第一篇:公司管理機構職責分工規定
公司管理機構職責及各崗位分工規定
一、總
則
第一條
根據公司章程的規定及公司的組織機構、崗位設置,為明確各管理崗位和機構的職責分工,力求責權分明,高效協調,以適應企業經營發展的需要,特制定本職責分工規定。
第二條
本規定只涉及公司管理職位及機構。
公司的機構框圖如下:(見圖1)
二、董事會機構
第三條
董事長
董事長是公司的法定代表人和重要經營事項的主要決策人,具體職責如下:
(一)主持招開股東大會、董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實;
(二)召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃及日常經營工作中的重大事項;
(三)提名公司總裁和其它高層管理人員的聘用和解職,并報董事會批準和備案;
(四)決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案;
(五)定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況;
(六)簽署批準調入公司的各級管理人員和一般干部;
(七)簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件和資料;
(八)處理其它由董事會授權的重大事項。
根據公司的實際情況,董事會設常務董事一名,協助董事長開展上述工作。董事長外出期間,由常務董事協調各機構的日常工作。
第四條
管理委員會
管理委員會是董事會議閉會期間,由董事長負責召集和主持,由公司高層管理人員參加,對公司經營管理重大事項進行會議決策的機構。管理委員會應列席人員如下:董事長、執行董事、總經理、總監、董事會秘書。管理委員會的職權如下:
(一)審議、通過公司的發展戰略、規劃、經營方針和年度計劃;
(二)審議、通過公司內部機構的設置、調整及其職責劃分;
(三)審議、通過公司的工資、獎罰方案,內部管理制度及年終分配方案;
(四)審議、通過公司新發展項目、更新改造項目及股權收購和轉讓;
(五)討論、決定及業務線負責人的年度工作責任指標
(六)對月度各部門計劃、目標的完成情況進行審核,并根據審核情況及時調整;
(七)對企業內部經營管理過程中出現的重大事項進行審議。
管理委員會原則上每月月末一天召集召開,特別情況可由董事長指定臨時召集。會議由董事會秘書負責提前通知并作好會議記錄。
管理委員會主任由董事長擔任,副主任由總經理擔任。管理委員會的核心領導小組由執行董事構成,未經通知其他無關人員不準參加。
各參會人員應按照公司會議規定準備好完整的書面資料并由董事會秘書負責分分至各參會人員提交會議討論。經審議通過的方案由董事長簽署執行。
三、執行機構
第五條
總經理(或常務副總經理)
總經理由董事會聘任,其工作對董事會負責,董事會閉會期間對董事長負責,主持公司日常生產經營管理工作,其具體職責如下:
(一)主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議。
(二)組織實施公司年度經營計劃和投資方案,實現年度經營目標。
(三)根據市場需求,向董事會提出調整經營戰略方針、經營計劃、投資方案的建議。
(四)根據董事會決定的年度財務預算方案組織制定公司經營預算方案。
(五)擬定公司的基本管理制度。
(六)決定公司具體規章制度,組織建立和完善公司的工作程序。
(七)按既定模式管理公司,保證公司生產經營管理活動有序進行。
(八)建立健全公司質量體系,保證提供符合標準的產品和服務。
(九)擬訂公司內部管理機構設置方案及人員編制和薪酬方案。
(十)提請董事會聘任或解聘公司總監級管理人員(財務總監、生產技術總監除外),并提出總監級管理人員的獎懲建議。
(十一)決定公司部門經理級管理人員的聘任或解聘事項。
(十二)定期向董事會提出營業太況和財務狀況報告,并接受質詢。
(十三)向董事會提出重大技術、設備改造更新建議和預算外開支計劃。
(十四)創建公司企業文化。
(十五)保證公司經營運作的合法性,保證公司、員工安全以及公司、員工的合法權益不受侵犯。
(十六)在權限內代表公司對外開展商務活動。
第六條
總經理可根據需要增配總經理助理一名,協助其開展上述工作??偨浝硗獬銎陂g,應由總經理授權助理或其他人員(總監)代其行使職務??偨浝碇淼闹饕氊煘椋?/p>
(一)秘書性工作辦理;
(二)長期計劃擬訂、檢查及修訂;
(三)經營政策、年度計劃目標及經營計劃擬訂、檢查及修訂;
(四)各項管理制度、規章辦法與作業程序的研究、會核及修訂;
(五)報表簡化研究及新增報表的審訂與控制;
(六)員工建議案件可行性研究;
(七)總經理交辦的其它事項。
第七條
總經理應每半個月定期組織召開一次總經理辦公會議,檢查、督促和協調各線業務工作的進展??偨浝磙k公會議參加人員為總經理辦公室主任以及各職能部門經理。會議由總經理秘書通知、落實,并作好會議紀錄,經總經理簽署后向董事長報告。會議的具體安排、落實的程序另行規定。
