第一篇:休假和加班管理制度
休假和加班管理制度
根據(jù)國家相關部門對人民公共假日的相關規(guī)定,結合公司實際以及其他員工需要休假的情形,特制定本規(guī)定。
1.公司休假種類
公司規(guī)定休假的種類有:公休假日、法定節(jié)假日、公司休假、病假、事假、婚假、喪假、產假、看護假、年休假等。
2.公休假日
根據(jù)公司目前的作息制度,行政員工每周休息一天。生產員工每月休息兩天。車間主任、班組長休班需報生產副總同意。三班倒的員工,經車間主任同意后可調班、替班。如因工作需要,公司安排員工加班的,事后進行調休。不能調休的,依據(jù)勞動法相關規(guī)定發(fā)放加班費。
3.法定節(jié)假日
3.1根據(jù)國務院有關規(guī)定,每年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國際勞動節(jié)、端午、中秋節(jié)、國慶節(jié)為法定節(jié)假日。
3.2法定節(jié)假日如逢公休假日,其補假與否依上級規(guī)定辦理。
3.3法定節(jié)假日期間,員工為帶薪休假。如因工作需要,公司安排員工于法定節(jié)假日加班的,節(jié)后進行調休,無法調休的按勞動法相關規(guī)定發(fā)放加班費。
4.病假
4.1員工因病或非因公負傷、工傷,醫(yī)療期內,享受威海市最低工資待遇,但須提供就診醫(yī)院的病歷原件及診斷證明,不按要求提供資料的,公司不予發(fā)放病假或工傷工資(特殊情況除外)。超過國家規(guī)定醫(yī)療期(一、實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月,五年以上的為六個月;
二、實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。)仍不能堅持正常工作的,公司有權辭退。
4.2申請病假需填寫《請假申請單》,并在病后復工后一天內,向公司提供醫(yī)院病情診斷單、住院證明、病歷、醫(yī)藥費單據(jù)等請假憑證,經部門主管、行政部審核、批準后生效。
4.3患病員工請假須由本人向所在部門領導或公司分管領導請假,經批準后方可休假。
4.4短期病假原則上每月不超過4天,全年不超過30天。
4.5因病或非因公負傷需要醫(yī)院就診的,必須在上班前或不遲于上班時間20分鐘內致電部門經理申請病假。病假超過三天者必須提供縣級以上公立醫(yī)院證明、病歷及建議休假的病休單,并加蓋醫(yī)院公章。如員工不在指定時間內向公司申請病假,按曠工處理。
4.6超過規(guī)定醫(yī)療期的員工病假視同事假,公司不予發(fā)放工資。5.事假
5.1員工因合理原因需要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經公司領導批準的休假,稱為事假。
5.2請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領導),如實說明原因,經部門領導報經公司領導同意后,方可休假,否則按曠工處理。
5.3請假時間除按《請假申請單》外,還要依據(jù)“考勤機”核定。請假不足一天的可按照時間累計。請假涉及薪資計算、扣款等在當月薪資中兌現(xiàn)。
5.4事假原則上全年累積時間不超過30天,臨時發(fā)生意外等不可抗力事件經核實者除外,并報公司領導審批。員工全年事假超過30天者,公司有權解除勞動合同。并且不支付補償金。
5.5員工事假期間無工資。6.婚假
6.1婚假計算方法:
1、按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚條件(男年滿25周歲,女年滿23周歲),婚假為17天。
6.2員工婚假期間的工資、福利費照發(fā)。7.喪假
