第一篇:固定資產(chǎn)管理制度、職責、流程
上海市浦東新區(qū)萬祥社區(qū)衛(wèi)生服務中心資產(chǎn)管理
浦東新區(qū)萬祥社區(qū)衛(wèi)生服務中心固定資產(chǎn)管理制度
一、總 則
固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是保證醫(yī)院建設和發(fā)展的必要物質(zhì)條件。根據(jù)國有資產(chǎn)管理辦法規(guī)定、上海市綜合醫(yī)院評審管理標準及結(jié)合我院實際,推動我院資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約有效使用,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,防止國有資產(chǎn)流失,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容:
固定資產(chǎn)范圍、分類和計價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置的日常管理;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)賬務管理等。
2、固定資產(chǎn)管理的主要任務:
完善固定資產(chǎn)管理體制;建立健全各項固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關系;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好,防止國有資產(chǎn)流失。
二、固定資產(chǎn)概念及分類
(一)固定資產(chǎn)的概念:
固定資產(chǎn)是指單位價值1000元及以上(其中:專業(yè)設備單位價值1500元及以上),使用年限在一年以上(不含一年),并在使用過程基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到上述規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應作為固定資產(chǎn)管理。
(二)固定資產(chǎn)的分類:
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根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的所屬關系,結(jié)合經(jīng)濟作用和使用情況,把固定資產(chǎn)分為五大類:
1、房屋及建筑物:是指產(chǎn)權(quán)屬于醫(yī)院的一切房屋、建筑物以及與房屋不可分割的各種附屬設施。如門診用房、病房、檢驗用房、行政后勤用房、變電室、職工宿舍、食堂等。
2、專業(yè)設備:是指醫(yī)院根據(jù)業(yè)務工作的實際需要購置的專用設備價值在1500元以上各種具有專門性能和專門用途的設備,如CT、直線加速器、動態(tài)心電圖、X光機、B超、MRI、高級實驗分析儀等各種醫(yī)療器械。
3、一般設備:是指醫(yī)院用于業(yè)務工作的通用性設備,如家具、交通工具、復印機、計算機、打印機、電子信息設備等。
4、圖書:是指醫(yī)院貯藏的統(tǒng)一管理使用的各種專業(yè)用書。如圖書館、閱覽室的圖書等。
5、其它固定資產(chǎn):是指以上各類未包含的固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)的管理體制
萬祥社區(qū)衛(wèi)生服務中心對固定資產(chǎn)實行“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。
(一)固定資產(chǎn)管理由分管院長統(tǒng)一領導,并由固定資產(chǎn)管理小組協(xié)調(diào)管理。
主要職責是負責制定醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,對固定資產(chǎn)從形成至報廢的全過程進行綜合性管理和監(jiān)督。
(二)按照資產(chǎn)性質(zhì)、經(jīng)濟用途分,固定資產(chǎn)實行按職能部門分類歸口管理。
1、房屋建筑物、車輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具等
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各種附屬設施,歸總務科管理。
2、醫(yī)療設備、醫(yī)療電子儀器等醫(yī)療器械,及有關醫(yī)療、教學、科研等專用設備,歸設備科管理。
3、計算機、打印機等電子信息設備,歸信息科管理。
4、圖書歸圖書館管理。
(三)固定資產(chǎn)管理實行分級負責管理體制。
1、固定資產(chǎn)管理小組為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的一級管理機構(gòu)。
2、歸口資產(chǎn)管理部門為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的二級管理機構(gòu)。
3、各醫(yī)療、行政使用部門為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的三級管理機構(gòu)。
(四)固定資產(chǎn)管理實行責任到人管理。
即對各類固定資產(chǎn)的使用、保管落實到人,各級責任人分別負有各自的管理權(quán)限,對所管理的固定資產(chǎn)承擔全部責任。
