第一篇:成立業(yè)主委員會(huì)流程說(shuō)明
成立業(yè)主委員會(huì)流程說(shuō)明
一、符合下列條件之一的,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議:
(一)業(yè)主已入住面積的比例達(dá)到百分之五十以上;
(二)業(yè)主已入住戶(hù)數(shù)的比例達(dá)到百分之五十以上;
(三)自首位業(yè)主入住之日起滿(mǎn)兩年且已入住戶(hù)數(shù)的比例達(dá)到百分之二十五以上。
符合首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)條件的,街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)組建業(yè)主大會(huì)籌備組。
二、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會(huì)代表組成。籌備組由七人以上單數(shù)組成,其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半,籌備組組長(zhǎng)由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表?yè)?dān)任。籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會(huì)組織業(yè)主推薦。籌備組應(yīng)當(dāng)將成員名單以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對(duì)籌備組成員有異議的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決。
三、籌備組應(yīng)當(dāng)做好以下籌備工作:
(一)確認(rèn)并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專(zhuān)有部分面積;
(二)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
(三)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(四)依法確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則;
(五)制定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法,確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單;
(六)制定業(yè)主委員會(huì)選舉辦法;
(七)完成召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
前款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)15日前以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
四、業(yè)主委員會(huì)委員候選人由業(yè)主推薦或者自薦。籌備組應(yīng)當(dāng)核查參選人的資格,確定后以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
五、籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作,組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)討論決定下列事項(xiàng):
(一)制定業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約;
(二)選舉業(yè)主委員會(huì)主任、副主任及委員;
(三)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人,審定物業(yè)管理服務(wù)合同內(nèi)容;
(四)制定建筑物及其附屬設(shè)施的管理規(guī)約;
(五)決定有關(guān)物業(yè)管理其他重大事項(xiàng)。
六、業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生,由3人以上單數(shù)組成。設(shè)主任一名、副主任一至二名,委員數(shù)名。主任和副主任由得票最多的前兩至三名人員依票數(shù)多少順序產(chǎn)生。
選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)后,業(yè)主大會(huì)籌備組自行解散。
業(yè)主委員會(huì)成員的基本情況在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
七、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),向區(qū)縣房產(chǎn)行政管理部門(mén)備案,并提交下列材料:
(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄和會(huì)議決定;
(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(三)業(yè)主委員會(huì)委員的名單和基本情況;
(四)管理規(guī)約。
(五)街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府出具的備案證明。
上述二、四條可在淄博房產(chǎn)信息網(wǎng)(http://)下載示范文本
業(yè)主委員會(huì)憑區(qū)縣房產(chǎn)行政管理部門(mén)出具的備案證明,依法刻制和使用印章。
政策依據(jù):
1、中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部
《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》
2、《山東省物業(yè)管理有限公司》
3、《淄博市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》
第二篇:成立業(yè)主委員會(huì)流程
成立業(yè)主委員會(huì)流程
第一步提出申請(qǐng)
房屋出售交付使用的建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域總建筑面積的50%以上,業(yè)主可以采用書(shū)面方式向縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)的要求,經(jīng)居委會(huì)調(diào)查核實(shí)后,可在縣房地產(chǎn)主管部門(mén)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督下,成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組。
第二步成立業(yè)主大會(huì)籌備組
在縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)、監(jiān)督下,由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會(huì)代表組成業(yè)主大會(huì)籌備組,負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)籌備工作。籌備組組長(zhǎng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表?yè)?dān)任,籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或居民委會(huì)組織業(yè)主推薦。
籌備組應(yīng)對(duì)被推薦人進(jìn)行資格審查,籌備組成員名單確定后,應(yīng)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15日。業(yè)主對(duì)籌備組成員有異議的,由居委會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決,建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)配合協(xié)助籌備組開(kāi)展工作。
第三步做好各項(xiàng)籌備工作
業(yè)主大會(huì)籌備組成立以后,應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作:
(一)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
1、業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。
2、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議內(nèi)容主要為表決《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
(二)參照政府主管部門(mén)制訂的示范文本,擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(草案)和《管理規(guī)約》(草案);
1、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期等事項(xiàng)依法作出約定。
2、管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),違反規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)依法作出約定。
(三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);
1、房屋的所有權(quán)人為業(yè)主。
2、業(yè)主委托他人投票的,被委托人應(yīng)出具業(yè)主委托書(shū)及投票證。
(四)確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;
1、業(yè)主委員會(huì)委員候選人采用業(yè)主自薦及居委會(huì)推薦相結(jié)合的方式產(chǎn)生。籌備組應(yīng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)貼出通知,通知業(yè)主可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名。
2、業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單確定后,應(yīng)將候選人名單和簡(jiǎn)歷表,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15日。
3、業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:①本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;②遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);③遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù);④熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;⑤具有一定組織能力;⑥具備必要的工作時(shí)間。
(五)做好召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
1、印制《選舉業(yè)主委員會(huì)選票》和《〈業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則〉、〈管理規(guī)約〉表決票》。
2、采用集體討論形式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,做好擬定會(huì)議議程、落實(shí)場(chǎng)地等會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
