第一篇：義務教育學籍管理實施辦法

義務教育學籍管理實施辦法

根據XXXXXXXXXXX的文件精神，結合本校實際，特制定 《XXXXXXX義務教育學籍管理實施辦法》。

一、入學

1.凡年滿六周歲的本學區的適齡兒童均要入學，接受義務教育。

2.適齡兒童入學采取入學通知書制度。新學年開始十五天前向適齡兒童父母或其監護人發送入學通知書，并要求按規定時間到學校辦理入學手續。

3.新生辦理入學手續后即取得學籍。學生的學籍號分主號和副號。主號一律采用學生的身份證號，副號一般用12位數學依次排列。前兩位數字代表入學年度，第三、四兩位數字是市代號，第五、六兩位數字是縣代號，第七、八、九、三位數字是學校代號，后三位數字為學生順序號。凡因父母或監護人工作變動等轉學的學生，則由新的就讀學校按上述規定編列新學號。（xx 03 24 003 xxx）4.學校給每個學生建立一份紙質的義務教育學籍卡，學校負責派出專人對義務教育學籍卡實行管理。義務教育學籍卡的內容由班主任負責用藍、藍黑或黑墨水填寫，字跡要端正，不得涂改，若需涂改要加蓋班主任印章。學籍卡一式兩份，一份由學校學籍管理部門留存，另一份班主任留用。班主任變換時，應予移交。

5.新生入學后兩周內，學校要把填寫好的新生花名冊，上報當地教育行政部門。學生修業年限結束時，須經當地縣教育行政部門核對無誤后，方可畢業與升學。

6.學校按照有關規定和程序, 接收進城務工農民子女和其他流動人口子女入學，在學籍號編序、入團入隊和評優等學籍管理方面與當地學生一視同仁。進城務工農民子女和其他流動人口子女入學的學籍主號按照學生戶籍所在地身份證號編，副號的編寫方式與當地學生學籍副號的編寫一致。

二、轉學與借讀

7.學生因家庭遷移、家長變動工作地區或其他正當理由需要轉學的，由學生父母或其監護人提出申請，學校審查后，跨學區或跨縣、市、省轉學的，報縣教育局批準后，由學校發給轉學證明書，連同本人學籍卡一并轉出（原校保留學籍卡副本）。8.轉學學生入學，須經學校行政審批，教導處根據轉出學校證明書和學籍卡內容，安排到相銜接的班級就學。

9.學生轉學后（在自治區內轉入轉出），學生學籍主號不作變更（對于區外轉學學生要重新編給學籍主號），轉入學校重新編給學籍副號，并根據原轉出學籍檔案重新建立學籍檔案。

10.學校不招收借讀生。

三、休學和復學

11.學生由于疾病或其他不可抗拒原因連續請假累計超過6 周仍不能上學的，由其父母或其監護人提出書面休學申請并提交有關證明材料，學校審核后報教育主管部門審批，準予休學的，由學校發給休學證明書。因傷病提出休學的，需經縣級以上（含縣）教育主管部門指定的醫療單位出具證明及相關材料。

12.休學期限為一年，休學期間保留學生學籍。休學學生需提前復學的，學生父母或其監護人應憑休學證明書和有關材料，證明其休學原因消失（原來因傷病提出休學的，提前復學需經縣級以上（含縣）醫療單位出具健康證明），經學校審核，并經學校主管教育行政部門審批后，根據學額情況安排提前復學。

13.休學期滿應憑休學證明書和有關證明材料及時提出復學申請，經學校審核批準后即可復學。休學期滿確需延長復學的，由學生父母或其監護人應重新提出書面延長休學申請。復學時，學校視其學習能力和其監護人及其個人意愿安排到合適的年級學習。

14.休學期間不得轉學。休學期間學校應保留學生學籍，休學期滿一個月后如學生父母或監護人未及時提出復學申請，可視為輟學。如有學生輟學，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校。經過做工作，如學生仍未到校，校長應立即向當地人民政府報告。針對學生輟學的原因，當地人民政府依法負責對其父母或其監護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監護人復學。

四、留級與跳級

15.義務教育階段原則上不實行留級制度。

16.對于在德、智、體、美等方面全面發展，各學科學業成績特別優異或者在某個領域有特長的學生，在新學年開始前可由學生本人及其父母或其監護人向學校提出跳級申請，經學校批準，報縣級教育行政部門審批，可予以跳級。畢業班學生不予跳級。

五、畢業、結業和肄業

17.對接受完國家規定年限的適齡兒童少年，經考核，綜合素質評定和學科學習成績合格，準予畢業，發給縣級以主管教育行政部門統一印制和驗印的自治區統一樣式義務教育證書，并由學校在義務教育證書上加蓋“畢業”樣章。

18.小學畢業班學生經補考，語文、數學仍有一科或一科以上不及格的，或者學生綜合素質考核不合格者，按結業處理，并由學校在義務教育證書上加蓋小學“結業”樣章。已受完國家規定年限的義務教育，因某種原因不能繼續升學且小學超過十五周歲的在校兒童、少年，應結束學業。學校按照有關審批程度審核后，發給其加蓋“結業”字樣的義務教育證書，并報縣級教育行政部門備案。

