第一篇：火災事故調查法律文書填寫說明

火災直接財產損失核定表

（一）、概念及法律依據

火災直接財產損失核定表，是指公安消防機構根據火災統計有關規定，對受損單位和個人上報的火災損失情況進行核定時填寫的一種表格文書。

其法律依據：《中華人民共和國消防法》第39條規定：“火災撲滅后，公安消防機構有權根據需要封閉火災現場，負責調查、認定火災原因，核定火災損失，查明火災事故責任”?！豆膊炕馂氖鹿收{查規定》第26條規定：“公安消防機構應當根據國家有關規定及時指派火災事故調查人員對上報的火災損失情況進行核定”。“有關規定”是指中華人民共和國公共安全行業標準《火災直接財產損失統計方法》（GA185-1998）規定：“5.2市、縣級公安消防機構依照本標準填寫《火災直接財產損失核定表》，對火災直接財產損失進行統計、核定，并逐級上報”。

（二）、火災直接財產損失核定表的結構內容和填寫要求： 火災直接財產損失核定表的結構內容共分表頭、腹欄、尾欄三部分，具體填寫要求如下：

1、表頭。填寫公安消防機構的名稱，并加蓋印蓋。

2、腹欄。包括起火日期、地址、受災單位或戶主名稱、是否投保及承保單位，房屋構筑特的損失情況，設備及其他財產的損失情況，文物建筑損失情況，損失總計，火災損失的文字表述。

3、尾欄。填表人、審核人簽字，填寫填表時間。

（三）、填寫火災直接財產損失核定表應注意的問題

第 1 頁

1、在是否投保欄目中畫“V”選擇。

2、每一部分的火災損失應分別核定，然后總計。

3、嚴格按照《火災直接財產損失統計方法》中的計算方法進行認真計算。任何單位和個人不得干擾火災損失核定工作，不得謊報、瞞報、虛報和漏報火災損失。損失數據必須準確且有依據。

4、受災單位或個人對火災直接財產損失核定結果有異議的，上一級公安消防機構應當進行復核，符合結果為最終結果。

第 2 頁

火災原因認定書

（一）、概念及法律依據

火災原因認定書是指公安消防機構根據火災現場勘查、調查訪問、證據材料、技術鑒定等情況，綜合分析后對火災原因認定時制作的文書面文書。它具有法律效力，是依法追究行政責任或刑事責任的依據。也是妥善處理火災事故損害賠償的前提。

其法律依據：《中華人民共和國消防法》第39條規定：“火災撲滅后，公安消防機構有權根據需要封閉火災現場，負責調查、認定火災原因，核定火災損失，查明火災事故責任”?！豆膊炕馂氖鹿收{查規定》第24條規定：公安消防機構應當根據火災現場詢問、現場勘查、技術鑒定等調查情況，作出火災原因認定，制作《火災原因認定書》。

（二）、《火災原因認定書》內容及填寫方法：

《火災原因認定書》的結構內容共分首部、正文、尾部三部分，具體填寫要求如下：

1、首部。公安消防機構的名稱、文書名稱（已印制好）和文書編號。

2、正文。簡要寫明火災事故經過和認定結論；寫明火災事故原因認定的內容和依據；依法提出處理意見。

3、尾部。承辦部門、承辦人、審核人、簽發人（已印制），填寫發文日期，加蓋公安消防機構（支隊、大隊）印章。

（三）、填寫火災原因認定書的應當注意的問題：

第 3 頁

1、敘事要清楚、簡明扼要，完整地反映火災事故發生時間、部位及其造成的后果。

2、注意邏輯的嚴密性，當事人的行為、認定結論要與所取得的證據相一致。

3、用語準確、恰當得體，明確、具體、肯定。文字要精練、通順。

4、書寫要做到字跡清楚、工整、符號正確，不準使用不符合規定的簡體字，不得涂改。

5、承辦人、審核人、簽發人不得代簽。

6、火災原因認定書自作出之日起七日內送達有關當事人。

7、火災原因認定書共三聯，到三聯存根，第二聯存檔備查，第一聯交當事人。

第 4 頁

火災事故責任書

（一）、概念及法律依據

火災事故責任書是公安消防機構根據火災原因、火災損失等調查情況，對引發火災事故的單位和個人依法認定火災事故責任時所制作的具有法律效果的一種書面文書?；馂氖鹿守熑螘枪蚕罊C構根據火災事故原因，依法對發火災事故的單位和個人有無責任和責任大小所作出的正式結論，它具有法律效力，是依法追究行政責任可刑事責任的依據。

其法律依據：《中華人民共和國消防法》第39條規定：“火災撲滅后，公安消防機構有權根據需要封閉火災現場，負責調查、認定火災原因，核定火災損失，查明火災事故責任”。《公安部火災事故調查規定》第28條規定：公安消防機構應當根據火災原因、火災損失等調查情況，查明火災事故責任，制作《火災事故責任書》。

