第一篇：企業計算機及網絡設備使用規范

計算機及網絡設備使用規范

（草稿）

第一章 總則

第一條 為正確使用計算機及網絡設備，及時發現設備故障，延長設備使用壽命，保障系統的正常運轉及其后臺數據安全，特制定本規范。第二條 本規范所涉及產品的界定：

? 計算機是指為公司內部員工使用的PC機（包括CPU、主板、內存、硬盤、機箱、顯示器、網卡、鍵盤和鼠標等。如非特殊需要不配備光驅和軟驅。）? ? ? 網絡設備是指公司內部使用的服務器、網絡交換機、路由器、集線器、以及其他網絡設備等。計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。

附帶軟件包括計算機驅動盤、系統安裝盤、程序安裝盤等。

第二章 公司計算機環境

第三條 常規事項

? ? ? ? ? ? ? 任何人未經允許，不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。任何人未經允許，不得擅自將工作電腦配件或與公司有關數據信息帶出公司。任何人未經允許，不得擅自將公司軟件或者數據刻錄或帶出公司。任何人未經允許，不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。未經允許，不得擅自進入機房。

除信息部正常維修維護外，未經機主本人允許，不得擅自使用，移動或拆裝他人的計算機。公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因，不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。

第四條 公共打印機的管理

在公司內部由信息部管理公共打印機環境。信息部負責維護公共打印機，行政部門負責采購和供應公共打印機的耗材。其它人員如遇公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼，應速與信息部聯系，由信息部排查故障。

第三章 賬戶管理

第五條 帳戶

無相應權限員工如需訪問HiGSP、文件服務器等受限公共系統，應先向本部門主管提出申請，經審核批準后由部門主管將賬戶名稱（英文或拼音）、本人姓名，所在部門、職位及所需權限等信息告知信息部，信息部將在一個工作日內將帳戶信息通知其本人。

第六條 密碼

（一）說明

所有員工都應在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼，多人共用計算機應在設置或更改密碼的同時將密碼及時通知其他使用者。

（二）設定 ? 密碼應為字母與數字的組合，以字母開頭并至少有6個字符長。不應使用賬戶名、默認密碼、電話號碼、生日或形如“111”、“123456”之類過于簡單的密碼。? 好密碼的例子： ? ? btk(4902)? ? 7T2G5M9！!? ? mM$kK750 ? 壞密碼的例子：

? ? mMkK7(少于6個字符)? ? btkbtk(沒有數字)? ? WangGang(使用賬戶名作為密碼)

（三）更改 ? ? ? ? ? 至少每90天更改一次密碼。不要使用已用過的舊密碼。同時更改你所有的密碼。

如果愿意，你可以為所有系統設置相同的密碼，但此密碼必須十分可靠。對于出差在外的員工，如有需要可以委托信息部更改相應密碼。

（四）注意 ? ? ? 某些系統中，密碼中大小寫字母意義不同，例如”pass#%word”不同于”Pass#%WoRd”。不要把密碼寫下來。不要把密碼告訴任何人。

第四章 信息安全控制

第七條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間)

（一）常規注意事項

在即將離開辦公室之前，你應該： ? 讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間，并讓他們盤問任何對你的電腦未經許可的訪問者。? 通過電子郵件或其他通訊方式通知所有與你有工作聯系的同事，內容應包括你離開的時間段和職務代理人，并通知信息部。? 如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品，確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。

（二）確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼，其它電腦外部設備的電源也必須切斷。

（三）確保數據的安全

確保你的U盤、移動磁盤，備份數據源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

（四）當你回來的時候

當你回來的時候，如果你發現在安全方面有任何可疑之處應向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是非常必要的。

第八條 信息安全

? 員工應對保存在自己所用電腦內的公司機密信息負責，當需暫時離開座位時應立即啟動帶有密碼的屏幕保護程序或將計算機置于鎖定狀態。

? 員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶和密碼。未經信息部允許，不得將自己的賬戶與密碼轉授他人使用，或讓他人使用自己的計算機。否則必須承擔由此引發的一切后果并根據公司相關規定給予行政處罰。

? 各部門主管、經理及行政部應及時向信息部提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。? 每臺公司電腦內都應安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。信息部可以提供最新360安全軟件及最新數據更新文件。

? 員工不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件，如實有需要進行軟件測試的或臨時使用的軟件，必須將計算機脫離公司計算機網絡進行單機操作。任何部門或個人不得在未經信息部許可的情況下，利用公司網絡進行測試。

