第一篇:信息部工作職責[小編推薦]
信息部工作職責
1、根據主席團安排開展工作并定期向主席團匯報工作進展狀況。
2、組織部網站建設及相關工作。
3、制定管理辦法,利用校園網、校報等對本系團學會進行宣傳。
4、對系團學和各個協會以及學院所舉行的重大活動進行網上跟蹤宣傳報道。
5、招收有此類特長的同學為干事,干事在工作中要有創新精神。
6、協助團學會其他部門搞好團學會整體工作。
7、記者部門對所有信息稿進行收繳、審批工作。
8、及時配合主席團安排做好學生會成員聯絡工作
9、對系團學和各個協會以及學院所舉行的大型活動的舞臺音響燈光系統的調試和設計工作
10、學生會的活動宣傳繪海報、橫幅、噴繪制作
11、對各系本部門的一個管理與指導工作。
第一章
行政制度
學生會信息部設部長一名,副部長一名,干事多名,實行責任制,即部長負責整個部門的所有決策和發展方向,對主席團負責,各副部長對部長負責,干事對部長和副部長負責。
一.部長職責:
1、制定與實施部門建設的各種規章制度;
2、在部門內分配工作;
3、決策部門內部的重要事務;
4、協調本部門與主席團的關系,需及時將本部門的工作進展和活動的進程向分管副主席匯報
5、監督、評價部門成員的工作;
6、獎勵和處罰部門成員
7、信息部自身人力管理
二.副部長職責:
1、對所承擔工作范圍的事務作出決策,協助部長工作;
2、管理培訓干事,合理平均地分配任務,讓每位成員都能得到鍛煉。
3、對部門建設提供策略;
4、部長缺席時,副部長可代替行使部長職權;
5、主動承擔責任范圍內的工作。
三.干事職責:
1、服從組織的安排,及時完成工作任務
2、干事對副部長和部長負責;
3、對部門建設、活動提出意見;
4、積極參與部門的各項活動,并為活動的順利開展提供策劃意見和建議; 5.望積極主動承擔任務。
6、對部長與副部長有監督權。
第二章
財政制度
部門財政制度由部長和副部長專職管理,其他成員予以監督。
一、日常財務
1、需購買的物品征得分管副部長同意之后才可添置,必須有電腦小票或正式的發票(發票最好為地稅發票)報賬,發票應由經手人簽字方可。
2、當部門內部需要開展活動時,將從以往活動經費結余中撥款,若支出不夠時,在征求全體成員同意之后適當每人收取費用,以供內部活動的開展。
二、活動財務
1、活動策劃中必須要有較為詳細的預算方案,預算要適當地為活動的可能支出保留空間。
2、認真、嚴謹地記錄活動過程中的各筆財務支出。
3、活動結束后,由副部長向全體成員匯報帳目情況。
三、全體成員必須秉承“勤儉節約”的作風,使每筆支出用到地方,派上用場。
第三章
會議制度
一、例會:部長、副部長每星期召開一次例會(時間待定),全體成員每兩星期召開一次例會,時間:(待定),地點:(待定)。每個月會由部長主持,當月余下例會由副部長輪流召開,部長在必要時進行補充。到下學期中后期的例會可以由表現特別突出,工作業績優異的干事主持。
二、所有會議(包括例會,校學生會內部培訓會或其他會議)干事因故缺席六次,無故缺席三次者將對其在例會召開時進行批評,參考其平日工作情況,將會由副部長以上人員商議后,重則罷免其職務。副部長無故遲到三次,無故缺席三次視為主動辭職;部長無故缺席三次,將引咎辭職,當部長因故缺席時,副部長可代為部長行使權利。
三、開會時手機需調震動或靜音,切忌交頭接耳,爬在桌上睡覺,等不尊重發言者的情況出現。