3、采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,做好書(shū)面征求業(yè)主意見(jiàn)的相關(guān)準(zhǔn)備工作(如成立選票發(fā)放組、選票如何回收、如何統(tǒng)計(jì)、回收達(dá)不到法定要求如何處理等)。
前款
(一)、(二)、(三)、(四)項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)15日前以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,同時(shí)告知所在社區(qū)居民委員會(huì),并報(bào)告所在街道辦事處和物業(yè)辦。
第四步召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議
(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論的形式的,籌備組應(yīng)按下列議程召開(kāi)大會(huì):
1、入場(chǎng)登記。由籌備組根據(jù)物業(yè)產(chǎn)權(quán)份額清單對(duì)與會(huì)的業(yè)主核對(duì)身份后,予以登記,非業(yè)主、物業(yè)使用人參加的需出具業(yè)主委托書(shū)。大會(huì)要確認(rèn)符合法定人數(shù)的業(yè)主參加后才能宣布大會(huì)開(kāi)始。
2、介紹業(yè)主委員會(huì)委員候選人,宣讀《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及《管理規(guī)約》。
3、發(fā)放、收集、登記選票和表決票。籌備組核對(duì)業(yè)主身份后發(fā)給選票和表決票,領(lǐng)票的業(yè)主應(yīng)在發(fā)放單上簽名。業(yè)主填寫(xiě)好選票和表決票后,自行投放至?xí)?chǎng)設(shè)置的投票箱內(nèi)。
4、公開(kāi)唱票、計(jì)票,統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
5、宣布選舉、表決結(jié)果。
6、公告結(jié)果。籌備組應(yīng)在會(huì)后將業(yè)主大會(huì)的決定以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15天,同時(shí)將結(jié)果報(bào)告縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、所在社區(qū)居民委員會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。
(二)業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式的,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
1、發(fā)放選票和表決票。選票和表決票的發(fā)放由籌備組成員、所在社區(qū)居委會(huì)人員組成若干個(gè)發(fā)放組,送達(dá)每戶(hù)業(yè)主,業(yè)主須在發(fā)放簽收單上簽字。
2、投票。投票采用“流動(dòng)投票”和“集中投票”相結(jié)合的方式進(jìn)行。
(1)流動(dòng)投票。選票和表決票發(fā)放同時(shí),如愿意立即投票,可將填好的票投入在發(fā)放組攜帶的流動(dòng)票箱內(nèi);選票和表決票發(fā)放結(jié)束時(shí),各組流動(dòng)票箱應(yīng)交社區(qū)居委會(huì)封箱集中保存。
3、計(jì)票。計(jì)票工作在集中投票結(jié)束后進(jìn)行。籌備組成立監(jiān)票組、計(jì)票組,其人員由業(yè)主代表、籌備組成員組成(候選人回避)。集中投票及計(jì)票工作必須有所在街道辦事處及社區(qū)居委會(huì)人員到場(chǎng)監(jiān)督和指導(dǎo)。
4、回收選票未達(dá)到法定票數(shù)的,應(yīng)繼續(xù)征集未征求意見(jiàn)業(yè)主的意見(jiàn)。
5、公告結(jié)果。籌備應(yīng)在會(huì)后將統(tǒng)計(jì)結(jié)果和業(yè)主大會(huì)的決定以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15天,同時(shí)報(bào)告縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、所在社區(qū)居民委員會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。
第五步召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。
第六步業(yè)主委員會(huì)備案
在業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、所在社區(qū)居民委員會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府辦理備案手續(xù):
(一)業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉的情況;
(二)管理規(guī)約
(三)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
(四)業(yè)主大會(huì)決定的其他重大事項(xiàng)。
第七步領(lǐng)取業(yè)主委員會(huì)備案復(fù)函
縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)收到申請(qǐng)備案材料后,符合規(guī)定的,發(fā)出《業(yè)主委員會(huì)備案通知書(shū)》;對(duì)不符合規(guī)定的,應(yīng)書(shū)面告知理由,提出處理意見(jiàn)。
第八步刻章
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在成立之日起15日內(nèi),憑《業(yè)主委員會(huì)備案通知書(shū)》向公章刻制管理部門(mén)申請(qǐng)刻制印章,取得印章后15日內(nèi)應(yīng)將印章圖樣報(bào)縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)備案。
其他事項(xiàng)
業(yè)主委員會(huì)換屆選舉,參照以上步驟進(jìn)行選舉,由上屆業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組
織,如上屆業(yè)主委員會(huì)不履行職責(zé),在業(yè)主提出籌備新的業(yè)主委員會(huì)書(shū)面申請(qǐng)后,縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主書(shū)面申請(qǐng)后,負(fù)責(zé)指導(dǎo)成立業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組,選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會(huì)。
第三篇:業(yè)主委員會(huì)成立流程
業(yè)主委員會(huì)成立流程
一、提出申請(qǐng)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書(shū)面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過(guò)一年的。
二、成立籌備小組街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)籌備小組)。
三、籌備小組開(kāi)展籌備工作(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話(huà)等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見(jiàn)。籌備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。(四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布,同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書(shū)面送達(dá)全體業(yè)主。
四、召開(kāi)大會(huì)選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會(huì)街道辦事處、派出所、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)大會(huì):收集、登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》;公開(kāi)唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì)自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù);(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表;(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;(三)業(yè)主委員會(huì)選票;(四)業(yè)主代表選票;(五)業(yè)主授權(quán)委托書(shū);(六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表;(七)業(yè)主委員會(huì)章程;(八)業(yè)主公約;(九)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會(huì)書(shū)面批復(fù)意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門(mén)辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)及街道辦事處備案。
業(yè)主委員會(huì)章程
業(yè)主委員會(huì)章程(示范文本)第一章 總則 第一條本會(huì)是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)本物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。本會(huì)由業(yè)主大會(huì)業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)則業(yè)主擔(dān)任。本會(huì)是業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。第二條本會(huì)接受物業(yè)管理行政主管部門(mén)的監(jiān)督與指導(dǎo)。業(yè)主是指房 第三條本章程所稱(chēng)屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。
第四條本會(huì)代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專(zhuān)業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。第二章 組織及職責(zé) 第五條第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門(mén)指導(dǎo)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會(huì),籌委會(huì)推薦本會(huì)候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。第六條本會(huì)設(shè)委員--名,其中主任一名,副主任--名,本會(huì)主任、副主任在全體委員會(huì)中選舉產(chǎn)生。本會(huì)聘任執(zhí)行秘書(shū)(或秘書(shū)長(zhǎng))一名,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。執(zhí)行秘書(shū)可以是,也可以不是委員。本會(huì)主任、副主任、執(zhí)行秘書(shū)為專(zhuān)職或兼職。第七條本會(huì)權(quán)利
1、召集和主持業(yè)主大會(huì);