各級責任人都應在固定資產(chǎn)管理一級管理機構(gòu)登記備案,按規(guī)定職責權(quán)限和管理范圍參與醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作。
四、固定資產(chǎn)申請使用管理制度
1、由固定資產(chǎn)使用部門提出使用申請,填寫“物資使用申請單”。
2、歸口固定資產(chǎn)管理部門將使用申請單與預算進行比較核對,同時通知物資管理員根據(jù)請購單查驗庫存是否有匹配資產(chǎn),出具審核意見。
3、可內(nèi)部調(diào)撥的固定資產(chǎn),由物資保管員開具“領用單”,并由帳目管理員登記完固定資產(chǎn)臺賬后,使用部門方可領用。
4、外部購置的固定資產(chǎn),由采購部門按規(guī)定的采購流程辦理采購。
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五、固定資產(chǎn)采購管理制度
1、凡科室所需一般、專用等設備均由采購部門統(tǒng)一購置,各科不得自行購置。
2、采購部門應按物資采購流程進行采購。
3、固定資產(chǎn)采購必須通過招、詢、比、議價確定供貨商。
4、對重大固定資產(chǎn)采購必須進行可行性論證。
5、屬政府采購的,必須按照政府采購規(guī)定辦理;屬計劃采購的,必須按照年度采購計劃辦理。
6、無申請、計劃和未經(jīng)審批的設備,一律不予購置。
六、固定資產(chǎn)驗收入庫管理制度
1、固定資產(chǎn)購進后,需經(jīng)采購部門、管理部門、使用部門三方同時驗收。
2、驗收合格后,由物資保管員開具“固定資產(chǎn)入庫單”。如不合格,應由采購部門負責調(diào)換、退貨,或者重新采購。
3、同時固定資產(chǎn)管理員必須根據(jù)購貨發(fā)票、入庫單,登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)填寫固定資產(chǎn)電子卡片、明細賬,并由系統(tǒng)生成固定資產(chǎn)編號。
4、固定資產(chǎn)管理員需及時填寫固定資產(chǎn)標簽,將標簽粘貼于相應固定資產(chǎn)實物上后,使用部門方可領用。
5、財務科需根據(jù)固定資產(chǎn)采購合同(若有)、入庫單、購貨發(fā)票登記入賬。
七、固定資產(chǎn)使用管理制度
1、固定資產(chǎn)的使用管理應納入科室工作的重要范疇,固定資產(chǎn)
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在使用時貫徹“誰使用、誰保管”的原則,使用部門對固定資產(chǎn)賦有保管權(quán)和使用權(quán)。
2、各部門負責人為所在部門的固定資產(chǎn)管理第一責任人,負責本部門的固定資產(chǎn)申購、領用、使用、報修等管理工作。
3、各部門配備兼職固定資產(chǎn)管理員,負責科室固定資產(chǎn)的日常使用管理工作。若在日常使用管理工作中發(fā)現(xiàn)使用率不高、損毀、丟失固定資產(chǎn),可向固定資產(chǎn)歸口管理部門提出固定資產(chǎn)處置申請,管理部門在鑒定后應及時作出退庫、內(nèi)部調(diào)撥、報廢、處罰(責任追究)等處理意見。
4、各部門按固定資產(chǎn)管理部門要求登記科室臺賬。臺賬上應詳細注明固定資產(chǎn)的名稱、編號、投入使用時間、原始價值等,并定期對臺賬與實物的相符性進行復核。
5、固定資產(chǎn)原則上不得隨意調(diào)撥。任何部門或個人未經(jīng)歸口管理部門許可不得私自將固定資產(chǎn)拆裝、轉(zhuǎn)移、外借或轉(zhuǎn)讓給其他科室。確需外借、轉(zhuǎn)讓的,應由轉(zhuǎn)出部門向固定資產(chǎn)歸口管理部門提出申請,經(jīng)審批同意開具“調(diào)撥單”后方可轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)讓其固定資產(chǎn)。
6、各固定資產(chǎn)使用部門應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。定期對固定資產(chǎn)進行檢查、一般養(yǎng)護,確保固定資產(chǎn)的完好和使用安全。
7、由于管理不善或違反規(guī)定造成資產(chǎn)損失,當事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定加以處理或追究責任。
八、固定資產(chǎn)報廢管理制度
1、根據(jù)固定資產(chǎn)使用部門提出的固定資產(chǎn)處置申請,對于需要
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報廢的固定資產(chǎn),由歸口資產(chǎn)管理部門組織技術鑒定后,提出報廢意見,報固定資產(chǎn)管理小組,院領導逐級審批簽署意見。
2、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn),按新區(qū)國資辦報廢流程辦理報廢相關手續(xù)。(處置固定資產(chǎn)的收入應及時、足額地上繳醫(yī)院財務科,按有關規(guī)定統(tǒng)一管理使用,任何部門和個人不得截留挪用。)
3、財務科根據(jù)批準的固定資產(chǎn)報廢單進行相關的賬務處理。
九、固定資產(chǎn)清查盤點制度
