第一篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
為了加強固定資產管理,提高固定資產使用效率,維護公司財產設備的有效和完整,特制定本制度。第一條
本制度管理范圍:
凡有關固定資產的采購、驗收、分類編號、更新改造、維修、保管、移交、調撥、出售、報廢處理、盤點等事項,均依本規定處理。第二條
本制度所稱固定資產是指:
2.1 使用年限在一年以上、單位價值較高的實物資產(必要時可以單項購價在2000元以上來確定)。
2.2 包括房屋建筑、機器設備、電子設備、運輸工具及辦公設備等其他設備。
第三條
固定資產的職責分配
3.1 綜合管理部是固定資產的實物管理部門,負責固定資產的驗收、保管、維修、報廢、盤點等工作。
3.2 行政事務部是固定資產的的價值管理部門,負責固定資產的采購和價值核算。
3.3 各使用部門負責管理好本部門所管轄固定資產。第四條
固定資產的采購
4.1由使用部門填寫《儀器設備采購申請單》,先送行政事務部核實,無法內部調配時,再按審批流程實施采購。申請單上應詳細填列資產的名稱、規格型號、性能、參數、等級、可接受的技術條件、預估單價、數量、采購理由、用途等信息,以作審批、采購及驗收的依據。
4.2 技術負責人對使用部門提出的采購申請進行技術審核,必要時,由技術負責人組織有關人員進行審核。
4.3 行政事務部根據審核后的《儀器設備采購申請單》進行市場調研和詢價,匯總符合要求的儀器設備供應商和價格,提出采購傾向意見報公司總經理批準,應盡可能選擇國際、國內知名品牌的供應商,或選擇有實力、服務好的供應商。
4.4 公司總經理根據綜合管理部的調研和行政事務部復核情況,批準采購申請和方案。
4.5 行政事務部根據公司總經理批準的《儀器設備采購申請單》與供應商簽訂合同實施定向采購,招標采購的由使用部門提出招標書報公司總經理批準后實施招標。
4.6 固定資產付款時,須憑發票、合同、儀器設備申請單、固定資產驗收單按公司付款程序辦理。原則上,首款預付款不超過50%,尾款5%作為質保金。第五條 固定資產的驗收
5.1 采購的固定資產到貨后,由綜合管理部負責接收,首先檢查包裝情況,核對貨物是否符合定貨合同,然后會同質量管理部、使用部門組成驗收小組,按合同、裝箱單清點登記附件、技術文件進行開箱驗收,填寫《儀器設備驗收單》。開箱驗收工作必須在到貨后三日內進行,有特殊情況不能及時開箱驗收,應征得綜合管理部經理同意,但不得延誤索賠期。開箱驗收后,驗收小組進行功能及外觀檢查,功能檢查應檢查其功能是否符合說明書要求,是否符合《儀器設備采購申請單》提出的技術要求,是否符合相關檢測校準標準的要求。
5.2 若是對結果的準確性和有效性有顯著影響的檢測校準儀器設備及其軟件,包括輔助設備、質量管理部儀器設備管理工程師根據使用部門填寫的《儀器設備校準要求及結果確認表》,組織儀器設備校準楊工工作。儀器設備校準后,根據校準結果,質量管理部儀器設備管理工程師與使用部門共同負責校準結果確認工作并填寫《儀器設備校準要求及結果確認表》中校準結果確認部分的內容;結果經使用部門經理確認合格后質量管理部驗收人員簽署驗收意見,然后報技術負責人王總批準。
5.3 驗收合格的固定資產由綜合管理部進行固定資產的登記編號,由質量管理部儀器設備管理員建立儀器設備檔案的施加校準標識。
5.4 需現場安裝的儀器設備及軟件、設備在安裝結束后三日內組織驗收,也可與安裝同步進行驗收。
5.5 驗收不合格的儀器設備及其軟件、設備由綜合管理部聯合行政事務部辦理退換、索賠手續,并及時通知財務拒付貨款。
5.6 固定資產驗收合格后,綜合管理部應當對固定資產進行分類編號。編制固定資產目錄及編號時應注意以下幾點: 5.6.1進行固定資產編號時應遵循統一規定的編號方法; 5.6.2號碼一經編寫不能隨意變動; 5.6.3新增固定資產應從現有編號依次續編;
5.6.4第一固定資產編號確定后,實物編號與賬面編號一致; 5.6.5編號只有發生固定資產處臵,如固定資產調出、報廢等情況時才能注銷,并且編號一經注銷通常不能補空。5.7 使用部門在領用固定資產時應當及時與綜合管理部辦理相關移交手續,在固定資產驗收單上簽字確認。第六條
固定資產的日常管理
6.1 固定資產要做到有賬、有卡、賬實相符,行政事務部負責固定資產的價值核算與管理,固定資產明細賬的建立;綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作。
6.2 固定資產在公司部門之間的調動,必須由需由使用部門提出申請,經綜合管理部同意,辦理“固定資產內部轉移單”,交綜合管理部、財務各一份。
