第一篇:IT管理制度
IT管理制度
根據公司質量管理體系,以及計算機應用的需要,由IT部制定本管理制度,并負責本管理制度的具體執行。
一、計算機硬件管理:
1、公司的所有計算機及外圍設備是公司的固定資產,根據實際工作需要配備給各部門人員使用,各部門使用人員必須加以愛護、保持整潔,并保證良好的使用環境。
2、由IT部對公司所有計算機設備進行統一編號,建立計算機硬件明細臺帳,并定期對硬件進行維護、檢查各部門使用情況。
3、設備添置、更換、升級:由各部門根據實際工作需要提申請,IT部確定具體配置,書面申請經總經理、財務供應副總批準后由IT部進行采購。
4、硬件故障:各部門使用人員發現硬件故障時,應及時向IT部說明情況,由IT部進行確定并及時處理,各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設備。
5、部門如需領取耗材,需到IT部填寫耗材申請單。申請單須清晰注明耗材申請原因。申請經財務副總經理批準后,由IT部進行發放。
6、計算機的使用人即為該設備的責任人,使用部門為責任部門。未經責任部門經理批準,任何人不得使用其他部門或他人計算機。
7、IT部負責對公司所有電腦硬件使用情況的督查和監控。
二、計算機軟件管理
1、軟件的使用:各部門及人員所使用的軟件,由各部門會同IT部共同確定,由IT部進行登記。
2、公司需用的軟件,由IT部統一購買、保管,并登記造冊。各部門的專用軟件,由部門經理安排使用,IT部保管備案。
3、軟件的安裝、刪除和升級:由各部門根據工作需要,提出書面需求申請,經總經理批準后,由IT部進行安裝、刪除和升級。未經IT部批準,各部門和人員不得自行進行上述操作。
4、軟件故障:各部門使用人員發現軟件故障時,應及時向IT部說明情況,由IT部進行確定并及時處理,各部門人員不得擅自處理。
5、員工不得私自在工作機上安裝與工作無關的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戲等。
6、工作時間(包括加班時間)公司員工不得使用工作用機玩游戲,聽音樂觀看電影。
7、移動存儲設備使用管理:為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內部網絡,嚴格限制員工使用外來軟盤、光盤、移動硬盤等移動存儲設備。
8、網絡下載管理:為了防止病毒侵入公司內部網絡,不得隨意下載文件、信件。
9、使用外網郵件:員工在打開外網郵件時必須激活防火墻或“金山毒霸郵件監控”程序。
10、軟件安裝和使用過程中病毒的預防:員工不得在工作機上安裝來歷不明的軟件;安裝軟件前,應對該安裝盤進行殺毒。安裝軟件時應打開防火墻,防止病毒入侵。
11、軟件的版本管理和控制:為了防止公司內的軟件版本混亂和文件格式不兼容,由IT部控制公司內工作用軟件的版本升級。做到統一版本、統一升級。由于員工個人升級軟件版本造成的文件格式不兼容問題一律由該員工負責。
12、IT部負責對公司所有電腦軟件使用情況的督查和監控。
三、公司局域網管理:
1、部門新進員工在服務器文件目錄下個人專用目錄的創建,應由員工所在部門經理簽字或主管副總到IT部簽寫局域網員工權限變更登記表,并簽字生效,IT部憑單設定用戶名、密碼,創建目錄及分配訪問權限。
2、由于員工工作的調動等情況需更改目錄訪問權限者,應由員工所在部門經理簽字或主管副總到IT部簽寫局域網員工權限變更登記表,并簽字生效(特殊情況須總經理審批簽字),IT部憑單重置用戶密碼、目錄及訪問權限。
3、對于離職人員目錄訪問權限的刪除及相關數據的備份,應由員工所在部門經理簽字或主管副總到IT部簽寫局域網員工權限變更登記表,并簽字生效,IT部憑單刪除目錄訪問權限并對相關數據進行備份。
4、每位使用公司文件服務器的員工,其對應個人專用目錄下均有如下目錄: “部門”、“領導”、“公有”。目錄的操作權限分別如下: 公有a、本人有完全控制的讀寫權限 b、公司其他人員均僅有讀取權限 部門a、本人有完全控制的讀寫權限
b、所在部門內所有其他人員均僅有讀取權限 c、所在部門以外所有人員均無任何訪問權限
領導a、本人有完全控制的讀寫權限 b、僅公司領導有讀取權限
c、除以上人員外公司其他人員均無任何訪問權限 說明:
a、如部門內部員工間進行數據交換,可在本人專用目錄下的“部門”中進行; b、如部門以外員工間進行數據交換,可在本人專用目錄下的“公有”中進行; c、數據交換執行完畢請務必及時清理。
5、各部門使用人員,必須將本地計算機和文件服務器相關目錄中的工作數據定 期進行備份,以防止因硬、軟故障造成數據資料損失,備份由IT部執行,備份資料統一存入公司資料室。
6、為推進公司無紙化辦公、提高工作效率、降低辦公成本。IT部使用NOTES軟件,設置內部局域網郵箱,并為每人設置內部電子郵件地址,各部門使用人必須定時進行查看、回復、整理,所有郵件數量不得超過10條。
7、禁止將與工作無關的圖片、音頻、視頻等文件存放于工作所用電腦或公司文件服務器,絕對禁止將含有淫穢、色情、暴力的文字、圖片、音頻、視頻等文件存放于工作所用電腦或公司文件服務器。如違反上述規定,公司將追究責任并嚴肅處理,因此導致的電腦故障或損壞,則由本人承擔一切責任。
四、Internet(互聯網)使用管理:
1、公司注冊域名為:http://www.tmdps.cn
凡有訪問Internet的權限的用戶電腦,IE默認主頁地址必須設為兩者之一,公司員工有責任熟記公司域名及郵箱域名。
2、任何時間公司員工不得使用公司的電腦瀏覽淫穢、色情、暴力、違反國家安全的網站。
3、工作時間(包括加班時間)公司員工不得瀏覽與工作無關的網站,不得下載與工作無關的文件,包括mp3、Flash、影音文件、游戲等。
4、公司員工不得使用BT等可給公司網絡造成嚴重帶寬壓力的軟件進行下載,一經發現,IT部即刻查封IP,截止時間以總經理批示可重新接入公司網絡為準,其間造成的不能正常訪問公司局域網及互聯網等故障及損失,由本人承擔一切責任。
5、工作時間(包括加班時間)公司員工不得通過網絡玩在線游戲,聽音樂觀看電影。
6、工作時間(包括加班時間)公司員工不得使用任何網絡聊天工具,包括QICQ、ICQ、MSN、網易泡泡等,不得進入聊天室聊天。
7、公司員工上網時必須激活病毒防火墻,不得隨意下載文件、信件,防止病毒侵入公司內部網絡,如違反該規定,一切后果由本人承擔。
8、各部門上報的因工作需要的上網名單,經公司領導批準后,由IT部統一調配公司員工上網權限。對于私自盜用他人上網權限的用戶,按有關規定處理。
9、公司為工作需要員工統一分配Email地址,各使用人員必須定時進行查看、回復、整理。
10、公司員工不得私自更改本機IP、DNS、網關地址。對于因私自更改造成的一切后果由本人承擔。
11、公司員工不得使用他人電腦上網,不得將外人帶入公司使用公司電腦和通過公司內網上網。
12、無上網權限的員工因工作需要,經部門經理批準后,統一到IT部上網。
五、信息安全管理:
一)、目的
制定信息安全制度的目的是:確保歐伏公司的網絡系統運行在一種合理的安全狀態下,同時不影響公司員工使用網絡。具體目標包括:保障數據安全和系統安全。
1、數據安全
1)防止未經授權修改數據; 2)防止未經發覺的遺漏或重復數據; 3)防止未經授權泄露數據; 4)確保數據發送者的身份正確無誤; 5)確保數據接受者的身份正確無誤;
6)數據的發送者、接受者以及數據的交換僅對發送者與接受者是可見的; 7)在取得明確的可訪問系統的授權后,才能與該系統通信。
2、系統安全
1)防止未經授權或越權使用系統;
2)控制網絡流量,防止過量的訪問使系統資源過載導致的系統崩潰。內部網絡流量超負荷,保障外網服務(Internet)、內網郵件服務(Notes)的安全。
二)、適用范圍
信息安全制度適用于:
1.任何與歐伏公司網絡設備相連的IP網絡,所有連接到上述網絡上的設備; 2.任何歐伏公司所屬數據傳輸經過的網絡,所有上述網絡上傳輸的數據;
3.對數據進行管理的人員,如果要將新的設備增加到歐伏公司的網絡中,適用于 該項目的負責人;
