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壞賬核銷管理辦法

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第一篇:壞賬核銷管理辦法

壞賬核銷管理辦法

為加強應收債權資產的管理,進一步完善公司的財務管理制度,促進公司的規范運作,有效防范化解資產損失風險,使相應的財務報告能更全面、準確地反映公司財務狀況和經營成果。根據財政部頒布的《企業會計準則》及其應用指南等有關規定,結合公司的實際情況,建立本辦法。

一、壞賬確認:壞賬損失是指有確鑿和合法證據表明該項資產的使用價值和轉讓價值發生了實質性且不可恢復的滅失,已不能給公司帶來未來經濟利益流入。包括已計提和未計提壞賬準備的資產發生的損失。公司進行壞賬損失的處置,應當在對損失組織認真清理調查的基礎上,取得合法證據,應收賬款的拖欠時間在三年以上;

須提供雙方的財務對賬證明,如確實無法提供對賬證明,應至少提供該賬戶從形成壞賬開始前三年的銷售回款情況;債務單位(人)雖未破產,但已處于歇業或停業狀態,確實無法償還欠款,且無其他責任主體承擔義務的。須詳細寫明清欠經過及確實無法追償的原因。

債務人承認欠款但無力償還,應在考慮以物抵債等方法均無效后再申報。

二、申報程序:債務人壞賬損失處理申報程序由業務部門提出壞賬核銷申請,說明壞賬損失原因和清理、追索及責任追究等工作情況,并逐筆逐項提供符合規定的證據,上報財務部門、總經理、總公司。公司財務部門對核銷申請和核銷證據材料進行復核,并由財務總監簽署意見;

財務部門對該項壞賬損失發生原因及處理情況進行審核,提出審核意見;

三、審批權限:按照公司壞賬損失處理審批權限,報總經理審批,超過規定權限的報總公司審批。審批通過后,財務部門進行壞賬的賬務處理。

總經理審批核銷資產損失的權限: 核銷年累計金額2萬元以下資產損失;核銷年累計金額2萬元以上,由總公司審批。

公司應按照有關財務會計制度規定,定期對各項債權進行全面清理核實,合理預計潛在損失并計提相應的壞賬準備,并作好壞賬準備的轉回和核銷工作。對不良債權應當進行專項管理,組織力量進行認真清理和追索。第對造成資產損失負有直接責任的部門與責任人,公司將追究其責任。

公司在核銷壞賬后,應建立輔助賬,保留追索權,如發現債務人經營改善或有重組事項,應繼續追償。

第二篇:壞賬核銷管理辦法

壞賬核銷管理辦法

為加強應收債權資產的管理,進一步完善公司的財務管理制度,促進公司的規范運作,有效防范化解資產損失風險,使相應的財務報告能更全面、準確地反映公司財務狀況和經營成果。根據財政部頒布的《企業會計準則》及其應用指南等有關規定,結合公司的實際情況,建立本辦法。

一、壞賬確認:壞賬損失是指有確鑿和合法證據表明該項資產的使用價值和轉讓價值發生了實質性且不可恢復的滅失,已不能給公司帶來未來經濟利益流入。包括已計提和未計提壞賬準備的資產發生的損失。公司進行壞賬損失的處置,應當在對損失組織認真清理調查的基礎上,取得合法證據,應收賬款的拖欠時間在三年以上;

須提供雙方的財務對賬證明,如確實無法提供對賬證明,應至少提供該賬戶從形成壞賬開始前三年的銷售回款情況;債務單位(人)雖未破產,但已處于歇業或停業狀態,確實無法償還欠款,且無其他責任主體承擔義務的。須詳細寫明清欠經過及確實無法追償的原因。

債務人承認欠款但無力償還,應在考慮以物抵債等方法均無效后再申報。

二、申報程序:債務人壞賬損失處理申報程序由業務部門提出壞賬核銷申請,說明壞賬損失原因和清理、追索及責任追究等工作情況,并逐筆逐項提供符合規定的證據,上報財務部門、總經理、總公司。公司財務部門對核銷申請和核銷證據材料進行復核,并由財務總監簽署意見;

財務部門對該項壞賬損失發生原因及處理情況進行審核,提出審核意見;