6.3 固定資產使用發生故障時,使用部門應及時填寫《儀器設備停用報告》,報綜合管理部進行維修。第七條
固定資產的報廢
7.1 固定資產報廢的廢舊物資是公司的一部分,任何部門和個人均不得擅自處理。經批準報廢的固定資產由綜合管理部按報廢流程統一組織處理。
7.2 固定資產的報廢條件: 7.2.1 資產使用年限已到,且已無使用價值;
7.2.2 使用年限未到,但因技術進步等原因淘汰;或因嚴重損壞,無法修復的或雖能修復,但累計修理費已接近或超過市場價值的;
7.2.3 主要附件損壞,無法修復,而主體尚可使用的,可作部分報廢;
7.2.4 免稅進口的儀器設備應當在監管期滿,向海關申請解除監管并獲得批準之后才能提出報廢申請。
7.3 固定資產的報廢程序:
申請固定資產報廢的使用部門的資產管理員,填寫《固定資產報廢申請表》各項內容,詳細說明報廢理由;質量管理部經負責技術鑒定;綜合管理部、行政事務部核查資產報廢是否符合有關規定、手續是否齊全、內容是否真實;對不符合固定資產報廢條件的,申請退回使用部門,對符合固定資產報廢條件的,簽署意見后,交分管領導、行政副總、總經理審批批準。
7.4 固定資產經批準報廢后,由綜合管理部會同行政事務部進行固定資產的清理、報廢處理,同時進行固定資產目錄、卡片、賬目等注銷。
第八條 固定資產的盤點
8.1 固定資產清查盤點每年應至少年中、年終進行兩次,由綜合管理部、行政事務部負責實地盤點。
8.2 行政事務部負責編制固定資產盤點計劃、固定資產盤點表,會同綜合管理部向使用部門傳達盤點計劃,進行人員的安排。8.3 在實地盤點時,應由綜合管理部,行政事務部以及固定資產的使用部門人員共同參與,進行盤點。盤點結果和差異應由綜合管理部,行政事務部以及固定資產的使用部門3方簽字確認。
8.4 固定資產的盤盈和盤虧,由綜合管理部分析差異原因,及時形成處理意見,落實責任人,交行政事務部審核,分管領導、行政副總、總經理審批。
第二篇:固定資產管理制度
太康東路街道辦事處固定資產管理制度
為規范我辦事處固定資產管理,確保國有集體資產安全完整,促進固定資產使用效益得到充分發揮,依據上級文件有關規定,制定本制度。
一、管理對象
全辦事處行政事業單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運輸設備、電氣設備、電子及通訊設備、辦公桌椅、文藝體育設備、圖書文物、家具及其他通用、專用設備等固定資產。
二、管理人員
我辦事處固定資產管理工作在黨工委、辦事處領導下,由財政所負責,黨政辦配合,各內設機構及全體干部共同參與。
三、管理原則
(一)保障需要,統籌安排;
(二)按規辦理,程序到位;
(三)職責明確,責任到人。
四、職能分工
(一)鎮財政所負責管理辦法的制定、執行,做好固定資產臺帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進行固定資產清理和處置,負責有關報表的填報。
(二)鎮黨政辦公室負責固定資產采購、分配、內部調度,與財政所一起定期進行固定資產清理和處置。
(三)各內設機構負責人對本部門固定資產保管、使用情況負總責,應督促本部門工作人員加強固定資產管理,避免遺失、損壞等事件的發生。
(四)固定資產使用人員應做好日常保管和維護,對固定資產的保管和使用負直接責任。
五、管理方式
(一)物卡同行。財政所對每個(批)固定資產發放一張登記卡,使用人應將登記卡與固定資產實物共同保管,如固定資產發生內部調度、核銷、出售、捐贈等,使用人應同時箱財政所轉交登記卡。
(二)定期清理。由鎮財政所和黨政辦公室定期對固定資產實物的保管、使用情況進行檢查、清理,并將清理情況向領導專項匯報并進行公示。
六、管理內容
(一)采購。固定資產采購由鎮黨政辦公室根據采購人要求統一提出采購計劃,報鎮主要領導審核,經審核同意后填寫《黃山區政府采購申請表》并報區政府采購辦,按規定辦理采購手續。
(二)分配。鎮黨政辦公室將采購的固定資產交內設機構負責人或使用人,同時通知財政所,登記臺帳和發放《行政事業單位固定資產登記卡》。
(三)上級配發和企業、社會捐贈。受配發、受捐贈人收到固定資產實物后,將固定資產明細情況報財政所,以登記臺帳和辦理《行政事業單位固定資產登記卡》發放手續。
(四)內部調度。鎮黨政辦公室根據統籌需要擬定調度計劃,報經鎮領導同意后通知相關內設機構負責人和使用人進行固定資產調度,同時通知財政所,登記臺帳和修改更換《行政事業單位固定資產登記卡》。
