第一篇：辦理因公出國手續須知

辦理因公出國手續須知

? 辦理因公出國手續的一般過程分為申辦出國任務批件、申辦護照（照會）和申辦簽證三個步驟。

1.① 《山東省因公出國、赴港澳任務呈報表》（每個團組一份）

② 《山東省因公隨團出訪任務呈報表》（本單位以外的團員須提供）

③國外邀請信復印件一份（如是外文，需附中文翻譯件）

④日程

⑤ 個人居民身份證復印件兩份，并注明出生地

⑥ 機構代碼證復印件

⑦ 黨政機關人員出國經費審核表

* 以上材料需要再填寫“因公出國管理系統”，并給省外辦提供電子版。

2.① 任務批件一份

② 《申請簽證事項表》

*③ 新辦護照人員：護照卡每人一張（貼照片、反面貼身份證復印件）、護照照片（彩色、白底、40mm*32mm）四張

*④ 有有效因公護照者，需自外辦借護照：護照卡每人一張并貼照片

⑤ 因公出國人員審查表（即，政審）一份（此表由人事部門負責辦理）

⑥ 國外邀請信復印件一份

⑦ 市地受理證明

⑧ 有關費用

⑨ 保證書

3.① 護照（應距離出國日期至少還有半年有效期，并簽名）

② 外辦給大使館的照會

③ 國外邀請材料

④ 簽證申請表，及彩色小二寸照片

⑤ 簽證費

4.地址：省府前街1號省府綜合樓一樓外側

出國任務審批電話：86124409

辦理護照電話：86124410

第二篇：因公赴臺手續辦理須知

廈門城市職業學院教師因公赴臺手續辦理流程201507

因公赴臺交流手續繁雜，涉及市教育局、市臺辦、省臺辦、國臺辦、市出入境、臺灣移民署等各部門，需辦理預審、政審、辦理出入境、申購外匯等手續。一般需提前 2 ～ 3 個月辦理。具體程序如下：

一、向學校遞交申請 申請人依據各部門上年底上報的下《赴臺計劃表》安排赴臺活動。申請人拿到臺方邀請函后，向學校提出申請，填寫《廈門城市職業學院教師因公出國（境）任務審批表》(附件1)，按流程完成校內審批手續。

二、準備以下材料（若有電子版均須提供）

1.邀請函復印件（參考附件11）（要求：必須有邀請方的簽字或蓋章）（一式三份）

2.邀請方簡介（參考附件12）（可自擬。要求：1000字以內；文頭或文末需體現邀請單位的通訊地址、聯絡人、聯系電話，正文是邀請方單位介紹）（一式三份）

3.《在臺行程》復印件（參考附件11，應為臺灣出入境管理部門核準的專業行程表。必須有邀請方蓋章；相關審批部門只承認附件2樣式的行程表）（一式三份）

4.《赴臺人員名單》（附件2）（要求：超20人需在“姓名”列前加“序號”列，表格下方的“公章”和“經辦人”2處無需簽字蓋章，放空即可）（一式五份）

5.《因公赴臺交流團組預先審核單》

（一式兩份）（附件3）6.在職/在校證明（附件4）（關系或戶口不在廈門者交二份，學生在校證明由教務處提供）（用于辦理入臺證）（一份）

7.《中華民國臺灣入出境申請書》（附件5）（一份）（用于辦理入臺證）8.身份證正反面掃描件（１人一個文件，檔案格式為jpg或jpeg）（用于辦理入臺證）

9.標準出境證件照片紙質及電子版各一（照片寬度介于430 像素至500像素，高度介于570像素至660 像素，格式為jpg或 jpeg）10.《出國（境）人員登記表》（附件6）（一式三份）11.《因公臨時出國（境）人員備案表》（附件7）（一式三份）12.《廈門市廳級領導應邀赴臺審批表 》（附件8）一份 13.《正處副局級領導應邀赴臺審批表》（附件9）一份 14.《中國公民出入境證件申請表 》（附件10）一份

