第一篇:藥品審評中心與注冊申請人溝通交流質(zhì)量管理規(guī)范(試行)
藥品審評中心與注冊申請人溝通交流質(zhì)量管理規(guī)范
(試行)
第一章
總則
一、為進(jìn)一步加強藥品審評中心(以下簡稱藥審中心)與注冊申請人(以下簡稱申請人)的溝通交流,不斷加大公開透明力度,規(guī)范相關(guān)工作管理,提高藥品技術(shù)審評管理與決策的水平和質(zhì)量,制定本規(guī)范。
二、藥審中心與申請人的溝通交流一般可分為以下幾種類型:
(一)雙向預(yù)約式溝通交流;
(二)查詢式溝通交流;
(三)問詢式溝通交流;
(四)開放式溝通交流。
三、本規(guī)范是在梳理總結(jié)藥審中心和申請人既往溝通交流經(jīng)驗和相關(guān)規(guī)范化文件的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前我國藥品技術(shù)審評和藥品研發(fā)面臨的現(xiàn)狀,本著提升溝通交流質(zhì)量和效率,服務(wù)于藥品研發(fā)創(chuàng)新和技術(shù)審評的原則而制定。
四、本規(guī)范對藥審中心與申請人之間溝通交流的分類、組織程序和要求等進(jìn)行了明確,對于既往藥審中心相關(guān)規(guī)范化文件與本規(guī)范表述等不盡一致之處,參照本規(guī)范執(zhí)行。
第二章
雙向預(yù)約式溝通交流
五、雙向預(yù)約式溝通交流系指藥審中心和申請人中的一
方提前一定時間以特定的方式提出預(yù)約后進(jìn)行的一種溝通交流。
六、雙向預(yù)約式溝通交流為基于鼓勵創(chuàng)新和解決臨床急需用藥的溝通交流。其適用于申請人在藥品研發(fā)的關(guān)鍵階段遇到關(guān)鍵或重大技術(shù)問題時,需要和藥審中心進(jìn)行溝通交流的情形;也適用于藥審中心在藥品技術(shù)審評過程中,為提升決策質(zhì)量和效率,降低決策風(fēng)險,需要與申請人進(jìn)行溝通交流的情形。
七、為保證溝通交流的質(zhì)量和效率,提出預(yù)約的一方應(yīng)提前足夠的時間提出預(yù)約,以便對方做好充分的前期調(diào)研、信息采集、分析、評估等工作。
八、雙向預(yù)約式溝通交流可通過藥審中心網(wǎng)站相應(yīng)欄目、公函等途徑提出。
九、雙向預(yù)約式溝通交流一般以會議方式進(jìn)行,具體包括面對面會議、視頻會議和電話會議等。
十、雙向預(yù)約式溝通交流申請,根據(jù)品種研究進(jìn)程和注冊申請的不同階段可分為以下五種類型。
1.臨床前(Pre-IND)申請—基本完成非臨床試驗研究,但尚未提出臨床研究申請階段的申請;
2.臨床(IND)申請--已提出臨床研究申請階段的申請; 3.完成I期臨床后(End of phase I)申請--已批準(zhǔn)進(jìn)行臨床研究,并已經(jīng)完成I期臨床研究階段的申請;
4.完成Ⅱ期臨床后(End of phase Ⅱ)申請--已批準(zhǔn)進(jìn)行臨床研究,并已完成Ⅱ期臨床研究階段的申請;
5.生產(chǎn)(NDA)申請--完成臨床研究,并提出生產(chǎn)注冊申請階段的申請。
十一、雙向預(yù)約式溝通交流的組織管理,根據(jù)預(yù)約申請的不同分類,將申請和組織實施程序規(guī)定如下:
(一)針對本規(guī)范“第十項下第1、3、4”三類申請(即Pre-IND申請、End of phase I申請和End of phase Ⅱ),其預(yù)約申請的審批、負(fù)責(zé)組織溝通交流會議的部門等,由業(yè)務(wù)管理部會同相應(yīng)審評部門提出初步意見,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后確定。負(fù)責(zé)溝通交流會議的部門負(fù)責(zé)組織召開會議、撰寫會議紀(jì)要等相關(guān)工作。
(二)針對本規(guī)范“第十項下第2、5”二類申請(即IND申請和NDA申請),也即處于中心正在審評品種的溝通交流,將根據(jù)中心技術(shù)審評決策過程中技術(shù)審評報告授權(quán)簽發(fā)的決策路徑,其預(yù)約申請的審批、由具體授權(quán)簽發(fā)人在征求相應(yīng)審評部門意見的基礎(chǔ)上審核批準(zhǔn);其溝通交流會議的組織落實、會議紀(jì)要的撰寫等相關(guān)工作,由該品種主審報告部門具體負(fù)責(zé)。
(三)溝通交流會議的負(fù)責(zé)部門,根據(jù)預(yù)約申請的不同分類界定如下:
1.本規(guī)范“第十項下第1、2、3”三類申請(即Pre-IND申請、IND申請、End of phase I申請)一般由藥理毒理學(xué)部負(fù)責(zé),相應(yīng)適應(yīng)癥審評的臨床部門、藥學(xué)部門配合做好相關(guān)工作。
2.本規(guī)范“第十項下第4、5”兩類申請(即End of phase Ⅱ
申請和NDA申請)由相應(yīng)適應(yīng)癥審評的臨床部門負(fù)責(zé),藥理毒理學(xué)部、藥學(xué)部門配合做好相關(guān)工作。
十二、為保證預(yù)約式溝通交流會議的質(zhì)量與效率,雙向預(yù)約式溝通交流要求提出預(yù)約申請的一方,在會前做好充分的調(diào)研、采信、分析、評估等工作,明確擬溝通交流的問題,會議需要的資料、會議必須參加的人員等前提下,提出預(yù)約申請。根據(jù)預(yù)約申請涉及品種是否屬于中心在審品種,具體要求如下:
(一)在審品種的雙向預(yù)約式溝通交流----申請人提出 1.申請人可根據(jù)藥審中心網(wǎng)站(www.tmdps.cn)公示的品種審評進(jìn)度和序列情況,適時提出溝通交流申請。申請人應(yīng)根據(jù)該品種整體研究和評價情況,提供詳細(xì)研究資料,明確擬溝通交流的問題,參加會議人員承擔(dān)工作及職務(wù)等相關(guān)信息,通過藥審中心網(wǎng)站“申請人之窗”欄目,或者以公文形式提交藥審中心。
2.藥審中心在收到申請人提出的預(yù)約申請后,由負(fù)責(zé)具體品種的主審報告部門,結(jié)合品種審評計劃,于品種開始審評前1個月左右,通過“申請人之窗”回復(fù)申請人。對于同意召開溝通交流會議的申請,應(yīng)于品種開始審評前一周左右,組織安排會議。
3.對于不同意召開溝通交流會議的申請,回復(fù)申請人信息應(yīng)明確不同意召開溝通交流會議的理由。對于同意召開溝通會議的申請,回復(fù)申請人信息應(yīng)明確擬討論的問題、會議需要提交的資料、雙方參加會議人員需求,以及會議時間、會議地點等。
4.具體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)將相關(guān)會議安排和要求以郵件方式通知/告知中心參加會議人員,業(yè)務(wù)管理部相關(guān)協(xié)調(diào)員、正副部長、分管中心領(lǐng)導(dǎo)等。
(二)在審品種的雙向預(yù)約式溝通交流----藥審中心提出 1.根據(jù)藥審中心技術(shù)審評決策路徑,在技術(shù)審評決策過程中,專業(yè)主審人員/主審報告人/各審評部部長/中心領(lǐng)導(dǎo),可在品種專業(yè)審評、主審報告人綜合審評或技術(shù)審核等不同階段提出溝通交流申請。
2.溝通交流申請應(yīng)明確擬討論的問題、會議需要提交的資料、雙方參加會議人員需求,擬定會議時間、會議地點等相關(guān)信息,通過中心會議系統(tǒng)提交,經(jīng)相應(yīng)審核程序批準(zhǔn)后,由相應(yīng)審評部門具體負(fù)責(zé)組織實施。
3.具體負(fù)責(zé)部門應(yīng)于中心批示后盡快組織安排溝通交流會議,并將會議需要討論的問題、會議需要提交的資料、雙方參加會議人員需求,以及會議時間、會議地點等相關(guān)事宜,通過“申請人之窗”反饋申請人;負(fù)責(zé)將相關(guān)會議安排和要求以郵件/短信方式通知/告知我中心參加會議人員,業(yè)務(wù)管理部相關(guān)協(xié)調(diào)員、正副部長、分管中心領(lǐng)導(dǎo)等。
(三)非在審品種的雙向預(yù)約式溝通交流。1.此類情況下的溝通交流一般由申請人提出。2.申請人應(yīng)根據(jù)該品種整體研究和評價情況,提供詳細(xì)研究資料,明確擬溝通交流的問題,參加會議人員承擔(dān)工作及職務(wù)等相關(guān)信息,通過藥審中心網(wǎng)站“申請人之窗”欄目,或者以公文形式提交藥審中心。
3.申請人應(yīng)提前足夠的時間提出預(yù)約申請,以便藥審中心相關(guān)人員對申請人提交的研究資料進(jìn)行充分的討論和研究,以保證溝通交流的質(zhì)量與效率。
4.藥審中心在收到申請人提出的預(yù)約申請后,由具體負(fù)責(zé)部門在2個月內(nèi),根據(jù)中心批示情況,通過“申請人之窗”回復(fù)申請人。對于同意召開溝通交流會議的申請,在回復(fù)申請人后的一個月內(nèi),組織安排會議。
5.對于回復(fù)申請人和通知/告知藥審中心相關(guān)人員的內(nèi)容要求,同本規(guī)范“在審品種的雙向預(yù)約式溝通交流”項下相應(yīng)內(nèi)容。
(四)具體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)做好溝通交流會議的會前準(zhǔn)備;會議期間與申請人進(jìn)行充分的溝通交流,就會議討論問題應(yīng)達(dá)成共識和/或雙方互為了解辨析問題的邏輯和舉證觀點的證據(jù)等,以保證溝通交流的質(zhì)量與效率。
(五)具體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)會后形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、全面地反映會議過程、主要討論內(nèi)容和會議預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)情況。
對于中心在審評品種,會議紀(jì)要由專業(yè)主審人/主審報告人負(fù)責(zé)起草,并隨技術(shù)審評報告一起提交所在審評部部長,涉及重大決策的紀(jì)要還應(yīng)按《藥品審評中心技術(shù)審評決策路徑管理規(guī)范(試行)》的要求進(jìn)行報告。會議過程中采納的佐證性資料、會議情況信息等,可根據(jù)具體品種的審評情況,帶入下階段審評咨詢會議或發(fā)補內(nèi)容中,必要時也可根據(jù)中
心相關(guān)管理規(guī)定,履行相應(yīng)審批程序后,予以接收,存檔。
對于非中心在審品種,會議紀(jì)要由負(fù)責(zé)組織會議部門指定人員和申請人共同負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)征求雙方參加會議人員意見,基本達(dá)成共識后,經(jīng)雙方(藥審中心為組織會議部門部長)簽字/公章確認(rèn)后,分別反饋申請人和藥審中心參加會議人員。
會議紀(jì)要應(yīng)隨會議申請和相關(guān)批示、會議安排等信息,在中心會議系統(tǒng)中建立并保存,以便供中心在后續(xù)相關(guān)品種的研究及審評中參考和利用,也可視會議紀(jì)要內(nèi)容情況定期向申請人公開。
(六)具體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)根據(jù)會議討論情況,會后及時形成相關(guān)品種的處理意見。會議紀(jì)要的重要結(jié)論性信息應(yīng)在技術(shù)審評報告中予以體現(xiàn)。
第三章
查詢式溝通交流
十三、查詢式溝通交流系指通過藥審中心網(wǎng)站(www.tmdps.cn)獲得所需信息的一種溝通交流方式。
十四、藥審中心網(wǎng)站提供與藥品注冊申請、藥品審評相關(guān)的信息,以便于申請人能及時、便捷地查詢。具體可供查詢的主要信息如下:
(一)新聞類信息:包括日常工作動態(tài),重點新聞、要聞等信息。
(二)技術(shù)指導(dǎo)類信息:包括相關(guān)法規(guī)要求、技術(shù)要求、電子刊物、指導(dǎo)原則等信息。
(三)藥審中心公開發(fā)布信息:包括中心職能、組織機構(gòu)、人力資源等情況;在審品種受理及序列公示、審評人員公示、審評任務(wù)計劃、審評進(jìn)度、審評意見、審評結(jié)論等信息;創(chuàng)新藥審評評價概述、共性問題解答等信息;以及本規(guī)范所述申請人與藥審中心溝通交流的申請、審批及組織落實情況等信息。
(四)數(shù)據(jù)庫類信息:包括已上市品種數(shù)據(jù)庫、已上市品種說明書數(shù)據(jù)庫、常用輔料數(shù)據(jù)庫、藥品不良反應(yīng)報道等信息。
(五)交流工作信息:包括藥審中心開放日組織情況、研討班組織情況及相關(guān)會議情況等信息。
十五、申請人通過藥審中心網(wǎng)站,可查詢新聞、審評計劃序列公示、電子刊物、指導(dǎo)原則、創(chuàng)新藥審評評價概述、共性問題解答等,以及與中心各項日常工作、專項工作等有關(guān)的公共信息。
十六、為保證申請人注冊信息的安全,同時也便于加大對申請人相關(guān)信息的公開力度,在藥審中心與申請人之間建立實名驗證的基礎(chǔ)上,藥審中心將通過“申請人之窗”公開更豐富的藥品技術(shù)審評評價信息;通過“申請人之窗”還可與申請人之間建立更為便捷、高效的溝通交流。
十七、藥審中心通過“申請人之窗”,公示注冊申請的具體審評進(jìn)度、審評人員、審評報告、審評結(jié)論等信息。
十八、申請人通過“申請人之窗”,可提交與藥品注冊申請相關(guān)的電子文件,如相關(guān)研究資料的綜述性文件,生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、說明書等文件。
十九、藥審中心網(wǎng)站應(yīng)采用先進(jìn)的、適宜的搜索引擎,提供全文檢索服務(wù)功能,同時應(yīng)及時更新網(wǎng)站信息,改進(jìn)完善網(wǎng)站功能,以便申請人能及時、快速地通過查詢獲知其需要的、準(zhǔn)確的相關(guān)信息。
二十、申請人可在使用過程中對藥審中心網(wǎng)站提出改進(jìn)建議,以便藥審中心不斷完善網(wǎng)站功能,更好地服務(wù)于廣大注冊申請人。
第四章
問詢式溝通交流
二十一、問詢式溝通交流系指申請人和藥審中心之間通過藥審中心網(wǎng)站信息反饋、電話、電子郵件等方式就一般性技術(shù)問題進(jìn)行交流的溝通方式。該溝通方式通常不就技術(shù)審評過程中的重大決策性問題進(jìn)行討論。問詢式溝通交流是藥審中心和申請人之間的雙向式溝通交流模式,包括申請人問詢和中心問詢兩類。
二十二、申請人問詢是指申請人向中心提出的問詢。申請人問詢可通過藥審中心網(wǎng)站(以下簡稱“網(wǎng)絡(luò)”)或電話方式提出。
(一)網(wǎng)絡(luò)問詢方式:
1.藥審中心網(wǎng)站提供“信息反饋”欄目,供申請人實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問詢。
2.在接受申請人信息反饋時,藥審中心網(wǎng)站會給申請人提示,提示申請人在提出網(wǎng)絡(luò)問詢前應(yīng)先查詢共性問題解答、電子刊物等相應(yīng)內(nèi)容,以避免重復(fù)問題或同類問題等的問詢。
3.藥審中心統(tǒng)一對申請人提交的“信息反饋”進(jìn)行管理。具體由業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)根據(jù)信息反饋的具體內(nèi)容,指定相應(yīng)部門或人員在一周內(nèi)予以網(wǎng)絡(luò)或電話回復(fù)。對回復(fù)內(nèi)容要求記錄在案,并定期負(fù)責(zé)整理、歸類;從中提煉出共性問題,經(jīng)相應(yīng)程序?qū)徍撕螅答伡{入網(wǎng)站共性問題解答欄目,以此不斷豐富網(wǎng)站共性問題解答欄目內(nèi)容,便于申請人查詢分享,從而提高溝通效率和質(zhì)量。
(二)電話問詢方式:
1.藥審中心設(shè)電話專線(010-68537257),接受申請人電話問詢,保證工作日上午9:00-11:30,下午1:30-4:30有專人接聽,其他時間有自動語音提示。
2.為保證電話問詢質(zhì)量,通話過程將被錄音;通話結(jié)束后,將提示對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價。