(五)核銷、出售、捐贈、置換等其他處置。使用人根據固定資產實際情況需要進行核銷處理的,由使用人提出申請,報內設機構負責人和分管領導審核,由主要領導審批。其他處置事項,由鎮主要領導提出處置要求,黨政辦和財政所按有關規定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產報區國資辦備案,財政所進行賬務處理。原值1萬元及以上的,由財政所填寫《行政事業單位 國有資產處置申報表》,報區國資辦審核批復并公示后,進行賬務處理。
七、遺失、損壞處理
對固定資產發生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關事項做出書面說明,由內設機構負責人和分管領導審核。其中原值1萬元以下的由主要領導審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報黨政領導辦公會進行責任認定,做出處理意見。財政所根據處理意見辦理賬務處理及備案、報批手續。
第三篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
第一條 目的 為加強固定資產的保管及合理調配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍
本制度所稱固定資產包括公司購置的辦公設備、機械設備、交通車輛、項目部購置的勞動工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財務部門
根據固定資產,能多次使用通過購置報銷統計,每月月底統計新購固定資產情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門
固定資產按下列類別,由公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由公司管理部門會同項目部自行制定。
1、機械設備、水泵、發電機等設備施工期間由項目部負責管理保養等,但公司管理部門根據情況不定期核查清點查看,項目結束,維修保養后交公司庫房統一保管。
2、工具施工期間由各項目部倉庫負責管理,施工完畢交公司指定的倉庫管理維護。
3、交通車輛由駕駛人根據實際情況負責保養,如需維修報公司相關管理部門在指定點維修。
第五條 編號統計
原有固定資產各項目部或使用部門需要借用應建立單獨的固定資產統計表在公司相關管理部門存檔,新購固定資產應按月統計報管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會同財務部門依其類別編號確定統計無誤各負責人簽字存檔。第六條 移交
相關管理人員變換或辭職前對負責的固定資產進行移交,由管理部門,原負責人和新接收人三方清查核對簽字確認辦理移交手續。
第七條 盤點
項目結束后固定資產管理部門對項目部固定資產進行盤點。對報損,損壞,丟失等按責任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。
第八條 固定資合理施工原則
新項目確立后需要的固定資產優先考慮公司原有的資產調整使用,使用部門提供所需的機械,工具,車輛需求清單,合理調配公司現有資產使用。
第九條 資產送修處理
需要維修的固定資產,優先考慮送售后服務維修,如大修的設備,機械等需建立維修檔案,確保機械、設備安全使用。第十條 出租或外借處理
固定資產出租或外借,管理部門應先會同財務部門后按序報總經理核準后,同意后再辦理,并應簽定租賃或借出協議,副本送財務部門以備核對協議內容應包括修繕保養及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。第十一條 減損處理 閑置固定資產處理
固定資產的管理部門至少每季度或根據項目終結時間對經營上認為無利用價值的閑置、報損的固定資產予以整理,填具“閑置、報廢固定資產明細表”,擬定處理意見后呈報總經理,給出處理意見,第十二條 工具處理
1、建立好出入庫登記制度。
2、借用需要明確責權人,因人為損壞丟失照價賠償。
3、短期不使用應做好保養,檢修等。
第十三條 本規則未包含的固定資產遺漏問題及時報公司管部門商定確定。
陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日
第四篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
為了加強固定資產管理,明確職工的職責,結合我段現有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
1、房屋及建筑物;
2、施工機械:指生產所用設備;
3、運輸設備:包括汽車、農用車;
4、生產及動力設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、等相關辦公設備;