2、與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦 法;
3、采用招標(biāo)或其他方式,聘請(qǐng)物業(yè)管理單位對(duì)本物業(yè)進(jìn)行管 理,并與其簽訂管理合同;
4、與物業(yè)管理單位議定管理計(jì)劃、費(fèi)用概算及決算報(bào) 告;
5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;
6、修訂業(yè)主公約、本會(huì)章程。第八條 本會(huì)義務(wù)
1、籌備業(yè)主大會(huì)并向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;
2、執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議;
3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對(duì)住用戶(hù)開(kāi)展多種形式的宣傳教育;
4、保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、執(zhí)行政府部門(mén)對(duì)本物業(yè)的管理事項(xiàng)提出的指令和要求;
6、本會(huì)作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主 大會(huì)的決定,不得損害業(yè)主公共利益。第九條 本會(huì)召集業(yè)主大會(huì)可采取會(huì)議或書(shū)面征求意見(jiàn)等形式。第十條 下列人員經(jīng)本會(huì)決定可獲得適當(dāng)津貼:
1、本會(huì)主任;
2、本會(huì)副主任;
3、本會(huì)執(zhí)行秘書(shū);
4、本會(huì)同意的其他人員。第三章 會(huì)議 第十一條 本會(huì)會(huì)議每三個(gè)月至少召開(kāi)一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì)議。第十二條 本會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)由召集人提前七天將會(huì)議通知有關(guān) 料送達(dá)每位委員。委員因故不能參加會(huì)議的,可以一次性書(shū)面委托代理人參加。第十三條 本會(huì)會(huì)議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副 主任主持。第十四條 本會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)及政 府有關(guān)部門(mén)(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會(huì)議,但上述人員沒(méi)有表決權(quán)。當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí),必須聘請(qǐng)相當(dāng)于本會(huì)委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請(qǐng)委員,并通知其列席本會(huì)會(huì)議。第十條 本會(huì)會(huì)議決定問(wèn)題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會(huì)議進(jìn) 行表決時(shí),每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí),由主任或會(huì)議主持人在自已已投過(guò)的一票外,再投一票決定票(贊成或反對(duì)票),但此規(guī)定不適用于對(duì)其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項(xiàng)。第十六條 本會(huì)執(zhí)行秘書(shū)必須作好每次會(huì)議記錄,并由會(huì)議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問(wèn)題應(yīng)由與會(huì)的全體委員簽署。第四章 委員 第十七條 本會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過(guò)15人。第十八條 本會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。第十九條 本會(huì)委員的撤換、增,由本會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主 大會(huì)確認(rèn)。第二十條 有下列情形的人員不得擔(dān)任本會(huì)委員,已擔(dān)任的須停 任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):
1、已不是業(yè)主;
2、無(wú)故缺席會(huì)議連續(xù)三次以上;
3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;
4、有違法犯罪行為被司法部門(mén)義定或正在接受調(diào)查的;
5、其他原因不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的。
6、第二十一條任何委員停任時(shí),必須在停任后半個(gè)月內(nèi)將由其 管理、保存的本會(huì)件、資料、帳以及屬于本會(huì)的所有物移交給本會(huì)。第二十二條委員的權(quán)利和義務(wù)
(一)權(quán)利
1、有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動(dòng);
2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán);
3、有權(quán)參與本會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、具有對(duì)本會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。
(二)義務(wù)
1、遵守本會(huì)章程;
2、執(zhí)行本會(huì)的決議,完成本會(huì)交辦的工作;
3、參加本會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)的公益事業(yè);
4、向本會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議; 第五章 經(jīng)費(fèi)與辦公用房 第二十三條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)由--費(fèi)用中支出。第二十四條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括:業(yè)主大會(huì)和本會(huì)會(huì)議;有關(guān)人員的津貼;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向本會(huì)匯報(bào),每向業(yè)主公布。第二十五條本會(huì)的辦公用房由--解決。第六章附則 第二十六條業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。第二十七條本會(huì)的解散與終止,依照業(yè)主大會(huì)的決定或政府主管部門(mén)的決定解散或終止。第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效,同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政部門(mén)備案。(希望本小區(qū)的業(yè)主大家能夠積極行動(dòng)起來(lái))
一、提出申請(qǐng)
物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書(shū)面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):
(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;
(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過(guò)一年的。
二、成立籌備小組
街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)籌備小組)。
三、籌備小組開(kāi)展籌備工作
(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話(huà)等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。
(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見(jiàn)。
籌備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布,同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書(shū)面送達(dá)全體業(yè)主。
四、召開(kāi)大會(huì)選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會(huì)街道辦事處、派出所、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。
籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)大會(huì):收集、登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》;公開(kāi)唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì)
自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù);
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表;
(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;
(三)業(yè)主委員會(huì)選票;
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權(quán)委托書(shū);
(六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表;
(七)業(yè)主委員會(huì)章程;
(八)業(yè)主公約;
(九)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會(huì)書(shū)面批復(fù)意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門(mén)辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)及街道辦事處備案。
住宅業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、成立業(yè)主代表大會(huì)
1.草擬成立業(yè)主代表大會(huì)籌備組文件,呈:(1)主管部門(mén)(2)建設(shè)單位(3)其他部門(mén)
2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會(huì)的公開(kāi)信
3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門(mén)的文件
4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
二、成立業(yè)主委員會(huì)
1.草擬成立業(yè)主委員會(huì)籌備組文件
呈:(1)主管部門(mén)(2)建設(shè)單位(3)其他部門(mén)
2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)的公開(kāi)信
3.擬出業(yè)委員會(huì)成員候選人名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門(mén)的文件
