第一篇:設備調撥管理流程及工作標準
2、設備調撥管理流程及工作標準
部門名稱機械設備管理部層 次3 ZTYJ-B-SBB-3-002編 號部門主管領導機械設備管理部AB節點1開始流程名稱概 要調出單位C機械設備調撥流程公司內部設備的調撥調入單位D2主要設備調配安排3審批調撥單項目設備調出申請項目設備配置計劃4下達設備調撥通知單5設備檢查維修、技術檔案整理6聯系運輸、協助裝車接機、辦理移交手續、押運7單機檔案整理固資調撥移交記錄8臺帳登記辦理財務手續9結束公司名稱編制部門中鐵一局集團新運工程有限公司機械設備管理部密 級簽發人共 1 頁
任務名稱節點任務程序任務程序及管理點時限相關資料◇ 收集各項目進度信息,分析現有設備動態;設備安排C2◇ 編制公司年度主要設備安排、各個大型設備調遷表;管理點◇ 年度主要設備調遷及安排。任務程序◇ 項目部實地調查,提交本項目機械設備配置計劃;◇ 公布項目設備安排通知◇ 設備調出項目提交本項目設備調出申請;◇ 發布機械調撥通知單;◇ 設備檢查維修、技術檔案整理;B3C3D3B4B7C7B9◇ 設備移交;◇ 設備裝車、運輸;◇ 設備押運;◇ 填報機械設備調撥移交記錄;◇ 調出項目辦理財務手續◇ 設備分戶賬登記;◇ 設備總臺帳登記。管理點◇ 調撥單、移交記錄、設備分戶賬、總臺賬2個工作日10個工作日主要設備安排、設備調遷表3個工作日2個工作日1個工作日1個工作日7個工作日1個工作日3個工作日項目機械設備配置計劃、機械調撥通知單、機械設備調撥移交記錄、設備分戶賬、設備總臺賬設備調撥1個工作日2個工作日1個工作日1個工作日 編制:郭衛東 審核:常興旺
第二篇:設備調撥管理辦法
設備調撥管理實施細則
第一條 為充分發揮現有設備的作用,促進閑置設備流通,把閑置資源變為可利用資源,特制定本辦法。
第二條 本實施細則適用于XXXXXXX內部設備使用單位之間的設備調撥行為。
第三條 廠機動安全環保科是設備調撥的審批部門,各單位設備管理部門負責對設備調撥工作的實施,廠財務科負責設備資產的賬務處理。
第四條 工作流程
一、調撥設備的范圍:
1、設備更新而退役下來,且能繼續使用的設備。
2、還能使用或稍加修理仍能使用卻長期閑置,不能發揮效益的設備。
3、雖屬新品或在用品,但使用單位過剩或多余的設備。
二、調撥的執行
1、由設備調出單位根據本單位設備的實際使用情況,若有多余、閑置設備,應填寫《設備調撥明細單》,向公司機動安全環保部提出設備調出申請,由機動安全環保部負責審核,報公司領導批準后,執行設備調撥。
2、設備調撥過程中,由機動安全環保部出具設備調撥明細單和設備調撥通知單一式四份(機動安全環保部、財務資產部、調出單位和調入單位各一份),調出單位接通知后,立即進行移交。調出單位要保持設備的完整,不得拆換零部件,并將原機附件、專用備件、隨機工具和技術檔案一并移交調入單位。調出單位、調入單位和設備管理部門應在調撥現場進行交接,并對設備的技術狀態進行交接說明。
3、設備調撥完成后,財務資產部和機動安全環保部應對設備臺賬進行及時調整臺賬。
第五條 附表
1、設備調撥明細單
2、設備調撥通知單
第三篇:醫療設備調撥管理制度
HQ—010:醫療設備調撥管理制度
生效日期:2012年5月 7 日 修訂日期: 年 月 日
醫療設備固定資產使用科室財產保管設專人負責,醫療設備的調撥和轉移必須通知設備科,由設備科辦理相關手續,并報財務部確認。如未辦理固定資產管理移交手續而導致的后果,科室負責人承擔相應責任。
