第一篇:請示的格式及寫作要點
請示格式及寫作要點
一、格式
1、標題字體格式:
華文中宋、二號、加粗、居中
2、正文字體格式:
首行縮進2個字符、字體:仿宋四號字體
3、頁面設置: 上左右均2.5cm、下2cm
4、段落:
固定值27磅,特殊情況可以自行根據頁面設置,調整。
二、寫作要點
1、掌握請示的用途:請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。
2、了解請示的分類;根據內容、性質的不同,請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。
3、重點掌握請示的寫法:
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
(3)正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。
2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請示應注意的事項:
第一,要正確選用文種;
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多頭請示。
第四,要避免越級請示。
第二篇:請示寫作要點
一、請示的概念
請示是下級機關向上級機關請示指示和批準的公文文種。請示主要用于:1.在實際工作中,遇到缺乏明確政策規定的情況需要處理;2.工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情;3.超出本部門職權之外,涉及多個部門和地區的事情,請示上級予以指示。
請示和報告既有相同之處,又有區別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文,公文里都有陳述意見,反映情況的內容。區別是:第一,時間有別。請示跟報告相比,時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的,屬于將來時,報告寫的情況是已做過的,屬于過去時;第二,內容的側重點有別。請示著重于請示批準,報告著重于匯報工作;第三,要求有別,請示要求上級必須回復,報告則不必,只供上級參考。
三、請示的寫法
請示按請示目的分,可分為批準性請示和呈轉性請示兩類。
批準性請示內容比較簡單、具體,往往是一些較為細小的實際事項的請求。請示被批準后,執行機關范圍也比較小,常常就是請示單位自己。
批準性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語。
請示理由是文章的開頭部分,常是導語式的,要扼要地講明請示的背景和根據,及概括地寫出請示事項。復雜的一般寫成一段話,簡單的則就以一句話為之。請示理由之后,許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是“現將……報告如下”,隨之點上冒號。但有些極短小的請求也可不寫。
請示內容是請示的中心部分,要寫得具體,條理清楚,說服力強。請示內容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內容。提出請示事項要詳細,闡述說明道理要充分,只有這樣才能使有關領導心中有數,易下決心。
有些情況簡單,有條文和規定可依據,只是出于組織原則報給上級知道,請示批準的請示。請示內容部分只需提出請示事項即可,不必闡釋道理。
請示結語是請示的結尾部分,一般是另起一行空兩格書寫,請示結語語氣要謙恭。請示結語的通常寫法是:“特此請示,請審批”、“以上意見當否,請指示”、“特些請示,請批復”等。
呈轉性請示,請示事項較為重大復雜,具有一定的普遍意義,不但需要上級批準,還需要上級轉發。
呈轉性請示和呈轉性報告的區別主要有兩點:呈轉性請示不但要求上級批轉,而且一定要有復文。呈轉性報告雖也要求上級批轉,但不要求上級復文;呈轉性請示里要求批轉的意見往往是較具體的作法、措施;呈轉性報告里要求批轉的意見往往是較原則、較概括的政策性意見。
批準性請示和呈轉性請示也有較大區別,不僅是要求目的上的區別,而且在執行范圍上也有區別。批準性請示執行范圍較窄,一般就是請示單位自己;呈轉性請示執行范圍較寬泛,往往不僅是請示者的本單位,而且還要包括其他很多有關單位共同執行。
呈轉性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語。
請示理由和批準性請示的寫法基本相同,只不過有時語氣較批準性請示更為莊重一些,由于這種請示批準轉發后帶有指導性,所以有時理由交待得要較詳細,以期更加引起領導重視。
請示理由之后的過渡語和批準性請示相同。
請示內容,一般都是請示單位的設想和建議。因為比較復雜,提出請示事項和闡述說明道理兩條,缺一不可。闡釋道理時,可采取引用理論根據或擺明事實根據兩種寫法。呈轉性請示內容部分在書寫時要更注意條理分明,較長者要分條分項來寫。
請示結語,呈轉性請示結語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準性請示結尾略有不同,通常寫法是:“以上報告,如無不妥,請批轉各地貫徹執行”、“以上意見,如屬可行,請批轉有關單位執行”,或其他一些類似的說法。