4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
三、其他
結(jié)果籌備組實(shí)體操作中,草擬現(xiàn)時(shí)不可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的文件。
注:
以上工作只包括業(yè)委員會(huì)成立過(guò)程的文件草擬以及相關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún),不參與小區(qū)實(shí)操性事務(wù)。業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、提出申請(qǐng)
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組
街房管局接到申請(qǐng)后,做出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。
三、籌備小組開(kāi)展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意。《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書(shū)面同意才能通過(guò),這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個(gè)文件進(jìn)行,對(duì)相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車(chē)庫(kù)等地下空間不計(jì)入投票權(quán)等。
2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶(hù)一票計(jì)算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計(jì)算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書(shū)為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書(shū)。
3、組織各樓宇開(kāi)業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)委會(huì)候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開(kāi)會(huì),可以以幢、單元、樓層等為單位,分時(shí)分區(qū)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),開(kāi)會(huì)選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì),此后開(kāi)業(yè)主代表開(kāi)會(huì)即視為開(kāi)業(yè)主大會(huì)。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過(guò)。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開(kāi),也可以部分業(yè)主分時(shí)分區(qū)地開(kāi);可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過(guò)2/3投票通過(guò),才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會(huì)候選人的名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng)。籌備小組決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)委會(huì)的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時(shí)間(3-7天,要報(bào)國(guó)土局備案)。匯集業(yè)委會(huì)候選人的資料,將候選人的簡(jiǎn)歷表、選票樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公告。做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,制作選票,制作設(shè)置一或多個(gè)投票箱(也可上門(mén)收選票),由國(guó)土局封投票箱,點(diǎn)票時(shí)由國(guó)土局開(kāi)箱和鑒證。業(yè)主大會(huì)召開(kāi)15日以前通知投票權(quán)人,國(guó)土局、街道辦事處、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場(chǎng)。
5、籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)業(yè)主大會(huì),收集登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開(kāi)點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。會(huì)后籌備組將大會(huì)簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會(huì)的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過(guò)。
6、一個(gè)平方米一個(gè)投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國(guó)土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時(shí),請(qǐng)業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫(xiě)業(yè)主代表投票委托書(shū)時(shí),應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明。可以要求現(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過(guò)國(guó)土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過(guò)國(guó)土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開(kāi)發(fā)商只有一個(gè)投票權(quán)。一個(gè)商鋪一個(gè)代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會(huì)選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過(guò)少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見(jiàn)不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶(hù)面積大于商鋪面積,就沒(méi)問(wèn)題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會(huì)成員。
9、業(yè)主委員會(huì)每個(gè)成員只代表一個(gè)投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會(huì)憑業(yè)主大會(huì)的授權(quán)行事,業(yè)主委員會(huì)作出的決定須由業(yè)主大會(huì)即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會(huì)表決以面積計(jì)算選票權(quán),每個(gè)業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來(lái),說(shuō)服的理由:大家都在同一個(gè)小區(qū)內(nèi),要把整個(gè)小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時(shí),請(qǐng)其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過(guò)文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見(jiàn),可以附意見(jiàn)。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會(huì)成立申請(qǐng)需要改動(dòng)的,可以提交補(bǔ)充資料,用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個(gè)問(wèn)題讓業(yè)主回答:①是否滿(mǎn)意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會(huì)選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書(shū)面意見(jiàn)。
14、開(kāi)發(fā)商也應(yīng)該會(huì)同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠?zhēng)取到物業(yè)管理權(quán)。
15、一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該有維修基金,如果沒(méi)有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì),推選出委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門(mén)辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表。
(二)業(yè)主委員會(huì)章程。
(三)業(yè)主委員會(huì)委員選舉產(chǎn)生的報(bào)告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
收到區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門(mén)的備案意見(jiàn),業(yè)主委員會(huì)成立。
第四篇:最新業(yè)主委員會(huì)成立流程
最新業(yè)主委員會(huì)成立流程
09-07-18 13:44發(fā)表于:《盈家之春》 分類(lèi):未分類(lèi)
最新業(yè)主委員會(huì)成立流程
一、提出申請(qǐng)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書(shū)面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過(guò)一年的。
二、成立籌備小組街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)籌備小組)。
三、籌備小組開(kāi)展籌備工作(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話(huà)等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見(jiàn)。籌備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布,同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書(shū)面送達(dá)全體業(yè)主。
四、召開(kāi)大會(huì)選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會(huì)街道辦事處、派出所、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)大會(huì):收集、登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》;公開(kāi)唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì)自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所