4.所有連接到歐伏網絡中的設備,以及歐伏公司職員在該網絡中使用的任何設備。三)、責任
在信息安全制度的涉及范圍內,每個部門的信息安全由部門負責人或由其指定專人來負責。四)、內容
1.內部人員的攻擊,包括有意和無意兩種。主要表現為:
1)保密觀念不強,或不懂遵守保密守則,隨便泄漏機密;打印復制機密文件;隨便打印出系統保密字或向無關人員泄露有關機密信息; 2)由于業務不熟練、操作失誤,導致文件丟失或者誤發,或因未遵守操作規則而造成泄密; 3)因規章制度不健全造成人為泄露事故,如對機密文件管理不善,各種文件存放混亂,違章操作等造成不良后果; 4)素質差,缺乏責任心,沒有良好的工作態度,明知故犯,或有意破壞網絡系統和設備;
5)利用竊取系統的磁盤、磁帶或紙帶等記錄載體或利用被廢棄的打印文件、復寫紙來竊取系統用戶信息; 6)通過非法竊取他人的用戶名和口令來進入他人的計算機,拷貝文件或進行破壞; 7)使用帶有病毒的外來介質,帶毒的磁盤、存儲設備; 8)瀏覽具有惡意代碼的互聯網網頁。
2.外部人員的攻擊或非法訪問
1)外來設備企圖聯入本企業的局域網;
2)通過物理連接試圖竊取管理員身份、或竊取重要文件; 3)通過發送病毒郵件、蠕蟲攻擊;
4)外部人員非法在本企業局域網中安裝、使用木馬、嗅探器等程序。
3.技術故障所帶來的威脅。通常指突發事故
1)由于硬件原因造成系統的故障;
2)人為刪除系統重要文件:BOOT.INI、NTDETECT.COM、NTLDR、IO.SYS、MSDOS.SYS、D:WINNT目錄及其中的文件等;
3)新軟件、硬件的不當安裝引起系統無法正常使用;
4)內部人員擅自使用其他軟件或更改網絡配置(如IP地址)導致服務器不能正常工作; 5)由于不可抗拒的因素導致硬件損壞。
4.數據的意外丟失
1)由于硬件的損壞導致數據丟失; 2)由于系統的不穩定導致數據丟失; 3)電力系統故障造成的數據丟失; 五)、解決方案
1、軟件資源的安全和管理方案
主要規范軟盤、光盤、移動存儲設備使用、網絡下載、使用外網郵件、軟件安裝和使用過程中病毒的預防及使用控制。
2、數據資源的安全和管理方案 1.數據存儲的安全管理
1)存放有業務數據或程序的磁盤、磁帶或光盤,應視同文字記錄妥善保管。必須注意放磁、防潮、防火、防盜,必須垂直放置; 2)對硬盤上的數據,要根據安全分級建立有效的權限,并嚴格管理,對于內部訪問級和機密級的數據要進行嚴格的NTFS權限設置和必要的加密,以確保硬盤數據的安全; 3)存放有業務數據或程序的磁盤、磁帶或光盤,管理必須落實到人,并分類建立登記薄,記錄編號、名稱、用途、規格、制作日期、有效期、使用者、批準者等; 4)對存放有重要數據的磁盤、磁帶、光盤,至少要備份兩份并分兩處妥善保管; 5)日常工作數據不存放于引導分區及操作系統所在的磁盤分區(如:我的文檔、桌面、C盤); 6)打印有業務數據的打印紙,要視同檔案進行管理;
7)凡超過數據保存期磁盤、磁帶、光盤,必須經過特殊的數據清除處理,否則不能視同空白磁盤、磁帶、光盤; 8)凡不能正常記錄數據的磁盤、磁帶、光盤,須經測試確認后由IT部進行銷毀,并做好登記; 9)對需要長期保存的有效數據,應在磁盤、磁帶、光盤的質量保證期內進行轉儲,轉儲時應確保內容正確。2.數據的使用管理
10)數據必須嚴格保密,未經上級主管部門同意,一律不準對外提供任何數據和程序; 11)數據按規定進行拷貝以外,任何人不得以任何借口和形式進行拷貝。六)、密碼安全和管理方案
1.培養良好的安全操作習慣,在指定的計算機或終端上操作,不要把密碼寫在記事本或電腦上,有事離開計算機時應將其鎖定;
2.防止電腦緩存、Cookies記錄重要密碼,特別是辦公室的電腦里; 3.做到口令專管專用,定期更改并在失密后立即報告;
4.人員調離時,應采取相應的安全管理措施。例如:人員調離的同時馬上移交工作、更換口令、取消帳號。
六、網絡機房管理: 一)、機房管理
1、要有安全防范意識。早進入、晚離開時要檢查設備情況;離開時察看燈、門、窗、鎖是否關閉好。
2、路由器、交換機和服務器以及通信設備是網絡的關鍵設備,不得自行配置或更換,更不能挪作它用。
3、非工作人員進入機房,要事先征得同意;未經許可一律不準觸碰開關和設備。
4、機房工作人員要掌握防火技能,定期檢查消防設施是否正常。出現異常情況應立即報警,切斷電源,用滅火設備撲救。
5、計算機房要保持清潔、衛生,并由專人負責管理和維護(包括溫度、濕度、電力系統、網絡設備等),無關人員未經管理人員批準嚴禁進入機房。
6、嚴禁易燃易爆和強磁物品及其它與機房工作無關的物品進入機房。不能明火作業。機房一律禁止吸煙,凡不聽勸告者,一律逐出機房。
7、建立機房登記制度,對本地局域網絡、廣域網的運行,建立檔案。未發生故障或故障隱患時當班人員不可對中繼、網線及各種設備進行任何調試,對所發生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。
8、網管人員應做好網絡安全工作,服務器的各種帳號嚴格保密。監控網絡上的數據流,從中檢測出攻擊的行為并給予響應和處理。
9、做好操作系統的補丁修正工作。
10、網管人員統一管理計算機及其相關設備,完整保存計算機及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。
11、計算機及其相關設備的報廢需經過管理部門或專職人員鑒定,確認不符合使用要求后方可申請報廢。
12、制定數據管理制度。對數據實施嚴格的安全與保密管理,防止系統數據的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。當班人員應在數據庫的系統認證、系統授權、系統完整性、補丁和修正程序方面實時修改。二)、計算機病毒防范制度
1、網絡管理人員應有較強的病毒防范意識,定期進行病毒檢測(特別是郵件服務器),發現病毒立即處理并通知管理部門或專職人員。
2、采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本。
3、未經上級管理人員許可,當班人員不得在服務器上安裝新軟件,若確為需要安裝,安裝前應進行病毒例行檢測。
4、經遠程通信傳送的程序或數據,必須經過檢測確認無病毒后方可使用。三)、數據保密及數據備份制度
1、各部門根據數據的保密規定和用途,確定使用人員的存取權限、存取方式。
2、禁止泄露、外借和轉移專業數據信息。
3、公司統一封閉電腦USB端口、需使用移動存儲設備傳遞數據的,經主管副總批準后,統一到IT部辦理。
4、每天當班人員制作數據的備份并異地存放,確保系統一旦發生故障時能夠快速恢復,備份數據不得更改。
5、業務數據必須定期、完整、真實、準確地轉儲到不可更改的介質上,并要求集中和異地保存,保存期限至少2年。
6、備份的數據由公司資料室負責保管,由管理人員按規定同備份部門進行交接。
7、備份數據資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
本制度自公布之日起執行,對違反制度的部門和人員,由公司酌情給予罰款及除名處理。本制度由IT部負責解釋和修改。
北京歐伏電氣設備有限公司
IT部
2005年6月4日
第二篇:材料管理制度
材料管理制度
1、工程材料的采購品種應以施工的實際需要為依據,數量以工程預算為依據。質量以設計要求為依據,材料員根據定額員編制、項目經理和施工員審核的材料計劃負責采購。材料采購實行材料員專人負責制,項目上的其他負責人有建議權,不得直接插手材料采購。材料部門實行采購、驗貨、收料、審批、付款分權制,不允許減少環節,缺少手續一律處予罰款200元。
2、材料員調動,全部辦好交接手續,由材料會計在場簽字。交接時的遺漏問題,由原經辦人處理,費用損失由個人承擔,不辦好交接手續而離開的罰500元并追究相應責任。
3、材料原則上分項目部采購,材料員采購材料要認真做好價格信息的調查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時掌握商品價格的變化情況。大眾材料價格不得超過總部調查價格的3%,大型材料不得超過1.5%。材料以質優需用為主,不允許以借口不能報批而采購價低質劣的材料。對買回的不合格的材料,堅決給予退貨,不能退掉的部分,由采購員賠償50%。