3.藥審中心相關(guān)人員,在接受申請人電話問詢時,要做到“首問負(fù)責(zé)”,負(fù)責(zé)針對問詢事宜進(jìn)行清晰、準(zhǔn)確的答復(fù);做到不推脫,不敷衍;對于接聽電話當(dāng)時,尚不能予以準(zhǔn)確回復(fù)的問詢內(nèi)容,負(fù)責(zé)做好電話記錄,并負(fù)責(zé)求得相關(guān)回復(fù)內(nèi)容后,及時回復(fù)申請人。
4.申請人不應(yīng)針對以下信息進(jìn)行電話問詢:(1)相關(guān)品種的審評進(jìn)度、審評信息;(2)技術(shù)審評過程中重大或關(guān)鍵的決策信息;(3)可能涉及申請人技術(shù)秘密的信息;(4)其他不宜披露的信息。
5.藥審中心相關(guān)管理人員和審評人員,于每個工作日下午3:00-4:30,接受申請人電話問詢。
6.申請人應(yīng)對電話問詢服務(wù)的質(zhì)量作出評價,提出合理化建議,以便藥審中心不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
二十三、中心問詢是指藥審中心向申請人提出的問詢。藥審中心相關(guān)管理或?qū)徳u崗位人員,在品種管理或?qū)徳u過程中,就申請項目基本信息,生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或說明書等資料中涉及的非重大決策信息,需要與注冊申請人進(jìn)行核實或溝通時,可采用中心問詢方式。
二十四、藥審中心相關(guān)人員,僅可針對自己負(fù)責(zé)審評的品種,向該品種申請人提出問詢。
二十五、中心問詢建議采用以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(申請人之窗)為主,電話為輔的方式,向申請人提出詢問。藥審中心人員在提出問詢之前,應(yīng)首先告知申請人自己的姓名,審評部門,負(fù)責(zé)工作,問詢內(nèi)容,問詢目的等內(nèi)容。
1.藥審中心相關(guān)人員提出問詢后,應(yīng)關(guān)注申請人回復(fù)情況,必要時可通過電話確認(rèn)對方是否收到問詢,并提醒申請人及時反饋;相關(guān)問詢和回復(fù)內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)在相應(yīng)品種的審評報告中,以保證技術(shù)審評佐證資料的完整性。
2.中心問詢?nèi)缤ㄟ^電話方式提出,相關(guān)人員也應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中及時做好往來電話通話記錄,并將相關(guān)情況體現(xiàn)在技術(shù)審評報告中,以保證技術(shù)審評佐證資料的完整性。
二
十六、申請人有權(quán)利、有責(zé)任對提出問詢的中心人員“身份”進(jìn)行核實,當(dāng)存疑慮時,可拒絕與其以問詢式溝通交
流方式進(jìn)行交流;為不影響您申請品種的相關(guān)審評事宜,申請人可采取其他溝通交流方式,如申請人問詢方式,在確認(rèn)對方確為中心審評人員后,再行溝通交流事宜。
第五章
開放式溝通交流
二十七、開放式溝通交流系指藥審中心和申請人之間通過咨詢?nèi)铡㈤_放日等規(guī)定形式組織進(jìn)行面對面交流的溝通方式。
二十八、開放日是藥審中心通過網(wǎng)上預(yù)約報名的方式,定期邀請公眾、媒體和申請人來中心參觀、并進(jìn)行交流的一項活動。開放日活動是增加技術(shù)審評工作的公開、開放、透明的有效途徑之一,是藥審中心加強對外宣傳、溝通交流的平臺之一。
二十九、藥審中心于工作日的每周三上午8:45-12:00,下午1:30-4:30,在藥審中心咨詢大廳,接受申請人的咨詢,負(fù)責(zé)解答申請人提出的相關(guān)問題。因咨詢?nèi)盏淖稍兪俏唇?jīng)預(yù)約的即問即答式咨詢,所以其咨詢質(zhì)量與效率遠(yuǎn)不如本規(guī)范所述的其他咨詢方式,屬于藥審中心不予鼓勵采取的咨詢方式。我中心將于本規(guī)范實施一段時間后,組織評估相應(yīng)溝通交流的需求情況,逐步減少咨詢?nèi)兆稍儠r間,并不斷提高其他溝通交流的質(zhì)量與效率。
第六章 附則
三
十、藥審中心人力資源與信息部應(yīng)會同研究與評價部、業(yè)務(wù)管理部對本規(guī)范涉及內(nèi)容進(jìn)行量化考核,應(yīng)定期對與申請人的溝通交流情況進(jìn)行考核評估,以不斷改進(jìn)提高我中心人員的服務(wù)意識,從而提高服務(wù)質(zhì)量。
三
十一、中心各崗位人員均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范。三
十二、本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二篇:藥品技術(shù)審評申請與審評雙方溝通交流會議管理辦法(試行)
藥品技術(shù)審評溝通交流管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條為規(guī)范申請人與國家食品藥品監(jiān)督管理總局藥品審評中心(以下簡稱“藥審中心”)之間的溝通交流,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于改革藥品醫(yī)療器械審評審批制度的意見》(國發(fā)[2015]44號),制定本辦法。
第二條本辦法所指的溝通交流,系指在藥物研發(fā)或技術(shù)審評過程中,經(jīng)申請人提出,由藥審中心項目管理人員(以下簡稱“項目管理人員”)征求相關(guān)審評部門意見后,與申請人共同商定,就現(xiàn)行藥物研發(fā)與評價指南不能涵蓋的關(guān)鍵技術(shù)等問題所進(jìn)行的溝通交流,包括溝通交流會議和一般性溝通交流。
第三條 溝通交流的提出、商定、進(jìn)行,以及相關(guān)會議的組織、召開和記錄等均應(yīng)遵守本辦法。
第四條本辦法優(yōu)先適用于創(chuàng)新藥物及臨床急需藥物的研發(fā)。
第二章 溝通交流會議類型
第五條溝通交流會議分為Ⅰ類、Ⅱ類和Ⅲ類會議。
(一)Ⅰ類會議,系指為解決創(chuàng)新藥物臨床試驗過程中遇到的關(guān)鍵性問題,或重大安全性問題而召開的會議。
(二)Ⅱ類會議,系指為創(chuàng)新藥物在研發(fā)關(guān)鍵階段而召開的會議,主要包括下列情形: / 10 1.I期臨床試驗申請前會議,為解決首次遞交臨床試驗申請前重大技術(shù)問題,對包括但不限于下述問題進(jìn)行討論:現(xiàn)有研究數(shù)據(jù)是否充分支持?jǐn)M開展I期臨床試驗;臨床試驗受試者風(fēng)險是否可控。
2.Ⅱ期臨床試驗結(jié)束/Ⅲ期臨床試驗啟動前會議,為解決Ⅱ期臨床試驗結(jié)束后和關(guān)鍵的Ⅲ期臨床試驗開展之前的重大技術(shù)問題,對包括但不限于下述問題進(jìn)行討論:現(xiàn)有研究數(shù)據(jù)是否充分支持?jǐn)M開展的Ⅲ期臨床試驗;對Ⅲ期臨床試驗計劃和臨床試驗方案進(jìn)行評估。
3.提交新藥上市申請前會議,為探討現(xiàn)有研究數(shù)據(jù)是否滿足新藥上市要求,對包括但不限于下述問題進(jìn)行討論:現(xiàn)有研究數(shù)據(jù)是否充分支持新藥上市申請。
4.風(fēng)險評估和控制會議,為評估和控制藥品上市后風(fēng)險,在批準(zhǔn)新藥上市前,對藥品上市后風(fēng)險控制是否充分和可控進(jìn)行討論。
(三)Ⅲ類會議,系指不屬于Ⅰ類或Ⅱ類會議所述情形、但經(jīng)申請人與項目管理人員商定后召開的其他會議。
對改良型新藥和仿制藥的特殊問題可提出召開Ⅲ類會議。
第三章 溝通交流會議的準(zhǔn)備、提出與商定
第六條 召開溝通交流會議應(yīng)符合以下基本條件:
1.提交的《溝通交流會議基本信息》(附件一)和《溝通交流會議資料》(附件二)應(yīng)滿足本辦法要求;
2.《溝通交流資料》應(yīng)在本辦法規(guī)定時間內(nèi)提交:Ⅰ類會議的《溝通交流會議資料》應(yīng)與《溝通交流會議基本信息》同時提交,Ⅱ類和/ 10 Ⅲ類會議的《溝通交流會議資料》應(yīng)在會議召開30日前提交;
3.參與溝通交流人員的專業(yè)背景,應(yīng)當(dāng)滿足針對專業(yè)問題討論的需要;
4.與藥審中心協(xié)商確定的其他條件。
第七條符合上述溝通交流條件的,申請人應(yīng)通過藥審中心網(wǎng)站“申請人之窗”提交《溝通交流會議基本信息》。
第八條藥審中心在接到《溝通交流會議基本信息》后,項目管理人員組織相關(guān)部門在15日內(nèi)對是否符合溝通交流條件進(jìn)行研究后,與申請人進(jìn)行協(xié)商。
第九條經(jīng)商定能召開溝通交流會議的,項目管理人員應(yīng)當(dāng)將會議議程告知申請人,包括會議類型、日期、地點、會議內(nèi)容和藥審中心擬參會人員等信息。如果藥審中心擬邀請部分專家參與,應(yīng)將專家相關(guān)信息一并告知申請人。
第十條 有以下情形的,不能召開溝通交流會議:
(一)溝通交流的問題,需要提供額外數(shù)據(jù)才具備溝通交流的條件;
(二)參會人員的專業(yè)背景,不能滿足溝通交流需要,無法就技術(shù)問題進(jìn)行溝通;
(三)沒有在本辦法規(guī)定的時間內(nèi)提交《溝通交流會議資料》;
(四)與藥審中心難以達(dá)成一致意見的其他情形。
不能召開溝通交流會議的,項目管理人員應(yīng)當(dāng)向申請人說明具體原因。申請人需在完善相關(guān)工作后,另行提出溝通交流。/ 10
第十一條 經(jīng)商定召開溝通交流會議的,Ⅰ類會議一般安排在提出溝通交流后30日內(nèi)召開,Ⅱ類會議一般安排在提出溝通交流后60日內(nèi)召開,Ⅲ類會議一般安排在提出溝通交流后75日內(nèi)召開。
第四章溝通交流會議資料的準(zhǔn)備與提交
第十二條 商定召開會議后,申請人應(yīng)按照《溝通交流會議資料》要求,以及項目管理人員反饋給申請人的溝通交流會議議程要求準(zhǔn)備會議資料,并按照要求提交電子和紙質(zhì)兩種文本的溝通交流會議資料。
第五章溝通交流會議的準(zhǔn)備
第十三條 為保證溝通交流會議質(zhì)量和效率,會議前申請人應(yīng)與項目管理人員進(jìn)行充分協(xié)商。藥審中心參會人員應(yīng)在溝通交流會議前對會議資料進(jìn)行全面審評并形成審評意見。
第十四條 在距正式會議日期至少2日前,項目管理人員應(yīng)將審評意見告知申請人。申請人認(rèn)為問題已經(jīng)得到解決的,應(yīng)通過申請人之窗告知項目管理人員,同時提出撤消溝通交流會議。項目管理人員據(jù)此取消溝通交流會議,審評意見存檔、記錄取消原因,并及時通知藥審中心相關(guān)參會人員。
第六章溝通交流會議的召開
第十五條 溝通交流會議由藥審中心工作人員主持,依事先商定/ 10 的會議議程進(jìn)行。項目管理人員全程參與會議,并記錄會議情況。
第十六條 溝通交流會議結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)場形成會議紀(jì)要,并列明議定事項。會議紀(jì)要由申請人和藥審中心共同撰寫,主要包括會議共識和會議分歧兩部分內(nèi)容。會議紀(jì)要由申請人和藥審中心雙方參會人員共同簽署,一式三份。會議紀(jì)要格式參照溝通交流會議紀(jì)要模板(附件三)。
第十七條 藥審中心對會議進(jìn)行全程錄音和錄像,作為工作檔案存檔備查。申請人及其他參會人員未經(jīng)許可,不得擅自錄音和錄像。
第七章 溝通交流會議的延期與取消
第十八條 存在下列情形之一的,會議延期:
(一)會議資料不充分,需要補充更多信息;
(二)申請人在會議申請之外增加了其他擬討論的問題,或藥審中心認(rèn)為會議申請之外有其他重要問題需要進(jìn)一步討論;
(三)會議資料過多以至于藥審中心沒有足夠時間審評;
(四)關(guān)鍵參會人員無法按時參會;
(五)其他不可抗力因素等。
第十九條 存在下列情形之一的,會議取消:
(一)會議資料沒有在商定日期內(nèi)提交;
(二)提交的會議資料不符合本辦法要求;
(三)申請人申請取消會議并經(jīng)藥審中心同意。
第八章 一般性溝通交流 / 10 第二十條 一般性溝通交流系指申請人與藥審中心對一般性的技術(shù)問題進(jìn)行核實或咨詢時采用的一種交流方式:
(一)一般性溝通交流主要在申請人與項目管理人員之間進(jìn)行,包括通過申請人之窗、電話、傳真、郵件、信函以及視頻溝通等形式。
(二)一般性溝通交流不對技術(shù)審評過程中的重大決策性問題進(jìn)行討論。
第九章 附則
第二十一條 由藥審中心提出的溝通交流會議參照本辦法執(zhí)行。第二十二條 藥審中心工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法,不得通過本辦法規(guī)定之外的其他方式與申請人私下接觸,特殊情況需經(jīng)藥審中心批準(zhǔn)。
第二十三條本辦法自頒布之日起施行。/ 10 附件一
《溝通交流會議基本信息》
一、藥物研發(fā)基本情況
1.藥品名稱。
2.藥品受理號(如適用)。3.化學(xué)名稱和結(jié)構(gòu)。4.擬定的適應(yīng)癥。
5.藥物研發(fā)策略,包括藥物研發(fā)背景資料、藥物研制計劃、研發(fā)過程的簡要描述和關(guān)鍵事件、目前研發(fā)狀態(tài)等。
二、會議申請具體內(nèi)容
1.擬申請的會議類型(Ⅰ類、Ⅱ類、Ⅲ類)。2.會議目的簡要說明。
3.建議會議召開的時間(請?zhí)峁?個備選時間)。4.初步的會議議程,包括每個議題預(yù)計討論的時間(一般情況下,所有議題討論時間應(yīng)在60分鐘以內(nèi))。
5.申請人參加會議的名單(包括職務(wù)、工作內(nèi)容和工作單位等),以及顧問和翻譯。
6.建議參加會議的中心人員名單。7.擬提交會議資料的時間。
8.擬討論的問題清單。建議申請人按學(xué)科進(jìn)行分類,包括但不限于從藥學(xué)、藥理毒理學(xué)和臨床試驗方案的設(shè)計等方面提出問題,每個問題應(yīng)該包括簡短的研發(fā)背景解釋和該問題提出的目的。/ 10 附件二
《溝通交流會議資料》
提交的溝通交流會議資料應(yīng)按照商定的會議議程進(jìn)行編排,基本要求如下:
一、藥物研發(fā)基本情況
1.藥品名稱
2.藥品受理號(如適用)3.化學(xué)名稱和結(jié)構(gòu)(如適用)4.擬定的適應(yīng)癥
5.劑型、給藥途徑和給藥方法(用藥頻率和療程)
6.藥物研發(fā)策略,包括藥物研發(fā)背景資料、藥物研發(fā)計劃、研發(fā)過程的簡要描述和關(guān)鍵事件、目前研發(fā)狀態(tài)等。
二、會議資料具體內(nèi)容
1.會議目的簡要說明。2.建議的會議議程。
3.申請人參加會議的名單(包括職務(wù)、工作內(nèi)容和工作單位等),以及顧問和翻譯。
4.申請人最終確定的問題列表。建議申請人按學(xué)科進(jìn)行分類,包括但不限于從藥學(xué)、藥理毒理學(xué)和臨床試驗方案的設(shè)計等方面提出問題,每個問題應(yīng)該包括簡短的研發(fā)背景解釋和該問題提出的目的。
5.按學(xué)科和問題順序組織總結(jié)材料。/ 10 總結(jié)材料應(yīng)該用數(shù)據(jù)說明相關(guān)研究和臨床試驗結(jié)果,以及臨床試驗結(jié)論,一般不需要提供完整的研究和臨床試驗報告。例如,對于Ⅱ期結(jié)束會議,相應(yīng)部分應(yīng)包括下述內(nèi)容:實施的對照試驗介紹和結(jié)果,以確定劑量-反應(yīng)特征信息;對計劃的Ⅲ期臨床試驗的充分詳細(xì)說明,以確認(rèn)主要試驗特征,如試驗人群、關(guān)鍵入排標(biāo)準(zhǔn)、試驗設(shè)計(如隨機、盲法、對照選擇,如果采用非劣效性試驗,非劣效性界值設(shè)定依據(jù))、劑量選擇、主要和次要試驗終點;主要分析(包括計劃的中期分析、適應(yīng)性研究特征和主要安全性擔(dān)憂)。/ 10 附件三
溝通交流會議紀(jì)要模板
1.會議名稱。通常格式為:申請人名稱+產(chǎn)品名稱+會議召開日期+會議類型
2.產(chǎn)品名稱和受理號(如果有)。3.化學(xué)名和結(jié)構(gòu)。
4.會議召開日期、時間和地點。
5.會議參加人員名單。包括申請人和藥審中心全部參會人員名單。
6.會議主持人。7.會議記錄人。8.會議討論問題及結(jié)果。
(1)問題1:XXXXXXXXX 雙方是否達(dá)成一致:
□是。共同觀點:XXXXXXXXX □否。
申請人觀點:XXXXXXXXX 藥審中心觀點:XXXXXXXXX(2)問題2:XXXXXXXXX ……
9.雙方簽字。/ 10
第三篇:藥品審評中心注冊申請電子提交工作手冊
藥品審評中心注冊申請電子提交工作手冊
藥品審評中心注冊申請電子提交工作手冊
(2010年4月)
一、什么是電子提交?