在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù);(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表;
(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;(三)業(yè)主委員會(huì)選票;(四)業(yè)主代表選票;(五)業(yè)主授權(quán)委托書(shū);(六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表;(七)業(yè)主委員會(huì)章程;
(八)業(yè)主公約;(九)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會(huì)書(shū)面批復(fù)意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門(mén)辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)及街道辦事處備案。業(yè)主委員會(huì)章程 業(yè)主委員會(huì)章程(示范文本)第一章 總則 第一條本會(huì)是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)本物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。本會(huì)由業(yè)主大會(huì)業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)則業(yè)主擔(dān)任。本會(huì)是業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。第二條本會(huì)接受物業(yè)管理行政主管部門(mén)的監(jiān)督與指導(dǎo)。業(yè)主是指房 第三條本章程所稱(chēng)屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。第四條本會(huì)代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專(zhuān)業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。第二章 組織及職責(zé) 第五條第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門(mén)指導(dǎo)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會(huì),籌委會(huì)推薦本會(huì)候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。第六條本會(huì)設(shè)委員--名,其中主任一名,副主任--名,本會(huì)主任、副主任在全體委員會(huì)中選舉產(chǎn)生。本會(huì)聘任執(zhí)行秘書(shū)(或秘書(shū)長(zhǎng))一名,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。執(zhí)行秘書(shū)可以是,也可以不是委員。本會(huì)主任、副主任、執(zhí)行秘書(shū)為專(zhuān)職或兼職。第七條本會(huì)權(quán)利
1、召集和主持業(yè)主大會(huì);
2、與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦 法;
3、采用招標(biāo)或其他方式,聘請(qǐng)物業(yè)管理單位對(duì)本物業(yè)進(jìn)行管 理,并與其簽訂管理合同;
4、與物業(yè)管理單位議定管理計(jì)劃、費(fèi)用概算及決算報(bào) 告;
5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;
6、修訂業(yè)主公約、本會(huì)章程。第八條 本會(huì)義務(wù)
1、籌備業(yè)主大會(huì)并向
業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;
2、執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議;
3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對(duì)住用戶(hù)開(kāi)展多種形式的宣傳教育;
4、保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、執(zhí)行政府部門(mén)對(duì)本物業(yè)的管理事項(xiàng)提出的指令和要求;
6、本會(huì)作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主 大會(huì)的決定,不得損害業(yè)主公共利益。
第九條 本會(huì)召集業(yè)主大會(huì)可采取會(huì)議或書(shū)面征求意見(jiàn)等形式。第十條 下列人員經(jīng)本會(huì)決定可獲得適當(dāng)津貼:
1、本會(huì)主任;
2、本會(huì)副主任;
3、本會(huì)執(zhí)行秘書(shū);
4、本會(huì)同意的其他人員。第三章 會(huì)議 第十一條 本會(huì)會(huì)議每三個(gè)月至少召開(kāi)一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì)議。第十二條 本會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)由召集人提前七天將會(huì)議通知有關(guān) 料送達(dá)每位委員。委員因故不能參加會(huì)議的,可以一次性書(shū)面委托代理人參加。第十三條 本會(huì)會(huì)議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副 主任主持。第十四條 本會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)及政 府有關(guān)部門(mén)(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會(huì)議,但上述人員沒(méi)有表決權(quán)。當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí),必須聘請(qǐng)相當(dāng)于本會(huì)委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請(qǐng)委員,并通知其列席本會(huì)會(huì)議。第十條 本會(huì)會(huì)議決定問(wèn)題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會(huì)議進(jìn) 行表決時(shí),每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí),由主任或會(huì)議主持人在自已已投過(guò)的一票外,再投一票決定票(贊成或反對(duì)票),但此規(guī)定不適用于對(duì)其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項(xiàng)。第十六條 本會(huì)執(zhí)行秘書(shū)必須作好每次會(huì)議記錄,并由會(huì)議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問(wèn)題應(yīng)由與會(huì)的全體委員簽署。第四章 委員 第十七條 本會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過(guò)15人。第十八條 本會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。第十九條 本會(huì)委員的撤換、增,由本會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主 大會(huì)確認(rèn)。第二十條 有下列情形的人員不得擔(dān)任本會(huì)委員,已擔(dān)任的須停 任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):
1、已不是業(yè)主;
2、無(wú)故缺席會(huì)議連續(xù)三次以上;
3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;
4、有違法犯罪行為被司法部門(mén)義定或正在接受調(diào)查的;
5、其他原因不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的。
6、第二十一條任何委員停任時(shí),必須在停任后半個(gè)月內(nèi)將由其 管理、保存的本會(huì)件、資料、帳以及屬于本會(huì)的所有物移交給本會(huì)。第二十二條委員的權(quán)利和義務(wù)
(一)權(quán)利
1、有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動(dòng);
2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán);
3、有權(quán)參與本會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、具有對(duì)本會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。
(二)義務(wù)
1、遵守本會(huì)章程;
2、執(zhí)行本會(huì)的決議,完成本會(huì)交辦的工作;
3、參加本會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)的公益事業(yè);
4、向本會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議; 第五章 經(jīng)費(fèi)與辦公用房 第二十三條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)由--費(fèi)用中支出。第二十四條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括:業(yè)主大會(huì)和本會(huì)會(huì)議;有關(guān)人員的津貼;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向本會(huì)匯報(bào),每向業(yè)主公布。第二十五條本會(huì)的辦公用房由--解決。第六章附則 第二十六條業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。第二十七條本會(huì)的解散與終止,依照業(yè)主大會(huì)的決定或政府主管部門(mén)的決定解散或終止。第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效,同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政部門(mén)備案。(希望本小區(qū)的業(yè)主大家能夠積極行動(dòng)起來(lái))
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業(yè)主委員會(huì)成立程序09-03-04 15:16發(fā)表于:《天潤(rùn)城業(yè)主俱樂(lè)部》 分類(lèi):未分類(lèi) 業(yè)主委員會(huì)成立程序 ~
住宅業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、成立業(yè)主代表大會(huì)
1.草擬成立業(yè)主代表大會(huì)籌備組文件,呈:(1)主管部門(mén)(2)建設(shè)單位(3)其他部門(mén)
2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會(huì)的公開(kāi)信
3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門(mén)的文件
4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
二、成立業(yè)主委員會(huì)
