第一篇：備用金管理辦法

備用金管理辦法

第一條、目的

為了加強公司內部管理，規范公司財務報銷行為，合理控制各項費用開支，保證公司資金使用合規、合理，提高資金使用效益，特制定本辦法。

第二條、資金（現金）使用的范圍

公司僅在下列范圍內支付現金：①試用期內員工工資；②離職員工的工資；③零星支出的報銷款；④員工節假日福利支出；⑤公司總經理特批的其他支出等。

第三條、資金（現金）使用及審批流程

1、付款申請

公司有關部門付款時，應提前向部門主管（或業務主管）提交資金支付申請，注明款項的用途、金額、支付方式、收款人，銀行帳號等內容，并附有效附件。

2、付款審批

審批人根據其職責、權限和公司付款的相關規定程序對支付申請進行審批，簽署意見。

3、支付復核

財務部會計對部門批準后的資金支付申請進行復核，復核支付申請的批準范圍、權限、程序、事由是否正確、存在，大小寫金額是否準確，手續及相關附件是否齊備，復核無誤后，遞交財務總監、總經理簽批。

4、辦理支付

總經理簽批后，出納方可辦理資金支付，并及時登記現金和銀行存款日記賬。對外支付金額較大的費用如房租、物業費、辦公用品、勞保用品等原則上應通過銀行轉賬支付，確實需現金支付的，由財務部直接支付給對方。

第四條、借款（備用金）管理規定

1、借款嚴格執行“前款不清，后款不借”的原則，保證專款專用，不得隨意改變借款用途及挪用、坐支所借款項。

2、入職不滿一個月的，一律不予借支。

3、借款歸還期限：原則上不得超過15個工作日。4、2016年7月1日起，員工各項（備用金）借款不再以現金支付，借款人員需提供個人銀行卡賬號，出納將員工借款直接匯入借款人賬戶內。

5、借款由經辦人填寫“借款單”，需注明借款事由、借款金額，出差借款需附出差申請單，并經部門經理簽批后遞交到財務部辦理借款。第五條、日常費用的報銷

1、各部門各項費用的報銷應在部門預算可控范圍之內，累計支出原則上不得超出部門預算。

2、票據應分項分類整齊粘貼，報銷單須書寫工整，大小寫一致，不得涂改。

3、報銷人將部門經理審核后的“費用報銷單”送交財務部并填寫“報銷票據登記表”。

4、財務部費用會計對“費用報銷單”所附的原始發票的合法性、金額的準確性進行審核，審核有異議的退還報銷人（有部門內部指定的審核人員報銷單據退還給其部門審核人員）。報銷單據經財務部費用會計審核無誤后，提交財務總監、總經理審批。

5、審批完成的報銷單據，有備用金借款的優先沖抵借款。需付現的，出納將于5個工作日內通過銀行付款到報銷人的銀行卡中。

6、費用報銷原則上要附消費水單（或明細清單），需同時提供與該報銷金額一致的銀行刷卡水單。若特殊情況無法提供銀行付款水單的，事前應請示部門主管，報銷時需同時提供紙質情況說明，并報部門主管審核批準，否則一律不予報銷。

第六條、差旅費的報銷

1、報銷范圍：是指員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業務、開發市場，協調關系或處理公司事務，開會、學習的活動。差旅費包括城市交通費、住宿費、出差地市內交通費，出差補貼費等項目；差旅期間的洗衣費、健身保健費及住宿房間內的有價商品等，不予報銷.2、差旅費報銷的有關規定：出差人員應于返回后7個工作日內填寫“差旅費報銷單”，注明報銷金額，出差地點、起至時間、出差目的，交通工具、并附出差報告書回執，出差報告書回執中要有部門主管對出差人員本次差旅業績的評估意見，否則一律不予報銷。

（1）、出差人員差旅報銷，應在返回公司7個工作日內，進行費用報銷。（2）、如不能及時返回公司，應從借款之日起7個工作日內(以郵戳為準)將報銷單據用特快專遞郵寄到公司部門主管后，由部門主管審核后遞交財務部審核報銷。

