第一篇:大堂副理工作流程
大堂副理工作流程
早班:當(dāng)班時(shí)間:7:30—14:30
7:30—7:45:與上班大副交班,將跟辦事項(xiàng)做特殊標(biāo)志,并簽字認(rèn)可。
7:45—8:00:督促禮賓主管疏導(dǎo)高峰期上班人員,除員工梯外,乘2、5號(hào)梯
到各崗位。
8:00—8:30:對(duì)大堂所管轄區(qū)域進(jìn)行逐一檢查,順序?yàn)椋很噲?chǎng)、大堂地面、總臺(tái)、一樓衛(wèi)生間、員工通道、電梯間、二層名品中心。
8:30—9:00:了解總臺(tái)今日接待情況,有無VIP客人到店,收銀臺(tái)結(jié)賬情況
如何,重點(diǎn)協(xié)助總臺(tái)做好退房及送別客人事項(xiàng)。
9:00—11:00:當(dāng)值期間代表飯店服務(wù)機(jī)構(gòu)接待客人問詢及受理客人投訴。
11:00—11:15:詢問宴會(huì)都有無VIP訂餐情況,以便協(xié)調(diào)大堂相關(guān)人員做好接
待及引導(dǎo)工作。
11:15—11:30:查大堂各部衛(wèi)生及保安、禮賓工作質(zhì)量。
11:30—12;00:協(xié)助禮賓做好相關(guān)接待工作,尤其VIP接待。
12:00—12:30:大堂副理用餐時(shí)間,由大堂經(jīng)理或禮賓主管值班。
12:30—12:45: 巡視大堂區(qū)域衛(wèi)生及人員在位情況并檢查員工儀容儀表。
12:45—13:45:在大堂副理處值崗,做好記錄。
13:45—14:30:與餐飲訂臺(tái)溝通VIP客人用餐結(jié)束的時(shí)間,做好送別工作;
將本班各項(xiàng)事項(xiàng)紀(jì)錄總匯,寫工作日志,及交接事宜。
14:30—14:45:與與中班大堂副理進(jìn)行工作交接并簽名認(rèn)可。
中班當(dāng)值時(shí)間;14;30—21:30
14:30—14:45: 與早班大副進(jìn)行工作交接并簽名認(rèn)可,跟辦上班未辦事宜。
14:45—15:15:對(duì)大堂部所管轄區(qū)域進(jìn)行巡查,順序?yàn)椋很噲?chǎng)、大堂地面、總臺(tái)、一樓衛(wèi)生間、員工通道、電梯間、二層名品中心糾正
檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,(包括員工到崗、儀容儀表、微笑
服務(wù)、對(duì)可服務(wù)、衛(wèi)生清況)。
15:00—17:00:檢查高層梯上貨情況,并對(duì)各區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查(尤其為正車場(chǎng)、南側(cè)車場(chǎng))。
17:00—17:30: 督促禮賓主管詢問宴會(huì)部訂餐情況,做好用餐客人的引領(lǐng)、疏
導(dǎo)工作。
18:00—18:05: 按照大堂開關(guān)燈管理制度開啟燈光,除特殊情況由大副掌握外。18:05—18:30: 大堂副理用餐期間,由大堂副理或禮賓主管值崗。
18:30—19:00: 巡視總臺(tái)工作,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),了解預(yù)定VIP客人及在店入住的VIP客人,以便接待。協(xié)助總臺(tái)做好推銷客房以及飯店其他產(chǎn)品的工作,以最大限度地提高客房出租率,增加綜合銷售收入。
19:00—21:00:在大堂副理處值崗做好入住高峰的接待準(zhǔn)備工作。
21:00—21:30:匯總本班客人投訴及重要突發(fā)事件的處理結(jié)果,寫工作日志。21:30—21:45:與夜班大堂副理進(jìn)行工作交接,并簽字。
當(dāng)值時(shí)間21:30—次日早7:30
21:30—21:45:與中班大副進(jìn)行交接班工作,并跟辦上班未辦事宜。
21:45—22:00: 檢查大堂部各崗位的工作情況,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),與夜間總值班領(lǐng)導(dǎo),取得聯(lián)系。
