第一篇:安慶防汛抗旱物資管理制度
安慶市防汛抗旱物資管理制度
(試行)
為進一步規范市級防汛抗旱物資購置、儲備、調撥和報廢工作,依據《安徽省省級防汛抗旱物資儲備管理辦法》(財農〔2016〕1276號),特制訂本制度。
一、物資補充購置
1.市防汛防旱指揮部辦公室(以下簡稱市防辦)負責市級物資儲備數量核定和調運處置,并對全市范圍內的防汛抗旱物資儲備管理進行指導、監督和檢查。市防汛抗旱物資儲運站(以下簡稱“市儲運站”)應在當年9月30日前,根據庫存物資的種類及其數量、下一年度防汛抗旱工作需要,結合當年調出物資情況和物資儲備額度要求,擬定下一年度物資補充購置計劃和資金預算,并報市防辦。
2.市防辦應在當年10月20日前,將下一年度物資補充購置項目的年度計劃和資金預算,報請市水利局局長辦公會研究,由市水利局商市財政局,列入下一年度財政預算。
3.市防辦根據批準的物資采購年度預算,會同市水利局財務科、市儲運站組織實施物資補充政府采購等工作。
二、物資驗收入庫
1.物資采購項目驗收,由市防辦負責組織實施。單一標的驗收入庫由市防辦會同局財務科和市儲運站組成的驗收小組具體實施。項目綜合驗收由市防辦會同市財政局及水利局監察室、財務科、市儲運站等組成的驗收小組具體實施。
2.驗收組依據有關規定對物資進行直觀檢測和抽樣檢測,不符合驗收標準的物資不得驗收入庫,發現問題要及時協商解決。
3.物資驗收入庫時,驗收組成員應當對照采購合同及中標單位投標書標定的產品名稱、生產廠家、規格、數量、技術參數、外部包裝、外觀質量等進行嚴格把關,逐一驗收。對供貨方提供的出廠合格證、第三方質量檢測報告、生產許可證等相關質量證明材料核對無誤后,由供貨方代表、驗收組織方(市防辦)代表、倉庫接收保管人(市儲運站)三方共同簽字確認后,方可入庫。
4.驗收物資及設備,由驗收組出具驗收報告單,辦理物資正式入庫手續,驗收結束后及時將驗收報告報市防辦。
三、物資儲備管理
1.儲備防汛抗旱物資的庫房必須具備防潮、進光、通風,防火、避雷、防盜、防鼠、防蟲等安全措施。
2.入庫儲備物資,由市儲運站填寫入庫物資登記表,建立入庫物資管理明細臺賬。管理臺賬應當包括入庫物資的品種、名稱、數量、規格、產品單價及市值、入庫時間、入庫驗收經辦人等。
入庫物資登記表,應當同時報送局財務科,納入財務資產入賬。
3.每批(件)入庫物資應當分類擺放,應配有明顯標識牌。標識牌應當標示產品名稱、編號、數量、生產廠家、生產日期、入庫時間、規定存放和使用年限等,做到實物、標牌、標簽、臺賬相符。
4.庫存物資要保持外包裝完好,在庫內分類整齊擺(碼)放,留出搬運通道。易潮濕物資應當在碼垛前設置專用防潮墊板,并
定期通風。對可能存在火災隱患的物品應當采取嚴格的防火隔離措施。
5.依據國家防辦編寫的《防汛搶險新技術新材料新設備培訓教材》相關內容,應當對庫存的物資機械、設備、器具等做好定期維護保養,確保物資始終處于良好狀態,可隨時調用。
6.對庫存的物資設備,應當建立各項管理和安全防護措施,利用現代化管理手段,強化物資的入庫、儲備和出庫的調運管理。
7.每年汛后,市儲運站要對庫存物資進行清點盤庫,核對賬目,做好封存工作,并就當年的物資儲存、管理、出入庫和庫存數量等情況做出總結,于次年1月底前報市防辦。
8.物資倉庫應當設立視頻實時監控設備,并對儲備物資進行財產保險。
四、物資調撥出庫
防汛物資調撥的原則是:堅持實事求是,嚴格申報與調撥流程,實行申領報批與指令調撥相結合、正常審批與應急報備相統一。基本要求是:手續完備、嚴格審批、專物專用、快速高效、先急后緩、先進先出、出零存整。
1.由市防辦根據上級的指示給倉庫下達《防汛抗旱物資申請調撥單》(簡稱“調撥單”),《調撥單》上須由防辦綜合科負責人、防辦領導簽字。
2.市防辦辦理出庫手續時,可先電話通知市儲運站,告知物資種類,運輸方式,收貨單位,通知倉庫做好發貨準備,《調撥單》隨后送達。《調撥單》一式三聯,一聯存根,其余二聯交市儲運站。
3.物資管理員和倉庫保管員根據《調撥單》所列物資的品種、規格、數量等,組織發貨。
4.設備和物資出庫,需由物資管理員、倉庫保管員和送(提)貨人在《調撥單》上簽字確認。
5.出庫單分別由物資管理員、倉庫保管員各留一份,物資管理員負責下賬。
6.嚴禁用白條出庫或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經市儲運站和防辦領導批準并約定歸還日期。
五、物資報廢處置
按照《中央防汛抗旱物資儲備管理辦法實施細則》、《安徽省省級防汛抗旱物資儲備管理辦法》,切實履行防汛抗旱物資報廢處置手續。
1.防汛抗旱物資需要報廢的,由市儲運站向市防辦提出報廢物資申請。
2.市防辦對需要報廢的物資要認真核實,對沒有達到儲備年限申請報廢的物資需由3人以上的專家作出報廢技術鑒定。
3.經評估后的擬報廢物資,由市防辦會同局財務科,組織專家對擬報廢物資的殘值進行評估,并出具評估報告。