（二）、《火災事故責任書》內容及填寫方法：

《火災事故責任書》的結構內容共分首部、正文、尾部三部分，具體填寫要求如下：

1、首部。公安消防機構的名稱、文書名稱（已印制好）和文書編號。

2、正文。簡要寫明火災事故經過和認定結論；寫明火災事故責任認定的內容和依據；依法提出處理意見。

3、尾部。填寫發文日期，加蓋公安消防機構（支隊、大隊）印章。

第 5 頁

（三）填寫《火災事故責任書》應當注意的問題

1、火災事故責任的劃分要明確，對引發火災事故的單位和個人責任劃分主要有四種：直接責任、間接責任、直接領導責任、領導責任。

2、火災事故責任的劃分必須忠實于事實真相。認定結論要與所取得的證據一致，要經得起推敲和歷史檢驗。切忌模棱兩可或語意不明，不要使用“可能”、“或許”、“差不多”等詞句。

3、用語準確、恰當得體，明確、具體、肯定。文字要精練、通順。

4、書寫要做到字跡清楚、工整、符合正確。不準使用不符合規定的簡體字、不得涂改。

5、對每個當事人應分別出具火災事故責任書，每份火災事故責任書只對一個當事人的火災事故責任進行認定。

6、公安消防機構查明火災事故責任后，對有關單位和個人分三類處理：一是依法應當給予行政處分的，由公安消防機構處理意見，交有關部門處理；二是違反消防法律法規有關規定的，由公安消防機構依法予以處罰；三是構成犯罪的，依法追究刑事責任。

7、公安消防機構應當將火災事故責任的處理情況及時報告上一級公安消防機構。

8、承辦人、審核人、簽發人不得代簽。

9、火災事故責任書自作出之日起七日內送達有關當事人。

10、火災事故責任書共三聯，第三聯存根，第二聯存檔備查，第一聯交當事人。

第 6 頁

火災原因、事故責任重新認定書

（一）、概念及法律依據

火災原因、事故重新認定書是指當事人對火災原因、事故責任認定不服，申請重新認定，火災事故發生地主管公安機關或者上一級公安消防機構審查作出重新認定結論時所制作的一種書面文書。

其法律依據：《公安部火災事故調查規定》第31條規定：“當事人對火災原因、事故責任認定不服的，自收到《火災原因認定書》《火災事故責任書》之日起十五日內，可以向火災事故發生地主管公安機關或者上一級公安消防機構申請重新認定；對省級公安消防機構作出的火災原因、火災事故責任認定不服的，向省級公安機關申請重新認定。

（二）、《火災原因、事故責任重新認定書》內容及制作要求： 火災原因、事故責任重新認定書的結構內容共分首部、正文、尾部三部分，具體填寫要求如下：

1、首部。公安消防機構的名稱、文書名稱（已印制好）和文書編號。

2、正文。寫明原認定機構名稱和認定結論；寫明重新認定決定的內容和依據；注明本認定為最終決定。

3、尾部。填寫日期、加蓋公安消防機構（總隊、支隊）印章。

（三）、填寫《火災原因、事故責任重新認定書》應當注意的問題：

1、火災原因、事故責任認定的依據必須準確可靠。要做到嚴肅認真、否定有理、肯定有據。認定的結論和取得的證據要一致。

第 7 頁

2、用詞要表達明確，語意清楚，敘述中要使用專業用語。切忌模棱兩可或語意不明，不要使用“可能”、“或許”、“差不多”等詞句。

3、書寫要做到字跡清楚、工整。不準使用不符合規定的簡體字，不得涂改。

4、火災原因、事故責任重新認定受理后，根據公安部《火災事故調查規定》，重新認定書寫應當在兩個月內發出。火災原因、事故責任的重新認定決定為最終決定。

5、火災原因、事故責任重新認定書共三聯，第三聯存要，第二聯存檔備查，第一聯交當事人或原認定機構。

第 8 頁

火災現場勘驗筆錄

（一）、概念及法律依據

火災現場勘驗筆錄，是公安消防機構火災調查人員對火災事故的現場進行勘驗時記錄勘驗過程和結果的文書。勘驗現場的任務是查明火災發生現場的情況，發現和收集證據，判斷火災性質，確定調查方向和范圍。勘驗筆錄客觀地記錄了勘驗過程和提取的證據等情況，是公安消防機構分析、研究和處理火災事故的憑證和依據。

其法律依據是：《公安部火災事故調查規定》第31條規定：“當事人對火災原因、事故責任認定不服的，自收到《火災原因認定書》《火災事故責任書》之日起十五日內，可以向火災事故發生地主管公安機關或者上一級公安消防機構申請重新認定；對省級公安消防機構作出的火災原因、事故責任認定不服的，向省級公安機關申請重新認定。

《公安機關辦理行政案件程序規定》第63條規定：“火災事故人員對于違法行為案發現場，必要時可以進行勘驗，及時提取與案件有關的證據材料，判斷案件性質，確定調查方向和范圍”。第64第規定：“勘驗現場，應當按照現場勘驗規則的要求拍攝現場照片，制作現場勘驗和現場圖，必要時可以錄像，對計算機違法案件進行現場勘驗時，應當注意保護計算機及相關設備和數據，并復制與案件有關的電子資料和數據?，F場勘驗筆錄應當由參加勘驗的人員、當事人或者見證人簽名?！?/p>

