第一篇:4、工業(yè)企業(yè)存貨管理制度
存貨管理制度
**財(cái)字2010 各倉(cāng)庫(kù)不應(yīng)該存在廢品物資,應(yīng)當(dāng)定期清理尤其是次品區(qū)域的物資應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,該轉(zhuǎn)入廢品倉(cāng)庫(kù)的要及時(shí)轉(zhuǎn)入廢品倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起管理的責(zé)任。
點(diǎn)清數(shù)量后進(jìn)入待檢區(qū),并當(dāng)天上報(bào)質(zhì)檢部門,同時(shí)掛上黃色待檢標(biāo)識(shí)牌。倉(cāng)管員憑實(shí)際收到的物資數(shù)量(待檢),可先開具臨時(shí)收料待檢單給供應(yīng)商,并寫上“此條為臨時(shí)收貨證據(jù),三天內(nèi)有效,三天后視同已辦理入庫(kù)或退貨而自動(dòng)作廢”。
質(zhì)檢部門能夠即時(shí)檢驗(yàn)的,可直接進(jìn)入以下“入庫(kù)程序”辦理入庫(kù)。
2、入庫(kù)程序:
質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告合格后,倉(cāng)管員憑質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告確認(rèn)的品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量填制“貨物驗(yàn)收入庫(kù)單”,并由質(zhì)檢員簽字確認(rèn)。同時(shí)將物資轉(zhuǎn)入合格區(qū),掛上綠色合格標(biāo)識(shí)牌。
質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單、采購(gòu)?fù)ㄖ獑危ɑ蛴唵危┖凸?yīng)商的送貨單或發(fā)票隨同“入庫(kù)單”報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
3、退貨程序:
質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告不合格的物資應(yīng)當(dāng)及時(shí)退貨,暫時(shí)沒有退貨的應(yīng)將物資轉(zhuǎn)入暫存區(qū),并掛上紅色不合格標(biāo)識(shí)牌。同時(shí),倉(cāng)管員要跟蹤退貨管理。已入庫(kù)物資又發(fā)生退貨的,保管員憑采購(gòu)部出具的退貨通知單,開具“貨物驗(yàn)收入庫(kù)單”紅字單,辦理退貨手續(xù),承運(yùn)人確認(rèn)送貨簽回單等由采購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟蹤。
生產(chǎn)用間接原材料:主要是機(jī)物料等維修配件及低值易耗品,由車間統(tǒng)計(jì)員開單,維修性質(zhì)的領(lǐng)料實(shí)行以舊換新,車間主任簽字后,保管員憑單發(fā)料,保管員對(duì)退回的舊料設(shè)帳管理;技改新增性質(zhì)的領(lǐng)料設(shè)備部開具領(lǐng)料單,設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽批后保管員發(fā)料,同時(shí)所屬車間統(tǒng)計(jì)員應(yīng)對(duì)此類業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,在按裝業(yè)務(wù)完成時(shí),由設(shè)備部保管員共同組織對(duì)所領(lǐng)用機(jī)物料配件情況,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,車間負(fù)責(zé)人要協(xié)助確認(rèn)。財(cái)務(wù)將對(duì)機(jī)物料及低值易耗品領(lǐng)用及退舊帳目進(jìn)行檢查。
2、銷售出庫(kù)和移庫(kù):
倉(cāng)管員憑貨運(yùn)部銷售會(huì)計(jì)開具的“發(fā)貨通知單”發(fā)貨,銷售會(huì)計(jì)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填寫“發(fā)貨單”,提貨人(承運(yùn)人)憑“發(fā)貨單”辦理承運(yùn)手續(xù)以及出門手續(xù):保管員在“發(fā)貨單”出門證聯(lián)蓋“倉(cāng)庫(kù)章”,貨運(yùn)部辦好承運(yùn)手續(xù)后在出門證聯(lián)蓋貨運(yùn)專章,保管及保安據(jù)蓋章齊全的“發(fā)貨單”出門證聯(lián)放行貨物。
3、免費(fèi)贈(zèng)送:
免費(fèi)贈(zèng)送包括兩種情況,一種免費(fèi)贈(zèng)送客人;另一種是免費(fèi)贈(zèng)送客戶。贈(zèng)送客人:財(cái)務(wù)臺(tái)賬會(huì)計(jì)憑總經(jīng)理的審批條開具“物資流轉(zhuǎn)發(fā)貨單”(備注注明贈(zèng)送),倉(cāng)管員憑單發(fā)貨,并根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填寫流轉(zhuǎn)發(fā)貨,由提貨人簽字確認(rèn),提貨后,臺(tái)賬會(huì)計(jì)審核無誤后,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,保安憑單據(jù)出門證聯(lián)放行。
贈(zèng)送客戶:貨運(yùn)部銷售會(huì)計(jì)憑相關(guān)合同或總經(jīng)理的審批條開具“發(fā)貨通知單”,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨,并根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填寫,由提貨人憑“通知單”向銷售會(huì)計(jì)開取“發(fā)貨單”并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理出門手續(xù)(加蓋貨運(yùn)章),倉(cāng)管員和保安憑單據(jù)放行。贈(zèng)送客戶的發(fā)票應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理的指導(dǎo)下進(jìn)行開具。
免費(fèi)贈(zèng)送的相關(guān)合同和總經(jīng)理審批條應(yīng)當(dāng)隨同“物資流轉(zhuǎn)發(fā)貨單”同時(shí)送交財(cái)務(wù)部門;反之,按照銷售的形式進(jìn)行核算。
貨物增送要按視同銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
4、車間退貨:
由車間統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)一填寫“領(lǐng)料單”,填寫時(shí)使用紅字,由工人(送貨人)、車間主任(審批人)和質(zhì)檢員(確認(rèn)能否再次使用)簽字,倉(cāng)管員憑“領(lǐng)料單”(紅字)收貨,并將物資存放在相適應(yīng)的區(qū)域(合格區(qū)、次品區(qū)、退貨區(qū))。
3、公司之外異地倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥的,由貨運(yùn)部會(huì)計(jì)開具物資流轉(zhuǎn)發(fā)貨單,調(diào)出倉(cāng)庫(kù)保管員憑單發(fā)貨出庫(kù),承運(yùn)人簽字確認(rèn)后,保管員在出門聯(lián)蓋倉(cāng)庫(kù)章,承運(yùn)人到貨運(yùn)部辦理出門手續(xù),辦好后,在出門證聯(lián)加蓋貨運(yùn)章,保管員及保安憑以放行。收貨庫(kù)保管員憑本單收貨,簽字確認(rèn)后,將回單聯(lián)交貨運(yùn)部憑以結(jié)算運(yùn)費(fèi)。貨損由承運(yùn)人承擔(dān)。
外發(fā)入庫(kù)單”,同時(shí)車間半成品“出庫(kù)單”和“入庫(kù)單”要及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
進(jìn)行維修和保養(yǎng)。
出現(xiàn)不符,必須及時(shí)查明原因,確保賬、牌時(shí)刻相符,以充分發(fā)揮牌在日常管理中的作用。
辦事處接到外部審計(jì)等有關(guān)部門要來盤點(diǎn)時(shí),必須在
第二篇:工業(yè)企業(yè)存貨進(jìn)銷存管理制度--參考
工業(yè)企業(yè)存貨管理制度
一、存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的入出庫(kù)及庫(kù)存的管理。
二、入庫(kù)管理
1、外購(gòu)時(shí),首先由用料部門提出用料計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)和委派會(huì)計(jì)審核,交財(cái)務(wù)部門納入財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并通過集團(tuán)內(nèi)行支付款項(xiàng),再由供應(yīng)部門負(fù)責(zé) 實(shí)施采購(gòu)。
2、購(gòu)回時(shí),由物資質(zhì)檢部門按質(zhì)按量組織驗(yàn)收,按實(shí)際質(zhì)量認(rèn)真填寫“入庫(kù)單”,對(duì)“入庫(kù)單”的外購(gòu)地、入庫(kù)時(shí)間、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單 價(jià)、金額、交貨人、承運(yùn)人和驗(yàn)收入庫(kù)人等欄目均應(yīng)逐一填寫,不得漏項(xiàng)。對(duì)無隨貨同行發(fā)票的貨物金額應(yīng)由交貨人提供采購(gòu)價(jià),財(cái)務(wù)據(jù)此入賬核算,待發(fā)票到后再 按實(shí)際價(jià)格調(diào)整。
3、運(yùn)費(fèi)結(jié)算必須在運(yùn)輸發(fā)票后附有一次復(fù)寫的“入庫(kù)單”的“運(yùn)費(fèi)結(jié)算聯(lián)”,如無運(yùn)費(fèi),應(yīng)將該聯(lián)連同“入庫(kù)單”的“財(cái)務(wù)聯(lián)”一起附于購(gòu)貨發(fā)票后交 財(cái)務(wù)入賬。
4、產(chǎn)成品入庫(kù)必須有質(zhì)檢部門驗(yàn)收的“合格證(單)”,由保管員按規(guī)格、品種填寫成品“入庫(kù)單”,質(zhì)檢員、保管員和當(dāng)班生產(chǎn)負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽字。
5、對(duì)于外購(gòu)物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符的,由采購(gòu)人負(fù)責(zé)更換,更換費(fèi)用或因此而造成的損失由采購(gòu)人個(gè)人承擔(dān);生產(chǎn)產(chǎn)品因質(zhì)量問題而返修、銷售 退回所發(fā)生的損失由生產(chǎn)部門承擔(dān)。
二、出庫(kù)管理
1、生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門按生產(chǎn)所需于材料會(huì)計(jì)處辦理“出庫(kù)單”手續(xù),對(duì)非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用人應(yīng)持領(lǐng)用審批手續(xù),辦理“出庫(kù)單”及相關(guān)手續(xù),倉(cāng)庫(kù) 保管員憑“出庫(kù)單”據(jù)實(shí)發(fā)貨。
2、月末,已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實(shí)體可不退回倉(cāng)庫(kù),但應(yīng)辦理退料入庫(kù) 或紅字出庫(kù)手續(xù),待下月月初重新開具“出庫(kù)單”,這樣,便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。
3、材料會(huì)計(jì)在月底時(shí),應(yīng)將當(dāng)月的存貨出入庫(kù)按部門分項(xiàng)目匯總,與倉(cāng)庫(kù)保管、生產(chǎn)部門核對(duì)一致后,報(bào)給成本會(huì)計(jì)。
三、庫(kù)存管理
1、保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細(xì)賬,并依據(jù)出入庫(kù)單進(jìn)行賬簿登記,經(jīng)常與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目、實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物,保證賬賬、賬實(shí)相符。物資要堆放整齊、標(biāo)簽清楚、計(jì)量準(zhǔn)確、存放安全。保管員對(duì)存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。
2、對(duì)用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)每月盤點(diǎn)一次,對(duì)于所有存貨至少要一年徹底清查一次。
3、盤點(diǎn)時(shí),由供應(yīng)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等部門組成財(cái)產(chǎn)清查小組,對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),查找盈虧、積壓等原因,編制盤存表,提出處理意見。參與清查的人員應(yīng)在盤存表上簽字,以示負(fù)責(zé)。
第一章 總則
第一條 為使存貨管理工作規(guī)范化,保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 存貨管理工作的任務(wù):
(一)根據(jù)本制度做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二)做好物資的保管工作,據(jù)實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳,及時(shí)編報(bào)庫(kù)存報(bào)表,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到帳、卡、物相符。
(三)積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。
(四)做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全,保持庫(kù)容整潔。
第三條 公司各部門所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格履行先入庫(kù)、后領(lǐng)用的規(guī)定,如屬直提使用部門或場(chǎng)所,亦必須事后及時(shí)補(bǔ)辦出、入庫(kù)手續(xù)。
第四條 本規(guī)定適用于公司所有庫(kù)管部門及庫(kù)管部門工作人員。
第二章 入庫(kù)管理規(guī)定
第五條 采購(gòu)物資抵庫(kù)后,庫(kù)管員要按照已核準(zhǔn)的“訂貨單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”和“送貨單”仔細(xì)核對(duì)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對(duì)無誤后將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于“訂貨單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”,同時(shí)開具“入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)。
第六條 如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題,要及時(shí)向上級(jí)反映,同時(shí)通知售后服務(wù)部門、采購(gòu)部門和廠家代表(如有),共同現(xiàn)場(chǎng)鑒定,必要時(shí)拍照記錄。