四、經營機構
第六條
總經理的直屬機構為人事行政部、財務部、營銷部、生產部、質量管理部、技術部。
第七條
生產技術中心
生產技術總心負責人為生產技術總監,其直屬部門為技術開發中心、質量管理中心、生產供應部、工廠部,并各分設經理一名。
一、生產技術中心的職責如下:
(一)新產品研制、開發,制造及品質管理的計劃目標的制訂與實施;
(二)品管運作及ISO9001質量體系實施
(三)生產供應計劃的制訂與實施
(四)各項制度的檢查、監督與落實;
(五)負責對下屬部門及崗位的考核事宜;
(六)產、供、銷會議及其它有關會議的列席與匯報;
(七)總經理交辦的其它事項。
二、技術部下設研發室、工藝室、試驗測試室,并各設主管一名,在中心經理領導下開展工作。
技術部的職責如下:
(一)選擇、培訓本公司的設計、維護工程師;
(二)目標新產品的研制與開發;
(三)既定產品的規格設計、材料設計以及改良設計;
(四)國內外技術資料的匯集、保管;
(五)設備布置的設計、工藝技術的制定及改良;
(六)有關產品質量的研究改善事項;
(七)各項技術規范(作業手冊、檢驗標準、采購標準、技術標準以及產品規格說明、產品目錄內容等)的制訂、實施、監督與檢查;
(八)有關新產品項目的科技申報事宜;
(九)其它由總經理指派及自行按目標與計劃發展的工作。
三、質量管理部設品質管理室及檢測室,并各設主管一名。
質量管理部經理的職責如下:
(一)建立品質管理系統,包括目標、組織、職責、文件及工作流程等;
(二)原物料入廠質量檢驗的執行及異常的反應與處理。
(三)過程質量檢查及記錄。
(四)成品檢查及記錄。
(五)成品各項功能性測驗。
(六)質量巡檢指導與記錄。
(七)檢驗器具的請購、使用與保管。
(八)質量異常處理及追蹤。
(九)客戶投訴質量異常的會同處理。
(十)各項質量有關工作協調。
(十一)執行質量管理的各種活動。
(十二)質量不良原因分析、報告。
(十三)外協質量檢驗。
(十四)分供方的評定。
(十五)出席產、供、銷會議及其它有關會議。
(十六)生產技術總監指派的其它工作及按目標與計劃自行發展的工作。
四、采購部的職責范圍規定如下:
(一)根據年度、月度及日常生產計劃制定原物料及外協件加工等計劃并組織實施
(二)原料庫及半成品庫的管理;
(三)落實、監督、檢查各項原物料的采購控制及外協件的加工控制;
(四)做好物料控制工作,如生產用料的統計與預估、進料異常與生產管理、采購協調等;
五、生產部為產品制造的計劃、監督、檢查部門,其直接下屬為各生產車間(金工車間、電工車間、接線車間、裝配車間),生產車間各設主任一名。
生產部的職能如下:
(一)督促所屬部門及人員擬訂廠房、設備、生產管制、品質管理等有關產品及勞務的作業方案。
(二)各項產品標準工時的設立與修訂。
(三)生產計劃的制訂與執行。
(四)各項生產的安排、調度。
(五)生產負荷統計及產銷平衡調度。
(六)產銷、交貨期、質量等有關事項協調。
(七)生產績效獎勵金基準的設立與修訂。
(八)每月生產績效檢查、資料編制及交辦改善事項的追蹤、報告。
(九)生產工序的控制。
(十)生產進度的控制。
(十一)總經理(或常務副總經理)指派的其它工作。
第八條
經營管理中心
經營管理中心負責人為營銷總監,主要負責企業產品的銷售、計劃的擬訂與檢查、考核,企業各項規范化管理,國際貿易的發展以及負責各項投資的研究與實施。營銷部直接下屬為銷售部、計劃部、企劃辦公室、國際貿易部,各設經理一名。
一、營銷副總經理的職責范圍規定如下:
(一)各項營銷、投資、系統性管理、對外貿易計劃的制訂與實施;
(二)營銷系統的建立
(三)企業總體發展計劃的制訂、監督、檢查;
(四)國際貿易業務的發展
(五)各項投資發展計劃的擬訂與拓展;
(六)系統性管理規范的制訂、實施、監督與檢查。
(七)總經理(或常務副總經理)指派的其它工作。
二、營銷中心負責人為營銷經理,營銷中心下設銷售部、市場部、公關部,并各設主管一名
營銷中心的職能范圍規定如下:
(一)銷售計劃的擬訂、檢查及修訂;
(二)銷售管理辦法的研究、設計及改進建議的提出;
(三)本單位工作目標的擬訂、執行及控制;
(四)本單位年度預算的擬編、執行及控制;
(五)行銷途徑的研究與設計;
(六)商品訂價的研究與擬訂;
(七)銷售促進活動的設計與執行;
(八)廣告計劃的擬訂與執行;
(九)新產品進入市場前期準備工作的籌劃與辦理;
(十)產品市場潛力調查及市場情況分析;
(十一)業務員待遇的研究及改進建議的提出;
(十二)所屬人員教育培訓計劃的擬訂及實施;
(十三)公司知名度的建立;
(十四)銷售成績統計及獎金核算;
(十五)銷售資料統計與分析;
(十六)顧客的信用調查與資料準備;
(十七)業務報導與經營成果資料的整理及提供;
(十八)產品型錄。
三、計劃部的主要職能范圍規定如下:
(一)根據上一年度的實際及各部門的報告,制訂本年度企業的綜合計劃與目標并經審批后組織實施。
(二)分期分批落實計劃與目標,建立系統的計劃實施與檢查管理體系。