4、購置固定資產必須經總經理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購員更不能隨意購買,違反者罰款500元并追究相應責任。
5、采購萬元以上的材料,一律采取招投標,投標廠家要在5家以上。簽訂合同應由項目經理、材料員及相關專業技術人員會同供應商洽商,簽訂合同時除考慮價格合理外,還應考慮本公司的資金周轉情況。在保證合同要求質量的前提下,確定最低價,10萬元以上要經過總經理同意,50萬元以上要由總經理參加,違者罰責任人1000元,特殊情況除外。
6、采購員原則上親自送貨到現場,把好質量、數量、規格、用途、價格關,與收料、倉庫保管員當場驗貨手續,不到現場辦理的每次罰100元。所購材料出廠質量證明文件應及時向資料提供,凡未及時提供或手續不全的每次罰采購員100元。
7、凡是兩個工地之間的調撥材料,必須由倉庫保管員開具調撥單驗收入庫,材料當場點清,發現差錯經手人罰200元。
8、甲供材料包括安裝主材料要根據預算員提供的計劃單,經項目經理、施工員簽字手續齊全后,方能去甲方提貨。驗貨入庫時要有對口工種代表、材料員、門衛三人以上簽字,當日驗收,不得過夜,發現代簽每人每次罰200元。
9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對于規格、數量、質量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車給予責任人500元以上的罰款。
10、材料入庫必須統一計量標準,重量以千克、體積以立方米計算。地材料收料實事求是地進行丈量,目測估計的發現一次罰200元,二次開除。收料員要根據現場的需要,不得濫收,浪費資金和材料。
11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進入倉庫,尤其是安裝、裝潢材料。材料進入時須由倉庫保管員及相關人員進行驗收,材料堆放在外面每次罰款責任人200元。
12、進倉庫領料,必須依據耗用材料總計劃單憑項目經理或定額員簽字后的領料單領取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉庫保管員可以拒絕發料,報廢材料每月要由財會材料人員在場清點,以舊換新率達到100%,達不到每次罰款100元。
13、所有進入倉庫的材料一律有計劃限額發料,不按限額領料單每次罰款保管員200元。
14、收料員都要設立一本臺帳,對各種材料按順序先后詳細登記。保衛人員也要設立一份臺帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會計每月把兩份臺帳進行對照,發現問題及時調查匯報,作出相應措施,違反者罰200元。
15、甲供材料在進場前,必須由甲方對價格、質量進行認可,免得事后扯皮,在工程結束時,將剩余甲供材料及時退還。
16、由材料會計負責材料分類,讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報表規范化、統一化,便于管理和檢查。材料會計負責清理積壓材料,隨時與采購部門和其他項目互通信息,便于調用。
17、用車臺班規定:
(1)計時臺班車:130不得超過30元/小時,5噸東風、解放不得超過40元/小時,按實際用車時間計算。
(2)租賃材料裝卸運費每噸不得超過30元。
18、租賃材料進場要有對口工種代表、門衛人員、保管員嚴格驗收,材料員對租憑材料要建立臺帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責任。
第三篇:各種管理制度
體育器材室管理制度
一、學校各項體育器材,分類擺放、造冊登記、專人管理。
二、教師上課所用器材,需辦理登記手續,課后按數按量歸還,放回原 處。
三、課余時間,需用器材,應辦理借出手續,并按時送還,如有遺失損 壞,追查責任,按價賠償。
四、體育器材,每期全面查點一次,逐年購置和自查,保證按省規定的器材要求達標。
五、搞好室內衛生,保持室內整潔。
電教器材管理制度
一、電教器材要指定專人負責管理,建立專用帳冊,賬物相符。
二、管理人員要掌握設備性能、使用方法,能排除一般故障,保證設備 正常工作,要定期對電器通電驅潮、檢查、保養。
三、有關教師必須了解設備性能,掌握設備使用方法,嚴格操作規定,使用時若設備發生故障,應及時報告管理人員,非正常損壞設備應照價賠償。
四、學校應建立設備使用登記制度,教師因教學需要借用器材,應辦理借用手續,嚴禁私自占有器材設備和利用電教設備播放與教學無關的節目,若觸犯法律應追究法律責任。
五、電教設備應保持清潔,做到“四防”(防火、防盜、防潮、防灰塵)
六、每學期學校要定期檢查清理器材設備,管理人員工作變更時,須按規定辦理交接手續。
儀器管理制度
一、儀器教具,分類擺放,造冊登記,專人管理。
二、使用教具、儀器,必須辦理借出手續,并按時歸還。
三、愛護教具、儀器、人人有責,如有損壞或遺失,一律按價賠償。
四、經常擦拭、打掃、保持儀器、教具及室內整潔衛生。
五、注意安全,做好防火防盜工作。學期結束,全面清查,及時充實、修整、保證教學要求。
衛生制度
一、公共衛生
1.教室、環境區要堅持每天一小掃,每周一大掃,每周評比,做到地 面無臟物、溝渠無污水、桌面無灰塵、室內無雜物。
2.講究公共衛生,保持環境清潔,不亂丟果皮紙屑,不亂倒垃圾臟物,不隨便吐痰和大小便,不在墻壁門窗及其它設施上亂刻亂畫。
3.教室堅持開窗通風,經常保持空氣新鮮。
4.定期進行體檢,發現傳染病隔離治療,大力清滅老鼠、蚊子、跳蚤、蒼蠅、臭蟲,開展正常性的防病防疫工作。
二、個人衛生
1.養成講究個人衛生的良好習慣,勤洗澡、勤換衣、勤理發、勤剪指 甲、勤洗被褥。
2.講究食品衛生,不喝生水,不吃生冷和不清潔的食物;不暴飲暴食,不吸煙、不喝酒,飯后半小時內不做劇烈運動。
3.注意保護眼睛,堅持用眼衛生,做到寫字脊椎不彎曲;不躺著看書;不在強烈的陽光下或光線暗淡的地方學習;不能在行駛的車船上或行走時看書,用眼時間不能過長,要堅持做眼保健操,看書時眼睛與書本要保持三十公分左右的距離;要定期檢查視力;要及時根治眼病。
4.積極參加體育鍛煉,堅持按時作息,注意勞逸結合。
文明班標準
一、班干部團結協作,以身作則,工作積極負責。
二、課內課外紀律良好,沒有安全事故發生。
三、校內校外無重大違紀違法行為。
四、學習態度積極,學風良好。
五、尊敬師長,文明有禮,同學互謙讓,團結友愛。
六、積極參加學校組織的各項活動,完成學校布置的工作。
七、愛護公物,愛護綠化。
八、課室整潔,衛生清潔工作做得好。
班主任例會制度
一、班主任例會每月一次。
二、除因事因病請假外,其余班主任一律參加。
三、每次例會前,班主任要事先根據本次例會的要求準備好相關材料。并對本班一月內的工作做好小結。
四、班主任例會有教導處負責組織召開。各年級組長做好會議前的通知、準備工作。除要求集中外,一般情況,各完小班主任例會有本校業務負責組織召開。要做好例會記錄。
五、例會中交流才材料要上交一份存檔。
六、各班主任要將例會中汲取的好的班主任工作經驗和方法,在日常工作中加以內化運用,努力推進班主任工作的不斷發展。
校長職責
一、貫徹執行教育方針和黨的各項政策、法令,并結合學校實際,制定學校或學期工作計劃,組織人力、物力和財力認真實施,并把實施情況總結上報。
二、制定各項學校管理制度,人人有章可循,確保學校各項工作有秩序地進行,實現學校管理目標。
三、領導學校教學、思想政治教育和體育衛生工作,堅定不移地以德育為首,育人為本,合理安排全面工作,對全校人員進行德勤能績的考核工作。
四、領導總務工作,切實做到為教育服務,為師生生活服務,改善師生員工生活,督促財會后勤人員管好校產、校具及各項財物,努力改善辦學條件和教學條件。
五、組織教職工學習政治、文化和教育理論,積極吸取外地的教育信息,逐步提高教職工的思想、文化和業務素質。