電子提交:注冊申請人的注冊申請被受理后和技術(shù)審評過程中,及時通過CDE網(wǎng)站提交與該申請相關(guān)的部分申報資料電子版文件,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品使用說明書、包裝標(biāo)簽、工藝資料和藥學(xué)、藥理毒理和臨床試驗綜述等資料(WORD文檔)的過程。
二、為什么要進(jìn)行電子提交?
經(jīng)過您以電子文件方式提交的申報信息資料,可以使您申報品種的信息快捷、準(zhǔn)確的為技術(shù)審評所用,縮短審評時間,減少藥品研發(fā)周期。
三、哪些申報資料項目需要進(jìn)行電子提交?
1、申請生產(chǎn)的品種(中藥、化藥、生物制品),需進(jìn)行電子提交的資料內(nèi)容為:
(1)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(生物制品為制造和檢定規(guī)程)
(2)藥品使用說明書
(3)包裝標(biāo)簽
(4)工藝資料
(5)起草/修訂說明
(6)立題目的與依據(jù)
(7)對主要研究結(jié)果的總結(jié)與評價
(8)藥學(xué)研究資料綜述
(9)藥理毒理研究資料綜述
(10)臨床試驗研究資料綜述
2、申請臨床研究的品種(中藥、化藥、生物制品),需進(jìn)行電子提交的資料內(nèi)容為:
(1)立題目的與依據(jù)
藥品審評中心注冊申請電子提交工作手冊
(2)對主要研究結(jié)果的總結(jié)與評價
(3)藥學(xué)研究資料綜述
(4)藥理毒理研究資料綜述
(5)臨床試驗研究資料綜述
對于補充申請:可根據(jù)申請的實際情況提供上述相關(guān)文件,如:相關(guān)補充申請的背景文件,修改質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或藥品使用說明書的補充申請需提交質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或藥品使用說明書的電子文件。
對于補充資料:若涉及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品使用說明書、包裝標(biāo)簽和工藝資料等變更的注冊申請,在補充資料提交藥審中心后需同時將上述資料進(jìn)行電子提交。
關(guān)于臨床試驗數(shù)據(jù)庫和人體藥代動力學(xué)圖譜的電子提交:請按照《關(guān)于提交臨床試驗統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫和人體藥代動力學(xué)全部圖譜的通知》(2009年2月16日)的要求進(jìn)行提交。
四、何時進(jìn)行電子提交?
請您務(wù)必在注冊申請被注冊管理部門受理后10-15天,登陸我中心CDE網(wǎng)站,在“進(jìn)度查詢”欄目確認(rèn)我中心是否已接收到您的申請。在我中心正式接收注冊申請后,注冊申請人通過CDE網(wǎng)站“電子提交”欄目進(jìn)行相關(guān)資料的電子提交,或在審評過程中根據(jù)中心審評團隊的要求進(jìn)行相關(guān)資料的電子提交。
五、如何進(jìn)行電子提交?
第一步:請您在瀏覽器地址欄中輸入中心網(wǎng)址http://www.tmdps.cn 進(jìn)入中心主頁(見圖1),點擊頁面右側(cè)的【電子提交】欄目進(jìn)入我中心“電子提交系統(tǒng)”用戶登錄界面。
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(圖1)
第二步:電子提交系統(tǒng)界面(如圖2所示),請您在界面對話框內(nèi)輸入用戶名和輸入口令進(jìn)入到電子提交界面進(jìn)行電子提交相關(guān)工作。如初次登陸,則請先按照提示要求完成用戶注冊,成功注冊三個工作日后請用注冊的用戶名和密碼再次登陸進(jìn)行電子提交。為確保您電子提交工作的順利進(jìn)行,請?zhí)顚懻鎸嵉男畔ⅰ?/p>
(圖2)
第三步:登陸后,進(jìn)入提交操作界面,請在【操作】欄模塊中選擇如圖3中所示圖標(biāo),并點擊進(jìn)入,開始進(jìn)行文件的操作。“文檔提交”界面目前共有“電子提交”和“電子修訂”兩個入口,根據(jù)《關(guān)于取消現(xiàn)行審評程序中提請申請人修定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、說明書事宜的公告》相關(guān)工作要求,2010年5月1日之后將取
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消“電子修訂”入口,統(tǒng)一通過“電子提交”通道提交電子文檔。
(圖3)
第四步:創(chuàng)建申報資料,如圖4所示在對話框內(nèi)輸入所要提交申報資料的藥品受理號、受理日期、聯(lián)系人以及聯(lián)系電話,為了便于審評人員能夠及時與您取得聯(lián)系,每次創(chuàng)建文檔時務(wù)請準(zhǔn)確填寫真實的聯(lián)系人和聯(lián)系電話。然后點擊【創(chuàng)建】按鈕進(jìn)入電子文件上載界面。
(圖4)
第五步:電子文件的提交,首先將需要提交的文件名按照要求進(jìn)行修改,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的文件名為“standard”,藥品使用說明書的文件名為“direction”,包裝標(biāo)簽的文件名為“package”,工藝資料的文件名為“technics”,起草/修訂說明的文
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件名為“introduction”,立題目的與依據(jù)的文件名為“summary_lt”,總結(jié)與評價的文件名“summary_zj”綜述資料的文件名分別為藥學(xué)“summary_yx”、藥理毒理“summary_yl”和醫(yī)學(xué)“summary_lc”,文件名修改完畢后在相應(yīng)的提交框進(jìn)行有關(guān)申報資料項目的附加(如圖5),附加完畢后,點擊【提交】按鈕進(jìn)行資料的電子提交。如您的提交不能一次完成時,可以通過點擊【保存】按鈕,將上一次附加的文件予以保存,當(dāng)再次進(jìn)入提交系統(tǒng)時則可以直接進(jìn)行下一個文件的附加或者提交;如您想取消本次提交,請點擊【注銷】按鈕結(jié)束此次操作。
在完成各項資料的相關(guān)附加操作后,點擊【提交】按鈕進(jìn)行電子提交,頁面將顯示提示內(nèi)容說明此次電子提交成功完成。
(圖5)
第六步:查看電子提交文檔信息,已創(chuàng)建或已提交的記錄,可點擊“文檔列表”進(jìn)入文檔列表界面進(jìn)行查看(見圖6)。點擊處于“待提交”狀態(tài)的記錄,可進(jìn)入文檔上傳和提交的頁面(見圖7);點擊處于“CDE已接收”狀態(tài)的記錄,藥品審評中心注冊申請電子提交工作手冊
可查看已提交的文檔項目信息(見圖8)。
(圖6)
(圖7)
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(圖8)
如有疑問,您可以通過CDE網(wǎng)站“信息反饋”欄目及時與我們聯(lián)系和反饋。
第四篇:藥品檢驗所實驗室質(zhì)量管理規(guī)范(試行)(2000.9)
關(guān)于印發(fā)《藥品檢驗所實驗室質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局,解放軍總后衛(wèi)生部,武警總部衛(wèi)生部:
為實現(xiàn)藥品檢驗所實驗室的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和管理科學(xué)化,確保藥品檢驗數(shù)據(jù)及檢驗結(jié) 論的準(zhǔn)確、公正,我局組織制定了《藥品檢驗所實驗室質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》,經(jīng)局務(wù)會審 議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
特此通知
附件:
1、人員要求
2、檢品收檢、檢驗、留樣制度
3、檢驗記錄與核驗報告書的書寫細(xì)則
國家藥品監(jiān)督管理局
二OOO年九月十二日
藥品檢驗所實驗室質(zhì)量管理規(guī)范(試行)
第一章
總
則
第一條
藥品檢驗所是國家對藥品質(zhì)量實施監(jiān)督檢驗的法定機構(gòu),按照《中華人民共 和國藥品管理法》和《中華人民共和國計量法》等有關(guān)法規(guī)的要求,為加強藥品檢驗所實驗 室的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化的管理,確保藥品檢驗數(shù)據(jù)及檢驗結(jié)論的準(zhǔn)確、公正,特制定 本規(guī)范。
第二條
本規(guī)范是對藥品質(zhì)量檢驗和標(biāo)準(zhǔn)審核及其有關(guān)工作全過程的實施和對實驗條件的規(guī)定。
第三條
本規(guī)范適用于省級以上藥品檢驗所。
第二章
人
員
第四條
藥品檢驗所所長應(yīng)具有藥學(xué)(或相應(yīng))專業(yè)知識及組織領(lǐng)導(dǎo)能力,能有效地 領(lǐng)導(dǎo)全所工作,對藥品檢驗結(jié)果負(fù)全面責(zé)任。
第五條
技術(shù)科室設(shè)科室主任。科室主任應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)理論水平和實踐工作經(jīng)驗,能有效地組織、指導(dǎo)和開展本科室的業(yè)務(wù)工作,對藥品監(jiān)督檢驗中有關(guān)問題能作出正確判斷 和處理,并對檢驗結(jié)果負(fù)責(zé)。
第六條
藥品檢驗人員需經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和崗位考核,經(jīng)所長核準(zhǔn)后方可上崗操 作。非專業(yè)技術(shù)人員、無專業(yè)技術(shù)職稱者不得從事藥品檢驗的技術(shù)工作。
關(guān)于《人員要求》見(附件一)。
第七條
藥品檢驗所應(yīng)制訂技術(shù)人員培養(yǎng)和業(yè)務(wù)進(jìn)修規(guī)劃,通過多種渠道、多種形式 實施對各級技術(shù)人員的培訓(xùn)和考核,注重對業(yè)務(wù)技術(shù)骨干和學(xué)科帶頭人的培養(yǎng),嚴(yán)格控制行 政和后勤人員比例。
第三章
質(zhì)量保證體系
第八條
藥品檢驗所應(yīng)建立質(zhì)量保證體系,所涉及的方面有:①檢測過程質(zhì)量保證(如 收檢程序,檢驗依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的執(zhí)行,記錄和報告的書寫、核對、審核,檢驗數(shù)據(jù)的 處理,報告書的簽發(fā)等);②檢測環(huán)境與儀器設(shè)備質(zhì)量保證;③標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及實驗動物、實驗 試劑的質(zhì)量保證;④檢驗人員技術(shù)素質(zhì)保證等。
質(zhì)量保證體系中應(yīng)有明確的分級責(zé)任制度,以確保藥品檢驗全過程的工作質(zhì)量,保證藥 品檢驗、新藥審核、標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核、科研結(jié)果等各項報告的準(zhǔn)確可靠性。
第九條
為檢查、督促各項質(zhì)量保證制度的執(zhí)行,藥品檢驗所應(yīng)設(shè)立質(zhì)量保證監(jiān)督檢 查員(下稱質(zhì)保督查員)。
質(zhì)保督查員應(yīng)具有多年藥檢實驗室工作經(jīng)驗,具備中級以上技術(shù)職稱,由所長聘任,獨 立地進(jìn)行工作,直接對所長負(fù)責(zé)。
第十條
質(zhì)保督查員應(yīng)對收檢、檢驗、實驗記錄、不合格藥品或檢驗結(jié)果處于可疑情 況的復(fù)驗與處理、實驗室設(shè)施和儀器設(shè)備、科研工作等進(jìn)行督查。
第十一條
質(zhì)保督查工作應(yīng)制訂計劃;定期或不定期檢查有關(guān)部門各項質(zhì)量保證 制度的執(zhí)行情況;寫出檢查記錄,包括日期、目的、內(nèi)容、執(zhí)行情況、建議和意見、檢查者 姓名等。發(fā)現(xiàn)重大問題及時報告。
在從事專項檢查時,質(zhì)保督查員中與該項目有關(guān)的人員應(yīng)予回避。
第四章
實驗室設(shè)施
第十二條
實驗室條件應(yīng)滿足工作任務(wù)的要求,有完善的實驗設(shè)施。實驗室的環(huán)境應(yīng) 清潔、衛(wèi)生、安靜、無污染。實驗室內(nèi)的管線設(shè)置應(yīng)整齊,要有安全管理措施和報警、應(yīng)急 及急救設(shè)施。用于放射性藥品及菌毒種、疫苗檢驗的實驗室,應(yīng)有相適應(yīng)的安全保護(hù)設(shè)施。
第十三條
藥品檢驗所建筑面積(包括實驗用房、輔助用房)應(yīng)與其職能要求相適應(yīng)。實驗室應(yīng)與辦公室分開。
第十四條
具有與檢品要求相適應(yīng)的專用或兼用的采樣間。
第十五條
具有符合留存樣品要求的留樣間。
第十六條
對于易燃、劇毒和有腐蝕性的物質(zhì),應(yīng)按規(guī)定存放、使用。
各類壓力容器的存放、使用,應(yīng)有安全隔離設(shè)施。
第十七條
儀器放置的場所應(yīng)符合要求,并便于儀器操作、清潔和維修,要有適當(dāng)?shù)?防塵、防震、通風(fēng)及專用的排氣等設(shè)施;對溫度或濕度變化敏感易影響檢測結(jié)果的儀器,應(yīng) 備有恒溫或除濕裝置。儀器所用電源應(yīng)保證電壓恒定,有足夠容量,并有良好的專用地線。
第十八條
無菌檢查、微生物限度檢查與抗生素微生物檢定的實驗室,應(yīng)嚴(yán)格分開。
無菌檢查、微生物限度檢查實驗室分無菌操作間和緩沖間。無菌操作間應(yīng)具備相應(yīng)的空 調(diào)凈化設(shè)施和環(huán)境,采用局部百級措施時,其環(huán)境應(yīng)符合萬級潔凈度要求。進(jìn)入無菌操作間 應(yīng)有人凈和物凈的設(shè)施。無菌操作間應(yīng)根據(jù)檢驗品種的需要,保持對鄰室的相對正壓或相對 負(fù)壓,并定期檢測潔凈度。無菌操作間內(nèi)禁放雜物,并應(yīng)制定地面、門窗、墻壁、設(shè)施等的 定期清潔、滅菌規(guī)程。
抗生素微生物檢定實驗室分為半無菌操作間和緩沖間。半無菌操作間設(shè)有紫外線燈;操 作臺宜穩(wěn)固,并保持水平。實驗室內(nèi)應(yīng)光線明亮,并有控制溫度、濕度的設(shè)備。實驗室內(nèi)應(yīng) 注意防止抗生素的交叉污染。
第十九條
實驗動物和動物實驗設(shè)施應(yīng)符合國家實驗動物主管部門的有關(guān)規(guī)定。實驗 動物房的面積要滿足工作的要求,各所可根據(jù)工作任務(wù)、使用動物品種、數(shù)量的不同而有所 差異。
藥品檢定中使用的實驗動物應(yīng)具有質(zhì)量合格證明,并確實達(dá)到合格證規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。藥品檢定中使用的小鼠、大鼠等嚙齒類動物應(yīng)達(dá)到清潔級或無特定病原體(即SPF)級實驗 動物的標(biāo)準(zhǔn)。