1.草擬成立業(yè)主委員會(huì)籌備組文件
呈:(1)主管部門(mén)(2)建設(shè)單位(3)其他部門(mén)
2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)的公開(kāi)信
3.擬出業(yè)委員會(huì)成員候選人名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門(mén)的文件
4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
三、其他
結(jié)果籌備組實(shí)體操作中,草擬現(xiàn)時(shí)不可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的文件。
注:
以上工作只包括業(yè)委員會(huì)成立過(guò)程的文件草擬以及相關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún),不參與小區(qū)實(shí)操性事務(wù)。業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、提出申請(qǐng)
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組
街房管局接到申請(qǐng)后,做出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。
三、籌備小組開(kāi)展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意。《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書(shū)面同意才能通過(guò),這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個(gè)文件進(jìn)行,對(duì)相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車(chē)庫(kù)等地下空間不計(jì)入投票權(quán)等。
2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶(hù)一票計(jì)算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計(jì)算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書(shū)為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書(shū)。
3、組織各樓宇開(kāi)業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)委會(huì)候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開(kāi)會(huì),可以以幢、單元、樓層等為單位,分時(shí)分區(qū)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),開(kāi)會(huì)選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì),此后開(kāi)業(yè)主代表開(kāi)會(huì)即視為開(kāi)業(yè)主大會(huì)。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過(guò)。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開(kāi),也可以部分業(yè)主分時(shí)分區(qū)地開(kāi);可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過(guò)2/3投票通過(guò),才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會(huì)候選人的名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng)。籌備小組決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)委會(huì)的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時(shí)間(3-7天,要報(bào)國(guó)土局備案)。匯集業(yè)委會(huì)候選人的資料,將候選人的簡(jiǎn)歷表、選票樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公告。做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,制作選票,制作設(shè)置一或多個(gè)投票箱(也可上門(mén)收選票),由國(guó)土局封投票箱,點(diǎn)票時(shí)由國(guó)土局開(kāi)箱和鑒證。業(yè)主大會(huì)召開(kāi)15日以前通知投票權(quán)人,國(guó)土局、街道辦事處、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場(chǎng)。
5、籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)業(yè)主大會(huì),收集登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開(kāi)點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。會(huì)后籌備組將大會(huì)簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會(huì)的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過(guò)。
6、一個(gè)平方米一個(gè)投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國(guó)土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時(shí),請(qǐng)業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫(xiě)業(yè)主代表投票委托書(shū)時(shí),應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明。可以要求現(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過(guò)國(guó)土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過(guò)國(guó)土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開(kāi)發(fā)商只有一個(gè)投票權(quán)。一個(gè)商鋪一個(gè)代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會(huì)選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過(guò)少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見(jiàn)不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶(hù)面積大于商鋪面積,就沒(méi)問(wèn)題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會(huì)成員。
9、業(yè)主委員會(huì)每個(gè)成員只代表一個(gè)投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會(huì)憑業(yè)主大會(huì)的授權(quán)行事,業(yè)主委員會(huì)作出的決定須由業(yè)主大會(huì)即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會(huì)表決以面積計(jì)算選票權(quán),每個(gè)業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來(lái),說(shuō)服的理由:大家都在同一個(gè)小區(qū)內(nèi),要把整個(gè)小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時(shí),請(qǐng)其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過(guò)文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見(jiàn),可以附意見(jiàn)。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會(huì)成立申請(qǐng)需要改動(dòng)的,可以提交補(bǔ)充資料,用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個(gè)問(wèn)題讓業(yè)主回答:①是否滿(mǎn)意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會(huì)選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書(shū)面意見(jiàn)。
14、開(kāi)發(fā)商也應(yīng)該會(huì)同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠?zhēng)取到物業(yè)管理權(quán)。
15、一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該有維修基金,如果沒(méi)有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì),推選出委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部
門(mén)辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表。
(二)業(yè)主委員會(huì)章程。
(三)業(yè)主委員會(huì)委員選舉產(chǎn)生的報(bào)告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
收到區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門(mén)的備案意見(jiàn),業(yè)主委員會(huì)成立。
剛才的文件上面部分有:
業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書(shū)面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):
二、成立籌備小組街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)籌備小組)。
下面部分有:
業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、提出申請(qǐng)
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組
街房管局接到申請(qǐng)后,做出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。
第五篇:最新業(yè)主委員會(huì)成立流程
業(yè)主委員會(huì)成立流程
一、提出申請(qǐng) 物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書(shū)面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):
(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;
(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過(guò)一年的。