四、會議中鼓勵自由發言,但應經示意準許方可發言。
五、每次會議都應做好記錄,將自己的工作任務詳情記錄下來,以免忘事。
六、會議中不得中場退席,有事情請在會議開始前告知副部長。
第四章
活動制度
一、活動流程:
1、信息部成員有好的想法、構思在會上提出,由全體成員討論,進行其活動計劃的可行性評估。
2、由活動提議者與其他負責人對活動進行初步策劃,做活動審批表,交主席團審批。
3、審批同意后,再次召開部門會議,討論后由負責人做詳盡的活動策劃書。策劃書應體現所有關于本次活動的想法,并進行可行性分析。在未交由團委批省前的策劃書可以不要太正式,以節約費用。
4、策劃書交由主席團審批,修改后再審批。
5、策劃書定稿后交由團委審批。
6、部長主持會議,詳細介紹說明活動,對全體干事進行工作安排和工作分配,并在活動進行時將活動進程隨時報告主席團。
7、對活動進行總結。
二.活動結束后,對于表現突出者將適當予以獎勵,并作為當月“團隊之星”評選的依據和期末“優秀干事”的評選依據。
三.活動一定要堅持到底,遇到困難,互幫互助,其總的原則為:要做,做到最好!一定要保證質量,才方便今后活動的順利開展。
四.在分配工作任務時,若覺得所分配工作超出了能力范圍,高質量地完成有困難,請在會上當場提出,以便調劑,切忌一人攬下多項任務,卻無一很好完成的情況出現。在完成任務出現問題時,不可推卸責任。
五、在活動總結會議中,大家所要做的是提出本次活動的不足之處,并共同商討在下次活動中怎樣可修補這些缺陷,使活動質量再上一個臺階。
第五章
具體工作完成制度
一、手繪海報制作
因為手繪海報工作對物品的損耗較大,故提出以下幾點要求:
1、海報內容一般已定,排版制作盡量使版面看起來簡明大方,一目了然。
2、在繪制海報過程中,盡量不要將顏料顏色弄臟,若實在無法避免,請在繪制結束后,將雜色去除;在使用水粉筆,排筆時,盡量愛惜,以延長其使用壽命,避免不必要的開支。
3、海報完成后,所有使用的工具必須整理干凈。①繪制海報桌面用抹布擦干凈,不要留下顏料印痕。
②水粉筆,排刷,調色盤,桶與盆清洗洗干凈,不要留下顏料的殘跡,為下一組繪制海報的海報成員作好準備工作。
③顏料蓋用畢一定要用力擰緊,以防顏料干掉,造成浪費。④所有物品要擺放整齊。
二、噴繪、寫真、橫幅制作
信息部需要制作大量的噴繪、寫真、橫幅等以用于各項活動的開展的前期宣傳、廣告工作,一般要去市區廣告公司制作,有以下注意事項:
1、在接到分配的任務時,用紙張記下規格,需要添加的內容等事項,在到達廣告公司之前構思好整個樣圖。
2、在與設計師交流時,將你的構想完整地說出來,讓他大概了解你的意圖后再開始做。
3、當需要做的噴繪或寫真文字稿比較多,盡量自己準備好電子稿再帶過去做,這樣可以節約時間。
4、不要盲目地信任設計師,畢竟理解再透徹也無法等同于你自己的想法,應該在做的過程中一步步將構思進行完善,與設計師不斷交流。
5、在樣稿未出來之前,若無特殊情況不要長時間離開,樣稿出來后要進行校正,校正一定要細心(如督查隊的“查”字等)
6、所有的設計制作后必須將電子版存在U盤(MP3)中,底稿作為留用,不要隨意刪除,最好保留至期末,將會由部長進行總匯,以作為評優依據和廣告部所做工作的總結。
7、每一張噴繪、寫真必須是高質量完成,盡善盡美為宜!