動物實驗設(shè)施及條件(含建筑設(shè)施、環(huán)境條件、飼料等)應(yīng)與檢定中使用的實驗動物等 級相一致,達(dá)到相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn),并符合藥品檢定工作的特殊要求。
各所應(yīng)配備技術(shù)人員負(fù)責(zé)實驗動物管理工作,從事實驗動物工作的人員應(yīng)具有相應(yīng)的專 業(yè)知識并進(jìn)行定期培訓(xùn)。
不同種屬或品系的動物應(yīng)分舍飼養(yǎng)。同種但用于不同實驗的動物,不宜在同室飼養(yǎng);如 同室飼養(yǎng),至少應(yīng)在空間上適當(dāng)分隔,并作明顯識別標(biāo)志。
實驗動物設(shè)施必須具有洗刷消毒設(shè)備,定期對籠器進(jìn)行消毒。
第五章
儀器設(shè)備
第二十條
儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、各種參數(shù),應(yīng)能滿足所承擔(dān)的藥品檢驗、復(fù)核、仲裁等的需要,有必要的備品、備件和附件。儀器的量程、精度與分辨率等能覆蓋被測藥品 標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)指標(biāo)的要求。
第二十一條
儀器應(yīng)有專人管理,定期校驗檢定,對不合格、待修、待檢的儀器,要有明顯的狀態(tài)標(biāo)志,并應(yīng)及時進(jìn)行相應(yīng)的處理。儀器使用人應(yīng)經(jīng)考核合格后方可操作儀器。
第二十二條
凡精密儀器設(shè)備應(yīng)建立管理檔案,其內(nèi)容包括品名、型號、制造廠名、到貨、驗收及使用的日期、出廠合格證和檢定合格證、操作維修說明書、使用情況、維修記 錄、附件情況等,進(jìn)口儀器設(shè)備的主要使用說明部分應(yīng)附有中文譯文。
第二十三條
精密儀器的使用應(yīng)有使用登記制度。
第六章
標(biāo)準(zhǔn)品和對照品的管理
第二十四條
中國藥品生物制品檢定所負(fù)責(zé)國家藥品標(biāo)準(zhǔn)品、對照品的標(biāo)定和管理。
第二十五條
省級藥品檢驗所應(yīng)協(xié)助中國藥品生物制品檢定所負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)新藥標(biāo)準(zhǔn) 品、對照品原料的提供。
第二十六條
各級藥檢所應(yīng)有專人負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)品、對照品的管理。
第五章
標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程
第二十七條
為提高檢驗工作質(zhì)量,確保檢驗數(shù)據(jù)的可靠性,應(yīng)制訂各項檢驗的標(biāo)準(zhǔn) 操作規(guī)程(SOP)。SOP應(yīng)寫明操作程序,其內(nèi)容應(yīng)明確、詳細(xì)。
SOP的制定和修訂,應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行,經(jīng)所長批準(zhǔn)后實施;制定內(nèi)容及修訂原因,應(yīng)保存原始制定和修訂記錄并存檔。
第二十八條
SOP應(yīng)存放于各有關(guān)實驗場所。
第二十九條
需制定SOP的項目有:
(一)儀器與設(shè)備的使用
(二)通用的藥品檢驗技術(shù)與方法
(三)專用的藥品檢驗技術(shù)與方法
(四)動物及動物室的管理
(五)試劑及試藥溶液的配制與管理
(六)其它
第八章
實驗室管理制度
第三十條
為保證實驗室工作的有序進(jìn)行,藥品檢驗所必須制訂一系列的各項實驗室 管理制度,主要包括下列內(nèi)容:
(一)實驗室工作制度。
(二)實驗室安全制度。
(三)檢品的收檢、檢驗、留樣制度(見附件二)。
(四)新藥、仿制藥品藥學(xué)審核制度。
(五)科研工作管理制度。
(六)中藥標(biāo)本管理與使用制度。
(七)菌、毒種及細(xì)胞系保管制度。
(八)藥品標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理制度。
(九)計量管理制度。
(十)精密儀器管理制度。
(十一)保密制度。
(十二)差錯事故管理制度。
(十三)技術(shù)人員培訓(xùn)進(jìn)修制度。
(十四)計算機管理制度。
各所還可根據(jù)本所情況,補充有關(guān)制度。
第九章
檢驗記錄與檢驗報告書
第三十一條
檢驗記錄是出具檢驗報告書的原始依據(jù)。為保證藥品檢驗工作的科學(xué)性 和規(guī)范化,檢驗原始記錄必須用藍(lán)黑墨水或碳素筆書寫,做到記錄原始、數(shù)據(jù)真實、字跡清 晰、資料完整。
第三十二條
原始檢驗記錄應(yīng)按頁編號,按規(guī)定歸檔保存,內(nèi)容不得私自泄露。
第三十三條
檢驗報告書是對藥品質(zhì)量作出的技術(shù)鑒定,是具有法律效力的技術(shù)文 件,應(yīng)長期保存。藥檢人員應(yīng)本著嚴(yán)肅負(fù)責(zé)、實事求是的態(tài)度認(rèn)真書寫檢驗卡、檢驗報告書 底稿,做到數(shù)據(jù)完整、字跡清晰、用語規(guī)范、結(jié)論明確。
檢驗報告書應(yīng)按全國統(tǒng)一的規(guī)范格式書寫打印。關(guān)于《檢驗記錄與檢驗報告書的書寫細(xì) 則》見(附件三)。
第十章
檔案資料管理
第三十四條
檔案資料必須加強管理,藥品檢驗所應(yīng)設(shè)檔案資料管理部門,實行集中 統(tǒng)一管理。
第三十五條
藥品檢驗所應(yīng)規(guī)定檔案資料的歸檔范圍,定期立卷、歸檔。
第三十六條
藥品檢驗所應(yīng)根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定建立檔案資料管理制度,制定 管理規(guī)范和分類方案;編制檔案資料檢索工具,便于對檔案資料的利用;配置必要的設(shè)施,確保檔案資料的安全。
第十一章
附
則
第三十七條
地(市)級藥品檢驗所質(zhì)量管理規(guī)范,由各省級藥品監(jiān)督管理局參照本 規(guī)范制定。
第三十八條
本規(guī)范由國家藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第三十九條
本規(guī)范自2001年1月1日起實施。
附件1:
人
員
要
求
1、藥品檢驗所所長應(yīng)能有效地領(lǐng)導(dǎo)全所工作,對藥品檢驗結(jié)果負(fù)全面責(zé)任。主管業(yè)務(wù) 的副所長,應(yīng)具有大專以上藥學(xué)學(xué)歷或相關(guān)學(xué)歷和10年以上藥檢工作經(jīng)驗、具有副主任藥 師以上專業(yè)技術(shù)職稱、對業(yè)務(wù)技術(shù)有綜合處理和管理能力。
2、技術(shù)科室主任應(yīng)具有大專以上學(xué)歷,正主任應(yīng)具有副主任藥師以上技術(shù)職稱、相應(yīng) 專業(yè)理論水平和5年以上藥檢工作經(jīng)驗、能有效地組織、指導(dǎo)和開展本科室業(yè)務(wù)工作,對藥 品檢驗中有關(guān)問題能作出正確判斷和處理,并對檢驗結(jié)果負(fù)責(zé)。
3、實驗室檢驗人員應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷,并經(jīng)過至少一年專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)實踐,經(jīng)崗 位考核、所長批準(zhǔn)后方可從事藥品檢驗。非專業(yè)技術(shù)人員、無專業(yè)技術(shù)職稱者,不得從事藥 品檢驗技術(shù)工作。
4、藥品檢驗所應(yīng)制定技術(shù)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)進(jìn)修規(guī)劃,通過多種渠道、多種形式,實施 對各級人員的培訓(xùn)和考核,注重對業(yè)務(wù)技術(shù)骨干和學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)。技術(shù)人員的考核、晉 升,應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并應(yīng)制定培訓(xùn)計劃,確定培訓(xùn)對象與培訓(xùn)內(nèi)容,要有考核 記錄。
5、藥品檢驗所應(yīng)執(zhí)行國家規(guī)定的人員編制標(biāo)準(zhǔn)。充實業(yè)務(wù)技術(shù)人員和管理人員,其中 與藥學(xué)有關(guān)的人員應(yīng)不少于60%,從事藥品檢驗的實驗室人員應(yīng)不少于總?cè)藬?shù)的50%,行 政、后勤人員不得超過總?cè)藬?shù)的20%。
6、藥檢工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》,遵守有關(guān)法律、法規(guī)。
7、藥檢工作人員不得從事可能影響藥品監(jiān)督檢驗公正性的工作或行為。
8、實驗室工作人員應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查,并有記錄;在發(fā)現(xiàn)人員患有對實驗室工作有 不利影響的疾病時,則應(yīng)暫停其工作或調(diào)離。
附件2:
檢品收檢、檢驗、留樣制度
一、檢品的收檢
1、檢品收檢統(tǒng)一由業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)辦理,其他科室或個人不得擅自接受。
2、除報批產(chǎn)品外,凡未經(jīng)國家藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)生產(chǎn)、試生產(chǎn)的藥品不予收檢,個 人送檢的藥品一般不予收檢。
3、接受的檢品要求檢驗?zāi)康拿鞔_、包裝完整、標(biāo)簽批號清楚、來源確切。中藥材應(yīng)注 明產(chǎn)地或調(diào)出單位。
4、委托檢驗必須持有單位介紹信,檢驗?zāi)康拿鞔_、資料齊全方可收檢。委托檢驗由所 在轄區(qū)的藥檢所負(fù)責(zé);轄區(qū)藥檢所不能檢驗時,由該所簽署意見加蓋公章轉(zhuǎn)送上一級藥檢所。
5、進(jìn)口檢驗由業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)指定專人按《進(jìn)口藥品管理辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收 檢、抽樣等,并按要求出具進(jìn)口報驗證明,填寫進(jìn)口藥品抽樣記錄單。
6、常規(guī)檢品收檢數(shù)量為一次全項檢驗用量的三倍,數(shù)量不夠不予收檢。特殊情況委托 單位可寫出書面申請,酌情減量;特殊管理的藥品(毒性藥品、麻醉藥品、精神藥品、放射 性藥品等)、貴重藥品應(yīng)由委托單位加封或當(dāng)面核對名稱、批號、數(shù)量等后方可收檢。
7、復(fù)核檢品應(yīng)附原檢驗單位的檢驗報告書。仲裁檢驗應(yīng)有提出仲裁的雙方的檢驗報告 書和加封樣品方可收檢。
8、報批新藥、仿制藥品、醫(yī)院制劑應(yīng)按規(guī)定報送有關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)省級以上藥品監(jiān)督 管理部門簽署意見后方可收檢。
9、符合收檢條件的檢品,若委托樣品由委托單位按規(guī)定填寫檢驗申請單;抽驗樣品應(yīng) 提供抽驗記錄,交業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)統(tǒng)一編號、登記,填寫檢驗卡,連同樣品和資料送到有 關(guān)科室簽收。如檢品項目涉及兩個或兩個以上科室時,由主檢科室分送有關(guān)資料和檢品到協(xié) 檢科室。
二、檢驗
1、檢驗科室接受檢品后,首先核對檢品與檢驗卡是否相符,如有問題應(yīng)及時提出。核 對后應(yīng)作檢品登記。
2、常規(guī)檢驗以國家藥品標(biāo)準(zhǔn)、地方藥品標(biāo)準(zhǔn)為檢驗依據(jù);進(jìn)口藥品按注冊標(biāo)準(zhǔn)檢驗; 出口藥品、新藥、仿制藥品、醫(yī)院制劑按合同或所附資料進(jìn)行檢驗。
3、檢品應(yīng)由具備相應(yīng)專業(yè)技術(shù)的人員檢驗。見習(xí)期人員、外來進(jìn)修或?qū)嵙?xí)人員不得獨 立出具檢驗報告書。
4、檢驗者接受檢品后,首先對檢驗卡與樣品中的品名、批號、生產(chǎn)廠家、檢驗依據(jù)、檢驗項目、包裝、數(shù)量、編號等進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后,按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其方法和有關(guān)SOP 進(jìn)行檢驗,并按要求記錄。
5、檢驗結(jié)果的復(fù)檢,應(yīng)由檢驗人員申述理由,查找原因,經(jīng)科室主任同意后方可進(jìn)行。檢驗結(jié)果不合格的項目或結(jié)果處于邊緣的項目,除另有規(guī)定以一次檢驗結(jié)果為準(zhǔn)不得復(fù)檢 外,一般應(yīng)予復(fù)檢。必要時室主任可指定他人進(jìn)行復(fù)檢。
6、在檢驗過程中認(rèn)為需要增減項目或改變檢驗依據(jù)及方法時,經(jīng)室主任、業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)主任、主管所長確定后方可進(jìn)行。
7、檢驗過程中,檢驗人員應(yīng)按原始記錄要求及時如實記錄,嚴(yán)禁事先記錄、補記或轉(zhuǎn) 抄,并逐項填寫檢驗卡的有關(guān)項目,根據(jù)檢驗結(jié)果書寫檢驗報告書。
8、剩余檢品和原始記錄經(jīng)核對人員逐項核對,由室主任全面審核簽名后與剩余檢品一 并送交業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)。
9、由協(xié)檢科室檢驗的項目,應(yīng)由協(xié)檢科室核對、審核后,將協(xié)檢卡、原始記錄連同剩 余檢品交主檢科室,最后由主檢科室合成檢驗卡和檢驗報告書。
10、在未出具正式檢驗報告書前,有關(guān)科室和人員不得將檢驗情況和結(jié)果私自泄露。
11、檢驗人員應(yīng)按規(guī)定的檢驗周期完成檢驗任務(wù),科室主任和業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)應(yīng)了 解檢驗情況,督促檢驗進(jìn)度。
12、發(fā)出的檢驗報告書應(yīng)附檢驗卡、原始記錄,由業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)審查,送主管所 長核簽后方可打印、蓋章、發(fā)出。
13、委托檢驗的檢品在檢驗中發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)與委托單位聯(lián)系30天內(nèi)未獲答復(fù)時,視為 自行放棄檢驗,檢品不予保管。
14、對檢驗結(jié)果有異議時,應(yīng)在藥品檢驗報告書報告日期起30天內(nèi)向檢驗單位提出,逾期即視為認(rèn)可。
15、委托檢驗的檢驗結(jié)果只對檢驗樣品負(fù)責(zé)。
三、留樣
1、接收檢品檢驗必須留樣,留樣數(shù)量不得少于一次全項檢驗用量。