5、儀器及試驗設備:包括全站儀、經緯儀,水準儀等
三、固定資產的管理部門
根據內部控制制度,施工機械、運輸設備類固定資產由養護中心進行管理;其他由財務股進行管理。
管理部門應:
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;
2、對固定資產進行統一分類編號;
3、對固定資產的使用落實到使用人。
四、固定資產核算部門
1、財務股為全段固定資產的核算部門;
2、財務股設置固定資產總帳及明細分類帳;
3、財務股對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;
4、財務股會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的購置
1、各股室需購置固定資產,生產設備及相關設備報經段長批準。應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理采購。
2、所需固定資產到位后,由其使用股室負責驗收,并填寫《固定資產登記表》一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務股進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交分局機務科審批;
2、經批準后,固定資產由機務科評估后進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果出紅頭文件下發財務股;
3、財務股依據分局批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。
七、固定資產的盤點
建立固定資產盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由養護中心和財務股共同執行。固定資產的盤點應填制《固定資產盤點明細表》,詳細反映所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報財務股負責人和段長批準后,財務股進行相應的帳務調整。管理部門對臺賬和固定資產卡片內容進行更新。
第五篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
為了加強協會固定資產管理,明確各部門及工作人員的職責,現結合協會實際情況,特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指單位價值在1000元以上,并且使用期限超過兩年的資產。
二、固定資產的管理部門
固定資產統一由綜合辦進行管理。
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。
2、對固定資產進行統一分類編號
3、對固定資產的使用落實到使用人。
三、固定資產核算部門
1、財務部為協會固定資產的核算部門
2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
四、固定資產的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”,由部門負責人及秘書長批準。
2、經批準后,安排專人負責采購,報綜合辦和財務備案。
五、固定資產的轉移
1、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
2、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。
六、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,交固定資產管理部門報財務和秘書長審批。
2、經批準后,綜合辦對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據秘書長批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
七、固定資產編號
1、計算機設備 代碼為01
2、辦公家具 代碼為02
3、辦公設備 代碼為03
八、固定資產的清查
公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報固定資產管理部門,經秘書長批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。