第一篇:學(xué)校報(bào)賬要求及注意事項(xiàng)
報(bào)賬要求及注意事項(xiàng)
一、發(fā)票填寫(xiě)
1、定額發(fā)票,要填寫(xiě)單位名稱和時(shí)間,經(jīng)手人和報(bào)賬員、學(xué)校負(fù)責(zé)人要簽字。
2、購(gòu)物清單上的時(shí)間和單位名稱、公章要和發(fā)票一致,經(jīng)手人要簽字。
3、開(kāi)發(fā)票時(shí)單位開(kāi)文峪鄉(xiāng)中心學(xué)校(各教學(xué)點(diǎn)),各校再在發(fā)票上注明自己學(xué)校名字。
二、發(fā)票的張貼
貼票順序如下:1是發(fā)票;2二是公務(wù)卡刷卡小票;3商品清單,4、沒(méi)有刷公務(wù)卡的附現(xiàn)金支付說(shuō)明書(shū),5、收款人帳號(hào)復(fù)印件(身份證正面,銀行卡正面,另注上常用聯(lián)系電話)。
三、附件的計(jì)算方法
1、附件指的是:除發(fā)票之外的所有資料。
2、附件張數(shù)的計(jì)算方法:一張紙算一張附件,如:一本票據(jù)里面有3張購(gòu)物清單,文件一份4張紙,1張現(xiàn)金支付說(shuō)明書(shū),1張收款人帳號(hào)復(fù)印件。那么這本匯總單的附件張數(shù)就是9張(3+4+1+1=9)。
3、原始憑證張數(shù):指的是發(fā)票的張數(shù)。
四、報(bào)賬匯總單的填寫(xiě)
(一)、零星票據(jù)匯總單的填寫(xiě)
1、單位名稱:除中心小學(xué)之外,統(tǒng)一填寫(xiě)成文峪鄉(xiāng)中心學(xué)校。
2、時(shí)間:填到報(bào)賬時(shí)間的那一天。
3、支出經(jīng)濟(jì)分類科目:按辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)等填寫(xiě)。五、七月份以后,所有辦公電話全部要更換成單位名字。七月份以前的電話費(fèi)支出,在這次報(bào)賬時(shí)需要附情況說(shuō)明。
六、如何解決學(xué)校交通費(fèi)、炊工及臨時(shí)代課工資問(wèn)題?
學(xué)校監(jiān)考用車(chē)、去三門(mén)峽等地出差自帶車(chē)都不允許用加油票報(bào)銷(xiāo)。學(xué)校廁所抽糞支出、清理垃圾支出也不允許用加油票報(bào)銷(xiāo)。解決的辦法只有一個(gè):到稅務(wù)局報(bào)稅,開(kāi)具汽車(chē)租賃費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)發(fā)票。稅局地點(diǎn):縣職業(yè)中專對(duì)門(mén),盧氏縣國(guó)稅局辦稅大廳。
攜帶材料:由單位出具并加蓋公章的證明一份、納稅人(也就是收款人)身份證復(fù)印件一份、單位代辦人身份證復(fù)印件一份即可。稅率:汽車(chē)租賃費(fèi)3.1%左右,勞務(wù)費(fèi)4.6%左右。付費(fèi)方式:現(xiàn)金、刷卡隨意。
七、差旅費(fèi)(培訓(xùn)費(fèi))報(bào)銷(xiāo)辦法
1、出差前填寫(xiě)出差審批表。
2、有文件附文件,沒(méi)有按照差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),批清哪個(gè)科室通知就行 車(chē)票票面內(nèi)容(含公章內(nèi)容)只要不是和出差往返路線不相符的都可以使用,不限制運(yùn)輸公司是否蓋章。
出差單后邊附的車(chē)票等附件是你出差的證明,日期不一樣證明你沒(méi)有出差
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中一張車(chē)票算一張附件,包括車(chē)票和住宿票的所有材料都算附件,蓋附件章,計(jì)入附件張數(shù) 出差自帶車(chē)的公雜費(fèi)減半報(bào)銷(xiāo)。車(chē)費(fèi)到稅務(wù)局報(bào)稅,開(kāi)具汽車(chē)租賃費(fèi)、3、住宿費(fèi)必須刷公務(wù)卡。
4、如果住宿費(fèi)刷公務(wù)卡,填差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí),住宿費(fèi)單獨(dú)填一份差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,車(chē)費(fèi)、生活補(bǔ)助、公雜費(fèi)另外填一份差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。也就是說(shuō),如果住宿費(fèi)刷公務(wù)卡,出差一次要填兩份差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。
八、大項(xiàng)采購(gòu),大型維修、大項(xiàng)其他支出(1000元以上)要附合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(表)、會(huì)議記錄復(fù)印件(加蓋學(xué)校公章)。
九、直接向商店轉(zhuǎn)賬的要求:
1、開(kāi)具普通增值稅發(fā)票的,直接將普通增值稅發(fā)票附上即可。因?yàn)槠胀ㄔ鲋刀惏l(fā)票上有商家的賬號(hào),零星票據(jù)匯總單上的報(bào)銷(xiāo)人、報(bào)銷(xiāo)人銀行賬號(hào)、所屬銀行的填寫(xiě)要與普通增值稅發(fā)票上的內(nèi)容一致。如果是對(duì)公賬號(hào)的,報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)公司全稱。
