第一篇:工程結算的編制
工程結算的編制
編制依據
工程結算編制依據主要有以下方面:
1、國家有關法律、法規、規章制度和相關的司法解釋。
2、國務院建設行政主管部門以及各省、自治區、直轄市和有關部門發布的工程造價計價標準、計價辦法、有關規定及相關解釋;
3、施工發承包合同、專業分包合同及補充合同,有關材料、設備采購合同。
4、招投標文件,包括招標答疑文件、投標承諾、中標報價書及其組成內容;
5、工程竣工圖或施工圖、施工圖會審記錄,經批準的施工組織設計,以及設計變更、工程洽商和相關會議紀要;
6、經批準的開、竣工報告或停、復工報告;
7、建設工程工程量清單計價規范或工程預算定額、費用定額及價格信息、調價規定等;
8、工程預算書;
9、影響工程造價的相關資料;
結算編制委托合同
工程結算定義
全名為工程價款的結算,是指施工單位與建設單位之間根據雙方簽訂合同(含補充協議)進行的工程合同價款結算。
工程結算又分為:工程定期結算、工程階段結算、工程年終結算、工程竣工結算。結算方式
中國采用的工程結算方式主要有以下幾種:
工程結算竣工書
(1)按月結算:實行旬末或月中預支,月終結算,竣工后清算的方法。跨年度竣工的工程,在年終進行工程盤點,辦理年度結算。
(2)竣工后一次結算:建設項目或單項工程全部建筑安裝工程建設期在12個月以內,或者工程承包價值在100萬元以下的,可以實行工程價款每月月中預支,竣工后一次結算。
(3)分段結算:即當年開工,當年不能竣工的單項工程或單位工程按照工程形象進度,劃分不同階段進行結算。
(4)目標結算方式:即在工程合同中,將承包工程的內容分解成不同的控制界面,以業主驗收控制界面作為支付工程款的前提條件。也就是說,將合同中的工程內容分解成不同的驗收單元,當施工單位完成單元工程內容并經業主經驗收后,業主支付構成單元工程內容的工程價款。
在目標結算方式下,施工單位要想獲得工程價款,必須按照合同約定的質量標準完成界面內的工程內容,要想盡早獲得工程價款,施工單位必須充分發揮自己的組織實施能力,在保證質量的前提下,加快施工進度。
(5)結算雙方約定的其他結算方式:實行預收備料款的工程項目,在承包合同或協議中應明確發包單位(甲方)在開工前撥付給承包單位(乙方)工程備料款的預付數額、預付時間,開工后扣還備料款的起扣點、逐次扣還的比例,以及辦理的手續和方法。
按照中國有關規定,備料款的預付時間應不遲于約定的開工日期前7天。發包方不按約定預付的,承包方在約定預付時間7天后發包方發出要求預付的通知。發包方收到通知后仍不能按要求預付,承包方可在發出通知后7天停止施工,發包方應從約定應付之日起向承包方支付應付款的貸款利息,并承擔違約責任。撥付扣還
(1)預付備料款的預收
施工單位向建設單位預收備料款的數額取決于主要材料(包括外購構件)占合同造價的比重、材料儲備期和施工工期等因素。預收備料款數額可按下式計算:
【例1】某住宅工程,年度計劃完成建筑安裝工作量321萬元,年度施工天數為350天,材料費占造價的比重為60%,材料儲備期為110天,試確定工程備料款數額。
建筑工程取費表
【解】根據上述公式,工程備料款數額為:
(321×0.6÷350)×110=60.53萬元。
一般情況下建筑工程的備料款不應超過當年建筑工作量(包括水、暖、電)的30%,安裝工程的備料款不應超過年安裝工作量的10%;材料占比重較多的安裝工程按年計劃產值的15%左右撥付。
(2)工程備料款的扣還
施工企業對工程備料款只有使用權,沒有所有權。它是建設單位(業主)為保證施工生產順利進行而預交給施工單位的一部分墊款。當施工到一定程度后,材料和構配件的儲備量將減少,需要的工程備料款也隨之減少,此后辦理工程價款結算時,應開始扣還工程備料款。扣還的工程備料款,以沖減工程結算價款的方法逐次抵扣,工程竣工時備料款全部扣完。
工程備料款的起扣點:是指工程備料款開始扣還時的工程進度狀態。
確定工程備料款起扣點的原則:未完工程所需主要材料和構件的費用,等于工程備料款的數額。
工程備料款的起扣點有兩種表示方法:
①累計工作量起扣點:用累計方法完成建筑安裝工作量的數額表示;
②工作量百分比起扣點:用累計完成建筑安裝工作量與承包工程價款總額的百分比表示。
按累計工作量確定起扣點時,應以未完工程所需主材及結構構件的價值剛好和備料款相等為原則。工作備料款的起扣點可按下式計算:
T=P-M/N式中T——起扣點,即預付備料款開始扣回時的累計完成工作量(元)。
P——承包工程價款總額;
M——預付備料款限額;
N——主要材料所占比重。
在實際經濟活動中,情況比較復雜,有些工程工期較短,就無需分期扣回。有些工程工期較長,如跨年度施工,在上一年預付備料款可以不扣或少扣,并于次年按應付備料款調整,多退少補。中間結算
施工企業在施工過程中,按逐月(或形象進度,或控制界面等)完成的工程數量計算各項費用,向建設單位(業主)辦理工程進度款的支付(即中間結算)。
以按月結算為例,現行的中間結算辦法是,施工企業在旬末或月中旬向單位提出預支工程款賬單,預支一旬或半月的工程款,月終再提出工程款結算賬單和已完工程月報表,收取當月工程價款,并通過銀行進行結算。按月進行結算,要對現場已施工完畢的工程逐一進行清點,資料提出后要交監理工程師和建設單位審查簽證。為簡化手續,應以施工企業提出的統計進度月報表為支取工程款的憑證,即通常所稱的工程進度款。
工程進度款的支付步驟為:
工程量測量與統計→提交已完工程量報告→工程師審核并確認→建設單位認可并審批→交付工程進度款。竣工結算
竣工結算是指施工企業按照合同規定,在一個單位工程或項建筑安裝工程完工、驗收、點交后,向建設單位(業主)辦理最后工程價款清算的經濟技術文件。
《建設工程施工合同(示范文本)》中對竣工結算作了詳細規定:
①工程竣工驗收報告經發包方認可后28天內,承包方向發包方遞交竣工結算報告及完整的結算資料,雙方按照協議書約定的合同價款及專用條款約定的合同價調整內容,進行工程竣工結算。
②發包方收到承包方遞交的竣工結算報告及結算資料后28天內進行核實,給予確認或者提出修改意見。發包方確認竣工結算報告后通知經辦銀行向承包方支付工程竣工結算價款。承包方收到竣工結算價款后14天內將竣工工程交付發包方。
③發包方收到竣工結算報告及結算資料后28天內無正當理由不支付工程竣工結算價款,從第29天起按承包方同期向銀行貸款利率支付拖欠工程價款的利息,并承擔違約責任。
④發包方收到竣工結算報告及結算資料后28天內不支付工程竣工結算價款,承包方可以催告發包方支付結算價款。發包方在收到竣工結算報告及結算資料后56天內仍不支付的,承包方可以與發包方協議將該工程折價,也可以由承包方申請人民法院將該工程依法拍賣,承包方就該工程折價或者拍賣的價款優先受償。
⑤工程竣工驗收報告經發包方認可后28天內,承包方未能向發包方遞交竣工結算報告及完整的結算資料,造成工程竣工結算不能正常進行或工程結算價款不能及時支付,發包方要求交付工程的,承包方應當交付;發包方不要求交付工程的,承包方承擔保管責任。
⑥發包方和承包方對工程竣工結算價款發生爭議時,按爭議的約定處理。在實際工作中,當年開工、當年竣工的工程,只需辦理一次性結算。跨年度的工程,在年終辦理一次年終結算,將未完工程結轉到下一年度,此時竣工結算等于各年度結算的總和。
(1)辦理工程價款竣工結算的一般公式為:
竣工決算工程款=預算(或概算)或合同價款+施工過程中預算或合同價款調整數額-預付及已結算工程價款-保修金。
(2)竣工結算方式,結算書以施工單位為主進行編制。竣工結算一般采用以下方式:
①預算結算方式
這種方式是把經過審定確認的施工圖預算作為竣工結算的依據,在施工過程中發生的而施工預算中未包括的項目和費用,經建設單位駐現場工程師簽證,和原預算一起在工程結算時進行調整,因此又稱這種方式為施工圖預算加簽證的結算方式。
②承包總價結算方式
這種方式的工程承包合同為總價承包合同。工程竣工后,暫扣合同價的2%~5%作為維修金,其余工程價款一次結清,在施工過程中所發生的材料代用、主要材料價差、工程量的變化等,如果合同中沒有可以調價的條款,一般不予調整。因此,凡按總價承包的工程,一般都列有一項不可預見費用。
③平方米造價包干方式
承發包雙方根據一定的工程資料,經協商簽訂每平方米造價指標的合同,結算時按實際完成的建筑面積匯總結算價款。
④工程量清單結算方式
采用清單招標時,中標人填報的清單分項工程單價是承包合同的組成部分,結算時按實際完成的工程量,以合同中的工程單價為依據計算結算價款。會計處理
一、本科目核算企業(建造承包商)根據建造合同約定向業主辦理結算的累計金額。
二、本科目應當按照建造合同進行明細核算。
