第一篇:大堂副理日志工作日志規范
大堂副理日志工作日志規范
制度目標:通過大堂副理的工作日志,使酒店管理層直接了解酒店發生的重大事件,客人 投訴和各部門營運狀況 標準程序:
1.將當日日期記錄在工作日志的左行。
2.將事件涉及到的客人的姓名, 包房號碼, 事件發生的時間等記錄在工作 日志中。3.事件的起因和經過用準確, 精煉的語言紀錄, 不要附帶個人感情色彩。4.將大堂經理當時所采取的行動和客人的反應記錄在工作日志中。5.需要管理層做出的決定和客人的要求記錄下來。6.需要其它班次跟進的工作和跟進后的結果記錄下來。7.將管理層的批示和意見復印后送至各相關部門。
8.每個班次在交班之前均需要首先閱讀大堂經理工作日志。9.在每天早晨將大堂副理工作日志送至總經理辦公室。10.大堂副理工作日志每日所應記錄的內容:
11.每日發生的重大事件,如重要賓客的入店,結帳,酒店當日所舉行的重大活動等; 12.酒店設備的運轉情況,如桑拿房的維修情況,酒店空調,用水用電用氣情況等; 13.日發生的賓客投訴和大堂經理所采取的相應措施;
14.當日酒店賬目上所發生的金額較大的沖賬,賬目調整情況;
15.有價值的意見和建議,客人對酒店服務的滿意程度和其他相關信息; 16.當日客人特殊要求的處理情況,如房門加雙鎖,房間內開通傳真服務等; 17.酒店總庫的開啟情況,紀錄開庫部門,領取貨物名稱,數量和時間等; 18.酒店各部門的營業秩序,特別是夜間的營業秩序; 19.其他需上報酒店管理層的事宜。
天鵝湖大酒店大堂副理工作日志 日期:當班日期 班次:當班班次 各營業區域在崗員工狀況: 編號:AM-2011-02-當天日期 跟進: 填寫各類事件的 跟進過程及跟進 結果
當班期間各營業區域員工在崗狀態檢查情況,包括儀容儀表、禮貌禮節、服務規范等 酒店各部門的營業秩序,特別是夜間的營業秩序;
重大事件: 重要賓客的入店,結帳,酒店當日所舉行的重大活動等
服務狀況: 發生的賓客投訴和大堂經理所采取的相應措施 有價值的意見和建議,客人對酒店服務的滿意程度和其他相關信息
突發事件: 酒店設備的運轉情況,如桑拿房的維修情況,酒店空調,用水用電用 氣情況等
跟辦事宜: 需其他相關部門跟進事宜及下一班次大堂副理需跟進事宜 大堂副理:領導簽閱: 店領導審閱后簽批意見 前廳部經理: 前廳部經理簽名
店 當班大堂副理簽名
第二篇:大堂副理工作規范
前廳部操作程序
執行部門:賓客服務
主題:大堂副理工作日志
程序標準:
1.AM副理日志:由當值AM負責按照規定格式,填寫當日所發生的異常事件和例行的檢查事項。
2.AM周報:由高級AM負責編制,主要集中列出客人的反饋意見和投訴記錄,分析統計客人的最新需求及經常發生的投訴,目的是不斷改進服務,滿足客人的需求。
3.周報信息資料來源:員工反饋、客人反饋、賓客意見書、與客人傾談、主動詢問。
崗位職責
高級AM主要職責:
1.適當有效地代表酒店處理解決所有關于賓客的問題、投訴以及意外事件。
2.管理督導AM和GRO的日常工作。
3.檢查大堂及公共區域的清潔衛生、各項設施設備的動作情況、安全生產、安全用電、做好防火、防資、防吸毒工作,消除事故隱患。
4.維護酒店公共區域的秩序,對酒店和賓客財產、賓客及員工的安全負責。
5.協助FOM對該部門的管理,參與該部門的一切工作及其過程的指導。
6.溝通賓客與酒店的感情,征求賓客的意見。