7.1員工直系親屬不幸亡故,公司給予3天的喪假期。根據(jù)路程遠近,可給予職工路程假。
7.2員工喪假期間的工資、福利費照發(fā)。8.產假、看護假
8.1女員工有權享受法定產假。女職工生育享受98天產假,其中產前可以休假15天。難產的,增加產假15天。生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天;女職工懷孕未滿4個月流產的,享受 15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。產假期間,工資照發(fā)。對哺乳未滿1周歲嬰兒的女職工,用人單位不得延長勞動時間或者安排夜班勞動;用人單位應當在每天的勞動時間內為哺乳期女職工安排1小時哺乳時間;女職工生育多胞胎的,每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間,哺乳時間算作勞動時間;嬰兒滿1周歲時,經縣(區(qū))以上(含縣、區(qū))醫(yī)療或保健機構確診為體弱兒的,可適當延長哺乳時間,但最多不超過6個月。
8.2男員工家屬分娩給予看護假3天,晚婚晚育的看護假7天??醋o假期間工資照發(fā)。
9.工傷假
9.1員工工傷休假須有人力資源部出具的經領導審批簽字的《工傷事故報告單》或威海市醫(yī)療保險事業(yè)處出具的證明材料,否則按曠工處理。
9.2工傷職工停工留薪期滿,傷情尚未穩(wěn)定或未痊愈,不能恢復工作仍需治療的,應在期滿前5個工作日內向人力資源部提出延長停工留薪期的書面申請,并提交協(xié)議醫(yī)療機構出具的休假證明。經公司同意后,可以延長停工留薪期。公司對職工延長停工留薪期有異議的,可向市勞動能力鑒定委員會申請確認。工傷職工或者其直系親屬未在規(guī)定的時間內提出延長停工留薪期申請的,停工留薪期終止,到期不上班將按照曠工處理。具體情況按《山東省工傷職工停工留薪期管理辦法》執(zhí)行。
9.3工傷職工提出延長停工留薪期申請的,人力資源部應在其提出申請后3日內以書面形式告知員工所在部門。部門未接到人力資源部的通知,而員工又未按時上班的,部門應在職工工傷到期后2日內報告人力資源部。不按時告知、報告的將對部門主管按每日100元進行處罰。
10.年休假
10.1在公司連續(xù)工作滿1年以上的員工,可享受年休假。休假時間按本公司連續(xù)工齡計:工作滿1年未滿5年者每年5天,滿5年未滿10年者每年7天,滿10年未滿20年者每年10天,滿20年以上者每年14天。
10.2年休假期間工資照發(fā)。具體按《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行。11.請假及外出相關規(guī)定及批準權限 11.1請假規(guī)定
11.1.1除每周限定公休假和法定節(jié)假日外,員工休假(含病假、事假)必須提前填寫“公司員工請假單”,按審批權限逐級審批,經批準后有效。
11.1.2未辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處。(確有急事不能提前請假者,可電話請假或委托他人請假,事后須補辦請假手續(xù),未辦請假手續(xù)者視為曠工。)經批準的請假單,交人力資源部考勤專管員處備案。
11.1.3員工申請病假、婚假、喪假、產假、看護假、工傷假需提供有關證明,由人力資源部核實,并簽署意見,再按以上程序辦理。員工不能提供有效證明者,一律按事假處理。
11.1.4員工請假后,辦理好工作交接,由直接上級安排他人暫代其工作。11.1.5員工假滿返工后,應先到人力資源部銷假,否則作曠工處理。11.1.6員工假滿后因特殊情況需續(xù)假者,應提前1天向所在部門領導申請,申請獲批后,須由該部門出示領導簽字的續(xù)假“請假單”交由人力資源部,返工后請假員工到人力資源部補簽《請假單》。不提前辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準而不按時到崗者,除確因不可抗力事件外,否則按曠工處理。