? 任何對公司內部計算機網絡的黑客行為（包括盜用或破解他人賬戶密碼）是絕對禁止的，一經查實將按公司相關規定嚴肅處理，必要時提交國家司法機關。

? 公司提供的互聯網訪問服務只能被使用在與公司業務有關的方面，否則一經查實將按公司有關規定嚴肅處理。

第五章 技術支持

第九條 信息部門向所有員工提供以下技術支持服務

? 根據需要向每位員工提供一臺標準配置的工作電腦，并安裝相應操作系統和應用軟件。若有需要安裝其它軟件可以向信息部提出請求。? ? 提供對工作電腦的軟、硬件技術支持服務，包括診斷，故障排除和維修。

信息部不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題，除非能夠在標準平臺上重復所出現的問題。? 如有硬件損壞，應及時通知信息部處理。如為自然損壞，則由使用者本人重新申請購置新硬件；如為人為損壞，則按公司有關規定進行處理。

第十條 IT設備添置、升級及更新流程

信息部負責向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、升級、添置配件申請也按照此流程進行。

第一步：員工填寫《信息設備申請表》，由所在部門主管或經理批示后，交與信息部。第二步：信息部核實確認后，交財務審核，并上報總經理。第三步：總經理批示。第四步：信息部根據總經理批示安排購買或駁回申請。