19.凡未學完修業年限內課程計劃規定的全部課的，由學校在義務教育證書上注明“肄業”，并注明肄業年限。

六、綜合素質評價、教學和學業考試

20.學校通過學籍檔案建立每個學生的成長記錄檔案。對學生的考察，應當綜合考察德、智、體、美等方面全面發展的情況，不得以考試成績替代全面考察。每學期對學生包括綜合素質評定和學科學業考試兩個方面進行評價，評價結果記入學生本人成長檔案。綜合素質評定要真實記錄學生在校期間道德品質和德育情況、公民素養、學習能力、交流與合作能力、運動與健康、審美與表現以及社會實踐等方面的表現，尤其要側重學生德育情況的成長過程。

21.學校不以任何名義編排設置重點班，不公布學生學業考試成績，不侵犯學生合法權益，不因個人特征歧視學生，不對學生實施體罰或者其他侮辱人格尊嚴的行為。學生的學科學業考試由學校組織，文化課考試在期中、期末進行，學科成績均以等級形式呈現。

22.學校和教師按照課程設置方案和課程標準開展教育教學活動。向學生發放教科書以外的其他書籍、資料，不得收費。

23.學生因特殊情況不能參加考核的，由學生本人及其父母或其監護人向學校提出申請，經批準，可以緩考。

24.對于單科成績優秀的學生，由該學科任課教師推薦，學生本人及其監護人提出免考申請，經學校審核，可以單科免考。

七、獎勵、處分

25.獎勵和處分均要做到“以學生為本”，學校以獎勵和教育為主。26.對德、智、體、美等方面表現突出或在某方面表現突出的學生，學校及時以“三好學生”、“優秀學生干部”等適當方式予以表揚、表彰和獎勵，并記入學生檔案。小學連續六年被評為“三好學生”的，在畢業時，學校授予“優秀學生”稱號。要嚴格規范評選“三好學生”、“優秀學生干部”的程序，對學生獎勵由班主任提出，召開由學生班主任、有關任課教師和學生代表以及學校領導參加的評議會，經學校審核和公示，最后由學校校務會議決定，校長簽署后公布。

27.對犯有錯誤的學生，學校以教育為主，努力做好學生的思想道德教育工作，幫助其改正錯誤。對極少數犯有嚴重錯誤又屢教不改的學生，學校可視其情節，分別給予警告和記過的處分，但不得開除學生和勒令其退學或勸退。

建立和規范對學生進行處分的程序，公布處分決定前學校要認真核實情況，并征詢學生班主任、有關任課教師和學生代表的意見，最后由學校校務會議決定，經校長簽署公布。同時，學校對犯有錯誤的學生不得歧視，要營造一個有利于犯有錯誤學生改正錯誤和健康成長的學習和生活氛圍。

28.受警告和記過處分的學生，在被處分半年至一年內，確有悔改表現和顯著進步的，可由學生本人或其監護人提出申請，經學校核實和校領導、學生班主任、有關任課教師和學生代表評議，可撤銷其處分。處分撤銷后，應及時將處分記錄從學生個人檔案中撤出。受處分的學生，在其畢業時尚未撤銷處分者，應將其處分決定記入成長檔案。

29.對于被采取刑事強制措施的未成年學生，學校可保留其學籍。解除刑事強制措施、收容教養、勞動教養的未成年學生，年齡不足16 周歲的，憑有關證明，可以申請到原校復學，學校應及時予以接收，加強在心理和生活上的教育，并為其健康成長創造良好的學習和生活環境。

