第一篇：廣告公司辦公室管理規定(9.12)（精選）

辦公室管理規定及處罰

第一章 總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

第二章 員工行為規范

第一條 職業道德

開拓進取、忠誠守紀、勤勉敬業

第二條 形象規范

（一）著裝、舉止

1、著裝：整潔、大方、得體

1）員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。

2）著裝上下衣服相配、平整，符合時節。

3）女員工可以化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品。

4）鞋、襪保持干凈、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋、涼鞋、背心短褲、超短裙。

2、舉止：文雅、禮貌、精神

1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假及時申請或通知本部門負責人，填報請假單，報行政部備案。

2）上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人。

4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會議室或上司辦公室，主要敲門示意，進入房間隨手關門。

第三條 語言規范

1、會話：親切、誠懇、謙虛

1）語言清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

3）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

4）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

5）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。

第三章 員工日常工作行為規范

第四條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看視頻、下載電影及做與工作無關之事。

第五條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

第六條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

第七條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第八條 辦公桌應素雅、整齊、干凈，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第九條 桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。

第十條 室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。

第十一條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖標外，應保持墻面清潔。

第十二條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

第十三條 保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

第十四條 要節約用電，下班后及時關閉電腦；人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

第十五條 會議桌、沙發、茶幾上不允許放雜志和報紙；辦公室內（辦公桌上）不允許存放與工作無關的私人物品。

第十六條 工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第十七條 未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

第十八條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。

第四 辦公現場管理制度

第十九條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留，不得隨意串崗。

第二十條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

第二十一條 在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

第五章 員工就餐管理規定

第二十二條、員工午餐時間為12：00-13：00，午休時間為13:00-14:00，所有員工須按時就餐。如因工作需要推遲就餐時間，應自覺在公司辦公地點以外地方就餐，不影響其他同事午休。

第二十三條、就餐地點：員工就餐地點為會議室，咖啡廳，其他地方嚴禁就餐。

第二十四條、就餐時，飯盒和餐盤需用報紙或者塑料袋鋪墊，防止食物湯水漏灑桌面，就餐完畢，自覺清理就餐桌面，將剩余垃圾丟放室外垃圾桶

第六章、財產管理

第二十五條 每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，應按價賠償。

第二十六條 復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責

第二十七條 電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由行政部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

第二十八條 發現設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協調好維修時間，然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

第二十九條 為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

第七章：冰箱、微波爐使用管理規定及注意事項

一、日常管理規定：

（一）、冰箱、微波爐的直接管理者為行政部監管；

（二）、衛生管理由行政部負責安排經常使用人員當值；

（三）、每日在使用完后，務必保持爐內清潔干凈，確保電源斷開；

（四）、冰箱、微波爐屬于公司固定財產，大家在使用的同時應做到愛護、愛惜。

（五）、冰箱只限公司內部招待客人儲存茶葉、礦泉水和員工工作餐使用，不做其它用途，若違規則按《公司規章制度》相關規定處理。

二、冰箱使用注意事項

1、冰箱頂部不能置放任何無關物品；

2、刺激性氣味較大的食物請密封保存，以免造成其他食物串味；

3、熱的食品要晾涼至室溫后再放入，以免因大量水分蒸發而形成過多冰霜；

4、冰箱內食品要求碼放整齊，不可擋住里冰箱內部抽風口；

5、冰箱內嚴禁出現腐爛變質食物；

6、冰箱內做到一星期一清理，非工作餐物品一律不得存放。

三、微波爐使用注意事項：

1、微波爐要放置在通風的地方，附近不要有磁性物質，以免干擾爐腔內磁場的均勻狀態，使工作效率下降；

2、凡金屬的餐具，竹器、塑料、漆器等不耐熱的容器，有凹凸狀的玻璃制品，均不宜在微波爐中使用。瓷制碗碟不能鑲有金、銀花邊；

3、帶殼的雞蛋、帶密封包裝的食品不能直接烹調。以免爆炸；

4、爐內應經常保持清潔。在斷開電源后，使用濕布與中性洗滌劑擦拭，不要沖洗，勿讓水流入爐內電器中；

5、定期檢查爐門四周和門鎖。如有損壞、閉合不良，應及時通知行政部門；

6、加熱時不宜把臉貼近微波爐觀察窗，防止眼睛因微波輻射而受損傷。也不宜長時間受到微波照射，以防引起頭暈、目眩、乏力、消瘦、脫發等癥狀，使人體受損。

第八章 罰則

第一條 本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行；

第二條 若有員工違反1-24條的規定的任意一條（一款、一項）（其中第二條中的違反考勤制度按照新考勤制度處罰執行），公司將拍照留存記錄并公告，對當事人給予以下處罰：違反1次罰款10元、違反3次扣除一天工資，違反5次降職降薪、違反10次辭退；