第五步：購回的硬件由信息部負責安裝調試，如有必要，重新設置帳戶信息，并在兩個工作日內交付員工使用。

第六章 附則

第十一條 本規范由信息部負責解釋。第十二條

本規范自公布之日起執行。

第二篇：計算機網絡設備管理制度

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計算機網絡設備管理制度

第一章 總 則

第一條 為了正確使用計算機及網絡產品，及時發現設備故障，延長設備使用壽命，保護公司

財產，特制定本規定。

第二條 本規定中所涉及產品的界定：

（一）計算機是指為公司內部員工使用的PC機；

（二）網絡產品是指公司內部使用的，包括服務器、網絡交換機、路由器、集線器、以

及網絡接入設備等。

（三）計算機其他配件是指公司備用的為公司內部員工使用的計算機配件，如光驅、軟驅

等。

（四）附帶軟件及相關文檔包括計算機驅動盤、系統盤、說明書等。

第二章 計算機及網絡產品使用規定

第三條 計算機及網絡產品的領用：

（一）新員工整機領用，在到崗之前，由新員工所在部門經理填寫“計算機設備申請單”，由信息管理部經理審核后，信息管理部系統管理員（以后簡稱系統管理員）按照配

置要求為新員工員準備。

（二）公司員工更新或添置計算機配件，須首先填?填寫“計算機設備申請單“，然后由直

接上級簽字，并由信息管理部經理審核后，到系統管理員處領用。

（三）部門領用計算機及網絡設備，由部門經理填寫”計算機設備申請單“，經直接上級簽

字，信息管理部經理審核后，到系統管理處領用。

（四）公司員工個人領用后由本人維護；部門領用后由部門經理指定專人維護，并報信息

管理部備案。

第四條 計算機及網絡產品的使用：

（一）公司所有計算機及其內部配件和網絡產品均應由系統管理員粘貼公司標簽，除已借

用的筆記本電腦外，一律不得拿出公司。

（二）如工作需要需將公司計算機拿出公司，員工須到行政部說明情況由行政內勤開具出

門證明，并報信息管理部備案。

（三）公司員工不得隨意打開計算機機箱。如因工作需要需打開機箱者，應由直接上級同公司地址:合肥市桐城南路446號省工商小區201TEL：3730365

FAX:3539169

意并通知信息管理部，由系統管理員打開機箱；機器整理完畢，信息管理員為其重

新粘貼公司標簽。

（四）計算機在使用過程中未經他人許可嚴禁隨意拷貝、修改及刪除他人計算機中的資源。

（五）員工如果違反了計算機及網絡產品的使用規定，由系統管理員上報人力資源部，對

其進行相應的處罰。

第五條 計算機及網絡產品的維修：

（一）公司員工發現所使用的計算機或網絡產品出現硬件故障后應及時向系統管理員提出

維修申請。

（二）系統管理員在接到申請后，須在一小時內做出響應。

（三）如果員工的計算機在提出申請后一個工作日內仍不能修好，系統管理員須暫調其他

備用機器以保證該員工的正常進行。

（四）在維修處理過程中，系統管理員應查閱機器的采購和維修記錄，確認出現故障的硬

件是否在保修期內以享受免費維修。

（五）如果配件已無法維修，系統管理員應調配其他備用配件或按照采購制度購買新配件

進行更換，更換后對領用清單進行相應修改。

（六）系統管理員須記錄詳細的維修日志。

（七）損壞責任的承擔：

自然損壞：凡屬于計算機原有的質量問題、超過使用年限等等非人為因素造成的損

壞；

個人原因損壞：凡屬于人為因素，例如摔打、撞擊等造成的損壞。

凡屬自然損壞的，維修費用由公司承擔，；屬個人原因損壞的，維修費用由個人承擔。當無法確認機器的損壞性質時，由信息管理部上報公司辦公例會進行確認。

（八）機型過于陳舊無維修價值的，由信息管理部經理申請整機核銷，經總經理助理批準

后報財務部備案，并將該機其他有用部件作為維修配件。

（九）將整機核銷的員工，需按照第二章第一條的有關條款另行申請機器。

第六條 計算機及網絡產品的歸還：

當員工因內部調動或離開公司的，上級主管必須根據原始記錄和對其使用的電腦，并對相應文檔進行核對。無遺漏丟失，方可準予其調職、離職申請。

公司地址:合肥市桐城南路446號省工商小區20

1第三章 筆記本電腦的使用規定

第七條 筆記本電腦的借用：

員工需要使用筆記本電腦時，首先在系統管理處領取并填寫”筆記本電腦借用單“，由直接上級簽字后到系統管理員處借用。

第八條 筆記本電腦的使用：

（一）在使用筆記本電腦時應注意輕拿輕放，盡量減少震動以避免電池及其他板卡接口錯

位，開啟顯示屏時不要用力過猛以防接口斷裂，同時在使用過程中注意筆記本電腦的保潔工作。

（二）因工作需要員工使用筆記本電腦超過借用期限，須提前在系統管理員處辦理續借手

續；如果出差在外，需提前告知系統管理員，待回公司后補辦續借手續。

（三）如果員工超過借用期限而未通告系統管理員，系統管理員應及時與該員工取得聯系，了解實際續借時間。

第九條 筆記本電腦的歸還：

（一）筆記本電腦使用后須及時交回信息管理部，系統管理員認真檢查；

（二）檢查中如確系有人為因素的損壞，借用人需進行經濟賠償；

（三）檢查后無任何問題，系統管理員在”筆記本電腦借用清單“中填好歸還時間，收回筆記本電腦并存檔。

第四章 計算機配件、附帶軟件及其相關文檔的管理

第十條 計算機配件、附帶軟件及其相關文檔的借用：

（一）公司員工由于系統出現故障等原因需要重裝計算機時，所需要的計算機其他配件，附

帶軟件及其相關文檔，需到系統管理員處借用。

（三）借用時員工到信息管理部系統管理員處填寫”計算機配件及軟件借用登記表“。

第十一條 計算機配件、附帶軟件及其相關文檔的使用：員工在使用過程中應當愛惜

公共物品，正確使用，及時歸還。

第十二條 計算機配件、附帶軟件及相關文檔的歸還：員工使用完畢歸還時，在系統管理員處

”計算機配件及軟件借用登記表"內填寫歸還時間。

第五章 附 則

第十三條 本規定由信息管理部負責解釋。

公司地址:合肥市桐城南路446號省工商小區201

第十四條 本規定自公布之日起執行。

公司地址:合肥市桐城南路446號省工商小區201

第三篇：公司計算機及網絡設備管理制度.

XX公司計算機及網絡設備管理制度 第一章總則

第一條為正確使用計算機及網絡產品,及時發現設備故障,延長設備使用壽命,保護公司財產,特制定本制度。

第二條本制度所涉及產品的界定: ●計算機是指為公司內部員工使用的PC機(包括CPU、硬盤、內存、機箱、顯示器、網

卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅和軟驅。

●網絡設備是指公司內部使用的服務器、網絡交換機、路由器、集線器、以及網絡接入設

備等。

●計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。

●附帶軟件包括計算機驅動盤、系統安裝盤、程序安裝盤等。第二章公司計算機環境 第三條常規事項

●任何人未經允許,不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。●任何人未經允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。●任何人未經允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。