原則上單貨不符的物資不得接受,如采購(gòu)部門要收下該物資時(shí),庫(kù)管員要告知上級(jí),并于單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況,并會(huì)簽采購(gòu)部門。
第七條 物資抵庫(kù)但庫(kù)管部門尚未收到“訂貨單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”時(shí),庫(kù)管員應(yīng)先洽詢采購(gòu)部門,確認(rèn)無誤后始得辦理入庫(kù)手續(xù)。
第八條 發(fā)生退庫(kù)或退貨產(chǎn)品時(shí)要認(rèn)真審核“退貨單”或有關(guān)憑證,核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,認(rèn)真記錄退庫(kù)或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫(kù)或退貨產(chǎn)品要單獨(dú)存放,如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫(kù)。
對(duì)于使用單位退回的物資,庫(kù)管員要依據(jù)退庫(kù)原因,研判處理對(duì)策,如原因系由于供應(yīng)商所造成的,要立即通知采購(gòu)部門。
第九條 入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄入庫(kù)號(hào)碼,填寫入庫(kù)號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將入庫(kù)號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。
第三章 出庫(kù)管理規(guī)定
第十條 辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“出庫(kù)單”或“領(lǐng)用單”,核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)(特別是有無財(cái)會(huì)部門收訖、轉(zhuǎn)訖戳記)是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫(kù),并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算有誤時(shí)要立即通知開票人員更正后發(fā)貨。
第十一條 發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不出庫(kù)、包裝破損不出庫(kù)、殘損變形不出庫(kù)、手續(xù)不全不出庫(kù)。
對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,庫(kù)管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十二條 優(yōu)先保證自提商品,及時(shí)準(zhǔn)確交給貨主并當(dāng)面點(diǎn)清。
第十三條 出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄出庫(kù)號(hào)碼,填寫出庫(kù)號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將出庫(kù)號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。
第四章 物資儲(chǔ)存保管規(guī)定
第十四條 物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積。
凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
第十五條 物資堆放的原則是:
(一)本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。
(二)按物資品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件分門別類進(jìn)行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點(diǎn)方便、貨號(hào)明顯、成行成列、文明整齊。
第十六條 建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。
物料卡上載明物資名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲(chǔ)備定額。
第十七條 庫(kù)存物資在裝卸、搬運(yùn)過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。
第十八條 倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存數(shù)量帳,每日根據(jù)出入庫(kù)憑單及時(shí)登記核算,月終結(jié)帳和實(shí)盤完畢后與財(cái)會(huì)部門對(duì)帳。
第十九條 經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn),做到日清月結(jié),按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫(kù)存日?qǐng)?bào)和庫(kù)存月報(bào)。
每月必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并填報(bào)庫(kù)存盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理建議,呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。
積極配合財(cái)會(huì)部門做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財(cái)會(huì)部門對(duì)帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。
第二十條 倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保證庫(kù)容整潔。
第二十一條 做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第二十二條 確實(shí)做好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫(kù)區(qū)。建立和健全出入庫(kù)登記制度,對(duì)因工作需要出入庫(kù)人員、車輛按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記,簽收“出門證”或填寫“出入門證”。夜間定時(shí)巡邏,提高警惕。
第二十三條 確實(shí)做好防火安全工作,庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對(duì)庫(kù)區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。
第五章 庫(kù)存控制與分析管理規(guī)定
第二十四條 掌握和應(yīng)用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)與ABC分析法,實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
第三篇:存貨管理制度
存貨管理制度
第一章
總 則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司存貨的管理和控制,保證存貨的安全完整,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。
第二條 本制度所稱存貨,是指公司在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括各類原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料、五金配件等。
公司代銷、代管存貨,委托加工、代修存貨也適用于本制度。第三條 庫(kù)存物資內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:
(一)物資入庫(kù)和出庫(kù)經(jīng)辦者與審批者應(yīng)分離;
(二)實(shí)物的驗(yàn)收保管與采購(gòu)應(yīng)分離;
(三)審批發(fā)料的計(jì)劃員與存貨保管員相分離;
(四)存貨盤點(diǎn)應(yīng)由保管、記賬及獨(dú)立于這些職務(wù)的其他人員共同進(jìn)行;
(五)若某職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出,應(yīng)指定替代人員或臨時(shí)人員負(fù)責(zé),避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。
第二章 崗位分工與授權(quán)
第四條 職責(zé)分工:
(一)物控部倉(cāng)管負(fù)責(zé)辦理物資的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管和物資出庫(kù)業(yè)務(wù),審核相關(guān)表單并及時(shí)錄入系統(tǒng),妥善保管所有存貨收發(fā)憑證并裝訂成冊(cè),定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資,保證庫(kù)存物資達(dá)到賬證相符、賬實(shí)相符、賬賬相符;
(二)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)存貨核算業(yè)務(wù)及對(duì)相關(guān)存貨管理的監(jiān)督;
(三)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)成品發(fā)貨、銷售退換貨業(yè)務(wù)指令的下達(dá)、起始 表單的填制;
(四)采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)品入庫(kù)業(yè)務(wù)指令的下達(dá)、起始表單的填制和報(bào)賬、付款事宜;
(五)質(zhì)保部負(fù)責(zé)相關(guān)物資出入庫(kù)的質(zhì)量檢測(cè)事宜。
第五條 公司對(duì)存貨業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理存貨業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
第六條 各部門領(lǐng)用與本部門職責(zé)相關(guān)的消耗性庫(kù)存物資由本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),本單位以書面形式指定由某部門負(fù)責(zé)實(shí)施某項(xiàng)工作(獲得授權(quán)),該項(xiàng)工作實(shí)施部門負(fù)責(zé)人才有權(quán)批準(zhǔn)領(lǐng)用與指定實(shí)施工作有關(guān)的庫(kù)存物資。
第七條 審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)存貨授權(quán)批準(zhǔn)規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理存貨業(yè)務(wù)。
第八條 庫(kù)存物資的盤盈、盤虧的處理決定權(quán)由公司物控部門與財(cái)務(wù)部門行使,并報(bào)公司負(fù)責(zé)物資管理的分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核批準(zhǔn),金額較大還須經(jīng)董事長(zhǎng)和董事會(huì)批準(zhǔn)。
庫(kù)存物資的變質(zhì)老化、報(bào)廢毀損的處理決定權(quán)由公司物控部門、財(cái)務(wù)部門行使,并報(bào)公司負(fù)責(zé)物資管理的分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核批準(zhǔn),金額較大還須經(jīng)董事長(zhǎng)和董事會(huì)批準(zhǔn)。
公司的庫(kù)存物資如出現(xiàn)上述情形,應(yīng)及時(shí)組織清點(diǎn)造冊(cè),查明原因,由主管負(fù)責(zé)人向公司報(bào)告,公司物資管理部門與財(cái)務(wù)部門共同協(xié)商,根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定作出處理決定并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第三章 請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收與保管
第九條
公司的原材料請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)業(yè)務(wù)必須依照公司《采購(gòu)控制程序》執(zhí)行,由采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的物控部審核的原料需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于原料需求計(jì)劃外的采購(gòu)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
公司五金配件采購(gòu)由工程設(shè)備部填寫“五金備品備件采購(gòu)申請(qǐng)單”,由物控部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)后由采購(gòu)部執(zhí)行。
第十條 物控部倉(cāng)管、質(zhì)保部分別對(duì)入庫(kù)原材及產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合采購(gòu)要求。物控部倉(cāng)管、工程設(shè)備分別對(duì)入庫(kù)五金配件的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合采購(gòu)要求。
第十一條
外購(gòu)原材料驗(yàn)收由倉(cāng)管員通知質(zhì)保部進(jìn)行檢驗(yàn),具體程序依照公司《進(jìn)料檢驗(yàn)控制程序》執(zhí)行,經(jīng)檢驗(yàn)合格的原料,倉(cāng)管員方可辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)供應(yīng)商錯(cuò)發(fā)、少發(fā)或不合格原材料,倉(cāng)儲(chǔ)處通知采購(gòu)部予以退貨或補(bǔ)貨。
第十二條
擬入庫(kù)的自制存貨,按“生產(chǎn)入庫(kù)通知單”及入庫(kù)檢驗(yàn)的相關(guān)規(guī)定和要求由質(zhì)保部組織專人對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)并予以標(biāo)識(shí),只有檢驗(yàn)合格的半成品、產(chǎn)成品,生產(chǎn)部、倉(cāng)庫(kù)才可以作為存貨辦理入庫(kù)相關(guān)手續(xù)。(入庫(kù)流程)
第十三條 由生產(chǎn)車間發(fā)出至客戶、實(shí)物不入庫(kù)的產(chǎn)成品,以及采購(gòu)后實(shí)物不入庫(kù)而直接發(fā)至使用現(xiàn)場(chǎng)的外購(gòu)存貨,必須采取適當(dāng)方法辦理出、入庫(kù)手續(xù)。
第十四條 倉(cāng)管必須定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查,加強(qiáng)存貨的日常保管工作。
(一)因業(yè)務(wù)需要分設(shè)倉(cāng)庫(kù)之情形,應(yīng)當(dāng)對(duì)不同倉(cāng)庫(kù)之間的存貨流動(dòng)辦理出入庫(kù)手續(xù)。
(二)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按材料名稱及規(guī)格型號(hào)一物一卡準(zhǔn)確標(biāo)識(shí),存卡應(yīng)逐筆登記材料的收、發(fā)、存,各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確。