1、為保證固定資產(chǎn)的安全和有效利用,各歸口資產(chǎn)管理部門應當定期(一年兩次)或不定期地對全院所管轄范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進行清查、盤點,積極指導有關人員管好、用好固定資產(chǎn)。
2、在清查、盤點前固定資產(chǎn)管理小組應制訂出詳細的清查計劃,配備必要的人員。
3、在清查、盤點過程中做好組織、檢查和督促工作。如發(fā)現(xiàn)使用不當、保管不善以及閑置、不需用的固定資產(chǎn)問題,應及時查明原因,提出處理意見,上報主管部門和主管領導及時處理,以保證固定資產(chǎn)利用率、賬物相符率。
4、在清查、盤點完畢后,在固定資產(chǎn)管理小組協(xié)調(diào)下,各歸口資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務部門應當基于清查結(jié)果,依據(jù)有關規(guī)定辦理相應的入賬、變更和注銷登記手續(xù)。
十、固定資產(chǎn)各級管理人員調(diào)動管理制度
1、由于工作調(diào)動或退休等原因,固定資產(chǎn)相關管理人員需要更換的,相關部門負責人與原責任人必須在歸口資產(chǎn)管理部門有關人員的監(jiān)督下及時辦理實物和檔案資料的移交手續(xù),經(jīng)清點核對,核實無
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誤后,再確定并轉(zhuǎn)交給新保管人,最后將落實情況報固定資產(chǎn)管理部門備案。
2、調(diào)動人員只有在辦理完資產(chǎn)交接或交還手續(xù),經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門核實后,人事部門方可辦理相關調(diào)動手續(xù)。
十一、固定資產(chǎn)統(tǒng)計報告制度
1、按時完成與財務、人事等部門的賬賬核對、數(shù)據(jù)統(tǒng)計填報工作。
2、按政府相關行政管理部門規(guī)定及時準確填報有關固定資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)及報表。
十二、固定資產(chǎn)管理考核評比及獎懲制度
1、固定資產(chǎn)管理工作納入科室目標管理考核范圍,制定資產(chǎn)完好率、設備利用率等指標作為固定資產(chǎn)管理考核依據(jù),固定資產(chǎn)管理小組定期組織檢查評比。
2、對使用合理,注意保養(yǎng),保證安全,提高使用效率,延長使用年限,取得較好社會效益和經(jīng)濟效益的科室和個人,給予鼓勵或獎勵。
3、對管理不善、保管不妥、違反操作規(guī)程而造成資產(chǎn)損失的,應視其具體情況給予相關使用部門、使用責任人批評教育、行政處分、經(jīng)濟賠償?shù)蓉熑巫肪刻幜P。
十三、附則
1、本制度未盡事宜按有關規(guī)定辦理。
2、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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固定資產(chǎn)管理小組職責
醫(yī)院對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由醫(yī)院國有資產(chǎn)管理委員會組織領導,其主要管理部門為固定資產(chǎn)管理小組。固定資產(chǎn)管理小組對全院固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下:
(一)負責擬定醫(yī)院固定資產(chǎn)管理辦法、職責、流程等相關制度,并組織實施、監(jiān)督、檢查。
(二)組織協(xié)調(diào)醫(yī)院固定資產(chǎn)實物管理、賬務管理、庫房管理。
(三)參與大型、精密貴重儀器設備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收工作。
(四)深入科室了解固定資產(chǎn)日常使用情況,及時提出資產(chǎn)管理及使用過程中存在的問題及建議。
(五)根據(jù)固定資產(chǎn)歸口管理部門的處置意見,參與報廢固定資產(chǎn)的審核,并完成匯總上報工作。
(六)負責組織協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)清查工作,確保財產(chǎn)物資的安全完整;對清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時交由歸口管理部門查明原因,分清責任,按規(guī)定進行處理。
(七)配合上級資產(chǎn)管理部門完成資產(chǎn)清查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資產(chǎn)報廢等工作。
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固定資產(chǎn)歸口管理部門職責
1、根據(jù)相關固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的歸口資產(chǎn)管理規(guī)范、操作規(guī)程;對大型、貴重、精密儀器設備的使用情況和技術狀況,建立年審制度和技術資料檔案。
2、按歸口管理劃分的范圍建立健全各項業(yè)務管理制度和崗位職責,配備相應的資產(chǎn)管理、維修、計量等人員,負責具體業(yè)務管理,做好計劃、論證、驗收、保管和設備保養(yǎng)、維修、鑒定、考核等日常管理工作。
