第一篇：因公出國(境)須知

因公出國(境)須知

一、出訪審批

1．出訪人員一般應提前三個月正式申報。各系、部門負責申報材料的接收、初審、校內上報及聯系工作。經院系、部門領導同意并加蓋公章后，附上出訪人員身份證復印件、邀請材料原件及中文翻譯件等出國(境)所需全部申報材料(詳見附件)一并送交對外交流辦公室。材料不完整規范者將予退回、待補充完整后方予受理并進入報批程序。

2．出訪人員如涉及不同院系、部門，由對外交流辦公室統一協調。

3．對外交流辦公室對所有報批材料審核后，提出意見報送主管校領導審閱,并由校長辦公會議審議決定，按程序報黨委會審定。

4．經校內審批同意的出訪項目，由對外交流辦公室負責報上海市人民政府對外事辦公室或臺港澳事務辦公室審批并協辦相關手續。

二、歸國管理

1．出國(境)人員回國后應于一周內到校人事處和對外交流辦公室辦理返校手續，上繳因公護照或通行證，并于一個月內將書面、電子文本出訪小結同時上報對外交流辦。

2．《因公普通護照》、《因公往來香港／澳門特別行政區通行證》和《大陸居民往來臺灣通行證》統一由對外交流辦公室保管。證件上繳后，持證人如有需要，由本人到對外交流辦公室辦理使用手續，使用完畢后及時交回。

附件：

一、申報出國所需材料

1．填寫完整的《因公出國或赴港澳臺任務申請表》，經單位主管領導簽字并加蓋公章。2．出訪人員身份證復印件。

3．邀請文件原件及中文翻譯件，邀請單位背景情況中文介紹。

邀請文件須用有邀請單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，邀請內容要求詳細，包括拼寫正確的被邀請人姓名、訪問目的、訪問時間，并有邀請人簽名。報批時如尚未取得原件，可先用傳真件復印后辦理相關手續，但申辦簽證必須用原件。

4．公派人員首次出國(境)需由填寫完整《因公出國人員預審表》和《因公出國人員審查表》，其他填寫。5．如有60歲以上的出訪人員，應提供區級中心醫院出具的健康證明和家屬同意其出訪的擔保說明。6．隨外單位組團出訪人員需提供組團單位公函，參加跨地區、跨部門團組出訪，需提供組團單位上級審批部門出具的《出國(赴港澳)任務通知書》原件、《出國(赴港澳)任務批件》、全團人員名單和有關費用說明。

二、申辦護照所需材料

1．《上海市申請因公出國護照簽證事項表》(紅色)每團一份； 2．學校介紹信；

3．出國任務批件(原件與復印件各一份)； 4．政審批件(原件)；

5．《因公護照、通行證申請卡》每人一張并附身份證復印件；

6．同底、相同規格照片每人三張(具體要求參見附件九)，其中一張自行貼在護照申請卡上。

三、申辦簽證所需材料

1．《上海市申請因公出國護照簽證事項表》(紅色)每團一份；

2．學校介紹信；

（1、2應為申辦護照時已用材料。）3．簽證表、照片等。

各國簽證表格樣式、要求均不同，簽證表以每次申辦簽證前從上海市人民政府對外交流辦公室領取的表格為準，一切簽證申請要求以有關國家使領館最新通知為準，可關注“上海對外交流”相關網頁(www.tmdps.cn上海對外交流一對外交流服務一護照簽證一各國簽證)。

注意：邀請材料應為原件，簽證表必須如實填寫，不得有隱瞞、弄虛作假等，盡量不要有涂改，不得使用涂改液。簽證所需時間從使領館收到完整簽證材料起以工作日計算。

四、申報赴港澳所需材料

1．同出國申報所需材料(見附件一)；

2．赴澳門任職、工作(包括從事合作研究、任教等)，需提供澳門政府頒發的工作許可證；

3．本校人員因配偶公派赴港澳就讀、任教、合作研究一年以上，擬通過公派方式赴港澳探親者，應提供中央政府駐特區聯絡辦證明。

五、申辦港澳通行證及簽注所需材料

A.短期(赴港30天或赴澳20天以內)1．《申請因公往來港澳特別行政區通行證及簽注事項表》(藍色)每團一份； 2．同申辦護照所需材料2—6。D．長期(赴港30天或赴澳20天以上)1．《申請因公往來港澳特別行政區通行證及簽注事項表》(綠色)每團一份，其中《因公往來港澳事項登記卡》按《赴港澳團組名單》順序每人一張并附身份證復印件； 2．邀請信(英文須附中文翻譯件)； 3．同申辦護照所需材料2—6。

注：赴港工作、合作研究、就讀須自行前往上海市公安局出入境管理處辦理。

六、申報赴臺所需材料

l．同出國申報所需材料l一5；

2．在臺行程表，要求詳細說明每日具體活動內容，不得安排參訪臺灣官方機構或其他敏感場所； 3．擬應邀赴臺參加同一交流活動的所有大陸人員名單，包括姓名、所在單位及職務(大學教職工需注明院系)；

