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固定資產管理制度

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第一篇:固定資產管理制度

成都市玉林中學固定資產管理辦法

第一章

學校的固定資產是國有資產,是學校進行教學、科研等工作的物質基礎和必備條件。為了加強固定資產的管理,防止國有資產流失,保障學校各項工作的正常開展,根據國家有關法律法規及成高管發[2007]47號文件有關規定,結合我校實際情況,制定本辦法。

學校的固定資產是學校的寶貴財富,是辦學的物質基礎。學校固定資產管理工作由分管后勤的副校長負責,實行統一領導,歸口管理,分級負責的原則。具體管理工作由學校總務線負責,并協同財會人員建好固定資產分戶帳、明細帳、總帳,做到帳帳、帳物相符。

為了發揮固定資產的效能,學校必須重視對財產管理人員的業務培訓,保持隊伍的穩定性,對在保管、使用維護工作中做出成績的工作人員,要給予獎勵;對玩忽職守發生財產被竊,遺失、損壞等事故者,要查清責任,按其情節輕重,給予適當處理,并承擔一定的經濟責任。

學校的固定資產管理工作,要發揚艱苦創業,勤儉節約,勤儉辦事業的精神,加強計劃性,積極開展修舊利廢工作,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置和浪費,節約有限的資金,充分發揮學校資產為教育教學服務的作用。

第二章

固定資產范圍、分類、計價

固定資產添置是學校通過財政撥款,各種收入,接收、捐贈、上級調撥、自制等渠道形成的各類設備和設施。一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。有些資產單位價值雖未達到上述規定的標準,但耐用年限仍在一年以上的大批同類物資或少數使用價值高的物資,也作為固定資產管理。

固定資產的分類

一、是指學校擁有占有權和使用權的房屋,建筑物和其附屬設施。房屋包括;辦公用房、教學業務用房、車庫、職工和學生宿舍、食堂、鍋爐房、浴室等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、假山等;附屬設施包括:房屋建筑物內的器材、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。是指學校根據教學和業務工作的實際情況需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設備。如教學儀器、模型、電器設備、電化教學設備、文體器材、醫療器械、交通運輸和通訊設備等。是指學校用于業務工作的通用性設備。如學桌凳椅、辦公桌椅、文件櫥、家具、交通工具、炊事用具、被服等。

四、是指學校的各種文物和陳列品。如古物、字畫、紀念品等。

五、是指學校貯藏的統一管理使用的各種圖書。圖書館(室)、閱覽室的圖書等。

六、是指以上各類未包含的固定資產。

實驗室中玻璃儀器、藥品屬低質易耗品,不作固定資產管理。

固定資產計價

固定資計價標準有原始價值,重置完全價值和折余價值。根據學校業務活動和固定資產管理的特點,主要應采用原始價值計價,在無法確定固定資產原值時,才采用重置完全價值計價。

一、購入、調入的固定資產分別按照實際支付的買價或出售單位的帳面原價(扣除安裝成本)或調撥價及運雜費、包裝費、安裝費等記帳,購置車輛接支付的購置費及附加費計入購價之內。

二、自行建造的固定資產,按建造過程中,實際發生的工資,材料、費用全部成本記帳。

三、在原有的固定資產基礎上進行改建、擴建的固定資產,按實際開支的改建、擴建費用,減去改建、擴建中的材料變價收入后的費用增加固定資產原價。

四、接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格或根據捐贈者所提供的價值憑據記帳,接受固定資產時發生各項費用,應計入固定資產價值。

第三章

管理機構及其職責范圍

按照統一領導,歸口管理,分級負責的原則。學校固定資產由總務線實施管理,總務線要專設固定資產管理員一人,對全校固定資產進行管理,各校區再分別設置資產管理員一人,負責對所在校區資產進行管理。各校區、處(室)、年級組及有關部門按照學校固定資產管理制度,履行管理職責。

總務線負責全校固定資產的投資、建設、使用、更新,做好各種設備、設施的調撥、報損、報廢、以及房屋維修、拆除、搬遷、出租工作。

第四章

固定資產添置和領用

固定資產添置包括購入,自制的固定資產和接受饋贈的固定資產。購置固定資產要貫徹勤儉辦事業的方針,要根據學校教育教學業務的需要,充分利用現有設備,嚴格計劃管理。學校各校區、處(室)、年級組及有關部門,不得隨意購置各種儀器設備和辦公用品,如確因工作需要,需填報用物購置單,報經校長審核后報高新區社會事業局,社會事業局審批后由總務線按照上級有關規定購置,保證重點,不得隨意購置,造成浪費。

