第一篇:蝎王府員工工服管理規定
蝎王府員工工服管理規定
為更好地展現企業形象,增強員工對工服的愛護意識,妥善管理員工工服,體現管理的專業化和規范化,特制定《京蝎府(北京)酒店管理有限公司員工工服管理規定》,(以下稱“本規定”)。第一條
適用范圍
本規定適用于北京蝎王府全體人員。第二條
管理原則
員工工服和被褥按照崗位要求,統一式樣,統一制作,統一著裝,統一管理。第三條 管理責任
1、員工工服為公司固定財產。公司因不同崗位工作需要,為員工配備相應工服。所有員工應愛惜配備給個人的工服,按照公司規定穿戴、清洗、保管,在規定使用年限內,不得隨意損壞、丟失,否則應照價賠償。因非工作及其他原因破損的應自行修補后使用,保證美觀、實用。
2、員工工服的管理責任部門為北京區域各門店庫管。公司行政人事部根據企業定位,確定公司本部并協同各部門共同確定各崗位員工工服的式樣及換裝時間和制作成本。
3、庫房管理員負責工服的入庫、領用、回收、管理、報損的登記,特殊清洗登記等工作,如在門店損益盤點中出現缺件、非正常破損的,庫管將原價賠償。
4、公司財務部負責確定工服制作廠家,并按本辦法的規定,對員工工服進行統一制作。
第四條 工服種類
1、按照工作性質及崗位,公司工服分為: A類服裝:中、高層管理人員;
B類服裝:除以上員工以外的基層員工; C類為被褥類:所有領取被褥的員工。
2、服裝配置,根據公司人員編制標準進行配置: ? 西服類:
男女員工冬裝為:
西服上衣1件、西褲1條、長袖襯衫2件、(男)領帶2條; 女員工夏裝為:短袖上衣2件、褲子2條;
男員工夏裝為:短袖襯衫2件、長褲2條、(男)領帶2條; ? 門店基層員工工服類:
冬裝工服2套:長袖上衣2件;褲子2條 夏裝工服2套:短袖上衣2件;褲子2條
冬季值班崗位發放防寒大衣,由部門實行交接班管理。? 其它類物品:根據公司實際要求制作; ? 被褥類:被子、褥子各一套,三件套一套。第六條 使用年限
西服類:冬裝 2 年;夏裝 2 年; 基層員工工服類:冬裝 3 年;夏裝3 年; 被褥類物品為 1 年;
其它特殊崗位類:以公司特別規定為準; 第七條
管理規定
1、員工上班必須穿著制服。行政部和各部門負責人有指導監督員工穿著制服的責任。
2、員工穿著制服應保持干凈整潔,佩戴整齊,無明顯污漬、油跡、雜色。
3、不得擅自改變著裝,不得變賣、轉借公司制服。第八條 洗滌
1、員工要保持工服的干凈、整潔、無異味、無褶皺,定期清洗,保持干凈衛生。保持工鞋光亮、清潔。
2、員工的所有工服由自已清洗。
3、工服換季時由門店安排專人進行清洗、消毒、保存。
4、員工離職、調崗異動后應將工服退還門店庫房,由門店庫房管理員統一清洗、消毒、保存。第九條 工服的領用
公司本部及各項目的員工在入職上崗時,按本辦法的規定到公司財務部辦理《工服領取審批單》,領取工服,如庫房無合適的工服,經部門向人事部申報,由公司安排統一制作工服。
1、在發放工服時請檢查發放的工服是否有破損、污漬,如有需及時向公司財務部門申請更換和補充,如屬定制工服,需根據個人需求進行發放和領取,不得強制要求領取不合格工服。
2、員工在領取工服時需檢查發放的工服是否有破損和污漬,并填寫《工服領取登記表》,雙方確認簽字,如有需向發放人員說明并予以記錄,謹防出現勞動糾紛。
第十條 工服的退還
1、員工離職及崗位異動時,需將工服洗凈交回公司庫房,并由庫房工服管理人員在《退還工服登記表》上簽字確認。方可憑《退還工服登記表》辦理離職、崗位異動及工資領取,如在公司盤點固定資產時,工服出現破非正常破損或缺失的情況,將出庫房管理員自行承擔。
2、對收回的工服由庫房管理員登記并妥善管理,新入職員工由各部門進行統一調配,如無合適舊工服,在試用期滿后再制作新工服。新員工試用期未滿領取工服的,由所在部門承擔一定的管理責任。第十一條 費用標準
1、工服費用標準: ? A類服裝:批發價 ? B類服裝:批發價 ? C類被褥:300元 第十二條 工服的賠償與免責
1、A類服裝由于是量身定做,所以員工在企業工作未滿半年時離職,將按原價承擔其費用,工服自已帶走。