11.1.7員工請假未滿1小時者,以1小時計算,請假4小時,以半個工作日計算,在考勤中扣除相應工資。
11.2請假批準權限
11.2.1員工請假1天(含),由部門負責人審批;1天以上,報分管副總經理批示。
11.2.2班組長、車間主任、部門負責人請假 1天(含),由分管副總經理審批;1天以上,報總經理批示。
11.2.3經理以上高級管理人員請假,須直接報總經理審批。11.2.4員工因公外出不能按時打卡考勤,應及時在未打卡說明上注明原因,并由部門負責人簽字確認。
11.3外出相關規(guī)定
11.3.1外出辦理業(yè)務不確定返回時間,可能會影響到打卡記錄的員工,須及時致電人力資源部說明理由,人力資源部做好備案。
11.3.2未辦理外出申請手續(xù),不得先行離崗,否則按外出辦私事處理。員工上班時間外出辦私事者,一經發(fā)現(xiàn),即按曠工論處。(確有急事不能提前辦理者,可在返回公司后一天內及時補辦外出申請手續(xù)。)經批準的外出單,人力資源部備案。
11.3.3因外出辦事未打卡且未及時補辦外出申請手續(xù)的按缺勤處理。11.3.4外出審批權限:員工外出培訓、考察或出差3天以內由直接上級領導審批,3天以上需由上級領導審核。經理以上高級管理人員須直接報總經理審批。
12.加班管理規(guī)定
12.1加班審批原則:員工節(jié)日加班和平時延長工作時間須經總經理(或分管副總)批準方可加班。
12.2計發(fā)范圍:休息日加班原則上只安排補休,不發(fā)放加班工資,特殊情況經總經理批準方可發(fā)放加班工資。節(jié)日加班和平時延長工作時間,經領導批準的加班可計發(fā)加班工資。
12.3員工加班工資的計算基數(shù)以員工的基本工資收入為計算依據(jù)。12.4對員工加班工日需要補休的,各部門要在當月補休完畢,禁止轉往下月。
12.5各部門給職工補休時,禁止連續(xù)補休時間超出4天。特殊情況需超出4天的,有關部門應以書面形式,經總經理審核簽字后,報人力資源部備案。
13.附則
13.1本制度自公布之日起生效,凡以前有與本制度相抵觸者,均以本制度為準。
13.2本制度由人力資源部負責解釋、督促執(zhí)行和修訂。
2014年10月21日
第二篇:考勤休假加班管理制度
考勤休假加班管理制度
1.目的
為規(guī)范員工考勤、休假及加班管理,保障員工休息權利,維護良好的工作秩序,特制訂本制度。2.范圍
本制度適用于公司所有員工。3.職責
3.1管理部負責全公司員工的考勤、休假、加班的監(jiān)督管理;
3.2各部門配合管理部,做好對本部門員工的考勤、休假、加班的監(jiān)督管理。4.管理流程 4.1工作時間規(guī)定
4.1.1公司執(zhí)行每周五天工作制,每天工作8小時。因工作需要加班的,經公司分管領導批準,可調整或延長工作時間。
4.1.2作息時間:上午:8:30-12:00;下午:13:00-17:30 因季節(jié)變化需調整作息時間由管理部另行通知。4.2考勤規(guī)定
4.2.1管理部負責公司員工的考勤,一天考勤兩次。
4.2.2上班刷卡時間超過上班時間30秒即按遲到論;超過15分鐘至1小時內按曠工1小時論,超過1小時按兩小時計,兩小時以上按三小時計,依次類推。曠工工時按標準工時的2倍扣除工資;連續(xù)曠工三天或一年累計曠工七個正常工作日視為自動離職。提前15分鐘以內下班者按早退論,提前15分鐘以上下班者按曠工半日論。
4.2.3本公司除總監(jiān)級以上人員外,所有員工上、下班均實行刷卡??记跁r間以電腦記錄時間為準。刷卡應自覺排隊,嚴禁代刷卡,如有以下情形之一者,均以曠工一天論處,并按情節(jié)輕重酌情懲處: 1)代刷卡(委托人和代理人均予記過一次); 2)故意損壞感應卡者。