2、剩余檢品由檢驗人員填寫留樣條,注明數(shù)量和留樣日期,簽封后隨檢驗卡交業(yè)務(wù)技 術(shù)科(室),清點登記、入庫保存。
3、剩余檢品在留足留樣后,可以退回供樣單位。退還剩余檢品時,供樣單位應(yīng)持單位 介紹信,業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)核實數(shù)量,領(lǐng)取人簽收后方可退回。
4、業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)審核報告需要啟封看樣時,應(yīng)與有關(guān)人員或科室主任共同啟封。檢查后由啟封人立即重新簽名加封,并應(yīng)記錄。
5、留樣室的設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合樣品規(guī)定的貯存條件。
6、放射藥品、毒、麻、精神藥品的剩余檢品,其保管、調(diào)用、銷毀均應(yīng)按國家特殊藥 品管理規(guī)定辦理。易腐敗、霉變、揮發(fā)及開封后無保留價值的檢品,在檢驗卡上注明情況后 可不留樣。
7、留樣檢品保存一年,進(jìn)口檢品保存二年,中藥材保存半年,醫(yī)院制劑保存三個月。
8、科室如因工作需要調(diào)用留樣期內(nèi)的樣品,由使用人提出申請,說明用途,室主任同 意,業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)主任批準(zhǔn)后方可調(diào)用。調(diào)用后的剩余檢品應(yīng)退回,并按第2條要求重 新簽封交回留樣室,如樣品用完,應(yīng)及時注銷。
9、留樣期滿的樣品,由保管人列出清單,經(jīng)業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)主任審查,主管業(yè)務(wù)所 長批準(zhǔn)后,兩人以上處理,并登記處理方法、日期、處理人簽字存檔。〖LM〗
附件3:
檢驗記錄與檢驗報告書的書寫細(xì)則
檢驗記錄是出具檢驗報告書的依據(jù),是進(jìn)行科學(xué)研究和技術(shù)總結(jié)的原始資料;為保證藥 品檢驗工作的科學(xué)性和規(guī)范化,檢驗記錄必須做到:記錄原始、真實,內(nèi)容完整、齊全,書 寫清晰、整潔。
藥品檢驗報告書是對藥品質(zhì)量作出的技術(shù)鑒定,是具有法律效力的技術(shù)文件;藥檢人員 應(yīng)本著嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度,根據(jù)檢驗記錄,認(rèn)真填寫“檢驗卡”,經(jīng)逐級審核后,由所領(lǐng)導(dǎo)簽 發(fā)“藥品檢驗報告書”。要求做到:依據(jù)準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)無誤,結(jié)論明確,文字簡潔,書寫清晰,格式規(guī)范;每一張藥品檢驗報告書只針對一個批號。
檢驗記錄的基本要求:
1.1
原始檢驗記錄應(yīng)采用統(tǒng)一印制的活頁記錄紙和各類專用檢驗記錄表格(見附件),并用藍(lán)黑墨水或碳素筆書寫(顯微繪圖可用鉛筆)。凡用微機打印的數(shù)據(jù)與圖譜,應(yīng)剪貼于記 錄上的適宜處,并有操作者簽名;如系用熱敏紙打印的數(shù)據(jù),為防止日久褪色難以識別,應(yīng) 以藍(lán)黑墨水或碳素筆將主要數(shù)據(jù)記錄于記錄紙上。
1.2
檢驗人員在檢驗前,應(yīng)注意檢品標(biāo)簽與所填檢驗卡的內(nèi)容是否相符,逐一查對檢 品的編號、品名、規(guī)格、批號和效期,生產(chǎn)單位或產(chǎn)地,檢驗?zāi)康暮褪諜z日期,以及樣品的 數(shù)量和封裝情況等。并將樣品的編號與品名記錄于檢驗記錄紙上。
1.3
檢驗記錄中,應(yīng)先寫明檢驗的依據(jù)。凡按中國藥典、部頒標(biāo)準(zhǔn)、地方藥品標(biāo)準(zhǔn)或 國外藥典檢驗者,應(yīng)列出標(biāo)準(zhǔn)名稱、版本和頁數(shù);凡按送驗者所附檢驗資料或有關(guān)文獻(xiàn)檢驗 者,應(yīng)先檢查其是否符合要求,并將前述有關(guān)資料的影印件附于檢驗記錄之后,或標(biāo)明歸檔 編碼。
1.4
檢驗過程中,可按檢驗順序依次記錄各檢驗項目,內(nèi)容包括:項目名稱,檢驗日 期,操作方法(如系完全按照1.3檢驗依據(jù)中所載方法,可簡略扼要敘述;但如稍有修改,則應(yīng)將改變部分全部記錄),實驗條件(如實驗溫度,儀器名稱型號和校正情況等),觀察到 的現(xiàn)象(不要照抄標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)是簡要記錄檢驗過程中觀察到的真實情況;遇有反常的現(xiàn)象,則應(yīng)詳細(xì)記錄,并鮮明標(biāo)出,以便進(jìn)一步研究),實驗數(shù)據(jù),計算(注意有效數(shù)字和數(shù)值的 修約及其運算,詳見《中國藥品檢驗標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范》第414頁)和結(jié)果判斷等;均應(yīng)及時、完整地記錄,嚴(yán)禁事后補記或轉(zhuǎn)抄。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤,可用單線劃去并保持原有的字跡可辯,不得擦抹涂改;并應(yīng)在修改處簽名或蓋章,以示負(fù)責(zé)。檢驗或試驗結(jié)果,無論成敗(包括必 要的復(fù)試),均應(yīng)詳細(xì)記錄、保存。對廢棄的數(shù)據(jù)或失敗的實驗,應(yīng)及時分析其可能的原因,并在原始記錄上注明。
1.5
檢驗中使用的標(biāo)準(zhǔn)品或?qū)φ掌罚瑧?yīng)記錄其來源、批號和使用前的處理;用于含量(或效價)測定的,應(yīng)注明其含量(或效價)和干燥失重(或水分)。
1.6
每個檢驗項目均應(yīng)寫明標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的限度或范圍,根據(jù)檢驗結(jié)果作出單項結(jié)論(符合規(guī)定或不符合規(guī)定),并簽署檢驗者的姓名。
1.7
在整個檢驗工作完成之后,應(yīng)將檢驗記錄逐頁順序編號,根據(jù)各項檢驗結(jié)果認(rèn)真 填寫‘檢驗卡’,并對本檢品作出明確的結(jié)論。檢驗人員簽名后,經(jīng)主管藥師或室主任指定 的人員對所采用的標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容的完整、齊全,以及計算結(jié)果和判斷的無誤等,進(jìn)行校核并簽 名;再經(jīng)室主任審核后,連同檢驗卡一并送業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)審核。
對每個檢驗項目記錄的要求:
檢驗記錄中,可按實驗的先后,依次記錄各檢驗項目,不強求與標(biāo)準(zhǔn)上的順序一致。項 目名稱應(yīng)按藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范書寫,不得采用習(xí)用語,如將片劑的“重量差異”記成“片重差異”,或?qū)ⅰ氨澜鈺r限”寫成“崩解度”等。最后應(yīng)對該項目的檢驗結(jié)果給出明確的單項結(jié)論。現(xiàn) 對一些常見項目的記錄內(nèi)容,提出下述的最低要求(即必不可少的記錄內(nèi)容),檢驗人員可根 據(jù)實際情況酌情增加,多記不限。多批號供試品同時進(jìn)行檢驗時,如結(jié)果相同,可只詳細(xì)記 錄一個編號(或批號)的情況,其余編號(或批號)可記為同編號(批號)××××××的情況與 結(jié)論;遇有結(jié)果不同時,則應(yīng)分別記錄。
2.1
[性狀]
2.1.1
外觀性狀:原料藥應(yīng)根據(jù)檢驗中觀察到的情況如實描述藥品的外觀,不可照抄 標(biāo)準(zhǔn)上的規(guī)定。如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定其外觀為“白色或類白色的結(jié)晶或結(jié)晶性粉末”,可依觀察結(jié)果 記錄為“白色結(jié)晶性粉末”。標(biāo)準(zhǔn)中的臭、味和引濕性(或風(fēng)化性)等,一般可不予記錄,但 遇異常時,應(yīng)詳細(xì)描述。
制劑應(yīng)描述供試品的顏色和外形,如:(1)本品為白色片;(2)本品為糖衣片,除去糖衣 后顯白色;(3)本品為無色澄明的液體。外觀性狀符合規(guī)定者,也應(yīng)作出記錄,不可只記錄“符 合規(guī)定”這一結(jié)論;對外觀異常者(如變色、異臭、潮解、碎片、花斑等)要詳細(xì)描述。中藥材應(yīng)詳細(xì)描述藥材的外形、大小、色澤、外表面、質(zhì)地、斷面、氣味等。
2.1.2
溶解度:一般不作為必須檢驗的項目;但遇有異常需進(jìn)行此項檢查時,應(yīng)詳細(xì) 記錄供試品的稱量、溶劑及其用量、溫度和溶解時的情況等。
2.1.3
相對密度:記錄采用的方法(比重瓶法或韋氏比重秤法),測定時的溫度,測定 值或各項稱量數(shù)據(jù),計算式與結(jié)果。
2.1.4
熔點:記錄采用第×法,儀器型號或標(biāo)準(zhǔn)溫度計的編號及其校正值,除硅油外 的傳溫液名稱,升溫速度;供試品的干燥條件,初熔及全熔時的溫度(估計讀數(shù)到0.1℃),熔融時是否有同時分解或異常的情況等。每一供試品應(yīng)至少測定2次,取其平均值,并加溫 度計的校正值;遇有異常結(jié)果時,可選用正常的同一藥品再次進(jìn)行測定,記錄其結(jié)果并進(jìn)行 比較,再得出單項結(jié)論。
2.1.5
旋光度:記錄儀器型號,測定時的溫度,供試品的稱量及其干燥失重或水分,供試液的配制,旋光管的長度,零點(或停點)和供試液旋光度的測定值各3次的讀數(shù),平均 值,以及比旋度的計算等。
2.1.6
折光率:記錄儀器型號,溫度,校正用物,3次測定值,取平均值報告。
2.1.7
吸收系數(shù):記錄儀器型號與狹縫寬度,供試品的稱量(平行試驗2份)及其干燥 失重或水分,溶劑名稱與檢查結(jié)果,供試液的溶解稀釋過程,測定波長(必要時應(yīng)附波長校 正和空白吸收度)與吸收度值(或附儀器自動打印記錄),以及計算式與結(jié)果等。
2.1.8
酸值(皂化值、羥值或碘值):記錄供試品的稱量(除酸值外,均應(yīng)作平行試驗 2份),各種滴定液的名稱及其濃度(mol/L),消耗滴定液的毫升數(shù),空白試驗消耗滴定液的 毫升數(shù),計算式與結(jié)果。
2.2
[鑒別]
2.2.1
中藥材的經(jīng)驗鑒別:如實記錄簡要的操作方法,鑒別特征的描述,單項結(jié)論。
2.2.2
顯微鑒別:除用文字詳細(xì)描述組織特征外,可根據(jù)需要用HB、4H或6H鉛筆繪
制簡圖,并標(biāo)出各特征組織的名稱;必要時可用對照藥材進(jìn)行對比鑒別并記錄。
中藥材,必要時可繪出橫(或縱)切面圖及粉末的特征組織圖,測量其長度,并進(jìn)行統(tǒng)計。
中成藥粉末的特征組織圖中,應(yīng)著重描述特殊的組織細(xì)胞和含有物,如未能檢出某應(yīng)有 藥味的特征組織,應(yīng)注明‘未檢出××’;如檢出不應(yīng)有的某藥味,則應(yīng)畫出其顯微特征圖,并注明‘檢出不應(yīng)有的××’。
2.2.3
呈色反應(yīng)或沉淀反應(yīng):記錄簡要的操作過程,供試品的取用量,所加試劑的名 稱與用量,反應(yīng)結(jié)果(包括生成物的顏色,氣體的產(chǎn)生或異臭,沉淀物的顏色,或沉淀物的 溶解等)。采用藥典附錄中未收載的試液時,應(yīng)記錄其配制方法或出處。多批號供試品同時 進(jìn)行檢驗時,如結(jié)果相同,可只詳細(xì)記錄一個批號的情況,其余批號可記為同編號×××× ××的情況與結(jié)論;遇有結(jié)果不同時,則應(yīng)分別記錄。
2.2.4
薄層色譜(或紙色譜):記錄室溫及濕度,薄層板所用的吸附劑(或?qū)游黾埖念A(yù) 處理),供試品的預(yù)處理,供試液與對照液的配制及其點樣量,展開劑、展開距離、顯色劑,色譜示意圖;必要時,計算出Rf值。
2.2.5
氣(液)相色譜:如為引用檢查或含量測定項下所得的色譜數(shù)據(jù),記錄可以簡略; 但應(yīng)注明檢查(或含量測定)項記錄的頁碼。
2.2.6
可見-紫外吸收光譜特征:同2.1.7吸收系數(shù)項下的要求。
2.2.7
紅外光吸收圖譜:記錄儀器型號,環(huán)境溫度與濕度,供試品的預(yù)處理和試樣的 制備方法,對照圖譜的來源(或?qū)φ掌返膱D譜),并附供試品的紅外光吸收圖譜。
2.2.8
離子反應(yīng):記錄供試品的取樣量,簡要的試驗過程,觀察到的現(xiàn)象,結(jié)論。
2.3
[檢查]
2.3.1
結(jié)晶度:記錄偏光顯微鏡的型號及所用倍數(shù),觀察結(jié)果。
2.3.2
含氟量:記錄氟對照溶液的濃度,供試品的稱量(平行試驗2份),供試品溶液 的制備,對照溶液與供試品溶液的吸收度,計算結(jié)果。
2.3.3
含氮量:記錄采用氮測定法第×法,供試品的稱量(平行試驗2份),硫酸滴定 液的濃度(mol/L),樣品與空白試驗消耗滴定液的毫升數(shù),計算式與結(jié)果。
2.3.4
pH值(包括原料藥與制劑采用pH值檢查的“酸度、堿度或酸堿度”):記錄儀 器型號,室溫,定位用標(biāo)準(zhǔn)緩沖液的名稱,校準(zhǔn)用標(biāo)準(zhǔn)緩沖液的名稱及其校準(zhǔn)結(jié)果,供試溶 液的制備,測定結(jié)果。
2.3.5
溶液的澄清度與顏色:記錄供試品溶液的制備,濁度標(biāo)準(zhǔn)液的級號,標(biāo)準(zhǔn)比色 液的色調(diào)與色號或所用分光光度計的型號和測定波長,比較(或測定)結(jié)果。
2.3.6
氯化物(或硫酸鹽):記錄標(biāo)準(zhǔn)溶液的濃度和用量,供試品溶液的制備,比較結(jié) 果。必要時應(yīng)記錄供試品溶液的前處理方法。
2.3.7
干燥失重:記錄分析天平的型號,干燥條件(包括溫度、真空度、干燥劑名稱、干燥時間等),各次稱量(失重為1%以上者應(yīng)作平行試驗2份)及恒重數(shù)據(jù)(包括空稱量瓶重 及其恒重值,取樣量,干燥后的恒重值)及計算等。
2.3.8
水份(費休氏法):記錄實驗室的濕度,供試品的稱量(平行試驗3份),消耗費 休氏試液的毫升數(shù),費休氏試液標(biāo)定的原始數(shù)據(jù)(平行試驗3份),計算式與結(jié)果,以平均值 報告。
2.3.9
水份(甲苯法):記錄供試品的稱量,出水量,計算結(jié)果;并應(yīng)注明甲苯用水飽 和的過程。
2.3.10
熾灼殘渣(或灰分):記錄熾灼溫度,空坩堝恒重值,供試品的稱量,熾灼后 殘渣與坩堝的恒重值,計算結(jié)果。
2.3.11
重金屬(或鐵鹽):記錄采用的方法,供試液的制備,標(biāo)準(zhǔn)溶液的濃度和用量,比較結(jié)果。
2.3.12
砷鹽(或硫化物):記錄采用的方法,供試液的制備,標(biāo)準(zhǔn)溶液的濃度和用量,比較結(jié)果。
2.3.13
異常毒性:記錄小鼠的品系、體重和性別,供試品溶液的配制及其濃度,給 藥途徑及其劑量,靜脈給藥時的注射速度,實驗小鼠在48小時內(nèi)的死亡數(shù),結(jié)果判斷。
2.3.14
熱原:記錄飼養(yǎng)室及實驗室溫度,家兔的體重與性別,每一家兔正常體溫的 測定值與計算,供試品溶液的配制(包括稀釋過程和所用的溶劑)與濃度,每1kg體重的給藥 劑量及每一家兔的注射量,注射后3小時內(nèi)每1小時的體溫測定值,計算每一家兔的升溫值,結(jié)果判斷。