第二篇：小學生學籍管理實施辦法

小學生學籍管理實施辦法

太和堂鎮中心小學

第一章總則

第一條為規范我校學生學籍管理行為，促進基礎教育事業和諧、健康發展，根據上級教育行政部門有關文件精神和我校實際，制定本辦法。

第二條學籍管理堅持實事求是。

第三條本辦法僅適用于我校。

第二章入學與學籍

第四條義務教育階段新生按就近入學的原則入學，入學即注冊并取得學籍。

第五條學生學籍編號規定如下：

第1、2位數字為學生入學年份代碼，第3—6位數字為我鎮代碼：2621，第7、8位數字為學校代碼（11），第9—11位數字為學生在本校的學籍序號。

第六條學籍號與學生一一對應，一經注冊不得變更，不得頂替。學生姓名以戶口薄上姓名為準。

第七條學生學籍表按規定填好后，由教導室統一加蓋公章，期初收回由教導室保管。

第三章轉學

第八條學生轉學需本人申請且其法定監護人同意，按規定程序辦理轉學手續。

第九條學校原則上不得無理拒收義務教育階段“就近入學”生源范圍內的學生轉入，不得阻止有正當轉學理由的學生轉出。

第十條轉學手續教導室辦理。

第四章休學與復學

第十條義務教育階段學生因病不能堅持學習或其他特殊情況需要休學，由學生本人或法定監護人提出書面申請，出示縣級以上醫院診斷書或其他有關證明材料，方可休學。

第十一條學生休學期為一年。期滿能復學者（傳染病患者須有縣級以上醫院的治愈證明或可復學證明），辦理復學手續。期滿不能復學者需辦理延續休學手續。

學校應及時了解休學期滿未復學而又未辦理延續休學手續的義務教育階段的學生情況，防止其輟學。

第五章跳級、退學

第十二條素質特別優良，由本人及法定監護人提出書面申請，經批準，可以跳級。

第六章畢業

第十三條小學畢業證由學校發放，學校應在畢業前造好小學畢業生去向冊。

第七章組織機構

組長：王祥友

副組長：曾素素（具體組織實施）

組員：王星火 李再陽 肖友元 王永生 劉永清

第三篇：中專學校學籍管理實施辦法

某某學校學籍管理實施辦法

第一章 入學與注冊

第一條我校按照國家招生規定錄取的新生，須持錄取通知書和有關證件，按規定日期到學校辦理入學手續。因故不能如期報到者，應寫信并附原單位或所在街道、鄉鎮證明，向學校請假。請假延期一般不得超過兩周。超過兩周不報到者，取消入學資格。

第二條新生入學登記注冊后，學校應在三個月內按照招生規定進行身體復查，復查合格者，即取得學籍。經復查不符合招生條件者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。凡屬徇私舞弊者，三個月內經查實，取消學籍，予以退學。

第三條在新生健康復查中，如發現患有疾病，不能堅持學習，經指定醫療單位診斷，在短期內可以治愈者，由學校批準，回家療養，保留入學資格一年。療養期間，不享受在校生待遇。下學年開學前，經縣級以上醫院和學校健康復查確已病愈者，應重新辦理入學手續。復查仍不合格者和逾期不辦理入學手續者，取消入學資格。

第四條每學期開學時，學生必須按規定日期到學校辦理注冊手續。因故不能如期報到者，必須履行請假手續，否則以曠課論。未經請假且逾期兩周不注冊者，按自動退學處理。

第二章成績考核

第五條成績考核包括學業和操行兩個方面。學業方面，按照教學計劃的規定，考核學生的學習成績；操行方面，對學生的思想品德、組織紀律等方面進行考察評定。考核成績記入學生本人檔案。

第六條學生學業成績的考核分為考試和考查兩種。考核成績的評定，一般采用百分制評定成績。

第七條我校實行學分制，學生按教學計劃規定完成某課程學習任務，經考核成績合格，即獲得該課程的學分。

第八條每學期或每學年考試和考查的課程門數，按教學計劃的規定執行。考試題目和方法，根據教學大綱的要求確定。

第九條必修課的考試、考查每學期一次，原則上每次集中考試科目不超過六科，只考本學期課程內容。

第九條期評成績是學生是否升級的直接依據。非藝術學科，期評成績按平時作業、測驗成績占30%，段考成績占30%，期考成績占40%的比例評定學生的期評成績；藝術學科按學期綜合評定辦法，有期考的藝術專業的成績按平時60%，期考40%計算，考查科目由教師根據學生平時完成作業情況、出勤情況評定期評成績。教育見實習的成績由教師根據學生的表現綜合評定。

第十條有以下行為之一者，該科成績以零分計，一年內不得申請參加重修考試，考試作弊的，還將根據有關規定給予相應的紀律處分。

1.曠課課時累計超過本門學科開課總課時的五分之一者。

2.在該科考試中有作弊行為者。

3.無正當理由不參加段考或期考者。

第十一條學生操行評定每學期或每學年進行一次。畢業時進行全面鑒定。

第三章休學與復學

第十二條凡有下列情況之一的學生，經學校批準，報主管教育部門備案，可準予休學或令其休學，并發給休學證明：

1．因病經指定醫院診斷，須停課治療、休養占一學期總學時三分之一以上者；

2．根據考勤，一學期請假、缺課超過該學期總學時三分之一，跟原班繼續學習有困難者；

3．因某種特殊原因，本人申請或學校認為必須休學者。

第十三條學生休學，每次以一學年為期限，不得連續兩年，累計不得超過兩年，否則按退學處理。第十四條休學學生的有關問題，按照下列規定辦理：

1．因病休學的學生，應回家休養。

2．休學學生休學期間不享受在校生待遇。醫療費自理。

3．學生休學回家，往返路費自理。

第十五條學生因特殊困難等原因須中途停學，但不符合休學條件，經本人申請，學校批準，可保留學籍一年。保留學籍期間，學生不享受在校生待遇。

第十六條學生休學期滿后，應于學年或學期前一個月向學校申請復學，經學校審查批準后，原則上隨原專業的下一個年級學習。因病休學的學生，在復學時，必須持縣級以上醫院的健康證明，并經學校復查能堅持正常學習者，方可復學。