3、做好固定資產(chǎn)增減變動、內(nèi)部調(diào)撥登記,并定期向固定資產(chǎn)小組、財務部門報送、核對有關資產(chǎn)賬目、統(tǒng)計報表。
4、對購置大型精密貴重儀器設備、基本建設及資產(chǎn)報廢過程中形成的各類文件資料,歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。
5、根據(jù)使用部門資產(chǎn)使用、處置申請,作出固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥、處置等審核意見。對于需要報廢的固定資產(chǎn)在組織技術鑒定后,作出報廢審核意見。
6、建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,定期或不定期檢查、指導固定資產(chǎn)使用部門資產(chǎn)管理工作;發(fā)現(xiàn)長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時進行合理調(diào)配,提高利用率,編寫資產(chǎn)使用分析報告。
7、按要求做好固定資產(chǎn)的清查、維護和統(tǒng)計等工作;對各自所管轄范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧資產(chǎn)應及時查明原因,分清責任,按規(guī)定進行處理。
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固定資產(chǎn)使用部門管理職責
(一)部門負責人在固定資產(chǎn)管理中的職責:
1、掌握固定資產(chǎn)的申購、領用、分配、使用、報修等各個環(huán)節(jié),保全本部門的固定資產(chǎn)。
2、負責維護本部門固定資產(chǎn)的安全完整,提高資產(chǎn)的使用效率。
3、負責組織、制定、匯總本部門固定資產(chǎn)申購、處置計劃。
4、負責指定本部門兼職固定資產(chǎn)管理員,及其考核工作,確保本部門的固定資產(chǎn)管理工作正常有序。
5、參與醫(yī)院召集的有關固定資產(chǎn)的聽證會、論證會、分析會等會議。
6、積極配合醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門組織的固定資產(chǎn)檢查工作。
7、部門負責人為科室固定資產(chǎn)管理第一責任人,承擔科室固定資產(chǎn)無辜損壞、丟失等相應責任。
(二)兼職固定資產(chǎn)管理員工作職責:
1、負責宣傳、貫徹、執(zhí)行醫(yī)院有關固定資產(chǎn)管理方面的規(guī)章制度,在業(yè)務上服從固定資產(chǎn)管理部門的領導。
2、負責科室所有固定資產(chǎn)的使用、存放及資產(chǎn)檔案資料保管的管理工作。
3、負責到固定資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、領用、報修等手續(xù),并隨時做好科室臺賬登記工作,做到賬物相符。
4、掌握本部門固定資產(chǎn)分布情況,及時檢查固定資產(chǎn)的使用情況,及時認真填寫資產(chǎn)使用記錄,統(tǒng)計匯總大型貴重精密儀器設備使
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用率。
5、隨時了解本部門固定資產(chǎn)運行狀況,做好或督促做好日常維護保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障要按照有關規(guī)定做好自修和報修,配合固定資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)損壞分析、維修、驗收、建檔及相關賠償工作,保證資產(chǎn)完好;對長期閑置不用和待報廢資產(chǎn)及時向固定資產(chǎn)管理部門提出處置申請報告,以便調(diào)出和報廢,充分發(fā)揮資產(chǎn)作用。
6、積極配合固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)定期或不定期的核查工作。
7、認真做好或督促做好科室資產(chǎn)的防火、防盜、防潮、防凍、防腐等安全工作,防范資產(chǎn)不必要的損失及事故的發(fā)生。
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固定資產(chǎn)管理員工作職責
1、負責推行固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程。
2、負責監(jiān)督審核固定資產(chǎn)申購、領用、分配、調(diào)撥、報廢、交接等手續(xù)。
3、參與新增固定資產(chǎn)的招標、采購、驗收等相關工作。
4、協(xié)助固定資產(chǎn)歸口管理部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行合理配置,提高資產(chǎn)的使用效率。
5、負責對各科室固定資產(chǎn)使用管理工作的監(jiān)督、檢查、考核;定期或不定期深入科室了解固定資產(chǎn)日常使用情況,及時提出資產(chǎn)使用中存在的問題及建議。
6、負責固定資產(chǎn)總賬、分類賬、分戶賬的管理,做到賬賬相符、賬物相符,并及時完成相關數(shù)據(jù)上報等工作。
7、定期或不定期組織固定資產(chǎn)實物清查工作,確保賬、物相符;對清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時交由固定資產(chǎn)歸口管理部門查明原因,分清責任,按規(guī)定進行處理,確保財產(chǎn)物資的安全完整。
