第一篇:請示的寫作格式
請示的寫作格式
請示是下級單位在工作中發生的不能自行決定的重大問題,不屬于本機關權限審批范圍的事項,需要上級機關審批、解決或幫助解決的重大事項,以及對上級指示要求中不明確的問題等向上級請求批準、指示時使用的公文文種。求上級機關指示,予以明確答復。這類請示內容單一,但行文應把問題的焦點、難點、矛盾點表述清楚,對要求上級機關就何問題作出答復應明確清晰。同時還應把自己的理解、意見一并匯報,以便于上級機關答復。這類請示引用法律、法規、規章等政策性文件應特別注意有根有據,言之確鑿,引用文件的制發機關、時間、文號應準確無誤。結束語一般用“以上請示,盼示”、“妥否,請批示”、“請批示”的字樣:本書選的這篇范文就是比較典范的一件。請示的寫作格式要點
1.不越級請示,不橫向請示。請示的發送單位必須是與制發主體有隸屬關系的直接上級機關。雖是上級機關但不是直接隸屬關系的不應直接請示,否則即成為越級請示:上級機關對越級行文原則上不予受理。請求平行職能部門審批其管轄范圍內的事項,也不應使用請示,正確的方法是使用“函”。
2.請示不應多頭主送。請示件主送機關只有一個,那就是制發主體的直接上級機關。請示內容涉及的機關單位,通常用抄報的形式。有明確規定屬于兩個或兩個以上機關聯合共同審批的事項,請示應發送為主的機關,通常用“X X并X X”的形式。除特殊情況請示件原則上不應直接主送領導者個人,更不應向有關領導多頭分送,請示件抬頭采取“張X X、王X X、劉X X:”的形式是不可取的。
3.請示公文應一文一事。有些公文往往把相關或不相關的幾個問題幾件事寫在一份請示中,在辦理過程中,由于涉及單位多,職責交叉,相互扯皮,拖延時日,延誤工作,影響效率。因此,《國家行政機關公文處理辦法》規定,“請示的公文,一般應一文一事”。如果一項工作中涉及若干方面問題需要上級批準解決,“一攬子”請示件中應注明,“上述問題將另行專題請示”,與“一攬子”請示的同時,根據一文一事的原則,將專題分解,分別行文請示。
4.請示性公文撰寫的關鍵之點在于實事求是、情況屬實、理由充分、運用政策得當,簡捷、明了、準確、具體,言之有理,動之有情—提出的?問題、意見或建議。合情合理,有法有據,便于上級機關作出科學合理的決策:切忌為了請求上級機關批準,夸大困難、弄虛作假、講過頭話,承諾自己力不能及的事項。
5.請示件要有主報機關的明確意見。如某省上報的請求南水北調東線工程建設項目的請示中,就把調水工程在該省的線路走向、工程資金中央與地方分擔比例、要求調水數量、能夠承擔水價的上限、要求解決的治污資金、客水入省后水質標準的承諾以及調水舌生態變化引起的群眾生產生活改變而要解決的群眾安置、生產出路等諸多方面,都在請示的意見部分明確表明了意見和建議。
6.請示件不下發。請示件屬未決定事項,除主送、抄報上級機關和有關業務部門外,不抄發下級機關。
7.緊急請示事項,應向上級機關說明情況,同時提出時限請求。
8.請示件可聯合行文,聯合行文京則上只報一個主辦機關,會辦單位采取抄報的形式,或采取“X X并X X’,的形式發送,主辦單位在前,會辦單位在后。
9.下級機關向上級機關請求批準事項或請示解決問題,應正式行文。在實踐中,有的機關把內部使用的“呈閱件”作為向上級.機關的請示件行文,徑送上級領導個人,多頭送閱,屬不規范行為,這種做法亟須糾正。
第二篇:請示及其寫作文檔
請示及其寫作
一、請示的含義和特點
請求上級機關指示、批準的事項,用“請示”。
請示的特點主要有二:一是請求性。請示只能向上行文,即下級機關就某一事項請求上級指示、批準,并且要求上級機關批復。它是一種請示性公文。二是單一性。請示必須嚴格遵守一文一事的原則,而且請示的主送單位只能有一個。