購置的固定資產,凡屬政府采購物品的,應按規定辦理政府采購審批手續,批準后,方能購買或制作。嚴禁先購后報批。

新建房屋和建筑物,應按照基建管理程序報批。零星土建工程必須按規定經批準后才能動工。建成驗收后,應根據承建單位提供決算及固定資產移交注冊,及時登記固定資產帳。房產檔案圖紙及其它資料應及時歸檔,存放在學校檔案室。

購置、調入和自制增加的設備儀器,應由總務線和財產管理人員組織驗收。對技術性較強的儀器設備,除根據合同、發票或調撥單對數量進行驗收外,還應聘請具有專業技術人員按其使用說明,檢驗技術性能和產品質量。發現技術性能、產品質量、數量、規格型號與合同不符,附件及資料不全等情況,應及時查明原因,并立即與有關單位聯系解決。貨到驗收后,必須及時安裝調試和投入使用,發現問題,應在索賠期內抓緊辦理索賠事項。

購置、調入、自制、捐贈的設備器材,一律先入庫,后領用,由保管人員填好固定資產入庫五聯單,一份庫管員留存,一份交使用部門登記,一份交校區報賬員登記,一份交學校財務作帳,一份作報銷憑證,購置固定資產發票報銷時,應具備總務主任、保管人員、管理人員簽名的固定資產入庫單和其他相關手續,否則會計人員有權拒絕。

第五章

固定資產管理

學校總務線對驗收合格的固定資產及時辦理入庫手續,按品名、型號、數量、價值、性能編號建卡,并做好固定資產分類帳和分戶明細帳。使用部門要建立明細帳,按使用人建立固定資產卡片。學校財務室按照固定資產入庫五聯單建好固定資產總帳、分類明細帳。

學校的固定資產,除實驗儀器設備、圖書館(室)、閱覽室外,不宜采用分散管理,更不得由個人保管。實驗室劇毒品要按公安部門規定,定點安全存放,實行專人負責保管,切實做好安全保衛工作。

借用設備器材時,必須嚴格手續,應按規定辦理財產物資出庫單和設備領用卡片,由使用部門指定的專業管理人員,統一辦理領用或使用手續,領用貴重儀器設備,由領用人提出申請,部門負責人簽注意見,總務主任審核,分管校長審批,要與使用部門簽定使用合同,做到領發雙方責任明確,手續完備。

學校總務線對配給個人和家庭戶使用的財產,要建立領用交還制度,并督促使用人愛護所用財產,工作人員調動工作時,所使用的財產應向財產管理部門辦理交還手續后,方可辦理調動手續。各處(室)、年級組使用公物時,要建立公物使用保管清單,要明碼標價,由各處(室)、年級組負責人簽名,加強監督,以防資產流失、損壞。

實行公物損失、損壞賠償制度,學校由總務線牽頭,會同財務及其他相關部門組成的固定資產單位價值評估小組,制訂公物損失、損壞賠償制度,同時,要加強對低質易耗品使用、管理工作,制訂相關購置、使用制度。

學校各校區固定資產調劑,需由調出校區開具調撥單,經調出、調入校區和學校總務主任簽字,分管校長審批后進行調撥,并由總務線及相關部門作好資產變動登記。

固定資產清查盤點,學校應當定期對固定資產進行清查盤點,每年年終由總務線牽頭,會同財務、教務、信息技術等相關部門對學校固定資產進行清查盤點,做到帳帳相符、帳物相符。

第六章

固定資產處置

固定資產處置,是指資產產權的轉移及核銷,包括資產的無償轉讓、出售、置換、報損、報廢。學校固定資產的處置應嚴格成高管發[2007]47號文件執行,完善審批手續,未經批準不得處置。固定資產處置應由學校總務處會同財務、技術部門審核鑒定,提出意見,按審批權限由總務處報送審批。

學校固定資產(不含車輛和房屋)處置的審批權限:

(一)對單件處置資產價值在1000元以下(含1000元),批量處置資產總價在2萬元以下(含2萬元),由處置部門提出申請,學校總務、財務簽注意見,分管校長審核,校長審批后進行處置,處置結果由總務處報社會事業局和財政備案。

(二)對單件處置資產價值在1000元以上,批量處置資產總價在5萬元以下(含5萬元),由處置部門提出申請,總務匯總后交分管校長簽注意見,校長審核后報社會事業局進行處置。

(三)對單件處置資產價值在5萬元以上20萬元以下(含20萬元),批量處置資產總價在50萬元以下(含50萬元),由總務匯總后交分管校長簽注意見,校長審核后報社會事業局,由社會事業局報財政局審批處置。

(四)對單件處置資產價值在20萬以上,批量處置資產總價在50萬元以上,由總務匯總后交分管校長簽注意見,校長審核后報社會事業局,社會事業局報財政局,財政具局報高新區管委會審批處置。