4.2.4員工因故不能按時上、下班,應事先向部門主管級及以上領導說明原因或請假;如遇特殊情況不能提前請假,應電話告知原因,回來補填《請假單》,不能發(fā)信息請假。
4.2.5員工上班、下班的刷卡時間至少相隔十分鐘以上,否則視為無效刷卡時間,因特殊情況未能刷卡者,必須填寫《簽卡申請單》由部門主管以上人員確認方為有效;
4.2.6員工上班時間不得私自外出,因辦理公務外出應告知部門主管并得到許可,主管不在時應告知部門其他人員,并在公司去向牌上寫明去向及外出事由。若不能在上下班時間趕到公司的,應在回公司后及時填寫《簽卡申請單》。誤餐的可填寫《誤餐補助申請單》。
4.2.7不論何時,員工進出公司大門都必須刷卡。
4.2.8新入職暫未發(fā)放考勤卡的員工到前臺文員處簽到考勤。
4.2.9員工因公出差,應先辦理《出差申請單》,經部門主管以上人員審核,公司分管領導批準后交管理部作為考勤依據(jù),出差前應在去向牌上寫明出差地點。4.3休假規(guī)定
4.3.1法定節(jié)假日按國家相關規(guī)定執(zhí)行,期間薪金全額支付;如法定節(jié)假日逢周休日則順延休假。
4.3.2請假不論時間長短均須填寫《請假單》。
4.3.3事假:因私事請事假者,每年累計不得超過三十天;
4.3.4病假:因病須治療者,按病情輕重請假休息,按國家相關規(guī)定執(zhí)行; 4.3.5喪假:已婚職工因直系親屬(父母、配偶、子女等)離世,可享受喪假3天,路途遠的可酌情增加1天;
4.3.6產假:已婚女工分娩,可享受產假90天(須出示準生證); 4.3.7工傷假:因工負傷休假,依實際情況和國家相關規(guī)定決定; 4.3.8婚假:員工新婚可享受婚假3天,晚婚者可享受婚假7天;
4.3.9請婚假須提供結婚證書,工傷及病假者,須提供縣級以上醫(yī)院證明;請假逾期(獲批準延假者除外)均以曠工論處; 4.3.10 休假內之薪水,依下列規(guī)定支付:
1)事假不計薪資,按小時扣發(fā)工資,小時扣發(fā)工資=月工資/176; 2)產假薪水按基本工資發(fā)放;
3)其它請假未超過規(guī)定天數(shù)或經批準延長假期的按工資計算制度計發(fā)假期工資; 4.3.11假期批準權限:一般員工請事假在半天以內,由部門負責人批準;半天以上三天以內由部門負責人審核,分管領導批準;三天以上由部門負責人和分管領導審核,總經理批準;部門主管以上人員請假,由分管領導審核,總經理批準。其它請假須由分管領導以上人員批準。4.3.12符合請事假的條件: 1)直系親屬生病住院;
2)發(fā)生意外事故或不可抗力因素;
3)周休日不能辦理且必須本人親自辦理的(如遷戶口、辦理身份證等); 4)其它較為緊急的情況。4.4加班規(guī)定
4.4.1公司加班實行統(tǒng)一管理。公司原則上不安排加班,各部門員工因工作需要加班時,必須填寫《加班申請單》),在《加班申請單》上簽名并寫明原因報請部門主管以上人員審核,分管領導批準,并于當日下午下班前將加班單交管理部文員。若遇特殊情況急需加班的,應在一天之內補填《加班申請單》經批準后交管理部文員。
4.4.2加班前后需刷卡,實際加班時間以刷卡記錄為準。
4.4.3本月(當月15號至次月的14號)經批準的加班與請事假可相互抵消。4.4.4本公司以下人員不計加班: 1)公差外出已報銷出差費用者;
2)不論何時何日從事采購、銷售工作者,均不計算加班;
3)司機周休日、法定節(jié)假日上班按加班計算,其余時間一律不計加班; 4)部門負責人以上人員不計加班,其加班薪資已包含于薪資之內。
4.4.5周休日、法定節(jié)假日盡可能避免安排對業(yè)務不熟悉且從事危險的工作人員加班,且不指派其單獨加班。