第十七條休學期間，如有嚴重違法亂紀行為者，取消復學資格。

第四章轉學與轉專業

第十八條學生有下列情況之一者，可予轉學或轉專業：

1．經學校認可，學生在某專業領域具有一定專長，轉學或轉專業更有利于其能力發展和發揮者；

2．學生入學后，發現某種疾病或生理缺陷，經學校指定的醫療單位檢查證明，確實不宜在原專業學習，但可在其它專業學習者；

3．經學校認可，學生確有某種特殊困難，不轉學或不轉專業則無法繼續學習者；

4．復學時，原學習的專業無后繼班級者。

第十九條學生轉學、轉專業均應由本人向學校提出申請，并按下列規定辦理：

1．學生在本校范圍內轉專業，由學校審核同意，報自治區教育廳主管部門備案；

2．轉入其它學校者，須經兩校同意，還須由原學校、轉入學校和雙方學校主管業務部門同意，其相關材料由轉入學校所屬地、市教育行政部門抄送轉入所在地區的相關部門。

學生轉專業、轉學的手續，應在每學期開學前辦理。

第二十條畢業班學生，不給予轉專業、轉學。

第五章退學與畢業

第二十一條學校實行學年學分制后，不再實施留級制度。學生符合相關條件的就升級，不符合相關條件的就退學。如果學生在規定的學程內修滿了相應的學分，并且符合畢業的其它方面條件者，發給畢業證。具體執行，大專段按《某某學校（大專段）學年學分制實施方案》規定的條件執行，中專段按《某某學校（中專段）學年學分制實施方案》規定的條件執行。

第二十二條學生除了學業成績原因外，有以下情形之一者，經學校批準，可令其退學或準其退學，通知家長或有關單位，并報自治區教育廳主管部門備案：

1．休學次數超過規定者。

2．休學期滿后不辦理復學手續或雖申請復學但經復查不合格者。

3．經學校動員，因病應休學而不休學，且在一學年內缺課超過該學年總學時三分之一者。

4．經指定醫院確診，患有精神病、瘟病、癲癇、麻風等嚴重疾病及意外傷殘不能堅持學習者。

5．未經請假又無正當理由，開學后二周不報到者。

6．本人自愿要求退學，經說服教育無效者。（按本規定所作的處理，不屬于對學生的處分）。第二十三條在辦理退學手續時，學校應給退學學生核發退學證明，并根據學習的年限（至少學滿一學年并取得相應成績）發給肄業證書。未經學校批準擅自離校者，不發給退學證明和肄業證書。

第二十四條取消學籍和退學的學生，不得申請復學。

第二十五條退學學生的戶口退回原戶口所在地或父母所在地。

第二十六條學業年限到期，未按要求修滿學分者，發給結業證書。結業后，可在規定的時間內申請參加重修考試，重修考試成績全部合格者，換發畢業證書。學程結束時，因操行評定不合格或處分未取消者，作結業處理，一年后經由用人單位或所在地區作出鑒定，達到合格者或可撤銷處分者，換發畢業證書。凡學程結束時作結業處理，后又取得畢業證書者，畢業時間自換發畢業證書時算起。

第六章 獎勵與處分

第二十七條對德智體全面發展或在思想品德、學業成績、社會工作、體育鍛煉、課外活動等某一方面表現突出的學生，可分別授予“三好學生”稱號或其它單項榮譽稱號，并給予一定獎勵，有關材料存入學生檔案。

第二十八條對犯有錯誤的學生，可視情節輕重，給予批評教育或紀律處分。處分分為：（1）警告；（2）嚴重警告；（3）記過；（4）留校察看；（5）責令退學；（6）開除學籍。

第二十九條留校察看以一年為期限。受留校察看處分的學生，一年內有顯著進步表現的，可解除其留校察看處分；經教育不改者，可責令退學或開除學籍．

第三十條有下列情況之一的學生，可酌情給予責令退學或開除學籍的處分：

1．反對黨的基本路線，組織煽動鬧事，擾亂社會秩序，破壞安定團結，造成嚴重后果者；

2．觸犯國家法律，構成犯罪者；

3．破壞公私財產，偷竊國家、集體和個人財物，造成嚴重損失或危害者；

4．打架斗毆、行兇、賭博、偷盜等屢教不改者，品行惡劣、道德敗壞，造成較嚴重后果者；

5．違反校紀校規，情節極為嚴重者；

6．一學期曠課超過60節課；或在學校間，中專段曠課累計超過120節課（曠課一天，按8節課計）；大專段，曠課累計超過80節課。

第三十一條對犯錯誤的學生，要加強教育，促其認錯悔改；必須處理的，要堅持實事求是的原則，慎重而適當。處理結論要同本人見面，允許本人申訴、申辯和保留意見。對本人的申訴，學校有責任進行復查。

第三十二條對受處分的學生，勒令退學和開除學籍的除外，有顯著進步的，可以撤銷其處分。對學生的處分決定應存入學生的檔案，撤銷處分后，原則上可將有關材料從學生的檔案中取出，存入學校的文書檔案。