請示與報告都是上行公文,這一點二者相同。但二者也有明顯區別,主要是:第一,性質作用不同。請示,是向上級機關請求指示、批準時使用的一種陳述性公文,不需要上級機關批復。第二,行文時間不同。請示必須在事前行文,不得“先斬后奏”;報告,在事前、事中、事后都可以行文,行文時間比較靈活。第三,內容要求不同。請示“一文一事”、“一事一請示”;報告,則可一文一事或一文數事。
二、請示的種類
1、要求解決問題的請示
所謂要求解決問題的請示,是指本單位無力辦理或進行某一事項,需要請示上級給予幫助解決時所擬制的請示。如請求上級撥給某項經費,就是用這類請示。
2、請求批準事項的請示
所謂請求批準事項的請示,是指本級無權決定的重要事項,需要請求上級批準時所擬制的請示。
3、請求明確或答復問題請示
所謂請求明確或答復問題的請示,是指在無法明確某一重要問題或處理某一問題沒有把握,需要請示上級給予指示或答復時所擬制的請示。
三、請示的寫法
請示,通常由標題、主送單位、正文、署名和署時等五部分構成。下面只介紹標題和正文的寫法。
1、標題
請示的標題,常見有三種寫法:(1)發文機關名稱加“關于”加事由加文種,如《總政治部關于建議撤銷〈一九六六年二月部隊文藝工作座談會紀要〉的請示》。(2)“關于”加事由加文種,如《關于對×××同志處理意見的請示》。(3)只寫事由。
2、正文
請示的正文通常由請示緣由、請示事項和結語三部分組成。
請示緣由。這是正文的開頭,也是請示事項賴以存在的基礎。因此,應準確地、客觀地向上級陳述所請示問題的背景和事實情況,充分說明請示的依據、原因和目的。這部分內容特別強調“充分”二字,特別要求必須言之有理、言之有據,盡量把請示什么問題,為什么要請示寫得充分客觀,有說服力,因為這是上級批復的主要依據。同時,必須緊緊圍繞要請示的問題,抓住本質說明緣由,使請示緣由既充分有力,又少而精。
請示事項。這是正文的主體,也是請示的核心內容。寫請示事項,應簡明概括、集中準確地敘述請示什么問題,要求批準什么事項,幫助解決什么困難等,并提出本單位的建議、打算、措施或解決辦法,以供上級審批答復時參考。本單位的意見要寫得有根有據,簡潔明了,不宜過多地說明研究討論過程。如果請求上級明確或答復問題,可以把問題直接提出來,還可以扼要地陳述不同認識或多種意見,以便上級研究批復。這部分內容很多、情況很復雜的請示,可以分條列項敘述,最好將有些具體內容作為請示的附件,以縮短正文的篇幅。總之,請示事項寫得具體明確,準確肯定,簡潔明了,使人一目了然。
結語。這是正文的結尾。一般是寫請求批示的意思,常用“以上意見妥否,請批示”、“以上意見當否,請指示”、“當否,請批示”、“以上請示,請予審批”、“特提出此方案,請批示”、“以上意見如
無不妥,請批轉××貫徹執行’等規范性習慣用語。寫請示結語,要注意語氣緩和、態度懇切,體現出隸屬關系。
請示的寫作要求:
1、嚴格遵守“一文一事”的原則
請示的內容要集中單一,要一事一請示,不能在一份請示里匯集許多問題。因為在一份請示里同時請示幾個內容不同的問題,上級很難及時批復,以至貽誤工作。
2、不要多頭請示
一份請示只能主送一個主管部門或領導,不能一文多投,因為一份請示同時主送幾個單位或領導,會造成互相等待、推諉或批示的意見不一致,影響及時回復和解決的問題。
3、一般不要越級請示
一般要按隸屬關系逐級請示,如果因特殊情況必須越級請示,必須同時抄報所越過的上級機關。
4、要有全局觀念
反映情況要實事求是,提出要求要合情合理,不能為本單位的“方便”而弄虛作假、夸大困難,隨意增加需求數量,寬打窄用。提出的意見、辦法、設想要著眼全局,切合實際,切實可行。
四、例文
Xxx局(科)(請示)
呈請陳××調來我部工作