2.3.15
降壓物質(zhì):記錄組胺對照品溶液及其稀釋液的配制,供試品溶液的配制,實 驗動物的種類(貓或狗)及性別和體重,麻醉劑的名稱及劑量,抗凝劑的名稱及用量,記錄血 壓的儀器名稱及型號,動物的基礎(chǔ)血壓,動物靈敏度的測定,供試品溶液及對照品稀釋液的 注入體積,測量值與結(jié)果判斷。并附記錄血壓的完整圖譜。
2.3.16
升壓物質(zhì):記錄標(biāo)準(zhǔn)品溶液及其稀釋液與供試品溶液的配制,雄性大鼠的品 系及體重,麻醉劑的名稱及用法用量,肝素溶液的用量,交感神經(jīng)阻斷藥的名稱及用量,記 錄血壓的儀器名稱及型號,動物的基礎(chǔ)血壓,標(biāo)準(zhǔn)品稀釋液和供試品溶液的注入體積,測量 值與結(jié)果判斷。并附記錄血壓的完整圖譜。
2.3.17
無菌:記錄培養(yǎng)基的名稱和批號,對照用菌液的名稱,供試品溶液的配制及 其預(yù)處理方法,供試品溶液的接種量,培養(yǎng)溫度,培養(yǎng)期間逐日觀察的結(jié)果(包括陽性管的 生長情況),結(jié)果判斷。
2.3.18
原子吸收分光光度法:記錄儀器型號和光源,儀器的工作條件(如波長、狹縫、光源燈電流、火焰類型和火焰狀態(tài)),對照溶液與供試品溶液的配制(平行試驗各2份),每 一溶液各3次的讀數(shù),計算結(jié)果。
2.3.19
乙醇量測定法:記錄儀器型號,載體和內(nèi)標(biāo)物的名稱,柱溫,系統(tǒng)適用性試 驗(理論板數(shù)、分離度和校正因子的變異系數(shù)),標(biāo)準(zhǔn)溶液與供試品溶液的制備(平行試驗各 2份)及其連續(xù)3次進(jìn)樣的測定結(jié)果,平均值。并附色譜圖。
2.3.20
(片劑或滴丸劑的)重量差異:記錄20片(或丸)的總重量及其平均片(丸)重,限度范圍,每片(丸)的重量,超過限度的片數(shù),結(jié)果判斷。
2.3.21
崩解時限:記錄儀器型號,介質(zhì)名稱和溫度,是否加檔板,在規(guī)定時限(注明 標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的時限)內(nèi)的崩解或殘存情況,結(jié)果判斷。
2.3.22
含量均勻度:記錄供試溶液(必要時,加記對照溶液)的制備方法,儀器型號,測定條件及各測量值,計算結(jié)果與判斷。
2.3.23
溶出度(或釋放度):記錄儀器型號,采用的方法,轉(zhuǎn)速,介質(zhì)名稱及其用量,取樣時間,限度(Q),測得的各項數(shù)據(jù)(包括供試溶液的稀釋倍數(shù)和對照溶液的配制),計算 結(jié)果與判斷。
2.3.24
(注射液的)澄明度:記錄檢查的總支(瓶)數(shù),觀察到的異物名稱和數(shù)量,不 合格的支(瓶)數(shù),結(jié)果判斷(保留不合格的檢品作為留樣,以供復(fù)查)。
2.3.25
(大輸液的)不溶性微粒:記錄澄明度檢查是否符合規(guī)定,微孔濾膜和凈化水 的檢查結(jié)果,供試品(25ml)的二次檢查結(jié)果(≥10μm及≥25μm的微粒數(shù))及平均值,計算結(jié)果與判斷。
2.3.26
(顆粒劑的)粒度:記錄供試品的取樣量,不能通過一號篩和能通過四號篩的 顆粒和粉末的總量,計算結(jié)果與判斷。
2.3.27
微生物限度:記錄供試液的制備方法(含預(yù)處理方法)后,再分別記錄:(1)細(xì) 菌數(shù)記錄各培養(yǎng)皿中各稀釋度的菌落數(shù),空白對照平皿中有無細(xì)菌生長,計算,結(jié)果判斷;(2)霉菌數(shù)和酵母菌數(shù)分別記錄霉菌及酵母菌在各培養(yǎng)皿中各稀釋度的菌落數(shù)、空白對照平皿中有無霉菌或酵母菌生長,計算,結(jié)果判斷;(3)控制菌記錄供試液與陽性對照菌增菌培 養(yǎng)的條件及結(jié)果,分離培養(yǎng)時所用的培養(yǎng)基、培養(yǎng)條件和培養(yǎng)結(jié)果(菌落形態(tài)),純培養(yǎng)所用 的培養(yǎng)基和革蘭氏染色鏡檢結(jié)果,生化試驗的項目名稱及結(jié)果,結(jié)果判斷;必要時,應(yīng)記錄 疑似菌進(jìn)一步鑒定的詳細(xì)條件和結(jié)果。
2.4
[浸出物]記錄供試品的稱量(平行試驗2份),溶媒,蒸發(fā)皿的恒重,浸出物重 量,計算結(jié)果。
2.5
[含量測定]
2.5.1
容量分析法:記錄供試品的稱量(平行試驗2份),簡要的操作過程,指示劑 的名稱,滴定液的名稱及其濃度(mol/L),消耗滴定液的毫升數(shù),空白試驗的數(shù)據(jù),計算式 與結(jié)果。電位滴定法應(yīng)記錄采用的電極;非水滴定要記錄室溫;用于原料藥的含量測定時,所用的滴定管與移液管均應(yīng)記錄其校正值。
2.5.2
重量分析法:記錄供試品的稱量(平行試驗2份),簡要的操作方法,干燥或灼 燒的溫度,濾器(或坩堝)的恒重值,沉淀物或殘渣的恒重值,計算式與結(jié)果。
2.5.3
紫外分光光度法:記錄儀器型號,檢查溶劑是否符合要求的數(shù)據(jù),吸收池的配 對情況,供試品與對照品的稱量(平行試驗各2份)其及溶解和稀釋情況,核對供試品溶液的 最大吸收峰波長是否正確,狹縫寬度,測定波長及其吸收度值(或附儀器自動打印記錄),計 算式及結(jié)果。必要時應(yīng)記錄儀器的波長校正情況。
2.5.4
薄層掃描法:除應(yīng)按2.2.4記錄薄層色譜的有關(guān)內(nèi)容外,尚應(yīng)記錄薄層掃描儀 的型號,掃描方式,供試品和對照品的稱量(平行試驗各2份),測定值,結(jié)果計算。
2.5.5
氣相色譜法:記錄儀器型號,檢測器及其靈敏度,色譜柱長與內(nèi)徑,柱填料與 固定相,載氣和流速,柱溫,進(jìn)樣口與檢測器的溫度,內(nèi)標(biāo)溶液,供試品的預(yù)處理,供試品 與對照品的稱量(平行試驗各2份)和配制過程,進(jìn)樣量,測定數(shù)據(jù),計算式與結(jié)果;并附色 譜圖。標(biāo)準(zhǔn)中如規(guī)定有系統(tǒng)適用性試驗者,應(yīng)記錄該試驗的數(shù)據(jù)(如理論板數(shù),分離度,校 正因子的相對標(biāo)準(zhǔn)偏差等)。
2.5.6
高效液相色譜法:記錄儀器型號,檢測波長,色譜柱與柱溫,流動相與流速,內(nèi)標(biāo)溶液,供試品與對照品的稱量(平行試驗各2份)和溶液的配制過程,進(jìn)樣量,測定數(shù)據(jù),計算式與結(jié)果;并附色譜圖。如標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定有系統(tǒng)適用性試驗者,應(yīng)記錄該試驗的數(shù)據(jù)(如 理論板數(shù),分離度,校正因子的相對標(biāo)準(zhǔn)偏差等)。
2.5.7
氨基酸分析:除應(yīng)記錄2.5.6高效液相色譜法的內(nèi)容外,尚應(yīng)記錄梯度洗脫的 情況。
2.5.8
抗生素微生物檢定法:應(yīng)記錄試驗菌的名稱,培養(yǎng)基的編號、批號及其pH值,滅菌緩沖液的名稱及pH值,標(biāo)準(zhǔn)品的來源、批號及其純度或效價,供試品及標(biāo)準(zhǔn)品的稱量(平行試驗2份),溶解及稀釋步驟和核對人,高低劑量的設(shè)定,抑菌圈測量數(shù)據(jù)(當(dāng)用游 標(biāo)卡尺測量直徑時,應(yīng)將測得的數(shù)據(jù)以框圖方式順雙碟數(shù)記錄;當(dāng)用抑菌圈測量儀測量面積 或直徑時,應(yīng)記錄測量儀器的名稱及型號,并將打印數(shù)據(jù)貼附于記錄上),計算式與結(jié)果,可靠性測驗與可信限率的計算。
藥品檢驗報告書與檢驗卡的定義和規(guī)范名稱
3.1
“藥品檢驗報告書”系指藥品檢驗所對外出具對某一藥品檢驗結(jié)果的正式憑證。
3.2
“檢驗卡”系指藥品檢驗所內(nèi)部留存的檢驗報告書底稿。
3.3
藥品檢驗報告書和檢驗卡均應(yīng)在“藥品檢驗報告書”和“檢驗卡”字樣之前冠以 藥檢所的全稱。
進(jìn)囗藥品檢驗報告書和檢驗卡也應(yīng)在“進(jìn)口藥品檢驗報告書”和“進(jìn)囗藥品檢驗卡”字 樣之前冠以藥檢所的全稱。
藥品檢驗報告書的表頭欄目及其填寫說明:
4.1
國內(nèi)檢品的藥品檢驗報告書的設(shè)置見附表1
4.2
進(jìn)口藥品檢驗報告書的設(shè)置見附表2
4.3
檢驗卡的表頭,除了必須設(shè)立與藥品檢驗報告書相同的欄目外,應(yīng)增設(shè)“剩余檢 品數(shù)量”一欄,各藥檢所還可根據(jù)各自的具體情況增設(shè)其它必要的欄目。
4.4
表頭欄目的填寫說明:
4.4.1
報告書編號:為8位數(shù)字,前4位為年號,后4位為流水號,如:19970009。必要時,可在年號之后增加檢品的分類代碼。
4.4.2
檢品名稱:應(yīng)按藥品包裝上的品名(中文名或外文名)填寫;品名如為商品名,應(yīng)在商品名之后加括號注明法定名稱。
國產(chǎn)藥品的法定名,即質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的名稱;進(jìn)口藥品的法定名,按國家藥品監(jiān)督管理 局核發(fā)的《進(jìn)口藥品注冊證》上的名稱書寫。
4.4.3
劑型:按檢品的實際劑型填寫。如片劑、膠囊劑、注射劑等。
4.4.4
規(guī)格:按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定填寫。如原料藥填“原料藥(供口服用)”或“原料藥(供 注射用)”等;片劑或膠囊劑填“××mg”或“0.×g”等;注射液或滴眼劑填“×ml:××mg”等;軟膏劑填“×g:××mg”等;沒有規(guī)格的填“/”。
4.4.5
國別、廠名、生產(chǎn)單位或產(chǎn)地:“產(chǎn)地”僅適用于藥材,其余均按藥品包裝實 樣填寫。
4.4.6
包裝:進(jìn)口原料藥的包裝系指與藥品接觸的包裝容器,如“纖維桶”或“鋁聽” 等;國產(chǎn)原料藥則指收檢樣品的包裝,如“玻瓶分裝”或“塑料袋”等。制劑包裝應(yīng)填藥品 的最小原包裝的包裝容器,如“塑料瓶”或“鋁塑板及紙盒”等。
4.4.7
批號:按藥品包裝實樣上的批號填寫。
4.4.8
效期:進(jìn)口藥品按藥品包裝所示填寫,國內(nèi)藥品按藥品包裝所示填寫有效期。
4.4.9
注冊證號:按國家藥品監(jiān)督管理局核發(fā)的《進(jìn)口藥品注冊證》或有關(guān)進(jìn)口藥品 批文的編號填寫。
4.4.10
合同號碼:按進(jìn)口合同上的合同號填寫。
4.4.11
報驗單位或供樣單位:均指檢品的直接提供者,應(yīng)寫單位的全稱。
4.4.12
報驗數(shù)量:指檢品所代表該批報驗藥品的總量。
4.4.13
抽樣數(shù)量或檢品數(shù)量:均按收到檢品的包裝數(shù)乘以原包裝規(guī)格填寫,如“3瓶 ×50片/瓶”,“1聽×500g/聽”等;如系從原包裝中抽取一定量的原料藥,可填寫具體的樣 品量,并加注“玻瓶分裝”。
4.4.14
檢驗?zāi)康模簢鴥?nèi)檢品填寫“抽驗”、“委托檢驗”、“復(fù)核檢驗”、“審核檢驗”、“仲裁檢驗”或“出口檢驗”。
已獲國家藥品監(jiān)督管理局核發(fā)《進(jìn)口藥品注冊證》或批件的進(jìn)口藥品,填“進(jìn)口檢驗”; 進(jìn)口小樣檢驗填“(進(jìn)口)委托檢驗”;為申請《進(jìn)口藥品注冊證》而對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)核的 填“(進(jìn)口藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))復(fù)核檢驗”。其中除“進(jìn)口檢驗”發(fā)給“進(jìn)口藥品檢驗報告書”外,其余均按國內(nèi)藥品發(fā)給“藥品檢驗報告書”。
已進(jìn)入國內(nèi)市場的進(jìn)口藥品,若屬監(jiān)督抽驗,則按國內(nèi)檢品對待。
4.4.15
檢驗項目:有“全檢”、“部分檢驗”或“單項檢驗”。“單項檢驗”應(yīng)直接填 寫檢驗項目名稱,如“熱原”或“無菌”等。
4.4.16
檢驗依據(jù):進(jìn)口藥品必須按照國家藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《進(jìn)口藥品注冊證》 載明的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗,并按照《進(jìn)口藥品注冊證》注明標(biāo)準(zhǔn)編號。國產(chǎn)藥品按藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗。已成冊的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)寫明標(biāo)準(zhǔn)名稱、版 本和部、冊等,如:《中國藥典2000年版二部》、《中國生物制品規(guī)程2000年版》等。單頁 的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)寫出標(biāo)準(zhǔn)名和標(biāo)準(zhǔn)編號,如 “國家藥品監(jiān)督管理局標(biāo)準(zhǔn)(試行)WS-135(X-119)-2000”等。
4.4.17
收檢日期:按收到檢品的年、月、日填寫。
4.4.18
報告日期:為所長審定簽發(fā)報告書的日期。
藥品檢驗報告書中檢驗項目的編排與格式:報告書中檢驗項目的編排和格式,應(yīng)與 檢驗卡完全一致。
5.1
表頭之下的首行,橫向列出“檢驗項目”、“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”和“檢驗結(jié)果”三個欄目。
5.2
“檢驗項目”下,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)列出[性狀]、[鑒別]、[檢查]與[含量測定]等 大項目;大項目名稱需添加方括號。每一個大項下所包含的具體檢驗項目名稱和排列順序,應(yīng)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上的順序書寫。
藥品檢驗報告書中各檢測項目的書寫要求:
6.1
[性狀]
6.1.1
外觀性狀:在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容書寫。“檢驗結(jié)果”下,合格 的寫“符合規(guī)定”,必要時可按實況描述;不合格的,應(yīng)先寫出不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定之處,再加 寫“不符合規(guī)定”。
6.1.2
熔點、比旋度或吸收系數(shù)等物理常數(shù):在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容書 寫。在“檢驗結(jié)果”下,寫實測數(shù)值;不合格的應(yīng)在數(shù)據(jù)之后加寫“不符合規(guī)定”。
6.2
[鑒別]
常由一組試驗組成,應(yīng)將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中鑒別項下的試驗序號(1)(2)?等列在“檢驗項目” 欄下。每一序號之后應(yīng)加注檢驗方法簡稱,如化學(xué)反應(yīng)、薄層色譜、高效液相色譜、紫外光 譜、紅外光譜、顯微特征等。
6.2.1
凡屬顯色或沉淀反應(yīng)的,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫“應(yīng)呈正反應(yīng)”;“檢驗結(jié)果”下 根據(jù)實際反應(yīng)情況寫“呈正反應(yīng)”或“不呈正反應(yīng),不符合規(guī)定”。