（3）、每次報銷票據僅限本報銷期間內發生的票據，否則將不予報銷。對于長期在施工現場的人員，票據報銷的期限為票據開出之日起2個月內，超出此期限的票據一律不予報銷。

（4）、報銷時應將所報銷票據按出差事項分項、分類列支報銷。

（5）、現場零星材料采購，需附材料清單，且材料采購及相關運輸票據需項目負責人及采購部負責人審核簽字后交財務部審核報銷。

3、票據及粘貼要求：

報銷人必須取得與報銷事項相匹配的合法、合規票據，根據費用性質填寫“出差報銷單”，注明附件張數；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內容或報銷事由，車票按日期先后順序依次排列粘貼，注明乘車日期及行車路線（始發地點——到達地點）；市內公交車、出租車、長途車票嚴禁連號。住宿票按日期先后順序依次排列粘貼，住宿票需加蓋住宿酒店財務印章，并附房費水單。

第七條、費用報銷時間規定

為了協調公司對內、對外的業務及工作安排，方便員工的費用報銷，財務部具體報銷時間規定如下：

（一）、財務報銷日為每周二和每周四下午。

（二）、借款及其他緊急業務不受以上時間限制，可隨時辦理。第八條、借款流程：

借款人 → 填寫出差申請單 → 借款人填寫借款單 → 本部門審批 →

財務部審核簽批 → 總經理審批 →

財務部領取借款。第九條、報銷流程：

出差人填寫差旅費報銷單 → 部門經理審批 → 財務部審核 → 總經理審批→ 出納結算。

第九條、與公司財務管理制度有沖突的以具體管理辦法為準，隨后修正公司財務管理制度。

第十條、本規定由財務部制定、修訂及解釋。

XXXXXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

第二篇：備用金管理辦法

備用金管理問題的緊急通知

鑒于股份公司在財務收支審計檢查中提出的“集團公司機關部門存在備用金掛賬時間長、金額大”等問題，為盡快落實股份公司審計檢查組提出的整改建議及嚴格執行集團公司《機關經費管理試行辦法》（［2006］41號）有關規定，現緊急通知如下：

1、重申集團公司《機關經費管理試行辦法》有關備用金管理規定：備用金實行部門歸口統一管理，即由部門領導指定專人負責本部門備用金的管理，原則上一個部門不能出現多人借款。備用金管理實行“一事一借、一事一清、前賬不清、后賬不借”的辦法。凡不能及時歸還超過一個月的，計財部將從本人工資中扣除。

2、各部門領導積極督促有關人員及時報賬及歸還全部備用金（后附備用金清單），限于7月30日之前清理完畢。

3、因特殊原因不能限期報賬及歸還借款的必須書面呈報專項報告，經分管領導和總經理審批同意，否則自8月1日起將從工資獎金中逐月扣除。

4、今后1萬元及以上借款必須說明借款理由和還款期限，經分管領導和總經理簽批。

5、根據最高人民檢察院、公安部《關于經濟犯罪案件追訴標準的規定》第七十六條之規定(刑法272條第1款)“公司、企業或者其他單位的工作人員，利用職務上的便利，挪用本單位資金歸個人使用或者借貸給他人，涉嫌下列情形之一的，應予追訴：挪用本單位資金數額在一萬元至三萬元以上的，超過三個月未還的；”違反《機關經費管理試行辦法》規定、超過三個月的備用金視同為挪用公款，按銀行同期貸款利率加收利息。

6、今后備用金管理仍然實行部門歸口統一管理，指定專人承辦。對超過一個月因個人原因未報賬還款的即從工資獎金扣除，對于扣除工資獎金的同時又申請借款的，須遵循先扣款后借款的原則。

7、不按上述規定執行而影響到個人利益的，其后果由其所在部門和個人承擔。

特此通知

二〇〇九年七月十三日

第三篇：備用金管理辦法

備用金管理辦法

為規范備用金借出、保管、使用、審批、報支等行為，加強財務管理，特制定本辦法，本辦法是公司《費用報支流辦法》的補充，如有不一致的以本辦法為準。

一、備用金的借出：

各項目部根據工程特性，在項目初期申請核定備用金數額，財務部審核后經總經理批準后預以辦理借出手續，特殊情況按程序可追加備用金數額。

二、備用金的保管：

備用金由公司指定的兼職結報員保管，原則上由公司在冊職工兼職，特殊項目也可由分管副總經理臨時指定員工兼任。結報員應認真負責，安全保管好備用金。

兼職結報員任職資格核定工作由財務部負責；各項目部項目經理結合項目人員分工，推薦項目結報員，由財務部確認或指定；公司重點項目的項目結報員由財務部推薦，總經理確認或指定。

