注釋

(1)設(shè)置雙監(jiān)視器：單擊“開始”菜單，指向“設(shè)置”，再單擊“控制面板”，然后雙擊“顯示”圖標，在“設(shè)置”選項卡上，選擇一個監(jiān)視器作為演示者監(jiān)視器，然后選中“使用此設(shè)備作為主監(jiān)視器”復(fù)靠近框；選擇第二個監(jiān)視

器圖標，然后選中“將我的Windows桌面延伸至這個監(jiān)視器上”

復(fù)選框。投影儀作為第二個監(jiān)視器顯示輸出。

(2)設(shè)置幻燈片：打開要放映的演示文稿，在“幻燈片放映”菜單上單擊“設(shè)置放映方式”；在“幻燈片放映顯示于”列表中，單擊要放映演示文稿的監(jiān)視器（投影儀），然后單擊“確定”，就能實現(xiàn)你想要的效果。如果要

使用演講者視圖，就在“設(shè)置放映方式”對話框中選中“顯示演示者視圖”復(fù)選框。

(3)到此為止實現(xiàn)了你看得到注釋，聽眾看不到的效果。但是不知道為什么有時候注釋就是不顯示出來。那就不要使用演示者視圖，這時候播放ppt的時候，你可以把鼠標移出第一個屏幕，然后移送到第二個屏

幕上，去點ppt翻頁，左邊的ppt你可以放在normal視圖上，不過他也會跟著翻頁的。

其實你可以把左邊的任何一個窗口拖出到擴展的顯示器上，然后最大化，他就在右邊的顯示器上最大化了，而左邊就不顯示她了。所以很多東西你可以在左邊準備好了，然后拖過去演示。

第四篇：PPT放映時投影儀看全屏而演講者電腦上能看備注的詳細設(shè)置技巧

大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？

在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的屏幕上也顯示什么，演講者要么看自己的屏幕，要么看墻上的投 影。“備注”就徹底失去了作用，因為根本看不見。

下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

第一步，在顯示屬性中進行設(shè)置,如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影

儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮黃色背景標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當?shù)姆直媛?單擊“應(yīng)用”

第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。

選擇放映的設(shè)置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。

點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前slide開始往后放映。

最后，觀看效果

這個就是演講者看到的畫面，上面紅色橢圓圈起來的部分就是“備注”的內(nèi)容。

·分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預(yù)覽； ·還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標題）；

·可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）；

·可以很好的控制演講時間；

·在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就學(xué)習(xí)是成就事業(yè)的基石

看不到你在進行任何操作。

第五篇：在PPT文件中加入備注,放映時觀眾看不到,只有演講者自己能看到

一、如何給幻燈片加備注?

編輯幻燈片時,直接在備注欄里打字即可,位置就在幻燈片下面

二、在幻燈片中加入備注后,要想備注內(nèi)容只顯示在電腦上,而不在投影儀上放映出來,分兩步實現(xiàn)：

1、設(shè)置雙監(jiān)視器：

即將演示者監(jiān)視器作為主監(jiān)視器,投影儀作為第二個監(jiān)視器（或者叫副監(jiān)視器）顯示輸出,二者之間是桌面延伸的關(guān)系（設(shè)置完畢后,操作鼠標在兩個顯示器之間滑動一下就會明白,主監(jiān)視器滑到最右端指針就來到副監(jiān)視器上,從副監(jiān)視器滑到最左端指針就滑回到主監(jiān)視器上）

雙監(jiān)視器設(shè)置方法如下：

（1）首先確認使用的計算機支持“雙監(jiān)視器”功能,并正確連接電腦和投影儀（提醒：在計算機中必須根據(jù)制造商的產(chǎn)品說明正確安裝或設(shè)置硬件,比如筆記本一般都設(shè)有切換幻燈快捷鍵；另外,操作系統(tǒng)必須是Windows 2000(SP3或更高版本)或Windows XP,這個一般都可保證）

（2）計算機設(shè)置：在桌面點擊鼠標右鍵,彈出菜單選擇“屬性”,在進入“設(shè)置”選項（或單擊“開始”菜單,指向“設(shè)置”,再單擊“控制面板”,然后雙擊“顯示”圖標,來到“設(shè)置”選項卡上）,在該選項上點擊第二個監(jiān)視器（即投影儀顯示輸出）圖標,然后選中“將我的Windows桌面延伸至這個監(jiān)視器上”復(fù)選框（注意不要勾選“使用此設(shè)備作為主監(jiān)視器”復(fù)選框,是主監(jiān)視器）

2、設(shè)置幻燈片放映方式

打開要放映的演示文稿,在“幻燈片放映”菜單上單擊“設(shè)置放映方式”,在“幻燈片放映顯示于”列表中,單擊要放映演示文稿的監(jiān)視器2（投影儀）,然后單擊“確定”,就能實現(xiàn)幻燈片放映到投影儀屏幕上,此時演講者只要操作鼠標在兩個顯示器之間滑動,即可在自己電腦上操作或在投影儀上放映

強調(diào)：如果為了保持和投影儀一致的效果,推薦演講者使用“演講者視圖”,這樣既能與投影儀同步,又能看到備注文字設(shè)置方法是：在“設(shè)置放映方式”對話框中,選中“顯示演示者視圖”復(fù)選框,即可實現(xiàn)

演講者監(jiān)視器才