(三)上架保管的材料,應(yīng)做到分門別類按行次-層次-位臵排序擺放,標(biāo)志明顯,易于存取和保管。
(四)同種牌號(hào)的庫(kù)位應(yīng)集中設(shè)臵,不得混堆;
(五)物資存放,進(jìn)出環(huán)節(jié)注意防止?jié)B、漏、變質(zhì)等浪費(fèi)行為,并保持材料倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)整潔整齊;
(六)易燃物品的包裝容器應(yīng)牢固密封,安全可靠,如有破損、殘缺、變形或物品分解變質(zhì)等情況,應(yīng)立即進(jìn)行安全處理消除事故隱患,材料倉(cāng)庫(kù)不能自行處理的應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo);
(七)經(jīng)常巡視材料倉(cāng)庫(kù)物資,注意防潮、防變質(zhì)等防護(hù)措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告;
(八)為保證材料物資的安全,材料倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)注意防火、防盜,并掌握基本消防知識(shí),嚴(yán)禁有火險(xiǎn)隱患存在,如明火、吸煙、非法用電,易燃易爆品、燒焊維修火花等,由本倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理定時(shí)安排檢查消防器材設(shè)施;
(九)倉(cāng)管員每日下班前應(yīng)認(rèn)真檢查,確認(rèn)無人滯留材料倉(cāng)庫(kù)后,關(guān)好水源、電源、門窗,方可離開,以確保材料倉(cāng)庫(kù)材料物資安全;
(十)發(fā)料時(shí),根據(jù)先進(jìn)先出的原則發(fā)料,先到先發(fā),應(yīng)先集中發(fā)同一批次的物料,發(fā)完后再發(fā)另一批次的物料;發(fā)貨時(shí),同一生產(chǎn)批號(hào)所需原材料集中發(fā)出,集中放臵。
第十五條 倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)入庫(kù)的存貨建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,并定期與財(cái)務(wù)管理部就存貨品種、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)。
第十六條 對(duì)于已售商品退貨的入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)銷售部門填寫的產(chǎn)品退貨憑證辦理入庫(kù)手續(xù),經(jīng)銷售部門經(jīng)理、總經(jīng)理或分管銷售副總批準(zhǔn)后,對(duì)擬入庫(kù)的商品進(jìn)行驗(yàn)收。因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生的退貨,應(yīng)分清責(zé)任,由質(zhì)保部門確定處理方法。
第十七條 物控部必須根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)制定倉(cāng)儲(chǔ)的總體計(jì)劃,并考慮工廠布局、工藝流程、設(shè)備擺放等因素,相應(yīng)制定人員分工、實(shí)物流動(dòng)、信息傳遞等具體管理制度。
存貨的存放和管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并進(jìn)行分類編目,嚴(yán)格限制其他無關(guān)人員接觸存貨,出入庫(kù)存貨應(yīng)及時(shí)登記入賬或存貨卡片。第十八條 建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。第十九條 公司內(nèi)部除存貨管理部門及倉(cāng)儲(chǔ)人員外,原則上不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),其他部門和人員在下列情況下可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù): 1.開展存貨的盤點(diǎn)、月度盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)。2.企業(yè)副總級(jí)以上管理人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)行檢查。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門經(jīng)理對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作的開展進(jìn)行指導(dǎo)。
4.財(cái)務(wù)部工作人員根據(jù)賬實(shí)核對(duì)工作要求,需進(jìn)庫(kù)核對(duì)。除此以外,其他所有人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)均需要批準(zhǔn)。
第二十條 倉(cāng)庫(kù)工作人員對(duì)經(jīng)特別授權(quán)批準(zhǔn)或其他允許進(jìn)入存貨保管現(xiàn)場(chǎng)的人員的進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)證明進(jìn)行審核,確保無違規(guī)審批情況。第二十一條 倉(cāng)庫(kù)工作人員對(duì)入倉(cāng)人員應(yīng)說明入庫(kù)須注意的事項(xiàng),并檢查入庫(kù)人員所攜帶的物品是否在倉(cāng)庫(kù)保管所允許的范圍內(nèi)。
第四章 領(lǐng)用與發(fā)出
第二十二條 生產(chǎn)部門、基建維修領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。倉(cāng)管員需憑經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單,核對(duì)物資數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。
第二十三條 對(duì)倉(cāng)管人員由于違規(guī)發(fā)放材料造成材料失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,倉(cāng)管人應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。第二十四條 月末,已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實(shí)體可不退回倉(cāng)庫(kù),但應(yīng)辦理退料入庫(kù)或紅字出庫(kù)手續(xù),待下月月初重新開具“出庫(kù)單”,便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。第二十五條 材料質(zhì)量異常欲退料時(shí),應(yīng)先將退料品及“退料單”送質(zhì)量控制處檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果注記于“退料單”內(nèi),再連同料品繳回倉(cāng)庫(kù)。
對(duì)于使用單位退回的料品,物控部應(yīng)依質(zhì)保部檢驗(yàn)退回的原因,研究處理對(duì)策,如原因系由于供應(yīng)商所造成,應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)暫停支付此批材料款項(xiàng),并與采購(gòu)人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理。
第二十六條 銷售出庫(kù)需由倉(cāng)管員在接到出貨通知后組織發(fā)貨,倉(cāng)管員需現(xiàn)場(chǎng)跟蹤存貨的發(fā)放過程,嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)工作人員隨意改變產(chǎn)品的型號(hào)、編號(hào)、等級(jí)等不符合客戶要求的信息,嚴(yán)禁不符合質(zhì)量、包裝等要求的產(chǎn)品裝車發(fā)出。
第二十七條 產(chǎn)品裝車時(shí),倉(cāng)管人員必須協(xié)同客戶對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),裝車完畢后應(yīng)經(jīng)倉(cāng)管貨人員與客戶同時(shí)簽字確認(rèn)。第二十八條 倉(cāng)庫(kù)工作人員在裝車過程中應(yīng)盡力避免人為原因造成的產(chǎn)品損失,對(duì)于確已發(fā)生的損失,由責(zé)任人按出廠價(jià)賠償。第二十九條 財(cái)務(wù)管理部必須針對(duì)存貨種類繁多、存放地點(diǎn)復(fù)雜、出入庫(kù)發(fā)生頻率高等特點(diǎn),加強(qiáng)與倉(cāng)儲(chǔ)部門經(jīng)常性賬實(shí)核對(duì)工作,避免出現(xiàn)將已入庫(kù)存貨不入賬或已發(fā)出存貨不銷賬之情形。
第五章 存貨的核算
第三十條 財(cái)務(wù)管理部設(shè)臵總賬和明細(xì)分類賬,各存貨倉(cāng)庫(kù)設(shè)臵數(shù)量、金額的存貨明細(xì)賬,并按照存貨的品名、規(guī)格反映收入、發(fā)出和結(jié)存情況。第三十一條 財(cái)務(wù)管理部的存貨核算人員每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨收、發(fā)、存進(jìn)行稽核,并與總賬核對(duì),對(duì)存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)差異要查明原因,及時(shí)調(diào)整。
第三十二條 存貨成本計(jì)價(jià)的總原則是按實(shí)際成本入賬,不同方式取得的存貨成本的具體確認(rèn)方法如下:
1.外購(gòu)存貨,以買價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等費(fèi)用、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用和按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金以及其他費(fèi)用等作為實(shí)際成本。
2.自制存貨以制造過程中發(fā)生的各項(xiàng)實(shí)際費(fèi)用,包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用,作為實(shí)際成本。
3.委托外單位加工完成的存貨,以實(shí)際耗用的原材料或者半成品及其加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用,以及按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金,作為實(shí)際成本。
4.投資者投入的存貨,以投資各方確認(rèn)的價(jià)值,作為實(shí)際成本。5.接受捐贈(zèng)的存貨,按以下順序確定其實(shí)際成本。
(1)捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑據(jù)(如發(fā)票、報(bào)關(guān)單、有關(guān)協(xié)議)的,以憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為實(shí)際成本。(2)捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其實(shí)際成本。①以同類或類似存貨的市場(chǎng)價(jià)格估計(jì)的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為實(shí)際成本。
②無同類或類似存貨市場(chǎng)價(jià)格的,以所接受捐贈(zèng)的存貨的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為實(shí)際成本。6.接受債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的存貨,或以應(yīng)收債權(quán)換入的存貨,以存貨的公允價(jià)值,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為實(shí)際成本。
7.以非貨幣性交易換入的存貨,以換出資產(chǎn)的公允價(jià)值,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為實(shí)際成本。涉及補(bǔ)價(jià)的,以以下規(guī)定確定換入存貨的實(shí)際成本。
(1)支付補(bǔ)價(jià)方:應(yīng)當(dāng)以換出資產(chǎn)的公允價(jià)值加上支付的補(bǔ)價(jià)(即換入資產(chǎn)的公允價(jià)值)和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為換入資產(chǎn)的成本。(2)收到補(bǔ)價(jià)方:應(yīng)當(dāng)以換入資產(chǎn)的公允價(jià)值(或換出資產(chǎn)的公允價(jià)值減去補(bǔ)價(jià))和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為換入資產(chǎn)的成本。8.盤盈的存貨,以照同類或類似存貨的市場(chǎng)價(jià)格,作為實(shí)際成本。第三十三條 下列費(fèi)用不包括在存貨成本中,應(yīng)在其發(fā)生時(shí)確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。
1.非正常消耗的直接材料、直接人工及制造費(fèi)用。
2.倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用(不含在生產(chǎn)過程中為達(dá)到下一個(gè)生產(chǎn)階段所必需的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用)。
第三十四條 存貨發(fā)出采用先進(jìn)先出法,按實(shí)際成本核算。第三十五一條 存貨計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。第三十六條 倉(cāng)儲(chǔ)處與財(cái)務(wù)管理部應(yīng)結(jié)合盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)存貨進(jìn)行庫(kù)齡分析,對(duì)由于存貨遭受毀損、全部或部分陳舊過時(shí)和銷售價(jià)格低于成本等原因造成的存貨成本不可收回的部分,按單個(gè)存貨項(xiàng)目的成本高于可變現(xiàn)凈值的差額提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。存貨跌價(jià)準(zhǔn)備經(jīng)相關(guān)部門審批后,方可進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并附有關(guān)書面記錄材料。第三十七條 核算。發(fā)生盤盈的存貨,經(jīng)查明是由于收發(fā)計(jì)量或核算上的誤差等原因造成的,應(yīng)及時(shí)辦理存貨入賬的手續(xù),調(diào)整存貨賬的實(shí)存數(shù),按盤盈存貨的計(jì)劃成本或估計(jì)成本借記“原材料―某產(chǎn)品”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢―待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,再?zèng)_減管理費(fèi)用,同時(shí)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢―待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“管理費(fèi)用”科目。
第三十八條 存貨發(fā)生的盤虧或毀損,應(yīng)設(shè)臵“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行核算。按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,根據(jù)造成存貨盤虧或毀損的原因,分別以下情況進(jìn)行處理:
1.屬于計(jì)量收發(fā)差錯(cuò)和管理不善等原因造成的存貨短缺,應(yīng)先扣除殘料價(jià)值、可以收回的保險(xiǎn)賠償和過失人賠償,將凈損失計(jì)入管理費(fèi)用。
2.屬于自然災(zāi)害等非常原因造成的存貨毀損,應(yīng)先扣除處臵收入(如殘料價(jià)值)、可以收回的保險(xiǎn)賠償和過失人賠償,將凈損失計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
因非正常原因?qū)е碌拇尕洷P虧或毀損,按規(guī)定不能抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額應(yīng)當(dāng)予以轉(zhuǎn)出。
第六章 盤點(diǎn)與處置
第三十九條 物控部、財(cái)務(wù)管理部、質(zhì)保部、生產(chǎn)部組成盤存小組,定期和不定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)方式為抽盤和全盤。定期盤點(diǎn)分為月度盤點(diǎn)、半盤點(diǎn)和盤點(diǎn)。月度盤點(diǎn)采用抽盤方式或全盤方式,半和盤點(diǎn)采用全盤方式。月度抽盤的原材料庫(kù)、成品庫(kù)和半成品庫(kù)存貨數(shù)量不低于總量的30%,在產(chǎn)品全盤。對(duì)用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的存貨應(yīng)每月盤點(diǎn)一次。
第四十條 月度盤點(diǎn)時(shí)間為每月末結(jié)算截止次日上午9:00,半年盤點(diǎn)時(shí)間為半年末結(jié)算截止次日上午9:00,盤點(diǎn)時(shí)間為年末結(jié)算截止次日上午9:00。
第四十一條 倉(cāng)儲(chǔ)處必須制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,合理安排人員,對(duì)月度盤點(diǎn)可分原料、成品和在產(chǎn)品三組進(jìn)行抽盤并固定小組成員,半和盤點(diǎn)可由相關(guān)參與盤存部門抽調(diào)人員分多組進(jìn)行,每一盤存小組每個(gè)部門必須保證有一人參與,有一名以上經(jīng)理,對(duì)月度、半及盤點(diǎn)須確定盤存小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本組的盤存工作。
第四十七條 倉(cāng)儲(chǔ)處應(yīng)充分做好盤存前準(zhǔn)備工作,具體盤存要求如下:(一)將盤存工作所需用具和盤存表格預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)。
(二)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料應(yīng)分別碼放。若因硬件設(shè)施造成倉(cāng)庫(kù)無法區(qū)分,可在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)或其他存放區(qū)域?qū)ξ锪蠈?shí)施區(qū)分并標(biāo)識(shí)。
(三)存貨應(yīng)有序擺放,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并臵標(biāo)識(shí)牌。(四)各項(xiàng)存貨明細(xì)帳應(yīng)于盤存前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),應(yīng)由倉(cāng)儲(chǔ)處將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如入庫(kù)單、領(lǐng)料單、紅字領(lǐng)料單、出門證、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第一聯(lián)送財(cái)務(wù)管理部,第二聯(lián)倉(cāng)儲(chǔ)部門自存。
(五)盤存期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的存貨,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
(六)盤存期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料。生產(chǎn)部盤存期間所需用料的領(lǐng)料應(yīng)提前進(jìn)行,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。
(七)凡檢驗(yàn)合格產(chǎn)品,生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。當(dāng)月最后一天應(yīng)將所有檢驗(yàn)合格產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù)。未檢驗(yàn)的和未及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)的,生產(chǎn)部應(yīng)說明原因,并計(jì)入在產(chǎn)品或成品。
(八)對(duì)于生產(chǎn)線中的產(chǎn)品,每月倉(cāng)管應(yīng)與生產(chǎn)部配合,在每月末最后一天對(duì)于生產(chǎn)線中的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ?jì)入當(dāng)月在產(chǎn)品或產(chǎn)品。
第四十二條 所有盤存數(shù)據(jù)必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存數(shù)據(jù)若需修改,均須經(jīng)盤存人員簽字方能生效。
第四十三條 所有參加盤存工作的人員,盤存當(dāng)日一律禁止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向盤存小組組長(zhǎng)報(bào)到,接受工作安排。如有特殊情況,須由部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示盤存小組組長(zhǎng),并指定代理人,否則以曠工論處。盤存日如遇節(jié)假日,仍正常進(jìn)行,盤存人員事后可申請(qǐng)調(diào)休。盤存期間原則上不準(zhǔn)離開,若有事確需離開,應(yīng)經(jīng)盤存小組組長(zhǎng)的同意后方可離開,各有關(guān)人員不得擅自離開。第四十四條 存貨盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制盤點(diǎn)表,盤盈、盤虧、毀損情況要分析原因,在期末結(jié)賬前處理完畢。
第四十五條
存貨年損失累計(jì)金額在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以下的由公司物控部門書面申請(qǐng),公司分管副總同意后,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審批、總經(jīng)理核準(zhǔn);存貨年損失累計(jì)金額在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以上5萬(wàn)以下(含5萬(wàn)元)還須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);5 萬(wàn)元以上的報(bào)董事會(huì)審批。如存貨在保管、使用等過程中由于正常原因或非正常原因失去原有價(jià)值但仍有實(shí)物形態(tài),其造成的損失,還需由質(zhì)保部進(jìn)行檢測(cè),并出具有分管領(lǐng)導(dǎo)簽署的審核處理意見。存貨損失為國(guó)家規(guī)定須報(bào)主管財(cái)稅部門備案或?qū)徟陌从嘘P(guān)規(guī)定辦理。
第四十六條 倉(cāng)儲(chǔ)處應(yīng)通過盤點(diǎn)、清查、檢查等方式全面掌握存貨的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨的殘、次、冷、背等情況。
倉(cāng)儲(chǔ)處對(duì)殘、次、冷、背存貨的處臵,應(yīng)由倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、研發(fā)共同討論選擇有效的處理方式,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后作出相應(yīng)的處臵。第四十七條 賬載錯(cuò)誤處理
1、賬載錯(cuò)誤必須報(bào)財(cái)務(wù)管理部審批后方可調(diào)整。
2、對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行偽造、涂改而無簽章以及虛構(gòu)數(shù)字等行為者 一律由其主管部門上報(bào)至人力資源部進(jìn)行議處。第四十八條
賠償處理
存貨管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)按存貨損失予以賠償,情況嚴(yán)重予以開除或移送司法機(jī)關(guān):
(一)對(duì)所保管的物品有盜賣、掉換或化公為私等徇私舞弊行為:(二)對(duì)所保管的物品未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使物品遭受被竊、損失或盤虧者。
第七章 檢查與監(jiān)督
第四十九條
公司管理層不定期對(duì)存貨管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,也可結(jié)合財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等工作進(jìn)行。
第五十條 存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
1、存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)臵情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
2、存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
3、存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理,存貨驗(yàn)收手續(xù)是否健全,存貨保管的崗位責(zé)任制是否落實(shí),存貨清查、盤點(diǎn)是否及時(shí)、正確。
4、存貨處臵的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨處臵是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),處臵價(jià)格是否合理,處臵價(jià)款是否及時(shí)收取并入賬。
5、存貨會(huì)計(jì)核算的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨成本核算、價(jià)值變動(dòng)記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)部門,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,采取措施加以糾正和完善。
第五十一條 監(jiān)督檢查部門應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理權(quán)限向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查情況和有關(guān)部門的整改情況。
第八章 附則
第五十二條 本制度經(jīng)審議批準(zhǔn),并發(fā)布后生效,修改時(shí)亦同。第五十三條 本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)管理部和物控部。
第四篇:存貨管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范公司存貨進(jìn)出管理、堆放管理、確保存貨賬實(shí)相符,以及加快存貨盤活管理等,特制定本制度。
第二條存貨包括原材料、輔助材料、包裝物、外購(gòu)商品、修理用備品備件、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、自制半成品等。
第三條存貨應(yīng)當(dāng)制定各品種最高庫(kù)存量,明確責(zé)任人。同時(shí),凡是庫(kù)存已達(dá)到最高庫(kù)存量的存貨,倉(cāng)管員應(yīng)當(dāng)拒絕收貨。
第四條未經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意,不得私自設(shè)臵倉(cāng)庫(kù),車間尚未使用或剩余的物質(zhì)在月終盤點(diǎn)時(shí)必須全面盤點(diǎn),不得以任何理由私藏存貨。同時(shí),也不得私自增加倉(cāng)庫(kù)有關(guān)人員。
第五條倉(cāng)庫(kù)劃分待檢區(qū)、退貨區(qū)、合格區(qū)、次品區(qū)、暫存區(qū)和寄放區(qū)。
1.待檢區(qū):以黃色標(biāo)識(shí)牌表示,是指已收到采購(gòu)?fù)ㄖ霂?kù)但質(zhì)檢部待查質(zhì)量而將物資存放的區(qū)域。
2.退貨區(qū):以灰色標(biāo)識(shí)牌表示,是指物資在使用過程中經(jīng)確認(rèn)屬于供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量問題,采購(gòu)部正在或擬向供應(yīng)商要求退貨的物資而將其存放的區(qū)域。
3.合格區(qū):以綠色合格標(biāo)識(shí)牌表示,是指已收到采購(gòu)?fù)ㄖ霂?kù)并經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)質(zhì)量確認(rèn)質(zhì)量合格而將物資存放的區(qū)域。
4.次品區(qū)(次品):以藍(lán)色標(biāo)識(shí)牌表示,是指物資在使用過程中經(jīng)確認(rèn)不能再使用或不能以正品(合格品)看待而將其存放的區(qū)域。
5.暫存區(qū):以紅色標(biāo)識(shí)牌表示,是指已收到采購(gòu)?fù)ㄖ霂?kù)但經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)質(zhì)量確認(rèn)質(zhì)量不合格而將物資暫時(shí)存放的區(qū)域。
6.寄放區(qū):以茶色標(biāo)識(shí)牌表示,是指經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意讓供應(yīng)商寄放或客戶采購(gòu)后寄放而將物資暫時(shí)存放的區(qū)域。來料加工物資可以獨(dú)立規(guī)劃“來料加工區(qū)”,在本制度中放入“寄放區(qū)”進(jìn)行規(guī)范。第六條企業(yè)設(shè)臵廢品倉(cāng)庫(kù),并由倉(cāng)管員建立廢品臺(tái)賬。
各倉(cāng)庫(kù)不應(yīng)該存在廢品物資,應(yīng)當(dāng)定期清理,而次品區(qū)域的物資更應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,該轉(zhuǎn)入廢品倉(cāng)庫(kù)的要及時(shí)轉(zhuǎn)入廢品倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起管理的責(zé)任。
第七條倉(cāng)庫(kù)使用的有關(guān)票據(jù)(單據(jù))的格式、聯(lián)次、報(bào)送對(duì)象和管理,第八條倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物資必須辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),涉及的所有票據(jù)都必須經(jīng)倉(cāng)管員簽字確認(rèn)才是有效的單據(jù);沒有經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)的物資,倉(cāng)管員不得給予開具票據(jù),也不得給予簽字確認(rèn)。
