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總經理助理一職需要做哪些工作

時間:2019-05-14 15:57:51下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《總經理助理一職需要做哪些工作》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《總經理助理一職需要做哪些工作》。

第一篇:總經理助理一職需要做哪些工作

總經理助理工作內容和職責

陶瓷行業的總經理助理一職需要做哪些工作,以下為您整理的總經理助理工作內容和職責僅供參考。

1、負責協助經理處理公司日常事務;

2、積極配合經理的工作,協調員工內部矛盾;

3、認真聽取經理,員工的意見或建議,并改正其不良作風;

4、接受領導的安排,完成公司賦予的任務;

5、要從小事做起,從自我做起,細節決定一切,樹立模范帶頭作用;

6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行;

7、督促員工積極上進,按時完成公司安排任務;

8、發現問題,及時上報經理,協助經理解決

總結:

共 8

總經理助理工作內容和職責

五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理,要靠權力的影響力,但更重要的是靠非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,靠德、識、才、學,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的 共 84

總經理助理工作內容和職責

總經理助理要求

對于總經理助理一職一般企業都有哪些要求,怎樣才能協助好老板和上級的工作,以下的總經理助理要求,僅供參考。

1、專業:要熟悉市場、行業和產品知識;

2、溝通協調:

熟悉公司的客戶與重要供應商(比如總經理比較看重的幾個客戶),最好與對方有直接接觸,了解對方的喜好和習慣;

自來熟,熱情誠懇,平視其他人,和其它人打成一片,包括總經理平級、下屬、再下屬,就是各個層面都要認識些人,這樣也能從各種途徑獲得消息,這里也包括清潔工;秘書、助理最忌諱“×眼看人低”;

無論是客戶、供應商、董事長、部門經理、兄弟企業的主管或助理,你都要記得,最好看到來電或聽到聲音就知道是誰,當然更重要的是讓他們也都記得你;即使不能見面,也要他們記得你的名字和電話中的聲音;

3、公司運作

主要是熟悉公司組織架構和各種流程,認識人;拿到一件事情,即使不知道怎么做,也要知道該找什么人去做,大方向要對;

4、文筆

最好中英文都OK,重要性就不說了;

5、邏輯、反應與自信

反應要快,講問題和回答問題都要有邏輯,不要亂七八糟,聲音也要大要自信;老板最討厭誰支支吾吾,他們會看不起你;反應快是建立在你平時對信息的掌握程度上的,這就關系到周圍人愿不愿意主動跟你講事情了;

6、細心、謹慎、守口如瓶

細心,小到一篇文檔不要有錯別字,大到金額數目不要寫錯、給客戶的東西不要有紕漏;

謹慎、守口如瓶,不該說的話不要說,因為從你口中出去的會被看成“官方語言”,尤其是對于較真的人來說;又尤其是老板的私人事情,不要說不要說永遠不要說;

7、氣質不僅是個人儀態的氣質,也包括你的審美,喜歡一句話“內有詩書氣自華”;比如,幫老板在網上訂個鮮花,最好不要選到庸俗的那支;

共 8

總經理助理工作內容和職責

今年總公司開展了公司內部控制自我評價的工作,此項工作工作量大,牽扯的面廣,又是首次開展此項工作,因此我首先參加總公司的視頻培訓,然后自己又反復學習有關文件、資料,領會其精神和要求。對公司歷年來的文件、制度、規定、通知進行了查找、整理、匯總,對各部門上報的資料、表格進行篩選、整理、審核補充,按照評價的545個要點,填報了內部控制自我評價表、評分表,編寫了評價報告。較好地完成內部控制自我評價預評的工作。

保險公司開展反洗錢工作,任務繁雜而艱巨,公司的日常工作就比較繁忙,因此對增加的此項工作一是認識不足,再是沒有時間加之一些保戶不理解不配合,工作難度較大。于是我在總經理室的支持下,多次召開專題會議宣導反洗錢工作重要性和操作規程,積極主動的和相關部門負責人加以溝通,按照反洗錢法和總公司下發的反洗錢操作規程的要求,提出具體的工作標準,并到營業柜臺前指導、幫助柜員做好客戶身份資料的采集工作。按時上報反洗錢報表及相關資料,加強和人民銀行的溝通,取得了他們的對前段工作的肯定和支持。