備用金管理存取均使用專用信用卡，由財務部統一辦理。

三、申請使用：

使用備用金，由項目經理初審，項目發生費用原始單據原則上要由經手人、證明人簽字，屬于零星材料的還要由使用人簽字，項目經理初審簽字后到項目結報員處報支。屬大宗材料的，按《材料管理辦法》執行。項目結報員要登記項目費用逐日流水帳，做到帳目清楚，帳款相符。

四、審批、報支：

備用金用完或根據規定結報時間，項目結報員到公司結報項目所發生費用，由財務總監審核后，由總經理簽字批準后報支。

每月最少結報一次，大型項目一周結報一次，每月25日—30日，項目結報員到財務部報銷結算、備用金歸零，并重新領取備用金。

五、審批權限的規定：

樁基一部、市政項目部經理初審本部所轄項目500元以內的招待費及1000元以內的零材、設備、電費、房租等費用； 樁基二、三、四部經理初審本項目部所轄200元以內招待費及500元以內的零材、設備、等費用；樁基二、三、四部招待費在200—500元之間，零材等費用在500—1000元以內的，由生產安全部經理初審，對500元以上的招待費，1000元以上的零材費均由總經理審批。

項目發生的所有費用，均由財務總監初核后報總經理審批。

六、本辦法從5月10日起執行，解釋權屬總經理辦公會。

南通興鵬基礎工程有限公司

2009年5月3日

備用金管理辦法（NT/XP2008—04—01）

為規范備用金申領、保管、使用、審批、報支等行為，加強財務管理，特制定本辦法，本辦法是公司《費用報支辦法》的補充，如有不一致的以本辦法為準。

一、備用金的申領：

各項目部根據工程特性，在項目初期申請核定備用金數額，財務部審核、總經理批準后辦理領用手續，特殊情況經總經理審批后可追加備用金數額。

二、備用金的保管：

備用金由公司指定的結報員保管，結報員原則上由在冊職工兼任，特殊項目也可由分管副總經理指定臨時員工兼任。

結報員的任職資格由財務部負責核定。各項目部經理結合項目人員分工，推薦適當人選，由財務部確認或指定結報員；公司重點項目部的結報員由財務部推薦，總經理確認或指定。備用金的保管存取使用專用信用卡，由財務部統一辦理，此卡原則上不用于辦理個人業務。

三、備用金的使用：

各項目發生的費用，原始單據原則上由經手人、證明人簽字，屬于零星材料的還要由使用人簽字，由項目經理初審簽字后到結報員處報支；屬大宗材料的，按《材料管理辦法》執行。結報員應嚴格執行公司以上報支流程，及時辦理結報業務，并逐日記好備用金管理臺帳。

四、審批、報支：

根據公司規定結報時間，結報員應及時到公司辦理備用金結報手續，項目費用由財務總監審核后，由總經理審批后報支。

小、中型最少一月結報一次，大型項目一周結報一次，每月25日—30日，項目會計到財務部報銷結算帳目備用金歸零，并重新領取備用金。

五、審批權限的規定：

樁基一部、市政項目部經理初審本部所轄項目500元以內的招待費及1000元以內的零材、設備、電費、房租等費用； 樁基二、三、四部經理初審本項目部所轄200元以內招待費及500元以內的零材、設備、等費用；樁基二、三、四部招待費在200—500元之間，零材等費用在500—1000元以內的，由生產安全部經理初審，對500元以上的招待費，1000元以上的零材費均由總經理審批。