●任何人未經允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。

●未經允許,不得擅自進入機房。

●未經機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。

●公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須

給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。第四條公共打印機的管理

●公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。

●在公司內部由MIS管理公共打印機環境。MIS負責采購和維護公共打印機,行政部門負

責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與MIS聯系。

第五條打印機驅動程序管理

為了維護一個穩定的打印環境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到MIS支持的打印機驅動程序。對于HPLaserJet4000和HPLaserJet5000,如果你的計算機操作系統是英文版的Windows95/98直接安裝網絡打印機即可;如果是中文版的Windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網絡路徑,驅動程序請在網絡映射的U:中尋找。

第三章用戶帳戶管理 第六條帳戶

每個員工擁有一個公司內部NT帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網絡管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網絡管理員將在一天內將帳戶信息通知其本人。

第七條密碼(一說明

對于在上海的員工只需設置NT帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過NT帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。

(二設定

一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經出現,這將會對公司產生一系列危險。為了保護公司的信息資產,對于密碼新的更復雜的要求正在產生。這會使我們的帳戶更難以被破解。

●要求1:密碼至少有8個字符長 ●要求2:密碼必須包含以下每一部分 字母A-Z或a-z 數字0-9 特殊字符,例如*,$,等

●另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分 你的帳戶名

同事,家庭成員,著名人物等的姓名 電話號碼,證件號碼或生日

例如”asdf”的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵 英文單詞

默認密碼

以感嘆號(!或問號(?開始 以相同的三個字符開始 ●好密碼的例子: btk(4902 7T2G5M9！!mM$kK750 ●壞密碼的例子: mM$kK7(少于8個字符 btk$*@btk(沒有數字 Clinton1+(使用人名(三更改

●至少每90天更改一次密碼。●不要使用已用過的舊密碼。●同時更改你所有的密碼。

●如果愿意,你可以為所有系統設置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。●對于不在上海的員工,必須通過網絡管理員來更改電子郵件的密碼。(四注意

●密碼中大小寫字母意義不同,例如”pass#%word”不同于”Pass#%WoRd”。

●不要把密碼寫下來。●不要把密碼告訴任何人。第四章電子郵件管理 第七條說明

電子郵件只是用于與公司業務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀律處分。發送與公司業務無關的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。

第八條規定

(一每個電子郵件信箱不得超過100M。(二單封電子郵件不得超過4MB。

(三不在上海的員工要及時收電子郵件,網絡管理員會在每周五下午五點半按 照以下規則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統不會過載。●刪除超過一天的郵件 ●刪除大于4KB的郵件

(四所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責,此信箱只在公 司內部有效不得向外散播。

(五上海員工統一使用MS-Outlook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟

件以保證公司的資源不被浪費。(六存檔(僅對于上海員工

電子郵件,附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規定,即它們只能保留到與內容有關的公司業務結束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強MIS對于公司計算機消息系統的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規則存檔: ●Deleted Items 1天 ●Sent Items 30天 ●Inbox 30天 ●Drafts 30天 ●Notes 4個月 ●Tasks 4個月 ●Calendar 12個月 ●Contacts 無限制 ●Journal 無限制

嚴格遵循這些存檔規則可以改善公司電子郵件系統的穩定性,并且減少對于系統維護的開銷。

個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。第五章信息安全控制

第九條假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間:(一常規注意事項

在即將離開辦公室之前,你必須:

●讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何

對你未經許可的訪問者。

●通過電子郵件通知所有與你有工作聯系的同事,內容必須包括你離開的時間段和職務代

理人。并通知網絡管理員你電子郵件的轉發規則以及被授權人。

●如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直

至你回來。

(二確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼,其它電腦外部設備的電源也必須切斷。

(三確保數據的安全

確保你的軟盤,備份數據源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

(四當你在外的時候

當你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

(五當你回來的時候

當你回來的時候,如果你發現在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。

第十條信息安全

●員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責,當需暫時離開座位時必須立即啟

動屏幕保護程序并帶有密碼。

●員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。

●各部門經理及人事部應及時向MIS提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。

●每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。MIS可以提供最新Mcafee Virus Scan 軟件及最新數據更新文件。

●不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計

算機脫離公司計算機網絡進行單機操作。

●任何對公司內部計算機網絡的黑客行為是絕對禁止的,一經查實將按公司有關規定嚴肅

處理。

●公司提供的互聯網訪問服務只能被使用在與公司業務有關的方面,否則一經查實將按公

司有關規定嚴肅處理。公司提供的互聯網訪問服務只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章技術支持原則