(三)匯總整理各部門按月完成的計劃目標并分析原因,提出解決措施和辦法。
四、國際貿易部的職能范圍規定如下:
(一)研究、擬定進出口貿易方面的發展規劃;
(二)擬定貿易管理的各種規定、制度和貿易線內部機構設置;
(三)編制年度貿易計劃;
(四)做好國內外市場行情調研工作以及研究、擬定海外貿易布點方案;
(五)負責有關原料、物料、零件、成品的進出口貿易事項;
(六)進口結匯的申請及應辦事務的辦理;
(七)進口報關、進口原材料的保稅、進口設備減免稅及關稅記帳有關事務;
(八)代理國外廠商的代理;
(九)參加國外產品展覽計劃的擬訂及事務辦理;
(十)產品外銷市場的開拓。
四、投資發展部的職能范圍規定如下:
(一)企業投資方向的研究與發展;
(二)投資項目的擬定與實施;
(三)股票事務處理。
五、企管辦公室
(一)各塊管理系統制度的擬訂、修改、實施與檢查;
(二)各項證照的申辦、驗證等事項;
(三)負責公司的各項稽查事宜;
(四)管理項目驗證、復查等事項的辦理。
第九條
財務部
財務部負責人為財務部經理,主要負責企業有關預算、資金、成本、財務控制及管理以及會計及統計管理等工作。財務管理中心下設財務部及審計辦公室,各設經理一名,分塊負責財務管理中心的有關事務工作。
一、財務管理中心的有關職能范圍規定如下:
(一)預算計劃的審定與實施;
(二)建立系統的財務控制管理系統;
二、財務部的職能范圍規定如下:
(一)原物料進出財務及成本處理。
(二)外協加工料進出財務處理及成本計算。
(三)各產品成本計算及損益決算。
(四)預估成本協助作業差異分析。
(五)經營報告資料編制。
(六)單位成本、標準成本協助建立。
(七)效率獎金核算。
(八)年度預算資料匯總。
(九)收入有關單據審核及帳務處理。
(十)各項費用支付審核及帳務處理。
(十一)應收帳款帳務處理。
(十二)總分類帳、日記帳等帳簿處理。
(十三)財務報表及會計科目明細表。
(十四)統一發票自動報繳作業。
(十五)營利事業所得稅核算有申報作業。
(十六)營、印稅沖退作業及事務處理。
(十七)資金預算作業。
(十八)財務盤點作業。
(十九)固定資產財務處理。
(二十)會計意見反應及督促。
(二十一)稅務及稅法研究。
三、審計辦公室的職能范圍規定如下:
(一)調審或就地審查各經濟單位的會計憑證、帳簿、決算及分配方案;
(二)建立規范的審計管理系統;
(三)負責審計公司各項財務、經濟、金融、銷售以及有關規章制度及檢查執行情況,提出處理意見;
第十條
總經理辦公室
總經理辦公室的負責人為總經理辦公室主任,主要負責企業辦公事務、人力資源管理以及勞資管理有關事宜??偨浝磙k公室下設綜合辦公室、人事勞資部,各設主管一名。
一、總經理辦公室的職能范圍規定如下:
(一)組織召集公司的重大會議、專題會議。
(二)管理公司行政業務,統籌管理安全、消防及保密監督等工作。
(三)處理公司后勤事務,并使公司后勤事務規范化。
(四)協調公司各部門之間的關系。
(五)協助制訂公司發展規劃和建立管理模式。
(六)為公司提供合格的人力資源,并對其實行程序化管理。
(七)處理公司全部法律事務。
(八)監督檢查公司規章制度的執行情況和辦公秩序。
(九)本系統文件等資料的保管和定期歸檔工作。
(十)負責培訓計劃的制訂與實施。
二、綜合辦公室的職能范圍規定如下:
(一)公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討與修訂。
(二)下列各項管理制度的建立、推行與修訂:
(1)各項行政管理制度。
(2)生產管理、質量管理、設備管理制度。
(3)技術管理、開發管理制度。
(4)物資管理制度。
(5)會計帳務、成本管理制度。
(6)人事、總務管理制度。
(7)其它有關管理制度。
(三)管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
(四)管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
(五)辦公事務管理。
(六)各項勞動紀律管理的檢查。
(七)廠部間有關事項的協調。
(八)安全衛生事項的管理。
(九)全公司教育培訓計劃的匯總、編制與推行。
(十)公司各級人員的招募、甄選以及培訓計劃的擬訂。
(十一)各項證照的申報辦理。
(十二)秘書的設立與管理。
(十三)行政文書的起草。
(十四)負責公司各類文件的打印、復制與管理。
(十五)全公司檔案的匯總、整理與分類歸檔及管理。
(十六)負責相關事項的對外聯絡。
三、人力資源的職能范圍規定如下:
(一)依據國家勞動法律、法規和勞動政策,制訂公司用工制度,經批準后施行。
(二)制訂公司工資、獎金、福利、勞保、員工獎懲、考勤、請假、績效考核、員工手冊等規章制度、實施細則,經批準后貫徹執行。
(三)監督檢查公司的員工手冊和有關人事方面規章制度的執行情況。
(四)定期分析、上報公司人事、勞資信息。
(五)匯總審核各部門的考勤情況。
(六)定期制作員工薪酬表。
(七)搜集公司所需人才的信息。