雖然作了一些工作,但還有不足之處,比如工作還不夠積極主動,考慮問題不夠深入細致,深入基層不夠,和同志們溝通交流時間少等,請大家批評指正。同時自已也要不斷的努力進取。面對日益激烈的市場形勢,公司經營合規管理、業務發展任務都十分艱巨,愿在各級領導的正確領導下和同志們一道共同努力,充分發揮一個在公司管理崗位工作多年老同志的作用,為使泰安公司又快又好的發展貢獻自己的力量。

已上報告請領導和同志批評指正

總經理助理崗位職責

一名合格的總經理助理有多少個崗位職責,若想做好這份工作,必須做好以下要求的總經理助理崗位職責十則:

總經理助理崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

共 88

第二篇:總經理助理工作描述

總經理助理工作描述:

1、向總經理負責,協助總經理完成董事長下達的工作任務。

2、負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。

3、參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加賓館主要經濟合同的談判、簽署,并監督執行。

4、協助總經理控制、監督酒店的收入、成本和費用,協助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。

5、協助總經理審查施工合同,監督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。

6、協助總經理審核并組織實施賓館各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。

7、深入部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦。

客房部副經理工作描述:

1、主持客房部的日常工作,傳達、執行上級下達的經營管理指令;

2、協助經理制定、月度的工作計劃和部門工作目標,并組織實施,掌握部門營業收入等各項經營指標的完成情況,控制成本,力爭獲得最佳經濟效益;

3、負責制定和完善部門各項規章制度,不斷改進工作方式及服務程序,努力提高服務質量;

4、檢查、督導各管區的管理工作,確保各項計劃指標、規章制度、工作程 序、質量標準的落實;

5、主持本部門的工作例會、聽取匯報,審查各管區每天的業務報表,督促工作進度,解決工作中的實際問題;

6、進行現場督導,巡視所屬各營業場所和區域,發現問題及時處理;

7、負責檢查落實 VIP的接待工作,處理客人投訴;

8、跟其他相關部門協調、溝通,密切合作;

9、按照酒店相關人事用工制度和要求,協助經理決定本部門員工的調配、錄免,督導實施部門培訓計劃,提高員工整體素質;

10、定期走訪住店客人,了解客人需求,提供個性化服務,建立良好的公共關系

營銷部經理工作描述:

1、充分了解和掌握市場信息,進行市場分析和預測;了解和掌握同行的業

務狀況,收集業務信息。向總經理提供報告,在建立可靠的商品銷售的基礎上,進行經濟決策。

2、組織完成賓館的業務拓展和商品的銷售活動,樹立和提高酒店的聲譽,使賓館飯店商品有一個好的市場。

3、負責業務洽談及協議,合同的制定與草簽;受理個人及單位的訂房,訂宴會、租會議場地等業務。

4、組織和參與“VIP”客人的接待,并將他們的信息及時的轉告給有關部門,向客人詳細介紹賓館飯店的情況,了解他們的實際需求,盡量給予滿足。

5、凡大型的活動,要向有關業務的單位和個人,客戶,常客發賀電,賀年卡,或者可以邀請他們參加賓館飯店組織的慶典或紀念活動。

6、經常對長住客、機關團體、旅行社、宣傳部門等進行拜訪,密切保持與他們的聯系,在業務上得到他們的支持。

7、對待客人熱情友好,向他們介紹賓館的情況是要認真細致,給客人最好的印象。

8、抓住機會進行公關活動:如在酒會,宴會,茶花會,洽談會,慶祝會等社交活動進行宣傳。

9、建立銷售業務檔案,以便進行查閱。

10、負責對部門下屬進行思想的溝通,交流和定期進行業務培訓。

11、完成賓館領導分配的其他工作。

總經理秘書工作描述:

1、根據總經理意圖,起草酒店內部通知、酒店綜合性業務報告、總結、計劃、決議等公文函件;

