第一篇：舉辦國際會議報(bào)批流程

在華舉辦國際會議申報(bào)程序

預(yù)報(bào)：

國際會議包括有三國以上外國代表學(xué)術(shù)會議和有兩國代表參加的雙邊會議以及合作項(xiàng)目中的工作會議。每年2月和10月，科研處會通知各學(xué)院預(yù)報(bào)當(dāng)年7-12月和次年1-6月擬舉辦的國際會議信息。國外代表在30人以下的一般性國際會議不需預(yù)報(bào);重大國際會議*（后附說明）必須預(yù)報(bào)并且要提前一年預(yù)報(bào)。申報(bào)：

一、舉辦一般性國際會議，舉辦單位應(yīng)在對外承諾前三個(gè)月將申請舉辦會議的報(bào)告報(bào)學(xué)校科研處會簽意見。重大國際會議則需要在對外承諾前六個(gè)月申報(bào)。

報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：國際會議的中英文全稱；舉辦日期、會期、地點(diǎn)；主辦單位、合辦單位、協(xié)辦單位、委托承辦單位名稱（國外單位應(yīng)注明中外文全稱）；與會人員范圍、會議規(guī)模、外賓人數(shù)；會議的主題、議題和主要內(nèi)容；經(jīng)費(fèi)來源；舉辦國際會議的必要性、預(yù)期達(dá)到的目的；會議主要承辦人姓名、單位、電話號碼（辦公和移動(dòng)電話）。國外代表名單(姓名、國籍、單位名稱、職稱或職務(wù))

二、科研處會簽意見后轉(zhuǎn)交國際交流處。國際交流處對報(bào)告進(jìn)行初 審并向會議負(fù)責(zé)人提出修改意見，負(fù)責(zé)人將修改后的報(bào)告電子版發(fā) 給國際交流處經(jīng)辦人。三．國際交流處起草學(xué)校報(bào)告報(bào)主管校長審批。

四．國際交流處將學(xué)校報(bào)告上報(bào)教育部國際合作與交流司，在審批過程中如有疑問需要解釋或需要補(bǔ)充材料時(shí)，國際交流處將向?qū)W院轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)意見和要求。

五．教育部將批件寄達(dá)國際交流處轉(zhuǎn)學(xué)院。

注意事項(xiàng)：

一． 經(jīng)批準(zhǔn)同意對外申辦的國際會議，有關(guān)機(jī)構(gòu)和個(gè)人在舉辦過程中不得承諾和承擔(dān)超出授權(quán)范圍的額外義務(wù)。

二． 不宜跨省、自治區(qū)、直轄市易地舉辦國際會議，如果與其他省、自治區(qū)、直轄市的單位和機(jī)構(gòu)合辦會議，原則上由會議舉辦地的單位向其上級申報(bào)批準(zhǔn)。

三． 不得隨意使用“峰會”、“國際論壇”、“世界大會”、“全球大會”、“高層會議”、“首屆”等稱謂；從嚴(yán)限制國際會議形成固定年會或例會的機(jī)制。

四． 避免在同一時(shí)間或短時(shí)間內(nèi)舉辦相同主題或類似的國際會議。五． 原則上不邀請國家領(lǐng)導(dǎo)人出席會議和參加相關(guān)禮儀活動(dòng)。特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)人與會的，事先需取得領(lǐng)導(dǎo)人原則同意后再逐案報(bào)批。

六． 與境外國際組織、機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦國際會議，需要提供該機(jī)構(gòu)的背景資料，要求舉辦單位事先查看該機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站，如果里面涉及“兩個(gè)中國”或“一中一臺”問題，需要求該機(jī)構(gòu)將網(wǎng)站內(nèi)容予以整改，并將整改后的網(wǎng)站截圖一并上報(bào)。

關(guān)于重大國際會議的說明：

一． 聯(lián)合國下屬機(jī)構(gòu)和各專門機(jī)構(gòu)的大會與特別會議。

二． 聯(lián)合國系統(tǒng)以外的政府間和非政府間重要國際組織的大會與特別會議。

三． 事關(guān)我核心利益、涉及重大敏感問題以及重要國際問題的國際會議。

四． 外賓人數(shù)在100人以上或會議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般性國際會議，以及外賓人數(shù)在300人以上或會議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)或?qū)W術(shù)型國際會議。五． 外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、政府首腦出席的高級別的國際會議。

六． 邀請黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人出席的高級別國際會議。

七． 邀請全國人大、全國政協(xié)、最高人民法院和最高人民檢察院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席的國際會議。

第二篇：舉辦國際會議申報(bào)程序.

舉辦國際會議申報(bào)程序

一、報(bào)學(xué)校審批的國際會議

1.會議性質(zhì)：一般性學(xué)術(shù)會議，且不涉及政治敏感問題；

2.提交時(shí)間：主辦或承辦單位一般應(yīng)在一年以前提出書面報(bào)告交國際處； 3.會議審批：由國際處主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，報(bào)主管校長審批； 4.會議審批時(shí)間：自受理后，兩周答復(fù)；

5.會前提交資料：國際會議申請表（中文），會議日程，擬參會人員名單，會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表；

6.會后補(bǔ)交材料：實(shí)際參會人員名單，會議總結(jié)報(bào)告（中文）（包括會議

論文清單），以及會議期間形成的一些重要資料；

7.有關(guān)國際會議的重要資料，交由國際合作與交流處學(xué)術(shù)交流科立卷，并

交學(xué)校檔案館保存。

二、由國際合作與交流處報(bào)上級單位審批的國際會議

1.會議性質(zhì)：重大國際會議，會議主題涉及政治敏感問題，或是系列性的

國際組織會議，國際影響大，或中外方參會代表中有重要政界人物； 2.提交時(shí)間：主辦或承辦單位一般應(yīng)在一年以前提出書面報(bào)告交國際處交

流科；

3.會議審批：由國際處報(bào)教育部，并轉(zhuǎn)國務(wù)院有關(guān)部門審批； 4.會議審批時(shí)間：自受理后，通常2-3個(gè)月答復(fù)；

5.會前提交資料：國際會議申請表（中文），會議日程（中文），擬參會人 員名單（中文），會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表；

6.會后補(bǔ)交材料：實(shí)際參會人員名單，會議總結(jié)報(bào)告（中文）（包括會議

論文清單）以及會議期間形成的一些重要資料等；

7.國際會議期間形成的重要資料，交由國際合作與交流處學(xué)術(shù)交流科立

卷，并交學(xué)校檔案館保存。

第三篇：舉辦國際會議的管理辦法草案

舉辦國際會議的管理辦法（草案）

為了進(jìn)一步規(guī)范我校舉辦國際會議的相關(guān)事項(xiàng)，根據(jù)上級有關(guān)精神及我校相關(guān)隊(duì)定，特制訂本辦法。

第一條 定義

國際會議是指在我國境內(nèi)（不含港、澳、臺地區(qū)）以我校名義舉辦的、與會者來自3個(gè)或3個(gè)以上國家和地區(qū)（不含港、澳、臺地區(qū)）的會議、論壇、研討會、報(bào)告會、交流會等。

第二條 舉辦國際會議應(yīng)具備的條件

一、籌備國際會議的部門應(yīng)在會議主題有關(guān)的領(lǐng)域具有一定的工作基礎(chǔ)，國際國內(nèi)有一定的影響；

二、會議主題要符合我國改革開放、教育和科研發(fā)展的需要；

三、凡屬研討性的國際會議，籌備部門應(yīng)能組織一定數(shù)量和質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文；

四、籌備國際會議的部門應(yīng)與學(xué)校有關(guān)部門共同籌劃國際會議，妥善安排會 議場所、食宿、交通及安全等工作；

五、會議經(jīng)費(fèi)有保證。第三條 舉辦國際會議申報(bào)程序

一、籌備國際會議的學(xué)院部門應(yīng)提前5個(gè)月，就會議的背景、主題、內(nèi)容、目的、規(guī)模、日期、經(jīng)費(fèi)來源、會務(wù)安排、與會者人員名單等提出報(bào)告。報(bào)告須由申辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，經(jīng)科研處審批后，再交國際交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）審批。

二、送審報(bào)告經(jīng)校國際交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）審核并報(bào)請校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由國際交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）行文上報(bào)市教委、市外辦。

三、舉辦國際會議的申請得到批準(zhǔn)后，由國際交流處通知申辦部門、校辦科研處。申辦 部門得到通知后，應(yīng)提前3個(gè)月準(zhǔn)備國外代表和臺灣代表相關(guān)資料，并安排會議議程、食宿、交通和翻譯等工作。

四、學(xué)校校長辦公室協(xié)調(diào)各個(gè)相關(guān)部門籌備會議，國際交流處寄發(fā)重要外賓的邀請信，辦理國外代表入境手續(xù)，將有關(guān)臺灣代表材料交臺灣事務(wù)辦公室報(bào)請市臺辦。若市臺辦不同意有關(guān)臺灣代表參加會議，申辦部門應(yīng)婉言謝絕臺灣代表參加。

五、由學(xué)校承辦的國際會議應(yīng)提前一個(gè)月向主管校長匯報(bào)會議籌備情況，由部門承辦的 國際會議應(yīng)提前兩周向國際交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）匯報(bào)會議籌備情況。會議一般不邀請市領(lǐng)導(dǎo)和駐滬領(lǐng)事館人員參加，若會議期間必須擬請上海市領(lǐng)導(dǎo)或駐滬領(lǐng)事人員參加，應(yīng)提前三周報(bào)國際交流處，由國際交流處出面邀請。若擬請學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加會議，應(yīng)提前兩周報(bào)校辦審批，由校辦將審批結(jié)果通知國際交流處，國際交流處再通知申辦單位。

六、國際會議舉行完畢以后，申辦單位寫出書面總結(jié)、英語報(bào)道，并及照片等影像資料 一起交國際交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）第四條、舉辦國際會議應(yīng)該注意的有關(guān)問題

一、舉辦國際會議要從實(shí)際出發(fā)，從嚴(yán)掌握，積極舉辦對提高我校國際知名度和促進(jìn)我校教學(xué)和科研的發(fā)展有重大意義的國際會議。申辦（承辦）國際會議的外方人數(shù)在100人以上或會議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般性國際會議，以及外方人數(shù)在300人以上或會議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)性或?qū)W術(shù)性國際會議，應(yīng)根據(jù)外交部意見，報(bào)市委外事外宣工作領(lǐng)導(dǎo)小組或市政府審批，必要時(shí)上報(bào)中央外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組或國務(wù)院審批。會議的規(guī)模適度，應(yīng)本著以我為主，為我所用，精心組織，講求實(shí)效的精神努力辦好國際會議。

二、舉辦國際會議都要從政治上權(quán)衡利弊。凡涉及我國核心利益、重大敏感問題和重大國際問題的國際會議，擬邀請非建交國家人士，有特殊背景的人員等代表參加的國際會議，須嚴(yán)格按報(bào)批程序申報(bào)。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和單位都不得擅自籌備或?qū)ν獬兄Z在上海金融學(xué)院舉辦國際會議。對方提議協(xié)辦或聯(lián)合主辦的國際會議，如背景可疑，并帶有對我不利的政治意圖的，應(yīng)予以回絕。

三、舉辦國際會議的申請批準(zhǔn)之前，舉辦國際會議的單位可以以適當(dāng)方式同外方交換意見，了解對方意向，但不得達(dá)成正式書面協(xié)議。有關(guān)單位未經(jīng)歸口管理部門的認(rèn)可、同意或授權(quán)，不得自行與他國機(jī)構(gòu)或國際組織聯(lián)系籌劃舉辦國際會議，不得擅自向外方承諾輪流在兩國舉辦國際會議；一般也不得接受外方設(shè)立會議常設(shè)機(jī)構(gòu)的要求，如有必要，另案批準(zhǔn)。

四、與會外國人應(yīng)在境外辦妥來華入境手續(xù)，國際交流處應(yīng)適時(shí)地憑批準(zhǔn)舉辦會議的批復(fù)件與市外辦、市教委落實(shí)與會外國人來華簽證手續(xù)。

五、舉辦會議的申請得到批準(zhǔn)后，舉辦單位要組織力量對與會代表送交的論文精心認(rèn)真審核，如發(fā)現(xiàn)論文內(nèi)容有政治性錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)交涉，表明我方立場觀點(diǎn)，要求對方改正或取消論文在會上發(fā)表的資格。

六、會議期間，我方與會代表要堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，嚴(yán)格遵守《涉密人員對外科技交流保密守則》，不得攜帶秘密文件、資料參加會議活動(dòng)。我方與會代表發(fā)表的演講、論文及提供的資料、數(shù)據(jù)及其內(nèi)容均符合可以公開的口徑，不得泄露秘密。

七、舉辦國際會議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，限定經(jīng)費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制會議的住宿檔次并按照國際慣例不配備生活用品，不發(fā)會議紀(jì)念品，不贈(zèng)送禮品，不組織公款游覽、參觀。會議用餐以自助餐為主，可安排一次冷餐宴請，不再另外安排迎送宴請。不得以盈利為目的。

八、舉辦國際會議如需媒體報(bào)道，應(yīng)在申報(bào)內(nèi)容中一并報(bào)批。

第四篇：土地報(bào)批流程

土地報(bào)批流程

勘測定界→調(diào)整用地規(guī)劃→用地預(yù)審→立項(xiàng)→制作報(bào)件上報(bào)→用地招拍掛工作→辦理用地手續(xù)、供地

一、前置審查：需由項(xiàng)目單位提供《項(xiàng)目建議書》及《申請用地報(bào)告》。

二、立項(xiàng)或備案：需由項(xiàng)目單位填寫《立項(xiàng)申請表》及《立項(xiàng)報(bào)告》，和《項(xiàng)目準(zhǔn)入會議記要》一起在發(fā)改局辦理立項(xiàng)或備案手續(xù)。

三、由招商局負(fù)責(zé)與項(xiàng)目單位簽定《商務(wù)合同》

四、項(xiàng)目選址后，1、規(guī)劃選址意見書

2、規(guī)劃局出規(guī)劃用地紅線

3、規(guī)劃局等有設(shè)計(jì)資質(zhì)的單位出平面設(shè)計(jì)（視情況由規(guī)劃局出具設(shè)計(jì)要點(diǎn)）

4、規(guī)劃局辦理規(guī)劃許可證

5、國土局測繪隊(duì)做斟測定界，確定用地范圍及面積。

6、規(guī)劃地籍出土地利用現(xiàn)狀圖,對于已確定用地范圍的用地項(xiàng)目由國土局進(jìn)行用地規(guī)劃審核，對不符合用地規(guī)劃的用

地項(xiàng)目按要求進(jìn)行用地規(guī)劃的調(diào)整。

7、發(fā)改局對可行性研究報(bào)告進(jìn)行批復(fù)的請示

8、環(huán)保局出具環(huán)境評估報(bào)告

9、環(huán)保局出對環(huán)評的批復(fù)

10、如有林地，林業(yè)局辦理林業(yè)許可證

11、國土局規(guī)劃股申請預(yù)審。

1、用地預(yù)審申請表;

2、預(yù)審的申請報(bào)告(內(nèi)容包括擬建設(shè)項(xiàng)目用地基本情況、擬選址情況、擬用地規(guī)模和擬用地類型、補(bǔ)充耕地基本方案);

3、勘測定界技術(shù)報(bào)告書。

4、用地規(guī)劃調(diào)整報(bào)告。

5、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。

6、標(biāo)注用地范圍的土地利用總體規(guī)劃圖;

7、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或法人單位代碼證;

8、法人委托書。

12、用地股進(jìn)行資料審核（提交與縣簽的合同，內(nèi)容包括地價(jià)、已到位資金、總投資概算）

五、預(yù)審

市國土局或省國土廳預(yù)審（到項(xiàng)目用地進(jìn)行實(shí)地審查）

六、四)立項(xiàng)（發(fā)改局）

用地單位須提供下列資料：

1、土地行政主管部門出具的建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審報(bào)告。

2、建設(shè)項(xiàng)目選址意見書。

3、建設(shè)項(xiàng)目總平面布置圖。

4、用地單位出具環(huán)評報(bào)告、礦產(chǎn)壓覆報(bào)告、水保方案、地質(zhì)災(zāi)

害評估報(bào)告及城建、旅游、交通等相關(guān)部門對項(xiàng)目用地的審核文件。

六、預(yù)審后制作用地報(bào)件上報(bào)省政府審批

1、完善資料

①會審表（國土局）

②一書四方案（國土局）

③空白紅線（規(guī)劃局信息中心）

④斟界（國土局測繪科）

⑤申請用地報(bào)告

2、由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府牽頭召開被征地集體村民聽證會，做好征地工作;國土部門落實(shí)補(bǔ)充耕地方案，并根據(jù)實(shí)際情況安排用地報(bào)批批次，協(xié)助用地單位制作用地報(bào)件報(bào)市國土資源局審核;用地單位足額繳納相關(guān)費(fèi)用后，由市局將報(bào)件報(bào)省國土資源廳審批。