三、辦理預審手續 學院向市教育局出具請示文件，同時向市臺辦申請項目預審、出具預審函，須報材料： 預審請示件（校發文）、《因公赴臺交流組團預先審核單》（附件3，一式兩份）、附件（臺方邀請函、人員名單、在臺行程、邀請方背景材料）、《廈門市地廳級領導赴臺簡況表》（選項，廳級領導填寫）

四、市教育局人事處政審 預審通過之后，海外教育中心持局長簽署的意見復印件及《因公臨時出國人員備案表》到市教育局人事處進行政審（若是學生團組，則由學院統一出具政審報告）；副廳級及以上人員，填寫《因公出境人員備案表》、《廈門市廳級領導應邀赴臺審批表 》送市政府進行政審。

五、辦理入臺證 預審通過后，海外合作教育中心將以下資料寄送臺方辦理入臺證：《中華民國臺灣入出境申請書》、教師在職證明/學生在校證明、身份證正反面掃描件（jpg格式）、標準出境照片電子版。

六、臺辦申請批件 接到臺方辦理的電子入臺證后，海外教育中心持批件請示函（市教育局出文），臺方邀請函、赴臺人員名單、在臺行程安排、赴臺人員政審表、邀請方背景資料，入臺證打印件到市臺辦辦理赴臺批件。

★若是跨地區、跨部門組團或者超過30人團組，由省臺辦統一報國臺辦審批立項。組團單位在收到國臺辦立項批復后 , 將赴臺批件復印件發往參團人員單位，由各單位持批件到當地市公安局出入境中心辦理出境通行證和簽證。

七、辦理出入境手續 我中心收到赴臺批件后通知赴臺人員（團組）代表來我處領取赴臺批件，赴臺人員（團組）所有成員集體前往市公安局出入境中心現場采集照片，辦理有關“通行證”/“簽注”事宜（鎮海路64號，第一醫院對面）。

1.如無《大陸居民往來臺灣通行證》 或 持有通行證但證件有效期未持續到出訪日期后6個月之后（例如2014年10月1日出訪，但證件有效期未持續至2015年4月1日）的師生，需持以下材料：赴臺批件原件及復印件、本人戶口簿原件及復印件（戶主頁和個人頁）、身份證原件及正反面復印件、入臺證彩色打印件、《中國公民出入境證件申請表 》（填寫須知：第一頁下方，申請類型勾選“通行證和簽注”、申請事由勾選“應邀”），填好后正反面打印并在背面“申請人聲明”處手寫簽名，集體前往出入境中心現場采集照片并辦理通行證及簽注。

2.若持有《大陸居民往來臺灣通行證》且證件有效期持續到出訪日期后6個月之后的師生，需持以下材料：赴臺批件原件及復印件（如無原件，需持省臺辦確認件）、本人戶口簿原件及復印件（戶主頁和個人頁）、身份證原件及正反面復印件、入臺證彩色打印件、已有的《大陸居民往來臺灣通行證》，《中國公民出入境證件申請表》（填寫須知：第一頁下方，申請類型勾選“僅申請簽注”、申請事由勾選“應邀”），填好后正反面打印并在背面“申請人聲明”處手寫簽名。正面貼上一張2寸免冠申請赴臺用近期白底彩照，集體前往出入境辦理加簽注的手續。

注：（1）赴臺人員的戶籍所在地和身份證所在地必須一致，二者都是廈門或者二者都是外地的（無需暫住證），均可直接在廈門公安局出入境辦理；但戶籍地在廈門，身份證所在地非廈門者，需要提前辦理臨時身份證。臨時身份證在廈門市公安局辦理，需要現場采集照片，并帶上戶口頁原件和身份證原件。辦理臨時身份證大概會花費一周左右，請于辦理通行證之前先行辦好。

（2）上述幾種材料每個人都是獨立的，請提前準備好自己的材料并按上述材料的列舉順序夾好。赴臺批件原件只有一份，除團組組長用赴臺批件原件外，其他人用復印件即可。

（3）赴臺批件有效期為1個月，請在拿到批件后算好時間去辦通行證。

八、行前教育 所有出訪團組出發前都應接受行前教育。

九、赴臺

赴臺人員《大陸居民往來臺灣通行證》及簽注辦理完畢后即可購機票，登機赴臺。（可先聯系航空公司保留艙位，待出境手續辦理完畢后再出票。）

十、報銷 赴臺人員或團組持附赴臺通行證復印件（簽注頁）、《廈門城市職業學院教師因公出國（境）任務審批表》復印件、機票發票，按照學院報銷流程及相關規定至財務處報銷。

第三篇：云南省因公出國手續辦理流程(股份有限公司)

云南省因公出國手續辦理流程（企業）

免簽

? 將出國人員信息提供給邀請單位（包括：姓名、性別、出生年月日、工作單位收、職務），由邀請單位向我公司發出邀請函。

? 收到邀請函后，將邀請函翻譯為中文。

? 準備材料,(1)云南省因公出國任務申報表、申請護照卡片、護 照通行證核查表、行程（中、英）

（2）出國人員照片4張（大一寸白底，特殊情況除外）；身份證

復印件1份

? 打印材料：邀請函5份（中英）；云南省因公出國任務申報表打印5份；申請護照卡片2份；護照通行證核查表2份；行程2份（中英）

? 要一個文號，填寫于云南省因公出國任務申報表中第2頁

? 5份中、英文邀請函，5份云南省因公出國任務申報表由單位負責人簽字。并在云南省因公出國任務申報表中第2頁處蓋章

? 準備政審材料：政審分為備案表和審查批件，并且根據出國人員級別不同，情況也不同

1、總經理和副總經理級別人員出國，需要向集團公司國際合作部要文號填寫在因公出國任務申報表第四頁主管部門意見處，并找集團領導（田總）簽字，同時在邀請函上簽字，在國際合作部備案。帶上邀請函和 因公出國任務申報表到組織部，由組織部出具因公出國人員備案表。

2、副處級以下干部，只需帶上邀請函和因公出國任務申報表到組織部，由組織部出具審查批件。如之前沒有因公出國情況的，還需填寫云南省因公出國人員審查表。

3、如是廳級及以上干部，則需要將材料交到集團公司組織部并由組織部到省委組織部出具備案表。

? 將填好的護照申請卡片貼上身份證復印件以及照片，并附一張照片，背面用圓珠筆寫上名字。

? 帶上準備好的所有材料，遞交云南省外事辦公室接件處

? 所有材料遞交后云南省外事辦公室會給一張回執單，一般在5-7個工作日后可查件或取件。具體會電話通知

? 取件時，先到收費處交款，完了要仔細核對護照信息、出入境證明、任務批件上的信息是否正確。

? 核對完成，在云南省外事辦公室的資料袋背面寫上領件的數量，并簽字。以及填寫一張責任承諾書，在填寫第3項和第4項歸還護照日期時，可將回國后歸還護照日期多延后10多天。

? 出國人員回國后，帶上護照、押金單以及責任承諾書到云南省省外事辦公室，填寫 退換護照、通行證卡片，每本護照填一張，并夾在護照中。一起遞交

? 在外事辦理過程中還有其他情況，該PPT中的是免簽的辦理流程。免簽中還有一種情況是一年多次往返的。總之，在辦理過程中，會遇到很多種不同情況，具體要根據當時的情況進行處理。但最重要的就是各項信息要核對正確。

第四篇：企業人員如何辦理因公出國(境)手續

企業人員辦理因公出國(境)