第九條待檢區(qū)、暫存區(qū)和寄放區(qū)的物資不能內(nèi)部(主要是車間)領(lǐng)用和銷售,如果經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)可以使用,必須先辦理入庫(kù)再辦理出庫(kù),否則不能發(fā)貨,以確保賬實(shí)相符。
寄放區(qū)的物資如果是供應(yīng)商或客戶自己使用,也要辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)后才能發(fā)放,確保賬實(shí)相符。
第十條倉(cāng)庫(kù)所有票據(jù)的內(nèi)容必須填寫完整、書寫工整,不得涂改。否則,視同票據(jù)無效。會(huì)計(jì)收到倉(cāng)庫(kù)傳來的票據(jù),必須認(rèn)真審核,發(fā)現(xiàn)不符合要求的必須及時(shí)退回和糾正,確保票據(jù)書寫規(guī)范。
第二章存貨進(jìn)出管理
第十一條存貨進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員應(yīng)當(dāng)和當(dāng)事人當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,當(dāng)面開具單據(jù)(包括入庫(kù)單、出庫(kù)單和收據(jù)證明單據(jù)),做到單據(jù)和數(shù)量完全相符。第十二條存貨進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按照公司《財(cái)務(wù)審核審批制度》有關(guān)規(guī)定和本制度的要求執(zhí)行,在確保財(cái)務(wù)審核審批人員和相關(guān)經(jīng)辦人都簽字確認(rèn)后,才能收貨和發(fā)貨。
第十三條發(fā)貨一般要遵循先進(jìn)先出、頻者就近的原則。第十四條原輔材料、包裝物、外購(gòu)商品、修理用備品備件入庫(kù)。
1.待檢程序
倉(cāng)庫(kù)憑采購(gòu)人員的采購(gòu)?fù)ㄖ獑位蛴唵危ò膸?kù)和來料加工都要有相關(guān)部門的通知)和供應(yīng)商的送貨單或發(fā)票按品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與供應(yīng)商當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)清數(shù)量后進(jìn)入待檢區(qū),并當(dāng)天上報(bào)質(zhì)檢部門,同時(shí)掛上黃色待檢標(biāo)識(shí)牌。倉(cāng)管員憑實(shí)際收到的物質(zhì)數(shù)量(待檢),可先以便條形式開具收據(jù)給供應(yīng)商,并寫上“此條為臨時(shí)收貨憑證,三天內(nèi)有效,三天后視同已辦理入庫(kù)或退貨而自動(dòng)作廢”。
質(zhì)檢部門能夠即時(shí)檢驗(yàn)的,可直接進(jìn)入以下“入庫(kù)程序”辦理入庫(kù)。2.入庫(kù)程序
質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)管員憑質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告確認(rèn)的品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量填制“入庫(kù)單”,并由質(zhì)檢員簽字確認(rèn)。同時(shí)將物資轉(zhuǎn)入合格區(qū),掛
質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)保管,采購(gòu)?fù)ㄖ獑危ɑ蛴唵危┖凸?yīng)商的送貨單或發(fā)票隨同“入庫(kù)單”報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
3.退貨程序
質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的物資應(yīng)當(dāng)及時(shí)退貨,暫時(shí)沒有退貨的應(yīng)將物資轉(zhuǎn)入暫存區(qū),并掛上紅色不合格標(biāo)識(shí)牌。同時(shí),倉(cāng)管員要跟蹤管理退貨。第十五條產(chǎn)成品、自制半成品入庫(kù)
由質(zhì)檢部現(xiàn)場(chǎng)檢查質(zhì)量,經(jīng)檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)管員開具“入庫(kù)單”由工人(或送貨人)、質(zhì)檢員簽字確認(rèn)。同時(shí)將產(chǎn)成品或自制半成品轉(zhuǎn)入合格區(qū),掛上綠色合格標(biāo)識(shí)牌。
第十六條原輔材料、包裝物、外購(gòu)商品、修理用備品備件、產(chǎn)成品和自制半成品出庫(kù)
1.車間領(lǐng)用
由車間統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)一填寫“出庫(kù)單”,由工人(領(lǐng)料人)和車間主任(審批人)簽字,倉(cāng)管員憑“出庫(kù)單”發(fā)貨。
2.銷售出庫(kù)和移庫(kù)
倉(cāng)管員憑臺(tái)賬會(huì)計(jì)開具的“提貨單”發(fā)貨,并根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填寫“出庫(kù)單”,提貨人憑“出庫(kù)單”向臺(tái)賬會(huì)計(jì)開取“發(fā)貨單”和“車輛放行單”,倉(cāng)管員和保安憑單據(jù)放行。
3.免費(fèi)贈(zèng)送
免費(fèi)贈(zèng)送包括兩種情況,一種是免費(fèi)贈(zèng)送客人,另一種是免費(fèi)贈(zèng)送客戶。
贈(zèng)送客人:臺(tái)賬會(huì)計(jì)憑總經(jīng)理的審批條開具“提貨單”,倉(cāng)管員憑“提貨單”發(fā)貨,并根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填寫“出庫(kù)單”,“出庫(kù)單”由提貨人簽字確認(rèn),提貨人憑“出庫(kù)單”向臺(tái)賬會(huì)計(jì)開取“發(fā)貨單”和“車輛放行單”,倉(cāng)管員和保安憑單據(jù)放行。
贈(zèng)送客戶:臺(tái)賬會(huì)計(jì)憑相關(guān)合同或總經(jīng)理的審批條開具“提貨單”,倉(cāng)管員憑“提貨單”發(fā)貨,并根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填寫“出庫(kù)單”,“出庫(kù)單”由提貨人簽字確認(rèn),提貨人憑“出庫(kù)單”向臺(tái)賬會(huì)計(jì)開取“發(fā)貨單”和“車輛放行單”,倉(cāng)管員和保安憑單據(jù)放行。贈(zèng)送客戶物資的發(fā)票應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理的指導(dǎo)下開具。
“出庫(kù)單”同時(shí)送交財(cái)務(wù)部門;反之,按照銷售的形式進(jìn)行核算。
4.車間退貨
由車間統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)一填寫“出庫(kù)單”,填寫時(shí)使用紅字,由工人(送貨人)、車間主任(審批人)和質(zhì)檢員(確認(rèn)能否再次使用)簽字,倉(cāng)管員憑“出庫(kù)單”(紅字)收貨,并將物資存放在相適應(yīng)的區(qū)域(合格區(qū)、次品區(qū)、退貨區(qū))。第十七條銷售退貨
按照公司《財(cái)務(wù)審核審批制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,按照質(zhì)檢員確認(rèn)的品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和產(chǎn)品等級(jí)(合格品、次品等),由倉(cāng)管員開具“出庫(kù)單”(紅字),由質(zhì)檢員、送貨人簽字確認(rèn),并將物資存放在相應(yīng)區(qū)域(合格區(qū)、廢品區(qū)、退貨區(qū))。
不符合《財(cái)務(wù)審核審批制度》有關(guān)規(guī)定的,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕收貨,并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人(主要是財(cái)務(wù)經(jīng)理)反饋情況。第十八條寄放出庫(kù)
1.如果供應(yīng)商要出庫(kù)寄放物資,由臺(tái)賬會(huì)計(jì)憑“供應(yīng)商書面通知”開具“提貨單”,倉(cāng)管員憑“提貨單”發(fā)貨,并根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填寫“出庫(kù)單”,“出庫(kù)單”由提貨人簽字確認(rèn),提貨人憑“出庫(kù)單”向臺(tái)賬會(huì)計(jì)開取“發(fā)貨單”和“車輛放行單”,倉(cāng)管員和保安憑單據(jù)放行。
2.如果公司要出庫(kù)寄放物資,按照以上相關(guān)入庫(kù)和出庫(kù)條款要求,先辦理入庫(kù)手續(xù)再辦理出庫(kù)手續(xù),不得只辦理出庫(kù)手續(xù)。第十九條內(nèi)部調(diào)撥
1.同等級(jí)物資內(nèi)部調(diào)撥的,由出貨倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員開具“內(nèi)部調(diào)撥單”,由倉(cāng)庫(kù)主管審批簽字確認(rèn)后執(zhí)行,由送貨人和進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員簽字確認(rèn),收貨倉(cāng)庫(kù)憑“內(nèi)部調(diào)撥單”入賬。
2.不同等級(jí)物資內(nèi)部調(diào)撥的,由質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,按照質(zhì)檢員確認(rèn)的品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和產(chǎn)品等級(jí)(合格品、次品等),由出貨倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員開具“內(nèi)部調(diào)撥單”,由質(zhì)檢員、送貨人、進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和相應(yīng)的部門經(jīng)理簽字確認(rèn),并將物資存放在相應(yīng)區(qū)域(合格區(qū)、廢品區(qū)、退貨區(qū)),收貨倉(cāng)庫(kù)憑“內(nèi)部調(diào)撥單”入賬。第二十條存貨報(bào)廢
公司:由倉(cāng)庫(kù)主管提交報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理審批后由倉(cāng)管員開具“出庫(kù)單”,由質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,由質(zhì)檢員、相關(guān)參與人員簽字確認(rèn),并將廢品轉(zhuǎn)入廢品倉(cāng)庫(kù)。
2.辦事處:由倉(cāng)管員提交報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)辦事處經(jīng)理確認(rèn)并上報(bào)總經(jīng)理審批后由倉(cāng)管員開具“出庫(kù)單”,由質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,由質(zhì)檢員、相關(guān)參與人員簽字確認(rèn),并將廢品轉(zhuǎn)入廢品倉(cāng)庫(kù)或直接處理。第二十一條委托加工物資:從倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)
臺(tái)賬會(huì)計(jì)憑委外加工合同開具“提貨單”,倉(cāng)管員憑“提貨單”發(fā)貨,并根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填寫“出庫(kù)單”,“出庫(kù)單”由提貨人簽字確認(rèn),提貨人憑“出庫(kù)單”向臺(tái)賬會(huì)計(jì)開取“發(fā)貨單”和“車輛放行單”,倉(cāng)管員和保安憑單據(jù)放行。
委外加工產(chǎn)品完工后,屬于產(chǎn)成品的直接入庫(kù)成品倉(cāng)庫(kù),通過“產(chǎn)成品入庫(kù)單”辦理入庫(kù);屬于半成品的由生產(chǎn)部安排車間收貨,通過“車間外發(fā)加工產(chǎn)品入庫(kù)單”辦理入庫(kù)。第二十二條委托加工半成品:從車間出庫(kù)
生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)員憑委外加工合同開具半成品“提貨單”,車間統(tǒng)計(jì)員憑“提貨單”發(fā)貨,并根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填寫“出庫(kù)單”,“出庫(kù)單”由提貨人簽字確認(rèn),提貨人憑“出庫(kù)單”向生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)員開取“發(fā)貨單”和“車輛放行單”,車間統(tǒng)計(jì)員和保安憑單據(jù)放行
委外加工半成品不能從倉(cāng)庫(kù)出庫(kù),車間統(tǒng)計(jì)員發(fā)出的半成品要建立備查賬,并負(fù)責(zé)跟蹤收回半成品和管理,車間收回半成品時(shí)要開具“車間半成品外發(fā)入庫(kù)單”,同時(shí)車間半成品“出庫(kù)單”和“入庫(kù)單”要及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
第二十三條車間在產(chǎn)品
1.工人完工:各車間、工序完工產(chǎn)品(包括半成品和成品)在交給統(tǒng)計(jì)員時(shí),由統(tǒng)計(jì)員填制“車間完工產(chǎn)品收料單”,由質(zhì)檢員驗(yàn)收質(zhì)量并簽字確認(rèn),由工人和統(tǒng)計(jì)員確認(rèn)。
2.車間、工序交接:各車間、工序?qū)氤善忿D(zhuǎn)交下一道車間、工序時(shí),應(yīng)當(dāng)填制“車間半成品交接單”,由雙方統(tǒng)計(jì)員簽字確認(rèn)。成品入庫(kù)通過“入庫(kù)單”辦理入庫(kù)。
3.退貨:下道工序退回半成品,由車間統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)將半成品退給工人,第三章存貨堆放和日常管理
第二十四條倉(cāng)庫(kù)必須設(shè)臵消防設(shè)施,通道必須寬敞,門窗必須符合防盜要求,電力設(shè)施必須符合消防部門的要求,以確保存貨安全。第二十五條切實(shí)做好“防火、防霉、防銹、防蛀、防爆、防潮、防爛、防盜、防鼠、防毒”等“十防工作”。倉(cāng)管員必須經(jīng)常巡查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管并會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)采取防范及補(bǔ)救措施。
第二十六條物資堆放要講究科學(xué)、合理,區(qū)域要分開、清晰,擺列要整齊、有序,高低要適當(dāng)、均衡;每堆物資前要統(tǒng)一使用公司的標(biāo)識(shí)牌,并在標(biāo)識(shí)牌上寫明物資的名稱和數(shù)量,確保賬(倉(cāng)庫(kù)賬和會(huì)計(jì)賬上物資的名稱和數(shù)量)、牌(標(biāo)識(shí)牌上物資的名稱和數(shù)量,下同)和實(shí)物相符。第二十七條標(biāo)識(shí)牌是區(qū)域劃分的重要標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌設(shè)計(jì)要規(guī)范,書寫要工整,必須做到“物牌同步變化”,杜絕以任何客觀理由影響“物牌”相符。
標(biāo)識(shí)牌基本內(nèi)容包括:物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)日期、生產(chǎn)廠家。
第二十八條經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行灰塵清理,從而減少因污染帶來的質(zhì)量問題。通過制定輪值表對(duì)物品堆放的周邊環(huán)境進(jìn)行清掃和整理,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)清洗地板及吸塵工作進(jìn)行監(jiān)督。