7.協助財務部解決賓客在客帳方面的難題,負責索賠和催收。
8.檢查接待重要賓客各項工作的落實。
9.公正完整的記錄在工作范圍內和當值期間內民有發生的事項,并附上意見及建議呈報存檔。
10.保持與酒店其它部門良好的合作與聯系,自覺維護酒店良好的聲譽及樹立酒店形像,確保為客人提供個性化的服務。
11.不斷尋求更符合為賓客服務的工作規程、操作方法和有關規定以提高競爭能力。
12.掌握了解員工的思想動向,關心鼓勵員工,建立良好的人際關系和工作氣氛。
13.對發生問題的起因、始末和處理結果負責,解決方式要用文字記錄報告上級關交待給下一班。
14.在AM人手短缺時,充當其角色,工作內容及職責請參閱AM工作內容及職責。
15.完成上級分派的各項工作。
AM工作概述:代表管理當局與賓客保持聯系,盡力爭取更多客源;根據酒店的規章制度及服務質量標準和要求,代表酒店解決處理所有關于酒店賓客的問題、投訴以及意外事件;協助酒店其他部門處理關于酒店賓客的問題、投訴以及意外事件;確保酒店的確日常工作順利進行及有效運作。
大堂副理主要職責:
1.適當有效地代表酒店管理當局處理客人對酒店的所有投訴,并在接到投訴后,負責調查
并跟辦;在為客人解決問題的同時根據酒店的規定,采取相應措施,務求令客人感到滿意而又能維護酒店利益,并將客人投訴如實公正地記錄在“AM當值記錄本”上,將此投訴轉達給酒店管理當局及有關部門。
2.管理督導GRO的日常工作。
3.檢查大堂及公共區域的清潔衛生、各項設施設備的動作情況、安全生產、安全用電、做
好防火、防資、防吸毒工作,消除事故隱患,盡早解決已發生的問題,并采取相應措施。
4.維護酒店公共區域的秩序,對酒店和賓客財產、賓客及員工的安全負責。
5.協助前臺部經理管理指導所有前臺部員工的行為和工作,確保員工按照酒店的規章制度
及服務質量標準和要求,有效、順利地運作。
6.保持與酒店其它部門良好的合作與聯系,自覺維護酒店良好的聲譽及樹立酒店形象,確
保為客人提供優越于其他同類型酒店的賓至如歸的服務。
7.溝通賓客與酒店的感情,征求賓客的意見。
8.協助財務部解決賓客在客賬方面的難題,負責索賠和催收。
9.檢查接待重要賓客各項工作的落實情況。
10.不斷尋求更復核為賓客服務的工作規程、操作方法何有關規定以提高競爭能力。
11.掌握和了解員工的思想動向,關心員工,建立良好的人際關系和工作氣氛。
12.對發生問題的起因、始末和處理結果負責,解決方式要用文字記錄報告上級并交代給下
一班。
13.以身作則,帶頭做好本身工作加強自身提高,學習業務知識,提高管理水平。
14.調查、分析所有所屬部門的工作情況及運作效率;每月提交工作總結及工作建議。
15.檢查督促員工按照既定的程序操作、制止員工不適當的舉止、處罰違反酒店規章制度的員工,確保所有員工遵守酒店的各項規章制度。
16.完成上級分派的各項工作。
GRO工作概述:協助AM處理日常事務,使其順利、有效地開展工作;聯系客人并身客人征詢意見。
主要職責:
1.協助AM執行和完成AM的各項工作(詳情請查閱AM崗位職責和操作規程)。
2.在AM缺席的情況下,行使AM的職權(詳情請查閱AM崗位職責和操作規程)。
3.發展酒店與賓客的良好關系,征求意見并做好記錄,作為參考和周報的內容之一,作為
酒店管理當局在制定經營管理方針政策上信息。
4.完成上司交給的其他工作。
第三篇:大堂經理工作日志
大堂經理工作日志
