第一篇：金卡智能燃氣表管理軟件使用說明書

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 1

目錄

第一章 系統的安裝和部署.........................................................................................1

1.1 iis服務器安裝(如果裝的window2003服務器版本,iis已經安裝就跳過這個步驟)..................................................................................................................................1 1.2.net環境的安裝.................................................................................................3 1.3 iis 服務器的配置...............................................................................................3 1.4 附加數據庫文件................................................................................................13 1.5 配置數據庫(自動交費，有了抄表記錄，用戶賬戶要扣除本次氣費)...................16 第二章 登錄系統.......................................................................................................20

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 2 第三章 系統主功能介紹...........................................................................................21

3.1系統管理...........................................................................................................21 3.1.1 角色添加.....................................................................................................21 3.1.2 角色列表.....................................................................................................21 3.1.3 登錄用戶添加..............................................................................................22 3.1.4 修改密碼.....................................................................................................22 3.1.5 系統日志.....................................................................................................23 3.2 地址管理...........................................................................................................24

3.2.1 轄區添加.................................................................................................24 3.2.2 道路添加.................................................................................................25 3.2.3小區/平房區添加......................................................................................25 3.2.4樓棟/房屋名添加......................................................................................26 3.3 氣價管理...........................................................................................................26 3.4 開戶管理...........................................................................................................27 3.5 營業點管理.......................................................................................................27 3.6 收費管理...........................................................................................................27

3.6.1 收費/充值/退費.......................................................................................28 3.6.2 收費單據補打/充值單據補打..................................................................28 3.6.3 手動預付款............................................................................................28 3.7 員工管理...........................................................................................................29 3.8 查詢管理...........................................................................................................30 3.9 其他管理...........................................................................................................30 3.9.1氣量錄入......................................................................................................30 3.9.2 手持機數據上下傳.......................................................................................30 3.9.3 換表............................................................................................................34 3.10 IC卡管理........................................................................................................34 3.10.1 IC卡環境下載/設置.....................................................................................34 3.10.2 發行開戶卡/掛失補卡..................................................................................36 3.10.3 驗卡............................................................................................................37 3.10.4購氣/退氣/補氣............................................................................................38 3.10.5擦卡/恢復開戶卡..........................................................................................39 3.10.6 IC卡購氣記錄.............................................................................................40 3.11報表管理..........................................................................................................40

3.11.1 月用氣量報表........................................................................................40

第四章 主頁頭部菜單功能.......................................................................................41

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 1 第一章 系統的安裝和部署

1.1 iis服務器安裝(如果裝的window2003服務器版本,iis已經安裝就跳過這個步驟)

安裝步驟：

1、打開控制面板，然后打開其中的“添加/刪除程序”；

2、在添加或刪除程序窗口左邊點擊“添加/刪除Windows組建”；

3、捎帶片刻系統會啟動Windows組建向導，在Internet信息服務（IIS）前面選勾，點擊下一步；

4、然后根據提示安裝iis,安裝過程中需要一些文件，插入服務器Windows系統安裝盤(如果系統盤找不到，那就選中安裝文件中的iis5.1文件夾）

如若找不到系統盤,點擊,選擇iis5.1xp文件夾

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 2

選擇

點擊打開

點擊,出現如下的窗口

點擊點擊點擊點擊iis安裝成功 ,選擇是 ,選擇，選擇,選擇,點擊確定 ,點擊確定 ,點擊確定

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 3 1.2.net環境的安裝

按照步驟和提示，安裝就行了，直接下一步，下一步，直到完成！

1.3 iis 服務器的配置

1、打開控制面板－性能和維護－管理工具－Internet 信息服務；

2、默認網站->右擊鼠標->新建->虛擬目錄->下一步

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 4

點擊下一步

點擊瀏覽

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 5

選中sms文件夾 點確定

把第3行，執行（如ISAPI 應用程序或CGI）(E)勾上

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 6

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 7

如果默認網站為(停止)狀態,為黑色的時候

點擊,箭頭為 為運行狀態

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 8

鼠標右擊,選擇屬性

點擊

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選中Default.htm

點擊,把里面記錄刪除干凈

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 10

點擊

添加一個login.aspx的文檔

點擊

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 11

點擊

如果選擇2.0.50727

為空,點擊

出現如下圖片

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 12

點擊,出現如下圖片

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 13 點擊下面行

點擊

UserId為貴公司數據庫的用戶名,Password為貴公司的數據庫的密碼 填寫正確的用戶名和密碼，點擊確定。

1.4 附加數據庫文件

打開sqlServer2000或者2005企業管理器

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鼠標停留在->鼠標右擊->所有任務(列表選擇附加數據庫)

點擊

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 15

找到SMS_Data.mdf數據庫文件，點確定

點擊確定，附加成功。（附加為sms）

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 16 1.5 配置數據庫(自動交費，有了抄表記錄，用戶賬戶要扣除本次氣費)打開sql2000數據庫，點擊管理->SQL Serrver 代理->作業

右擊鼠標->新建作業(名稱pay)

點擊步驟

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點擊新建

步驟名（隨便起個）比如pay1 數據庫選擇sms 命令為 exec pd_pay 點擊確定

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 18

點擊調度

點擊新建調度

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 19

名稱(隨便起個)例如pay 選擇反復出現—>更改按鈕

按照下圖的配置，進行配置，點擊確定

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 20 最后別忘了啟動sql server 代理

第二章 登錄系統

輸入網址： http:// 服務器ip地址+/sms例如http://192.168.1.254/sms 即可彈出系統登入界面，如圖2-1所示。

圖2-1 登錄界面

分別輸入用戶名及密碼，選擇公司，單擊統。

或鍵盤enter鍵，即可登入用戶系 金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 21 第三章 系統主功能介紹

在金卡智能燃氣表管理的主頁面的左側列出了系統的各項功能，具體說明如下：

3.1系統管理

系統管理下有“角色添加”、“角色列表”、“登錄用戶添加”、“登錄用戶列表”、“修改密碼”、“系統日志”等子菜單。

3.1.1 角色添加

點擊“角色添加”，即可彈出如下對話框，如圖3-1-1所示。

圖3-1-1 角色添加

填寫角色名稱，選擇相應的可操作功能到右邊框中，點即可。

3.1.2 角色列表

點擊“角色列表“，彈出如下對話框，如圖3-1-2。

圖3-1-2 角色列表

點擊，即可執行相應操作。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 22 菜單中的登錄用戶列表功能和上圖類似，就不做具體介紹了。

3.1.3 登錄用戶添加

點擊“登錄用戶添加”，彈出如下對話框，錄入信息后，點擊保存，即可創建登錄用戶了，如圖3-1-3。

圖3-1-3 登錄用戶添加

3.1.4 修改密碼

點擊 “修改密碼”，單擊后彈出如下對話框，如圖3-1-4所示。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 23

圖3-1-4 修改密碼

用戶需要修改密碼時，只需要將原密碼及新密碼輸入相應對話框中，點擊密碼修改成功。

也可以單擊頁面頂部的修改密碼，來修改密碼。如圖3-1-4-1所示。，圖3-1-4-1修改密碼

3.1.5 系統日志

點擊“系統日志“，即可查看一些日志信息，可按時間查詢，可導出系統日志，如圖3-1-5。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 24

3.2 地址管理

開戶用到的用氣地址前4個字段在地址管理里面添加，單擊“地址管理”出現用戶地址的轄區、道路、小區/平房區、樓棟/房屋名以及相應的列表頁。

3.2.1 轄區添加

點擊“轄區添加”即可彈出如下對話框，如圖3-2-1所示。

圖3-2-1 轄區添加

若要修改”轄區”信息，則點擊“轄區列表”，如圖3-2-2所示。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 25

圖3-2-2 轄區列表

點擊相應的操作即可修改，刪除，增加轄區。

3.2.2 道路添加

點擊“道路添加”即可彈出如下對話框，如圖3-2-2所示。

圖3-2-2 道路添加

若要修改道路信息，請點擊“道路列表”。

3.2.3小區/平房區添加

點擊“小區/平房區添加”即可彈出如下對話框,如圖3-2-3所示。

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圖3-2-3小區/平房區添加

如要修改“小區/平房區”信息，請點擊“小區/平房區列表”。

3.2.4樓棟/房屋名添加

點擊“樓棟/房屋名添加”即可彈出如下對話框，如圖3-2-4所示。

圖3-2-4樓棟/房屋名添加

若要修改“樓棟/房屋名“信息，請點擊” 樓棟/房屋名列表“。

3.3 氣價管理

先點擊“氣價管理”,再點擊“氣價添加”會彈出如下對話框，可對用氣類型、價格等進行設置，如圖3-3所示。

圖3-3 氣價管理

若要修改“氣價”信息，請點擊“氣價列表”。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 27 3.4 開戶管理

如有新用戶需要開戶，則先點擊“開戶管理”，再點擊“用戶添加”會彈出如下對話框，按照要求正確填寫，最后點擊

即可，如圖3-4所示。

圖3-4 開戶管理

若要修改已開戶的用戶檔案，請點擊“用戶列表”。

3.5 營業點管理

點擊“營業點添加”，填入名稱后，點

即可，如圖3-5所示。

圖3-5 營業點管理

若要“修改營業點”信息，請點擊“營業點列表”。

3.6 收費管理

“收費管理”目錄中包含有收費、收費單據補打、充值、充值單據補打、充值記錄、退費以及手動預付款,用戶可根據需要任意選擇。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 28 3.6.1 收費/充值/退費

收費、充值及退費的使用方法相同，以收費為例。點擊“收費”會彈出如下對話框，如圖3-6-1所示。

可以按照用戶編號,用戶姓名或者用氣地址地址等條件先查詢,有欠費記錄會在頁面顯示出來，點擊收費按鈕，輸入收費金額,點擊確定。

圖3-6-1 收費

3.6.2 收費單據補打/充值單據補打

收費單據補打及充值單據補打的使用方法相同，以收費單據補打為例。點擊“收費單據補打”會彈出如下對話框，如圖3-6-2所示。

圖3-6-2 收費單據補打

3.6.3 手動預付款

點擊，出現如下圖，然后點擊。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 29

錄入用戶用氣量之后(數據庫配置了預付后，到了設置的時間點,sqlServer代理開啟后，會自動執行預付費的程序),要是想預付費用戶立刻收費，就點擊這個按鈕。

3.7 員工管理

點擊“員工添加”，填寫信息完整后點如圖3-7所示。

（注：此操作之前必須要添加營業點），圖3-7 員工管理

若要修改員工信息，請點擊“員工列表”