三、企業向業主辦理工程價款結算時,按應結算的金額,借記“應收賬款”等科目,貸記本科目。
合同完工時,將本科目余額與相關工程施工合同的“工程施工”科目對沖,借記本科目,貸記“工程施工”科目。
四、本科目期末貸方余額,反映企業尚未完工建造合同已辦理結算的累計金額。工程結算的意義
工程結算是工程項目承包中的一項十分重要的工作,主要表現為以下幾方面:
(1)工程結算是反映工程進度的主要指標。在施工過程中,工程結算的依據之一就是按照已完的工程進行結算,根據累計已結算的工程價款占合同總價款的比例,能夠近似反映出工程的進度情況;
(2)工程結算是加速資金周轉的重要環節。施工單位盡快盡早地結算工程款,有利于償還債務,有利于資金回籠,降低內部運營成本。通過加速資金周轉,提高資金的使用效率;
(3)工程結算是考核經濟效益的重要指標。對于施工單位來說,只有工程款如數地結清,才意味著避免了經營風險,施工單位也才能夠獲得相應的利潤,進而達到良好的經濟效益。
工程竣工結算
工程竣工結算是指施工企業按照合同規定的內容全部完成所承包的工程,經驗收質量合格,并符合合同要求之后,向發包單位進行的最終工程款結算。竣工結算書是一種動態的計算,是按照工程實際發生的量與額來計算的。經審查的工程竣工結算是核定建設工程造價的依據,也是建設項目竣工驗收后編制竣工決算和核定新增固定資產價值的依據。
《規范》第16.5.1條規定:“?工程竣工驗收報告?完成后,承包人應立即在規定的時間內向發包人遞交工程竣工結算報告及完整的結算資料。”工程竣工驗收合格,并簽署了“工程竣工驗收報告”,承發包雙方應按國家有關規定進行工程價款的最終結算。建設部和國家工商行政管理局制定的《建設工程施工合同(示范文本)》通用條款中對竣工結算做了詳細規定:
(1)工程竣工驗收報告經發包人認可后的28天內,承包人向發包人遞交竣工結算報告及完整的結算資料,雙方按照協議書約定的合同價款及專用條款約定的合同價款調整內容,進行工程竣工結算。
(2)發包人收到承包人遞交的竣工結算報告及結算資料后28天內進行核實,給予確認或者提出修改意見。發包人確認竣工結算報告后通知經辦銀行向承包人支付工程竣工結算價款。承包人收到竣工結算價款后14天內將竣工工程交付發包人。
(3)發包人收到竣工結算報告及結算資料后28天內無正當理由不支付工程竣工結算價款,從29天起按承包人同期向銀行貸款利率支付拖欠工程價款的利息,并承擔違約責任。
(4)發包人收到竣工結算報告及結算資料后28天內不支付工程竣工結算價款,承包人可以催告發包人支付結算價款。發包人在收到竣工結算報告及結算資料后56天內仍不支付的,承包人可以與發包人協議將該工程折價,也可以由承包人申請人民法院將該工程依法拍賣,承包人就該工程折價或者拍賣的價款優先受償。
(5)工程竣工驗收報告經發包人認可后28天內,承包人未能向發包人遞交竣工結算報告及完整的結算資料,造成工程竣工結算不能正常進行或工程竣工結算價款不能及時支付,發包人要求交付工程的,承包人應當交付;發包人不要求交付工程的,承包人承擔保管責任。
(6)發包人承包人對工程竣工結算價款發生爭議時,按關于爭議的約定處理。
在辦理工程竣工結算的實際工作中,當年開工,當年竣工的項目,一般實行全部工程竣工后一次結算。跨年施工項目,應按合同約定,根據工程形象進度實行分段結算。工程實行總承包的;總包人將工程部分或專業分包給其他分包人,其工程價款的結算由總包人統一向發包按規定辦理。
建設工程竣工結算不僅是核定工程造價的依據,而且核定新增固定資產的依據,更是承包商最終利益的體現。為此,竣工結算涉及到了業主、承包商雙方的經濟利益,勢必雙方都會以法律為準繩、合同為依據、定額為基礎、事實為根據,據理力爭,從而不可避免地產生分歧糾紛。怎樣才能避免業主與承包商在工程結算中的分歧糾紛呢?筆者結合工作中的體會談一些想法。
一、工程結算中可能產生分歧糾紛的起因
1、工程項目招技標過程不規范按照我國有關建設政策法規要求,招投標不受地區、部門、行業的限制,采取公開招標、邀請招標等方式合理選擇價優質高的施工單位。有些業主違反國家有關建設政策法規,擅自采取私下議標并提出如帶資或墊資等一些苛刻條件。而在當今激烈競爭的市場經濟條件下,施工單位為承攬到工程不得以而違心承諾。由于業主在一期工程中拖欠了施工單位的工程款,直接指定承包商或分包商,更有甚者搞假招標,給將來的工程竣工結算埋下了隱患。