第十一條 MIS部門向所有員工提供以下技術支持服務: ●根據當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦,并安裝標準操作系統和應用軟

件,標準見附件D。若有需要安裝其它軟件可以向MIS提出請求。●提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務,包括診斷,故障排除和維修。●MIS不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標準平臺

上重復所出現的問題。

●如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安

公司有關規定進行處理。第十二條工作電腦提供流程

MIS向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。

第一步:員工提出需求,由所在部門經理填寫《計算機配置申請表》。第二步:交于上海MIS。(分公司則交于行政,由其統一傳真至上海 第三步:上海網絡系統管理人員核實確認,上報董事長。

第四步:董事長簽核。

第五步:MIS根據董事長批示進行購買或安排購買。

第六步:除技術部員工自行安裝硬件設備,其他部門員工的設備皆由網絡系統管理人員安裝。第七步:MIS按照新員工所填寫的帳戶申請表創建帳戶并負責安裝標準軟件,保證在兩天內交付員工使用。

第七章附則

第十三條本制度由上海MIS負責解釋。第十四條本制度自公布之日起執行。

第四篇：計算機網絡設備安全管理制度

計算機網絡設備安全管理制度

一、辦公室所有計算機為固定資產，政務信息中心登記，科、室明確專人負責管理，內部共享使用，不得私自亂接亂搭設備。

二、嚴格按照程序操作計算機，定期升級殺毒程序和對計算機進行殺毒。下班后必須按程序關閉主機和其他設備，切斷外供電源。

三、經常保持計算機設備及電腦桌清潔，注意防塵、防潮、防火，特別注意防止液體濺入機體內部。

四、計算機及其相關設備實行故障報修制。非人為因素造成的故障或損壞，按正常程序登記維修；屬人為因素的(未按規定操作、人為損壞等)，一律由個人負責。

五、辦公室所有工作人員一律使用個人帳號和密碼進入辦公系統，不得使用或盜用他人帳號、密碼登陸。

六、嚴禁刪除或更改計算機原有的網絡技術參數、操作系統、微機的IP地址等軟硬件配置；嚴禁刪改網絡服務器內的文件、程序或通過黑客程序偷窺、刪改他人計算機內的文件、信息，不得為外單位人員拷貝軟件。

七、凡屬辦公行為的一律在單機上進行。嚴禁將相關資料和數據交叉拷貝在互聯網上操作和處理。外單位發送的郵件和材料，必須經查、殺毒處理后，方可處理。嚴禁將未經查、殺毒處理的外來存儲器和未經檢查的外來光盤裝入計算機運行或拷貝操作。

八、所有科、室必須即時登陸辦公系統。即每天兩個工作時段(上午和下午)的上班和下班時間登陸辦公系統,對需要處理的公務和辦公事項及時進行處理。未按時登陸辦公系統造成工作失誤的，追究有關責任人的責任。

九、凡能在辦公系統處理的辦公事項都要在辦公系統上進行操作和處理。各科、室要及時整理辦公電子文檔資料，凡不屬于涉密和工作的資料，均應放入共享盤，以提高信息共享程度。凡屬保密文件資料不得提供共享，不得在外網進行操作處理。

十、不準利用計算機信息網絡制作、傳播、復制有害信息，不準利用上網計算機瀏覽、下載、打印、傳播有關反黨、反社會主義以及邪教迷信等內容的網絡信息，不準非法侵入計算機網絡竊取系統信息資源。

十一、辦公室所有人員任何時間不得跨科室上網，不得進入黃色網站，不準外來人員使用本單位電腦及網絡設備；國家公務員上班時間不得上網玩游戲、聊天。一經發現有上述行為或經舉報查實的，除批評教育外，對該電腦停止外網服務，并追究相關人員責任。

十二、辦公室所有人員要增強網絡道德意識，知榮辱、辨是非、揚美德，堅持文明上網，自覺抵制任何形式的虛假、低俗信息，不造謠、不傳謠、不信謠，不傳播不健康的文字和圖片，不進行不健康內容搜索，不運行帶有兇殺、色情內容的游戲，不在網站社區、論壇、聊天室、博客等發表與自己工作相關的信息。