（二）文書內容及制作要求

本文書屬敘述性文書，由首部、正文和尾部組成。

第 9 頁

1、首部。本文書首部包括依法具有獨立執法主體資格的公安消防機構的名稱、文書名稱（已印制好）、現場勘驗時間、勘驗地點和勘驗人員姓名、單位、職務（職稱）。

勘驗時間要按要求填寫勘驗開始和結束時間，并精確到分鐘。勘驗地點要填寫現場勘驗的具體地點。

2、正文。本文書的正文部分填寫勘驗過程及結果，主要包括以下內容：（1）火災情況和所開展的工作：說明起火地點或者報警時間的情況，以及組織有關人員在何時趕到現場的情況。（2）現場概況和勘驗的過程：按照勘驗的程序順序寫明現場的地點、方位、周圍環境；現場中心和有關場所的情況。現場變動變化的情況以及有無反?，F象；現場財物的損害和當事人身體操作的情況；物體的擺放、陳設情況、物證、痕跡的具體位置、種類、分布情況等。（3）現場勘驗結果：主要包括提取痕跡、物證和違法嫌疑人遺留物等其他證據情況，照相、錄像的內容、數量以及現場圖的種類和數量等內容。勘驗中發現和提取的物證情況，要根據物證的不同特點，分別寫明名稱、品質、重量、尺寸、體積、標示等。

3、尾部?，F場勘驗筆錄的末尾由參加勘驗的人員（一般為現場勘驗人員、記錄人）、當事人或者見證人簽名。

（三）使用中注意事項

1、一般而言，由于消防行政案件與刑事案件相比案情較為簡單，情節不是很復雜，社會危害程度也相對較輕，因此，公安消防機構辦理行政案件時，并不一律要求辦案人員對火災現場進行勘驗，只有公安消防機構火災調查人員認為有必要時，才進行現場勘

第 10 頁

驗?，F場勘驗是獲取證據的重要來源，火災事故調查人員進行現場勘驗時，應當及時提取與案件有關的證據材料，以免貽誤戰機。

2、火災現場勘驗筆錄是對案件現場勘查中發現的各種客觀情況的記載，應當按照對現場勘驗的順序用準確、清楚的評議客觀記錄，不包括勘驗人員對火災現場情況的分析評判。

3、勘驗火災現場，應當按照現場勘驗規則的要求拍攝現場照片，制作現場圖，必要時可以錄像。現場照片必須反映現場的原始狀態和勘驗過程中發現的各種痕跡、物證。要拍攝方位、概覽、中心、細目等照片?，F場圖必須反映現場的位置、范圍，與違法活動有關的主要物體、痕跡、遺留物、作案工具以及它們之間的關系。必要時，勘驗人員還可以對勘驗現場進行錄像，以更清楚地反映客觀情況?，F場照片、現場圖片和現場錄像情況應當在現場苦難筆錄中注明。

4、對計算機違法案件進行現場勘驗時要注意保護計算機及相關設備和數據，還要及時復制與案情有關的電子資料和數據。

5、火災現場勘驗筆錄是對客觀事實的反映，是一種獨立的證據，應當存入案卷。

第 11 頁

第二篇：火災事故調查規定

（三）一次火災重傷十人以下或者受災三十戶以下的，由縣級人民政府公安機關消防機構負責調查。

直轄市公安機關消防機構負責前款第一項、第二項規定的火災事故調查，直轄市的區、縣公安機關消防機構負責前款第三項規定的火災事故調查。

除本條第一款所列情形外，其他僅有財產損失的火災事故調查，由省級人民政府公安機關結合本地實際作出管轄規定，報公安部備案。

第七條 跨行政區域的火災，由最先起火地的公安機關消防機構按照本規定第六條的分工負責調查，相關行政區域的公安機關消防機構予以協助。

對管轄權發生爭議的，報請共同的上一級公安機關消防機構指定管轄?？h級人民政府公安機關負責實施的火災事故調查管轄權發生爭議的，由共同的上一級主管公安機關指定。

第八條 上級公安機關消防機構應當對下級公安機關消防機構火災事故調查工作進行監督和指導。

上級公安機關消防機構認為必要時，可以調查下級公安機關消防機構管轄的火災。

第九條 公安機關消防機構接到火災報警，應當及時派員趕赴現場，并指派火災事故調查人員開展火災事故調查工作。

第十條 具有下列情形之一的，公安機關消防機構應當立即報告主管公安機關通知具有管轄權的公安機關刑偵部門，公安機關刑偵部門接到通知后應當立即派員趕赴現場參加調查；涉嫌放火罪的，公安機關刑偵部門應當依法立案偵查，公安機關消防

