第一篇:綜合辦公系統實施細則
我院綜合辦公(OA)系統實施細則
一、總則
1、我院綜合辦公(OA)系統于2016年1月1日起正式啟用。線上有的流程請走線上審批,對應的線下紙質審批停用。如遇特殊情況先在線下審批了的,隨后請將線上流程補上。在2016年1月1日前原已經走了部分流程的事務,可以繼續用線下審批完成。
2、每個員工用自己的用戶名、密碼登陸系統后在流程中產生的電子簽名與本人的親筆簽名具有同等作用。線上流程的主辦部門應根據工作需要將帶電子簽名的審批表格打印出來,供財務報銷或歸檔用。
3、所有線上流程都是根據我院現行管理制度到各部門調研后確定的。原線下審批流程除審批表外,還需提供相關附件供審批用的,如線上流程有上傳電子附件功能,請上傳電子附件,如管理部門需要提供附件原件的,請將附件原件送相關部門供線上審批用。
4、線上審批是一種工作方式的轉變,但原相應的線下溝通必不可少,有效的線下溝通有助于線上審批的進行。
5、涉密文件審批不走線上流程。
6、離退休職工辦理相關事務仍按原辦法執行,不走線上流程。
7、在人力資源部備案的外聘人員因工作需要可以申請開通系統帳號。請將外聘人員姓名及電子簽名報送科技信息部辦理。
8、總院將根據工作需要完善和增加線上審批流程。
9、沒有和總院聯網的分院或出差在外時,只要能上互聯網,按照附件“通過SSL VPN連接總院內網的設置辦法”就可以在電腦上訪問綜 合辦公系統。由于該連接辦法有用戶數限制,請大家使用完后及時退出。
二、財務報銷借款借發票相關流程
10、日常報銷走完線上審批流程后,請經辦人將審批表打印出來連同經辦人及部門負責人簽字的發票(如果需要,發票還要有證明人簽字。超過1000元的發票還需提供發票真偽查詢結果以及相關事務清單等)送財務部,由財務部辦理報銷。線上日常報銷流程具備上傳電子附件功能,可以將各類事務清單等上傳供審核用。該流程是按院《財務管理制度》制定的,對各種日常報銷的處理,請部門負責人按規定在流程中選擇送相應的部門審批。
11、差旅費報銷走完線上審批流程后,請報銷人將審批表打印出來,用于粘貼相關票據,送財務部報銷。該流程是按院《費用報銷細則》制定的,對差旅費超標部分的處理,請部門負責人按規定在流程中選擇送相應的部門審批。
12、業務費接待報銷走完線上審批流程后,請經辦人將審批表打印出來連同發票送財務部,由財務部辦理報銷。
13、借發票走完線上審批流程后,請經辦人將審批表打印出來送財務部辦理。
14、借款(包括借差旅費、投標保證金、履約保證金、協助保證金、轉賬支票、稅費等)走完線上審批流程后,請經辦人將審批表打印出來送財務部辦理。
15、醫藥費報銷按規定在線上申請后,需把相關票據先送后勤部領導審核,再由總院領導審批,最后再把票據送財務部審核,由經辦部門 將審批表打印出來辦理報銷。
三、固定資產采購及分包相關流程
16、分包及采購管理是按采購及招標辦法討論稿制定的流程,待定稿后按審定稿修改。包括勘察設計、總承包分包的申請、采購、付款三個相關聯流程。分包申請流程必須選擇對應主合同才能進行。分包申請流程審批通過后,再進行分包采購流程,采購流程必須選擇對應的通過審批的分包申請表才能進行。采購審批表具備上傳電子附件功能,可以附上分包合同等附件電子版供審批用。申請及采購流程審批通過后,再進行分包付款流程, 分包付款流程必須選擇對應分包合同才能進行。付款申請審批通過后,請經辦人將相關審批表打印出來連同經辦人及部門負責人簽字的發票(超過1000元的發票還需提供發票真偽查詢結果)以及相關附件送財務部,由財務部辦理報銷。