2、商家開(kāi)出的是定額發(fā)票的,要求商家提供銀行賬號(hào)、開(kāi)戶行詳細(xì)名稱,還要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,法人代表的身份證復(fù)印件。姓名要一致。
3、直接在商店刷公務(wù)卡的,只需要附刷卡小票、購(gòu)物清單、發(fā)票即可。
十、報(bào)賬時(shí)間:每月1號(hào)到20號(hào)。
報(bào)賬與整理發(fā)票注意事項(xiàng)
一、簽字:
1.經(jīng)辦人必須在每一張發(fā)票上簽字,數(shù)額較大的可以2人或2人以上簽字;清單上應(yīng)該有經(jīng)辦人,驗(yàn)收人或證明人簽名;公務(wù)卡刷卡小票應(yīng)有刷卡人(持有人)簽名;差旅費(fèi)和住宿費(fèi)應(yīng)有出差人簽名。
2.金額大于1000元的鄉(xiāng)教辦負(fù)責(zé)人簽名,大于5000元的局負(fù)責(zé)人簽字。
3.以上簽字屬于財(cái)務(wù)手續(xù)簽字,要對(duì)單據(jù)指向的業(yè)務(wù)負(fù);零星票據(jù)匯總單上教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人都在經(jīng)辦人欄內(nèi)簽字。學(xué)校財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人就是報(bào)賬單位規(guī)定的主管財(cái)務(wù)人員簽字;中心校簽字(負(fù)責(zé)全鎮(zhèn))是全鎮(zhèn)幾個(gè)報(bào)賬單位的主管,只負(fù)責(zé)大額簽字;原則上中心校作為報(bào)賬單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和中心校大額簽字不是一個(gè)人。
二、整理發(fā)票順序:
1、常用順序:A零星票據(jù)匯總單→B發(fā)票→C其它文件→??→G收款人賬號(hào)復(fù)印件(個(gè)人:身份證正面、銀行卡號(hào)正面、聯(lián)系電話;單位:戶名、賬號(hào)、開(kāi)戶行名稱(必須準(zhǔn)確無(wú)誤,名字不能顛倒,多字或少字,有錯(cuò)別字)、聯(lián)系電話,原則上由單位提供文字性賬戶信息。)ABG的順序不能錯(cuò)誤。
2、差旅費(fèi):(小單據(jù))A零星票據(jù)匯總單→B出差報(bào)銷(xiāo)單→C車(chē)票粘貼(蓋附件章)→D出差審批表(蓋附件章)→E出差文件(蓋公章)(蓋附件章)→G收款人賬號(hào)復(fù)印件(個(gè)人:身份證正面、銀行卡號(hào)正面、聯(lián)系電話;單位:戶名、賬號(hào)、開(kāi)戶行名稱(必須準(zhǔn)確無(wú)誤,名字不能顛倒,多字或少字,有錯(cuò)別字)、聯(lián)系電話,原則上由單位提供文字性賬戶信息。)ABG的順序不能錯(cuò)誤。
3、(大單據(jù))A零星票據(jù)匯總單→B出差審批表(蓋附件章)出差報(bào)銷(xiāo)單→C車(chē)票粘貼(蓋附件章)→D出差文件(蓋公章)(蓋附件章)→?→F如為現(xiàn)金支付的要貼現(xiàn)金支付說(shuō)明書(shū)(單位蓋章)→G收款人賬號(hào)復(fù)印件(個(gè)人:身份證正面、銀行卡號(hào)正面、聯(lián)系電話;單位:戶名、賬號(hào)、開(kāi)戶行名稱(必須準(zhǔn)確無(wú)誤,名字不能顛倒,多字或少字,有錯(cuò)別字)、聯(lián)系電話,原則上由單位提供文字性賬戶信息。)ABG的順序不能錯(cuò)誤。
4、單張票據(jù)不用零星票據(jù)匯總單,多于兩張的要使用零星票據(jù)匯總單。
三、粘貼發(fā)票按從右開(kāi)始,單列由右下到右上,按列從右到左均勻排列;首先照顧右下角對(duì)齊,充分照顧四周對(duì)齊;每列之間的發(fā)票要粘貼連接;單張票據(jù)一個(gè)單位按照習(xí)慣采取右上或右下角對(duì)齊(只能選一種)。
四、帶稅章的單據(jù)為原始單據(jù)或發(fā)票。其余都為附件,要蓋附件印章。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單原始單據(jù),其它車(chē)票,住宿票,審批單日等全為附件,要蓋附件印章。
如果原始單據(jù)(發(fā)票)已經(jīng)蓋附件印章即視為廢票,不予報(bào)銷(xiāo)。
五:支付方式要兩種,一是直接支付,就是在核算中心進(jìn)行支付;二是涉及固定資產(chǎn)、超額50000以上支付等要到財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心(在財(cái)政局)支付。兩種支付要分開(kāi)上報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)帳匯總表。
六、差旅費(fèi)方面注意事項(xiàng)
差旅費(fèi)審批表要在出差當(dāng)天或出差前由單位內(nèi)業(yè)務(wù)或相關(guān)部門(mén)安排,或上級(jí)要求、通知的安排的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或事務(wù)。審批部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是業(yè)務(wù)科室等,但總的領(lǐng)導(dǎo)為學(xué)校負(fù)責(zé)考勤或日常事務(wù)的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批表上簽字人屬于行政審批,不要與財(cái)務(wù)審批人員混淆。未經(jīng)批準(zhǔn)的 按照盧財(cái)行(2014)7號(hào)文25條執(zhí)行。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為出差后時(shí)間。