一、申報程序

1、憑國外邀請函到區外辦(或市外辦)領取表格；

2、主管部門簽字、蓋章(需政府部門)；

3、區外辦審核，簽字、蓋章；

4、報送市外辦審核待批件；

5、憑批件到組織部政審、安全局進行安全教育；

6、到市外辦簽字，辦理簽證手續。

另：行政機關、事業單位人員因公出國(境)，先填《黨政機關干部出國審批表》，(需如實填寫)，報有關領導、部門同意后再到區外辦辦理手續。

二、因公出國（境）所需材料

1、單位主管部門簽字蓋章的《因公出國（境）人員申請呈報表》1份。（蓋主管部門的行政印章）

2、《申請出國手續綜合表》1份（右上角貼照片1張，反面貼身份證復印件）。

3、小二寸正面照片5張（男士不能留胡須，女士不得戴首飾、背景須淺色。另日本須4、5*

4、5規格照片）。

4、企業營業執照復印件2份。

5、單位出具有無因私護照的證明。

6、非本地職工需提供《聘任書》及勞動局蓋章的聘用合同等證明材料。

7、單位便函稿紙加蓋公章6張（由市外辦代出具中、英文出訪費用證明等）。

8、年內再次出訪審核表1份。

9、邀請函原件（英文或邀請國官方語言）1份、復印件2份（日本3份）、翻譯件2份。

10、組團的團組需提供上報組團部門的組團通知、任務批件、任務通知書、日程安排、費用清單等相關材料。

11、單位需提供出訪請示件2份。

12、因公赴香港、澳門另需：

(1)申請往來香港、澳門特別行政區通行證及簽注事項表?1份。

(2)因公往來港澳事項登記卡?1份。

13、按有關規定，審批機關認為必須提供的其他有關資料。

三、材料齊全，2個工作日內辦結。

鹿城區外經貿局(外事辦)

第五篇：中國地質大學(武漢)辦理因公赴臺灣手續須知

中國地質大學（武漢）辦理因公赴臺灣手續須知

1．申請

需提前3個月向校港澳臺事務辦公室提交申請材料。

申請者將經所在學院主管部門負責人簽字（蓋章）的申請和有關材料遞交校港澳臺辦。注：如系本科生，主管部門是教務部；如系研究生，主管部門是研究生院。

提交材料：邀請函、在臺詳細日程、邀請方背景材料（簡介或章程，邀請人簡歷）。如系參加會議，另需提交大陸與會人員總名單；如系社會科學類會議，需提交論文提綱，并經校社科部簽署意見；如系國際會議，邀請方需在有關材料，如會議議程中作出政治承諾，保證不出現“一中一臺”、“兩個中國”等政治敏感問題。

2．立項

校港澳臺辦審核后將立項請示報告報主管校長審批。

立項批復后，校港澳臺辦通知申請者到校組織部辦理政審。

3．審批

校港澳臺辦將有關材料報省臺辦審批。

附件：邀請函、在臺詳細日程、邀請方背景材料、《赴臺人員名單》、《赴臺人員審查表》、臺灣地區旅行證復印件。

如系跨部門組團，省臺辦出具赴臺確認件所需的材料：組團單位赴臺通知書、立項批復、《赴臺人員審查表》、邀請函、在臺詳細日程。

4． 出境

國臺辦批復后申請者憑校港澳臺辦出具的行前教育證明到省臺辦開具行前教育證明，并備下列材料到武漢市公安局出入境管理處辦理出境赴臺手續。

? 國臺辦批復原件+復印件（或省臺辦確認證明）

? 臺方邀請函原件+復印件

? 臺灣地區旅行證復印件

? 在臺詳細日程安排復印件

? 行前教育證明（省臺辦）

? 申請人本市戶口薄、身份證及工作證原件+復印件

? 4張2吋正面免冠照片(或在出入境管理處指定地點現照)

? 《大陸居民往來臺灣地區申請審批表》（可網上下載或在出入境管理處領取）

? 《赴臺人員審查表》

? 赴臺通行證費用

5． 總結

赴臺人員返校后，需在20天內將歸后總結報校港澳臺辦。

6．其他未盡事宜請向校港澳臺辦咨詢。

因公赴臺申請者需向校港澳臺辦提交的材料清單

1．《中國地質大學（武漢）赴港澳臺人員申請表》：1份

2．邀請函復印件：4份

3．在臺詳細日程：4份

4．邀請方背景材料（簡介或章程，邀請人簡歷）：4份

如系國際會議，需提交邀請方的保證不出現“一中一臺”、“兩個中國”等政治敏感問 題的政治承諾。

5．大陸訪臺人員總名單：3份

如系國際會議，需提交會議邀請總名單：3份

如系社科類會議，需提交經校社科部簽署意見的論文提綱：3份

6．如系跨部門組團，另需提交組團單位赴臺通知書：2份，立項批復：2份

7．《赴臺人員審查表》：2份

8．臺灣地區旅行證復印件：1份

9．辦理赴臺手續有關費用：100元