（四）告知當事人調查的火災事故事實，聽取當事人的意見，當事人提出的事實、理由或者證據成立的，應當采納；

（五）當場制作火災事故簡易調查認定書，由火災事故調查人員、當事人簽字或者捺指印后交付當事人。

火災事故調查人員應當在二日內將火災事故簡易調查認定書報所屬公安機關消防機構備案。

第四章 一般程序

第一節 一般規定

第十四條 除依照本規定適用簡易調查程序的外，公安機關消防機構對火災進行調查時，火災事故調查人員不得少于兩人。必要時，可以聘請專家或者專業人員協助調查。

第十五條 公安部和省級人民政府公安機關應當成立火災事故調查專家組，協助調查復雜、疑難的火災。專家組的專家協助調查火災的，應當出具專家意見。

第十六條 火災發生地的縣級公安機關消防機構應當根據火災現場情況，排除現場險情，初步劃定現場封閉范圍，并設置警戒標志，禁止無關人員進入現場，控制火災肇事嫌疑人。

公安機關消防機構應當根據火災事故調查需要，及時調整現場封閉范圍，并在現場勘驗結束后及時解除現場封閉。

第十七條 封閉火災現場的，公安機關消防機構應當在火災現場對封閉的范圍、時間和要求等予以公告。

（三）封裝痕跡、物品，粘貼標簽，標明火災名稱和封裝痕跡、物品的名稱、編號及其提取時間，由封裝人、證人或者當事人簽名；證人、當事人拒絕簽名或者無法簽名的，應當在標簽上注明。

提取的痕跡、物品，應當妥善保管。

第二十二條 根據調查需要，經負責火災事故調查的公安機關消防機構負責人批準，可以進行現場實驗。現場實驗應當照相或者錄像，制作現場實驗報告，并由實驗人員簽字。現場實驗報告應當載明下列事項：

（一）實驗的目的；

（二）實驗時間、環境和地點；

（三）實驗使用的儀器或者物品；

（四）實驗過程；

（五）實驗結果；

（六）其他與現場實驗有關的事項。

第三節 檢驗、鑒定

第二十三條 現場提取的痕跡、物品需要進行技術鑒定的，公安機關消防機構應當委托依法設立的鑒定機構進行，并與鑒定機構約定鑒定期限和鑒定檢材的保管期限。

公安機關消防機構可以根據需要委托依法設立的價格鑒證機構對火災直接財產損失進行鑒定。

第二十四條 有人員死亡的火災，公安機關消防機構應當立即通知本級公安機關

第二十八條 公安機關消防機構應當根據受損單位和個人的申報、依法設立的價格鑒證機構出具的火災直接財產損失鑒定意見以及調查核實情況，按照有關規定，對火災直接經濟損失和人員傷亡進行如實統計。

第五節 火災事故認定

第二十九條 公安機關消防機構應當根據現場勘驗、調查詢問和有關檢驗、鑒定意見等調查情況，及時作出起火原因和災害成因的認定。

第三十條 對起火原因已經查清的，應當認定起火時間、起火部位、起火點和起火原因；對起火原因無法查清的，應當認定起火時間、起火點或者起火部位以及有證據能夠排除的起火原因。

第三十一條 災害成因的認定應當包括下列內容：

（一）火災報警、初期火災撲救和人員疏散情況；

（二）火災蔓延、損失情況；

（三）與火災蔓延、損失擴大存在直接因果關系的違反消防法律法規、消防技術標準的事實。

第三十二條 公安機關消防機構在作出火災事故認定前，應當召集當事人到場，說明擬認定的起火原因，聽取當事人意見；當事人不到場的，應當記錄在案。

第三十三條 公安機關消防機構應當制作火災事故認定書，自作出之日起七日內送達當事人，并告知當事人向公安機關消防機構申請復核和直接向人民法院提起民事訴訟的權利。無法送達的，可以在作出火災事故認定之日起七日內公告送達。公告期為二十日，公告期滿即視為送達。

0第三十八條 復核機構應當對復核申請和原火災事故認定進行書面審查，必要時，可以向有關人員進行調查；火災現場尚存且未變動的，可以進行復核勘驗。

復核審查期間，任何一方當事人就火災向人民法院提起訴訟并經法院受理的，公安機關消防機構應當終止復核。

第三十九條 復核機構應當自受理復核申請之日起三十日內，作出復核結論，并在七日內送達申請人和原認定機構。

原火災事故認定主要事實清楚、證據確實充分、程序合法，起火原因和災害成因認定正確的，復核機構應當維持原火災事故認定。

原火災事故認定具有下列情形之一的，復核機構應當責令原認定機構重新作出火災事故認定：

（一）主要事實不清，或者證據不確實充分的；

（二）違反法定程序，影響結果公正的；

（三）起火原因、災害成因認定錯誤的。

第四十條 原認定機構接到重新作出火災事故認定的復核結論后，應當重新調查，在十五日內重新作出火災事故認定，并撤銷原火災事故認定書。重新調查需要委托檢驗、鑒定的，原認定機構應當在收到檢驗、鑒定意見之日起五日內重新作出火災事故認定。

原認定機構在重新作出火災事故認定前，應當向有關當事人說明重新認定情況；重新作出的火災事故認定書，應當按照本規定第三十三條規定的時限送達當事人，并報復核機構備案。

2的公安機關消防機構；依法不予立案的，應當說明理由，并書面通知移送案件的公安機關消防機構，退回案卷材料。

第四十四條 公安機關消防機構及其工作人員有下列行為之一的，依照有關規定給予責任人員處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