6.2.2
若鑒別試驗采用分光光度法或薄層色譜法,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,用簡潔的文字書寫;“檢驗結(jié)果”下列出具體數(shù)據(jù),或?qū)憽芭c對照圖譜一致(或不一致)”或 “與對照品相同(或不同)”。
6.3
[檢查]
6.3.1
pH值、水份、干燥失重、熾灼殘渣或相對密度:若質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中有明確數(shù)值要 求的,應(yīng)在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫出。在“檢驗結(jié)果”下寫實測數(shù)值(但熾灼殘渣小于0.1%時,寫“符合規(guī)定”);實測數(shù)值超出規(guī)定范圍時,應(yīng)在數(shù)值之后加寫“不符合規(guī)定”。
6.3.2
有關(guān)物質(zhì):硫酸鹽、鐵鹽、重金屬、砷鹽、銨鹽、氯化物、碘化物、澄明度、澄清度、溶液顏色、酸堿度、易炭化物、重量差異、崩解時限、含量均勻度、不溶性微粒、熱原、異常毒性、降壓物質(zhì)、過敏試驗或無菌:若質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中有明確數(shù)值要求的,應(yīng)在“標(biāo) 準(zhǔn)規(guī)定”下寫出;但以文字說明為主,且不易用數(shù)字或簡單的語言確切表達(dá)的,此項可寫“應(yīng) 符合規(guī)定”。在“檢驗結(jié)果”下如測得有準(zhǔn)確數(shù)值的,寫實測數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時,應(yīng)在數(shù)據(jù)之后加寫“不符合規(guī)定”;如僅為限度,不能測得準(zhǔn)確數(shù)值的,則寫“符合規(guī)定” 或“不符合規(guī)定”。文字?jǐn)⑹鲋胁坏脢A入數(shù)學(xué)符號,如“不得過??”不能寫成“≤??”,“百萬分之十”不能寫成“10ppm”等。
6.3.3
溶出度(或釋放度):在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫出具體限度,如“限度(Q)為標(biāo)示含 量的××%”或“不得低于標(biāo)示含量的××%”。檢驗合格的,在“檢驗結(jié)果”下寫“符合規(guī)定”;如不合格,應(yīng)列出具體測定數(shù)據(jù),并加寫“不符合規(guī)定”。
6.3.4
微生物限度:檢驗合格的,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫“應(yīng)符合規(guī)定”,在“檢驗結(jié) 果”下寫“符合規(guī)定”;檢驗不合格的,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”與“檢驗結(jié)果”下均應(yīng)寫具體。
6.4
[含量測定]
在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和格式書寫;在“檢驗結(jié)果”下寫出相應(yīng)的實測數(shù)值,數(shù)值的有效位應(yīng)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中的要求一致。
藥品檢驗報告書的結(jié)論:內(nèi)容應(yīng)包括檢驗依據(jù)和檢驗結(jié)論。
7.1
國內(nèi)檢品:
7.1.1
全檢合格,結(jié)論寫“本品按×××檢驗,結(jié)果符合規(guī)定”。
7.1.2
全檢中只要有一項不符合規(guī)定,即判為不符合規(guī)定;結(jié)論寫“本品按×××× 檢驗,結(jié)果不符合規(guī)定”。
7.1.3
如非全項檢驗,合格的寫“本品按×××檢驗上述項目,結(jié)果符合規(guī)定”;如 有一項不合格時,則寫“本品按××××檢驗上述項目,結(jié)果不符合規(guī)定”。
7.2
進(jìn)口檢驗:除應(yīng)包括檢驗依據(jù)和檢驗結(jié)論外,還應(yīng)寫明是否準(zhǔn)予進(jìn)口。
檢驗報告書底稿的簽名:檢驗者、校核者和各級審核者均應(yīng)在檢驗卡(或報告書底 稿)上簽具姓名和經(jīng)辦日期(年、月、日)。
本細(xì)則未函蓋的檢驗項目,可按已批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗和書寫。
第五篇:藥品檢驗所實驗室質(zhì)量管理規(guī)范(試行)
藥品檢驗所實驗室質(zhì)量管理規(guī)范(試行)【頒布單位】國家藥品監(jiān)督管理局 【頒布日期】2000 【實施日期】20010101 第一章 總 則
第一條 藥品檢驗所是國家對藥品質(zhì)量實施監(jiān)督檢驗的法定機構(gòu),按照《中華人民共和國藥品管理法》和《中華人民共和國計量法》等有關(guān)法規(guī)的要求,為加強藥品檢驗所實驗室的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化的管理,確保藥品檢驗數(shù)據(jù)及檢驗結(jié)論 的準(zhǔn)確、公正,特制定 本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范是對藥品質(zhì)量檢驗和標(biāo)準(zhǔn)審核及其有關(guān)工作全過程的實施和對實驗條件的規(guī)定。
第三條 本規(guī)范適用于省級以上藥品檢驗所。
第二章 人 員
第四條 藥品檢驗所所長應(yīng)具有藥學(xué)(或相應(yīng))專業(yè)知識及組織領(lǐng)導(dǎo)能力,能有效地領(lǐng)導(dǎo)全所工作,對藥品檢驗結(jié)果負(fù)全面責(zé)任。
第五條 技術(shù)科室設(shè)科室主任。科室主任應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)理論水平和實踐工作經(jīng)驗,能有效地組織、指導(dǎo)和開展本科室的業(yè)務(wù)工作,對藥品監(jiān)督檢驗中有關(guān)問題能作出正確判斷 和處理,并對檢驗結(jié)果負(fù)責(zé)。
第六條 藥品檢驗人員需經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和崗位考核,經(jīng)所長核準(zhǔn)后方可上崗操 作。非專業(yè)技術(shù)人員、無專業(yè)技術(shù)職稱者不得從事藥品檢驗的技術(shù)工作。
關(guān)于《人員要求》見(附件一)。
第七條 藥品檢驗所應(yīng)制訂技術(shù)人員培養(yǎng)和業(yè)務(wù)進(jìn)修規(guī)劃,通過多種渠道、多種形式 實施對各級技術(shù)人員的培訓(xùn)和考核,注重對業(yè)務(wù)技術(shù)骨干和學(xué)科帶頭人的培養(yǎng),嚴(yán)格控制行 政和后勤人員比例。
第三章 質(zhì)量保證體系
第八條 藥品檢驗所應(yīng)建立質(zhì)量保證體系,所涉及的方面有:①檢測過程質(zhì)量保證(如收檢程序,檢驗依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的執(zhí)行,記錄和報告的書寫、核對、審核,檢驗數(shù)據(jù)的處理,報告書的簽發(fā)等);②檢測環(huán)境與儀器設(shè)備質(zhì)量保證;③標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及實驗動物、實驗試劑的質(zhì)量保證;④檢驗人員技術(shù)素質(zhì)保證等。質(zhì)量保證體系中應(yīng)有明確的分級責(zé)任制度,以確保藥品檢驗全過程的工作質(zhì)量,保證藥品檢驗、新藥審核、標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核、科研結(jié)果等各項報告的準(zhǔn)確可靠性。
第九條 為檢查、督促各項質(zhì)量保證制度的執(zhí)行,藥品檢驗所應(yīng)設(shè)立質(zhì)量保證監(jiān)督檢查員(下稱質(zhì)保督查員)。質(zhì)保督查員應(yīng)具有多年藥檢實驗室工作經(jīng)驗,具備中級以上技術(shù)職稱,由所長聘任,獨立地進(jìn)行工作,直接對所長負(fù)責(zé)。
第十條 質(zhì)保督查員應(yīng)對收檢、檢驗、實驗記錄、不合格藥品或檢驗結(jié)果處于可疑情況的復(fù)驗與處理、實驗室設(shè)施和儀器設(shè)備、科研工作等進(jìn)行督查。
第十一條 質(zhì)保督查工作應(yīng)制訂計劃;定期或不定期檢查有關(guān)部門各項質(zhì)量保證 制度的執(zhí)行情況;寫出檢查記錄,包括日期、目的、內(nèi)容、執(zhí)行情況、建議和意見、檢查者姓名等。發(fā)現(xiàn)重大問題及時報告。
在從事專項檢查時,質(zhì)保督查員中與該項目有關(guān)的人員應(yīng)予回避。
第四章 實驗室設(shè)施
第十二條 實驗室條件應(yīng)滿足工作任務(wù)的要求,有完善的實驗設(shè)施。實驗室的環(huán)境應(yīng)清潔、衛(wèi)生、安靜、無污染。實驗室內(nèi)的管線設(shè)置應(yīng)整齊,要有安全管理措施和報警、應(yīng)急及急救設(shè)施。用于放射性藥品及菌毒種、疫苗檢驗的實驗室,應(yīng)有相適應(yīng)的安全保護(hù)設(shè)施。
第十三條 藥品檢驗所建筑面積(包括實驗用房、輔助用房)應(yīng)與其職能要求相適應(yīng)。
實驗室應(yīng)與辦公室分開。
第十四條 具有與檢品要求相適應(yīng)的專用或兼用的采樣間。
第十五條 具有符合留存樣品要求的留樣間。
第十六條 對于易燃、劇毒和有腐蝕性的物質(zhì),應(yīng)按規(guī)定存放、使用。
各類壓力容器的存放、使用,應(yīng)有安全隔離設(shè)施。
第十七條 儀器放置的場所應(yīng)符合要求,并便于儀器操作、清潔和維修,要有適當(dāng)?shù)姆缐m、防震、通風(fēng)及專用的排氣等設(shè)施;對溫度或濕度變化敏感易影響檢測結(jié)果的儀器,應(yīng)備有恒溫或除濕裝置。儀器所用電源應(yīng)保證電壓恒定,有足夠容量,并有良好的專用地線。
第十八條 無菌檢查、微生物限度檢查與抗生素微生物檢定的實驗室,應(yīng)嚴(yán)格分開。無菌檢查、微生物限度檢查實驗室分無菌操作間和緩沖間。無菌操作間應(yīng)具備相應(yīng)的空調(diào)凈化設(shè)施和環(huán)境,采用局部百級措施時,其環(huán)境應(yīng)符合萬級潔凈度要求。進(jìn)入無菌操作間應(yīng)有人凈和物凈的設(shè)施。無菌操作間應(yīng)根據(jù)檢驗品種的需要,保持對鄰室的相對正壓或相對負(fù)壓,并定期檢測潔凈度。無菌操作間內(nèi)禁放雜物,并應(yīng)制定地面、門窗、墻壁、設(shè)施等的定期清潔、滅菌規(guī)程。
抗生素微生物檢定實驗室分為半無菌操作間和緩沖間。半無菌操作間設(shè)有紫外線燈;操作臺宜穩(wěn)固,并保持水平。實驗室內(nèi)應(yīng)光線明亮,并有控制溫度、濕度的設(shè)備。實驗室內(nèi)應(yīng)注意防止抗生素的交叉污染。
第十九條 實驗動物和動物實驗設(shè)施應(yīng)符合國家實驗動物主管部門的有關(guān)規(guī)定。實驗動物房的面積要滿足工作的要求,各所可根據(jù)工作任務(wù)、使用動物品種、數(shù)量的不同而有所差異。
藥品檢定中使用的實驗動物應(yīng)具有質(zhì)量合格證明,并確實達(dá)到合格證規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
藥品檢定中使用的小鼠、大鼠等嚙齒類動物應(yīng)達(dá)到清潔級或無特定病原體(即SPF)級實驗動物的標(biāo)準(zhǔn)。
動物實驗設(shè)施及條件(含建筑設(shè)施、環(huán)境條件、飼料等)應(yīng)與檢定中使用的實驗動物等級相一致,達(dá)到相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn),并符合藥品檢定工作的特殊要求。
各所應(yīng)配備技術(shù)人員負(fù)責(zé)實驗動物管理工作,從事實驗動物工作的人員應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)知識并進(jìn)行定期培訓(xùn)。
不同種屬或品系的動物應(yīng)分舍飼養(yǎng)。同種但用于不同實驗的動物,不宜在同室飼養(yǎng);如同室飼養(yǎng),至少應(yīng)在空間上適當(dāng)分隔,并作明顯識別標(biāo)志。
實驗動物設(shè)施必須具有洗刷消毒設(shè)備,定期對籠器進(jìn)行消毒。
第五章 儀器設(shè)備
第二十條 儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、各種參數(shù),應(yīng)能滿足所承擔(dān)的藥品檢驗、復(fù)核、仲裁等的需要,有必要的備品、備件和附件。儀器的量程、精度與分辨率等能覆蓋被測藥品
標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)指標(biāo)的要求。
第二十一條 儀器應(yīng)有專人管理,定期校驗檢定,對不合格、待修、待檢的儀器,要有明顯的狀態(tài)標(biāo)志,并應(yīng)及時進(jìn)行相應(yīng)的處理。儀器使用人應(yīng)經(jīng)考核合格后方可操作儀器。
第二十二條 凡精密儀器設(shè)備應(yīng)建立管理檔案,其內(nèi)容包括品名、型號、制造廠名、到貨、驗收及使用的日期、出廠合格證和檢定合格證、操作維修說明書、使用情況、維修記錄、附件情況等,進(jìn)口儀器設(shè)備的主要使用說明部分應(yīng)附有中文譯文。
第二十三條 精密儀器的使用應(yīng)有使用登記制度。
第六章 標(biāo)準(zhǔn)品和對照品的管理
第二十四條 中國藥品生物制品檢定所負(fù)責(zé)國家藥品標(biāo)準(zhǔn)品、對照品的標(biāo)定和管理。
第二十五條 省級藥品檢驗所應(yīng)協(xié)助中國藥品生物制品檢定所負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)新藥標(biāo)準(zhǔn)品、對照品原料的提供。
第二十六條 各級藥檢所應(yīng)有專人負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)品、對照品的管理。
第五章 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程
第二十七條 為提高檢驗工作質(zhì)量,確保檢驗數(shù)據(jù)的可靠性,應(yīng)制訂各項檢驗的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP)。SOP應(yīng)寫明操作程序,其內(nèi)容應(yīng)明確、詳細(xì)。
SOP的制定和修訂,應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行,經(jīng)所長批準(zhǔn)后實施;制定內(nèi)容及修訂原因,應(yīng)保存原始制定和修訂記錄并存檔。
第二十八條 SOP應(yīng)存放于各有關(guān)實驗場所。
第二十九條 需制定SOP的項目有:
(一)儀器與設(shè)備的使用