17、固定資產采購是按固定資產管理辦法討論稿制定的流程,待定稿后按審定稿修改。包括固定資產采購的申請、采購、付款三個相關聯流程。固定資產采購先進行申請流程,由各部門發起。申請流程審批通過后,再進行固定資產采購流程,采購流程必須選擇對應的通過審批的申請表才能進行。采購審批表具備上傳電子附件功能,可以附上采購合同等附件電子版供審批用。申請及采購流程審批通過后,再進行付款流程。付款申請審批通過后,請經辦人將相關審批表打印出來連同經辦人及部門負責人簽字的發票(如果需要,發票還要有證明人簽字。固定資產類的發票還需要固定資產登記人在發票上簽字。超過1000元的發票還需提供發票真偽查詢結果)以及相關附件送財務部,由財務部辦理報銷。采購及付款流程由固定資產采購的主辦部門使用。
18、院內項目子項協同分包表由計劃經營部管理。
19、院內項目協同費用劃撥表由計劃經營部管理。20、總包合同(協議)評審表由工程公司管理。
21、固定資產臺賬、內部轉移、銷售、報廢由財務部管理。
22、總院辦公用品采購申請、入庫、臺賬、統計等由后勤部管理。
四、公文相關流程
23、發文擬稿請走線上流程。
24、報送信息稿件請走線上流程。
25、部門、子公司的請示報告請走線上流程。請示報告會先送院辦,由院辦根據事項內容轉相關總院領導審批。
26、收文登記由相關部門走線上流程。
五、日常事務流程
27、文件蓋章請走線上流程。需要蓋總院各種類公章,請將需蓋章文件電子版上傳,或者文件內容較簡單,將其直接粘貼在內容簡述欄供審閱用。工程上的投標書、質量承諾書、咨詢公司的施工圖審查報告可不用附原文附件,請填寫清楚需蓋章的文件名稱、內容簡述等。申請蓋總院各種類公章最后需要總院領導審批。
28、刻制印章請走線上流程。
29、總院用車請走線上流程。
30、使用總院會議室(包括三樓大會議室、小會議室、十二樓大會議室、小會議室、十三樓大會議室)請走線上流程,可查看當前會議室使用情況。會議室由院辦管理。
31、借用各類證照、獲獎證書等請走線上流程。證照、獲獎證書在院 辦的向院辦申請,在計劃經營部的向計劃經營部申請, 在人力資源部的向人力資源部申請。(該流程在其他工作欄目中)
32、總院物業服務請走線上流程。(該流程在其他工作欄目中)
33、總院辦公用品領用請走線上流程。(該流程在分包及采購欄目中)
34、給總院領導發送郵件請走線上流程。領導郵箱由院辦管理。
六、由職能部門管理使用的流程
35、信息發布由院辦管理。
36、培訓需求、計劃、評估等由人力資源部管理。
37、黨群管理(包括黨支部、黨員信息、黨員活動信息、黨費繳納、民主黨派、團支部、團員信息、團員活動信息管理)由黨辦管理。
38、車輛信息、保險、維修保養、報修申請、駕駛員信息、車輛費用等由車隊管理。
39、消防安全(包括消防器材分布表,消防、安防月度檢查)由后勤部管理。
40、協會及會費信息由科技信息部管理。
41、計算機耗材申請由科技信息部管理。
42、IT基礎設施運維信息由科技信息部管理。
43、規章制度、企業黃頁、知識分享管理、問卷調查欄目內容將逐步完善。
附件:通過SSL VPN連接總院內網的設置辦法
第二篇:河南國稅綜合辦公系統
在包頭寫的關于ODPS存在問題的基礎上,結合河南近幾年使用情況,總結出新系統的六大優勢,需轉換為新聞稿。
稅務綜合辦公信息系統依托“六大特色” 有效推進行政辦公科學化、精細化管理