4.市儲運站按規定進行報廢處置,所得殘值收入上報財政后納入預算管理,用于物資更新補充和倉儲管理支出。
5.市儲運站要及時做好報廢物資的銷賬記錄。報廢物資處置工作結束后,由市儲運資站寫出報廢物資處理情況總結報市防辦備案。
第二篇:防汛抗旱物資倉庫管理制度
防汛抗旱物資倉庫管理制度
一、目的
為加強防汛抗旱物資管理,確保物資儲備安全,保養到位,出入庫快速、準確,特制定本管理制度。
二、管理人員職責
⑴、嚴格遵守倉庫的各項規章制度,掌握各類設備物資的特性、質量要求和有關規定,認真做好物資的存儲、調運和養護工作;
⑵、嚴格設備物資出、入庫管理,設備物資帳目要做到賬物相符,每月底向總隊分管領導匯報庫存情況;
⑶、倉庫工作人員隨時待命,手機要保持24小時開機,接到總隊調度命令后,在指定時間內到達庫房,做好發貨準備;
⑷、熟練掌握儲備物資、設備管理的方法、要求,出入庫操作程序及倉庫管理制度和相關管理流程;
⑸、熟悉儲備設備、物資的性能,注意日常化維護與保養,保證完好無損;
⑹、掌握相關的消防知識和器材的使用方法,做好安全防護工作,保障倉庫防汛抗旱物資的安全。
三、物資管理 根據物資設備的類別、特點等合理規劃庫區及庫位的區域劃分。并進行統一分類、定位、記錄,做到數量清、規格清、標志明顯、簽牌齊全,對號入座,一目了然;各類設備物資均必須分類別、品種、規格型號擺放整齊,收儲、發運作業后按上述要求及時整理,對物資要定期盤點,保證帳、物、卡一致。
1、物資類別
物資類別分為四類: ⑴、中央防汛物資⑵、中央抗旱物資⑶、省防辦防汛抗旱物資⑷、總隊物資
2、庫區劃分
在存儲物資的庫房,分別劃分為若干子庫區,分門別類,做好標示、便于管理。
3、人員安排
⑴、倉庫管理人員分為兩類:物資管理員和庫房保管員,物資管理員主要負責防汛抗旱設備、物資的儲備和保養及出入庫,庫房保管員主要負責物資的數量和庫房的安全和衛生。物資管理員和庫房保管員共同核對出入庫設備和物資的數量、規格并簽字確認;
⑵、物資出入庫工作,以物資管理員為主,倉庫保管員協同,物資管理員和倉庫保管員既有分工,又要密切合作,共同完成防汛抗旱物資管理儲備工作;
4、入庫管理 ⑴、物資管理科接到物資儲備通知后向倉庫下達《入庫通知單》;
⑵、倉庫接到《入庫通知單》后,物資管理員根據儲存物資的數量、體積、要求,做好物資的入庫前期準備工作,倉庫保管員配合;
⑶、儲備物資送貨入庫時,物資管理員首先根據《入庫通知單》、《送貨單》以及物資驗收要求,認真核對所進設備物資的品種、規格、數量等是否相符,如不相符,及時退回,須上報物資管理科和倉庫總隊領導,不得隨意在送貨單上簽字;
⑷、物資管理員和倉庫保管員根據物資情況,確定存儲位置和方式,組織卸貨入庫,并填寫《物資入庫記錄單》;
⑸、每批物資接收完畢后,物資管理員要對本批物資入庫工作進行總結,報物資管理科和分管領導,并申請驗收;
⑹、物資驗收由總隊組織有關人員,依據有關規定和要求,進行驗收,并填寫《物資驗收報告單 》。
5、出庫管理
⑴、由物資管理科根據上級的指示給倉庫下達《出庫單》,《出庫單》須由倉庫和總隊領導批準簽字;
⑵、物資管理科辦理出庫手續時,可先電話通知倉庫,告知物資種類,運輸方式,收貨單位,做好發貨準備,《出庫單》隨后送達。《出庫單》一式五聯,一聯存根,其余四聯由物資管理科發送到倉庫;
⑶、物資管理員和倉庫保管員根據《出庫單》所列物資的品種、規格、數量等,組織發貨;
⑷、設備和物資出庫,需由物資管理員、倉庫保管員和送(提)貨人在《出庫單》上簽字確認;
⑸、出入庫單分別由物資管理員、倉庫保管員各留一份,第四聯交由門衛,第五聯返回物資管理科下賬;
⑹、嚴禁用白條出庫或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經倉庫和總隊領導批準并約定歸還日期。
6、記賬管理
⑴、物資管理員和倉庫保管員各自獨立記賬,要認真記錄設備物資進出庫日期、規格型號、實收發數量等;
⑵、物資管理員根據原始《物資入庫記錄單》和《出庫單》記賬,倉庫保管員根據復印件記賬,物資管理科、物資管理員、保管員每月核對一次。物資管理員負責把《物資入庫記錄單》復印件返回物資管理科,物資管理科根據該記錄單記賬。
⑶、設備物資出入庫的信息要及時記錄。
7、物資標示
⑴、建立設備物資位置標識牌,在標識牌上寫清楚位置、物資名稱、規格型號等; ⑵、建立設備物資臺帳,明確標示出物資名稱、規格型號、數量、進出庫日期等;
⑶、設備物資進、出之后,其標示的數量、日期等內容應及時作出記錄。
8、裝卸管理
裝卸人員對出入庫設備物資的裝卸嚴格按照要求操作,確保安全,嚴禁野蠻操作,防止人為損壞。
9、運送管理
倉庫管理員要落實裝卸、運輸等措施,做好隨時調運物資的各項準備。汛期緊急調運搶險物資,運輸車輛和裝卸人員必須及時到位,裝運物資,倉庫派專人隨車押運,保證防汛搶險救援物資及時、安全、高效、有序運送到目的地。并將物資運輸方式、出發時間、到達時間、押運人聯系方式等情況通知接收單位。物資運抵目的地后,押運人員要及時與接收單位辦理物資交接手續。