第三條 各種處罰項目除按上述規定處罰外，均納入個人的轉正、晉級、晉職及年底獎金、分紅提成的統籌考核范圍。

第九章 附則

第一條 本規定由公司行政部負責解釋、修訂。

第十章 會議室管理制度

一、會議室是舉行會議，接待客戶的場所，為了加強會議室（含深河小會議室、大米大會議室）的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

二、會議室的管理，由行政部負責。各公司各部門安排的各種會議需提前一天登記備案，由行政部負責安排時間，避免發生沖突。

三、如臨時有客戶接待和召開緊急會議，須向行政部申請，由行政部負責協調安排。如接待人數較少（小規模會），盡量使用接待室、辦公室或者咖啡廳。

四、行政部按照會議安排表提前準備好會議室。各公司和部門提前半小時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

五、會議室如需接待客戶，需由申請公司和部門有專人負責引見、招待、接送來賓，負責會議室內席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。

六、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由行政部負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。

七、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，桌椅回歸原位，收拾干凈。

八、會議和接待須嚴格按行政部各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

第二篇：廣告公司影視器材管理規定

廣告公司影視器材管理規定

第一章

總則

第一條

為了加強對公司專業設備及硬件物資的管理，保證公司大宗攝影、攝像器材物資存放安全、使用操作規范、安全、物資帳目管理清晰，特設立本管理制度。

第二條本制度確保公司物資使用有序、規范，保障公司運營順暢，公司所有員工應無遵守。

第二章

定義范圍

業務器材：特指公司名下攝影機、攝像機、軌道車、長短話筒、搖臂等影視相關器材設備。

管理員：由公司指定、負責器材日常管理的人員；對器材進行封鎖保管，保證器材的安全；

申領人：由公司指定，具備專業器材維護保養知識、操作技能的人員。負責器材從管理員處領取、監督、使用、歸還、維修、日常保養的全過程。負有監督使用人使用的權利，并對器材的使用、損壞負次要責任。

使用人：為最終設備的使用者，并有公司指定人員擔任，具備專業的器材使用、保養知識，能保證設備器材在使用過程中的安全，對器材在使用中損壞負主要責任。

申領人、使用人可以為同一人，負責器材的安全、正確使用的全部責任.第三章

器材設備使用流程管理

第三條

業務器材領用程序

1.申領人根據業務情況，提出使用器材申請，經部門領導簽字同意后到管理員處領取。

2.管理員根據《設備器材使用單》的品項配備器材給申領人，申領人需要當面檢查器材是否完好、配件等是否齊備，確認無誤后，在《設備器材使用單》簽字，器材的保管、監督責任由管理員轉到申領人手中。

3.申領人收到器材后，將器材交付到使用人處，自此對器材負有保管、監督使用權。

4.使用人在接到申領人交接的器材后，需檢查器材配件及其性能狀況是否良好，如發現異常，應立即通知申領人；如器材狀況良好，使用人自此承擔起使用過程中的操作使用保管責任。

5.使用完畢后，使用人歸還器材給申領人，經申領人檢查配件齊全、設備良好無誤后，簽字確認，自此保管的責任轉至申領人。

6.申領人確認設備無誤后，將設備送至管理員處，并告知需要養護、充電等事宜，管理員檢驗無誤后收回設備器材，自此，保管責任轉交至管理員。

設備器材申領使用及歸還流程

第四章違規操作處罰

第四條損壞責任認定

1.在領用過程中，由于相關責任人保管不當，使器材造成損傷、損壞、致使器材無法正常使用、或者丟失的且無法分清責任時，按照個人60%、公司40%的比例分攤器材維修、更新費用。

2.無論是管理員、申領人、使用人，未按交接流程交接給下一任而造成損壞或丟失的，視為違反操作流程，承擔全部責任。

3.在使用過程中，由于使用人非法操作，人為造成器材損壞的，按照責任人全責處理，全部擔負維修費用。

4.在使用過程中，由于使用人未按使用操作規定執行，將器材轉交給其他非指定人員使用而造成損壞或者丟失的，由使用人承擔全部責任。

5.申領人應嚴格按照《設備器材使用單》申請的設備類型、數量配備相關器材，并在使用結束后仔細檢驗配件、外觀、性能是否完好無損壞。如發現器材有損、缺失、申領人可拒絕接收，并追究相關責任人；如完好，申領人收回器材，申領人簽字后，保管責任100%轉到申領人手中，直至器材交還管理員處。