8、配合上級資產(chǎn)管理部門完成資產(chǎn)清查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資產(chǎn)報廢上報等工作。
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賬務管理員工作職責
1、嚴格遵守國家相關會計制度、會計準則及醫(yī)院固定資產(chǎn)賬務登記規(guī)定。
2、及時完成新增、報廢固定資產(chǎn)的賬務處理,固定資產(chǎn)電子卡片等相關數(shù)據(jù)的登記。
3、對科室領用、退庫、內(nèi)部調(diào)撥固定資產(chǎn)應及時完成資產(chǎn)進出臺賬登記工作,及時調(diào)整使用科室分類明細賬。
4、每月匯總固定資產(chǎn)增加、減少、結(jié)存報表,按時與財務科相關賬目管理人員做好核對工作,做到賬賬相符。
5、每月與物資保管員進行入庫、出庫、庫存資產(chǎn)的賬物核對,做到賬物相符。
6、按月整理固定資產(chǎn)入庫、領用、調(diào)撥、報廢、報損等原始憑證,并按相關會計制度妥善保管。
7、每月做到賬賬相符,并及時完成與財務部門、人事部門的賬賬核對、數(shù)據(jù)上報工作。
8、按定期或不定期的固定資產(chǎn)實物清查結(jié)果及相關管理部門對盤盈、盤虧資產(chǎn)做出的處理決定,在遵循會計制度的原則下進行相關的賬務處理。
9、按政府相關行政管理部門規(guī)定及時準確填報有關固定資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表。
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物資保管員工作職責
1、在固定資產(chǎn)相關管理部門的領導下,做好固定資產(chǎn)的實物管理工作;熟悉所保管資產(chǎn)實物的型號、規(guī)格、性能和用途,詳細了解保管資產(chǎn)實物的技術要求和存放條件。
2、嚴格貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)的申請使用、驗收入庫、領用出庫、內(nèi)部調(diào)撥、處置報廢制度。
3、對固定資產(chǎn)驗收入庫、領用出庫、退庫、報廢發(fā)生的實物資產(chǎn)增減變動應及時填制相關憑證單據(jù)及出入庫登記,每周按時將相關憑證單據(jù)交由固定資產(chǎn)賬目管理員入賬。
4、對固定資產(chǎn)在使用部門間進行內(nèi)部調(diào)撥的,應及時開具固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,經(jīng)雙方部門負責人簽字確認后交由固定資產(chǎn)賬目管理員進行賬務處理。
5、檢查、督促固定資產(chǎn)使用部門、使用人員做好資產(chǎn)實物的日常使用和維護工作,及時提出資產(chǎn)使用中存在的問題及建議。
6、每月按時與固定資產(chǎn)賬目管理員進行入庫、出庫、報廢、庫存資產(chǎn)賬物核對,做到賬物相符。
7、按要求進行定期或不定期的固定資產(chǎn)實物清查工作。
8、經(jīng)常對庫存資產(chǎn)實物進行檢查,保證資產(chǎn)存放安全,保持庫房整潔有序。
第二篇:某某公司固定資產(chǎn)管理制度流程
x公司資產(chǎn)管理制度、流程 總 則
第一條 為了加強對固定資產(chǎn)和一般資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)合理配置和管理安全,提高投資效益,結(jié)合公司的實際情況,特制定此辦法。
第二條 本辦法所指固定資產(chǎn)是指單位價值在 2000 元(含2000元)以上,使用期限超過一年的各類有形資產(chǎn),具體分為三大類:
1、機械設備或輔助設備類;
2、電子設備類(如檢測儀器、投影儀、空調(diào),電腦及服務器等);
3、運輸類;
第三條 本辦法所指一般資產(chǎn)是指除固定資產(chǎn)外的其它資產(chǎn),分為三大類: 辦公用品類 設施、工具或其它類 價值30元以下的統(tǒng)稱為雜項類
第四條 固定資產(chǎn)和一般資產(chǎn)統(tǒng)稱為資產(chǎn),公司設資產(chǎn)管理員一名,對公司資產(chǎn)實行統(tǒng)籌管理。
管理職責
第五條 資產(chǎn)管理員職責主要以“盤活閑置、提高效益”為主。主要負責公司所有資產(chǎn)的申購、入庫、驗收、領用、使用、保管、轉(zhuǎn)移維護以及報廢、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)售等全流程的監(jiān)督管理工作。具體如下:
1、負責公司資產(chǎn)管理制度和規(guī)定的起草及推動、落實和監(jiān)督執(zhí)行。
2、負責對各部門辦理資產(chǎn)申購、領用、調(diào)撥、處置等環(huán)節(jié)登記變更手續(xù)的監(jiān)督,并督促公司各部門做好本部門資產(chǎn)的統(tǒng)計、保管、維護、維修工作
3、負責督導各部門對《資產(chǎn)臺帳》的做成、呈報和更新資產(chǎn)電子檔案的工作。
4、組織實施公司資產(chǎn)盤點工作和定期進行資產(chǎn)的檢查和核對工作,保證帳物相符。
5、組織對公司報廢資產(chǎn)的鑒定,以及對大型設備損壞評估工作。
6、負責公司財產(chǎn)保險等相關事宜。