車(chē)票往返應(yīng)該是每換一次交通工具最少有一張車(chē)票,往返車(chē)票不能合一,車(chē)票上時(shí)間應(yīng)該與出差時(shí)間一致;往返一次應(yīng)有兩張以上車(chē)票,不能往返車(chē)票一張多一張少。
住宿費(fèi)應(yīng)該按照公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算,按公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)程序處理。5月及以前出差報(bào)銷(xiāo)中未能按照公務(wù)卡結(jié)算的要寫(xiě)出現(xiàn)金支付說(shuō)明,一般出差時(shí)間一天不報(bào)住宿費(fèi),出差兩天可報(bào)一天住宿費(fèi),三天可報(bào)兩住宿費(fèi);出差事務(wù)一整天,要提前到辦事地,次日返回則可報(bào)三天補(bǔ)助兩天住宿;如當(dāng)天返回則報(bào)兩天補(bǔ)助一天住宿;不能出現(xiàn)住宿一天,卻從住宿票上顯示為兩處賓館。各學(xué)校可根據(jù)縣文件制定學(xué)校節(jié)約管理措施,但要體現(xiàn)單位內(nèi)公平一致。
七、中心校報(bào)賬員要對(duì)本鄉(xiāng)內(nèi)其它報(bào)賬單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。教學(xué)點(diǎn)報(bào)賬要由中心校報(bào)賬員報(bào)賬,按規(guī)定要求教學(xué)點(diǎn)管理人員組織好票據(jù),做好檢查驗(yàn)收與報(bào)賬工作;核算中心不對(duì)教學(xué)點(diǎn)直接報(bào)賬,以免引起混亂。
八、打款賬戶盡量提供農(nóng)業(yè)銀行賬號(hào),以免產(chǎn)生手續(xù)費(fèi),或出現(xiàn)打款延遲現(xiàn)象。如為同城跨行賬戶或外地市農(nóng)業(yè)銀行帳戶匯款都會(huì)產(chǎn)生匯款手續(xù)費(fèi),最低每筆5元,直至50元,報(bào)賬單位要預(yù)交匯款手續(xù)費(fèi)才能完全匯款,否則將留下最事一筆不能打款。
九、集中提供匯款銀行打款帳戶(通匯學(xué)生一補(bǔ)款,代發(fā)代課教師工資)時(shí),一定要按照提供的統(tǒng)一表冊(cè)提供不差一字一數(shù)的帳戶表冊(cè),表冊(cè)上首頁(yè)要寫(xiě)上錄入人名字電話。錄入后一定要有專人進(jìn)行核對(duì),尤其是多音字要重點(diǎn)核對(duì),屬于銀行卡一定要當(dāng)事人寫(xiě)清自己帳戶名字進(jìn)行確認(rèn),是折子戶要核對(duì)折子上名字或上交復(fù)印件留存。
核算中心-王云岫 8月份報(bào)賬說(shuō)明
1、收集賬戶時(shí)不論單位和個(gè)人,必須注意是本單位或本人法定名稱,不得多字少字或別字,不得夫妻合伙,夫名妻卡,或妻名卡夫,銀行不能識(shí)別你是一家。
2、關(guān)于銀行打款與收款情況各鄉(xiāng)報(bào)賬單位按照支付令存根進(jìn)行解釋,如再有疑問(wèn)由報(bào)賬單位聯(lián)系中小學(xué)核算中心再作查詢,因中心人員有限,不直接與客戶聯(lián)系。3、9月份后購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)要拍照片A4紙打印存檔,有條碼的要貼上條碼,維修的也要拍3張以上的照片,體現(xiàn)事前事中事后的情況,要有明顯的參照物,A4紙打印,作為附件報(bào)送。
4、學(xué)前班及幼兒園收費(fèi)票據(jù)以各中心校為單位上報(bào)幼兒學(xué)生數(shù),根據(jù)學(xué)生數(shù)領(lǐng)取票據(jù),下周到核算中心領(lǐng)取發(fā)票。2016-8-29 08:47:03 報(bào)賬部分操作規(guī)程說(shuō)明
各學(xué)校支付只針對(duì)68所報(bào)賬單位,其下屬學(xué)校無(wú)權(quán)單獨(dú)到核算中心辦理報(bào)賬業(yè)務(wù),出現(xiàn)違規(guī)操作將影響教育整體形象。
學(xué)校支付項(xiàng)目分為直接支付與授權(quán)權(quán)支付。直接支付是購(gòu)置固定資產(chǎn)和單筆支出數(shù)額大于(含)貳萬(wàn)元的支出在國(guó)庫(kù)集中支付中心辦理(地址在財(cái)政局院內(nèi)西邊)。其它支出小于20000元的在中小學(xué)財(cái)務(wù)核算中心辦理(東門(mén)外農(nóng)行大庭東頭)。
工程類支出還應(yīng)該到財(cái)政局行財(cái)股辦理相應(yīng)審批手續(xù)后才能報(bào)銷(xiāo);工程為在建工程,已經(jīng)列入教育局安排項(xiàng)目的首先到教育 局校安辦辦理資金審批手續(xù),進(jìn)行備案,下達(dá)資金支付文件,按照教育項(xiàng)目資金支出安排進(jìn)行支付。
各中心校所屬幼兒園非稅收下達(dá)指標(biāo)書(shū)時(shí),應(yīng)當(dāng)分清支出項(xiàng)目,特別是人員支出,固定資產(chǎn)支出和商品服務(wù)支出,以便區(qū)別支付途徑與辦理方法,如造成無(wú)法支付時(shí)自己根據(jù)情況處理同,中心只按規(guī)定支付。
報(bào)賬前將整理完整的單據(jù)按照直接支付與制空權(quán)支付公為兩大類,每類中雙分為公務(wù)卡支付與轉(zhuǎn)賬支付分別填制報(bào)賬匯總單,并說(shuō)明每類支出多少與總支出數(shù)量,主管人員將按照數(shù)量下達(dá)支付指標(biāo)申請(qǐng),尤其是直接支付必須準(zhǔn)確無(wú)誤,只能一次報(bào)訖。