2、安排總經理辦公會議和行政會議,做好會議記錄,整理會議紀要,檢查各項決議、決定的貫徹執行情況,及時了解和反饋信息;

3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日記等

第三篇:總經理助理工作描述[定稿]

總經理助理工作描述

根據公司總經理的要求和今后的目標責任,總經理助理主要職責是:

1.受總經理委托,協調總公司職能部門之間,總公司職能部門與下屬公司之間及下屬公司之間的工作關系。

2.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。

3.督促,催辦總公司各重點工作的完成,必要時召開協調會議。

4.不斷了解總公司,下屬公司經營中出現的新情況,新問題,重大問題及時向總經理匯報,并協調有關部門,相關單位處理及時解決。

5.及時傳達上級領導及總公司有關會議,文件,批示精神。

6.組織公司高層會議,主管級以上會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。

7.及時完成總經理,公司所需文件的起草和有關文字材料的擬制。

8.負責督促總公司各職能部門及下屬公司擬寫工作計劃及工作總結,并與月報的形式發往總經理郵箱。

9.在總經理的領導下,實施對總公司及下屬公司內控管理,審視部門的工作流程,規避可能存在的危險,并協助有關部門進行解決,向公司總經理匯報。

10.在總經理的領導下,處理其他總經理交代特定的事務。

各級管理人員參考

權限及責任

1.權限

1)對下屬各職能部門及下屬公司完成任務的情況有審查權。

2)對下屬各職能部門經理及下屬公司主管的工作有審查權。

2.責任

1)對公司經營計劃的完成負有組織協調責任。

2)對公司中,長期發展規劃負組織,推動責任。

所受指導

接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,在很大程度上可獨立開展經營管理活動。

第四篇:總經理助理工作計劃書

總經理助理工作計劃書為大家整理公司總經理助理對新的一年的工作目標作出規定,并作出具體的工作指導文件來指導員工進行工作,下面是這篇總經理助理工作計劃書范文兩篇。

總經理助理工作計劃書范文一

**年已經來了,作為公司總經理助理的我,有很多的工作需要我去做。在總結了自己在年的工作后,我發現了自己不足之處,我想我在年的工作中會努力的改正的,不過現在的情況是這樣的,即使不能夠全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我會繼續不斷的努力工作,相信我在年會做的更好!

一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持xx體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;

二在總經理領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,供總經理決策。;

三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。

四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。

五是在樹立xx體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習xx體檢各項規章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。

六是做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網絡運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。

八、做好xx體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。

九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;xx中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,xx年北京體檢中心取得更大的成績。

總經理助理工作計劃書范文二

年末余總和鄧總與我談了2013年xx體檢的發展前景和我的工作任務,感到總經理助理的工作任務會更繁重,隨著人民群眾對健康的需求,可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業務素質和管理工作技能,在今后的工作中,我將注意發揮好五個作用:

一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

2013年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持xx體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;

二在總經理領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,供總經理決策。;

三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。

四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。

五是在樹立xx體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習xx體檢各項規章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。

六是做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網絡運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。

八、做好xx體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。

九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;xx中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,2013年北京體檢中心取得更大的成績。

第五篇:總經理助理工作職責

總經理助理工作職責

直接上級: 總經理 主要職責: ◆ 助理工作:

1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2.及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;

3.協助總經理收集市場重要情報,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;

4.負責召集公司有關銷售、客服等會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

5. 負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

6.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

7.協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作; 9.完成公司領導交辦的其他工作任務;

◆ 銷售銜接

1.本著合理節約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃; 2.組織協調公司年會、員工活動,負責外聯工作; 3.管理公司重要資質證件;(財務?)

4.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)5.協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費; 7.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保工作的順利進行; 8.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

◆ 人事事務 行政文秘

1.協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等; 2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續; 3.協助相關部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查; 4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料; 5.執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜; 6.協助總經理完成對員工的考核; 7.協助修訂員工手冊;

8.改進、完善并監督執行公司考核體系和規范; 9.向員工解釋各種相關制度性問題;

10.根據公司業務發展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施辦法;

注:請您根據其他要求增減。

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