7、資產(chǎn)管理員對違反資產(chǎn)管理制度的部門和個人有提報處罰權(quán)。第六條 各部門文員職責如下:
1、新建、更換部門內(nèi)資產(chǎn)的《財產(chǎn)管理卡》,建立好本部門的《資產(chǎn)臺帳》。
2、主導本部門內(nèi)所有資產(chǎn)的申購、領用、保管、閑置提報、轉(zhuǎn)移以及報廢等管理工作。
3、建立部門內(nèi)部的《雜項物品登記表》,監(jiān)督部門內(nèi)人員離職時的資產(chǎn)移交工作。
4、協(xié)助公司各項資產(chǎn)盤點工作。主導本部門的資產(chǎn)盤點工作。第七條 其他相關部門的職責:
1、財務部職責:資產(chǎn)的核算單位為財務部,財務部負責資產(chǎn)價值核算、投資效益評估、折價評估、殘余價值回收和監(jiān)管。
2、行政總務職責: 負責資產(chǎn)的詢價,比價,采購等工作;負責公司廠房建筑類資產(chǎn)購置、組織評估和預算,對工程的申請、施工進行監(jiān)督,并在工程竣工后組織相關人員進行驗收工作;負責公用辦公類和福利性資產(chǎn)的驗收、保養(yǎng)、維護、報廢等工作。
3、倉庫課職責:負責資產(chǎn)入庫、發(fā)放及庫存資產(chǎn)的保管、維護和提報工作。
4、資產(chǎn)使用部門職責:負責本部門資產(chǎn)的申請、領用、使用、保管、維護、報廢、閑置資產(chǎn)的退倉等監(jiān)督工作。
5、網(wǎng)管職責:負責資訊類資產(chǎn)(如電腦、軟件)的驗收、維護、報廢鑒定等工作。并負責電腦臺帳的建立工作。
5、總經(jīng)辦職責:負責稽核資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)管理作業(yè)流程 第八條 購置或自制:
1、資產(chǎn)的購置或自制必須堅持“先評估、再申請”的原則,嚴禁先購置或自制再申請,同時申請時優(yōu)先考慮利用閑置資產(chǎn)。
2、需要增添設備時,由所需部門咨詢工程技術部確定所需設備的相關性能要求后填寫《設備申請報告》說明申請的目的及原因,報行政部資產(chǎn)管理員及總務審核;
第九條 詢價和比價:
1、總務根據(jù)公司發(fā)展和實際需求進行評估、審核后呈副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
2、《設備申請報告》審批后由總務尋找供應商進行報價、比價、議價,確定購買方案后報副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后,進行購買。
3、在沒有經(jīng)過資產(chǎn)申請流程的情況下,任何人不得私自采購資產(chǎn)。第十條 驗收:
1、設備的安裝與調(diào)試由總務聯(lián)系設備供應商完成,設備安裝調(diào)試后須由供應商對設備基本結(jié)構(gòu)、設備操作、設備功能、設備異常處理等相關知識對我司操作人員進行崗位培訓,并提供設備操作說明書或相關證明資料,由設備使用部門主管確認后方可組織相關部門對此設備進行驗收。
2、設備安裝試機后1周之內(nèi)或約定時間內(nèi)由總務組織生產(chǎn)部、工程技術等有關部門驗收。在確認設備沒有制造問題,能正常運行后,由總務填寫《設備驗收單》并由副總經(jīng)理級以上批準后,交資產(chǎn)管理員和財務登記入賬。第十一條 領用:
資產(chǎn)領用按公司現(xiàn)有倉庫管理各項規(guī)定執(zhí)行,所有在規(guī)定中定義的資產(chǎn)均要堅持先入庫后發(fā)放的原則,倉管員要嚴格把關,違者將依情況嚴重程度將給予相應的處罰。
第十二條 賬目管理及及資產(chǎn)轉(zhuǎn)移:
1、資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計口徑上必須與財務部保持一致,同時物、卡、帳名稱和規(guī)格一致。
2、登記備案之資產(chǎn)由各部門資產(chǎn)協(xié)助員進行編碼,使用部門確定保管人、填制《財產(chǎn)管理卡》便于管理、追溯;
3、資產(chǎn)管理員依據(jù)資產(chǎn)不同的歸屬部門、不同類型建立《資產(chǎn)臺帳》存檔,以便于資產(chǎn)管理、盤點;各資產(chǎn)使用部門協(xié)助員同時建
第三篇:固定資產(chǎn)管理制度
太康東路街道辦事處固定資產(chǎn)管理制度
為規(guī)范我辦事處固定資產(chǎn)管理,確保國有集體資產(chǎn)安全完整,促進固定資產(chǎn)使用效益得到充分發(fā)揮,依據(jù)上級文件有關規(guī)定,制定本制度。
一、管理對象
全辦事處行政事業(yè)單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運輸設備、電氣設備、電子及通訊設備、辦公桌椅、文藝體育設備、圖書文物、家具及其他通用、專用設備等固定資產(chǎn)。
二、管理人員
我辦事處固定資產(chǎn)管理工作在黨工委、辦事處領導下,由財政所負責,黨政辦配合,各內(nèi)設機構(gòu)及全體干部共同參與。
三、管理原則
(一)保障需要,統(tǒng)籌安排;
(二)按規(guī)辦理,程序到位;
(三)職責明確,責任到人。
四、職能分工
(一)鎮(zhèn)財政所負責管理辦法的制定、執(zhí)行,做好固定資產(chǎn)臺帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進行固定資產(chǎn)清理和處置,負責有關報表的填報。
(二)鎮(zhèn)黨政辦公室負責固定資產(chǎn)采購、分配、內(nèi)部調(diào)度,與財政所一起定期進行固定資產(chǎn)清理和處置。
