第一篇：業主委員會成立流程及需要提交的備案資料

業主委員會成立需要提交的備案資料

1、由建設單位或5名以上業主向街道提出成立業主委員會申請

2、小區基本情況

3、建設單位和物業企業提供業主清冊和匯總表（含業主人數及專有面積明細和總建筑面積）

4、成立籌備組(籌備組組長：街道辦事處人員擔任，籌備組人員5-9名)

5、籌備組成立公告（籌備組成立及人員簡介）7天

6、業主委員會籌備組第一次會議紀要內容（會議記錄要求籌備組半數以上人員簽字確認）

內容：（1）候選人產生的辦法：10名以上業主聯名推薦或籌備組推薦

（2）候選人產生的條件

（3）制定選舉業委會人員選票、制定《管理規約》和《議事規則》草案及征求意見表

7、候選人報名通知（內容：候選人產生辦法及條件）公示7天

8、業主委員會籌備組第二次會議紀要內容（會議記錄要求籌備組半數以上人員簽字確認）

內容：（1）確定業委會候選人名單和人數（5-15人單數）公示7天

（2）籌備組通過《業主大會管理規約》、《業主大會議事規則》草案，公示7天

（3）確定召開業主大會時間并明確選舉工作人員分工（唱票人、監票人、計票人等），公示7天（4）確定業主人數和專有部分面積明細表，公示7天

9、公示開始十五天后三十天內，組織召開業主大會

10、召開業主大會后，應提供業主委員會委員空白選票一張，《管理規約》及《議事規則》的表決選票一張，并附所有選票

11、業主大會會議紀要內容（會議記錄要求籌備組半數以上人員簽字確認）

內容:（1）小區應到戶數、面積；投票有效戶數、面積；棄權戶數、面積；廢票戶數、面積

（2）每位業主委員會候選人的選舉結果（所得票權必須超過小區總戶數、總面積的半數以上）

（3）對《管理規約》、《議事規則》的表決（應到戶數、面積；表決有效戶數、面積；棄權戶數、面積；廢票戶數、面積）（4）唱票人、監票人、計票人名單

12、籌備組負責人在選舉后3天內組織召開業主委員會第一次會議（選舉出主任一名、副主任一至二名，業主委員會委員半數以上簽字確認）

13、公示7天“業主委員會選舉結果”及“業主委員會分工名單”

14、社區蓋章的公示證明（所有必須公示的事項均在規定的時間內進行了公示）

15、業主委員會委員產權證明（復印件）

16、業主委員會委員交納物業費的票據

17、街道辦事處在接受備案材料齊全后7日內，向業主委員會出具備案證明表

第二篇：業主委員會成立需要提交的備案資料

業主委員會成立需要提交的備案資料

業主委員會成立需要提交的備案資料

1、由建設單位或5名以上業主向街道提出成立業主委員會申請

2、小區基本情況

3、建設單位和物業企業提供業主清冊和匯總表（含業主人數及專有面積明細和總建筑面積）

4、成立籌備組(籌備組組長：街道辦事處人員擔任，籌備組人員5-9名)