二、成立籌備小組
街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)籌備小組)。
三、籌備小組開(kāi)展籌備工作
(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話(huà)等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。
(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見(jiàn)。
籌備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布,同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書(shū)面送達(dá)全體業(yè)主。
四、召開(kāi)大會(huì)選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會(huì)街道辦事處、派出所、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。
籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)大會(huì):收集、登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》;公開(kāi)唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì) 自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù);
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表;
(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;
(三)業(yè)主委員會(huì)選票;
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權(quán)委托書(shū);
(六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表;
(七)業(yè)主委員會(huì)章程;
(八)業(yè)主公約;(九)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會(huì)書(shū)面
批復(fù)意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門(mén)辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)及街道辦事處備案。
業(yè)主委員會(huì)章程 第一章 總則
第一條本會(huì)是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)本物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。本會(huì)由業(yè)主大會(huì)業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)則業(yè)主擔(dān)任。本會(huì)是業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。
第二條本會(huì)接受物業(yè)管理行政主管部門(mén)的監(jiān)督與指導(dǎo)。業(yè)主是指房 第三條本章程所稱(chēng)屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。
第四條本會(huì)代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專(zhuān)業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。組織及職責(zé)
第五條第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門(mén)指導(dǎo)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會(huì),籌委會(huì)推薦本會(huì)候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。
第六條本會(huì)設(shè)委員--名,其中主任一名,副主任--名,本會(huì)主任、副主任在全體委員會(huì)中選舉產(chǎn)生。本會(huì)聘任執(zhí)行秘書(shū)(或秘書(shū)長(zhǎng))一名,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。執(zhí)行秘書(shū)可以是,也可以不是委員。本會(huì)主任、副主任、執(zhí)行秘書(shū)為專(zhuān)職或兼職。
第七條本會(huì)權(quán)利
1、召集和主持業(yè)主大會(huì);
2、與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦 法;
3、采用招標(biāo)或其他方式,聘請(qǐng)物業(yè)管理單位對(duì)本物業(yè)進(jìn)行管 理,并與其簽訂管理合同;
4、與物業(yè)管理單位議定管理計(jì)劃、費(fèi)用概算及決算報(bào) 告;
5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;
6、修訂業(yè)主公約、本會(huì)章程。
第八條 本會(huì)義務(wù)
1、籌備業(yè)主大會(huì)并向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;
2、執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議;
3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對(duì)住用戶(hù)開(kāi)展多種形式的宣傳教育;
4、保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、執(zhí)行政府部門(mén)對(duì)本物業(yè)的管理事項(xiàng)提出的指令和要求;
6、本會(huì)作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主 大會(huì)的決定,不得損害業(yè)主公共利益。
第九條 本會(huì)召集業(yè)主大會(huì)可采取會(huì)議或書(shū)面征求意見(jiàn)等形式。
第十條 下列人員經(jīng)本會(huì)決定可獲得適當(dāng)津貼:
1、本會(huì)主任;
2、本會(huì)副主任;
3、本會(huì)執(zhí)行秘書(shū);
4、本會(huì)同意的其他人員。
第十一條 本會(huì)會(huì)議每三個(gè)月至少召開(kāi)一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì)議。
第十二條 本會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)由召集人提前七天將會(huì)議通知有關(guān) 料送達(dá)每位委員。委員因故不能參加會(huì)議的,可以一次性書(shū)面委托代理人參加。
第十三條 本會(huì)會(huì)議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副 主任主持。第十四條 本會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)及政
府有關(guān)部門(mén)(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會(huì)議,但上述人員沒(méi)有表決權(quán)。當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí),必須聘請(qǐng)相當(dāng)于本會(huì)委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請(qǐng)委員,并通知其列席本會(huì)會(huì)議。
第十四條 本會(huì)會(huì)議決定問(wèn)題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會(huì)議進(jìn) 行表決時(shí),每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí),由主任或會(huì)議主持人在自已已投過(guò)的一票外,再投一票決定票(贊成或反對(duì)票),但此規(guī)定不適用于對(duì)其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項(xiàng)。
第十五條 本會(huì)執(zhí)行秘書(shū)必須作好每次會(huì)議記錄,并由會(huì)議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問(wèn)題應(yīng)由與會(huì)的全體委員簽署。
第十六條 本會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過(guò)15人。第第十七條 本會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。第十九條 本會(huì)委員的撤換、增,由本會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主 大會(huì)確認(rèn)。
第十八條 有下列情形的人員不得擔(dān)任本會(huì)委員,已擔(dān)任的須停 任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):
1、已不是業(yè)主;
2、無(wú)故缺席會(huì)議連續(xù)三次以上;
3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;
4、有違法犯罪行為被司法部門(mén)義定或正在接受調(diào)查的;
5、其他原因不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的。
6、第二十一條任何委員停任時(shí),必須在停任后半個(gè)月內(nèi)將由其 管理、保存的本會(huì)件、資料、帳以及屬于本會(huì)的所有物移交給本會(huì)。第二十二條委員的權(quán)利和義務(wù)
(一)權(quán)利
1、有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動(dòng);
2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán);
3、有權(quán)參與本會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、具有對(duì)本會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。
(二)義務(wù)
1、遵守本會(huì)章程;
2、執(zhí)行本會(huì)的決議,完成本會(huì)交辦的工作;
3、參加本會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)的公益事業(yè);
4、向本會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議; 第五章 經(jīng)費(fèi)與辦公用房 第二十三條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)由--費(fèi)用中支出。第二十四條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括:業(yè)主大會(huì)和本會(huì)會(huì)議;有關(guān)人員的津貼;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向本會(huì)匯報(bào),每向業(yè)主公布。第二十五條本會(huì)的辦公用房由--解決。第六章附則 第二十六條業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。第二十七條本會(huì)的解散與終止,依照業(yè)主大會(huì)的決定或政府主管部門(mén)的決定解散或終止。第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效,同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政部門(mén)備案。(希望本小區(qū)的業(yè)主大家能夠積極行動(dòng)起來(lái))