(八)在公司內外組織人員招聘,安排面試、資格審查和考核。
(九)辦理員工聘用、合同續簽、變更、解除、終止手續。
(十)員工各類保險的具體辦理與管理工作。
(十一)員工績效考評工作。
(十二)審查、辦理員工的崗位調動、職責稱評定、離退休等事宜的人事、勞資手續。
(十三)建立并管理員工的人事、勞資檔案。
(十四)指導員工制訂雄心計劃并協助實施。
(十五)參加述職活動并做好記錄。
(十六)核實、執行各部門上報的獎勵單、過失單。
(十七)辦理員工出國審報、資格審查。
(十八)具體辦理員工投訴、員工與公司勞動爭議的解決事宜。
(十九)本部門文件、檔案等資料的保管和定期歸檔工作。
第二篇:公司職責分工
執行董事長崗位職責
1、主持和召開股東大會,并負責會議決議的貫徹落實。
2、組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針和投資方案。
3、組織討論和決定公司的經營目標和利潤指標。
4、組織討論和簽訂公司財務收支預算與利潤分配方案。
5、組織討論和制定公司增加或者減少注冊資本的方案及發行公司債券的方案。
6、組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
7、組織討論通過公司的章程的修改。
8、定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況。
9、提名公司總經理和其它高級管理人員的聘用和解職,報股東會批準和備案。
10、決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報股東會備案。
11、簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料。
12、處理其他由股東會授權的重大事項。
總經理崗位職責
1、貫徹執行國家的方針政策、法律法規和公司章程,尊照《董事會議事規則》和《企業高管工作細則》盡忠職守、勤勉工作。
2、執行董事會決議,向董事會報告工作,接受監事會的監督。
3、編制公司的生產經營計劃、財務預算和投資方案,組織實施董事會授權或批準的生產經營計劃、財務預算和投資方案,保證經營目標和安全生產目標的實現。
4、全面主持公司日常生產經營和管理活動,在董事會授權范圍內,代表公司簽署對外合同、合約,審批、處理公司各項事務。
5、協調政府及各職能部門的關系,保持企業良好的運營環境。
6、搞好增收節支和開源節流工作,依法維護企業、股東和職工的利益,正確處理企業與股東、職工、債權人和客戶等之間的相互關系。
7、建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系,制訂公司的基本規章制度和具體管理制度,并能夠適時引進先進的管理模式,推動公司的技術進步。
8、提請董事會聘任或者解聘公司副總經理等高級管理人員; 聘任或者解聘除應當由董事會聘任或者解聘以外的管理人員,決定公司臨時用工招聘事宜。
9、堅持民主集中制的原則,充分發揮“領導班子”的集體智慧,提高全體員工的工作積極性和創造性。
10、加強企業文化建設,提高員工綜合素質,樹立企業良好的社會形象。
財務總監崗位職責
一、業務職責
1、了解在當前銷售策略下的市場狀況;
2、組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計監察、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益。
3、參與制訂公司總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。
4、負責重要內審活動的組織與實施。
5、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,及時向總經理和董事長匯報工作情況。
6、主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監督、預算管理、審計監察、庫管工作的規章制度和工作程序,經批準后組織實施并監督檢查落實情況。
7、組織執行國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度,保障公司合法經營,維護股東權益。
8、按規定審批從銀行提現金的作業。
9、負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業務計劃、經濟合同、經濟協議等。
10、參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經濟合同或協議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策。
11、做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