年 月 日 星期
巡檢匯報事項記錄表時間事項匯報對象簽字解決時間(可隔日天線)時 分 時 分 時 分 時 分客戶需求收集情況客戶主要需求: 客戶主要投訴:營銷典型案例情景描述:直接引語:今日總結與明日計劃今日總結:
1、認識了 客戶幾位,分別是:
2、成功交流了 次。
3、營銷結果:理財 萬;存款 萬;網上銀行 個
4、其他工作事務與營銷:今日總結:
第四篇:大堂副理崗位職責規范
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大堂副理崗位職責規范
[管理層次關系]
直接上級:前廳部經理
[崗位職責]
1、執行前廳部經理的工作指令,并向其負責和報告工作。
2、代表酒店總經理接待和迎送客人,主動向客人征求意見,處理客人投訴,接受客人對酒
店提出的建議和意見。
3、協助酒店領導和有關職能部門處理在酒店內發生的各種突發事件。
4、熟知酒店所有營業場所的位置、營業時間和負責人的姓名,熟悉市內交通、旅游景點、涉外企業及其管理部門,隨時向客人提供各種查詢服務。
5、了解和掌握酒店客房使用情況,宴請和會議安排,及重要團隊和客人抵離情況。
6、熟悉酒店長住客人和老客人和姓名、職務及性格特點,積極融洽酒店和客人之間關系。
7、負責客人遺留物品的查找、認領工作。
8、巡視和督查大堂各種服務設施和各項服務工作的情況,確保完好、整潔、有效。
9、夜間大堂副理負責全面管理前廳部工作,并將夜間發生的情況次日向前廳部經理作書面
匯報。
10、負責為住店客人聯系求醫看病事宜。
11、協助收銀處解決客人帳務方面的問題,處理因客人損壞酒店財物的索賠工作。
12、負責前廳部各項制度的督導、檢查工作,并按時向前廳部經理書面匯報。
13、完整、詳細地記錄在值班期間所發生和處理的任何事項,將一些特殊的、重要的及具有
普通性的內容整理成文,交前廳部經理閱后呈營運部經理批示。
14、每周向前廳部經理報告常規數據統計,包括因硬件、軟件引起的投訴,員工違紀建議等,并抄報營運部經理。
15、負責把客人的投訴每周進行分類、整理,并把情況及時反饋給禮賓主管。
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第五篇:銀行大堂經理日志
用“心”與客戶交流
一位客戶預約支取一筆20萬元的“個人通知存款”,可七天時間到了,客戶沒有來支取,電腦就自動撤銷了該筆預約通知。今天上午十點左右,前來取款的客戶得知預約被撤銷,現在支取則按活期存款計算利率,利息損失不小,當場大發雷霆:“別的銀行滿了七天就自動結息,你們就是落后”,并要把所存的50萬元全部轉到他行。隔著柜臺玻璃,柜員無論怎樣解釋都無濟于事。我急忙上前說:“真對不起,是我們的錯,沒有掛個電話提醒你,耽擱你的事了??”經過我耐心地溝通和勸說,客戶的怒氣漸漸地平息了,我接著了解到他在別的銀行還有存款,便對他說:“你做生意,錢還是分散存在幾個銀行更好,這樣萬一你突然要大額提現,也方便湊齊,避免出現意外。”我們的誠心和服務最終留住了客戶,他又重新辦理了預約,心平氣和地離開了。
對待客戶,不僅要來有迎聲、問有答聲、走有送聲,還要懂得語言交流的技巧。要用親切溫和的話語接待每一位客戶,對待一些不文明的客戶或性情急躁的客戶,要周到細致,將心比心,排憂解難。只要客戶滿意了,我們的信譽提高了,市場競爭力增強了,發展也就更有希望了。