七、獲得省國土資源廳批準(zhǔn)的項(xiàng)目用地，項(xiàng)目用地單位須向省廳足額繳納新增建設(shè)用地有償使用費(fèi)，然后由縣國土局統(tǒng)征中心按程序?qū)Λ@批用地進(jìn)行招拍掛工作。

1、評估土地價(jià)格

2、配合市場科完善資料

3、掛牌

4、公示

5、拍賣

八、辦理用地手續(xù)、供地

摘牌的用地單位在繳納完相關(guān)稅費(fèi)后，攜用地批復(fù)、合同等相關(guān)資料到縣國土局地籍股辦理用地手續(xù)，正式供地。

九、拍到土地后，1、報(bào)建

2、規(guī)劃局進(jìn)窗，辦建設(shè)工程許可證、放線

3、建設(shè)局進(jìn)窗

第五篇：土地報(bào)批流程

土地報(bào)批流程

項(xiàng)目征用土地報(bào)批程序來源：未知 作者： 基本路線圖：

勘測定界→調(diào)整用地規(guī)劃→用地預(yù)審→立項(xiàng)→制作報(bào)件上報(bào)→用地招拍掛工作→辦理用地手續(xù)、供地

具體操作步驟：

(一)勘測定界(到市國土資源信息中心辦理)用地單位請市國土資源信息中心進(jìn)行勘測定界，確定用地范圍及面積。

(二)調(diào)整規(guī)劃(到縣國土局辦理)對于已確定用地范圍的用地項(xiàng)目由國土局進(jìn)行用地規(guī)劃審核，對不符合用地規(guī)劃的用地項(xiàng)目按要求進(jìn)行用地規(guī)劃的調(diào)整。

(三)用地預(yù)審(到市國土局土地利用科辦理)用地單位須提供下列材料：

1、用地預(yù)審申請表;

2、預(yù)審的申請報(bào)告(內(nèi)容包括擬建設(shè)項(xiàng)目用地基本情況、擬選址情況、擬用地規(guī)模和擬用地類型、補(bǔ)充耕地基本方案);

3、勘測定界技術(shù)報(bào)告書。

4、用地規(guī)劃調(diào)整報(bào)告。

5、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。

6、標(biāo)注用地范圍的土地利用總體規(guī)劃圖;

7、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或法人單位代碼證;

8、法人委托書。

(四)立項(xiàng)(到省、市發(fā)改委或縣計(jì)劃局辦理)用地項(xiàng)目屬于省級立項(xiàng)項(xiàng)目到省發(fā)改委立項(xiàng)、市級立項(xiàng)項(xiàng)目到市發(fā)改委立項(xiàng)、縣級立項(xiàng)項(xiàng)目到縣計(jì)劃局立項(xiàng)。用地單位須提供下列資料：

1、土地行政主管部門出具的建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審報(bào)告。

2、建設(shè)項(xiàng)目選址意見書。

3、建設(shè)項(xiàng)目總平面布置圖。

4、用地單位出具環(huán)評報(bào)告、礦產(chǎn)壓覆報(bào)告、水保方案、地質(zhì)災(zāi)害評估報(bào)告及城建、旅游、交通等相關(guān)部門對項(xiàng)目用地的審核文件。

(五)、制作用地報(bào)件上報(bào)省政府審批(到縣國土局、市國土局辦理)土地統(tǒng)征中心對已完成勘測定界、調(diào)整規(guī)劃以及立項(xiàng)工作的用地項(xiàng)目進(jìn)行審核，由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府牽頭召開被征地集體村民聽證會，做好征地工作;國土部門落實(shí)補(bǔ)充耕地方案，并根據(jù)實(shí)際情況安排用地報(bào)批批次，協(xié)助用地單位制作用地報(bào)件報(bào)市國土資源局審核;用地單位足額繳納相關(guān)費(fèi)用后，由市局將報(bào)件報(bào)省國土資源廳審批。

(六)、獲得批準(zhǔn)項(xiàng)目用地的招拍掛工作(到縣國土局統(tǒng)征中心辦理)