第三十三條對學生作出勒令退學或開除學籍的處分，須經校長辦公會討論決定，并報自治區教育廳主管部門備案。

第三十四條勒令退學的學生，可發給學歷證明；開除學籍的學生，不發給學歷證明。凡被勒令退學、開除學籍的學生，其戶口均遷回入學前戶口所在地或父母所在地。

第十章 附則

第三十五條本規定在學籍管理等方面未涉及的有關事項，仍分別按學校有關學籍管理等規定執行。

第三十六條本規定自發布之日起執行。本規定解釋權歸教學科研處。

第四篇：黑龍江省義務教育學籍管理細則

黑龍江省義務教育階段學生學籍管理實施細則

（試行）

第一條 為規范我省義務教育學校學生學籍管理，實現學籍管理的信息化、科學化、制度化，充分發揮其管理和服務功能，提高義務教育現代化管理水平，保障適齡兒童、少年受教育權利，根據教育部《中小學生學籍管理辦法》及有關規定，結合我省實際，制訂本實施細則。

第二條 本細則適用于我省各級人民政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱義務教育學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱義務教育學生）。

第三條 我省義務教育學生學籍管理采用信息化方式，使用全國中小學學籍信息管理系統（以下簡稱電子學籍系統），實行由教育部宏觀指導下的省級統籌、分級負責、屬地管理、學校實施的管理體制。

（一）省級教育行政部門統籌全省中小學生學籍管理工作，制訂本省的學籍管理實施細則，指導、監督、檢查全省各地和義務教育學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設義務教育學生學籍系統運行環境和學生數據庫，確保正常運行和數據交換；組織實施省級系統個性化應用功能開發。

（二）市（行署、企業）教育行政部門負責指導、督促、檢查所轄縣級教育行政部門落實國家和我省關于義務教育學生學籍管理的有關規定，可制訂本市（行署、企業）學籍管理具體規定；統籌安排本市（行署、企業）中小學生學籍信息的采集、審核、問題學籍處理及其它學籍管理工作；指導直管義務教育學校的學籍管理

管轄學校的招生人數，學校按照招生計劃招收學生。需要調整或變更招生計劃的，由下達計劃的教育行政部門審核批準。

第六條 全日制義務教育階段普通初中小學校、特殊教育學校的招生對象為年滿六周歲、18周歲以下的兒童、少年。凡當年8月31日之前（含8月31日）年滿六周歲的兒童，由戶籍所在地縣級教育行政部門按照“免試就近”的原則，就近安排進入當地公辦小學就讀。義務教育學校不得以任何借口拒收本學區、招生服務區范圍內或由教育行政部門統籌安排的適齡兒童、少年入學。

第七條 適齡兒童少年因身體狀況需要延緩入學的，其父母或者其他法定監護人應當在就讀學校提出申請并附有關證明，由縣級教育行政部門批準和備案。殘疾兒童入學年齡可以適當放寬。

第八條 跟隨法定監護人在非戶籍所在地居住的適齡兒童、少年以及外來務工人員隨遷子女，由其法定監護人持本人及兒童、少年的戶籍、居住、就業等證明，到居住地所在區、縣（市）教育行政部門提出就學申請，由教育行政部門根據實際情況相對就近統籌安排學校就讀。

第九條 自愿進入民辦學校就讀的適齡兒童、少年由法定監護人按民辦學校的招生辦法或招生方案實行免試辦理入學手續。民辦學校的招生辦法或招生方案須經教育行政主管部門審批后實施。

第十條 新生應憑入學通知書按時到學校報到。因病或其它特殊情況不能如期辦理入學手續者，必須在開學前一周內持有關證明向學校申請延期辦理入學手續，延期期限一般不超過兩周。小學、初中新生無故不按時到學校報到的，依照有關規定督促其法定監護人送子女到校接受義務教育。

第十一條 每招生結束后，學校要進行陽光分班、均衡分

學籍主管部門應通過電子學籍系統及時核準學生學籍。第十六條 學生學籍檔案內容包括：

（一）學籍基礎信息及信息變動情況；

（二）學籍信息證明材料（戶籍證明、轉學申請、休學申請等）；

（三）綜合素質發展報告（含學業考試信息、參加社區服務、公民道德素養、學習能力、交流與合作、運動與健康、審美與表現、實踐與創新等）；

（四）體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎信息；

（六）享受資助信息。

學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統一制訂。第十七條 電子學籍建立程序為：

（一）學校向學生下發紙質《學生基本信息表》（附件6）。

（二）由學生或其法定監護人填寫《學生基本信息表》后交回學校，經班主任、學籍主管校長審核后，由學校學籍管理員打印、下發給學生和其法定監護人再次確認簽字。

（三）經學生法定監護人、班主任確認簽字后，學校學籍管理員按照《學生基本信息表》所填內容將學生學籍信息錄入或導入電子學籍系統，經學校和學籍主管部門審核通過后，通過電子學籍系統申請獲得學籍號，電子學籍正式建立。學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規則由國務院教育行政部門另行制訂。

建立電子學籍時應按規定程序及時處理問題學籍，包括無身份證號、身份證號重復和有關信息重復等情況。處理方式為刪除、佐證和變更。

推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質檔案。電子檔案永久保存，紙質檔案保存時限按相關規定辦理。

學校應及時更新學生學籍檔案。學生轉學或在基礎教育階段升學時，學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校，轉出學校或畢業學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。學生最后終止學業的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關規定辦理。

學校合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。

學校撤銷的，其學籍檔案移交主管教育行政部門指定的單位管理。

第二十四條 學生家長提出修改學生基本信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請，并附相關證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管部門批準。