六、指導和幫助學校的團、隊和學生會的工作,關心和支持教育工會和其他群眾組織開展活動,注意發揮這些組織的作用。
總務主任職責
一、協助校長制定學校建設的整體規劃,制定貫徹學校總計劃中有關總務工作實施計劃;編制學校經費的預算和決算。
二、保證教學工作的物質設備。
三、加強校產和財務工作的總管理。
四、妥善管理師生員工的生活和衛生保健工作。
五、領導總務處的日常事務工作,做好本處職工的思想工作。
六、期末寫好工作總結,不斷提高管理水平。
教研組長職責
一、組織學習業務知識和教育理論,團結并督促全組教師執行教學任務,并按照教學大綱的要求,圓滿完成教學任務。
二、制定教研組計劃,審核本科各年級的教學計劃。
三、關心本組教師的思想、工作和生活,充分調動每個教師的思想、工作和生活,充分調動每個教師工作積極性。
四、關心青年教師的進修,組織觀摩教學、專題講座,定期檢查考核本組教師的教案和教學效果,負責向教導處匯報工作。
五、認真抓好備課小組的工作,組織集體備課,積極開展教育教學研究活動,自己帶頭并發動教師,及時總結教育教學經驗,撰寫教學研論文。
教導主任職責
一、協助校長制定并實施學校的教育、教學工作計劃,檢查并總結學校的教育、教學工作,審查教研組和班主任工作計劃。
二、組織管理教學工作,掌握各科教師貫徹執行教學大綱和教育計劃的情況,以提高教學質量為中心開展各種教學、教研和第二課堂活動。
三、協助校長與黨支部向學生進行思想政治教育,有針對性地開展教育活動,定期布置、檢查班主任工作,積極開展勤工儉學活動,向學生進行勞動教育,組織校外教育活動和家長會。
四、組織安排學生的體育衛生和生活管理工作,抓好“兩課”、“兩操”(體育課、活動課、課間操、眼保健操)和群眾性的體育活動,搞好衛生保健工作,關心師生的身心健康。
五、領導并組織有關人員搞好招生、編班、學籍管理、考勤考核、課程表、刻印資料以及資料室、圖書室、實驗室、電教室的有關工作。
六、每學期末對教學工作、思想政治教育衛生工作和體育工作,進行一次書面總結,向校長匯報組織教師總結教育和教學經驗,積極開展期末或學年末的評比獎勵活動。
任課教師職責
一、全面貫徹教育方針,關心學生的成長,全心全意搞好教學。管教管導,言傳身教,教書育人。
二、制定教學工作計劃,落實教學常規,努力鉆研教育教學理論,積極參加教改實踐活動,不斷改進教學方法,提高教學質量。
三、對學生進行思想、政治教育。堅持把思想政治教育貫穿于教學活動之中。
四、熱愛學生、因材施教,發揮所有學生的特長,主動熱情地幫助后進學生。
五、督促和教育學生遵守,執行《學生守則》和《日常行為規范》以及各項規章制度。在學習上,嚴格要求學生,幫助學生養成精益求精、嚴肅認真、一絲不茍的良好學習習慣。
班主任職責
班主任的職責是熱情關懷、愛護學生。負責做好本班學生的思想政治工作,教育學生遵守學生守則,努力使本班形成一個遵守紀律、團結向上、勤奮學習、朝氣蓬勃的集體,使學生在德育、智育、體育幾方面都得到發展。
經常與科任教師聯系,了解和研究學生的思想學習情況,教育學生明確學習目的,端正學習態度,改進學習方法,學好各門功課,不斷提高學習成績。關心學生的生活和身體健康,加強生活管理,組織和指導本班學生參加文體活動,搞好清潔衛生,培養學生具有良好的生活習慣。
組織領導班委會的工作,指導本班共青團、少先隊開展活動。
負責組織領導本班學生參加生產勞動,指導學生的課外活動,配合有關科任教師開展課外科技活動。
與學生家庭和社會有關方面取得聯系,加強學生的思想政治工作。
黨支書工作職責
黨支部書記在上級黨委領導下,主要負責學校的思想、政治工作和支部工作,其職責是:
一、在政治上與黨中央保持高度一致,認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,全面貫徹黨的教育方針,堅決執行上級黨委和上級教育行政部門的批示和決議,定期向上級請示匯報。
二、做好師生的政治工作,組織師生學習馬列主義毛澤東思想和黨的方針、政策,掌握師生的思想動態,做深入細致的思想政治工作。
三、搞好黨的組織建設和思想建設。
四、主持召開支部會議,討論決定學校的重大問題,發揮黨支部的戰斗堡壘作用。
五、支持校長做好校內的事務工作,做到知人善任,人盡其才。
六、加強教學工作的領導。
七、關心師生生活,抓好后勤工作。
八、加強思想教育,執行有關規定,搞好教職工的計劃生育。
九、加強學習,不斷改進領導作風和思想作風,模范執行黨政干部三大 紀律、八項注意和“關于黨內政治生活的若干準則”。在支部當好班長,在群眾中起先鋒模范作用。
工會主席職責
一、協助黨組織切實貫徹知識分子政策,充分調動廣大會員的積極性、創造性,同心同德辦好學校。
二、通過各種方法途徑,讓會員參加學校的管理,保障會員當家作主的民主權利。
三、領導與組織全體會員積極參加學校各項政治和業務活動,遵守學校各種規章制度和國家政策法令。
四、加強會員的思想政治工作,開展為人師表、建設社會主義精神文明的活動,開展批評與自我批評,克服各種不良傾向。
五、積極組織群眾性的業務活動,不斷提高他們的業務水平。
六、關心會員的物質和文化生活,協助行政領導解決會員的實際困難。
七、領導各委員、小組長開展工作,并檢查其工作執行情況。
八、負責每學期的工會工作計劃和總結工作。
九、召集并主持工會委員會會議和領導貫徹工會委員會的決議。
十、代表工會組織出席各種會議,主席在進行上述工作中,應以負責組 織、宣教、業務工作為主,副主席以協助主席處理各項工會事務工作的負責生活,財務等工作為主。
語文教師職責
一、認真備好每篇課文,備課既要背每篇章結構、寫作技巧、重點和難點、字音詞義;又要背教學目的、講授方法,對每篇課文的課授做到目的明確,內容實在,講法科學。
二、堅持文謹統一,講課要充分挖掘教材的思想內容,努力利用教材對學生進行愛祖國、愛人民、愛勞動、愛科學、愛真善美等方面的教育,培養學生良好的道德情操。
三、切實抓好基礎知識,充分體現語文學科的工具性。注意字、詞、句、篇等基礎知識的教學,要熟悉教學大綱對學生在各階段、各學年的要求,落實學生在各學年、各階段所應掌握的知識。
四、大力培養學生的能力,要貫徹啟發式原則,努力培養學生聽、說、讀、寫的能力,努力培養學生抽象思維和形象思維的能力。
五、努力搞好作文教學,作文教學要做到系列化、科學化。各階段、各學年作文訓練的重點明確,訓練的量要適當,訓練的形式要多樣,要使作文批改成為學生提高寫作能力的重要一環,在布置和評講作文前要集體備課。
六、積極開展課外活動。課外活動要經常化、科學化。各年級課外活動小組的重點要突出,活動的內容要切合學生的實際,語文知識講座既要生動又實在。要通過這些活動的開展達到培養學生語文興趣,擴大學生語文視野,提高學生語文能力的目的。
數學教師職責
一、深入鉆研教材,認真設計教案,上好數學概念課,習題課和復習課。
二、努力改進教法,抓住重點,突破難點,講練結合,注重培養能力,不斷提高學生的空間想象能力、邏輯能力和計算能力。
三、適當布置課外作業,注意信息反饋,及時發現問題,重視概念的評講,認真落實知識點。
四、認真下班輔導,熱情、耐心答題解難,因材施教,讓不同層次的學生學有所得。
五、認真分析學生現狀,針對學生知識缺陷,及時采取補救措施,做好差生的轉化工作,大面積提高數學教學質量。
六、關心集體,著眼大局,認真做好數學第二課堂的組織輔導工作,對學有所長的學生應重點培養。
七、管教管導,教書育人,寓政治教育于數學教育之中,加強智力因素的培養。
八、提倡業務自修,努力學習教育、心理學、數學教育,不斷提高業務水平和教育能力。
輔導員職責
一、協助學校做好隊員的思想品德教育工作,發揮少先隊寓教育于活動之中的作用,積極輔導開展形式多樣、生動活潑、適合少年兒童特點的隊活動,要求每月一次大隊專題活動,督促落實每月一次的中隊活動和兩次小隊活動。每年“六一”前評選優秀輔導員和優秀隊員。
二、抓好隊干部的培養,充分調動少先隊員的積極性、主動性、創造性。在隊活動中讓隊員當家作主,做隊的小主人。每學年組織全校隊員選舉大、中、小隊干部。定期培訓隊的各線小干部。