在寫請示時,應當注意以下一些事項:要堅持一文一事;請示事項必須明確、具體、可行;不要搞多頭請示(請示應主送直接主管機關或主管領導,其他確需了解請示事項的領導機關或領導人,采取抄報形式處理。如是受雙重領導的機關,也應根據請示內容,擇要送一處領導機關,由主送機關答復請示的問題,對另一領導機關采取抄報形式);一般不得越級請示,個別需要越級請示的,常采用兩種方式:一種是轉呈式,可以既避免越級,又明確主送機關;另一種是在越級請求的同時,把請示抄報被越過的主管部門;不要把請示寫成報告或請示報告;除領導直接交辦的事項外,請示不要直接送領導者個人,或既寫主送機關,又同時主送、抄送給主送機關領導人。一般情況下,也不得在上報請示的同時抄送平級和下級機關。
第三篇:關于請示的格式及寫作要點
關于請示的格式及寫作要點
關于××××的請示
×××(主送):
(文章承起,比如寫隨著@@@@,@@@@越來越@@@@,為@@@@,特@@@@)××××××××××××××××××××××××××××××××
當否,請批示(根據具體情況選擇)。
附:××××××××××××××××。
××××××
×年×月×日
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題:制發機關名稱+事由+請示。
二、正文:
一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。
二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。
三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行”等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。
第四篇:報功請示件的寫作要點
報功請示件的寫作要點
一、報功請示件的基本格式和要求。
報功請示件的撰寫格式由標題、主送機關、正文、下款四個部分組成。文字一般在1000字至1500字左右。
(一)一般是兩迭式,即事由加文種。如“關于給××報記集體二等功的請示”。這里要注意的是“請示” 后面切勿加“報告”二字。
(二)主送機關。要將欲送往的上級機關的名稱寫清楚。
(三)正文。正文是整個請示件的精髓。下面分別介紹一下各類報功請示件的正文構成。
首先介紹建制單位報功請示件的正文構成,一般分三部分。第一部分是基本情況:該建制單位成立的時間,單位現有在職在編民警總數、單位負責人的人數,黨員數量,民警的文化程度及所占的比例等等。
第二部分是綜合情況:即該單位一年來或多年來綜合表現的概述。即圍繞著什么目標,大概開展了一些什么工作,取得了哪些成績,獲得了哪些榮譽,隊伍有無違法違紀情況等等。
以上所講的起始階段介紹建制單位的基本情況和綜合情況是撰寫建制單位報功請示件的一個固定格式,概莫能外。
到了第三部分就是整個請示件的精髓。在這一部分必須抓住該建制單位的優勢和特色分點闡述,至于分幾點,每一點講什么,可根據實際情況靈活掌握。
對于個人綜合報功請示件和個人專項報功請示件一般不分點寫,正文的構成首先都必須介紹個人的基本情況。即姓名、性別、年齡、政治面貌、參加公安工作時間,文化程度,所在單位、職務及任現職時間等方面的情況。在具體事跡方面,側重點不同。個人綜合報功,要寫明幾方面要素,一是充分體現個人特色,要從共性中尋找個性,找出閃光點。特別是能與公安中心工作相吻合的方面,要濃墨重筆。其他方面也要說,但不要細說,起輔助作用。二是充分體現表彰基礎。個人專項報功的要素是充分體現個人在某項工作中的關鍵或核心作用。給個人專項記功,主要看這一點。因此,在這方面要盡可能的詳細,為了能說清楚,占用篇幅多一點也是必須的,在個人專項報功請示件里,這一點既不能簡單,也不能籠統。
請示件正文的最后是提出報功等級和祈復性尾語。報功等級的提出要有相關依據。如“根據《公安機關基層建制單位記二等功基本條件(試行)》的有關規定,經研究,給某某單位報請集體二等功。”。祈復性尾語,我們一般用“請予審批”或“妥否,請批示”。
(四)下款。注明發文單位名稱和發文時間,并加蓋公章。以上講的是報功請示件的基本格式和要求,下面講一下撰寫報功請示件要注意的幾方面問題。
二、撰寫報功請示件要注意的幾方面問題。
1、報功請示件必須堅持一文一事,便于上級及時批復。請示不比報告,報告可多可少,可單可復,而請示必須堅持一文一事,不能一文數事。在我們平時操作中,經常收到把幾個不相干的集體和個人攏在一起,搞成一份的報功請示件,這些都是違背請示件的寫作要求,不是正規的請示件,正規的請示件必須是一文一事,也只有一文一事才能把事跡講清楚,說明白,這一點今后必須注意。
2、必須把請示的原委、主客觀情況說清楚。請示件是請求上級批復的上行文,既然有報功事項請示上級批復,就必須嚴肅對待,就必須講清原委,把主客觀情況交待清楚。而在實際操作中,許多報功請示件過于簡單,言之無物,既不象請示又不象函,只知道為某個對象報了什么功,看不出實質性內容,純粹屬于在履行一下手續,過一下必經的程序。即使有了考核材料,有了事跡材料,請示件也一樣要具體,要有實質性內容,而且內容還要豐滿。