2、B類服裝在員工離職時需干凈、整潔、完整,如出現人為破損、或嚴重污漬的將按工服原價進行賠償。如在離職工服交接時有輕度污漬而員工又不愿意清洗時,由財務收取干洗費用10-20元,并填寫相應表格。
3、B類服裝退還:離職時退還庫房,由庫管員確認無損壞、遺失后在員工離職申請單上確認,交由財務部扣款并通知庫房做賬。
4、C類被褥類:員工離職時未滿半年者,將全額扣除被褥費用,入職滿半年以后,被褥將歸個人所有,員工可自行帶走。
5、在辦理離職交接過程中由于庫管檢查不全面,出現工服破損或清洗不干凈的,將由門店庫管承擔其清洗費用和原價賠償工服。第十三條 換裝時間
公司行政人事部作為工服管理部門,應根據季節和天氣變化及時下發公司統一換裝通知。一般情況下:
1、夏裝換裝時間:每年5月1日為夏裝換裝時間。
2、冬裝換裝時間:每年10月1日為冬裝換裝時間。第十四條 工服的檢查
員工當班時必須按要求穿著工服,按照公司的有關要求著裝,并保持工服干凈、整潔、無異味,公司行政人事部及各管理部門將不定期進行檢查。如有違反,公司根據獎懲制度進行處罰。
第十五條 本辦法自2015年8月1日起實施,其它與本規定相抵觸的相關文件即日起作廢。
第十六條 本辦法由公司行政人事部負責解釋。
附件一:工服發放審批表 附件二:工服領取登記表 附件三:退還工服登記表 附件四:工服申領及制作流程 附件五:門店工服發放流程
京蝎府(北京)酒店管理有限公司
行政人事部 2015-7-2
第二篇:工服管理規定
酒店工裝管理制度
為了加強公司工服管理工作,確保公司員工按規定要求著裝上崗,以整潔的儀表儀容為賓客提供優質服務,樹立良好的企業形象,根據標準化要求,經人事行政部研究決定,特制定本工服管理制度。
一、工服配裝
1、A員工報到后,憑“制服申領單”向主管制服單位領用制服。B離職或調職時,應將原使用的制服繳回原管理單位。
員工離職時,發現制服有蓄意破壞、撕毀、污染等情況的,應予以賠償處理。
A、以上制服使用時間含前者使用時間。制服包括:外套、西裝、西褲、背心、裙子、襯衣、工作服及其他由酒店供應的服裝。b、酒店提供的制服、員工證及名牌如有遺失須立即向人力資源部報告以便補辦并照成本價賠償。如因日久而破舊,酒店將免費為其更換。
當員工新入職或調崗時,由部門經理帶領員工本人,持《制服申領單》到庫房按配裝標準領取工服及配裝用品,并辦理登記手續,若無合體的備用工服時,由庫房報人事行政部,經公司總經理批準后方可通知廠家制作。
2、工服的配用品由部門經理統計人員名單及配用品數量,部門經理簽字后上報人事行政部,經公司總經理批準后,由庫房申購,部門經理到庫房領取并發放給員工。
3、外購工服在交用時,員工穿著不合體的由供貨單位負責修改,員工領用后無特殊情況,一般不予修改。凡私自對工服進行修改屬違紀行為,應由當事人予以賠償。
二、工服制作標準
公司工服按照各部門崗位,級別及服務性質的差異來制定其款式,面料,規格等有關細節。
1、按規定的工服費用標準,分服務員、傳菜員及部門主管級(含)以上管理人員制作工服。
2、工服的制裝式樣,選料,定價均經公司領導審定,由人事行政部具體實施。
三、人員變動,調出,辭職,開除者的工服管理規定
1、工服外套的使用年限為1年,襯衫的使用年限為8個月,皮鞋的使用年限6個月。
2、員工辭職,除名或開除,配發的工服一律交回庫房,由庫管驗收合格后(要求清洗干凈、無破損、無明顯因洗滌原因染色),在《員工離職登記表》上簽字,方可辦理有關手續。如員工離職未交還者,應按原價賠償。
3、凡經公司確定內部調整工作崗位人員,本人原崗位服裝應全部交回,并配備新調用工作崗位工服。
4、新招員工盡可能穿用庫存交回服裝,若穿著不合體者,由部門經理提出申請意見并報請公司領導批準后,方能重新制作。
四、工服購置安排
1、公司每一年統一為員工制作冬,夏各兩套工服一次;
2、特殊情況,需要新購置新工服時,需求部門可按照對工服的要求向行政人事部提出工服購置的書面申請;