22;00—22;30:
(1)檢查車場(chǎng)保安及門童工作,車輛擺放及安全情況。
(2)監(jiān)督檢查夜班人員到崗情況以及對(duì)客服務(wù)的質(zhì)量。
(3)了解當(dāng)日客房出租情況并向總值班經(jīng)理匯報(bào)。
(4)檢查車場(chǎng)燈光的關(guān)閉情況,特殊情況由大堂副理掌握。
(5)車場(chǎng)保安必須保證二人在外巡視,其中正車場(chǎng)1人,南側(cè)車場(chǎng)1人。
(6)夜班門童接班后,有一人駕駛7號(hào)梯至24:00關(guān)閉。大廳門口保證有1人,員工通道保證1人,保安上樓巡視時(shí),由門童兼顧。夜間如在24:00后仍有人上貨,由大堂副理安排。
22:30—24:00:大堂副理處值崗,檢查車輛紀(jì)錄情況并做工作記錄。24:00—24:10:(1)將群梯中的兩部梯鎖閉以節(jié)能。
(2)除頂部燈、雨棚燈、旋轉(zhuǎn)門燈、電梯間燈、總臺(tái)燈、咖啡
條燈、大副桌燈外全部關(guān)閉。
(3)旋轉(zhuǎn)門關(guān),走側(cè)門,(里外用護(hù)欄檔)大堂副理,監(jiān)督。
24:10—1:00: 大堂副理處值崗,并做好工作筆錄(重點(diǎn)監(jiān)督樓層巡視及車場(chǎng)安全,24:00后賓客入住須門童陪同到樓層).1:00—6:00:每隔1小時(shí)要對(duì)監(jiān)控室、總機(jī)、車場(chǎng)、–1層查崗,每次查完要將情況記錄在交接本上監(jiān)督保安巡查樓層及辦公區(qū)的安全。
6:00—6:30:門童擦拭七部電梯頂部,開啟電梯,開啟部分大堂燈光。6:30—7:00:檢查大堂部各崗位人員到崗情況,監(jiān)督保安部的半小時(shí)培訓(xùn),檢查車場(chǎng)的衛(wèi)生清掃情況。
7:10—7:30:匯總本班客人投訴及重要突發(fā)事件的處理結(jié)果,寫交班日志,交接班必須雙方簽字并注明交接班時(shí)間及重點(diǎn)事項(xiàng)。
7:30—7:45: 早班大副進(jìn)行工作交接,著重交代跟辦工作。
注:夜班人員參加部門及經(jīng)理例會(huì)。時(shí)間8:00—8:30。
第二篇:大堂副理工作流程
大堂副理工作流程
早班
07:25開例行班前會(huì),同時(shí)檢查各崗員工的儀容儀表。
08:10檢查各崗衛(wèi)生狀況,包括外圍;禮賓臺(tái);前臺(tái);大堂;總機(jī)。
關(guān)注大堂的背景音樂,音量的大小及曲目。
08:30了解當(dāng)天會(huì)議情況,巡視會(huì)議室的水牌,指示牌是否正確無誤。
09:00AM 大堂立崗,協(xié)助禮賓做好引領(lǐng)工作。
09:20AM 了解當(dāng)天中午餐廳的預(yù)訂情況,包括包廂。
AM 指引相關(guān)顧客去餐廳用餐。
09:50與總臺(tái)溝通,了解當(dāng)天EA 情況。如有VIP,按照相應(yīng)的要求標(biāo)準(zhǔn)開水果/鮮花單
送至相關(guān)部門。
10:20檢查已送入房間內(nèi)的水果/鮮花是否合乎標(biāo)準(zhǔn)。色澤;質(zhì)量;尤其注意香蕉。10:30安排員工享用工作餐,搓開用餐時(shí)間。合理安排當(dāng)值人員。
10:40AM 大堂立崗,引領(lǐng)中午用餐客人。
11:30對(duì)酒店外圍進(jìn)行巡查。
12:30---13:00巡視會(huì)場(chǎng),了解會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作進(jìn)程。
13:30隨時(shí)與前臺(tái)溝通了解新預(yù)訂的EA。
對(duì)有EA 的房間進(jìn)行檢查。
14:00了解當(dāng)天ED情況,跟催有續(xù)住房間的催款情況。
15:00寫工作日志及工作交接。
中班
15:25開例行會(huì)議,檢查員工儀容儀表精神面貌。
了解當(dāng)天會(huì)議情況及前臺(tái)的預(yù)訂情況。
15:30對(duì)EA房進(jìn)行抽出。
