第一篇:因公出國手流程續辦理
因公出國手續辦理流程
(以2016年高職院校領導海外培訓項目赴瑞士培訓團為例)
一、接到教育部國際合作與交流司相關通知文件;
二、填寫《出國(境)人員情況登記表》(4月15日前傳真至交流協會秘書處(傳真:010-66416288))
三、辦理復函(5月5日前將復函傳真至交流協會秘書處)
(一)所需材料
1.雙跨團組征求意見函原件(由教育部國際合作與交流司郵寄)2.《因公短期出國培訓任務和預算審批意見表》 3.參團人員身份證復印件
(二)辦理單位(辦理時間預留5個工作日)四川省外事辦二樓1窗口
(三)注意事項
1.《因公短期出國培訓任務和預算審批意見表》需上級主管部門簽署審批意見:填寫《出國審批表》,上級主管部門簽字蓋章。(留出至少7個工作日的時間)
2.參團人員需走因公短期出國網上審批流程
四、證照辦理(外事辦二樓1、2、3號窗口)
接到教育部國際合作與交流司發出的任務通知書后,開展證照辦理工作.所需材料
1.《因公短期出國培訓任務和預算審批意見表》 2.出訪前公示信息表(原件)3.因公臨時出國人員備案表(復印件)4.外方邀請函(復印件,譯文、原文各一)5.團組在外日程(詳細到時間點)
6.四川省因公出國電子護照申請表或通行證申請卡(照片為2寸白底,辦護照一張,辦通行證2張;二代身份證原件、復印件)
五、證照領取與歸還(外事辦二樓4號窗口)
(一)證照領取
1.憑“團組材料接件處理單”換取“護照簽證取證憑單”,前往B廳收費窗口繳費、蓋章;
2.憑已繳費和蓋章的“護照簽證取證憑單”,加上“護照(通行證)回收責任書”領取批件(確認件)、護照或通行證; 3.檢查所有領取材料,確認無誤后簽收。
(二)證照歸還
1.出國(入境)7日內歸還護照或通行證,同時出示“證照押金退款憑證”;
2.憑“證照押金退款憑證”前往B廳退還押金。
第二篇:云南省因公出國手續辦理流程(股份有限公司)
云南省因公出國手續辦理流程(企業)
免簽
? 將出國人員信息提供給邀請單位(包括:姓名、性別、出生年月日、工作單位收、職務),由邀請單位向我公司發出邀請函。
? 收到邀請函后,將邀請函翻譯為中文。
? 準備材料,(1)云南省因公出國任務申報表、申請護照卡片、護 照通行證核查表、行程(中、英)
(2)出國人員照片4張(大一寸白底,特殊情況除外);身份證
復印件1份
? 打印材料:邀請函5份(中英);云南省因公出國任務申報表打印5份;申請護照卡片2份;護照通行證核查表2份;行程2份(中英)
? 要一個文號,填寫于云南省因公出國任務申報表中第2頁
? 5份中、英文邀請函,5份云南省因公出國任務申報表由單位負責人簽字。并在云南省因公出國任務申報表中第2頁處蓋章
? 準備政審材料:政審分為備案表和審查批件,并且根據出國人員級別不同,情況也不同
1、總經理和副總經理級別人員出國,需要向集團公司國際合作部要文號填寫在因公出國任務申報表第四頁主管部門意見處,并找集團領導(田總)簽字,同時在邀請函上簽字,在國際合作部備案。帶上邀請函和 因公出國任務申報表到組織部,由組織部出具因公出國人員備案表。
2、副處級以下干部,只需帶上邀請函和因公出國任務申報表到組織部,由組織部出具審查批件。如之前沒有因公出國情況的,還需填寫云南省因公出國人員審查表。
3、如是廳級及以上干部,則需要將材料交到集團公司組織部并由組織部到省委組織部出具備案表。
? 將填好的護照申請卡片貼上身份證復印件以及照片,并附一張照片,背面用圓珠筆寫上名字。
? 帶上準備好的所有材料,遞交云南省外事辦公室接件處
? 所有材料遞交后云南省外事辦公室會給一張回執單,一般在5-7個工作日后可查件或取件。具體會電話通知
? 取件時,先到收費處交款,完了要仔細核對護照信息、出入境證明、任務批件上的信息是否正確。
? 核對完成,在云南省外事辦公室的資料袋背面寫上領件的數量,并簽字。以及填寫一張責任承諾書,在填寫第3項和第4項歸還護照日期時,可將回國后歸還護照日期多延后10多天。
? 出國人員回國后,帶上護照、押金單以及責任承諾書到云南省省外事辦公室,填寫 退換護照、通行證卡片,每本護照填一張,并夾在護照中。一起遞交