4.4.6休息日加班,如上班前因特殊情況不能加班,應以電話向部門主管級及以上領導請假,次日上班后立即出具證明或說明具體事實,補填《請假單》,不能出具證明或說明具體事實者以曠工論處。
4.4.7凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作,有違紀、違規(guī)現(xiàn)象,給予罰款處理,由加班人員所在部門負責人開具《處罰通知單》,嚴重者予以開除。
4.4.8各部門節(jié)假日或夜間加班,其工作緊急且較為重要者,主管人員應親自督導
4.5單據(jù)匯總
管理部每月14日根據(jù)當月的考勤報表及請假、加班登記表編制工資表,報人力資源總監(jiān)審核,總經理批準后,交財務部計發(fā)工資。5.附則:本制度解釋權屬公司管理部,自公布之日起執(zhí)行。
第三篇:辦公室管理、考勤、加班、休假管理制度
第一章 辦公室管理制度
第一條 為規(guī)范員工行為,加強公司辦公室管理,提高工作效率,維護公司良好形象,特制定本制度。第二條 公司對全體員工的出勤情況進行考核。所有需要考勤人員,上下班都必須打卡,如有外勤需要,原則上應先按規(guī)定時間至公司考勤后再外出。第三條 第四條 第五條 第六條 第七條 員工上班考勤后應開始正常工作,不得考勤后再外出吃早點或辦理私事。休假的員工務必辦理休假審批手續(xù),并在休假前將審批后的休假單交于前臺處。上班時間必須按規(guī)定著裝,佩戴公司員工牌。不得利用公司辦公設備做私活及玩電腦游戲。
公司全體員工儀表要整潔端莊,穩(wěn)重大方,舉止得體,保持良好的工作狀態(tài)。女員工上班時不得濃妝艷抺、不穿奇裝異服(如吊帶背心、露臍裝、超短裙等)、不戴過 于炫耀、夸張的飾品,不穿拖鞋,不做與公司職員身份不相符的發(fā)型。男員工不留長發(fā)、胡須,不穿背心,拖鞋上班。第八條 夏天辦公室空調溫度應控制在 24℃--26℃,并隨時根據(jù)天氣情況調節(jié)室溫或及
時關閉空調。第九條 員工應保持工作環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。不得在辦公區(qū)墻壁上亂貼、亂掛,桌面上 不準存放與工作無關物品,不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物。桌面文件、物品擺放整齊,離開座位時將桌面文件收妥,下班后關閉電腦。第十條 員工應注意保持衛(wèi)生間及本樓層其他公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,注意個人文明素質。
辦公室內的日常衛(wèi)生由員工自己負責,由綜合部做好輪值排班表,包括董事 第十一條
室、總經理辦公室及公共會議室衛(wèi)生應在每日上班前十分鐘完成。每周第一個工作日的上 午上班后的前半小時為公司大掃除時間,各部門員工統(tǒng)一清潔自己桌面、部門所屬辦公設 備及辦公區(qū)域衛(wèi)生等,大掃除完成后做好衛(wèi)生工具的歸位。
第十二條 上班時間不準會見與公司業(yè)務無關的客人。因私打市內電話必須簡短。嚴禁借 用公家名義打私人長途電話。外面打進的非業(yè)務電話要簡明扼要,嚴禁上班時間閑談,接 待客人及接聽電話應講究禮貌,用詞規(guī)范,態(tài)度和藹。
第十三條 上班時間不得在辦公室用餐、吃零食,不準在辦公室睡覺(午休除外)。不準
第四篇:考勤、請假、休假、加班管理制度
考勤、請假、休假、加班管理制度
一、考勤管理規(guī)定
1.公司實行每周六天工作制,每日工作7.5小時,計45小時。
2.公司實行的作息時間為:
10月1日~4月30日上午8:30~12:00下午13:00~17:00
5月1日~9月31日上午8:00~12:00下午13:30~17:00