4．上述材料中均不得出現“中華民國”及其英文縮寫字樣和“民國”年號；

5．擬赴臺人員在收到臺方正式邀請函后應盡早開始申報，待收到臺方人臺證件傳真件或復印件后，還需將其交對外交流辦公室再次上報。

七、申辦赴臺通行證及簽注所需材料

1．身份證、戶口簿或其他戶籍證明； 2．填寫完整的申請表； 3．學校出具的赴臺同意函； 4．國務院臺辦批件；

5．臺方邀請函及人臺旅行證復印件； 6．赴臺日程安排；

7．同底、相同規格照片每人五張。

注：申辦赴臺通行證及簽注須自行前往上海市公安局出入境管理處辦理。

八、制作護照、各類通行證照片制式要求

1．近期拍攝的小二寸直邊正面免冠彩色半身證件照片(軟光面相紙)，近期是指半年內；

2．規格為48mm(高)X33mm(寬)，正面頭像從頂部至下巴不得小于2厘米，不得大于3厘米；

3．照片背景為素色背景，顏色不能太深。如白色、米色或奶白色等，易于辨認并與底色反差明顯；

4．照片要求人像清晰，層次豐富，神態自然。一次性快照、數碼制作的照片、經翻拍的照片、有污跡的照片或采用各種彩色打印機打印的照片不予受理； 5．佩戴眼睛者的照片，鏡片反光點不得在眼眶內；不得使用佩戴變色眼鏡拍攝的照片。儀表大方自然，面容整潔，不戴裝飾品，不濃妝艷抹，不袒胸露肩，不著制式服裝，照片只限一人；

6．在照片背后注明申辦者姓名。

第二篇：因公出國境團組保證書

因公出國（境）團組保證書

為加強外事紀律，做好因公出國（境）團組管理，我將認真履行團長職責，對 團組做出如下保證。

1、出訪團組成員身份真實，沒有隱瞞和編造現象。

2、國外邀請單位、邀請人和出訪內容真實、可靠。

3、嚴格按照出國任務批件規定的時間、國家出訪，不延長在外停留時間、不變更出訪路線、不出訪未報批國家（地區）、不參加與任務無關的活動，抵（離）境當日均計入出訪時間。

4、團組成員在境外因私事外出，嚴格實行請示匯報制度。

5、不出入色情場所和參與賭博活動。

6、認真遵守財務和禮品管理規定，不借出訪之機謀取私利。

7、保守機密，不擅帶涉密載體，妥善保管內部資料。

8、增強應急應變意識，遇有重大事項及時和我駐外機構聯系。

9、妥善保管攜帶物品，注意防盜、防搶、防詐騙。

10、安排專人妥善保管證照，回國（境）后七日內交回代表團成員所持證照，并將公示后的出訪報告、公示圖片、出訪日志一并上交威海外辦。威海外辦將按上級要求檢查證照出入境記錄，并將超期或更改路線團組上報市紀委。

11、委托 為證照收繳人。團長簽字： 單位蓋章：

年 月 日

第三篇：陜西因公出國境出訪總結

陜西省因公出國（境）出訪總結

報告書寫格式及要求

一、書寫格式

（一）標題：

關于×××（組團單位及團長姓名）出訪××（國家或地區）的總結報告

（二）主送機關：省外辦（廳局級團組）或×××廳外事處（廳局級以下團組）

（三）落款：

1、××團，團長簽名，聯系人及電話

2、年 月 日（大寫）

3、蓋組團單位公章

（四）字體要求：

1、題目：二號華文中宋字體

2、正文：三號仿宋字體

二、出訪總結內容

（一）出訪的基本情況：包括邀請方、出訪成員信息、訪問時間、訪問內容等；

（二）出訪取得的成果；

（三）出訪的啟示和建議；

（四）回國后需要跟蹤落實及需督辦事項；

（五）實際出訪日程。

三、出訪圖片資料的要求

提供出訪重要活動的數碼照片3張（多提供不限），所攝內容要有業務針對性，圖像清晰。

四、時間要求

出訪歸來20個工作日內，上報書面及電子版報告。郵箱：swbcgc@shaanxi.gov.cn(非涉密電子版發此郵箱）

第四篇：長江大學教職工因公出國境申請表

長江大學關于***（姓名）赴***國

進行學術交流的請示

省人民政府外事僑務辦公室：

為開展**************研究，加強*****************的國際合作與交流，（根據專業情況寫清出訪理由），受***（邀請單位、邀請人姓名）的邀請，我校***（姓名、職稱）擬前往*國（國別）**********（具體單位）進行*******（具體科研工作內容、學術交流會議名稱）。訪問交流時間擬定***年*月*至*月*日，為期*天。費用從***********（具體項目）中支出。該出訪任務已按相關規定在我校校園網公示，公示時間5天，無異議。