學校車輛的處置總務匯總后交分管校長簽注意見,校長審核后報社會事業局進行審批;貨幣性資產的核銷由學校財務報社會事業局,社會事業局報財政局審批;房屋的轉讓由財政局報管委會審批。

資產處置時應提供的有關資料。

1、資產處置申請報告;

2、資產價值憑證;

3、資產處置公示材料;

4、評估機構出具的資產評估報告;

5、技術部門出具的鑒定報告;

6、行政事業單位資產處置審批表;

7、其他資料。

資產處置的變價收入和殘值收入應及時、足額上繳學校財務部門,按有關規定統一管理使用,任何部門和個人不得截留挪用。學校場地器材的租賃由學校總務處管理,報上級批準后實施,租賃收入應及時、足額上繳學校財務部門,按上級有關規定統一管理使用,任何部門和個人不得截留、挪用。

學校固定資產處置后,管理部門、總務部門要及時將相關處置有關文件交學校財務室,以便及時進行資產變更。

第七章

本規定有關國有資產管理未盡事宜,按國家相關法律、法規和上級有關規定執行。

本辦法自2007年11月1日執行

第二篇:固定資產管理制度

太康東路街道辦事處固定資產管理制度

為規范我辦事處固定資產管理,確保國有集體資產安全完整,促進固定資產使用效益得到充分發揮,依據上級文件有關規定,制定本制度。

一、管理對象

全辦事處行政事業單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運輸設備、電氣設備、電子及通訊設備、辦公桌椅、文藝體育設備、圖書文物、家具及其他通用、專用設備等固定資產。

二、管理人員

我辦事處固定資產管理工作在黨工委、辦事處領導下,由財政所負責,黨政辦配合,各內設機構及全體干部共同參與。

三、管理原則

(一)保障需要,統籌安排;

(二)按規辦理,程序到位;

(三)職責明確,責任到人。

四、職能分工

(一)鎮財政所負責管理辦法的制定、執行,做好固定資產臺帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進行固定資產清理和處置,負責有關報表的填報。

(二)鎮黨政辦公室負責固定資產采購、分配、內部調度,與財政所一起定期進行固定資產清理和處置。

(三)各內設機構負責人對本部門固定資產保管、使用情況負總責,應督促本部門工作人員加強固定資產管理,避免遺失、損壞等事件的發生。

(四)固定資產使用人員應做好日常保管和維護,對固定資產的保管和使用負直接責任。

五、管理方式

(一)物卡同行。財政所對每個(批)固定資產發放一張登記卡,使用人應將登記卡與固定資產實物共同保管,如固定資產發生內部調度、核銷、出售、捐贈等,使用人應同時箱財政所轉交登記卡。

(二)定期清理。由鎮財政所和黨政辦公室定期對固定資產實物的保管、使用情況進行檢查、清理,并將清理情況向領導專項匯報并進行公示。

六、管理內容

(一)采購。固定資產采購由鎮黨政辦公室根據采購人要求統一提出采購計劃,報鎮主要領導審核,經審核同意后填寫《黃山區政府采購申請表》并報區政府采購辦,按規定辦理采購手續。

(二)分配。鎮黨政辦公室將采購的固定資產交內設機構負責人或使用人,同時通知財政所,登記臺帳和發放《行政事業單位固定資產登記卡》。

(三)上級配發和企業、社會捐贈。受配發、受捐贈人收到固定資產實物后,將固定資產明細情況報財政所,以登記臺帳和辦理《行政事業單位固定資產登記卡》發放手續。

(四)內部調度。鎮黨政辦公室根據統籌需要擬定調度計劃,報經鎮領導同意后通知相關內設機構負責人和使用人進行固定資產調度,同時通知財政所,登記臺帳和修改更換《行政事業單位固定資產登記卡》。

(五)核銷、出售、捐贈、置換等其他處置。使用人根據固定資產實際情況需要進行核銷處理的,由使用人提出申請,報內設機構負責人和分管領導審核,由主要領導審批。其他處置事項,由鎮主要領導提出處置要求,黨政辦和財政所按有關規定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產報區國資辦備案,財政所進行賬務處理。原值1萬元及以上的,由財政所填寫《行政事業單位 國有資產處置申報表》,報區國資辦審核批復并公示后,進行賬務處理。

七、遺失、損壞處理

對固定資產發生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關事項做出書面說明,由內設機構負責人和分管領導審核。其中原值1萬元以下的由主要領導審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報黨政領導辦公會進行責任認定,做出處理意見。財政所根據處理意見辦理賬務處理及備案、報批手續。

第三篇:固定資產管理制度

固定資產管理制度

第一條 目的 為加強固定資產的保管及合理調配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍

本制度所稱固定資產包括公司購置的辦公設備、機械設備、交通車輛、項目部購置的勞動工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財務部門

根據固定資產,能多次使用通過購置報銷統計,每月月底統計新購固定資產情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門