十三、堅決抵制任何形式的有損岳西形象的虛假、低俗信息，堅決抵制任何侵犯他人權益的信息，積極主動地利用互聯網對外宣傳岳西，展示岳西的良好形象，擴大岳西的影響力。

十四、加強機房及網絡管理，嚴禁非機房工作人員進入網絡中心機房。網管人員要定期檢查各項設備運行情況，保持機房環境清潔，嚴格按規定操作，因操作不當或管理不善影響系統正常工作的，追究機房工作人員責任。

第五篇：員工計算機使用規范V1.0

員工計算機使用規范

為規范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網絡資源高效安全地用于工作，現對我公司電腦的使用與管理作以下規定：

一、員工電腦的配置標準

1.臺式機：顯示器一臺，主機箱一臺，鍵盤一個，鼠標一個，鼠標墊一個。

2.筆記本：主機一臺，鼠標一個，鼠標墊一個，筆記本包一個，筆記本鎖一把。(注：對筆記本電池有需求的需寫申請，部門經理簽字后方可配置）

二、員工電腦使用規范

1.電腦由公司統一配置并定位，任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦，確需外帶者，填寫申請表，須經部門負責人批準后，依照流程表到運維部辦理設備外借手續。

2.各辦公電腦的操作系統、計算機名、計算機IP地址、計算機用戶名等由運維部統一設

置，個人不得隨意更改、添加，以免發生網絡故障。運維部將對員工電腦使用情況進行定期檢查，不合格者將借用行政手段給予一定處罰。

3.電腦的開、關機應按正常程序操作，個人嚴禁隨意拆卸機箱和更換計算機軟、硬配件。

因非法操作或人為原因造成電腦設備損壞的，修理費用由個人承擔。

4.不得使用擴音設備，不得使用攝像頭。一經發現，將給予一定的行政處罰。

5.計算機出現故障時，應及時上報運維部并提交設備維修申請，運維部根據申請派維修人

員進行維修，不得私自找非公司維修人員維修，若違反規定，后果自負。

6.每位員工須做到對個人所用電腦設備每月定期清理一次的要求；不得用硬物等尖銳物品

擦拭顯示器屏幕；不得將水、煙灰等雜物掉入鍵盤中。運維部將對員工電腦使用情況進行定期檢查，不合格者將借用行政手段給予一定處罰。

7.計算機使用人員下班前或離開計算機兩個小時以上，必須關閉主機電源，在確定安全的前提下方可離開，下班未關電源者，給予50元一次的處罰。

三、員工使用電腦須具備的技能

1、會使用office辦公軟件

2、會設置、修改計算機密碼

3、會使用常用殺毒軟件

4、會備份文件至服務器

5、會使用收藏夾

四、員工上網行為規范

1.辦公室電腦只能用于員工的工作、學習，嚴禁看電影、炒股、玩游戲、瀏覽不健康網站、進行非工作需要的上網聊天，一經發現，給予200元/次的行政處罰。

2.不得私自安裝和下載與工作無關的任何軟件、資料，違者按200元/次予以處罰。因工

作崗位確需安裝的，由部門經理反饋至運維部后，由運維部對本部門進行統一安裝下載。運維部將定期對各員工電腦進行檢查，對未通過允許，私自在電腦上安裝與工作無關的程序，一經發現，給予200元/次的行政處罰。

五、員工服務器文件備份規范

1.按照項目名稱建立大的目錄（包括部門公共目錄和個人目錄）：

例如：運維部共用資料/夏岳峰等

2.每個目錄下根據文檔的用途再建立子目錄：

例如：工作計劃、工作進度、工作總結等

3.子目錄內根據具體業務情況，采用用途+日期的方法，分別備份。（這樣做可以多保留不

同的設計版本，以便以后總結經驗教訓）

4.針對子目錄內特殊的文件，有時可以根據文檔產生的部門或者歸屬，定義設立不同的專

用管理賬號，分頭各自維護

5.照片、影像、動畫文件因為文件通常比較龐大、設立專門的目錄進行分類存放，將比較

大的圖像或者電影文件、由管理員進行無損壓縮，以便節約更多的空間，等項目結束后，一起刻盤存檔。

六、員工電腦安全管理規范

1、為確保電腦安全，須經常對個人電腦進行病毒掃描、查殺等操作，每周六個人須按時對

電腦進行病毒掃描、查殺等操作，殺毒軟件必須實時更新。

2、嚴禁利用辦公室電腦從事違反國家憲法和法律的活動，嚴禁瀏覽不健康網站。