（一）指使他人錯誤認定或者故意錯誤認定起火原因、災害成因的;

（二）瞞報火災、火災直接經濟損失、人員傷亡情況的；

（三）利用職務上的便利，索取或者非法收受他人財物的；

（四）其他濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的行為。

第六章 附 則

第四十五條 本規定中下列用語的含義：

（一）“當事人”，是指與火災發生、蔓延和損失有直接利害關系的單位和個人。

（二）本規定所稱“二日”、“五日”、“七日”、“十日”，是指工作日，不包括節假日。

（三）本規定所稱的“以上”含本數、本級，“以下”不含本數。

第四十六條 火災事故調查中有關回避、證據、調查取證、鑒定等要求，本規定沒有規定的，按照《公安機關辦理行政案件程序規定》執行。

第四十七條 執行本規定所需要的法律文書式樣，由公安部制定。

第四十八條 本規定自2009年5月1日起施行。1999年3月15日發布施行的《火災事故調查規定》（公安部令第37號）同時廢止。

第三篇：火災事故調查程序

火災事故調查程序

1、火災事故調查認定的職責范圍和權限按照以下標準劃分：

（1）一般火災事故的調查由火災事故發生地的縣（市、區）公安消防機構進行；

（2）重大火災事故的調查由火災事故發生地的縣（市、區）或者省轄市公安消防機構進行；

（3）特大火災事故的調查由火災事故發生地的省轄市或省級公安消防機構進行；

（4）跨行政區域的火災事故的調查，由最先起火地的公安消防機構進行，相關區域的公安消防機構予以協助。

2、火災事故調查人員接到調查任務后，應當立即趕赴現場，完善火場保護措施，開展火災事故調查工作。

3、公安消防機構應當對火災現場進行錄像、照相，并及時勘查現場，制作筆錄、現場圖等，并根據調查情況，認定火災原因，核定火災損失，查明火災事故責任。

4、作出火災原因認定應當制作《火災原因認定書》，核定火災損失應當制作《火災損失核定書》，查明火災事故責任應當制作《火災事故責任書》。上述法律文書應當自作出之日起7日內送達有關當事人。

5、當事人對火災原因、火災事故責任認定不服的，自收到《火災原因認定書》、《火災事故責任書》之日起15日內，可以向火災事故發生地主管公安機關或者上一級公安消防機構申請重新認定；對省公安廳消防局作出的火災原因、火災責任認定不服的，向省公安廳申請重新認定?；馂氖鹿拾l生地主管公安機關或者上一級公安消防機構在收到重新認定申請后，應當在二個月內作出維持、變更或者撤銷的決定。重新認定決定作出后，應當制作《火災原因重新認定決定書》、《火災事故責任重新認定決定書》，分別送達申請人和原認定機構。

第四篇：材料填寫說明

附件3：

國家獎助學金申報材料填寫說明

（2011年）

一、基本要求

（一）所有需要報送的表格必須按照規定的格式和模版填寫。

（二）表格電子稿正文用宋體小四號字填寫,評審報告正文用仿宋體四號字撰印。

（三）報送的電子版材料要命名為“XX學校國家獎（助）學金申報材料”，要分為“XX學校國家獎學金申報材料”、“XX學校國家勵志獎學金申報材料”和“XX學校國家助學金申報材料”三個文件夾。申請表審批表要命名為“編號-學生姓名”，編號為匯總表中該學生對應的序號。電子版材料統一通過全國高校學生資助工作信息管理平臺公文收發系統上報。

（四）國家獎學金、國家勵志獎學金的時間按上一學年填寫，國家助學金的時間按本學年填寫，如今年評審的是2010-2011學年國家獎學金和國家勵志獎學金。

（五）獨立學院（除浙江大學城市學院、同濟大學浙江學院、上海財經大學浙江學院）學生申請審批表要加蓋母體高校公章。申報材料由母體高校統一報送。

二、學生申請表填寫說明

（一）表格為一頁，正反兩面打印，不得隨意增加頁數，不得涂改數據或出現空白項。表格上報一律使用原件，不得使用復印件。學生成績單、獲獎證書等證明材料只需經過學校審查，不需隨表報送。上報材料經評審后不予退回，各高校根據需要自行準備存檔材料。

（二）蓋章處必須加蓋各級公章，簽名處必須由相關人員親手簽寫。

（三）“學?！?、“院系”、“專業”、“民族”等要填寫全稱，如“浙江大學”、“公共管理學院”、“公共政策與公共經濟專業”、“漢族”等。

（四）“基本情況”欄目

1.“出生年月”和“入學時間” 用阿拉伯數字填寫，格式為“XXXX年XX月”，如：2009年05月。

2.“身份證號碼”如果最后一位是字母,須大寫。

3.“政治面貌”填寫“中共黨員”、“預備黨員”、“共青團員”或“群眾”。4.“聯系電話”填寫正常使用中的手機號碼。

（五）“學習情況”欄目

表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定，學校、院系、年級、專業、班級排名均可，但必須注明評選范圍的總人數。成績排名統一用阿拉伯數字填寫，如： 1/500。