第四章 轉學

第二十五條 學生不得隨意轉學，符合下列條件之一的，可申請轉學。

（一）學生戶口隨家長戶口在國內、省內遷移（未成年人的法定監護人要盡到監護義務，不得允許不滿16周歲的未成年人單獨居住），新戶口所在地不在原就讀學校服務范圍的。

（二）學生隨法定監護人工作調動（以工作調動證明為準）或實際居住地（以房產證為準）在國內、省內變更的，現居住地不在原就讀學校服務范圍的。

入工讀學校，由原學校與學生的法定監護人商定。

第二十八條 不允許學生擇校轉學。城區內、縣城內初中、小學畢業年級原則上不允許轉學。休學期間不允許辦理轉學。原則上不允許跨年級轉學。五四、六三學制過渡年級學生轉學可根據實際情況，由學生家長提出跨年級轉學申請，經轉入學校所在縣（區）教育行政部門核準后辦理。

第二十九條 學籍管理實行“籍隨人走”。義務教育學校不得接收借讀學生。在辦理轉學過程中各級教育行政部門、學校不得向學生收取任何費用。轉入、轉出學校及學籍管理部門要切實履行職責，按規定日期予以核辦轉學手續。

轉學情況由各市（行署、企業）教育主管部門匯總相關信息，并于每學年末報省教育廳備案。

除普通中小學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，任何學校不得接收未按規定辦理轉學手續的學生入學。

第五章 休學與復學

第三十條 學生因傷病或其他特殊原因無法繼續在學校學習，確需休學的，由本人或其法定監護人提出書面休學申請，填寫《黑龍江省中小學生休學、復學申請表》，并提交有關證明材料，學校審核后報學籍主管部門審核核準。學生因傷病申請休學的，需提交由縣級（含縣級）以上醫院出具的診斷證明和醫療收費票據復印件等材料；學生因其他特殊原因申請休學的，需提交公安或民政、勞動等有關部門的證明材料辦理。學生休學情況要記入學生電子檔案，醫院等部門出具的有關證明材料作為《黑龍江省中小學生休學、第三十五條 學生在接受義務教育期間，除因出國定居或喪失學習能力外，不得以任何理由申請退學。義務教育學校不得以任何理由勸退、開除學生。義務教育階段學生退學其學籍檔案保留在學校。

第三十六條 學生出國定居的，須由學生本人或其法定監護人憑學生有效證件及其它證明材料到現就讀學校提出退學申請，填寫《黑龍江省中小學生退學申請表》（附件9），經學校審核同意并報主管教育行政部門核準后，準予退學，由學校按規定程序注銷退學學生的學籍，保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。

學生出境未向原就讀學校提出申請的，學校按照輟學處理。第三十七條 學生死亡的，學校應當憑相關證明在10個工作日內通過電子學籍系統報學籍主管部門注銷其學籍。

學生因失蹤、被刑事拘留等原因離校的，學校須及時向主管教育行政部門報告，并保留其學籍。對未完成義務教育的未成年犯和被采取強制性教育措施的未成年學生，學校不得取消其學籍。解除刑事強制措施、收容教養的未成年學生，學校應允許其及時復學，保證其接受義務教育。

第三十八條 義務教育階段學生連續超過3個工作日無故未入校就學且學校無法與其法定監護人取得聯系的，由學校通過電子學籍系統做疑似輟學處理。同時，學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內為其保留學籍，并利用電子學籍系統進行管理。學校應及時登記疑似輟學或輟學學生信息、返校信息，以及學校、教育行政部門和當地政府采取控輟保學措施情況。

義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學3個月以上的，就讀

素質其他方面的評價結果對學生進行排隊或公布名次。

第四十六條 對在德、智、體、美等諸方面表現突出的學生應予以獎勵。學生獲獎情況，應全面詳實地記入學生學籍檔案。

第四十七條 對違反紀律和犯有錯誤的學生，要以說服教育為主，必要時可進行適當的批評或處分。

處分分為：警告、記過、記大過三類。學校不得對受處分的學生體罰或變相體罰，不得以任何理由勸其退學或開除學籍。

對學生給予處分的，由學校教導處或政教處先告知被處分學生，充分聽取學生本人及其法定監護人的意見，舉行由教師、學生代表參加的聽證后申報，由學校校務會議決定，經校長簽署后公布，并通知學生本人及其法定監護人。學生處分決定存入學生學籍檔案，處分撤銷后，應及時將處分記錄從學生學籍檔案中撤出。

學校應建立處分學生的申訴和復議制度。

第十章 保障措施

第四十八條 各級教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的設施與設備等保障條件，完善管理制度，建立工作機制。

第四十九條 各級教育行政部門和學校要設臵學籍管理人員，專門負責學籍管理工作。學籍管理員經過專業培訓方可上崗工作，并保持相對穩定。學籍管理員必須是各單位或學校正式工作人員，身體健康、政治可靠、思想素質和業務素質優良，嫻熟掌握中小學生學籍管理規定的各項內容、學籍信息采集的基本要求、學籍系統的基本功能和操作方法、保密要求等。各級學籍管理人員的基本信息須報上一級學籍主管部門備案。