報(bào)賬時(shí)集中在每月2-20日前。可提前不可落后。每天請(qǐng)?jiān)?:00前中核算中心,因銀行9:00開(kāi)門(mén),否則無(wú)法進(jìn)入中心。
二〇一六年八月十七日 2016-8-17 17:35:29
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心校:
根據(jù)縣巡查組反饋意見(jiàn)和報(bào)賬工作相關(guān)要求,現(xiàn)就報(bào)賬相關(guān)問(wèn)題補(bǔ)充通知如下:
1、自8月份起,單筆支出在5千元以上(含5千元)的,報(bào)賬時(shí)除原來(lái)要求提供的材料外,須同時(shí)附相關(guān)會(huì)議記錄復(fù)印件(報(bào)賬學(xué)校在復(fù)印件上加蓋公章以示和原件一致)。
2、資本性支出(資產(chǎn)購(gòu)置)報(bào)賬前還要先到財(cái)政局資產(chǎn)管理股登記備案。
3、對(duì)單筆在5萬(wàn)元以上(含)的校舍維修和設(shè)備購(gòu)置支出,報(bào)賬前要按照教體局基建股(原校安辦)的要求辦理相關(guān)手續(xù),報(bào)賬時(shí)只需要向核算中心提供①發(fā)票②審批表③收款方銀行開(kāi)戶許可證復(fù)印件等3樣材料(要使用零星票據(jù)匯總單規(guī)范粘貼,經(jīng)學(xué)校、中心校、教體局陳局長(zhǎng)、盧書(shū)記簽字后報(bào)賬),其他材料交存基建股。
4、對(duì)單筆在5千元(含)—5萬(wàn)元(不含)的校舍維修和設(shè)備購(gòu)置支出,報(bào)賬時(shí)需要向核算中心提供①發(fā)票②合同書(shū)(協(xié)議書(shū))③三家以上的詢價(jià)表或競(jìng)標(biāo)公告、競(jìng)標(biāo)會(huì)議記錄、中標(biāo)通知書(shū)④實(shí)施前的審批表(格式和查看更多內(nèi)容 請(qǐng)點(diǎn)擊 http://fxurl.cn/CKFlXl6?vflag=1 查看【來(lái)自飛信用戶】
2016.8.2
核算中心-任紹鋒
關(guān)于電費(fèi)報(bào)賬的辦法 :
目前電力公司實(shí)行電子自動(dòng)抄表,電費(fèi)預(yù)交,電費(fèi)用盡將發(fā)送短信到用戶,用戶在一周內(nèi)必須補(bǔ)存費(fèi)用,否則到七天時(shí),最后一個(gè)短信發(fā)出后半 小時(shí)將自動(dòng)停電,如要恢復(fù)使用,手續(xù)將非常麻煩。收電費(fèi)時(shí)間也不再固定,每天都可交費(fèi),如果預(yù)交電費(fèi)用完即可開(kāi)具正式發(fā)票,不論當(dāng)月還是 跨月。
鑒于以上情況,各學(xué)校可采用如下方法處理:每一個(gè)報(bào)賬單位一次性預(yù)交 半年或幾個(gè)月電費(fèi),將各校的交費(fèi)收據(jù)連同公務(wù)卡刷卡小票經(jīng)簽字后作預(yù) 付款掛賬,每年12月20日前將年前發(fā)票簽字后交核算中心沖賬外,其它時(shí) 間三個(gè)月或半年沖賬一次;另外請(qǐng)注意每次預(yù)付款刷卡時(shí)不應(yīng)超過(guò)2萬(wàn)元。
2016-9-7 10:50:08
核算中心-王云岫
關(guān)于電費(fèi)自9月后實(shí)行雙軌制:預(yù)交電費(fèi)另外整理,附上公務(wù)卡刷卡小票按照“預(yù)付賬款-電費(fèi)”處理,報(bào)賬時(shí)單獨(dú)匯總。實(shí)際支出電費(fèi)完全按照電費(fèi)發(fā)票開(kāi)具的最后金額為準(zhǔn)進(jìn)行支付,也就是元角分齊全;另外為保險(xiǎn)起見(jiàn),最后金額小寫(xiě)上或下方用黑色筆重新寫(xiě)上格式為:“¥000.00”的手定數(shù)字。實(shí)際支出時(shí)進(jìn)行沖賬,單獨(dú)匯總,不要與事業(yè)支出一起匯總。
2016-9-7 11:27:32
核算中心-王云岫
關(guān)于電子發(fā)票問(wèn)題說(shuō)明如下:電子發(fā)票有黑色紅色之分同樣具有效力,但容易無(wú)限復(fù)制,請(qǐng)各單位針對(duì)電子發(fā)票作好內(nèi)部控制,對(duì)發(fā)票開(kāi)具事項(xiàng)加強(qiáng)控制與監(jiān)督,如果有重復(fù)、虛假,完全由本單位與相關(guān)經(jīng)手人負(fù)責(zé);
2016-9-7 11:09:53
核算中心-雷娜娜
關(guān)于幼兒園收費(fèi)發(fā)票開(kāi)具使用的說(shuō)明
1、請(qǐng)9月6日后到盧氏縣中小學(xué)校核算中心領(lǐng)取發(fā)票;
2、開(kāi)具時(shí)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)在“學(xué)費(fèi)”欄目中,金額按照縣文件執(zhí)行,不得超收;如果超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),又沒(méi)有支持文件即為廢票。下方小寫(xiě)與大寫(xiě)要規(guī)范相符,如出現(xiàn)不同不可更改,本份發(fā)票作廢,在本份票據(jù)上寫(xiě)上作廢二字,一式三聯(lián)完全保存上交;
3、開(kāi)票人一個(gè)學(xué)校只寫(xiě)一個(gè)人名,開(kāi)票單位為報(bào)賬單位或其下屬的單位,應(yīng)手寫(xiě)并蓋上公章,三聯(lián)都要蓋,中心校也要在三聯(lián)上全部蓋章;