2、合同管理觀念淡薄。如今的市場經濟,就是法律經濟。建設工程施工合同是業主和承包商之間明確雙方權力、義務的法定性文件,各方應予高度重視。在起草合同時,應由專業技術人員與造價合同管理人員共同斟酌確定合同的內容、條款、細則,但有些單位重視不夠,專業技術人員與造價合同管理人員很少參與合同的起草,而是由某些領導直接操縱,以謀取某些利益。施工合同的重要之一就是工程造價,合同中的諸多條款最終都要反映和表現為工程造價,從這種意義上講,對施工合同的管理,也就是對工程造價的管理。
3、工程開工前的準備工作不完善。建設工程開工前的“五通一平”即路通、水通、電通、氣通、通訊通,通常應由業主來完成。目前,相當一部分建設工程在承包商正式進入施工現場時,“五通一平”條件不具備,業主只好委托承包商全部或部分完成,而雙方又未正式簽定書面協議或合同,只有業主的口頭承諾,給今后的工程結算埋下隱患。
4、施工過程中的不規范行為。工程在建設期間,業主與承包商、設計單位、監理單位勢必要發生一系列的工作關系。不論哪一方在施工過程中發生了不規范行為都會影響到工程今后的結算。如業主辦事程序繁瑣、效率低下,施工單位呈報的有關工程事宜不能及時得到反饋,而施工單位又不敢隨意耽擱工期,造成工程量的變化;工程在建設施工過程中不可避免地要發生一些設計變更、工程簽證,若其程序不合法,手續不齊全,簽字不及時,引起變化的工程量就缺乏結算的依據,待工程結算時再進行補充,容易引起意見分歧。
二、針對可能產生經濟糾紛的原因應當采取相應的措施
1、嚴格規范招投標、承發包程序。要真正做到公開、公平、公正“三公”市場行為,選擇優質優價的施工隊伍,并嚴格工程分包,嚴禁工程轉包。
2、加強合同管理,提高合同意識。在起草工程合同時,要由專業技術人員卡合同管理人員共同參與,逐字逐句地推敲合同各項條款,不留缺口,做到業主與承包商責、權、利分明,為今后工程竣工結算打下良好的基礎。
3、認真做好工程前期準備工作,使施工現場具備“五通一平”的條件,既使業主委托給施工單位來完成,也要履行必要的手續即簽定相關的合同或協議,給承包商創造一個良好的施工環境,為今后工程竣工結算創造一個良好的基礎。
4、在工程建設中要充分發揮監理的作用,嚴把工程質量關,做到原材料不合格,決不允許用不動聲色工程建設中;上道工序不經驗收合格,決不允許下道工序施工(尤其是存在作業銜接兩個不同的承包商施工的工序)。努力提高各級管理人員的素質,改進工作作風,提高工作效率,規范設計變更,工程簽證的執行程序,簽字手續要及時辦理并且要齊全合法。當工程結算發生分歧糾紛時,業主與承包商要心平氣和、有理有據地通過協商、調解、直至仲裁或起訴進行解決。由于建設工程的周期較長,涉及面較廣,干擾因素復雜多變,施工內容繁雜多樣,因而暗藏的工程結算分歧糾紛隨處都有,必須引起我們大家足夠的重視并去避免,讓各方的利益都能受到保護。
第二篇:淺析園林綠化工程竣工結算的編制
淺析園林綠化工程竣工結算的編制
作者: 肖珣(重慶嘉禾園林工程有限公司)
園林施工企業在完成工程合同所規定的全部內容,竣工驗收后,根據工程竣工圖、施工組織設計、業主單位認定的材料價格等編制竣工結算資料,向業主提出自己希望應得的全部工程價款的工程造價文件。竣工結算由施工單位編制報業主后,業主將自行或委托造價咨詢部門審核,其審定后的最終結果,將直接牽涉到施工單位的切身利益。如何把已實施的工作內容,該得的利益,通過竣工結算反映出來,而使自身利益不受損失,是每個施工企業應該重視的問題。同時竣工結算是施工單位總結和衡量企業管理水平的依據,通過竣工結算,可總結工作經驗教訓,找出施工浪費的原因,為提高施工管理水平服務。為此,本文就如何搞好園林綠化工程竣工結算談些體會,供同行參考,不妥之
一、企業領導重視是搞好竣工結算的前提
在現行的建筑市場競爭中,施工企業為了求得生存,其首要任務是在投標競爭中獲得任務,但所接任務能否盈利,又是影響企業生存和發展的核心,這就牽涉到經營策略、企業管理和成本管理、竣工結算等一系列環節,企業為保證綜合效益,應正確處理好各環節的關系。為此要求企業領導能盡力保證各方面的有機結合,在重視投標工作的同時,結算編制方面也應配備足夠的高水平人員,讓其參與投標決策分析,施工組織設計的編制、施工現場的了解。另外,為調動結算編制人員的積極性,應制定相應的規章制度和獎懲條件,對相關工程的結算成果進行檢查考核,同時還可建立以公司、工程部、項目部核算相結合的一整套的成本管理體系,為結算工作的順利進行,提供有力的組織保證。
