第一篇:加班管理制度
加班管理制度
(暫行)
因工作需要,在工作時間以外由領導安排員工的加班,為明確加班審批程序及相關費用的計算,特制定本制度。
一、各部門應妥善安排工作計劃,以保證正常工作時間內(nèi)完成任務,但因特殊情況需要加班的,公司支付相應加班補貼或者調(diào)休。
二、實施細則:
1. 申請程序
各部門填寫的《加班申請表》,由部門負責人簽署意見后,交公司領導簽字確認,并于加班當天17:30分前交人力行政部。
2.人力行政部根據(jù)《加班申請表》實際填報加班小時數(shù)的時間,參考員工考勤數(shù)據(jù)計算出加班小時數(shù)。《加班申請表》是加班補貼或調(diào)休的唯一依據(jù),所以各部門應認真填寫、及時送達人力行政部。否則加班無效。(因特殊情況如公司領導外出公務,未能及時簽字的可以在次日送至人力行政部。)
3.加班調(diào)休和加班費規(guī)定:
(1)因目前公司沒有正式投產(chǎn),沒有收益,在公休日、法定假日加班一律采取定額50元/天給予補貼;3-5小時(含5小時)為半天;6-7小時(含7小時)以上以一天計算;通宵加班的以2天計算;24小時加班的以3.5天計算。加班給予調(diào)休處理或抵扣事假和病假。員工在需要調(diào)休時,可到人力行政部查詢本月累計可調(diào)休天數(shù),調(diào)休必須填寫調(diào)休申請表由部門負責人批準且當月有效。
(2)因生產(chǎn)(工作)需要中層干部、行政管理人員(不包括駕駛員)加班的,應無條件加班,不享受加班補貼,但可以按實際加班時、日給予調(diào)休。調(diào)休必須填寫調(diào)休申請單按管理權限批準且當月有效。
(3)公司在正式投產(chǎn)以后、公休日、法定假日加班(元旦、五一勞動節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)各一天;國慶節(jié)、春節(jié)各三天,共計11天)加班,按照國家規(guī)定結算節(jié)假日加班費。
2011年4月28日
第二篇:加班管理制度
1.0 目的
本工作指導書規(guī)定了員工加班與費用支付的標準和步驟,以促進合理的人員計劃和工作安排,并達到安全、高效、低人工成本地進行生產(chǎn)運作的目的。2.0 范圍
本工作指導書適用于公司所有人員。3.0 職責
3.1 公司人力資源部負責:
? 負責本工作指導書的審核指導工作; ? 負責本指導書的修訂工作; ? 負責此工作指導書的最終解釋。
? 監(jiān)控所在事業(yè)部各部門加班費用使用情況,包括加班數(shù)據(jù)的抽檢,出具數(shù)據(jù)和分析等;
? 協(xié)助本工作指導書的修訂; ? 負責本工作指導書的解釋。3.2 各部門負責:
? 各部門主管負責制定本部門加班控制目標及實施; ? 負責本部門人員的加班審批。3.3 員工負責:
? 根據(jù)工作需要,完成部門主管批準的加班任務; ? 加班實施前,提交加班申請單據(jù)并報批; ? 加班實施時,應留下進出公司的考勤刷卡記錄。
4.0 程序
4.1 加班申請:
4.1.1 因工作需要在工作日加班、休息日加班、法定假日加班的,由直接主管或員工本人提出加班要求。直接主管提出加班要求的,員工需進行加班。因個人原因未完成工作任務的情況,不屬于加班范圍。
4.2 加班審批:
4.2.1 原則上加班應由加班員工本人事前進行加班申請,并經(jīng)審批同意后方可實施加班。
4.2.2 各部門主管應根據(jù)如下因素或數(shù)據(jù)決定是否需安排員工加班:
? 員工所承擔工作任務的緊迫程度;
? 員工實際的工作量在正常工作時間確實無法完成; ? 員工身心健康因素; ? 安全生產(chǎn)的要求;
4.2.3 除項目類、生產(chǎn)人員借調(diào)等出差外其他員工在產(chǎn)生加班時同樣填寫《加班/項目出勤及績效評估表》,并按流程審批,以此作為核算加班薪資的依據(jù)之一。加班相關固定表單由員工直接上級保管,在員工本人因工作需要加班時至直接上級處填寫并簽核。4.3 加班考勤:
4.3.1 單次加班總時數(shù)不得少于1小時,不滿1小時不予計算,超過1小時的其加班時間最小以半小時為計算單位,不滿半小時不予計算。
4.3.2 員工加班時應做好加班考勤記錄,特殊原因無法提供考勤記錄的,應提交書面情況說明,無加班考勤相關記錄及書面說明的公司人力資源部可以不認可加班時數(shù)。
4.3.3 為保障員工工作時的身心健康,在員工進行加班的時段,午餐/晚餐的用餐時間各為1小時。
4.4 加班時數(shù)的匯總統(tǒng)計:
4.4.1 月度結束后,員工必須將加班相關表格交部門主管,客戶現(xiàn)場進行項目實施的員工需將加班及出勤相關表格原件郵寄或遞交掃描件交至部門主管,并由部門主管在每月5號前統(tǒng)一遞交至人力資源經(jīng)理進行匯總核算。
4.4.2 人力資源經(jīng)理根據(jù)員工的上下班考勤記錄及經(jīng)過審批同意的加班相關單據(jù)匯總、核對員工的加班時數(shù),員工個人自愿延長的工作時間不計入加班。
4.4.3 員工考勤打卡記錄中加班時數(shù)小于加班單據(jù)中填寫的加班時數(shù)時,人力資源經(jīng)理將以考勤打卡記錄中的時數(shù)為準進行統(tǒng)計匯總。
4.5 加班時數(shù)調(diào)休及結算原則:
4.5.1 各部門部長以上級別、項目管理專職人員(指項目部內(nèi)專職項目經(jīng)理及現(xiàn)場經(jīng)理)、銷售經(jīng)理及以上人員,原則上無加班。若確因工作緊急需要延長工作時間的,須提前告之上級主管,工作時間不享受加班工資,可享受調(diào)休。
4.5.2 各部門Team長(指設計類部門)/科長級人員,每月加班36小時以內(nèi)全部結算加班工資,當月超過36小時部分進入個人時間蓄水池,每月員工個人累計的蓄水池中加班時間用于調(diào)休。