16:30安排員工享用工作餐,搓開用餐時(shí)間。合理安排當(dāng)值人員。
17:00---19:00AM 立崗,用餐高峰引導(dǎo)客人用餐。
19:30與總臺(tái)人員溝通,確定當(dāng)天預(yù)訂抵店情況。
20:00巡視餐廳營(yíng)運(yùn)情況。
20:20巡視棋牌;康體。
20:30AM 立崗,歡送用餐完畢的客人。
21:00做賓客回訪。
21:20—22:20 AM 大堂立崗
22:30巡視各部門營(yíng)運(yùn)情況
23:00填寫工作日志及工作交班本。
第三篇:大堂副理工作流程
大堂副理工作流程
(早班)
1、按時(shí)到崗,根據(jù)班檢查員工出勤情況;
2、檢查當(dāng)班員工儀容儀表,包括工衣、工號(hào)牌、頭發(fā)、首飾等;
3、檢查通宵班的工作,并聽取通宵班的工作匯報(bào);
4、檢查班組內(nèi)防火器材是否完好;
5、掌握當(dāng)天正確的房態(tài),合理接受預(yù)定;
6、打空房表與樓層核對(duì)空房衛(wèi)生,預(yù)備高峰期的開房;
7、安排員工與逾期未走的客人落實(shí)離店日期,并檢查登記資料是否正確輸入電腦;
8、檢查交班內(nèi)容的跟班情況,保證交班能按時(shí)按質(zhì)完成;
9、檢查本班工作范圍內(nèi)設(shè)備是否能正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題要立刻報(bào)告并通知工程維修員進(jìn)行維修;
10、開交班會(huì)、員工考勤記錄;
11、認(rèn)真填寫大堂副理工作日志;
(夜班)
1、按時(shí)到崗,根據(jù)班檢查員工出勤情況;
2、檢查當(dāng)班員工儀容儀表,包括工衣、工號(hào)牌、頭發(fā)、首飾等;
3、認(rèn)真聽取早班人員的交班,搞清每一件事情,以便跟進(jìn)解決;
4、檢查逾期未走客人的落實(shí)情況;
5、熟悉當(dāng)天訂單情況、核對(duì)空房表,并得到正確的房態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
6、正確引導(dǎo)客人的方向,保證完整無誤的回答客人提出的問題或咨詢;
7、與員工一起為入住的客人辦理手續(xù),并處理出現(xiàn)的問題;
8、檢查登記卡的資料是否正確輸入電腦(重點(diǎn)在人名、晚數(shù)、房?jī)r(jià));
9、檢查通宵班工作的用品是否齊全、夠用,設(shè)備是否能夠正常工作;
10、檢查通宵班的到崗情況,做好交接班;
11、交班后寫交班、員工考核記錄
12、認(rèn)真填寫大堂副理工作日志;
第四篇:前廳大堂副理工作流程
工作流程:
1、提前十分鐘著裝簽到上崗。閱讀各崗位工作日志。
2、檢查前廳部各崗位員工的儀容儀表、著裝、站姿、精神面貌是否符合標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3、檢查大堂公共設(shè)施,各指示牌放置、內(nèi)容、燈光控制、宣傳品、衛(wèi)生等狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行督導(dǎo)報(bào)修。
4、了解當(dāng)日酒店有無重大活動(dòng)、客房出租情況,有無重要客人預(yù)抵、在店及預(yù)離、有無過生日客人。
5、協(xié)助前臺(tái)為員工解決疑難問題,并征詢客人意見。
6、查看是否有VIP房預(yù)訂并檢查房間衛(wèi)生狀況及特殊需要,VIP客人到店時(shí)親自引領(lǐng)進(jìn)房后,辦理入住手續(xù)。
7、征詢客人意見(至少三件)。
8、巡視外圍車場(chǎng)衛(wèi)生及車輛秩序。與前臺(tái)員工開始串班吃飯,保持崗位正常運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)不脫節(jié)
9、AM到客房抽查VC房的衛(wèi)生及設(shè)施設(shè)備情況,并做好記錄。
10、與客房部一起處理好DND房。