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 30 3.8 查詢管理

在“查詢管理”目錄下包含三個子目錄，分別是用氣記錄,預收款記錄和交費記錄，三者功能和用法相近，在此以“用氣記錄”為例，如圖3-8所示。

圖3-8 用氣記錄查詢

3.9 其他管理

“其他管理”目錄下有“手持機數據上下傳”、“氣量錄入”、“換表”。

3.9.1氣量錄入

用戶可以進入“氣量錄入”界面將每次抄表所得的用氣量記錄到管理系統中，如圖3-9-1所示。

圖3-9-1 氣量錄入

3.9.2 手持機數據上下傳

“手持機數據上下傳”主要是將手持機上的數據下載到系統中及將系統中的數據上傳到手持機中，如圖3-9-2所示。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 31

圖3-10 數據上下傳

步驟一:上傳數據到手持機(上傳上月抄表數據)點擊左邊的小區所有小區 點擊

點擊為選中單個小區,點擊為選中,出現下面圖形

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 32

點擊,出現下面圖形

點擊,選擇d盤,點擊,手持機界面會提示接手持機接上電腦后，選擇通訊模式，點擊受完成，把手持機交給抄表員，讓抄表員去分配的小區去抄表。

步驟二:抄表員去小區抄完表之后，把抄表數據上傳到服務器 手持機接上電腦后，選擇通訊模式，點擊送完成,點擊,手持機界面會提示發,選擇d：服務器.dbf文件,如下面圖形所示

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 33

點擊

點擊,上傳數據成功后，出現如下圖片 ,用于查看，數據上傳后，本月的用戶用氣情況（dbf文件，用execl打開）

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 34 3.9.3 換表

點擊“換表”后，出現如圖3-9-3。

圖3-9-3 換表

可進行篩選查詢，查詢好后，點擊，彈出如下界面。

填寫好信息后，點

即可。

3.10 IC卡管理

“IC卡管理”是為IC卡表燃氣用戶服務的，此操作前必須先到“開戶管理”下操作“用戶添加”，添加一個“IC卡表”的用戶。其目錄下有“發行開戶卡”、“驗卡”、“購氣”、“退氣”、“補氣”、“擦卡”、“掛失補卡”、“恢復開戶卡”、“IC卡環境下載/設置”、“IC卡購氣記錄”。

3.10.1 IC卡環境下載/設置

此操作是IC卡管理的先決條件，用戶第一次使用時，必須要進行”IC卡環境下載/設置”，安裝插件，設置串口，波特率。點擊“IC卡環境下載/設置”，如圖3-10-1所示。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 35

圖3-10-1 IC卡環境下載/設置

點擊后，如下圖所示。

點擊，保存到你指定的目錄。

接下來雙擊上一步下好的文件，進行安裝。緊接著點擊，如下圖。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 36

選擇串口號，波特率，點擊確定即可。最后確認，讀卡器與電腦鏈接。至此，環境搭建完畢。

3.10.2 發行開戶卡/掛失補卡

“發行開戶卡”和“掛失不卡”使用方法基本相同，以“發行開戶卡”為例，操作之前請在讀卡器中插入IC卡，除了“IC卡環境下載/設置”和“IC卡購氣記錄”之外，其他都要使用讀卡器和IC卡，如圖3-10-2。

選擇用戶，點擊,彈出如下界面。

輸入信息后，點寫卡，出現如下圖。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 37

接下來等待寫卡，寫卡成功后彈出提示框卡完畢。，點確定，寫3.10.3 驗卡

“發行開戶卡”后，如不確定寫卡是否成功，此時就可“驗卡”,如圖3-10-3。

圖3-10-3 點擊后如圖

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 38

3.10.4購氣/退氣/補氣

“購氣”的使用方法與“退氣”和“補氣”的使用方法基本相同，以“購氣”為例操作，如圖3-10-4。

3-10-4 點 后，如圖

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 39

輸入購氣量和用戶支付，其他內容框是自動計算的。接下來，點擊，購氣成功后，出現如下圖。

3.10.5擦卡/恢復開戶卡

“擦卡”和“恢復開戶卡”界面如下圖。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 40

兩者操作相同，點擦卡和恢復開戶之前都要讀卡，讀卡后方可操作。

3.10.6 IC卡購氣記錄

點擊后，如3-10-6所示。

可篩選查詢，可查看詳細，可補打發票。

3.11報表管理

“報表管理”目錄下包括“月用氣量報表”、“操作明細報表”、“日收費報表”、“月收費報表”、“欠費用戶報表”、用戶檔案報表以及“退費明細報表”五項功能。

3.11.1 月用氣量報表

“月用氣量報表”的使用方法與其余四項的使用方法基本相同，以“月用氣量報表”為例，操作非常簡單，如圖3-14-1所示。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 41

圖3-11-1 月用氣量報表

以上是對系統中各項功能的具體介紹，用戶可根據自己的需求進行選擇和操作。

第四章 主頁頭部菜單功能

在用戶登陸金卡智能燃氣表管理軟件主頁后，頁面的右上方會出現。

點擊后連接到修改密碼頁面。

點擊后如下圖。

點擊后鏈接到登錄后的主頁。點擊后頁面定向到登錄頁面。

頁面后退前進和刷新。金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 42

第二篇：智能門禁管理軟件安裝使用說明書8.10

智能門禁管理系統使用說明書

修正日期：2011年6月18日

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

目 錄

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子 6.2.1 添加/設置 控制器參數.....................................................................................................37 6.2.2 控制器的IP設置...............................................................................................................39 6.2.3 測試控制器通訊.................................................................................................................41 6.2.4 怎樣更改門名稱和設置開門延時時間.............................................................................42 6.3 設置卡和員工資料(發卡).....................................................................................................43 6.3.1 設置部門和班組名稱.........................................................................................................43 6.3.2 添加注冊卡用戶.................................................................................................................44 6.3.3 自動添加注冊卡功能（自動發卡）:...............................................................................46 6.4 基本操作................................................................................................................................47 6.4.1 添加和設置注冊卡進出權限.............................................................................................47 6.4.2 上傳門參數設置和注冊卡權限.........................................................................................51 6.4.3 校準系統時間.....................................................................................................................53 6.4.4 實時監控刷卡數據.............................................................................................................53 6.4.5 手動提取記錄.....................................................................................................................55 6.4.6 實時提取.............................................................................................................................56 6.4.6.1 人員實時定位..................................................................................................................56 6.4.6.2 門內人員查詢..................................................................................................................57 6.4.7 怎樣查詢記錄.....................................................................................................................57 6.5 常用工具及技巧....................................................................................................................59 6.5.1 掛失卡號.............................................................................................................................59 6.5.2 修改用戶名和進入軟件的密碼.........................................................................................59 6.5.3 數據庫的壓縮修復和備份.................................................................................................60 6.5.4 鎖定操作界面.....................................................................................................................62 6.5.5 選項.....................................................................................................................................63 6.6 使用技巧................................................................................................................................65 6.6.1 CTRL + F 查詢功能.........................................................................................................65 6.6.2 查詢框.................................................................................................................................65 6.6.3 報表格式.............................................................................................................................66 智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子 7.1.3 請假出差的設置……………………………………………………………………………70 7.1.4 簽到.....................................................................................................................................72 7.2 考勤倒班設置........................................................................................................................73 7.2.1 倒班規則設置.....................................................................................................................74 7.2.2 倒班班次設置.....................................................................................................................75 7.2.3 倒班排班.............................................................................................................................76 7.3 考勤統計和生成報表............................................................................................................78 7.3.1 生成考勤詳細報表.............................................................................................................78 7.3.2 生成考勤統計報表.............................................................................................................80 智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子 11.2 會議地點................................................................................................................................98 11.3 統計表....................................................................................................................................99 11.4 實時簽到..............................................................................................................................101 智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子 12.4.3 啟用多門互鎖.................................................................................................................141 12.4.4 啟用多卡開門.................................................................................................................143 12.4.5 啟用首卡開門.................................................................................................................145 12.4.6 啟用內外刷卡校驗.........................................................................................................146 12.5【其他】................................................................................................................................149 12.5.1 啟用定時提取記錄 功能...............................................................................................149 12.5.2 退出軟件時不自動壓縮和備份數據庫.........................................................................150 12.5.3 啟用定時上傳權限 功能...............................................................................................151 附錄一：怎樣將數據導出到EXCEL文檔里去？...................................................................153 附錄二：ACCESS網絡版軟件設置功能..................................................................................153 附錄三：怎樣在實時監控界面顯示刷卡者照片(相片)............................................................155 附錄四：如果控制器(門禁主機)和電腦軟件通訊不上,怎么查找原因?.................................157 附錄五：如果刷卡不開門怎樣查找原因？...............................................................................161 附錄六：如何恢復ACCESS數據庫？.....................................................................................162 附錄七：如何進行掛失操作.......................................................................................................164 附錄八：SQL數據庫設置..........................................................................................................167 附錄九：EXCEL批量導入用戶信息........................................................................................171 附錄十：視頻服務器監控的使用方法.......................................................................................177

智能門管理軟件安裝使用說明書

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智能門禁管理系統主要由F11指紋（儀）讀頭和門禁管理主機等組件共同集成一款多功能門禁管理系統。此說明書主要只介紹F11指紋（儀）讀頭管理和門禁管理主機兩套管理軟件的配合使用說明。智能門管理軟件安裝使用說明書

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智能門管理軟件安裝使用說明書

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智能門管理軟件安裝使用說明書

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智能門管理軟件安裝使用說明書

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1.3 提取指紋按壓手指的方式

推薦手指：食指、中指或無名指；盡量避免使用大拇指和小拇指（因為它們按壓采集窗口時通常很笨拙）。

1.4 刷卡或按指紋須知

設備內含非接觸式射頻卡讀卡模塊，支持ID卡、MIFARE卡（只作號碼卡，選配），此設備具有指紋、射頻卡等多種驗證方式，可滿足不同人群的需求。使用時將卡片在感應區域輕晃，待設備感應到卡片后移開卡片。按指紋時應盡量將指紋放置與取指紋時同一個位置，智能門管理軟件安裝使用說明書

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在冬天使用指紋開門或關門時，由于冬天氣候干燥指紋無法識別，故在使用前將手指放在有頭發的地方摩擦數下，或是保持手指濕潤，然后再按指紋，手指受傷或是有脫皮體質的盡量選用刷卡開門或是關門。1.5 注意事項

請不要將設備放在強光直射的地方，強光對指紋采集有著明顯的影響，會導致指紋驗證無法通過。建議客戶使用設備的溫度范圍在0-50℃，在此范圍內設備可以達到最佳使用效果。長期在室外使用時，過高或過低的溫度易使設備工作受到影響，反應可能會變慢，通過率降低，建議采用遮陽和散熱設備。

智能門管理軟件安裝使用說明書

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2.2 產品外觀圖

智能門管理軟件安裝使用說明書

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2.3 驗證狀態

驗證狀態：設備加電后，若已注冊管理卡，或注冊管理卡成功，或任何操作超時，設備都會進入驗證狀態。在驗證狀態下，所有用戶可進行驗證開鎖的操作（擁有管理卡的管理員只能用其登記的指紋驗證開鎖），管理員可通過管理卡進入登記用戶、刪除用戶狀態。