二、編制人員具備業務水平的高低,是編好竣工結算的基礎
1、工程竣工結算的編制工作,在人員沒有發生變動的情況下,最好由原編制投標預算的人員來完成。
2、要編好工程竣工結算,編制者應具有較高的業務素質和專業知識。具體表現在:第一,能正確理解定額內容,準確套用定額項目,能對定額項目單價進行必要換算;能準確理解和運用合同條款;對該調費用必須進行調整;第二,及時掌握計價信息及有關文件精神,準確運用。第三,能深入了解和掌握工程現場情況,掌握各部分工程的構造做法及施工工藝,進行必要的簽證和費用計算;第四,應懂得必要的法律知識,能主動把握索賠起因,根據索賠程序,利用索賠技巧進行索賠;第五,針對新材料、新工藝和新技術,能利用定額原理編制補充定額;第六,對定額上沒有的按實計算項目,能夠根據市場行情及時地向業主報價,并取得一致意見;第七,能準確理解合同條款,對有歧異的條款做到及早發現,及早解決;在施工過程中巧妙運用合同相關條款,為施工企業創造較大的經濟效益。
3、為實現以上要求,企業需要有一支高素質的人才隊伍,包括預、結算人員,現場人員等。為此,企業一方面應加強對現有人員的培訓,積極鼓勵和創造條件讓相關人員參加各種培訓,如定額交底、預算編審人員資格考試、造價工程師資格考試等。同時,應建立個人利益與其水平及效果掛鉤的制度,督促職工自我學習,提高整體素質。
三、編制者的主動性與積極性是編好竣工結算的保證
結算編制者的工作態度是影響竣工結算編制質量的主要因素之一,在竣工結算編制過程中,編制人員如果抱著算多算少與我無關的思想,只對其他人員或部門提供的資料進行被
動計算,或對資料收集不全,對現場缺乏深入了解,盲目編制,則其編制結果必將有較大失誤。因此,我們要通過加強對職工的思想、政治教育相結合,讓職工樹立主人翁的思想,培養他們的敬業愛崗精神。同時,建立必要的約束與激勵機制,把結算編制人員和具體項目相結合,有條件時,一定安排結算人員常駐工地,了解現場、指導現場人員經濟簽證工作等。通過領導放權,來賦予編制人員一定的責權,為結算編制創造一個寬松的環境。
四、全面、及時收集相關資料,為竣工結算編制提供充分依據
工程竣工結算的編制工作,雖然在工程竣工之后進行,但是其資料收集工作應貫穿在整個施工過程中,不能中斷。在建設工程的實施過程中,對與竣工結算有關的資料進行完整收集十分必要,一方面它可保證竣工結算編制內容的完備性和準確性,另一方面可保證結算審核工作的順利進行,避免審核時產生過多疑問和矛盾。為此,施工單位應注意以下幾方面資料的收集和整理。
1、園林工程發包合同:它是結算編制的最根本最直接的依據。因為工程項目的承包范圍、合同雙方的權利義務、價款結算方式、風險分攤等都由此決定,另外結算中哪些費用項目可以計入或調整、如何計算也都以此為據。在實施中,項目經理和結算人員都應各自持有一份合同,園林工程開工前,對相關人員應進行合同交底,特別是合同中的承包范圍和價款計取依據等,以便在實施過程中,相關人員對是否作經濟簽證或設計變更等有一清晰明確的概念。
2、招標文件及補遺、招標答疑文件:都是合同的一部份,當對合同條款理解不清晰時,可根據招標文件、答疑等進行理解并據此結算。
3、圖紙及圖紙交底記錄:是確定施工范圍及施工內容的依據。
4、投標報價書:是實際做法發生變化或進行增減刪項后調整有關費用的依據。
5、變更通知單、工程停工報告、監理工程師指令等。
6、施工組織設計、施工記錄、原始票據、形象進度及現場照片等。
7、現場簽證資料:是編制結算的重要依據。為避免時間過長當事雙方混淆不清,施工單位應對現場簽證的及時性、有效性做相應的規定,以促使現場人員及時做好簽證手續。
8、有關造價信息、定額、費用調整的文件規定。
9、經審查批準的竣工圖、工程竣工驗收單、竣工報告等。
以上這些資料在施工項目管理中,分屬于不同的管理部門和人員,從整個施工項目管理而言,項目部應統籌安排,合理分工,確保資料的完整,同時應及時提供給結算編制部門或人員,確保這些資料在結算中能發揮其應有的作用。
五、仔細分析竣工資料,保障竣工結算質量