10、物資保養.針對各種設備、物資不同的物理、化學和機械特性,根據《中央防汛抗旱物資儲備管理辦法實施細則》的相關要求,確定保養方法,定期檢查,確保防汛抗旱物資、設備性能處于最佳狀態。如發現問題,及時送達保養區,進行維修。修復完畢,返回存放區。
11、儲備年限及報廢更新 物資報廢更新根據《中央防汛抗旱物資儲備管理辦法實施細則》規定執行。
12、物資返還管理
防汛搶險或抗旱減災工作結束后,返還倉庫的搶險物資,在確認所驗收物資規格、數量、質量等準確無誤后,由驗收小組出具驗收報告單,辦理臺帳登記手續。不合格的由申請調用單位負責維修。
13、文檔管理
對上級下達的通知和各類設備物資的說明書、圖紙、質量合格證書等,必須做到妥善保管、專人保管。
14、注意事項
⑴、設備物資存放不得影響照明,不得妨礙機械設備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞用電開關及應急設備;
⑵、物資儲存重量不得超過貨架的安全負荷量; ⑶、庫房及場地要保持干凈、整潔,如有廢紙等廢棄物或發現灰塵時隨時清理、清掃,符合倉庫管理要求。
五、安全防護
⑴、倉庫管理實行安全第一的原則;
⑵、倉庫嚴禁煙火。必須用火需事先報批且做好防范措施,專人專責管理; ⑶、倉庫管理員必須按規定設置消防器材并定期檢查、養護、補充;
⑷、倉庫管理員要保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防漏、防潮、防塵、防鼠等工作;
⑸、嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。確需進倉庫管理的易燃易爆物品應隔離存放;
⑹、未經許可,除倉庫管理人員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨、提貨人員需在保管員的陪同下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留;
⑺、倉庫管理人員離開庫房前,應巡視倉庫門窗及電源,確保倉庫的安全。
第三篇:防汛物資管理制度
防洪度汛物資管理制度
為了加強項目部防洪度汛物資的管理,發揮好防洪度汛物資在防洪期間的作用,根據我部實際,制訂本制度。
1、嚴格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實效,定額儲備”的原則,對度汛物資進行管理。
2、了解度汛物資性能,注意度汛物資的日常化維護與保養,保證度汛物資完好無損。
3、掌握消防知識,注意防火、防盜,確保度汛物資安全管理。
4、防洪度汛物資存放應分區分類、整齊劃
一、合理堆放,確保調用方便。
5、建立防洪度汛物資盤點制度,對度汛物資進行定期盤點,做到心中有數。
6、規范度汛物資出入庫登記手續,健全度汛物資臺帳和管理檔案,做到“實物、臺帳”相符。
7、防洪度汛儲備物資屬國家專項儲備物資,必須“專物專用”,未經領導批準同意,任何單位和個人不得擅自動用。
根據“安全第一,常備不懈,以防為主,全力搶險”的度汛工作方針,為滿足度汛搶險需要,項目部防洪度汛物資按防洪度汛方案規定足額儲備。項目部防洪度汛物資的組織儲備和管理工作,由安全文明辦公室負責。
項目部防洪度汛物資應當入庫保管。物資倉庫管理由項目部辦公室委派專人負責。項目部制訂具體的防洪度汛物資領用制度。倉庫管理要做到帳物相符,堆放整齊,存取方便,安全可靠。
項目部度汛儲備物資品種和數量額根據防洪度汛方案的實際需要確定。
防洪度汛儲備物資必須專物專用,未經度汛辦公室批準同意,任何科室和個人不得動用。
項目部防洪度汛儲備物資調用,由使用部門(或個人)根據領用制度,向項目部度汛辦公室提出申請,經批準后,由度汛辦公室物資管理員發調撥指令。管理人員接令后,應做到及時核發,并確保品種、數量無誤。若情況緊急,可電話聯系報批,然后完善手續。電話報批,先用后辦的,由辦公室負責督促使用單位(或部門)補辦手續,確保調令齊全,便于年終結算。
辦公室應做好度汛物資的回收工作。度汛搶險結束后,應組織回收使用單位(或部門)未用完的物資,并辦理好手續,作為結算依據。對于非汛期借用的物資,由辦公室負責按期回收入庫,并確保物資完好。回收物資的維修保養,由辦公室負責。項目部度汛搶險使用的物資,由辦公室負責核銷。度汛儲備物資每年年終復核一次。根據實際需要,由辦公室提出下儲備物資添置計劃,報財務部批準后實施。
辦公室每年年終要公示項目部度汛儲備物資的庫存情況、調用情況和價款結算情況。
本制度自公布之日起執行。
第四篇:防汛 物資管理制度
物資管理人員崗位責任制
為了確保黃(沁)河防汛安全,加強防汛物資管理,保障防汛物資供應,根據《中華人民共和國防洪法》、《河南省黃河防汛物資細則》和國家、委、省、市有關物資管理規定,結我局防汛物資管理工作實際,特制定崗位責任制:
一、主管科長崗位職責