三、舞臺制作
信息部在一年的工作中將會要做四至六次舞臺背景,以及設計舞臺燈光和音響系統,注意事項如下:
1、接到任務后,部長會在會上提出此任務,根據活動性質由所有成員討論主題,并確定主題。
2、分配任務。負責設計工作的成員必須在3-5天之內將舞臺背景的大致構圖、顏色等做好,最好是有效果圖,并想好用何種材料、裝飾品等。
3、交由團委審批、修改、確定。
4、做出預算,要留有空余。
5、在舞臺制作前五天將材料購回,著手開始做,具體分配工作。
6、做舞臺后節余材料保存,以便下次再用。
7、如果需要租借舞臺須由團委討論、審批、修改、確定。
8、設備在晚會前三小時準備完畢,音響、錄音錄像、照明設備以及舞臺晚會所需的各種用具、設備,由技術員進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。使用中實行專人專責制度.9、舞臺音響燈光系統必須考慮到用電安全和整體效果.現場音響的控制必須得到專業人士的緊密配合,配合的不緊密會造成節目和氣氛的脫節。燈光要有可控性,便于調動顧客的注意力。設計要在合理的情況下,由團委審批、修改、確定。
10、舞臺相關事宜要做充足準備。
四、學生會網站維護更新
1、定期對學生會網站更新和維護
2、定期對記者站的稿件進行整理和審核,并及時更新到相關頁面
3、定期對學生會網站上的留言進行審核,并對相關問題或建議做好回復
4、維護與信息采集、加工、存儲、發布設施設備的良好運轉,保障信息安全可靠。(包括硬件和軟件、通訊網絡等)
5、根據學生會工作的需要,收集、積累各種文獻、信息資料。收藏文獻資料力求優質、實用、完整、系統。
6、圖片類的內容不要直接上傳,用學生會的圖片博客上傳以后連接過來,避免學校清理服務器被刪除。
7、定期對學生會網站進行備份
8、定期做好網站維護工作報告
9、搜集與組織有關的外部信息。
五、學生會成員聯絡
1、使用通宵工具或者軟件:手機短信、飛信、QQ、郵箱,大型晚會或者活動使用對講機(對講機向團委請)
2、向學生會成員發送活動通知及精煉實用資料和節日祝福等,與學生會成員緊密聯系
3、定期向廣播站送稿件,聯系社團、記者站、小記者團等。
4、定期做好問卷調查,實實在在的融入到學生群體中
第六章
評優制度
一、“團隊之星”評選
1、“團隊之星”每月評選一次,由部長、副部長根據每個人一個月中的工作表現推出候選人,一般為5位,若有異議,在公布候選人名單十分鐘內提出。
2、若無異議,則由部門全體成員對候選人進行投票選舉表態,票數最高者為本月“團隊之星”,若有異議,請當場提出。
3、評價標準:
①到會情況;
②工作任務完成的質量(做得多不如做得精); ③伙伴之間的關系,與上級之間的關系。
4、“團隊之星”由于每月一人,一學年將會有10位左右的團隊之星,表現優異者可多次獲此殊榮。
5、期末最后一次會議將由前幾個月的團隊之星進行各自的述職演講,評選出本學期“閃亮之星”。
6、每月團隊之星和本學期的“閃亮之星”都將會得到一定補助或獎品。
7、“團隊之星”可作為學年末評選“優秀干事”、“十佳干事”的重要依據。
二、優秀干事、十佳干事評選制度
1、以“團隊之星”作為重要參考依據。
2、有意競選的請寫一份書面的申請書,并在評選會議上進行述職報告。
3、由全體成員一致投票決定。
4、所有評選結果由主席團審核
第二篇:信息部工作職責
天 元 中 學 信 息 部 工 作 職 責
第一章
行政制度
學生會信息部設部長一名,代部長一名,副部長三名,干部多名,實行責任制,即部長負責整個部門的所有決策和發展方向。代部長負責部門整體事件實施。一.部長職責:
1、制定與實施部門建設的各種規章制度;
2、在部門內分配工作;
3、決策部門內部的重要事務;
4、協調本部門與信息中心的關系,需及時將本部門的工作進展和活動的進程向分管副主席匯報
5、監督、評價部門成員的工作;
6、獎勵和處罰部門成員 二.副部長職責:
1、對所承擔工作范圍的事務作出決策,協助部長工作;
