第一篇：私立大成高級(jí)中學(xué)檔案清理及檔案銷毀辦法

私立大成高級(jí)中學(xué)檔案清理及檔案銷燬辦法

?1.本校之檔案，凡逾限失效之檔案，除中央法規(guī)有特別規(guī)定外，均照本辦法之規(guī)定訂定進(jìn)度，按期清理銷燬。?2.本辦法係依照行政院頒布之檔案管理有關(guān)辦法規(guī)定擬訂，並按檔案清理和檔案銷毀兩項(xiàng)分別規(guī)定之。?3.檔案清理。

?（1）檔案存廢標(biāo)準(zhǔn)：

?甲.有關(guān)學(xué)籍表報(bào)、學(xué)校沿革紀(jì)錄、印信鈐模、發(fā)給證書原案列為永久保存。?乙.人事任免核薪、考績、獎(jiǎng)懲、考試及法規(guī)制定條件，列為永久保存。?丙.會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)查之案卷依會(huì)計(jì)法之規(guī)定辦理。

?丁.各種契約、帳據(jù)憑摺、接收交代冊籍、財(cái)產(chǎn)增減或租借產(chǎn)權(quán)變更，以及重大工程興建修繕等列為永久保存。?戊.教務(wù)訓(xùn)導(dǎo)方面之普通文卷及其他處室無保存?zhèn)洳榧皡⒖純r(jià)值之案件，定期召集有關(guān)人員，分別逐件審擬處理。?己.下列情形之案件辦後即可銷毀：

?A.通令、通案、僅函復(fù)收到日期，或僅示照辦而未表明具體辦法之案件。

?B.指令照辦或催報(bào)照辦之案件。

?C.彼此致贈(zèng)刊物僅表致謝之案件。

?D.一般稅單證照之存根案，已完結(jié)與現(xiàn)時(shí)毫無關(guān)係之案件。

?E.關(guān)於統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)暨無表冊而又未敘重要事由或數(shù)字之案件。

?F.凡經(jīng)抄登公報(bào)之原文及原件，並無重複保管之必要之案件。

?G.賀電、弔電、致敬電文或其他普通交際函電無保存價(jià)值。

?H.其他無參考價(jià)值之案件。

?（2）檔案保存之一般規(guī)定：

?甲.凡案件可為將來之引證者，永久保存，列為永久檔案。

?乙.凡案件準(zhǔn)備參考而無永久保存之必要者，保存八年，列為中其檔案。?丙.凡係例行文件無關(guān)重要者，保存三年，列為短期檔案。?丁.尚未結(jié)案待繼續(xù)辦理之案件，列為臨時(shí)檔案。?戊.凡無保存價(jià)值之文件，不得列入檔案保管範(fàn)圍。

?（3）文件存廢其審核決定，執(zhí)行之程序如下：

?甲.初步審查：由各承辦單位負(fù)責(zé)人會(huì)同文書組，根據(jù)本辦法所訂之存廢標(biāo)準(zhǔn)及期限，逐步作初步審查。?乙.重加覆核：由各處室單位主管會(huì)同總務(wù)主任重加覆核。

?丙.最後決定：由校長根據(jù)覆核結(jié)果作最後之決定，如事實(shí)必要，得召集各處室主任及各承辦人，成立審核委員會(huì)，審核決定之。

?（4）檔案之轉(zhuǎn)移：

?甲.臨時(shí)檔案已結(jié)案，移轉(zhuǎn)為中期檔案。

?乙.中期檔案經(jīng)整理後仍有保存價(jià)值者，移轉(zhuǎn)為永久檔案。以上檔案分別保管之。?4.檔案銷毀。

?甲.經(jīng)核定銷毀之案件，由文書組造具銷毀清冊二份，送承辦單位審閱及校長之核準(zhǔn)後，再行會(huì)同總務(wù)主任焚化

銷毀之。

?乙.銷毀清冊，文書組自存一份，承辦單位保存一份。

?5.清理之舊檔案，登入檔案登記簿後，彙總順序編號(hào)裝訂，不必以一年為限，另備櫥櫃保管。?6.檔案之清理每年一次，其定期進(jìn)度如左：

?甲.檔案清理：各單位會(huì)同文書組作初步審查，每年七月二十日起至七月三十一日止。?乙.重加覆核：八月一日至十日。?丙.最後決定：八月十一日至二十日。?丁.造具銷毀清冊：八月二十五日前完成。?戊.銷毀執(zhí)行：八月二十五日(遇假日延日)。

?己.舊案之修補(bǔ)、編號(hào)、裝訂、造具案由簿、整理、收藏，八月三十一日前完成。?7.本辦法經(jīng)校長核準(zhǔn)後實(shí)施，如有未盡事宜，得隨時(shí)修正補(bǔ)充之。

第二篇：檔案鑒定銷毀

檔案鑒定銷毀

檔案館保管的檔案，已經(jīng)保管期滿(長期保管為16~50年，短期保管為15年以下)經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價(jià)值的檔案應(yīng)進(jìn)行銷毀，檔案鑒定銷毀。檔案銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進(jìn)行一次。

1.時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)

檔案館對保管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序

(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。

3、學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

4、鑒定小組成員對檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價(jià)值，需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊，并提交檔案鑒定報(bào)告。

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告。

(二)銷毀檔案的程序

1、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2、送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經(jīng)部(處)級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字

3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)，自我鑒定《檔案鑒定銷毀》。

5、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報(bào)告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求正常進(jìn)行。