(二)通用的藥品檢驗技術(shù)與方法
(三)專用的藥品檢驗技術(shù)與方法
(四)動物及動物室的管理
(五)試劑及試藥溶液的配制與管理
(六)其它
第八章 實驗室管理制度
第三十條 為保證實驗室工作的有序進(jìn)行,藥品檢驗所必須制訂一系列的各項實驗室 管理制度,主要包括下列內(nèi)容:
(一)實驗室工作制度。
(二)實驗室安全制度。
(三)檢品的收檢、檢驗、留樣制度(見附件二)。
(四)新藥、仿制藥品藥學(xué)審核制度。
(五)科研工作管理制度。
(六)中藥標(biāo)本管理與使用制度。
(七)菌、毒種及細(xì)胞系保管制度。
(八)藥品標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理制度。
(九)計量管理制度。
(十)精密儀器管理制度。
(十一)保密制度。
(十二)差錯事故管理制度。
(十三)技術(shù)人員培訓(xùn)進(jìn)修制度。
(十四)計算機管理制度。
各所還可根據(jù)本所情況,補充有關(guān)制度。
第九章 檢驗記錄與檢驗報告書
第三十一條 檢驗記錄是出具檢驗報告書的原始依據(jù)。為保證藥品檢驗工作的科學(xué)性和規(guī)范化,檢驗原始記錄必須用藍(lán)黑墨水或碳素筆書寫,做到記錄原始、數(shù)據(jù)真實、字跡清晰、資料完整。
第三十二條 原始檢驗記錄應(yīng)按頁編號,按規(guī)定歸檔保存,內(nèi)容不得私自泄露。
第三十三條 檢驗報告書是對藥品質(zhì)量作出的技術(shù)鑒定,是具有法律效力的技術(shù)文 件,應(yīng)長期保存。藥檢人員應(yīng)本著嚴(yán)肅負(fù)責(zé)、實事求是的態(tài)度認(rèn)真書寫檢驗卡、檢驗報告書底稿,做到數(shù)據(jù)完整、字跡清晰、用語規(guī)范、結(jié)論明確。
檢驗報告書應(yīng)按全國統(tǒng)一的規(guī)范格式書寫打印。關(guān)于《檢驗記錄與檢驗報告書的書寫細(xì)則》見(附件三)。
第十章 檔案資料管理
第三十四條 檔案資料必須加強管理,藥品檢驗所應(yīng)設(shè)檔案資料管理部門,實行集中統(tǒng)一管理。
第三十五條 藥品檢驗所應(yīng)規(guī)定檔案資料的歸檔范圍,定期立卷、歸檔。
第三十六條 藥品檢驗所應(yīng)根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定建立檔案資料管理制度,制定管理規(guī)范和分類方案;編制檔案資料檢索工具,便于對檔案資料的利用;配置必要的設(shè)施,確保檔案資料的安全。
第十一章 附 則
第三十七條 地(市)級藥品檢驗所質(zhì)量管理規(guī)范,由各省級藥品監(jiān)督管理局參照本規(guī)范制定。
第三十八條 本規(guī)范由國家藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第三十九條 本規(guī)范自2001年1月1日起實施。
附件1:
人 員 要 求
1、藥品檢驗所所長應(yīng)能有效地領(lǐng)導(dǎo)全所工作,對藥品檢驗結(jié)果負(fù)全面責(zé)任。主管業(yè)務(wù)的副所長,應(yīng)具有大專以上藥學(xué)學(xué)歷或相關(guān)學(xué)歷和10年以上藥檢工作經(jīng)驗、具有副主任藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱、對業(yè)務(wù)技術(shù)有綜合處理和管理能力。
2、技術(shù)科室主任應(yīng)具有大專以上學(xué)歷,正主任應(yīng)具有副主任藥師以上技術(shù)職稱、相應(yīng)專業(yè)理論水平和5年以上藥檢工作經(jīng)驗、能有效地組織、指導(dǎo)和開展本科室業(yè)務(wù)工作,對藥品檢驗中有關(guān)問題能作出正確判斷和處理,并對檢驗結(jié)果負(fù)責(zé)。
3、實驗室檢驗人員應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷,并經(jīng)過至少一年專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)實踐,經(jīng)崗位考核、所長批準(zhǔn)后方可從事藥品檢驗。非專業(yè)技術(shù)人員、無專業(yè)技術(shù)職稱者,不得從事藥品檢驗技術(shù)工作。
4、藥品檢驗所應(yīng)制定技術(shù)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)進(jìn)修規(guī)劃,通過多種渠道、多種形式,實施對各級人員的培訓(xùn)和考核,注重對業(yè)務(wù)技術(shù)骨干和學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)。技術(shù)人員的考核、晉升,應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并應(yīng)制定培訓(xùn)計劃,確定培訓(xùn)對象與培訓(xùn)內(nèi)容,要有考核
記錄。
5、藥品檢驗所應(yīng)執(zhí)行國家規(guī)定的人員編制標(biāo)準(zhǔn)。充實業(yè)務(wù)技術(shù)人員和管理人員,其中與藥學(xué)有關(guān)的人員應(yīng)不少于60%,從事藥品檢驗的實驗室人員應(yīng)不少于總?cè)藬?shù)的50%,行政、后勤人員不得超過總?cè)藬?shù)的20%。
6、藥檢工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》,遵守有關(guān)法律、法規(guī)。
7、藥檢工作人員不得從事可能影響藥品監(jiān)督檢驗公正性的工作或行為。
8、實驗室工作人員應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查,并有記錄;在發(fā)現(xiàn)人員患有對實驗室工作有不利影響的疾病時,則應(yīng)暫停其工作或調(diào)離。
附件2: 檢品收檢、檢驗、留樣制度
一、檢品的收檢
1、檢品收檢統(tǒng)一由業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)辦理,其他科室或個人不得擅自接受。
2、除報批產(chǎn)品外,凡未經(jīng)國家藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)生產(chǎn)、試生產(chǎn)的藥品不予收檢,個人送檢的藥品一般不予收檢。
3、接受的檢品要求檢驗?zāi)康拿鞔_、包裝完整、標(biāo)簽批號清楚、來源確切。中藥材應(yīng)注明產(chǎn)地或調(diào)出單位。
4、委托檢驗必須持有單位介紹信,檢驗?zāi)康拿鞔_、資料齊全方可收檢。委托檢驗由所在轄區(qū)的藥檢所負(fù)責(zé);轄區(qū)藥檢所不能檢驗時,由該所簽署意見加蓋公章轉(zhuǎn)送上一級藥檢所。
5、進(jìn)口檢驗由業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)指定專人按《進(jìn)口藥品管理辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收檢、抽樣等,并按要求出具進(jìn)口報驗證明,填寫進(jìn)口藥品抽樣記錄單。
6、常規(guī)檢品收檢數(shù)量為一次全項檢驗用量的三倍,數(shù)量不夠不予收檢。特殊情況委托單位可寫出書面申請,酌情減量;特殊管理的藥品(毒性藥品、麻醉藥品、精神藥品、放射性藥品等)、貴重藥品應(yīng)由委托單位加封或當(dāng)面核對名稱、批號、數(shù)量等后方可收檢。
7、復(fù)核檢品應(yīng)附原檢驗單位的檢驗報告書。仲裁檢驗應(yīng)有提出仲裁的雙方的檢驗報告書和加封樣品方可收檢。
8、報批新藥、仿制藥品、醫(yī)院制劑應(yīng)按規(guī)定報送有關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)省級以上藥品監(jiān)督管理部門簽署意見后方可收檢。
9、符合收檢條件的檢品,若委托樣品由委托單位按規(guī)定填寫檢驗申請單;抽驗樣品應(yīng)提供抽驗記錄,交業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)統(tǒng)一編號、登記,填寫檢驗卡,連同樣品和資料送到有關(guān)科室簽收。如檢品項目涉及兩個或兩個以上科室時,由主檢科室分送有關(guān)資料和檢品到協(xié) 檢科室。
二、檢驗
1、檢驗科室接受檢品后,首先核對檢品與檢驗卡是否相符,如有問題應(yīng)及時提出。核對后應(yīng)作檢品登記。
2、常規(guī)檢驗以國家藥品標(biāo)準(zhǔn)、地方藥品標(biāo)準(zhǔn)為檢驗依據(jù);進(jìn)口藥品按注冊標(biāo)準(zhǔn)檢驗;出口藥品、新藥、仿制藥品、醫(yī)院制劑按合同或所附資料進(jìn)行檢驗。
3、檢品應(yīng)由具備相應(yīng)專業(yè)技術(shù)的人員檢驗。見習(xí)期人員、外來進(jìn)修或?qū)嵙?xí)人員不得獨立出具檢驗報告書。
4、檢驗者接受檢品后,首先對檢驗卡與樣品中的品名、批號、生產(chǎn)廠家、檢驗依據(jù)、檢驗項目、包裝、數(shù)量、編號等進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后,按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其方法和有關(guān)SOP 進(jìn)行檢驗,并按要求記錄。
5、檢驗結(jié)果的復(fù)檢,應(yīng)由檢驗人員申述理由,查找原因,經(jīng)科室主任同意后方可進(jìn)行。
檢驗結(jié)果不合格的項目或結(jié)果處于邊緣的項目,除另有規(guī)定以一次檢驗結(jié)果為準(zhǔn)不得復(fù)檢外,一般應(yīng)予復(fù)檢。必要時室主任可指定他人進(jìn)行復(fù)檢。
6、在檢驗過程中認(rèn)為需要增減項目或改變檢驗依據(jù)及方法時,經(jīng)室主任、業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)主任、主管所長確定后方可進(jìn)行。
7、檢驗過程中,檢驗人員應(yīng)按原始記錄要求及時如實記錄,嚴(yán)禁事先記錄、補記或轉(zhuǎn)抄,并逐項填寫檢驗卡的有關(guān)項目,根據(jù)檢驗結(jié)果書寫檢驗報告書。
8、剩余檢品和原始記錄經(jīng)核對人員逐項核對,由室主任全面審核簽名后與剩余檢品一 并送交業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)。
9、由協(xié)檢科室檢驗的項目,應(yīng)由協(xié)檢科室核對、審核后,將協(xié)檢卡、原始記錄連同剩余檢品交主檢科室,最后由主檢科室合成檢驗卡和檢驗報告書。
10、在未出具正式檢驗報告書前,有關(guān)科室和人員不得將檢驗情況和結(jié)果私自泄露。
11、檢驗人員應(yīng)按規(guī)定的檢驗周期完成檢驗任務(wù),科室主任和業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)應(yīng)了解檢驗情況,督促檢驗進(jìn)度。
12、發(fā)出的檢驗報告書應(yīng)附檢驗卡、原始記錄,由業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)審查,送主管所長核簽后方可打印、蓋章、發(fā)出。
13、委托檢驗的檢品在檢驗中發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)與委托單位聯(lián)系30天內(nèi)未獲答復(fù)時,視為自行放棄檢驗,檢品不予保管。
14、對檢驗結(jié)果有異議時,應(yīng)在藥品檢驗報告書報告日期起30天內(nèi)向檢驗單位提出,逾期即視為認(rèn)可。
15、委托檢驗的檢驗結(jié)果只對檢驗樣品負(fù)責(zé)。
三、留樣
1、接收檢品檢驗必須留樣,留樣數(shù)量不得少于一次全項檢驗用量。
2、剩余檢品由檢驗人員填寫留樣條,注明數(shù)量和留樣日期,簽封后隨檢驗卡交業(yè)務(wù)技術(shù)科(室),清點登記、入庫保存。
3、剩余檢品在留足留樣后,可以退回供樣單位。退還剩余檢品時,供樣單位應(yīng)持單位介紹信,業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)核實數(shù)量,領(lǐng)取人簽收后方可退回。
4、業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)審核報告需要啟封看樣時,應(yīng)與有關(guān)人員或科室主任共同啟封。
檢查后由啟封人立即重新簽名加封,并應(yīng)記錄。
5、留樣室的設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合樣品規(guī)定的貯存條件。
6、放射藥品、毒、麻、精神藥品的剩余檢品,其保管、調(diào)用、銷毀均應(yīng)按國家特殊藥品管理規(guī)定辦理。易腐敗、霉變、揮發(fā)及開封后無保留價值的檢品;在檢驗卡上注明情況后可不留樣。
7、留樣檢品保存一年,進(jìn)口檢品保存二年,中藥材保存半年,醫(yī)院制劑保存三個月。
8、科室如因工作需要調(diào)用留樣期內(nèi)的樣品,由使用人提出申請,說明用途,室主任同意,業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)主任批準(zhǔn)后方可調(diào)用。調(diào)用后的剩余檢品應(yīng)退回,并按第2條要求重新簽封交回留樣室,如樣品用完,應(yīng)及時注銷。
9、留樣期滿的樣品,由保管人列出清單,經(jīng)業(yè)務(wù)技術(shù)科(室)主任審查,主管業(yè)務(wù)所長批準(zhǔn)后,兩人以上處理,并登記處理方法、日期、處理人簽字存檔。〖LM〗
附件3:
檢驗記錄與檢驗報告書的書寫細(xì)則
檢驗記錄是出具檢驗報告書的依據(jù),是進(jìn)行科學(xué)研究和技術(shù)總結(jié)的原始資料;為保證藥品檢驗工作的科學(xué)性和規(guī)范化,檢驗記錄必須做到:記錄原始、真實,內(nèi)容完整、齊全,書寫清晰、整潔。
藥品檢驗報告書是對藥品質(zhì)量作出的技術(shù)鑒定,是具有法律效力的技術(shù)文件;藥檢人員應(yīng)本著嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度,根據(jù)檢驗記錄,認(rèn)真填寫“檢驗卡”,經(jīng)逐級審核后,由所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)“藥品檢驗報告書”。要求做到:依據(jù)準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)無誤,結(jié)論明確,文字簡潔,書寫清晰,格式規(guī)范;每一張藥品檢驗報告書只針對一個批號。檢驗記錄的基本要求:
1.1 原始檢驗記錄應(yīng)采用統(tǒng)一印制的活頁記錄紙和各類專用檢驗記錄表格(見附件),并用藍(lán)黑墨水或碳素筆書寫(顯微繪圖可用鉛筆)。凡用微機打印的數(shù)據(jù)與圖譜,應(yīng)剪貼于記錄上的適宜處,并有操作者簽名;如系用熱敏紙打印的數(shù)據(jù),為防止日久褪色難以識別,應(yīng)以藍(lán)黑墨水或碳素筆將主要數(shù)據(jù)記錄于記錄紙上。