12、組織做好財務系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
13、組織做好保密工作。
14、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
二、管理職責
1、組織建設
(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;(2)、確定下級部門的組織結構;(3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求(1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。
B、面試(1)、進行直接下級崗位的初試;(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;(3)、組織參與面試的人員。C、不合格員工處理(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;(2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;(3)、對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通(1)、匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;(2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。
7、經費審核與控制(1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;(2)、監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;(3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
出納員崗位職責
一、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。
二、要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字準確、日清月結。
三、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。
四、負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作。
五、負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。
六、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。
七、負責作好工資、獎金、醫藥費的造冊發放工作。
八、負責編造學期和每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。
九、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。
十、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
十一、嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財會制度,作好出納工作。
會計崗位職責
一、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
三、協助經理編制并執行全院預算。
四、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
五、定期核對固定資產帳目,作到帳物相符。
六、上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。
七、每月書面向經理匯報財務情況,當好經理參謀,發揮財務監督作用。
八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由學校檔案室保管。
九、協助出納作好工資、獎金的發放工作。
十、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發。
十一、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
十二、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
十三、嚴格遵守,執行國家財經法律法規和財務會計制度,作好會計工作。人事行政部經理崗位職責 銷售部經理崗位職責
1、依據公司經營計劃,并配合公司總目標,擬訂本部門的目標與工
作計劃,并隨時予以追蹤控制,以便有效執行。