三、健全隊的基礎建設,隊培室的小家當要齊全(包括隊徽、呼號、隊旗、隊章、隊干部輪值表,隊員登記表、隊書報刊、英雄角和鼓號架)。要建立紅領巾服務隊,協助學校搞好校風、校容工作。
四、發揮少先隊宣傳作用。設有大隊墻報、紅領巾廣播站、自編報刊。通過這些宣傳陣地,大力表揚好人好事,批評不良行為。開設隊員論壇,交流隊活動信息。
五、輔導員要培訓一支儀容整齊的鼓號隊。
六、組織、管理好學生交通安全隊,定期聘請交通民警到校進行培訓,組織交通安全隊員利用假日上崗,協助民警叔叔維持交通秩序。
七、協助文體、科技教師積極開展課外文娛體育、科技活動。
八、輔導員除了加強自己的政治思想和隊的業務知識學習,還要擔任某一學科的教學工作,要按照教學大綱要求努力完成教學任務。
九、配合主管少先隊的行政定期組織中隊輔導員學習,內容包括布置工作、學習少先隊有關理論和業務知識、交流活動經驗。
十、每學年做好新隊員入隊工作。
會計人員工作職責
一、按國家會計制度規定,按時記賬、算帳、報帳。做到手續完備、內容真實、數字正確、帳目清楚、帳單、帳證、帳表、帳實相符。
二、熱愛本職工作,按照規定編制預算、決算,準確及時做好各項財務報表。
三、管理好學校(單位)經費收支,嚴格遵守財經紀律和制度,糾正不正之風。
四、審核各項收支憑證,及時結算記帳,做到開支合理,帳目清楚,發現問題及時匯報,保管好帳簿憑證,及時整理、裝訂保存。
五、加強財產物資管理,建立和健全財產物資人收,發保管制度,做到帳物相符。
六、辦理銀行結轉業務(也可由出納辦理)。
七、對上級機關及審計、財稅、物價、銀行等部門來了解檢查財務會計工作,要負責提供有關資料,如實反映情況,八、幫助出納做好工作。
出納人員工作職責
一、宣傳貫徹執行黨和國家有關方針、政策、法令和各項行政事業財務規章制度。
二、負責管理本單位現金出納業務,發放職工工資、福利費、各種規定的津貼等國家規定的對個人的其它支出。
三、按照規定標準,組織和實施各項現金收入,做到收入有帳、有據,并出具正式的統一收據。
四、嚴格遵守現金使用范圍,按照規定存取現金,不得隨意坐支現金,不準簽發空頭支票支取現金,不準私設“小金庫”,不準以個人名義將公款私存。
五、準確、及時登記現金日記帳、銀行帳,日清月結,經常清點庫存,做好與銀行的對帳工作,做到帳帳相符,帳款相符。
六、嚴格履行報帳手續,對手續不全,開支不合理的單據不予以報帳,整理好各種報銷單據,定期與會計結帳、對帳。
七、保管好本單位購買的各種有價證券,做到帳券相符;堅持勤儉辦事的原則,負責本單位辦公用品的購買,發放和保管。
八、遵守銀行的結帳制度和現金管理制度,接受銀行、上級單位和其他有關單位以及本單位內審和會議的監督、檢查,并如實反映情況。
財產管理人員職責
一、建立健全財產管理制度,要建立全校財產分類帳和各部門的財產分戶帳,實行定人、定物、定保管的責任制,固定財產每學期末要全面清點核對一次。
二、搞好檢查維修,防止意外事故的發生,對課桌椅、體育器材、家俱、房屋、門窗、燈光、自來水等,要組織有關人員經常進行檢查,及時維修;供電線路和電源開頭要注意檢查,防止失火、觸電事故的發生。
三、要建立和健全公物的領用、借用制度,學校一切財產和設備,未經管理人員同意和領導批準,不得隨意外借或擅自占用、拆毀。
四、要有高度的責任感,認真做好管理維修工作,不得利用職權多占,要注意爭取領導對師生進行愛護公共財物的道德教育,并敢于同侵占和隨意損壞公共財物的行為斗爭,要建立損壞公共財物的賠償制度。凡侵占損壞或遺失公共財物者,按章進行處理。
打字員職責
一、打字員要在教導主任領導下,努力為學校黨政和教學工作服務。
二、不泄露打密,加強對機密文件和試卷的保密工作。
三、不斷提高打字質量,全面安排版面,節約蠟紙。
四、精心保養計算機及油印機,保持機身整潔。
衛生室管理制度
一、衛生室由學校校醫負責管理。
二、室內保持安靜、整、潔,藥品擺放藥柜里。
三、購置藥品及其它衛生用具要申請學校主管領導批準方可購買。
四、管理人員要做到有事即叫即來,不怕麻煩,不怕骯臟,病人至上。
五、對師生來室用藥,要了解病情,問明病因,方可給藥,禁止私人隨 意入室取藥。
六、高室要關好窗,鎖好門,失職造成損失,扣學期貢獻獎或按損失程度追究事故責任。
美術室管理制度
一、美術室由上美術課教師負責管理。
二、管理人員要認真做好設備添置登記、畫架、畫臺要擺放整齊。
三、室內保持清潔、安靜,不準隨便喧嘩、走動、打鬧,不準亂丟紙屑、雜物、不準在畫架、畫臺、墻壁亂刻亂畫。
四、愛護室內擺放模型設備,損壞者,照價賠償。
五、師生書法、美術作品要擺放整齊或粘貼好,不準隨意亂堆放。
六、室內器材外借,必須經學校主管領導批準,如借出損壞或遺失,照 價賠償。
七、每次書寫、畫作完,要搞好室內整潔,關好窗,鎖好門。如失職造成損失,扣學期貢獻獎或按損失程度,追究事故責任。
實驗室管理制度
一、實驗室由上自然課教師負責管理。
二、實驗臺登記編號,學生上課要排隊進入室內,按編號就座,保持室 內肅靜、整潔,不準打鬧、喧嘩,不準在臺、墻上亂刻亂畫。
三、上實驗課前,教師必須預習實驗內容,明確目的要求,熟悉方法步驟,掌握基本原理。
四、學生認真聽教師講解實驗目的、步驟、儀器性能、操作方法和注意事項。
五、學生要自己動手,親處操作,仔細觀察實驗現象,認真記錄,實事求是填寫報告,不允許抄襲別人的實驗結果。
六、實驗時要嚴格遵守操作規定,注意安全,防止意外事故發生,如發現跡象應立刻報告教師處理。
七、儀器、藥品和試劑不得濫用和損壞,因違章操作損壞儀器、設備、照價賠償。
八、室內物品一律不得私自帶出室外,違者批評教育,不聽勸告者,公開點名批評或罰款。
九、實驗完畢,必須清點儀器,在原處擺放整齊,做好清潔工作,有秩序離室,教室要關好窗,鎖好門,如失職造成損失,扣學期貢獻獎或按損失程度,追究事故責任。
電腦室管理制度
一、電腦室由上電腦課教師負責管理。
二、每臺電腦應編號,學生上課要排隊進入室,按編號就座,在室內保 持肅靜,禁止喧嘩走動、打鬧、討論問題要小聲,下課要有秩序離室。
三、注意室內衛生,不準帶東西進入室內吃,不準亂丟紙屑、雜物、不準在桌椅、墻壁亂刻亂畫。
四、愛護室內儀器設備,不準隨便改變設備的位置,要按教師要求進行操作,違反操作規程造成設備損壞,照價賠償。
五、在操作過程中,出現故障,應及時切斷電源,報千教師處理。
六、未經管理人員同意,不得隨意取用軟磁盤或開啟打印機,更不準把非本室軟磁盤入入軟磁盤機內。
七、電腦借出或非本室管理人員啟用本室設備,必須取得學校主管領導同意,方可借出或開門使用。
八、用機完畢,應按規定關閉機器,教師應整理、檢查室內設備的位置,關好窗,鎖好門。如失職造成損失,扣學期貢獻獎或按損失程度追究事故責任。
音樂室管理制度
一、音樂室由上音樂課教師負責管理。
二、管理人員要認真做好添置設備登記,音樂器材應規范擺放整齊。
三、注意室內清潔,不準帶東西在室內吃,不準亂丟紙屑、雜物,不準 在座臺、墻壁亂刻亂畫。
四、上課、排練節目,學生要有秩序進入室內,按規定的地方排練、就座,室內保持安靜,不準隨意喧嘩、走動、打鬧。
五、愛護音樂器材,沒有取得管理人員允許,不準隨意動用樂器,如違者造成損失,照價賠償。
六、每周教職工文藝活動,管理人員要規定時間開放。
七、音樂器材借出和非管理人員使用,必須經學校主管領導同意方可借出或開門使用,如借出、使用損壞或遺失,照價賠償。
八,每次活動完,要檢查器材放置,關好窗、鎖好門,如失職造成損失,扣學期貢獻獎或按損失程度,追究事故責任。
體育室管理制度
一、體育室由上體育課教師負責管理。
二、管理人員要認真做好體育器材購置登記,器材分類擺放整齊。
三、上課前或體育隊訓練前,要預先取出使用的體育器材,下課或訓練 完畢,要檢查收齊體育器材放回原處。
四、使用過程如有器材被損壞或遺失,要告訴學校主管領導和填好遺失 登記。
五、體育器材外借,必須經學校主管領導同意方可借出,如借出損壞或 遺失,照價賠償。
六、上課后或訓練完畢,要搞好室內整潔,檢查器材放置,關好窗、鎖好門,如失職造成損失扣學期貢獻獎或按損失程度,追究事故責任。
勞技室管理制度
一、勞技室是開展教學活動的重要場所,到本室上課的學生,必須自覺遵守如下規則:
1、進入本室要保持安靜。
2、聽從教師教導管理,共同維持教學秩序。
3、保持室內整潔,不得隨地吐痰。用完各種工具,要及時清理并放回 原處。
4、愛護室內各種用具和設備,損壞本室公物者照價賠償。
二、勞技室是勞持專用教室,任何人不得在本室進行與勞技無關的一切 活動,如要參觀或借用,需事先征得學校領導的同意。
三、室內工具不得私自帶出室外。
四、下課后必須將工具擺放整齊,做好清潔工作,經教師檢查后方可離開。
檔案資料室管理制度
一、檔案工作是一項管理性的科學的工作,學校檔案工作又是學校管理工作的重要組成部分。因此檔案管理人員要有強烈的責任,嚴格執行《中華人民共和國檔案法》,迅速、準確、及時地把各類信息、資料、文件歸檔。
二、制訂各種檔案工作計劃和各方面檔案管理制度。
三、主持本校文件材料的收集、分類整理和立卷歸檔工作。
四、加強對檔案室管理,定期對檔案室進行檢查。
五、做好檔案的利用工作。
六、借閱檔案應輸登記手續,按規定的期限歸還。
七、外單位人員查閱有關資料、文件,應經校長同意方可借用。
保管室管理制度
一、外來人員未經允許不得進入本室。
二、需領、借物品,原則上按規定的時間領、借。
三、需領、借規定范圍外的物品,要經教導處(主管人)審批簽字,方 可發放。
四、借物必須填寫借物條,方可借出,并按歸還時間按時歸還。
五、保管室進出貨物要清點入冊,做到冊物相符。
學籍管理制度
一、學籍檔案是學生取得學籍的憑證,是學生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此,新生入學,首先按照上級有關規定建立學籍檔案。有關表冊填寫要認真、完整,不得缺項。小學學籍檔案照片加蓋鄉級主管部門印章。中學學籍檔案,道德加蓋學校印章,其照片由縣級教育主管部門加蓋騎縫章后方能生效。
二、學籍檔案按學統一編號后立卷歸檔,做到排列合理有序,裝訂整齊規范。
三、每學期結束,班主任要如實把學生在校的思想表現、學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。
四、學生退學、休學、復學、轉入時,要及時按規定輸好有關手續,做好登記和有關材料的歸檔工作。
五、學生升學、轉出,需要提取檔案時,由學校統一辦理,學生個人和家長不得私自提取。
校務公開實施方案
為了進一步規范學校管理行為,自覺接受社會群眾和教職工的民主監督,根據《市教育系統校務公開實施意見》和定海區教育局的有關要求,結合本校實際,制訂本實施方案。
一、指導思想和基本原則
以鄧小平理論和黨的十五大精神為指導,以“一綱四法一規范”為準 則,以推進校務公開為載體,對廣大教職工進行職業責任、職業道德、職業紀律的再教育。增強教師“服務人民、奉獻社會”的意識。
校務公開堅持的原則是:把關系學校改革發展和管理方面的問題;關系到教職工切身利益的問題作為校務公開的重點。通過校務公開,增強學校諸多方面工作的透明度,促進學校行風建設,增強教師群體凝聚力和主人翁意識,從而促進學校整體辦學水平的不斷提高。
二、校務公開的內容和辦法:
(一)財務公開制度:
為規范財務收支行為,加強財務管理,提高經費收支透明度和資金使用 效益,實行公開、民主理財,促進廉政建設和教育事業的發展。
1.年初公布經費預算,年終公開經費決算。
2.期初公布上級規定收費項目和標準,期末公布代管費結算情況。(以 告家長書和校務公開欄上公布)
3.每月公開學校財務收支情況——收入情況明細表。支出情況明細表。(在校力公開欄上向教職工公開)
4.大宗物品采購公開。依據舟教計(1998)75號文件規定,一次性批量購置0.7萬元以上或單價在0.5萬元以上物品,財會部門編制大宗物品購置計劃,填寫計劃書和審批表,報校委會審批。專控商品需報專控辦審批。實施公開采購。有關人員對物品進行驗收后,及時做好固定資產入帳處理。
5.基建(維修)項目招投標公開。依據舟教講(1998)51號文件規定,公開投標標底、內容、時間、要求、投標質量等。(由街道確定的承建項目除外)
6.公開有關的財務制度和經費報銷等有關規定。7.每月一次公開食堂收支帳目。
8.一學期一次公開職工福利經費使用情況。
(二)教職工結構工資公開:
1.公開校內結構工資享受人員對象、范圍。
2.公開校內結構工資的構成——包括國撥基本工資和工作量工資兩部 分。
3.公開各種崗位津貼。4.公開各種獎勵辦法和獎額。
(以上各項評見“三制改革”實施方案關于“結構工資制”的有關規定。)
(三)職稱評審“四公開”:
做到評審條件公開;評審指標公開;推薦對象公開;評審結果公開。
(四)教師工作考核“三公開”:
考核項目、內容公開;考核過程公開;考核結果公開。
(五)教師先進評比“三公開”:
評比條件公開;評比過程公開;評比結果公開。
(六)人事調配任用“四公開”:
編制公開;崗位公開;進崗人員結果公開;任用中層干部公開。]
(七)學校重要公務活動“三公開”:
做到活動目的公開;活動內容公開;經費使用公開。
(八)學校重大決策、規定出臺“三公開”: 初稿公開;征求意見公開;形成結果公開。
為了加強對校務公開的領導和監督,經教代會討論通過,建立:(1)鹽倉中心小學校力公開領導小組。(2)鹽倉中心小學財務管理領導小組。(3)鹽倉中心小學校力、財務監督小組。
學校會議制度
1、行政會議。由校長主持,有教導主任、教科室主任、總務主任、共同參加。根據會議內容,也可邀請有關人員參加。行政會議一般每周召開一次,主持研究和決定日常行政工作的重要問題。行政會議由專人記錄并存檔。
2、校務工作會議。由校長主持,教導主任、教科室主任、總務主任、工會主席、團支部書記、大隊輔導員等共同參加。每學期召開2-3次,商議學校主要工作及考核獎懲事宜。
3、教研組長會議。一般由教導主任主持,必要時請校長參加。每學期召開2-3次。主要研究討論教學中的重大問題。如制訂教研計劃,教學經驗交流,對學生考試的統一要求以及成績評定的統一標準或進行各科知識競賽等有關問題。
4、班主任(輔導員)會議。由分管領導主持,邀請大隊輔導員參加。必要時請黨支部書記或校長參加。一般每月召開一次。主要研究學生的思想品德教育和班主任(輔導員)工作的重要問題,交流班主任工作經驗等。
5、教職工代表大會。一般一學年召開一次,主要審議或論討學校重大事項。如校長工作報告,學校重大改革方案等。
6、學校周前會議。由校長主持召開。主要小結學校各組室工作進展情況和布置下周工作要求。
7、教師、學生座談會。由黨支部書記、校長主持。一般每學期召開一次,主要了解教師和學生的思想、學習、工作、生活等情況,調查有關需求,反映對領導及各部門的意見。
8、家長會議。全校學生家長會每學期至少召開一次。根據需要,有時召開年級或班級家長會,或部分學生家長座談會。全校性家長會由校長或教導主任主持,報告學校工作情況(班組性家長會議由班主任主持,報告班級情況。)或提出學校的有關要求。無論哪種形式的家長會都要征求家長對辦學的意見,把學校教育和家庭教育緊密結合起來。
教職工政治理論學習制度
為了貫徹黨的各項路線、方針、政策,提高廣大教職工的理論水平和政治思想素質,結合學院的實際情況,特制訂我校教職工政治理論學習制度。
1.學習時間:單周五下午。
2.學習內容:國家各項教育方針政策和有關法律法規、政治時事、社會動態及學校各項計劃安排、規章制度等。
3.組織形式:以集中學習為主,自學為輔。也可以學習小組(工會小組)為單位組織學習討論。
4.學習要求:學習組織者或各學習小組對政治學習要高度重視,加強領導,保證時間、內容、人員三落實;學習討論中要注意聯系實際,努力提高學習效果,并指定專人作好學習記錄。5.檢查考核:學校將不定期對各政治學習小組的學習情況進行檢查,檢查結果將作為年終考核的重要依據。
教師業務學習制度
為切實提高全體教師的理論素質、業務水平、教學技能,以全面、創新的面貌開展教育工作,教書育人,進一步促進我校的教師隊伍建設,提高學校管理層次,增強教學質量和育人能力,特制定本學習制度。具體如下:
一、學習必須緊密圍繞當前理論重點、中心任務、工作實踐、個人需求 展開。
二、學習必須全員參加。(有特殊情況或請假者應事后補上。)