1、認真貫徹《河南省黃河防汛物資細則》的規定,全面履行本部門物資設備管理、供應職責,制定本部門的相關要素、職能分配等管理職責。
2、根據本單位和上級管理部門的要求,編制審核物資設備出入庫表。及時安排防汛物資的供應。并及時清算防汛物資.3、組織、協調各會計崗位的會計工作,做到密切配合、相互制約、手續完備、有序進行。
4、財產清查制度是財經制度的一個重要內容,要定期組織有關部門人員共同進行財產清查工作。結合財產清查,促使有關部門不斷完善管理制度,改進管理方法。根據單位情況,按照管理要求,協助有關部門核定資產需要量和防汛物資儲備定額。
5、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發現帳、物、卡不符時,找出原因予以調帳或上報處理。
6、物資采購、物資資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,編制相關的統計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。擬定和執行預算,分析預算與計劃執行情況,考核各項經濟效益,為單位負責人正確決策提供依據。
7、負責資金、物資、機構等各項管理工作,檢查、監督各項工作開展情況,認真搞好安全工作,確保各項工作安全運行。
8、做好科員的思想工作,上傳下達,及時解決工作和生活中存在的實際問題,圓滿完成各項工作。
9、完成單位負責人交辦的其他工作。
一、器材會計崗位責任制
1、認真宣傳、貫徹黨的各項方針政策,執行上級有關物資方面的規章制度,努力學習業務知識,堅持原則,堅守崗位,搞好本職工作。
2、加強物資、設備管理工作,掌握各種材料消耗定額,辦理本單位物資申請、核銷、報廢、進出庫手續,組織料物供應。
3、建立固定資產、材料、低值易耗品明細賬,并隨時登記記賬,準確及時填報上級規定的各種器材報表。
4、每月末應與主管會計、保管員核對賬目,做到賬單、賬表、賬物三相符,賬目清楚,數字準確。
5、每年組織一次清倉查庫工作,通過清查盤點做到心中有數。該報廢的按照審批程序及時報廢。
6、參與庫存物資的清查盤點。
7、積極學習電算化知識,掌握電算化工作技術,適應現代化財會、物資管理的需要。
8、完成領導交辦的其他工作。
二、機電管理員崗位責任制
1、認真學習政治和業務技術,不斷提高業務技術水平,遵守機關各項規章制度,服從領導,堅守工作崗位。
2、在財務科領導下,負責全局機械設備的技術指導,操作規程等管理工作,對違章作業,不愛護機械設備,浪費零件、配件等進行指責和干涉,要準確記載技術檔案,填好各種機械報表,對常規檢修保養,使用及故障處理,提出具體要求和措施,各類機械維修后要進行技術鑒定,并負責技術責任。
3、保證防汛搶險的機械電器供應。汛期各機組每周測試一次,每次不少于20分鐘,設備完好率保證100%。
4、凡參加施工后各類機械,外部要保持清潔,要求必須除機體上的油泥塵土,否則不得入庫。
5、機修要厲行節約,零件要交舊換新,機車按月行車公里耗油定額,考核油料消耗。
6、辦好調入和調出設備的有關手續,報廢、報損設備做到及時審報。
7、完成領導交辦的臨時性工作。
三、保管員崗位責任制
1、服從領導,聽從指揮,堅守工作崗位,按時上下班,倉庫鑰匙不經批準,不得轉交他人代管。
2、加強安全工作,做到防火、防盜、防腐爛,熟悉防火設備的使用方法,加強防范措施。
3、倉庫內外要保持清潔,貨架、地面、保管物無塵土,墻壁無蛛網,庫房無鼠害,衛生經常化,風、雨、雪天隨時檢查,及時排水掃雪,避免意外,防止物資霉爛、生銹、丟失。
4、庫房、料場內外不準有雜草叢生,堅決消滅易燃物品,照明供電線路必須符合用電規程,庫房外必須安裝斷電設施,保管人員離開倉庫時必須斷開電源,庫房內嚴禁使用電爐和煤火取暖。
5、物資出庫要有依據,逐項登記賬目,月終及時與器材會計核對庫存。
6、帳卡規則書寫整齊,各種標志醒目清晰。庫存物資要按四號定位、五十擺放,上有蓋、下有墊,放置合理,整齊化一,帳、卡、物、表四相符。
7、防汛物資、搶險照明設備禁止外借。
8、庫存物資,不經批準沒有手續不準出庫。
9、完成領導交辦的臨時性任務。
四、機械設備操作人員崗位責任制
1、嚴格執行安全操作規程,保證安全生產無事故。
2、正確操作機械設備,努力降低消耗,提高機械使用率,按規定完成定額標準,保證高質量、高標準,提高經濟效益。
3、認真做好機械設備的日常保養工作,隨機工具、配件要經常清點,完好齊全。
4、及時、準確地填寫生產、運轉、維修、消耗等設備記錄。
5、努力鉆研技術,學習業務,不斷提高操作水平,做到五懂(構造、原理、性能、用途、用油),三會(操作、日保、排除故障)。
物資驗收發放制度
根據國家防總《防汛儲備物資驗收標準(試行)》精神,為進一步加強防汛物資儲備管理,規范防汛儲備物資驗收工作,保證防汛儲備物資質量,特制定物資驗收發放制度。
一、我局的防汛物資驗收工作,由本局財務科負責。
二、驗收小組,由物資儲備管理負責人、器材會計、保管等組成。