第二十九條倉(cāng)管員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)物資的生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期進(jìn)行全面整理,屬于已過保質(zhì)日期的物資應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入次品區(qū)域,并掛上藍(lán)色標(biāo)識(shí)牌。第三十條保守電腦密碼,杜絕倉(cāng)管員以外人員隨意動(dòng)用電腦。杜絕利用電腦做與業(yè)務(wù)或工作無關(guān)的事情。嚴(yán)格遵照操作規(guī)程操作電腦,并按電腦維護(hù)事項(xiàng)定期對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第三十一條倉(cāng)管員有權(quán)拒絕閑雜人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
第三十二條倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)內(nèi)、外搬運(yùn)工進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,確保物資堆放符合要求。
第三十三條必須嚴(yán)格檢查或督導(dǎo)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的人員,及時(shí)關(guān)好門窗,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。第三十四條不良存貨清查
1.公司:由倉(cāng)庫(kù)主管牽頭,會(huì)同生產(chǎn)、采購(gòu)和銷售經(jīng)理于每季度末到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)清查不良存貨(指在三個(gè)月內(nèi)少銷或滯銷的產(chǎn)品以及保質(zhì)期屆,并在相關(guān)的制度范圍內(nèi)盤活處理,或?qū)⑶闆r及處理意見報(bào)送總經(jīng)理審批。
2.辦事處:由辦事處經(jīng)理組織有關(guān)人員于每季度末到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)清查不良存貨,并在相關(guān)的制度范圍內(nèi)盤活處理,或?qū)⑶闆r及處理意見報(bào)送總經(jīng)理審批。
第三十五條倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)特殊的部門,員工用餐應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)交替輪流,以保證倉(cāng)庫(kù)貨物隨時(shí)供應(yīng)。
第三十六條保守倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)秘密,杜絕向供應(yīng)商等其他人透露物資庫(kù)存等有關(guān)業(yè)務(wù)信息。
第三十七條未經(jīng)上級(jí)同意,不得隨意復(fù)制、摘抄公司資料。作廢文稿應(yīng)及時(shí)妥善處理,以防泄密。
第三十八條叉車工、農(nóng)用車司機(jī)必須服從倉(cāng)庫(kù)主管的安排和調(diào)度。同時(shí),要按以下要求做好車輛保養(yǎng)、維護(hù)和管理工作,保證叉車、農(nóng)用車的工作需求和工作質(zhì)量。
1.杜絕駕駛員以外的人員隨意動(dòng)用叉車、農(nóng)用車。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照駕駛規(guī)程駕駛叉車、農(nóng)用車。
3.嚴(yán)格遵守“電瓶叉車在室內(nèi)作業(yè),柴油車在室外作業(yè)”的規(guī)定。4.保持叉車、農(nóng)用車的清潔和完整,經(jīng)常對(duì)其質(zhì)量和性能進(jìn)行檢查,并按規(guī)定進(jìn)行維修和保養(yǎng)。
第四章存貨賬表管理
第三十九條開好單、做好賬、編好表、對(duì)好賬,是倉(cāng)庫(kù)賬表管理的總要求,是倉(cāng)管員應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)和基本職責(zé)。倉(cāng)管員必須做到以賬管物,必須重視賬表在倉(cāng)庫(kù)管理工作中的重要性。
第四十條倉(cāng)庫(kù)賬表分為自有物資賬表、寄存物資賬表、來料加工物資賬表和外協(xié)物資賬表。
1.自有物資賬表:反映公司自購(gòu)并存放在自有倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出存物資信息,包括賬簿信息和表格信息。
2.寄存物資賬表:反映經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意外部單位暫時(shí)存放在公司自有倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出存物資信息,包括賬簿信息和表格信息。
3.來料加工物資賬表:反映外部單位來料加工存放在公司自有倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出存物資信息,包括賬簿信息和表格信息。
外協(xié)物資賬表:反映公司委托外協(xié)單位生產(chǎn)暫時(shí)存放在外協(xié)單位的進(jìn)出存物資信息,包括賬簿信息和表格信息。
第四十一條入庫(kù)單和出庫(kù)單杜絕涂改,要求使用復(fù)寫紙書寫,書寫要工整,字跡要清晰、易認(rèn)。如果書寫出現(xiàn)錯(cuò)誤,要求作廢并完整保留每一聯(lián)次。
入庫(kù)單和出庫(kù)單每日要報(bào)送給相關(guān)人員。
第四十二條倉(cāng)庫(kù)的賬簿和各種報(bào)表要按各區(qū)域的物資類別進(jìn)行編制,要求書寫工整,字跡要清晰、易認(rèn),以供有關(guān)人員及時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)存貨的庫(kù)存結(jié)構(gòu)。
第四十三條采購(gòu)部和銷售部有關(guān)人員要認(rèn)真閱讀存貨報(bào)表,通過存貨報(bào)表信息及時(shí)了解存貨結(jié)構(gòu)和存貨庫(kù)存量,并及時(shí)合理地調(diào)整存貨庫(kù)存結(jié)構(gòu)和庫(kù)存量,以及及時(shí)處理不良存貨。
第四十四條認(rèn)真有效地做好倉(cāng)庫(kù)電話記錄、交接班記錄、磅碼單以及進(jìn)口物資獨(dú)立登記等工作。
第四十五條加強(qiáng)賬、牌的核對(duì)管理,定期核對(duì)賬、牌是否相符,如果出現(xiàn)不符,必須及時(shí)查明原因,確保賬、牌時(shí)刻相符,以充分發(fā)揮牌在日常管理中的作用。
第四十六條倉(cāng)管員每旬與會(huì)計(jì)核對(duì)存貨借貸余額(數(shù)),次月2日核對(duì)并簽字確認(rèn)上月存貨借貸余額(數(shù)),必須確保倉(cāng)庫(kù)賬和會(huì)計(jì)賬的借貸余額(數(shù))完全相符。在對(duì)賬確認(rèn)時(shí),必須將自有物資、寄存物資、來料加工物資等分開核對(duì)確認(rèn)。
第四十七條倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)和各種報(bào)表編制由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo),倉(cāng)管員必須服從,不得自行設(shè)臵賬簿或設(shè)計(jì)報(bào)表。
第五章存貨盤點(diǎn)管理
第四十八條存貨盤點(diǎn)包括在產(chǎn)品盤點(diǎn)和倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)。
1.在產(chǎn)品每月最后一天由生產(chǎn)部門組織盤點(diǎn),并于次月一日前上報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況主動(dòng)到車間指導(dǎo)、監(jiān)督在產(chǎn)品盤點(diǎn)。具體要求按《成本控制管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
2.倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)按照以下相關(guān)條款執(zhí)行。
第四十九條倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)分為月份盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)、半年盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn)和特殊盤點(diǎn)。
60%以上,季度盤點(diǎn)總量應(yīng)當(dāng)占存貨總量的80%以上,半年盤點(diǎn)總量和年終盤點(diǎn)總量應(yīng)當(dāng)對(duì)存貨全部盤點(diǎn),特殊盤點(diǎn)(包括外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)需要的盤點(diǎn))則根據(jù)實(shí)際需要確定盤點(diǎn)量。
第五十條倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)方法一般采用日常盤點(diǎn)法。日常盤點(diǎn)法是指在不影響存貨進(jìn)出管理的前提下,每月組織有關(guān)人員隨時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)的一種方法。
第五十一條每次倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)存貨盤盈或盤虧,應(yīng)當(dāng)提出處理意見和明確責(zé)任人,并按相關(guān)流程處理或?qū)徟韶?cái)務(wù)部門于月終進(jìn)行賬務(wù)處理。
第五十二條倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)盤盈或盤虧,根據(jù)截至存貨盤點(diǎn)日期的財(cái)務(wù)賬面結(jié)余數(shù)和實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)的差數(shù)進(jìn)行確認(rèn)。
第五十三條倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)時(shí),倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)人員及參與盤點(diǎn)的人員應(yīng)當(dāng)同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)。
第五十四條倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)結(jié)束后,參與盤點(diǎn)的人員應(yīng)當(dāng)在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn),并于期終由屬地行政負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
第五十五條倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)表及相關(guān)資料的數(shù)據(jù)和文字應(yīng)當(dāng)書寫工整,同時(shí)應(yīng)當(dāng)歸檔管理。
第五十六條倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)工作由存貨管理部門負(fù)責(zé)組織,由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)盤和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第五十七條倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)前,倉(cāng)庫(kù)物資管理部門(倉(cāng)庫(kù)主管)應(yīng)當(dāng)提前一天(以上)知會(huì)有關(guān)部門或人員,有關(guān)部門或人員應(yīng)當(dāng)積極配合或參與。
第五十八條月份盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)、半年盤點(diǎn)和盤點(diǎn)由存貨管理部門按照以上盤點(diǎn)方法組織盤點(diǎn)。特殊盤點(diǎn)則由存貨管理部門按照特定事項(xiàng)(指特定時(shí)間、特定地點(diǎn)和特定人員等)的要求組織盤點(diǎn),特定事項(xiàng)一般由財(cái)務(wù)部門提出或確定。第五十九條盤點(diǎn)一般流程
1.倉(cāng)庫(kù)物資管理部門(倉(cāng)庫(kù)主管)下發(fā)倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)通知或知會(huì),并做好各項(xiàng)盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。
2.財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)管員對(duì)需盤點(diǎn)的存貨進(jìn)行賬面確認(rèn),必須在賬賬相符
3.盤點(diǎn)時(shí),倉(cāng)管員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)獨(dú)立記錄,經(jīng)核對(duì)雙方記錄數(shù)一致后,才能確認(rèn)為盤點(diǎn)數(shù)。
4.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)整理盤點(diǎn)資料(即盤點(diǎn)表),并由參與盤點(diǎn)的人員在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn),同時(shí)上報(bào)屬地行政負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
5.倉(cāng)庫(kù)物資管理部門根據(jù)有關(guān)懲處制度對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)的盤盈或盤虧提出處理意見,并按《財(cái)務(wù)審核審批管理制度》規(guī)定的流程上報(bào)審批。
6.財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)管人員對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)的盤盈或盤虧進(jìn)行賬務(wù)處理(調(diào)整),倉(cāng)管人員的賬務(wù)處理應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。第六十條內(nèi)外審計(jì)有關(guān)部門要求的盤點(diǎn)屬于特殊盤點(diǎn)范疇,除內(nèi)部審計(jì)外,特殊盤點(diǎn)一般由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一接受盤點(diǎn),再?zèng)Q定是否統(tǒng)一安排盤點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)部可直接通知盤點(diǎn),但應(yīng)當(dāng)知會(huì)財(cái)務(wù)部。
辦事處接到外部審計(jì)等有關(guān)部門要來盤點(diǎn)的通知時(shí),必須在第一時(shí)間內(nèi)向財(cái)務(wù)部報(bào)告,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排處理。
第六十一條倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)是一項(xiàng)重要的內(nèi)控管理工作,各屬地行政負(fù)責(zé)人是第一管理責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)高度重視,親自督導(dǎo)。