? 在外事辦理過程中還有其他情況,該PPT中的是免簽的辦理流程。免簽中還有一種情況是一年多次往返的。總之,在辦理過程中,會遇到很多種不同情況,具體要根據當時的情況進行處理。但最重要的就是各項信息要核對正確。
第三篇:東莞居住證續辦辦理流程
東莞居住證續辦辦理流程
《居住證》的有效期限分為6個月、1年、3年和5年。經省和地級以上市人事部門批準,可以續辦新證。
辦理材料
(1)符合本省引進人才專業需求;
(2)遵守國家和本省的法律法規以及應聘單位依法制定的規章制度。沒有犯罪記錄。
(3)申領《居住證》的人必須如實填寫《廣東省居住證申請表》(以下簡稱《申請表》)一式3份,逕送工作單位或者企業注冊機關同級政府人事行政部門或者批準設立人事戶頭的政府人事行政部門申請。
(4)在本省的住所證明;
(5)本省二級以上醫院出具的健康狀況證明。
(6)已經與用人單位簽訂聘用合同或者勞動合同的申領人,還應當提交聘用合同或者勞動合同;
(7)已經在本省創業的申領人,還應當提交投資或者經營業績的相關證明。
(8)已經入境的境外申領人,還應當提供合法的入境證明。
(9)已經持有《外國專家證》或者《港、澳、臺專家證》的人員,免交(本人的學歷、學位證書,職業資格證書或者業績證明材料;有效的身份證明;在本省的住所證明;婚姻狀況公證書;)材料,憑《外國專家證》或者《港、澳、臺專家證》和第(5)--(9)項材料申領《居住證》。
辦理流程
《居住證》有效期滿,需要續辦《居住證》的,應當在有效期滿前30日內,由本人或者用人單位按照規定,向原申請機關和發證的公安部門續辦新證。逾期未續辦新證的,原《居住證》自然失效。
辦理時限及費用
(1)辦理時限
《居住證》有效期滿,需要續辦《居住證》的,應當在有效期滿前30日內辦理;
(2)辦事時間
地級以上市人事部門應當自收到《申請表》和申請材料之日起7個工作日內,完成審核認定工作,并在《申請表》里簽注是否符合申領條件的認定意見,發還給申請人《申請表》2份,收回《受理憑據》。留下1份《申請表》和相關申領材料存檔備查。
(3)辦理費用
《居住證》的工本費,由省物價主管部門審核確定。
第四篇:長江大學教職工因公出國境申請表
長江大學關于***(姓名)赴***國
進行學術交流的請示
省人民政府外事僑務辦公室:
為開展**************研究,加強*****************的國際合作與交流,(根據專業情況寫清出訪理由),受***(邀請單位、邀請人姓名)的邀請,我校***(姓名、職稱)擬前往*國(國別)**********(具體單位)進行*******(具體科研工作內容、學術交流會議名稱)。訪問交流時間擬定***年*月*至*月*日,為期*天。費用從***********(具體項目)中支出。該出訪任務已按相關規定在我校校園網公示,公示時間5天,無異議。
妥否,請批示。
附件:
1.出訪人員名單
2.訪問交流行程安排 3.邀請函(中英文)4.因公臨時出國人員備案表 5.出國人員報名審批表
6.因公臨時出國任務和預算審批意見表 7.因公臨時出國(境)告知事項
長江大學 2016年12月1日
(聯系人:方志琳,電話:0716-8060039,***; 傳真:0716-8060039)
第五篇:因公出國境團組保證書
因公出國(境)團組保證書
為加強外事紀律,做好因公出國(境)團組管理,我將認真履行團長職責,對 團組做出如下保證。
1、出訪團組成員身份真實,沒有隱瞞和編造現象。
2、國外邀請單位、邀請人和出訪內容真實、可靠。
3、嚴格按照出國任務批件規定的時間、國家出訪,不延長在外停留時間、不變更出訪路線、不出訪未報批國家(地區)、不參加與任務無關的活動,抵(離)境當日均計入出訪時間。
4、團組成員在境外因私事外出,嚴格實行請示匯報制度。
5、不出入色情場所和參與賭博活動。
6、認真遵守財務和禮品管理規定,不借出訪之機謀取私利。
7、保守機密,不擅帶涉密載體,妥善保管內部資料。
8、增強應急應變意識,遇有重大事項及時和我駐外機構聯系。
9、妥善保管攜帶物品,注意防盜、防搶、防詐騙。
10、安排專人妥善保管證照,回國(境)后七日內交回代表團成員所持證照,并將公示后的出訪報告、公示圖片、出訪日志一并上交威海外辦。威海外辦將按上級要求檢查證照出入境記錄,并將超期或更改路線團組上報市紀委。
11、委托 為證照收繳人。團長簽字: 單位蓋章:
年 月 日