2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷。

3、認(rèn)真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核，確認(rèn)無誤后，簽署意見。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報(bào)告，請求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進(jìn)行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認(rèn)銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管

檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。

2、鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進(jìn)行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的，應(yīng)延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價(jià)值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進(jìn)行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進(jìn)行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動(dòng)的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進(jìn)行登記造冊。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續(xù)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、檔案銷毀時(shí)應(yīng)派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁銷毀。

7、銷毀檔案后，應(yīng)將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標(biāo)識(shí)。

第三篇：檔案銷毀請示

××公司關(guān)于

檔案保存及銷毀逾期檔案的請示

××公司公司行政運(yùn)行部：

1、根據(jù)××紀(jì)（201）號(hào)文件要求，對相關(guān)檔案已經(jīng)移交到集團(tuán)公司檔案室。

2、根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，經(jīng)與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部對接，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案整理出來，經(jīng)過會(huì)計(jì)人員和檔案管理人員共同復(fù)核鑒定，編制了《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊》（附后）

2、對于××食堂帳本、憑證作了檔案整理。經(jīng)請示集團(tuán)財(cái)務(wù)部門，要求暫封庫保持；

3、考慮到××歷史遺留問題尚未處置完畢，對工廠歷年黨政文件、會(huì)議記錄等檔案建議作保存，移交集團(tuán)檔案室。

4、生產(chǎn)報(bào)表等檔案，編制了《檔案銷毀清單》，建議作銷毀處置。上述處置辦法妥否，請批示。

附：

1、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單； 2××職工食堂帳本、憑證清單；3工廠黨政文件、會(huì)議記錄；

4、生產(chǎn)報(bào)表等清單

××

201 年 月 日

第四篇：檔案銷毀制度

檔案銷毀制度

一、認(rèn)真執(zhí)行檔案銷毀原則，堅(jiān)持檔案銷毀標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案保管期限表規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，對保管期滿的檔案進(jìn)行銷毀。

二、檔案銷毀前，要經(jīng)過檔案銷毀鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對其準(zhǔn)備銷毀的檔案進(jìn)行統(tǒng)一鑒定，并提出銷毀意見。

三、凡是需銷毀的檔案，須編制銷毀清單，同時(shí)要提出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告。銷毀清單永久保存。

四、要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，凡準(zhǔn)備銷毀的檔案，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審查后，由主管行長批準(zhǔn)方可銷毀。

五、銷毀檔案時(shí)，要指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失或泄密。銷毀會(huì)計(jì)檔案，還要有同級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門派人監(jiān)銷。對銷毀的檔案要在銷毀清單上標(biāo)明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要在銷毀清單上簽名蓋章，并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

檔案借閱復(fù)印制度

一、檔案借閱

（一）、凡本行工作人員因工作需要查閱檔案，須填寫查閱檔案登記表。

（二）、利用者應(yīng)在指定地點(diǎn)閱檔，遵守檔案保管和保密制度。

（三）、查閱永久保存的檔案，均不得借出檔案室，確因工作需要，要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；短期保存的檔案，原則上也不得借出檔案室，但因需要，要經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意。凡借出的檔案，要嚴(yán)格履行手續(xù)，永久、長期案卷要當(dāng)日借、當(dāng)日還，不過夜；短期案卷最遲不得超過三天。

（四）、查閱黨委會(huì)議記錄，須經(jīng)黨委書記或副書記批準(zhǔn)。行務(wù)會(huì)議、行長辦公室會(huì)議記錄須辦公室主任批準(zhǔn)，由檔案員按指定內(nèi)容調(diào)出，查閱人員不得隨意翻閱案卷。

（五）、借閱檔案，不準(zhǔn)損壞、不得任意刪改、涂寫、拆卷。要保證案卷完整無損。如：發(fā)現(xiàn)涂改、拆頁等或丟失、泄密，造成嚴(yán)重后果者，要給予必要的紀(jì)律處分，或按《中國光大銀行員工違反規(guī)章制度處理暫行辦法》進(jìn)行處理。

二、對外部查閱檔案

（一）、凡外單位來本機(jī)關(guān)檔案室查閱檔案者，需持有單位介紹信及工作證，并有正當(dāng)理由方可查閱。

（二）、利用者應(yīng)認(rèn)真遵守本機(jī)關(guān)檔案室的檔案管理制度和保密制度。

（三）、利用者應(yīng)在指定地點(diǎn)閱檔，謝絕借出。

三、檔案復(fù)印

（一）、查閱摘錄或復(fù)印的重要文件，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守保密制度，用后限期退回。

（二）、凡中共中央、國務(wù)院，省級(jí)絕密、機(jī)密和尚未公開的文件、材料，一律不得復(fù)制或翻印。

（三）、復(fù)印件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格掌握復(fù)印范圍、數(shù)量。

第五篇：會(huì)計(jì)檔案的保管和銷毀辦法

會(huì)計(jì)檔案的保管和銷毀辦法

第一條

各單位必須加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第二條

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

（一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。

（二）會(huì)計(jì)帳簿類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳薄。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

（四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存孤會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊，會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。

第三條

各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

第四條

本單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。第五條

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。第六條

本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。

各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。第七條

保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀。

（一）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱。卷號(hào)、冊數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

（二）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

（三）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

（四）監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案了銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

第八條

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單位抽出立卷，保管到末了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

第九條

采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。第十條

單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十一條

單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案；單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定輸交接手續(xù)。

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱，復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定輸交接手續(xù)。第十二條

單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

第十三條

建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在輸竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定輸交接手續(xù)。第十四條

單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。