2、管理培訓干事,合理平均地分配任務,讓每位成員都能得到鍛煉。
3、對部門建設提供策略;
4、部長缺席時,副部長可代替行使部長職權;
5、主動承擔責任范圍內的工作。
6、信息部自身人力管理(此條專門由主管人事的副部長)三.干部職責:
1、服從部門的安排,及時完成工作任務
2、干部對副部長和部長負責;
3、對部門建設、活動提出意見;
4、積極參與部門的各項活動,并為活動的順利開展提供策劃意見和建議; 5.望積極主動承擔任務。
6、對部長與副部長有監督權。第二章
會議制度
一、例會:部長、副部長每星期召開一次例會(時間待定),全體成員每兩星期召開一次例會,時間:(待定),地點:(待定)。每個月會由組織部部長主持,當月余下例會由副部長輪流召開,部長在必要時進行補充。到下學期中后期的例會可以由表現特別突出,工作業績優異的干部主持。
二、所有會議(包括例會,校學生會內部培訓會或其他會議)干部因故缺席六次,無故缺席三次者將對其在例會召開時進行批評,參考其平日工作情況,將會由副部長以上人員商議后,重則罷免其職務。副部長無故遲到三次,無故缺席三次視為主動辭職;部長無故缺席三次,將引咎辭職,當部長因故缺席時,副部長可代為部長行使權利。
三、開會時切忌交頭接耳,爬在桌上睡覺,等不尊重發言者的情況出現。
四、會議中鼓勵自由發言,但應經示意準許方可發言。
五、每次會議都應做好記錄,將自己的工作任務詳情記錄下來,以免忘事。
六、會議中不得中場退席,有事情請在會議開始前告知副部長。
第三章
具體工作完成制度
一、學生會網站維護更新
1、定期對學生會網站更新和維護
2、定期對記者站的稿件進行整理和審核,并及時更新到相關頁面
3、定期對學生會網站上的留言進行審核,并對相關問題或建議做好回復
4、維護與信息采集、加工、存儲、發布設施設備的良好運轉,保障信息安全可靠。(包括硬件和軟件、通訊網絡等)
5、根據學生會工作的需要,收集、積累各種文獻、信息資料。收藏文獻資料力求優質、實用、完整、系統。
6、圖片類的內容不要直接上傳,用學生會的圖片博客上傳以后連接過來,避免學校清理服務器被刪除。
7、定期對學生會網站進行備份
8、定期做好網站維護工作報告
9、搜集與組織有關的外部信息。
第四章
評優制度
一、“團隊之星”評選
1、“團隊之星”每月評選一次,由部長、副部長根據每個人一個月中的工作表現推出候選人,一般為5位,若有異議,在公布候選人名單十分鐘內提出。
2、若無異議,則由部門全體成員對候選人進行投票選舉表態,票數最高者為本月“團隊之星”,若有異議,請當場提出。
3、評價標準: ①到會情況;
②工作任務完成的質量(做得多不如做得精); ③伙伴之間的關系,與上級之間的關系。
4、“團隊之星”由于每月一人,一學年將會有10位左右的團隊之星,表現優異者可多次獲此殊榮。
5、期末最后一次會議將由前幾個月的團隊之星進行各自的述職演講,評選出本學期“閃亮之星”。
6、每月團隊之星和本學期的“閃亮之星”都將會得到一定補助或獎品。
7、“團隊之星”可作為學年末評選“優秀干事”、“十佳干事”的重要依據。
二、優秀干部、十佳干事評選制度
1、以“團隊之星”作為重要參考依據。
2、有意競選的請寫一份書面的申請書,并在評選會議上進行述職報告。
3、由全體成員一致投票決定。
4、所有評選結果由主席團審核
第三篇:文化信息部工作職責
同昶集團文化信息部工作職責和工作內容
一、文化信息部工作職責
1.企業文化信息部職責綜述:整合集團網站、雜志、信息技術等平臺和資源,支持企業形象宣傳體系、企業文化建設體系及企業文化宣貫體系的正常運轉,為
企業戰略目標和部門工作計劃的順利實現提供文化、信息方面的系統支持。
2.企業文化信息部經理使命與職責:圍繞企業戰略目標和部門工作計劃,完
善公司企業文化系統、企業形象宣傳系統及企業文化宣貫系統建設,負責企業網
站、雜志、各類宣傳品等內容、質量驗收及形象識別系統管理,強化結果導向、業績至上及嚴格過程管理、完善督促檢查協調協助的理念,做好企業形象的整體