住宅業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、成立業(yè)主代表大會(huì)
1.草擬成立業(yè)主代表大會(huì)籌備組文件,呈:(1)主管部門(mén)(2)建設(shè)單位(3)其他部門(mén) 2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會(huì)的公開(kāi)信 3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門(mén)的文件
4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
二、成立業(yè)主委員會(huì)
1.草擬成立業(yè)主委員會(huì)籌備組文件 呈:(1)主管部門(mén)(2)建設(shè)單位(3)其他部門(mén) 2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)的公開(kāi)信
3.擬出業(yè)委員會(huì)成員候選人名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門(mén)的文件 4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
三、其他
結(jié)果籌備組實(shí)體操作中,草擬現(xiàn)時(shí)不可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的文件。
注:
以上工作只包括業(yè)委員會(huì)成立過(guò)程的文件草擬以及相關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún),不參與小區(qū)實(shí)操性事務(wù)。業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、提出申請(qǐng)
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組
街房管局接到申請(qǐng)后,做出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。
三、籌備小組開(kāi)展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意。《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書(shū)面同意才能通過(guò),這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個(gè)文件進(jìn)行,對(duì)相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車(chē)庫(kù)等地下空間不計(jì)入投票權(quán)等。
2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶(hù)一票計(jì)算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計(jì)算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書(shū)為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書(shū)。
3、組織各樓宇開(kāi)業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)委會(huì)候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開(kāi)會(huì),可以以幢、單元、樓層等為單位,分時(shí)分區(qū)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),開(kāi)會(huì)選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì),此后開(kāi)業(yè)主代表開(kāi)會(huì)即視為開(kāi)業(yè)主大會(huì)。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過(guò)。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開(kāi),也可以部分業(yè)主分時(shí)分區(qū)地開(kāi);可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過(guò)2/3投票通過(guò),才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會(huì)候選人的名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)
主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng)。籌備小組決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)委會(huì)的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時(shí)間(3-7天,要報(bào)國(guó)土局備案)。匯集業(yè)委會(huì)候選人的資料,將候選人的簡(jiǎn)歷表、選票樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公告。做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,制作選票,制作設(shè)置一或多個(gè)投票箱(也可上門(mén)收選票),由國(guó)土局封投票箱,點(diǎn)票時(shí)由國(guó)土局開(kāi)箱和鑒證。業(yè)主大會(huì)召開(kāi)15日以前通知投票權(quán)人,國(guó)土局、街道辦事處、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場(chǎng)。
5、籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)業(yè)主大會(huì),收集登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開(kāi)點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。會(huì)后籌備組將大會(huì)簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會(huì)的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過(guò)。
6、一個(gè)平方米一個(gè)投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國(guó)土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時(shí),請(qǐng)業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫(xiě)業(yè)主代表投票委托書(shū)時(shí),應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明。可以要求現(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過(guò)國(guó)土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過(guò)國(guó)土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開(kāi)發(fā)商只有一個(gè)投票權(quán)。一個(gè)商鋪一個(gè)代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會(huì)選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過(guò)少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見(jiàn)不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主
代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶(hù)面積大于商鋪面積,就沒(méi)問(wèn)題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會(huì)成員。
9、業(yè)主委員會(huì)每個(gè)成員只代表一個(gè)投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會(huì)憑業(yè)主大會(huì)的授權(quán)行事,業(yè)主委員會(huì)作出的決定須由業(yè)主大會(huì)即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會(huì)表決以面積計(jì)算選票權(quán),每個(gè)業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來(lái),說(shuō)服的理由:大家都在同一個(gè)小區(qū)內(nèi),要把整個(gè)小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時(shí),請(qǐng)其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過(guò)文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見(jiàn),可以附意見(jiàn)。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會(huì)成立申請(qǐng)需要改動(dòng)的,可以提交補(bǔ)充資料,用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個(gè)問(wèn)題讓業(yè)主回答:①是否滿(mǎn)意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會(huì)選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書(shū)面意見(jiàn)。
14、開(kāi)發(fā)商也應(yīng)該會(huì)同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠?zhēng)取到物業(yè)管理權(quán)。
15、一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該有維修基金,如果沒(méi)有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì),推選出委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門(mén)辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表。
(二)業(yè)主委員會(huì)章程。
(三)業(yè)主委員會(huì)委員選舉產(chǎn)生的報(bào)告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
收到區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門(mén)的備案意見(jiàn),業(yè)主委員會(huì)成立。