稅務綜合辦公信息系統于2005年由國家稅務總局開始立項研發,2008年10月在河南省國稅系統試點上線運用,是在稅務公文處理系統(ODPS)的基礎上,結合工作實際,按照行政辦公管理規范化、制度化、科學化的要求和原則,基于開放的、可擴展的、安全高效的三層體系開發框架,在規范性、功能上、靈活性等方面大大提升,從在河南省國稅局近四年的使用效果看,大大提高了行政管理的質量和效率,提升了稅務機關及稅務人員的崗位風險控制能力,促進了行政辦公的科學化、精細化管理。與總局2000年在全國推行的ODPS公文處理系統相比,新系統的優勢突出表現為“六大新功能”。
一、“流程化”使公文流轉更順暢
在舊ODPS中,文件是“點對點”的隨意傳遞,由于種種原因,文件不能及時辦結,造成了文件精神不能及時得到傳達和落實的現象時有發出。而在新系統中,所有辦文流程都是根據公文處理和規定和總局、省委省政府對公文處理的要求進行了固化設計,使得公文的流轉符合公文規范的要求,同時也劃清了責任,每個同志的收件箱都是公文處理鏈條中的一個不可或缺的“節點”,每一條都有待辦時限,如果不及時處理系統會做出相應的提示,同時每個工作人員都可以通過流程跟蹤來了解這個公文辦理到什么環節,在誰那兒辦理,這樣就大大提高了公文流轉的順暢度。其中代辦工作提醒、信息自動歸集、有效跟蹤監控等功能,更是在增強崗位人員工作主動性、責任感的同時,有效加強了各種文件、信息的匯集和利用效率,提高了稅務行政辦公的質量和水平,極大地促進了稅務行政管理的科學化、規范化和工作效率的提高。系統幾乎把所有的行政工作都納入到了該系統,將行政工作部署、領導決策、會議決定都置于大家的監督之下,增強了行政工作的透明度,可以有力地促進依法行政。
二、“鐵標準”使公文撰寫與處理更規范
與舊系統相比,自動考核新系統的又一大特色,在公文處理過程中,文件流程中的每一個環節的辦理時間,每一個文件的格式是否標準,都可以通過系統的自動考核功能使用統一的“鐵標準”進行考核管理。從而有效地杜絕了公文格式不正確,文件流轉不準確,文件流轉延時、扣留等問題。更重要的是,通過考核功能,促使全體工作人員規范應用公文的意識和水平大大提高,處理過程不完整、不規范的問題得到有效解決。如以前經常出現的電子收文登記的內容不夠全面、完整,“承辦單位”、“總收文字”、“編號”、“密級”、“保管期限”、“類目號”、“限辦日期”等內容多數不填寫;部分文件只有擬辦意見,后續的處理文件部門沒有相應的承辦意見,整個處理程序不完整;部分收文中的“領導批示”欄中有領導簽名但無批示意見,具體承辦部門收到文件后無從下手;有的文件因為沒有領導批示意見,承辦部門想當然的直接歸檔了事;缺少審、核、校對程序;責任部門“審”、“核”概念不清等問題都得到了有效解決。
三、“人-崗分離”使維護設置更靈活
在舊系統中,各稅務部門公文系統管理員崗位不明確,有的在信息中心,有的在辦公室,這些系統管理員大多沒有經過專業培訓,缺乏系統維護和應用常識,致使在公文處理時,出現發文機關字號不準確、傳遞部門不全、權限設置不正確等問題。同時在舊系統中沒有人-崗分設概念,一人多崗,多人一崗,人事調動造成崗位變動等問題不能有效解決。而在新系統中,人與崗是分離的,這種極大的靈活性使解決在辦公系統中復雜的人崗關系和崗位變動變得易如反掌,只要在后臺簡單維護,就能完成人崗相益,不流遺患。
四、“無紙化”使檔案管理更先進
舊系統中公文處理系統電子歸檔還不完善,與地方檔案部門有關檔案管理自動化的要求還不相符。與舊系統相比,完備的檔案管理功能是新系統的又一大特色,新系統通過引入完備的備份和檔案管理功能,使得檔案管理工作效率大大提高。同時安全的后臺備份技術使得“無紙化”檔案管理變成可能。2010河南省國稅局現在檔案管理被為全省檔案管理最佳系統之一(全省只有三家),各省轄市局的檔案管理在各地來說都走在其他部門前列,這些成績的取得與該系統全部使用新綜合辦公系統,利用先進的檔案管理功能來管理檔案不無關系。