(三)各內(nèi)設機構(gòu)負責人對本部門固定資產(chǎn)保管、使用情況負總責,應督促本部門工作人員加強固定資產(chǎn)管理,避免遺失、損壞等事件的發(fā)生。
(四)固定資產(chǎn)使用人員應做好日常保管和維護,對固定資產(chǎn)的保管和使用負直接責任。
五、管理方式
(一)物卡同行。財政所對每個(批)固定資產(chǎn)發(fā)放一張登記卡,使用人應將登記卡與固定資產(chǎn)實物共同保管,如固定資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部調(diào)度、核銷、出售、捐贈等,使用人應同時箱財政所轉(zhuǎn)交登記卡。
(二)定期清理。由鎮(zhèn)財政所和黨政辦公室定期對固定資產(chǎn)實物的保管、使用情況進行檢查、清理,并將清理情況向領導專項匯報并進行公示。
六、管理內(nèi)容
(一)采購。固定資產(chǎn)采購由鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)采購人要求統(tǒng)一提出采購計劃,報鎮(zhèn)主要領導審核,經(jīng)審核同意后填寫《黃山區(qū)政府采購申請表》并報區(qū)政府采購辦,按規(guī)定辦理采購手續(xù)。
(二)分配。鎮(zhèn)黨政辦公室將采購的固定資產(chǎn)交內(nèi)設機構(gòu)負責人或使用人,同時通知財政所,登記臺帳和發(fā)放《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(三)上級配發(fā)和企業(yè)、社會捐贈。受配發(fā)、受捐贈人收到固定資產(chǎn)實物后,將固定資產(chǎn)明細情況報財政所,以登記臺帳和辦理《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》發(fā)放手續(xù)。
(四)內(nèi)部調(diào)度。鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)統(tǒng)籌需要擬定調(diào)度計劃,報經(jīng)鎮(zhèn)領導同意后通知相關內(nèi)設機構(gòu)負責人和使用人進行固定資產(chǎn)調(diào)度,同時通知財政所,登記臺帳和修改更換《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(五)核銷、出售、捐贈、置換等其他處置。使用人根據(jù)固定資產(chǎn)實際情況需要進行核銷處理的,由使用人提出申請,報內(nèi)設機構(gòu)負責人和分管領導審核,由主要領導審批。其他處置事項,由鎮(zhèn)主要領導提出處置要求,黨政辦和財政所按有關規(guī)定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產(chǎn)報區(qū)國資辦備案,財政所進行賬務處理。原值1萬元及以上的,由財政所填寫《行政事業(yè)單位 國有資產(chǎn)處置申報表》,報區(qū)國資辦審核批復并公示后,進行賬務處理。
七、遺失、損壞處理
對固定資產(chǎn)發(fā)生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關事項做出書面說明,由內(nèi)設機構(gòu)負責人和分管領導審核。其中原值1萬元以下的由主要領導審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報黨政領導辦公會進行責任認定,做出處理意見。財政所根據(jù)處理意見辦理賬務處理及備案、報批手續(xù)。
第四篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
第一條 目的 為加強固定資產(chǎn)的保管及合理調(diào)配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍
本制度所稱固定資產(chǎn)包括公司購置的辦公設備、機械設備、交通車輛、項目部購置的勞動工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財務部門
根據(jù)固定資產(chǎn),能多次使用通過購置報銷統(tǒng)計,每月月底統(tǒng)計新購固定資產(chǎn)情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門
固定資產(chǎn)按下列類別,由公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由公司管理部門會同項目部自行制定。
1、機械設備、水泵、發(fā)電機等設備施工期間由項目部負責管理保養(yǎng)等,但公司管理部門根據(jù)情況不定期核查清點查看,項目結(jié)束,維修保養(yǎng)后交公司庫房統(tǒng)一保管。
2、工具施工期間由各項目部倉庫負責管理,施工完畢交公司指定的倉庫管理維護。
3、交通車輛由駕駛?cè)烁鶕?jù)實際情況負責保養(yǎng),如需維修報公司相關管理部門在指定點維修。
第五條 編號統(tǒng)計
原有固定資產(chǎn)各項目部或使用部門需要借用應建立單獨的固定資產(chǎn)統(tǒng)計表在公司相關管理部門存檔,新購固定資產(chǎn)應按月統(tǒng)計報管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會同財務部門依其類別編號確定統(tǒng)計無誤各負責人簽字存檔。第六條 移交