2.4 管理卡

設備用戶分為管理員和普通用戶兩類。

管理員：具有所有操作權限，包括登記用戶，刪除用戶（除本用戶以外的用戶）等功能。設備管理員各項權限通過管理卡實現。

普通用戶：只具有驗證開鎖功能。

智能門管理軟件安裝使用說明書

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管理卡就是用戶權限為超級管理員的卡，每臺設備要求至少注冊一張管理卡，如果沒有注冊管理卡，無法進行任何操作。

利用管理卡的連續刷卡次數不同可以實現不同功能：刷 1 次管理卡系統進入單個用戶登記狀態；連續刷5次可進入單個刪除狀態；

連續刷卡：是指兩次刷管理卡的時間間隔在5秒內。擁有管理卡的用戶的指紋，只能通過軟件登記，請參考《讀頭軟件用戶手冊》。提示：管理卡不能驗證開鎖，但擁有管理卡的用戶其登記的指紋可以驗證開鎖。

2.5 系統密碼

系統密碼即通訊密碼，為了提高設備數據安全性，需要設置系統密碼，系統密碼用于TCP/IP、RS485、RS232通訊等功能。

提示：系統密碼可以通過讀頭軟件進行修改，具體操作請參考《讀頭軟件用戶手冊》。

2.6 操作超時

設備默認操作超時時間為15 秒。在注冊管理卡、登記用戶、刪除用戶狀態下，無操作時設備每隔 3 秒指示燈（綠色）閃爍 2 下，蜂鳴器也每隔 3 秒短促的“迪-迪”響 2次提示相應操作1次，連續提示3次后，設備自動返回驗證狀態。

提示：超時時間，可通過讀頭軟件進行修改設置。智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

注冊管理卡步驟：

1.上電后，設備自動檢測有沒有注冊管理卡。

2.如果未檢測到管理卡，系統提示注冊管理卡：指示燈（綠色）每 3 秒閃爍一次，蜂鳴器每 3 秒長響一次，指示燈和蜂鳴器同步。提示：超時 15 秒系統返回驗證狀態；管理卡注冊后，利用 PC 軟件可以設置或修改管理卡號。

3.開始注冊管理卡，用戶在刷卡區刷新卡。

4.操作失敗提示: 指示燈（紅色）常亮 1 秒，蜂鳴器短促的“迪迪“響兩聲，系統返回 智能門管理軟件安裝使用說明書

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利用管理卡進入登記狀態的方式稱為管理卡登記模式，在此模式下，每次進入登記狀態只能登記一個用戶。登記新用戶時，系統會自動分配一個最小空閑的ID號。新用戶登記，一個ID號下最多可登記10枚指紋和一張卡。當指紋和卡登記滿后, 或者超時15秒，或者刷管理卡，系統會返回到驗證狀態。

登記用戶步驟：

1.驗證狀態下，刷 1 次管理卡進入普通用戶登記狀態（在登記狀態下，刷1次管理卡返回驗證狀態）；以及已登記用戶的指紋重新登記（將會覆蓋原有指紋）。

2.系統選擇一個空閑的最小ID號；指示燈（綠色）每隔3 秒閃爍2下，蜂鳴器也每隔 3 秒短促的“迪-迪-迪”響 2 次，LED 和蜂鳴器同步，開始登記用戶。可分為以下兩種情況：

（1）先刷卡

a.在刷卡區刷新卡，登記用戶成功: 指示燈（綠色）常亮 1 秒，蜂鳴器同時長響一聲。繼續進行 智能門管理軟件安裝使用說明書

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色）常亮1秒，蜂鳴器同時長響一聲，并返回登記狀態，等待用戶按手指或刷卡。

b.系統進入指定用戶指紋登記狀態，使用正確方法在指紋采集器上按提示（指示燈（綠色）每隔3秒閃爍2下，蜂鳴器也每隔3 秒短促的“迪-迪”響2次）后按壓指紋1下連續此操作3次）。

c.登記用戶成功: 指示燈（綠色）常亮1 秒，蜂鳴器同時長響一聲。繼續進行 智能門管理軟件安裝使用說明書

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a.刷一下管理卡進入登記狀態時，用戶刷已登記卡, 系統進入已有用戶指紋新登記狀態，用戶可以繼續為此用戶號重新登記指紋，在 智能門管理軟件安裝使用說明書

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d．當10枚指紋和卡都登記滿，或者刷管理卡1次，或者操作超時，系統返回驗證狀態。

3.1.3 刪除單個用戶

單個用戶刪除模式操作步驟：

1．在驗證狀態下，連續刷管理卡5次進入單個刪除狀態（單個用戶刪除狀態下，刷管理卡１次返回驗證狀態）。指示燈（紅色）每3秒短促閃爍兩次，蜂鳴器每3秒短促鳴響兩次。

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2.用戶按手指或刷卡

（1）按指紋刪除

使用正確的方法在指紋采集器上按壓已登記手指，驗證成功，指示燈（綠色）常亮 1 秒，蜂鳴器長響一聲，提示刪除成功；系統返回刪除用戶狀態可刪除另一個用戶，請按手指或刷卡”，驗證失敗，指示燈（紅色）常亮1 秒，蜂鳴器長響一聲，提示刪除失敗，系統返回刪除用戶狀態。

（2）刷卡刪除

在刷卡區刷已登記卡，驗證成功，指示燈（綠色）常亮 1 秒，蜂鳴器長響一聲，提示刪除成功；系統返回刪除用戶狀態可刪除另一個用戶，驗證失敗，指示燈（紅色）常亮 1 秒，蜂鳴器長響一聲，提示刪除失敗，系統返回刪除用戶狀態。

3.刷管理卡1 次，或者操作超時，返回驗證狀態。

提示：在單個刪除模式下，不能刪除管理卡用戶，因為刷管理卡后系統返回驗證狀態。

單個用戶刪除流程：

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3.2 用戶驗證

用戶驗證操作步驟：

1.設備處于驗證狀態，蜂鳴器不響，綠Led 每2秒閃爍 1 次提示開始驗證；

2.開始用戶驗證操作。設備支持兩種驗證方式，指紋驗證和卡驗證，操作步驟如下：

（1）指紋驗證：

使用正確的方法在指紋采集器上按壓手指。指示燈（綠色）常亮 1 秒，蜂鳴器短促的“迪迪”響兩聲，提示驗證成功；指示燈（紅色）常亮 1 秒，蜂鳴器短促的“迪迪“響兩聲，提示驗證失敗。

（2）刷卡驗證：指示燈（綠色）常亮1秒，蜂鳴器短促的“迪迪”響兩聲，提示驗證成功；指示燈（紅色）常亮 1 秒，蜂鳴器短

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促的“迪迪“響兩聲，提示驗證失敗。

3.3 防拆開關

防拆開關通過后蓋板壓住防拆開關來實現防拆功能。當機器被拆除時，防拆開關抬起，通過端子發出報警信號觸發報警器報警。

解除報警：系統報警后，用戶比對成功開鎖，即可解除報警。

后門功能：可利用防拆開關來實現恢復出廠設置。在拆機報警30s至60s之間時，用戶將防拆開關按壓3次(喇叭會同時發出按鍵音)，則系統將恢復出廠設置，即機器號、系統密碼、IP 地址等，均恢復出廠設置。

提示：恢復出廠設置后，設備的用戶信息全部被刪除，請慎重操作。

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Windows XP

如果是英文和繁體操作系統請選擇相應語言的安裝軟件 5.2 軟件的安裝

首先將光盤放入光驅，或者運行光盤的

，系統將自動彈出安裝界面（如下圖），安裝前建議您先查看 常見問題 和 使用說明等內容。全部選擇缺省選項,一路按”回車”即可快速安裝完畢。

單擊

系統彈出

單擊【確定】系統將自動安裝

注意：Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語言包，是必需安裝的，請不要跳過。如果不安裝.NET軟件包，程序將無法正常運行。如果您的系統是Windows2003以上的版本，或者已經安裝過語言包，系統會自動跳到下一安裝環節,進行軟件的安裝。安裝完Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語言包，請重新啟動電腦，智能門管理軟件安裝使用說明書

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重新運行安裝程序，完成軟件的安裝。

備注:當您的計算機中沒有安裝Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語言包時，系統會從下步開始給您安裝。如果您的計算機已經安裝了.net環境,系統會自動跳過該安裝步驟.直接安裝門禁考勤軟件6.8。

單擊【是】會彈出以下安裝窗口

完畢后會彈出如下界面。

選擇【同意】后，單擊【安裝】彈出安裝窗口。

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安裝完畢后系統提示

【確定】后系統彈出

單擊【是】會彈出以下窗口

單擊【接受】安裝瞬間完畢.接下來系統彈出

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至此，簡體語言包安裝成功。注：如果您的系統中缺少Microsoft Data Access 控件的話，系統還會出現安裝Microsoft Data Access Components 2.7的提示。否則直接進行 感應式IC智能卡管理系統【門禁考勤】V6.8的安裝。Microsoft Data Access控件的安裝過程如下：

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選擇 【是】,單擊【下一步】

單擊【下一步】

單擊【完成】系統開始安裝，安裝完畢系統將提示重新啟動電腦。

單擊【完成】

注意：即使系統沒有提示您重新啟動電腦，也建議您重新啟動電腦后

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重新運行安裝程序，以便完成門禁考勤軟件6.8的安裝步驟。重啟電腦后, 雙擊

進入到 安裝向導，重新點擊

進入安裝環節。如果系統原來就帶有.net環境或者其已經安裝成功,系統會自動從以下安裝步驟開始。

單擊【下一步】。設定你所要安裝的目錄單擊【下一步】,一般默認為c:Program FilesiCCard

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單擊【下一步】

單擊【下一步】

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單擊【關閉】即提示安裝成功。

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桌面將自動增加快捷方式 5.3 軟件的卸載

首先，打開 [我的電腦] [控制面板] 雙擊 [添加和刪除程序]，在[目前安裝的程序] 欄中找到感應式IC智能卡管理系統[考勤門禁] V6.8,選中然后按 [更改/刪除] 按鈕。

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選擇【刪除】可直接卸載門禁考勤管理系統。

單擊 【是】即可卸載。

備注: 以下兩個是軟件運行必須具備的控件,請勿刪除,如果不小心刪除了,請重新安裝軟件.5.4 軟件的升級

如果您想獲得更高版本的管理軟件,想升級軟件請按照以下步驟進行

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操作。

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展延電子 登錄后顯示主操作界面

這個頁面是操作向導 入門指南。如果您沒有經驗，您可以在該向導的指引下完成基本的操作和設置。不過，我們還是建議您關閉操作入門指南，仔細閱讀說明書，熟悉和掌握軟件的操作。