推進和整合工作。開展或協助開展對外媒體宣傳工作,負責《美宜家》四月刊同
昶集團部分的內容編輯和內容審核,了解、掌握集團計算機狀況及計算機系統安
全運行的要求,具有一定的領導能力與協調能力。
二、文化信息部工作內容
1.日常培訓及課件準備。1)制定、完善、貫徹、落實公司培訓制度,監督、管理相關部門培訓制度的執行、落實情況;2)新員工入職培訓及老員工日常培
訓;3)根據公司發展需要隨時準備和調整課件內容;
2.定期在網上發文章,提高企業知名度和美譽度;
3.公司網站、雜志及各類宣傳品、宣傳方案的把關、統籌、整合;
4.員工食堂日常管理;
5.日常合同評審;
6.日常采購單抽樣詢價稽查;
7.對各分公司工作計劃完成情況的督促、檢查,并在檢查中發現影響計劃完
成和工作執行的因素,上報領導經領導同意后準備相關課件;
8.月底出各分公司《工作計劃完成情況考評表》;
9.《美宜家》雜志屬于同昶集團部分的欄目安排;
10.員工文體活動方案、員工生日關懷方案的制定、申報、組織、執行、落實。
11.其他臨時性工作:臨時文案、同昶教育基金、活動和晚會的策劃、主持等。
第四篇:綜合信息部工作職責
1.收集整理政府采購相關信息資料。
2.建立、管理商家、商品、專家資料檔案庫。
3.負責計算機網絡、網站的運用與管理。
4.負責政府采購文件、資料登統計、采編、檔案管理。
5.負責政府采購信息系統的開發運用。
6.負責發布政府采購項目招標公告。
7.提供采購項目價格信息資料。
8.分類收集、整理政府采購目錄各品目的技術(標準)資料檔案。
第五篇:信息部職責
信息部
(一)、信息部部門職責
1、負責信息數據的維護與管理。
2、負責對各部門管理權限的設定。
3、負責購物中心硬件信息設備的保養與維護。
4、負責購物中心計算機網絡的整體規劃與軟件版本的技術升級。
5、負責購物中心與信息數據有關的培訓。
6、負責整個公司的網絡的搭建及對其運行的管理與維護。
7、對于日常性及突發性問題做到及時處理,對不能解決的問題提出解決方案。
8、根據要求申請相關IT設備。
9、對于相關部門主管的合理化建議予以積極響應,同時協助完成相關工作;對于其它員工的工作予以支持并提供幫助
10、對于使用本公司系統軟件的基本知識進行全員或局部培訓,根據要求編寫培訓教材。
(二)、崗位職責
1、信息部經理崗位職責
(1)、負責信息部全年設備維護費用的預算與申報。
(2)、負責購物中心計算機網絡平臺的整體規劃與電子商務平臺的搭建。(3)、負責購物中心所有計算機操作人員的作業指導、上崗培訓及考核。(4)、建立本購物中心計算機管理數據檔案,定期匯總向總經理提交購物中心經營管理信息,向各部門提供準確的經營信息。
2、計算機軟件維護崗位職責
(1)、對購物中心計算機網絡進行總體規劃和管理,保證系統的科學、實用、安全運行。
(2)、負責計算機系統軟件的管理、開發、升級與維護。
(3)、負責組織和管理計算機系統經營信息與數據的錄入、維護、修正、統計、匯總等工作。
(4)、負責購物中心所有計算機操作人員的作業指導、上崗培訓及考核。(5)、定期對公司計算機系統的使用情況進行檢查,給使用者提供技術指導。(6)、建立購物中心計算機管理數據檔案,定期匯總向總經理提交購物中心經營管理信息,向各部門提供準確的經營信息。
(7)、負責供應商(或商戶)和商品的基礎信息錄入與維護。
(8)、負責供應商或商戶進貨貨款票據的核對與整理、貨款結算票據的核對與傳遞。
3、計算機硬件維護崗位職責
(1)、負責小型機、POS機的維護修理及計算機網絡的日常管理。(2)、負責POS機的臨時故障的檢修工作。(3)、負責電腦部硬件臨時故障的檢修。(4)、提出網絡聯結工程變化方案及組織實施。(5)、對各部門硬件維護人員提供技術指導與培訓。
4、信息數據管理崗位職責
(1)、負責供應商(或商戶)和商品的基礎信息錄入與維護。
(2)、負責供應商或商戶進貨貨款票據的核對與整理、貨款結算票據的核對與傳遞。