4、將已開(kāi)具成功的發(fā)票收據(jù)聯(lián)交幼兒家長(zhǎng)保存,記賬欄扯下進(jìn)行粘貼整理,小憑證建議每頁(yè)貼10張,大憑證建議每頁(yè)貼20張,所有收統(tǒng)一納入中心學(xué)校賬中,因?yàn)榧袇R繳為一個(gè)單位;每本票據(jù)開(kāi)具完成后,將每本票據(jù)封面上信息用鉛筆進(jìn)行填寫(xiě),一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要將此信息統(tǒng)一匯總,上交封面時(shí)將票據(jù)存根、記賬欄與匯總表一同上交核算中心。
5、上繳收當(dāng)月匯繳,下月才能可要加指標(biāo);要指標(biāo)時(shí)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)只能要整百數(shù),零頭要暫時(shí)存庫(kù);要指標(biāo)時(shí)可分到報(bào)賬學(xué)校,同時(shí)要分清資本支出還是商品服務(wù)支出。
6、所有收本月20日以前必須在縣匯繳結(jié)束。
2016-9-7 2016-9-7 10:50:08
核算中心-王云岫
再次規(guī)范提供銀行帳號(hào)的說(shuō)明
對(duì)公打款:由供貨單位提供與發(fā)票印章名稱相同的銀行帳戶,資料要同名的銀行開(kāi)戶許可證復(fù)印件,發(fā)票下有備注的也要提供銀行開(kāi)戶許可證復(fù)印件;如果沒(méi)有對(duì)公帳戶,則須復(fù)印營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,同時(shí)提供與法人名字一致的農(nóng)業(yè)銀行個(gè)人帳戶,要將法人身份證正面與銀行卡正面復(fù)印在一張A4紙上,如以上都不具備須要加上學(xué)校證明,法人身份證復(fù)印件,法人委托書(shū),可將款打到指定人員農(nóng)業(yè)銀行帳戶上,只能一次下不為例。
對(duì)個(gè)人打款:盡量要求提供農(nóng)業(yè)銀行帳戶,要確實(shí)核對(duì)清楚開(kāi)戶人員名稱,將該賬戶的持有人身份證正面與銀行卡(本)正面復(fù)印在一張A4紙上,寫(xiě)上聯(lián)系電話,作為附件提供。杜絕卡名不符,夫妻朋友的卡與自己的混淆的現(xiàn)象。
同一人在提供資料的時(shí)候都要在復(fù)印件上寫(xiě)上聯(lián)系電話,一經(jīng)提供成功,不隨意改動(dòng),如有改動(dòng)要寫(xiě)上說(shuō)明,原號(hào)與新號(hào)的區(qū)別,以免出現(xiàn)打款串戶,收不到款。原則上發(fā)票上有帳戶備注的每一個(gè)報(bào)賬單位第一次都提供開(kāi)戶許可證復(fù)印件,以后則應(yīng)由門(mén)市提供一個(gè)確認(rèn)打款的文字說(shuō)明。2016-9-20 09:50:44
第二篇:基層單位報(bào)賬注意事項(xiàng)及要求
核算中心關(guān)于報(bào)賬工作中的要求
一、關(guān)于對(duì)各單位報(bào)賬員的要求
1、各單位的報(bào)賬員必須與核算中心所留簽章的人員一致,不得指派他人代理報(bào)賬或電話報(bào)賬,不得將無(wú)關(guān)人員帶入會(huì)計(jì)核算中心。
2、各單位的報(bào)賬員負(fù)責(zé)原始憑證的整理、歸類、粘貼等日常開(kāi)支的報(bào)賬業(yè)務(wù)。票據(jù)要求折疊整齊,粘貼整潔,不得用訂書(shū)機(jī)裝訂。報(bào)賬員按照已整理、粘貼好的原始憑證,逐一填寫(xiě)計(jì)核算中心統(tǒng)一格式的報(bào)賬單,報(bào)賬單應(yīng)載明所附原始憑證張數(shù)、用途、大小寫(xiě)金額、經(jīng)辦、審批、報(bào)賬人簽名等內(nèi)容。
二、關(guān)于票據(jù)審核規(guī)范的問(wèn)題
1、外來(lái)票據(jù)
各基層單位必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,使用規(guī)范的稅務(wù)發(fā)票。①凡是報(bào)銷(xiāo)的稅務(wù)發(fā)票單位負(fù)責(zé)人必須簽字審批,一張發(fā)票至少有一名經(jīng)辦人簽字,不得現(xiàn)場(chǎng)代簽,發(fā)票的審批人、審核人、經(jīng)辦人不得是同一人。
②報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票要求付款單位必須是本單位全稱(乾縣×××衛(wèi)生院)與公章一致。
③收款人是單位的,要求發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,稅票未載明具體內(nèi)容的必須附有蓋章的清單,票和清單的金額必須相符,清單的蓋章須與發(fā)票蓋章一致。
④收款人是個(gè)人的,要求必須附有清單,清單必須載明內(nèi)容、金額、收款人的簽名、指印、聯(lián)系電話等詳細(xì)信息。
2、自制票據(jù)
凡是單位自制的票據(jù),如工資表,合療報(bào)銷(xiāo)的匯總表,藥品掛帳說(shuō)明等,必須加蓋單位公章,單位負(fù)責(zé)人必須簽字審批,報(bào)賬員須簽字審核,具體負(fù)責(zé)人須簽字確認(rèn)。3、單位自開(kāi)發(fā)票
單位的日常雜支可以固定在某購(gòu)物點(diǎn),待月底購(gòu)物點(diǎn)提供合規(guī)稅務(wù)發(fā)票,醫(yī)院不得用院長(zhǎng)、報(bào)賬員或者其他人自行開(kāi)稅票。若購(gòu)物點(diǎn)無(wú)法提供稅票,請(qǐng)?jiān)谀芴峁┒惼钡馁?gòu)物點(diǎn)購(gòu)物。
4、單位座機(jī)電話、寬帶費(fèi)、電費(fèi)等必須在醫(yī)院公戶名下。現(xiàn)大部分單位都在領(lǐng)導(dǎo)或者報(bào)賬員的名下,由于人員不固定,導(dǎo)致名稱與單位不相符,故從6月開(kāi)始將停止報(bào)銷(xiāo)非單位公戶賬戶的電話費(fèi)及寬帶費(fèi)等。