第五十條 學籍主管部門和學校應當每學期復核學生學籍，確

門可根據本細則，結合當地實際，制訂或完善本地學生學籍管理實施意見，并報省教育廳備案。

第五十六條 本細則自2014年9月1日起試行。此前下發的學籍管理有關文件與本細則不符的，以本細則為準。

第五十七條 本細則由黑龍江省教育廳負責解釋。省教育廳基礎教育一處是省教育廳義務教育學生學籍管理的工作部門。

第五篇：天津市小學生學籍管理實施辦法

天津市小學生學籍管理實施辦法

（暫行）

第一章 總則

第一條 為規范小學生學籍管理，提高新形勢下義務教育科學管理水平，保障適齡兒童少年受教育的權利，根據《中華人民共和國義務教育法》《天津市實施<中華人民共和國義務教育法>辦法》和教育部《中小學生學籍管理辦法》等法律、法規，結合本市實際，制訂本實施辦法。

第二條 本實施辦法適用于天津市行政區域內所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、特殊教育學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）。

第三條 學生學籍管理實行市級統籌、區縣管理、學校實施的分級負責管理體制。學生學籍管理采用信息化方式。

天津市教育委員會統籌全市學生學籍管理工作，制定本市學籍管理實施辦法，指導、監督、檢查區縣和學校學生學籍管理工作。天津市教育委員會教育信息化管理中心按照國家要求建設電子學籍系統運行環境和學生數據庫，確保正常運行和數據交換。

區縣教育局具體負責本行政區域內學校的學生學籍管理工作；應用電子學籍系統進行相應管理；負責指導、督促學校認真落實國家和本市關于學生學籍管理的各項規定和要求，做好學生學籍的日常管理工作。

學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學籍系統開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。

第二章 入學與建籍

第四條 適齡兒童少年依據當年的招生入學辦法，辦理登記入學后，學校應當從學生入學之日起30個工作日內為其建立學籍檔案。學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統管理，學校同時保留必要的紙質檔案。學生學籍檔案內容包括：

（一）教育部統一制訂的學籍基礎信息表；

（二）學籍信息證明材料；

（三）預防接種信息等；

（四）享受資助信息；

（五）教育行政部門和學校規定的其他信息和材料。第五條 特殊教育學校應為安排送教服務的殘疾兒童少年建立學籍。

第六條 區縣教育局應通過電子學籍系統及時核準學生學籍。同時，通過電子學籍系統申請學籍號。學籍號一人一號，終身不變。第七條 學籍管理實行“籍隨人走”。學校合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。學校撤銷的，其學籍檔案移交區縣教育局指定的單位管理。學校不得接收未按規定辦理入學手續的學生入學，不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。區縣教育局和學校應利用電子學籍系統審查重復學籍。

第八條 學生學籍信息發生變化，學校應在5個工作日內維護電子學籍系統中的有關信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。區縣教育局應及時對學生學籍變動信息進行更新。

第九條 學生父母或其他法定監護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明材料向學校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并報區縣教育局核準。

第三章 升級與留級

第十條 學生升入初中，學籍檔案應當在新學年開學之日起，10個工作日內轉至初中。小學應保留電子檔案備份。升入初中的學生學籍信息更新，由電子學籍系統完成。

第十一條 區縣教育局和學校要保證每一個義務教育階段學生受教育年限。小學階段原則上不實行留級制度。第十二條 極個別學習確有困難的學生，可由學校征求學生父母或其他法定監護人意見，報區縣教育局備案后，方可留級。對留級的學生學校應當耐心教育、幫助，不得歧視。

第十三條 學生因特殊原因在小學最后終止學業的，學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或依據有關法律、法規辦理相關手續。同時，報區縣教育局核準。

第四章 學生轉學

第十四條 學生在學期間不得隨意轉學。確因戶籍變更等情況需要轉學的，由學生父母或其他法定監護人向轉入學校提出書面申請，轉入學校或所屬教育局在受理申請之日起5個工作日內予以答復。對符合條件的學生，準許轉學，并辦理相關手續；對需要補充材料的學生，一次性告知需要補充的材料；對不符合條件的學生，準確告知原因。任何學校不得接收不符合轉學手續的學生。任何學校不得轉出未完全履行轉學手續的學生。

第十五條 本市學校辦理轉學的時間為每學期開學前、后一周。六年級不得轉學。對于確因特殊政策規定，超出辦理轉學時間需要轉學的，由相關部門出具證明，經轉入學校所屬區縣教育局同意，方可辦理轉學手續。

第十六條 申請跨省轉學，依照教育部的統一規定辦理。由轉入學校通過電子學籍系統啟動轉接手續，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。具體流程如下：