三、防汛儲備物資的驗收,包括搶險物料、救生器材、小型搶險機具三大類。
四、石料的驗收:
1、石料質量標準
① 石質堅硬,不得有風化石、山皮石、分層易碎石。② 單塊石重應在15—75千克,平均厚度不得小于15厘米 ③ 單石重量在15—30千克的比例不得大于總重量的20%。④ 石方容重不低于1.7噸/立方米。
2、過磅稱重時,過磅人員不得少于2人,并認真填寫稱重記錄。卸石地點要由專人負責對到位石料的質量、數量進行核實,按實際到位情況作好記錄,并在過磅單上簽字。
3、現場測方時,先整垛,后測方,測方人員不得少于3人,實測時,長、寬點分別不得少于2個,高不得小于4個,實際方數按下式計算:
長X寬X高X0.95=實測方數 式中:長、寬、高為均值,0.95為核算系數。
石料運達指定地點后,一律按要求整垛碼方做到“邊齊、心實、頂平。”整垛過程中要有專人負責進行質量監控,不合格石料,必須清出壩面。
4、石料批量任務完成后,報市河務局組織驗收。
五、搶險物料、救生器材的驗收 搶險物料驗收工作程序:
1、由驗收小組和供貨單位代表按上級驗收標準相關條款及供貨合同逐項進行直觀檢驗。
2、需要抽查檢測的,由驗收小組和供貨單位代表共同現場取樣,委托儲備單位指定或雙方認可的檢測機構進行。
3、對檢測、檢驗有異議的,委托國家相關檢測機構進行復檢,以檢測報告為最終結論。
4、驗收合格后,填寫《防汛儲備物資驗收報告單》,辦理入庫手續。
5、搶險料物包括以下內容:防汛編織袋、防汛麻料、防汛土工布、防汛復合土工膜、防汛針刺復合土工布、石料、石子、砂料、鉛絲、木樁、鋼管等。
救生器材包括以下內容:救生衣、救生圈、橡皮舟、玻璃鋼防汛搶險舟、船外機等。
六、小型搶險機具的驗收
1、小型搶險機具包括汽油發電機組、柴油發電機組、電纜、便攜式工作燈、投光燈具等。
2、小型搶險機具的驗收,分規格、直觀檢驗,逐臺檢驗幾個方面進行驗收。
① 直觀檢驗,外觀檢查外包裝完整,無變型,無污漬,設備表面清潔,無損傷,涂漆膜均勻,電鍍件表面光滑,無漏鍍斑點。
② 成套性檢查:各種隨機配件、工具、出廠合格證、說明書(進口設備應附有中文說明書及進出口檢驗手續)齊全。
③標志檢查:銑牌應標明設備名稱、型號、額定電壓、額定頻率、額定輸出功率、額定電源、質量、外型尺寸、生產廠家、制造日期、設備編號等內容。
檢驗時符合上述條件要求的為合格,否則為不合格。④各類發電機組的運行試驗:常溫下三次內啟動,運行平穩,輸出電壓、功率達到額定要求,運行正常為合格,否則為不合格。
七、防汛搶險物料、救生器材、小型設備的驗收,除執行上述驗收標準外,具體到各種實物的驗收,應執行國家防總辦公室規定及黃河防汛物資管理辦法防汛儲備物資驗收,應逐項逐樣地進行嚴格驗收。
八、驗收要求:及時驗收入庫,小批量的零星采購物資,具備驗收條件,當日驗收入庫,批量較大,品種、規格復雜,數量較多的物資,具備驗收條件,三日內完成驗收工作,大宗物資(一般指整車到貨),具備驗收條件,七日內完成驗收工作。驗收中發現數量、規格不符或短缺、殘損等情況時,應另外存放,及時取得承運人證明,辦理索賠、報損或退貨手續。
物資的發放制度
1、我局的儲備的黃河防汛物資主要用于黃河防汛工程搶險,未經省市、縣黃河防辦批準,不得挪作他用。物資出庫必須辦理出庫手續,堅持憑提貨單發貨的制度,若遇緊急搶險等特殊情況,經物資主管部門同意,可先提貨后補辦物資出庫手續。
2、防汛辦公室按照管理權限負責所轄區范圍內防汛物資的調度。
3、先主后次,就近調用原則,即:先調用離防汛搶險地點較近的防汛物資。
4、先進先出原則。即:按照儲備物資出廠日期或進庫日期,比較早的或接近失效日期的,調用時先發出以減少物資儲備損失或積壓。
5、我局防汛辦公室根據防汛搶險的需要,在本級儲備物資不能滿足時,及時向上級指揮部提出物資調用申請,申請的內容包括用途,品名,規格型號、數量、運往地點,時間要求等,若情況緊急,可先電話申請,然后及時補辦手續。
設備器材維修保養制度
1、設備檢修嚴格遵守檢修規程,執行檢修技術標準,以保證檢修質量,縮短檢修時間,降低檢修成本。
2、根據設備的實際技術狀況,結合生產施工和防汛的需要,編制設備大修、中修等檢修工作的計劃(大型以上設備大修由各級按上級單位審批)經批準后,應認真組織實施。
3、對直接影響生產的關鍵設備,應逐步采用現代故障診斷和狀態監測技術,發展以狀態監測為基礎的預防維修制。在計劃修理中,積極提倡維修和推廣改善性修理。
4、備品配件應根據維修工作需要計劃采購,合理儲備,統一保管。
5、在保證設備維修質量的前提下,對有修復價值的零部件,要積極組織修復利用,節約設備檢修費用。
6、保證防汛搶險的機械電器供應。汛期各機組每周測檢一次,每次不少于20分鐘,設備完好率保證100%。
7、凡參加搶險施工后各類機械,外部要保持清潔,要求必須除機體上的油泥塵土,否則不得入庫。
8、機修要厲行節約,零件要交舊換新,機車按月行車公里耗油定額,考核油料消耗。
9、機械設備按以下實施保養:
(1)、例行保養(或稱日常保養、班保養):由操作工人進行,要做到班前檢查、潤滑、空運轉;班中監視運轉狀態,消除異常現象;下班前進行15~30分鐘的清掃,擦拭、防腐。周末進行一至二小時的清洗擦拭、防腐和清掃,必要時清洗更換油線、油氈和調整間隙等。
(2)、定期保養:以操作工人為主,維修工人予以輔導。電器部分由維修電工同操作工人共同負責。一般累計運行800~1000小時進行一次定期維護保養,對設備進行局部拆卸檢查,清洗內外,疏通油路,調整間隙,緊固松動部位,更換少量易損件。作業結束后,操作工人要做好高錄,由機管人員或技術人員驗收后,方可投入生產或辦入庫手續。
(3)、特殊保養:
甲、走合期(磨合期)保養:這是新機械,大、中修后機械最影響使用壽命的一個重要保養作業。它的工作內容以潤滑、檢查、限制負荷或控制速度使用為重點,走合期內機械化設備的負荷要減少20~30%,并限速使用,走合期滿,潤滑各部要進行一次徹底清洗,然后加注新油,同時對機械各部技術狀況進行全面檢查,確認情況良好,拆除限速裝置或調整限速螺釘,方可投入正常運轉。
乙、換季保養:主要是在夏季和冬季交替時進行保養。它對機械設備的使用效率和壽命有重要的影響。換季保養的時間一般在“
五、一”和“
十、一”前后進行,換季保養的重點是對潤滑系統、冷卻系統和啟動部分采取防寒或降溫措施。它可單獨進行,亦可結合一級或二級保養進行。
丙、停用保養:是指機械設備使用結束后,要暫時停用一段時間,但不屬于封存而進行的一種整理。維護性保養,其作業、內容,以清潔、整容、防腐為重點。具體內容可視機械類型、機況和實際需要制定。
丁、封存保養:這是對要封存的機械設備在封存前進行的一次附有一保或二保作業的保養,封存設備必須切斷電源、放凈水汽、涂油、掛牌標記,達到完好標準。并報財物部門停止提取折舊費用。在封存期內還需派人保管和定期保養。啟用前要作一次啟用檢查和保養。封存保養,內容視機型、機況和實際情況而定。
機械設備保養,應按使用說明書進行,沒有說明書的,可參考同類機型有關規定執行,各級保養都應按時、按級別和按規定的內實施(因故超保時間或里程不得超過同級周期的10%)。要提高保養質量,降低成本,縮短工期。
物資儲備定期盤點制度
根據《河南省黃河防汛物資管理細則》,精神,為了加強我局防汛物資倉庫管理工作,為了保質、保量保障防汛物資供應,特制定我局防汛物資儲存盤點制度:
1、物資清查應有物資管理負責人、器材會計、保管員等有關人員組成清查小組,對單位所有物資進行全面清查盤點。
2、對庫存物資一年清查兩次。
3、防汛物資每年清查兩次。汛前清查盤點,為防汛搶險做好準備,保證防汛搶險供應。汛后清查盤點,為下防汛物資計劃做準備,當好領導參謀。
4、物資清查盤點采取核對帳目,盤點實物,以帳對帳,以帳查物、工情險情信息管理系統等方式進行。
5、對物資清查盤點中,盤盈、盤虧、損失等問題要查明原因,明確責任,按照按照處置權限進行審報、審批。經批準后及時調整賬目,保證帳帳、帳卡、帳物、工情險情信息管理系統的一致。
儲備物資報損、報廢、更新制度
我局儲備的防汛物資報損、報廢,要嚴格執行國家和委、省、市局(1999)35號有關物資報損、報廢文件精神,要嚴格按照國有資產管理有關規定和審批權限辦理,經批準報損、報廢的防汛物資,要及時進行處理,并做好消帳記錄和殘值回收工作。
一、防汛儲備物資符合下列條件之一者,可申請辦理報損手續: ①儲備物資未達到規定的報廢年限,因儲存、使用期間不可抗力因素影響,造成物資損壞,致使物資性能達到原定使用要求的產品;
②物資儲存期間,因其本身的物理化學變化和外界自然因素影響,造成儲備物資不可避免的自然減量(亦稱物資保管自然損耗);
③儲存設備未達到規定的報廢年限,因使用過程中嚴重違犯操作規程,或因不可抗力事故造成設備損壞,降低使用標準的。
二、申請防汛儲備物資報損手續必須具備以下內容:
1、申請辦理報損的防汛儲備物資質量狀況;
2、造成物資損壞或物資損耗的原因,數量及處理意見;
3、報損物資的處理方式;
三、防汛儲備物資符合下列條件之一者,可申請辦理報廢手續:
1、儲備物資已達到規定的報廢年限,經專業質量鑒定部門技術鑒定必須報廢的物資,或按有關規定不能繼續使用需要報廢的產品;
2、儲備物資已達到規定的報廢年限,按抗洪搶險要求,不能滿足使用標準,并且預測該類物資也不能作為防洪其它用途,需要報廢的產品;
3、防汛專用設備已超過規定使用年限,經過大修理后其精度雖能恢復,但其效能不如更新經濟的產品;
4、防汛專用設備老化,技術性能落后,耗能高、效率低,經濟效益差的;
5、嚴重污染環境,危害人身安全與健康,進行改造又不經濟的產品;
6、按照國家和行業管理規定,應當淘汰的產品;
四、申請辦理防汛儲備物資報廢手續必須具備以下內容:
1、不能繼續使用的依據或經濟分析評價;
2、專業質量鑒定部門或“三結合”小組科學鑒定的質量結果;
3、按照有關規定,填定防汛物資報廢申請表,單位對報廢防汛儲備物資處理意見。