三、關(guān)于大額支付的問(wèn)題。
1、除會(huì)計(jì)制度規(guī)定的現(xiàn)金支付內(nèi)容外,其余支出單筆超過(guò)1000元的票據(jù),必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付,收款人必須與發(fā)票載明的收款人一致。
2、單筆5000元以上的開(kāi)支,除藥款外,須先報(bào)上級(jí)單位審批,審批通過(guò)后方能購(gòu)買(mǎi)。
四、各單位報(bào)賬員必須及時(shí)報(bào)送有關(guān)會(huì)計(jì)資料
1、要求各單位每月26日結(jié)賬,月底之前報(bào)加蓋單位公章的收入報(bào)表、現(xiàn)金繳款單到會(huì)計(jì)核算中心及時(shí)入賬。現(xiàn)金繳款金額必須與當(dāng)月收入一致,不得坐支收入,跨月上繳收入。
2、月底之前必須將當(dāng)月所購(gòu)的庫(kù)存物資及時(shí)報(bào)核算中心入賬。如存在稅票未開(kāi)的情況,先用隨貨清單進(jìn)行掛賬處理。對(duì)于庫(kù)存物資款掛賬的要求:
①隨貨清單必須加蓋銷(xiāo)貨單位公章。
②各單位自制一張隨貨清單的匯總表,匯總表上須載明供貨單位的名稱以及貨物種類,如西藥、衛(wèi)生材料等,并統(tǒng)計(jì)出各自的金額及所附清單的張數(shù)。單位負(fù)責(zé)人及經(jīng)管人必須簽字并加蓋單位公章。
3、次月稅票開(kāi)來(lái)后,附一張隨貨清單已掛賬的說(shuō)明,作為付款的依據(jù)。隨貨清單說(shuō)明要求:
①必須寫(xiě)明供貨單位的名稱,清單張數(shù),金額以及掛賬時(shí)間; ②必須加蓋單位公章。
五、關(guān)于庫(kù)存物資的規(guī)范管理的問(wèn)題
1、要求庫(kù)存物資有專人管理,明確責(zé)任,并登記庫(kù)存物資出入帳,每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并編制庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表與庫(kù)存物資對(duì)賬單,做到電腦系統(tǒng)帳與實(shí)物相符,實(shí)物與賬實(shí)相符。如有盤(pán)盈、盤(pán)虧的情況需寫(xiě)明緣由,單位負(fù)責(zé)人簽字審批,保管員簽字確認(rèn),方可下賬。
2、關(guān)于衛(wèi)生材料,低值易耗品等物資的領(lǐng)用,各單位須制定出一套規(guī)范的領(lǐng)用制度,并登記好出入帳,出庫(kù)單要求一式三聯(lián),并履行簽字手續(xù),月末經(jīng)保管員匯總報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批,方可入賬。
會(huì)計(jì)核算中心 2016年5月19日
第三篇:審核報(bào)賬要求
近期總部對(duì)各利潤(rùn)中心開(kāi)票、報(bào)賬等事項(xiàng)嚴(yán)格要求(基于成本報(bào)賬管理辦法通知的基礎(chǔ)上)現(xiàn)將注意事項(xiàng)總結(jié)如下: 1 以往訂單是11%稅率,現(xiàn)需總部開(kāi)總包發(fā)票(開(kāi)給甲方的發(fā)票)仍是11%稅率的專票,需要各分公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)孫總溝通后,財(cái)務(wù)小傅才給開(kāi)票。報(bào)賬時(shí)各種類型發(fā)票只要超過(guò)1000元的,需上網(wǎng)打印真?zhèn)尾樵兘Y(jié)果。代開(kāi)發(fā)票的,一定不能拿國(guó)脈和網(wǎng)聯(lián)員工的身份證去開(kāi)發(fā)票。
4報(bào)賬發(fā)票,發(fā)票上的公司印章要與合同中公司名稱一致,即發(fā)票報(bào)賬3流合一(開(kāi)票、報(bào)賬、支付),并要附帶協(xié)作或戰(zhàn)略合同。協(xié)作方開(kāi)的施工費(fèi)報(bào)賬發(fā)票(3%的工程稅票)右下角備注中必須打印工程名和工程地點(diǎn),否則發(fā)票無(wú)效,總部不給報(bào)賬審批!分公司自主項(xiàng)目的成本報(bào)賬票可以是手機(jī)話費(fèi)(一張不超過(guò)200元)、燃油費(fèi)(公司全稱臺(tái)頭和納稅人識(shí)別號(hào))、道橋費(fèi)、辦公用品、打車(chē)票或公交充值票、停車(chē)票、火車(chē)/飛機(jī)/客車(chē)票、住宿發(fā)票。分包方預(yù)繳時(shí),如總包票開(kāi)的11%稅率的,請(qǐng)按10%稅率預(yù)繳,如按11%預(yù)繳會(huì)少繳納稅金,總部會(huì)扣費(fèi)用到分公司。8 預(yù)繳完,一定要有外經(jīng)證反饋表(稅務(wù)蓋章),尤其對(duì)新合作的公司。3%的工程不可以抵扣任何進(jìn)項(xiàng)稅金。增值稅專用發(fā)票可以按照普通發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
10報(bào)賬不可以用前一年的發(fā)票。譬如今年是2018年報(bào)賬的時(shí)候不可以用2018年以前的發(fā)票。報(bào)賬時(shí)煙酒、食品、手機(jī)、旅游、參觀、服裝(勞保用品除外)首飾、奢侈用品等發(fā)票不可以報(bào)賬。
12人工費(fèi)(勞務(wù)費(fèi)、工程款、技術(shù)服務(wù)費(fèi)等)、材料費(fèi)、車(chē)輛租賃費(fèi)、發(fā)票的真?zhèn)巍⒑筮吺欠窀缴贤甓愖C明,是否有大額的燃油費(fèi)或者電話費(fèi)等發(fā)票。