（六）“獲獎情況”欄目

“獎項按照國家級、省級、校（市）級、院（縣）級順序逐級填寫。獲獎日期格式為 “XXXX年X月”，如：2009年05月。

（七）“家庭經濟情況”欄目

“家庭戶口”和“認定情況”里A、B選項，紙質稿上用打勾方式選擇，電子稿采用在選項上加下劃線方式選擇。

（八）“申請理由”欄目

能如實反映國家獎學金申請學生學習成績優異，社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出；能如實反映國家勵志獎學金申請學生學習成績、思想道德等各方面情況。字數控制在200字左右。

（九）學校意見填寫說明

1.“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要，字數控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任，其他人無權推薦。

2.“院（系）意見”欄須寫明“同意”或“不同意”。3.“學校意見”欄應寫明公示天數。4.各級評審時間填寫要大致符合評審程序。

三、名單表填寫說明

（一）名單表電子稿單元格內容要水平、垂直居中對齊。

（二）“學生姓名”一列字與字間不得有間隔。“入學年月”按“XXXX年X月”格式填寫，如：2009年05月。

（三）“經辦人”、“聯系方式”、“傳真”、“電子信箱”為必填項目。

（四）國家助學金備案表中“資助檔次”填寫“一檔”或 “二檔”。

（五）各類名單表必須加蓋學校公章，不得使用部門章替代。

第五篇：城管 常用法律文書種類格式及說明

常用法律文書種類格式及說明

（一般程序案件）

一、《執法文書卷宗》

1、“案由”依據《XX市城市管理相對集中行政處罰暫行規定》準確填寫，當事人+違法行為+案。

2、“當事人”是公民的，填寫姓名；是單位或其他組織的，應寫明其全稱。

3、“承辦人”填寫具體承辦本案執法人員姓名。

4、“自XX年X月至XX年X月”填寫辦案開始日期及結案日期?！氨９芷谙蕖币话愠绦虬妇硖顚憺椤笆辍?。

二、《卷內文件目錄》

1、“案由”依據《XX市城市管理相對集中行政處罰暫行規定》準確填寫，當事人+違法行為+案。

2、“辦案日期”應準確填寫案件受理時間及案件結案時間。

3、“1-20條”欄目中填寫執法案件相應文書名稱及其頁數。

4、“承辦人”填寫具體承辦本案件執法人員姓名。

5、“立卷日期”按結案日期填寫。

三、《行政違法案件受理登記表》

1、“X城管執受字”（XX年）第XXXXX號。

2、“報告人”一欄，應逐項準確填寫，姓名、性別、年齡、單位、住址、舉報時間、舉報方式。

3、“當事人”一欄當事人是公民的，“單位（人）”填寫姓名，是單位或其他組織的，應寫明全稱，并填寫負責人、職務、住址、郵政編碼、電話。

4、“發案時間”應準確至“分”；“發案地點”應詳細準確填寫。

5、“案件經過性質”，填寫的經過要詳細，性質要明確，可表述為XX年X月X日，執法人員XXX巡查至XX路時，發現XXX（當事人）的行為違反了XXX（法規、規章名稱）第X條第X款第X項。

6、“受理人建議”填寫是否同意受理，然后在“簽字”欄填寫承辦案件的執法人員姓名及填寫日期?！安块T意見”填寫是否同意受理，部門負責人簽字，填寫日期；“領導批示”由中隊長填寫批示后簽字，并填寫日期。

四、《行政違法案件立案呈批報告》

1、“X城管執立字”（XX年）第XXXXX號。

2、案由”填寫當事人+違法行為+案；“當事人”是公民的，填寫姓名，地址（住址），是單位或其他組織的，應寫明其全稱，并填寫法定代表人姓名、性別、年齡、職務。

3、“案件來源”填寫“群眾舉報”、“巡查發現”等。詳細填寫“受理時間”、“發案時間”及“發案地點”。

4、“案情摘要”填寫時必須以違法行為的構成要件即違法主體、客體、主客觀方面為指導，抓住案件發生時間、地點、人物、手段、經過和結果等事實要素。

5、“違反了”可表述為：“違反了XXX（法規、規章名稱）第X條第X款第X項”。“經辦人簽名”填寫承辦案件執法人員姓名及日期。

6、“負責人審批意見”由執法人員所在的部門領導簽署審批意見，填寫簽名及日期。

五、《現場勘驗筆錄》

1、“X城管執勘字”（XX年）第XXXXX號。

2、被檢查單位（人）是公民的，填寫姓名及地址；是單位或其他組織的，應寫明“法定代表人”姓名全稱、性別、年齡、職務。

3、“勘驗場所”和“時間”應準確填寫。“被邀參加人”一欄填寫有關專業人員姓名、單位、職務。“勘驗人”和“記錄人”分別填寫執法人員的姓名。

4、“勘驗情況及結論”一欄可表述為：XX年XX月XX日，XX中隊執法人員XX、XX巡查至XX路段時，發現當事人XX的違法行為。結論：該行為違反了《XX條例》第XX條的規定?！氨粰z查單位（人）對勘驗的意見”填寫被檢查單位（人）對現場勘驗筆錄有無異議。