項目所發生的所有費用，均由財務總監初核后報總經理審批。

六、本辦法從5月10日起執行，解釋權屬總經理辦公會。

南通興鵬基礎工程有限公司

2009年5月3日

第四篇：備用金管理辦法

備用金管理辦法

為規范公司備用金管理，有效控制資金占用，提高資金利用效率，特制定本辦法。

（一）原則

1、堅持預算管理原則

備用金的申報和借支必須在預算的范圍內，沒有列做預算的備用金不得借支

2、專款專用原則

借款人不能編造借款理由，套取使用備用金，已提取的備用金不得挪作他用。不允許一款多用或多筆備用金交叉使用。

3、時效性管理原則

定額備用金的實效為一年，臨時備用金實效為一個月

4、權責對等，責任連帶原則

本人借支本人負責，第一管理人負連帶責任，不得轉借他人。借款人無法償還時，相關損失由第一管理人承擔。若存在特殊情況，按領導批示的意見辦理。

（二）備用金分類

1、定額備用金：因支出項目固定、支出頻繁等原因需要周轉使用的現金，具有時間長、固定性強的特點；

2、臨時備用金：因臨時性的需要而借支的現金，具有時間短、一次性的特點。包括差旅費、臨時采購款、行政臨時事務借支等工作性質的一次性借支款。

（三）備用金借用程序

1、按照要求填寫借款單據，經部門主管經理簽字同意，財務人員審核各項內容是否正確和完整，經審核無誤后才辦理付款手續。

2、臨時備用金借款人以現金歸還或費用報銷抵充。部門負責人以各種臨時備用金歸還的第一管理人，必須監督經辦人及時辦理相關報賬歸還手續。工作人員因臨時出差借款的，應自返回公司之日起一周內道財務部門辦理報銷沖賬和還款手續，其他臨時業務借款的，應自借款之日起一個月內道財務部門辦理報銷沖賬和還款手續。

3、財務部門應按照規定建立臺賬，按月及時清理。報銷的超值款應及時付現退還本人，對對于備用金的款項，應讓其退回金額以結清原借款項。

4、借款人應及時沖賬，對無故拖延者，財務部門發出最后一次催辦通知后還不辦理者，將從下月起直接從借款人工資獎金中抵扣，不再另行通知。

5、收銀處備用金采用定額備用金，固定（1000元）用來兌換零鈔使用。

6、出納備用金的使用者只能是財務部門的出納，有專門保險柜存放現金，并存放到符合要求的地點。出納備用金必須日清月結，賬實核對。不得坐支現金。

7、對備用金應定期清查盤點。每月清查一次，及時督促借款人沖賬和還款。借有備用金的職員確實無法因公無法清還的，應出具書面情況說明，報有關領導審批。

8、借用備用金員工在工作變動或離職時，必須到財務部門辦理備用金清理手續。

第五篇：備用金管理辦法

內蒙古送變電有限責任公司

備用金管理辦法

為了加強公司對機關各部室及所屬工程處的管理，規范備用金用款行為，提高資金利用效率，夯實成本核算基礎，減少資金損失，特制定本管理辦法。

一、本辦法適用于機關各部室及所屬工程處,僅供子公司參考。

二、備用金：指公司為保證施工生產和日常業務開展，預付給內部職工或項目部，用于差旅費、零星采購、零星開支等用途的款項。

三、備用金的使用范圍(一)臨時性備用金的使用范圍

公司各部室、所屬工程處人員因公外出所需的旅差費、辦公用品等零星采購，管理用車費用（包括油料、修理費、過路費等），項目部發放的臨時工工資、施工現場發生的運輸、搬運費等。

(二)定額備用金的使用范圍

各項目部人員生活費備用金，包括辦公費用、差旅費用、車輛費用（包括油料費、過路費等）、伙食補貼等。

四、備用金的額度(一)臨時性備用金的額度

3、單筆借款多種用途的借款須分行填寫；

4、會計人員制證時，按類別和用途分別填寫會計分錄；

5、《備用金申請單》一式兩份,一份作為借支備用金的附件依據,另外一份借款時留在分管制證會計處備查,作為備用金報銷沖賬時的附件使用,保證備用金借支和沖賬的一致性。

借款人必須專款專用，不得擅自改變用途，不得轉借他人、挪作他用。一經發現，立刻停止該借款人備用金的沖銷，且不得再次借款。

(三)項目部生活費借款，必須由各工程處指定項目部專人借支并管理（即一個項目部只能一人借款，不得多人借支）。項目部其他用途的借款，可以由具體經辦人借支。

(四)公司工程由于規模大、工期長，每月生活費支出較穩定，為了減少借款次數，項目部可采用定額備用金形式，即開工前核定該項目部生活費等總成本，按月計劃資金需用量。月初拔付借款，月末按借款用途憑原始單據沖銷備用金。累計三個月未報銷沖賬，不得追加借款。

(五)各工程處因管理用車而產生的備用金，由于費用支出比較穩定，可采用定額備用金形式，即一次借款，每月按實際發生費用多次報銷，并補足備用金額度。

六、備用金的報賬與沖銷(一)臨時性備用金的報賬與沖銷