13新平臺(tái)的報(bào)賬注意看平臺(tái)上填寫(xiě)的費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用名稱、發(fā)票類型等是否正確。
14有抵扣聯(lián)的,是否報(bào)新平臺(tái)進(jìn)增值稅工程(3%稅率的工程除外),可抵扣稅金是否與發(fā)票一致。
15新合作的公司需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照和一個(gè)月的納稅申報(bào)表。16新合作的勞務(wù)公司要向公司綜合管理部進(jìn)行報(bào)備。17預(yù)繳稅金時(shí)滯納金及個(gè)人所得稅一律不給報(bào)帳。18稅點(diǎn)不相同的工程,報(bào)賬時(shí)最好分開(kāi),盡量不要做到一張單子上。
第四篇:報(bào)賬程序、要求
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)審核報(bào)賬工作的有關(guān)規(guī)定
為了規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)工作效率,促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)市財(cái)政局《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范市直行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)審核報(bào)賬工作的通知》(宿財(cái)核?2010?1號(hào))、市教育局《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)審核報(bào)賬工作的通知》(宿教發(fā)?2010?75號(hào))文件精神,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,現(xiàn)對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)審核報(bào)賬工作作出如下要求:
一、審批報(bào)賬時(shí)間:
1、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)接收時(shí)間:每月1-5號(hào)、15-18號(hào)。
2、民主理財(cái)小組審核簽字時(shí)間:每月8號(hào)、20號(hào)。
3、校主管領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間:每周二、三。(遇休息日順延)
二、審核報(bào)賬程序: 經(jīng)辦人員將各項(xiàng)開(kāi)支取得的合法原始票據(jù)及相關(guān)附件進(jìn)行分類,并按照要求粘貼在單據(jù)粘貼簿上,準(zhǔn)確填寫(xiě)單據(jù)粘貼簿報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容等欄目(特殊情況應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)用途說(shuō)明),由經(jīng)辦人、處室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)在單據(jù)粘貼簿上簽字,經(jīng)辦人將簽好的單據(jù)及相關(guān)附件交部門(mén)報(bào)賬員。部門(mén)報(bào)賬員將接收的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)登記整理后送交財(cái)務(wù)部門(mén)審核和校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)導(dǎo)簽批后的票據(jù)送交財(cái)務(wù)報(bào)賬員處登記。財(cái)務(wù)報(bào)賬員對(duì)原始票據(jù)的合法性、真實(shí)性及粘貼簿的填寫(xiě)進(jìn)行復(fù)核,在合規(guī)的票據(jù)上加蓋“學(xué)校財(cái)務(wù)核訖章”,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型,在報(bào)銷(xiāo)的原
4、大額支出(超過(guò)一萬(wàn)元)須附校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究記錄單。
四、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的一般要求
1、報(bào)銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政部門(mén)及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統(tǒng)一票據(jù)。
2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:?jiǎn)挝幻Q、日期、品名(必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱)、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫(xiě)相符;定額發(fā)票必須附清單,寫(xiě)清楚日期、品名(必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱)、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫(xiě)相符。發(fā)票涂改無(wú)效。