2、主持本部門日常工作,負責擬定和修改本部門專業管理制度,并組織實施。
3、根據本部門工作計劃,估算所需的款項支出,編制本部門的預算,并逐月加以控制;并進行平衡、協調、督促檢查考核。
4、對銷售中的項目,應根據不同的客戶群體,制定相宜的促銷方案,修正確保銷售目標的達成。
5、負責本部門員工的考核工作,審慎辦理所屬員工的考核、獎懲等事項,并力求處理公平合理。與公司配合,有計劃地培訓所屬人員,以提高其工作能力與素質。
6、建立健全銷售檔案,定期轉存公司相關部門。
7、做好銷售業績的日(周、月)報工作,及時組織收取銷售應達帳,確保帳款的安全、到位。
8、據市場需求的變化,及時向相關部門反饋市場信息。
9、承辦領導交辦的其他事項及未盡事宜。
企劃部經理崗位職責
1、主持企劃部日常管理工作。
2、負責組織制定公司全年營銷企劃工作計劃,并分解落實完成。
3、負責公司品牌建設和管理工作,審定各項宣傳推廣品牌形象的公關活動方案。
4、負責對下屬員工進行業務指導、培訓和考核工作。
5、負責編制各類宣傳推廣費用的計劃,監控預算執行情況并及時呈報。
6、負責主持項目的營銷策劃、平面制作、宣傳推廣、媒體選用等工作。
7、負責對廣告公司的業務審批工作,按計劃合理支配、使用公司批準的廣告經費,并合理 控制成本。
8、負責公司形象宣傳策劃,組織撰寫宣傳推廣文案、廣告創意設計等。
9、對營銷策劃方案的實施效果進行跟蹤研究,以便及時修正方案,改進工作。
10、完成領導臨時交辦的其他任務。
2、綜合管理部經理崗位職責
一、在公司的領導下,負責公司行政、人事、經營和考核各項管理工作;
二、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度;
三、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、聘用等管理工作,按規定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜。
四、負責公司文件資料、物業管理檔案的歸檔管理工作;
五、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作;
六、負責公司經營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益;
七、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領用等管理工作;
八、負責公司日常行政行文、行政接待以及重大活動的組織協調工作;
九、完成公司領導交辦的其它事宜。
工程建設部經理崗位職責
1、全面熟悉所分管工程項目的施工計劃及施工方案;
2、協助做好對工程投標單位資質、信譽的評估、審定工作;
3、負責工程施工過程中的監理工作,檢查施工進度及施工質量,督促施工單位按時保質保量完成工程;
4、根據授權做好現場簽證工作;
5、與本中心各相關部門做好配合協調工作;
6、完成上級主管臨時交辦的各項任務。
法務部經理崗位職責
1、決策性事務
(1)協調處理公司決策、經營和管理中的法律事務;
(2)參與公司重大經營決策,對公司重大經營決策提出法律意見,并對相關法
律風險提出防范意見。
2、規范性事務
(1)參與公司重要規章制度的制定和實施,對公司各部門制定的規章制度提出 修訂意見;
(2)根據公司需要修改公司章程;
(3)以解決管理流程中的法律問題為楔入點,提供企業管理中的法律問題解決 方案。
3、公司業務法律支持
(1)起草、管理、審查公司合同,參加重大合同的談判工作;(2)參與公司的重大經濟活動,處理相關法律事務;
(3)辦理公司工商登記以及商標、專利、商業秘密保護、公證、鑒證等有關法
律事務,以及公司商標、專利、商業秘密等知識產權保護工作;(4)法律調查。根據公司業務需要,開展資信調查、員工背景調查、盡職調查、侵權調查等;
(5)提供與公司生產經營有關的法律咨詢。
4、受公司委托,參加公司的訴訟、非訴訟等活動。
5、及時完成領導交代的任務,并就工作進展定期向領導匯報。
6、工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢,及時給予答復,并配合各部門開展工作
7、工作監督
(1)對員工嚴重侵犯公司利益的違法行為進行調查,并提出法律建議;
(2)負責外聘律師選擇、聯絡及相關工作,并對其工作進行監督和評價。
8、對公司分立、合并、解散、增減資本、重大投資與融資等重大事項,出具法
律意見書,分析相關的法律風險,明確法律責任。
營銷部經理崗位職責
1、正確傳達營銷總監提出的營銷組織工作方案,并貫徹執行。
2、負責公司的銷售運作,包括計劃、組織、進度控制。
3、協助營銷總監制定銷售計劃、銷售政策。
4、圍繞企業下達的銷售目標擬寫營銷方針和策略計劃。
5、與市場部及其他部門合作,執行銷售計劃。
6、制定銷售目標、銷售模式、銷售戰略、銷售預算和獎勵計劃。
7、建立和管理銷售隊伍。
8、合理分解銷售目標。