4.5.3 各部門班/組長(指非設計部門)、技術職人員(指技術類相關的各級工程師、專家),每月加班50小時以內(nèi)全部結算加班工資,當月超過50小時部分進入個人時間蓄水池,每月員工個人累計的蓄水池中加班時間用于調(diào)休。
4.5.4 除本指導書4.5.1-4.5.3中規(guī)定以外的其他員工,包含生產(chǎn)技能職人員(指與生產(chǎn)制造相關的各級技師、技工)、事務職人員(指專員、助理人員、不能劃入其他職別的辦公事務類人員)、一般職人員(指與生產(chǎn)/后勤服務相關的基層人員,如:倉管、后勤、檢驗等人員),每月加班80小時以內(nèi)全部結算加班工資,當月超過80小時部分進入個人時間蓄水池,每月員工個人累計的蓄水池中加班時間用于調(diào)休。
4.5.5 員工加班累計在時間蓄水池中即有工作日加班又有休息日加班時數(shù)的,在調(diào)休請假時,優(yōu)先調(diào)休休息日加班小時數(shù),無休息日加班的再調(diào)休工作日加班小時數(shù)。
4.5.6 員工請無薪假時優(yōu)先使用員工加班時數(shù)或年休假沖抵,若發(fā)生員工加班時數(shù)不夠假期休假時間的,多休假的時間按事假核算工資。
4.5.7 員工加班調(diào)休時,一律依據(jù)1小時加班換1小時調(diào)休的比例進行調(diào)休。4.5.8 員工提出離職應按公司規(guī)定(試用期提前3天,轉正后提前30天)提前申請,部門主管在員工離職前安排調(diào)休清零時間蓄水池中的加班累計時數(shù),確實無法調(diào)休完的,在離職時支付加班工資。
4.5.9 工作日與休息日加班結算工資規(guī)則:依本指導書4.5.1-4.5.4規(guī)定結算員工加班工資時,當月工作日加班與休息日加班可計算加班工資的小時數(shù)依據(jù)如下方式確定:
? 當月工作日加班可結算加班工資的小時數(shù)為:
當月工作日加班時數(shù)-(當月總加班時數(shù)-結算加班工資封頂時數(shù))÷2 ? 當月休息日加班可結算加班工資的小時數(shù)為:
當月休息日加班時數(shù)-(當月總加班時數(shù)-結算加班工資封頂時數(shù))÷2(注:“當月總加班時數(shù)”不包含國家法定節(jié)假日加班時數(shù),“結算加班工資封頂時數(shù)”是指依據(jù)本指導書4.5.1-4.5.4中規(guī)定的可結算加班工資的加班小時數(shù)。)
4.5.10 員工在法定節(jié)假日因工作需要經(jīng)過批準加班的,加班時數(shù)全部結算加班工資。
4.5.11 員工當時間蓄水池中累計的加班小時數(shù),原則上在當內(nèi)調(diào)休完,確因工作需要無法調(diào)休完結的,在一個結束時,蓄水池中每人最多留存160小時(工作日與休息日各一半)的加班時數(shù),其余結算加班工資或按員工意愿選擇繼續(xù)留存蓄水池。員工蓄水池中留存的小時數(shù)可跨使用,留存的小時數(shù)若在第二年底按上述規(guī)定結算時,可以按新的工資為基數(shù)核算加班工資。在第二年4月30日前結算跨年蓄水池工時,按原工資基數(shù)發(fā)放加班工資。
4.6 加班工資結算:
4.6.1 加班工資核算基數(shù)依據(jù)工資結構中基本工資、崗位工資、技能補貼三項之和計算。
4.6.2 加班工資原則上不對下列的時段支付:
? 用餐時間 ? 休息時間
4.6.3 工作日和節(jié)日加班工資計算按國家和當?shù)卣邎?zhí)行。
5.0 記錄/登記表
《出差及費用報銷工作指導書》 《薪酬管理制度》
《加班/項目出勤及績效評估表》
第三篇:加班管理制度
加班管理制度
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度
第二條 適用:
適用于*公司全體員工
第三條 責任:
各部門主管、經(jīng)理
第四條 程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務,但對于
因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加
班費。
第五條 加班申請及記錄
1.工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責
考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期
和鐘點。
2.周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把
經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或
者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時
間,包括日期和鐘點。
3.假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把
經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或
者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時
間,包括日期和鐘點。
4.嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班
需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5.加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進
行監(jiān)控和評估。
6.緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關部門主
管或經(jīng)理要加以額外的說明.7.領導出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要
