第一篇:總經理工作重點及工作流程(大全)
總經理日工作重點及工作流程
8:30—9:00 巡視檢查工作
1.巡視各經營部門,通過巡視工作,了解酒店各部門各崗位員工的工作狀況,檢查各崗位員工是否工作到位、精神狀態是否飽滿。
2.在巡視過程中發現的問題做為素材在每日的工作晨會上提出。
9:00—9:30 案頭批閱工作
1.閱讀報刊,了解和掌握國內外當天及近期重大新聞和有關信息,特別是國內外一些旅游市場信息和飯店管理服務方面的信息,為決策經營提供思路。
2.閱讀酒店營運管理方面的經營報告,了解酒店的經營運轉情況。閱讀的報告有:每日營業日報;每日出租率報告;每日水電氣的能耗日報;每日商品成本報告;當日抵店客情預報;當日抵店的VIP客情報告;營運質檢(大堂、安全、設備狀況)報告;一周客情預報;一周VIP客人報告;一周會議計劃;一周團隊安排計劃;一周重大接待活動情況報告。
3.閱讀并批署各類工作文件。對書面行文上報的重要事情及工作安排,簽署意見后下發執行,從而完善酒店運轉管理的規范化和程序化。
4.與大堂副理進行工作晤談并閱讀大堂副理每日工作日志,對發生之問題批示解決辦法和對策
9:30—10:00 每日工作晨會
1.主持酒店晨會,通過晨會了解酒店日常運營管理工作。
2.通過酒店晨會完成各相關部門通報(財務/前廳/銷售/工程/保安/其他)。
3.對各部門在酒店晨會提出部門整體運營須協調事宜,做出相應工作指令,各部門跟進措施整改。
10:00—10:30 部門碰頭會
根據晨會遺留事宜召集相關部門主管討論,決定跟進措施,并在第一時間出臺。
10:30—11:00 案頭處理
根據每日晨會和部門碰頭會的內容,及時布置實施相關措施。主要內容是前次晨會未盡事宜和當日晨會提交事宜 11:00—11:30 約見部門主管
在做完案頭工作之后,約見部門主管,處理其部門承辦/跟進/協調事宜。
11:30—12:00 巡視飯店
巡視酒店對客營運服務系統(/會議/前廳/大堂/其它營運區域)。檢查酒店各主要營運部門服務質量。12:00—14:00 午餐/休息/巡視 14:00—14:30 案頭工作
根據中午巡視所掌握到的第一手信息資料下達相關工作指令 14:30—15:00 參加部門系統運轉會議
選擇性地參加部門系統運營重要會議。通過對各部門互通情況,發現、協調、解決各相關部門協調上的問題與矛盾,并當場解決部門間協調事宜,但不宜作為會議主持者下達工作指令。部門系統運轉會議須形成紀要,備忘在案
15:00—16:30 對外聯絡工作,拓展業務
拜訪當地政府和有關主管部門,通過飯店經營管理情況,征得各方面的支持和協作。并走訪當地業界及企業,與特殊客戶增進友誼和感情,宣傳酒店產品,取得一定的社會影響。16:30—17:30 案頭工作或工作晤談
與酒店行政人員在酒店公共消費區域做休閑式工作晤談,溝通,達到增進感情交流,并幫助和解決他們思想和工作上的問題。17:30—18:30
拜訪、約見客戶
拜訪、約見住店VIP客戶及酒店重要客人,起到推銷、公關的作用
18:30—20:30 接待會見客人
有重點、有范圍的、禮節性的拜訪、會見,邀請VIP客人共進晚餐。征求意見、改進服務管理工作中的不足,并主動征求常住客人和團隊陪同意見等。
20:30—23:00 案頭工作
總結當天工作并醞釀明天和未來工作。23:30—24:00 飯店夜間巡視
巡視酒店后臺工作,以安全,前臺為重。
總經理一周工作菜單
每個周未,回顧本周工作情況,了解下周客情工作預報,策劃下周工作安排。每周的工作安排大體有以下幾方面:
一、本周經營接待重大活動和有關的團體接待任務的布置安排;
二、服務質量和培訓方面的工作安排;
三、行政工作方面的計劃安排;
評述上周的一些情況,對各部門請示的些報告和問題進行解答,對有關工作提出要求等。
總經理一月工作“菜單”:
月度工作計劃主要是明確每月質量工作和經營工作的重點。根據全年工作安排、上個月的工作情況和本月工作任務而制定的工作任務計劃。主要側重經營、質量、管理等工作,每月底以文字形式將月度工作計劃下發各個部門作為指導。
1.每月主題工作進度表/整體運作主題工作備忘概覽表/每月主題工作進度評核表
1)酒店各職能部門經理將《主題工作概覽/進度表》作為每月主題工作進程的組成部分。
2)每月主題工作將作為酒店各職能部門主管月度工作業績評核內容,由人事部門以《每月主題工作進度評核表》對其考評并列入其個人工作檔案。
3)《整體運作主題工作備忘概覽表》是酒店整體運作的運轉 “菜單”,一并列入對酒店各職能部門主管工作業績評核范圍。
4)上述三表涵蓋酒店各部門主題工作內容、進度、責任及協作部門,職責分明。部門一月工作述職報告
各部門主管每月必須撰寫《一月工作述職報告》。概述對本月工作的總結及下月工作的計劃,該《報告》每月末呈交于總經理,便于總經理了解該部門整體運作工作內容,總經理給予提示和跟進批示 3)
總經理月報
總經理每月將酒店整體運作及系統運轉的工作給予總結,以《月報》的形式分為業態背景(中/宏觀)、工作概述(微觀)、系統業務(部門)及月報(報表)四大部分。該《月報》是酒店整體運作的集大成者。
4)
酒店系統運營專題會議紀要
召開酒店系統運營會議下達、貫徹、檢查酒店日常運營的工作情況。酒店系統運營會議主要包括由各部門主管參加的工作晨會、一周工作指令會、行政例會、教育培訓會、質檢分析會。此5個酒店運營型會議由酒店總經理親自主持。
另外還有6個系統型會議既:房務/工程/保安/銷售/人力資源/財務等部門月度工作例會。凡部門月度會議均應由該部門主管主持/相關部門主管或代表列席、總經理等酒店高級行政人員選擇參加。此外尚有不定期地而具有針對性的專題會議。上述“5+6”系統運轉會議都須有會議記錄,會后整理《會議紀要》并下發各有關部門具體貫徹執行會議決議。
5)
酒店重大活動策劃專案
每月對酒店營銷設計、VIP重大接待活動、節慶促銷等都要以企劃案形式鎖定主題、目標、效果、手段、內容及執行者、協作者等。
總經理一年工作“菜單
建立、控制酒店三大整體運作核心體系,即以員工為核心的人力資源體系,以預算為核心的財務督導體系及以產品為核心的服務營銷體系。每年的工作重點應側重于以下幾個方面: 1.酒店中長期戰略規則
(1)制定酒店今后發展方向和發展目標,維護飯店的良好信譽。(2)制定酒店后二年經營滾動式計劃和下一年酒店經營預算。
(3)制定飯店的設備設施維修保養更新改造計劃。
(4)制定酒店人力資源的開發和管理計劃。2.酒店市場推廣
(1)市場是酒店經營活動的軸心,而顧客是市場的主宰。贏得了顧客就是贏得了市場;而贏得了市場,就等于贏得了成功。
(2)制定符合客源市場的產品組合并組織市場營銷工作。在此基礎上將酒店員工的優質服務做為服務營銷實行推廣。(3)將酒店獲得最大利潤做為酒店的最終目標。要不斷擴大酒店的規模。發展多元化經營,減少酒店買方市場的風險,同時為酒店的發展尋求新的經濟增長點。更好的合理配置酒店的人力資源,財力資源,物力資源。
3. 酒店人力資源開發
(1)選拔好酒店中高級人員。