3.員工考勤實行微電腦打卡,中層以上干部每天打卡兩次(上午上班、下午下班各一次),一般員工每天打卡三次(上午上班、下午上、下班各一次),下午上班打卡必須12:30分以后,不允許上午下班時打下午上班卡,加班另外打卡二次(計算加班時間),員工上下班必須自己打卡,不準代打卡,否則按違反公司制度處理;如果員工在工作時間內,外出辦事,不能按時打卡,須向部門負責人說明,并到辦公室做臨時外出登記,事后執(zhí)考勤卡到辦公室簽卡。
4.遲到早退規(guī)定:
①.上班遲到崗(打卡)30分鐘以內為遲到;
②.下班提前離崗(打卡)30分鐘以內為早退。
5.曠工規(guī)定
①.曠工最小計量單位為半天(4小時);
②.遲到早退30分鐘以上,視為曠工半天(按曠工時間2倍扣發(fā)工資);
③.無故不到崗、不請假不到崗、未獲準假不到崗、考勤異常在24小時內不主動申請簽卡的均視為曠工。(簽卡分為出勤異常簽卡和因私簽卡。出勤異常簽卡適用于因公無法按時打卡;因私簽卡適用于員工忘記打卡。因私簽卡月度內不超過2次,超過兩次按曠工處罰。)
6.考勤處罰
在一個月度內遲到一次扣薪5元,第二次10元,第三次10元,遲到超過三次,每次視為半天曠工。
二、請假規(guī)定
1.員工請假除因急病或因突發(fā)事件來不及先行請假,可讓同事、親屬代辦之外,應事先辦好請假手續(xù),未辦妥請假手續(xù)者,不得擅自離崗,否則按曠工處理;
2.一般員工請假二天以內由部門負責人批準,二天以上由總經理批準;中層以 1
上干部請假由總經理批準;
3.請假理由不充分或影響工作時,可酌情不予給假或延期給假。
三、婚假規(guī)定
1.達到法定婚齡的正式員工,憑結婚證可休婚假3天(男滿22周歲,女滿20
周歲);
2.達到法定晚婚年齡的正式員工,憑結婚證可休婚假5天(男滿25周歲,女滿
23周歲);
3.婚假須至少提前一周申請,經批準后方可休假,且一次休完,不得分期休假;
婚假為帶薪假,再婚的婚假無薪。(配偶不在本市的,準予路程假,路程假按事假辦理)。
四、計劃生育假規(guī)定
符合國家計劃生育政策規(guī)定的被正式聘用的女員工按“株洲市城鎮(zhèn)職工生育保險實施辦法”的規(guī)定辦理。
五、喪假規(guī)定
公司正式員工的直系親屬(配偶、父母、子女、配偶父母、祖父母)去世,休喪假3天,喪假為帶薪假(親屬不在本市的,準予路程假,路程假按事假辦理)。
六、工傷假規(guī)定
員工因公負傷,休假按國家有關政策參照執(zhí)行,停工醫(yī)療期間工資,按基本工資600元/月發(fā)放。
七、法定節(jié)假日和年休假規(guī)定
1.法定節(jié)假日:元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、五一勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天、“三八”婦女節(jié)半天(限女性);
2.年休假
⑴.本企業(yè)工齡1年以上10年以內的員工,每年享受5天年休假;
本企業(yè)工齡已滿10年不滿20年的員工,每年享受10天年休假;
本企業(yè)工齡已滿20年以上的員工,每年享受年休假15天;
⑵.年休假提前1星期提出申請,按程序審批后到辦公室備案,可一次休完也可
分段安排,但不得跨;
⑶.年休假為有薪假;
⑷.有下列情形之一者,不享受當年的年休假:
①.本企業(yè)工齡滿1年以上10年以內的員工,病、事假累計30天以上者; ②.本企業(yè)工齡滿10年以上20年以內的員工,病、事假累計50天以上者; ③.本企業(yè)工齡滿20年以上的員工,病、事假累計70天以上者;
八、加班管理規(guī)定
1.公司鼓勵員工在工作時間內完成本職工作,不提倡加班;
2. 部門負責人必須嚴格控制加班,計劃內的工作沒有按時完成的不算加班,確
因工作需要的,部門負責人應將事由、加班人數(shù),報總經理審批,交辦公室備案;