三、學習采用集中學習、小組學習、個人學習相結合的原則,優勢互補,提高學習效率。政治學習以集中為主,業務學習以教研組為單位進行,四、學習過程需做好完整的學習記錄和資料積累,并作好具體的分析和評價。
五、針對學習實際,根據各部門要求,及時寫好學習體會和心得。
六、對于積極參與學習的教師,學校在相應的環節作出適當的照顧和獎 勵。并與先進教研組、先進工會小組和個體學年考核相掛鉤。
第四篇:管理制度
房車俱樂部員工管理制度
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的公司標識及落款。
6、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。
7、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、公司作息時間
1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。
2、作息時間規定 夏季4月—9月上班時間 早 8:00 午餐11:30——13:00(含午休時間)下班時間晚18:30 冬季作息時間表10月——3月 上班時間 早9:00 午餐11:30—13:00(含午休時間)下班時間晚18:00
3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分實行每周六天工作制,每周休息一天。
5、確因工作需要,需要加班,加班由領導合理安排,員工應服從安排。
三、考
勤
1.考勤內容:包括對出勤、缺勤、遲到、早退、擅離崗位、曠工等情況的考核和記載。
2.出勤、缺勤:員工一律實行上下班簽到管理,員工上下班均需親自簽到,任何人不得代理他人或者由他人代為簽到,違反此規定者,均予以處罰(罰款或通報批評)。
3.遲到、早退、上班中途離崗:按規定上班時間遲到半小時以內的計遲到一次,一月累計遲到三次做曠工一天,遲到每次扣除工資200元;按規定下班時間提前半小時以內下班的計早退一次,一月累計早退三次早退者視為曠工一天,早退每次扣除工資50元;上班期間未經許可擅自離開工作崗位半小時以內的計中途2 離崗一次,做遲到處理。
4.曠工:無故不到崗記曠工一次,曠工半天扣除當日工資,曠工一天扣除工資200元,曠工二天扣除本月一半的工資,曠工三天及以上者扣除當月工資,并按公司相關規定處理。員工有下列情況之一者按曠工論處: a.當月累計遲到、早退或上班中途擅自離崗三次者(每次半小時以內),按曠工一天執行,以此類推計算;b.遲到、早退或上班途中擅自離崗一次半小時以上,四小時以內為曠工半天,四小時以上為曠工一天;c.未請假或請假未批準而擅自離開工作崗位者;d.無特殊原因假滿不辦理續假手續或續假未批準不上班者;e.逾期不歸,又無正當理由者;f.編造虛假理由請假,欺騙單位,經查屬實者;h.由公司安排的值班時間,值班人無故缺席者。
四、請
假
1.病假:員工病假須于上班前一天,即8:30-9:00告知部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區,縣級以上醫院就診證明.b,員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區,縣級以上醫院出具的康復證明,經核定后,由公司給予工作安排。
2.事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處.事假期間不計發工資。
3.出差:出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領 導簽字按出差考勤.請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批。
4.加班:經部門負責人批準后,否則不計加班費.加班工時以考勤簽到時間為準,統一以《勞動合同》約定標準為基數,以天為單位計算。
5.請假審批程序及權限:
1)請假須事先按審批程序辦理請假手續,請假人書寫請假條,按審批權限批準后,將請假條交本中心考勤人員,方可離開工作崗位。
2)事假一天以內,病假三天以內(含三天)的;事假一天以上,病假三天以上的由主管領導審批、并交由公司辦公室保存。
3)口頭準假無效。凡未經批準,擅離工作崗位,以曠工論。請假期滿后,必須按時返校上崗工作,并應向準假部門及時銷假,對逾期不銷假者,以曠工論。特殊情況無法辦理請假手續的,可用電話請假,也可委托他人辦理,假期結束后及時辦理補假手續;請假期滿確因需要再延長的,須在期滿前辦理請假手續,經批準后方可請假;及時辦理銷假手續。
4)請病假須持學院醫院或縣級以上醫院有效證明(急診除外)向所在中心申請,經批準后方可休假。確因急診不能上班,應由本人或親屬在24小時內電話告知所在部門,并在痊愈上班后8小時內持急診證明補辦請假手續。
五.出差制度 1.出差交通工具及出差補助:
1)員工出差可乘坐的交通工具,按照公司規定的標準乘坐,其標準由公司根據員工所處崗位及其他具體情況而訂定。
2)出差人員住宿費報銷,凡實際住宿費在標準以內的,按實際住宿費票據報銷,實際住宿費超出公司標準的,按公司標準報銷。如住宿費超過標準,需經領導批準。
3)市內交通費、伙食補貼二項開支,實行限額包干,按出差的實際天數計發,80元/天。打的費用一律不予報銷。凡出差期間報銷了招待餐費的,按報銷招待餐費次數扣除伙食補貼費。
4)公司安排員工出外培訓,培訓費用、住宿費用、火車、輪船或飛機票等按實報支,其他各項補貼包括路途時間均不給予報銷。
2.出差申請和報支審批程序:
1)出差人員出差前需填寫《出差申請表》,申請表需經部門經理簽字同意,特殊情況下可先口頭申請,但事后必須補單財務方可給予報銷。
2)出差人員返回單位后,無特殊情況者,必須在一周內將填寫好的差 旅費報銷單及全部票據(車票、住宿發票等)和《出差申請表》粘貼好,需經領導核準簽字,后交財務部門報銷。
3.差旅費費報銷補充規定:
1)出差期間,因公外出要請客用餐和購物送人等各種規定之外的開支,先征得本部門經理或以上人員同意再行開支。報銷 時,報銷人應填制費用報銷單,按規定程序報銷。
2)報銷招待餐費等需在票據后面注明發生時間、地點、事由、客戶當事人等。六.工作紀律的規定
1.員工必須自覺遵守考勤制度,按規定上下班并真實簽到,不得代他人簽到,不得無故早退,請假要按程序辦理有關手續。
2.堅決服從領導,聽從領導安排。
3.忠于職守,愛崗敬業,勤奮工作,服從公司的正常調動和工作安排。
4.按時上下班,不得遲到、早退,曠工或上班中途擅自離崗。
5.不得無故串崗、聚眾聊天談笑、爭執吵鬧、高聲喧嘩。6.工作時間不得處理私事、接待親友,未經批準不得將親友帶入工作場所。
7.工作時間嚴禁玩游戲、下載電影、進行網上購物等與工作無關的事情。
8.衣著得體,干凈整潔。進入工作崗位,不許穿拖鞋、異裝。
9.保持工作場所和辦公設施用品的整潔。
10.愛護、節約公司財物,不得盜用或非法侵占挪用公司財物,損害公司利益。
11.尊重領導和同事,團結協作,不得造謠生事,撥弄是6 非,吵架、斗毆。
員工違反上述紀律,情節輕微,首次違反并給予訓誡和教育;兩次以上出現違紀行為,責令寫出書面檢查,并予通報批評;情節嚴重,給部門造成不良影響的,除責令做出書面檢查,予以通報批評外,本不予評優評先,績效考核不予獎勵。七.衛生規范
1.員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2.員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。
3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。4.正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施 八.工作要求
1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