3、印章要齊全:報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章;行政事業(yè)收據(jù)必須有財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)。
4、票據(jù)的粘貼要求
將原始支出票據(jù)粘貼在單據(jù)粘貼簿的正面,發(fā)票較少(不超5張)從粘貼簿粘貼處自右向左均勻排列粘貼,最后對(duì)齊左上角。在右側(cè)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容并簽字。發(fā)票較多(超過(guò)5張)從粘貼簿右上角自右向左均勻排列粘貼最后對(duì)齊左上角,然后在該粘貼簿上再附一張粘貼簿(或差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容并簽字。相關(guān)附件粘貼在單據(jù)粘貼簿的反面右上角。(大張發(fā)票不需粘貼)
二〇一〇年十二月八日
第五篇:軍訓(xùn)注意事項(xiàng)及要求
軍訓(xùn)注意事項(xiàng)及要求
請(qǐng)同學(xué)們做好以下準(zhǔn)備,你們會(huì)很輕松的度過(guò)軍訓(xùn)的。部分語(yǔ)言可能說(shuō)得較為嚴(yán)重,請(qǐng)不必太在意!軍訓(xùn)為人身畢竟之路!下面的經(jīng)驗(yàn)在今后其他較為嚴(yán)峻的場(chǎng)合中也能適用,如登山、徒步遠(yuǎn)行、野營(yíng),甚至在勢(shì)不可擋的自然災(zāi)害中也可以用得上。
1、軍訓(xùn)時(shí)間暫定于9月9日至9月13日,為期5天,軍訓(xùn)操練、匯操、食宿都在二職校校園內(nèi)。每天出操四次,分別為:早操,上午訓(xùn)練,下午訓(xùn)練,晚上訓(xùn)練。
2、學(xué)校醫(yī)務(wù)室地點(diǎn)為2號(hào)教學(xué)樓2樓。
3、建議攜帶小毛巾擦汗,最好不要用紙巾。同時(shí)可準(zhǔn)備的物品為:防曬霜(SpA30左右)、蚊不叮。
4、手機(jī)等貴重物品隨身攜帶,到訓(xùn)練地點(diǎn)統(tǒng)一存放。
5、軍訓(xùn)時(shí)用發(fā)卡把流海別起,長(zhǎng)發(fā)女生統(tǒng)一要求馬尾,不能盤(pán)發(fā),不能使用定型劑!以免出汗后流海刺激皮膚和眼睛。
6、為避免曬傷皮膚以及盡量減少紫外線對(duì)皮膚的上海,服裝為運(yùn)動(dòng)型長(zhǎng)袖長(zhǎng)褲類型的運(yùn)動(dòng)裝,若校服不能及時(shí)到位,建議大家穿著原初中學(xué)校校服,若新校服到位,請(qǐng)注意保持服裝的干凈。不能穿著牛仔褲。
7、鞋子以運(yùn)動(dòng)鞋、布鞋為主,切勿穿著皮鞋、涼鞋、拖鞋。為了防止摩擦產(chǎn)生水泡,請(qǐng)穿著棉襪或運(yùn)動(dòng)襪,切勿穿著絲襪。
8、軍訓(xùn)第二天早晨會(huì)感覺(jué)全身肌肉酸痛,請(qǐng)不要擔(dān)心,3天之內(nèi)必定消失。若想避免出現(xiàn)此類癥狀,可在軍訓(xùn)前一周適當(dāng)鍛煉身體,比如跑步,跳躍等有氧運(yùn)動(dòng),適度的逐漸加大強(qiáng)度。若沒(méi)有做好準(zhǔn)備工作,那么在第一天的所有軍訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后,輕柔小腿10分鐘,切忌不要洗過(guò)熱的熱水澡,以溫水為宜,此舉可減輕第二天的酸痛癥狀,但是也只是減輕。若想不出現(xiàn)任何的酸痛癥狀,請(qǐng)同學(xué)們提前一周開(kāi)始鍛煉身體。
9、若由于鞋襪不適引起腳上起水泡,別慌張,視情況而定看是否需要挑破,只要不影響走路得話就放那別動(dòng),身體會(huì)自行吸收,挑破更疼。
10、保證充足的三餐,特別是早餐,不能吃過(guò)量,不能少吃,更不能吃宵夜。因?yàn)樵谶\(yùn)動(dòng)量大之后,腸胃功能減弱,特別在夜間。軍訓(xùn)期間飲食以清淡為主,但是一定要保證足夠的蛋白質(zhì)(肉類),切忌辛酸辣食品,更不能吃麻辣、雞爪等垃圾食品。
11、軍訓(xùn)時(shí)一定要準(zhǔn)備水杯(非一次性),學(xué)校會(huì)為大家配置桶裝水,盡量不要購(gòu)買(mǎi)瓶裝水。若長(zhǎng)期習(xí)慣飲用開(kāi)水的同學(xué)務(wù)必提前告訴班主任,切忌冰水!軍訓(xùn)中休息時(shí)間,不能因?yàn)榉浅?诳识罅匡嬎?lái)說(shuō)應(yīng)該在3口以內(nèi)(200ml)。
12、若不是必須,不要戴眼鏡,更不能戴隱形眼鏡及美瞳!若一定需要,請(qǐng)使用普通眼鏡。
13、軍訓(xùn)結(jié)束后,不要馬上吹風(fēng)扇及空調(diào),要待身上的汗水自然揮發(fā)后,再好好享受風(fēng)扇或空調(diào)給你帶來(lái)的絲絲愜意。更不能馬上游泳、洗冷水澡,輕則感冒發(fā)燒,重則性命不保!
14、清涼油、風(fēng)油精可以預(yù)防中暑,但是不要等到中暑的時(shí)候才使用。應(yīng)該在軍訓(xùn)前,適當(dāng)擦拭在太陽(yáng)穴上。中暑后的先兆癥狀是:面色蒼白、嘴唇發(fā)白、出冷汗、頭昏、耳鳴、眼睛發(fā)花、注意力不能集中、口渴、心慌、胸悶、心跳加快、全身無(wú)力。若出現(xiàn)以上癥狀,必須立刻報(bào)告教官或老師,停止軍訓(xùn)!
重要提醒:
軍訓(xùn)期間切勿投機(jī)取巧耍小聰明,因?yàn)檐娙擞喧椧话愕难劬Γ?/p>
軍訓(xùn)期間切勿頂撞教官,因?yàn)檐娙瞬粫?huì)受到教師法的約束!
軍訓(xùn)期間切勿和教官發(fā)脾氣和撒嬌,因?yàn)檐娙说氖姑褪欠拿睿?/p>
軍訓(xùn)期間切勿作為逃兵,因?yàn)樵谠谲娙搜哿Γ颖荒苡幸粋€(gè)下場(chǎng),那就是子彈!