相關管理人員變換或辭職前對負責的固定資產(chǎn)進行移交,由管理部門,原負責人和新接收人三方清查核對簽字確認辦理移交手續(xù)。
第七條 盤點
項目結(jié)束后固定資產(chǎn)管理部門對項目部固定資產(chǎn)進行盤點。對報損,損壞,丟失等按責任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。
第八條 固定資合理施工原則
新項目確立后需要的固定資產(chǎn)優(yōu)先考慮公司原有的資產(chǎn)調(diào)整使用,使用部門提供所需的機械,工具,車輛需求清單,合理調(diào)配公司現(xiàn)有資產(chǎn)使用。
第九條 資產(chǎn)送修處理
需要維修的固定資產(chǎn),優(yōu)先考慮送售后服務維修,如大修的設備,機械等需建立維修檔案,確保機械、設備安全使用。第十條 出租或外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應先會同財務部門后按序報總經(jīng)理核準后,同意后再辦理,并應簽定租賃或借出協(xié)議,副本送財務部門以備核對協(xié)議內(nèi)容應包括修繕保養(yǎng)及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。第十一條 減損處理 閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門至少每季度或根據(jù)項目終結(jié)時間對經(jīng)營上認為無利用價值的閑置、報損的固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置、報廢固定資產(chǎn)明細表”,擬定處理意見后呈報總經(jīng)理,給出處理意見,第十二條 工具處理
1、建立好出入庫登記制度。
2、借用需要明確責權(quán)人,因人為損壞丟失照價賠償。
3、短期不使用應做好保養(yǎng),檢修等。
第十三條 本規(guī)則未包含的固定資產(chǎn)遺漏問題及時報公司管部門商定確定。
陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日
第五篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
為了加強固定資產(chǎn)管理,明確職工的職責,結(jié)合我段現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑物;
2、施工機械:指生產(chǎn)所用設備;
3、運輸設備:包括汽車、農(nóng)用車;
4、生產(chǎn)及動力設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、等相關辦公設備;
5、儀器及試驗設備:包括全站儀、經(jīng)緯儀,水準儀等
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,施工機械、運輸設備類固定資產(chǎn)由養(yǎng)護中心進行管理;其他由財務股進行管理。
管理部門應:
1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人。
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務股為全段固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務股設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;
3、財務股對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理;
4、財務股會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各股室需購置固定資產(chǎn),生產(chǎn)設備及相關設備報經(jīng)段長批準。應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用股室負責驗收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務股進行相應的帳務處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附6),交分局機務科審批;
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)由機務科評估后進行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果出紅頭文件下發(fā)財務股;
3、財務股依據(jù)分局批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行賬務處理。
七、固定資產(chǎn)的盤點
建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由養(yǎng)護中心和財務股共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點應填制《固定資產(chǎn)盤點明細表》,詳細反映所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報財務股負責人和段長批準后,財務股進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。