結算編制中容易出現的失誤之一就是漏項,漏項就意味即得收益的損失。為了防止這一點,竣工結算編制人員應根據園林工程的具體實施情況考慮以下內容。
1、由于政策性變化而引起的費用調整。如間接費率的變化、材料價格的變化、人工工資標準、機械臺班單價的變化等。
2、投標時按常規計算,結算時需如實調整的費用。如因漲價等原因,投標時的單價和實施過程中的單價有較大出入時,經和甲方對物資單價取得一致意見后需作調整。
3、設計變更、簽證、監理指令等導致增加的費用(發包方主動提出的部分)。這部分費用包括自身工作量的增加,及造成對其他工作的影響而增加的費用。
4、施工索賠費用。是由發包方未履行合同義務,或發生了應由發包方承擔的風險而導致施工單位的損失。如發包方交付圖紙技術資料、場地、道路等時間的延誤,與勘探報告不符的地質情況,發生了惡劣的氣候條件(洪水、戰爭、地震),業主推遲支付工程款,第三方的原因導致的承包商的損失(如設計、指定分包),甲供材的缺陷,設計錯誤導致的施工損失等。
5、合同規定的有關獎勵費用和在實施中甲方書面承諾的獎勵:如提前竣工獎、趕工措施費、質量獎等。
6、由于變更刪項,導致原讓利優惠部分的退還費用。
7、簽證導致的相關費用,如零星借工、機械臺班的核價等。
在現行的招投標中,施工單位為了在競爭中獲勝,一般都要在正常計算的造價基礎上給出一定的優惠條件,當業主變更導致工程量增加、減少或部分刪項時,結算中應注意同時增、減相應費用。
六、準確編制竣工結算資料的步驟和要求
1、確定工程項目、計算工程量。工程量計算的原則是“準確、清楚、詳細和快速”,要做到計算工程量的項目必須與定額的項目一致;計算工程量的單位必須與定額的計量單位一致;工程量計算規則必須與定額一致;
2、編制工程預算書(計算子目預算價格、計算工程直接費、計算工程其他各項費用(其他直接費、間接費、利潤和稅金)、匯總、校核、編制說明(1、工程概況;
2、編制依據;
3、其他需要說明的;
4、工料分析);
3、復核、簽章及審批。
七、竣工結算資料完備,是及時、快速取得最終審查造價的必要條件
竣工結算資料包括:竣工結算書、工程竣工圖、收方明細、工程變更單、簽證單、質量驗收紀錄、甲供材料清單、核價單等資料。編制人員應及時、主動將涉及結算的相關資料收集齊全,送指定單位(或部門)審查。只有竣工結算資料齊全,才能較快地取得經審查后的最終工程造價。
八、正確處理好公共關系,是做好竣工結算的重要手段
竣工結算是多方面、多因素共同作用的結果。要做好竣工結算,施工單位除充分考慮自身因素外,還應正確處理與其他相關單位及人員的關系,具體包括業主單位、監理、設計、造價咨詢、施工現場交叉施工單位等。施工單位應根據項目實施中所確定的組織結構關系,和他們建立必要的協作關系,在各方面做到能相互配合、相互支持,在合同履行上誠實守信,樹立良好的自身形象,為搞好結算創造一個良好的外部環境。
第三篇:上傳文件 工程結算編制說明
工程結算編制說明
一、工程范圍
本工程位于XXXXXX大廈12樓,套內面積約XXXX㎡。本工程裝修內容為:原有墻體拆除,辦公室地面、天花吊頂、隔墻、墻面裝飾、門及門套、油漆、固定家具等裝修項目,以及強弱電布線、燈具開關等安裝、空調系統布線及安裝、消防系統布線及安裝、垃圾清運等與工程有關內容。
二、編制依據
1、依據XXXXXXXX裝修合同、施工現場已審批的聯系單、簽證等及施工現場實際情況;
2、廣州市9、10月建材市場市場價;
三、編制說明
1、結算書分為三個部分:裝修合同結算單、受業主委托的增加及變更項目結算單、家具制安結算單。
2、合同項目的結算采用簽訂合同時的清單;增加及變更項目原合同中有的項目單價采用合同單價結算,合同中沒有的項目單價參照合同價格的取費標準執行。
四、工程結算書中各項均以人民幣報價。
第四篇:竣工結算編制之我見
竣工結算編制之我見 在施工單位做造價的朋友們都知道竣工結算是三算中最重要的一個計價過程。有道是“干得好不如算得好”,該口頭禪經久衰的同時,也折射出業內人士對竣工結算所給予的特殊地位和高度肯定。以筆者多年的竣工結算編制經驗,僅從其概念、編制依據及組成資料、編制注意事項三個方面談一下我個人的粗淺見解。
一、概念:
弄清楚一件事物首先要搞懂它的概念及其定義范疇,這是問題的關鍵所在。那么,什么是竣工結算呢?