×××政治部:
我后勤部衛生科助理員張××的愛人陳××,系第×軍醫大學第一附屬醫院放射科軍醫。該同志多次要求調來我部工作,附屬醫院政治部也來函表示同意。鑒于近年來我醫務干部出的多、進的少,為照顧其夫妻生活,我們同意陳××調來我部工作。
當否,請批示。
附:第×軍醫大學第一附屬醫院公函
×××政治部
一九××年×月×日
第三篇:請示及寫作
關于長海縣食品安全委員會辦公室
工作啟動經費的請示
縣人民政府:
根據國務院和省、市、縣人民政府關于進一步加強食品安全工作的有關文件要求。為確保縣食品安全委員會及其辦公室工作的順利開展,特申請工作啟動經費,主要用于購置必要的辦公設備,人員開支、監督檢查、召開會議、普法宣傳與培訓、督查督辦舉報和領導交辦的案件等費用。共需經費20.41萬元。
當否,請批示
附件:1.長海縣食安委辦公室工作啟動經費明細
2.長海縣食品安全監督員工作職責
XXX
2006年3月29日
請示的標題常用完全式標題“發文機關+(關于)請示主題+文種名稱”。特別注意:請示主題部分不能出現祈請類的詞語,如“關于申請(請求)××的請示”就是錯誤的。因為文種名稱“請示”的意思就是“請求指示”。文種名稱不能寫成“請示報告”。主送機關 《辦法》規定:請示“一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得抄送給其下級機關”
附注 在成文日期的下一行,用圓括號注明聯系人的姓名和電話,以方便上級機關及時聯系。
七、寫作題
1.請代成華分公司寫一份請示。
宏遠總公司成華分公司于200× 年成立,一直沒有配備專用送貨車,銷售人員都是租車給客戶送。近年來,由于市場占有率提高,客戶量大增,原有的送貨手段已不能滿足市場需求。為了提高送貨效率和服務質量,成華分公司急需一輛長安雙排座小型貨車,請求宏遠總公司同意購置一輛長安雙排座小型貨車。
2.請代青山職業學校寫一份請示。
青山職業教育學校教育經費嚴重不足(具體內容自定),擬向其上級市教委要求增加教育經費,請代為擬寫一份請示。
××局關于成立老干部辦公室的請示
市政府:
隨著干部制度的改革和時間的推移,我局離退休干部日益增多,截止目前已達65人。由于沒有專門的管理服務機構和工作人員,致使這些老同志的政治學習和生活福利得不到應有的組織和照顧,一些實際困難得不到妥善解決。為了使離退休老同志老有所為、老有所養、老有所依,充分發揮余熱,根據上級有關部門的規定和離退休老同志的迫切要求,我們擬成立老干部辦公室。現將成立老干部辦公室的幾個問題,請示如下:
一、老干部辦公室的主要職責是做好離退休干部的管理服務工作。具體任務是:
1.組織離退休干部學習黨的方針政策,使他們了解黨和政府的大事,了解新形勢,跟上新形勢。
2.定期召開離退休干部座談會,交流思想。
3.開展身體力行、豐富多彩的文體活動,增進離退體干部的身心健康。
二、老干部辦公室的編制及干部調配等問題具體意見如下:
1.老干部辦公室直屬我局領導,擬設處級建制。
2.該辦公室擬設行政編制五名,其中主任(正處級)一名,副主任(副處級)一名。編制由局內調配解決。辦公室經費由局行政費中調劑解決。以上請示妥否,望批復。
××市××局(公章)
200×年5月20日
(聯系人:張明,聯系電話:66558839)
第四篇:請示寫作格式及
關于請示
(一)請示的適用范圍
《辦法》規定:請示“適用于向上級機關請求指示、批準”。凡本機關無權解決和無力解決的事項,事前都應該向上級機關請示以獲得上級機關的指示、批準和幫助,減少工作中的失誤和困難。
(二)請示的特點
1、呈請性
2、期復性
(三)請示的種類
1、請求指示的請示。
2、請求批準的請示
3、請求批轉的請示
何時需要請示?