5、籌備組成立公告（籌備組成立及人員簡介）7天

6、業主委員會籌備組第一次會議紀要內容（會議記錄要求籌備組半數以上人員簽字確認）

內容：（1）候選人產生的辦法：10名以上業主聯名推薦或籌備組推薦

（2）候選人產生的條件

（3）制定選舉業委會人員選票、制定《管理規約》和《議事規則》草案及征求意見表

7、候選人報名通知（內容：候選人產生辦法及條件）公示7天

8、業主委員會籌備組第二次會議紀要內容（會議記錄要求籌備組半數以上人員簽字確認）

內容：（1）確定業委會候選人名單和人數（5-15人單數）公示7天

（2）籌備組通過《業主大會管理規約》、《業主大會議事規則》草案，公示7天

（3）確定召開業主大會時間并明確選舉工作人員分工（唱票人、監票人、計票人等），公示7天

（4）確定業主人數和專有部分面積明細表，公示7天

第三篇：業主委員會成立需要提交的備案資料

河源市業主委員會備案資料

按法定程序選舉產生的業主委員會申請備案，需要提交下列資料：

一、業主委員會備案申請書。（應當自選舉產生之日起30日內向主管部門申請備案）

二、20%以上業主聯名申請書。（向物業所在地街道辦事處提出成立業主大會的書面申請）

三、籌備組組成人員名單公示。（年齡、職業、聯系電話，成立之日起七日內在物業管理區域的顯著位置公告）

四、動員業主參加業主委員會報名通知書。（業主可自薦或推薦）

五、業主委員會候選人名單公示。（姓名、年齡、職業、聯系電話）

六、召開首次業主大會公告。(如采取集體討論式，要寫明會議時間、地點、議題和議程；如采取書面征求意見式，要寫明領取征求意見表及選票的時間和地點、收集征求意見表及投票的時間和地點。會議召開前15日在物業管理區域的顯著位置貼出。)

七、首次業主大會會議紀要。（街道辦、居委會見證人當場簽名）

八、當選業主委員會成員名單及分工公示。

九、當選業主委員會委員的身份證明。（房產權證復印件）

十、河源市業主委員會備案表。以上資料一式三份。

第四篇：業主委員會新成立備案資料要求

業主委員會成立備案提交資料要求

一、《佛山市業主委員會備案登記申請表》（注：寫明小區地址、組織名稱）。

二、籌備過程材料

1.成立業主大會籌備組申請書（申請人簽名）； 2.籌備業主大會倡議書（居委會加蓋公章）； 3.籌備組成員自薦表；

4.籌備組情況公示（籌備組成員簽名）； 5.籌備組會議記錄（籌備組成員簽名）；

6.業主大會召開形式、表決方式及業主委員會候選人產生方式的公示（籌備組成員簽名）；

7.業主委員會候選人簡歷表及名單公示；

8.業主委員會候選人房產文權屬證明件（權屬人簽名）。

三、業主大會召開過程材料

1.業主大會召開通知（時間、地點、召開形式、表決事項）； 2.業主大會會議記錄（參會人員簽名）；

3.業主大會表決結果公示（業主委員會委員簽名）；

3.業主委員會委員及候補委員情況公示（包括業主委員會委員姓名、性別、分工、住址及聯系電話）。

四、其他材料

1.經表決同意的《業主大會議事規則》、《管理規約》；

2.小區業主權屬清冊（包括業主總人數、業主房產權屬面積數）。

3、物業管理區域證明（城建檔案館 惠景城）

注：⑴ 提交的材料按以上順序裝訂成冊；

⑵ 規格為A4紙大小，并在首頁列明目錄。

第五篇：業主委員會成立程序和備案資料

業主委員會成立程序和備案資料

一、成立條件

1、已交付使用物業的建筑面積達到物業管理區域建筑面積的百分之五十以上的，或者達到百分之三十不足百分之五十但交付使用已超過一年的。

2、同一物業管理區域內分期開發的住宅區，已交付使用物業的建筑面積未達到百分之三十，但交付使用已超過兩年的。

符合以上情形之一的，應當召開首次業主（代表）大會

二、成立簡要步驟

1、成立籌備小組（報名、篩選、公示）。

2、選舉業主代表：公示選舉辦法及選舉名額、方法，自薦或推薦候選人，公示候選名單，再書面征求所代表業主意見。

3、自薦或推薦業主委員會候選人，公示

4、在選舉業主代表的同時擬訂業主大會議事規則和管理規約草案，并征求相關業主意見后完善形成正式征求意見稿，書面征得二分之一以上全體業主的同意。

5、召開首次業主（代表）大會，選舉業主委員會委員。

6、召開首次業主委員會會議，推選主任、副主任、秘書長，明確分工。

7、業主委員會備案（房管處）

8、業主委員會刻章（公安局行政中心窗口）注：所有公示內容都要拍照片，原件要存檔。

三、成立具體內容

（一）成立籌備組

1、符合成立條件的，可由物業服務企業、開發建設單位、業主代表向社區居委會申請，街道辦事處（管理區）、社區居委應當主動組織、指導、協調成立首次業主（代表）大會籌備組。被推薦為籌備組成員的，應如實填寫《業主大會籌備組成員推薦表》。籌備組成員產生后，物業所在地街道辦事處（管理區）、社區居委應當在物業區域醒目位置進行公告（附照片），公告時間不少于七天。業主對籌備組成員的異議的，由管理區、街道辦事處協調解決。