9、指導、監督本部門進行客戶開拓和維護。
10、管理日常銷售業務工作,審閱訂貨、發貨等業務報表,控制銷售活動。
11、參與市場調研預測和制定促銷方案、產品的市場價格。
12、參與重大合同的談判與簽訂工作,負責對一般合同的審批。
13、定期或不定期拜訪重點客戶。
14、收集銷售信息,并反饋給市場部。
15、組織完成企業銷售目標。
16、客戶投訴處理。
17、特殊銷售情況處理。
18、考核直屬下級并協助制定績效改善計劃。
19、對銷售人員進行銷售培訓和指導。20、產成品庫存量控制,提高存貨周轉率。
21、完成領導臨時交辦的其他工作。
人力資源部經理崗位職責
1.、根據公司發展,擬定人力資源需求、開發、配置計劃及各部門人員編制計劃,審核各部門人員配置情況;對公司各項規章制度的監督與執行;
2、參與公司績效管理、考勤管理等工作;
3、對公司獎懲規定的監督與執行;
4、負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計;
5、辦理員工的入職、離職等工作。
6、負責員工檔案管理及維護,負責員工勞動合同的管理 ;
7、負責人事表格、資料的制作、收集整理;
8、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立
綜合管理部經理崗位職責
一、負責處理各類文件,保證公文運轉的準確、及時、安全。
二、負責收集、整理、綜合有關信息,供領導參閱。
三、協助公司領導理順各部門之間的關系,明確各自職權,健全規章制度。
四、協助公司領導組織各類會議,負責相關單位的來客接待工作。
五、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致。
六、編制公司內部辦公用品的、月度供應計劃,做到節省行政開支,配合財務部門統一登記記錄,防止流失。
七、負責辦公用品的發放、管理工作,嚴格執行對辦公用品領用的登記制度。
八、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。
九、負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態,并及時向領導反映,關心員工的工作和生活情況,為員工排憂解難。
第三篇:學生公寓管理機構職能分工
學生公寓管理機構職能分工
為協調學校各處室共同履行關心、教育、管理住校生的職責,凈化育人環境,維護孫橋中學的正常教育、教學和生活秩序,特制定本辦法:
一、機構設置
成立住校生管理領導小組,組長由宿舍管理部門負責人擔任。成員由公寓管理員、政教處干事、各年段長及班主任代表組成;
二、職責范圍
(一)領導小組職責
1、協調住校生工作相關部門之間的關系,解決存在的問題,最終形成各司其責、密切配合、齊抓共管的協作機制;
2、定期召開住校生管理會議,對住校生管理提出指導性意見,確定學生管理的各項規章制度,明確住校生管理成員各自的職責;
3、了解住校生生活情況及住校生管理情況,針對存在的問題分析原因,研究對策,及時解決問題;
4、認真準備、積極策劃各種針對住校生的專題性教育活動,定期檢查學生公寓工作,察看學生宿舍的衛生、紀律情況,檢查學生公寓工作人員履行職責情況;
(二)管理模式
住校生由宿舍管理部門和政教處、學生會共同管理,學校各處室積極配合;
(三)宿舍管理部門的職責
1、根據各學校的實際學生數量合理安排學生宿舍;按有關規定選聘足額的管理人員、生活教師等,明確各自職責,制定嚴格的規范要求和考勤獎懲制度;
2、按設計要求和學生的實際需要配備學生宿舍的設施、設備,制定完善的住校學生管理規章制度和檢查考評考核制度,并定期組織工作人員和學生學習;
3、制定可操作的、較科學的住校生及所在班級量化考核辦法,并定期進行量化考核,量化考核結果定期公布并報送學校。對于住校生管理優秀的班級、文明宿舍、優秀宿舍長、優秀住校生要定期給予表彰獎勵。對于嚴重違紀學生,要依照《學生公寓學生違規違紀處理辦法》,及時進行處罰;
4、與學校配合共同培養學生干部和學生骨干,在學生公寓管理中充分發揮學生的主體作用,不斷提高公寓的管理水平。密切配合各學校,堅持經常開展針對性強的主題教育,開展豐富多彩的文體活動,不斷提高住校生的綜合素質,充實他們的課余生活;
5、定期召開住校生管理人員會議,聽取匯報,了解各方面工作人員的工作情況,肯定成績,商量解決工作中出現的各類問題,對工作中的不足及時提出改進意見。定期對公寓樓所有的管理人員、工作人員進行考核。
6、要通過召開家長及學生座談會、問卷調查、個別訪談等形式,了解家長、學生的愿望和需求,征詢家長、學生意見,及時改進工作方法,提高服務質量,為住校生創造一個和諧、優美的生活環境。定期組織召開協調會議,主動征求學校、年級組長、班主任等學生公寓管理方面的意見,及時通報住校生管理情況,共同尋求解決存在問題的方法和措施,對可能出現的問題制定防范措施;