5、“被檢查單位代表人或被檢查人簽名”、“被邀參加人

（注明所在單位）簽名”，“勘驗人簽名”，“記錄人（簽字）”均為本人簽名。

六、《責令停止行政違法行為通知書》

1、“X城管執責停字”（XX年）第XXXXX號。

2、第一欄填寫違法的單位名稱或個人姓名?！耙韵滦袨椤币粰谔顚戇`法行為發生的時間、地點，及違法行為的內容?！斑`反了”一欄填寫違法行為違反的法律依據?！艾F根據”一欄填寫具體法律條文條款。

3、“執法人員”填寫承辦人員姓名（2人或2人以上）?！暗刂贰碧顚憟谭▎挝辉敿毜刂??！半娫挕碧顚懗修k人員的聯系電話?！笆占恕庇墒占嘶虼杖撕藢o誤后簽名。

七、《限期整改通知書》

1、“X城管執整字”（XX年）第XXXXX號。

2、第一欄填寫違法的單位名稱或個人姓名。

3、“你（單位）于”填寫違法行為發生的準確時間。“在XX的行為”一欄填寫違法行為發生的具體地點及違法行為的內容。

4、“違反了”一欄填寫違法行為違反的法律依據。

5、“要求整改”根據違法案件的行為填寫整改內容。“整改時限”填寫準確年、月、日。

6、“執法人員”填寫承辦人員姓名（2人或2人以上）?！暗刂贰碧顚憟谭▎挝辉敿毜刂??！半娫挕碧顚懗修k人員的

聯系電話?！笆占恕庇墒占嘶虼杖撕藢o誤后簽名。

八、《調查詢問筆錄》及《筆錄紙》

1、“X城管執調字”（XX年）第XXXXX號。

2、被檢查單位（人）是公民的，填寫姓名及地址；是單位或其他組織的，應寫明“法定代表人”姓名全稱、性別、年齡、職務。

3、“調查場所”和“時間”應準確填寫。“調查人”填寫負責調查的執法人員的姓名；“記錄人”填寫負責記錄人員的姓名。

4、“調查詢問情況”按八個方面的內容填寫：

（一）同志，您好，我們是XX區城管執法局XX中隊執法人員XXX、XXX，這是我們的執法證件（出示執法證件），請確認。

（二）現在我們將按照XX規定（法律、法規、文件），依法對您進行（常規、專項、涉案）檢（調）查，請你積極配合。

（三）請你介紹您的個人身份及參與本案的關系。請問您是否能夠全權處理此案？請問您是否要求執法人員回避？

（四）請您詳細說明XX行為的具體情況。

（五）你（或你單位）的XX行為違反了XX（法律、法規名稱）第X條“XXX”（法律法規具體條文）的規定，我們

報請上級后將按照有關法律法規的規定對您進行行政處罰。

（六）您對我們確認的違法事實享有陳述申辯的權利，請問您還有需要陳述和申辯嗎？

（七）以上調查詢問筆錄請您過目。請問是否需要補充解釋？確認無誤后請您簽字。

（八）您可以拒簽，但您拒簽不影響我們依法繼續進行調查，請您合作。

5、筆錄制作完畢由調查人在“調查人”位置簽名，記錄人在“記錄人”位置簽名，交由被調查人閱讀，并由被調查人逐頁在“被調查人”位置簽名。

6、在筆錄紙結尾部分寫上“記錄屬實”等字樣，筆錄中若有漏記或錯記，應允許被調查人補充或更正，并讓其在補充或更正處蓋章或摁上指印。被調查人拒絕簽名或蓋章的，應在筆錄上說明。并由調查人在“調查人”位置簽名，記錄人在“記錄人”位置簽名，被調查人在“被調查人”位置簽名。

九、《行政違法案件處理意見報告》

1、“X城管執處字”（XX年）第XXXXX號。

2、“案由”依據《XX市城市管理相對集中行政處罰暫行規定》準確填寫，當事人+違法行為+案。

3、“當事人”是公民的，填寫姓名及地址（住址）；是單位或其他組織的，應寫明“法定代表人”姓名全稱、性別、年齡、職務。

4、“案件來源”選填“群眾舉報”、“檢查發現”等?！笆芾頃r間”及“立案時間”應按發案的時間準確填寫。

5、“案情調查情況”填寫時必須以違法行為的構成要件即違法主體、客體、主客觀方面為指導，抓住案件發生時間、地點、人物、手段、經過和結果等事實要素。

6、“此案”可表述為：“違反了XXX（法規、規章名稱）第X條第X款第X項”?！敖ㄗh”寫明違法依據，處罰依據和處罰決定。

7、“法制機構意見”對符合聽證條件的“應寫明當事人不要求聽證”或“已組織聽證”并附聽政報告。對案件記定事實不清，證據不足的，應寫明“事實不清，證據不足，建議發回重查”。對事實清楚，證據確鑿，但依據適用錯誤的，應重新確定依據，寫明建議處理意見。對事實清楚、證據確鑿，依據正確的，寫明同意上報。屬應上報上級部門審批的應寫明“建議上報”。