五、我局防汛物資儲備物資期限或更新年限按照黃防辦[1999]35號文件,規定執行。防汛專用設備更新年限按照國家或行業規定的標準執行。
六、防汛儲備物資報損、報廢按照以下程序辦理:
1、防汛物資儲備的現狀,對照防汛儲備物資報損、報廢條件,編制防汛儲備物資報損、報廢報告書,并向單位主管領導提出報損、報廢物資處理意見;
2、防汛物資儲備單位組織“三結合”小組或要求專業質量鑒定部門,對申請報損、報廢物資進行技術鑒定。提出鑒定意見;
3、防汛物資儲備根據其管理權限范圍內,按照鑒定意見對需報損、報廢物資進行處理,并將處理結果報告上級防汛儲備物資主管單位備案;
4、對超出權限范圍,并符合報損、報廢條件的儲備物資,由本局儲備物資,管理部門要按照申請辦理防汛儲備物資報損、報廢手續內容,寫出專項報告,逐級上報審批。
七、國家儲備黃河防汛物資報損、報廢的權限為:
①防汛專用設備(防汛發電機組、沖鋒舟、打樁機、防汛專用汽車、特種車輛,自動駁船等)報省河務局審批。
②涵閘管理儲備的防汛常用工器具,固定資產,單臺(件)價款在3萬元(含3萬元)以下由本單位主管領導審批;3~5萬元(含5萬元)報市河務局;5萬元以上報省局審批,屬低值易耗品的,由財務科提出意見,報本單位主管領導審批。
八、社會團體儲備黃河防汛物資的報損,報廢報當地政府部門,按當地有關規定執行。無規定的,可參照國家儲備黃河防汛物資報損、報廢的管理辦法制定。
九、國家儲備黃河防汛物資的更新,由本局物資管理部門負責提出計劃,并逐級上報主管部門更新計劃。
廢舊物資回收管理制度
為了提高物資的利用率,降低材料消耗,厲行節約,合理使用和搞好物資回收工作極其重要,為此特制定制度如下:
1、我局的廢舊物資回收工作由局財務科負責管理。
2、全體職工要發揚艱苦奮斗厲行節約的光榮傳統,提高“節約光榮,浪費可恥”的崇高意識,開展修舊利廢活動。
3、設備維修保養所需的零、配件,實行交舊領新回收制度。①設備維修所需的零、配件,必須經主管領導批準,方可進行購買;
②購置新零、配件必須經保管員驗收后方可使用;
③更換新零、配件后,舊件必須交回,保管人員要認真登記廢舊物資回收記錄。
4、施工現場物資回收:
①施工結束后,施工現場物資管理人員要認真清理施工現場; ②屬于施工剩余的完好物資,應辦理退庫手續; ③各種周轉材料,應建帳登記管理;
④對于邊角余料,能利用的要登記入帳入庫; ⑤不能利用的物資,要登記廢舊物資回收記錄。
5、對退庫的廢舊物資及包裝物做好回收管理工作,對工程剩余材料,要區分質量,分別保管。
6、每年12月10日前,不能利用的廢料要及時處理回收殘值。
物資管理人員工作交接
根據《中華人民共和國防洪法》和《河南省黃河防汛物資管理細則》和國家有關物資管理規定,特定本制度如下:
1、物資管理人員要保持相對穩定,物資管理人員需要更換時,首先要清點管轄倉庫內所存物資,確認無誤后,再辦理移交手續。辦手續必須有移交人、接交人、監交人。
2、前任物資管理人員對新接物資管理人員要做好口頭交代倉庫情況、物資存放情況、工地施工物資借出質量情況。
3、物資管理人員因短期學習或其它原因離開工作崗位時,要登記物資管理人員移交表。
4、未經領導批準,物資管理人員禁止將倉庫鑰匙隨便轉讓他人。
庫區安全保衛制度
為了確保防汛物資安全,提高物資管理人員安全素質,特定如下制度:
1、加強對倉庫的安全防火教育,提高他們的安全素質,倉庫要建立消防設施,分工明確,責任具體,保管人員要熟悉消防器材的性能,掌握使用技能,一旦發生火情要能迅速滅火。
2、在庫區內醒目位置設置“嚴禁煙火”的標志,禁止吸煙、用火、放煙花爆竹等。禁止攜帶易燃、易爆等危險品進入倉庫。對化學易燃物品庫房,不準安裝電器和照明設備。
3、庫區的電源應當設總閘和分閘,每個庫房應當安裝開關箱,開關箱應當放在庫房外,并安排防雨防潮等保護設施。
4、設立倉庫出入登記簿,對出入庫人員及車輛及時登記。
5、倉庫內存放的物品要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應留有必要的通道,并保證有一定的寬度。
6、倉庫發生人為或自然事故時倉庫管理人員負責倉庫的防護、警戒工作,謹防盜竊與破壞等事故發生。
儲備物資管理檢查評比及工作考核制度
為加強我局物資管理工作,提高物資管理工作水平和管理人員業務素質,逐步實現物資管理工作規范化、科學化,結合我局實際,特制定物資管理人員工作考核制度:
1、庫房安全保衛措施嚴密,防火標志醒目,做到五防(防火、防盜、防漏、防潮、防霉)
2、三無(無塵土、無蛛網、無鼠害)
3、庫房物資布局合理,做到“五五擺放,四號定位,上蓋下墊,掛卡顯示”。
4、材料帳及低值易耗品帳分類清楚,賬面清晰,數字準確。防汛物資、生產物資能夠分別單獨顯示。各種材料及低值易耗品驗收、發放、攤銷等手續完善,帳、卡、物、表四相符。
5、石料的采運、保管、使用能夠按照黃委會《石料管理辦法》及省局《石料管理實施細則》執行,嚴格掌握計劃數量和石質標準。要求碼方整齊,數量準確,標號明顯,手續完善,賬目清楚。