（一）對于符合轉學條件的學生，轉入學校通過學籍系統發起辦理轉學手續并核辦；

（二）轉入學校所屬學籍主管部門在學籍系統中核辦；

（三）轉出學校在學籍系統中核辦；

（四）轉出學校所屬學籍主管部門在學籍系統中核辦；

（五）轉入學校獲得轉出學校及雙方所屬學籍主管部門三方核準同意后，通知學生報到入學；

（六）待學生到轉入學校報到后，轉入學校通過學籍系統調取學生學籍電子檔案，同時通知轉出學校；

（七）轉出學校按照與學生父母或其他法定監護人商定的方式，將學生的紙質學籍檔案轉出，并通知轉入學校。

第十七條 申請本市轉學，由轉入學校為同意轉入的學生通過電子學籍系統啟動轉接手續。轉入、轉出學校和雙方學校所屬學籍主管部門應當分別在5個工作日內完成學生學籍轉接。具體流程參照跨省轉學辦理。

第十八條 學生辦理轉學的，轉入學校應在30個工作日內，以收到的學籍檔案為基礎，為學生接續電子和紙質學籍檔案。學校和區縣教育局應及時對學生學籍變動信息進行維護、更新，并將證明材料歸入學生學籍檔案。學生學籍檔案內容包括：

（一）教育部統一制訂的學籍基礎信息表及信息變動情況；

（二）學籍信息證明材料（戶籍證明、轉學申請等）；

（三）綜合素質發展報告（含學業考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等）；

（四）體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎信息；

（六）享受資助信息；

（七）省級教育行政部門規定的其他信息和材料。第十九條 外省市來津務工人員隨遷子女需轉入本市學校就讀的，須符合天津市居住證持有人隨遷子女在本市接受義務教育的相關政策規定，并按本實施辦法履行轉學手續。

第五章 休學與復學

第二十條 學生因傷病或本人不可抗拒的原因，一學期內連續請假超過20天或累計請假超過30天，仍不能到校堅持學習的，可以申請休學。辦理休學，由學生父母或其他法定監護人提出書面申請并提交有關證明材料。因傷病提出休學的，須經區縣級醫療單位檢查并出具診斷證明；因不可抗拒的原因提出休學的，須出具公安或民政、勞動等有關部門的證明。學校審核同意后，出具休學證明，并通過電子學籍系統報區縣教育局登記。第二十一條 學生在學期間隨父母到國外、境外就讀的應辦理休學手續。由父母或其他法定監護人提出書面出國、出境休學申請，出具護照、簽證等有關證明，經學校審核同意后，出具休學證明，并通過電子學籍系統報學籍主管部門登記。出國、出境所需的學業成績、就讀年級等證明，學校應如實開出。

第二十二條 學生休學期間學校應為其保留學籍。休學一般為一學期，最長不超過一學年。休學期滿仍不能復學者，學生父母或其他法定監護人應在休學期滿前一周內，提出書面申請，憑相關證明材料，續辦休學手續。

第二十三條 休學期滿，學生父母或其他法定監護人持休學證明和證明可以復學的材料，到學校辦理復學手續。短期休學的學生，復學應回原就讀班級。休學時間超過三個月，復學時學校可根據學生實際學力情況，安排到相應年級就讀。

第二十四條 學生死亡，學校應當憑相關證明在10個工作日內，通過電子學籍系統報學籍主管部門注銷其學籍。

第六章 控制輟學

第二十五條 對于無故不到學校就讀的學生，學校要督促其父母或其他法定監護人及時送其上學。無法聯系其父母或其他法定監護人的，應以法律認可的方式及時告知其父母或其他法定監護人。學校不得無故取消學生學籍。學校不得開除學生。

第二十六條 學校應將學生輟學情況依法及時書面上報當地區縣教育局、鄉鎮人民政府，在義務教育年限內為其保留學籍，并利用電子學籍系統進行管理。區縣教育局、鄉鎮政府要采取措施，防止適齡兒童少年學生輟學。

第二十七條 外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應于每學期末將學生學籍檔案轉交其戶籍所在地區縣教育局。

第七章 保障措施

第二十八條 各級教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。學籍管理員應當先培訓后上崗，并保持相對穩定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。

第二十九條 教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。學校在每學期開學15個工作日內，將學籍信息核對情況報告區縣教育局。區縣教育局在接到學校報告之日起15個工作日內完成本區縣學籍信息的核對，并根據要求，報告市教委。第三十條 各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。未經學籍主管部門書面批準，學籍信息一律不得向外提供，嚴防學籍信息外泄和濫用。

第三十一條 教育行政部門違反本辦法的規定，由上一級教育行政部門責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。

第三十二條 學校違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節嚴重的，依法追究相關人員責任：

（一）不為已接收學生建立學籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學籍或學籍檔案的；

（三）不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；

（四）不及時報告義務教育階段學生輟學情況的；

（五）接收學生不為其辦理轉學手續的；

（六）不按規定為學生轉接學籍檔案的；

（七）泄露或非法使用學生學籍信息的；

（八）違反本辦法規定的其他行為。

第八章 附則

第三十三條 外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本實施辦法執行。

第三十四條 各區縣教育局可以依據本實施辦法，制訂實施細則，報市教委備案。第三十五條 本實施辦法從發布之日起施行。

第三十六條 本實施辦法由天津市教育委員會小學教育處負責解釋。

抄送：天津市教育委員會信息化管理中心

天津市教育委員會辦公室 2014年2 月13日印發