6.管理員負責設備器材在非使用時間內的100%安全保管責任，自申領人歸還器材起，管理員承擔起器材的妥善保管、保存的責任。如在保管期間出現丟失、損壞，管理員負100%責任。

7.未經公司批準，任何員工不得在使用過程中私自外借公司器材，因此造成的損失由借出方全部承擔。

器材設備申領使用單

****年**月**日

需求部門

申領人

使用時間

事由

申請設備

攝錄器械：SONY-EX1全套□

CANON-5DⅡ全套□

輔助設備：DEREE-B200腳架□

E-IMAGE7060H腳架□

主管審批

使用人（使用時簽字）

歸還時間

管理員簽字

第一聯：存根聯，是設備管理員進行器材管理或相關維護工作的依據。

器材設備申領使用單

****年**月**日

需求部門

申領人

使用時間

事

由

申請設備

攝錄器械：SONY-EX1全套□

CANON-5DⅡ全套□

輔助設備：DEREE-B200腳架□

E-IMAGE7060H腳架□

主管審批

使用人（使用時簽字）

歸還時間

管理員簽字

第二聯：申領人、使用人在領取或使用過程中保存，歸還器材時交回至管理員。

第三篇：辦公室管理規定

辦公室管理規定

為了加強對公司辦公室員工的日常管理，規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結合我司實際情況，特制定本規定。

一、適用范圍

適用于公司所有人員

作息時間：上午：9：00—12：00

下午：13：00—18：00

所有人員月休4天。（單休日）

三、打卡制度

1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。辦公室打卡在黎娜處。

2、打卡次數：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間；

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫《簽卡單》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續，否則按曠工處理。因停電、電腦故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《簽卡單》，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經理、人力資源部批準后，月底由考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門主管協助人力資源部進行管理。

四、遲到、早退

1、所有員工要按時上下班，不遲到，不早退。

2、所有員工遲到、早退，按公司《考勤管理制度》處理，同時該員工不享受當月全勤獎。

3、忘記打卡或考勤機無法識別指紋的的員工，在忘記打卡或打不起指紋二天內必須填寫《簽卡單》并經相關人員簽字后留人力資源部備案生效，否則，未辦理或過期辦理無效，每月考勤統計中出現既無指紋考勤記錄，又無書面手續，門店又無考勤記錄的人員，人力資源部將按缺勤處理。

六、病事假

1、事假須事先寫請假申請，1天（包括1天）由部門負責人批準，人力資源部經理簽字審核；2天（包括2天）以上由部門負責人簽署意見，人力資源部經理簽字審核批準；部門負責人請事假，由人力資源部經理簽字審核，交公司總經理批準；請假申請單交由人力資源部備案。

2、總經理、部門負責人都外出或休假時，人力資源部經理簽字即為有效。

3、假期延續

①在1天以內（包括1天）應先電話征得部門負責人同意，部門負責人再及時告知人力資源部經理審核，假期延續生效；

②在2天以上（包括2天）應先電話征得部門負責人同意，部門負責人再及時告知人力資源部經理審核，隨后報總經理批準，假期延續生效； ③上班當天應立即辦理續假手續，否則公司以曠工處理。

4、除疾病、災害、親友病危或重大事故可事后補辦手續外，員工一律由本人至少要提前一天填寫請假單，原則上不得由別人代請假、臨時請假。

5、事先未辦好手續，且無合理解釋及未經批準的請假單，一律作曠工處理。

6、突發事件如生病、重大事故等，無法事先辦理請假手續時，須在當天由本人向部門負責人電話報告，再由部門負責人告知人力資源部經理，并于上班日當天補辦好手續，否則按無故缺勤處理。

7、員工每月請事假次數不得超過2次，每次不得超過3天（如有特殊情況，請上報公司研究處理）。

8、原則上員工應憑醫生診斷后出具的《病假單》、病歷卡等證明材料申請病假休息（①感冒發燒、頭痛、治療期限為三天以內<包括三天>的常見小病，提供診所的證明材料即可；②出現住院、手術、治療期限超過三天<不包括三天>的病情，需提供一級以上醫院的證明材料）如果證明材料是無效、涂改、偽造的，則視為曠工，按曠工論處；員工應配合公司核實病情和病假情況，無正當理由拒絕者視為請假無效并按無故缺勤處理；病假期內員工應給予直接上級或人力資源部有效的聯系方式，以便使公司了解關心其健康狀況及安排工作事宜。