3.所有員工加班必須填寫加班申請單;個人申請加班者,由部門負責人審核后,報總經理批準后執(zhí)行;部門安排加班的直接報總經理審批;
4.加班申請應在加班前辦理,事后補辦加班手續(xù)一律無效;
5.因工作需要延長下班時間(在2小時以內)算為拖班,員工應服從安排,主
動完成工作,拖班時間由部門負責人進行統(tǒng)計,每月將累計時間報辦公室,作為計發(fā)工資的依據(jù);
6.普通工作日加班,按本人基本工資計發(fā)加班工資,國家法定節(jié)假日加班按本
人基本工資3倍計發(fā)加班工資。
第五篇:加班管理制度
1.0 目的
本工作指導書規(guī)定了員工加班與費用支付的標準和步驟,以促進合理的人員計劃和工作安排,并達到安全、高效、低人工成本地進行生產運作的目的。2.0 范圍
本工作指導書適用于公司所有人員。3.0 職責
3.1 公司人力資源部負責:
? 負責本工作指導書的審核指導工作; ? 負責本指導書的修訂工作; ? 負責此工作指導書的最終解釋。
? 監(jiān)控所在事業(yè)部各部門加班費用使用情況,包括加班數(shù)據(jù)的抽檢,出具數(shù)據(jù)和分析等;
? 協(xié)助本工作指導書的修訂; ? 負責本工作指導書的解釋。3.2 各部門負責:
? 各部門主管負責制定本部門加班控制目標及實施; ? 負責本部門人員的加班審批。3.3 員工負責:
? 根據(jù)工作需要,完成部門主管批準的加班任務; ? 加班實施前,提交加班申請單據(jù)并報批; ? 加班實施時,應留下進出公司的考勤刷卡記錄。
4.0 程序
4.1 加班申請:
4.1.1 因工作需要在工作日加班、休息日加班、法定假日加班的,由直接主管或員工本人提出加班要求。直接主管提出加班要求的,員工需進行加班。因個人原因未完成工作任務的情況,不屬于加班范圍。
4.2 加班審批:
4.2.1 原則上加班應由加班員工本人事前進行加班申請,并經審批同意后方可實施加班。
4.2.2 各部門主管應根據(jù)如下因素或數(shù)據(jù)決定是否需安排員工加班:
? 員工所承擔工作任務的緊迫程度;
? 員工實際的工作量在正常工作時間確實無法完成; ? 員工身心健康因素; ? 安全生產的要求;
4.2.3 除項目類、生產人員借調等出差外其他員工在產生加班時同樣填寫《加班/項目出勤及績效評估表》,并按流程審批,以此作為核算加班薪資的依據(jù)之一。加班相關固定表單由員工直接上級保管,在員工本人因工作需要加班時至直接上級處填寫并簽核。4.3 加班考勤:
4.3.1 單次加班總時數(shù)不得少于1小時,不滿1小時不予計算,超過1小時的其加班時間最小以半小時為計算單位,不滿半小時不予計算。
4.3.2 員工加班時應做好加班考勤記錄,特殊原因無法提供考勤記錄的,應提交書面情況說明,無加班考勤相關記錄及書面說明的公司人力資源部可以不認可加班時數(shù)。
4.3.3 為保障員工工作時的身心健康,在員工進行加班的時段,午餐/晚餐的用餐時間各為1小時。
4.4 加班時數(shù)的匯總統(tǒng)計:
4.4.1 月度結束后,員工必須將加班相關表格交部門主管,客戶現(xiàn)場進行項目實施的員工需將加班及出勤相關表格原件郵寄或遞交掃描件交至部門主管,并由部門主管在每月5號前統(tǒng)一遞交至人力資源經理進行匯總核算。
4.4.2 人力資源經理根據(jù)員工的上下班考勤記錄及經過審批同意的加班相關單據(jù)匯總、核對員工的加班時數(shù),員工個人自愿延長的工作時間不計入加班。
4.4.3 員工考勤打卡記錄中加班時數(shù)小于加班單據(jù)中填寫的加班時數(shù)時,人力資源經理將以考勤打卡記錄中的時數(shù)為準進行統(tǒng)計匯總。
4.5 加班時數(shù)調休及結算原則:
4.5.1 各部門部長以上級別、項目管理專職人員(指項目部內專職項目經理及現(xiàn)場經理)、銷售經理及以上人員,原則上無加班。若確因工作緊急需要延長工作時間的,須提前告之上級主管,工作時間不享受加班工資,可享受調休。
4.5.2 各部門Team長(指設計類部門)/科長級人員,每月加班36小時以內全部結算加班工資,當月超過36小時部分進入個人時間蓄水池,每月員工個人累計的蓄水池中加班時間用于調休。
4.5.3 各部門班/組長(指非設計部門)、技術職人員(指技術類相關的各級工程師、專家),每月加班50小時以內全部結算加班工資,當月超過50小時部分進入個人時間蓄水池,每月員工個人累計的蓄水池中加班時間用于調休。
4.5.4 除本指導書4.5.1-4.5.3中規(guī)定以外的其他員工,包含生產技能職人員(指與生產制造相關的各級技師、技工)、事務職人員(指專員、助理人員、不能劃入其他職別的辦公事務類人員)、一般職人員(指與生產/后勤服務相關的基層人員,如:倉管、后勤、檢驗等人員),每月加班80小時以內全部結算加班工資,當月超過80小時部分進入個人時間蓄水池,每月員工個人累計的蓄水池中加班時間用于調休。
4.5.5 員工加班累計在時間蓄水池中即有工作日加班又有休息日加班時數(shù)的,在調休請假時,優(yōu)先調休休息日加班小時數(shù),無休息日加班的再調休工作日加班小時數(shù)。
4.5.6 員工請無薪假時優(yōu)先使用員工加班時數(shù)或年休假沖抵,若發(fā)生員工加班時數(shù)不夠假期休假時間的,多休假的時間按事假核算工資。
4.5.7 員工加班調休時,一律依據(jù)1小時加班換1小時調休的比例進行調休。4.5.8 員工提出離職應按公司規(guī)定(試用期提前3天,轉正后提前30天)提前申請,部門主管在員工離職前安排調休清零時間蓄水池中的加班累計時數(shù),確實無法調休完的,在離職時支付加班工資。
4.5.9 工作日與休息日加班結算工資規(guī)則:依本指導書4.5.1-4.5.4規(guī)定結算員工加班工資時,當月工作日加班與休息日加班可計算加班工資的小時數(shù)依據(jù)如下方式確定:
? 當月工作日加班可結算加班工資的小時數(shù)為:
當月工作日加班時數(shù)-(當月總加班時數(shù)-結算加班工資封頂時數(shù))÷2 ? 當月休息日加班可結算加班工資的小時數(shù)為:
當月休息日加班時數(shù)-(當月總加班時數(shù)-結算加班工資封頂時數(shù))÷2(注:“當月總加班時數(shù)”不包含國家法定節(jié)假日加班時數(shù),“結算加班工資封頂時數(shù)”是指依據(jù)本指導書4.5.1-4.5.4中規(guī)定的可結算加班工資的加班小時數(shù)。)
4.5.10 員工在法定節(jié)假日因工作需要經過批準加班的,加班時數(shù)全部結算加班工資。
4.5.11 員工當時間蓄水池中累計的加班小時數(shù),原則上在當內調休完,確因工作需要無法調休完結的,在一個結束時,蓄水池中每人最多留存160小時(工作日與休息日各一半)的加班時數(shù),其余結算加班工資或按員工意愿選擇繼續(xù)留存蓄水池。員工蓄水池中留存的小時數(shù)可跨使用,留存的小時數(shù)若在第二年底按上述規(guī)定結算時,可以按新的工資為基數(shù)核算加班工資。在第二年4月30日前結算跨年蓄水池工時,按原工資基數(shù)發(fā)放加班工資。
4.6 加班工資結算:
4.6.1 加班工資核算基數(shù)依據(jù)工資結構中基本工資、崗位工資、技能補貼三項之和計算。
4.6.2 加班工資原則上不對下列的時段支付:
? 用餐時間 ? 休息時間
4.6.3 工作日和節(jié)日加班工資計算按國家和當?shù)卣邎?zhí)行。
5.0 記錄/登記表
《出差及費用報銷工作指導書》 《薪酬管理制度》
《加班/項目出勤及績效評估表》