7、建立切實可行的安全防范制度、措施,如公寓相關設施設備的定期檢驗、維修、更新、安全防護、檢查等制度,建立安全應急機制和突發性事件應急處理預案等。設立安全工作責任制,如保衛夜間巡查、值班安全責任制等制度,層層落實,確保學生人身和財物安全;
8、對已知的有特異體質、特定疾病或者異常心理癥狀的學生,要給予適當的關注和照顧。對因病需在宿舍休息的學生應加強巡視,防止發生意外。情況嚴重者應及時通報或告知學校和監護人;
9、公寓應建立住校生安全信息檔案和通報制度,將學生非正常缺勤或者擅自離校情況,以及學生身體和心理的異常情況等關系學生人身安全的信息記錄在案,并及時告知學校和監護人。安全信息檔案還包括日常安全工作、安全責任落實、安全檢查、安全隱患消除等情況的記錄。安全工作檔案由專人管理。解決好住校生雙休日和節假日在校有關事宜;
10、每年開學初,放假前,有針對性地對住校生集中進行安全教育,幫助學生及時了解與公寓安全相關的制度和規定。同時對學生進行用水、用電的安全教育和防火、防盜以及人身自我保護等方面的教育,不斷增強學生的自我保護能力和自我保護意識;
11、定期向學校匯報學生公寓樓的住校生管理情況,自覺接受監督;
(四)學校職責
1、重視住校生的管理工作,要主動了解上級部門有關住校生的管理制度和安全規定,每所學校確定一名副職干部分管住校生管理工作,學校德育處具體協助學校分管領導管理住校生。分管領導和學校德育處負責人要定期按時開展住校生管理人員會議,并認真履行職責;
2、把學生公寓管理納入學校工作計劃之中,作為德育工作的重要內容之一,明確學校德育處、年級長、班主任在學生公寓管理中的職責和要求;引導和督促班主任、年級長關心住校生,教會學生自我管理,培養學生自我約束能力,使學生盡快適應新環境。相關會議要邀請其它處室管理部門負責人參加;
3、各學校成立住校生管理機構,合理分工,明確職責,指導工作。開學時積極做好宿舍安排工作;組織住校生學習住校學生管理規章制度及學生考核考評工;
4、學校德育處定期和不定期地與住校生管理領導小組溝通,了解住校生的表現情況,主動征詢意見,相互協調,形成共識。及時幫助住校生管理領導小組解決存在的突出問題,并有的放矢地開展各種教育活動。
5、結合宿舍管理部門制定的住校生及所在班級量化考核辦法,完善有關住校生的管理制度和措施。把學生公寓工作納入班級、班主任、學生考核考評工作,并將量化考核結果作為班級、班主任和學生期末考核的重要內容,同時配合宿舍管理部門搞好表彰獎勵工作、及時對違紀學生進行處理。
6、根據住校生的特點,有針對性地對住校生集中進行安全教育,幫助學生及時了解相關的公寓安全制度和規定。同時對學生進行用水、用電的安全教育和防火、防盜以及人身自我保護等方面的教育,不斷增強學生的自我保護能力和自我保護意識。
7、采取各種形式,了解住校生的愿望,征詢學生及其學生家長對住校生管理方面和生活方面的意見,并及時以書面形式反饋給宿舍管理部門,幫助改進。
8、學校對宿舍管理部門通報的住校生安全信息要及時處理。宿舍管理部門要會同學校解決好住校生雙休日和節假日在校有關事宜。
孫橋中學
第四篇:宿舍管理機構及分工
宿舍管理機構及分工
管理小組:
組長: 黃小山 副組長: 張昌雄
組員
: 黃小山、黃光京、鄭容娟、羅儒文、安全監督
: 張昌雄
管理員(生活老師): 一樓:李龍春
(負責領導:于
晶)
二樓:羅儒文
(負責領導:王功學)
三樓:黃小山
(負責領導:侯
果)
四樓:黃光京
(負責領導:蔣言兵)
五樓:鄭容娟
(負責領導:張昌雄)
管理員(日常衛生): 陳嬌萍
??谑辛_牛山學校實驗部
2013年 年 9月 2 5 日
第五篇:中國公安出入境管理機構設置與職責分工
中國公安出入境管理機構設置與職責分工
中華人民共和國公安部下設出入境管理局,主管全國的公安出入境管理工作。各省、自治區、直轄市公安廳、局下設出入境管理局(處),負責本地區的公安出入境管理工作;絕大多數的地市和工作量大、工作任務比較重的縣級公安機關也成立了出入境管理專門機構,具體執行出入境管理的各項工作任務。地方各級公安機關出入境管理部門在業務上接受上級公安機關出入境管理部門的指導,同時接受同級公安機關的領導。國家在全國對外開放的口岸設立邊防檢查站,執行出入境邊防檢查任務。目前,北京、天津、上海、廣州、深圳、珠海、廈門、???、汕頭9個城市成立了出入境邊防檢查總站,由公安部垂直領導。
公安部出入境管理局的職責是:研究擬定出入境管理政策,組織、指導和監督外國人和中國公民出入境管理,查處違反出入境管理法律、法規的行為;負責出入境邊防檢查工作;管理國籍和口岸簽證事務;承辦對外國人開放地區的審核報批、公布工作。
省、自治區公安機關出入境管理部門的職責是:對本省、自治區范圍內的公安出入境管理工作進行規劃、組織、指導、監督,認真貫徹執行公安部的出入境管理工作部署,按照中央事權的要求抓好各項工作的落實,同時組織指揮對出入境
違法犯罪案件的查處,承擔簽發出國境證件、因私出入境中介機構審批和管理等工作。
直轄市、地(市)公安機關出入境管理部門的職責是:承擔各類出入境證件受理、審批,查處出入境違法犯罪活動等各項出入境管理工作,同時負責對縣(市、區)公安局(分局)的業務指導。