簡言之,所謂竣工結算就是:承包人在完成了承發包合同中所規定的全部內容并將其工程驗收合格后,在約定時間內提交給發包人的全部工程價款的計價文件。當然,此文件的編制應根據工程實施過程中發生的實際情況且要履行合同條款的各種約定。
二、組成資料與編制依據:
二者有著密不可分的聯系,二者是孿生兄弟的關系,知道了其一必曉其二。首先看編制依據,它包括以下內容:
1、經審核備案后全套完整的竣工圖紙
2、經審核備案后完整、成卷裝訂的竣工內業資料(含本工程合同內的所有變更、會審、洽商、核定及有經濟效力的施工方案、組織設計、隱蔽資料等)
3、經建設主管部門備案的承發包施工合同(含補充協議)
4、發包人的招標文件
5、承包人的投標文件
6、與該合同內容有關的各種認證、報告、通知、監理指令等
7、與所編制的竣工結算有關的省地市下發的經濟文件、材料價格信息等
8、由發包人批復確認的與竣工結算有關的其它文件
以上編制依據即是承包人呈報竣工結算文件的重要組成部分,竣工結算文件除上述資料外還要向發包人遞交完整清晰的《工程竣工結算書》及《工程量計算書》。
三、編制注意事項:
竣工結算編制實則是一項巨細的系統工程,應由承包人一個經濟部門的各專業造價人員共同完成。通常在竣工前一個月就應整理歸檔編制依據,并在整理過程中及時與施工項目部的各專業技術人員溝通商榷,發生疑點不詳的問題時應快速解決掉。
1、編制人熟讀施工合同,招、投標文件,逐條詳細分析各條款的約定,以免編制工作走彎路或背道而馳。只有弄清了合同條款才能整理出一套竣工結算的編制規則,有了規則才可以制訂編制方案,才可以指導以后的工作如何進行。否則,一切都是徒勞。
2、竣工結算編制過程中,要求:各專業造價人員對上述其編制依據中本專業的的所有資料進行閱覽、分析、計算、復核等工作。尤其對變更、核定等修改部分的工程內容做細致地專業交叉咨詢核對工作,并將所有問題匯總上報給經營負責人。負責人應在短時間內做出判斷分析下步工作如何進行。
3、在編制過程中,一定有一些資料需要補簽(有的是當時自己原因漏簽,有的是當時監理及甲方拒簽,承諾到結算時再簽)。此時的編制人一定要頭腦清醒,權衡再三后方可實施操作。有很多工藝變更在當時那一時刻看是增加造價,而整體看實則不然。造價人員要縱觀全部的利弊關系,然后做出取舍決定。
4、當前很多省市區域的定額項目跟不上實際施工工藝的需求,明顯的滯后。此情況一旦發生,將導致竣工結算工作開展十分困難。好在實施工程量清單計價以來,在工合同中可增加這樣條款:“合同中若沒有適用或類似于變更工程價格的價款調整:A)人工費、機械費、材料費可按《××省消耗量定額》編制,主要材料由造價信息或發包人確認,管理費、利潤依據《××省費用定額》確定;
B)若《××省消耗量定額》也沒有可參照的定額子目,承包人可依據新施工工藝實際發生的人工、材料、機械的消耗量自行編制,但需由發包人確認并經當地建設經濟主管部門備案后方可在結算中進行使用。”這就極大程度上保護了承包人遇新工藝時竣工結算無定額而與發包人扯皮的現象。
5、關于合同約定外風險、施工索賠等問題的竣工結算編制。該項費用是個承發包雙方都很敏感的問題。在很多招標文件中,發包人為了最大程度地降低自身的風險,對工程風險做出種種規定,相對于承包人很不利。但不論怎樣,只要應為發包人在投標中提供的資料當時沒有提供完整的,就可視為是工程風險以外的,該屬索賠內容。此項內容可做為一個暫定的竣工結算文件,編制人一定要把
它完整地編制到竣工結算文件里,但一定要與高層領導說明清楚,這部分極有可能僅結算回其中的一小部分。內業人士都知道其中有一定的潛規則,暫不多說。
6、承包人完成了上述竣工結算編制文件后呈報給發包人時,要有《竣工結算交接書》,其上應寫明所有遞交文件的名稱、卷數、正本還是復印件,還有日期等。一式兩份,由雙方交接人分別簽字做以存檔。這大大避免了日后發包人為無理由拖欠工程款而采取的無故推延審查竣工結算時間而遮掩的現象的發生,是承包人對自身保護的一種必要手段。