關閉“入門指南后”，操作界面如下。

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6.2 設備參數設置

6.2.1 添加/設置 控制器參數 單擊 基本設置控制器 進入以下界面

單擊，定義系統中的控制器。

產品的序列號（即每個控制器的機號）可以在控制器電路板上的標簽上查到 S/N:*****,請將所查到的5位數字填入.智能門管理軟件安裝使用說明書

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備注：若所填入的序列號與控制器上所查的序列號不符，將會造成不能使該控制器與門禁管理系統正常通訊。

通訊端口:請選擇正確的端口號,一般計算機有兩個通訊串口,缺省一般為COM1，選擇該端口可用于232或485通訊模式。

選擇該項，支持TCP/IP通訊。適合于所有的門禁控制器均在同一網段內的情況。

選擇該項，支持TCP/IP通訊。適合于門禁控制器在不同的網段，網絡比較復雜的情況。此IP必須由客戶自己指定。具體設置可參考

對應位置,可以修改門的名稱.智能門管理軟件安裝使用說明書

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如果該門的讀卡器不做考勤用途,請將考勤欄中對應選項的勾去掉。去掉勾后，該讀卡器的記錄不作為考勤記錄。注意：設置完了以后，必須統一進行上傳設置。

注意：如果需要更換控制器，可直接用現在新控制器的產品序列號 更改原產品序列號。請注意需要同型號才能進行更換。更換后，在總控制臺 上傳設置 后所有設置和權限信息都不變化。6.2.2 控制器的IP設置

選擇為的方式。在 【基本設置】 的 【控制器】 界面 中的 搜索.Net 項，可以搜索到局域網內的聯網的門禁控制器。

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搜索到控制器后，“恢復出廠設置” 將控制器IP恢復到出廠設置； “搜索”搜索成功接入網絡內的控制器；“修改”可以定義控制器的IP地址、子網掩碼、網關。IP地址在這里設置好了以后，您就可以在（智能門管理軟件安裝使用說明書

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6.2.3 測試控制器通訊

點擊 【基本操作】/【總控制臺】

選擇所屬控制器的門后，點擊【檢測】將顯示 該門所在控制器的基本信息，運行信息中如果有紅色提示，表示控制器的設置和軟件設置不一樣，請進行 上傳設置 來達到一致。如上圖 大門 圖標顯示為 綠色，表示通訊正常。

如下圖 開發部 圖標顯示紅色叉，表示通訊不上。運行信息會提示“通訊不上”。

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通訊不上，可能的原因是：控制器序列號未輸入或者輸入錯誤，串口選擇錯誤（一般計算機有 com1，com2兩個串口），串口被其他設備占用或者損壞，通訊接線錯誤等原因。具體可以參考

附錄四：

如果控制器(門禁主機)和電腦軟件通訊不上,怎么查找原因? 6.2.4 怎樣更改門名稱和設置開門延時時間

在 【總控制臺】界面中，鼠標右鍵單擊某個門會彈出菜單。可以設置延時和改門名。

所謂 開門延時 時間，是指門打開多長時間后會自動關閉，缺省是 3秒，可設置為 1－6000秒之間的任一時間。

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6.3 設置卡和員工資料(發卡)6.3.1 設置部門和班組名稱

單擊 基本設置部門班組 進入以下界面

單擊。

可添加部門名稱。想給該部門下再添加班組，可以單擊

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6.3.2 添加注冊卡用戶

單擊 基本設置用戶 進入以下界面

單擊然后在文本輸入欄中填寫您要添加的相應姓名 卡號

(在ID感應卡表面一般會印刷兩組號碼，0013951989

212 58357

前面10位數為內置出廠號不用管他，后面

212 58357 中間的空格不要，這8位數就是真正的卡號。如果卡上沒有印刷卡號,請用實時監控功能來獲取卡號)。選擇相應的部門和班組名稱。除卡號外所有的信息都可以修改。如果卡遺失，請到（基本設置――掛失卡）菜單中掛失相應的卡片。一般的軟件掛失卡后會用新卡號全部修改以前的記錄設置，我們的軟件會進行科學的標注，以前的記錄繼續可以保留。添加用戶,如圖所示：

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輸入姓名，卡號和工號，并選擇相片和部門班組，點擊確定便可完成用戶的添加操作。

請注意：姓名和卡號必須填寫。需要考勤，請在圖標刪除。

相片的設置方法 請參考

附錄三：怎樣在實時監控顯示相片

單擊該按鈕后，并自動切換到下一個用戶的信息錄入窗口。

單擊該按鈕后，就已經將該用戶加入系統中。

前打勾。不需要考勤，將圖標

前的勾其他項 描述用戶具體的詳細信息。

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6.3.3 自動添加注冊卡功能（自動發卡）: 用途：可以自動通過刷卡批量添加用戶，避免輸入的繁雜和出錯。批量設置卡片或者卡片上沒有印刷卡號時，均可以考慮采用該方法，用任何一個門的讀卡器做發卡器，實現自動發卡功能。

在用戶界面中，【自動添加】

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選擇用來添加注冊卡的讀卡器所在的控制器編號

用戶在讀卡器上刷卡后，左邊框中會自動顯示卡號。

如果您購買的感應卡是連號的,只要輸入起始卡號和終止卡號，【確定】后即可將這之間的所有卡批量增加到系統中.通過自動添加功能添加用戶時，持卡人的姓名缺省以

N+卡號 的方式命名,可以通過修改來修改用戶的姓名和其他信息(除卡號外)。6.4 基本操作

6.4.1 添加和設置注冊卡進出權限 單擊 門禁設置 權限 進入以下界面

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點擊

點擊

來單個選擇用戶和門；點擊

可以進行全選。在該界面中按Ctrl+F輸入用戶編號、姓名、卡號查找用戶。選擇用戶和門后，智能門管理軟件安裝使用說明書

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點擊

即可設置單個人或一批人對某些門的進出權限；

點擊可以禁止和刪除單個人或一批人對某些門的進出權限。但是，通過該兩個按鈕設置的權限，必須在控制臺進行上傳設置后才能上傳給相應的控制器。

將新增的進出權限設置好后同時上傳給控制器。（無需再去控制臺進行上傳設置。）

刪除了選定的進出權限后并上傳給控制器。（無需再去控制臺進行上傳設置。）

如果用戶A和用戶B的權限一樣，可以通過“復制權限”，將用戶A的權限復制給用戶B。

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所有記錄可以按門或者按用戶排列，可以清楚地看到某個門允許哪些人員出入，某個人可以進出哪幾個門。記錄也可以直接打印或者 導出為 EXCEL文件，導出的文件可自行選擇存放路徑。

備注: 如果您要設置更加個性化的出入管理權限,例如: 誰幾點鐘到幾點鐘可以進哪幾個門，星期幾可以進出等.請向供貨商索取該擴展功能并參考相關章節。.所有權限設置完畢后 請到 【總控制臺】 【上傳設置】

單擊 基本操作總控制臺 進入以下界面。將指定門的設置上傳給控制器。

第三篇：IC 燃氣表說明書（范文）

在使用您的燃氣表前，請詳細閱讀以下信息：

CG-Z-JRB2.5IC卡家用膜式燃氣表技術指標符合國家標準GB/T6968-1997及建設部CJ/T112-2000行業標準的要求，采用家用燃氣表JJG577-2005檢定規程，可適用于城市管道煤氣、天然氣、石油液化氣、沼氣等燃氣氣源的自動計量和收費控制。該燃氣表有兩套顯示系統，分別為機械字輪顯示器和以微電腦為控制器的液晶顯示器/。In the use of your gas meter, please read the following information:

CG-Z-JRB2.5IC card household diaphragm gas meter conform to the demand of GB/T6968-1997 “diaphragm gas meter” and CJ/T112-2000 “IC Card Household Diaphragm Gas Meter” standard, using domestic gas meter JJG577-2005 test procedures, applicable in cities pipeline gas, natural gas, liquefied petroleum gas, methane gas and other gas sources, automatic metering and charging control.The gas meter has two sets of display systems, mechanical character-round display and microcomputer controller's LCD display.1、開閥：當您的表具上的“存（余）量”大于0 m3、同時表具沒有“換電池”、“故障”提示時，表具的閥門將自動打開，同時在液晶上會顯示“開閥”字樣，否則您需要檢查表具向您提示的信息，并根據所提示的信息進行操作。

2、關閥：您的表具系統具備智能判別能力，如果表具上的“存（余）量”小于等于0 m3、或者出現“故障：干擾”、“換電池”字樣時，若已打開的閥門此時將被關閉，液晶上原有的“開閥”字樣將會消失。如果您希望打開閥門以便使用，那么您需要確認是由于“存（余）量”不足造成的不開閥，還是由于電池電量不足、故障造成的不開閥，然后根據您所獲得的信息進行下一步操作。

3、充值操作：當您的表具的液晶上顯示“請充值”字樣時，說明您的表具的“存（余）量”已小于3 m3，此時，您需要進行充值操作；首先，帶上您的用戶IC卡到燃氣運營商的服務點進行充值操作；然后，再將您的用戶IC卡按正確的方向插入表具的IC卡座，表具讀入數據后，會在液晶上按照“購入”—＞“總量”—＞“存量”—＞“用量”的步驟進行顯示您表具上的數據。

4、換電池操作：當表具的電池電壓過低時，表具的液晶將會顯示“換電池”，同時閥門將會關閉，此時，您需要將表具中的舊電池取出，然后裝上您預先準備發好的新堿性電池，待系統重新啟動即可。

1, open valve: When your meter with the “remain” more than 0m, and don’t display “change batteries”, “failure”, the valve of meter will automatically open, at the same time the LCD show “Open valve”.If not, you need to check the meter with the information and based on the information to operate.2, close valve: the system has the ability of smart discriminant, if the meter with the “remain” less than or equal 0 m, or display “failure: interference”, “change batteries”, the opened valve now will be close and the sign of “open valve” will disappear.If you want to open the valve to use, you need to confirm the reason of closed valve, and then operate next step according to the information you make.3, recharge operation: When your meter display “Please recharge”, it indicate the gas remaining less than 3m.Now must recharge operation.First, take your IC card to the gas operator's service points and recharge operation.Then take the IC card into IC card connector, the meter read data and display the data according to the step “buy——total——stock——use”.4, Replacing battery: When the voltage of meter is too low, the LCD will display “replace battery”, at this time the valve will be closed.You must use new batteries instead of old, until the system can be restarted.335、查詢操作：將您的用戶IC卡按正確的方向插入表具的IC卡座，表具在讀卡后，將在液晶上按照“存（余）量” —＞“總量”—＞“用量”的步驟顯示，在顯示完成后，如果您的表具上的“存（余）量”大于3 m3，液晶將被關閉，您可以根據顯示的數據決定是否需要進行預充值。

6、當您的表具的“存（余）量”大于3 m3且表具沒有電池電壓過低時，表具的液晶顯示器將會關閉，以節省您的表具系統的電力。

7、使用壽命的限制：您的燃氣表的使用壽命受以下條件約束，當滿足其中之一，就表明您的燃氣表的使用壽命已到期，請聯系您的燃氣運營商予以更換： a 當使用年限已超過10年時，您的燃氣表將詞永久性關閉；

b 當您的燃氣表的“總量”大于999999.999 m3時，您的燃氣表將永久性關閉；

c 當您的燃氣表的“存（余）量”與“購入”之和大于999999.99 m3時，您的燃氣表將不再讀卡。其中，正式啟用是以您第一次將您的用戶IC卡插入您的燃氣表的日期為啟用時間的，因而，燃氣表安裝完成后，未正式啟用的時間是不包含在內的。

5, Query operation: take IC card into the IC card connector, after the meter read the data, the LCD will display the data according to the step “remainf”——“" total ”——“ ”use“.After finished, if your meter display “remain” less than 3m, LCD will be closed, you will decide whether recharge according to the data.6, when your meter display “remain” more than 3m and voltage of the meter is too low, the LCD will be shut down to save the electricity of the meter.7, lifetime limits: the life of gas meter under the following conditions are bound to meet when one of them, that your gas meter on the service life has expired, please contact your gas operator to be replaced: a.When using more than 10 years, gas meter will be permanently closed;b.When the gas meter display ”total“ is more than 999999.999 m, it will be permanently closed;c.When the sum ”remain“ and ”buy“ is more than 999999.99 m, the gas meter will no longer read data.Note: The beginning time is the date taking IC card into IC card connector first time.3

333故障診斷與排除 “故障：干擾”：

引發此故障的原因有兩種：

1、在燃氣表具附近存在強磁場源，請移除磁場源或改變表具的裝機位置，避免磁場的干擾；

2、由于運輸、摔打、振動造成內部的傳感器損壞，請聯系您當地的燃氣運營商，以排除故障。“故障：計量”：

請與當地的燃氣運營商聯系，讓運營商派員前來排除故障。“故障：非法”：

造成非法故障的原因，通常是因為您對表具本身作了一些非法的操作，例如攻擊、拆卸等等，此時，您應與當地燃氣運營商聯系，以便再付費更換表具。而出現此故障的表具是無法進行維修的，也就是說，只要表具出現這個故障，則表具已保護性永久損壞。

當表具出現任何故障，請您不要擅自進行維修，更不要破壞表具結構與封裝，以避免引起法律糾紛。

Troubleshooting ”Failure: interference“: Cause of this failure for two reasons: 1.there is a strong magnetic field near the meter, please remove the magnetic field source, or to change the installed position of the meter;2.due to transport, beat and vibration caused by damage of the internal sensor , please contact your local gas operators, in order to troubleshooting.”Failure: Measurement“: Please contact a local gas carriers, the operators will come to troubleshooting.”Failure: illegal": Cause of this failure usually because your illegal operations, such as assault, teardown.Now, you should contact the local gas operators in order to re-pay for a replacement meter.This meter can not be carried out with maintenance, that is, the meter with this failure has been permanent damaged.Attention: When the meter with any failure, please do not presume to repair, not to destroy the structure and packaging of the meter in order to avoid legal disputes.注意事項

您的燃氣表是一臺精密計量設備，在使用過程中，請注意以下事項：

1、您的燃氣表的計量介質可以是天然氣、液化石油氣、煤氣、氫氣，請不要使用除這些媒介以外的其他氣源；

2、您的燃氣表應安裝在無腐蝕、無輻射、無雨水的環境中；

3、在燃氣表安裝時，應避免雜物進入管道、避免使用流體進行檢漏、嚴禁明火檢漏；

4、燃氣表在運輸時，應杜絕摔打、劇烈振動、上下倒置等操作，否則將影響燃氣表計量精度，以避免給您造成不必要的損失；

5、請使用規定的電源類型，否則將有可能造成燃氣表的永久損壞；

6、請不要在超出額定最大流量的條件下使用，否則可能造成計量偏差。

Notes Gas meter is a precision measuring equipment.In the use of the process, please note the following: 1, The measurement of media of gas meter can be natural gas, liquefied petroleum gas, coal gas, hydrogen, please do not use the gas source in addition to these media;2, The gas meter should be installed in the place with no corrosion, no radiation, and no rain water;3, In the installation process, must avoid debris into the pipe, avoid the use of fluid to check leak, and check leak when firing is strictly prohibited;4, When transport the gas meter, it should not be beat, intense vibration, and inversion, etc..otherwise it will affect the measurement accuracy of gas meter.5, Please use the formulary power supply, if not, maybe cause gas meter permanent damage;6, Please do not exceed the rated maximum flow, if not, it may result in measurement error.友情提示

1、使用燃氣設備時，請按照設備使用規范進行操作；

2、盡量避免兒童、智力殘障人士使用燃氣設備；

3、在使用燃氣設備時，應保持空氣流通；

4、應定期檢查、確認您的燃氣供應管路、燃氣設備是否處于良好的工作狀態；

5、在不使用燃氣設備時，關閉您的燃氣供應管路上的總閥門；

6、在發現燃氣已泄露的情況下，請不要做打電話、開燈等將引起火花的操作，應及時關閉總閥、開門或開窗通風。

Friendly Tips 1, When use the gas meter, please operate according to the use specifications 2, Avoid children, the mentally disabled people to use gas equipment;3, In the use of gas meter, should maintain good ventilation;4, Regularly checked to confirm that your gas supply pipelines, gas equipment is in good working condition;5, Without the use of gas meter, turn off the total valve on your gas supply pipe road;6, When found the gas has leak, please do not call, lights, etc., should promptly shut down the total valve, open the door or window to ventilate.

第四篇：二手車管理軟件使用說明書

二手車管理軟件 使用說明書

第三章 業務管理

對于二手車企業而言，客戶是企業運營的核心，二手車市場的客戶包括了以賣方為主的售車客戶和以買方為主的購車客戶。

3.1意向客戶登記

意向客戶登記包含了售車意向客戶登記和購車意向客戶登記。

注：操作員在錄入客戶數據的時候，需要選擇客戶類型，以此區分是購車客戶還是售車客戶。

? 菜單欄點擊[意向客戶登記]進入登記主界面。在客戶信息登記界面錄入客戶基礎信息及客戶意向信息。

? 點擊窗口底部【客戶聯系管理】可以新增意向客戶的其他聯系方式。

? 點擊【共享】進入客戶檔案共享界面，通過共享功能可以把客戶共享給其他同事進行查看和編輯。

? 客戶附件：在頂部選擇客戶附件功能，可以對客戶的相關照片和電子檔進行附件管理。

備注：在意向客戶登記的界面可以對該客戶進行短信發送。

收車管理是二手車交易市場及二手車銷售店重要的管理環節，用于對二手車的收購流程管理，包括車輛的評估，客戶回訪跟蹤，采購入庫等一系列流程。實現了對二手車收購的流程管理。

3.2車輛評估登記

車輛評估登記用于對車輛收購過程中的車輛基本信息評估登記，以便作為二手車的車況做詳細化的電子化的管理，方便以后查閱。

? 點擊導入售車客戶信息。

? 填寫車輛的基本信息，包括包括車輛車主客戶的名稱，品牌，顏色，排氣量，行駛里程等等一系列車況。

? 登記車輛配置、車輛手續、車輛評價、車輛圖片等。信息登記完畢后，點擊【保存】、【審核】，如有修改可以點擊【反審核】。并且可以打印車輛評估表（下圖所示）。

3.2.1車輛配置

車輛的配置信息是收購車輛的必備條件，二手車管理軟件包括提供了一系列的車輛信息，操作者只需要勾選即可，不需要再次錄入。極大減少了錄入工作量。

3.2.2車輛手續

車輛手續可以詳細登記欲收購車輛的證件是否齊全，以便作為是否收購，收購后是否需要辦理相關證件的參考依據。

系統同樣為操作者提供了許多可選項，同時可以詳細錄入證件的有效期以及隨車的附件信息，如工具，安全設備等。

3.2.3車輛評價

車輛評價包含了評估者對車輛的評估意見。

3.2.4車輛照片

二手車管理軟件能夠幫助使用者上傳和管理車輛的電子照片，極大簡化了車輛的錄入管理和豐富了車輛的電子化信息內容。每輛車系統可提供6張圖片的管理。

3.3售車客戶跟蹤

售車客戶跟蹤用于二手車市場對客戶關系維護的一個重要手段，二手車管理軟件把傳統的筆記本式回訪登記轉移到了系統化的回訪登記，便于信息保存永久化，共享化，可維護化。

? 打開此窗口，會自動顯示售車的意向客戶信息。

? 鼠標選中需要回訪的單據，點擊【新增】在窗口下面的子窗口錄入回訪信息，點擊保存即可。

3.4收車入庫錄入

當車輛評估完成，并確認交易后，需要對車輛進行采購入庫管理，否則車輛就不屬于倉庫，也不能進行后期的加裝，維修和銷售。

二手車管理軟件遵循了一車一庫原則，每一輛車即為單獨的商品屬性。

? 重要字段說明

? 客戶名稱：客戶編碼及名稱是必填選項，點擊名稱輸入框后面的選項按鈕進入意向客戶查詢界面選擇客戶。

? 倉庫：選擇該輛車進入哪一個倉庫。

? 付款方式：只是提供了統計方式，并未影響具體流程操作； ? 業務流程說明

? 首先選擇售車客戶信息、倉庫、付款方式、業務員等。

? 點擊【新增】可以新增入庫車輛的信息，入庫車輛的VIN碼、發動機號、車型代碼必填，否則無法入庫。

? 點擊【導入已評估車輛】也可以將已經在車輛評估登記中錄入的車輛導入到入庫信息。? 入庫車輛信息錄入完成后，點擊保存即可完成車輛的采購入庫。

3.5售車客戶結算

做完售車入庫錄入后，可以通過【售車客戶結算】做付款處理。

? 選擇需要結算的售車客戶信息，導入應付金額，登記好本次付款金額。? 登記付款方式，確認后點擊【保存】、【審核】。

3.6車輛庫存管理：

主要用于意向客戶審核。可通過車型代碼、車輛品牌、存放倉庫、車型、車輛產地、車輛狀態查詢。選中車輛后可做【修改車輛信息】操作。

同時，在【車輛庫存管理】功能中還能實現【車輛裝飾美容】和【車輛維修】的管理：

? 業務操作說明：

? 根據車輛類型、車型描述、車輛品牌、車輛產地、存放倉庫、車輛狀態等任意條件查詢出需要操作的車輛信息

? 選中需要操作的車輛信息后，根據不同操作需求點擊或者或者功能按鈕

? 詳細填寫相應的項目信息后，然后點擊和審核。，最后點擊按鈕即可完成對信息的保存3.7車輛加裝管理：

車輛加裝管理，即為二手車市場中的加裝管理，對采購回來的二手車進行加裝，改裝和保養項目的登記，便于統計和記錄車輛的成本，改動情況。

? 業務操作說明：

? 在選擇加裝工廠名稱后，再選擇車型款式，選擇要加裝的庫存車輛，點擊[新明細]選擇加裝內容（加裝內容在配件管理中進行管理）；

? 選擇配件倉庫及領用人，輸入數量后，點擊保存審核即可完成對車輛的加裝管理。

3.8車輛維修管理：

對已采購的二手車進行維修改裝管理登記，不僅能夠記錄車輛的維修情況，還能記錄維修單位的維修記錄，便于和維修單位進行費用結算。

? 業務操作說明：

? 點擊【車輛維修管理】進入車輛維修登記管理界面，在選擇修理廠名稱后，再選擇車型款式，在維修項目中右鍵選擇維修廠商及維修項目。? 在領用配件明細中，選擇配件信息及配件金額。

? 在其他費用中錄入更多的費用項目。點擊保存審核完成維修登記。

3.9車輛銷售管理：

主要用于二手車銷售登記，將維修或加裝好的二手車銷售給客戶。

? 業務操作說明：

? 填寫自編號、備注；選擇業務員、倉庫、付款方式；導入客戶名稱及編號。注：帶

符號的為可選擇的項目。

? 列表模式：點擊【庫存直接出庫】選擇車輛；

? 其他收費項目（代辦）：點擊【新增】，雙擊空白行，添加。（保險購買同上）? 加裝及贈送：直接點擊【新增】，勾選需要的項目。

? 先點擊【保存】，再做審核操作，此單據生效。如需修改訂單，需做【反審核】操作。注：審核后自動入賬，反審核就自動刪除賬務。

3.10購車客戶結算

車輛銷售登記審核后，可以通過【購車客戶結算】做收款處理。

? 選擇需要結算的購車客戶信息，導入應付金額，登記好本次付款金額。? 登記付款方式，確認后點擊【保存】、【審核】。

3.10交車登記

主要用于已售車輛的過戶信息登記管理。

? 業務操作說明：

? 點擊【新單】進入過戶管理登記界面。點擊【已銷售車輛導入】選擇已銷售未過戶的客戶信息。

? 錄入車輛的手續過戶情況，車輛的附件情況，以及其他相關信息。點擊保存即，并審核即可完成車輛的過戶登記。3.11售后管理

主要用于對已售車輛的售后服務回訪登記，登記內容包括： 銷售人員對車輛的了解情況； 銷售人員對銷售的專業知識； 試乘試駕滿意程度； 銷售顧問的服務態度；

是否介紹了售后服務情況； ??

第四章 財務管理

財務管理主要從三方面管理二手車銷售公司賬務：購車客戶往來賬、售車客戶往來賬、財務日常記錄。做到對公司所有應收和應付的賬目進行統計查詢。

該模塊主要功能如下：

4.1購車客戶往來賬

購車客戶往來賬包括[購車客戶預收款]、[購車客戶費用]、[購車客戶結算]。根據選擇審核日期及客戶名稱，對相關數據的統計和分析。可以對數據進行排序，統計。可選擇匯總內容（如實收款明細、應收賬款明細、預付賬款明細），進行查詢。

4.1.1購車客戶預收款

用于購車客戶預收款登記。根據【客戶編號】導入客戶信息，在下面費用金額下輸入預付金額，回車即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

保存后會出現下圖所示提示框。

注：[客戶預收款]審核后，[客戶結算]里會出現相應的單據，反審核后，反之。4.1.2購車客戶費用

客戶消費費用單據。根據【客戶編號】導入客戶信息，在下面費用金額下輸入費用金額，回車即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：[客戶費用]里錄入客戶應收或應付款，審核后，[客戶結算]里會出現相應費用單據，反審核，反之。

4.1.3購車客戶結算

用于購車客戶結算付款。根據【客戶編號】導入客戶信息，填寫【付款方式】等，確認單據明細后即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：汽修里[結算出廠]審核后[客戶結算]里會出現相應的客戶應付單據；配件里[配件銷售]審核后，同上。

4.2售車客戶往來賬

售車客戶往來賬包括[售車客戶預付款]、[售車客戶費用]、[售車客戶結算]。在[售車客戶往來賬]，客戶可以選擇相應的時間和收車客戶，點擊【查詢】，并可以查看所選時間及收車客戶提供的貨物明細，實付賬款明細、應付賬款明細，預付賬款明細等。

4.2.1售車客戶預付款

主要用于提前給售車客戶支付的貨款記錄。根據【售車客戶編號】導入售車客戶信息，在下面費用金額下輸入預付金額，回車即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：[售車客戶預付款]審核后，[售車客戶結算]里會出現相應的單據，反審核后，反之。

4.2.2售車客戶費用

主要用于給售車客戶應收應付的貨款記錄。根據【售車客戶編號】導入售車客戶信息，在下面費用金額下輸入費用金額，回車即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：[售車客戶費用]里錄入客戶應收或應付款，審核后，[售車客戶結算]里會出現相應費用單據，反審核，反之。

4.2.3售車客戶結算 用于給售車客戶結算的貨款單據。根據【售車客戶編號】導入售車客戶信息，填寫【付款方式】等，確認單據明細后即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：審核后[售車客戶結算]里會出現相應的售車客戶應付單據，反審核后，反之。

4.3財務日記賬

主要用于財務日記賬查詢。通過選取日期，可查詢日記賬匯總表及日記賬明細表。

4.3.1憑證錄入

主要用于財務日記賬查詢。通過選取日期，可查詢日記賬匯總表及日記賬明細表。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。如需增加新明細行，可點擊【新明細】。

4.3.2憑證報表統計

主要用于憑證報表的統計。通過日期、單號、會計科目可查詢憑證報表統計。

第五章 報表分析

報表分析功能主要用于報表統計，包括：車輛評估匯總報表、車輛購買匯總報表、車輛銷售匯總報表、車輛過戶匯總報表、車輛成本明細報表、車型分析報表、車輛維修分析報表。采用圖形分析和ABC分析使報表清晰明朗，一目了然。

報表分析包含主要功能如下：

5.1車輛評估匯總報表

主要用于統計已評估的車輛及銷售狀態。通過日期、單號、收車客戶可查詢。

5.2車輛購買匯總報表

主要用于統計收車匯總情況。通過日期、訂單編號、客戶名稱可查詢。

5.3車輛銷售匯總報表

用于統計二手車銷售情況，包括是否審核、是否打印、是否辦理過戶、是否入賬、是否結算等。可以通過日期、單號、客戶名稱、業務員來查詢。

5.4車輛過戶匯總報表

用于統計二手車過戶情況，包括是否審核、是否打印、過戶單號等。可以通過日期、單號、客戶名稱、業務員來查詢。

5.5車輛成本明細報表 用于統計二手車購車成本，包括加裝、維修、運費、稅率以及車輛總成本等。可以通過日期、單號、客戶名稱、倉庫來查詢。

5.6車型分析報表

用于統計二手車收車車型、銷售車型，統計內容包括品牌、款式、顏色、產地、合計數量。可以通過日期、單號、客戶名稱、倉庫來查詢。

管理者可以通過車型分析報表分析出那些車型比較好賣，同樣的車型收車與售車的對比分析。可以為管理者提供經營決策。

5.7車輛維修分析報表

主要用于二手車車輛維修分析統計，可以對二手車對應維修廠維修業務進行統計、也可以對二手車修理項目進行統計。

此報表可以清晰統計出某輛車的維修費用及所用配件費用。

第六章 系統設置

此模塊主要是用于軟件開發商相關信息與使用幫助相關信息：

6.1操作員管理

在此可以任意增加、修改、刪除管理員用戶名稱、密碼和編號。

6.2操作權限設置

系統使用操作人員的使用權限可以在此設置。選中左邊操作員名稱以后，在右邊的功能框中選擇要給與的權限，在小方框中打鉤即可。完成后保存操作。

6.3公司信息設置

將二手車銷售公司的信息填寫在以下窗口中，以便軟件報表使用時調用。

6.4 還原數據庫

將備份的數據恢復、還原。

6.5備份數據庫

把數據庫備份在計算機里面，避免丟失重要文件。

6.6 數據導出

將系統數據導出到本地文件。

6.7數據導入

系統支持數據導入功能，如需開通，請聯系軟件技術人員。

6.8短信賬號設置

用于短信群發的賬號設置。

6.9修改密碼

操作員進行密碼的修改，首先輸入久密碼，在輸入新密碼，確認新密碼，點擊【確定】。

第七章 基本檔案

此模塊主要用于系統基礎數據的設置： 該模塊主要包含功能如下：

7.1部門信息維護

用于部門信息維護的設置。若部門信息未添加，在[操作員管理]里無法新增操作員。

7.2修理類別設置

用于修理類別的名稱、跟蹤天數、備注設置。也可做增加、刪除等操作。

7.3修理項目設置

用于修理項目的名稱、跟蹤天數、備注設置。也可做增加、刪除等操作。

7.4其他費用設置

用于其他費用（如拖車費等）的費用、成本及停用等設置。也可做增加、刪除等操作。

7.5維修工藝設置

用于維修工種的設置。若勾選停用標志，在[修理項目設置]操作時則無法選擇該項，也可做增加、刪除等操作。

7.6單位信息設置

用于系統單位的設置。例如：個、件、臺等。

7.7客戶局域設置

用于客戶局域的設置。若勾選停用標志，在業務模塊操作時則無法選擇該項，也可做增加、刪除等操作。

7.8客戶來源設置

用于客戶來源的設置。如需增加信息，請先選中所屬分類，點擊【增加】即可，如需修改或刪除信息。

7.9配件大類設置

用于配件分類的設置。如需增加信息，請先選中所屬分類，點擊【增加分類】即可出現“配件大類添加”表格；如需刪除信息，點擊【刪除分類】即可；如需修改，選中分類在右側輸入框修改即可。

7.10配件信息設置

用于配件信息的設置。如需增加信息，請先選中所屬分類，點擊【增加信息】即可出現“配件基本資料添加”表格，如需修改或刪除信息，操作同上。

7.11所屬車型設置

用于車輛類型的設置。若勾選停用標志，在其他模塊操作時則無法選擇該項，也可做增加、刪除等操作。

7.12付款方式設置

用于付款方式的設置。若勾選停用標志，在財務結算等操作時則無法選擇該項，也可做增加、刪除等操作。

第五篇：藍蝶智能軟件使用說明書

藍蝶智能

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藍蝶智能廣告制作賬務管理系統

——企業版軟件操作使用說明指南

QQ:1607828999 ****藍蝶智能軟件文件包文件說明**** 數據庫：文件包括【zwgl_Log.LDF】、【zwgl_Data.MDF】兩個數據庫文件。客戶端：文件包括【藍蝶智能*.*版.exe】 ****公司注冊激活碼.exe 藍蝶智能軟件使用說明書.doc ****安裝藍蝶智能管理軟件**** 安裝環境配置說明

1、安裝Microsoft SQL Server 2000完成后，必須安裝sql2000的sp3、sp4補丁，關閉防火墻，或加入例外。

2、安裝Microsoft SQL Server 2000版的數據庫軟件—此軟件是微軟（Microsoft）開發的數據庫管理軟件，在電腦城有售或網絡下載，為了得到有保障的服務和技術支持，請盡量購買正版軟件。

注：如果您當前的操作系統是XP版本，則安裝SQL Server 個人版，其它的操作系統可以安裝SQL Server標準版或企業版。

新手入門:SQL server2000安裝圖解

Microsoft SQL server2000由一系列相互協作的組件構成。能滿足最大的企業數據處理系統存儲和分析數據的需要。本文帶來的就是在windows環境下SQL2000的安裝過程。

系統需求

本文以SQL server2000企業版為例。Microsoft SQL Server 2000 可在運行 Intel或兼容的 Pentium、Pentium Pro 或 Pentium II 處理器的計算機上運作。處理器必須以最低 166 MHz 的速度運行。需要 Internet Explorer 5.0 或更高版本。另外在在內存方面有如下要求：

企業版 最低 256 MB，推薦使用 1G 標準版 最低 256 MB 個人版 在 Windows 2000 上需要 256 MB，在所有其它操作系統上需要512MB 開發版 最低 256 MB 藍蝶智能

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幾分鐘后，安裝完成。依次單擊“開始”—“程序”，即可看到Microsoft SQL Server 2000的程序組件（如下圖）。

關于Microsoft SQL Server 2000的卸載

可以用程序自帶的刪除程序以及控制面板兩種方式進行。另外，每個命名的Microsoft SQL Server 2000實例必須單獨刪除，不能刪除SQL Server 2000的個別組件。若要刪除組件，必須刪除整個實例。

另外，在刪除SQL Server 2000之前，請退出所有有關的應用程序，包括Windows的事件查看器、注冊表編輯器和所有的SQL Server 2000應用程序以及所有依賴于SQL的應用程序。

****附加藍蝶智能管理軟件的數據庫****

------此步驟是將藍蝶智能管理軟件的數據庫文件連接到sql2000上。

安裝完SQL Server數據庫軟件后，重新啟動電腦后；打開開始菜單中的企業管理器，如下圖所示：

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點擊企業管理器，出現如下圖所示界面：

在數據庫項中點右鍵出現所有任務，選擇附加數據庫，出現如下圖所示的附加窗口，點擊” … ”按鈕，選擇zwgl_Data.MDF文件（此文件在藍蝶智能管理軟件文件壓縮包中的服務器目錄中，使用前請將文件解壓到電腦目錄中。注意，為了保證數據的安全性，請盡量將數據解壓到非系統安裝盤中。防止操作系統損壞后，數據庫還可以重新進行關聯。例如您當前的操作系統的安裝盤是C盤，您可以將藍蝶智能管理軟件文件包解壓到D盤或E盤中），請確認在附加數據庫的操作窗口中的內容如下圖所示后，點擊確定銨鈕保存退出。

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完成此步驟后，將在SQL的企業管理器的數據庫列表中，增加藍蝶智能管理軟件的數據庫。表示服務器安裝成功。下面將進行藍蝶智能管理軟件進行注冊激活。

藍蝶智能管理軟件注冊激活

在任意已聯通局域網的電腦上運行安裝包中的【****公司注冊激活碼.exe】文件（如沒有，請向軟件銷售商索取），界面如下：

輸入提供給軟件經銷商的聯系人電話號碼，點擊【確定】提示號碼OK!

點擊確定，出現服務器設置窗口：

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分別填入數據庫服務器的IP地址，如：192.168.1.254，數據庫名稱：zwgl，數據庫用戶：sa，密碼：（正常為空）后，點擊確定，如填寫錯誤，30秒后返回錯誤信息：

如正確顯示：

點擊確定，注冊激活成功！下面將進行藍蝶智能管理軟件的客戶端的安裝。

****安裝藍蝶智能管理軟件客戶端**** 安裝藍蝶智能管理軟件客戶端：點擊藍蝶智能管理軟件解壓包中客戶端目錄里的【藍蝶智能*.*安裝.exe】文件運行，出現如下圖所示的藍蝶智能管理軟件客戶端的安裝界面，點擊下一步繼續。

按默認的安裝路徑（如需修改安裝位置，請修改目標目錄），點擊下一步繼續：

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安裝彈出快捷圖標，卸載圖標目錄：

出現如下圖所示的窗口，表示藍蝶智能管理軟件客戶端安裝成功；

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完成后，在程序組出現程序圖標，桌面會出現快捷方式圖標

藍蝶智能軟件安裝完成！可以使用了！

****設置連接藍蝶智能管理軟件的數據數據庫**** 藍蝶智能管理軟件安裝成功后，點擊桌面上的“藍蝶智能*.*版”圖標，如果是 藍蝶智能

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注：

1、保證安裝客戶端軟件的電腦與服務器連接正常，能ping通或看到網上鄰居，數據庫服務器端關閉防火墻或加入例外。

2、由于是網絡軟件，殺毒軟件與防火墻可能攔截，如有選擇加入白名單，或解除阻止。

3、原始數據庫將帶有一定數量數據，可供學習，登陸時，請使用有全部權限用戶：【admin】，密碼：【admin】查詢使用軟件各種功能，正式啟用時，需對軟件進行系統初始化。

****藍蝶智能管理軟件界面功能介紹****

1、軟件名稱及版本號

2、功能選擇區，各用戶根據自己權限在此選擇所需功能模塊

3、快捷功能

4、業務操作區

5、軟件使用狀態顯示區：包括登錄人數，操作人，正在使用功能模塊

6、正在使用的功能模塊名稱

【使用注意操作：鼠標雙擊進入功能模塊，列表左鍵選擇，右鍵操作】

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****初始建賬**** 點擊桌面上的“藍蝶智能*.*版”圖標，用【超級管理員】系統登錄 選擇主界面左側【控制面板】→【數據管理】→【系統初始化】

看初始化說明，單擊【初始化】按鈕，按提示進行操作

建議初次使用本軟件，進行初始化選擇1，進行所有數據清空！

提示校對服務器日期時間

再次警告！！

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初始化成功后，退出并重新登錄系統。

點擊桌面上的“藍蝶智能5.*版”圖標，出現用戶登陸窗口：如果是初始化后 藍蝶智能

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【因超級管理員具有所有權限，進入后更改密碼！建議只在初始化后建立 藍蝶智能

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****供應商信息

請參照客戶信息

****員工信息

請參照客戶信息，雙擊圖片可選擇導入員工照片。在職狀態為離職時，軟件登陸框里將不顯示該員工姓名。員工加入后，請給其設置權限及密碼，參見權限設置。

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****部門信息

請參照客戶信息，是否建庫不勾選，材料單據上沒有此部門選項，即此部門沒有倉庫。

材料信息

請參照客戶信息，材料上下限的設定有助于對材料庫存的監管，在業務中心的材料庫存預警中體現。

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****賬務信息

賬務信息是業務發生時，資金周轉的賬戶信息，初始化生成有3個賬戶，即出納現金、掛賬應收款，掛賬應付款，注意選擇結算方式，將影響在業務結算時賬戶的選擇顯示。

****款項用途信息

款項用途是手工賬務發生時使用的各種分類，初始化后自動生成【資金投入/分紅】用途，不可修改刪除。用于初始化后賬務資金的轉入，轉出，進行整個資金的平帳處理。其他請自行添加。

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例如：

合同條款與宣傳信息

下圖中，上部分為業務單據被審核打印時的合同條款，根據自己實際情況修改，下半部分為給客戶的打印收據下的宣傳內容。如新產品介紹，聯系電話等是為提高公司形象增加的。

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****業務建帳—賬務管理**** 建賬 藍蝶智能

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****賬務單據管理

鼠標左鍵點擊賬務單據管理，列表顯示已增加未審核的賬務單據。右鍵選擇增加單據、修改單據、刪除單據或單據審核：

增加單據：資金方向可選為賬務管理，賬戶資金互轉請按需使用

選擇款項用途，右邊將顯示用途說明，藍蝶智能

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逐項填寫后點擊增加：

列表中將增加顯示此筆財務手工單據。修改單據、刪除單據或單據審核操作同上。

賬務單據審核后，賬務單據管理列表中不再顯示此筆單據信息，在賬務單據查詢列表中體現。

****賬務單據查詢

可以查詢當日或日期區間的已審核過的手工賬務信息。

說明：所有資金操作，都同步有資金記錄，并同時改變資金賬戶余額！

****業務建帳—辦公物品管理**** 雙擊主窗口樹形框的【辦公物品管理】，界面如下圖所示：中部顯示是物品列表，下部顯示是物品采購流程狀態。【使用注意操作：鼠標點擊列表左鍵選擇，右鍵操作功能】

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1、物品采購：單擊列表框左上角物品采購

新增物品訂單：在列表框里單擊鼠標右鍵，彈出選擇窗口，單擊新增物品訂單;

出現【物品采購】窗口，逐項填寫物品信息，如付定金，填寫定金賬戶等信息，單擊【增加】，完成。

說明：物品類別有5個選項，辦公耗材是指不制作出售，公司辦公自用的物品如打印紙，但彩噴紙打印后出售為材料，領用后當月折舊完畢走入費用。固定資產是指價格比較貴，使用時間長的物品，一般按1-5年折

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舊使用。辦公用品是指公司自用的價格很低的物品（如剪刀）等，領用后當月折舊完畢走入費用。生產設備是指價格較高，折舊年限長，用來制作生產的固定資產。此種物品將被顯示在價格表和項目單據制作設備中，生產設備必須選擇此項。不動資產是指不能挪動，價格昂貴，一般不折舊的固定資產（如房屋，擎天柱等）。供應商名可輸入助記進行查找，減少輸入時間。

修改物品訂單：在列表框里單擊鼠標左鍵選中要修改的物品單據記錄后再單擊鼠標右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊修改物品訂單，出現【修改物品訂單】窗口;修改信息后單擊【修改】，完成。

刪除物品訂單：在列表框里單擊鼠標左鍵選中要刪除的物品單據記錄后再單擊鼠標右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊刪除物品訂單，出現【刪除物品訂單】窗口;單擊【刪除】，完成。說明：已交定金的物品訂單不能刪除，只能入庫后，沖賬處理

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2、驗收入庫：單擊列表框左上角驗收入庫

在列表框里單擊鼠標左鍵選中要入庫的物品單據記錄后再單擊鼠標右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊驗收入庫，出現【驗收入庫】窗口;單擊【入庫】完成。

3、單據結算：單擊列表框左上角單據結算

在列表框里單擊鼠標左鍵選中要結算的物品單據記錄后再單擊鼠標右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊單據結算，出現【單據結算】窗口;選擇結算方式、資金賬戶，單擊【結算】完成。

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4、物品領用：單擊列表框左上角物品領用

在列表框里單擊鼠標左鍵選中要領用的物品后再單擊鼠標右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊物品領用，出現【物品領用】窗口;填寫領用數量、部門等，單擊【領用】完成。