妥否，請批示。

附件：

1.出訪人員名單

2.訪問交流行程安排 3.邀請函（中英文）4.因公臨時出國人員備案表 5.出國人員報名審批表

6.因公臨時出國任務和預算審批意見表 7.因公臨時出國（境）告知事項

長江大學 2016年12月1日

（聯系人：方志琳，電話：0716-8060039，***； 傳真：0716-8060039）

第五篇：北京大學教職工因公長期出國境協議書A

北京大學教職工因公長期出國（境）協議書A

(研修、任教用)甲方與乙方（出國（境）人員）、丙方（出國（境）人員校內保證人）就乙方因公出國（境）事宜，簽定如下協議： 第一條 協議三方當事人基本信息 1．甲方：北京大學 委托代理人: 通訊地址:北京市海淀區頤和園路5號 郵政編碼:100871 2．乙方：

姓名： 性別： 所在單位： 國籍（地區）： 居民身份證號碼： 其他有效證件名稱： 證件號碼： 家庭住址： 郵政編碼： 通訊地址： 郵政編碼： 固定電話： 移動電話： 電子郵件： 3．丙方：

姓名: 所在單位: 職務: 通訊地址： 郵政編碼： 固定電話: 移動電話: 甲乙丙三方的聯系信息有變化的，應當自信息變化之日起5日內書面通知對方，否則由此引起的相關法律后果由責任方承擔。第二條 派出信息 甲方根據人才培養和事業發展的需要，以國家公派、單位公派途徑，選派乙方赴 國（地區）合作研究、研修、任教，預計出國（境）期限自 年 月 日到 年 月 日，共計 天。乙方應在出國（境）前將實際出國（境）日期書面告知甲方，否則按批準的出國（境）日期計算。

第三條 乙方在外期間,應當遵守我國和所在國法律,自覺維護祖國榮譽,不得從事有損祖國利益和安全的活動，不得有損害學校聲譽和違背教師職業道德的言行。否則，除承擔相應的法律責任外,甲方有權根據國家及學校有關教職工的管理規定對乙方進行相應的處理或處罰。

第四條 乙方無論以何種理由延長出訪期限或改變身份，均應提前3個月向所在單位上報并提交甲方審批。因故縮短出訪期限，需提前1個月向所在單位上報并提交甲方審批。未經甲方批準，不得改變身份或擅自變更出訪期限。

第五條 乙方應在本協議第二條規定的回國（境）時間內按期回國（境），并在5個工作日內持護照或通行證向甲方報到，同時向甲方提交書面出國（境）總結。否則，自應回國（境）之日起視為逾期，按曠工處理。

第六條 乙方系執行崗位績效工資制教職工，出國（境）期限內，基本工資照發，停發崗位津貼；乙方系執行協議工資制教職工，出國（境）期限內，按照折算月薪的20%發放薪酬。如乙方在學術休假期間出國,薪酬待遇按照有關學術休假制度的規定執行。

第七條 乙方出國（境）前，須與甲方房管部門簽定《北京大學教職工因公長期出國（境）住房協議書》,或者開具與房產相關的證明。

第八條 乙方未經甲方批準不按期回國（境），按曠工處理，自應回國（境）之日起暫停發放其校內薪酬；連續曠工逾15個工作日，甲方可單方解除或終止聘用合同。屬于國家公派、單位公派人員，須償還出國（境）期間學校因乙方出國而資助的國際旅費、房費、生活費等；校際交流人員除償還上述費用外，還需按對方資助總額賠償學校。

第九條 因乙方出國（境）逾期不歸造成甲方單方解除或終止聘用合同的，乙方應當在解除或終止聘用合同之日起10個工作日內來甲方相關辦公室辦理離校手續，并將人事及檔案關系轉出北京大學，逾期不辦，造成人事及檔案關系滯留所引起的相關后果由乙方承擔；對于納入二級人事代理的人員，甲方可根據乙方入職時簽署的人事檔案調轉委托書直接將乙方人事及檔案關系轉入北京市人才服務中心。

第十條 經甲方同意,由丙方擔任乙方國內保證人(保證人必須是校內在編在職職工),如乙方違約,丙方須協助甲方辦理乙方結清經費、轉單等離校手續。第十一條 甲、乙、丙三方在本協議履行過程中相互發出或提供的所有通知、文件、文書、資料等，均可以當面交付或以本合同第一條所列通訊地址履行送達義務。甲方將有關文件以掛號信函的方式按乙方提供的地址寄出，如發生收件人拒絕簽收或其他無法送達的情形,或因乙方地址及聯系信息有變化而未及時告知甲方，導致無法送達的，則從發件人寄出文件之日起視為送達乙方。

第十二條 本協議自甲、乙、丙三方簽字之日起生效，三方保證遵守執行。協議書一式三份，甲方代表、乙方、丙方各一份。甲方代表（簽字）: 公章 年 月 日

（本人已仔細閱讀并認可上述協議內容，愿意承擔由此造成的一切后果）

乙方（簽字）: 年 月 日

（本人已仔細閱讀并認可上述協議內容，愿意承擔由此造成的一切后果）

丙方（簽字）: 年 月 日