3、新工服發放后有明顯不合體者,自發放之日起一周內由部門統計并提出修改,一周后自行解決。
4、配發服裝時由各部門依據在冊的正式員工人數登記領用。
5、工服配裝標準,款式,數量及尺寸
(1)配裝標準:由公司領導根據具體崗位服務性質制作款式。
(2)數量:春秋,冬服裝各2套/人。
(3)尺寸:由承制商根據員工套量尺寸制作工服。
6、工服換季:
夏裝:5月1日至9月31日
冬裝:10月1日至次年4月30日
(具體由行政人事部根據季節變換另行通知)
員工在換季時必須將工服洗滌干凈方可交庫房存放,以便下季使用,庫管在存放前必須檢查工服的完整性和破損程度,寫明此員工的姓名,工服新舊程度,工服使用時間后方可入賬,入庫。
五、工服換洗
1、二線員工工服由布草房(或庫房)統一洗滌,一線員工工服由洗衣房統一洗滌。
2、員工工服不得他人代領或代替換洗。
3、工服換洗周期要求:
工服的換洗周期:對不同級別,崗位及工服的材料區別規定。
1、領取的新工服在半年內無法使用的,按原價格70%賠償。
2、領取的新工服在一年內無法使用的,按原價格50%賠償。
3、工服丟失者:按原價格賠償。
其余未盡事宜由庫管根據工服破損原因,程度等情況上報公司領導酌情處理。
六、員工上班,必須按規定統一著裝.未按規定著裝者,一經發現罰部門經理20元/人次。
七、各部門經理應對員工工服穿著進行檢查,監督,對衣著不整,穿臟漬工服上崗,影響公司形象等行為的員工按公司有規定進行處罰。
八、本制度自頒布之日起施行。
備注:部長,主管以上級工服外套標準 元,襯衣,領帶 元。總經理工服外套標準 元,襯衣,領帶 元
A員工報到后,憑“制服申領單”向主管制服單位領用制服。B離職或調職時,應將原使用的制服繳回原管理單位。
員工離職時,發現制服有蓄意破壞、撕毀、污染等情況的,應予以賠償處理。
A、以上制服使用時間含前者使用時間。制服包括:外套、西裝、西褲、背心、裙子、襯衣、工作服及其他由酒店供應的服裝。b、酒店提供的制服、員工證及名牌如有遺失須立即向人力資源部報告以便補辦并照成本價賠償。如因日久而破舊,酒店將免費為其更換。
1、員工工牌:
員工工牌由酒店發給,只準本人使用,不得涂改或轉讓。員工工牌屬制服的一部分,工作時間必須佩帶在制服左上方。如有遺失應立即向人資部報告,并辦理手續重新申領;員工調換部門時,須到人資部辦理更換工牌手續。
2、工作服
無論職務每人兩套,上班時應按規定穿著工作服,保持平整清潔;下班不得穿著工作服離店,不允許私自改動服裝或轉借他人,不允許將工作服帶出酒店私用。
3、工作鞋
無論職務每人兩雙,珍惜愛護,勤洗勤換,確保鞋面干凈無異味,每季度更換一次。
4、女式絲襪
女生每人每月兩雙,珍惜愛護,勤洗勤換,確保無破洞,無異味。如需另外購買,可到公司倉庫按進貨價購買。
5、女式頭花
凡長發女生上班時間必須佩帶,入職時發放,珍惜愛護。若破損嚴重,無法佩帶,憑舊到倉庫換新。
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第三篇:員工工服、工牌發放及管理規定
員工工服、工牌發放及管理規定
目的:
為了適應公司發展的步伐,樹立公司良好的整體形象,展現員工風貌,規范員工統一著裝,為員工創造良好的工作條件和福利待遇。
一、工服的發放
1、范圍:
本辦法適用于公司所有正式員工,試用期員工暫時不發放工服,轉正后在綜合部,辦理工服工牌領用手續。
2、發放:
1、工程員工發放工程安全衣一件和安全帽
2、發放工作服裝時,由各工程部負責人依據需要領用工作服人數提出領用申請并經行政人員確認后方可到倉庫領用。
3、所有工服按正常手續發放,不收取任何押金;離職、辭退或者其他原因離開公司按照相關規定執行;
3、著裝規定:
1、穿著工作服代表公司形象,必須保持工作服干凈、整潔。
2、員工工服限于工作期間必須穿著。
4、日常管理及監督、檢查
1、部門負責人負責員工工服穿著監督和檢查。各部門及各項目負責人配合日常管理
2、有工服的所有員工在進入工作場所時必須穿著工作服,違者罰款5元/次,由部門負責人進行不定期檢查,直接管理者承擔連帶責任。