第六十二條倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)當(dāng)天發(fā)生的物資進(jìn)出日期應(yīng)當(dāng)寫成盤點(diǎn)日期的次日,并將盤點(diǎn)當(dāng)天入庫(kù)的物資獨(dú)立堆放。截至倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)日期的賬務(wù)應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叀5诹龡l倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)表使用統(tǒng)一的格式,由財(cái)務(wù)部門提供。第六十四條特殊盤點(diǎn)期間,除緊急用料外,暫停開展存貨進(jìn)出工作。第六十五條特殊盤點(diǎn)期間,如遇假日,一律停止休假,否則以曠工論處。第六十六條盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測(cè)方式,每項(xiàng)存貨數(shù)量應(yīng)予以確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)盤點(diǎn),盤點(diǎn)確認(rèn)后不得更改。第六章附則第六十七條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第六十八條本制度自20XX年X月X日起執(zhí)行。
第五篇:存貨管理制度
存貨管理制度
1總則
1.1為了加強(qiáng)對(duì)公司存貨的管理和控制,保證存貨的安全完整,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。
1.2 本制度所稱存貨,是指公司在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括各類原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料、五金配件等。若有代銷、代管存貨,委托加工、代修存貨參照本制度。
1.3本制度適用于自立銅業(yè)總部及下屬各子公司(房地產(chǎn)公司除外)。2職責(zé)分工
2.1倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)辦理存貨的驗(yàn)收入庫(kù)(金屬類原材料質(zhì)量驗(yàn)收由質(zhì)檢部負(fù)責(zé),專用儀器、設(shè)備驗(yàn)收由相關(guān)部門共同驗(yàn)收)、存儲(chǔ)保管和物資出庫(kù)業(yè)務(wù),審核相關(guān)表單并及時(shí)錄入系統(tǒng),妥善保管所有存貨收發(fā)憑證并裝訂成冊(cè),定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資,保證庫(kù)存物資達(dá)到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符;
2.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)存貨核算業(yè)務(wù)及對(duì)相關(guān)存貨管理的監(jiān)督; 2.3商務(wù)部負(fù)責(zé)成品發(fā)貨、銷售退換貨業(yè)務(wù)指令的下達(dá)、起始表單的填制;
2.4采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)商品入庫(kù)業(yè)務(wù)指令的下達(dá)、起始表單的填制和報(bào)賬、付款事宜;
2.5質(zhì)檢部負(fù)責(zé)金屬類原材料物資出入庫(kù)的質(zhì)量檢測(cè)事宜。2.6總部監(jiān)察中心負(fù)責(zé)對(duì)重大存貨盤盈、盤虧調(diào)查處理進(jìn)行監(jiān)督與檢查,對(duì)存貨管理相關(guān)內(nèi)部控制的有效性以及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查,并提出整改意見。3授權(quán)審批與不相容崗位分離 3.1授權(quán)審批
3.1.1公司對(duì)存貨業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理存貨業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
3.1.2各部門領(lǐng)用與本部門職責(zé)相關(guān)的消耗性存貨由本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
3.1.3存貨的盤盈、盤虧的處理決定權(quán)由公司倉(cāng)儲(chǔ)部門與財(cái)務(wù)部門行使,并報(bào)公司負(fù)責(zé)物資管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
3.1.4存貨的變質(zhì)、老化、報(bào)廢、毀損的處理決定權(quán)由公司倉(cāng)儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門及研發(fā)部門行使,并報(bào)公司負(fù)責(zé)物資管理及研發(fā)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
3.1.5各公司的存貨如出現(xiàn)上述情形,應(yīng)及時(shí)組織清點(diǎn)造冊(cè),查明原因,除按上述要求報(bào)批外,由主管負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理向總部分管副總報(bào)告、金額較大由分管副總直接匯報(bào)董事長(zhǎng)。并成立專項(xiàng)小組,查明原因,追究相關(guān)責(zé)任人,涉及金額較大的,專項(xiàng)小組成員中必須有總部監(jiān)察中心成員。財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)處理結(jié)果及相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定作出處理決定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
3.2與存貨管理相關(guān)不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離具體包括: 3.2.1物資入庫(kù)和出庫(kù)經(jīng)辦者與審批者應(yīng)分離; 3.2.2實(shí)物的驗(yàn)收保管與采購(gòu)應(yīng)分離; 3.2.3審批發(fā)料與存貨保管員相分離;
3.2.4存貨盤點(diǎn)應(yīng)由保管、記賬及獨(dú)立于這些職務(wù)的其他人員共同進(jìn)行;
3.2.5若某職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出,應(yīng)指定替代人員或臨時(shí)人員負(fù)責(zé),避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。4請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管
4.1各公司的原材料(金屬類原材料除外)請(qǐng)購(gòu)由采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的原料需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于原料需求計(jì)劃外的采購(gòu)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4.2各公司常用的五金配件采購(gòu)由倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)庫(kù)存情況填寫“采購(gòu)申請(qǐng)單”,非常用類五金配件由需求部門填寫“采購(gòu)申請(qǐng)單” 經(jīng)批準(zhǔn)后由采購(gòu)部執(zhí)行。
4.3金屬類原材料采購(gòu)由總部商貿(mào)中心根據(jù)董事長(zhǎng)指令進(jìn)行協(xié)調(diào)采購(gòu)。
4.4倉(cāng)儲(chǔ)部門、質(zhì)檢部門分別對(duì)入庫(kù)原材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合采購(gòu)要求。
4.5倉(cāng)儲(chǔ)部門、需求部門分別對(duì)入庫(kù)五金配件的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合采購(gòu)要求。4.6自制存貨,按外購(gòu)流程要求及時(shí)辦理入庫(kù)檢驗(yàn)。
4.7倉(cāng)儲(chǔ)部門必須定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查,加強(qiáng)存貨的日常保管工作。4.7.1因生產(chǎn)需要(或按車間)分設(shè)倉(cāng)庫(kù)之情形,應(yīng)當(dāng)對(duì)不同倉(cāng)庫(kù)之間的存貨流動(dòng)辦理出入庫(kù)手續(xù)。4.7.2倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按材料名稱及規(guī)格型號(hào)一物一卡準(zhǔn)確標(biāo)識(shí),存卡應(yīng)逐筆登記材料的收、發(fā)、存,各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確。
4.7.3上架保管的材料,應(yīng)做到分門別類按行次-層次-位置排序擺放,標(biāo)志明顯,易于存取和保管。
4.7.4物資存放,進(jìn)出環(huán)節(jié)注意防止?jié)B、漏、變質(zhì)等浪費(fèi)行為,并保持材料倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)整潔整齊;
4.7.5易燃物品的包裝容器應(yīng)牢固密封,安全可靠,如有破損、殘缺、變形或物品分解變質(zhì)等情況,應(yīng)立即進(jìn)行安全處理消除事故隱患,材料倉(cāng)庫(kù)不能自行處理的應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo);
4.7.6經(jīng)常巡視材料倉(cāng)庫(kù)物資,注意防潮、防變質(zhì)等防護(hù)措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告;
4.7.7為保證材料物資的安全,材料倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)注意防火、防盜,并掌握基本消防知識(shí),嚴(yán)禁有火險(xiǎn)隱患存在,如明火、吸煙、非法用電,易燃易爆品、燒焊維修火花等,由本倉(cāng)儲(chǔ)處經(jīng)理定時(shí)安排檢查消防器材設(shè)施;
4.7.8 倉(cāng)管員每日下班前應(yīng)認(rèn)真檢查,確認(rèn)無人滯留材料倉(cāng)庫(kù)后,關(guān)好水源、電源、門窗,方可離開,以確保材料倉(cāng)庫(kù)材料物資安全; 4.7.9貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險(xiǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ),應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格審批制度。
4.7.10倉(cāng)儲(chǔ)處必須對(duì)入庫(kù)的存貨建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,并定期與財(cái)務(wù)管理部就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對(duì)。4.7.11入庫(kù)記錄不得隨意修改。如確需修改入庫(kù)記錄,必須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門的批準(zhǔn)。
4.7.12公司內(nèi)部除存貨管理部門及倉(cāng)儲(chǔ)人員外,原則上不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),其他部門和人員在下列情況下可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù): 1.開展存貨的盤點(diǎn)、月度盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)。
2.企業(yè)部長(zhǎng)級(jí)以上管理人員(包括總部監(jiān)察中心等)對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)行檢查。
3.倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作的開展進(jìn)行指導(dǎo)。4.財(cái)務(wù)部工作人員根據(jù)賬實(shí)核對(duì)工作要求,需進(jìn)庫(kù)核對(duì)。
4.7.13除上述條款的規(guī)定以外,其他所有人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)均需要批準(zhǔn)。具體程序如下。
1.?dāng)M進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)的部門或人員填寫企業(yè)統(tǒng)一印制的進(jìn)庫(kù)申請(qǐng)單,對(duì)進(jìn)庫(kù)時(shí)間、人員、主要事項(xiàng)等進(jìn)行說明,并由申請(qǐng)部門或人員予以簽字。
2.倉(cāng)儲(chǔ)部門審核進(jìn)庫(kù)申請(qǐng)單,根據(jù)不同倉(cāng)庫(kù)保管環(huán)境要求分析進(jìn)庫(kù)的合理性和在庫(kù)時(shí)間的長(zhǎng)短,提出審核意見,倉(cāng)儲(chǔ)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。3.企業(yè)總經(jīng)理對(duì)下列情況進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行最終審批。(1)非本單位人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(2)進(jìn)入危險(xiǎn)品、保密物品以及貴重物品存放倉(cāng)庫(kù)的。5領(lǐng)料與發(fā)貨
5.1生產(chǎn)部門、基建、動(dòng)力維修、研發(fā)部門等領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。倉(cāng)管員需憑經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單,核對(duì)物資數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。如實(shí)行限額領(lǐng)料,對(duì)超出領(lǐng)料限額的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的特別授權(quán)。5.2月末,已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實(shí)體可不退回倉(cāng)庫(kù),但應(yīng)辦理退料入庫(kù)或紅字出庫(kù)手續(xù),待下月月初重新開具“出庫(kù)單”,便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。
5.3銷售出庫(kù)需由倉(cāng)管員按公司商貿(mào)部填寫的發(fā)貨通知單(經(jīng)授權(quán)審批)后組織發(fā)貨,倉(cāng)管員需現(xiàn)場(chǎng)跟蹤存貨的發(fā)放過程,嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨。