固定資產按下列類別,由公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由公司管理部門會同項目部自行制定。

1、機械設備、水泵、發電機等設備施工期間由項目部負責管理保養等,但公司管理部門根據情況不定期核查清點查看,項目結束,維修保養后交公司庫房統一保管。

2、工具施工期間由各項目部倉庫負責管理,施工完畢交公司指定的倉庫管理維護。

3、交通車輛由駕駛人根據實際情況負責保養,如需維修報公司相關管理部門在指定點維修。

第五條 編號統計

原有固定資產各項目部或使用部門需要借用應建立單獨的固定資產統計表在公司相關管理部門存檔,新購固定資產應按月統計報管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會同財務部門依其類別編號確定統計無誤各負責人簽字存檔。第六條 移交

相關管理人員變換或辭職前對負責的固定資產進行移交,由管理部門,原負責人和新接收人三方清查核對簽字確認辦理移交手續。

第七條 盤點

項目結束后固定資產管理部門對項目部固定資產進行盤點。對報損,損壞,丟失等按責任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。

第八條 固定資合理施工原則

新項目確立后需要的固定資產優先考慮公司原有的資產調整使用,使用部門提供所需的機械,工具,車輛需求清單,合理調配公司現有資產使用。

第九條 資產送修處理

需要維修的固定資產,優先考慮送售后服務維修,如大修的設備,機械等需建立維修檔案,確保機械、設備安全使用。第十條 出租或外借處理

固定資產出租或外借,管理部門應先會同財務部門后按序報總經理核準后,同意后再辦理,并應簽定租賃或借出協議,副本送財務部門以備核對協議內容應包括修繕保養及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。第十一條 減損處理 閑置固定資產處理

固定資產的管理部門至少每季度或根據項目終結時間對經營上認為無利用價值的閑置、報損的固定資產予以整理,填具“閑置、報廢固定資產明細表”,擬定處理意見后呈報總經理,給出處理意見,第十二條 工具處理

1、建立好出入庫登記制度。

2、借用需要明確責權人,因人為損壞丟失照價賠償。

3、短期不使用應做好保養,檢修等。

第十三條 本規則未包含的固定資產遺漏問題及時報公司管部門商定確定。

陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日

第四篇:固定資產管理制度

固定資產管理制度

為了加強固定資產管理,明確職工的職責,結合我段現有實際情況,特制定本制度。

一、固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

二、固定資產的分類

1、房屋及建筑物;

2、施工機械:指生產所用設備;

3、運輸設備:包括汽車、農用車;

4、生產及動力設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、等相關辦公設備;

5、儀器及試驗設備:包括全站儀、經緯儀,水準儀等

三、固定資產的管理部門

根據內部控制制度,施工機械、運輸設備類固定資產由養護中心進行管理;其他由財務股進行管理。

管理部門應:

1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;

2、對固定資產進行統一分類編號;

3、對固定資產的使用落實到使用人。

四、固定資產核算部門

1、財務股為全段固定資產的核算部門;

2、財務股設置固定資產總帳及明細分類帳;

3、財務股對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

4、財務股會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產的購置

1、各股室需購置固定資產,生產設備及相關設備報經段長批準。應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理采購。

2、所需固定資產到位后,由其使用股室負責驗收,并填寫《固定資產登記表》一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務股進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

六、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交分局機務科審批;

2、經批準后,固定資產由機務科評估后進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果出紅頭文件下發財務股;

3、財務股依據分局批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

七、固定資產的盤點

建立固定資產盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由養護中心和財務股共同執行。固定資產的盤點應填制《固定資產盤點明細表》,詳細反映所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報財務股負責人和段長批準后,財務股進行相應的帳務調整。管理部門對臺賬和固定資產卡片內容進行更新。

第五篇:固定資產管理制度

固定資產管理制度

為了加強協會固定資產管理,明確各部門及工作人員的職責,現結合協會實際情況,特制定本制度。

一、固定資產的標準

固定資產是指單位價值在1000元以上,并且使用期限超過兩年的資產。

二、固定資產的管理部門

固定資產統一由綜合辦進行管理。

1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

2、對固定資產進行統一分類編號

3、對固定資產的使用落實到使用人。

三、固定資產核算部門

1、財務部為協會固定資產的核算部門

2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

四、固定資產的購置

1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”,由部門負責人及秘書長批準。

2、經批準后,安排專人負責采購,報綜合辦和財務備案。

五、固定資產的轉移

1、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

2、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

六、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,交固定資產管理部門報財務和秘書長審批。

2、經批準后,綜合辦對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據秘書長批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

七、固定資產編號

1、計算機設備 代碼為01

2、辦公家具 代碼為02

3、辦公設備 代碼為03

八、固定資產的清查

公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報固定資產管理部門,經秘書長批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

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