3、冬季視工作環境溫度,在室溫允許的情況下,必須著工作服
二、工牌的發放
1、發放范圍:
在公司上班的所有員工
2、佩戴及注意事項
1、員工在工作崗位上必須將工牌端正的佩戴于左上胸
2、凡不佩戴工牌者將處以5元/次罰款,給予警告。
3、正常磨損不能使用的工牌,更換時不收費
4、凡屬于丟失或者故意損壞的不能使用的工牌,更換時需收取制作費
5、新入職員工在行政部辦理入職手續后,由綜合部對工牌號登記后,將工牌發放給新員工。
第四篇:公司工服管理規定
公司工服管理規定
1、目的:規范員工工作服采購、發放、使用和回收管理;
2、適用范圍:適用于安菲黛爾服裝有限公司所有員工;
3、職責:行政部負責工服的采購與日常監督管理,人力資源部負責員工工服的申購、發放和回收。
4、內容:
4.1員工工作服的標準
4.1.1 為規范管理及保持公司整體的形象,公司為員工提供統一的工服,員工在工作期間使用。
4.1.2 公司工服的種類和使用對象:
4.1.2.1 工服分為夏裝和冬裝兩種;夏裝供員工春夏季節使用,冬裝供員工秋冬季節使用;
4.1.2.2 工服的顏色統一為湖蘭色(具體見附件樣板);
4.1.2.3 一般崗位員工、組長以上管理人員、品質控制人員、機修人員分別通過工服的衣領顏色來進行識別,具體分色如下: A.公司品質控制人員(含經理)為黃色; B.車間一般機修人員、電工人員為湖蘭色;
C.公司寫字樓(含技術開發部)外的各部門組長以上的管理人員為紅色;
D.公司一般崗位員工(含技術開發部板房員工)為百色; E.為方便美觀,公司寫字樓人員的工服使用不同的款式; F.公司安全值班人員必須穿著襯衫、西褲,打上領帶作為工服。
4.1.3 員工工作服發放數量、時間的標準:
4.1.3.1公司在員工入職時,根據崗位的不同每人提供和發放夏裝或冬裝共兩件,使用時間為兩年;
4.1.3.2員工入職兩年后夏裝和冬裝每年各發一件,供員工更換使用; 4.1.3.3規定時間內工服破損,而不能穿著,又沒到工服更換時間,由員工自己到財務按照公司規定的工服成本價格進行購買,憑交款收據到人力資源部領取工服。
4.2員工工作服的購置
4.2.1 人力資源部人事文員根據使用情況提出工作服的購買申請及具體購置方案;
4.2.2 行政部行政采購人員負責工作服具體購置;
4.2.3 行政部行政文員負責入庫、出庫管理和辦理,人力資源人事文員統一領出,并做好具體發放的登記工作、輸入員工電腦檔案、發放臺帳建立和月工作服發放與庫存報表。報表于每月5日前報給部門經理審批后,交給部門和財務部門存檔和核算成本使用。
4.3工作服的發放與回收
4.3.1 需領取工服者,應在入職當月或次月工資中扣除工服保證金,夏裝40元/2件,冬裝60元/2件。由人力資源部統計扣款名單,財務部統一扣款。員工工作滿半年后,財務統一在工資中退還員工工服保證金;
4.3.2 人力資源部人事文員負責工作服的具體發放,并作好登記和統計工作。員工離職時須將工作服交回人力資源部,由人力資源部統一報廢處理;
4.3.3 新入職員工應根據崗位的不同領取夏裝或冬裝工作服一套; 4.3.4 員工工作滿兩年者可每年領新夏裝和冬裝工作服各一套; 4.3.4.1領取時間為每月的25-28日下午4:30-5:30分; 4.3.4.2 領取部門為人力資源部; 4.3.4.3 領取地點為行政部倉庫。
4.3.5員工工服破損,而不能穿著,又沒到工服更換時間,由員工自己到人力資源部按照公司規定的工服成本價格進行購買。具體成本費用為夏裝20元每件,冬裝30元件。
4.4工作服的使用
4.4.1 公司員工必須正確穿著工作服上班,進入廠區。工作服必須拉上拉鏈,扣好口紐,不得敞開。
4.4.2 凡不著工作服進廠區,行政部值班員有權拒絕其進入,責其更換工作服上班。未著工作服而無法去更換的上班者每次給予10元扣款;
4.4.3 員工應保持工作服清潔衛生,勤換勤洗。工作服破損應及時修補好或更換,不得著破損工作服進入廠區。