5.4產(chǎn)品裝車時(shí),倉(cāng)管人員必須協(xié)同客戶對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),裝車完畢后應(yīng)經(jīng)倉(cāng)管貨人員與客戶同時(shí)簽字確認(rèn)。6存貨的核算
6.1財(cái)務(wù)管理部設(shè)置總賬和明細(xì)分類賬,各存貨倉(cāng)庫(kù)設(shè)置數(shù)量、金額的存貨明細(xì)賬,并按照存貨的品名、規(guī)格反映收入、發(fā)出和結(jié)存情況。6.2財(cái)務(wù)管理部的存貨核算人員每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨收、發(fā)、存進(jìn)行稽核,并與總賬核對(duì),對(duì)存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)差異要查明原因,及時(shí)調(diào)整。6.3存貨成本計(jì)價(jià)的總原則是按實(shí)際成本入賬,不同方式取得的存貨成本的具體確認(rèn)方法如下:
6.3.1外購(gòu)存貨,以買價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等費(fèi)用、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用和按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金以及其他費(fèi)用等作為實(shí)際成本。
6.3.2自制存貨以制造過程中發(fā)生的各項(xiàng)實(shí)際費(fèi)用,包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用,作為實(shí)際成本。
6.3.3委托外單位加工完成的存貨,以實(shí)際耗用的原材料或者半成品及其加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用,以及按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金,作為實(shí)際成本。
6.3.4投資者投入的存貨,以投資各方確認(rèn)的價(jià)值,作為實(shí)際成本。6.3.5接受捐贈(zèng)的存貨,按以下順序確定其實(shí)際成本。
(1)捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑據(jù)(如發(fā)票、報(bào)關(guān)單、有關(guān)協(xié)議)的,以憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為實(shí)際成本。(2)捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其實(shí)際成本。①以同類或類似存貨的市場(chǎng)價(jià)格估計(jì)的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為實(shí)際成本。
②無同類或類似存貨市場(chǎng)價(jià)格的,以所接受捐贈(zèng)的存貨的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為實(shí)際成本。
6.3.6接受債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的存貨,或以應(yīng)收債權(quán)換入的存貨,以存貨的公允價(jià)值,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為實(shí)際成本。
6.3.7以非貨幣性交易換入的存貨,以換出資產(chǎn)的公允價(jià)值,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為實(shí)際成本。涉及補(bǔ)價(jià)的,以以下規(guī)定確定換入存貨的實(shí)際成本。
(1)支付補(bǔ)價(jià)方:應(yīng)當(dāng)以換出資產(chǎn)的公允價(jià)值加上支付的補(bǔ)價(jià)(即換入資產(chǎn)的公允價(jià)值)和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為換入資產(chǎn)的成本。(2)收到補(bǔ)價(jià)方:應(yīng)當(dāng)以換入資產(chǎn)的公允價(jià)值(或換出資產(chǎn)的公允價(jià)值減去補(bǔ)價(jià))和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為換入資產(chǎn)的成本。
6.3.8盤盈的存貨,以照同類或類似存貨的市場(chǎng)價(jià)格,作為實(shí)際成本。6.4下列費(fèi)用不包括在存貨成本中,應(yīng)在其發(fā)生時(shí)確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。1.非正常消耗的直接材料、直接人工及制造費(fèi)用。
2.倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用(不含在生產(chǎn)過程中為達(dá)到下一個(gè)生產(chǎn)階段所必需的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用)。
6.5 各公司存貨計(jì)價(jià)方法可自行選擇采用先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均、移動(dòng)加權(quán)平均、個(gè)別計(jì)價(jià)法。
6.6存貨計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。
6.7倉(cāng)儲(chǔ)部門與財(cái)務(wù)管理部應(yīng)結(jié)合盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)存貨進(jìn)行庫(kù)齡分析,對(duì)由于存貨遭受毀損、全部或部分陳舊過時(shí)和銷售價(jià)格低于成本等原因造成的存貨成本不可收回的部分,按單個(gè)存貨項(xiàng)目的成本高于可變現(xiàn)凈值的差額提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。存貨跌價(jià)準(zhǔn)備經(jīng)相關(guān)部門審批后,方可進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并附有關(guān)書面記錄材料。
6.8存貨發(fā)生的盤盈,應(yīng)設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行核算。發(fā)生盤盈的存貨,經(jīng)查明是由于收發(fā)計(jì)量或核算上的誤差等原因造成的,應(yīng)及時(shí)辦理存貨入賬的手續(xù),調(diào)整存貨賬的實(shí)存數(shù),按盤盈存貨的計(jì)劃成本或估計(jì)成本借記“原材料―某產(chǎn)品”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢―待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,再?zèng)_減管理費(fèi)用,同時(shí)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢―待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“管理費(fèi)用”科目。
6.9存貨發(fā)生的盤虧或毀損,應(yīng)設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行核算。按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,根據(jù)造成存貨盤虧或毀損的原因,分別以下情況進(jìn)行處理:
6.9.1屬于計(jì)量收發(fā)差錯(cuò)和管理不善等原因造成的存貨短缺,應(yīng)先扣除殘料價(jià)值、可以收回的保險(xiǎn)賠償和過失人賠償,將凈損失計(jì)入管理費(fèi)用。
6.9.2屬于自然災(zāi)害等非常原因造成的存貨毀損,應(yīng)先扣除處置收入(如殘料價(jià)值)、可以收回的保險(xiǎn)賠償和過失人賠償,將凈損失計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
6.9.3 因非正常原因?qū)е碌拇尕洷P虧或毀損,按規(guī)定不能抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額應(yīng)當(dāng)予以轉(zhuǎn)出。7存貨盤點(diǎn)與處置
7.1倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、商貿(mào)部、質(zhì)量檢部門組成盤存小組,定期和不定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)方式為抽盤和全盤。定期盤點(diǎn)分為月度盤點(diǎn)、半盤點(diǎn)和盤點(diǎn)。月度盤點(diǎn)采用抽盤方式,半和盤點(diǎn)采用全盤方式。主要原材料每月必須盤點(diǎn)。
7.2月度盤點(diǎn)時(shí)間為每月1日上午9:00,半年盤點(diǎn)時(shí)間為7月1日上午9:00,盤點(diǎn)時(shí)間為元月1日上午9:00。
7.3倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)充分做好盤存前準(zhǔn)備工作,具體盤存要求如下: 7.3.1將盤存工作所需用具和盤存表格預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)。
7.3.2倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料應(yīng)分別碼放。若因硬件設(shè)施造成倉(cāng)庫(kù)無法區(qū)分,可在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)或其他存放區(qū)域?qū)ξ锪蠈?shí)施區(qū)分并標(biāo)識(shí)。
7.3.3存貨應(yīng)有序擺放,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)識(shí)牌。7.3.4各項(xiàng)存貨明細(xì)帳應(yīng)于盤存前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),應(yīng)由倉(cāng)儲(chǔ)處將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如入庫(kù)單、領(lǐng)料單、紅字領(lǐng)料單、出門證、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第一聯(lián)送財(cái)務(wù)管理部,第二聯(lián)倉(cāng)儲(chǔ)部門自存。7.3.5盤存期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的存貨,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
7.3.6盤存期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料。生產(chǎn)部盤存期間所需用料的領(lǐng)料應(yīng)提前進(jìn)行,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。
7.3.7凡檢驗(yàn)合格產(chǎn)品,生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。當(dāng)月最后一天應(yīng)將所有檢驗(yàn)合格產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù)。未檢驗(yàn)的和未及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)的,生產(chǎn)部應(yīng)說明原因,并計(jì)入在產(chǎn)品或成品。
7.3.8對(duì)于生產(chǎn)線中的產(chǎn)品,每月倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)與生產(chǎn)部配合,在每月末最后一天對(duì)于生產(chǎn)線中的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ?jì)入當(dāng)月在產(chǎn)品或產(chǎn)品。
7.4所有盤存數(shù)據(jù)必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存數(shù)據(jù)若需修改,均須經(jīng)盤存人員簽字方能生效。7.5所有參加盤存工作的人員,盤存當(dāng)日一律禁止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向盤存小組組長(zhǎng)報(bào)到,接受工作安排。如有特殊情況,須由部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示盤存小組組長(zhǎng),并指定代理人。盤存日如遇節(jié)假日,仍正常進(jìn)行,盤存人員事后可申請(qǐng)調(diào)休。盤存期間原則上不準(zhǔn)離開,若有事確需離開,應(yīng)經(jīng)盤存小組組長(zhǎng)的同意后方可離開,各有關(guān)人員不得擅自離開。8罰則
8.1在庫(kù)貨盤存過程中違反本規(guī)定的視其違反情節(jié)的輕重,由盤存領(lǐng)導(dǎo)小組提出懲處意見并計(jì)入個(gè)人績(jī)效考評(píng)。
8.2存貨盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制盤點(diǎn)表,盤盈、盤虧、毀損情況要分析原因,根據(jù)處理意見進(jìn)行賬務(wù)處理。盤點(diǎn)表由盤點(diǎn)小組編制,經(jīng)各部門參加盤點(diǎn)人員簽字。未按規(guī)定要求編制盤存表以及未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修改盤存表的計(jì)入個(gè)人績(jī)效考評(píng)。
8.3非正常原因造成的盤虧、毀損根據(jù)公司處理意見追究相關(guān)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任,涉及犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
8.4嚴(yán)重違反授權(quán)審批制度未經(jīng)批準(zhǔn)隨意發(fā)貨或者領(lǐng)料,對(duì)責(zé)任人員計(jì)入個(gè)人績(jī)效考評(píng),造成公司損失的應(yīng)予以賠償。
8.5倉(cāng)庫(kù)管理人員賬載數(shù)量如因漏賬、錯(cuò)記、記載不清者,應(yīng)視情節(jié)輕重對(duì)記賬人員通報(bào)批評(píng)或計(jì)入個(gè)人績(jī)效考評(píng)。情節(jié)嚴(yán)重者報(bào)人力資源調(diào)離崗位。
8.6倉(cāng)庫(kù)管理人員有下列情況者,應(yīng)按存貨損失予以賠償,情況嚴(yán)重予以開除或移送司法機(jī)關(guān):
8.6.1對(duì)所保管的物品有盜賣、掉換或化公為私等徇私舞弊行為: 8.6.2對(duì)所保管的物品未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者: 8.6.3未盡保管責(zé)任或由于過失致使物品遭受被竊、損失或盤虧者。9附則
9.1 本標(biāo)準(zhǔn)于2014 年 月 日發(fā)布.9.2起草部門:總部財(cái)務(wù)管理中心。9.3解釋權(quán)屬:總部財(cái)務(wù)管理中心。9.4起草人:趙海。
9.5會(huì)審單位:富陽(yáng)申能固廢環(huán)保再生有限公司、蘭溪自立銅業(yè)有限公司、江西自立環(huán)保科技有限公司、杭州富雅投資有限公司、江西自立富雅置業(yè)、平湖富雅置業(yè)。
9.6 會(huì)審人:張勝樹、湯曉娟、彭智勇、盛立公、鄒道遠(yuǎn)、王傳坪、王雪剛。
9.7批準(zhǔn)人: