第一篇：義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍檔案管理細(xì)則

關(guān)于印發(fā)《河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則

（試行）》的通知

2014-04-24 16:56:29 【瀏覽字號(hào)：大 中 小】 來源：教育廳辦公室

教基一〔2014〕310號(hào)

河南省教育廳

關(guān)于印發(fā)《河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則（試行）》的通知

各省轄市、省直管縣（市）教育局，廳直屬實(shí)驗(yàn)學(xué)校：

為進(jìn)一步規(guī)范義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理，提高信息化管理水平，根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》有關(guān)要求，結(jié)合我省實(shí)際，制訂了《河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則（試行）》，現(xiàn)予以印發(fā)，請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。

執(zhí)行中有什么問題，請(qǐng)及時(shí)反映。

附件：河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則（試行）

河南省教育廳

2014年4月22日

河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則（試行）第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理，提高科學(xué)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《河南省實(shí)施＜中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法＞辦法》及教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制訂本實(shí)施細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、義務(wù)教育階段特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱學(xué)生）。

第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行省級(jí)統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

省級(jí)教育行政部門統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省各級(jí)教育行政部門和學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國(guó)家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

省轄市教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本行政區(qū)域內(nèi)縣級(jí)教育行政部門和學(xué)校認(rèn)真落實(shí)國(guó)家、省和本市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定、要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級(jí)教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)直管學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，配合省、省轄市教育行政部門指導(dǎo)省、市直管學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第二章 學(xué)籍建立

第四條 小學(xué)和初中均實(shí)行秋季招生、入學(xué)。凡當(dāng)年8月31日之前（含8月31日）年滿六周歲的兒童，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。條件不具備的地區(qū)的兒童，經(jīng)縣級(jí)以上教育行政部門批準(zhǔn)，可以推遲到七周歲。未經(jīng)主管教育行政部門批準(zhǔn)，小學(xué)不得招收不足6周歲的兒童入學(xué)。

第五條 學(xué)生應(yīng)在就讀學(xué)校建立學(xué)籍。

第六條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；

（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；

（四）體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

（六）享受資助信息。

學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生信息。

第七條 學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成,一人一號(hào)，終身不變。逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。第八條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重，無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第九條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。學(xué)校應(yīng)保留第六條

（一）、（二）、（三）、（五）款紙質(zhì)檔案。

第十條 如學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章 學(xué)籍變動(dòng) 第十一條 轉(zhuǎn)學(xué)

（一）學(xué)生有下列情況之一的，應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：

學(xué)生父母或其它法定監(jiān)護(hù)人戶籍跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移或在本縣（市、區(qū)）內(nèi)跨學(xué)區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移的； 學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人長(zhǎng)期因公出國(guó)（境）工作、支援邊疆建設(shè)、現(xiàn)役軍人(含武警)等原因，其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的；

流動(dòng)人口適齡子女居住地跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移的； 進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女到流入地就學(xué)的。

（二）需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人持有效證明材料向轉(zhuǎn)入學(xué)校和所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，再到轉(zhuǎn)出學(xué)校和所屬教育行政部門辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。審批過程在網(wǎng)上完成。

按照教育部的要求，跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生除了上述相關(guān)證明材料，還須提供原學(xué)籍所在學(xué)校的學(xué)籍證明。

（三）轉(zhuǎn)學(xué)一般在新學(xué)期開學(xué)后兩個(gè)月內(nèi)辦理。符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。不按規(guī)定時(shí)間或條件進(jìn)行審核操作的，上級(jí)主管部門或系統(tǒng)可進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)。

（四）義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)；學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。

第十二條 特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定。

第十三條 休學(xué)、復(fù)學(xué)

（一）學(xué)生有下列情況之一者，可以休學(xué)：

1、因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；

2、學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)假（包括病、事假）時(shí)間超過學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一仍不能到校上課的；

3、因其他特殊原因，確需休學(xué)的。

（二）因病假辦理休學(xué)手續(xù)須由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明，因事假辦理休學(xué)手續(xù)由父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明，向?qū)W校提交書面申請(qǐng)，學(xué)校審核后報(bào)所屬教育行政部門確認(rèn)，準(zhǔn)予休學(xué)。

（三）休學(xué)期限一般為1年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延長(zhǎng)休學(xué)期限，經(jīng)學(xué)校審核，報(bào)所屬教育行政部門確認(rèn)后，可繼續(xù)休學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。

學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交縣級(jí)以上醫(yī)院認(rèn)定治愈或認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí)的證明，學(xué)校審核并報(bào)所屬教育行政部門確認(rèn)后，即可復(fù)學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無(wú)效的由學(xué)生戶口所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生復(fù)學(xué)。

學(xué)校對(duì)準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級(jí)。

（四）學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受義務(wù)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。

第十四條

退學(xué) 輟學(xué)

（一）義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生停學(xué)、退學(xué)，不得開除學(xué)生；

（二）學(xué)校及教育行政主管部門應(yīng)采取措施防止學(xué)生輟學(xué)。學(xué)校發(fā)現(xiàn)學(xué)生輟學(xué)應(yīng)及時(shí)采取措施，努力使其復(fù)學(xué)。同時(shí)將學(xué)生輟學(xué)情況書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、縣級(jí)教育行政部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門。

第十五條 留級(jí)、跳級(jí)

義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生留級(jí)。

義務(wù)教育一般不允許跳級(jí)。德、智、體、美等方面特別優(yōu)秀、且具備超前學(xué)習(xí)能力確實(shí)需要跳級(jí)的學(xué)生，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可提出跳級(jí)書面申請(qǐng)，學(xué)校同意并簽章，上傳學(xué)校簽章后的跳級(jí)申請(qǐng)電子影像件，經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后，可以跳級(jí)。跳過年級(jí)視為受完相應(yīng)年限的義務(wù)教育。跳級(jí)不能跨學(xué)段，且限于本校范圍內(nèi)。

第十六條 學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。失蹤或被刑事拘留等原因離校的學(xué)生，學(xué)校要及時(shí)向主管教育行政部門上報(bào)，學(xué)校和學(xué)籍主管部門不得取消其學(xué)籍。

第四章 學(xué)籍檔案管理

第十七條 正常升級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十八條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在義務(wù)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞荩瑫r(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門指定的單位管理。第二十條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。

第五章 保障措施

第二十一條 省轄市、縣（市、區(qū)）教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。學(xué)籍管理員必須熟練掌握學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定、學(xué)籍管理系統(tǒng)的基本功能、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍變動(dòng)操作方法、保密要求等。

第二十二條 學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗和保持相對(duì)穩(wěn)定。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門備案。

第二十三條 省轄市、縣（市、區(qū)）教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍信息，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第二十四條 各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供。

第二十五條 教育行政部門違反本細(xì)則的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。第二十六條 學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任。

（一）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

（四）不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

（五）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

（八）擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；

（九）違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

第二十七條 教育行政部門應(yīng)對(duì)學(xué)籍管理工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰。

第六章 附則 第二十八條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細(xì)則執(zhí)行。第二十九條 各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本細(xì)則的規(guī)定，制定具體操作辦法。

第三十條 本細(xì)則自2014年5月1日起施行。原有關(guān)義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則規(guī)定為準(zhǔn)。

第二篇：學(xué)生學(xué)籍檔案管理細(xì)則

學(xué)生學(xué)籍檔案管理細(xì)則

為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生檔案管理工作，提高我校學(xué)生檔案管理水平，使我校學(xué)生檔案管理制度化、科學(xué)化，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案，我校學(xué)生學(xué)籍檔案包括：勞動(dòng)局檔案（技校）、教育局檔案（職高）和學(xué)生校內(nèi)檔案（技校和職高）。

一、填寫內(nèi)容

勞動(dòng)局檔案內(nèi)容包括：（詳見：附件1）

1．學(xué)生基本信息（包括學(xué)生家庭情況，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，黨團(tuán)關(guān)系等）； 2．考生體檢表一張； 3.二寸照片3張。（白底）

勞動(dòng)局下發(fā)學(xué)籍檔案兩天內(nèi)，學(xué)籍管理員下發(fā)學(xué)生檔案，要求新生班主任組織學(xué)生在半個(gè)月內(nèi)，如實(shí)填寫學(xué)生校內(nèi)檔，半個(gè)月后由班主任檢查審核后，統(tǒng)一上交學(xué)工處學(xué)籍管理員處。

教育局檔案內(nèi)容包括： 1．基本信息；

2．公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績(jī)；；

3．學(xué)生操行評(píng)語(yǔ)； 4.學(xué)生入學(xué)登記表； 5.一寸照片2張。

教育局下發(fā)學(xué)籍檔案兩天內(nèi)，學(xué)籍管理員下發(fā)學(xué)生檔案，要求新生班主任組織學(xué)生在一個(gè)星期內(nèi)，如實(shí)填寫學(xué)生校內(nèi)檔，一個(gè)星期后由班主任檢查審核后，統(tǒng)一上交學(xué)工處學(xué)籍管理員處。

校內(nèi)檔案內(nèi)容包括： 1．基本信息；

2．公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績(jī)；

3．班主任評(píng)語(yǔ)及實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ)；

4．操行考核表；

5．畢業(yè)生信息登記表（基本信息、班級(jí)鑒定、班主任評(píng)語(yǔ)、自我鑒定）； 6.一寸照片1張，二寸照片1張。填寫標(biāo)準(zhǔn)：1.內(nèi)容詳實(shí)準(zhǔn)確

2.字跡工整不得有涂抹、劃痕

二、填寫時(shí)間與歸檔時(shí)間 三填寫標(biāo)準(zhǔn)

四、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（要求班主任認(rèn)真檢查，如出現(xiàn)任何問題班主任自行負(fù)責(zé)）：

1.不按時(shí)上交：-5分 2.有涂抹劃痕：-5分 3.缺項(xiàng)、漏填：一處-5分 4.信息不準(zhǔn)確：-5分

新生入學(xué)一星期后，學(xué)籍管理員下發(fā)學(xué)生校內(nèi)檔案，要求新生班主任組織學(xué)生在一個(gè)月內(nèi)，如實(shí)填寫學(xué)生校內(nèi)檔，一個(gè)月后由新生班主任檢查審核后，統(tǒng)一上交學(xué)工處學(xué)籍管理員處。每學(xué)年開學(xué)一個(gè)星期后，學(xué)籍管理員下發(fā)學(xué)生校內(nèi)檔案，一個(gè)星期后由班主任檢查審核后交到學(xué)工處學(xué)籍管理員處。

學(xué)籍檔案由專人管理，學(xué)生離校時(shí)，由學(xué)校統(tǒng)一連同畢業(yè)證發(fā)放給學(xué)生。

第三篇：小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理平臺(tái)

創(chuàng)建新塘小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理平臺(tái)

為認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的教育方針，全面推進(jìn)學(xué)校施素質(zhì)教育，保障學(xué)生身心健康，促進(jìn)學(xué)生德、智、體全面發(fā)展和整體素質(zhì)的提高，建立規(guī)范的學(xué)生電子學(xué)籍管理制度，特制定本辦法。

一、基本要求

1、建立全學(xué)生電子學(xué)籍檔案，對(duì)在籍學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更情況、學(xué)業(yè)成績(jī)考評(píng)情況、畢業(yè)情況等實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)現(xiàn)小學(xué)學(xué)籍與初中、小學(xué)學(xué)生成長(zhǎng)記錄的銜接。

2、利用計(jì)算機(jī)等電子信息網(wǎng)絡(luò)錄入學(xué)生信息，實(shí)現(xiàn)快捷、公開、統(tǒng)一的目的，提高學(xué)籍管理水平。

二、新生注冊(cè)

1、新生報(bào)到后進(jìn)行電子注冊(cè)，統(tǒng)一編排新生學(xué)籍號(hào)，并建立電子學(xué)籍，并建立與鎮(zhèn)中心小學(xué)的聯(lián)網(wǎng)。

2、新生電子注冊(cè)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)組織學(xué)生拍攝數(shù)碼相片，及時(shí)前將相片上傳。數(shù)碼相片的規(guī)格為13Ox90(mm)，每一張相片的存儲(chǔ)文件名必須是該生的學(xué)籍號(hào)。

3、建立小學(xué)生電子學(xué)籍檔案后，學(xué)生紙質(zhì)檔案將逐步取消。學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)到外市)，由學(xué)校根據(jù)需要通過信息網(wǎng)打印學(xué)生學(xué)籍表(用8K紙打印)。

7、逐步控制班額。小學(xué)生每班不超過45人(本學(xué)區(qū)內(nèi)生源過多、學(xué)校辦學(xué)條件不足的，經(jīng)縣局批準(zhǔn)可適當(dāng)放寬，但不能超過56人的班額)。

8、小學(xué)學(xué)生入學(xué)年齡為7周歲。電子檔案建立學(xué)籍。

9、依法執(zhí)行小學(xué)升初中在戶籍所在地學(xué)校就近入學(xué)的規(guī)定。鑒別“戶籍所在地學(xué)校就近入學(xué)”，10、新生學(xué)籍號(hào)編排方法:

義務(wù)教育階段學(xué)生使用學(xué)籍號(hào)，按以下辦法編排： 小學(xué)：十位數(shù)字

從左到右順序，第一、二位數(shù)字表示入學(xué)年份（取后兩位數(shù)字）；學(xué)籍號(hào)一經(jīng)編寫，除少數(shù)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生需要變更學(xué)籍號(hào)外，一直使用到該學(xué)段畢業(yè)。

三、學(xué)籍變更

1、轉(zhuǎn)學(xué)

學(xué)生有下列理由之一者，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué):戶口及家庭住址遷移，路途較遠(yuǎn)，不能就近入學(xué)的學(xué)生;到我村來投資的外(客)商子女、轉(zhuǎn)業(yè)軍人子女等政策允許的。

a:學(xué)生市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)網(wǎng)上操作流程如下:

學(xué)生個(gè)人向?qū)W校書面申請(qǐng)→轉(zhuǎn)出學(xué)校同意之后在電子學(xué)籍網(wǎng)上填寫轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的信息→接收學(xué)校審查→轉(zhuǎn)出學(xué)校通知學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校。

轉(zhuǎn)出學(xué)校負(fù)責(zé)通知轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生復(fù)印轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。

b：學(xué)生縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)網(wǎng)上操作流程如下：

學(xué)生個(gè)人向?qū)W校書面申請(qǐng)→轉(zhuǎn)出學(xué)校同意之后在電子學(xué)籍網(wǎng)上填寫轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的信息→接受學(xué)校審查→轉(zhuǎn)出學(xué)校通知學(xué)生到新校報(bào)到。

c:學(xué)生轉(zhuǎn)出本市操作流程如下(人工操作):

學(xué)生個(gè)人憑對(duì)方學(xué)校和教育行政部門的接收證明，向原就讀學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)→轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，網(wǎng)上打印出學(xué)籍表，手工開據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)證并簽字蓋章→學(xué)生(或家長(zhǎng))憑轉(zhuǎn)學(xué)材料在網(wǎng)上注銷該學(xué)生電子學(xué)籍。

d:學(xué)生轉(zhuǎn)入本縣操作流程如下(人工操作):

轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生持有關(guān)材料到接收學(xué)校簽署接收意見→接收學(xué)校為轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生拍攝數(shù)碼相片并上傳市教育局。

2、休（復(fù)）學(xué)：

在校學(xué)生因病或其他特殊原因，一個(gè)月以上不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，可以申請(qǐng)休學(xué)。

①小學(xué)學(xué)生休（復(fù)）學(xué)，均由縣局最終審定。

②學(xué)生休學(xué)期間保留電子學(xué)籍，休學(xué)期限為一年。

③網(wǎng)上操作流程如下：

休（復(fù)）學(xué)學(xué)生家長(zhǎng)持相關(guān)申請(qǐng)證明材料向?qū)W校提出書面申請(qǐng)→學(xué)校同意后填寫學(xué)生的相關(guān)信息→縣局核實(shí)證明材料后審批。

每學(xué)期結(jié)束，學(xué)校應(yīng)在網(wǎng)上進(jìn)行各類學(xué)籍變更情況的統(tǒng)計(jì)，并向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第四篇：鶴崗市義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理暫行規(guī)定

鶴崗市義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理暫行規(guī)定

第一章總則

第一條：為全面貫徹黨和國(guó)家的教育方針，維護(hù)學(xué)校正常

第二條：第三條：第四條：新生必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，持《入學(xué)通知書》到

第五條：學(xué)生異地轉(zhuǎn)學(xué)憑轉(zhuǎn)學(xué)證第六條：教育秩序，保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，全面實(shí)施《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及其實(shí)施細(xì)則和其他教育法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)定。

第二章入學(xué)

義務(wù)教育的法定入學(xué)年齡為六周歲，以當(dāng)年八月三十一日達(dá)到的實(shí)際年齡為準(zhǔn)，盲、聾、弱智和其他殘疾兒童可以放寬。

義務(wù)教育階段新生入學(xué)，實(shí)行就近入學(xué)的原則。校辦理入學(xué)手續(xù)。因病或其他原因不能按時(shí)入學(xué)的適齡兒童，應(yīng)報(bào)告市教育行政主管部門批準(zhǔn)。對(duì)無(wú)故不按期入學(xué)的要根據(jù)《義務(wù)教育法》由當(dāng)?shù)厝嗣裾畬?duì)監(jiān)護(hù)人批評(píng)教育，并采取有效措施責(zé)令送子女或被監(jiān)護(hù)人入學(xué)。

第三章轉(zhuǎn)學(xué)

.轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)絡(luò)單.戶口暫住證辦理,初中畢業(yè)年級(jí)原則上不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù).原則上私立學(xué)校不允許往公辦學(xué)校轉(zhuǎn)入。畢業(yè)年 級(jí)的學(xué)生無(wú)特殊情況，在本地不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。

第七條：學(xué)生因家遷（戶籍變更）需轉(zhuǎn)學(xué)、家長(zhǎng)應(yīng)持戶口

向原學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審批后，填寫轉(zhuǎn)學(xué)兩聯(lián)單，由學(xué)校輸入電腦、蓋章。向?qū)W生家庭所在學(xué)區(qū)學(xué)校發(fā)送轉(zhuǎn)學(xué)證書。

第八條：學(xué)校接到轉(zhuǎn)學(xué)證書，核對(duì)戶口遷移情況后，填寫兩聯(lián)單、蓋章。學(xué)生家長(zhǎng)持戶口、學(xué)校蓋章的兩聯(lián)單，到主管教育行政部門蓋章，在微機(jī)中進(jìn)行審批。

第四章休學(xué)及復(fù)學(xué)

第九條：學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間患病，在一定時(shí)期內(nèi)不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)的，可準(zhǔn)其休學(xué)。學(xué)生休學(xué)，須持市教育主管部門指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷及相關(guān)證明，由學(xué)生父母后或其他監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)市教育主管部門審批、備案后，方可休學(xué)，學(xué)生休學(xué)期限為一年，休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者應(yīng)提前辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期間一般不能超過兩年，初中畢業(yè)班學(xué)生下學(xué)期無(wú)極特殊情況不辦理休學(xué)手續(xù)。

第十條：學(xué)生休學(xué)期滿能繼續(xù)上學(xué)，應(yīng)持市教育主管行政部門指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具健康證明，提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)教育行政部門審批辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，在原休學(xué)年級(jí)插班復(fù)學(xué)。

第五篇：河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則

河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則

（試行）

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理，提高科學(xué)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《河南省實(shí)施＜中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法＞辦法》及教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制訂本實(shí)施細(xì)則。

第二條本細(xì)則適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、義務(wù)教育階段特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱學(xué)生）。

第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行省級(jí)統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、學(xué)校實(shí)施的管理體制。省級(jí)教育行政部門統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省各級(jí)教育行政部門和學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國(guó)家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

省轄市教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本行政區(qū)域內(nèi)縣級(jí)教育行政部門和學(xué)校認(rèn)真落實(shí)國(guó)家、省和本市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定、要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級(jí)教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)直管學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，配合省、省轄市教育行政部門指導(dǎo)省、市直管學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第二章學(xué)籍建立

第四條小學(xué)和初中均實(shí)行秋季招生、入學(xué)。

凡當(dāng)年8月31日之前（含8月31日）年滿六周歲的兒童，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。條件不具備的地區(qū)的兒童，經(jīng)縣級(jí)以上教育行政部門批準(zhǔn)，可以推遲到七周歲。未經(jīng)主管教育行政部門批準(zhǔn)，小學(xué)不得招收不足6周歲的兒童入學(xué)。

第五條學(xué)生應(yīng)在就讀學(xué)校建立學(xué)籍。

第六條學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；

（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；

（四）體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

（六）享受資助信息。

學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生信息。

第七條學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成,一人一號(hào)，終身不變。逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。

第八條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重，無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第九條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。學(xué)校應(yīng)保留第六條

（一）、（二）、（三）、（五）款紙質(zhì)檔案。

第十條如學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章學(xué)籍變動(dòng)

第十一條轉(zhuǎn)學(xué)

（一）學(xué)生有下列情況之一的，應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：

學(xué)生父母或其它法定監(jiān)護(hù)人戶籍跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移或在本縣（市、區(qū)）內(nèi)跨學(xué)區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移的；

學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人長(zhǎng)期因公出國(guó)（境）工作、支援邊疆建設(shè)、現(xiàn)役軍人(含武警)等原因，其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的；