5、相關支持性文件:
暫無
6、相關記錄表單: 《工作服發放登記統計表》
第五篇:關于工服管理的規定
北京恒生不銹工服管理規定
一、為提高公司員工整體精神面貌,樹立良好的企業形象,規范公司管理,根據季節氣溫的變化,確保公司員工按規定要求著裝上崗,特制定本規定。
二、本規定適用于集團公司全體員工
三、工服的購置
1、員工試用期通過、轉正后由公司統一安排量身定制工作服。
2、工作服的配用品由行政部統計人員名單及配用品數量,行政部經理審簽、報經總經理、董事長批準后,由行政部負責采購或定制。
3、采購或定制的工服在交用時,員工穿著不合體的由供貨單位負責修改,員工領用后無特殊情況,一般不予修改。凡私自對工服進行修改屬違紀行為,應由當事人予以賠償。
4、按規定的工服費用標準,分服務崗位(食堂工作人員、茶藝廳工作人員、保安人員、保潔人員)和行政職能崗位兩大類性質制作或采購工服。
5、工服的制裝式樣、選料、定價均經公司領導審定,由行政部具體實施。
6、公司每一年統一為員工制作春秋裝、夏裝及冬裝各一次。
7、因特殊情況需要新購置新工服時,需求部門可按照對工服的要求向行政部提出工服購置的書面申請。
8、新工服發放后有明顯不合體者,自發放之日起一周內報行政部統計并安排修改,一周后未報者自行解決。
9、配發服裝時由各部門依據在冊的正式員工人數到行政部登記領用。
10、工服配裝標準,款式,數量及尺寸。
(1).配裝標準:由公司領導根據具體崗位服務性質制作款式。
(2).數量:春秋外裝、冬裝外裝各1套/人(男裝:1衣2褲;女裝:1衣1褲1裙)。襯衣長袖、短袖各兩件。
(3).尺寸:由承制廠家根據員工套量尺寸制作工服。
四、人員變動、調出、辭職、開除者的工服管理規定:
1、工服外套的使用年限為1年,襯衫的使用年限為1年。
2、服務崗位人員辭職、除名或開除,配發工服一律交回部門主管處,由部門主管驗收合格后,在《離職交接清單》及《崗位管理資產交接單》上簽字,方可辦理有關手續。如員工離職未交還者,應按原價賠償。
3、行政職能崗位人員辭職、除名或開除,配發工服一律不交回,穿用不滿1年者,按其剩余使用時限扣除服裝標準費用。(如自轉正后算起在公司工作滿8個月辭職的,扣除服裝總費用的4/12);穿用滿一年者,新工服又未領,則原工服歸個人所有,免扣服裝費用。
4、凡經公司確定內部調整工作崗位人員,服務崗位調至行政職能崗位者,其服務崗位工服應全部交回原部門主管處,并配備行政職能崗位工服。有行政職能崗位調至服務崗位者,原有工服不交回,只給其配備服務崗位工服。
5、新到崗的服務崗位人員,盡可能穿用部門主管處交回服裝。若穿著不合體者,由部門經理提出申請并報請公司領導批準后,方能重新采購或定制。
五、工服換季規定: 春秋裝:3月1日至5月31日
9月1日至11月30日 夏裝:6月1日至8月31日
冬裝:12月1日至次年2月28日
(具體由行政部根據季節變換另行通知)
服務崗位人員在換季必須將工服洗滌干凈方可交回部門主管處存放,以便下季使用。部門主管在存放前必須檢查工服的完整性和破損程度,寫明領用員工的姓名,工服新舊程度,工服使用時間后方可入賬、入庫。
六、工服換洗
1、行政職能崗位員工工服應由領用人員負責洗滌和保管。
2、員工工服不得他人代領或代替換洗。
3、工服的洗滌要保證工服的整潔與外觀的平整。
七、工服的報損處理
1、領取的新工服在半年內無法使用的,按原價格70%賠償。
2、領取的新工服在一年內無法使用的,按原價格50%賠償。
3、工服丟失者,按原價格賠償。
其余未盡事宜由行政部調查、了解工服破損原因,程度等情況上報公司領導酌情處理。
八、員工上班,必須按規定統一著裝。未按規定著裝者,一次發現,處以50元/人.次處罰,并處部門經理20元/人.次處罰。
九、各部門經理應對員工工服穿著進行檢查,監督,對衣著不整、穿臟漬工服上崗、影響公司形象等行為的員工按公司有規定進行處罰。
十、本規定由行政部負責解釋,報總經理批準后執行。本規定從公布之日起生效,其它有關使用規定與本規定不符的,以本規定為準。