6、每年汛前應根據實際情況變化,及時修訂“防汛物資供應調度保障預案”及“防御大洪水夜間搶險照明預案”,并能按照防汛預案組織物資供應調度。防汛物資出庫實行“先進先出法”,其動用、報廢嚴格按照省局規定權限辦理,更新、補充等按計劃執行,帳務處理及時。
7、防汛發電照明及搶險設備配有專職或兼職操作人員,定期維修保養,每年汛前應進行檢查試車,并有運行、維修保養檔案,汛期完好率保持在100%。防汛期間嚴禁外借,必須到位待命。
8、生產用大中型設備應建立設備檔案,一般應實行單機、單車核算,原始資料保存完好,運行記錄齊全,定期維護保養,并有運行、維修檔案,完好保持率在90%以上。
9、固定資產、材料購置、移交、接收、入賬手續齊全、及時,各類資產折舊計提準確。
10、固定資產每年應清查一次,并有清查記錄和盤盈、盤虧報告表,按規定權限和手續進行報廢、報損處理,帳務處理及時。
11、國有資產管理符合國家有關規定和上級要求,經營性資產和非經營性資產界限明確,產權清晰。
12、小汽車購置、報廢及中途退役應上報主管部門審批。嚴禁超編、超標購置小汽車,完善各種手續,并將上級批復的有關資料附于記賬憑證后面。
物資儲備各種原始記錄 及質量情況報告制度
一、凡入庫的物資均應根據供貨合同,物資調撥、退料單等,原始憑證由器材會計填制“入庫通知單”倉庫保管是根據“入庫通知單”按產品名稱、規格、型號、數量、品種、質量、完好程度、交貨日期,認真做好記錄。
二、物資入庫時如物品名稱、規格、質量、數量等與原始憑證不符,或有損壞,倉儲保管人員應作詳細記載,并及時報告本局物資主管部門。
三、各類物資應按照技術質量要求,及時進行養護,并做好維修保養記錄。
四、專用防汛發電組,除認真做好維修保養記錄外,還要做好逐臺專用設備運轉記錄。
五、防汛物資汛前進行清查盤點,要認真做好記錄,并實行報告制度,對清查中發現的問題要查明原因,分清責任,逐級上報。
六、防汛物資實行出、入庫登記制度,凡調出、調入、領用倉庫的防汛物資,除應有有關單位的合格手續外,倉儲人員還要認真填寫防汛物資出入庫登記表。
倉儲管理人員業務學習制度
為了提高現代化管理水平,適應現代化需要,為治黃事業做出更大貢獻,根據上級《黃河防汛物資管理細則》特定如下制度:
1、認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”、社會科學發展觀的精神。
2、認真學習《黃河防汛物資管理細則》和上級有關規定,努力提高物資管理水平。
3、積極參加上級組織的各項業務學習活動。4、積極參加局組織的各項文體、政治學習活動。5、積極參加財務科組織的業務學習活動。6、積極學習電算化知識,掌握電算化工作技術,適應現代化物資管理的需要。
7、堅持每周參加一次政治學習和業務學習,并做好筆記。
保管員崗位責任制
1、服從領導,聽從指揮,堅守工作崗位,按時上下班,倉庫鑰匙不經批準,不得轉交他人代管。
2、對庫存物資要嚴守機密,不準泄漏。
3、倉庫內外要保持清潔,貨架、地面、保管物無塵土,墻壁無蛛網,庫房無鼠害,衛生經常化,風、雨、雪天隨時檢查,及時排水掃雪,避免意外,防止物資霉爛、生銹、丟失。
4、庫房、料場內外不準有雜草叢生,堅決消滅易燃物品,照明供電線路必須符合用電規程,庫房外必須安裝斷電設施,保管人員離開倉庫時必須斷開電源,庫房內嚴禁使用電爐和煤火取暖。
5、機關保管負責登記事業、華龍武二分公司、興業公司保管帳;物資出資要有依據,逐項登記帳目,月終及時與器材會計核對庫存。
6、帳卡規則書寫整齊,各種標志醒目清晰。庫存物資要按四號定位、五十擺放,上有蓋、下有墊,放置合理,整齊劃一,帳、卡、物三相符。
7、防汛物資、搶險照明設備禁止外借;庫存物資,不經批準沒有手續不準出庫;丟失物資按原值的百分之二十賠償。
8、外借物資必須經過有關領導批準,并有擔保人,歸還日期交納押金,一切手續齊全方可出庫,否則不能外借。
9、能夠正確保養與操作防汛機械設備,及時、準確地填寫生產、運轉、維修、消耗等設備記錄,做到五懂(構造、原理、性能、用途、用油),三會(操作、日保、排除故障)。
10、保管內容:庫房內外所有本單位物資及黃沁河堤防、控導防汛石料等。
第五篇:防汛物資管理制度
聯合車間防汛物資管理制度
為了切實的做好雨季期間的防汛工作,特制定本制度:
一、車間防汛物資的日常管理納入至交接班管理工作中,由各班組長負責對防汛物資的日常維護及管理。
二、車間防汛物資主要有雨衣2套、雨鞋2雙、沙子4方、鐵锨3把以及編織袋20條等,以上物資只能用于車間雨季期間的防汛工作,不得挪為他用。
三、防汛物資作為交接班內容記錄在交接班記錄本上,各班組必須在交接班時做好物資清點工作,如有缺失必須及時匯報車間,對于肆意破壞物資行為的一經發現將做嚴肅處理。
四、對于防汛物資中的雨衣、雨鞋、以及鐵锨在使用過后必須及時的放置歸位;對于沙子等使用過后應及時的補充到位。
五、車間將不定期的對防汛物資進行檢查和核對。
聯合車間
2012-5-31