3、報功請示件的內容必須與考核材料的內容相對應。
這里有個前提,就是考核材料所反映的情況必須是客觀實在的,在此前提下,報功請示件的內容必須與考核材料相對應。兩者的內容必須一致,特別是在一些關鍵環節和重要數據上必須統一。
4、報功請示件要突出重點。
我們講報功請示件要具體,內容要豐滿,不是要求面面俱到,而是要求突出重點。要把認為可以報功的重點講到位。上級機關在審核報功時,基本上是先看請示件,如果哪一方面都是泛泛的講,沒有突出重點,一般化,大眾化,審核時就容易淡化,領導在審閱時,也會對報功持懷疑態度。相反,能做到重點突出,特征鮮明,讓人有個先入為主的好印象,報功就達到了應有的效果。
第五篇:請示及其寫作文檔
請示及其寫作
一、請示的含義和特點
請求上級機關指示、批準的事項,用“請示”。
請示的特點主要有二:一是請求性。請示只能向上行文,即下級機關就某一事項請求上級指示、批準,并且要求上級機關批復。它是一種請示性公文。二是單一性。請示必須嚴格遵守一文一事的原則,而且請示的主送單位只能有一個。
請示與報告都是上行公文,這一點二者相同。但二者也有明顯區別,主要是:第一,性質作用不同。請示,是向上級機關請求指示、批準時使用的一種陳述性公文,不需要上級機關批復。第二,行文時間不同。請示必須在事前行文,不得“先斬后奏”;報告,在事前、事中、事后都可以行文,行文時間比較靈活。第三,內容要求不同。請示“一文一事”、“一事一請示”;報告,則可一文一事或一文數事。
二、請示的種類
1、要求解決問題的請示
所謂要求解決問題的請示,是指本單位無力辦理或進行某一事項,需要請示上級給予幫助解決時所擬制的請示。如請求上級撥給某項經費,就是用這類請示。
2、請求批準事項的請示
所謂請求批準事項的請示,是指本級無權決定的重要事項,需要請求上級批準時所擬制的請示。
3、請求明確或答復問題請示
所謂請求明確或答復問題的請示,是指在無法明確某一重要問題或處理某一問題沒有把握,需要請示上級給予指示或答復時所擬制的請示。
三、請示的寫法
請示,通常由標題、主送單位、正文、署名和署時等五部分構成。下面只介紹標題和正文的寫法。
1、標題
請示的標題,常見有三種寫法:(1)發文機關名稱加“關于”加事由加文種,如《總政治部關于建議撤銷〈一九六六年二月部隊文藝工作座談會紀要〉的請示》。(2)“關于”加事由加文種,如《關于對×××同志處理意見的請示》。(3)只寫事由。
2、正文
請示的正文通常由請示緣由、請示事項和結語三部分組成。
請示緣由。這是正文的開頭,也是請示事項賴以存在的基礎。因此,應準確地、客觀地向上級陳述所請示問題的背景和事實情況,充分說明請示的依據、原因和目的。這部分內容特別強調“充分”二字,特別要求必須言之有理、言之有據,盡量把請示什么問題,為什么要請示寫得充分客觀,有說服力,因為這是上級批復的主要依據。同時,必須緊緊圍繞要請示的問題,抓住本質說明緣由,使請示緣由既充分有力,又少而精。
請示事項。這是正文的主體,也是請示的核心內容。寫請示事項,應簡明概括、集中準確地敘述請示什么問題,要求批準什么事項,幫助解決什么困難等,并提出本單位的建議、打算、措施或解決辦法,以供上級審批答復時參考。本單位的意見要寫得有根有據,簡潔明了,不宜過多地說明研究討論過程。如果請求上級明確或答復問題,可以把問題直接提出來,還可以扼要地陳述不同認識或多種意見,以便上級研究批復。這部分內容很多、情況很復雜的請示,可以分條列項敘述,最好將有些具體內容作為請示的附件,以縮短正文的篇幅。總之,請示事項寫得具體明確,準確肯定,簡潔明了,使人一目了然。
結語。這是正文的結尾。一般是寫請求批示的意思,常用“以上意見妥否,請批示”、“以上意見當否,請指示”、“當否,請批示”、“以上請示,請予審批”、“特提出此方案,請批示”、“以上意見如
無不妥,請批轉××貫徹執行’等規范性習慣用語。寫請示結語,要注意語氣緩和、態度懇切,體現出隸屬關系。
請示的寫作要求:
1、嚴格遵守“一文一事”的原則
請示的內容要集中單一,要一事一請示,不能在一份請示里匯集許多問題。因為在一份請示里同時請示幾個內容不同的問題,上級很難及時批復,以至貽誤工作。
2、不要多頭請示
一份請示只能主送一個主管部門或領導,不能一文多投,因為一份請示同時主送幾個單位或領導,會造成互相等待、推諉或批示的意見不一致,影響及時回復和解決的問題。
3、一般不要越級請示
一般要按隸屬關系逐級請示,如果因特殊情況必須越級請示,必須同時抄報所越過的上級機關。
4、要有全局觀念
反映情況要實事求是,提出要求要合情合理,不能為本單位的“方便”而弄虛作假、夸大困難,隨意增加需求數量,寬打窄用。提出的意見、辦法、設想要著眼全局,切合實際,切實可行。
四、例文
Xxx局(科)(請示)
呈請陳××調來我部工作
×××政治部:
我后勤部衛生科助理員張××的愛人陳××,系第×軍醫大學第一附屬醫院放射科軍醫。該同志多次要求調來我部工作,附屬醫院政治部也來函表示同意。鑒于近年來我醫務干部出的多、進的少,為照顧其夫妻生活,我們同意陳××調來我部工作。
當否,請批示。
附:第×軍醫大學第一附屬醫院公函
×××政治部
一九××年×月×日