(2)做好酒店人力貯備及拓展酒店人力來源工作。(3)做好酒店人力資源培養及減少酒店人員流動工作 4.酒店經營決策
及時掌握酒店市場經濟發展的最新信息,科學把握酒店營運發展的趨勢,及時調整經營策略并進行科學有效的決策,取得良好的經濟效益,利潤最大化的目的。5.酒店的財務管理
1)抓好每年下半年制定的二年期經營滾動預算,再根據二年滾動預算做未來一年經營算。
2)每月都要將來自于各部門的預算報告加以整合,完成整個酒店及各部門預算完成情況的分析評述,并進行研究討論。其次,總經理還要對同行酒店的經營情況做出分析比較,了解本酒店在本地區與其他酒店的競爭中處于什么樣的地位。通過分析,調整飯店的經營策略和方向。
3)依靠財務主管對飯店內部的各項財務工作進行具體管理。并要特別關注對成本控制,開源節流的管理,嚴格應收款項的信用控制,關注每月每日的飯店營業情況。6.飯店的公共關系
1)做好酒店的對外公共關系方面的工作(一個飯店的形象如何,很大程度上取決于總經理的行為及其形象,以及總經理對公關工作的態度、做法和專業程度)。
2)建立融洽、良好的公共關系,為酒店經營管理打下良好的外部環境基礎。(經營一個酒店與社會各界有著千絲萬縷的聯系。各級政府和部門、海內外旅行社、工商稅務部門等等,都需要總經理運用公關手段,來協調和處理好與他們的關系。3)保持與來店VIP客人的接觸。經常訪問老客戶會使客人感到很親切,并再度光臨。
4)重視企業形象的設計(C.I)。要經常策劃本酒店在社會各界的良好形象設計,以使本酒店在本地區、乃至全國范圍內有良好的口碑。
第二篇:總經理工作重點
總經理3月5號-3月11號三月第二周工作重點
一、各店分解營業額如下
廣順老店:21.6萬北小河店:19.2萬圓景新店:4.96萬
二、認真對待兩會期間的服務及出品質量,食品安全問題,加強相關管理,開例會時要傳達到位。做好接待衛生防疫、消防、派出所等相關職能部門的檢查準備,店內員工例如:消毒液配比、刀具消毒、五專兩不進、消防知識等問題要統計并盡快落實。(未在員工公寓居住員工請注意個人行為,兩會期間避免不必要的麻煩,因此產生的問題后果自負!)
三、總結盤點工作,從中找出問題,并有解決措施。
四、各店執行周例會制度,總部制定相關范本下發,裝訂成冊,用于店內會議記錄,該記錄不得撕毀、修改、注意書寫格式,每周二質詢會時上交。
五、人力資源部繼續招收以下崗位員工:洗碗工、保潔員(收殘)、內保人員、前廳男女服務員及廚房缺崗人員。
六、培訓部要對新進需要培訓的人員做一個基礎培訓,最好先摸清每個參培人員的具體情況,再定培訓方向。
七、通過本次前廳理論考試所發生的問題,需有針對性的培訓及跟蹤指導。
八、領位處的新人入職前要進行崗前培訓指導,尤其關鍵業務技能,此事要與崔芳溝通,先期可通過手機錄音方式初期測評,找好切入點。孔俊十
2012年3月5日星期日
第三篇:護士長工作流程及工作重點
護士長工作流程及工作重點
一、護士長工作流程
1、主持早會,早交班。
2、了解手術間手術上臺情況,協助、協調工作,解決疑難問題。
3、巡視護理工作質量及相關制度職責落實情況。
4、協調手術間工作和人員調配,安排次日手術。
5、參加相關會議,完成上級布置任務,處理行政事務。
6、檢查了解手術間管理及消毒情況。
二、每周工作重點
周一:布置安排本周工作,總結上周工作。周二:傳達中層干部會、護士長會議精神。周三:主管護師讀書報告會、業務學習。周四:護理質量分析,護理安全會議。周五:早會提問、個案查房。