五、“模塊化”使辦公自動化應用更廣泛
與老系統只有文件處理功能不同,新系統共分8個模塊,分別為公文管理、宣傳管理、信訪管理、會議管理、督查督辦、信息采編、信息服務和工作安排,幾乎涵蓋了行政辦公的方方面面,而且編輯功能更強大,流程設計更合理,界面也更美觀,基本符合了行政辦公科學化、精細化管理的需求。拿信息采編崗系統來說,以前上報信息渠道不規范,缺乏必要的審核把關,很容易產生內容把握不當、觀點不鮮明等問題,造成上報信息質量不高,加大了信息采編崗的工作量。同時,對已經采用的信息,還需要粘貼、復制手動生成刊物,進行匯總及采用情況通報時也要一條一條的記錄。而新系統實現了信息約稿、報送、采集、采用確認、退回修改以及形成刊物的全部流程,支持信息采用狀態遠程反饋并自動形成信息采用情況通報。此外,系統還具備的信息采用匯總、信息采用情況通報等功能,也極大地方便了信息采編崗的工作。從信息采編這一模塊,說明稅務綜合辦公信息系統的強大功能和優越性,它摒棄了原有公文系統缺少反饋互通的單向傳遞模式,遵循鏈條式環環相扣的設計理念,符合現行稅務辦公的層級關系,使各類文件能夠在系統內得到最充分地流轉。它不僅將稅務系統內部諸多工作載入其中,還保證了綜合辦公管理的統一、有序,杜絕了越權、擅權行為。
六、“網絡化”使系統運行更安全高效
舊系統是以縣區局數據集中與運轉的系統,而新綜合辦公系統打破了局域網的限制,以廣域網為依托,實現了全省數據的省級集中,使得全省系統運行實現“網絡化”,克服了各地單獨運行造成的“信息孤島”和信息流轉不方便的難題,通過上下信息交換和共享,實現從總局到省局、地市局、區縣局的層層監控。從后技術技術上講該系統基于開放的、可擴展的、安全高效的三層體系開發框架進行研發,通過對文件辦理及相關辦公業務流程的優化和重組,使系統功能更加完善,模塊更加豐富,信息傳遞效率更高,系統安全性更強。同時系統能實現與省委、省政府及總局等外收文件的電子對接,對于外部通過網絡方式發送的電子文件,包括JPG,EXEL等格式,該系統不必直接錄入,直接導入系統就可以使作,不僅減輕了工作量,也更順應無紙化辦公的要求,大大提高了部門間及上下級之間公文流轉的效率。
第三篇:關于公司實施OA辦公系統的申請
東鼎置業有限公司實施OA辦公系統
申請報告
尊敬的公司領導:
公司正快速發展,傳統的辦公方式已無法滿足公司對于快速、方便、及時的處理事務的要求,目前公司辦公方式存在低效率、浪費資源、無法及時辦理、工作考核不準確等缺點。現如今傳統辦公模式已逐漸被現代OA辦公模式所取代,公司領導只需通過電腦、網絡與手機,就能快速及時的處理工作,同時,公司高管也能隨時隨地辦公、關注工作進度以及員工工作效率,現特向公司領導申請在我公司內部使用OA協同辦公系統。現將現代OA辦公模式的特點列舉如下:
1、創造數字化辦公環境,突破溝通障礙,可基于網絡實現全球化遠程辦公和移動辦公。
2、建立企業內部信息門戶,統一信息發布平臺,消除信息混亂。
3、加強組織行為管理,監控制度執行與工作績效,工作任務實時督辦,提高成員的執行力。
4、工作流子系統,實現跨部門流程化協同工作,加強業務規范,提升工作效率。
5、激活企業硬件投資,提高內部資源利用率,實現無紙化辦公,降低辦公與企業運營成本。
6、通過全面的企業信息化解決方案,快速提高整體信息化水平,提升企業未來競爭力。
7、規范企業信息管理,多級權限控制,確保企業信息安全。
8、加強多層次溝通,實現全員參與,成為塑造企業文化的良好平臺。
以上為0A辦公系統的優勢,與公司傳統辦公方式對比由此可知:實施自動化辦公系統是必要、可行、有收效的。
特此申請!