三、審批權限:按照公司壞賬損失處理審批權限,報總經理審批,超過規定權限的報總公司審批。審批通過后,財務部門進行壞賬的賬務處理。

總經理審批核銷資產損失的權限: 核銷年累計金額2萬元以下資產損失;核銷年累計金額2萬元以上,由總公司審批。

公司應按照有關財務會計制度規定,定期對各項債權進行全面清理核實,合理預計潛在損失并計提相應的壞賬準備,并作好壞賬準備的轉回和核銷工作。對不良債權應當進行專項管理,組織力量進行認真清理和追索。第對造成資產損失負有直接責任的部門與責任人,公司將追究其責任。

公司在核銷壞賬后,應建立輔助賬,保留追索權,如發現債務人經營改善或有重組事項,應繼續追償。

業壞賬損失視不同情況按照以下方法確認:

(一)債務人被依法宣告破產、撤銷的,應當取得破產宣告、注銷工商登記或吊銷執照的證明或者政府部門責令關閉的文件等有關資料,在扣除以債務人清算財產清償的部分后,對仍不能收回的應收款項,作為壞賬損失;

(二)債務人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產或者遺產不足清償且沒有繼承人的應收款項,應當在取得相關法律文件后,作為壞賬損失;

(三)涉訴的應收款項,已生效的人民法院判決書、裁定書判定、裁定其敗訴的,或者雖然勝訴但因無法執行被裁定終止執行的,作為壞賬損失;

(四)逾期3年的應收款項,具有企業依法催收磋商記錄,并且能夠確認3年內沒有任何業務往來的,在扣除應付該債務人的各種款項和有關責任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失;

(五)逾期3年的應收款項,債務人在境外及我國香港、澳門、臺灣地區的,經依法催收仍未收回,且在3年內沒有任何業務往來的,在取得境外中介機構出具的終止收款意見書,或者取得我國駐外使(領)館商務機構出具的債務人逃亡、破產證明后,作為壞賬損失。

企業集團內部單位互相拖欠的款項,債權人核銷債權應當與債務人核銷債務同等金額、同一時間進行,并簽訂書面協議,互相提供內部處理債權或者債務的財務資料。

第三篇:呆賬、壞賬貸款核銷管理辦法

呆賬、壞賬貸款核銷管理辦法

第一條 為了促進公司資產質量的優化,規范呆賬、壞賬貸款的核銷程序,加強呆賬、壞賬貸款核銷的管理工作,根據財政部、中國人民銀行等機關有關規定,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱呆賬、壞賬貸款是指我公司按照國家有關規定審核認定的確實無法收回的貸款而形成的貸款損失。

第三條 公司核銷呆賬、壞賬貸款實行分級認定、逐級申報、專項核銷的原則。

第四條 公司發生呆賬、壞賬損失事項,由業務部門以書面報告形式提請風險管理委員會(總經理辦公會)進行初步審議。

第五條 公司進行呆賬、壞賬損失的處置,應當在對呆賬、壞賬損失組織認真清理調查的基礎上,取得充分、合法的證據。呆賬、壞賬損失依據下列證據進行確認:

(一)債務人被宣告破產的,應當取得法院破產清算的清償文件及執行完畢證明。

(二)債務人被注銷或被有關機構責令關閉的,應當取得當地工商部門注銷、吊銷公告、有關機構的行政決定等文件,以及債務單位的清算報告及清算完畢證明。

(三)債務人失蹤、死亡(或被宣告失蹤、死亡)的,應當取得有關方面出具的債務人已失蹤、死亡的證明及其遺產(或代管財產)已經清償完畢或確實無財產可以清償,以及沒有承債人代為清償、或承債人確實無資產可以清償的證明。

(四)涉及訴訟的,應當取得司法機關的判決或裁定及執行完畢的證據;無法執行或被法院終止執行的,應當取得法院終止執行裁定等法律文件。

(五)涉及仲裁的,應當取得相應仲裁機構出具的仲裁裁決 1 書,以及仲裁裁決執行完畢的相關證明。

(六)與債務人進行債務重組的,應當取得債務重組協議或債權債務抵消轉移證明。

(七)對于無正式法律文件需核銷的壞賬,需同時滿足以下要求:

1、應收賬款的拖欠時間在三年以上。

2、債務人雖未破產,但已處于歇業或停業狀態,確實無法償還欠款,且無其他責任主體承擔義務的。

(八)其他足以證明應收款項確實發生損失的合法、有效證據。

第六條 業務部門提供的上述證明材料,原則上應為原件。對提供原件確有困難的,業務部門必須比照原件進行審查、核對,并在復印件上簽章后,可上報復印件。

第七條 借款人違反國家法律、法規規定,采取各種方式逃避貸款的,不得列為呆賬、壞賬。

第八條 呆賬、壞賬核銷審批采取授權批準方式

(一)呆賬、壞賬損失核銷授權方式

1、公司對董事會的授權由公司章程規定。

2、公司對風險管理委員會(總經理辦公會)的授權由公司董事會決定。

(二)呆賬、壞賬損失核銷審批方式

1、風險管理委員會(總經理辦公會)在授權范圍內審批的呆賬、壞賬損失核銷,經風險管理委員會(總經理辦公會)通過后由總經理簽批。

2、由董事會、股東大會審批的呆賬、壞賬損失核銷,經決議后由董事長簽批。

(三)呆賬、壞賬損失核銷審批權限

1、風險管理委員會(總經理辦公會)審批權限:單項金額在100萬元(不含本數)以內,且在一個會計內累計核銷金額未超過公司最近一期合并報表經審計凈資產1%(不含本數)的呆賬、壞賬損失;

2、董事會審批權限:單項金額在300萬元(含本數)以內,或在一個會計內累計核銷金額超過公司最近一期合并報表經審計凈資產3%(含本數)但未超過10%(不含本數)的呆賬、壞賬損失;

3、股東大會審批權限:在一個會計內累計核銷金額超過公司最近一期合并報表經審計凈資產10%(含本數)以上的呆賬、壞賬損失。

第九條 公司風險管理委員會(總經理辦公會)審批的呆賬、壞賬核銷申請文件應包含以下內容:

(一)《呆賬、壞賬核銷申請書》

(二)本次申請核銷金額和相應的書面證據;

(三)呆賬、壞賬損失形成的過程及原因;

(四)追蹤催討情況和措施;

(五)風險管理委員會(總經理辦公會)要求的其他材料。第十條 公司董事會審批的呆賬、壞賬核銷申請文件應包含以下內容:

(一)《呆賬、壞賬核銷申請書》

(二)風險管理委員會(總經理辦公會)初步審議意見;

(三)本次申請核銷金額和相應的書面證據;

(四)呆賬、壞賬損失形成的過程及原因;

(五)追蹤催討情況和措施;

(六)公司董事會要求的其他材料。

第十一條 公司股東大會審批的呆賬、壞賬核銷申請文件其 3 內容:

(一)《呆賬、壞賬核銷申請書》

(二)風險管理委員會(總經理辦公會)、董事會以及監事會審議意見;

(三)本次申請核銷金額和相應的書面證據;

(四)呆賬、壞賬損失形成的過程及原因;

(五)追蹤催討情況和措施;

(六)公司股東大會要求的其他材料。

第十二條 監事會對董事會、風險管理委員會(總經理辦公會)核銷壞賬和計提資產壞賬準備的決議程序是否合法、依據是否充分等方面進行監督,并可根據股東大會要求,向股東大會提供書面專項報告。

第十三條 公司財務部應按照稅務機關的相關規定,就本單位呆賬、壞賬核銷事項向主管稅務機關提出企稅前扣除的申請報告。

第十四條 批準核銷的呆賬、壞賬貸款文件不作為解除借貸雙方債權債務關系的依據。參與經辦人員應注意保守商業秘密。

第十五條 財務部建立登記已核銷貸款臺賬、檔案,加強呆賬、壞賬核銷的檔案管理。

第十六條 批準核銷的呆賬、壞賬貸款的,應保留對貸款客戶繼續追索貸款的權利。

第十七條 在核銷呆賬、壞賬過程中嚴禁弄虛作假,偽造呆賬、壞賬,一經發現,嚴肅追究有關人員的責任。觸犯刑法的,移交司法機關,追究其刑事責任。

第十八條 本辦法經股東大會(董事會)通過后,自年月日起實施。

第四篇:壞賬核銷制度

關于壞賬核銷制度的規定

我院在清查核實的基礎上,對確實不能收回的各種應收款項應當作為壞賬損失,并及時進行處理。屬于生產經營期間的,作為本期損益;屬于清算期間的,應當作為清算損益。壞賬損失處理后,應當依據稅法的有關規定向主管稅務機關申報,按照會計制度規定的方向進行核算。

我院壞賬損失視不同情況按照以下方法確認:

1、債務人被依法宣告破產、撤銷的,應當取得破產宣告、注銷工商登記或吊銷執照的證明或者政府部門責令關閉的文件等有關資料,在扣除以債務人清算財產清償的部份后,對仍不能收回的應收款項,作為壞賬損失。