9、請假者須將經辦事務交待其它人員代理，并于請假單內注明。

10、請假理由不充分或有礙工作時，公司可酌情不予給假或縮短假期。

11、請病事假者扣除當天全部工資。

七、加班

1、基本原則：公司鼓勵員工在每天工作時間內完成本職工作，因員工私人原因延長工作時間不視為加班。員工確因工作需要加班，應當履行必須的申請手續，否則不視為加班。

2、因公司工作需要安排休息時間加班的人員，加班工作時間按相關規定給予相應的加班工資。

3、享受加班工資的員工要事先提交加班申請，由人力資源部經理簽字審核，經總經理批準同意，方可支付加班費。

八、工作紀律

1、以開朗的態度完成工作，積極合作實現公司經營理念并達成公司目標；

2、主動誠實地完成工作，嚴格遵守團體生活所需的秩序、紀律；

3、未經公司許可不得在上班時間進行集會等與業務無關的事務；同時，工作時間內員工不能干私活，無特殊情況不會客、不外出，應在辦公區域內活動；

4、有每個辦公室安全員負責該辦公室的用水（飲用水）用電安全，本著環保節能的原則使用空調、電燈等電器。

5、下班后辦公室安全員負責檢查所有電源的關閉以及門鎖是否鎖好。發現未關電源或長明燈現象扣罰安全員。

以上制度即日起執行。

西咸新區絲路兒童文化和交流有限公司

2017年11月2日

第四篇：辦公室管理規定

xxxxxx有限公司 辦公室管理規定

一．目的：

為嚴肅辦公紀律，維護辦公秩序，營造良好辦公環境和氛圍，特制定本管理規定。二．范圍：

適用于公司辦公室所涉及到的部門和人員。三．相關規定

3.1所有辦公室人員（長期外勤人員除外）不分職級，都必須嚴格遵守公司考勤制度，按規定上班時間準時到崗，不得遲到或早退。打卡后未到崗，到飯堂吃早餐或做與工作無關的事項，均視為遲到，按公司考勤制度進行處罰。

3.2嚴禁在公共辦公區內吸煙。吸煙者必須在設定的吸煙區吸煙。同時吸煙者不超過3人，每次吸煙持續時間不超過5分鐘，每半天吸煙不超過3次。接待來賓時允許在接待室或獨立辦公室吸煙。違返規定吸煙者，一經發現或舉報屬實的第一次處罰現金50元，第二次100元，第三次200元，三次以上者除罰款外記過一次，如有再犯開除處理。

3.3辦公區內嚴禁高聲喧嘩，接打電話或工作交流應盡量壓低音量，工作有爭議或需較長時間交流的需到會議室單獨交談，以避勉影響他人辦公。任何人因任何事由在辦公區內大聲喧嘩，或激烈爭吵的，處罰當事人各200元罰款屬初犯者，半年內未重犯予以退還罰款，重犯者加倍處罰。因任何原因打架者中，處罰當事人500元罰款，并作開除處理，情節嚴重者交公安機關處理。

3.4嚴禁在工作期間因非工作原因串崗、游走、閑聊、說笑，吃東西，違者罰款50元每人每次。

3.5嚴禁在工作期間利用工作電腦或手機瀏覽與工作無關網頁、看視頻、打游戲，網上購物等。違者罰款100元每次。

3.6辦公室任何工作人員遇客戶或陌生人來訪應主動禮貌性打招呼、詢問或做必要的引導，同事之間應互相主動打招呼，注重禮貌，文明溝通。

3.7本規定由行政部負責執行監管，所有辦公室內人員有權利和義務監督和舉報違規者。由行政部統一發布違規處罰公告。違規罰款限違規者一天內以現金方式上繳至行政部，由行政部登記管理作為公司活動經費，未按時上繳罰款的從當月工資中雙倍扣罰。

3.8本規定自頒發之日起執行。

第五篇：辦公室管理規定

深圳xxxxxx有限公司

辦公室管理規定

文件編號：dzhr0403015

版 次：a

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特制作本規定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內容：

3．1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

3．2每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。

3．3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3．4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

3．6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

3．7嚴禁在辦公區域吸煙。

3．8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。

3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。

3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

擬文

審核

核準