(四)請示的寫法
請示一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成標題:請示的標題通常用完全式標題。例如:XX大學關于增撥教育經費的請示注意:標題的事由(主題)部分不能出現祈請類的詞語,如“申請”、“要求”、“請求”等語。例如:《XX關于請求(申請、要
求)解決XX水庫除險加固工程經費的請示》主送機關:《辦法》規定:
1、一般只寫一個主送機關,不得多頭主送,需要同時送其他機關,應當用抄送形式,不得抄送其下級機關;
2、除上級機關負責人直接交辦的事項外,不得以機關名義向上級機關負責人報送請示。
正文:
1、請示理由常見的開頭方式有:原因目的根據式
“由于(鑒于)、、、、、、為了、、、、、、根據、、、、”;
原因目的式:“由于、、、、、、為了、、、、、”。請示理由之后,一般用“為此,現就XX問題請示如下”或“特作如下請示”或“為此,特請示、、、、、、”或“懇求、、、、、、”語句過渡,引出請示事項。
2、請示事項:是請求上級機關指示或批準的具體內容。應寫得明白、具體、恰當、切實、可行。
應堅持“一事一請”(或一文一請)的原則。
3、請示結束語:常見的有:“以上請示(意見)妥否,請批示(指示)”、“以上請示(意見)當否,請指示”、“特此請示,望批準”、“以上請示(意見)如無不妥,請批準”、“以上請示(意見)如無不妥,請批轉有關單位貫徹執行”等。
4、落款:黨的機關的請示可在落款處署發文機關名稱,并下置成文時間;行政機關的請示,如非聯合行文,則不署發文機關名稱,只標成文日期。
作業:
一、根據材料寫公文
X市市中區豐華食品廠1996年年初開始建廠,同年12月開始邊建邊生產,目前處于試產階段。該廠要求給予免征工商的照顧。該廠在試產期間,由于電力不足,設備不完善等原因,以致1997年1月至10月先后停產5個月,1997年總產量1,477噸,總成本XX萬元,總銷售量XXXX噸,銷售總收入XX萬元,銷售稅金XX萬元,虧損額為XX萬元。經調查,以上情況屬實。
(1)、請以上述材料為主,代XX市市中區財政局寫一份為豐華食品廠免稅的請求性的公文。
(2)、代X市財政局寫一份同意免稅的答復性的公文。
(3)代X區財政局寫一份轉發性的通知。
二、請指出下面這份公文存在的問題(列成條,不闡述)
份號005
X縣政府公文
華平縣人民政府關于設監察局的請示報告 XX市委、市人民政府:
我縣擬成立縣監察局,由王山同志任局長,李正同志任副局長。這兩位同志的情況見隨文附上的考察材料。這是根據中央關于建立各級監察機關的決定作出的具體安排。目的是嚴肅政紀,加強對國家機關工作人員監督。這對社會主義建設和改革開放的順利進行是一個重要保證。因此,請市里務必批準。此外,新成立的機構需購置必要的設備,但我縣財力十分吃緊難以解決,為此,請市里撥給購置費1萬元。附王山、李正同志考察材料各一份。
以上意見妥否,請批準。
華平縣人民政府辦公室03、10、8、主題詞:X縣府、請示報告
抄送:華平縣政府、華平縣大石鄉政府華平縣人民政府辦公室2003年10月8日
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第五篇:請示寫作
請示適用于向上級機關請求批準、請示用。[格式內容]1.標題。一般寫成“關于xxx的請示”。www.tmdps.cn【xiexiebang.com范文網】
2.主送機關只寫一個。3.請示的原因。4.請示的事項。5.結語。[范例參考]
關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《關于加快發展旅游業的決定》x字[xx]8號,同意建立旅游建設發展專項資金,其部分資金交通建設附加費的分配,并將此分配比列從原來的5%調高到10%。對此,我委認為該措施無疑有利于籌集資金,促進旅游業發展。但當初決定征收旅業交通建設附加費的目的,主要是籌集地鐵資金,現要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例,必然減少地資金的來源。地鐵工程建設投資高達30億元,籌資任務十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設。鑒此,我委建議在地鐵建設期內,暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例,仍執行旅游專項資金在交通建設附加費中占5%的分配比例不變。專此請示,請批復。Xx市計委Xx年x月x日