竣工結算編制在每個造價人的心中都有著自己的定義及操作模式,它并不是一成不變的固定公式或者呆板口訣。而應該靈活運用于每個地區、每對承發包方心中,甚至是每個工程項目中。愿我的粗淺見解能給您竣工結算編制時留下一點參考和幫助。
第五篇:結算要求及結算書編制要求
施工方報送結算資料時,需要張訂成冊,要有封面和目錄。
一、結算時施工方需要提交的資料
1、工程承包人向項目公司提出結算申請填寫《工程竣工結算申請表》,竣工結算申請表需要蓋章和資料送審人處記得要簽字。
2、工程施工合同、補充協議(復印件)
3、中標通知書(復印件)(適合經過招標的工程)
4、圖紙會審紀要,會議紀要(復印件)
5、設計變更通知單及附件,對應《設計變更(現場簽證)及(現場簽證)確認單》,上述文件必須連號。
6、發包人供應材料及設備簽收單(原件)(適合經過發包人提供材料的工程一定要有)。
7、工程邊界說明文件及其他反映工程造價變更的來往文件(原件)。
8、工程結算書、工程量計算書(原件、電子文件)
9、竣工驗收報告(供貨的沒有竣工驗收報告,要求要有收貨單、交接單)
10、竣工圖要張訂成一本(原件和電子版),竣工圖的封面要求蓋竣工圖章和項目公司工程部現場工程師和部長的簽字,里面的內容需要項目公司現場工程師的簽字。
二、按固定單價(或約定綜合單價計算方式)合同的結算書組成及編制方式要求
(一)結算書組成:
1、總封面
2、編制說明;
3、******工程項目結算匯總表;
4、竣工圖(不含設計更改單工作內容)結算書;
5、《設計變更(現場簽證)確認單》結算書;
6、發包人供應的材料及設備清算單計算書;
7、合同中約定的人工及材料價格調整匯總計算書;
8、工程中出現的獎金計算書;
9、罰款計算書;
10、其他來往文件工作內容計算書組成。
(二)編制方式要求
1、工程承包人編制的工程結算書總封面,封面上須有結算總價,且必須有工程承包人法定代表人或者法定代表人的委托代理人簽字,并加蓋公章,注明編制時間;
2、編制說明,內容要足以明確竣工圖結算書的結算范圍、編制依據、計量、計價依據、所選用的定額及信息價格時間等;
3、******工程項目結算匯總表,合同工程范圍全部造價及費用的匯總;
4、竣工圖造價計算書
①、竣工圖造價計算書按單位工程分專業類別分別編制造價計算書,該造價計算書與工程量計算式分冊裝訂;
②、各專業與標段的劃分要明確。跨專業及各標段交接處是由哪方施工,在報結算時應出具依據,邊界與專業劃分不清時,該部分量按資料反映以最小計量結果計入結算;
③、各專業結算書應把地下室和地上部分分開計量,地下室結構頂板的工程量計入地下室部分;
④、竣工圖中主體安裝工程結算書中,水、電、消防、智能等各個專業應分別編制獨立的造價計算書;
⑤、竣工圖中室外部分結算書的編制應按強電、弱電、消防電、智能電、給水、雨污水工程等分別編制造價計算書,不能混報;
⑥、竣工圖鋼筋結算書中,除包括鋼筋的計算式、鋼筋按類型直徑匯總表外,還包括各樓層按構件分類的匯總表(相同樓層可僅做一層匯總);
⑦、工程量計算稿中的分項工程量的匯總,需與結算書中各分項子目相對應。
5、《設計變更(現場簽證)確認單》工作內容造價計算書分專業編制造價計算書,工程量計算稿中的分項工程量的匯總,需與結算書中各分項子目相對應。
6、發包人供應的材料及設備清算單計算書,應根據發包人供應的材料及設備清單,承包人領用的數量及單價計算費用。
7、合同中約定的人工及材料價格調整匯總計算書,應根據合同的約定計算費用。
8、工程獎金、罰款項目計算書,應根據合同的約定計算費用,獎罰款依據的資料要齊全。
9、其它來往文件工作內容計算書在匯總表中列明,根據文件資料及根據合同的約定計算費用。