11、檢查大堂公共區(qū)域衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督導(dǎo)PA清掃。
12、清理當(dāng)日所有欠費(fèi)房及NB房。
13、檢查“ 當(dāng)日?qǐng)F(tuán)隊(duì)資料單”,核對(duì)叫早、用餐時(shí)間、及團(tuán)隊(duì)的其它細(xì)節(jié)要求是否落實(shí)。同時(shí)要關(guān)注第二天早到的團(tuán)隊(duì)情況,提前督促各崗位做好接待準(zhǔn)備工作。
14、巡視所有燈飾及空調(diào)開啟情況。
15、檢查預(yù)訂單是否有未到房,指導(dǎo)前臺(tái)員工及時(shí)聯(lián)系確認(rèn)。及時(shí)處理預(yù)訂未到房,保證客房出租率。
16、PM點(diǎn)檢查當(dāng)天實(shí)際抵店客人的房租、押金、相關(guān)支付單、抵離店日期、團(tuán)隊(duì)房的房費(fèi)及免費(fèi)房簽批、陪同房租等是否正確完整,RC與電腦是否相符。
17、協(xié)助前臺(tái)員工做好接待工作。
第五篇:酒店培訓(xùn)--大堂副理工作流程
大堂副理:
1)代表酒店接受及處理酒店客人對(duì)酒店內(nèi)所有部門的投訴,聽取客人的各類意見和建
議;
2)會(huì)同有關(guān)部門處理客人在酒店內(nèi)發(fā)生的意外事故;
3)解答客人的問詢,向客人提供必要的服務(wù)和幫助;
4)維護(hù)客人安全;
5)維護(hù)酒店利益;
6)收集客人意見并及時(shí)向有關(guān)部門反映;
7)維護(hù)大堂及附近公共區(qū)域的秩序和環(huán)境;
8)檢查大堂工作人員的工作情況及遵守紀(jì)律情況;
9)協(xié)助總經(jīng)理或代表VIP客人;
10)協(xié)助各部門維系酒店與VIP客人、熟客、商務(wù)客人的良好關(guān)系;
11)向客人介紹并推銷酒店的各項(xiàng)服務(wù);
12)定期探訪重要客人,聽取意見;
13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
大堂副理工作流程
適用范圍:大堂副理
1.早班:
1.1(6:50)進(jìn)行前廳班前例會(huì)、點(diǎn)名,(7:00)到崗,打掃大堂副理處衛(wèi)生。
1.2(8:00)查詢總臺(tái)昨日住客情況,檢查前廳人員儀容儀表、服務(wù)規(guī)范。
1.3(8:30-9:00)詢問總臺(tái)了解當(dāng)日會(huì)議、團(tuán)隊(duì)預(yù)定情況,主動(dòng)為參加會(huì)議的客人做引領(lǐng),并協(xié)助相關(guān)部門提供必要的服務(wù)。
1.4(9:30-10:30)巡視大堂,維持大堂秩序,檢查各處燈光關(guān)閉狀況,隨時(shí)檢查前廳工作人員服務(wù)質(zhì)量,對(duì)客服務(wù)態(tài)度。
1.5(11:00-12:00)退房高峰期,站立于大堂副理處,回答客人詢問,隨時(shí)協(xié)助總臺(tái)收銀處理客帳客賠問題,并征求客人意見。
1.6(14:00-15:00)記錄所處理事件,并隨時(shí)注意維護(hù)大堂氣氛,協(xié)同質(zhì)檢對(duì)衣冠不整、行為不端者進(jìn)行勸阻。
1.7到客房抽查客房OK房及物品配備情況。
1.8(15:00-15:30)交接班。
2.中班:
2.1 15:00交接班,檢查中班前廳人員儀容儀表狀況。
2.2(17:00-17:30)查詢收銀住客房應(yīng)收押金狀況,協(xié)助催收住房押金。
2.3(18:00-18:30)監(jiān)督大堂各頂燈的開啟、背景音樂、衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備等,創(chuàng)造良好的酒店氛圍,確保酒店正常運(yùn)營(yíng)。
2.4(20:00-21:00)站立于大堂,隨時(shí)為客人提供必要的服務(wù)。
2.5(21:00-21:30)再次查詢住客房押金催收情況,以避免惡意逃帳發(fā)生。
2.6(23:00)做好日值記錄。