5、資產折舊：單擊列表框上方資產折舊

在列表框里單擊鼠標左鍵選中要設置折舊的物品后再單擊鼠標右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊資產折舊，出現【資產折舊設置】窗口;填寫資金率和物品狀態，單擊【設置】完成。說明：此處可更改物品類別，和領用數量，用以資產折舊完畢后不存在時，進行改零銷賬處理。請謹慎使用。折舊率為月折舊,格式為0.*****,計算方法為:折舊金額=物品金額*折舊率，每月核算一次,物品金額將每月減少一次,直至為0。折舊率為0不折舊,默認為0.辦公用品折舊率默認為1,當月折舊完畢。物品狀態設置會影響使用，如報廢，停止使用，將不在項目單據列表中顯示，請按需設置。

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6、資產銷售：單擊列表框上方資產銷售

在列表框里單擊鼠標左鍵選中要銷售的物品后再單擊鼠標右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊資產銷售，出現【資產銷售】窗口;填寫銷售金額，結算方式，資金去向，單擊【出售】完成。說明：物品售出后，剩余價值將在月結算1次折舊完畢。

7、采購沖賬：單擊列表框上方采購沖賬

在列表框里單擊鼠標左鍵選中要沖賬的物品后再單擊鼠標右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊采購沖賬，出現【采購沖賬】窗口;填寫結算方式，資金賬戶，單擊【沖賬】完成。

說明：物品采購下單后，需要退貨或已交定金不進行采購的才使用采購沖賬功能。

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8、物品交接：單擊列表框上方物品交接

在列表框里單擊鼠標左鍵選中要交接的物品后再單擊鼠標右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊物品交接，出現【物品交接】窗口;重新選擇領用部門和領用人，生成一個領用記錄，單擊【交接】完成。說明：人員交流、辭退或離職時使用物品交接。

【特別說明：此軟件所有功能模塊操作均與辦公物品管理操作相似，以后章節只進行需要注意的重要描述。】

****業務建帳—價格管理**** 雙擊主窗口樹形框的【價格管理】，界面如下圖所示：

1、價格設定

請參照基礎信息進行操作如下圖：要及時添加，否則項目單據無項目選擇項。左側為產品圖樣，報價時防止同類產品混淆。修改時可輸入名稱或助記減少查找范圍：

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2、價格查詢

由沒有價格設定權限的操作員進行查詢報價使用。打印出來就是價格表。

【特別說明：此軟件所有功能模塊操作均與辦公物品管理操作相似，請參閱，本處只進行需要注意的重要描述說明。】

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****業務建帳—材料管理**** 雙擊主窗口樹形框的【材料管理】，界面如下圖所示：

1、新增訂單、修改訂單、刪除訂單

說明：名稱規格處輸入材料助記的部分字符，能列出范圍列表，提高下單速度。

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雙擊選擇后，系統自動查找最后購買此材料的供應商和單價。用此監控材料進貨價格變化。

2、審核訂貨

說明：審核訂貨可以修改單據所以內容，可以交付定金。

2、材料驗收、材料入庫、材料結算

說明：驗收，入庫時核對與訂貨時的數量，價格，質量等是否一致。結算時，結算金額是材料金額與材料定金的差。材料返貨

采購預付定金后，不再采購或采購入庫后，需調換貨或有質量問題需要返貨的使用此功能。結算方式及特殊賬戶的使用：

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結算方式有：現金支出、現金收入、轉賬支出、轉賬收入、掛賬應收、掛賬應付

現金支出和現金收入只有一個[現金出納賬戶]，管理現金實物。轉賬支出和轉賬收入可以是存折、信用卡和企業賬戶等結算方式為轉賬的賬戶。掛賬應收是與客戶發生業務對賬后，可將業務結算到此客戶掛賬應收款賬戶，合并成一筆欠據（建議打總欠據），待客戶結算時，將此筆款項從客戶掛賬應收款賬戶余額沖出即可，方便管理長時間欠款的客戶。掛賬應付是與供應商發生業務并對賬后，可將欠款結算到此賬戶，合并成一筆待付款項，給供應商結算時，將此筆待付款項從公司掛賬應付款賬戶余額沖出即可，方便管理對外的欠款。各個賬戶可在賬務管理中進行余額互轉，方便平帳。

****業務流程**** 【使用注意操作：鼠標點擊列表左鍵選擇，右鍵操作功能】

****項目單據管理

雙擊主窗口樹形框的【項目單據管理】，界面如下圖所示：右上部可選的是下單人員，中部顯示是項目列表，下部顯示是項目流程狀態。項目單據管理列表只顯示未經審核的項目單據，材料出庫管理只顯示已審核未制作完成的項目單據；項目驗收核算只顯示已制作完成，未驗收的項目單據。項目出庫審查只顯示已驗收的項目單據。

添加項目、修改項目、刪除項目：右鍵選擇所需功能

說明：制作項目、制作材料、制作設備可輸入項目助記搜索。文件路徑可進行拖拽。選中項目時，出現項目收費說明。方便計算價格。

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項目單據審核在業務單據審核中一并進行。詳見業務單據審核。

說明：業務單據與項目單據區別：業務單據是針對客戶所下的單據；項目單據是針對自己制作部門按流程傳遞的單據。業務單據可包含若干個制作項目單據。易結算，易管理。****材料出庫管理（項目單據制作）

此列表可選制作部門、制作設備、制作材料減少列表范圍。下部顯示的流程狀態意義是制作狀態如果是已制作，未完成表示材料正在出庫，但沒制作完成。

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點擊右鍵，選擇【材料出庫】上部是不可更改的項目信息，中下部是使用材料的信息。

右鍵點擊選擇【添加材料】出現添加材料窗口：

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在名稱規格處輸入材料助記或名稱，選擇所使用材料的批次號：填寫實際出庫材料數量

說明：材料批次列表中采購入庫表示沒有使用過的材料；剩余庫存是已使用過的剩余材料。材料返庫是指出錯材料，又返回了庫存。出庫說明選項里制作出庫是指正常制作使用的材料；責任廢料是指由于人為原因增加使用的材料。材料報廢是指某種原因不能繼續使用的材料，這幾種材料出庫時可以在上欄中寫出說明。

添加后，材料表里出現一條加入材料信息：如材料出庫完畢，可點擊【制作完成】按鈕，材料出庫列表中，將不再體現此單據。如點擊【材料出庫】表示未完成。可下次在進行出庫。

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****項目驗收核算

點擊右鍵，選擇【驗收核算】上部是不可更改的項目信息，中下部是使用材料的信息。按制作明細審核材料出庫是否正確，如正確，點擊驗收核算按鈕，驗收核算列表將不再顯示此筆項目單據。

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出庫不正確，點擊重新制作按鈕，此筆單據將重新被顯示在材料出庫列表中，狀態顯示退的字樣。

****項目出庫審查

此列表顯示驗收日期區間內的項目信息。可按各種條件查詢全部項目單據的情況。如：進行審查出庫驗收的正確性。

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點擊右鍵，選擇【出庫審查】顯示是不可更改的項目信息，制作不正確，點擊重新驗收按鈕，此筆單據將重新被顯示在驗收核算列表中，狀態顯示退的字樣。

****業務單據管理**** 雙擊主窗口樹形框的【業務單據管理】，界面如下圖所示：業務訂單管理列表只顯示未經審核的業務單據，材料出庫管理只顯示已審核未制作完成的項目單據；項目驗收核算只顯示已制作完成，未驗收的項目單據。項目出庫審查只顯示已驗收的項目單據

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****訂單管理

鼠標左鍵點擊訂單管理，新業務單據列表只顯示未經審核的業務單據。

列表中右鍵單擊選擇增加訂單，出現新增訂單窗口：

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說明：客戶單位選擇后，單位電話，客戶名、客戶手機、客戶單價自動回顯。回顯內容為基礎資料的客戶信息。如客戶名（聯系人）電話等信息改變，可點擊【修改資料】按鈕，進行基礎信息的更改。客戶價格（打折價格）修改需要授權。修改后，點擊【修改資料】按鈕，進行修改保存，下次使用就是新的客戶信息。

鼠標右鍵單擊，選擇【添加項目】，出現未審核的項目列表：可以選擇下單人員，雙擊需要加入此客戶的項目單據：

如果操作員有權限要加入、修改、刪除項目，項目單據列表處單擊右鍵，進行選擇操作：

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項目自動增加到業務訂單的列表中：可加入多筆項目單據，資金部分不可更改。

單擊【新增訂單】完成一筆新的業務單據。

說明：修改訂單，刪除訂單，移除項目等功能同上。

****訂單審核

鼠標左鍵點擊訂單審核，待審核業務單據列表只顯示未經審核的業務單據。

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鼠標右鍵，選擇訂單審核：資金管理部分可收取定金。

如不交定金，提示授權，點擊是：

出現授權窗口：選擇授權人，輸入密碼

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確認通過（客戶要求此項授權功能沒有生效，點取消通過，如需要生效請聯系軟件開發商打開此功能）。

詢問項目數的正確性

點擊是進入業務合同打印窗口，可選擇打印合同條款（在基礎信息中設置）、結算欠據、收據、廣告宣傳語（在基礎信息中設置）：

說明：此軟件可實現無紙化辦公，如需要制作依據，請打印此合同單，由客戶簽字。特別是欠款客戶。建議打印留存。

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如交訂金，將跳過授權窗口：

單擊打印按鈕，進行打印機選擇和設置：

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確認完成業務訂單和項目單據的審核。

****單據結算

鼠標左鍵點擊單據結算，待結算業務單據列表只顯示未經結算的業務單據。

鼠標右鍵，選擇單據結算，出現結算窗口，此處只選擇結算方式和資金賬戶即可：

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如修改單據金額，點擊正常金額處修改：四舍五入不需要授權，更改價格需要授權。

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完成后，此列表將不再顯示該筆單據。

****完成付貨

鼠標左鍵點擊完成付貨，待付貨業務單據列表只顯示未付貨的業務單據。

鼠標右鍵，選擇完成付貨，如此單據所含項目沒有完成顯示不能付貨，如2個項目單據，只完成了一個就不能付貨。

項目全部完成，出現完成付貨窗口，根據結款狀態等付貨：

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點擊完成付貨，列表里將不再顯示這條業務單據。

****單據查詢

鼠標左鍵點擊單據查詢，所有業務單據列表顯示所有的業務單據。可進行時間區間的各種組合查詢，此功能主要針對查詢業務單據的狀態情況。

鼠標右鍵，選擇單據查詢，出現單據查詢補打窗口：補打單據可在此窗口能進行

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點擊確定退出。

****單據狀態回退

鼠標左鍵點擊單據狀態回退，已審核可沖賬業務單據列表顯示可回退的業務單據。此功能主要針對業務審核錯誤，所含項目還沒有制作完成的業務單據。回退后，定金自動沖回。項目單據狀態自動變成未審核。