信息部
2018年1月25日
第四篇:安全監理實施細
重慶市園博園巴渝園工程
安 全 監 理 實 施 細 則
重慶聯盛建設項目管理有限公司
園博園項目監理部
一、安全監理的依據:
1.《建筑工程安全生產管理條例》; 2.已批準的《監理規劃》; 3.施工組織設計。
二、安全監理的具體工作:
1.嚴格執行《建筑工程安全生產管理條例》,貫徹執行國家現行的安全生產的法律、法規,建設行政主管部門的安全生產的規章制度和建設工程強制性標準;
2.督促施工單位落實安全生產的組織保證體系,建立健全安全生產責任制; 3.督促施工單位對工人進行安全生產教育及分部分項工程的安全技術交底;
4.審核施工方案及安全技術措施;
5.檢查并督促施工單位,按照建筑施工安全技術標準和規范要求,落實分部、分項工程或各工序的安全防護措施;
6.監督檢查施工現場的消防工作、冬季防寒、夏季防暑、文明施工、衛生防疫等各項工作;
7.進行質量安全綜合檢查。發現違章冒險作業的要責令其停止作業,發現安全隱患的應要求施工單位整改,情況嚴重的,應責令停工整改并及時報告建設單位;
8.施工單位拒不整改或者不停止施工的,監理人員應及時向建設行政主管部門報告。
三、施工階段安全監理的程序
1.審查施工單位的有關安全生產的文件: ⑴《營業執照》; ⑵《施工許可證》; ⑶《安全資質證書》; ⑷《建筑施工安全監督書》;
⑸ 安全生產管理機構的設置及安全專業人員的配備等; ⑹ 安全生產責任制及管理體系; ⑺ 安全生產規章制度;
⑻ 特種作業人員的上崗證及管理情況; ⑼ 各工種的安全生產操作規程;
⑽ 主要施工機械、設備的技術性能及安全條件。
2.審核施工單位的安全資質和證明文件(總包單位要統一管理分包單位的安全生產工作);
3.審查施工單位的施工組織設計中的安全技術措施或者專項施工方案: ⑴ 審核施工組織設計中安全技術措施的編寫、審批: ① 安全技術措施應由施工企業工程技術人員編寫;
② 安全技術措施應由施工企業技術、質量、安全、工會、設備等有關部門進行聯合會審;
③ 安全技術措施應由具有法人資格的施工企業技術負責人批準; ④ 安全技術措施應由施工企業報建設單位審批認可;
⑤ 安全技術措施變更或修改時,應按原程序由原編制審批人員批準。⑵ 審核施工組織設計中安全技術措施或專項施工方案是否符合工程建設強制性標準: ① 土方工程:
A 地上障礙物的防護措施是否齊全完整; B 地下隱蔽物的保護措施是否齊全完整; C 相臨建筑物的保護措施是否齊全完整; D 場區的排水防洪措施是否齊全完整;
E 土方開挖時的施工組織及施工機械的安全生產措施是否齊全完整; F 基坑的邊坡的穩定支護措施和計算書是否齊全完整; G 基坑四周的安全防護措施是否齊全完整。② 腳手架:
A 腳手架設計方案(圖)是否齊全完整可行; B 腳手架設計驗算書是否正確齊全完整; C 腳手架施工方案及驗收方案是否齊全完整; D 腳手架使用安全措施是否齊全完整; E 腳手架拆除方案是否齊全完整。③ 模板施工;
A 模板結構設計計算書的荷載取值是否符合工程實際,計算方法是否正確; B 模板設計應包過支撐系統自身及支撐模板的樓、地面承受能力的強度等; C 模板設計圖包過結構構件大樣及支撐系統體系,連接件等的設計是否安全合理,圖紙是否齊全; D 模板設計中安全措施是否周全。④高處作業:
A 臨邊作業的防護措施是否齊全完整; B 洞口作業的防護措施是否齊全完整; C 懸空作業的安全防護措施是否齊全完整。⑤ 交叉作業:
A 交叉作業時的安全防護措施是否齊全完整; B 安全防護棚的設置是否滿足安全要求; C 安全防護棚的搭設方案是否完整齊全。⑥ 臨時用電:
A 電源的進線、總配電箱的裝設位置和線路走向是否合理; B 負荷計算是否正確完整;
C 選擇的導線截面和電氣設備的類型規格是否正確; D 電氣平面圖、接線系統圖是否正確完整; E 施工用電是否采用TN-S接零保護系統;
F 是否實行“一機一閘”制,是否滿足分級分段漏電保護; G 照明用電措施是否滿足安全要求。⑦安全文明管理:
檢查現場掛牌制度、封閉管理制度、現場圍擋措施、總平面布置、現場宿舍、生活設施、保健急救、垃圾污水、放火、宣傳等安全文明施工措施是否符合安全文明施工的要求。
4.審核安全管理體系和安全專業管理人員資格;
5.審核新工藝、新技術、新材料、新結構的使用安全技術方案及安全措施; 6.審核安全設施和施工機械、設備的安全控制措施; 施工單位應提供安全設施的產地、廠址以及出廠合格證書 7.嚴格依照法律、法規和工程建設強制性標準實施監理;
8.現場監督與檢查,發現安全事故隱患時及時下達監理通知,要求施工單位整改或暫停施工:
① 日常現場跟蹤監理,根據工程進展情況,監理人員對各工序安全情況進行跟蹤監督、現場檢查、驗證施工人員是否按照安全技術防范措施和操作規程操作施工,發現安全隱患,及時下達監理通知,責令施工企業整改; ② 對主要結構、關鍵部位的安全狀況,除日常跟蹤檢查外,視施工情況,必要時可做抽檢和檢測工作;
③ 每日將安全檢查情況記錄在《監理日記》;
④ 及時與建設行政主管部門進行溝通,匯報施工現場安全情況,必要時,以書面形式匯報,并作好匯報記錄。
9.施工單位拒不整改或者不停止施工,及時向建設單位和建設行政主管部門報告。
四、如遇到下列情況,監理人員要直接下達暫停施工令,并及時向項目總監和建設單位匯報:
1.施工中出現安全異常,經提出后,施工單位未采取改進措施或改進措施不符合要求時;
2.對已發生的工程事故未進行有效處理而繼續作業時; 3.安全措施未經自檢而擅自使用時; 4.擅自變更設計圖紙進行施工時; 5.使用沒有合格證明的材料或擅自替換、變更工程材料時; 6.未經安全資質審查的分包單位的施工人員進入施工現場施工時; 7.出現安全事故時。
2010年12月1日
第五篇:電信綜合辦公OA系統
電信OA辦公系統產品介紹
一.產品介紹:
綜合辦公(網絡版)業務是采用移動互聯網技術,依托中國電信寬帶互聯網、移動通信網絡而集中部署的業務平臺,為政企客戶提供的可在PC機、智能手機、平板電腦等多終端使用的融合型辦公服務,可滿足客戶隨時隨地進行信息共享、溝通交流和協同辦公的需求。二.產品功能: 1.即時通訊
支持Android、IOS平臺。
支持單聊、群聊,(發語音,圖片,表情,文字,位置)2.同事圈
同事圈、問同事、同事私語,打造同事之間微社區。可發布文字、圖片,互動、交流、點贊。3.外勤
定位外勤人員位置,呈現在電子地圖上,方便管理人員找到外勤人員所在位置。
外勤人員活動軌跡直觀呈現在電子地圖上,方便管理人員查看外勤人員的工作節點或行動路線。4.工資系統
查看個人工資詳情,工資明細一目了然。5.郵件
附件預覽及獨立的郵件附件中心
標星郵件、郵件標簽對郵件進行收藏和分類 外網郵箱統一管理,自由收發 6.文件柜
個人分享、單位共享、閱讀權限設置 單位文件知識共享園地 7.文件審批