一、跨科借用:由于醫療需要,經借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產跨科借用,固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須注明設備名稱、固定資產編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果,將由借出方財產保管人承擔相關責任。
二、資產轉科:醫療器械固定資產因臨床業務需要進行轉科使用,主動提出一方需向設備科提出書面申請,設備科審核,醫療設備主管院長批準,由雙方財產保管人共同辦理固定資產帳目變更后,方可移交相關資產。
三、資產出院:醫院醫療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外,設備科必須根據醫療器械主管院長的親筆批準相關文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產帳目變更手續并經財務部確認。
第四篇:內部調撥管理
一、內部調撥管理
1、內部調撥僅適用總倉與辦事處之間的調撥,原則上辦事處與辦事處之間不得辦理調撥,特殊情況確需調撥的須到總部辦理相應的調撥手續。
2、公司統一擬訂調撥申請單格式,調入方根據商品庫存量及市場銷售形勢,填寫調撥申請單(一式二聯),一聯由調入方保存、一聯傳真到商務。
3、商務審核調撥申請單,調撥申請單輸入有誤的,通知調入方重新填寫;庫存商品短缺的,參照采購入庫流程辦理采購入庫;審核無誤的根據調撥申請單填寫調撥預算清單,并輸入調撥單。
4、倉庫審核調撥預算清單和調撥單,并打印調撥單,調撥單一式四聯,一聯調出方、一聯調入方、一聯商務,一聯業務會計。
5、調入方清點實物入庫,在調撥單上簽字確認。每隔一星期與倉庫核對調撥清單。
6、倉庫每日將調撥單和辦事處上報調撥單日列表核對無誤后一并報送業務會計。
第五篇:配送流程-調撥
配送流程——調撥
作業規范:
1、A店作業組長填制《調撥申請單》交A店店長申請調撥,A店店長與B店店長洽談是否同意調撥。
2、同意調撥的,B店店長通知B店作業組長將調撥的商品組貨,并且保證調撥的商品符合商品收貨要求(商品質量、保質期、包裝)且數量無誤。通知配送中心計劃員打印門店退中心單,交票管員,在配送前由押運員支領。
3、押運員配送時把門店退中心單交B店操作員,當日必須審核,將調撥商品押運到配送中心,由庫管員收貨,以備配送。
4、配送中心操作員將已審核的門店退中心單,打印成配送單,由押運員將調撥商品配送到A店。
5、調撥商品如不符合A店要求,其損失由B店承擔。
6、B店不同意調撥,A店上報營銷總監。
7、營銷總監根據庫存情況,如有,通知B店長強行調撥;如無,通知A店長立即進行訂貨,同時通知高采要求供應商立即送貨,以防斷貨。
8、調撥商品,自B店通知計劃員打印門店退中心單之日起,在5日內完成商品配送到A店。
9、調撥商品,A、B店進價不一致的,門店自行協商解決。檢查監督:
1、配送中心調撥流程營銷副總每年檢查一次,營銷總監、營運總監每月檢查一次,配送中心經理、副經理、門店店長、采購經理每月檢查一次,督導部每月檢查一次。
2、計劃員打印單據,單據數量與實物數量不符,輸入人與審核人各扣2分。
3、門店操作員當日未能審核,扣2分。
4、配送中心未在規定時間完成商品調撥,押運員扣2分,配送中心扣1分。
5、調撥商品不符合商品收貨要求,B店作業組長扣2分,B店扣1分。
6、A店在接到營銷總監的通知后,未能及時訂貨,A店作業組長扣2分,A店扣1分。
7、B店同意后又拒付調撥商品或調撥商品數量不足,門店扣5分,承擔一切經濟損失。
8、每次檢查,檢查人必須填寫《XX流程執行情況檢查表》,由被檢查人簽字,并存檔