2、首次業主大會籌備小組由業主代表、建設單位、管理區或者社區居委會代表組成，人數為5-9名。籌備組成員人數為單數，其中業主代表人數不低于籌備組總人數的一半，籌備組組長由管理區、街道辦事處代表擔任。

3、業主代表推薦辦法：首先對報名的業主資格（參照業主委員會委員資格）進行審查，主要審查是否按時繳交物業服務費、維修資金，是否遵守臨時管理規約，無違章，然后再根據人數進行推薦。如人數不足，則社區居委會要物色人選作思想工作，如人數超過，也可采取無記名投票的方式，差額選舉；或者直接作思想工作讓其自動退出。

4、對于籌備組中的業主代表一定要推薦熱心公益事業、有組織能力、有威信、公正廉潔或者機關事業單位退休的黨員，素質高的業主參與，好的籌備小組才能建立一個好的業主委員會，引導小區業主建立良性物業管理。

5、業主的定義：房屋的所有權人或共有權人，或者已簽訂房屋買賣合同合法占有房屋但尚未辦理產權證的購房人。

（二）籌備組的工作

1、確定首次業主（代表）大會形式、業主代表產生方式、人數，并組織業主推薦，公示。

2、確認業主投票權及票權計算。

3、擬訂《業主（代表）大會議事規則》（草案）和《管理規約》（草案）。

4、確定業主委員會候選人和產生辦法，組織業主推薦產生業主委員會候選人。

業主委員會候選人一定要慎重把握，在推薦的時候要注意各房屋類型、樓幢的比例。在推薦上要充分聽取其他業主代表、社區居委會、物業服務企業的意見，充分了解候選人的相關情況。

5、會前十五日前公示《業主（代表）大會議事規則》（草案）、《管理規約》（草案）等各項會議內容和審議事項，在物業管理區域內醒目位置張貼公告（附照片）。

6、做好召開大會的其他工作：印制選票、設置投票箱、籌備工作資料的建立等等。

（三）召開首次業主（代表）大會

具體見附件議程。對于業主委員會的選舉或相關事項的表決最好是實名制。業委會成立后將人員名單進行公告。

四、業主委員會備案所需材料

1、業主委員會備案申請書；

2、業主委員會備案表（附件七）或者加上業主委員會變更備案表（附件八）；

3、業主（代表）大會成立經過情況（社區簽字蓋章證明選舉過程真實有效）；

4、屬地政府（社區）關于成立業主大會籌備小組的公示及照片；

5、業主大會籌備組成員自薦、推薦表（附件一）；

6、社區蓋章的籌備組成員名單及簡要情況公示（含照片）；

7、業主（代表）大會議事規則和管理規約公示及照片

8、業主（代表）大會會議書面征求意見表（主要是對大會議事規則和管理規約征求意見，最好是實名制，附件四）；

9、代表候選人名單公示（附照片）；

10、代表選舉情況（選票及選舉結果，如果是現場投票、開票并有社區工作人員在場可以無具名）、公示及照片；

11、業主委員會候選人推薦表（附件二）；

12、業主委員會候選人簡歷(附件三)；

13、業主委員會候選人名單公示及照片

14、業主委員會組成人員登記表（附房產權屬證明復印件，附件六）；

15、業主委員會委員選票匯總表（附件五，選票原件審核）；

16、首次業主委員會會議記錄（業委會人員分工、公告附照片）。社區、業主委員會應當對報送材料的真實性負責。