流動(dòng)人口適齡子女居住地跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移的；

進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女到流入地就學(xué)的。

（二）需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人持有效證明材料向轉(zhuǎn)入學(xué)校和所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，再到轉(zhuǎn)出學(xué)校和所屬教育行政部門辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。審批過程在網(wǎng)上完成。

按照教育部的要求，跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生除了上述相關(guān)證明材料，還須提供原學(xué)籍所在學(xué)校的學(xué)籍證明。

（三）轉(zhuǎn)學(xué)一般在新學(xué)期開學(xué)后兩個(gè)月內(nèi)辦理。符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。不按規(guī)定時(shí)間或條件進(jìn)行審核操作的，上級(jí)主管部門或系統(tǒng)可進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)。

（四）義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)；學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。第十二條特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定。

第十三條休學(xué)、復(fù)學(xué)

（一）學(xué)生有下列情況之一者，可以休學(xué)：

1、因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；

2、學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)假（包括病、事假）時(shí)間超過學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一仍不能到校上課的；

3、因其他特殊原因，確需休學(xué)的。

（二）因病假辦理休學(xué)手續(xù)須由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明，因事假辦理休學(xué)手續(xù)由父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明，向?qū)W校提交書面申請(qǐng)，學(xué)校審核后報(bào)所屬教育行政部門確認(rèn)，準(zhǔn)予休學(xué)。

（三）休學(xué)期限一般為1年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延長(zhǎng)休學(xué)期限，經(jīng)學(xué)校審核，報(bào)所屬教育行政部門確認(rèn)后，可繼續(xù)休學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。

學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交縣級(jí)以上醫(yī)院認(rèn)定治愈或認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí)的證明，學(xué)校審核并報(bào)所屬教育行政部門確認(rèn)后，即可復(fù)學(xué)。

義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無(wú)效的由學(xué)生戶口所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生復(fù)學(xué)。

學(xué)校對(duì)準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級(jí)。

（四）學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受義務(wù)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。

第十四條退學(xué) 輟學(xué)

（一）義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生停學(xué)、退學(xué)，不得開除學(xué)生；

（二）學(xué)校及教育行政主管部門應(yīng)采取措施防止學(xué)生輟學(xué)。學(xué)校發(fā)現(xiàn)學(xué)生輟學(xué)應(yīng)及時(shí)采取措施，努力使其復(fù)學(xué)。同時(shí)將學(xué)生輟學(xué)情況書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、縣級(jí)教育行政部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門。

第十五條留級(jí)、跳級(jí)

義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生留級(jí)。

義務(wù)教育一般不允許跳級(jí)。德、智、體、美等方面特別優(yōu)秀、且具備超前學(xué)習(xí)能力確實(shí)需要跳級(jí)的學(xué)生，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可提出跳級(jí)書面申請(qǐng)，學(xué)校同意并簽章，上傳學(xué)校簽章后的跳級(jí)申請(qǐng)電子影像件，經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后，可以跳級(jí)。跳過年級(jí)視為受完相應(yīng)年限的義務(wù)教育。跳級(jí)不能跨學(xué)段，且限于本校范圍內(nèi)。

第十六條學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。失蹤或被刑事拘留等原因離校的學(xué)生，學(xué)校要及時(shí)向主管教育行政部門上報(bào)，學(xué)校和學(xué)籍主管部門不得取消其學(xué)籍。

第四章學(xué)籍檔案管理

第十七條正常升級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十八條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在義務(wù)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞荩瑫r(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門指定的單位管理。

第二十條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。

第五章保障措施

第二十一條省轄市、縣（市、區(qū)）教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。學(xué)籍管理員必須熟練掌握學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定、學(xué)籍管理系統(tǒng)的基本功能、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍變動(dòng)操作方法、保密要求等。

第二十二條學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗和保持相對(duì)穩(wěn)定。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門備案。

第二十三條省轄市、縣（市、區(qū)）教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍信息，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第二十四條各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供。

第二十五條教育行政部門違反本細(xì)則的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第二十六條學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任。

（一）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

（四）不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

（五）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

（八）擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；

（九）違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

第二十七條教育行政部門應(yīng)對(duì)學(xué)籍管理工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰。

第六章附則

第二十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細(xì)則執(zhí)行。

第二十九條各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本細(xì)則的規(guī)定，制定具體操作辦法。

第三十條本細(xì)則自2014年5月1日起施行。原有關(guān)義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則規(guī)定為準(zhǔn)。