審批流程專業標準,手機辦公簡單輕松 按單位要求個性化定制表單和審批流程 支持審批督辦、審批查詢、匯總統計 8.公文
公文擬稿、簽批、套紅、蓋章、分發打印,實現公文全生命周期管理
公文手寫簽批,word正文嵌入編輯 公文歸檔、查詢、借閱 9.任務
靈活進行任務分級分解和安排 隨時跟蹤任務進展情況 查看任務直觀靈活
10.匯報
支持上級給下級安排匯報任務 支持員工主動給上級匯報工作 匯報任務可進行細分并上報 11.投票
發起單個問題,參與投票 評選優秀獎項 發起人查看投票結果 12.調查
發起多個問題、問卷調查,參與調查 了解市場,分析市場,研究市場 13.會議
會議列表按會議室和時間展現,會議室占用情況一目了然 鼠標拖拽,快速新建會議 參會確認,會議簽到 14.考勤
手機搖一搖即可考勤簽到 隨時查閱個人考勤信息 管理員統計單位人員考勤信息
隨時定位員工位置
15.通訊錄 通訊錄頭像展示
輸入漢字姓名或手機號碼或姓名拼音首字母,快速定位查找人員 16.公告
發布單位信息,控制閱讀范圍 企業文化記錄,內部快速分享 17.會易通
電腦、手機皆可發起電話會議,支持全網、固話 語音清晰,會議發言控制可見,溝通零距離 18.電話會議
隨時隨地通過手機一鍵發起電話會議 支持固話發起、參會、手動輸入號碼 參會人員選擇方便快捷 三.產品優勢(1)1.社交互動:
社交化產品理念設計,同事圈、問同事、同事私語、話題互動,打造辦公室文化社區。
移動端即時通訊,單聊、群聊,語音、文字、圖片豐富的溝通方式,營造輕松愉悅的溝通氛圍,提升單位內部溝通效率
2.管理專業: 公文全生命周期管理 靈活的審批事務 計劃、任務跟蹤管理 文檔、投票、調查管理 手機考勤、多人電話會議
外勤定位,跟蹤管理外勤人員軌跡 3.集約部署 非項目實施類產品
SAAS模式部署,用戶租賃方式,集約化運營 統一的運營維護支撐體系 統一的服務支撐體系 4.開放平臺
圍繞綜合辦公核心通訊錄、組織架構等為合作伙伴進行開放,吸引更多的專業化應用接入,打造辦公的完整生態鏈。打造綜合辦公工作開放平臺門戶,吸引更多服務快速融合。5.營銷渠道
遍布全國電信客戶經理政企營銷網絡渠道 建立全國代理商業務發展模式 具有互聯網線上營銷及受理渠道 6.優質服務
完善的產品開發、運營、服務支撐體系保障 專業化、技術實力雄厚的研發團隊 優秀的運營服務團隊支撐 強大的平臺運維團隊保障 四.產品優勢(2)
綜合辦公以開放、合作、共贏為目標,圍繞綜合辦公核心通訊錄、組織架構等為合作伙伴開放標準化API,同時吸引更多的專業應用接入,逐步打造辦公的完整生態鏈。五.產品優勢(3)
綜合辦公平臺融合第三方應用,打造移動互聯網時代便捷、高效、全面的辦公平臺。融合騰訊企業QQ、集團電話會議、翼機通平臺、公司在線培訓平臺、企業郵箱、網絡傳真。
1.融合騰訊企業QQ:融合組織架構,消息提醒。即時通訊等工具
2.集團電話會議:PC端,手機均可發起會議,會議過程控制可見,支持全網通、固話。
3.翼機通平臺:綜合辦公平臺的功能以單個應用的方式與翼機通進行融合。
4.公司在線培訓平臺:集成到綜合辦公應用中,滿足員工隨時隨地學習和交流。
5.企業郵箱:打通內部郵箱和企業郵箱,可以相互發送和轉發。
6.網絡傳真:無需采購硬件及軟件,無需紙張耗材浪費,只需在有互聯網的地方登陸網址,即可收發傳真,增強企業內部的交流。
總的來說,電信OA辦公系統面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統。