在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同
時相關領導把批準意見email致相應的人事管理人員,總部為*@*, 分公
司為各地辦公室主任或考勤管理人員.8.加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記
錄加班時間。
第六條 加班工資計算
1.經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。
2.工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加
班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日
加班,付給其本人全部工資的300%。
3.加班補貼以及加班工資結算發(fā)放每月一次,由人事核實后月底隨工資一
起發(fā)放
第四篇:加班管理制度
加班管理制度
1.目的為建立健全公司人事管理制度,依據(jù)《勞動法》規(guī)定,進一步規(guī)范公司的加班管理,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于公司計時員工。
3.職責
人事行政部會同各部門經(jīng)理負責公司員工的加班管理、監(jiān)督和檢查。
4.管理規(guī)范
4.1 加班及調(diào)休
4.1.1員工應盡量避免加班,如有必要加班,經(jīng)理級以下人員必須在事前獲得部門經(jīng)理的批準,經(jīng)理及以上人員由總經(jīng)理或總監(jiān)批準。
4.1.2加班小時最低計算單位為0.5小時。不足0.5小時的部分不計算,超過0.5小時但不足1小時的按0.5小時計算。
4.1.3午餐1小時及晚餐時間0.5小時不計入加班時間。
4.1.4加班費的小時計算基數(shù)為:當當?shù)刈畹凸べY標準/21.75/8。
4.1.5標準工時制平時工作日延時加班和法定節(jié)日加班,支付加班費;雙休日加班優(yōu)先安排調(diào)休,無法安排調(diào)休的,由公司支付加班費。
4.1.6綜合工時制人員在季度結算周期內(nèi)超過規(guī)定時間的和法定節(jié)日加班,按規(guī)定計算加班工資。
4.1.7不定時工時制人員(總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、副總監(jiān))在法定節(jié)日加班的支付加班費,平時和雙休日在確保工作任務和目標完成的情況下,時間可自主安排,同時報直接領導批準,不計算加班也不計算病、事假。
4.1.8調(diào)休程序與4.1.1加班程序相同。
4.2 加班的申請程序
4.2.1所有員工必須自覺打考勤卡,考勤記錄將作為人事行政部核算加班/調(diào)休的依據(jù)之一。
4.2.2員工每次加班前,填寫“加班申請表”,經(jīng)審批后方可加班。
4.2.3填寫“加班申請表”的員工,經(jīng)批準的“加班申請表”于加班后的第二天交至人事行政部。
5.附則
5.1 本制度未盡事宜,均按公司其他相關制度或國家有關法律法規(guī)條例執(zhí)行。
5.2 本制度的解釋、修訂權歸人力資源部。
5.3 本制度由公布之日起正式實施。
第五篇:加班管理制度
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加班管理制度
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度
第二條 適用:
適用于*公司全體員工
第三條 責任:
各部門主管、經(jīng)理
第四條 程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
第五條 加班申請及記錄
1.工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2.周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3.假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4.嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。5.加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。6.緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明.7.領導出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同時相關領導把批準意見email致相應的人事管理人員,總部為*@*, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.8.加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
第六條 加班工資計算
1.經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。2.工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加
班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日 加班,付給其本人全部工資的300%。
3.加班補貼以及加班工資結算發(fā)放每月一次,由人事核實后月底隨工資一第一管理資源網(wǎng) guanli.1kejian.com 免費管理資料下載基地 第一管理資源網(wǎng) guanli.1kejian.com 免費管理資料下載基地
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