2.新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。
3.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
4.加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作 為公司績效考核的部分)。
5.經常總結工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。
6.不得無故缺席公司的工作例會及公司的重要會議。7.員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。8.員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。
9.員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。九.保密規定
1.員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。
2.管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向領導提交完整的網絡口令清單。
3.任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4.員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。十.人員管理
1.員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。
2.員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上8 司匯報工作情況。
3.員工有關業務方面的問題須及時向領導反映,聽取意見
4.涉及超出員工權限的決定必須報領導同意。
5.員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。
6.管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。
7.公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。
十一.物品管理
1.辦公用品的日常管理由專門人員負責定期購買; 2.每月10日之前,各員工將自己工作區域的工具物品進行盤點,發現工具丟失及時上報。如人為丟棄,將給予一定的處罰。妥善保管好在自己的工具。十二.電腦管理
1.使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
2.使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
3.未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。4.嚴禁使用計算機玩游戲。5.公司及各部門的業務數據,由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。
6.未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用
7.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。十三.獎懲辦法
1.員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵; 2.員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3.有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:A.積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;B.維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。
4.下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:A.違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;B、泄露公司經營管理秘密的;C.私自把公司客戶介紹他人的。
5.公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),獎金為元,于年終考評后一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。
6.在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及 元的一次性旅游補貼。十四.培訓管理
1.新員工培訓內容及管理:
1).培訓內容: a.公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等); b.公司規章制度; c.新老員工認識; d.辦公設備的使用;e.指引工作地點區域設施(洗手間、就餐處、等)。
2).培訓注意事項 a.新員工到崗時,公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度,營造歡迎的氣氛;b.培訓由綜合管理部負責執行,涉及到各部門業務時,部門負責人要有所準備,予以配合。
2.在職員工培訓內容及管理
1)培訓形式 :a.公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;b.員工業余時間自學。
2)培訓考核: a.培訓活動由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)b.培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。
請各位員工仔細閱讀規章制度并嚴格遵守執行,共同為公司創造更好的效益。
第五篇:縣級管理制度
縣級市場部經理的管理制度
一、縣級市場部經理直接由片區、省區管理。
二、全面主持全縣辦事處日常業務,市場開發與維護。
三、督導辦事處內務的日常財務工作。
四、全面掌握,本辦事處的進貨金額、銷售金額,庫存數量、金額、應收帳款及銷售未回款等。
五、客觀合理、及時的要貨、并及時入庫。
六、負責本辦事處業務人員的招聘、培訓、審核、錄用等工作。
七、每日必須督促員工工作情況,堅持早、晚會。應隨時了解銷量進度、配送情況、商業公司動態、各廠家動態、終端市場情況等并及時以電話或短信方式上報。
八、每日晚9點30分以前,必須以電話或短信方式向片區匯報當天工作情況(拉單量,配送情況等)。
九、每周六下午6點30分以前(向片區)傳真或短息本周工作總結,及下周工作的安排。
十、每月30日前(向片區)傳真本月工作總結及下月工作計劃。
十一、以上八、九、十若未做到,將處于50—200元的罰款,由公司上帳。
十二、積極、主動與片區及省區溝通工作情況,不隱瞞、不虛報。若有將處于100—500元的罰款。
十三、加強自身產品知識,業務技能的學習和提高。定期或不定期的對員工進行培訓。
十四、做好客戶檔案,做好科學分析,加強客情關系,促進銷售。
十五、要和本地商業公司上下層搞好關系,但要做到不卑不亢。
十六、積極催收貨款,無呆帳、死帳,不挪用貨款等違反公司其它規定的行為。
十七、準確真實地做好各類往來帳、費用帳、禮品臺帳,并保管好各類單證。
十八、要關心、愛護員工,鼓勵先進,幫助后進,起帶頭作用。
十九、對片區、省區、公司的合理安排要服從執行。
二十、積極完成或超額完成每月及全年的銷售任務。
二十一、以上請各縣級經理,認真執行,若有違反,視為其不稱職、不作為。片區有權作出處理或上報公司。