8、“負責人審批意見”及“負責人簽名”由局分管領導填寫審批意見后簽字，填寫日期。

十、《行政處罰預先告知書》

1、“X城管執告字”（XX年）第XXXXX號。

2、第一欄填寫違法的單位名稱或個人姓名。

3、“你單位（或個人）”一欄填寫違法行為發生的時間、地點及違法行為的內容。

4“違反了”可表述為：“違反了XXX（法規、規章名稱）第X條第X款第X項”。“我局擬根據”可表述為：“依據XXX（法規、規章名稱）第X條第X款第X項”。

5、“行政處罰”以《XX市城市管理相對集中行政處罰暫行辦法》為依據，填寫具體的罰款金額或其他處罰種類。

6、“我局地址”和“郵政編碼”應詳細準確填寫?！奥撓等恕焙汀半娫挕碧顚懾撠煴拘姓幜P的執法人員姓名、電話。

十一、《行政處罰決定書》

1、“X城管執罰字”（XX年）第XXXXX號。

2、“被處罰人”是公民的，填寫姓名及地址（住址）；是單位或其他組織的，應寫明“法定代表人”姓名全稱、性別、年齡、職務。

3、“違法行為”和“證據為證”填寫違法行為發生的時間、地點、內容和證據。

4、“違反了”可表述為：“違反了XXX（法規、規章名稱）第X條第X款第X項”。“我局根據”可表述為：“依據XXX（法規、規章名稱）第X條第X款第X項”。

5、“行政處罰”以《XX市城市管理相對集中行政處罰暫行辦法》為依據，填寫具體的罰款金額或其他處罰種類。

6、“之日起繳至”及“地址”應詳細準確填寫。

十二、《送達回證》

1、“X城管執送字”（XX年）第XXXXX號。

2、“被送達人”是公民的，填寫姓名；是單位或其他組織的，應寫明全稱?！八瓦_地點”應準確詳細填寫。

3、“案由”依據《XX市城市管理相對集中行政處罰暫行規定》準確填寫，當事人+違法行為+案。

4、“送達方式”可選擇“當場送達”、“委托送達”、“留置送達”等方式填寫。

5、“簽收人身份”填寫簽收人本人身份以及被送達人的關系。

6、“送達文件名稱”應填寫文件全稱?！熬幪枴碧顚懳募奈奶枴！笆盏綍r間”應準確填寫?！昂炇杖撕灻笔账瓦_回證人簽字”。

7、“不能送達理由”和“拒收理由”應詳細填寫?！耙娮C人”一欄寫明見證人身份并簽字?！八瓦_人”由經辦人填寫姓名、身份。

十三、《行政處罰（處理）決定履行筆錄》

1、“X城管執履字”（XX年）第XXXXX號。

2、“履行人”是公民的，填寫姓名及地址（住址）；是單位或其他組織的，應寫明“法定代表人”姓名全稱、性別、年齡、職務。

3、“案由”依據《XX市城市管理相對集中行政處罰暫行

規定》準確填寫，當事人+違法行為+案。

4、“行政處罰（處理）決定書編號”填寫本案《行政處罰決定書》編號?！八瓦_時間”應準確填寫送達的時間。

5、“履行內容及時限”嚴格按《行政處罰決定書》的內容填寫。“履行日期”應準確填寫?！奥男星闆r及執行結果”要按當事人履行情況如實填寫。

6、“承辦人簽名”由具體承辦人員簽名，填寫日期?！坝涗浫撕灻庇芯唧w執筆人員簽字，填寫日期。

十四、《行政違法案件結案報告》

1、“X城管執結字”（XX年）第XXXXX號。

2、“案件名稱”依據《XX市城市管理相對集中行政處罰暫行規定》準確填寫，當事人+違法行為+案。

3、“當事人”是公民的，填寫姓名及地址（住址）；是單位或其他組織的，應寫明“法定代表人”姓名全稱、性別、年齡、職務。

4、“案件來源”選擇填寫“群眾投訴、巡查發現、上級交辦、其它部門移送等”。“受理時間”和“立案日期”應準確填寫。

5、“行政處罰（處理）決定編號”填寫本案行政處罰決定書編號。“送達時間”應準確填寫。

6、“行政處罰（處理）決定”應以《行政處罰（處理）決定書》的內容填寫。

7、“行政復議或行政訴訟情況”應以行政復議決定和行政訴訟判決的內容填寫。

8、“行政處罰（處理）決定執行情況”和“執行結果”根據本案執行完結時情況填寫?！皥绦腥掌凇睉獪蚀_填寫?！皥绦蟹绞健边x擇填寫“自動履行或強制執行”。

9、“承辦人簽字”由承辦本案的執法人員簽字，填寫日期?！柏撠熑藢徟庖姟奔啊柏撠熑撕灻庇删址止茴I導填寫審批意見后簽字，填寫日期。