2、債務人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產或者遺產不足清償且沒有繼承人的應收款項,應當在取得相關法律文件后,作為壞賬損失。

3、涉訴的應收款項,已生效的人民法院判決書、裁定書判定、裁定其敗訴的,或者雖然勝訴但因無法執行被裁定終止執行的,作為壞賬損失。

4、逾期三年的應收款項,具有我院依法催收磋商記錄,并且能夠確認三年內沒有任何業務往來的,在扣除應付該債務人的各種款項和有關責任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失。

5、逾期三年的應收款項,債務人在境外及我國香港、澳門、臺灣地區的,經依法催收仍未收回,且在三年內沒有任何業務往來的,在取得境外中介機構出具的終止收款意見書,或者取得我國駐外使(領)館商務機構出具的債務人逃亡、破產證明后,作為壞賬損失。

6、業務人員全權負責對自己經手賒銷業務的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問,每季度不得少于兩次),訪問客戶時,如發現客戶有異常現象,應自發現問題之日起1日內填寫“問題客戶報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫“壞賬申請書”呈請批準,由業務主管審查后提出處理意見,凡確定為壞賬的須報經主管經營的副總經理(總經理)批準后按相關財務規定處理。

7、業務人員因疏于訪問,未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司,致我院蒙受損失時,業務人員應負責賠償該項損失25%以上的金額。

8、業務部門應全盤掌握我院客戶的信用狀況及來往情況,業務人員對于所有的逾期應收賬款,應由各個經辦人將未收款的理由,詳細陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供我院參考,對大額的逾期應收賬款應特別書面說明,并提出清收建議,否則此類賬款將來因故無法收回形成呆賬時,業務人員應負責賠償---%以上的金額。

9、業務員發現發生壞賬的可能性時應爭取時效速報業務負責人,及時采取補救措施,如客戶有其他財產可供作抵價時,征得客戶同意立即協商抵價物價值,妥為處理避免更大損失發生。但不得在沒有擔保的情況下,再次向該客戶發貨。否則相關損失由業務員負責全額賠償。

10、“壞賬申請書”填寫一式三份,有關客戶的名稱、號碼、負責人姓名、營業地址、電話號碼等,均應一一填寫清楚,并將申請理由的事實,不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經業務部門及院長批準后,連同賬單或差額票據轉交業務負責人處理。

11、凡發生壞賬的,應查明原因,如屬業務人員責任心不強造成,于當月份計算業務人員銷售成績時,應按壞賬金額業務員的業務提成。

壞賬損失的確認應符合國家有關規定。清查出來的壞賬損失,應當按照以下程序處理

(1)公司內部有關責任部門經過取證,提出報告,闡明壞賬損失的原因和事實。

(2)內部審計(監察)部門經過追查責任,提出結案意見。(3)涉及訴訟的損失,單位應當委托律師出具法律意見書。(4)財務部門經過審核后,對確認的壞賬損失提出財務處理意見,按照單位內部管理制度提交總公司審定。

第五篇:核銷壞賬詩歌

核銷壞賬

風兒,交給你一片白云

請你把天上的那面鏡子擦亮

好讓它,把我思念的遠方

清晰地折射到我的小窗

我要查看一張久別的臉龐

雁子,交給你一封迷茫

請你把它郵遞到過去的時光

那個拖欠我一個諾言的女人

是否還居住在我的心上

我該不該,核銷這筆壞賬

花開的季節

花開的季節

我錯過了你的顏色

我已不再奢求與你的美麗重蹈覆轍

我的平底靴習慣了坎坎坷坷

你的高跟鞋不會尾隨我走進荒涼的寂寞

葉落的時候

無援的秋水越流越瘦

終于擱淺了武昌魚的鄉愁

虞美人精神恍惚地卸妝在歲月的門口

蝴蝶和蜜蜂再也不愿意和她偷情、廝守

舀一碗桃山酒

邀請醉一起賞月中秋

但,那顆曾經折射過相思的星球

今夜卻躲在了云后,不在乎我的感受

愛能讓一個人富有,也能讓一個人貧窮

承兌過的諾言

一片枯黃了的歲月

飄零成一句秋的感嘆

那是誰承兌過的諾言

而到期卻不愿意付款

不信仰耶穌的經典

也不供奉如來的佛龕

我只相信自然的法官

會把違約者逮捕法辦

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