三、每月工作重點
1、請領報損一次性耗材、布類物品。
2、護理質量查房、個案查房。
3、護理人員考核。
4、完成護理工作月報。
5、完成護理管理有關記錄。
6、完成計劃月重點工作。
四、每季度工作重點:
1、季度工作安排。
2、三基理論及操作考核。
3、手術醫師對手術室護士工作滿意度調查。
第四篇:總經理工作流程
總經理工作職責
一、制訂公司發展計劃。
1、制訂三年工作計劃;
2、每年11月前,制訂出第二年的工作計劃——公司目標、戰略方
向、商業發展模式、盈利模式。
3、每年12月底,根據公司當年的情況,將第二年工作計劃進行分
割,定好完成步驟。
二、產品開發,市場拓展
1、每年6月底,與銷售部、研發部探討確定第二年春夏產品開發的思路跟方向;每年10月份,與銷售部、研發部探討確定第二年秋冬產品開發的思路跟方向;
2、市場拓展,跟銷售部探討市場銷售的布局,訂貨會發布情況,各地代理商的情況分析跟探討。
三、公司全年的財務控制
1、每年12月,了解當年公司財務情況,并召開公司管理層會議,對當年財務情況進行說明以及分析;
2、制訂第二年的財務預算,對第二年各部門的一些財務費用支出
進行預算。
四、參與公司的企業文化的建設
1、每年12月份,召集公司管理層會議,對當年公司在企業文化建
設方面進行總結;
2、制訂出第二年公司在企業文化建設方面的方向跟計劃;
五、公司制度建設,規范化管理的計劃
1、每年的6月跟12月,召集管理層開會對公司內部管理,制度流
程建設進行總結;
2、每年12月份,對第二年公司制度流程的規范化方面進行規劃。
六、各部門向總經理工作匯報
研發部:每周一向總經理匯報工作
7月份到9月份,向總經理匯報明年春夏產品開發的進度;
10月份到11月份,向總經理匯報明年秋冬新品開發的準備工作情況; 12月到3月,向總經理匯報秋冬產品開發的進度。
4月到6月,根據銷售部反饋的客戶情況,匯報對各款式更改或增加新款的工作情況。
銷售部:每周一向總經理匯報工作
一、各地代理商的銷售情況;
二、產品發貨情況,客戶返單情況;
三、市場對保暖產品的反應情況;
每月30號,銷售部要將第二個月的銷售月計劃匯報給總經理
財務部:每周一向總經理匯報工作
1、上一周生產各部門對材料的領用情況;
2、上一周各項費用的異常情況;
每月5號前,向總經理匯報上個月的各項費用報表,車間領料情況統計,材料倉的庫存情況,應收應付賬款情況;
人事部:每周一向總經理匯報工作
1、上一周員工的增減情況;
2、宿舍食堂后勤工作事宜;
每月30日前,向總經理匯報下個月人事行政部的招工計劃,企業文化建設計劃。
采購部:每周一向總經理匯報
1、上一周的采購到貨情況;
2、接下來這一周材料計劃到貨情況;
3、需要總經理協助幫忙跟蹤材料的情況;
第五篇:總經理助理每天工作流程
每天要求做的!執行!
總經理助理每天工作流程:
1、每天晚上做檢查工作、總結工作和第二天工作安排。用營銷三劍客。
2、第天看一遍《要處理事情表格》,看是否有未完成事項。
3、每天早上8點30準時到公司.花十分鐘對今天工作作一下分析。
4、上午先把每臺電腦登錄QQ,然后用自動發送軟件件推廣,然后完成五個公眾微信平臺資料整理,這個時間大概1.5個小時,然后用三個微信號加微信
5、下午每個QQ發郵箱推廣,約半個小時,然后更新一下網站,再學習一個小時
6、到下午五點作檢查、總結和明天工作安排!
7、每天晚上與江老師交流十分鐘。如果江老師不在線,電話溝通!
2013.11.08